ГАПОУ ЧР Руководитель компании, как правило, является таким же наемным работником, как и любой его сотрудник, и имеет такое же право на отдых, то есть на ежегодный оплачиваемый отпуск.
В то же время, процесс оформления отпуска обладает своими особенностями в части возложения исполнения обязанностей руководителя на время его отбытия на отдых. О том, с какими особенностями приходится сталкиваться в этом варианте, будет рассмотрено в данной статье.
Файлы для скачивания:
Форма приказа
Приказ об исполнении обязанностей директора при уходе последнего в отпуск издается в письменном виде, с соблюдением основных правил составления подобных распоряжений. При этом, надо отметить, что унифицированного шаблона такого распорядительного документа законодательством не предусмотрено, поэтому допускается его составление в произвольном стиле.
При заполнении данного документа требуется отобразить следующие пункты:
- Полное название компании, издающей распоряжение.
- Место и дата оформления документа, с присвоением ему номера, зарегистрированного в книге приказов предприятия.
- Название распоряжения «Приказ об исполнении обязанностей …».
- Основание для написания приказа. В данном варианте – уход руководителя в отпуск.
- Основной текст документа, с изложением даты ухода в отпуск, отпускного периода, а также Ф.И.О. работника, на которого возлагаются обязанности руководителя с перечислением его функций при замещении данной должности. При этом, если замещающим работником является заместитель директора, то такое замещение считается его прямой функцией.
- Назначение доплаты за исполнение обязанностей руководителя.
- Перечисление полномочий, наделяемых сотруднику на период исполнения функций руководителя, в том числе, право подписи, организацию деловых встреч.
- Подпись начальника.
- Место для подписи об ознакомлении с распорядительным документом работником, исполняющим обязанности руководителя.
Перечень пунктов не является исчерпывающим, и может быть дополнен, в зависимости от условий передачи функций.
Кто и когда составляет приказ?
Внутренние приказы предприятия являются распорядительными документами, относящимися к кадровому делопроизводству. Поэтому, непосредственным составлением приказа об исполнении функций директора в дни его отсутствия, а также его регистрацией, обычно, занимается специалист кадрового отдела предприятия или Юрист, в крайнем случае секретарь.
А вот подписывать данный приказ обязан директор компании, отбывающий в отпуск. Дальнейшая Процедура полностью идентична распорядительным документам, составляемым при уходе в отпуск любого сотрудника.
То есть, после визирования приказа директором, для ознакомления с ним приглашаются все работники, отмеченные в приказе, в т. ч.
и должностное лицо, на которого возложено исполнение обязанностей руководителя.
(Видео: «Как оформить отпуск директора?»)
На кого можно возложить обязанности директора на время отпуска
Возложение функций руководителя компании допускается на любого работника, обладающего требуемым образованием и соответствующими управленческими навыками. Наиболее часто обязанности директоров возлагают на их заместителей, в крайнем варианте на руководителей среднего звена.
При назначении работника, исполняющего обязанности директора, необходимо учитывать, чтобы заместителю доверял в первую очередь сам директор, так как передача функций, предполагает подписание важных документов, организацию деловых переговоров, взаимодействие с коллективом, партнерами, заказчиками и прочими субъектами.
Приказ требуется издавать при предварительном письменном согласии кандидатуры на замещение директорской вакансии во время отдыха руководителя.
Если при уходе в отпуск руководитель фирмы не назначает работника, исполняющего его обязанности, то в этом варианте его функции, согласно должностной инструкции исполняет его заместитель. При этом, начальник сам подписывает все документы и организовывает встречи при решении важных вопросов для компании.
Как составить приказ о возложении обязанностей директора на время отпуска
Заполняя бланк приказа об исполнении функций директора на время его отсутствии, надо исходить из того, что утвержденного стандартного бланка такого документа законодательством не предусмотрено. Поэтому, распоряжение составляется в произвольном стиле, с соблюдением правил в делопроизводстве и структуры, принятой для приказов, подобного рода.
Распоряжение может быть написано вручную или с использованием офисной техники, на обыкновенном листе А4 или на фирменном бланке предприятия.
Приказ должен содержать:
- Полное название предприятия.
- Заголовок документа, с указанием его названия и присвоенного регистрационного номера.
- Место и дату его составления.
- Основание, с указанием причины для издания приказа.
- Далее после фразы «Приказываю:» заполняется основной текст распоряжения, где излагается:
- Период нахождения начальника в отпуске, с указанием даты его начала и завершения.
- Ф.И.О. работника, которому передаются функции руководителя.
- Указание о размере доплаты на период исполнения обязанностей директора.
- Перечисляются полномочия, которые передаются замещающему лицу.
Примечание.
При издании приказа о передаче руководящих функций на период отсутствия начальника, необходимо непременно отмечать, остаются ли за должностным лицом его основные обязанности, или на период замещения руководителя, требуется передать их другому сотруднику. Если замещающему лицу предоставляется право подписи, это непременно нужно обозначить в распорядительном документе.
Завершающим этапом оформления приказа является подпись уезжающего руководителя и замещающего его должностного лица, об ознакомлении с распоряжением.
Содержание
Оформление распорядительных документов с января 2013 года стало возможным в произвольном стиле. Если до этого, согласно постановлению Госкомстата РФ № 1, приказы по кадровому делопроизводству, в т.ч. приказы на отпуск, требовалось заполнять на стандартном бланке Т-6, то в 2022 году такие формы можно использовать в качестве рекомендованных, а не обязательных.
Если кадровые специалисты все же составляют приказ на отпуск директору на бланке Т-6, то в этом варианте составляется одновременно 2 приказа.
В первом распоряжении отмечается вся информация по отпуску
Во втором распоряжении указываются функции должностного лица, на которого возлагаются обязанности руководителя, с обозначением его Ф.И.О.
Если бланк Т-6 не используется кадровыми специалистами, составляется один приказ, где отображаются все вышеперечисленные пункты в двух распоряжениях. После подписания приказа начальником, отправляющимся отдых, обязательно предусматривается графа, в которой проставляется подпись И.О. директора об ознакомлении его с документом.
Образец заполнения приказа
Скачать бланк и образец
Сколько времени нужно хранить
Приказы считаются распорядительными документами, находящимися в ведении кадровых специалистов компании по личному составу. К личному составу относятся приказы не только в отношении отпусков, но и приказы, имеющие отношение к приему, переводу, перемещению, увольнению, командировкам и т.д.
Согласно законодательству РФ, документы, относящиеся к личному составу, обладают двумя сроками хранения, 75 лет и 5 лет.
Так, например, 75 лет хранятся приказы связанные:
- С отпуском за свой счет.
- По уходу за ребенком до 3-х лет.
- Об отзыве из отпуска по уходу за ребенком.
- О возложении обязанностей (на период отпуска).
- О надбавке к должностному окладу.
К приказам об отпусках, которые хранятся 5 лет, относятся:
- О предоставлении ежегодного оплачиваемого отпуска.
- Об отзыве из такого отпуска.
- О перемещении ежегодного оплачиваемого отпуска.
Поэтому, учитывая различные сроки хранения, такие документы рекомендуется хранить в отдельных папках.
Подобный перечень хранения приказов отражен в ст. 19 перечня Минкультуры РФ № 558 от 25 августа 2010 г.
Приказ о возложении обязанностей директора на время отпуска образец 2020
Ежегодный оплачиваемый отпуск положен каждому сотруднику организации. Не исключение и руководитель, но в период его отсутствия необходимо предусмотреть возложение обязанностей директора, которое оформляется приказом.
На кого можно возложить обязанности директора на время отпуска?
Обязанности руководителя компании включают в себя организацию рабочего процесса, контроль за деятельностью производства в целом, подписание документации и т.д.
Все эти функции на период отпуска необходимо делегировать другому сотруднику, в компетентности которого директор должен быть уверен.
Назначение исполняющего обязанности руководителя на время его отсутствия является обязательным вне зависимости от численности организации.
Чаще всего в штате компании имеется заместитель или помощник руководителя. Именно на него он возлагает свои полномочия, но наделить правами директор может и иное лицо из штатного состава, закрепив их приказом.
Следует учитывать также требования устава предприятия относительно процедуры возложения обязанностей руководителя на время его отпуска. Если в нем оговорено, что необходимо согласование с вышестоящей организацией, советом директоров или учредителями, то соблюдается следующий порядок:
- Руководитель подает заявление на очередной отпуск с указанием продолжительности отдыха и даты его начала.
- Совет директоров (учредители) согласовывает время отсутствия директора и определяет замещающее его лицо.
При отсутствии у компании вышестоящей структуры руководитель самостоятельно решает, когда он отлучится в отпуск, и наделяет полномочиями любого сотрудника на время своего отсутствия.
Кто составляет приказ?
Замещение руководителя в обязательном порядке оформляется письменно. Для этого составляется приказ, являющийся локальным распорядительным документом по организации.
Приказ оформляет лицо, ответственное за учет кадров, на основании графика отпусков, личного распоряжения директора и решения общего собрания, если необходимо согласование с советом директоров или учредителями. Составить приказ может:
- секретарь;
- работник бухгалтерии,
- работник кадровой службы;
- иной сотрудник организации, в чьи должностные обязанности входит работа с кадровым составом.
Приказы по организации подписываются личной подписью директора или лица, его замещающего. Распоряжение в связи с отпуском руководитель подписывает лично до его наступления, затем оно согласовывается с лицом, на кого возлагаются полномочия.
Правила составления приказа
Унифицированной формы приказа законодательством не установлено. При его составлении следует руководствоваться правилами ведения делопроизводства. В документе должны содержаться следующие реквизиты:
- полное наименование организации в соответствии с уставными документами;
- место, дата составления и номер по порядковому учету приказов по личному составу;
- наименование документа;
- период нахождения директора в отпуске (дата начала и продолжительность в календарных днях);
- сведения о замещающем лице (должность, ФИО полностью);
- размер доплаты за выполнение трудовых обязанностей руководителя на период его отсутствия;
- дата подписания и личная подпись директора;
- согласование с замещающим лицом (дата ознакомления с приказом и личная подпись).
Дополнительно в приказе может быть указано основание для предоставления очередного отпуска, например, график отпусков.
Образец заполнения приказа о возложении обязанностей директора на другого сотрудника во время отпуска
Скачать образец
Сколько и где хранится?
Все приказы по личному составу имеют длительный срок хранения. Федеральным Законом от 22.10.2004 № 125-ФЗ (ч.4 ст.22.1) он определен в 75 лет.
Хранение распоряжений (в том числе о замещении руководителя на время его отпуска) в подлинном виде осуществляется в кадровом подразделении организации или в месте, определенном для сохранности таких документов в течение всего срока. Копии данных приказов хранятся в бухгалтерии до минования надобности.
Образец приказа о возложении обязанностей директора на время отпуска в 2021-2022 году
Формирование приказа о возложении обязанностей директора на время отпуска составляется обычно в тех случаях, когда руководитель предприятия планирует отправиться в очередной оплачиваемый отпуск.
ФАЙЛЫ
Скачать пустой бланк приказа о возложении обязанностей директора на время отпуска .docСкачать образец приказа о возложении обязанностей директора на время отпуска .doc
На кого возложить обязанности
Возложить обязанности директора фирмы можно на любого работника предприятия, обладающего достаточным уровнем образования и навыками управления. Чаще всего директоров замещают их непосредственные заместители или же руководители среднего звена компании.
Важно, чтобы к замещающему сотруднику со стороны директора организации было полное доверие, поскольку передача обязанностей, даже временная, подразумевает подписание различного рода документов, проведения деловых встреч, работу с сотрудниками, партнерами, заказчиками и подрядчиками компании.
Приказ следует издавать заранее, но только в отношении того сотрудника, который дал предварительное письменное согласие на замещение директора в период его отсутствия.
Роль приказа
- Приказ относится к распорядительной документации фирмы, как правило, регулирует внутренние правовые отношения между сотрудниками.
- Без приказа работники предприятия могут с легкостью оспорить любое распоряжение, а также действия директора и администрации при помощи трудовой инспекции или суда.
- Именно поэтому к составлению приказа следует относиться с особой тщательностью и вниманием.
Кто имеет право составлять документ
Непосредственно писать приказ о возложении обязанностей директора на время отпуска может любой работник предприятия, обладающий знаниями о том, как правильно создавать распорядительную документацию: например, секретарь, Юрисконсульт или кадровик.
При этом после того, как документ будет окончательно сформирован, его необходимо передать на подпись директору, поскольку без его автографа он не будет считаться действительным.
Что указать в основании
Каждый приказ (и этот не является исключением) должен иметь под собой какое-то основание или обоснование. В данном случае в качестве мотива для создания документа можно предложить организацию бесперебойной работы предприятия и осуществление руководства в период отсутствия директора, а также ссылки на трудовой Кодекс РФ и иные Законодательные акты.
На что обратить внимание при составлении приказа
Приказ на сегодняшний день не имеет стандартного унифицированного образца, так что представители организаций и предприятий могут писать его в произвольной форме, исходя из собственного видения документа и потребностей. Некоторые используют шаблон, разработанный и утвержденный внутри фирмы.
При этом, вне зависимости от того, какой именно способ будет выбран, в приказ следует внести ряд определенных сведений. Это:
- номер, место и дата создания документа;
- наименование организации, в которой он издается;
- основание для его формирования (например, ссылка на номер и дату приказа об отпуске или график отпусков)
- в описательной части нужно вписать период, в который назначенное лицо будет исполнять обязанности руководителя предприятия, а также полный перечень возлагаемых на представителя обязанностей (при необходимости в приказе можно ограничить полномочия заместителя);
- если сотрудник наделяется правом подписи, это надо также указать, как и то, сохраняются ли за ним трудовые функции на это время по основной должности;
- также надо отметить порядок, в котором будет компенсироваться увеличение работы (лучше написать конкретную цифру).
Если к приказу прикладываются какие-то дополнительные документы, их нужно отметить в основном тексте отдельным пунктом.
При составлении приказа важно следить за тем, чтобы он был написан с соблюдением норм делопроизводства и составления распорядительной документации, а также правил русского языка.
Основные нюансы при оформлении приказа
Как к содержанию приказа о возложении обязанностей директора на время отпуска, так и к его оформлению Закон не предъявляет никаких особенных требований. Писать его можно на обыкновенном листе А5, А4 формата или на фирменном бланке компании от руки (шариковой ручкой любого темного цвета) или на компьютере.
Требуется соответствие документа лишь одному условию: он должен быть подписан руководителем предприятия или его полномочным представителем (при этом применение факсимильных подписей, т.е.
отпечатанных каким бы то ни было способом, не допускается).
Если приказ подписывает представитель директора, в документе надо указать ссылку на соответствующую Доверенность или иной документ, на основании которого он действует.
Можно не удостоверять бланк при помощи печати, т.к. с 2016 года юридические лица освобождены от обязанности использовать в своей работе штемпельные изделия (если только такая норма не закреплена в локальных актах фирмы).
Приказ печатается в единственном экземпляре, но при необходимости можно сделать его дополнительные копии (например, для предоставления в отдел кадров и бухгалтерию).
После завершения процедуры оформления приказ следует зарегистрировать в журнале учета внутренней документации фирмы.
Где, как и сколько времени хранить документ
Надлежащим образом составленный, завизированный и изданный приказ необходимо хранить строго определенным образом. На весь срок действия его следует подшить в папку с текущей распорядительной документацией.
После того, как актуальность приказа истечет, его можно передать в архивный отдел, где он должен находиться в течение срока, установленного законодательством Российской Федерации или же локальными нормативно-правовыми актами компании.
Скачать документна сайте Ассистентус
Инструкция: оформляем приказ на отпуск директора
Первое лицо бюджетного учреждения не может просто сказать «убываю в отпуск», генерального директора нужно правильно оформить по документам, для чего есть два варианта оформления со своими нюансами.
В первом случае Уставом организации предусмотрено согласование учредительного собрания. Для этого руководителю нужно написать заявление о том, на какой срок он планирует уйти.
После этого вопрос обсуждается учредителями, определяется, кто будет замещать данную должность в его отсутствие.
Для этого издается приказ об отпуске генерального директора с возложением обязанностей на другого компетентного сотрудника.
Во втором — лицо вправе самостоятельно распоряжаться своим отдыхом, он включается в график. В этом случае необходимость в заявлении отпадает. Руководитель сам подписывает свое распоряжение. В этом случае используйте образец приказа директора на отпуск на себя.
Первый вариант актуален для крупных учреждений, для которых соблюдение регламента оправдано. Остальным лучше упростить процесс и не ограничивать права руководителя.
Какие документы подготовить
Поскольку, в силу ст. 123.22 ГПК РФ, бюджетное учреждение является таким же участником гражданских отношений, как и другие формы юридических лиц, перед уходом руководителя оформляется следующий перечень документов:
- заявление и решение акционеров компании (если решение принималось общим собранием);
- уведомление;
- распоряжение на ВРИО другим работником (если принято такое решение);
- приказ об отпуске генерального директора (образец приказа на отпуск генерального директора ООО прилагается);
- доверенность на представление интересов организации на другого работника (если в этом есть необходимость);
- записка-расчет отпускных сумм (которые необходимо перечислить за три дня до отдыха).
Как составить приказ
Приказ об отпуске генерального директора без возложения обязанностей составляется на бланке унифицированной формы Т-6 со ссылкой на нормы ТК РФ за подписью самого руководителя (Письмо Федеральной службы по труду и занятости от 11.03.2009 № 1143-ТЗ). Ниже он ставит подпись об ознакомлении с приказом.
Если решение об утверждении принимает общее собрание собственников и заявление одобрено, издается распоряжение за подписью председателя собрания учредителей. Здесь же возникает необходимость назначить лицо, которое будет исполнять его обязанности на время отсутствия. Приказ на отпуск генерального директора и возложении обязанностей также подписывает председатель.
Возложение обязанностей
После того как достойная заменить руководителя кандидатура выбрана, переходим к оформлению. От замещающего нужно получить согласие (кроме случаев, когда замена вызвана острой необходимостью).
Как оформить отпуск директору
Прежде чем уйти в отпуск, сотрудник подает заявление на имя директора и подписывает соответствующий приказ. Но что делать руководителю организации, если подошла пора его отдыха — оформлять приказ на самого себя?
Единого правила предоставления отпуска директору не существует — порядок зависит от устава конкретной организации, а иногда начальник может все решать сам. В любом случае период отпуска оформляется на бумаге.
Устав — главный учредительный документ организации. В нем прописывается цель создания компании и порядок ее функционирования. Как правило, в уставе предусматривают пункт про отпуск директора — на него и нужно ориентироваться в первую очередь.
Решение принимает собрание учредителей или совет директоров
В этой ситуации все происходит коллективно. Директор подает заявление в свободной форме с желаемой датой отпуска на имя председателя собрания или учредителя, в чью компетенцию согласно уставу входит данный вопрос. Участники собрания рассматривают заявление. Если дата начала отдыха не вредит интересам бизнеса и всех устраивает, то ее вносят в график отпусков.
Перед отпуском писать еще одно заявление не нужно. Уполномоченный учредитель выпускает приказ по форме Т-6 и подписывает его за директора, а директор ставит свою подпись в графе «С приказом (распоряжением) работник ознакомлен».
Если по какой-то причине необходимо отозвать директора с отпуска, то делается это также на основании протокола собрания, письменного уведомления и приказа.
Тогда неиспользованную часть отдыха директор может перенести на другое время или добавить эти дни к отпуску в следующем году.
Но директор имеет право отказаться, догулять отведенные ему по графику дни и только после этого выйти на работу.
Приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска работнику
Решение принимает директор
Когда в уставе есть такая формулировка, то уйти в отпуск достаточно просто. Директор издает приказ по форме Т-6, указывает дату начала и общую продолжительность отдыха, подписывает документ — и за директора, и за сотрудника. При этом заявление заполнять не нужно.
Если в уставе вообще не оговаривается отпуск руководителя, то порядок действий точно такой же. Конечно, при этом необходимо соблюдать нормы ТК РФ — основной ежегодный оплачиваемый отпуск составляет 28 дней. Срок может быть увеличен при ненормированном графике, вредных условиях труда, работе в условиях Крайнего Севера.
????
Оцените все возможности онлайн-бухгалтерии бесплатно
Хочу попробовать
Можно ли перенести отпуск
Если директор зависим от решения учредителей, то он может подать заявление на имя уполномоченного учредителя с просьбой о переносе отпуска. Решение принимается на собрании, оформляется протоколом и приказом о переносе — если результат положительный. Также вносятся соответствующие изменения в график отпусков.
Решение может принять и уполномоченный учредитель, без созыва собрания — все зависит от того, как данный момент прописан в уставе и трудовом договоре. Если в уставе этот момент не оговорен совсем, то сдвинуть дату отпуска директор может сам. Тогда нужно выпустить приказ о переносе отпуска гендиректора.
Выплата отпускных
Выпускные выплачиваются по общим правилам — не позднее чем за 3 дня до даты начала отпуска. Записка-расчет заполняется по унифицированной форме Т-60.
Записка-расчет о предоставлении отпуска работнику
Передача полномочий
Директор — важная должность в любой компании. От его решений часто зависит успех всего бизнеса. Поэтому руководитель не может уйти просто так — он должен на период отдыха передать дела заместителю и при необходимости распределить часть обязанностей между сотрудниками.
Делается это на основании приказа, составленного в свободной форме. В нем нужно четко указать, кто и за что отвечает, пока директора нет на рабочем месте.
Во избежание недоразумений, лучше не допускать размытых формулировок вроде «Все дела оставляю на Сидорова», а четко обозначить обязанности каждого — Иванов следит за производством, Петров заключает договора с контрагентами.
Всем лицам заранее выдаются доверенности — по общим правилам они не требует нотариального оформления.
Нельзя передавать обязанности на словах. Даже если у директора есть штатный заместитель, желательно издать на него приказ и выписать доверенность. Если все не оформить должным образом, то директор продолжает нести ответственность за все недоразумения, которые могут возникнуть в период его отсутствия.
Статья актуальна на 15.12.2021
Приказ на отпуск генерального директора и возложении обязанностей: образец 2021 и 2021
- Руководитель организации является таким же работником, как и все остальные.
- Должность директора должна быть в штатном расписании, с человеком должен быть подписан трудовой Договор, который распространяет на руководителя все гарантии трудового законодательства, в том числе и предоставление ежегодного отпуска.
- Вопрос о написании заявление на основной трудовой отпуск для руководителя следует разобрать отдельно.
- Не всегда нужно писать данный документ, иногда достаточно оформить приказ и отправить генерального директора отдыхать.
Должен ли составлять?
Обычно периоды отдыха сотрудников прописаны в графике заранее, отпуск директора также должен быть включен в данный документ.
Больничный во время простоя по вине работодателя
Если на предприятии действительно присутствует график по форме Т-7, отдых генерального директора там определен, и при этом руководитель идет отдыхать четко в прописанные даты, то заявление писать не нужно.
За 3 дня до начала первого отпускного дня составляется приказ, начисляются и выплачиваются отпускные, после чего руководитель уходит отдыхать.
Не нужно писать заявление, если отпуск директора установлен на общем собрании, где учредители приняли решение об отпускных датах руководителя и лице, которое будет его замещать. В этом случае составляется протокол общего собрания, который и служит основанием для оформления приказа.
Когда заявление писать генеральному директору нужно:
- если нет графика, или в нем отсутствуют сведения о датах отдыха руководителя;
- если директор хочет пойти отдыхать в дни, отличные от указанных в графике.
В указанных случаях генеральный директор должен предоставить письменный документ, где заявлено его желаний пойти отдохнуть. Заявление в данном случае будет выступать основанием для составления распоряжения об отпуске.
На кого пишет?
Обычно работник при написании заявления в правом верхнем углу указывает в родительном падеже данные лица, на чьи имя пишется документ. Как правило, это руководитель организации.
- Возникает разумный вопрос, на чье имя писать заявление, если в отпуск уходит генеральный директор, нужно ли адресовать бланк самому себе?
- Если у организации есть несколько учредителей, при этом руководитель – это нанятый Исполнитель, то писать нужно на имя председателя собрания участников ООО или на все собрание в целом.
- Если генеральный директор – это один из учредителей, то писать нужно также на имя остальных членов собрания или его председателя.
- Если директором является единственным учредителем общества, то заявление пишется самому себе – на свое имя.
Как оформить?
Заявление пишется стандартным образом. Набор реквизитов для заявительных документов одинаков:
- данные лица, на чье имя пишется;
- данные заявителя;
- заголовок и название бланка;
- суть просьбы – предоставление ежегодного оплачиваемого отпуска в определенные даты;
- указание продолжительность отпускного периода;
- дата составления;
- подпись заявителя.
Оформляется в единственном экземпляре и служит основанием для оформления приказа о предоставлении отдыха по форме Т-6 или в свободном виде.
Кто подписывает?
Заявление рассматривает либо общее собрание учредителей, председатель которого из визирует документ, либо сам руководитель, если он является единственным учредителем ООО.
Помимо подписи, обычно пишется резолюция – решение относительно возможности удовлетворения просьбы заявителя – предоставить отпуск или нет и в какие даты.
Генеральный директор — собственник
В случае если руководитель является собственником компании, он самостоятельно решает, когда и где ему отдыхать. Никаких заявлений в этом случае он не пишет. График отпусков составляется в обычном порядке. Если даты отдыха меняются, изменения в график вносятся в установленном порядке.
План счетов. Счет 77 «Отложенные налоговые обязательства»
В этой ситуации может возникнуть вопрос, кто подписывает приказ на отпуск директора. Его первое лицо подписывает себе сам. При отбытии на запланированный отдых издается приказ на время отпуска директора о возложении обязанностей руководителя на компетентного и проверенного сотрудника.
Как выглядит приказ на отпуск генерального директора, образец
.
Образец для единственного учредителя.
Руководитель и собственник в одном лице
Если руководитель предприятия или организации является единственным учредителем компании, то он самостоятельно принимает решение, в каком месяце ему отдохнуть. Никаких официальных заявлений собственнику писать не требуется.
Ситуация, при которой отдых руководителя не совпадает с утвержденным графиком отпусков, не исключение. Даже если начальство возжелало отдохнуть вразрез с утвержденным планом, заявление не нужно.
Приказ об отпуске генерального директора с возложением обязанностей формируют заранее. Этот распорядительный документ должен подписать сам гендиректор.
ВАЖНО!
Помимо приказа о делегировании полномочий, в отдельных случаях придется оформить доверенность. Например, для представления интересов компании в налоговых органах или иных государственных структурах. Также доверенность могут затребовать деловые партнеры, чтобы подтвердить полномочия поверенного, например на подписание контракта.
Пример: унифицированная форма Т-6
Решаем с доплатами
С датами отдыха определились, билет на море уже в кармане, даже приказ об отпуске директора с возложением обязанностей готов. Остается решить последний вопрос: платить или не платить работнику за исполнение обязанностей руководителя на время его отсутствия.
Все зависит от того, кто будет нести «крест» руководства.
Итак, назначен простой специалист, не заместитель директора. Тогда ответ однозначен: платить, платить и еще раз платить. На основании ст. 151 ТК РФ, за выполнение обязанностей временно отсутствующего работника специалисту полагается доплата. Ее размер дожжен быть определен в трудовом соглашении. При определении суммы доплаты следует учитывать объем и сложность возложенной работы.
Образец приказа на отпуск генерального директора в 2021
Как директору уйти в отпуск.
Существует две схемы оформления отпуска гендиректора, и каждая из них имеет правовые нюансы:
- В уставе компании (или ее внутренних нормативных актах) может быть закреплено положение о том, что уход в отпуск руководитель должен согласовать с участниками (акционерами) на общем собрании. Тогда гендиректору необходимо написать заявление, в котором указывается, когда и на какой срок он запланировал отдых. Этот вопрос будет обсуждаться владельцами компании на общем собрании. Его участники и определят, кто будет замещать гендиректора в его отсутствие.
- Если же в регистрационных или внутрикорпоративных документах подобного требования нет, то гендиректор вправе сам распоряжаться своим отдыхом. Отпуск главы фирмы, как и рядовых сотрудников, должен быть включен в график отпусков. В таком случае в заявлении на отпуск нет необходимости.
Назначаем ответственного
Допустим, вопрос о предоставлении очередного трудового отдыха решен, и даже образец-приказ об отпуске генерального директора готов. Осталось только определиться, на кого возложить исполнение обязанностей.
Чтобы организация работала без перебоев, а начальника не пришлось отзывать для подписания контрактов и решения иных организационных задач, потребуется передать полномочия одному из работников компании.
Это может быль любой специалист независимо от его должности, профессионализма, уровня образования и квалификации. Напомним, что действующие нормы трудового законодательства не предусматривают перечень должностей, на которые рекомендовано возлагать обязанности руководителя. Следовательно, решение принимает сам руководитель.
Статьи по теме (кликните, чтобы посмотреть)
- Штраф за несвоевременную выплату отпускных
- Что делать с неиспользованным отпуском
- Что делать, если работодатель не платит отпускные
- Через сколько после трудоустройства положен отпуск
- Учитывается ли декретный отпуск при начислении пенсии
- Учет компенсации за неиспользованный отпуск
- Увольнение в отпуске по беременности и родам
Если у начальника имеются заместители (должности предусмотрены штатным расписанием учреждения), то предпочтительнее передать полномочия одному из замов, так как работник данной категории имеет ряд преимуществ перед другими подчиненными. Однако повторимся, это не обязательно.
Кто подписывает
При приеме на должность руководитель ООО наделяется правом первой подписи всех документов компании, от договоров и смет, до кадровых приказов.
Однако свой приказ на отпуск директор имеет право подписать не всегда.
Так, если гендиректор на основании условий Устава обязан согласовывать время своего отдыха, а также получать разрешение на отпуск у совета учредителей, вариантов может быть два:
- Подписывает уполномоченное от учредителей лицо, но только в том случае, если данная функция возложена Уставом;
- Подписывается лично генеральным директором.
Во всех остальных случаях приказ об отдыхе вправе подписывать только директор, даже если распорядительный акт оформляется лично на него.
Первое лицо бюджетного учреждения не может просто сказать «убываю в отпуск», генерального директора нужно правильно оформить по документам, для чего есть два варианта оформления со своими нюансами.
В первом случае Уставом организации предусмотрено согласование учредительного собрания. Для этого руководителю нужно написать заявление о том, на какой срок он планирует уйти.
После этого вопрос обсуждается учредителями, определяется, кто будет замещать данную должность в его отсутствие.
Для этого издается приказ об отпуске генерального директора с возложением обязанностей на другого компетентного сотрудника.
Как составить приказ
Приказ об отпуске генерального директора без возложения обязанностей составляется на бланке унифицированной формы Т-6 со ссылкой на нормы ТК РФ за подписью самого руководителя (Письмо Федеральной службы по труду и занятости от 11.03.2009 № 1143-ТЗ). Ниже он ставит подпись об ознакомлении с приказом.
Если решение об утверждении принимает общее собрание собственников и заявление одобрено, издается распоряжение за подписью председателя собрания учредителей. Здесь же возникает необходимость назначить лицо, которое будет исполнять его обязанности на время отсутствия. Приказ на отпуск генерального директора и возложении обязанностей также подписывает председатель.
Итоги
Писать заявление на отпуск гендиректор компании должен только в ситуации, когда такая необходимость прописана в уставе вопрос регулируется общим собранием учредителей. Если в уставе такого условия нет, отсутствие заявления не будет считаться ошибкой и писать его самому себе не имеет смысла.
Источники:
- Трудовой кодекс РФ
- закон от 08.02.1998 N 14-ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью»
Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс. Пробный бесплатный доступ к системе на 2 дня.
Возложение обязанностей
После того как достойная заменить руководителя кандидатура выбрана, переходим к оформлению. От замещающего нужно получить согласие (кроме случаев, когда замена вызвана острой необходимостью).
Также может потребоваться заключение дополнительного соглашения к трудовому договору и установление доплаты за совмещение должностей.
Уведомления и заявления
Уведомление (извещение) является специальным документом, с помощью которого сотрудника ставят в известность, что через 2 недели он должен пойти в плановый заслуженный отпуск. Документ является официальным от имени руководства предприятия, в нем должна содержаться информация о конкретных сроках отпуска.
Мнение эксперта
Поляков Пётр Борисович
Адвокат с 6-летним стажем. Специализация — гражданское право. Опыт более 3 лет в составлении договоров.
Но оформлено уведомление может быть только в случае ухода сотрудника в плановый отпуск. Если сотруднику требуется уйти во внеплановый отпуск, он оформляет заявление, поэтому направлять ему извещение не нужно.
Это важно знать: Компенсация за неиспользованный отпуск МВД при увольнении
Если извещение не было направлено, руководитель, как и другой сотрудник, может отказаться от времени, предоставляемому для отдыха, если оно ему не подходит. В этом случае отказ оформляется специальным актом.
Унифицированной формы для составления уведомления не существует, но в нем указывается:
- дата оформления документа;
- название;
- данные работника (Ф.И. О., должность);
- основной текст;
- дата вручения.
В основной текст вкладывается мысль о том, что предприятие предоставляет сотруднику оплачиваемый отпуск с такой-то по такую-то дату. Факт получения документа сотрудник должен засвидетельствовать своей подписью.
Под уведомлением или извещением также можно понимать ведомость, проект приказа, ознакомительный лист или тот же график отпусков, где будут отдельные графы для подписей сотрудника. В одной он расписывается о том, что ознакомлен с датой начала отпуска, а в другой ставит число, когда ему об этом сообщили.
Если, например, работодатель оформит в произвольной форме уведомление, вместе с ним приказ и ознакомит с обоими документами сотрудника за 2 недели до начала отпуска, то требования ТК будут соблюдены.
Приказ на отпуск директора т-6: образец заполнения, бланк скачать
Оформление отпуска директора вызывает жаркие споры между специалистами кадрового отдела. Одна сторона считает, что весьма абсурдно использовать унифицированные формы распорядительных документаций касаемо директора, поэтому в случае отпуска директора необходимо подготовить служебную записку.
Другая сторона, напротив, считает, что использование формы Т-6 для формирования отпуска гендиректора весьма уместно, так как директор такой же работник, как и все остальные в организации.
НДС при оказании услуг между резидентами России и Казахстана
Тому подтверждение имеется в Постановлении Госкомстата №1 от 05.01.04 г.
Так или иначе, претензий со стороны налоговой и трудовой инспекции не имеется, если приказ на отпуск директора оформить по форме № Т-6.
На самом деле существует два правильных варианта оформления отпуска директора. Если в Уставе компании урегулирован вопрос о предоставлении отпуска директору, то необходимо в первую очередь назначить собрание учредителей, где на повестке дня будет решаться вопрос об оплачиваемом отпуске генеральному директору и о том, на кого возлагать обязанности на время отпуска.
Затем директор компании должен оформить заявление, адресуемое председателю собрания Общества (или акционеров) или в целом собранию Общества, где указывается с какого и по какое число предполагается оплачиваемый отпуск и на сколько календарных дней. В этом же заявлении можно указать, кто временно будет замещать должность руководителя в период отсутствия.
Если в Уставе компании или иных внутренних документах не указан подобный вопрос, тогда гендиректор уже сам планирует собственный отпуск, который должен быть указан в графике отпусков вместе с остальными сотрудниками компании. Никакое заявление об отпуске не нужно, гендиректор должен быть просто уведомлен о начале отпуска не позже, чем через 14 дней.
Директор сам на себя пишет приказ отпуск
А его отпуск также включается в график отпусков, где отражены отпуска работников предприятия. В таком случае заявление от директора не требуется, а руководитель должен быть проинформирован под роспись о начале своего отпуска, причем, как минимум, за 2 недели, согласно статье 123 Трудового кодекса РФ.
· Стоит отметить, что для того, чтобы правильно оформить любой отпуск необходимо применять установленные формы приказов по поводу предоставления отпуска сотрудникам, а именно форму № Т-6 и Т-6а. В самой форме необходима подпись руководителя организации.
Если отпуск был дан исходя из решения собрания акционеров, то приказ может подписать председатель собрания. А если руководитель сам принял решение о своем отпуске, то приказ он подписывает лично, причем в строке ознакомления также ставит свою подпись.
Типовой образец и примеры
Форма Т-6 для разных типов отпусков заполняется следующим образом:
Если является единственным учредителем в ООО
В данном случае все просто: директор сам себе назначает и подписывает приказ об отпуске без согласования с другими лицами.
Если директор — наемный работник
Если решение об отпуске принимает собрание, то председатель собрания и визирует документ.
Кто подписывает?
- Если генеральный директор вправе сам себе определять время отпуска, то приказ он подписывает самостоятельно.
- При вынесении решения об отправке его в отпуск на общем собрании приказ подписывает председатель собрания.
- Оформляет приказ ответственное лицо или работник отдела кадров, который обязан получить подпись у генерального директора и заодно уведомить его о предстоящих днях отдыха.
Сколько и где хранится?
Хранение приказов об отпусках регулируется нормами приказа Минкультуры за №558.
Приказ Минкультуры России от 25.08.2010 N 558
Но предприятия имеют право и самостоятельно принимать распоряжения о сроках и порядке хранения документации.
Срок хранения приказа об отпуске составляет:
- 5 лет, если он не включен в личное дело сотрудника;
- если порядок, установленный на предприятии, предусматривает включение приказа в личное дело, то срок хранения составляет 75 лет.
Мнение эксперта
Поляков Пётр Борисович
Адвокат с 6-летним стажем. Специализация — гражданское право. Опыт более 3 лет в составлении договоров.
Кадровикам необходимо детально ознакомиться со всеми нюансами оформления и хранения приказов об отпусках, чтобы избежать претензий со стороны любых проверяющих органов.
Это важно знать: Резолюция на заявлении на отпуск
Случаи для составления заявления
Для того чтобы понимать необходимость составления заявления при получении отпускного периода, руководитель должен обратиться к уставу предприятия. Решение данного вопроса возможно тремя способами, в двух из которых написание заявления является обязательным условием.
В случае если уставом предприятия предполагается регулирование процесса предоставления отдыха директору, то составление заявление является обязательной процедурой.