5 вариантов оплаты труда за сокращенный рабочий день 22 февраля

Сотрудник Дербенников П.А. В принят совместителем на 0,5 ставки с окладом по часам при полной ставке – 20 000 руб. При этом с сотрудником имеется договоренность, что при отработке всех часов по графику он будет «получать» половину от полного оклада, т.е. 10 000 руб.

В феврале 2018 г. есть предпраздничный день (22 февраля), время работы в котором сокращается на 1 час.

В итоге за февраль сотрудник, отработав все часы по графику, «свою» сумму в 10 000 руб. не получает, т.к. происходит следующий расчет:

  • 20 000 (Оклад) / 151 (норма часов) * 75 (кол-во отработанных часов) = 9 933,77 руб.

Необходимо сделать такие настройки, чтобы сотрудник получил всю сумму за 0,5 ставки – 10 000 руб.

Вариант 1. Перевод сотрудника на оклад по дням

Для того чтобы сотрудник получал свой оклад при работе на 0,5 ставки полностью, несмотря на то, что в месяце есть предпраздничный день, время работы в который сокращается на 1 час, необходимо установить для него в качестве планового вида начисления вместо Оплата по окладу (по часам) вид расчета Оплата по окладу.

В этом случае учитываются отработанные дни, а не часы. Поэтому сокращение времени работы на 1 час в предпраздничный день никак не отражается на сумме дохода сотрудника и он за работу на 0,5 ставки получает 10 000 руб.

В этом случае расчет Оплаты по окладу производится следующим образом:

  • 20 000 (Оклад) * 0,5 (Доля неполного рабочего времени) * 19 (кол-во отработанных дней) / 19 (норма дней) = 10 000 руб.

Вариант 2. Использование вида расчета «Доплата до оклада (предпраздничный день)»

1. Настройка нового вида времени

Путем копирования вида времени Явка создадим в справочнике Виды времени (Настройка – Классификаторы – Виды рабочего времени) новый вид времени Предпраздничные часы (буквенный код «ПЧ»):

5 вариантов оплаты труда за сокращенный рабочий день 22 февраля

2. Настройка вида расчета для начисления доплаты

  • Путем копирования Оплаты по окладу (по часам) создадим новый вид расчета Доплата до оклада (предпраздничный день), в настройках которого указывается, что начисление производится только если введен вид времени Предпраздничные часы:
  • 5 вариантов оплаты труда за сокращенный рабочий день 22 февраля
  • В параметрах данного начисления на вкладке Учет времени в поле Вид времени должен быть выбрано значение – Предпраздничные часы, а переключатель Начисление выполняется устанавливается в положение Дополнительная оплата за уже оплаченное время:
  • 5 вариантов оплаты труда за сокращенный рабочий день 22 февраля

3. Донастройка/настройка вида расчета для начисления оплаты по окладу

Также необходимо перенастроить вид расчета Оплата по окладу (по часам), чтобы не появились лишние отработанные часы.

Если у данного вида начисления на вкладке Учет времени в поле Вид времени выбрано значение Рабочее время, то учитываться и оплачиваться будут все часы, и Явка, и созданные нами Предпраздничные часы.

А нам необходимо, чтобы оплачивалась только Явка, и возможно некоторые другие виды времени, например Ночные часы.

  1. Можно также вместо перенастройки «типового» вида расчета создать свой вид расчета,  скопировав Оплату по окладу (по часам), назвав его, например, Оплата по окладу (по часам) только Явка и уже в нем на вкладке Учет времени для поля Вид времени вместо значения Рабочее время указать вид времени Явку и дополнительные часы, если они есть в организации (например, Ночные часы):
  2. 5 вариантов оплаты труда за сокращенный рабочий день 22 февраля
  3. После этого сотрудникам, работающим на 0,5 ставки, можно назначить данный вид расчета в качестве планового вместо типового начисления Оплата по окладу (по часам).

В нашем примере сотруднику Дербенникову П.А. плановый вида расчета Оплата по окладу (по часам) только Явка назначим с помощью документа Прием на работу:

  • 5 вариантов оплаты труда за сокращенный рабочий день 22 февраля
  • Часы, за которые будет производиться Доплата до оклада (предпраздничный день), можно отметить сразу в Графике работы сотрудника или в документе Табель.
  • Для того чтобы Предпраздничные часы можно было ввести в графике работы сотрудника, необходимо в его настройках в таблице Виды времени отменить флажком данный вид времени. В таблице Расписание работы количество часов проставлять не нужно:
  • 5 вариантов оплаты труда за сокращенный рабочий день 22 февраля

После заполнения графика работы сотрудника следует вручную проставить количество часов по виду времени Предпраздничные часы. Так в нашем случае потребовалось бы 22 февраля указать 0,5 часа.

Однако в нашем примере график работы сотрудника мы оставим без изменений, а вид времени Предпраздничные часы будем учитывать с помощью документа Табель. Для этого заполним данный документ и внесем 22 февраля вид времени ПЧ с количеством часов – 0,5:

5 вариантов оплаты труда за сокращенный рабочий день 22 февраля

В этом случае при начислении заработной платы за февраль 2018 г. сотрудник Дербенников П.А., работающий на 0,5 ставки, получит сумму, равную ровно половине ставки от 20 000 руб., т.е. 10 000 руб.:

5 вариантов оплаты труда за сокращенный рабочий день 22 февраля

Оплата по окладу (по часам) только Явка за февраль 2018 г. составит:

  • 20 000 (Оклад за ставку) * 75 (кол-во отработанный часов) / 151 (норма часов) = 9 933,77 руб.

Доплата до Оклада (предпраздничный день) равна:

  • 20 000 (Оклад за ставку) * 0,5 (кол-во предпраздничных часов) / 151 (норма часов) = 66,23 руб.

Итоговая сумма за февраль по сотруднику Дербенникову П.А.:

  • 9 933,77 (Оплата по окладу (по часам) только Явка) + 66,23 (Доплата до Оклада (предпраздничный день)) = 10 000 руб.

5 вариантов оплаты труда за сокращенный рабочий день 22 февраля

Помогла статья?

Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 14 дней бесплатно

Работа на неполный рабочий день: настройка графика и расчет зарплаты

Работа в режиме неполного рабочего времени устанавливается по соглашению между работником и работодателем, а также в случаях, предусмотренных ТК РФ. Расскажем, как правильно оформить и рассчитать зарплату сотруднику, работающему в режиме неполного рабочего времени в программе «1С:Зарплата и кадры государственного учреждения 8».

Условия работы в режиме неполного рабочего дня

5 вариантов оплаты труда за сокращенный рабочий день 22 февраля

Сокращенная продолжительность рабочего времени предусматривается для определенных категорий сотрудников.

Согласно ст. 92 ТК РФ, право на сокращенный режим рабочего времени имеют несовершеннолетние работники, инвалиды I или II группы и работники, условия труда которых отнесены к вредным или опасным условиям труда.

Сокращенная продолжительность рабочей недели устанавливается для женщин, работающих в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях (ст. 320 ТК РФ), а также для педагогических и медицинских работников (ст. 333 и 350 ТК РФ).

  • Сотруднику может быть установлен одновременно и неполный рабочий день, и неполная рабочая неделя (например, 4 рабочих дня по 7 рабочих часов).
  • Установление сокращенной продолжительности рабочего времени в порядке, определяемом законодательством, не влечет для работника уменьшение размера заработной платы.
  • Режим неполного рабочего времени может устанавливаться как при приеме на работу, так и впоследствии – при возникновении определенных обстоятельств.

Неполный рабочий день – это сокращение часов работы на каждый рабочий день (например, 6 часов работы вместо 8).

Неполная рабочая неделя – это уменьшение количества рабочих дней в каждой рабочей неделе (например, при пятидневной рабочей неделе сотруднику предоставляется дополнительный выходной или выходные).

Прием сотрудника на работу на неполный день или, что такое полставки

Для того чтобы указывать количество ставок в кадровых документах и настраивать графики неполного рабочего времени необходимо предварительно в настройках кадрового учета установить флажок «Используется работа по неполной ставке» (раздел «Настройка» — «Кадровый учет»).

В документе «Прием на работу» мы можем устанавливать сотрудникам различные ставки. Например, 1 (ставка), 18 (восьмая часть ставки), 14 (четверть ставки), 13 (треть ставки), 12 (полставки), 23 ставки (две третьих ставки), произвольное количество ставок, а также можем указывать ставку в виде десятичной дроби.

5 вариантов оплаты труда за сокращенный рабочий день 22 февраля

Возможность изменения ставки сотрудника в процессе работы доступна в документе «Кадровый перевод» (раздел «Кадры» – «Приемы, переводы, увольнения» или «Все кадровые документы»).

Обратите внимание, что на вкладке «Оплата труда» документов «Прием на работу» или «Кадровый перевод» начисления сотрудника указываются в полном объеме в соответствии со штатным расписанием. При изменении размера ставки плановый фонд оплаты труда рассчитается автоматически.

Настройка графика неполного рабочего дня

При приеме или переводе сотрудника на неполную ставку необходимо создать соответствующий график работы неполного рабочего времени.

Рассмотрим настройку графика работы в режиме неполного рабочего дня на примере графика 20-часовой рабочей недели по 4 часа работы в день. Для этого откроем раздел «Настройка» и в журнале документов «Графики работы сотрудников» создадим график работы с наименованием «Неполный рабочий день (20 часов)».

По кнопке «Изменить свойства графика» в открывшемся окне «Настройка графика работы» установим флажок «Неполное рабочее время», вид неполного рабочего времени «Неполный рабочий день».

Также установим флажок «Считать норму по другому графику» – «Пятидневка (график нормальной продолжительности рабочего времени)».

5 вариантов оплаты труда за сокращенный рабочий день 22 февраля

Обратите внимание, установив флажок «Считать норму по другому графику», необходимо определить, каким образом будет происходить расчет дальнейших начислений:

  • указать график полного рабочего времени. Доля неполного рабочего времени при расчете оклада определяется как отношение длительностей рабочей недели графиков неполного рабочего времени и полного рабочего времени. Оплата труда в этом случае будет рассчитываться по формуле:
Читайте также:  Вступили в силу правила оказания паллиативной помощи

Результат = Тарифная ставка месячная (оклад по дням) * Доля неполного рабочего времени / Норма времени по графику полного рабочего времени (по дням) * Отработано времени (по дням)

  • установить и указать график полного рабочего времени. Расчет оклада (по часам) производится с учетом количества часов по графикам в конкретном месяце. Оплата труда (по часам) в этом случае будет рассчитываться по формуле:

Результат = Тарифная ставка месячная (оклад по часам) / Норма времени по графику полного рабочего времени (по часам) * Отработано времени (по часам)

  • не устанавливать. Доля неполного рабочего времени при расчете оклада определяется согласно занимаемой сотрудником ставке. Норма времени при расчете определяется исходя из количества рабочих дней и часов по графику неполного рабочего времени. Оплата труда (по дням) в этом случае будет рассчитываться по формуле:

Результат = Тарифная ставка месячная (оклад по дням) * Доля неполного рабочего времени / Норма времени по графику неполного рабочего времени (по дням) * Отработано времени (по дням).

Далее заполним расписание работы, проставим с понедельника по пятницу продолжительность рабочего дня — 4 часа, длительность рабочей недели посчитается автоматически – 20 часов. В разделе «Виды времени» флажок «Явка» установлен по умолчанию, то есть график предусматривает работу в дневное время.

Флажки «Ночные часы», «Вечерние часы», «Перерывы для кормления ребенка» устанавливаются в случае, если график предусматривает работу по данным видам времени.

Флажки будут доступны, если аналогичные флажки будут установлены в настройке параметров расчета зарплаты в разделе «Настройка» – «Расчет зарплаты» – ссылка «Настройка состава начислений и удержаний» – закладка «Почасовая оплата».

Все параметры мы установили, далее нажмем кнопку «ОК», и график «Неполный рабочий день (20 часов)» заполнится в соответствии с установленными настройками. Теперь в документе «Прием на работу» или «Кадровый перевод» мы можем указать данный график.

Настройка графика работы в режиме неполной рабочей недели выполняется аналогично вышеизложенным настройкам, за исключением реквизита «Вид неполного рабочего времени» – «Неполная рабочая неделя». Расписание работы в данном случае заполняется индивидуально, в зависимости от количества рабочих дней в неделю.

Обратите внимание, что показатели «Норма дней» и «Норма часов», используемые в формулах большинства начислений фиксируются в графике работы сотрудника, и, в случае, если установлен флажок «Считать норму по другому графику», то норма рабочего времени сотрудника соответствует норме «другого графика».

Расчет зарплаты сотрудника, при работе на полставки

  1. Рассмотрим два варианта оплаты сотрудника, работающего на полставки на графике «Неполный рабочий день», но при различных плановых начислениях.
  2. В документе «Прием на работу» на вкладке «Оплата труда» назначим работнику плановое начисление «Оплата по окладу (по часам)».

    В настройках данного вида начисления указано, что результат рассчитывается по формуле:

  3. Оклад * ВремяВЧасах / НормаЧасов.

  4. Зарплата этого сотрудника будет рассчитана из следующих показателей:
  5. Оклад – задан из расчета работы на полной ставке;
  6. ВремяВЧасах – это отработанное время по графику неполного рабочего времени;
  7. НормаЧасов – это часы по графику полного рабочего времени.

  8. В другом случае, в документе «Прием на работу» на вкладке «Оплата труда» установим работнику плановое начисление «Оплату по окладу». В настройках данного вида начисления указано, что результат рассчитывается по формуле:
  9. Оклад*ДоляНеполногоРабочегоВремени*ВремяВДнях/НормаДней.

  10. Зарплата этого сотрудника будет рассчитана из следующих показателей:
  11. Оклад — задан из расчета работы на полной ставке;
  12. ДоляНеполногоРабочегоВремени – количество ставок, на которое устраивается сотрудник;
  13. Время в днях – это фактически отработанное количество дней за месяц по графику «Неполный рабочий день (20 часов)»;
  14. Норма дней – определяется по графику «Пятидневка».
  15. Расчет начислений выполняется в документе «Начисление зарплаты и взносов».
  16. Таким образом, для корректного расчета зарплаты в режиме неполного рабочего времени необходимо при приеме на работу правильно указать размер ставки и настроить график неполного рабочего времени.

Неполный рабочий день и сохранение пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет

  • Рассмотрим также частный случай работы в режиме неполного рабочего времени при выходе на неполный рабочий день сотрудницы, находящейся в отпуске по уходу за ребенком.
  • Для регистрации выхода сотрудницы из отпуска по уходу за ребенком необходимо ввести документ «Изменение условий оплаты отпуска по уходу за ребенком» (раздел «Кадры» – «Отпуска по уходу за ребенком» или раздел «Зарплата» – «Отпуска по уходу за ребенком»).
  • В документе на закладке «Начисления» необходимо установить галку «Изменить начисления» и указать список начислений, которые действуют после выхода сотрудницы на работу.
  • 5 вариантов оплаты труда за сокращенный рабочий день 22 февраля

При нахождении в отпуске по уходу за ребенком сотрудница выходит на работу на условиях неполного рабочего времени, поэтому необходимо указать соответствующий график работы. Изменение графика регистрируется документом «Изменение графика работы списком» (раздел «Кадры» – «Все кадровые документы» – «Изменение графика работы списком»).

Расчет зарплаты за месяц оформляется документом «Начисление зарплаты и взносов» (раздел «Зарплата» – «Начисление зарплаты и взносов»). Также на вкладке «Пособия» сотруднице будет начислено пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет за целый месяц.

Директор приказом перевел всех на неполную рабочую неделю и сократил зарплату

Директор нашей компании издал приказ, в котором написано: в связи с резким падением покупательского спроса все сотрудники нашего ООО, кроме работников склада, с середины апреля переходят на неполную рабочую неделю с зарплатой 30 000 Р в месяц. Это вдвое ниже прежнего размера. Работа удаленная либо в офисе при необходимости.

Сказано, что эти условия оплаты труда вводятся временно и при изменении ситуации в лучшую сторону будут пересмотрены. Но это когда еще будет.

Насколько правомерны подобные приказы? Как сотрудники могут защитить свои права?

Павел

Кто-то решил временно вообще ничего не платить сотрудникам и принудительно отправил их в неоплачиваемые отпуска. Другие объявили простой. Третьи перевели работников на удаленку. А кто-то, как ваш директор, ввел в компании режим неполного рабочего времени — НРВ. В обиходе его часто называют неполной ставкой.

Но по закону изменить режим работы сотрудников можно только с их согласия и только в определенных случаях.

Вот каким может быть режим НРВ:

  1. Неполный рабочий день. Например шесть часов вместо восьми.
  2. Неполная рабочая неделя. Например, работа по восемь часов в день, но не пять дней в неделю, а три. Допустим, во вторник, среду и четверг.
  3. Смешанный режим — неполный рабочий день при неполной рабочей неделе. К примеру, сотрудник трудится два дня в неделю, во вторник и среду, по семь часов в день, а один день в неделю, четверг, — пять часов в день.

Также работодатель может установить общую продолжительность рабочих часов, например 20 часов в неделю. Главное при этом — отработать положенные часы, а время начала и окончания рабочего дня и дни присутствия на работе значения не имеют.

При этом работодатель обязан установить неполный рабочий день по просьбе:

  1. Беременной женщины.
  2. Одного из родителей ребенка в возрасте до 14 лет или ребенка с инвалидностью до 18 лет. Это же правило действует для опекунов и попечителей.
  3. Работника, который ухаживает за больным членом семьи, если об этом есть медицинское заключение.

Работодатель может установить НРВ как на определенный, так и на неопределенный срок.

Как сменить профессию, получать больше и на чем заработать. Дважды в неделю в вашей почте

Работнику на неполной ставке зарплата выплачивается пропорционально отработанному времени. Поэтому итоговая сумма может оказаться ниже федерального МРОТ, равного 12 130 Р, или ниже региональной минимальной зарплаты. Это не будет считаться нарушением, ведь МРОТ рассчитывается исходя из полного рабочего дня.

Работодатель может в одностороннем порядке изменить почти все условия трудового договора, в том числе перевести сотрудников на НРВ. Единственное исключение: нельзя изменить трудовую функцию работника. Тех, кто отказывается работать в новых условиях, работодатель вправе уволить.

Работодатели очень любят это основание за расплывчатую формулировку, но забывают о двух важных моментах:

  1. Каждого работника нужно письменно предупредить о новых условиях труда минимум за два месяца до изменений. Срок для ИП — не менее 14 дней.
  2. Финансовые трудности, например снижение объема заказов, спад производства, отказ в кредитах и др., не могут быть первопричиной изменения условий работы. Суды подтверждали это в период предыдущих кризисов.

Снижение покупательского спроса — это не изменение организационных или технологических условий труда. Получается, что ваш директор не вправе был вводить неполное рабочее время, тем более не предупредив вас об этом заранее письменно.

Надзорные органы могут проводить проверки, только если есть угроза возникновения ЧС или причинения вреда жизни и здоровью граждан. Плановые проверки крупного бизнеса возможны только в сфере опасных производств, например на атомной электростанции.

То есть все, что сейчас может сделать трудинспекция в ответ на жалобу работника, — погрозить работодателю пальцем, послав ему предостережение.

Если у вас есть вопрос о личных финансах, дорогих покупках или семейном бюджете, пишите. На самые интересные вопросы ответим в журнале.

Будет ли 22 февраля 2022 года коротким рабочим днем у россиян.Как будет оплачена работа за сокращенный день 22 февраля 2022 года

Уже на следующей неделе россияне будут отмечать День защитника Отечества. Мужчины принимают поздравления в свой адрес, и проводятся тематические мероприятия.

В стране торжество, которое принято отмечать 23 февраля, всегда выходной день. Однако многим интересно, как они будут работать в предпраздничный день.

22 февраля 2022 года: короткий день или нет

В 95-й статье Трудового кодекса страны указаны все нормы, которые отвечают за предпраздничные дни. Согласно российскому законодательству, день, который предшествует официальному торжеству, всегда сокращенный. В случае, когда 23 февраля является праздничным днем и официальным выходным, то 22-е число — это предпраздничный день.

Следовательно, для россиян 22 февраля будет коротким рабочим днем. Другими словами, все сотрудники компании на законных основаниях смогут покинуть свои рабочие места на один час раньше.

Как будет оплачена работа за сокращенный день 22 февраля 2022 года

22 февраля, которое предшествует праздничному дню, будет сокращенным в плане работы. Но при этом все сотрудники компаний получают свою зарплату в полном объеме, как за обычный отработанный день.

В случае, если руководитель не может отпустить раньше своих подопечных, так как надо выполнить срочную работу, то за переработку в предпраздничный день положена денежная компенсация. Если люди работают не на полную рабочую ставку, то их труд должен быть оплачен аналогичным образом. Об этом сказано в ТК Российской Федерации.

Подобным образом оплата труда происходит и у совместителей. Правда, у них 22 февраля может и вовсе стать выходным днем. Речь идет о том случае, если совместитель всего работает один час в день. Другими словами, в предпраздничный день, а именно 22 февраля, человек не должен выходить на свое рабочее место, но при этом он может рассчитывать на свою привычную зарплату за один рабочий час.

В случае, если речь идет о тех предприятиях, на которых есть непрерывный рабочий процесс, то в законодательстве сказано, что устанавливается посменный труд. Но при этом 22 февраля 2022 года сотрудникам таких организаций придется работать свою полную смену, у них не будет сокращенного дня. Однако за этот отработанный час людям положена денежная компенсация.

Работодатель на производстве может предоставить человеку либо соответствующее время отдыха в удобный для сотрудника день, либо же оплату полуторного тарифа. В любом случае это не останется незамеченным.

Подробнее ➤

Работа в выходной день при сменном графике. Оплата труда

Консультация эксперта

Каждая организация устанавливает тот режим рабочего времени, который наиболее соответствует её виду деятельности. Одним из распространённых вариантов является сменный режим работы. Об учёте рабочего времени и оплате труда при сменном графике – в статье нашего эксперта Анастасии Чекмаревой. 

*** 

Сменный режим удобен, когда организация должна функционировать непрерывно, обычной длительности рабочего времени не хватает для производственного процесса, а также в целях более эффективного использования оборудования.

При установлении сменного режима работы специалисты часто сталкиваются с вопросами, связанными с оплатой труда.

  • Какую систему оплаты труда выбрать при сменном графике работы?
  • Как оплатить недоработки/переработки по графику сменности?
  • Как оплачивается смена в ночное время?
  • Как оплачивать нерабочие праздничные дни при сменном графике?
  • Как оплатить работу в выходной день при сменном графике? 

Разберёмся во всех тонкостях данной темы.

Что такое сменный режим работы?

Определение сменного режима работы можно найти в статье 103 ТК РФ. Это работа в две, три или четыре смены, которая вводится для оптимизации рабочего процесса.

Сменный режим работы, как и любой другой режим работы в организации, должен быть закреплён в трудовом договоре и локальном нормативном акте.

Вы можете включить режим работы в правила внутреннего трудового распорядка или разработать отдельный локально-нормативный акт о режимах рабочего времени.

Если в вашей организации часть работников работают по обычному графику, а часть по сменному, то это также должно быть отражено в документе.

Как составить график сменности?

При установлении сменного режима работы в организации требуется составить график сменности и ознакомить с ним работников. График сменности – это локальный нормативный акт, который регулирует режим рабочего времени и времени отдыха при сменной работе.

Обратите внимание на различие графика сменности по статье 103 ТК РФ и графиков для других режимов работ, например для гибкого режима работы. В течение рабочего дня группа работников при сменном графике обязательно должна замениться на другую. Например, график «сутки через двое» является гибким, но не сменным.

Трудовое законодательство не предусматривает формы и содержание графика сменности.

Отразите в документе распределение смен и выходных дней в течение срока, на который составлен график, число смен в сутки, продолжительность каждой смены, время её начала и окончания, обеденный перерыв, дополнительно вы можете указать и иную нужную вам информацию. При составлении графика учтите, что работа в течение двух смен подряд запрещена трудовым законодательством.

С графиком сменности необходимо ознакомить сотрудников. Вы должны это сделать не менее чем за один месяц до введения графика в действие. 

Как вести учёт рабочего времени при сменном режиме работы? 

При установлении сменного режима работы вы можете вести учёт рабочего времени как обычным способом, так и применять суммированный учёт.

Законодательство не предусматривает жёстких требований, но при обычном учёте рабочего времени норма часов в неделю, как правило, не должна превышать 40 часов (ч. 2 ст. 91 ТК РФ).

Чаще всего при сменном режиме работы сложно соблюдать данную норму, в связи с этим организации вводят суммированный учёт рабочего времени (ч. 1 ст. 104 ТК РФ). 

Какую систему оплаты труда выбрать при сменном режиме работы? 

Специальных требований к установлению системы оплаты труда при сменном графике в законе нет. Работодатель может выбрать любую систему оплаты труда. Это может быть окладная, повременная, сдельная или иная системы оплаты труда.

Как оплатить недоработки/переработки по графику сменности?

При графике сменности у работника могут образовываться недоработки, когда он отработал не всю норму рабочего времени, или, наоборот, переработки, когда он работал сверх нормы часов.

Расчет зарплаты при неполном рабочем дне

При современном ритме жизни сотруднику не всегда удобно целый день посвящать работе, а руководителю фирмы оплачивать полный оклад. В связи с этим понятие «неполный рабочий день» уже прочно вошло в нашу жизнь.

Работник, за отведенное время, будет стараться продемонстрировать свои максимальные способности и выработку, чтобы скорее пойти домой, а директор сможет изрядно сэкономить, так как оплата производится за конкретно отработанный период.

Расскажем про расчет зарплаты при неполном рабочем дне, приведем примеры с суммами и проводками.

Понятие неполного рабочего дня

Неполный рабочий день – вид занятости, при котором рабочее время сотрудник сокращается, одновременно с уменьшением заработной платы. статью: → “Как перейти на неполное рабочее время: по инициативе работника, работодателя».

Существует несколько вариантов организации подобного вида деятельности: (нажмите для раскрытия)

  • сокращение рабочего времени за счет уменьшения количества трудовых часов;
  • сохранение продолжительности рабочего времени, но уменьшение количества трудовых дней в неделе;
  • индивидуальная раскладка, прописанная в трудовом договоре. 

Причиной  внедрения неполного рабочего дня на предприятии может стать период кризиса, когда необходимо сократить число рабочих мест, но руководитель не может на это пойти, оставляет всех работников на условиях сохранения рабочего места, но снижения оплаты труда. Еще одним поводом может являться беременность сотрудницы, либо уход за тяжелобольным родственником, которого нельзя надолго оставлять без присмотра. А возможно и просто характер работы сотрудника.

Сокращенный и неполный рабочий день, хоть и имеют схожий смысл, но в кадровом учете не означают одно и то же. Сокращенный рабочий день трудятся подростки, не достригшие 18 летнего возраста, инвалиды.

Длина их рабочей недели не должна составляет более 36 часов (либо 35,34 – по договорённости с руководителем), а заработную плату при этом сотрудник получает как за 40 часов отработанного времени.

При неполном рабочем дне, количество трудовых часов определяется на основании договоренности и заключенного договора, а оплата происходит пропорционально отработанного времени.

Важно! Сокращенный день может быть у лиц недостигших 18 лет, либо ограниченных в своих способностях. Неполный трудовой день – у всех остальных категорий граждан.

Для организации кадрового учета в компании начинающим кадровикам и бухгалтерам отлично подходит авторский курс Ольги Ликиной (бухгалтера М.Видео менеджмент) ⇓

Способы оплаты, порядок и формула расчета

Чтобы научиться правильно, исчислять сумму выплат, нужно четко понимать как рассчитывается определенный вид заработной платы.

Формы оплаты Порядок расчёта
Повременная Зависит только от количества отработанного времени, количество произведённой продукции не влияет на данную форму оплаты
Сдельная Порядок расчета обратно пропорционален предыдущей форме. Выплаты производятся только за сделанный объем работы, не зависимо от потраченного на это время.

Кроме этого зарплату можно подразделить на:

Основную:

  • оклад, либо сдельный доход;
  • премии за хорошо выполненную работу;
  • прочие доплаты.

Дополнительную:

  • оплату положенного отпуска и больничного листа, в случае нетрудоспособности;
  • возмещение затрат произведенных в связи с проездом, проживанием и питанием (например в период командировок);
  • премиальные выплаты, которые не входят в рамки основного трудового соглашения.

Установленные формулы расчета применяются в зависимости от форм оплаты труда:

  1. При сдельной оплате труда используется следующий расчет: Зарплата= стоимость продукции, прописанная в договоре * объем произведенной продукции за период + начисленные премиальные + прочие доплаты – подоходный налог – прочие удержания.
  2. Повременная выплата рассчитывается по формуле: Зарплата= сумма оклада / общее число трудовых дней * количество дней фактически отработанных+ величина премиальных –налог на доходы физических лиц – удержанные суммы статью: → “Расчет зарплаты сотрудникам (сдельная, временная оплата, пример расчета)».

Вышеприведенные формулы актуальны, когда в трудовом договоре прописано, что условия занятости – неполное рабочее время и работник отработал положенные часы.

Когда сотрудник не полностью отработал положенные часы, алгоритм расчета будет другим:

Период Формула
Расчёт за неполный месяц Зарплата за неполный месяц = значение, полученное при расчете по формуле при стандартном вычислении причитающихся выплат / количество рабочих дней за определенный период * количество отработанных дней по факту.
Расчёт за отработанный день Заработная плата за один день = значение, полученное при расчете по формуле / количество рабочих дней в периоде.
Расчёт за отработанный год Средняя зарплата за день = сумма зарплаты за год / количество месяцев / 29,3.
Расчет оплаты труда с перерывом на отпуск Заработная плата, если в расчетном периоде был отпуск = оклад работника / общее количество рабочих дней в периоде * количество фактически отработанных дней в месяце.

Расчет оплаты труда при ставке  зарплаты при ставке ½ или ¼:

  • Оклад по ставке ½ = оклад по полной ставки*0,5
  • Оклад по ставке ¼ = оклад по полной ставке *0,25

Пример расчета №1. Сотрудник Ковалев А.А. оформлен по трудовому договору, размер ставки – ½, с 11 ноября 2016  года на должность менеджера по продажам оборудования. Полный оклад при этой должности составляет 25 000, согласно штатного расписания. Произвести расчет заработной платы неполный месяц.

Для начала необходимо определить количество рабочих и выходных дней, на ноябрь выпало:

  • рабочих -21 день;
  • выходных -9 дней.

С 11 по 30 ноября сотрудником отработано 14 дней. Далее расчет происходит по формуле: 25000 / 21 * 14 = 16 666,67 рублей – оплата труда за период с 11 по 30 ноября. Размер ставки Ковалева А.А составляет ½ , соответственно размер оплаты составит:

Заработная плата за ноябрь = 16 666,67*0,5=8 333,34 рубля

При сдельных условиях труда, расчет происходит гораздо проще. Достаточно знать размер оплаты за единицу продукции и количество реализованного товара.

Минимальный размер выплат

Согласно статье 133 трудового кодекса, если работник полностью отработал установленное трудовым соглашением время, размер оплаты его труда не должен быть ниже МРОТ (минимального размера оплаты труда).

Например, в 2016 году данный показатель в Москве равен 17 561 рубль.

При условиях труда по ставке ½, заработная плата не может быть меньше 8 780,50 рублей, то есть пропорционально установленного минимума:

ЗП= 17 561*0,5 = 8 780,50 рублей

Пример расчета №2. На фермерском хозяйстве «Подсолнушко» Краснодарского края в 2016 году числилось два работника: тракторист Клюев и машинист Петров.

Клюев оформлен на полную ставку и его оклад составляет 11 000 рублей, Петров –работает по ставке ½ и его заработная плата равна 5 000 рублей.

Определим, не нарушают ли данные выплата в установленном размере трудовое законодательство.

МРОТ в Краснодарском крае в 2016 году составлял 10 366 рублей. Оклад Клюева превышает данное значение, в связи с чем, руководство не нарушает его прав. Но в отношении Петрова их действия противоправны, поскольку его ставка составляет ½, то размер оплаты не должен быть меньше 5 183 рубля.

Стоит помнить, что МРОТ в разных регионах устанавливается индивидуально. Из таблицы видно, как отличаются показатели. Все зависит и от различного уровня инфляции в разных регионах и от установленного прожиточного минимума. Заработная плата, при неполном рабочем дне, может быть меньше МРОТ, но только пропорционально ставке.

Регион Размер МРОТ в 2016 году
Брянская область 7 500 рублей
Мурманская область 13 650 рублей
Тюменская область 7 700 рублей
Москва 17 300 рублей

Предпраздничные дни при неполном рабочем времени

В трудовом законодательстве прописано сокращение предпраздничного дня на один час. Работники, оформленные на 0,5 ставки, также имеют право пользоваться этой привилегией. Эта льгота не относится к той категории трудящихся, чья работа не должна прерываться. Работодатель в свою очередь может компенсировать неиспользованную льготу выплатами, либо дополнительным отдыхом.

Предпраздничными являются дни накануне официальных праздников. Их перечень устанавливается задолго до наступления календарного года и доступен в любом информационном источнике, наряду с производственным календарем. Если официальный праздник выпадает на понедельник, то пятница не является предпраздничным днем.

Какие дни считаются предпраздничными: (нажмите для раскрытия)

  1. К этой категории относятся трудовые будни накануне праздника. К примеру, если 23 февраля выпадает на понедельник, то пятница не попадает под это определение и сокращенным днем являться не может.
  2. Религиозные обычаи, установленные в соответствующих регионах, также приравниваются к федеральным праздникам. К примеру, Родительский день в Краснодарском крае, вот уже многие годы является выходным, по указу губернатора. А в Москве – обычный трудовой день.

Для работников, при трудовой деятельности на неполном рабочем дне, сомневающихся в своих правах, трудовой кодекс гласит: сотрудники, оформленные на ½ ставку, имеют те же преимущества и льготы наряду со всеми: право на оплачиваемый отпуск, начисление трудового стажа и другие. Исходя из этого, сотрудники при неполном трудовом дне также работают на час меньше, при этом обязательно правильное документальное оформление данного факта:

  1. Составление приказа, об установлении режима рабочего времени, в котором будет четко прописан данный диапазон с учетом перерыва на обед;
  2. Вместо 8 отработанных часов, в табеле необходимо указать 7, а для работников на неполном рабочем дне вместо 4, поставить цифру 3.

Переработка при неполном рабочем дне

Случается так: у сотрудника установлено время труда с 8 утра до 12 дня. Но проводимый фирмой семинар попал на послеобеденное время. Тут начинаются разногласия. Относится этот период к сверхурочной работе или нет.  статью: → “Компенсация сверхурочных работ: продолжительность, оплата. Ответы на вопросы».

Если руководство примет решение классифицировать её как сверхурочную, то необходимо вести точный учет отработанных часов, а также взять на это письменное согласие сотрудника. Но фирмы редко на это идут, только при чрезвычайных ситуациях (наводнении, пожаре, эпидемии), когда факт сверхурочной работы на лицо.

Стоит помнить – оплата первых двух часов, в этом случае, осуществляется в полуторном размере, последующие –  в двойном. Если работа не является сверхурочной, то дополнительные часы оплачиваются по обычной ставке.

Если работник задерживается по своей воле, то никаких дополнительных выплат фирма производить не обязана, только по усмотрению руководителя.

Чтобы отнести переработку к этой категории, инициатива должна исходить от руководителя.

В результате чего, организации редко признают задержку работника сверхурочной переработкой, несмотря на строгость законодательства и высокие штрафы. Ведь если данный факт будет обнародован, то виновнику грозит штраф до 50 тысяч, либо закрытие организации сроком на 90 суток.

Рейтинг 5 часто задаваемых вопросов по оплате труда

Вопрос №1. Сколько составляет продолжительность трудового времени при неполном рабочем дне?

Не более 40 часов в неделю.

Вопрос №2. Положен ли работнику отпуск при неполном рабочем дне?

Да, работник имеет право пользоваться всеми правами и льготами, что и остальные сотрудники.

Вопрос №3. Как оформляется прием на работу сотрудника на неполный рабочий день?

Приказом руководителя, который составляется на основании заключенного трудового договора.

Вопрос №4. Какая производится запись в трудовой книжке при неполном рабочем дне?

Стандартная, без пометок о неполном рабочем дне.

Вопрос №5. Каким категориям граждан руководитель обязан установить неполный рабочий день?

Беременным детям, лицам осуществляющим уход за больными людьми, одному из опекунов, имеющим ребенка в возрасте до 14 лет.

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *