Компенсация за невыплату зарплаты в 2020 году: правила и порядок начисления, как и чем облагается, сроки и штрафы

Я работаю директором небольшой фирмы. Однажды у нас случился кассовый разрыв, и я на своей шкуре испытал, что бывает, если задержать зарплату.

Компенсация за невыплату зарплаты в 2020 году: правила и порядок начисления, как и чем облагается, сроки и штрафы

Никита

платил штраф в инспекцию труда

Расскажу, что грозит руководителю за задержку зарплаты, как действуют сотрудники, чтобы получить свои деньги, и какая компенсация полагается работникам за ожидание.

Причем в документах прописывается конкретная дата, а не период выплаты. Мы этого не знали, поэтому указывали интервал: выплачивается не позднее такого-то числа. Так удобно, но нельзя.

Когда организация нарушает сроки, включается счетчик. За каждый день просрочки придется начислить и выплатить работнику компенсацию.

Компенсация за невыплату зарплаты в 2020 году: правила и порядок начисления, как и чем облагается, сроки и штрафыКомпенсация за невыплату зарплаты в 2020 году: правила и порядок начисления, как и чем облагается, сроки и штрафыКомпенсация за невыплату зарплаты в 2020 году: правила и порядок начисления, как и чем облагается, сроки и штрафы

Например, по трудовому кодексу работодатель должен выдать отпускные не позднее чем за 3 дня до начала отпуска. Если опоздает хотя бы на день, придется платить компенсацию.

Организация должна выплатить компенсацию, даже если не виновата в просрочке. Например, бухгалтер перевел зарплату на банковскую карту работника. В банке произошел сбой, и деньги поступили с опозданием. Работодатель тут ни при чем, но он все равно обязан компенсировать работнику ожидание.

Как вести бизнес без штрафовЗарабатывать больше и не нарушать закон. Раз в месяц — в нашей рассылке для предпринимателей

При расчете нужно правильно определить сумму задолженности, срок задержки выплаты и ключевую ставку ЦБ, которая действовала в период просрочки.

Предположим, зарплата сотрудника за первую половину месяца — 20 тысяч рублей. Значит, на руки за вычетом 13% НДФЛ он получает 17 400 рублей. От этой суммы и рассчитывается компенсация за задержку.

Какой размер (процент) за каждый день задержки использовать. Компенсация начисляется в размере 1/150 ключевой ставки ЦБ РФ за каждый день задержки платежа. Это минимальное значение, но можно и больше, если работодатель прописал более высокую ставку в правилах внутреннего трудового распорядка, трудовом или коллективном договоре.

Что такое ключевая ставка и чему она равна. Это ставка, по которой Центробанк дает деньги в долг банкам. Банки берут эти деньги и передают их людям и организациям в качестве кредитов, но под более высокий процент.

Низкая ключевая ставка стимулирует экономику, но провоцирует рост цен и усиливает инфляцию. Высокая — тормозит экономику, зато замедляет инфляцию. Центральный банк ищет баланс: повышает или понижает ключевую ставку исходя из экономической ситуации в стране.

Как считать количество дней задержки. Просрочка начинается со следующего календарного дня после даты, когда работник должен был получить выплату. А заканчивается в день погашения долга.

Например, сотрудник должен был получить зарплату 15 июля, а получил 15 августа. Первым днем просрочки будет 16 июля, а последним — 15 августа. Срок просрочки — 31 день.

Какую формулу выбрать. В соответствии с трудовым кодексом минимальная компенсация рассчитывается так:

Компенсация = Сумма задолженности × Количество дней просрочки × 1/150 ключевой ставки ЦБ

Если работодатель и работник договорились о повышенной компенсации, зафиксировали это документально, то применяются условия такого соглашения.
Тогда компенсация считается так:

Компенсация = Сумма задолженности × Количество дней просрочки × Согласованная процентная ставка за просрочку

Оклад сотрудника — 100 тысяч рублей. Первая часть, 50 тысяч рублей, выплачена с задержкой — не 25 июня 2019 года, а 1 июля. Просрочка составила 6 дней.

Сумма к выплате на руки:

50 000 Р – 13% НДФЛ = 43 500 Р

Ключевая ставка в указанный период — 7,50% годовых. Считаем компенсацию:

43 500 Р × 6 дней × 7,50% × 1/150 = 130,50 Р

Пример расчета № 2. Если во время просрочки ключевая ставка менялась, нужно считать компенсацию до даты изменения и после, а потом сложить.

Организация задержала и вторую часть зарплаты — 50 тысяч рублей. Должна была перечислить 10 июля, а перевела 31 июля. До 29 июля 2019 года ключевая ставка была 7,50% годовых, а потом — 7,25% годовых.

Сумма к выплате на руки:

50 000 Р – 13% НДФЛ = 43 500 Р

Компенсация до 29 июля:

43 500 Р × 18 дней × 7,50% × 1/150 = 391,50 Р

Компенсация с 29 июля:

43 500 Р × 3 дня × 7,25% × 1/150 = 63,08 Р

Всего компенсация:

391,50 Р + 63,08 Р = 454,58 Р

Если считать самостоятельно не хочется, можно воспользоваться калькулятором.

Тут придется выбирать — отстаивать свою правоту в суде либо заплатить и спать спокойно. Сумма страховых взносов с компенсации обычно невелика, поэтому нужно оценить, стоит ли игра свеч. Времени и нервов на судебные разбирательства уйдет много, а экономия на взносах будет копеечной.

Выплачивать компенсацию следует, когда точно известен ее размер. Поэтому компенсировать ожидание работника нужно одновременно с выдачей просроченной зарплаты.

При выплате зарплаты организация обязана письменно уведомить сотрудника о составных частях его вознаграждения, удержаниях и компенсациях. Все это указывается в расчетном листке. В нем нужно прописать и сумму компенсации за задержку заработной платы, чтобы работник знал, сколько и за что он получил.

  • Начисление компенсации выглядит так: дебет 91-2 кредит 73.
  • Выплата через кассу: дебет 73 кредит 50.
  • Выплата через расчетный счет: дебет 73 кредит 51.

За задержку зарплаты грозит не только материальная, но и административная или даже уголовная ответственность.

Штраф может выписать Государственная инспекция труда — ГИТ — по результатам плановой проверки. Расписание проверок вывешивается на сайте ведомства. Вот, например, план для Санкт-Петербурга. Проверка может быть и внеплановой, когда от работника поступила жалоба на работодателя.

А еще бывает, как у нас.

Однажды прокуратура твердо вознамерилась оштрафовать нашу организацию хоть за что-нибудь. Ее сотрудники ежедневно приходили под ручку с представителями других ведомств и проводили проверки. В понедельник привели пожарников и долго изучали огнетушители. Во вторник — Роскомнадзор, в среду — Роспотребнадзор, потом — Росфинмониторинг. Но нарушений не нашли.

Потом прокуратура привела ГИТ, и вот тут-то — бинго! — они обнаружили небольшие задержки по выплате зарплаты и нарушение в трудовом договоре: дата выплаты зарплаты была указана как интервал. В итоге инспекция выписала штраф 5 тысяч рублей на меня как на должностное лицо, причем не за просрочку выплаты зарплаты, а за неправильно составленный трудовой договор.

Если бы постановление выписали на организацию, сумма штрафа была бы больше.

Компенсация за невыплату зарплаты в 2020 году: правила и порядок начисления, как и чем облагается, сроки и штрафыКомпенсация за невыплату зарплаты в 2020 году: правила и порядок начисления, как и чем облагается, сроки и штрафыКомпенсация за невыплату зарплаты в 2020 году: правила и порядок начисления, как и чем облагается, сроки и штрафыКомпенсация за невыплату зарплаты в 2020 году: правила и порядок начисления, как и чем облагается, сроки и штрафы

Если зарплату выдают частично, но меньше половины от установленной суммы, то через 3 месяца просрочки руководителя могут привлечь к уголовной ответственности. Тогда максимальное наказание — лишение свободы на срок до года.

Когда невыплата зарплаты привела к тяжелым последствиям для жизни или здоровья работника, максимальный срок лишения свободы составляет 5 лет. Например, человек нуждался в деньгах на лечение, а их не было, потому что работодатель не платил зарплату. Если из-за этого работник умер или стал инвалидом, руководитель организации имеет шансы оказаться в местах лишения свободы.

Например, Юрий Иванович, генеральный директор компании, не выплачивал зарплату своему работнику больше 2 месяцев. Работник терпеливо ждал, а потом уволился. При этом деньги у компании были — сам Юрий Иванович и другие сотрудники получали зарплату в срок.

Общий долг организации перед работником составил 271 800 рублей. Когда на Юрия Ивановича возбудили уголовное дело, он частично погасил долг и полностью признал вину. Суд учел это и назначил ему в качестве наказания не лишение свободы, а штраф 110 тысяч рублей.

Вот что может сделать работник, чтобы получить свои деньги.

Это правило не работает автоматически. Сотрудник обязан письменно предупредить организацию о своем намерении приостановить работу. После этого он может не появляться на рабочем месте. Причем такая забастовка происходит за счет работодателя: сотрудник сидит дома, а ему все равно начисляется зарплата исходя из среднего заработка.

Есть исключения. Запрещено приостанавливать работу:

  1. Госслужащим.
  2. Военным.
  3. Сотрудникам правоохранительных органов и МЧС.
  4. Людям, отвечающим за обеспечение населения газом, электричеством, отоплением.
  5. Сотрудникам скорой помощи.
  6. Людям, которые трудятся на опасных видах производства и с опасным оборудованием. Например, инженеру с атомной электростанции придется ждать зарплату на рабочем месте.

Когда работодатель будет готов выплатить сотруднику зарплату, он должен направить ему письменное уведомление. Его можно выслать заказным письмом по почте или вручить лично под подпись. Сотрудник обязан выйти на работу на следующий рабочий день после получения такого уведомления. Если не выйдет, ему поставят прогул. А работодатель должен полностью рассчитаться с сотрудником в день выхода.

  1. Если организация задерживает зарплату работнику, она должна выплатить компенсацию за просрочку.
  2. Минимальный размер компенсации — 1/150 ключевой ставки ЦБ за каждый день просрочки. Если в трудовом или коллективном договоре, правилах внутреннего трудового распорядка указана повышенная компенсация, придется заплатить больше.
  3. Даже если работодатель не виноват в просрочке, он все равно обязан выплатить компенсацию.
  4. Компенсация считается от суммы, которую работник должен был получить на руки.
  5. Компенсация за задержку зарплаты не облагается НДФЛ.
  6. Если работодатель устанавливает повышенную компенсацию, он должен прописать ее размер в трудовом или коллективном договоре, правилах внутреннего трудового распорядка.
  7. Страховые взносы с компенсации можно не платить, если вы готовы доказывать свою правоту в суде.
  8. Если учесть компенсацию за просрочку в расходах при расчете налога на прибыль, налоговая инспекция может быть недовольна. Тогда придется судиться.
  9. Выплачивайте компенсацию одновременно с задержанной зарплатой.
  10. За невыплату зарплаты работодателю грозит административная или уголовная ответственность.

Штраф за невыплату зарплаты в 2020 году

Компенсация за невыплату зарплаты в 2020 году: правила и порядок начисления, как и чем облагается, сроки и штрафы

Невыплата вознаграждения за работу относится к одному из наиболее грубых нарушений трудового законодательства. Одним из видов наказания, который предусмотрен для подобного нарушения выступает штраф за невыплату зарплаты персоналу компании. Суммы санкций, как и порядок их применения различны и зависят от обстоятельств нарушения в каждом конкретном случае.

Что признается нарушением сроков выплаты зарплаты?

Порядок проведение расчетов по оплате труда закреплен в ст. 136 ТК РФ. В ней установлены следующие ограничения в части сроков перечисления зарплаты:

  • Выплата производиться двумя частями 2 раза в месяц;
  • Оплата должна происходить не позднее чем через 15 дней после окончания периода начисления;
  • Если день зарплаты совпадает выходным или нерабочим праздничным днем, то перечисление нужно произвести в ближайший рабочий день, предшествующий указанной дате;
  • Оплата отпускных производится не позднее чем за трое суток до дня начала отдыха.

Кроме того, в ст. 140 ТК РФ содержится специальная норма, предполагающая проведение полного расчета при расторжении трудового договора в день увольнения.

Нарушение любого из указанных положений будет рассматриваться в качестве факта несоблюдения трудового законодательства и допускает привлечение работодателя к различным видам ответственности.

Какие финансовые потери влечет задержка заработной платы?

Неполучение сотрудником полагающихся ему денежных средств за выполненную работу является достаточным основанием для применения к работодателю со стороны надзорных органов различных финансовых санкций. К ним относятся:

  • Материальная ответственность в форме пени, начисленной на сумму задолженности за каждый день просрочки;
  • Административные штрафы за нарушение ТК РФ в соответствии с положениями ст. 5.27 КоАП;
  • Штрафы в рамках уголовного наказания, при соблюдении определенных условий.

Применение материальной ответственности не зависит от воли работодателя или работника, оно происходит в момент погашения образовавшегося долга.

Период начисления процентов определяется с даты, следующей за установленным в локальных актах днем выплаты зарплаты и заканчивается в момент полного погашения задолженности.

Размер начислений составляет 1/150 ключевой ставки ЦБ РФ за каждый день просрочки. Формула для расчета, следующая: Сумма долга × 1/150 × % ЦБ × Количество дней просрочки.

Пример расчета пени:

Компенсация за задержку зарплаты в 2019-2020 году

Главная / Споры по зарплате / Изучаем компенсацию за задержку заработной платы

Несвоевременно выплаченная зарплата – это повод для работника потребовать от предприятия компенсацию.

Законодатель на стороне персонала, считает, что задержку выплат нужно оплатить за счет работодателя.

Это восстановит нарушенные обязательства субъекта хозяйственной деятельности перед трудящимися у него людьми.

Компенсация за несвоевременную выплату зарплаты

Трудовые отношения между нанимателем и работником строятся на основании трудового договора. В этом документе подробно описаны права и обязанности сторон. Гражданин обязуется честно выполнять свою работу, а наниматель, со своей стороны, должен своевременно выплачивать подчиненным зарплату.

Заработная плата представляет собой вознаграждение в денежном или натуральном выражении за ту работу, которую выполняет специалист. На сумму заработной платы влияет множество факторов, среди которых не только личные умения человека — профессия и степень квалификации, но и объем порученной работы, и условия на предприятии.

Читайте также:  Порядок перечисления материнского капитала продавцу: особенности и правила перевода

  Особенности увольнения служащего по инициативе работодателя

Сумма заработной платы складывается из нескольких видов вознаграждений: оклад, премии и прочие выплаты, которые оговорены индивидуальными трудовыми и коллективными договорами.

Законодательство предусматривает ответственность администрации предприятия за несвоевременную выплату вознаграждения. Если просрочка составила даже один день, то сотрудник имеет право претендовать на компенсацию за задержку зарплаты.

Законом установлены следующие виды возмещения:

  • компенсация в денежном выражении;
  • индексация платы;
  • применение штрафных санкций к руководителю и главному бухгалтеру;
  • возмещение морального ущерба;
  • сотрудник может отказаться работать.

Если человеку не выдали зарплату, то прежде всего ему следует обратиться с этим вопросом к руководителю. Если проблема не решается долгое время, то в дальнейшем надо предпринять более активные действия:

  • Если зарплата не выплачена более 15 календарных дней, то специалист вправе не выходить на работу, но он должен известить руководство о своем намерении соответствующим уведомлением. Трудовую деятельность можно прекратить до того момента, пока не будет получено от администрации официальное заверение о том, что руководство обязуется выплатить задолженность в полном объеме.

К этому методу не имеют права прибегнуть граждане, занятые на государственной службе, в военизированных подразделениях, на предприятиях, обслуживающих жизнеобеспечение населения, на производствах повышенной опасности.

  • Написать заявление прокуратуру или Государственную инспекцию по труду по месту жительства.
  • Обратиться в суд с исковым заявлением для принудительного взыскания суммы задолженности и компенсации за задержку выплаты зарплаты.

Закономерно встает вопрос, как быть с обязательствами по алиментам, если человеку задерживают зарплату? Даже в том случае, если алименты платятся добровольно, а не перечисляются из дохода, плательщик освобождается от ответственности за задержку этих выплат, если с ним вовремя не рассчитались на работе. Никакие санкции при таких обстоятельствах не применяются.

Права сотрудников при задержке зарплаты

Закон всегда на стороне работника. Его права защищены нормами ТК РФ, а суды действуют, прежде всего, в его интересах при задержке или невыплате заработной платы.

При несвоевременных выплатах надо действовать следующим образом

В каких случаях Что делать
Правонарушением со стороны работодателя считается просрочка даже на один день сверх установленного локальными нормативными актами. Написать заявление на имя руководителя предприятия с указанием периода просрочки и требованием, во-первых, погасить задолженность, а во- вторых, выплатить положенную компенсацию.
При задержке выплат на период более 15 дней. Написать заявление на имя руководителя предприятия, в котором он уведомляется о прекращении работы вплоть до погашения задолженности (кроме отдельных специальностей). И несмотря на приостановку исполнения служебных обязанностей, этот период должен также оплачиваться, поскольку это произошло по вине работодателя.

Оба эти заявления выполняются в двух экземплярах. Один остается у работника. На нём принявший заявление сотрудник должен расписаться и поставить дату приема. Это защитит работника от возможных обвинений в прогулах. Также заверенный таким образом документ может быть представлен в суде при дальнейших разбирательствах.

После подачи такого заявления сотрудник вправе не выходить на работу вплоть до произведения выплат либо до получения уведомления (в письменном виде) от предприятия о намерении погасить долги с указанием конкретной даты.

Оптимальный вариант, если компания идет на встречу и старается оперативно решить проблемы. Бывает, что задержки заработной платы становятся регулярными, а администрация предприятия не реагирует на законные требования персонала. Тогда защитить свои права можно в других инстанциях.

Обращение в трудовую инспекцию и прокуратуру

Обращаться в эти органы лучше после того, как направлена претензия работодателю, а тот не отреагировал. С письменной жалобой в трудинспекцию человек вправе обратиться при любой продолжительности задержки выплат, хоть в один день.

В ней излагаются обстоятельства дела, длительность просрочки, указывается сумма долга. К жалобе прилагаются копии трудового договора и претензии в адрес работодателя. Хорошо также было бы приложить документы, подтверждающие сумму долга.

Если задержки продолжаются более двух месяцев, то с жалобой следует обращаться в прокуратуру. Документ также подается письменно. Жалоба направляется в подразделение прокуратуры по месту нахождения предприятия-работодателя. Заявление пишется в свободной форме. Главное: четко указать суть дела и привести детальную информацию, необходимую для прокурорской проверки.

Надо привести:

  • правильное и полное название компании;
  • то, какую должность занимает заявитель;
  • как долго он работает здесь;
  • период просрочки;
  • сумма задолженности на дату подачи заявления;
  • с какого числа работником приостановлена служебная деятельность (если таковой факт имеется).

Также следует изложить свои требования. Это может быть не только выплата долга и материальной компенсации, но и привлечение работодателя к ответственности. Имейте в виду, что обращение в инспекцию либо прокуратуру будет результативным только в том случае, если у вас есть официальный трудовой договор и «белая» зарплата.

Обращение в суд

Защитить свои права можно и в судебных инстанциях. Обращаться следует в районный (городской) суд по фактическому адресу работодателя. Иск составляется в свободной форме. Необходимо представить детальную информацию об ответчике. Содержание заявления аналогично тому, что подается в прокуратуру.

Пошлина не оплачивается, все издержки по делу будет нести работодатель.

После внесения поправок в ТК РФ с 2020 года срок давности по таким искам увеличен с прежних трех месяцев до года. Работник вправе потребовать в суде не только погашения задолженности, но и выплаты неустойки. Также можно стребовать возмещения морального ущерба.

Положена ли компенсация при невыплате зарплаты по Трудовому кодексу РФ

Трудовой кодекс РФ в статье 21 гарантирует каждому трудящемуся право на вознаграждение за свою работу. Закон обязывает работодателя своевременно рассчитываться с персоналом с периодичностью 2 раза в месяц.

  • Каждая организация самостоятельно устанавливает график выдачи заработной платы, и эта информация содержится в коллективном или индивидуальном трудовом договоре.
  • Если установленная дата прошла, а работник не получил положенную ему сумму, то у него возникает гарантированное законом право на компенсацию за задержку зарплаты (статья 236 Трудового кодекса РФ).
  • Сумма компенсации за задержку зарплаты зависит от продолжительности просрочки, потому что начисление производится в виде процентов за каждый день задержки.
  • Компенсация полагается, если работодатель не обеспечил своевременность следующих видов выплат:
  • оклад и премии, положенные по трудовому договору;
  • отпускные;
  • больничные;
  • выплаты по беременности и родам;
  • пособия на детей;
  • выходные пособия;
  • и прочие.

Не имеет значения, по какой причине работодатель задерживает зарплату, какова степень его вины в этом обстоятельстве. В любом случае компенсация сотрудникам должна быть выплачена.

Если деньги не выдаются работнику по прошествии более чем 15 дней от установленной даты, он имеет право не выходить на работу до тех пор, пока с ним не рассчитаются, и при этом не рискует потерять свое место. Только потребуется уведомить руководство о своем решении, написать соответствующее заявление. В нем же следует изложить претензию и потребовать выплатить зарплату.

Когда положена

Компенсация по нормам ст. 236 ТК РФ положена в случае, когда человек не получил заработанное в установленные сроки. Условно говоря, она представляет собой проценты за пользование деньгами, которые в положенный день выплаты становятся собственностью работника.

Законодательство не освобождает организацию от такой обязанности, даже если она не виновата в сложившейся ситуации. Кстати, проценты работодатель выплачивает не только если задержал зарплату.

Это относится и к отпускным, декретным и прочим денежным средствам, которые компания предоставляет сотрудникам.

Поэтому, если вам задержали кровно заработанное даже на несколько дней, смело используйте калькулятор компенсации за задержку заработной платы в 2020 году и требуйте от руководства компенсировать вам такую задержку. Правда, размер компенсации, к сожалению, совсем невелик.

Его рассчитывают по нормам ТК РФ в минимальном размере или закрепляют сумму в коллективном и трудовом договорах. Поскольку во втором случае причитающейся работнику суммы больше, редко кто из руководства компаний идет на такой шаг.

А как узнать, сколько положено по закону?

Размер компенсации при несвоевременной выплате зарплаты

Расчет компенсации за задержку зарплаты в 2020 году осуществляется исходя из минимального значения в 1/150 ключевой ставки Центрального банка России за каждый календарный день просрочки (статья 236 Трудового кодекса РФ). Этот процент применяется к сумме задолженности.

Предприятие может самостоятельно устанавливать размер компенсации за задержку зарплаты, определив ставку выше минимума, регламентированного законом. Эта информация должна быть зафиксирована в трудовом или коллективном договоре или ином локальном акте компании.

  • Как оформить выплату денежной компенсации за задержку зарплаты?

Если по какой-либо причине зарплата не выдана вовремя, то со следующего дня после установленной даты положено начислять компенсацию. Сумма компенсации за задержку зарплаты будет рассчитываться следующим образом: общая задолженность умножается на установленный в компании процент компенсации (или минимальный, равный 1/150 ключевой ставки Центробанка) и умножается на число дней просрочки.

Факт выдачи компенсации необходимо оформить соответствующими документами.

Выплата и начисление компенсаций за задержку зарплаты производится на основании приказа, изданного руководством. Особой формы для этого документа не предусмотрено, каждое предприятие составляет его самостоятельно в соответствии с принятыми правилами делопроизводства.

Приказ должен содержать информацию не только о сумме компенсации и дате ее выдачи, но и о периоде задержки зарплаты и причинах, которые привели к необходимости подобных выплат.

Сотрудника, которому предназначены выплаты, знакомят с текстом приказа под подпись.

Проводим расчет пени онлайн

Указанная выше формула заводится в алгоритмы программ, которые отображаются на специализированных юридических сайтах. Они известны, как калькулятор процентов за задержку заработной платы, работают онлайн.

Нужно учитывать следующее:

  • Программы иногда работают с ошибкой;
  • Введенные данные могут отображаться некорректно.

Поэтому рекомендуется дополнительно проверять выдаваемые программой значения самостоятельными расчетами. Сделать это просто, если воспользоваться указанной выше формулой.

Неустойка подсчитывается для каждого месяца отдельно, полученные значения суммируются.

Читайте также:  Земским врачам и фельдшерам решили отменить возрастной ценз

Если фирма должна заработную плату за несколько месяцев, формула применяется отдельно для каждой выплаты. Например, первый долг образовался с 16 апреля, но компания не рассчитывалась с персоналом и в мае, и в июне. По состоянию на 20 июня количество дней для расчета неустойки составляет:

  • Для апреля – 66 дней;
  • Для мая – 36 дней;
  • Для июня – 5 дней.

Эти значения подставляются в формулу. В результате получается три значения неустойки, которые суммируются, выдавая совокупный размер пени.

Установленные ставки по неустойке

Другой переменной в формуле является ключевая ставка рефинансирования Центробанка. Нужно проверить ее значение за весь период задержки заработной платы. Если она меняется, расчеты проводятся для каждого значения отдельно.

Например, в приведенном выше случае ключевая ставка в апреле и мае равнялась 8,5%, а в июне – 9%. Это значит, что расчет по неустойке за май проводится в два этапа – с 16 по 31 мая и с 1 по 20 июня. Применяются следующие значения:

  • Для первого этапа – 16 дней и ключевая ставка в 8,5%;
  • Для второго этапа – 20 дней и ключевая ставка в 9%.

Полученные результаты суммируются. Конечный результат – это неустойка за май.

Узнаем, облагается ли компенсация за задержку зарплаты страховыми взносами, прочитав специальную статью, подготовленную редакцией нашего сайта.

Какая компенсация положена работникам за задержку зарплаты в 2019 году

Законодательно установлена периодичность выдачи заработной платы 2 раза в месяц (статья 136 Трудового кодекса РФ). Это требование обязаны выполнять все работодатели. То есть если в индивидуальном или коллективном трудовом соглашении значится, что зарплата выдается реже предусмотренного минимума, то такой договор является ничтожным.

Наниматель не имеет права задерживать любые выплаты, положенные гражданину за выполненную работу. Это не только непосредственно оклад, но и премии, отпускные, больничные, декретные. Если работник получает плату в натуральном виде — продукцией, дровами, зерном и т. д., то и на такого рода расчеты точно так же действует указанное положение закона.

https://www.youtube.com/watch?v=fPnVDw6RvfQ

Причем не может быть никаких минимальных сроков и «разумных» пределов задержки, если расчет не произведен в оговоренную дату, то это является нарушением закона.

Со следующего дня просрочки необходимо выплачивать компенсацию за задержку зарплаты. Обычно компании в коллективном договоре устанавливают ее минимальный размер, рекомендованный законом, — 1/150 ключевой ставки ЦБ РФ за каждые сутки просрочки выплат.

Ключевая ставка Центробанка — это величина, устанавливаемая исходя из экономической обстановки в стране. Следовательно, она периодически меняется. Это тот процент, под которой Центробанк выдает кредиты коммерческим финансовым организациям.

Обычно к этой величине привязаны минимальные ставки по кредитам. Компенсация за задержку зарплаты, например, в 2014 году рассчитывалась исходя из ставки 17 %.

А в 2020 году была принята другая величина –7,5 %, поэтому возмещение работникам за нарушение сроков выдачи вознаграждения рассчитывалось уже исходя из такой ставки.

Топ-3 статей, которые будут полезны каждому руководителю:

  • Как выбрать систему налогообложения, чтобы сэкономить на платежах
  • Как минимизировать налоги и не заинтересовать налоговую
  • Как создать электронную подпись быстро и без проблем

Расчет компенсации за задержку заработной платы — 2019

  • Компенсация за задержку выплаты заработной платы по ТК РФ
  • Расчет денежной компенсации за задержку заработной платы
  • Ндфл с компенсации за несвоевременную выплату заработной платы
  • Страховые взносы при выплате компенсации за просрочку по заработной плате
  • Учет компенсации за просрочку по заработной плате в расходах по налогу на прибыль
  • Порядок выплаты компенсации за задержку заработной платы
  • Итоги

Компенсация за задержку выплаты заработной платы по ТК РФ

В условиях кризиса многие российские компании, зачастую относящиеся к малому бизнесу, все чаще задерживают заработную плату (далее – ЗП) своим сотрудникам. В большинстве случаев это происходит не по вине фирмы: каждая из них является звеном в зависимой цепочке контрагентов.

Следовательно, как только перебои с оплатой (оплата по договорам от заказчиков/покупателей не поступает в срок) возникают в одном звене, это автоматически отражается на всех последующих.

В итоге это может привести к тому, что сотрудники одного, а может быть, и нескольких звеньев не получат ЗП в срок.

Если это произойдет и сотрудники не получат причитающийся им заработок в срок, то компания-работодатель обязана будет впоследствии выплатить сотрудникам не только их заработок, но еще и компенсацию (которая по своему содержанию представляет собой проценты за просрочку). Об этом говорится в ст. 236 ТК РФ.

ВАЖНО! Невыплата в срок заработной платы помимо прочего дает сотруднику право временно приостановить выполнение своих трудовых функций, а также обратиться за компенсацией морального вреда (ст. 142, 237 ТК РФ).

  1. Компенсация за просрочку по ЗП начисляется со следующего за установленным сроком выплаты дня по день погашения работодателем задолженности перед сотрудниками включительно.
  2. Пример 1
  3. Если зарплата, к примеру, должна была быть выплачена 5-го числа, а была выплачена фактически 12-го, то компенсация будет рассчитываться за 7 дней (с 6-го по 12-е включительно).
  4. Если просрочка все-таки имела место, фирма-работодатель будет должна выплатить сотруднику соответствующую компенсацию вне зависимости от того, виновата непосредственно она в задержке ЗП или нет.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Сегодня особенно актуальна ситуация, когда из-за отзыва лицензии банк не осуществил перечисление ЗП сотрудникам организации — зарплатного клиента.

Такое обстоятельство не снимает с работодателя риска попадания под действие ст. 236 ТК РФ, поскольку факт наличия вины не имеет значения.

Поэтому, чтобы минимизировать данный риск, компании следует более тщательно выбирать банк для зарплатного проекта.

При этом если виноват в просрочке, к примеру, банк (в частности, не выполнил в срок платежное поручение организации-клиента на перечисление сотрудникам ЗП), то фирме следует помнить, что она вправе обратиться с регрессионным требованием к банку за то, что он несвоевременно перечислил сотрудникам ЗП, а значит, нарушил условия зарплатного проекта с фирмой. Однако сначала нужно будет все-таки выплатить компенсацию работникам.

Расчет денежной компенсации за задержку заработной платы

ТК РФ не устанавливает, в каком конкретном размере компания должна выплатить работникам компенсацию за просрочку по ЗП. Законодатель предоставил организациям право самостоятельно определять это в коллективном договоре.

Вместе с тем определена нижняя граница компенсации — не меньше 1/150 ключевой ставки за период задержки по ЗП в расчете на каждый день просрочки:

МРК = ЗПнач × Кл.Ст. / 150 × Дпр,

где: МРК — минимум, который работодатель обязан выплатить сотруднику за задержку ЗП;

ЗПнач — сумма заработной платы, которая должна была быть выплачена сотруднику в строго установленный день (за вычетом НДФЛ);

Кл.Ст. — ставка рефинансирования (ключевая ставка) ЦБ РФ на период просрочки;

Дпр — количество дней, на которые работодатель просрочил выплату сотрудникам ЗП.

В коллективном договоре компания может только увеличить размер компенсации за просрочку, установить ее в меньшем размере, чем по указанной выше формуле, организация не имеет права.

ВАЖНО! Информацию о размере ключевой ставки (ставки рефинансирования) см. здесь.

Пример 2

ЗП в компании выплачивается, согласно коллективному договору, 5-го (за вторую половину предыдущего месяца) и 20-го (за первую половину текущего месяца) числа ежемесячно. Специальных положений относительно компенсации за просрочку ЗП коллективный договор не содержит.

За первую половину февраля сотруднику была начислена ЗП в размере 30 000 руб. Однако фактически выплачена она была только 6 марта.

  • Ставка рефинансирования, действовавшая в рассматриваемый период (условно), составляла 7,5%.
  • При данных условиях организации следует выплатить сотруднику 6 марта помимо ЗП также компенсацию задержки за 15 календарных дней в минимальном размере:
  • МРК = 30 000 × (100% – 13%) × 7,5% / 150 × 15 = 195,75 (руб.)

Однако недостаточно просто корректно рассчитать размер компенсации за просрочку ЗП. Организации также важно четко знать, нужно ли удерживать с такой компенсации НДФЛ, следует ли начислять и уплачивать на такую сумму страховые взносы и как быть с расходами в целях налогообложения прибыли.

Ндфл с компенсации за несвоевременную выплату заработной платы

С одной стороны, НК РФ устанавливает, что не нужно платить в бюджет НДФЛ с компенсации, если она должна быть выплачена сотруднику по причине, в частности, выполнения им трудовых функций в фирме (п. 3 ст. 217 НК РФ).

С другой стороны, ТК РФ ограничивает простор для установления конкретного размера компенсации минимальной границей. Верхний предел не нормирован. Следовательно, работодатель может установить сколь угодно высокую компенсацию, зафиксировав ее в коллективном договоре.

Возникает вопрос: будет ли облагаться НДФЛ сумма компенсации (как в части минимума, так и в части превышения минимума по ТК РФ)?

Штрафы за невыплату заработной платы в 2020 году

Последние тенденции экономики в стране  оказывают негативное влияние на финансовое положение и функционирование  большинства современных предприятий, особенно по части малого бизнеса. Снижение уровня продаж компаний при росте издержек вызывает нехватку средств по выплате заработной плате сотрудникам.

  Однако, несмотря на финансовое положение самой компании, выплата вознаграждения сотрудникам остается главной обязанностью работодателя в отношении своих работников.

  В связи с чем действующим законодательством предусмотрена ответственность за неисполнение обязательств по трудовым договорам в отношении выплаты вознаграждений за труд.

Что такое нарушение сроков выплат

В ст. 136 ТК РФ описано, каким образом осуществляются расчеты  с трудящимися гражданами.  Прописаны ограничения  по части сроков  выплат:

  • суммы вознаграждения перечисляются два раза в месяц в установленную дату;
  • разрыв между частями оплаты должен составлять не менее 15 дней;
  • при выпадении даты выплаты на выходной (праздничный) день сумма оплаты переходит на следующий рабочий;
  • оплата отпускных осуществляется за трое суток до начала отдыха;
  • в день увольнения производятся полные расчеты с сотрудником (ст. 140 ТК РФ);

         Важно! Нарушение хотя бы одного вышеуказанного условия является фактом нарушения законодательства по труду и влечет  ответственность работодателя.

Читайте также:  Пособия и выплаты на ребенка в архангельске в 2020 году: федеральные и региональные, размеры выплат, порядок и условия получения, необходимые документы

Права работников

Возможность  задержать заработную плату предусмотрена в отношении работодателя, но не более 15 дней.

В случае превышения установленного лимита по невыплате средств (зарплаты, отпускных, больничных)  работник имеет право не  продолжать трудовую деятельность (ст. 142 ТК РФ).

     Он  обязан в письменном виде сообщить  работодателю в виде уведомления о факте невыхода на работу.

Образец уведомления о приостановке трудовой деятельности в связи с задержкой выплат по зарплате можно скачать тут.

При наличии  факта невыплаты зарплаты  права трудящегося:

  • невыход на работу;
  • отсутствие на рабочем месте до момента гашения долга;
  • сохранение заработка на уровне среднего показателя;
  • после того, как будут произведены все расчет по долгам (в том числе пени),  работник появляется на рабочем месте на следующий рабочий день.

Однако применить данное право запрещено следующим категориям:

  • если гражданин трудиться на жизненно важных предприятиях страны;
  • труд на особо опасных  производствах;
  • на государственной службе;
  • на военной службе, в органах безопасности;
  • в службах МЧС.

         Важно! Сотрудник имеет право написать заявление в трудовую инспекцию, Прокуратуру  или судебные органы.

Определение размера компенсации при невыплате сумм вознаграждений

Сумма компенсации определяется исходя из установленной неустойки за каждый день просрочки в соответствии со ст. 236 ТК РФ.

         Сумма неустойки определяется из расчета 1/500 от текущей ставки Ц РФ.  

Пример 1. Сотруднику Иванову П.П. задержали заработную плату за 20 дней на сентябрь 2020 года в размере 45 т.р. Определить размер неустойки.

Расчет:

  • размер ключевой ставки ЦБ РФ на 20  сентября 2020 года: 7%
  • размер неустойки за день просрочки: 1/150 * 7% = 0,46667 за каждый день;
  • сумма неустойки за каждый день: 45 000 * 0,46667/100 = 21 руб.;
  • сумма неустойки за весь период: 21 * 20 = 420 руб.

Важно! Размер 1/150 – это минимальная санкция. В локальных актах компании может быть прописано и более высокое значение.

Что может сделать сотрудник при невыплатах?

Главное, что следует сделать, это привлечь работодателя к ответственности за свои деяния.  Для этого необходимо:

  • обратиться в трудовую инспекцию с письмом – жалобой;
  • обратиться в органы прокуратуры;
  • при наличии признаков уголовного преступления написать заявление в следственный комитет;
  • обратиться в судебные органы.

         Важно! Закон  при любом  виде обращения будет на стороне сотрудника.

Виды наказаний за невыплату вознаграждений сотрудникам

В ст.21 ТК РФ точно указано, что работающий гражданин имеет полное право на получение  материального возмещения за свой труд согласно заключенному контракту.  Если установленные правила нарушаются, то работодателю грозит различного рода ответственность:

  • дисциплинарная. Прописана в ст. 192 ГК РФ. Она применяется к самому работодателю и ответственным лицам, должностным категориям, которые стали виновниками негативных событий;
  • материальная. Прописана в ст. 234-236 ГК РФ. Сущность заключается в том, что за каждый просроченный день невыплаты  зарплаты сотруднику работодатель обязан перечислить  компенсационные суммы в виде пени;
  • административная. Установлена ст.5-27 КоАП. Она имеет  место в ситуации, когда доказан  умысел о невыплате зарплаты со стороны руководителя или иного должностного  лица;
  • уголовная. Применяется реже, только в тех случаях, когда умысел  работодателя или должного лица имеет корыстных характер и многократно повторяется.

Дисциплинарное взыскание

Если в невыплатах зарплаты  виновным является должностное лицо, то  такое поведение расценивается  как неисполнение  своих трудовых обязанностей.  Это означает наложение дисциплинарного взыскания на должностное лицо   согласно ст. 192 ТК РФ.

Возможные меры:

  • замечание;
  • выговор;
  • увольнение.

         Важно! Подобные меры применяются при доказанности вины.

Последовательность мероприятий  при наложении дисциплинарного взыскания:

  • доказательство вины;
  • проверка соответствующими органами: профсоюзом, трудовой инспекцией, прокуратуры;
  • заявление на имя  руководителя с описание нарушений и ссылкой на закон;
  • рассмотрение заявления работодателем;
  • установление меры наказания;
  • выбор вида взыскания.

Материальное наказание

Материальное возмещение положено  сотрудникам при просрочке сроков выплат заработной платы в виде начисления пеней и  компенсаций.

         Важно! Причины, по которым произошло задержка выплат, не играют никакой роли на размер начисляемой пени.

Отсчет даты начинается с  дня, когда должна была быть выплачена заработная плата сотрудникам. Если этот день приходился на выходной (праздничный) день, то датой считается  ближайший рабочий день (ст. 136 ТК РФ).

Порядок выплаты компенсаций установлен в ст. 272 ТК РФ:

  • при задержке до 2 недель размер компенсации устанавливается в размере 1/150 от ставки ЦБ РФ;
  • при превышении срока в 15 дней, размер выплат увеличивается в 2 раза, то есть 1/300 ставки ЦБ РФ.

При организации  материальных выплат подавать отдельное заявление   работодателю  от сотрудника не надо. Выплата сумм является обязанностью руководства на законодательном уровне.

         Важно! Суммы компенсаций от работодателя не облагаются никакими налогами и взносами. Выплачиваются вместе с задолженностью.

Административный штраф при невыплатах сумм вознаграждений сотрудникам

Правила применения административного взыскания:

  • только, если вина работодателя доказана;
  • ссылка на ст. 5.27 КоАП;
  • применяются отдельно по каждому виду нарушений;
  • виды нарушений не дифференцированы;
  • может быть наложена как на организацию, так и на должностное лицо одновременно.

В таблице ниже представлены размеры возможных штрафов в 2020  году при невыплате зарплаты до 10 дней.

Кто платит Размер штрафа, т.р.
Первичное нарушение Повторное нарушение
Компания 30 – 50  50 – 100
ИП 1 – 5 10 – 30
Должностное лицо 10 – 20 20 – 30

    Важно! Основанием для внеплановой проверки компании может быть заявление сотрудника в органы прокуратуры.  По результатам такой проверки возможные ситуации:

  • предписание с указанием штрафов;
  • передача дела в суд (при необходимости);
  • временное ограничение на деятельность руководителя (по решению суда).

Уголовные штрафы и наказание

Применение данного вида санкций крайне редко и касается особо злостных нарушений.

Правила назначения:

  • только по решению суда;
  • задержка зарплаты должна составлять при частичной невыплате  – более 3 месяцев;
  • невыплата зарплаты в полном объеме – не менее 2 месяцев;
  • присутствие умышленных действий и корыстных целей;
  • создание условий по отсутствию средств на счетах и формированию задолженности перед сотрудниками.
Вид нарушения Частичная задержка выплат выше 3 месяцев Полная задержка в размере МРОТ более 2 месяцев Любое нарушение при  наличии тяжких последствий
Сумма штрафа, т.р. До 120 т.р. От 100 до 150 т.р. От 200 до 500  т.р.

    Важно! Период задержки исчисляется с даты, которая утверждена в локальных документах как день выплаты вознаграждений за труд.  Если месяцы задержки чередуются с месяцем выплаты, то такие сроки не суммируются.

Ответственность наступает в соответствии со ст. 145-1 УК РФ.

Кроме штрафов могут быть назначены следующие санкции:

  • исправительные работы;
  • тюремный срок разной продолжительности до 3 лет;
  • введение ограничений на занятие руководящих постов в течение 5 лет.

Каждый из видов ответственности применяется в зависимости  доказанной  степени вины работодателя и  избирается на усмотрение судьи.

         Важно! Тюремный срок  применяется только при доказанном корыстном умысле работодателя, крупном размере  сумм неплатежей и  многократном  нарушении.

С 2020 года  с помощью новых законов  у работодателей появилась возможность избежать уголовного наказания. Это допускается в следующих ситуациях:

  • первичное нарушение;
  • задолженность погашена в течение 2 месяцев с момента начала уголовного дела;
  • с долгом уплачиваются и пени по задолженностям;
  • признаки ионного преступления отсутствуют.

         Важно! Освобождением от уголовного наказания  является проявление доброй воли руководителя.

Последствия невыплаты зарплаты в 2020 году

Вот несколько основных моментов – последствий при невыплате сумм вознаграждений сотрудникам:

  • выплата компенсаций за каждый день просрочки (ст.236 ТК РФ);
  • при задержке свыше 15 дней, приостановка деятельности работника с сохранением выплат по зарплате (ст. 142 ТК РФ);
  • сообщение о нарушениях в трудовую инспекцию (п.п. «б» п.10 Положения о надзоре в сфере труда»);
  • штрафы от 30 до 50 т.р. на организацию, от 10 до 20 т..р на должностное лицо;
  • уголовная ответственность не невыплатах свыше 2 -3 месяцев (ст. 145 УК РФ).

Часто задаваемые вопросы

Вопрос № 1.Могут ли сотрудники  предприятия стать инициаторами банкротства фирмы при невыплатах вознаграждения за труд?

Ответ: да. Согласно  п. 1 ст. 7 127 ФЗ от 26.10.2002 сотрудники компании (даже бывшие) могут подать заявление в суд с просьбой признать работодателя банкротом.  Процедура имеет следующую последовательность:

  • за пять рабочих дней до даты проведения собрания кредиторов должно пройти собрание сотрудников с заявлением своих требований;
  • выбор представителя для защиты интересов;
  • требования включаются в реестр требований.

Вопрос № 2. Допустим ли невыход на работу при невыплатах зарплаты?

Ответ: да. При задержке зарплаты свыше 15 дней, сотрудник  имеет право невыхода  на рабочее место.  При этом сумма задолженности не имеет значения.  Сами дни невыхода выплачиваются сотруднику по среднему значению.

Вопрос № 3. Кто занимается расследованием уголовных дел о преступлениях по невыплате зарплаты?

Ответ: Согласно ст. 145.1. УК РФ такими вопросами занимается Следственный комитет. Обращаться надо в территориальный отдел СК либо в полицию.

Вопрос № 4. Какие статьи ТК РФ можно использовать при нарушениях выплат зарплаты?

Ответ: Трудовой кодекс:

  • ст.136 – сроки;
  • ст. 142- последствия нарушений;
  • ст.236 – финансовая ответственность работодателя.

Наиболее распространенные ошибки

Ошибка № 1. При невыплатах зарплаты сотрудники требуют только возмещения компенсации по дням задержки. Однако у них есть право получить и моральную компенсацию, но только через судебные органы.

Ошибка № 2. При расчете сумм компенсаций не всегда учитывается  размер инфляции.

Согласно с п. 55 Постановления пленума Верховного Суда России от 17.03.2004  возможна индексация суммы задолженности по зарплате с учетом коэффициента инфляции.

Подведем итоги. При появлении финансовых трудностей в  бюджете компании принятое руководством решение  отложить выплаты зарплаты сотрудникам может быть расценено законодательно как неправомерное действие.

Трудовое законодательство выступает  на стороне работающего гражданина, защищая его интересы и право  на получение вознаграждения за свой труд посредством серии штрафов, размер которых зависит от степени тяжести проступка работодателя.

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *