Образец технического задания на видеонаблюдение 2023 | Скачать форму, бланк

Техническое задание является базовым документом, который регулирует отношения между заказчиками и исполнителями. В случае возникновения споров и претензий это преимущественный документ в качестве доказательств, согласно Гражданскому Кодексу.

Процессу согласования параметров ТЗ важно уделять внимание не только по этой причине. Есть не только юридические, но и рабочие моменты, связанные с проектированием.

Последний опирается на решение и видение следующих вопросов:

Технические и административные особенности.
Показатели эффективности, которых необходимо достичь.
Задачи для системы видеонаблюдения.
Назначение систем.

Технические задания на проектирование: зачем они нужны?

От заказчиков часто можно услышать, что им не нужна бюрократия, как и подробные технические задания. Особенно часто это происходит, если сроки поджимают, требуется срочно запускать проект в работу.

Может показаться, что отсутствие ТЗ действительно облегчает задачу. Но потом возникает больше вопросов, когда заказчикам передают уже документы с конечными ценами.

И аргументы исполнителя не всегда совпадают с такими же аргументами у заказчика.

Техническое задание избавляет от множества проблем:

Фиксация всех ключевых моментов со стороны заказчика, включая электропитание, бренды оборудования, маркировки портов, размещение стационарного оборудования и так далее.
Выполнение работ чётко по задумке заказчика, экономия времени.
Экономия средств, лучшая организация всех переговоров.
Фиксация требований заказчика, отказ от необоснованных условий при защите проекта.

Часто от составления технических заданий отказываются из-за того, что у заказчиков нет:

Достаточных компетенций.
Сотрудников.
Времени.
Желания.

Но и это не повод отказываться от официальных документов. В итоге вопросов всё равно будет меньше.

Составление технических заданий: кто за них отвечает?

В целом, составление ТЗ относят к прямым обязанностям заказчика. Ведь у них есть видение будущих систем и требования, знания об условиях эксплуатации.

Будет проще изложить свои требования в письменной форме документа. Но иногда этот процесс вызывает сложности, когда нет времени или подходящих специалистов для решения вопросов.

Тогда будет неоценима помощь в составлении основных тезисов.

Рекомендуется сразу написать обо всём, чего удалось достичь в ходе переговоров и предварительных обсуждений. Лучше заранее подсказать, как составить главные тезисы и пункты. Тогда заказчику будет просто перейти к перечислению дополнительных требований, а не тратить время и силы на составление документов с нуля.

Хорошо, если заказчики передают полномочия для составления заданий самим исполнителям. Тогда можно сразу определиться с удобной политикой и оборудованием. Эти возможности легко использовать себе на пользу.

Технически продвинутые специалисты часто грешат увеличением количества точных требований. Но такой шаг относят к распространённым ошибкам. Жёсткие указания только ограничивают возможности для поиска оптимальных вариантов. Лучше поставить саму задачу, а не выбирать конкретные требования. Работающие специалисты будут проверять имеющиеся проектные решения.

Видеонаблюдения для парковки

Какие разделы обязательны для технических заданий?

Обязательные разделы помогают понять, что требуется заказчику, в каком объёме надо выполнять те или иные дела. Документ показывает, чем надо руководствоваться при проектировании.

При этом для ТЗ не существует формы, которую можно было бы назвать обязательной.

ТЗ относится к свободным документам, стороны составляют его для закрепления обязательств и задач друг перед другом в письменной форме.

Цель, с которой устанавливают систему видеонаблюдения

Концептуальный раздел, связанный со следующими направлениями:

Назначение системы в целом.
Цели заказчика.
Глобальные задачи.

Например, что конкретно требуется:

Охранное видеонаблюдение для эффективного проведения расследований.
Ситуационный вариант, когда правонарушения не только выявляются, но и предотвращаются.

Будет полезно хотя бы кратко указать тактику для охраны, говорить об обязанностях сотрудников службы безопасности.

В приложения можно внести нормативные документы, которые уже разработаны в том или ином вопросе.

Раздел всегда должен заполнять заказчик, ведь главные мысли формирует только он. При понимании поставленных задач проектировщику будет проще создать предложения, отвечающие поставленным требованиям. Это экономит расходы на приобретение техники, отвечающей требованиям.

Описание исходных данных для проектирования

Исходные данные – это массив технических требований и документации, которые могут понадобиться в ходе проектирования. Без них невозможно прокладывать кабельные трассы, определять параметры оборудования, проводить точные расчёты. Здесь должны присутствовать следующие элементы:

Требования по электропитанию и резервированию.
Указания для размещения стационарного оборудования и охранных постов.
Положение о режиме объекта.
Чертежи, предоставленные заказчиком.

Проектировщик на этапе согласования ТЗ определяет, насколько полные данные ему представлены. На момент подписания договора по проектированию часть документов может отсутствовать, это нормально. Просто надо указать, что заказчик должен представить недостающие сведения при необходимости.

Зоны контроля и основные требования

Заказчики часто совершают ошибку, указывая точно, где и какие камеры установить, какое разрешение требуется в том или ином случае.

Лучше оставить некоторые указания к детализации объектов в зоне контроля.

Рекомендуется составлять таблицы, куда вносят условия окружающей среды, агрессивные среды, встречную засветку и общий уровень освещения. Надо описать все параметры, имеющие значение для исполнителя.

Плотность пикселей в зоне обзора согласно задаче – главное требование относительно детализации. Есть три главные задачи

Идентификация личностей человека по изображению. Нужно минимум 500 пикселей/м.
Различие по одежду и полу, причёске, цвету волос и другим подобным признакам – 100 пикс/м.
20 пикселей хватает для обнаружения предметов на некотором расстоянии.

Электроснабжение камеры видеонаблюдения

Заказчикам лучше формулировать конкретные задачи для каждой из существующих зон обзора.

После этого в ТЗ заполняется соответствующая таблица.

Отдельного рассмотрения заслуживает уровень освещённости. В системах видеонаблюдения свет становится одним из самых важных факторов. В той же таблице можно сказать, есть ли искусственное освещение на объекте.

Обязательно рассказывать о сложных условий вроде встречных засветок от других источников. От этого зависят требования к камере, другие технические характеристики. Иногда дешевле будет установка дополнительных прожекторов, а не покупка камер.

Специалист-проектировщик решает задачу, опираясь на предоставленные сведения.

Требования к используемому оборудованию

Заказчики часто получают положительный опыт при использовании тех или иных видов оборудования. Например, когда на других системах уже эксплуатируется конкретный вид приспособлений, нужно добавить такие же варианты на новых. Поэтому всегда лучше заранее поговорить об использовании конкретных марок.

Это касается всех важных элементов:

Активное оборудование ЛВС.
СКС.
Программное обеспечение видеонаблюдения.
Камеры.

При отсутствии конкретных предпочтений не стоит навязывать свои вкусы при составлении ТЗ. Иногда в одном проекте проще и эффективнее выбирать сразу нескольких производителей.

Для того и применяются открытые информационные системы, чтобы можно было легко дополнять их.

Следующие компоненты тоже относятся к обязательным при составлении проектов:

Генеральный план территории, тем более – при наличии уличных камер.
Поэтажные планы с экспликацией помещений.
Места расположения серверных и кроссовых, комнат наблюдения и так далее.

Лучше использовать для создания планов популярные программы вроде Archicad или AutoCad.

Слаботочные стояки и коммуникации тоже важно изучить заранее. Отдельно просматриваются требования со стороны заказчика по использованию того или иного оборудования на объекте.

О планировках объекта для тз на системы видеонаблюдения

Важной частью любого проекта становится электроснабжение, определяющее требования к бесперебойным источникам питания и подключение разных видов оборудования. При новом строительстве требования часто желают получать от исполнителей по проектам.

Тогда в задании на электробезопасность надо указать некоторые важные моменты, включая места расположения подключений и их мощность. Потом электрики вносят свои корректировки.

Со службой эксплуатации у заказчиков согласовываются все подключения и проекты, если что-то уже работает.

Для работы систем видеонаблюдения бесперебойное питание относится к обязательным требованиям. Обычно это связано с локальными нормативными актами.

Условие нужно соблюдать, даже если в явном виде его никто не выдвигает. Обеспечивает решение вопроса либо заказчик, либо Исполнитель.

Решения по длительному бесперебойному питанию существуют, но они отличаются высокими ценами. Поэтому лучше указывать конкретные цифры, в минутах.

Монтаж систем внутренней безопасности предприятия

Исходных данных обычно хватает, чтобы составить правильное ТЗ.

О нормативной документации

В сфере видеонаблюдения с этим вопросом наблюдаются некоторые сложности.

Но есть общие требования, изложенные в следующих видах бумаг:

Правительственные Постановления.
ГОСТ.
СПДС.

При проектировании эти требования учитывают, их в обязательном порядке заносят в ТЗ. При необоснованных претензиях заказчика это даст дополнительные ссылки.

В различных нормативных актах, в том числе – ведомственных, общие требования к системам видеонаблюдения тоже могут быть описаны требования. Проще всегда изучать такие требования, а потом выбрать их в качестве ориентира, а не составлять документ с нуля. ГОСТы и Федеральные законы в любом случае обязательны, ведомственные указания применяются по мере необходимости.

Дополнительные советы по составлению ТЗ

При работе над системами видеонаблюдения и сдаче проектов соблюдение следующих рекомендаций помогает добиться лучших результатов:

Использование нумерации для портов.

Рекомендуется заранее спросить у заказчика, выдвигает ли IT-департамент соответствующие требования. Если они отсутствуют – в ТЗ вносится пометка. Например, что нумерация соответствует ГОСТ.

Это помогает сразу решить все проблемы по прокладке коммуникаций, заранее выявить существующие препятствия. Такие мероприятия станут отличным поводом для новых встреч и обсуждений с заказчиками.

Тогда проще определить, что требуется тому или конкретному человеку.

Лучше делегировать решение этого вопроса специалистам, которые уже занимаются у заказчиков подобным направлением. Для них составляется задание, которое удовлетворяет все требования к системе.

Проектная документация и её состав.

Непосредственно в ТЗ оговаривается сразу полный состав присутствующих бумаг. Тогда на этапе сдачи работ меньше вероятность появления необоснованных претензий.

Заключение

Вот лишь минимальный список из важных моментов для работы:

Назначение системы и важные для этого показатели.
Задачи, возложенные на зоны контроля.
Эксплуатационные условия, уровень и наличие освещения.
При наличии – требования относительно марок всего оборудования.
Нумерация портов СКС.
Планировки, экспликации помещений на планах.
Требования, описания по слаботочным коммуникациям.
Электропитание.
Состав документации в проекте.

Объём работ по подготовке ТЗ серьёзный, но его не надо бояться. Лучше заранее договориться по многим вопросам, чем потом всё переделывать.

Техническое задание на закупку 44-ФЗ: образец, правила в 2022 году

Для корректного приобретения объекта закупки предварительно необходимо документировано и максимально подробно обрисовать требования, предъявляемые к нему. Для этого и составляется техническое задание, в котором определяются: предмет закупочного контракта, цена закупаемого объекта, его специфика, объём закупки, условия закупки, предъявляемые при этом требования.

Помимо 44-ФЗ и 223-ФЗ при подготовке ТЗ необходимо учитывать нормативные требования Антимонопольной службы и законодательства о техническом регулировании, а так-же положение о закупках конкретного Заказчика если мы рассуждаем в рамках 223-ФЗ

Техническое задание на закупку 44-ФЗ и 223-ФЗ

Одной из важнейших составляющих в любой закупке является техническое задание. Оно составляется заказчиком для максимального описания продукта или услуг, которые ему необходимо получить. Чем точнее и корректнее будет составлено ТЗ, тем проще будет и поставщику и самому заказчику.

Техническое задание на закупку должно соответствовать требованиям законодательства. И помимо 44-ФЗ при подготовке ТЗ необходимо учитывать нормативные требования Антимонопольной службы и законодательства о техническом регулировании.

Ведь их нарушение, а также неполное или не конкретизированное описание требуемых услуг или товаров, может привести к подаче нецелевых заявок, а в случае отказа данным поставщикам — к жалобе в ФАС на необоснованное отклонение.

Разработка технического задания по 44-ФЗ

Качественная подготовка технического задания на закупку является залогом успешного тендера, ведь при проработке всех пунктов ТЗ Вы получите конкурентоспособные, релевантные и сильные заявки на участие с предложением именного того товара, работ или услуг, которые рассчитываете получить.

Совокупность всех составленных технических заданий по 44-ФЗ на закупки напрямую влияет на план закупок и формирует план-график на будущий период. В идеале, заказчик составляя список всех необходимых товаров или услуг, которые будет необходимо получить в следующем периоде, планирует определенные моменты:

в какой форме будут проводиться тендеры
можно ли объединить некоторые лоты в одну закупку или разумнее будет произвести несколько операций
в каком количестве и форме провести торг на определенный товар, ведь можно сделать единоразовую закупку в форме конкурса один раз в период или проводить запрос котировок, например, каждый квартал

От всех этих нюансов зависит, как именно будет составлен план закупок и план-график соответственно.

Подготовка технического задания

При подготовке техзадания на закупку, заказчик должен максимально открыто и точно указывать все параметры, чтобы подрядчик смог подготовить качественное предложение, оценив объем и сложность. Очень важно указывать требования в соответствии с 44-ФЗ, не превышая полномочий.

Обычно техническое задание закупки содержит следующие пункты:

описание закупки, т.е. наименование товара, работ или услуг
технические характеристики объекта торга
количество и комплектацию, если речь идет о товаре
сроки поставки или выполнения работ
требования с гарантии и безопасности
условия оплаты и поставки
другие требования не противоречащие условиям, обозначенными в законе

Техническое задание на закупку: подготовка и образец ТЗ в 2022 году

Существенным моментом является то, что заказчик в техническом задании на электронный аукцион должен указывать минимальные или максимальные рамки показателей, а подрядчик, оценивая свои возможности, должен указать в форме 2 уже точные значения.

Что запрещено включать в объект закупки по 44-ФЗ

В описание объекта закупки не должны включаться: требования или указания в отношении товарных знаков, знаков обслуживания, фирменных наименований, наименование места происхождения товара или наименование производителя и т д.

Также заказчику запрещено устанавливать требования к товарам, информации, работам, услугам при условии, что такие требования влекут за собой ограничение количества участников закупки, за исключением случаев, если не имеется другого способа, обеспечивающего более точное и четкое описание характеристик объекта закупки (п. 1 ч. 1 ст. 33).

Указание ГОСТов и техрегламентов

Технические регламенты лучше указывать, но если не указаны, все равно применяются. ГОСТы в ТЗ можно указывать. Даже если ГОСТ необязательный, но он указан в ТЗ — он становится обязательным для сторон договора.

Заказчик может несколько изменить условия по сравнению с техническим регламентом, ГОСТом или СанПиНом, но только в сторону улучшения характеристик.

Положения п. 2 ч. 1 ст. 33 Закона № 44-ФЗ не обязывают заказчика абсолютно во всех случаях закупок руководствоваться ГОСТами, стандартами или техническими регламентами.

Заказчик использует и обосновывает необходимость использования других показателей, требований, условных обозначений и терминологии только в случае, если законодательством установлены технические регламенты, национальные стандарты и иные требования.

Характеристики ТРУ

Документация о закупке может содержать указание на товарные знаки в случае, если при выполнении работ, оказании услуг предполагается использовать товары, поставки которых не являются предметом контракта.

При этом обязательным условием является включение в описание объекта закупки слов «или эквивалент», за исключением случаев несовместимости товаров, на которых размещаются другие товарные знаки, и необходимости обеспечения взаимодействия таких товаров с товарами, используемыми заказчиком, а также случаев закупок запасных частей и расходных материалов к машинам и оборудованию, используемым заказчиком, в соответствии с технической документацией на указанные машины и оборудование (п. 1 ч. 1 ст. 33).

При описании характеристик товара заказчик указывает минимальные и (или максимальные) значения показателей.

При этом участники в своих заявках должны указывать конкретное значение, присущее тому или иному товару.

В заявках участников не допускается двусмысленное толкование значений, слова «или эквивалент», «от и до», «не более», «не менее», за исключением тех случаев, которые предусмотрены Государственными стандартами.

Как через техническое задание заказчик может ограничить конкуренцию?

Включение разнородной продукции
Установление нереальных сроков поставок, выполнения работ, оказания услуг
Установление требований к продукции, характерных только для одного товарного знака

Все эти приемы могут быть признаны незаконными и стать основанием для возбуждения дела об административном производстве.

Что запрещено включать в один лот?

Запрещено включать в один лот товары, работы и Услуги, функционально и технологически не связанные между собой. Например, заказчику необходимо произвести ремонт в помещении.

В документации заказчик прописывает перечень работ и перечень материалов, которые необходимо использовать при выполнении работ.

Такое объединение в один лот правомерно, так как поставка материалов для работ не является предметом контракта.

Например, заказчик объявил запрос котировок на поставку воды бутилированной для кулеров и в техническое задание включил требование об оказании сопутствующих услуг — обслуживание, чистку и замену фильтров кулеров, находящихся в пользовании заказчика на праве законного владения. Такое объединение поставки товара и оказание услуг в один лот неправомерно, и при рассмотрении жалобы контрольные органы выдадут предписание разукрупнить лот — разбить на два лота.

Требования к техзаданию

Закон о Федеральной контрактной системе не предусматривает унифицированной формы ТЗ и определенных требований к формату и содержанию документа. При разработке заказчик вправе использовать уже имеющиеся образцы или составить собственный бланк, основываясь на специфике своей финансово-хозяйственной деятельности или на отраслевых особенностях.

Установлены общие рекомендации к структуре. Бланк состоит из разделов, описывающих сводную информацию о госзаказе, данные об объекте торгов, требования к потенциальным исполнителям, существенные условия госконтракта и дополнительные сведения.

В процессе формирования ТЗ специалисты вправе воспользоваться всеми открытыми и доступными для пользователей сервисами.

К ним относятся:

ГОСТ Р 7.0.97-2016, включающий требования к оформлению различной документации
реестр госзакупок в Единой информационной системе
иные источники общедоступных данных

Техзадание на монтаж видеонаблюдения: подсказки для заказчика

От того, насколько верно и подробно составлено техническое задание на установку монтажной системы видеонаблюдения, зависит не только закупочная Процедура, но и безопасность людей. Постараемся раскрыть тему.

Правила описания объекта закупки на примере видеонаблюдения
С целью осуществления монтажа системы наблюдения заказчик проводит процедуру выполнения работы на объекте.
Если для этого ему требуется оборудование, закупка может включать в себя поставку, монтаж и установку системы.
Необходимо четко определить предмет контракта и верно сформулировать задачу:

Характеристика объекта: например, защите подлежит помещение и периметр здания, площадь здания — 500 квадратных метров, помещение отапливаемое, средняя температура –20 °С, влажность 70 %.
Назначение системы: например:

обеспечение круглосуточного контроля;
передача информации о состоянии охраняемых зон (помещения и территории объекта) на пункт наблюдения (в специально выделенное помещение);
обеспечение возможности восстановления событий на основе архива информации.

Далее нужно подробно описать монтаж и размещение оборудования.

При составлении описаний оборудования и материалов исключаются ссылки на товарные знаки, марки, прописываются названия и функциональные характеристики.

Алгоритм составления технического задания (ТЗ)

Заказчику предстоит составить ТЗ исходя из имеющихся задач. Но в рамках любого ТЗ ему нужно установить некоторые общие параметры:

Определить срок (период) выполнения задач.
Составить перечень рабочих процессов.
Указать требования к используемым товарам.

Определенные таким образом параметры составят основу ТЗ. Если это техническое задание на монтаж видеонаблюдения, необходимо определить последовательность рабочих этапов. Например:

подготовительные работы;
протяжка и прокладка кабелей и проводов;
установка оборудования;
пусконаладочные процедуры (комплексная наладка систем телемеханики, установка, отладка и тестирование системы).

Далее нужно описать технологию проведения работ и включить указания по безопасности, например:

производство работ осуществляется по «Правилам по охране труда при эксплуатации электроустановок» (утв. Приказом Минтруда России от 24.07.2013 № 328н);
работы в зонах категории «повышенной опасности» производятся звеном не менее двух человек.

В конце документа установить порядок сдачи и приемки результатов работ.

Если составляется техническое задание на проектирование видеонаблюдения, заказчик должен включить в содержание перечень нормативных документов для разработки проектной документации.

Это могут быть ПУЭ (Правила устройства электроустановок), СНиПы, РД (рабочая документация), ГОСТы.

Далее нужно составить перечень функциональных требований к разрабатываемой системе наблюдения и перечислить требования к выполнению работ.

Требования к техническому заданию по 44-ФЗ

Из нашей статьи вы узнаете:

Чтобы корректно определить задачи перед исполнителем, заказчик разрабатывает техническое задание. От правильности составленного техзадания зависит, будет ли удовлетворён заказчик выполненной работой. Разберёмся в основных вопросах, связанных с составлением технического задания для тендера.

Что такое техническое задание на тендер

Техническим заданием (ТЗ) называется документ, в котором описаны требования, предъявляемые заказчиком к товарам, работам или услугам. В ТЗ содержатся подробное описание и характеристики товара/работ/услуг и сроки поставки/выполнения/оказания.

Помимо термина «техническое задание», для обозначения требований заказчика к товарам (работам, услугам) также используются названия «спецификация», «проектно-сметная документация» и тому подобные.

Требования к техническому заданию законодательством не регламентируются, однако Федеральным законом от 5 апреля 2013 года № 44-ФЗ установлены чёткие правила к описанию объекта заказа.

Согласно положениям указанного закона, ТЗ должно содержать показатели, с помощью которых определяется соответствие закупаемых товаров (работ, услуг) требованиям, установленным заказчиком (ч. 2 ст. 33).

Кроме того, для этих показателей должны быть указаны минимальные и/или максимальные значения, а также значения, которые не меняются.

Техническое задание используется в документах при формировании начальной или максимальной стоимости контракта, в закупочной документации и заявке на участие в тендере, а также в качестве раздела контракта или приложения к контракту.

Для участия в закупках, размещения документации и заключения контракта необходима электронная подпись. Мы предлагаем удобные варианты тарифов, подходящие не только для участия в тендерах, но и для работы на госпорталах, отчётности в контролирующие ведомства, ведения ЭДО.

Как составляется ТЗ на тендер

За формирование ТЗ отвечает контрактная служба (контрактный управляющий). При этом к составлению техзадания рекомендуется привлечь юристов и экспертов, имеющих необходимый опыт в конкретной области закупок. Документ с ТЗ утверждается руководителем заказчика или другим уполномоченным лицом.

Техзадание является частью закупочной документации. Оно отличается в зависимости от объекта заказа. При закупке товара заказчик указывает в техзадании наименование продукции, место поставки, а также сроки и условия поставки.

В качестве источников для описания объекта можно использовать:

государственные стандарты;
рекламу и каталоги;
публичные оферты;
исполненные контракты;
официальные информационные источники уполномоченных органов и др.

Как правило, документ с ТЗ содержит таблицу с характеристиками. Указывая характеристики, необходимо учитывать нормирование.

Предельные характеристики обозначены в специальном перечне товаров, работ и услуг (Постановление Правительства Российской Федерации от 2 сентября 2015 года № 927).

На его основе заказчики формируют свои списки и устанавливают требования к количеству и наивысшей цене товаров, а также к их свойствам. Перечень характеристик зависит от категории товара.

Образец бланка для технического задания на тендер

Образец технического задания для тендера

Составление техзадания по 44-ФЗ

Основное назначение технического задания — определить требования к объекту закупки. Согласно ч. 4 ст. 23 Федерального закона № 44-ФЗ, наименование закупки должно указываться в соответствии с каталогом товаров, работ, услуг (КТРУ), утверждённым Постановлением Правительства РФ от 8 февраля 2017 года № 145.

Если объект закупки присутствует в КТРУ, заказчик должен описать его, как это предусмотрено каталогом. Если описание закупаемой продукции отличается от описания в КТРУ, заказчик обязан включить в него письменное обоснование.

Требования к выполнению ТЗ заказчик формирует на основании правил описания объекта закупки (ст. 33 Федерального закона № 44-ФЗ).

При составлении ТЗ необходимо основываться на положениях 44-ФЗ, а также в обязательном порядке соблюдать нормы законодательства (гражданского, бюджетного, антимонопольного).

Чтобы составить техзадание по 44-ФЗ, можно разбить документ на разделы:

общая информация;
сведения об объекте закупки;
требования к исполнителю заказа;
условия исполнения контракта;
приложения к ТЗ (на усмотрение заказчика).

Составление ТЗ осуществляется ещё на предварительном этапе подготовки к торгам. Уверенно пройти все процедуры участнику поможет комплекс услуг Астрал.Тендер. Мы соберем для вас всю необходимую информацию, поможем с регистрацией в ЕИС (ЭТП), примем участие в торгах.

Этапы составления техзадания

Подготовить список терминов, понятий и сокращений, используемых в документе.
Указать полную информацию о заказчике:
- наименование организации;
- адрес организации или подразделения, отвечающего за госзакупку;
- режим рабочего дня, согласно внутреннему трудовому распорядку.
В сведениях о закупке указать:
- если закупка совместная — права и обязанности каждого заказчика (Постановление Правительства РФ от 28 ноября 2013 года № 1088);
- если закупка централизованная — сведения об уполномоченном органе (ч. 1 ст. 26);
- в случае привлечения экспертов — порядок их работы.
Указать способ определения исполнителя/поставщика (ч. 1 ст. 24) и обоснование выбранного способа (ч. 5 ст. 24).
Определить и указать требования к участникам (наличие производственных мощностей, деловая репутация и тому подобное).
Обозначить исходные условия, влияющие на процесс исполнения контракта. Указать справочную, производственную, опытную информацию по контакту. Например, уточнить время обслуживания закупаемой техники.
Указать информацию об особенностях производственного процесса или архитектурного объекта заказчика, влияющие на процесс исполнения контракта. Например, при составлении техзадания на закупку мебели указать, что при доставке потребуется поднять заказ на пятый этаж вручную в связи с отсутствием лифта.
Указать точное месторасположение объекта и его полное описание (при необходимости). Эти данные нужны, например, при проектировании инженерных коммуникаций или для того, чтобы точно рассчитать стоимость ремонта.
Указать источник финансирования.
Определить нормативно-правовую базу (в том числе, по объекту закупки, условиям и срокам исполнения, гарантийным обязательствам) и установить требования по её соблюдению для участников.
Определить условия нормирования госзакупки (ч. 1 ст. 19), указать наименование и обоснование объекта госзакупки, дать его максимально точное описание (ст. 33).
Определить и указать экологические особенности объекта закупки.
Указать количество (объём) закупаемых товаров, периодичность, а также срок поставки.
Определить и указать Гарантийный срок, уточнить, в каком объёме должны предоставляться гарантии.
Описать требования к упаковке и маркировке закупаемой продукции.
Определить эксплуатационные расходы.
Указать необходимость монтажа и наладки.
Определить порядок поставки и приёмки закупаемой продукции.
Указать на необходимость обучения (испытания) лиц, которые будут использовать объект заказа.

Приказ о введении видеонаблюдения в организации. Бланк и образец 2021-2022 года

ГлавнаяФормы документовПриказы

Видеонаблюдение в компании позволяет своевременно выявлять нарушения трудовой дисциплины, предупреждать хищения. Это эффективный инструмент для обеспечения безопасности.

Но работодатель не может просто взять и установить камеры. Процедура предполагает документальное оформление. В частности, нужно издать приказ о введении видеонаблюдения в организации.

Если руководитель проигнорирует необходимость документального оформления, он нарушит закон.

ФАЙЛЫ
Скачать пустой бланк приказа о введении видеонаблюдения в организации .docСкачать образец приказа о введении видеонаблюдения в организации .doc

В каких случаях имеет смысл вводить видеонаблюдение

Установка видеокамер в компании актуальна в этих случаях:

Введение видеонаблюдения – это мера, оговоренная нормативными актами. К примеру, это ФЗ №256 «О безопасности топливно-энергетических структур», Постановление №776 «Об обеспечении оружием ФССП». Камеры необходимо устанавливать в учреждениях социального и культурного значения. К примеру, это учреждения здравоохранения, сервисного обслуживания.
Компания работает в сферах, для которых характерен высокий риск хищения. К примеру, это торговые фирмы, склады и кредитные учреждения.
Фирмы нуждаются в защите собственного имущества от хищения. К примеру, это офисы, компании, занимающиеся предоставлением услуг.

Но для некоторых учреждений установка видеонаблюдения бессмысленна. К примеру, это структуры, занимающиеся выращиванием растений, животноводством. Для этих субъектов установка камер является мерой, которая вряд ли окупится.

Что нужно сделать для законного введения видеонаблюдения

Установка видеокамер – особая процедура. Если неправильно ее провести, могут возникнуть проблемы с законом.

В частности, сложности возникают с тем, что установка камер вступает в противоречие с правом граждан на личную жизнь.

Использование видео, полученного в результате наблюдения, может нарушать закон о персональных данных. Для легального введения видеонаблюдения нужно выполнить эти действия:

Заключение соглашения с компанией, реализующей сертифицированные видеосистемы.
Заключение договора с компанией, занимающейся установкой и обслуживанием видеосистем.
Заключение соглашения с охранным учреждением, которое будет учитывать материалы, полученные при помощи видеонаблюдения.
Установка видеокамер.
Размещение табличек о том, что в организации установлены камеры.

Сотрудников нужно обязательно ознакомить с введением видеонаблюдения под роспись. Кроме того, условие о видеонаблюдении рекомендуется включить в ряд внутренних документов. В частности, в трудовой Договор, коллективные соглашения.

Этапы внедрения видеонаблюдения

При установке видеокамер рекомендуется придерживаться этого алгоритма:

Издание приказа о введении видеонаблюдения и ознакомление с ним сотрудников.
Включение положения о введении видеонаблюдения в Правила внутреннего распорядка. При этом нужно обосновать необходимость в установке видеокамер. К примеру, это может быть потребность в обеспечении безопасности.
Разработка Положения о видеонаблюдении в организации. В нем нужно перечислить все помещения, в которых установлены камеры. При этом нужно учесть положения статьи 209 ТК. В ней указано, что видеонаблюдение законно только на рабочих местах. Камеры нельзя устанавливать в туалетных комнатах, столовых.
Издание распоряжения об утверждении Правил распорядка и Положения о видеонаблюдении.
Установка камер.
Внесение в Положение о персональных данных перечня сотрудников, имеющих доступ к данным, полученным при помощи камер.

Важно! Самый принципиальный момент – получение согласия на введение видеонаблюдения от всех сотрудников. Если не все работники согласны с нововведением, работодатель не имеет право установить камеры.

Образец приказа о введении видеонаблюдения

ООО «Красный квадрат»
Приказ №80
от 23 февраля 2018 года
О введении видеонаблюдения в организации
В целях обеспечения безопасности, предотвращения хищения и выявления нарушений
ПРИКАЗЫВАЮ:

Утвердить Положение о введении видеонаблюдения №79 в ООО «Красный квадрат» (приложение №1).
2. Начать эксплуатацию видеосистемы в соответствии с Положением №79.
3. Исключить разглашение персональных сведений о сотрудниках ООО «Красный квадрат».
4.

Определить состав должностей, имеющих право на доступ к информации, полученной в результате видеонаблюдения.
5. Назначить ответственным за соблюдение правил эксплуатации видеосистемы специалиста по охране труда Аникина Л.Д.
6.

Возложить ответственным за хранение и уничтожение видеоматериалов специалиста по охране труда Аникина Л.Д.

7. Контроль над выполнением настоящего распоряжения оставляю за собой.

Генеральный директор (подпись) Громов Л.Д.

С приказом ознакомлены:

Аникин Л.Д. (подпись).

Скачать документна сайте Ассистентус

Скопировать урл

Распечатать