Налогообложение пособия по беременности и родам в 2021 году

Налогообложение пособия по беременности и родам в 2021 году

Пособие по беременности и родам по факту представляет собой оплату больничного листка, поэтому все официально трудоустроенные женщины имеют право на него. Размер выплаты напрямую зависит от суммы заработка за последние 2 года, а вот правила выплаты всегда одинаковые. В этой статье подробно расскажем, как будет выплачиваться пособие по беременности и родам в 2021 году, его размер (в том числе минимум и максимум), и другие нюансы – например, какую карту нужно указать для получения пособия.

Для расчета пособия по беременности и родом, как и по больничному листку, учитывается размер зарплаты и других выплат за расчетный период, который признается равным 2 календарным годам, предшествующим году ухода в декрет.

То есть, если сотрудница уходит в декрет в марте 2021 года, то расчетный период – с 1 января 2019 года по 31 декабря 2020 года. Для расчета учитывается не весь год, а только то время, когда женщина получала зарплату, то есть из периода вычитаются дни, в течение которых сотрудница болела, находилась в ежегодном отпуске или отпуске по уходу за ребенком.

Если женщина весь год отработала, то количество дней в расчетный период признается равными: 730 или 731 дню.

При условии, что больничный листок по беременности и родам был выдан, например, с 20 декабря 2020 года, то в расчетный период входит период с 1 января 2028 пода по 31 декабря 2019 года.

Размер пособия по беременности и родам в 2021 году

Размер пособия равен 100% размеру среднего заработка за последние 2 календарных года, умноженному на количество дней больничного листка. Однако у этой выплаты есть свои максимальный и минимальный размеры.

Правила расчета

Для расчета пособия по беременности и родам сначала нужно рассчитать средний дневной заработок за расчетный период, то есть за 2 предшествующих года. Из полученных выплат вычесть:

  • выплаты по больничным листам;
  • выплаты по гражданско-правовому договору;
  • пособие по беременности и родам;
  • пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет.

То есть в расчет среднего дневного заработка включаются только те выплаты, по которым работодатель перечислял взносы на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством (в ФСС).

Причем в расчете участвуют все выплаты, в том числе и от других работодателей. Если будущая мать дополнительно работает по совместительству, то ей необходимо принести от второго работодателя справку о полученном заработке в расчетном периоде. В этом случае размер пособия по беременности и родам будет увеличен и соответствовать реальному заработку.

Для расчета среднего дневного заработка используется следующая формула:

Налогообложение пособия по беременности и родам в 2021 году

Но не только сумма выплат уменьшается на размер больничных. Количество дней в расчетном периоде также уменьшается на количество дней, в течение которых сотрудница болела.

Полученный средний дневной заработок умножается на количество дней больничного листка (140 или более дней). Пособие по беременности и родам выплачивается в размере 100% среднего заработка.

Налогообложение пособия по беременности и родам в 2021 году

Пример № 1. Тимошенкова О.М. уходит в отпуск по беременности и родам с 21 февраля 2021 года на 140 дней. Расчетный период был отработан полностью.

В 2020 году сотруднице было начислено 380 560 рублей, а в 2019 – 372 906 рублей.

Какой размер среднего дневного заработка будет использоваться для расчета пособия по беременности и родам, и какая сумма пособия будет выплачена Тимошенковой О.М.

Решение № 1: Расчетный период состоит из 2019 и 2020 годов, в которых по 365 и 366 дней соответственно. Итого: 731 день. Сумма заработка за расчетный период составила 753 466 рублей (380 560 руб.

+ 372 906 руб.). Итого средний дневной заработок для расчета пособия по беременности и родам составит 1 030,73 рублей (753 466 руб. / 731 день). Пособие по беременности и родам составит 144 302,20 рублей.

Пример № 2. Синицина С.А. уходит в отпуск по беременности и родам с 1 марта 2021 года. В 2020 году она получила 398 816 рублей, в том числе больничный 8 862 рубля за больничный лист на 10 дней.

За 2019 год сотрудница получила 371 209 рублей, в том числе 12 374 рубля за период болезни продолжительностью 15 дней.

Какой размер среднего дневного заработка будет учитываться при расчете пособия и какой размер выплаты по беременности и родам получит Синицина С.А. за 140 дней больничного.

Решение № 2: Расчетный период состоит из 2019 и 2020 годов, в которых по 365 и 366 дней соответственно. Итого: 731 день, из которых Синицина С.А. проболела 25 дней. То есть, количество дней в расчетном периоде составит 706 дней.

Сумма заработка за расчетный период составила 748 789 рублей (398 816 руб. + 371 209 руб. – 8 862 руб. – 12 374 руб.). Итого средний дневной заработок для расчета пособия по беременности и родам составит 1 060,61 рублей (748 789 руб. / 706 дней).

Пособие по беременности и родам составит 148 485,40 рублей.

Стоит отметить, что размер пособия по беременности и родам ограничен максимальным и минимальным размерами.

Минимальный размер

Минимальный размер пособия по беременности и родам исчисляется из минимального среднего заработка. То есть пособие по беременности и родам за 1 месяц не может быть менее МРОТ, установленного на 2021 год.

В 2021 году МРОТ равен 12 792 рублям. Минимальный средний дневной заработок в 2021 году равен 420,56 рублей (12 792 руб. * 24 мес. / 730 дней). То есть минимальный размер пособия по беременности и родам, выданный на 140 дней, составляет 58 878,40 рублей. Меньше, чем эта сумма, будущая мать получить не может.

Если в месте проживания установлен региональный коэффициент, то минимальный размер пособия по беременности и родам увеличивается на него.

Стоит отметить, что если у женщины многоплодная беременность или тяжелые роды, то больничный лист выдается на большее количество дней, например, на 156. Следовательно, и размер пособия по беременности и родам будет больше.

В 2020 году минимальный средний дневной заработок составлял 398,79 рублей. Следовательно, минимальный размер пособия по беременности и родам составлял 55 830,60 рублей.

Этот подход применяется в том случае, если будущая мать отработала за все время менее 6 месяцев, заработная плата из расчета за месяц составила менее МРОТ или в расчетном периоде сотрудница вообще не имела заработка.

Пример № 3. Субботина Л.Н. принесла больничный лист на 140 дней с 3 марта 2021 года. Средний дневной заработок за расчетный период составил 419,27 рублей. Какой размер пособия по беременности и родам она получит.

Решение №3: Так как средний дневной заработок сотрудницы составляет 419,27 рублей, что меньше минимального среднего дневного заработка для исчисления пособия по беременности и родам в 2021 году (420,56 рублей), то Субботина Л.Н. получит пособие в минимальном размере, то есть 58 878,40 рублей.

Максимальный размер

Законодательно установлен не только минимальный, но и максимальный размер пособия по беременности и родам. Размер этой выплаты не может быть более величины базы для начисления страховых взносов в ФСС за 2 последних года, деленной на 730.

Расчетный период для пособия по беременности и родам состоит из 2019 и 2020 годов, предельные базы равнялись 865 000 рублей и 912 000 рублей соответственно. Максимальный средний дневной заработок для расчета пособия по беременности и родам в 2021 году составляет 2 434,25 рублей ((865 000 руб. + 912 000 руб.) / 730 дней).

То есть максимальный размер пособия по беременности и родам продолжительностью 140 дней в 2021 году составит 340 795 рублей (2 434,25 руб. * 140 дней).

То есть, даже если будущая мать за последние 2 года получила более 2 миллионов рублей, ей не выплатят пособие по беременности и родам более максимальной суммы (340 795 рублей).

Пример № 4. Варламова Ю.К. представила работодателю больничный лист по беременности и родам с 3 марта 2021 года на 140 дней. Ее средний дневной заработок за расчетный период составил 3 007,12 рублей. В каком размере сотруднице будет перечислено пособие по беременности и родам?

Решение № 4: Так как размер среднего дневного заработка Варламовой Ю.К. более максимального размера для исчисления пособия по беременности и родам (3 007,12 рублей > 2 434,25 рублей), то сотруднице будет начислена максимальная сумма пособия по беременности и родам в размере 340 795 рублей.

Порядок выплаты

Пособие по беременности и родам с 2021 года выплачивается напрямую из ФСС, тогда как до 2020 года пособие платили через работодателя. Органы ФСС перечисляют пособия по больничным листам в течение 10 календарных дней после получения документов от работодателя. Срок представления документов от работодателя в ФСС составляет 5 дней.

Читайте также:  Что делать, если вы лишились работы?

Будущая мать может проверить начисление пособия в личном кабинете на сайте ФСС. То есть, если через 15 дней после представления работодателю листка по беременности и родам женщине не пришла выплата, то можно обращаться напрямую в ФСС или к работодателю.

Бывают ситуации, что выплата пособия по беременности и родам задерживается. Обычно это связано с тем, что работодатель представил в ФСС не все необходимые документы для начисления пособия, или больничный лист был заполнен неправильно.

Какие могут возникнуть вопросы

Как и в любом вопросе относительно государственных выплат, при оформлении и получении пособия по беременности и родам могут возникнуть разные спорные ситуации.

Наша команда проанализировала все вопросы в отношении этой выплаты и ответила на 5 наиболее актуальных из них.

Заменить расчетный период на другие годы

Согласно части 1 статьи 14 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» сотрудница имеет право заменить года в расчетном периоде для исчисления пособия по беременности и родам при условии, что такая замена приведет к увеличению размера выплаты.

Для того чтобы работодатель произвел замену лет в расчетном периоде, будущей матери надо написать заявление в произвольной форме. В тексте заявления необходимо указать причину замены лет, например, нахождение в отпуске по беременности и родам, а также в отпуске по уходу за ребенком до 1,5 лет, и указать года, которые будут включены в расчетный период.

«МИР» или обычная карта

Перевод всех социальных и бюджетных выплат на карты платежной системы «МИР» начался с середины 2019 года. Но до конца 2020 года был установлен переходный период. В декабре 2020 года Центробанк пояснил, что не будет привлекать к ответственности кредитные организации, которые перечисляют пособия и другие выплаты на карты других платежных систем до 1 июля 2021 года.

Следовательно, для получения пособия по беременности и родам до 1 июля 2021 года необязательно указывать расчетный счет, к которому привязана карта «МИР». А вот с июля этого года получать пособие не на карту «МИР» будет уже нельзя.

Однако будущим мамам можно посоветовать все равно оформить карту платежной системы «МИР» и указывать ее карточный счет во всех заявлениях на получение каких-либо государственных выплат. После рождения малыша будет не очень просто вырваться в банк и оформить карту «МИР – и е получить какую-то выплату из-за этого будет очень неприятно.

Положено ли пособие по беременности и родам ИП

Пособие по беременности и родам выплачивается только тем женщинам, с сумм заработка которых исчислялись взносы на случай временно нетрудоспособности и в связи с материнством. Учитывая, что индивидуальные предприниматели не обязаны перечислять взносы в ФСС, то таким женщинам пособие не выплачивается.

Но есть и исключения. ИП может вступить в добровольные правоотношения напрямую с ФСС. В этом случае предприниматель обязан будет отчислять определенные суммы в ФСС ежегодно и, следовательно, сможет получить пособие по беременности и родам.

Если ИП заключил договор добровольного страхования на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством, то для получения пособия предпринимателю надо будет обратиться в тот отдел ФСС, с которым был заключенный данный договор.

В расчетном периоде женщина работала на условиях неполного рабочего времени

Каждый человек имеет право выбирать, как он хочет трудиться. Возьмем пример: у женщины есть первый ребенок, который только что пошел в начальную школу.

Мать приняла решение перейти работать на 0,5 ставки, чтобы успевать забирать ребенка из школы и делать с ним уроки. Такая ситуация продолжалась год, а после этого женщина забеременела вторым ребенком.

К моменту ухода в декрет, сотрудница последние 2 года работала в режиме неполного рабочего времени. Как же будет рассчитываться пособие по беременности и родам?

В этом случае сотруднице будет рассчитываться пособие в общем порядке, из расчета полученных сумм заработка за последние 2 года, то есть не важно, на каких условиях женщина трудилась. Но есть и исключение.

При условии, что сотрудница получала заработную плату меньше, чем МРОТ, минимальный средний дневной заработок будет рассчитываться пропорционально про im:должительности рабочего времени.

Пример № 5. Скворцова И.О. принесла больничный лист по беременности и родам на 140 дней с 15 февраля 2021 года. Сотрудница работала на 0,5 ставки и брала отпуск за свой счет по семейным причинам в совокупности на 180 дней. В связи с этим ее средний дневной заработок для расчета пособия по беременности и родам составил 202,34 рубля. В каком размере Скворцова И.О. получит пособие?

Решение № 5: Так как средний дневной заработок сотрудницы менее установленного минимального среднего дневного заработка для исчисления пособия по беременности и родам, то Скворцовой И.О. будет рассчитана выплата исходя из минимального размера.

Но, так как женщина работала в режиме неполного рабочего времени и ее среднемесячный заработок менее МРОТ, минимальный размер среднего дневного заработка будет рассчитываться пропорционально фактически отработанному времени (420,56 руб. * 0,5 = 210,28 руб.).

Размер пособия по беременности и родам сотрудницы составит 29 439,20 рублей (210,28 руб. * 140 дн.).

Возможно ли получать пособие и продолжать работать

Пособие по беременности и родам – это больничный лист на 140 или более дней. Так как эта выплата приравнивается к листку нетрудоспособности, то женщина не может одновременно работать и находиться на больничном.

Если сотрудница не хочет уходить на больничный, а планирует продолжить далее работать, то это только ее выбор. Даже если она будет работать неполный рабочий день или по удаленке, она будет получать заработную плату. Одновременно получать пособие по беременности и родам и зарплату нельзя. То есть работать и получать зарплату, находясь в отпуске по беременности и родам нельзя.

Пособие по беременности и родам в 2021 году | Размер пособий женщинам, их виды и необходимые документы для получения — Контур.Бухгалтерия

Приближается радостный момент появления ребенка на свет, а женщине приходится испытывать лишние переживания от того, что она не знает, когда и какие документы ей подавать, чтобы получить полагающиеся пособия. Разберемся вместе?

Материал будет полезен прежде всего будущим мамам, однако и начинающий бухгалтер найдет для себя полезную информацию. На самом деле все не так уж сложно, если выполнять все действия последовательно.

Палочкой-выручалочкой станет удобная шпаргалка, по которой легко понять, какие выплаты вы можете получить и какие документы нужно для этого предоставить своему работодателю.

Размер и срок выплаты пособий по БиР и уходу за ребенком

70 дней до, 70 дней после родов

100% от СДЗ* Минимум 58 878,4 рублей (по МРОТ 2021)

Необходимые документы:

  • Заявления**
  • Больничный по беременности и родам

с окончания отпуска по беременности до достижения ребенком возраста 3 лет

40% от СДЗ* Минимум 7 082,85 рубля (по МРОТ 2021)

Необходимые документы:

  • Заявления**
  • Свидетельство о рождении ребенка
  • Справка с места работы другого родителя

с окончания отпуска по беременности до достижения ребенком возраста 3 лет. Только на детей, которые родились до начала 2020 года

50 ежемесячно За счет работодателя

Необходимые документы:

  • Заявления**
  • Свидетельство о рождении ребенка
  • Справка с места работы другого родителя

Налогообложение пособия по беременности и родам в 2021 году с месяца постановки на учет в медорганизации или подачи заявления

50 % от регионального прожиточного минимума для трудоспособных граждан

Необходимые документы:

  • Заявления**
  • Справка из женской консультации
  • Справки о доходах

после регистрации ребенка в ЗАГСе

18 886,32 (с 01.02.2021)

Необходимые документы:

  • Заявления**
  • Свидетельство о рождении ребенка
  • Справка с места работы другого родителя

* СДЗ — средний дневной заработок для пособий

** Заявления на:

  • отпуск по уходу за ребенком
  • единовременное пособие женщинам, ставшим на учет в ранние сроки беременности
  • отпуск по беременности и родам
  • ежемесячное пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет
  • единовременное пособие по рождению ребенка

Приведенные суммы указаны без учета районных коэффициентов и действительны на 2021 год

Новые выплаты в 2021 году

В 2021 году действует множество нововведений. Часть из них связана с господдержкой на время коронавируса, а часть организована для поддержания уровня рождаемости. Рассмотрим все нововведения.

Ежемесячное пособие за постановку на учет в ранние сроки

С 1 июля старое единовременное пособие за постановку на учет в ранние сроки заменили ежемесячным. Но право на него теперь будет не у всех будущих мам, а только у тех, кто соответствует условиям:

  • срок беременности от 6 недель;
  • мама встала на учет в срок до 12 недель;
  • среднедушевой доход семьи не превышает прожиточного минимума субъекта РФ, действующего на дату обращения. Дополнительно учтут причины, по которым у кого-то из членов семьи нет дохода и имущественное положение.

Размер пособия — 50 % величины прожиточного минимума для трудоспособного населения, который действует в субъекте РФ на дату обращения за пособием. 

Пособие назначает и платит ПФР. За ним можно обратиться лично в отделение пенсионного фонда или подать заявление через госуслуги — обращения граждан начнут принимать с 1 июля.

Пособие будут платить до самых родов или прерывания беременности.

Ежемесячная выплата на первого и второго ребенка до трех лет

Эту выплату могут получить семьи, чей среднедушевой доход в месяц не превышает двух прожиточных минимумов на трудоспособного гражданина. Величина прожиточного минимума берется для соответствующего региона.

Читайте также:  Кто сдает отчет МП (микро) в статистику в 2022 году. Как часто отправлять МП (микро)

Эту выплату можно получать с даты рождения ребенка, если обратиться за ней в первые шесть месяцев — вам выдадут деньги даже за месяцы, до подачи заявления.

Если обратится после полугода с рождения ребенка, то выплаты начнутся с даты подачи заявления.

Получать деньги можно до тех пор, пока ребенку не исполнится год. Чтобы продлить выплаты до двух и далее до трех лет, надо подавать новое заявление на выплаты с документами. Новые заявления не надо было подавать до 1 марта 2021 года — до этой даты выплату назначали без подачи заявлений. После того, как малышу исполнится три, деньги выплачивать перестанут.

Пособия не выплачивают на детей, рожденных до 1 января 2018 года. Аналогично данная мера поддержки не применяется, если ребенок третий или четвертый.

Сумма пособия равна размеру детского прожиточного минимума, установленного в субъекте РФ на II квартал года, предшествующего году обращения за выплатой.

Так, если семья обратится за выплатой в 2021 году, ее размер будет равен прожиточному минимуму на детей за II квартал 2020 года. В целом по РФ он составляет 11 423 рубля.

  Пособие на первого ребенка выплачивают из федерального бюджета, а на второго — за счет маткапитала.

Ежемесячные выплаты на детей с трех до семи лет

Выплаты на детей от трех до семи лет могут получать семьи с низкими доходами. В зависимости от соотношения доходов с прожиточным минимумом будет изменяться и размер выплат:

  • Семьи, у которых среднедушевой доход не превышает прожиточного минимума на душу населения, установленную в субъекте РФ на дату обращения — 50 % детского прожиточного минимума, действовавшего на дату обращения за назначением выплаты;
  • Семьи, у которых среднедушевой доход с учетом ежемесячной выплаты в размере 50 % детского прожиточного минимума не превышает величину прожиточного минимума на душу населения — 75 % детского прожиточного минимума, действовавшего на дату обращения за назначением выплаты;
  • Семьи, у которых среднедушевой доход с учетом ежемесячной выплаты в размере 75 % детского прожиточного минимума не превышает величину прожиточного минимума на душу населения — 100 % детского прожиточного минимума, действовавшего на дату обращения за назначением выплаты.

Право получить выплату есть у одного из родителей или законных представителей детей, которые являются гражданами РФ и находятся в возрасте от трех лет до восьми лет. Если в семье несколько детей подходящего возраста, выплату можно получить на каждого ребенка.

Для получения пособия нужно подать заявление. Это можно сделать через МФЦ или портал «Госуслуги» с июня 2020 года. Если вы обратитесь за пособием, когда с момента исполнения ребенку трех лет не прошло шести месяцев, деньги выплатят, начиная со дня достижения трех лет. Если обратитесь позже — со дня подачи заявления.

Выплату назначают на 12 месяцев. Чтобы ее продлить, надо будет заново подавать заявление и документы.

Ежемесячные выплаты на детей от 8 до 17 лет

Ежемесячное пособие на детей от 8 до 17 лет могут получить только особые категории граждан:

  • единственный родитель — если сведений о втором родителе нет, он погиб, признан безвести пропавшим;
  • родитель или иной законный представитель — если он получает (или должен получать) алименты на ребенка по судебному решению.

Выплата назначается в сумме 50 % детского прожиточного минимума на дату обращения. Ее можно получить на ребенка с 8 до 17 лет. Со дня семнадцатилетия право на выплату пропадет. Если детей подходящего возраста несколько, пособие дадут на каждого.

Главное условие — среднедушевой доход семьи не должен быть выше регионального прожиточного минимума на душу населения на дату обращения.

Также ПФР оценит имущественное состояние (наличие недвижимости, автомобилей, вкладов в банках). Подать заявление можно через отделение ПФР или «Госуслуги» с 1 июля 2021 года.

Выплату назначают на 12 месяцев, потом придется заново собирать документы и подавать заявление.

Материнский капитал

В 2020 году правила его назначения существенно пересмотрели. Теперь деньги будут начислены и за рождение первого ребенка. Маткапитал могут получить пять категорий граждан:

  • женщины, которые родили или усыновили второго ребенка в 2007 году и до 31 декабря 2019 года;
  • женщины, которые родили или усыновили третьего ребенка или последующих детей после 2007 года, если раньше не пользовались маткапиталом;
  • женщины, родившие или усыновившие первого ребенка после 1 января 2020 года;
  • мужчины, которые являются  единственными усыновителями второго, третьего или последующих детей, при условии что решение суда об усыновлении вступило в силу начиная с 2007 года;
  • мужчины, которые являются единственными усыновителями первого ребенка и ранее не воспользовались правом на дополнительные меры государственной поддержки, если решение суда об усыновлении вступило в законную силу начиная с 1 января 2020 года.

Маткапитал предусмотрен в следующих размерах:

  • 483 881,83 рубля, если право на маткапитал возникло до 31 декабря 2019 года, то есть в тот период был рожден второй ребенок;
  • 483 881,83 рубля, если первый ребенок был рожден или усыновлен после 1 января 2020 года и дополнительно 150 000 рублей на второго ребенка, который тоже был рожден или усыновлен в 2020 году и позднее;
  • 639 431,83 рубля, если второй ребенок родился или был усыновлен после 1 января 2020 года, и первый ребенок был рожден (усыновлен) до 1 января 2020 года;
  • 639 431,83 рубля, если после 1 января 2020 года был рожден или усыновлен третий ребенок или последующий, но при этом ранее право на дополнительные меры поддержки не возникало.

Важные мелочи, о которых полезно знать:

  • Единовременное пособие женщинам, вставшим на учет в ранние сроки беременности, обычно выплачивается вместе с пособием по беременности и родам. Забегались и не успели предоставить работодателю справку? Не волнуйтесь, по закону вы сможете сделать это позже, даже через 6 месяцев после окончания декретного отпуска. В этом случае пособие будет выплачено в десятидневный срок.
  • Отпуск по беременности и родам не всегда составляет 140 дней. В случае осложненных родов он составляет 70 дней до родов и 86 дней после, а если родится два ребенка и более — 84 +110 календарных дней соответственно. В этом случае увеличится и минимальный размер пособия по беременности и родам. При осложненных родах — 65 607,36 рублей, при многоплодной беременности — 81 588,64 рублей.
  • Если до беременности женщина работала менее 6 месяцев, ей выплачивается минимальное пособие по БиР, которое не рассчитано исходя из МРОТ за каждый месяц отпуска. Студенткам пособие выплачивается по месту учебы.
  • Налогообложение пособия по беременности и родам в 2021 годуПособие по уходу за ребенком сохраняется, если женщина выходит на работу на неполный рабочий день.
  • По закону семья может выбрать «кто пойдет в декрет»: больничный по уходу за ребенком до 1,5 лет и соответствующее пособие могут быть назначены не только матери, но и отцу ребенка, его бабушке или опекуну (но только кому-то одному из них).
  • Возможен досрочный выход на работу на полный рабочий день, при этом право на получение пособия утрачивается. Для досрочного выхода на работу необходимо написать заявление.
  • Перечислять детские пособия на любые карты можно до 1 июля 2021 года. Далее все выплаты планируют перевести исключительно на карты «Мир». Дату перехода уже несколько раз переносили, но о дальнейших отсрочках информации пока нет.

Ну и напоследок. Рассчитать пособие по беременности и родам самостоятельно достаточно сложно. Тем не менее, если вы немного разбираетесь в расчете зарплаты или у вас есть знакомый бухгалтер, можно заранее узнать точный размер выплат. Для этого необходимы данные о доходах, с которых отчислялись взносы в ФСС за последние два года. В интернете на нескольких бухгалтерских сайтах выложен бесплатный калькулятор пособий и больничных по беременности и родам от Контура. С его помощью рассчитать пособия можно в течение 10-15 минут (если знать все суммы).

С 2022 года электронные больничные стали обязательными, бумажных листков нетрудоспособности больше нет. Прямые выплаты работают во всех регионах, а еще они стали «проактивными». Появились новые формы документов, изменился порядок взаимодействия с ФСС. Расскажем, что в этих условиях делать работодателю.

, Елена Космакова

Если сотрудник меняет фамилию, кадровику нужно принять заявление на смену личных данных, изменить написание в трудовой книжке и других документах. Расскажем обо всем по порядку.

, Елена Космакова

Переход на электронные трудовые книжки упростил документооборот. Все данные о трудовой деятельности граждан хранятся на индивидуальном лицевом счете (ИЛС). И если работник был уволен, то этот факт обязательно должен быть зафиксирован в электронной трудовой. Для этого работодатель сдает отчет СЗВ-ТД.

, Михаил Кобрин

Пособие по беременности и родам в 2021 году: чему равна сумма декретных и как их получить

Изменения по выплатам с 2021 года

В 2020 году и ранее в регионах, не участвующих в проекте «Прямые выплаты» действовала следующая схема. Сначала работодатель переводил сотруднице свои средства, а затем ФСС возмещал ему всю сумму.

Начиная с 2021 года, во всех субъектах РФ выплаты женщинам напрямую производит ФСС (см. «С 2021 года во всех регионах России пособия будут выплачиваться напрямую из ФСС»).

Новый алгоритм взаимодействия работодателя и фонда изложен в положении, утвержденном постановлением Правительства РФ от 30.12.20 № 2375.

Там сказано, что получив от работницы подтвреждающие документы, бухгалтерия должна передать в ФСС сведения (в частности, реестры больничных), необходимые для назначения и выплаты пособия.

Сделать  это нужно не позднее 5 календарных дней с момента, когда женщина принесла бумаги.

Способ передачи сведений (реестров больничных) зависит от среднесписочной численности физических лиц, которым были сделаны выплаты в предшествующем расчетном периоде (у вновь созданных компаний — от текущей численности персонала).

Если указанный показатель превышает 25 человек, сведения сдаются в электронном виде. Если равен или менее 25 человек — можно сдать сведения на бумаге (о том, как расчитать среднесписочную численность см.

«Шпаргалка по расчету среднесписочной численности работников»). 

Бесплатно формировать и сдавать реестры больничных с помощью сервиса «Пособия ФСС»

Кому выплачивается пособие по беременности и родам

Согласно статье 6 Федерального закона от 19.05.95 № 81-ФЗ, пособие по беременности и родам (БиР) полагается женщинам (в том числе усыновившим ребенка в возрасте до трех месяцев):

  • работающим;
  • безработным, если они были уволены в связи с ликвидацией компании — работодателя (утратой статуса ИП, прекращением статуса адвоката и проч.) в течение 12 месяцев, предшествовавших дню признания их безработными;
  • обучающимся на очном отделении в профессиональных и других образовательных организациях;
  • проходящим военную службу по контракту, а также службу в правоохранительных и таможенных органах.

Рассчитывайте зарплату и пособия с учетом повышения МРОТ в 2022 году Рассчитать бесплатно

Как оформить пособие по беременности

Не позднее 6-ти месяцев после окончания отпуска по БиР женщина должна принести в бухгалтерию следующие документы:

  1. Листок нетрудоспособности, выданный в связи с родами.
  2. Справку о заработке с других мест работы (если они были в расчетном периоде; подробнее см.: «Справка 182н о сумме заработной платы»).
  3. Заявление о назначении пособия.

Работать с электронными больничными и сдавать всю сопутствующую отчетность через «Контур.Экстерн»

Читайте также:  Льготы ветеранам подразделений особого риска в 2020 году: список льготы, правила и условия получения, необходимые документы, законы

Какая сумма пособия по беременности и родам в 2021 году

Алгоритм расчета приведен в Положении об особенностях порядка исчисления пособий по временной нетрудоспособности и по беременности и родам (утв. постановлением Правительства РФ от 15.06.07 № 375). Сначала необходимо найти средний заработок, сравнить его с лимитами, и после этого вычислить размер пособия по БиР.

Расчет среднедневного заработка

Суммарный заработок

В него входят выплаты сотруднице, с которых были уплачены взносы на обязательное соцстрахование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством.

В общем случае его считают за два календарных года, предшествующих году, в котором начался декрет. Если женщина уходит в отпуск по БиР в 2021 году, суммарный заработок определяют за 2020 и 2019 годы.

ВНИМАНИЕ. Если в два предшествующих календарных года женщина хотя бы один день находилась в другом декрете, либо в отпуске по уходу за ребенком, можно перенести один или два года на более ранний период.

Основанием должно служить письменное заявление. Приведем пример. Допустим, отпуск по беременности начался в марте 2021 года. При этом в 2019 году сотрудница была в декрете, а в 2020 году — в отпуске по уходу за ребенком.

Она написала заявление, и ее суммарный заработок посчитали за 2017 и 2018 годы.

Суммарный заработок учитывают в части, которая не превышает предельного значения базы по взносам на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством. Это значение ежегодно утверждает Правительство РФ. Сравнивать с предельными значениями базы следует заработок за каждый из двух лет в отдельности (пример см. в таблице 1).

  • Рассчитать пособие по беременности и родам с учетом актуальных показателей
  • Таблица 1
  • Пример сравнения суммарного заработка с предельными значениями базы при расчете пособия по БиР
Показатели Период, за который считается суммарный заработок
2019 год 2020 год
Предельное значение базы на соответствующий год 865 000 руб. 912 000 руб.
Суммарный заработок 870 000 руб. (превышает) 890 000 руб. (не превышает)
Величина, учтенная при расчете декретного пособия 865 000 руб. 890 000 руб.
Итого суммарный заработок за два года 1 755 000 руб.(865 000 + 890 000)

Число дней расчетного периода

Чтобы его найти, нужно взять две величины:

  1. Число календарных дней в периоде, за который посчитан суммарный заработок.
  2. Количество календарных дней исключаемого периода. В него входят время болезни, декрета, отпуска по уходу за ребенком до 1,5 лет. Также к исключаемому периоду относятся дни, когда женщина была освобождена от работы по законам РФ с полным или частичным сохранением зарплаты (если с выплат не перечисляли взносы на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством).

Затем от первой величины следует отнять вторую.

Среднедневной заработок

Он равен суммарному заработку, деленному на число дней расчетного периода.

Пример 1

Ксения Иванова уходит в отпуск в апреле 2021 года. Ее суммарный заработок за 2020 и 2019 годы составил 500 000 руб. (предельные значения базы не превышены). В 2020-2019 годах 731 календарный день. Из них 15 календарных дней Иванова была на больничном. Число дней расчетного периода равно 716 дн. (731 — 15). Среднедневной заработок составил 698,32 руб. (500 000 руб.: 716 дн.).

Сравнение среднедневного заработка с лимитами

Минимальные выплаты декретных в 2021 году

Величина пособия по БиР не может быть сколь угодно маленькой. Если средний заработок женщины ниже минимального размера оплаты труда, установленного на дату начала декрета, пособие следует считать исходят из МРОТ.

Необходимо сравнить два значения среднедневного заработка: фактический и исходя из МРОТ. Для этого нужно произвести следующие действия:

  1. Разделить фактический суммарный заработок на количество дней расчетного периода.
  2. МРОТ на дату начала декрета умножить на 24 месяца и разделить на 730 дней.
  3. Сравнить полученные цифры. Если первая больше или равна второй, пособие нужно считать исходя из первой величины. Если первая меньше второй, пособие следует определять исходя из второй величины (пример в таблице 2).

Таблица 2

Пример сравнения двух значений среднедневного заработка: фактического и исходя из МРОТ

Дата начала отпуска по беременности и родам 1 апреля 2021 года
Суммарный заработок за 2019 и 2020 годы 100 000 руб.
МРОТ на 2021 год 12 792 руб.
Число календарных дней в 2019 и 2020 годах 731 дн.
Число дней исключаемого периода (больничные) 45 дн.
Число дней расчетного периода 686 дн. (731 — 45)
Средний дневной заработок фактический 145,77 руб.(100 000 руб.: 686 дн.)
Средний дневной заработок исходя из МРОТ 420,56 руб.(12 792 руб. х 24 мес.: 730 дн.)
Вывод Средний дневной заработок фактический меньше, чем данный показатель, рассчитанный исходя из МРОТ. Поэтому пособие следует вычислять по МРОТ

Величина декретного пособия равна среднему дневному заработку, умноженному на число дней отпуска по БиР.

Сумма пособия по беременности и родам, рассчитанного исходя из минимального размера оплаты труда, в 2021 году составляет:

  • 58 878,4 руб. — если продолжительность отпуска по БиР 140 дней;
  • 65 607,36 руб. — если продолжительность отпуска по БиР 156 дней;
  • 81 588,64 руб. — если продолжительность отпуска по БиР 194 дня.

Рассчитывать зарплату и пособия по БиР на предприятии с разными системами оплаты труда, коэффициентами и надбавками

Максимальная сумма декретных выплат в 2021 году

Если сотрудница не написала заявление о переносе расчетного периода на более ранние годы, суммарный заработок для декретных считается за 2019 и 2020 годы.

С учетом предельных величин базы, максимальный размер среднего дневного заработка составит 2 434,25 руб.((865 000 руб. + 912 000 руб.): 730 дн.).

Сумма декретного пособия не может превышать следующих значений:

  • 340 795 руб. — если продолжительность отпуска по БиР 140 дней;
  • 379 743 руб. — если продолжительность отпуска по БиР 156 дней;
  • 472 244,5 руб. — если продолжительность отпуска по БиР 194 дня.

Расчет суммы пособия по БИР

Нужно взять средний дневной заработок и умножить на количество календарных дней отпуска по БиР согласно листку нетрудоспособности (140, 156 или 194 дня).

ВАЖНО. При оплате пособия по БиР среднедневной заработок умножается на 100% независимо от стажа. Налог на доходы физлиц с этой выплаты не начисляется и не удерживается.

Пример 2

В мае 2021 года Дарья Петрова принесла в бухгалтерию бюллетень по беременности и родам, согласно которому продолжительность отпуска составляет 140 календарных дней. Заявление о переносе расчетного периода Петрова не подавала.

Суммарный заработок сотрудницы в 2020 году составил 750 000 руб., а в 2019 году — 730 000 руб. (предельные значения базы не превышены).

В течение 2019-2020 годов Петрова находилась на бюллетене 14 календарных дней.

Бухгалтер определил, что фактический средний дневной заработок равен 2 064,16 руб.((750 000 руб. + 730 000 руб.): (731 дн. – 14 дн.)).

Далее сравнил полученную цифру с лимитами и убедился, что:

  • фактический средний дневной заработок не превышает максимально допустимого значения (2 064,16 руб. < 2 434,25 руб.);
  • фактический средний дневной заработок больше, чем среднедневной заработок, рассчитанный исходя из МРОТ (2 064,16 руб. > 420,56 руб.).

В итоге пособие по беременности и родам составило 288 982,4 руб.(2 064,16 руб. × 100% × 140 дн.). Эту сумму Петрова получила на руки.

ВНИМАНИЕ. Если страховой стаж сотрудницы менее 6 месяцев, то вводится дополнительное условие.

Пособие по БиР за полный месяц не может превышать МРОТ, умноженного на районный коэффициент (если он введен в данной местности). Величина выплаты за неполный месяц считается следующим образом.

МРОТ (с учетом районного коэффициента) делится на количество календарных дней в данном месяце и умножается на число дней декретного отпуска, приходящихся на данный месяц.

Рассчитывайте зарплату и пособия с учетом повышения МРОТ в 2022 году Рассчитать бесплатно

Сроки выплаты пособия по беременности и родам

ФСС обязан начислить пособие не позднее 10 календарных дней с момента, когда Фонд получил от работодателя сведения, необходимые для начисления и выплаты пособия. 

ВНИМАНИЕ. Закон запрещает разбивать декретное пособие на части. Вся сумма выплачивается единовременно в полном объеме.

Виды «детских» пособий в 2021 году

Кроме больничных по БиР в 2021 году существуют и другие виды «детских» выплат:

  1. Ежемесячное пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет.
  2. Единовременное пособие при рождении ребенка.
  3. Единовременное пособие женщинам, вставшим на учет в медицинских организациях в ранние сроки беременности.

Размеры «детских» пособий в 2021 году

Вид пособия Размер
Ежемесячное пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет
  1. Выплачивается каждый месяц.
  2. Сумма за полный месяц = средний дневной заработок * 30,4 * 40%.
  3. Сумма за неполный месяц пропорциональна количеству календарных дней месяца, в которых женщина была в отпуске по уходу за ребенком.
  4. Максимально возможная сумма выплаты за месяц — 29 600,48 руб.

Если средний заработок за месяц не более МРОТ, сумма пособия за полный месяц составляет: в январе 2021 года 6 752 руб.; с февраля 2021 года — 7 082,85руб. (при неполном рабочем времени надо умножить на коэффициент, отражающий продолжительность рабочего времени; при наличии районного коэффициента — на этот коэффициент). Сумма пособия за месяц не может быть ниже: — в январе 2021: при уходе за первым, вторым и последующими детьми —  6 752 руб. (умножается на районный коэффициент при его наличии); — с февраля 2021: при уходе за первым, вторым и последующими детьми —  7 082,85 руб. (умножается на районный коэффициент при его наличии).

Единовременное пособие при рождении ребенка
  • Выплачивается один раз.
  • В январе 2021 года — 18 004,12 руб. 
  • С февраля  2021 года — 18 886,32 руб. 
Единовременное пособие женщинам, вставшим на учет в ранние сроки беременности
  1. Выплачивается один раз.
  2. В январе 2021 года — 675,15 руб. 
  3. С февраля 2021 года — 708,23 руб.

Пособие при постановке на учет на ранних сроках беременности

Его могут получить женщины, у которых есть право на больничные по БиР, и которые встали на медицинский учет до 12 недель беременности.

Данное пособие выплачивается на основании соответствующей справки, выданной медучреждением (составляется в свободной форме), и заявления работницы. Эти бумаги необходимо представить не позднее 6-ти месяцев после окончания отпуска по БиР.

Работающие женщины обращаются за этим пособием к своему работодателю. Тот обязан передать документы в ФСС.  Деньги выплачиваются в следующие сроки:

  • если справка о постановке на учет на ранних сроках беременности представлена вместе с листком нетрудоспособности по БиР, указанное пособие выплачивается одновременно с декретными;
  • если справка о постановке на учет на ранних сроках беременности сдана позже, чем бюллетень по БиР, указанное пособие назначается и выплачивается не позднее 10 дней с даты приема справки.

Бесплатно заполнить платежку в бухгалтерском веб‑сервисе

Данные сроки названы в пункте 24 Порядка и условий назначения и выплаты государственных пособий гражданам, имеющим детей (утв. приказом Минздрава от 29.09.20 № 668н).

Подводя итоги, напомним: в общем случае женщине, родившей ребенка, полагается несколько видов выплат. Основными являются пособие по беременности и родам и единовременные пособия: при рождении ребенка и при постановке на учет в ранние сроки беременности. Помимо этого, предусмотрена ежемесячная выплата по уходу за ребенком в возрасте до 1,5 лет.

Обратите внимание: при расчете зарплаты и исчислении пособий наиболее комфортно чувствуют себя те, кто использует для расчетов веб-сервисы.

В веб-сервисах все необходимые обновления, включая различные коэффициенты, своевременно устанавливаются без участия пользователя и при расчетах подставляются автоматически.

Если же бухгалтер допускает какую-то ошибку, сервис сообщает о ней и подсказывает, как следует заполнить данное поле.

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *