ГАПОУ ЧР 
Анна Михайленко
Руководитель 1С Консалтинга
До недавнего времени выплата различных пособий сотрудникам была обязанностью работодателя. С 2021 года его роль меняется – он становится посредником между работниками и Фондом социального страхования.
Теперь ФСС ответственен за перечисление денежных средств. А что же требуется от компаний, в которых работают люди? Как проводятся перечисления? Расскажем, на какие моменты стоит обратить особое внимание.
Эти нововведения направлены в первую очередь на защиту интересов сотрудников. Они застрахованы от невыплат в случаях банкротства и нехватки средств на счетах работодателей, от неправильного расчета сумм пособий. Передача обязанностей по социальным выплатам удобна и компаниям – процесс станет проще и быстрее.
Какие пособия выплачивает ФСС?
- Больничные по временной нетрудоспособности из-за заболевания или травмы.
- Дополнительные отпускные пострадавшим на производстве.
- «Детские» пособия – за постановку на учет на ранних сроках беременности, при рождении ребенка, по уходу за ребенком.
Какие пособия остаются за работодателем?
- Первые три дня больничного.
- Пособия на погребение.
- Дополнительные выходные для ухода за ребенком-инвалидом.
Внимание! По поводу выплат на погребение и дополнительных выходных по уходу за ребенком-инвалидом компания может подать заявление в ФСС для компенсации
Что сейчас требуется от работодателя?
В Фонд социального страхования фирма предоставляет пакет документов. В него входят:
- заявление на выплату пособий по утвержденным образцам ФСС,
- бухгалтерская справка-расчет,
- копии документов от работника для подтверждения прав на пособия (заявление, больничный лист и прочее).
Эти документы необходимо направить в Фонд социального страхования в течение пяти календарных дней.
При недочетах в документации работодатель получает уведомление, после которого нужно вновь отправить исправленный пакет в течение десяти дней.
Если документы не поступили в этот срок, то организации могут назначить Штраф до 500 рублей. Если из-за расхождения сумм ФСС начислит лишнее, то деньги принудят вернуть.
Документация подается в электронном виде компаниями со штатом более двадцати пяти человек. Если работников меньше, то допустим бумажный вариант. Если фирма была ликвидирована, документы в ФСС отправляет сам сотрудник.
Документы на пособия по нетрудоспособности из-за производственных травм принимаются только в бумажном виде!
Как отправить документы в 1С?
Большинство предприятий работает в этой системе, поэтому 1С оперативно добавила нужный функционал в конфигурации. В них рассчитывается размер пособий, отправляются документы и контролируются их перемещения. Бизнесмены стремятся обзавестись этими продуктами для упрощения финансовых и управленческих операций.
Алгоритм действий.
- В 1С: Бухгалтерия
- В 1С: Зарплата и управление персоналом
- В 1С-Отчетность
«Зарплата и кадры» — «Справочники и настройки» — «Настройки зарплат» — «Порядок учета зарплаты» — «Организации» — «Порядок учета зарплаты» — «Пилотный проект ФСС». Здесь нужно отметить дату, с которой выплаты переведены в фонд.
«Настройки» — «Организации» — «Учетная политика и другие настройки» — «Учетная политика». Необходимо отметить регистрацию в регионе с порядком прямых выплат и дату передачи их в ФСС. Здесь заполняются заявления в меню «Отчетность, справки» — «Передача в ФСС сведений о пособиях» — «Заявление сотрудника на выплату пособия», а также реестры сведений о сотрудниках и листы нетрудоспособности.
Вся необходимая документация находится в папке «Реестр прямых выплат ФСС».
В сведениях о сотрудниках указывается предпочтительный способ перевода средств. Они перечисляются почтовым переводом, на карты «МИР» или на непривязанный к карте счет.
На карты иностранных платежных систем Visa и Mastercard с 1 июля 2021 пособия не начисляются.
Об изменении размера пособий в 2021 году
- пособия по временной нетрудоспособности
- пособия по беременности и родам
- ежемесячного пособия по уходу за ребенком
Максимальные пределы изменятся в связи с увеличением в 2021 году предельной величины среднего дневного заработка для исчисления пособий, что связано с более высокой базой для начисления взносов на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством в 2020 году – 912 000 руб. В 2019 году указанная база составляла 865 000 руб.
Напомним, что пособия в 2021 году будут рассчитываться из заработка, полученного в двух предшествующих годах (2019 и 2020). Следует учесть, что при определении среднедневного заработка для пособия по временной нетрудоспособности в 2021 году суммарный заработок подлежит делению на 730, а пособий в связи с материнством — на 731, поскольку 2020 год является високосным.
- Пример расчета пособия по беременности и родам (140 дней) из предельных величин баз для расчета пособий в 2021 году:
- (865 000 + 912 000)/731* 140 = 340 328,80 руб.
- Пример расчета ежемесячного пособия по уходу за ребенком из предельных величин баз для расчета пособий в 2021 году:
(865 000 + 912 000)/731*30,4 *40%= 29 559,99 руб. в месяц.
Вместе с тем, при расчете пособий в связи с материнством из делителя возможно исключение дней нахождения в отпусках по материнству и периодов временной нетрудоспособности. В этом случае предельная величина среднего дневного заработка ограничивается максимумом среднедневного заработка, рассчитанного по формуле: (865 000 + 912 000)/730= 2434,25 руб.
Таким образом, предельная величина среднего дневного заработка для исчисления пособий по временной нетрудоспособности, а также по беременности и родам и ежемесячного пособия по уходу за ребенком в 2021 году составит 2434,25 руб. в день, что на 132,88 руб. больше, чем в 2020 году.
- Максимальный размер стандартного пособия по беременности и родам (140 дней) по страховому случаю, наступившему после 1 января, составит: 2434,25*140=340 795 руб. (в 2020 году — 322 191,80 руб.)
- Максимальный размер ежемесячного пособия по уходу за ребенком в возрасте до 1,5 лет при наступлении отпуска по уходу за ребенком в 2021 году составит: 2434,25*30,4*40%=29 600,48 руб. в месяц (в 2020 году — 27 984,66 руб. в месяц)
- Максимальное пособие по временной нетрудоспособности при стандартном случае двухнедельной простуды и стаже работы более 8 лет составит 34079,50 руб.- НДФЛ, что на 1860,32 руб. больше, чем в 2020 году
С 1 января 2021 года до 42 % медианной заработной платы, то есть до 12 792 руб., увечится МРОТ, в связи с чем увеличатся и минимальные пределы указанных выше пособий на 5,5 % (Федеральный Закон от 29.12.2020 № 473-ФЗ).
Из МРОТ рассчитываются пособия гражданам, чей расчетный заработок в предыдущие два года был меньше МРОТ, либо вовсе отсутствовал. Кроме того, размер пособия не должен превышать МРОТ за полный календарный месяц в случаях, если страховой стаж был менее 6 месяцев, а также для пособия по временной нетрудоспособности в случае нарушения врачебного режима без уважительных причин.
Пособие по временной нетрудоспособности по страховому случаю, наступившему после 1 января 2021, рассчитанное из МРОТ, составит: 12792*24/730=420,56 руб. в день.
Размер минимального стандартного (140 дней) пособия по беременности и родам по страховому случаю, наступившему после 1 января 2021 года, будет равен 58 878,40 руб. (12792*24/730*140).
Расчетное минимальное ежемесячное пособие по уходу за ребенком в возрасте до 1,5 лет при условии наступления отпуска по уходу за ребенком после 1 января 2021 года составит 5 116,80 руб. в месяц (12792*40%).
Однако, напомним, что ежемесячное пособие по уходу за ребенком в любом случае не может быть ниже установленного минимального размера этого пособия в твердой денежной сумме.
Минимальный размер ежемесячного пособия по уходу за ребенком (вне зависимости от того, первый ли это ребенок или второй и последующие дети) составляет 6752 руб.
Данный размер ежемесячного пособия по уходу за ребенком действует с 01.06.2020.
Таким образом, при предоставлении отпуска по уходу ребенком после 1 января 2021 года ежемесячное пособие по уходу за ребенком назначается в минимальном размере – 6 752 руб. в месяц.
На какие новые выплаты могут рассчитывать семьи с детьми в 2021 года: полный список
Сумма детских пособий и способы их начисления существенно изменились в новом году. На пособия повлиял новый минимальный размер оплаты труда, индексация заработной платы, пенсий и цен, а также новый расчетный период. О всех нововведениях расскажем в нашем материале.
Как считают детские пособия в 2021 году
Сумму выплат считают теперь с учетом нового расчетного периода (2019 и 2020 гг), размера страховой базы – за два года ее размер составил 1 777 млн рублей.
При расчете размера пособия также учитывается минимальный размер оплаты труда в этом году – 12 792 рубля. С января все регионы, которые использовали для расчета пособий зачетный механизм, теперь получают пособия из Фонда социального страхования.
Это значит, что во всех регионах теперь используют одинаковый алгоритм расчета пособий.
Как отразилась на пособиях индексация февраля
С февраля сумма выплат была проиндексирована. Теперь коэффициент индексации составляет 1,049. Насколько увеличился размер пособий вы можете увидеть в таблице ниже.
| Вид пособия | Размер с февраля 2021 |
| При рождении или усыновлении ребенка | 18 886 рублей |
| Постановка на учет при ранних сроках беременности | 798,2 рубля |
| Уход за вторым и последующим ребенком до полутора лет | 40% от среднего заработка в субъекте РФ, но не менее 7 082 и не более 29 600 рублей |
С этого года все субъекты РФ переходят на новые правила прямых выплат из Фонда социального страхования. При этом получить пособия родители смогут только на карту платежной системы МИР.
Размер и виды всех возможных пособий на детей в 2021 году
| Вид выплат | Размер |
| Пособие по уходу за ребенком до полутора лет | 40% от среднего заработка в регионе, но не менее 7 082 рубля и не более 29 600 рублей |
| Пособие по беременности и родам | 100% среднего заработка, рассчитанного за два последних года работы. Установленный минимум пособия – 58 878 рублей, максимум – 340 795 рублей. |
| Выплаты за постановку на учет на ранних сроках беременности | 675, 51 рублей |
| Единовременное пособие беременной супруге военнослужащего, который проходит службу |
|
| Единовременное пособие при рождении ребенка | Если малыш родился до 31 января 2021 года, размер пособия составит 18 004, 12 рублей. С февраля –18 886, 32 рубля. |
| Единовременное пособие при рождении ребенка в семье военнослужащего, проходящего службу |
|
| Декретное пособие |
|
| Оплата дополнительных выходных для ухода за ребенком-инвалидом | Размер среднего дневного заработка |
| Ежемесячные выплаты малоимущим семьям при рождении первого ребенка | Прожиточный минимум трудоспособного населения в регионе за второй квартал года, который предшествует году подачи заявления на выплаты |
| Ежемесячные выплаты малоимущим семьям при рождении второго ребенка | Прожиточный минимум трудоспособного населения в регионе проживания за второй квартал года, который предшествует году подачи заявления на выплаты |
| Разовые новогодние выплаты детям до 8 лет | 5 тысяч рублей |
| Ежемесячные выплаты на детей от трех до семи лет | 50% от регионального прожиточного минимума за второй квартал 2020 года |
| Материнский капитал | От 483 881 до 639 431 рубля |
Как изменились пособия по уходу за ребенком до полутора лет в 2021 году
Претендовать на выплаты для ребенка до полутора лет может мать ребенка или другой человек, который ухаживает за ним (ФЗ №255, ч.4, ст.11.1). Максимальный размер ежемесячного пособия составит 29 600 рублей, минимальный – 7082,8 рубля. Чтобы получить пособие сотрудница должна предоставить работодателю следующие документы:
- заявление на назначение выплат;
- свидетельство о рождении или усыновлении ребенка;
- выписку об установлении опеки над малолетним ребенком;
- свидетельство о рождении, усыновлении или смерти старших детей;
- справка с места работы второго родителя о том, что он не получает данное пособие;
- разрешение на проживание на территории РФ на момент 31 декабря 2006 года для иностранных граждан.
Размер пособия по уходу за ребенком напрямую зависит от заработной платы специалиста, а также расчетного периода.
Чтобы определить размер пособия, необходимо умножить средний дневной заработок на количество дней декретного отпуска. При этом максимальный размер дневного заработка для расчета ограничен – 2 434 рубля. Чтобы получить данные выплаты, сотруднице необходимо передать в Фонд социального страхования через работодателя следующие документы:
- заявление на выплату средств;
- листок нетрудоспособности;
- данные о заработной плате с других мест работы за предыдущий период.
Пособия за постановку на учет в ранние сроки беременности в 2021 году
Основа данного пособия равна 300 рублям. Данная сумма увеличивается на коэффициент индексации и районный коэффициент.
Размер выплат зависит от даты больничного и родов, поскольку именно они являются страховым случаем.
Если лист нетрудоспособности выдан до 31 января 2021 года, размер пособия без учета районного коэффициента равен 675 рублям. С первого февраля минимальное пособие составит 708 рублей.
Чтобы получить выплаты сотрудница должна предоставить работодателю:
- заявление на выплату пособия;
- справку из медицинского учреждения.
Материнский капитал в 2021 году
Размер материнского капитала в 2021 году составит:
- на первого рожденного или усыновленного ребенка с января 2020 года – 483 881 рубль;
- на второго рожденного или усыновленного ребенка в семье, где старший ребенок родился до 2019 года – 639 431 рубль;
- на третьего рожденного или усыновленного с 2020 года ребенка в семье, где не смогли воспользоваться правом на материнский капитал – 639 431 рубль.
Материнский капитал может получить женщина, которая родила или усыновила ребенка.
Право на материнский капитал также есть у мужчины, который усыновил и самостоятельно воспитывает более двух детей, о чем свидетельствует решение суда, выданное не ранее 2007 года.
Возможность получить капитал также есть у мужчины, который усыновил и самостоятельно воспитывает первого ребенка, о чем свидетельствует постановление суда, которое вступило в силу с января 2020 года.
Обязательным условием возникновения права на материнский капитал также является российское гражданство у детей и родителей. Получить капитал при этом можно не ранее трех лет с момента рождения или усыновления ребенка.
Семьи с детьми до восьми лет получат по пять тысяч рублей в 2021 году
Такой указ подписал Президент РФ. Деньги семьям выплатит Пенсионный фонд России. Если вы заполняли заявку на единовременные выплаты в прошлом году, эту сумму вы получите автоматически. Если по каким-то причинам вы не подавали документы на прошлые выплаты, вам необходимо заполнить форму на сайте госуслуг.
Правительство РФ продолжит выплачивать пособия на детей от 3 до 7 лет в 2021 году
Сумма пособий составит в среднем 5500 рублей. Для того чтобы получить пособие, родителям необходимо заполнить электронную форму на портале госуслуг. Государство самостоятельно соберет необходимые документы и примет решение о назначении или отказе в выплатах.
Выплаты получат семьи, в которых среднедушевой доход не превышает указанный минимум трудоспособного населения за второй квартал года в регионе проживания, предшествующего дате обращения. Размер пособия равен половине прожиточного минимума трудоспособного населения за второй квартал года, предшествующего дате обращения в регионе проживания.
Какие выплаты положены детям до трех лет
Ежемесячная выплата положена на первого и второго ребенка семьям, где доход на человека ниже двух прожиточных минимумов трудоспособного населения в регионе проживания за второй квартал года, предшествующего дате обращения.
Обнаружили ошибку? Выделите ее и нажмите Ctrl + Enter.
Елена РудневаЖурналист / Bankiros.ru
Размеры пособий и выплат в 2021 году
Размеры пособий и выплат в 2021 году
| п/п | Вид | Размер |
| 1. | Пособие по временной нетрудоспособности (кроме несчастных случаев на производстве) |
|
| 2. | Единовременное пособие при рождении ребенка | 18 886,32 рублей |
| 3. | Ежемесячное пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет | 7 082,85 на первого, второго и последующих детей |
| 4. |
|
В размере, равном стоимости услуг, предоставляемых согласно гарантированному перечню услуг по погребению, но не превышающем 6 424,98 рубль |
| 5. | Оплата четырех выходных дополнительных дней в месяц одному из работающих родителей (опекуну, попечителю) по уходу за детьми-инвалидами | В размере дневного заработка за каждый дополнительный выходной день, при этом под дневным заработком следует понимать средний дневной заработок, определяемый в порядке, устанавливаемом Минтрудом России для исчисления среднего заработка |
| 6. |
|
За весь период временной нетрудоспособности до выздоровления или установления стойкой утраты профессиональной трудоспособности – в размере 100 % среднего заработка, исчисленного в соответствии с законодательством Российской Федерации о пособиях по временной нетрудоспособности (из заработка, на который начисляются страховые взносы). Максимальный размер пособия по временной нетрудоспособности в связи с несчастным случаем на производстве и профессиональным заболеванием за полный календарный месяц не может превышать четырехкратный максимальный размер ежемесячной страховой выплаты, установленный в соответствии с п.12 ст.12 Федерального закона от 24.07.1998 г. №125 – ФЗ «Об обязательном социальном страховании от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний» |
| 7. | Единовременная страховая выплата застрахованному лицу либо лицам, имеющим право на получение такой выплаты в случае его смерти | Определяется в соответствии со степенью утраты застрахованным профессиональной трудоспособности исходя из максимальной суммы, установленной федеральным законом о бюджете Фонда социального страхования Российской Федерации на очередной финансовый год. В местностях, где установлены районные коэффициенты, процентные надбавки к заработной плате, размер единовременной страховой выплаты, назначаемой застрахованному в зависимости от степени утраты им профессиональной трудоспособности, определяется с учетом этих коэффициентов и надбавок. Сумма, из которой исчисляется размер единовременной страховой выплаты застрахованному, c 1 февраля 2021 года – 108 600,52 рублей. В случае смерти застрахованного размер единовременной страховой выплаты составляет 1 миллион рублей по несчастным случаям, произошедшим после 01.01.2014 года( п.2 в ред. Федерального закона от 02.12. 2013 №331 – ФЗ) |
| 8. | Ежемесячная страховая выплата застрахованному либо лицам, имеющим право на получение таких выплат в случае его смерти | Определяется как доля среднего месячного заработка застрахованного, исчисленная в соответствии со степенью утраты им профессиональной трудоспособности. Максимальный размер ежемесячной страховой выплаты, исчисленный в соответствии со статьей 12 Федерального закона от 24 июля 1998 года № 125-ФЗ «Об «Об обязательном социальном страховании от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний», с 1 февраля 2021 года – 83 502,90 рублей. |
| 9. | Дополнительные расходы на медицинскую, социальную и профессиональную реабилитацию пострадавших: | |
| 1) лечение застрахованного лица, осуществляемое на территории Российской Федерации непосредственно после произошедшего тяжелого несчастного случая на производстве до восстановления трудоспособности или установления стойкой утраты профессиональной трудоспособности | осуществляется на основании государственного контракта , заключенного с ЛПУ. Оплата производится по счетам в соответствии с нормативами финансовых затрат. Необходимые металлоконструкции оплачиваются дополнительно | |
| 2) на приобретение лекарств, изделий медицинского назначения и индивидуального ухода | осуществляется путем возмещения денежных средств застрахованному лицу по мере приобретения им лекарств и изделий медицинского назначения, указанных в ПРП, на основании рецепта, кассовых и товарных чеков аптечных учреждений в соответствии с государственным реестром предельных отпускных цен производителей на лекарственные препараты | |
| 3) на посторонний специальный медицинский уход | на основании Программы реабилитации пострадавшего в размере 900 рублей в месяц | |
| 4) на постоянный бытовой уход | на основании Программы реабилитации пострадавшего в размере 225 рублей в месяц | |
| 5) на медицинскую реабилитацию застрахованного лица в организациях, оказывающих санаторно-курортные Услуги | осуществляется путем оплаты расходов на лечение, проживание и питание застрахованного, а в случае необходимости – расходов на проживание и питание сопровождающего его лица, на основании государственных контрактов, заключаемых страховщиком с указанными организациями в установленном порядке | |
| 6) на оплату отпуска (сверх ежегодного оплачиваемого отпуска, установленного законодательством Российской Федерации) застрахованного лица на весь период лечения и оплату проезда к месту лечения и обратно | в размере среднего заработка, исчисленного в порядке, установленном статьей 139 Трудового кодекса Российской Федерации для оплаты очередных отпусков | |
| 7) на оплату расходов на изготовление и ремонт протезов, протезно-ортопедических изделий, ортезов, обеспечение техническими средствами реабилитации и их ремонт | на основании государственных контрактов (договоров), заключаемых в соответствии с законодательством Российской Федерации о размещении заказов на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг для государственных или муниципальных нужд с расположенными на территории Российской Федерации организациями (индивидуальными предпринимателями), имеющими лицензии на соответствующие виды деятельности. | |
| 8) на обеспечение транспортным средством (автомобилем необходимой модификации) | осуществляется страховщиком с учетом затрат на транспортировку, хранение и предпродажную подготовку в порядке и на условиях, установленных в Российской Федерации для бесплатного обеспечения инвалидов, на основании трехсторонних договоров между страховщиком, производителем (поставщиком) транспортного средства и застрахованным лицом о приобретении застрахованным лицом транспортного средства и оплате его стоимости страховщиком. Отбор производителей (поставщиков) транспортных средств осуществляется страховщиком в установленном порядке. В случае самостоятельного приобретения пострадавшим транспортного средства страховщик возмещает ему понесенные расходы в размере фактической стоимости приобретенного транспортного средства, но не выше стоимости транспортного средства, которое должно быть предоставлено пострадавшему. Оплата расходов на обеспечение транспортным средством осуществляется страховщиком не чаще 1 раза в 7 лет на основании решения бюро медико-социальной экспертизы о наличии у пострадавшего медицинских показаний для получения транспортного средства и отсутствия противопоказаний к его вождению | |
| 9) на текущий ремонт транспортного средства и горюче-смазочные материалы | осуществляется путем выплаты застрахованному лицу, имеющему транспортное средство и не имеющему противопоказаний к его вождению, ежегодно равными частями ежеквартально денежной компенсации в размере 835 рублей в год. | |
| 10) на капитальный ремонт транспортного средства | по фактической его стоимости, но не более 30 процентов стоимости автомобиля, определяемой исходя из фактически сложившихся цен в соответствующем субъекте Российской Федерации на дату проведения ремонта. Производится 1 раз в течение установленного срока эксплуатации. | |
| 11) профессиональное обучение (переобучение) | в соответствии с договорами, заключаемыми страховщиком в пользу застрахованного лица с расположенными на территории Российской Федерации образовательными учреждениями (организациями) профессионального и дополнительного образования, имеющими лицензию на осуществление образовательной деятельности и прошедшими аккредитацию в установленном порядке. | |
| 12) оплата расходов на проезд застрахованного лица для получения отдельных видов медицинской и социальной реабилитации, а в случае необходимости и на проезд сопровождающего его лица | производится путем возмещения застрахованному лицу фактически произведенных расходов, подтвержденных проездными документами, а в случаях, установленных Положением, также иными документами, либо путем предоставления застрахованному лицу проездных документов, приобретаемых страховщиком на основании государственного контракта с организацией, осуществляющей реализацию проездных документов. |
Прямые выплаты. Что изменится с 2021 года
Александр Греков, заместитель директора филиала Московского регионального представительства Фонда Социального Страхования, на вебинаре, организованном при поддержке компании Такском, рассказал, как будет построено взаимодействие между застрахованным, страхователем и фондом с 1 января 2021 года.
Проект «Прямые выплаты» реализуется на территории Российской Федерации с 2011 года, с 1 января 2021 года к проекту подключатся все регионы, в том числе и Москва.
Смысл проекта – выплата страховых пособий работникам напрямую Фондом Социального Страхования, а не бухгалтерией предприятия с последующим возмещением фондом, как это было раньше. Выплаты будут производиться на основе электронных реестров сведений, поданных работодателем с помощью телекоммуникационных каналов связи.
Главные цели проекта – повышение прозрачности начисления и выплаты пособий, социальная защищённость работников, упрощение отчётности и развитие электронного документооборота.
Разработанный механизм позволит компаниям не привлекать к выплатам оборотные средства, а работникам – получать пособия вовремя и в полном объёме вне зависимости от финансового состояния работодателя.
Какие пособия будут выплачиваться напрямую, а какие нет
- К прямым выплатам относятся:
- — Пособия по временной нетрудоспособности;
- — Пособие по беременности и родам;
- — Единовременное пособие женщинам, вставшим на учёт при раннем сроке беременности;
- — Единовременное пособие при рождении ребёнка;
- — Ежемесячное пособие по уходу за ребёнком до 1,5 лет;
- — Пособие по временной нетрудоспособности при несчастном случае на производстве или профессиональным заболеванием;
- — Оплата отпуска сверх ежегодного на весь период лечения и проезда к месту лечения и обратно.
- В перечень прямых выплат не входят:
- — Оплата 4-х дополнительных дней по уходу за ребёнком-инвалидом;
- — Пособие по временной нетрудоспособности за счёт межбюджетных трансфертов;
- — Пособие на погребение;
- — Выплаты на предупредительные меры по сокращению производственных травм и профзаболеваний.
Как работает механизм прямых выплат
После 1 января 2021 года работник предоставляет работодателю документы, подтверждающие наступление страхового случая и получение пособий (больничный лист, справки и т. д.). Работодатель в течение 5 календарных дней направляет в ФСС реестр.
Фонд в свою очередь не позднее 10 календарных дней с момента получения реестра начисляет работнику пособие одним из трёх способов по выбору работника: карта системы «Мир», банковские реквизиты или почтовый перевод.
Бумага или цифра
Страхователи с численностью коллектива до 25 человек могут подать сведения как в бумажном, так и в электрон виде. Для подачи сведений на бумаге будут нужны заявления, оригиналы документов и опись. После проверки фонд возвращает оригиналы документов страхователю.
Работодатели со штатом более 25 человек будут подавать сведения только в виде электронных реестров, подписанных электронной подписью. Оригиналы или копии документов в этом случае не прикладываются.
Возможность отправлять в ФСС электронные реестры уже реализована во всех популярных системах сдачи отчётности, программах кадрового и бухгалтерского учёта, в том числе во всех продуктах по сдаче электронной отчётности Такском.
В ближайшее время эти правила могут измениться. Минтруд разработал законопроект, согласно которому сдавать отчеты в ФСС в бумажной форме смогут только компании, численность сотрудников в которых не превышает 10 человек.
Электронные реестры
- Существует три вида электронных реестров:
- — Реестр по выплатам пособий по временной нетрудоспособности, пособия при постановке на учёт на ранних сроках беременности и единовременного пособия по беременности и родам;
- — Реестр по единовременному пособию по рождению ребёнка;
- — Реестр по выплате ежемесячных пособий по уходу за ребёнком до 1,5 лет.
После получения реестр проходит автоматическую проверку и её протокол отправляется страхователю. При обнаружении ошибок фонд в течение 5 дней отправит страхователю извещение с перечнем необходимых изменений, и у страхователя, в свою очередь, будет 5 дней, чтобы внести исправления или добавить недостающие сведения.
Типичные ошибки при заполнении реестров
- — Направление листков нетрудоспособности, не подлежащих оплате (например, больничный на 3 дня за счёт работодателя);
- — Неверное указание периода оплаты за счёт ФСС;
- — Непредоставление сведений о справке второго родителя;
- — Неверное определение дат отпуска по уходу за ребёнком;
- — Неверные реквизиты документов (паспорта, свидетельства о рождении);
- — Неверные стаж, указание не страховых периодов Неверные указания стажа и нестраховых периодов;
- — Ошибки в банковских реквизитах получателя выплат.
Ответственность за непредоставление или неверное предоставление сведений, влияющих на право застрахованного получить выплату, регламентирована КоАП РФ. В случае переплаты сумма возмещается страхователем.
Важные моменты выплаты пособий по уходу за ребёнком до 1,5 лет
С 1 января 2021 года все пособия, связанные с беременностью и рождением ребёнка, перечисляются только на карту «Мир» (Постановление Правительства РФ от 25.06.2020 №920, письмо Банка России от 30.09.2020 №ИН-04-45/139).
Заявление на пособие по уходу за ребёнком до 1,5 лет направляется в Фонд Социального страхования только один раз на весь срок выплаты пособия.
Выплаты пособий по уходу за ребёнком до 1,5 лет производятся с 1 по 15 число месяца, следующего за месяцем выплаты пособия. То есть пособие за январь 2021 года будет начислено молодым мамам с 1 по 15 февраля 2021 года.
Если у застрахованного досрочно прекратилась выплата по уходу за ребёнком до 1,5 лет, например, если человек уволился, работодатель в течение трёх дней обязан предоставить в ФСС уведомление о прекращении выплат. Это можно сделать как официальным письмом, так и в виде корректирующего реестра, указав в нём дату прекращения выплаты пособий.
Другие новые функции ФСС
В обязанности фонда теперь входит удержание и перечисление налога на доход физических лиц и предоставление справок 2 НДФЛ.
Теперь сотрудник может сам запросить справку в личном кабинете застрахованного лица на сайте ФСС. Для входа необходима регистрация на портале Госуслуги.
Также в личном кабинете сотрудник может посмотреть информацию о своих больничных, если они были оформлены в электронном виде.
Ещё один новый функционал – удержание алиментов из сумм назначенных пособий. Удержание проводится на основании исполнительных листов, судебных приказов или нотариальное соглашение о предоставлении выплат. Документы должны быть адресованы Фонду Социального Страхования.
Как подготовиться к переходу на прямые выплаты
- До 1 января 2021 года следует:
- — Провести работу с сотрудниками, объяснить новые правила, рассказать о сроках и способах получения пособий.
- — Выяснить у разработчика программных решений, готовы ли ваши системы к работе с прямыми выплатами.
— Учесть все расходы по страховым случаям до 1 января 2021 года в форме 4ФСС.
Это относится к начисленным, но не выплаченным пособиям. Если начисление уже было произведено, его надо нужно отразить в годовом отчёте.
— По незаконченным страховым случаям пособие с 1 января будет выплачивать фонд, эти расходы в отчёте за первый квартал отражать не нужно.
- Отправить
- Запинить
Переход на прямые выплаты в 2021 году
С 2021 года больничные пособия будут выплачиваться из ФСС работникам напрямую. Пилотный проект ФСС «прямые выплаты» перестанет быть пилотным и войдет в свою завершающую стадию.
Прямые выплаты (2020): нормативная база
В соответствии с постановлением Правительства России от 21.04.2011 № 294 в регионах, поименованных в данном нормативном акте, в рамках пилотного проекта, который реализуется в 2012 – 2020 годах, действуют так называемые «прямые выплаты» по больничному листу, когда его оплата (с 4-го дня болезни) производится напрямую из ФСС, не затрагивая работодателя.
Напомним, что традиционная «зачетная» схема расчетов по больничному, применяемая в регионах, до сих пор работающих по старым правилам, предполагает, что работодатель выплачивает пособия самостоятельно, исчисляя страховые взносы с учетом выплаченных пособий.
Действие постановления № 294, регулирующего прямые выплаты по больничному, в 2020 году заканчивается. Кроме того, с 1 января 2021 года прекращает действие п. 2 ст. 431 НК РФ, дающий право работодателю зачесть расходы на больничные в счет уплаты страховых взносов (Федеральный закон от 03.07.2016 № 243-ФЗ).
Получается, что к 2021 году переход на «прямые выплаты» пособий ФСС осуществят все регионы, продление зачетной системы пока не предусмотрено. Собственно, регионов, где до сих пор «прямые» расчеты по постановлению № 294 не производились, не так много. Это 8 субъектов РФ:
- Москва;
- Санкт-Петербург;
- Краснодарский край;
- Пермский край;
- Московская область;
- Свердловская область;
- Челябинская область;
- Ханты-Мансийский АО – Югра.
В остальных субъектах система прямых выплат уже применяется. Подробнее о том, как она работает, вы можете прочитать в нашей статье.
ФСС перечисляет пособие по больничному за период с 4 дня болезни на счет работника, первые 3 дня по общему правилу, оплачивает работодатель.
В течение 8 лет пилотный проект «Прямые выплаты» «обкатали», и с 2021 года решили внедрить его по всей стране.
Тем субъектам РФ, в которых ФСС прямые выплаты уже производит, это уже привычно: схема отработана. Но не исключено, что она будет существенно изменена или дополнена.
Пока что необходимого норматива, регламентирующего проект «Прямые выплаты» ФСС в 2021 году законодатель не принял. Скорее всего, это будет новый закон, как будет производить ФСС прямые выплаты (это не только обычный больничный, но и иные пособия, в частности, по беременности и родам). Пока есть несколько проектов.
Новые правила выплаты пособий: только на карту «Мир»
Какими будут «Прямые выплаты» в 2021 году?
В марте 2020 года Минтруд высказывался о необходимости законодательного закрепления нового порядка выплаты по больничным и иным пособиям, после принятия которого эти выплаты будут приходить работнику напрямую от ФСС без участия работодателя. В июле сообщил, что планируется упрощение процедуры оформления больничного: в частности, предполагается отмена заявления от работника, которому достаточно будет показать работодателю только электронный листок нетрудоспособности.
Из сообщений Минтруда однозначно не следует, что ведомство оперирует содержанием каких-либо конкретнных законопроектов. Вместе с тем, оно уже разработало 2 таких документа:
1. Законопроект № 01/05/09-19/00094739 от 9 сентября 2019 года.
По нему до сих пор проводятся общественные обсуждения, он не прошел необходимые стадии подготовки к рассмотрению в Госдуму. В описании к законопроекту нет сведений о дате окончания соответствующих обсуждений. Но пока что данный законопроект правомерно считать основным, на который могут ориентироваться переходящие на прямые выплаты ФСС регионы при подготовке такого перехода.