Перевод во время отпуска: можно ли перевести и как, условия, нормы тк рф

Перевод во время отпуска: можно ли перевести и как, условия, нормы ТК РФ

Чтобы понять, выплачивается ли компенсация за неиспользованный отпуск при переводе, важно знать, куда будет переводиться сотрудник. Существует два вида перехода работника:

  • внутреннее перемещение людей между подразделениями одного учреждения;
  • внешний переход из разных подразделений, который наступает путем расчета.
  • В обоих случаях необходимо согласие на перемещение каждой из сторон: работодателя и сотрудника.
  • Варианты перехода из одного предприятия в другое, заканчивающиеся переводом, определяются инициативой каждой стороны. Они бывают следующими:
  1. Перевод во время отпуска: можно ли перевести и как, условия, нормы ТК РФПеревод сотрудников по собственной воле. При таком варианте руководителем подразделения направляется пригласительное письмо действующему руководителю, которое содержит уведомление о готовности принятия на работу необходимого работника. Уведомление может быть выслано по почте или передано лично. Если руководитель согласен перевести работника в другую организацию, тому нужно подавать заявление на увольнение в связи с перемещением. Затем осуществляется издание приказа с занесением информации в трудовую книжку и личное дело. Сотрудник получает все документы и компенсационные денежные выплаты, если имеется такое право. После этого происходит устройство на должность в новом учреждении.
  2. Перевод работника по инициативе руководителя. Это может произойти в связи с уменьшением рабочего штата на предприятии. Далее работодателем осуществляется поиск работы своим подчиненным. После чего руководителями обсуждаются условия перемещения. Работники должны обязательно согласиться. Это фиксируется в трехстороннем соглашении, которое предусматривает указание должности, оплаты и условий трудовой деятельности.

Согласно действующему законодательству, отпуск и перевод — это две процедуры трудовых отношений между работодателем и сотрудником организации. Причем они никак не пересекаются и не противоречат друг другу при наличии добровольного соглашения сторон. Данный консенсус оформляется письменным документом, заверенным юристом предприятия, где прописываются даты и особенности перевода.

Работник самостоятельно может подать прошение о переводе на другую должность или о выполнении своих должностных обязанностей в другом филиале организации. Сделать это можно как до отпуска, так и во время него.

Если же предложение о переводе исходит от самого руководителя, то зачастую достигнуть согласия сложно. Ведь в отпуске работник может уехать далеко от города и подписать соглашение о переводе или обдумать все действия достаточно сложно.

Предлагаем ознакомиться:  Как правильно сказать о разводе

Что говорит закон

Согласно ст. 114 ТК РФ, работодатель гарантирует сотруднику сохранить место и размер заработной платы, пока тот находится в ежегодном оплачиваемом отпуске. Данное правило запрещает руководителю самоуправство в отношении работника и обязывает при необходимости перевода запросить письменное согласие самого сотрудника.

Статья 114 Трудового кодекса РФ «Ежегодные оплачиваемые отпуска»

Исходя из положений трудового законодательства, стороны могут осуществить процедуру перевода работника во время пребывания второго на заслуженном отдыхе. Единственное условие — согласие сотрудника на данную процедуру.

Статьей 72.1 ТК РФ регламентируется перечень ситуаций, когда согласия работника не требуется:

  • перевод на другую должность в том же регионе проживания;
  • перевод для работы в филиале того же региона проживания.

Соответственно, минимальные характеристики перевода не требуют отдельного согласия работника. Например, отправление работать в другой район города. Однако во избежание конфликта следует оформить письменное соглашение.

Статья 72.1 Трудового кодекса РФ «Перевод на другую работу. Перемещение»

Возможность сохранения отпуска

При смене работником должности внутри одной организации очень важно понять, как сохранить отпускное право. Перевести сотрудника могут в связи с повышением или же с перераспределением обязанностей. Организация осталась неизменной, поэтому сохранение отпуска обязательно в такой ситуации.

Ход событий отображается созданием приказа на предприятии о переводе сотрудника с одного подразделения в другое или с одной должности на другую. Работник должен ознакомиться с документом. Других изменений эта процедура не предусматривает.

В соответствии с действующим законодательством РФ при повышении период отпуска может увеличиваться или же появляется право на дополнительный отпуск. В таком случае все изменения будут отсчитываться с того периода, когда наступил перевод. Прежний отпуск остается неизменным и отображается в специализированном графике.

Что говорит закон

Как оформить

Перевод во время отпуска: можно ли перевести и как, условия, нормы ТК РФ

Достаточно проста процедура оформления перевода, когда сотрудник заранее подписал с руководством организации соглашение, а непосредственная смена работы произошла во время отпуска. Иное дело — именно в период отдыха возник вопрос о перемещении гражданина в организации.

Согласно ТК РФ, любое изменение трудового договора, заключенного в первый день между работником и руководителем, требует неукоснительного уведомления самого сотрудника и обсуждения с ним вносимых корректировок. При этом ТК РФ не содержит запретов на изменение условий трудового договора во время нахождения сотрудника в отпуске.

Для диалога, как правило, работодатель вызывает гражданина из отпуска, вследствие чего подписывается договор о переводе. Причем отпускные будут пересчитаны, внесены изменения в общий график отдыха. А вот если работодатель и сотрудник с первого дня работы обговорили перевод, то тогда отзыв сотрудника из отпуска не требуется (ст.125 ТК РФ).

Таким образом, работодатель может произвести перевод сотрудника на другую должность, когда тот находится в отпуске. Главное условие — наличие письменного соглашения на данную процедуру самого работника. В ином случае действия будут рассчитаны как неправомерные, за которые следует административная ответственность.

Также следует учесть, что соглашение об изменении определенных сторонами условий трудового договора заключается в письменной форме (ст. 72 ТК РФ).

Право на временный отдых от работы

При переходе на рабочее место в другую организацию работнику придется произвести расчет с прежнего предприятия. Это значит, что отпуск при увольнении переводом в другую организацию не сохраняется. Ситуация предусматривает такие действия работодателя:

  • сотрудник получает денежные компенсационные выплаты за неоформленные отпуска;
  • работнику сначала предлагают отгулять все отпускные дни, а затем увольняться.

Работодатель может предоставить сотруднику сверхурочный отдых, если на это у того будет веская причина. Но при этом работник должен будет выплатить компенсацию в случае увольнения за использованную часть неположенного отпуска.

Стоит учитывать, что при любом увольнении по переводу сохраняем право на отпуск или же выплачиваются компенсационные выплаты за его оставшиеся дни.

Плюсы перехода через увольнение

Как гласит ст. 72.1 Трудового кодекса РФ, перевести сотрудника на другое место работы разрешается только при наличии его письменного согласия. Это требует разрыва договора по старому рабочему месту, что предусматривается п. 5 ст. 77 Трудового кодекса. Следовательно, переход работника с одного предприятия на другое посредством перевода осуществляется двумя этапами:

  1. Необходимо обязательное увольнение сотрудника с предыдущего рабочего места.
  2. Легальное трудоустройство в другое подразделение.

Каждый из этапов должен происходить только по нормам действующего законодательства Российской Федерации.

Преимуществом перевода для сотрудника выступает тот факт, что он уже имеет обязательное право на трудоустройство к другому работодателю, еще не уволившись со старого рабочего места. Такая гарантия прописывается в специальном документе. Он направляется новым работодателем по месту работы сотрудника, который будет переводиться.

Важным остается непрерывность рабочего стажа, которую обеспечивает перевод. Статья, предусматривающая уход по собственной инициативе, не дает такого основания.

Ранее это влияло на пособие в связи с временной потерей трудоспособности, размер которого мог быть существенно снижен.

После 2007 года произошли изменения в действующем законодательстве, и непрерывность стажа уже стала неактуальной. Его расчет начал исчисляться суммарно.

Перевод во время отпуска: можно ли перевести и как, условия, нормы ТК РФ

При введении страхового стажа любое увольнение с трудоустройством на другое место работы рассматривается как сохранение накопленного стажа на личном счету работника. Временное прекращение занятости лишь приостанавливает его накопление.

Важно знать, при увольнении переводом выплачивается ли компенсация за отпуск и при каких обстоятельствах.

Как упоминалось выше, законодательством предусмотрена обязательная денежная компенсационная выплата за неиспользованную часть отпуска. Также работник может использовать свое отпускное право перед увольнением.

Стоит также помнить, что отпуск можно будет требовать по новому месту работы только по истечении шести месяцев трудоустройства.

Перевод работника во время отпуска

Для замены отсутствующего сотрудника руководство может совершать кадровые рокировки, в том числе, перевод работника во время отпуска. Согласно нормам законодательства, наемные специалисты имеют право минимум на 28 дней оплачиваемого отдыха в год.

На период отсутствия работника деятельность фирмы продолжается, а потому необходимо найти лицо, которое будет вести дела на опустевшем участке. Нормы трудового права не запрещают администрации фирмы совершать обозначенные перестановки. При условии, что все необходимые документы оформляются правильно и достигнуто согласие всех заинтересованных сторон.

Как оформить замещение сотрудника

На время отдыха специалиста деятельность компании не останавливается. Это означает, что руководству нужно подыскать сотрудника, который «закроет брешь». Для этих целей наниматели часто используют временный перевод. На заранее оговоренный срок один из имеющихся работников ставится на позицию лица, ушедшего в отпуск, и занимается исполнением его обязанностей.

Понятие перевода рассматривается в статье 72.1 ТК РФ. Законодатель не запрещает нанимателям временно менять функционал специалистов, если они не возражают против такой меры. Оформление кадровой процедуры включает следующие шаги:

Этап оформления Комментарий
Составление служебной записки Этот документ не имеет статуса обязательного, но часто используется в кадровом документообороте компаний. Непосредственный руководитель лица, отправленного в отпуск, пишет на имя директора компании записку, где указывает, кого нужно перевести на временно опустевшую позицию, на какой срок, на каких условиях.
Уведомление сотрудника Лицу, которое выбрано для замещения, направляется уведомление, где описаны условия его предстоящего перевода. Он вправе согласиться или отказаться: начальство не вправе принуждать его.
Если сотрудник не против, он пишет на документе «Не возражаю» и проставляет собственноручную подпись.
Издание приказа Обязательным условием перевода на время декретного отпуска основного работника или другой срок является оформление приказа. Кадровики компании вправе использовать стандартный бланк Т-5 или разработать собственный вариант.
В документе указываются даты, когда специалист будет исполнять чужие обязанности, перечень его функций, сумма доплаты и другие значимые детали. Бумага подписывается руководителем и обязательно дается для ознакомления сотруднику.
Подписание допсоглашения Это документ, изменяющий условия первоначального трудового контракта. В нем прописываются все детали временного перевода специалиста. Допсоглашение визируется обеими сторонами: сотрудником и нанимателем, у каждой остается собственная копия. Сведения о произошедшей краткосрочной перестановке не вносятся в трудовую книжку гражданина.

Законность перевода

Согласно нормам законодательства, на период оплачиваемого отдыха трудовая деятельность специалиста не прекращается. Это означает, что в случае необходимости стороны могут оформить перевод на другую работу во время отпуска без отзыва сотрудника из него. Единственное обязательное условие – добровольное согласие гражданина на запланированную руководством кадровую рокировку.

Перевод во время отпуска: можно ли перевести и как, условия, нормы ТК РФ

Для оформления перевода потребуется следующий набор документов:

  • письменное согласие сотрудника (он может написать «Не возражаю» и расписаться на уведомлении от работодателя о переводе);
  • приказ по форме Т-5 или на бланке компании;
  • дополнительное соглашение сторон к трудовому договору.

Чтобы подписать обозначенные документы, специалисту не обязательно прерывать отдых. Для визирования их могут привезти к нему домой, организовать встречу на нейтральной территории. Выход из отпуска для оформления, а затем уход в него уже с новой должности чреваты кадровыми сложностями, а потому на практике применяются редко.

Право работника на отпуск при переводе к другому работодателю

Финансовый кризис для многих работающих стал поводом для смены работы, профессиональной переориентации.

Помимо смены должности, профессии или специальности в экономически нестабильное время можно наблюдать активный процесс движения работников от одних работодателей к другим, что обусловлено не только пожеланиями самих работников, но и определенным образом сложившимися отношениями между различными работодателями.

Например, некоторые организации совершают своеобразный «обмен» работниками в целях оптимального использования кадровых ресурсов. Кроме того, работников могут перевести в другую компанию в порядке правопреемства организаций, а именно — при реорганизации.

О преимуществах увольнения в порядке перевода

Согласно ч. 2 ст. 72.1 ТК РФ по письменной просьбе работника или с его письменного согласия можно осуществить перевод работника на постоянную работу к другому работодателю. При этом трудовой договор по прежнему месту работы прекращается в соответствии с п. 5 ч. 1 ст. 77 ТК РФ. Таким образом, перевод к другому работодателю подразумевает обязательное наличие двух этапов:

  • 1) увольнение работника;
  • 2) прием на работу к другому работодателю.
  • И увольнение, и прием на новую работу происходят с соблюдением норм Трудового кодекса РФ.
Читайте также:  Материнский капитал в уфе и республике башкортостан: размер региональных выплат, условия получения и особенности программы, правила использования и порядок оформления, необходимые документы

Для работника положительная сторона увольнения в порядке перевода к другому работодателю заключается в том, что еще до увольнения с первоначального места работы такой работник имеет гарантию по приему на работу к другому работодателю. Эту гарантию необходимо закрепить в письме нового работодателя, адресованном первоначальному работодателю либо лично работнику.

Существует мнение, что преимущество увольнения в порядке перевода в сравнении с увольнением по собственному желанию заключается в том, что стаж работника в первом случае не прерывается. Однако на самом деле переведенные работники не имеют преимуществ по стажу относительно работников, уволенных по собственному желанию. Поясним сказанное.

До 2007 г. в законодательстве фигурировало понятие «непрерывный трудовой стаж», непрерывность которого влияла на размер пособия по временной нетрудоспособности (см.

Правила исчисления непрерывного трудового стажа рабочих и служащих при назначении пособий по государственному социальному страхованию (утверждены Постановлением Совмина СССР от 13.04.1973 № 252)).

Трудовой стаж считался непрерывным, если перерыв в работе при переводе к другому работодателю не превысил одного месяца, в то же время у работника, уволившегося по собственному желанию без каких-либо уважительных причин, перерыв в работе не мог превышать трех недель, а при повторном увольнении по собственному желанию без уважительных причин в течение года стаж прерывался автоматически. Следовательно, в целях сохранения непрерывности трудового стажа работникам было удобнее увольняться в порядке перевода.

На смену понятию «непрерывный трудовой стаж» пришло понятие «страховой стаж» (суммарная продолжительность времени уплаты страховых взносов и/или налогов), закрепленное в Федеральном законе от 16.07.1999 № 165-ФЗ «Об основах обязательного социального страхования».

Поскольку продолжительность страхового стажа исчисляется суммарно, его непрерывность не имеет значения для определения размера пособия.

Таким образом, сегодня мнение о том, что отрицательной стороной увольнения по собственному желанию является возможное прерывание стажа, нельзя считать правильным. Страховой стаж не прерывается ни при увольнении по собственному желанию, ни при увольнении в порядке перевода, лишь приостанавливается его накопление.

Порядок реализации права на отпуск при переводе к другому работодателю

Часть 2 ст. 72.1 ТК РФ прямо указывает на то, что перевод работника к другому работодателю подразумевает прекращение трудового договора с прежним работодателем.

Следовательно, к трудовым отношениям, складывающимся по поводу увольнения работника в порядке перевода, в полной мере применимы нормы Трудового кодекса РФ, регулирующие порядок увольнения, в том числе и порядок реализации права работника на отпуск при увольнении, закрепленный в ст. 127 ТК РФ.

Для случаев, когда работник на момент увольнения имеет какое-либо количество дней неиспользованного отпуска, статья 127 ТК РФ предусматривает следующие два варианта реализации работником своего права на отпуск.

1. Получение денежной компенсации за неиспользованный отпуск. Компенсация рассчитывается исходя из среднего заработка. Согласно ч. 4 ст.

139 ТК РФ средний дневной заработок для оплаты отпусков и выплаты компенсации за неиспользованные отпуска исчисляется за последние 12 календарных месяцев путем деления суммы начисленной заработной платы на 12 и на 29,4 (среднемесячное число календарных дней). Компенсация выплачивается за все отпуска, неиспользованные работником.

2. Использование отпуска с последующим увольнением. Неиспользованные отпуска с последующим увольнением могут предоставляться работнику по его письменному заявлению. Днем увольнения при этом будет считаться последний день отпуска. Напомним, что реализация права на отпуск при увольнении таким способом не допускается при увольнении работника за виновные действия (ч. 2 ст. 127 ТК РФ).

Таким образом, при переводе к другому работодателю работник может реализовать свое право на отпуск путем получения денежной компенсации либо путем использования отпуска с последующим увольнением в порядке перевода.

Перенести неиспользованный отпуск на период работы у нового работодателя нельзя

По общему правилу право на использование отпуска за первый год работы возникает у работника по истечении шести месяцев его непрерывной работы у данного работодателя (ст. 122 ТК РФ).

Таким образом, перевод к другому работодателю не позволяет работнику «перенести» свои неиспользованные отпуска на новое место работы. Однако по соглашению с работодателем отпуск за первый год работы может предоставляться работнику авансом и до истечения шести месяцев.

Это условие можно включить в подписываемый с новым работодателем трудовой договор.

Некоторые работодатели, определяя условия перевода работников, договариваются о сохранении неиспользованных отпусков переводимых работников с их последующим использованием уже у нового работодателя. Это делается, как правило, при отсутствии у первоначального работодателя возможности выплатить денежную компенсацию или отпускные.

Многие работники считают такое условие удобным, так как перевод к другому работодателю в данном случае никак не повлияет на их неиспользованный отпуск.

Однако, достигая подобного соглашения о переносе отпуска, работодатели нарушают трудовое законодательство, а именно — нормы о необходимости выплатить денежную компенсацию за неиспользованный отпуск или предоставить отпуск с последующим увольнением (ст. 127 ТК РФ).

Данная норма является императивной и не допускает урегулирования рассматриваемых отношений договорным путем.

При ее несоблюдении работодатель, который не произвел своевременную выплату денежной компенсации и не предоставил работнику отпуск с последующим увольнением, привлекается к административной ответственности в соответствии со ст. 5.27 Кодекса РФ об административных правонарушениях (далее — КоАП РФ), устанавливающей последствия нарушения трудового законодательства.

Следует отметить, что даже наличие письменной просьбы работника о сохранении за ним неиспользованных дней отпуска с отказом от получения денежной компенсации не освобождает работодателя, нарушившего предписание статьи 127 ТК РФ, от привлечения к административной ответственности по ст. 5.27 КоАП РФ.

Ранее, работник имел право использовать ежегодный оплачиваемый отпуск у нового работодателя, не дожидаясь истечения определенного срока (ст. 71 Кодекса законов о труде РФ). Причем Кодекс законов о труде РФ предоставлял работникам право на использование отпуска по истечении не шести, как в Трудовом кодекса РФ, а 11 месяцев работы у данного работодателя.

Согласно ст. 71 Кодекса законов о труде РФ если переведенный работник успевал отработать на прежнем месте работы менее 11 месяцев (соответственно, права на отпуск у такого работника не возникало), он мог «доработать» этот срок у нового работодателя, после чего уйти в ежегодный оплачиваемый отпуск. Однако с принятием Трудового кодекса РФ в 2002 г.

данная норма утратила силу.

Следует заметить, что Кодекс законов о труде РФ не предоставлял возможности перенести обязанность по оплате отпуска на нового работодателя, а лишь сохранял за работником его трудовой стаж, необходимый для использования первого отпуска на новом месте работы. Обязанность выплатить при увольнении компенсацию за неиспользованный отпуск либо предоставить отпуск с последующим увольнением существовала и до принятия Трудового кодекса РФ.

Однозначная позиция законодателя по поводу невозможности перенесения неиспользованного отпуска на период работы у нового работодателя часто вызывает недовольство как у работодателей, так и у работников, что влечет за собой различные попытки «обойти» императивные нормы Трудового кодекса РФ, обязывающие выплатить денежную компенсацию или предоставить отпуск до увольнения. Однако точка зрения законодателя является единственно верной в данном вопросе. Поскольку при увольнении работника в порядке перевода к другому работодателю трудовые отношения работника с первоначальным работодателем полностью прекращаются с расторжением трудового договора, то и обязанности работодателя, являющиеся элементом трудовых отношений с работником, также прекращают свое существование (в случае их полного исполнения). Передать свои обязанности по трудовому договору работодатель не имеет права. Следовательно, он обязан исполнить их непосредственно до увольнения работника.

Таким образом, при увольнении в порядке перевода к другому работодателю первоначальный работодатель обязан выплатить денежную компенсацию за неиспользованный отпуск либо предоставить работнику отпуск с последующим увольнением.

Новый работодатель вправе предоставить переведенному работнику возможность использовать отпуск авансом до истечения положенных шести месяцев, однако принудить к этому работодателя невозможно, если только такое условие не закреплено в трудовом договоре или отдельном соглашении.

Ю. Г. Гаврилова, юрисконсульт АКГ «Интерком-Аудит»

Эксперт: Возможно ли перевести сотрудника на другую должность если он находится в отпуске | Дом права

Данное соглашение подписывается двумя сторонами (работодателем и работником) и считается неотъемлемой частью самого договора.

Сторонами коллективного договора являются работодатель и работники в лице их представителей, уполномоченных в установленном порядке. Практика заключения срочных трудовых договоров довольно распространена.

И вроде ничего непонятного в этом нет, главное, чтобы для заключения такого договора были законные основания и чтобы работник был вовремя уведомлен о его прекращении, чтобы договор не преобразовался в бессрочный. Однако все же бывает нелегко разрешить некоторые вопросы.

В частности, возникают сложности с переводом лица, работающего по срочному трудовому договору, на другую должность. Серьезная проблема может возникнуть и при заключении срочного договора на период нахождения работницы в отпуске по уходу за ребенком.

Возможно ли перевести сотрудника на другую должность если он находится в отпуске

Внесите все изменения в личную карточку формы Т-2 и в трудовую книжку. Произведите полную оплату отпуска и текущей зарплаты в последний рабочий день.

Если перевод осуществляется внутри одного структурного подразделения, то заработную плату вы можете выплатить в день ее выдачи.
При переводах нужно помнить еще об одном важном условии — наличии противопоказаний по состоянию здоровья.

Если будут выявлены такие обстоятельства, перевод (даже с согласия работника!) запрещен (ч. 4 ст. 72 ТК РФ).

Требование сохранить на время отпуска за сотрудником место работы и должность, которое, в частности, указано в статье 114 Трудового кодекса РФ в отношении ежегодных отпусков, является лишь минимальной гарантией, которая запрещает работодателю по собственной инициативе менять какие-либо условия труда во время отсутствия работника независимо от продолжительности отпуска. Вместе с тем, если сотрудник сам согласен перейти на новое место, то согласование такого перехода, а также документальное оформление может быть проведено в любое время, в том числе во время отпуска, если в этом есть необходимость.
Документ оформляется ежегодно за 2 недели до нового года (ст. 123 ТК РФ). Для работников, не отработавших полгода, отпуска планируются на следующий год или вносятся изменения в текущий график. По общему правилу каждый работник имеет полное право на получение основного отпуска каждый год.

Приказ о переводе сотрудника на новую должность сообщается ему в трехдневный срок под роспись (в соответствии со статьей 68 ТК РФ). Подпись и дата ставится сотрудником в самом приказе.

Нам надо срочно перевести сотрудницу на другую постоянную работу в другой отдел, на другую должность. На перевод она согласна, но дело в том, что в настоящий момент эта работница находится в отпуске по уходу за ребенком.

Можно ли как-нибудь оформить перевод уже сейчас, не дожидаясь ее выхода из отпуска, до конца которого осталось еще больше года?

Организация является спортивным клубом (форма собственности — общественный фонд). Работники являются спортсменами. Вопрос касается баскетбола. Игровой сезон в баскетболе длится 8 месяцев. Держать игроков оставшиеся 4 месяца не имеет никакого смысла и нет финансовой возможности.

Однако если при этом новая работа требует более низкой квалификации, необходимо письменное согласие работника.Как видим, это довольно редко встречающиеся случаи. Наиболее распространены на практике переводы на время отпуска основного работника (чаще декретного) или его временной нетрудоспособности.

Перевод и отпуск Отпуск работника в большинстве случаев не препятствует его переводу (как постоянному, так и временному) на другую работу, если речь идет о соглашении сторон. В письменном соглашении об этом (допсоглашении к трудовому договору) указывают дату перевода, оговоренную сторонами.

Читайте также:  В 2019 г. многодетные семьи получат льготы по земельному налогу и налогу на имущество 

Письменное заявление с просьбой о переводе работник может представить даже во время нахождения в отпусках любого вида — закон не устанавливает ограничений.

Перевод работника во время отпуска

В соответствии со статьей 106 Трудового кодекса РК условиями трудового договора и (или) актом работодателя может устанавливаться почасовая оплата труда за фактически выполненные работы при неполном рабочем дне или его неполной загрузке, а также для оплаты работ временного или разового характера.

Следовательно, оформить перевод при наличии согласия сотрудника можно и во время отпуска с соблюдением требований к документальному оформлению. Прерывать в этом случае отпуск не нужно, если работник не планирует приступать к своим трудовым обязанностям.

Причем данный срок работы должен быть непрерывным. Важно понимать, что уходить в отпуск по прошествии полугода не обязательно.

По закону постоянный перевод на другую работу (на другую должность) — постоянное или временное изменение трудовой функции работника и (или) структурного подразделения, в котором работает работник (если структурное подразделение было указано в трудовом договоре), при продолжении работы у того же работодателя, а также перевод на работу в другую местность вместе с работодателем возможен только с письменного согласия работника (ст. 72 Трудового кодекса РФ, далее — ТК РФem.).

Cохраняется ли отпуск при переводе на другую должность внутри организации и сохраняется ли отпуск при переводе из одной организации в другую?
Если определить срок невозможно, то согласно ст. 59 ТК РФ в договоре обозначается период времени – например, в случаях выполнения конкретной работы, обязанностей отсутствующего работника, сезонной работы.

В любой организации рано или поздно встает вопрос о переводе сотрудника на другую должность: в связи с повышением или понижением, расширением сферы деятельности, для замещения другого сотрудника, по медицинским показаниям — да мало ли причин?! Например, в школе учителю математики предложили вести и информатику, вожатой — историю т.д.Предоставьте письменное уведомление сотруднику за 2 месяца до перевода. Исключением могут быть случаи, когда перевод связан с особыми обстоятельствами, например, аварией, объявлением военного положения, чрезвычайными ситуациями и т.д.

Если обратиться к судебной практике, то суды, например, считают: когда работника, трудящегося по срочному договору, перевели на другую должность постоянно, то уволить его по окончании срока договора можно, только если по новой должности имеются основания для заключения срочного трудового договора в соответствии с ч. 1 и 2 ст. 59 ТК РФ или другими федеральными законами (см.
В этом заявлении указывается наименование организации-работодателя, данные сотрудника, наименование новой и старой должности, а также подпись и дата написания заявления.

По законодательству, если в отпускной стаж входят периоды, за которые он был и на одной и на другой должности, отпуск должен быть рассчитан пропорционально периодам работы на двух должностях.

То есть, если за год сотрудник 8 месяцев находился на должности, предполагающей отпуск на 56 календарных дней, а 4 оставшихся месяца он работал на новой должности, где ему полагается 28 календарных дней отпуска, ему полагается отпуска за прежнюю должность 37,33 дня (56 дней положенного отпуска за год умножается на 8 рабочих месяцев и делиться на 12 месяцев). К этому числу прибавляется отпуск, который ему положен за новую должность – 9,33 календарных дня (28 положенных дней умножается на 4 рабочих месяца, деленных на 12 месяцев).
Штатный сотрудник находится в отпуске по уходу за ребенком до 3 лет. На этот период на должность был принят другой человек.

Как перевести работника на другую должность во время отпуска

Использовать его он может спустя полгода работы. В связи с этим отпускной период, полагающийся по закону, может разбиваться на части, одна из которых не должна быть менее 14 дней.

Бланк приказа о предоставлении отпуска Длительность Продолжительность первого отпуска на новой работе зависит от момента, когда работник пожелал его взять.

Трудовым кодексом в таком случае предоставляется право на оплачиваемый отдых в полном объеме при условии отработки 6 месяцев.

Подписать документы о переводе можно и находясь в отпуске (приехав на работу, на дому), т.к. на период отпуска трудовая право- и дееспособность работника не прекращается, не приостанавливается.

Популярные вопросы Можно и прервать отпуск для выхода на работу для подписания документов, но при этом требуется оформление ряда документов сначала для выхода из отпуска, а затем для прекращения работы (заявления, допсоглашения, приказы).

Сотрудник, работающий по срочному трудовому договору, переводится на другую должность временно. Но по окончании перевода работодатель не предложил сотруднику прежнюю должность и он остался работать на новой. Издайте приказ формы Т-5.

Укажите, что сотруднику предоставляется отпуск, на какой срок, после отпуска осуществлен перевод, номер структурного подразделения или наименование новой должности, срок перевода.

Если перевод осуществляется постоянный, то в приказе укажите, что он бессрочный, проставьте дату начала осуществления новых обязанностей.

Можно ли перевести работника на другую должность во время отпуска

Работник принимается по срочному трудовому договору, срок окончания которого был установлен. В процессе работы возникла необходимость перевести работника временно на другую должность, на место отсутствующего работника. Однако, пока он работал на другой должности, срок его трудового договора закончился.

Работник может сам обратиться к работодателю с заявлением с просьбой о переводе его на другую работу. Также свое согласие на перевод он может отразить в собственноручной отметке на предложении о переводе, полученном от работодателя. В любом случае, способ получения письменного согласия работника на перевод в законе не зафиксирован, а значит, стороны свободны в выборе.

Однозначная позиция законодателя по поводу невозможности перенесения неиспользованного отпуска на период работы у нового работодателя часто вызывает недовольство как у работодателей, так и у работников, что влечет за собой различные попытки «обойти» императивные нормы Трудового кодекса РФ, обязывающие выплатить денежную компенсацию или предоставить отпуск до увольнения.

Однако точка зрения законодателя является единственно верной в данном вопросе.

Поскольку при увольнении работника в порядке перевода к другому работодателю трудовые отношения работника с первоначальным работодателем полностью прекращаются с расторжением трудового договора, то и обязанности работодателя, являющиеся элементом трудовых отношений с работником, также прекращают свое существование (в случае их полного исполнения).

В соответствии с п.3 ст.

21 Трудового кодекса Республики Казахстан (Далее по тексту – Кодекс), трудовые отношения с руководителем исполнительного органа юридического лица осуществляются в соответствии с настоящим Кодексом, законами Республики Казахстан, учредительными документами и трудовым договором.

Отпуск по уходу за ребенком — дело временное, и работник (причем не только молодая мама, но и отец, и другие родственники, фактически осуществляющие уход за малышом) вернется на свое рабочее место после его окончания. Это право гарантировано законом.

Соответственно, трудовые отношения с работником не прерываются, а продолжаются, и все правовые нормы действующего законодательства о труде на такого сотрудника распространяются в полной мере. В том что касается постоянного перевода на другую работу, они сводятся к следующему.

Это нецелесообразно, если работник выходит на работу только для подписания документов. Данный вопрос не являлся предметом официальных разъяснений.

Сохраняется ли отпуск при переводе на другую должность внутри организации или при переводе из одной организации в другую, согласно ТК РФ? Нужно ли заключать трудовой договор при переводе на другую должность — читайте ответы специалистов.

Временные переводы: виды, особенности и порядок оформления

Источник: Журнал «Отдел кадров государственного (муниципального) учреждения»

Иногда сотрудника приходится перевести на другую работу на какое‑то время. Такая необходимость может быть вызвана рядом причин – медицинскими показаниями, производственной необходимостью и пр. Однако не все так просто с процедурой перевода.

Например, некоторые перевод путают с перемещением и не оформляют его надлежащим образом или недоплачивают заработную плату при переводе на нижеоплачиваемую должность.

О том, в каких случаях возможны временные переводы, как их отличить от перемещения, в каком размере производить оплату труда временно переведенного работника и как это все оформить документально, вы узнаете, прочитав статью.

Вместо предисловия

В соответствии со ст. 72.

1 ТК РФ под переводом понимается постоянное или временное изменение трудовой функции работника и (или) структурного подразделения, в котором работает работник, при продолжении работы у того же работодателя, а также перевод на работу в другую местность вместе с работодателем.

Отметим, что изменение структурного подразделения будет считаться переводом, только если его наименование было закреплено в трудовом договоре (например, в виде фразы «Работник принимается на должность бухгалтера в финансово-экономический отдел»).

Поскольку сегодня мы рассматриваем временные переводы, стоит отметить, что они могут осуществляться как с согласия работника, так и без.

Временный перевод с согласия работника

Для осуществления временного перевода необходимо заключение соглашения в письменной форме. Работодатель сначала предлагает работнику вакантную должность или должность, где нужно заменить отсутствующего сотрудника.

Затем при согласии заключается дополнительное соглашение о временном переводе на другую работу, должность или в другое структурное подразделение.

 И первым делом скажем о сроках такого перевода.

Временный перевод на другую работу у того же работодателя возможен на срок до одного года, а в случае, когда такой перевод осуществляется для замещения временно отсутствующего сотрудника, за которым в соответствии с законом сохраняется место работы, – до выхода этого сотрудника на работу.

Отметим, что в силу ч. 4 ст. 72.1 ТК РФ запрещается переводить и перемещать работника на работу, противопоказанную ему по состоянию здоровья. То есть если медицинских противопоказаний нет и работник согласен, то его можно временно перевести на работу даже с вредными или опасными условиями труда.

Заключая соглашение о переводе, зафиксируйте в нем основание перевода, его срок, новые обязанности работника, а также иные условия, которые отличаются от установленных трудовым договором.

Отдельно скажем о формулировке срока перевода.

Если временный перевод осуществляется на вакантную должность, можно определить конкретную дату окончания перевода, а если для замещения временно отсутствующего работника – лучше указать условие, при наступлении которого сотрудник возвращается на свое рабочее место, ведь отсутствующий работник может выйти на работу позже (например, при продлении отпуска или листка нетрудоспособности). Для последнего случая формулировка может быть такой: «Настоящее дополнительное соглашение действует до даты выхода на работу из отпуска по уходу за ребенком ведущего специалиста Гулькиной Е. Д.».

На основании подписанного сторонами соглашения издается приказ о переводе по унифицированной форме Т-5[1] (Т-5а). Важно в строке «Вид перевода» указать, что перевод носит временный характер. С таким приказом работника необходимо ознакомить под роспись.

Следующим шагом по оформлению временного перевода будет внесение записи о нем в разд. III личной карточки «Прием на работу и переводы на другую работу» (ф. Т-2 или Т-2 ГС (МС)).

А вот в трудовую книжку запись о временном переводе не вносится. Данное правило установлено ч. 4 ст. 66 ТК РФ и п. 4 Правил ведения и хранения трудовых книжек[2], согласно которым в трудовую книжку вносятся записи лишь о постоянном переводе.

Читайте также:  Получение материнского капитала отцом ребенка в 2020 году: условия получения и правила оформления, права, документы

Обратите внимание

Если работник переводится на другую работу или должность, его необходимо ознакомить с должностной инструкцией и иными локальными нормативными актами, имеющими значение для выполнения этой работы. Кроме этого, возможно, понадобится провести инструктаж по технике безопасности или заключить договор о материальной ответственности.

Отметим, что работодателю стоит контролировать окончание временного перевода, так как в силу ч. 1 ст. 72.2 ТК РФ, если по окончании срока перевода прежняя работа работнику не предоставлена, а он не потребовал ее предоставления и продолжает работать, то условие о временном характере перевода утрачивает силу и перевод считается постоянным.

В связи с этим возникает вопрос: нужно ли как‑то оформлять предоставление прежней работы? Трудовое законодательство не содержит требований к оформлению возврата сотрудника. Между тем мы рекомендуем это делать. Обычно для этого издается приказ (распоряжение) о прекращении исполнения обязанностей по временной должности и возвращении к исполнению обязанностей по основной должности.

Выглядеть он может так.

  • Государственное автономное учреждение Архангельской области
  • «Центр спортивной подготовки»
  • ПРИКАЗ
  • 20 августа 2014          № 84
  • г. Архангельск
  • В связи с окончанием срока временного перевода по соглашению сторон
  • ПРИКАЗЫВАЮ:

Отпуск при переводе на другую должность

Статью подготовила руководитель отдела подбора персонала Толмачёва Диана Глебовна. Связаться с автором

Вернуться назад на Перевод на другую должность

Когда положен отпуск при переводе? Каковы правила его предоставления? Положен ли отпуск при переводе в другую организацию? Разберемся, кто имеет право на такой отпуск или на его компенсацию, а также ответим на вопрос, сохраняется ли отпуск при переводе.

Часто бывают случаи, когда сотрудники идут на повышение или сменяют отдел в котором трудятся. Все эти ситуации являются внутренними переводами, т.е. перемещениями внутри одной компании (юридического лица). При этом сотрудник продолжает трудиться в прежней организации не меняя при этом работодателя. Увольнения не происходит.

Следовательно, за таким работником сохраняются большинство прежних постоянных, таких как табельный номер, трудовой договор, право на отдых и количество не отгулянных дней. Так как работника не увольняют он остается включенным в график отпусков и может сходить в него по плану. Если не сложится ситуации, когда работодатель вправе перенести даты отпуска.

При переводе отпуск сохраняется, если такой перевод был осуществлен в рамках одного предприятия. В процессе оформления перемещения сотрудника с должности на должность оформляется дополнительное соглашение к трудовому договору.

• новая должность, подразделение;

• новый оклад (тарифная ставка);

• новые правила начисления отпуска и т.д.

По трудовому кодексу все трудящиеся могут рассчитывать на 28 календарных дней отпуска. Поэтому снижать его продолжительность при переводе нельзя. К тому же, если сотруднику будет установлен ненормированный график или новые условия труда будут вредными для его здоровья, ему положен и дополнительный отпуск.

Размер дополнительного отдыха, как правило, прописывается в коллективном договоре или иных ЛНА компании. Совсем не лишним будет указать размер доп. отпуска в дополнительном соглашении к трудовому договору.

Расчет стажа для очередного отпуска для переведенного работника не изменится и будет отсчитываться от даты приема. Тогда как право на дополнительный у него возникает только после перемещения. И, соответственно, отсчет календарного года начнется с даты перевода.

Иную картины мы наблюдаем при переходе сотрудника в другому работодателю. Для работника такое увольнение имеет ряд преимуществ. Одним из важнейших достоинств такого перехода в другую компанию является гарантия трудоустройства. Такое условие закрепляется, как правило, письменно в виде письма от нового нанимателя направленного в адрес текущего.

Ранее, когда использовалось понятие “непрерывный стаж”, увольнение в порядке перевода гарантировало его непрерывность. В наше же время это уже нельзя назвать преимуществом, ведь на смену “непрерывному стажу” в расчете больничных пришел “страховой стаж”, а он подсчитывается суммарно. И никак не зависит от непрерывности.

Перевод к другому работодателю подразумевает увольнение из текущей компании (ч. 2 ст. 72.1 ТК РФ). При этом полностью прекращаются трудовые отношения. Сотруднику выдается трудовая книжка с соответствующей записью.

Подписываются приказы на увольнение и прочие кадровые документы. И в соответствии со ст. 127 ТК РФ выплачивается компенсация за неиспользованный отпуск при увольнении переводом.

Отпуск при этом никак не получится перенести к новому работодателю.

И даже если посудить логически, почему новая компания должна выполнять обязательства прошлого работодателя, и оплачивать дни отдыха нового сотрудника. Это для нее будет являться прямыми издержками.

Поэтому при увольнении переводом сотруднику в полной мере выплачивается возмещение за неотгулянные дни отпуска как основного, так и дополнительного. Дни компенсации рассчитываются по общему правилу: 2,33 к.д. за один отработанный месяц. В денежном выражении это выглядит следующим образом: количество дней компенсации перемножается на среднедневной заработок, рассчитанный за календарный год.

Также у увольняющегося есть возможность взять отпуск с последующим увольнением, как на все количество неотгулянных дней, так и на их часть. А остальную часть также взять денежным возмещением. Однако, на это требуется согласие текущего работодателя. При таком способе днем увольнения будет считаться последний день отпуска.

В новой организации право на очередной отпуск у такого работника возникнет только через 6 месяцев работы. Так же как и для других категорий персонала (ст. 122 ТК РФ). Условие о предоставлении отдыха в первый год работы для таких сотрудников будет эффективно прописать в трудовом договоре. Так как включить его в график отпусков уже не удастся.

На практике иногда встречаются случаи, когда работодатели договариваются и переносят отпуска от одного к другому. Однако, тем самым они нарушают трудовое законодательство. Ведь Трудовой кодекс не предусматривает такой возможности.

И первоначальный наниматель вполне может понести ответственность за нарушение законодательства в соответствии со ст. 5.27 КоАП РФ. И даже письменное заявление работника о просьбе перенести дни отпуска в этой ситуации не поможет.

Декретным отпуском принято считать больничный лист по беременности и родам и отпуска по уходу за ребенком.

[3]

Не является препятствием декретный отпуск при переводе работницы. Для этого достаточно иметь от нее соответствующее заявление. При этом декретный отпуск может быть продолжен у нового работодателя.

Ежегодные же отпуска к новому работодателю не переносятся. При увольнении выплачивается соответствующая компенсация.

Перевод же внутри компании не потребует выплаты возмещения за отпуск. И перевод будет происходить по стандартной схеме.

Перевод в организации Перевод сотрудника Перевод работника Персонал организации Права работников

Если после перевода на новую должность работнику положен отпуск другой продолжительности

Тему статьи предложила бухгалтер Надежда Витальевна Перевозчикова, г. Воткинск.

Перевод работника на другую должность в той же организации может привести к изменению не только размера его зарплаты, но и продолжительности положенного ему отпуск Например, если ранее специалист занимал должность, работа на которой дает право на отпуск 56 календарных дней, а после был переведен на должность, для которой удлиненный отпуск не предусмотрен. И вот, проработав какое-то время на новой позиции, работник пишет заявление на очередной оплачиваемый отпус Какой продолжительности он должен быть?

Если в отпускной стаж работы сотрудника попадают периоды, когда он занимал и прежнюю должность, и новую, то ему нужно предоставить отпуск, рассчитанный пропорционально этим периодам. Поясним на примере.

Пример. Расчет продолжительности отпуска, предоставляемого после перевода на другую должность

  • / условие /
  • В течение рабочего года сотрудник 8 месяцев занимал должность, позволяющую отдыхать 56 календарных дней в году, и 4 месяца — должность, предполагающую предоставление отпуска 28 календарных дней.
  • / решение /
  • Число дней отпуска, который положен работнику за полный рабочий год:
  • за работу на прежней должности — 37,33 дн. (56 дн. х 8 / 12);
  • за работу на должности, занимаемой им в данный момент, — 9,33 дн. (28 дн. х 4 / 12).

Продолжительность отпуска составит 46,66 дн. (37,33 дн. + 9,33 дн.).

Правомерность предложенного подхода косвенно подтверждает и недавнее Постановление Пленума ВС. В нем суд рассмотрел схожую ситуацию, когда отпуск предоставляется лицу, которому в течение рабочего года исполнилось Напомним, что несовершеннолетним работникам положен 31 календарный день отпуска, а после исполнения 18 лет — уже 28 календарных дне

Читайте так же:  Узнать размер задолженности у приставов

И все бы хорошо, только отпуск на такой период нельзя предоставить, ведь число дней получилось нецелым. Соответственно, возникает неизбежный вопрос: можно ли округлить полученное значение и если да, то каким образом?

Из авторитетных источников

“ Законодательство этот вопрос не регулирует. В рассмотренной ситуации предоставить 46 дней отпуска работодатель должен. А оставшиеся 0,66 дня можно будет присоединить потом к другому отпуску. Если же работник не сможет использовать эти 0,66 дня отпуска, то их можно будет компенсировать при увольнени

Кстати, нужно иметь в виду, что рост зарплаты работника в связи с переводом на новую должность — это не общая индексация окладов (тарифных ставок, вознаграждений Поэтому его не нужно учитывать для целей расчета отпускных.

И еще один важный нюанс. Если по решению руководства вы предоставите такому работнику 56 дней отпуска, а потом все выплаченные ему отпускные учтете в «прибыльных» расходах, при проверке у налоговиков однозначно будут к вам претензи

Как рассчитать отпускные при переводе на другую должность

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос «Как рассчитать отпускные при переводе на другую должность». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.

Таким образом, в стаж работы, дающий право работнику на ежегодные основной и дополнительные отпуска, засчитывается время, за которое он не использовал эти отпуска по предыдущему месту работы.

Причин перевода сотрудника на другую работу множество, при этом инициатором может выступать как сотрудник, так и работодатель.

Перенести неиспользованный отпуск на период работы у нового работодателя нельзя

Например, уходит в отпуск в апреле 2015г. Переведен на должность заместителя директора с 1 декабря 2014г. Расчетным периодом будет апрель 2014 – март 2015г.

И даже если посудить логически, почему новая компания должна выполнять обязательства прошлого работодателя, и оплачивать дни отдыха нового сотрудника. Это для нее будет являться прямыми издержками.

По трудовому кодексу все трудящиеся могут рассчитывать на 28 календарных дней отпуска. Поэтому снижать его продолжительность при переводе нельзя. К тому же, если сотруднику будет установлен ненормированный график или новые условия труда будут вредными для его здоровья, ему положен и дополнительный отпуск.

Однако в этом вопросе стоит быть внимательным: в расчёт средней заработной платы не берут единоразовые выплаты работнику, например, помощь, различные единоразовые и нерегулярные денежные поощрения и так далее.

Однако при переводе, как и других кадровых изменениях, важно соблюсти порядок процедуры, правильно оформит все документы и т.

При этом декретный отпуск может быть продолжен у нового работодателя. Ежегодные же отпуска к новому работодателю не переносятся.

Например, если ранее специалист занимал должность, работа на которой дает право на отпуск 56 календарных дней, а после был переведен на должность, для которой удлиненный отпуск не предусмотрен.

Далее считаем также, только уже двадцать восемь дней умножаем на четыре, а дальше делим их на двенадцать. В итоге получите девять целых тридцать три сотые дня.

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *