Отзыв из отпуска: как правильно оформить и сделать, образец заявления

Отзыв из отпуска: как правильно оформить и сделать, образец заявления

Ежегодный оплачиваемый отдых — право каждого работника. Но в случае необходимости работодатель может принять решение его прервать и вызвать сотрудника для выполнения определенной работы. Перечень ситуаций, в которых человека могут попросить выйти на работу, на уровне закона не утвержден, поэтому компании самостоятельно решают, когда им нужен сотрудник настолько, что можно прервать его законные каникулы. Чаще всего это непредвиденная или экстренная ситуация, авария, срочная командировка или неожиданная проверка. Какая причина бы ни была, работодатель должен получить согласие сотрудника на отзыв из отпуска (образец с необходимыми пояснениями представлен ниже).

Кого нельзя отзывать даже при наличии согласия

Ст. 125 ТК РФ позволяет вызвать сотрудника, если он оформит письменное согласие на вызов из отпуска (образец рассмотрим чуть позже). Одновременно в ней перечислены категории лиц, которых запрещено вызывать на работу во время оплачиваемого отдыха. К ним относятся:

  • несовершеннолетние;
  • беременные;
  • вредники.

Даже если начальник договорится и льготник напишет заявление-согласие на отзыв из отпуска, образец при этом будет составлен корректно, при первой же проверке инспекторы ГИТ за такое нарушение норм ТК РФ могут оштрафовать организацию и ее должностных лиц по ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ. Руководству грозят санкции на сумму до 5000 руб.

, а юридическому лицу — до 50 000 руб.

Как оформить согласие

Чтобы вернуть человека на работу, на предприятии должен появиться какой-то документ (распоряжение или докладная записка), объясняющий необходимость отзыва работника. Мы подготовили пример такой докладной. Ее главные пункты — причина отзыва, сведения о сотруднике, дата его выхода на работу.Отзыв из отпуска: как правильно оформить и сделать, образец заявления

Скачать

Получив такое обращение, руководитель решает, стоит ли вызывать подчиненного. Если причина веская и без специалиста не обойтись, то в резолюции он отдает распоряжение найти нужного сотрудника и сообщить ему о необходимости прервать отдых.

Как именно уведомлять работника, в нормативных документах не сказано. Поэтому можно сделать это по телефону или в письменном виде, например направив телеграмму или письмо на электронную почту.

Когда работник появится, ему нужно написать согласие об отзыве из отпуска.

Согласие работника на отзыв из отпуска, образец

Отзыв из отпуска: как правильно оформить и сделать, образец заявления

Скачать

Работодатель имеет право и другим образом получить согласие на выход из отпуска, образец уведомления о необходимости прервать отпуск можно отправить работнику, который в этом же документе выразит согласие с решением.

Уведомление-согласие об отзыве из отпуска, образец

Отзыв из отпуска: как правильно оформить и сделать, образец заявления

Скачать

Оформляем приказ

Когда работник дал согласие, остается оформить приказ о досрочном выходе на работу. Поскольку единой формы для такого случая нет, работодатели издают приказ с учетом требований, установленных в организации.

Главными реквизитами такого распоряжения будут:

  • причина отзыва сотрудника;
  • дата выхода;
  • время предоставления неиспользованных дней отдыха.

С приказом обязательно нужно ознакомить работника.

Приказ о досрочном выходе на работу, образец

Отзыв из отпуска: как правильно оформить и сделать, образец заявления

Скачать

Изменения в кадровых документах

Приказ — основание для дальнейших действий кадровика. Ему необходимо внести изменения в график отпусков, дописав сведения о досрочном прекращении отдыха в графы 8, 9 и 10 формы Т-7. Как вносить изменения, видно на картинке:Отзыв из отпуска: как правильно оформить и сделать, образец заявления

Скачать

Сведения об отзыве также вписываются в личную карточку сотрудника. В раздел VIII формы № Т-2 вписывают, сколько дней было использовано, на каком основании выходные были прерваны (реквизиты соответствующего приказа).

Все дни, когда человек трудился, в табеле учета рабочего времени необходимо обозначать кодом «Я» или «01».

Перерасчет отпускных

За три дня до отпуска выдают отпускные. Они рассчитываются, исходя из среднего заработка за отработанный год. Если отдых прервали, работнику начинают начислять заработную плату, но с учетом выплаченных отпускных.

Требовать вернуть деньги никто не может.

По итогам отработанного периода человек может ничего не получить. Зато когда он пойдет отгуливать оставшиеся дни, ему снова выплатят отпускные.

Но расчет суммы осуществляют уже исходя из другого расчетного периода.

Как оформить отзыв из отпуска

За работником, исполняющим свои обязанности согласно договору, сохраняется право на отдых, оплачиваемый работодателем. При возникновении ситуации, требующей присутствия сотрудника, возможен его отзыв из отпуска при соблюдении ряда условий.

Отзыв работника из отпуска по производственной необходимости

Лицо, воспользовавшееся правом на отдых, получает от работодателя определенную сумму компенсации и заполняет соответствующие документы. Для преждевременного возвращения работника на рабочее место, требуется соблюдения алгоритма.

Правовые моменты

Отзыв из отпуска: как правильно оформить и сделать, образец заявленияОтзыв из отпуска по производственной необходимости предусмотрено в законе № 197 ТК РФ (статья 125). Процедура возможна только после предварительного получения согласия служащего.

Предприятие обязано подготовить пакет документов, обосновывающих необходимость прекращения отдыха, затем составить соответствующий приказ, заверить подписью директора.

Важно! При нежелании работника преждевременно возвращаться к своим обязанностям, компания не имеет права принуждать гражданина.

В случае если руководитель предприятия, при отказе сотрудника возвращаться на рабочее место, оформляет дисциплинарное взыскание, то в силу вступает 37 пункт Конституции РФ. Для работников отказ от возвращения на работу во время отдыха не имеет последствий.

Допустимое решение — это отзыв служащего из отпуска с переносом неиспользованной части отдыха на следующий год. За работником должно сохраниться право на использование оставшихся календарных дней в любое время.

Скачать для просмотра и печати:

Статья 125 Трудового кодекса РФ «Разделение ежегодного оплачиваемого отпуска на части. Отзыв из отпуска»

Статья 37 Конституции РФ

Кого нельзя отзывать из отпуска

Отзыв из отпуска: как правильно оформить и сделать, образец заявленияСуществуют категории граждан, отдых которых прервать невозможно, независимо от сложившейся на предприятии ситуации.

К ним относятся следующие лица:

  • несовершеннолетние граждане;
  • служащие, осуществляющие деятельность в опасных или вредных условиях труда;
  • беременные женщины.

Невозможно вызвать на работу граждан, числящихся в штате предприятия, но находящиеся в дополнительном учебном отпуске.

Причины отзыва

Чтобы вернуть гражданина на рабочее место, в приказе требуется указать причину принятого решения:

  • экстренная или аварийная ситуация на производстве, требующая присутствия рабочего;
  • внеплановая командировка лица по распоряжению руководящего состава;
  • прекращение действия трудового договора;
  • проверка компании контролирующими организациями, во время которой обязательно присутствие гражданина;
  • желание лица преждевременно прервать отдых.

Возможны и другие причины, которые требуется указать в служебной записке и оформить соответствующий приказ.

Как оформить отзыв из отпуска

Первоначальный этап — это составление служебной записки директору. В ней требуется указать сложившуюся ситуацию и необходимость отзыва работника из отпуска. Записка составляется в свободной форме.

Отзыв из отпуска: как правильно оформить и сделать, образец заявления

Образец служебной записки директору на отзыв работника из отпуска

Руководитель, получив документ для ознакомления, должен его завизировать, сформулировать согласие или отказ на процедуру.

Как проинформировать служащего

При получении согласия руководителя на прерывание отдыха сотрудника, работнику организации необходимо проинформировать коллегу о сложившейся ситуации. Для этого совершается звонок, и гражданин приглашается на заполнение согласия выхода на рабочее место.

Документ составляется в произвольной форме, но в нем должна быть предусмотрена графа согласия/отказа на прерывание отпуска.

Важно! Рекомендуется предварительно проинформировать человека о возможности отказа выхода на рабочее место, чтобы в будущем избежать судебных разбирательств.

Заявление на отзыв из отпуска: особенности оформления

В ТК РФ не предусмотрено документа, обязательного для заполнения при отзыве из трудового отпуска. Согласие требуется для подтверждения слов рабочего, согласившегося прервать отдых: в случае судебных разбирательств, предприятию без подтвержденных документов будет трудно доказать добровольность решения служащего.

Отзыв из отпуска: как правильно оформить и сделать, образец заявления

Образец заявления на согласие сотрудника на вызов из отпуска

Составить и заполнить бумаги необходимо в первый рабочий день гражданина. В шапке документа указываются реквизиты организации и персональные данные служащего.

В теле документа в произвольной форме гражданское лицо выражает согласие на прерывание отпуска с указанием даты выхода. Целесообразно прописать в согласии и просьбу переноса неиспользованных дней отдыха на другую дату с сохранением права их преждевременного использования.

В нижнем углу бумаги сотрудник оставляет подпись и дату.

Важно! Если служащий по своей инициативе желает вернуться к рабочим обязанностям, то ему требуется согласие работодателя. Гражданин пишет заявление с указанием причины принятого решения. В случае согласия работодателя издается соответствующий приказ, вносятся изменения в трудовой график, личную карту рабочего.

Приказ

В день получения согласия рабочего бухгалтер должен составить соответствующий приказ об отзыве из отпуска.

Отзыв из отпуска: как правильно оформить и сделать, образец заявления

Образец приказа об отзыве сотрудника из отпуска

В шапке документа указывается номер, реквизиты организации и дата.

В теле бумаги требуется прописать причину преждевременного прерывания отдыха, указать число выхода на работу и решение о неиспользованных днях отгула. По согласованию с рабочим отпускная часть переносится на другой месяц/год.

Рекомендуется прописать в приказе и требование внести изменения в график отпусков, отдать распоряжение о переносе отпускных денежных средств в счет заработной платы.

В конце документа обязательно указание подписи сотрудника, бухгалтера и директора.

При выходе в отпуск граждан получает денежную компенсацию. При преждевременном возвращении на работу бухгалтеру требуется провести перерасчет.

Для этого сумма среднего заработка, на основе которой были начислены отпускные, умножают на количество неиспользованных дней. Полученный результат — это сумма, которую с гражданина удержат при выплате очередной заработной платы.

Пути решения проблемы

Отзыв из отпуска: как правильно оформить и сделать, образец заявленияПерерасчет суммы возможен с согласия работника: в 137 статье ТК РФ не предусмотрено ситуации, согласно которой выплаченные денежные средства взыскивают с заработной платы. Если работник не возражает, то сумма вычета не должна составлять более 20% от зарплаты.

Способы коррекции выплат:

  • работник самостоятельно возвращает предприятию денежные средства за неиспользованные дни отдыха (сумму предварительно рассчитывают служащие бухгалтерии);
  • отпускные не вычитают с зарплаты, перерасчета денежных средств не производят, но в будущем работодатель выплат за данную отпускную часть не возмещает.

Если лицо требуется призвать на рабочее место на 1–2 дня, то возможен вариант использования оставшейся отпускной части в течение месяца.

Скачать для просмотра и печати:

Статья 137 Трудового кодекса РФ «Ограничение удержаний из заработной платы»

Последние изменения

Наши эксперты отслеживают все изменения в законодательстве, чтобы сообщать вам достоверную информацию.

Добавляйте сайт в закладки и подписывайтесь на наши обновления!

Посмотрите видео о том, что надо знать при вызове из отпуска

Приказ об отзыве из отпуска работника 2020: образец в связи с производственной необходимостью

  • В статье 125 ТК РФ сказано о возможности работника вызвать на работу из отпуска раньше срока его окончания, однако для этого нужно получить согласие от сотрудника.
  • Без согласия оформить отзыв не допускается независимо от причин, побудивших работодателя инициировать процесс.
  • Если согласие получено, то работодатель должен составить приказ, в котором закрепляется распоряжение кадровому специалисту оформить досрочный выход на работу и перенести неотгулянные дни на другой срок.

Скачать образцы приказа о досрочном отзыве из отпуска для 2019 года при производственной необходимости, в связи с больничным, командировкой, по инициативе работодателя можно внизу статьи.

Правила досрочного вызова на работу

Трудовое законодательство регулирует вопрос отзыва из отпуска раньше срока. Прежде всего, это статья 125 ТК РФ.

В Трудовом кодексе сказано, что досрочный отзыв возможен, но при соблюдении обязательного условия — работник должен быть согласен.

При этом согласие лучше получить в письменном виде, чтобы в будущем не возникло спорных вопросов относительно его наличия. Работодателю лучше заранее обезопасить себя от возможных обвинений в нарушении трудового законодательства.

Процедура отзыва следующая — работодатель в письменном или устном виде предлагает сотрудника выйти на рабочее места до окончания срока его ежегодного отпуска. Дни, которые сотрудник не успел отгулять, ему будут предоставлены позже. При этом работник сам решает, на какие даты будет осуществлен перенос.

Работодатель также поясняет отпускнику причины, по которым есть необходимость вызова на работу.

Сотрудник после получения предложения самостоятельно решает, выходить ему на рабочее место или нет. Начальство не может влиять на решение трудящегося, заставлять его.

Читайте также:  ​​как подать заявление в загс: образец для регистрации брака, сроки и правила подачи

Право работника — отказаться и продолжить отдыхать.

Если человек согласен, то им пишется письменное согласие, на основании которого оформляется приказ на отзыв на работу.

Скачать образец согласия работника.

Приказ выступает основанием для внесения изменений в график отпусков и табель рабочего времени.

Отзыв из отпуска: как правильно оформить и сделать, образец заявления

Какого работника нельзя отозвать досрочно?

Существуют категории трудящихся, для которых отзыв не допускается ни при каких обстоятельствах:

  • беременные;
  • несовершеннолетние;
  • работающие в опасных и вредных условиях.

Данным категориям даже предлагать выход на работу раньше срока не допускается, так как данные лица должны отдохнуть положенное время для восстановления работоспособного состояния.

Как правильно написать распоряжение?

Если согласие работника получено, то работодателю нужно подготовить приказ, на основании которого изменения будут внесены в кадровые документы.

  • стандартные реквизиты — дата, место составления, название документа, заголовок, реквизиты организации (может быть использован фирменный бланк организации);
  • причина для составления приказа — например, в связи с производственной необходимостью;
  • распоряжение кадровому специалисту прервать отпуск сотрудника и оформить выход на работу;
  • распоряжение предоставить неиспользованные дни во время, удобное для сотрудника;
  • приказ произвести перерасчет отпускных;
  • распоряжение начислять зарплату с момента выхода на работу сотрудника, согласно оплате труда, для него установленной;
  • документ основание — заявление сотрудника о согласии;
  • подпись руководителя.

В качестве причины отзыва обычно выступает производственная необходимость, больничный лист напарника, большой наплыв клиентов, расширение производства.

Образцы в связи с производственной необходимостью для 2019 года

Под понятием производственная необходимость может подразумеваться широкая категория причин, когда организация присутствующая силами не может справиться с рабочими задачами, для чего на работу досрочно вызывается отпускник.

Ниже представлен образцы того, как можно оформить распоряжение.

Отзыв из отпуска: как правильно оформить и сделать, образец заявления

Еще один пример приказа о вызове по производственной необходимости.

Отзыв из отпуска: как правильно оформить и сделать, образец заявленияОтзыв из отпуска: как правильно оформить и сделать, образец заявления

Скачать пример для вызова в связи с командировкой.

Отзыв из отпуска: как правильно оформить и сделать, образец заявления

Нужен ли перерасчет отпускных?

  1. Часто возникает вопрос, что делать с отпускными, которые выплачиваются за весь отпуск заранее до его начала.
  2. Проблема в том, что отпускные выплачены за одну продолжительность, а работник фактически отдыхает меньше.
  3. В случае, когда отпуск работника переносится на ближайшее время, перерасчет отпускных не производится.

Пример:

Сотрудник на несколько дней вызывается на работу, чтобы решить какую-либо задачу, после чего опять уходит отдыхать. Перерасчет в этом случае не нужен, за дни выхода на работу начисляется зарплата.

Если отпуск переносится на неопределенное время или на следующий год, то следует пересчитать отпускные в соответствии с количеством дней фактического отдыха.

В видео рассказано о важных моментах, которые нужно знать и работнику, и работодателя при досрочном вызове из ежегодного отпуска:

Вывод

Работника можно вызвать досрочно на работу, но для этого нужно получить от него согласие. После получения его в письменном виде составляется приказ.

Распоряжение служит основанием для корректировки кадровых документов — личной карточки, табеля учета рабочего времени, графика отпусков.

Кроме того, при необходимости пересчитываются отпускные, выплаченные отпускнику заранее.

Правильный образец согласия на отзыв из отпуска – как правильно написать заявление?

21 декабря 2018      Заявления

Отзыв из отпуска: как правильно оформить и сделать, образец заявленияОтпуск может быть прерван по инициативе работодателя, если в этом есть производственная необходимость.

Важно при этом соблюдать правила, прописанные Трудовым кодексом РФ. Работник в обязательном порядке должен написать заявление о согласии на отзыв на работу.

к оглавлению ↑

В каких случаях нужно заявление от работника?

Весь процесс отзыва работника из ежегодного отпуска берет начало со служебной записки. Ее должен написать начальник отдела, в котором работает необходимый сотрудник, генеральному директору.

Только после его согласия необходимо обратиться к работнику. По Трудовому кодексу  заявление необходимо писать, что было письменное согласие трудящегося на отзыв из ежегодного отпуска.

Есть возможность пригласить работника для получения согласия в устной форме.

Если сотрудник не хочет выходить  прерывать свой отдых, то его не имеют права заставить.

В противном случае работодателя трудовая инспекция может привлечь к административной ответственности.

Для отзыва человека и отрыва его от ежегодного отдыха нужна уважительная причина, к которым относятся:

  • Авария на производстве, требующая большого количества рабочих рук.
  • Проверки различными органами, особенно касающиеся того отдела, в котором работает отпускник.
  • Увольнение или нетрудоспособность работника, на место которого необходим отпускник.
  • Срочная работа, которую нельзя отложить, для выполнения которых понадобятся либо дополнительные сотрудники, либо узкоспециализированные знания.
  • Инвентаризация, в которой должен участвовать данный человек.
  • Отзыв из отпуска: как правильно оформить и сделать, образец заявленияЭто не полный список причин, по которым  работодатель может отозвать трудящегося.
  • Но в любом случае он должен составить в свободной форме письмо или предложение, в котором четко укажет обстоятельства, дату, с которой необходимо выйти на работу, а также  пояснить, как в дальнейшем сотрудник сможет воспользоваться  свои правом на отдых.
  • Также руководитель имеет право вызвать для написания заявления о согласии рабочего по телефону.
  • При этом человек должен понимать, что он имеет полное право не согласиться на внеочередной выход на работу, и при этом руководитель не может на него оказывать давления и грозить некими последствиями.
  • Есть группы работников, которых по закону работодатель не имеет право вызывать даже при острейшей необходимости. К ним относятся:
  • Беременные работницы.
  • Несовершеннолетние.
  • Работники вредного и опасного производства.
  • Сотрудники в учебном отпуске.

Такие лица обязаны отгулять положенные периоды без всяких перерывов.

к оглавлению ↑

Как написать правильно?

Если человек согласен выйти на свое рабочее место  в период ежегодного отдыха, то ему необходимо написать об этом заявление согласие.

Составляется  в свободной форме  можно от руки или  на ПК. Форма согласия  стандартная, оно должно состоять из нескольких частей:

  • Шапка включает в себя название организации, а также кому оно направляется. ФИО начальника и его должность. Также от кого заявление: ФИО работника и его должность.
  • Название документа. В данном случае это согласие на отзыв из отпуска.
  • Основная часть. Работник дает свое согласие на отзыв его из отпуска и указывает, с какого числа необходимо приступить к труду. Здесь же необходимо написать, когда заявитель желает отгулять свой отпуск.
  • Дата составления и подпись сотрудника с расшифровкой.
  1. По желанию сотрудника и с согласия работодателя  недогулянные дни можно перенести на позднее время или прибавить к отдыху за следующий год.
  2. Отзыв из отпуска: как правильно оформить и сделать, образец заявленияПосле заявления работодатель должен составить приказ.
  3. В нем указывается название организации дата составления документа, а также название документа.
  4. В основной части руководитель  пишет, в связи с чем вызывается работник и откуда.
  5. Необходимо назначит ответственных лиц, а также произвести перерасчет отпускных денег.
  6. Основание руководитель также должен указать.
  7. Чаще всего это служебная записка или обращение к руководителю от начальника отдела.

После это директор должен внести в график отпусков соответствующие изменения. В графе  «Основания» обязательно указать реквизиты  приказа  об отзыве сотрудника  из законного отпускного периода.

к оглавлению ↑

Скачать образец

Образец заявления о согласии на отзыв из ежегодного отпуска – скачать.

Так выглядит образец:

Отзыв из отпуска: как правильно оформить и сделать, образец заявления

Заявление на отзыв из отпуска: образец, как написать по инициативе работника и работодателя?

Отзыв из отпуска: как правильно оформить и сделать, образец заявленияРаботника можно вызвать на работу раньше срока, но только при наличии его согласия, оформленного в письменном виде. Если сотрудник не согласен то отзыв не допускается.

Кроме того, данная процедура запрещена в отношении некоторых категорий трудящихся – лицо до 18 лет, беременных и работающих во вредных условиях.

Когда нужно?

Заявление пишется в случае, когда работодатель по производственной необходимости хочет отозвать отпускника на работу.

В тексте указывается согласие или отказ сотрудника вернуться к рабочим обязанностям.

При несогласии работодатель ничего сделать не может, в принудительном порядке отмена отдыха не допускается.

В целом, правила досрочного отзыва из ежегодного отпуска прописана в ст.125 ТК РФ, где говорится о возможности такой процедуры исключительно при согласии работника.

Устного подтверждения в данном случае недостаточно. Работодателю следует получить письменный ответ сотрудника, чтобы быть уверенным в точном соблюдении требований Трудового кодекса РФ.

Можно ли написать по желанию работника?

ТК РФ предполагает, что инициатива по досрочному вызову на работу, должна исходить от работодателя. В ответ сотрудник либо соглашается, либо нет.

  • Ситуации, когда сам отпускник желает отменить свой отдых и вернуться на работу, ТК РФ не рассматривает.
  • Отзыв из отпуска: как правильно оформить и сделать, образец заявленияЕсли же такая необходимость возникает, то вопрос можно решить по взаимной договоренности с руководством.
  • Не будет считаться нарушением трудового законодательства факт подачи работником заявления об отмене отпуска и выходе досрочно на работу.
  • В свою очередь, работодатель должен принять и рассмотреть заявление.
  • Если он не возражает против отмены отпуска, то составляется приказ об этом, при этом согласовываются даты, когда отдых будет предоставлен.

Несмотря на то, что причины для переноса изложены в ст.124 ТК РФ, и в ней не содержится такая причина, как «личное желание» или «семейные обстоятельства», тем не менее, отмена при согласии обеих сторон и переносе отпускных дней на другой срок не будет являться нарушением ТК РФ.

Заявительный текст в этом случае пишется в свободной форме, и в нем указывается просьба об отмене текущего отпуска и поясняются причины этого.

Если инициатива по досрочному прекращению ежегодного отпуска исходит от руководства, то эта ситуация естественна и описана в ст.125 ТК РФ.

Согласно Трудовому кодексу, для отзыва на работу достаточно получить письменное согласие от работника.

Согласие пишется в ответ на уведомление о досрочном вызове на рабочее место.

В тексте указывается:

  • реквизиты уведомления, в ответ на которое составляется заявление;
  • подтверждение того, что заявитель согласен с досрочным отзывом;
  • дата, с которой заявитель планирует приступить к трудовым обязанностям;
  • период, на который будет перенесена неиспользованная часть отпуска.

Если же работник не планирует прерывать свой отдых ради интересов начальства, то он имеет на это полное право. При этом в заявлении нужно написать о своем отказе выходить на работу.

Читайте также:  Как и где получить снилс взрослому человеку или ребенку в 2020 году

Заявление подается в организацию. Если работник согласен, то оформляется приказ об отзыве.

Скачать образец

Скачать заявление о согласии на досрочный отзыв на работу из ежегодного отпуска – образец.

Отзыв из отпуска: как правильно оформить и сделать, образец заявления

Выводы

Ежегодное время отдыха можно прервать досрочно, но для этого работодателю нужно обязательное получить письменное согласие от сотрудника.

Оформить его удобно в форме заявления, которое будет выступать основанием для составления приказа.

Оформляем отзыв из отпуска работника — образец приказа

Отзыв из отпуска — процедура, строго регламентированная трудовым законодательством. Когда работника можно отозвать из отпуска, а когда нет? Как это грамотно оформить документально? Что делать с выплаченными отпускными? Ответы на эти и другие вопросы о правилах отзыва из отпуска вы найдете в нашей статье.

  • Приказ об отзыве работника из отпуска
  • Отзыв из отпуска: как учесть требования трудового законодательства
  • Соблюдение внутрикорпоративных правил
  • Как оформить отзыв из отпуска по производственной необходимости (образец)?
  • Возможен ли отзыв из отпуска без перерасчета отпускных?
  • Итоги

Приказ об отзыве работника из отпуска

Приказ об отзыве из отпуска составляется в произвольном виде. Специальной формы для этого документа законодательством не установлено. Каждая фирма определяет его содержание самостоятельно исходя из требований трудового законодательства к процедуре прерывания отдыха работника с учетом внутрифирменного трудового распорядка.

Про унифицированные формы «отпускных» приказов и формы иных «отпускных» документов читайте в статьях, размещенных на нашем сайте. См., например, статьи:

Отзыв из отпуска: как учесть требования трудового законодательства

Требования к оформлению отзыва из отпуска изложены в ст. 125 ТК РФ.

Из содержания указанной статьи следует, что отзыв из отпуска запрещен для 3 категорий сотрудников: беременных, несовершеннолетних и работающих во вредных и (или) опасных условиях.

Если вызываемый отпускник не входит в указанный список, только желания работодателя для прерывания его отдыха недостаточно. Отпускник вправе отказаться от прерывания своего отдыха и не опасаться наказания за это (п. 37 постановления Пленума Верховного суда РФ от 17.03.2004 № 2).

Кроме того, отзыв из отпуска работника оборачивается для работодателя следующими дополнительными обязанностями:

  • учесть желание сотрудника догулять отпускные дни в любое удобное для него время;
  • по выбору сотрудника присоединить неиспользованную часть отдыха к его ежегодному отпуску за следующий рабочий год.

Подробнее о нюансах предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков узнайте из этой публикации.

Соблюдение внутрикорпоративных правил

Процедура отзыва из отпуска может быть прописана в локальных стандартах фирмы — в этом случае необходимо придерживаться установленного порядка. К примеру, в положении об отпусках или правилах внутреннего трудового распорядка указывается, что для оформления отзыва из отпуска требуется:

  • служебная записка руководителя подразделения, работник которого подлежит отзыву (завизированная директором фирмы служебная записка служит основанием для оформления письменного уведомления об отзыве из отпуска, направляемого сотруднику);
  • собственноручно оформленное сотрудником согласие на прерывание отпуска;
  • внесение информации об оставшихся днях отдыха в график отпусков и личную карточку сотрудника.

В таком случае отзыв из отпуска придется оформить с помощью всех указанных бумаг в полном объеме.

Порядок оформления графика отпусков (форма Т-7) и личной карточки сотрудника (форма Т-2) узнайте из статей на нашем сайте:

Если никаких нюансов внутрифирменными стандартами не предусмотрено, сообщить сотруднику о внезапном прерывании его отдыха можно любыми возможными способами: по телефону, электронной почте и др. Но без письменного приказа все равно не обойтись. Как его оформить, смотрите далее.

Как оформить отзыв из отпуска по производственной необходимости (образец)?

Перечень обстоятельств, при которых допускается отзыв из отпуска, законодательно не установлен, поэтому работодатель вправе определить их самостоятельно.

Например, отзыв из отпуска по производственной необходимости возможен в случае:

  • проведения инвентаризации, присутствие материально ответственного лица на которой обязательно;
  • проведения выездной налоговой проверки, в течение которой главному бухгалтеру придется быть на рабочем месте;
  • возникновения неполадок в компьютерных сетях, которые может устранить только системный администратор.

Отпуск из отпуска по производственной необходимости может быть оформлен и для других сотрудников компании.

Как оформить отзыв из отпуска? Отзыв из отпуска оформляется приказом, в содержании которого должно быть предусмотрено следующее:

  • причина, по которой сотруднику придется оторваться от отдыха;
  • информация о дате прерывания отпуска и Ф. И. О. вызываемого отпускника;
  • число дней неиспользованного отпуска и дата, когда сотрудник готов его догулять;
  • распоряжение бухгалтерии о перерасчете отпускной суммы и кадровикам о внесении информации о днях отпуска, подлежащих использованию в будущем, в график отпусков и личную карточку сотрудника.
  1. В приказе на отзыв из отпуска в качестве основания указываются реквизиты письменного заявления сотрудника о согласии прервать свой отдых.
  2. Образец приказа об отзыве из отпуска смотрите на нашем сайте.
  3. Отзыв из отпуска: как правильно оформить и сделать, образец заявления
  4. Скачать образец

Возможен ли отзыв из отпуска без перерасчета отпускных?

Бухгалтеры нередко задаются вопросом: возможен ли отзыв из отпуска без перерасчета отпускных? К сожалению, нет. Дело в том, что при переносе отпуска рассчитать средний заработок для расчета отпускных нужно будет исходя из нового расчетного периода (ст. 139 ТК РФ), поэтому часть отпускных за неиспользованные дни отпуска сотрудник должен вернуть.

Удержать их без согласия работника организация не может, так как в ст. 137 ТК РФ установлены ограничения для удержания из заработной платы работника.

Для удержания излишне выплаченных отпускных при отзыве из отпуска организации нужно либо договориться с работником о том, что он вернет деньги в кассу, либо получить от работника заявление на удержание, либо оформить излишне выплаченные отпускные как аванс под будущую зарплату.

В любом случае, чтобы не нарушать ТК РФ, нужно оформить согласие работника на удержание отпускных за то количество дней, на которые работник был отозван из отпуска.

В каких еще случаях письменное согласие работника обязательно, см. в статьях:

Итоги

Отзывать работника из отпуска работодателя вынуждают различные обстоятельства: внезапная налоговая проверка, вышедшая из строя компьютерная сеть и др. Чтобы процедура отзыва из отпуска носила официальный и законный характер, необходимо оформить отдельный приказ, согласие работника на отзыв из отпуска, а также согласие на удержание отпускных за дни отзыва из отпуска.

Не будет считаться нарушением трудовой дисциплины отказ работника раньше времени прерывать свой отпуск. В этом случае приказ оформлять не понадобится.

Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс. Полный и бесплатный доступ к системе на 2 дня.

Заявление на отзыв из отпуска: образец

В связи с производственной необходимостью работодателю может потребоваться организовать выход сотрудника, находящегося в отпуске, на работу. Такое решение нельзя принимать в одностороннем порядке, поэтому выход на работу предполагает наличие заявления на отзыв из отпуска. Образец письменного согласия работника на отзыв поможет оформить эту ситуацию без ошибок.

На сотрудников организации, заключивших с работодателем трудовые договора, распространяются все гарантии и права, установленные трудовым законодательством. Среди прочего, работники имеют право на оплачиваемый отпуск за каждый отработанный год (ст. 122 ТК РФ).

Первый отпуск сотрудник может взять уже после 6 месяцев работы, считая со дня трудоустройства. Если у сотрудника есть потребность уйти в отпуск, не дожидаясь этого срока, и работодатель не против, то отпуск сотруднику могут предоставить авансом.

В большинстве случаев предоставление отпуска новым работникам авансом является правом организации. Лишь в некоторых случаях предоставление отпуска до 6 месяцев непрерывной работы в компании может быть обязанностью (подробнее об этом см.

, «Отпуск до полугода работы по Трудовому кодексу РФ»).

Отпуск можно прервать досрочно

На практике может возникнуть необходимость прекратить отпуск работника досрочно. Например, в организации проходит выездная налоговая проверка, и главному бухгалтеру и его заместителям необходимо при ней присутствовать. В такой ситуации можно оформить отзыв работника из отпуска.

Так как выход на работу предусматривает согласие сотрудника, то его нужно оформить в письменном виде, попросив написать заявление на отзыв из отпуска. Специально для читателей наши специалисты подготовили образец уведомления работодателя о согласии прервать ежегодный оплачиваемый отпуск.

  Отпуск с праздничными днями: издаем приказ (образец)

Отзыв из отпуска: как правильно оформить и сделать, образец заявления

Также вы можете скачать образец уведомления работодателя о согласии прервать ежегодный оплачиваемый отпуск.

Отзывая сотрудника из отпуска нужно помнить, что некоторые категории работников запрещено отзывать из отпуска даже при наличии письменного согласия. К таким сотрудникам относятся (ч. 3 ст. 125 ТК РФ):

  • несовершеннолетние работники;
  • беременные женщины;
  • сотрудники, работающие на вредных и опасных работах.

Отзыв из отпуска по производственной необходимости

Все работники должны периодически отдыхать. Но по уважительной причине (производственной необходимости) работодатель вправе прервать отдых подчиненного.

К уважительным относят только очень серьезные обстоятельства, к примеру, чтобы устранить последствия аварии или стихийного бедствия, либо заменить сотрудника, временно выполняющего обязанности отдыхающего, но внезапно попавшего в больницу.

Оформить вызов из отпуска по производственной необходимости разрешается в виде уведомления (сообщения) в свободной форме.

  • Общество с ограниченной ответственностью «Пион»
  • (ООО «Пион»)
  • Менеджеру по работе с клиентами

Жуковой Д.В. Сообщение В связи с производственной необходимостью и болезнью менеджера по работе с клиентами Сидоровой О.Г. просим Вас дать согласие на отзыв из ежегодного оплачиваемого отпуска с 24 апреля 2020 года. В соответствии со ст. 125 Трудового кодекса Российской Федерации, неиспользованная в связи с отзывом часть отпуска будет предоставлена Вам в любое удобное для Вас время в текущем рабочем году либо может быть присоединена к отпуску за следующий рабочий год по Вашему желанию. Генеральный директор ООО «Пион» Воронов Воронов А.В.

Из ст. 125 ТК РФ следует, что вызвать работника по производственной необходимости разрешено только с его согласия. И если человек не может или не хочет выходить на работу раньше положенного времени, заставить его нельзя.

Кроме того, категорически запрещается прерывать отдых следующих лиц (даже если возникла производственная необходимость):

  • несовершеннолетних;
  • беременных сотрудниц;
  • трудящихся на вредном и(или) опасном производстве;
  • совмещающих работу и учебу (в случае дополнительного учебного отпуска).

Достаточно часто сотрудники поддаются на уговоры директора и соглашаются. В этом случае нанимателю следует получить согласие сотрудника на прерывание отдыха по производственной необходимости. Согласие выйти на работу работник составляет в произвольной форме, к примеру, так:

Генеральному директору ООО «Пион»Воронову А.В. от менеджера по работе с клиентамиЖуковой Д.В. Согласие на отзыв из отпуска Я, менеджер по работе с клиентами Жукова Дарья Васильевна, согласна на отзыв меня из ежегодного оплачиваемого отпуска с 24.04.2020.

Образец заявления на отзыв из отпуска с согласия работника

Согласие работника на отзыв из отпуска: образец и правила оформления5 (100%) 1 vote

В отдельных случаях рабочие обстоятельства могут потребовать присутствия всех сотрудников, в том числе находящихся на законном отдыхе. Однако если оформить отзыв из отпуска с нарушением, можно привлечь к компании внимание проверяющих органов и спровоцировать наложение крупного штрафа.

Когда нужно заявление на отзыв из отпуска

Право работника на отдых закреплено в статье 37 Конституции РФ, Конвенцией МОТ № 132, а также трудовым законодательством нашей страны. Согласно статье 114 ТК РФ, всем сотрудникам, заключившим договор о работе с организацией, гарантировано предоставление основного ежегодного отпуска, который должен быть оплачен.

Длительность такого периода не может составлять менее 28 календарных суток за отработанный рабочий год (статья 115 ТК РФ), однако, по согласованию с работником, отпуск можно разделить на несколько частей. Начало и окончание рабочего года не совпадает с календарным, а определяется датой приема сотрудника на работу.

Согласно статье 125 ТК РФ, по инициативе работодателя возможен отзыв работника из отпуска.

Представителю администрации компании следует учесть, что выход на работу состоится только при наличии согласия на это самого отдыхающего сотрудника.

Если он не готов прервать свои каникулы, независимо от причины такого события, заставить его, а также применить к нему меры дисциплинарного воздействия за отсутствие нельзя.

Обстоятельство, из-за которых работодателю может потребоваться незапланированный выход отпускника, могут быть любыми. Например, производственная необходимость может выражаться в следующих ситуациях:

  • Внезапная проверка;
  • Поломка оборудования;
  • Потребность в увеличении количества вырабатываемой продукции;
  • Болезнь или увольнение замещающего сотрудника;
  • Иные подобные факторы.

В соответствии со статьей 5.27. КоАП РФ, если работодатель вызвал, но не озаботился согласием работника на это, выраженным в письменном виде, его могут привлечь к административной ответственности и наложить штраф. Для отдельных категорий сотрудников, даже если будет написано заявление, привлечение к трудовой деятельности невозможно:

  1. Сотрудниц, ожидающих появление ребенка;
  2. Несовершеннолетних лиц (моложе 18 лет);
  3. Тех, чьи рабочие места признаны содержащими вредные или опасные условия труда.

  Сколько дней длится отпуск у учителей по закону

В указанных случаях даже при наличии согласия работника на отзыв из отпуска работодатель будет привлечен к ответственности, установленной КоАП РФ.

Как оформляется заявление

В связи с тем, что выйти на работу и отменить отпуск гражданина вынуждает работодатель, на него ложится ответственность за оформление всей документации. Перед тем, как получить согласие трудоустроенного, необходимо издать документ, излагающий причину, побуждающую отозвать его с каникул.

Заявление об отмене отпуска работника: образец 2020 года

Статья акутальна на: Апрель 2020 г.

Причин для отмены отпуска по инициативе работника может быть очень много: отмененный рейс, неудачи с получением визы, семейные проблемы, болезнь. И каждой стороне необходимо знать, как правильно оформить документы в данной ситуации — работнику нужно написать заявление об отмене отпуска, а работодателю — соответствующий приказ.

При этом необходимо учитывать, что нормы трудового законодательства действуют в отношении отпусков достаточно строго, и данный вопрос имеет множество особенностей и нюансов.

Отмена отпуска по инициативе работника — возможна ли она

Российское законодательство регулирует вопросы, связанные с одним из фундаментальных прав трудящихся — правом на отдых, достаточно строго. Так, работодатели обязаны предоставлять полноценные ежегодные оплачиваемые отпуска продолжительностью в 28 календарных дней минимум, причем две недели из них должны обязательно предоставляться в виде единой части.

Так, все отпуска на предприятии должны выдаваться согласно заранее утвержденному графику отпусков.

Приниматься таковой график должен как минимум за две недели до наступления календарного года в виде отдельного локального-нормативного акта предприятия.

График составляется с учетом пожеланий работников и потребности работодателя в обеспечении непрерывного рабочего процесса, причем решающее слово находится именно за работодателем.

Ситуация, когда происходит отмена отпуска по желанию работодателя называется отзывом из отпуска. Использовать подобный инструмент может не каждый работодатель — законодательством установлены четкие ограничения возможных причин для отзыва и дополнительные гарантии, например, выражающиеся в полной невозможности отозвать некоторые категории граждан.

Но как же быть, когда отмена отпуска происходит по инициативе работника, и возможны ли подобные случаи в принципе? Прямого запрета подобных действий в трудовом законодательстве нет, поэтому да — подобная процедура может быть проведена. А в некоторых случаях — проводится в обязательном порядке.

Порядок действий при отмене отпуска по инициативе работника

Вне зависимости от обстоятельств и прав трудящегося на обязательное или необязательное удовлетворение его требований, порядок действий при отмене отпуска по инициативе работника практически всегда является идентичным.

Значение в данном случае имеет лишь конкретный факт — находится работник на момент принятия решения об отмене отпуска непосредственно на отдыхе, или нет.

Если отпуск ещё не начался, то тогда данный вопрос пошагово решается следующим образом:

Это важно знать:  Декретный отпуск для мужчин в 2020 году

Трудящийся подает на имя работодателя заявление на отмену отпуска. Составляться данное заявление в большинстве случаев может в свободной форме — иной порядок действий предполагается, только если на предприятии локальными нормативными актами установлена особая форма для подобных бумаг.

  • Работодатель или уполномоченный им сотрудник рассматривает заявление и основания, по которым трудящийся хочет отменить отпуск, принимая решение о предоставлении ему отмены отпуска с переносом, или отказе в таковом.
  • При положительном решении об удовлетворении требований сотрудника, необходимо создать приказ об отмене отпуска, а также оформить новый приказ о направлении трудящегося в отпуск в выбранное им или по соглашению с работодателем время.
  • Если работник уже находится в отпуске и решил отменить его, то работодателю придется либо проводить перенос отпуска как в вышеозначенной инструкции, если работник находится на больничном, либо же — оформлять отзыв из отпуска. Рекомендуется указывать, что отзыв в данном случае проводится по инициативе работника.

    Однако следует обратить внимание, что вне зависимости от того, произошла отмена отпуска путём отзыва по инициативе самого трудящегося, или нет, этот работник получит право на получение отпуска в любое удобное для него время, в том числе и без согласования с установленным графиком.

    Аннуляция отдыха: образец заявления об отмене отпуска и нюансы его подачи

    Бывают ситуации, когда сотруднику по его личной инициативе либо просьбе работодателя необходимо перенести отпускной период на другое время. Также нередки случаи, когда приходится отменять отгулы, оформленные за свой счет. Для этого проводится стандартная процедура. Работнику нужно составить заявление об отмене отпуска.

    Как правильно написать?

    Заявление на отмену отпуска не имеет особого, утвержденного законом вида. Поэтому оно составляется в свободной форме. При этом работнику необходимо придерживаться стандартной структуры. Составляется документ на листе формата А4.

    Заявление об отмене отпуска состоит из таких частей:

    • шапка. Указывается кому адресуется документ (фамилия и инициалы, должность руководителя компании в дательном падеже) и от кого (должность и ФИО полностью в родительном падеже). Также приводится наименование организации. Данную информацию располагают в правом верхнем углу;
    • название документа. По центру листа с небольшим отступом от шапки пишется с заглавной буквы слово «Заявление». Точка в конце не ставится;
    • текстовая часть. С новой строки под названием документа выражается просьба отменить отдых за свой счет, перенести ежегодный оплачиваемый отпуск. Текст пишется в произвольной форме. Рекомендуется указать причину отмены выходных дней. Также стоит прописать желаемые даты предоставления переносимого отпуска. Если есть бумаги, прилагаемые к заявлению, то их стоит перечислить в этой части. Это документы, которые подтверждают уважительную причину переноса даты отдыха;
    • заключительная часть. Под основным текстом справа указывается число составления документа, а слева (напротив даты) – фамилия и инициалы составителя. По центру ставится подпись.

    Составлять прошение об отмене отдыха работнику компании рекомендуется в двух экземплярах. Первый вариант отдается на рассмотрение руководителю. На втором заявлении следует попросить секретаря поставить дату и подпись о том, что документ был принят.

    Этот вариант рекомендуется хранить до тех пор, пока не будет отменен отпуск путем издания соответствующего приказа. Он пригодится на случай, если поданный на рассмотрение документ умышленно либо случайно будет утерян. Тогда есть возможность доказать, что бумага была подана в срок.

    Писать заявление разрешается от руки либо с применением печатной техники. В последнем случае стоит не забыть поставить свою подпись.

    При составлении документа следует придерживаться таких правил:

    • формулировать грамотно, четко и понятно выражать мысли;
    • не делать исправлений корректором, зачеркиваний;
    • писать заявление шариковой ручкой с фиолетовой либо синей пастой.

    Пример составления

    Проще составлять документ по примеру. На предприятии могут быть бланки заявления об отмене отпуска. Если они есть, то достаточно будет лишь заполнить пустые поля. Это удобно и просто. Если бланка нет, то можно попросить в отделе кадров либо у секретаря пример написания такого заявления.

    Бывают ситуации, когда в связи с определенными производственными обстоятельствами руководитель просит сотрудника выйти на работу из отпуска. В таком случае требуется согласие работника.

    Составляется заявление на отмену отдыха. Оставшиеся выходные дни потом переносятся на другое время. Образец заявления об отмене отпуска по такой причине приведен ниже.

    • сотрудника отдела технического контроля
    • Сидорова Олега Ивановича
    • Заявление

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *