Продление отпуска: образец заявления, законы, как оформить

В период отпуска у работников нередко случаются такие ситуации, которые препятствуют полноценному отдыху. В качестве примера можно привести вызов на работу, болезнь.

Знание основ трудового законодательства позволит в полной мере воспользоваться своими правами: например, получить дополнительные выходные дни.

Важно знать, надо ли писать заявление о продлении отпуска и как его правильно оформить.

В каких случаях можно продлить отпуск?

Согласно статье №123 Трудового кодекса РФ, работодатель должен в конце каждого календарного года составлять и утверждать график отпусков, в котором указаны даты начала и окончания периода отдыха для каждого из сотрудников. Данного документа обязаны строго придерживаться работники и руководитель. Но бывают ситуации, когда подчиненный просит продлить отпуск. Это возможно при наличии веских оснований.

Обстоятельства, при которых отдых продлевается в обязательном порядке, предусмотрены статьей №124 Трудового кодекса России, их перечень приведен ниже:

• в период отпуска работник заболел и оформил справку о временной нетрудоспособности;
• во время ежегодного оплачиваемого отдыха сотрудник исполнял должностные обязанности. Данный факт также подтверждается определенными официальными бумагами;
• совпадение праздничных дней с отпускным периодом.

Отдых продлевается, если у подчиненного возникли определенные семейные обстоятельства и он потребовал предоставление ему дополнительных выходных дней. В качестве примера можно привести смерть близкого родственника, рождение ребенка, регистрация личного брака.

В таких случаях работодатель по закону (статья №128 Трудового кодекса) не имеет права отказать работнику в отгуле продолжительностью до пяти дней. За период дополнительного отпуска денежное пособие не начисляется.

Также есть льготная группа работников, по письменному заявлению которых, работодатель обязан предоставить отпуск без содержания, к данной категории относятся следующие лица:

В остальных случаях решение о пролонгации отдыха принимает руководитель.

Обязательные условия для продления отпускного периода:

• наличие уважительных причин и подтверждающих документов;
• выражение работником желания получить дополнительный отдых;
• согласие работодателя.

Коллективным договором, прочими нормативно-правовыми локальными актами руководитель может расширить список уважительных причин для продления отпуска.

Нужно ли писать заявление?

В других случаях продление отдыха является правом, а не обязанностью работодателя. Если сотрудник хочет воспользоваться возможностью взять дополнительные выходные дни, тогда ему нужно об этом сообщить своему начальнику, подав соответствующее заявление.

В соответствии с подпунктом «а» пункта №17 «Правил об очередных и дополнительных отпусках», утвержденных НКТ СССР 30 апреля 1930 года, в случае оформления больничного листа в период ежегодного оплачиваемого отпуска отдых продлевается на количество дней нетрудоспособности автоматически.

То же самое касается праздничных дней, которые попадают в период отпуска. Они не берутся в учет, поэтому руководитель должен заранее предусмотреть продление выходных. Но все же многие работодатели требуют от сотрудников написать заявление.

Как правильно оформить?

Заявление на продление отпуска оформляется в свободной форме. Исключением являются случаи, когда на предприятии используются фирменные бланки подобных документов. Тогда для написания заявления применяются шаблоны. Это значительно упрощает процедуру оформления, минимизирует вероятность допущения ошибок.

Как и любой другой документ, заявление имеет свою структуру, составные части данной бумаги приведены ниже:

1. шапка. Указываются реквизиты компании, ФИО руководителя в дательном падеже. Приводится ФИО, должность заявителя. Данную информацию следует указывать в родительном падеже;
2. наименование документа;
3. основной текст. Выражается просьба продлить ежегодный оплачиваемый отдых. Рекомендуется ссылаться на положения трудового законодательства;
4. заключительная часть. Это дата составления и подпись с расшифровкой заявителя.

Важно соблюдать порядок данной структуры. Шапка должна находиться в правом верхнем углу. Под ней по центру указывают название. Далее с новой строки идет текст-прошение. Заключительная часть располагается под основной.

Информация, которая обязательно должна присутствовать в заявлении:

• фамилия и инициалы работодателя;
• полное наименование организации;
• фамилия, имя и отчество полностью, должность, структурное подразделение работника;
• список прилагаемых документов;
• основание для продления выходных;
• даты отдыха;
• количество дней для продления;
• личная подпись.

Правила написания заявления:

1. название документа писать с заглавной буквы. Точку в конце не ставить;
2. писать разборчивым почерком;
3. использовать ручку с синей либо фиолетовой пастой, если документ составляется от руки;
4. не применять корректор для исправления ошибок;
5. не делать зачеркиваний;
6. избегать использования аббревиатур и сокращений;
7. ссылаться на статью №124 Трудового кодекса.

Писать заявление следует на офисной бумаге либо на фирменном бланке, если таковой используется на предприятии. Можно составлять документ от руки либо с применением печатной техники.

Обычно руководители просят приложить справки доказывающие уважительность причины пролонгации периода отдыха, но по закону дополнять заявление другими документами необязательно.

Пример написания

Образец заявления о продлении отпуска поможет составить документ правильно и грамотно. Его стоит взять у секретаря руководителя либо в отделе кадров. Чаще всего сотрудникам приходится оформлять документ о предоставлении дополнительных выходных в связи с болезнью во время отдыха. Пример написания заявления на продление отпуска по причине временной нетрудоспособности приведен ниже.

Генеральному директору ООО «Сад и огород»

Валеевой А.П.

старшего бухгалтера

Светлаковой Т.Б.

Заявление

Заявление на продление отпуска: образец в связи с больничным, праздничными днями, нужно ли писать?

Право на ежегодный отдых есть у каждого работника. Продолжительность отпуска определяется ТК РФ и не может составлять менее 28 дней за год.

В некоторых случаях отпускной период работника может быть продлен, основания для этого изложены в ст.124 ТК РФ. При наступлении указанных случаев работодатель должен автоматически отодвинуть дату выхода отпускника на работу. Нужно ли при этом от работника получать заявление?

Нужно ли писать?

В Трудовом кодексе сказано, что ежегодный оплачиваемый отпуск должен быть продлен при наступлении определенных обстоятельств, изложенных в ст.124 ТК РФ, либо перенесен на другой срок.

Причины для продления или переноса:

• больничный в отпуске — правила переноса и порядок продления;
• исполнение государственных обязанностей в отпускной период;
• иные случаи из локальных актов организации (если таковые имеются).

Работник вправе попросить либо продление, либо перенос.

Заявление — это документ, в котором сотрудник указывает свои пожелание в данном вопросе. На практике для продления в указанных случаях подавать заявление не требуется.

Чтобы продлить отдых в связи с временной нетрудоспособностью, совпавшей с периодом отдыха, достаточно предоставить на работу больничный лист. Листок будет служить основанием для оформления приказа.

То есть продление является автоматической процедурой, если работник не заявит иное желание — перенести отпускные дни на другой срок.

Для переноса заявление пишется в обязательном порядке, что касается продление, то обычно этого не требуется. Исключением можно назвать случай, когда такая потребность есть у работодателя в силу особенностей внутреннего документооборота. Например, в локальных актах может быть прописано правила продления ежегодного отпуска на основании заявления отпускника.

В связи с больничным

Уход на больничный по болезни в период нахождения в ежегодном отпуске позволяет работнику требовать от работодателя либо продления, либо перенесения отпускных дней.

В первом случае сотрудник выйдет на работу позже срока, во втором — выход на рабочее место производится в срок, а дни, совпавшие с больничным, будут перенесены на другое время по договоренности с руководством.

Важно, что требовать продления можно только в случае оформления листа нетрудоспособности по болезни самого работника, но не его детей, родственников. Если заболел ребенок и в связи с этим оформлен больничный в отпуске, то продлять или переносить отдых права нет — подробности здесь.

Работнику оплачивается больничный лист в полном объеме.

Если сотрудник хочет продлить отпускной период, то об этом нужно сообщить работодателю. Листок нетрудоспособности передается на работу, при необходимости пишется заявление. Однако заявление не является обязательным. Листа достаточно для проведения процедуры продления.

Если заявление все-таки пишется, то его нужно оформить в соответствии с правилами деловой переписки. Должны присутстовать:

• реквизиты лица, к которому идет обращение (руководитель);
• реквизиты заявления;
• название документа;
• содержание просьбы;
• причина сдвига даты выхода на работу;
• реквизиты больничного листа;
• ссылка на норму закона — ст.124 ТК РФ;
• подпись;
• дата.

Ниже представлен образец того, как можно оформить заявление.

При праздничных днях

Еще одной причиной продления может выступать попадение праздничных нерабочих дней в отпускной период. Праздники не засчитывается в счет отпуска, работодатель обязан на количество праздничных дней продлить отпускной период.

Например, если работник идет в ежегодный отпуск с 01 июня на 14 дней, при этом в этот период попадает праздничный выходной — 12 июня, то отпускной срок продляется на 1 день, а сотрудник выйдет на работу на 1 день позднее — не 15-го, а 16-го июня.

Чтобы продлить отпуск в связи с праздничными днями, работнику ничего писать не нужно. Процедура осуществляется автоматически при расчете отпускных.

Скачать образец

Скачать заявление о продлении отпуска в связи с больничным — образец.

Заявление на продление отпуска 2020: нужно ли писать в связи с больничным, праздничными днями, скачать образец

Ежегодный отпуск представляет собой период, на протяжении которого сотрудник освобождается от работы для восстановления сил. Предоставление оплачиваемого времени отдыха положено каждому официально трудоустроенному гражданину.

Не редко могут возникать обстоятельства, при которых может потребоваться продление ежегодного оплачиваемого времени отдыха. Требует ли при этом от работника заявление, как его писать?

В каких случаях оформляется?

Продление ежегодного оплачиваемого отпуска возможно только при возникновении причин, предусмотренных действующим Законодательством РФ , в частности данной теме посвящена ст.124 ТК РФ.

Среди таковых следует выделить следующие обстоятельства:

• наступление у работника нетрудоспособности временного характера;
• наличие праздничных дней в отпускном периоде;
• исполнение государственных обязанностей, выполнение которых подразумевает продление отпуска;
• совпадение периодов учебного и ежегодного отпуска;
• другие ситуации, предусмотренные локальными нормативными актами и ТК РФ.

Продляется ли отпуск в связи с больничным по уходу за ребенком?

Нужно ли писать в связи с праздничными днями?

Действующим трудовым законодательством определено, что длительность отпуска исчисляется  календарными днями. Из этого можно сделать вывод, что при попадании отпуска на официальные календарные праздники, ежегодный оплачиваемый период отдыха продляется на количество этих дней.

При этом расчеты подобного характера должны быть осуществлены ответственными сотрудниками еще до оформления отпуска.

Гражданин, которому он предоставляется, не обязан писать дополнительное заявление на продление отпуска в связи с праздничными днями.

Для оформления достаточно предоставить стандартное заявление на отпуск. Унифицированной формы для его заполнения нет, поэтому он может быть оформлен на листе формата А4 или фирменном бланке предприятия.

Требуется ли при нетрудоспособности?

В соответствии с действующим Законодательством РФ работнику, заболевшему во время нахождения в ежегодном оплачиваемом отпуске, полагается продление отдыха на количество дней, на протяжении которых он болел.

Важно! Изменение даты выхода на работу возможно только при наличии документального подтверждения факта заболевания – больничного листа.

Первое, что должен сделать сотрудник при болезни – сообщить о ней работодателю. Для этого можно воспользоваться телефоном, почтой, Интернетом и любым другим способом отправки уведомлений. Помимо этого, больной должен сообщить тактику его дальнейших действий — продление отпуска или перенос его на другое время.

После выздоровления работник предоставляет в бухгалтерию компании больничный лист. Далее необходимо подготовить один из вариантов заявлений – на продление или перенос отпуска.

Многие специалисты, изучающие трудовое право считают, что составление заявления на продление отпуска в связи с болезнью – необязательная мера. Однако работодатели часто требуют от сотрудников данный документ. Для уверенности в правильности действий необходимо узнать у руководства фирмы, обязательно ли наличие заявления или нет.

Если гражданин решил перенести оставшийся период отдыха на другое время, важно помнить, что использовать его необходимо в течение года.

Можно не писать заявление на продление отпускного времени по причине больничного в случаях, перечисленных ниже, так как отпуск все равно не продляется, и больничный не оплачивается:

• если нетрудоспособности пришлась на время нахождения в учебном отпуске;
• если болезнь наступила в декрете;
• при пребывании в отпуске, взятом за свой счет — подробности здесь;
• получение больничного листа по причине нахождения в алкогольном или наркотическом опьянении;
• присутствие в листке временной нетрудоспособности информации о несоблюдении больничного режима.

Сумма отпускных в считается по-разному при продлении и переносе.

Важно! При продлении отпуска в связи с больничным размер оплаты дополнительных дней отдыха рассчитывается по тому же принципу, что и основное время.

В случае переноса отпуска сумма отпускных может быть другой, потому как размер его оплаты вычисляется по другому расчетному периоду.

Что делать, если отпуск совпал с больничным?

Как оформить при больничном?

• Заявление о продлении отпуска по причине временной нетрудоспособности может быть оформлено в свободной форме.
• При повествовании следует придерживаться делового стиля изложения и соблюдать правила русского языка.
• Писать заявление допустимо на листе формата А4 или фирменном бланке компании.
• В документе должны присутствовать следующие сведения:

• название бумаги;
• ФИО руководителя компании, занимаемая должность;
• наименование документа;
• ФИО и должность сотрудника, составившего заявление;
• основная часть – непосредственное обращение к работодателю, в котором описывается причина продления отпуска. В данном случае таковой является временная нетрудоспособность в соответствии с больничным листом;
• дата оформления, подпись сотрудника.

Вместе с заявлением работодатель должен ознакомиться с  информацией, указанной в больничном листе. Последний должен быть выдан государственным медицинским учреждением. Наличие листа из медучреждения является основным подтверждением факта временной нетрудоспособности.

Важно! В случае отсутствия больничного листа ежегодный оплачиваемый отпуск не продляется и не переносится.

Образец

Ниже приведен пример написания заявления при продлении ежегодного оплачиваемого отпуска в связи с больничным. Данная бумага по закону не обязательно, но работодатели ее обычно требует.

Заявление позволяет руководству понять пожелание работника относительно дальнейших действий с частью отдыха, на которую пришлась временная нетрудоспособность — продлить его или перенести.

Образец заявления на продление очередного отпуска при больничном:

Заявление о продлении отпуска в связи с больничным листом: образец 2020, нужно ли писать?

• Статья 124 ТК РФ позволяет в отдельных случаях продлить период пребывания в ежегодном оплачиваемом отпуске, однако нужны ли при этом от сотрудника какие-либо заявления или иные бумаги?
• На самом деле, если есть причина для продления, то оно осуществляется автоматически без письменной просьбы от работника.
• Однако многие организации ввиду внутренних причин или незнания трудовых законов требует от своих сотрудников предоставить не только обоснование причины переноса, но и написать заявление.
• Документ достаточно прост в оформлении, поэтому рекомендуется работнику не отстаивать свои интересы в данном вопросе, а потратить 2-3 минуты и написать несложный текст.

Скачать образец заявления о продлении отпуска в связи с больничным можно бесплатно внизу статьи в word.

Нужно ли писать?

Основания для продления отпускного времени прописаны в ст.124 ТК РФ, к ним относятся:

• болезнь отпускника (не родственника или ребенка, а самого работника) в случае, если оформлен листок нетрудоспособности;
• выполнение гособязанностей в период отдыха по требованию руководства;
• попадание выходных праздников в отпуск;
• иные причины, закрепленные в локальных актах организации.

Во всех указанных случаях для продления писать заявление работнику не нужно.

В случае болезни достаточно предъявить работодателю больничный лист, он и станет основанием для продления срока отдыха.

Если в отпускном периоде есть праздничный дни, официально выходные в России, то данный момент работодатель должен уточнить еще до начала отдыха работника. Праздники не входят в отпуск, поэтому на их количество отдых продляется.

Пример:

Если работник уходит отдыхать с 1 июня 2019 года на 14 календарных дней, то выйти на работу он должен не 15 июня, а 16 июня, так 12-тое число — это выходной праздничный день.

Никаких отдельных заявлений для учета праздников при расчета отпускного срока работнику писать не нужно. На основании заявления о предоставлении ежегодного отпуска и указания в нем продолжительности отдыха в календарных днях, работодатель обязан правильно рассчитать дату выхода на работу с учетом праздничных дней.

Как оформить в связи с больничным листом?

Как правило, работодатель просить написать заявление о продлении в случае, когда работник в период отпуска заболел. Если он при этом посетил медицинское учреждение и оформил лист временной нетрудоспособности, то у него есть права отдалить момент выхода на рабочее место на количество дней, равное длительности больничного.

На работу нужно принести листок нетрудоспособности, он и будет служить основанием для продления.

Часто работодателю не достаточно этого документа. Связано это обычно с тем, что ТК РФ позволяет либо продлить, либо перенести отпускные дни в данной ситуации. Руководство желает получить от трудящегося письменное изъявление его решения — хочет он продлить отпуск или перенести его на другой срок.

Тем не менее, если нужно написать заявление именно о продлении периода отдыха в связи с больничным листком, то поступить нужно следующим образом:

• берется чистый лист бумаги А4;
• справа вверху пишется, кому адресована бумага — ФИО и должность руководителя организации, чуть ниже заявитель вносит свои ФИО;
• по центру обозначается заглавие документа;
• далее просьба от лица работника продлить отпуск в связи с временной нетрудоспособностью на определенное количество календарных дней;
• ссылка на трудовую норму — ст.124 ТК РФ;
• в подтверждение приводятся реквизиты больничного листа, а сам листок прикладывается к заявлению;
• подпись всегда ставится в рукописном виде, рядом указывается день написания.

Составленный таким образом бланк заявления вместе с листком о болезни следует принести в кадровую службу либо другому ответственному лицу. На работу можно выйти в срок, обозначенный в заявлении.

Работодатель, в свою очередь, на основании полученных документов составит приказ о продлении. При этом в качестве документа основания для составления приказа он укажет больничный лист.

Работодатель не вправе воспрепятствовать работнику в его желании продлить отдых, так как данное право дано ему ТК РФ. Заявление с листком должны быть приняты, а отпуск продлен.

Скачать образец

Ниже представлена ссылка на скачивание примерной формы и дан скриншот его внешнего вида. Представленный образец можно изменить в соответствии с конкретной ситуацией.

Скачать образец заявления о продлении отпуска в связи с больничным.

Продление отпуска – когда возможно, пошаговая инструкция + образцы документов

Ежегодный основной отпуск работника может быть продлен при наступлении определенных обстоятельств. В статье разобрано, когда можно продлить отпуск, представлена пошаговая инструкция по оформлению продления, а также приведены в качестве примера образцы заполнения необходимых документов, которые можно бесплатно скачать в статье.

• Калькулятор для расчета отпускных смотрите здесь.
• Продление основного отпуска нужно документально оформить. Можно выделить 4 шага, которые нужно выполнить при оформлении данного действия
• Пошаговая инструкция оформления продления

1. Получение от работника заявления с подтверждающими документами;
2. Внесение изменений в табель учета рабочего времени;
3. Внесение изменений в личную карточку работника.

Прежде, чем оформлять продление, нужно выяснить, в каких случаях это нужно делать.

к оглавлению ↑

Когда возможно продление отпуска

В целом, вопросу продления отпускных периодов сотрудников посвящена ст.124 ТК РФ, где оговариваются возможные случаи, когда работник вправе на законных основаниях позже выйти на работу из очередного оплачиваемого отпуска.

Можно выделить три таких случая:

1. Наступление нетрудоспособности отпускника – в данном случае речь идет именно о болезни самого работника, а не его родственников, то есть больничный лист должен быть выписан на отпускника;
2. Выполнение государственных обязанностей в течение отпускного периода;
3. Продление в связи с наступлением иных событий, установленных нормативными документами компании и законодательными актами.

Последний пункт означает, что работодатель по своему желанию может дополнять существующие случаи продления отпуска, устанавливая дополнительные ситуации.

Например, отпуск продляется только по болезни самого отпускника, пришедшейся на отпускное время, однако болезнь ребенка или родственника отпускника не позволяет, согласно ТК РФ, продлить отпуск.

Работодатель может издать внутренний локальный акт по предприятию, где закрепит право сотрудников на продление в связи с временной нетрудоспособностью членов семьи.

В указанных случаях возможны два пути для работника:

Как именно будет урегулирован данный вопрос в каждом конкретном случае решается индивидуально путем достижения согласия между сотрудником и представителем работодателя.

к оглавлению ↑

Пошаговая инструкция оформления продления отпуска

Для продления отпуска не нужно готовить приказ об этом. На основании предоставленных работником документов вносятся изменения в необходимую документацию.

В целом можно руководствоваться следующей пошаговой инструкцией:

1. Получить от работника сведения о необходимости продления;
2. Внести изменения в табель;
3. Внести изменения в личную карточку.

От работника можно потребовать заявление с просьбой о продлении отпуска, если это необходимо работодателю в силу особенностей документального учета в компании, по закону заявление от работника не требуется, так как отпуск продляется автоматически при наступлении соответствующего случая.

Если заявление пишется, то его нужно сопроводить  документами, подтверждающими причину продления, указанную в заявлении. Например, при продлении по причине больничного в отпуске, нужно приложить листок нетрудоспособности. Если причина – это исполнение государственных обязанностей, то прикладывается документ, свидетельствующий об их исполнении.

Приказ о необходимости продлить отпуск составлять не нужно, трудовое законодательство того не требует.

к оглавлению ↑

Образец заявления о продлении отпуска

Если работодатель просит работника написать заявление с пояснением причины продления отпуск, то можно составить заявление в порядке, рассмотренном ниже.

Вверху бумажного листа пишутся в дательном падеже сведения о том лице, к кому обращается заявитель – реквизиты представителя организации.

Текст можно составить в произвольном виде, указав желание продлить отпуск по определенной причине. Указанная причина подтверждается документами. В приложении указываются реквизиты прилагаемых подтверждающих бумаг.

В тексте заявления следует пояснить, на сколько дней продляется отпуск с указанием даты завершения отпускного периода с учетом продления.

Заявление заверяется подписью работника, после чего передается в организацию вместе с документами, указанными в приложении.

Пример заявления можно скачать ниже. По закону документ для оформления продления отпуска не требуется.

Скачать образец заявления о продлении отпуска.

к оглавлению ↑

Изменение табеля учета рабочего времени при продлении отпуска

В табеле ведется учет рабочего времени всех сотрудников предприятия, в том числе и отпускника. Если сотрудник числится в основного ежегодном отпуске, то в соответствующих днях проставляется отметка «ОТ» или «09».

Если на часть отпускного периода пришлись дни, когда использованный полученный отпуск было не возможно, то в эти дни следует проставить другие обозначения, например, при временной нетрудоспособности ставится «Б» или «19».

Дни, на которые отпускной период продляется, в табеле отмечаются как «ОТ» или «09».

к оглавлению ↑

Изменение личной карточки при продлении

В восьмом разделе карточки Т-2 отмечается вид предоставляемого отпуска, его продолжительность, начальная и конечная дата. Если отпускной период продляется, то в этот раздел следует внести корректировки следующего типа:

• Гр.6, где отражается день завершения отпускного периода – указанная дата перечеркивается одной чертой, ниже пишется другая дата с учетом продления;
• Гр.7 – добавляются реквизиты документа, подтверждающего необходимость продления.

к оглавлению ↑

Типовые вопросы и ответы на них

1. Работник, находясь в отпуске, заболел, о чем свидетельствует листок нетрудоспособности. После окончания отпуска работник вышел на работу, не прося продления или переноса отпускного периода, соответствующего дням болезни.

   Нужно ли работодателю самостоятельно предпринимать какие-либо действия?

Если отпускник заболел, нужно сообщить об этом работодателю, предоставив больничный лист. По согласованию с руководством решается, будет ли отпускной период продлен или перенесен. Сообщить работодателю можно любым способом – позвонить, прийти лично, почтой.

Если работник никаких действий не предпринял, работодателю о болезни не сообщил, вышел на работу на следующий день после отпуска, согласно приказу, то работодателю нужно проявить инициативу.

Следует уточнить у работника, желает ли он продлить отпуск или перенести его на другой срок. В случае положительного ответа нужно потребовать заявление и больничный лист. За время нахождения на больничном выплачивается пособие по нетрудоспособности.

1. Если работник пошел в отпуск с последующим увольнением, написав соответствующее заявление, но в отпускной период заболел. Нужно ли отпуск продлять?

Отпуск с последующим увольнением означает, что последний день отпуска будет соответствовать последнему рабочему дню, в который работник должен быть уволен.

Письмо Роструда №5277-6-1 сообщает, что в случае заболевания в период отпуска с последующим увольнением, отпускной период не продляется. Заболевший передает работодателю листок нетрудоспособности, ему начисляются за дни болезни пособие.

Отзыв, перенос и продление отпуска: как оформить

Трудовое законодательство предусматривает три возможных варианта изменения срока предоставления отпусков: отзыв, перенос и продление.

В одних случаях работодатель обязан продлить либо перенести отпуск, в иных ситуациях работодатель наделен правом отозвать либо перенести отпуск.

В обычной хозяйственной жизни любого предприятия не исключены внештатные ситуации, когда работник, собирающийся либо только что ушедший в отпуск, срочно должен вернуться на работу. В этом случае работодатель может предложить работнику перенести отпуск (если отпуск еще не начался) либо отозвать из отпуска (если работник уже отдыхает).

Сегодня разберем действия работодателя при отзыве из отпуска и переносе отпуска, чтобы это не привело к нарушениям права работника на отдых и не привлекло внимание Государственной инспекции по труду.

Отзыв из отпуска

Работодатель вправе отозвать работника из ежегодного оплачиваемого отпуска. Это право предоставлено работодателю статьей 125 Трудового кодекса Российской Федерации (далее — ТК РФ, Кодекс). Отзыв из отпуска возможен только с согласия работника.

В случае отказа работник не обязан обосновывать, объяснять причину и обстоятельства своего решения. Отказ работника от выхода на работу при досрочном вызове из отпуска не является нарушением трудовой дисциплины и не может повлечь применения дисциплинарных взысканий.

Определенные категории работников отзывать из отпуска (даже при наличии их согласия) не допускается ни при каких обстоятельствах.

• Это:

• несовершеннолетние сотрудники;
• беременные женщины;
• работники, занятые на работах с вредными и/или опасными условиями труда.

Отзыв указанных категорий работников приведет к административной ответственности, предусмотренной частью 1 статьи 5.27 КоАП РФ, в виде штрафа на организацию в размере от 30 000 до 50 000 рублей и штрафа на должностное лицо в размере от 1000 до 5000 рублей.

Порядок отзыва работника из отпуска достаточно прост, однако здесь самым главным будет являться правильное оформление соответствующих документов. Разобьем порядок отзыва на отдельные этапы.

Этап 1. Получение руководителем предприятия служебной (докладной) записки, в которой говорится о необходимости отзыва конкретного работника из отпуска с пояснением причин.

Этап 2. Обращение к работнику. Работнику можно сообщить о необходимости выйти досрочно из отпуска как в устной форме, так и в письменной, направив официальное письмо. В любом случае, для принятия работником решения, необходимо предоставить ему полную информацию о произошедшем, указать на важность его участия.

Этап 3. Получение согласия. Согласие работника на отзыв является обязательным условием.

Для пресечения возникновения спорных вопросов, такое согласие должно быть получено в письменной форме.

В согласии работник должен указать: свои данные, занимаемую должность, непосредственно согласие и дату, с которой работник досрочно выходит из отпуска, желаемую дату предоставления неиспользованной части отпуска.

Этап 4. Издание приказа об отзыве из отпуска.После получения согласия работника можно оформлять приказ об отзыве его из отпуска.

Унифицированной формы такого приказа нет, поэтому его составить можно в произвольной форме с обязательным указанием: данных работника, даты отзыва, дат отпуска (из которого отзывается), количество дней отпуска, которые остались неиспользованными, даты, на которые, по желанию работника, переносится неиспользованная часть отпуска, указание на необходимость перерасчета отпускных.

Такой приказ/распоряжение должен быть издан к моменту выхода работника на работу. В приказе работник ставит отметку о своем согласии с его содержанием. На основании этого приказа вносятся изменения в график отпусков и в личную карточку.

Неиспользованная в связи с отзывом часть отпуска должна быть предоставлена по выбору работника в удобное для него время в течение текущего рабочего года или присоединена к отпуску за следующий рабочий год (часть 2 статьи 125 ТК РФ).

Поэтому, в связи с вызовом из ежегодного оплачиваемого отпуска, а также необходимостью предоставления неиспользованных дней отпуска, вносятся изменения в график отпусков и личную карточку.

С момента досрочного выхода на работу сотруднику должна начисляться заработная плата за фактически отработанное время. Часть отпускных в виде среднего заработка за неиспользованные дни отпуска при этом становится излишне выплаченной.

Зачесть эту сумму в счет заработной платы за отработанное после отзыва из отпуска время или в счет будущих отпускных работодатель не вправе, поскольку по своей сути это будет удержанием, а такого основания для удержания статья 137 ТК РФ не предусматривает. Таким образом, отпускные нужно пересчитать.

Ведь неиспользованные дни отпуска будут предоставлены в другое время. Сумма отпускных будет определена исходя из другого расчетного периода.

У работодателя может возникнуть вопрос — нужно ли производить оплату за работу в день отзыва работника из отпуска? Ответ на этот вопрос дала судебная практика, указав следующее.

В силу части 2 статьи 125 ТК РФ отзыв работника из отпуска допускается только с его согласия. Неиспользованная в связи с этим часть отпуска должна быть предоставлена по выбору работника в удобное для него время в течение текущего рабочего года или присоединена к отпуску за следующий рабочий год.

Исходя из буквального толкования указанной нормы, оплата работы в день отпуска при отзыве работника из него не предусмотрена.

Более того, при предоставлении работнику отпуска (в данном случае Истец ушла в очередной оплачиваемый отпуск) ему оплачиваются все дни отпуска, следовательно, и тот день отпуска, в который работника отозвали, также ему уже оплачен. (Апелляционное определение СК по гражданским делам Волгоградского областного суда от 03.04.2015 по делу № 33-3464/2015)

Отозвать работника из отпуска можно, если только это не приведет к тому, что каждая часть реально использованного отпуска составит менее 14 календарных дней. Напоминаем, что, по крайней мере, одна часть отпуска должна быть не менее 14 календарных дней (часть 1 статьи 125 ТК РФ).

Перенос отпуска

Перенос отпуска предполагает, что количество дней, которые не были включены в использованный работником отпуск, предоставляется впоследствии отдельно или путем присоединения к следующему ежегодному оплачиваемому отпуску.Важно! Перенос отпуска не является отменой отпуска.

Такого основания переноса отпуска, как производственная необходимость, ТК РФ не предусматривает.

Кодекс содержит весьма размытую формулировку — «в исключительных случаях, когда предоставление отпуска работнику в текущем году может неблагоприятно отразиться на нормальном ходе работы организации, индивидуального предпринимателя».

1. В данном случае также необходимо получать согласие работника.
2. По этой причине отпуск может быть перенесен на следующий рабочий год. Однако здесь есть ограничения:

• работодателю необходимо получить на это согласие работника (либо в виде заявления, либо надписи на документе, который обосновывает перенос отпуска);
• отпуск должен быть использован не позднее 12 месяцев после окончания того рабочего года, за который он предоставляется (часть 3 статьи 124 ТК РФ);
• запрещено непредоставление ежегодного оплачиваемого отпуска в течение 2 лет подряд, а также работникам в возрасте до 18 лет и работникам, занятым на работах с вредными и (или) опасными условиями труда (часть 4 статьи 124 ТК РФ).

Порядок переноса отпуска:

1. Возникновение ситуации необходимости переноса отпуска и ее подтверждение. Для документального подтверждения наличия такого «исключительного случая» советуем, например, составлять докладные (служебные) записки на имя руководителя организации с описанием ситуации, которая складывается на предприятия, а также с указанием на неблагоприятные последствия в том случае, если работник уйдет в отпуск.
2. Обращение к работнику. После составления такой записки необходимо обратиться либо в письменной, либо в устной форме к работнику с соответствующим предложением и новыми датами отпуска, которые также необходимо согласовывать с работником. В случае согласия работника на перенос отпуска, такое согласие необходимо запросить в письменной форме.
3. В случае получения согласия работника издается приказ о переносе отпуска. Приказ о переносе отпуска составляется работодателем в произвольной форме. В нем необходимо указать: основание переноса, новый срок отпуска. данные работника и должность.

Реквизиты приказа о переносе отпуска работника надо указать в графе 8 унифицированной формы графика отпусков. Также в графикенадо указать новую дату начала отпуска (графа 9).

При этом, если ранее был издан приказ о предоставлении работнику отпуска, он должен быть отменен.

Как видим из статьи, процедура отзыва из отпуска и переноса отпуска не несет в себе каких-либо сложностей, однако требует оформления некоторого количества документов. На отзыв работника из отпуска и на перенос влияет, прежде всего, производственный процесс. Но в любом случае, принятие окончательного решения остается за работником.

Если в представленных ситуациях отзыв из отпуска и перенос отпуска является правом работодателя, которое, однако, реализуется с согласия работника, то в следующем номере мы разберем ситуации, когда работодатель будет обязан перенести либо продлить отпуск работника по его желанию.

Отзыв, перенос и продление отпуска: что, когда и как?

Понятие «перенос отпуска» приведено в предыдущем номере, продление же отпуска предполагает, что количество дней, на которое должен быть продлен отпуск, присоединяется к ежегодному оплачиваемому отпуску таким образом, что между днями «продления» и самим отпуском не образовывается перерыва (т.е. работник не выходит на работу)

Статья 124 ТК РФ определяет, что продление или перенесение отпуска возможно и является обязанностью работодателя в случаях:

• временной нетрудоспособности работника;
• исполнения работником во время ежегодного оплачиваемого отпуска государственных обязанностей, если для этого трудовым законодательством предусмотрено освобождение от работы (таковыми могут быть: обязанности присяжного заседателя, участие в судебном процессе в качестве свидетеля, военные сборы, участие в работе избирательных комиссий);
• в других случаях, предусмотренных трудовым законодательством, локальными нормативными актами.

Если с первыми двумя случаями переноса либо продления вопросы не возникают, то возможность расширительного толкования последнего пункта может вызвать затруднения, как у работодателя, так и у работника.

Для разрешения таких ситуаций Минтрудом и его структурными подразделениями издаются письма. Так в Письме Федеральной службы по труду и занятости от 01.06.

2012г №ПГ/4629-6-1 «О продлении отпуска в случае ухода за больным членом семьи» сказано, что обязанность продлевать отпуск на число календарных дней нетрудоспособности, в случае если временная нетрудоспособность наступила в период пребывания в ежегодном оплачиваемом отпуске, возникает у работодателя только в случае временной нетрудоспособности самого работника. Следовательно, такой случай как болезнь члена семьи, может быть предусмотрен в локальном нормативном акте, принятом работодателем в установленном порядке, в качестве основания для продления ежегодного оплачиваемого отпуска, сам по себе факт болезни члена семьи работника не дает ему право на продление или перенос отпуска.

Также прохождение в период отпуска медицинского осмотра (при отсутствии признаков временной нетрудоспособности) основанием для продления или перенесения отпуска в силу закона не является

Обязанность продлить либо перенести отпуск возникает у работодателя, когда работник совмещает работу и учебу в образовательном учреждении высшего профессионального образования, имеющем государственную аккредитацию.

Руководствуясь статьей 173 ТК РФ, работодатель обязан предоставить работнику учебный отпуск. Если данный отпуск приходится на основной оплачиваемый отпуск, то работодателю необходимо либо продлить основной отпуск на срок учебного отпуска, либо перенести на другой срок.

Важно помнить, что учебный отпуск перенести нельзя, так как он предоставляется на основании справки-вызова.

Существуют обстоятельства, при которых у работодателя возникает обязанность переноса отпуска в случае подачи соответствующего заявления работником:

• работодатель не перечислил отпускнику оплату за время отпуска своевременно, то есть позднее, чем за 3 календарных дня до начала отпуска (часть 2 статьи 124 , статья 136 ТК РФ).
• сотрудник был предупрежден о времени начала отпуска менее чем за 2 недели до его начала (часть 2 статьи 124 ТК РФ).

В большинстве случаев инициатором именно переноса отпуска является именно работник. Работником составляется заявление о переносе отпуска и подается работодателю. В этой ситуации работодатель не обязан отпуск переносить, но имеет право согласиться с сотрудником.

Продление или перенос?

Статья ТК РФ, перечисляя случаи продления или переноса отпуска, не указывает, когда отпуск нужно продлевать, а когда нужно переносить. Какие-либо нормативные акты с момента принятия действующего ТК РФ не отвечают на такой вопрос.

Однако, как известно, многие нормативные акты, изданные в период существования Советского Союза, действуют и сейчас (но со значительными ограничениями).

Так, ст.18 Правил об очередных и дополнительных отпусках, утвержденных Народным Комиссариатом Труда СССР 30 апреля 1930 г.

N 169 указывает, что если причины, мешающие работнику уйти в отпуск, наступили до его начала, то новый срок отпуска определяется по соглашению работодателя с работником.

Если же эти причины наступили во время пребывания работника в отпуске, то срок возвращения из отпуска автоматически удлиняется на соответствующее количество дней, причем работник обязан немедленно уведомить об этом работодателя.

Действительно, положения Правил отвечают требованиям логики: продлить отпуск, который даже еще не начинался, невозможно, следовательно, такой отпуск можно только перенести.

Однако, в случае, если отпуск начался, то возможен как перенос неиспользованных дней на другой срок, так и продление, ведь ст.124 ТК РФ допускает и тот, и другой вариант.

Поэтому Правила об очередных и дополнительных отпусках не стоит рассматривать как ограничение для работника и работодателя разрешить вопрос путем переговоров и принятия взаимовыгодных условий.

Документальное оформление

Документальное оформление продления либо переноса отпуска достаточно простое.

Когда инициатива продления отпуска исходит от работника, то он пишет соответствующее заявление либо устно обращается к работодателю.

В обязательном же порядке письменное заявление работника на перенос отпуска требуется только тогда, когда отпуск переносится по причине несвоевременной его оплаты или несвоевременного предупреждения о времени начала этого отпуска.

Повторим, если же инициатива исходит от работодателя, то в данном случае от работника нужно только согласие, которое может быть выражено в различной форме: в отдельном письменном документе, отметкой в приказе о переносе отпуска, в устной форме. Но, конечно же, лучше получать согласие работника, которое будет отражено в документах организациях.

Приказ о переносе отпуска составляется работодателем в произвольной форме. В нем необходимо указать:

• Основание переноса;
• Новый срок отпуска;
• Данные работника и должность.

На основании данного приказа вносятся изменения в график отпусков. Оформление продления отпуска значительно проще, т.к. продление происходит «автоматически», поэтому писать заявление на продление отпуска и издавать соответствующий приказ об этом не обязательно. Работник лишь должен предоставить документ, подтверждающий основание для продления отпуска.

Если необходимость продления отпуска возникла в связи с временной нетрудоспособностью работника, то работник предоставляет листок нетрудоспособности, выдаваемый в общем порядке. При этом ежегодный отпуск продлевается на все дни временной нетрудоспособности.

Но согласно части 1 статьи 120 ТК РФ период ежегодного отпуска не продлевается на дни болезни, которые совпали с нерабочими праздничными днями, поскольку праздничные дни не являются отпуском. Кроме того, в соответствии с Письмом Роструда от 24.12.

2007 № 5277-6-1, если работник взял больничный во время отпуска с последующим увольнением, то данный отпуск на дни больничного не продлевается, однако пособие выплачивается за все дни нетрудоспособности по общим правилам.

Срок, на который продлевается либо переносится отпуск, определяется работодателем, но с обязательным учетом пожеланий работника.

При продлении отпуска число его дней не меняется, поэтому работодатель не должен пересчитывать выплаченные сотруднику отпускные.

В случае переноса отпуска на другой срок работодатель должен повторно рассчитать отпускные за перенесенные дни отпуска. Важно помнить, что по общему правилу удерживать из заработной платы отпускные за неиспользованные дни отпуска запрещено.

Работодатель может зачесть выплаченные отпускные в счет выплат, причитающихся сотруднику в следующем месяце.

Заявление о продлении отпуска: образец в связи с праздничными днями и больничным, как оформить правильно?

Если в период ежегодного основного отпуска попадают нестандартные периоды, например, нерабочие праздники, дни нетрудоспособности, то возникает разумный вопрос о том, можно ли отпускное время продлить?

ТК РФ в ряду случаев допускает продление отпуска, при этом процедура должна быть оформлена правильно. Нужно ли при этом от работника требовать заявление о продлении периода отдыха, или работодатель вправе провести операцию без участия сотрудника?

Когда составляется?

Необходимость составления заявления зависит от причины продления отпуска. Как правило, такой документ работодателю не нужен для того, чтобы продлить период отдыха.

Прежде всего, нужно точно знать, когда работник вообще может рассчитывать на продление:

• попадание праздничных нерабочих дней в отпускной срок;
• больничный отпускника;
• исполнение гос.обязанностей в отпускное время;
• иные случаи, прописанные в локальных актах организации.

В целом, основания, позволяющие продлить отдых, прописаны в ст.142 ТК РФ,

Во всех указанных случаях Закон не требует от работника писать заявление для продления отпуска.

Однако часто работодатель все же требует от сотрудника данный документ. Законно ли это?

В трудовом законодательстве такой обязанности работника не прописано, то есть от предложения написать заявления сотрудника вправе отказаться.

Однако на практике рекомендуется все-таки оформить данный бланк, если работодатель просит. Для работника эта процедура несложная, займет 2 минуты, а работодатель получит необходимый ему документ.

Возможно, наличие данного заявления отвечает особенностям внутреннего кадрового документооборота компании.

Нужно ли писать, если попадают праздничные дни?

Праздничные дни, официально признаваемые нерабочими, могут попасть в период отпуска. Такие праздники исключаются из отпуска, а время нахождения в нем для сотрудника продляется на количество выпавших праздничных дней.

Пример:

Если в июне 2019 года работник уходит в отпуск с 01.06.2019 на 14 календарных дней, то выйти на работу ему нужно будет не 15 июня, а 16-го, так как 12 июня – это праздник, который не включается во время отпуска. На один день отдых работника будет продлен.

Нужно ли при этом работнику составлять заявление о продление? Нет, не нужно. Требование продлить отдых и перенести дату выхода сотрудника на работу прописано в ТК РФ.

Работодателю следует автоматически просчитать дату выхода сотрудника, опираясь на официальные праздничные даты, и правильно оформить приказ на отпуск с учетом продления.

В связи с больничным

Еще одной часто причиной продления выступает нетрудоспособность сотрудника, совпавшая с периодом отпуска. В данном случае речь идет только о болезни самого отпускника, а не его детей или других родственников.

Продлить отпускное время можно только в случае открытия больничного листа на самого работника.

Заявление от работника в данном случае также не требуется. Чтобы продлить отдых и выйти на работу позже, работнику достаточно предоставить лист нетрудоспособности работодателю.

На основании больничного листка работодатель обязан издать приказ о продлении и учесть этот факт при составлении табеля учета рабочего времени.

Именно в этом случае руководство часто просит работника, помимо больничного, дополнительно предоставить также и заявление о продлении.

Обычно это связано с тем, что по закону работник вправе рассчитывать как на продление отпуска по причине больничного, так и на его перенос на другое время. При этом вопрос решается по согласованию сторон.

• Работодатель может попросить работника написать заявление для того, чтобы четко понимать пожелания сотрудника в этом вопросе.
• Вместе с тем закон говорит, что если отпускник просто предоставил больничный лист без заявления, то автоматически работодатель должен понять, что время отдыха нужно продлить на число дней болезни по листку.
• Если работник хочет перенести отпуск в связи с больничным, то заявление пишется по такому образцу.
• Если заявление все-таки нужно написать, то в него следует включить следующие моменты:

• Данные о руководителе компании;
• Данные о самом заявителе;
• Название бумаги – заявление;
• Просьба продлить отпускной период на определенное число дней в связи с больничным;
• Реквизиты прилагаемого листка нетрудоспособности;
• Подпись отпускника;
• Дата написания.

То есть документ по содержанию очень простой, ниже можно скачать его примерный образец оформления.

Скачать образец

Скачать пример заявления о продлении отпуска в связи с больничным листом.