Образец сличительной ведомости результатов инвентаризации ТМЦ 2021 | Скачать форму, бланк ИНВ-18 и ИНВ-19

  • Год документа: 2019
  • Группа документа: Бланки, Формы
  • Вид документа: опись, ведомость
  • Форматы для скачивания: DOC, EXCEL, PDF

Инвентаризационная опись предназначена для фиксации материальных ценностей на предприятиях различных форм собственности. Она составляется в 2-х экземплярах, где ставится подпись ответственных лиц входящих в комиссию и сотрудника, который несет полную ответственность за сохранение ТМЦ. Одна копия отправляется бухгалтеру, а вторая находится у лица с материальной ответственностью.

Перед началом проведения инвентаризации от одного человека или группы лиц, несущие  ответственность за товарно-материальные ценности берется расписка, цель которой подтверждение, что все ценности доступны для выполнения пересчета. Благодаря описи товарно-материальных ценностей удается получить сведенья касательно эксплуатируемого имущества организацией.

Как правильно заполнять документ

Результаты проведенной инвентаризации необходимо зафиксировать на бумаге. При заполнении инвентаризационной описи в специальной графе отображается реальное наличие МЦ и недостающие сведенья.

На основании выявленных испорченных материалов в ходе проведения инвентаризации составляются акты. Если будут обнаружены материальные ценности, не отображенные в учете, комиссия обязана внести их в опись.

Инвентаризационная ведомость должна содержать номера имеющегося в распоряжении оборудования и уровень его исправности.

Документ составляется по форме ИНВ-3. Если присутствуют незаполненные поля, то ставят прочерки, изображающие латинскую букву «Z». Это делается с целью невозможности в дальнейшем дописывать информацию после окончания процедуры инвентаризации. Бланки формы 0504087 используются для внесения информации полученной при инвентаризации объектов относящихся к нефинансовым активам.

Образец заполнения ИНВ-3

  • Образец сличительной ведомости результатов инвентаризации ТМЦ 2021 | Скачать форму, бланк ИНВ-18 и ИНВ-19
  • Образец сличительной ведомости результатов инвентаризации ТМЦ 2021 | Скачать форму, бланк ИНВ-18 и ИНВ-19
  • Образец сличительной ведомости результатов инвентаризации ТМЦ 2021 | Скачать форму, бланк ИНВ-18 и ИНВ-19

Образец заполнения 0504087

  • Образец сличительной ведомости результатов инвентаризации ТМЦ 2021 | Скачать форму, бланк ИНВ-18 и ИНВ-19
  • Образец сличительной ведомости результатов инвентаризации ТМЦ 2021 | Скачать форму, бланк ИНВ-18 и ИНВ-19
  • Образец сличительной ведомости результатов инвентаризации ТМЦ 2021 | Скачать форму, бланк ИНВ-18 и ИНВ-19

Когда проводится инвентаризация 

Сличительная опись материальных ценностей производится в обязательном порядке когда:

  • Продается имущество;
  • Передается объект недвижимости в аренду;
  • Заканчивается календарный период отчетного типа;
  • Меняется кадровая политика компании;
  • Случились стихийные бедствия;
  • Предприятие подлежит ликвидации или реорганизации;
  • Присваиваются материальные ценности.

Ведомость включает в себя сведения относительно имеющихся на предприятии излишек и недостач. Она составляется бухгалтером организации.

Ведомость ОС 

Используется для фиксации информации об основных средствах (недвижимости, устройств машин передаточного типа и агрегатов, инвентаря для хозяйственных и производственных целей и прочее). Инвентаризация ОС выполняется при условии присутствия всех членов входящих в комиссию и человека, имеющего материальную ответственность.  

Наш сайт позволяет скачать бланк инвентаризационной описи, которая позволит осуществлять контроль над товарно-материальными ценностями предприятия. Имеется пример заполнения документа с учетом актуальных требований.

Специалист поможет найти образцы другой документации, проконсультирует по правильному их заполнению и ответит на поставленные вопросы.

Воспользовавшись предусмотренной поисковой строкой, удастся быстро найти нужный бланк новейшего образца.

Скачать документы

Если вы не нашли ответ на свой вопрос или остались недопонимания, обратитесь за бесплатной консультацией к юристу в чате на нашем сайте

Инвентаризационная опись ИНВ-3 чистый бланк Образец сличительной ведомости результатов инвентаризации ТМЦ 2021 | Скачать форму, бланк ИНВ-18 и ИНВ-19 Образец сличительной ведомости результатов инвентаризации ТМЦ 2021 | Скачать форму, бланк ИНВ-18 и ИНВ-19 Образец сличительной ведомости результатов инвентаризации ТМЦ 2021 | Скачать форму, бланк ИНВ-18 и ИНВ-19
Инвентаризационная опись ИНВ-3 пример заполнения Образец сличительной ведомости результатов инвентаризации ТМЦ 2021 | Скачать форму, бланк ИНВ-18 и ИНВ-19
Инвентаризационная опись 0504087 чистый бланк
Инвентаризационная опись 0504087 пример заполнения

Сличительная ведомость результатов инвентаризации ТМЦ (образец)

Цель инвентаризации – проверить фактическое наличие товарно-материальных ценностей, их состояние и соответствие данным, которые отражены в документах. В присутствии ответственных лиц (например, завскладом) и материально ответственных лиц ценности пересчитываются, перевешиваются или измеряются заново.

Сведения о фактическом наличии имущества и реальности учтенных обязательств по результатам проведения инвентаризации записываются в инвентаризационные описи или акты инвентаризации. Часто случается так, что в ходе инвентаризации выявляются расхождения между данными (выявлен лишний товар или наоборот недостача), занесенными в описи, и показателями на счетах бухучета.

Информацию о расхождениях должна содержать сличительная ведомость результатов инвентаризации.

Ведомости являются первичными учетными документами, а значит, компания вправе решить, по какой форме их составлять – разработать собственную или использовать унифицированные формы. Таким образом, компания вправе выбрать:

  • продолжить использовать в работе установленные формы унифицированных первичных документов (при условии, что они содержат все необходимые реквизиты). Например, формы, утвержденные Постановлением Госкомстата России № 88 от 18 августа 1998 г.;
  • разработать самостоятельно собственную форму, в том числе взять за основу для разработки своего документа утверждённые унифицированные формы, удалив лишние реквизиты или добавив необходимые.

Независимо от того, какую форму вы решите использовать в работе, необходимо помнить, что она должна содержать все необходимые реквизиты.

Сличительная ведомость результатов инвентаризации ТМЦ: как заполнять

Ведомость можно заполнять старым проверенным способом на бумажном носителе, а также документом в электронном виде, подписанным электронной подписью.

Сличительная ведомость результатов инвентаризации ТМЦ имеет унифицированную форму ИНВ-19, которая утверждена Постановлением Госкомстата России № 88 от 18 августа 1998 г.

Сличительная ведомость составляется в двух экземплярах бухгалтером, один из которых хранится непосредственно в бухгалтерии, а второй передается материально ответственному работнику или работникам, если их несколько.

В шапке ИНВ-19 необходимо заполнить название компании, код по ОКПО, структурное подразделение, вид деятельности. Далее необходимо заполнить основание, согласно которому была проведена инвентаризация – таким основанием может являться, например, приказ или распоряжение руководителя. Далее указать его номер, дату, даты, когда была начата и закончена инвентаризация, вид операции.

Рядом с заголовком ИНВ-19 необходимо указать номер документа и дату его составления. Далее в основной части ведомости указывается, что была проведена инвентаризация ТМЦ, которые находились на хранении у определенных лиц (указываются должности и подписи лиц). Далее указывается дата инвентаризации.

Далее сличительная ведомость результатов инвентаризации содержит объемную таблицу со сведениями, которые были установлены в ходе проведения инвентаризации. В частности, таблица содержит следующую информацию:

  • Порядковый номер ТМЦ;
  • Название ценности;
  • Код или номенклатурный номер ТМЦ;
  • Далее ИНВ-19 бланк содержит информацию о единицах измерения ТМЦ: код по классификатору и название;
  • Инвентарный номер;
  • Номер паспорта;
  • Затем указываются результаты проведенной инвентаризации: количество излишек и сумма излишек;
  • Количество и сумма отсутствующих товаров (недостачи);
  • Отрегулировано путем уточнения записей в учете: количество, сумма излишка, номер счета;
  • Отрегулировано путем уточнения записей в учете: количество, сумма недостачи, номер счета;
  • Пересортица: количество, сумма, номер «лишнего товара», зачтенных в покрытие недостач;
  • Далее сличительная ведомость ИНВ-19 (скачать бланк можно здесь) содержит сведения о пересортице: количество, сумма, порядковый номер недостач, покрытых излишками;
  • Далее приходуются окончательные излишки: количество, сумма, номер счета;
  • Информация об окончательных недостачах (количество, сумма) занимает последние шесть колонок.

Иногда относительно последних колонок ведомости возникают вопросы: действительно, сличительная ведомость результатов инвентаризации ТМЦ (образец заполнения вы найдете далее) содержит колонки, которые дублируют друг друга. Повторяют друг друга три раза последние две колонки: количество и сумма окончательной недостачи.

Это сделано для того, чтобы можно было распределить недостачу, которая была выявлена, по сотрудникам, у которых она возникла. Таким образом, сличительная ведомость товарно-материальных ценностей (бланк) содержит информацию по недостаче по трем материально ответственным сотрудникам.

Если компания решила утвердить для этих целей собственную форму ведомости, то по необходимости можно увеличить количество указанных столбцов.

Не забывайте, в случае, если вы решите разработать свою форму ведомости, она, как и любой первичный документ, должна содержать обязательные реквизиты, перечисленные в ч. 2 ст. 9 Федерального закона № 402-ФЗ от 6 декабря 2011 г.

Читайте также:  Жители днр и лнр смогут получить российское гражданство в упрощенном порядке

ИНВ-19 пример заполнения

Образец сличительной ведомости результатов инвентаризации ТМЦ 2021 | Скачать форму, бланк ИНВ-18 и ИНВ-19 Образец сличительной ведомости результатов инвентаризации ТМЦ 2021 | Скачать форму, бланк ИНВ-18 и ИНВ-19 Образец сличительной ведомости результатов инвентаризации ТМЦ 2021 | Скачать форму, бланк ИНВ-18 и ИНВ-19 Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс. Пробный бесплатный доступ к системе на 2 дня.

Сличительная ведомость ИНВ-19 (образец заполнения и бланк)

Каждая фирма должна проводить инвентаризацию своего имущества перед составлением годового баланса. В ходе этих мероприятий проверяется фактическое состояние имущества компании, его соответствие данным бухгалтерского учета.

При выявлении несоответствий составляются сличительные ведомости ИНВ №№ 18 и 19.

Сличительная ведомость ИНВ-19, образец заполнения и бланк которой приведены ниже, нужна для того чтобы отразить выявленные расхождения по ТМЦ (товарно-материальным ценностям).

Процедура инвентаризации ТМЦ

Любая процедура инвентаризации начинается с издания приказ о ее проведении. В приказе определяется:

  • состав комиссии
  • имущество, которое нужно проверить
  • сроки инвентаризации

Инвентаризацию руководство компании может назначить по своей инициативе. Но в ряде случаев проведение инвентаризации предписано нормативно-правовыми актами. В каких случаях проводится обязательная инвентаризация читайте подробнее здесь.

После издания приказа об инвентаризации лица, ответственные за ее проведение, осуществляют ряд подготовительных мероприятий:

  • готовятся бланки описей;
  • собираются расписки с МОЛ (материально-ответственные лица) о том, что все ценности оприходованы или списаны

В установленный день комиссия приступает к процедуре инвентаризации. При ее проведении используются различные формы фиксирующих документов, подробнее о них смотрите здесь в таблице форм.

Применительно к ТМЦ составляется опись ИНВ-3, отражающая сведения о фактическом состоянии ТМЦ. Если установлены несоответствия фактического состояния с данными учета опись передается в бухгалтерию, где оформляется сличительная ведомость результатов инвентаризации ТМЦ. Образец ИНВ-19 приводим ниже.

  • Образец сличительной ведомости результатов инвентаризации ТМЦ 2021 | Скачать форму, бланк ИНВ-18 и ИНВ-19
  • Образец сличительной ведомости результатов инвентаризации ТМЦ 2021 | Скачать форму, бланк ИНВ-18 и ИНВ-19
  • Образец сличительной ведомости результатов инвентаризации ТМЦ 2021 | Скачать форму, бланк ИНВ-18 и ИНВ-19

Данный образец ИНВ-19 подготовлен по единой форме, принятой Госкомстатом. Вместе с тем, она не является обязательной для применения, и компания может разработать и утвердить свою форму.

Сличительная ведомость ИНВ-19 (скачать бланк)

Сличительная ведомость результатов инвентаризации товарно-материальных ценностей ИНВ-19

По итогам проведенной инвентаризации товарно-материальных ценностей составляется сличительная ведомость, где отражаются результаты ревизии.

Для оформления подведения итогов проверки ТМЦ используется типовой бланк ИНВ-19, бланк и образец заполнения которого предлагаем скачать ниже.

Когда заполняется сличительная ведомость результатов инвентаризации ТМЦ

Сличительная ведомость представляет собой документ, с помощью которого директор предприятия оценивает корректность и своевременность отражения в бухучете информации о движении, учете и выбытии определенных активов, находящихся на балансе компании.

Необходимость её составления предопределяется тем, что законодательство России обязывает всех хозяйствующих субъектов проводить инвентаризацию имеющихся активов и долгов (статья 11 закона № 402-ФЗ от 06.12.

2011, хорошо известного как Закон о бухучете).

При этом расхождения между фактическим наличием активов и учетными сведениями, как и другие итоги инвентаризации, следует оформлять документально, соблюдая действующие рекомендации и правила.

Общие правила и основания составления сличительных ведомостей по итогам (результатам) инвентаризации товарно-материальных ценностей в компаниях регламентируются содержанием раздела 4 (п. 4.1) Методических указаний, введенных в действие Приказом Минфина РФ № 49 от 13.06.1995.

Правила оформления заключаются в следующем:

  1. Сличительные ведомости заполняются инвентаризационной комиссией исключительно для тех активов, в отношении которых при проведении инвентаризации были обнаружены отклонения от имеющихся сведений бухгалтерского учета, то есть когда в процессе проверки по конкретным объектам выявлены излишки или недостачи.
  2. В сличительных ведомостях фиксируются итоги инвентаризации. Речь идет о расхождениях между сведениями инвентаризационных описей и данными бухучета, выявленных по результатам инвентаризации для определенных активов.
  3. Для товарно-материальных ценностей (сокращенно – ТМЦ) выявленные суммы недостач/излишков фиксируются в сличительных ведомостях по ценам, соответствующим стоимостной оценке этих ТМЦ в бухучете.
  4. Итоги проверки могут оформляться с использованием единых реестров, интегрирующих показатели сличительных ведомостей с показателями соответствующих инвентаризационных описей.
  5. Активы, которые не принадлежат компании, но при этом числятся в её бухучете, отражаются в отдельных сличительных ведомостях. Речь идет об активах, арендованных компанией, полученных ею для обработки (переработки) или, как вариант, пребывающих на её ответственном хранении.
  6. Сличительные ведомости разрешается оформлять как вручную, так и с помощью компьютера.

Актуальные рекомендованные формы заполнения сличительных ведомостей регламентируются Постановлением Госкомстата РФ № 88 от 18.08.1998 (далее – Постановление № 88):

  1. Если проверялись основные средства компании (их наличие, актуальное состояние, а также стоимостная оценка), при обнаружении отклонений от бухгалтерского учета инвентаризационной комиссией заполняется типовой бланк ИНВ-18.
  2. Если инвентаризация осуществлялась в отношении товарно-материальных ценностей, заполняется форма ИНВ-19 (при выявлении недостач/излишков).

Недостачи и излишки, при обнаружении которых формируются сличительные ведомости, могут выявляться по результатам инвентаризации, проведенной компанией как на добровольной основе (по инициативе руководства), так и в обязательном порядке (в случаях, оговоренных законодательством).

Случаи обязательного проведения ревизии в компании оговорены пунктом 1.5 Методических указаний (смена МОЛ, продажа или сдача в аренду активов, формирование годовой отчетности бухгалтером, хищение/порча имущества, чрезвычайные ситуации, а также реорганизация/ликвидация самой компании).

Какую форму использовать для оформления

Если в рамках проведенной инвентаризации по ТМЦ, находящимся на балансе компании, выявлены отклонения от информации бухучета, следует составить надлежащую сличительную ведомость.

Для товарно-материальных ценностей такой документ оформляют по унифицированному бланку ИНВ-19, утвержденному вышеупомянутым Постановлением № 88.

Указанная форма считается рекомендательной с 01.01.2013, что подразумевается содержанием Информации Минфина РФ № ПЗ-10/2012. Хозяйствующие (экономические) субъекты вправе составлять данный отчетный документ по собственным образцам, не применяя бланк ИНВ-19 в обязательном порядке.

Тем не менее большинство организаций всё же используют форму ИНВ-19 для сличительной ведомости итогов (результатов) инвентаризации ТМЦ, считая его наиболее комфортным и целесообразным. Заполняется ИНВ-19 по определенным правилам и с соблюдением общепринятой формы этого документа.

Рекомендуем образцы документов:

Как заполнить бланк ИНВ-19 при инвентаризации товарно-материальных ценностей

Унифицированная форма ИНВ-19 предполагает отражение таких сведений:

  1. Название предприятия, осуществляющего проверку имеющихся ТМЦ.
  2. Название конкретного структурного подразделения (отдела), в котором провели инвентаризацию товарно-материальных ценностей.
  3. Код компании по ОКПО, коды вида деятельности и вида операции.
  4. Распорядительный акт, который стал основанием для инвентаризации ТМЦ. Обычно таким актом является надлежащий приказ директора. При этом указываются дата/номер приказа.
  5. Даты начала/завершения проверки товарно-материальных ценностей.
  6. Номер сличительной ведомости, а также дата её оформления.
  7. Название бланка, однозначно демонстрирующее суть документа.
  8. Констатация факта проведения инвентаризации имеющихся ТМЦ.
  9. ФИО/должность каждого из МОЛ, обеспечивающих сохранность товарно-материальных ценностей.
  10. Дата, по состоянию на которую фиксируется факт пребывания данных ТМЦ на ответственном хранении указанных МОЛ.
Читайте также:  Как ип перейти с енвд на усн с 2021 года

Далее заполняется табличная форма, которая отражает итоги инвентаризации и включает следующую информацию:

  1. Порядковый номер внесенной записи (заполненной строки).
  2. Название, описание (вид, сорт) и номенклатурный номер (код) объекта ТМЦ.
  3. Название и ОКЕИ-код единицы измерения.
  4. Номера – паспортный (регистрационный) и инвентарный.
  5. Итоги инвентаризации. Указывается либо излишек (количество и сумма), либо недостача проверенного объекта ТМЦ.
  6. Информация об урегулировании излишка или недостачи путем уточнения учетных сведений — количество и сумма товарно-материальных ценностей, а также номер соответствующего счета (как вариант, заказа или статьи).
  7. Сведения о выявленной пересортице. Здесь указывают излишки ТМЦ, которые были зачтены как покрытие обнаруженных недостач, а также недостачи ценностей, фактически покрытые выявленными излишками.
  8. Информация о том, что окончательные излишки оприходованы (номер счета, количество, сумма).
  9. Информация об окончательных недостачах (количество, сумма ТМЦ).

В ИНВ-19 должны быть расшифрованная подпись бухгалтера, а также ФИО, должность и личная ознакомительная подпись каждого из МОЛ.

Скачать бланк и образец заполнения

Скачать бланк форма ИНВ-19.

Скачать образец заполнения сличительной ведомости результатов инвентаризации ТМЦ.

Образец сличительной ведомости результатов инвентаризации ТМЦ 2021 | Скачать форму, бланк ИНВ-18 и ИНВ-19

Вам также может понравиться

Акт ???? Инвентаризации ???????? Правильный Образец и Бланк 2022

Акт инвентаризации – один из самых главных документов, составляемый инвентаризационной комиссией по специальной установленной форме, утверждённой соответствующим постановлением, и представляет собой ни что иное, как документированное подтверждение фактического наличия всех материальных ценностей компании, её денежных средств и бланков имеющимся записям в соответствующих регистрах ведущегося на предприятии бухгалтерского учета.

Файлы для скачивания:

Документ

Бумага основывается на данных сличительных ведомостей (описей) и состоит их трех частей:

  • Шапка документа. Включает код ОКУД, число заполнения, название учреждения.
  • Тело акта. В нем содержатся данные о членах комиссии, непосредственно учтенных объектах, сроках.
  • Заключительная часть. В ней указаны подписи каждого из членов комиссии с расшифровкой и указанием занимаемых должностей.

Образец сличительной ведомости результатов инвентаризации ТМЦ 2021 | Скачать форму, бланк ИНВ-18 и ИНВ-19

Важный момент! Ведомость расхождений формы 0504835 составляется только при том варианте развития событий, если были обнаружены какие-либо излишки или недостача. При полном соответствии нужды в составлении ведомости нет.

Как составляется акт инвентаризации

Составляется акт минимум в двух копиях. Здесь запрещено делать какие-либо правки. Избегайте помарок и опечаток. В соответствующих строках указываются проверяемые объекты, вес, количество и др.

При составлении акта обязательными являются подписи всех специалистов, которые входят в состав проверяющей группы. Нужно помнить, при отсутствии одной подписи, документ будет признан недействительным. После окончания инвентаризации работник, отвечающий за данные ценности, документально подтверждает правильность работы комиссии, указывает, что к проверке не имеет никаких претензий.

Скачать акт инвентаризации в 2022 году

При необходимости указать данные, касающиеся инвентаризации, применяется данная форма. Здесь отображаются фактические данные и информация бухгалтерской документации.

Скачать

В этом документе указывается информация о проверке, связанной с нематериальными активами. При этом осуществляется проверка документов, которые позволяют компании использовать данные активы.

Скачать

Данный бланк используется в тех случаях, когда проводится проверка ТМЦ. Как правило, инвентаризация проходит на складах, где они и хранятся. Если при этом будут выявлены просроченные или негодные ТМЦ, оформляется дополнительный акт утилизации.

Скачать

Бывают ситуации, когда проверке подлежат основные средства, ремонт или возведение которых еще не окончено. Сюда относятся техника, здания, оборудование, различные сооружения. Проверка выявляет, насколько фактические затраты соответствуют затратам, указанным в бухгалтерских документах.

Скачать

Форма предназначена для проверки расходов, которые относятся к будущим периодам. Здесь сопоставляется информация бухгалтерии с фактическими затратами, которые подтверждают первичные документы.

Скачать

Бланк заполняется при инвентаризации, которая касается наличных денег. Обычно проверка касается кассы фирмы, где проверяются фактические деньги, чеки, марки и др.

  • Скачать
  • Проверка, касающаяся документов строгой отчетности и ценных бумаг, осуществляется с использованием данной формы.
  • Скачать

Здесь фиксируется информация, касающаяся расчетов с поставщиками, кредиторами, покупателями и остальными контрагентами. Проверка позволяет сопоставить данные бухгалтерии с задолженностями, которые имеются фактически.

Скачать

Именно такую форму имеет сличительная ведомость. Она используется в том случае, когда инвентаризация касается основных средств. Здесь фиксируется, насколько фактическое состояние дел отличается от учета бухгалтерии.

  1. Скачать
  2. В этой сличительной ведомости фиксируются данные, касающиеся ТМЦ, при пересчете которых проверяющая бригада выявила отклонения.
  3. Скачать

Перед началом проверки руководитель компании должен издать соответствующий приказ. Именно для этих целей используется форма ИНВ-22. Здесь отображаются сроки, состав комиссии, порядок проведения инвентаризации и ее объем. После подписания директора документ вручается старшему члену проверяющей группы.

Скачать

По сути, этот бланк является журналом, в который вносится правильность выполнения инвентаризации. Здесь регистрируются все приказы, которые издавало руководство перед проверкой.

  • Скачать
  • В этот акт вносятся результаты контрольных проверок по проведению инвентаризации.
  • Скачать
  • Результаты всех контрольных проверок, которые предназначены для определения правильности работы специалистов, вносятся не только в специальный акт, но и в журнал по форме ИНВ-25.
  • Скачать

Кем утверждается, где регистрируется

Помимо подписи состава комиссии, акт обязательно должен «закрепить» своей подписью руководитель организации. Приказ, который содержит список членов комиссии, обязательно заносится в специальную книгу контроля за выполнением приказов учреждения.

Если в учреждении маленький штат и небольшое количество материальных и других ценностей, участвующих в деятельности, то допускается использование присутствующей ревизионной комиссии.

Условие проведения: обязательное и инициативное

Регламент проведения определяется самим хозяйствующим субъектом, за исключением случаев, когда проведение такой проверки является обязательным. Случаи проведения обязательной проверки приводятся, например, в п. 27 Приказа Минфина № 34н.

Так, в обязательном порядке состав и стоимость активов и задолженностей компании следует проверить:

  • перед началом подготовки годовой бухгалтерской отчетности;
  • в случаях хищения или порчи имущества, подозрений на злоупотребления;
  • при смене материально-ответственного лица (далее — МОЛ);
  • при реорганизации или ликвидации организации;
  • в случае стихийных бедствий (пожар, наводнение и другие случаи форс-мажора) и т.д.

Для подтверждения сохранности имущества, а также для сверки фактического наличия с данными, отраженными в учете, руководство организации может в любой момент инициировать проведение мониторинга в интересах собственника.

Особенно актуально это для производственных и торговых компаний, случаи хищения на которых, к сожалению, не редки.

Контроль

Инвентаризация сама по себе – форма контроля. Но после её окончания возможно проведение контрольных проверок правильности проведения инвентаризации. Состав участников при этом может лишь расшириться.

Начинать такую проверку можно строго до срыва печатей с помещения, где проводился первичный учёт ресурсов.

Итоги специальных контрольных проверок бывают оформлены в виде акта о контрольной проверке правильности проведения (ф ИНВ-24) и подлежат регистрации в книге учета контрольных проверок правильности проведения процесса.

Также в больших учреждениях могут проводиться внеплановые мероприятия, связанные с выборочным учетом материальных ценностей. Что касается сроков, то проверка реализуется в любой период по усмотрению руководителя.

Читайте также:  Взыскание неустойки 2021 — иск, претензия, решение

Не очень. Информация устарела.

Форма ИНВ-19. Сличительная ведомость товарно-материальных ценностей

Данные, полученные в результате проведения проверки товарно-материальных ценностей, указываются в сличительной ведомости (форма ИНВ-19).

Задача инвентаризации ТМЦ сводится к подсчету количества таких объектов как товары, готовая продукция, имеющиеся материалы и других объектов, считающихся ценностями организации. В течение проверки вся информация заносится в форму в опись (форма ИНВ-3).

Скачать пример заполнения формы ИНВ-3

В эту опись вносится вся информация и учетные данные об объектах, которые относятся к  ТМЦ. Если были выявлены несоответствия, то их надо обязательно упомянуть в сличительной ведомости.

При проверке основных средств и нематериальных активов подготавливается другая ведомость (форма ИНВ-18).

Для ТМЦ необходимо оформить ведомость по форме ИНВ-19

Образец заполнения сличительной ведомости по форме ИНВ-19

  • На главной странице документа необходимо прописать:
    • наименование предприятия;
    • наименование подразделения;
    • порядковый номер приказа об инвентаризации;
    • дату проведения проверки;
    • сроки осуществления инвентаризации;
    • порядковый номер ведомости;
    • дату заполнения ведомости;
    • ФИО ответственных лиц и занимаемые ими должности.
  • На двух следующих страницах располагается таблица, в которую заносятся данные о ТМЦ, по которым выявлены несоответствия.
  • Если есть какие-то ТМЦ, которые предприятие приняло на хранение, то они вносятся в опись (форма ИНВ-5) и на них заполняется еще одна сличительная ведомость.
  • В таблице фиксируется информация обо всех товарах, объектах готовой продукции и материалах, и других ТМЦ, в количестве которых не совпали фактические и приведенные ранее учетные показатели.
  • В описание каждого объекта ТМЦ входит:
    • единица измерения (сюда входит и код по ОКЕИ);
    • присвоенный инвентарный номер и номер паспорта (если ТМЦ содержит драгметаллы);
    • излишки (графа 8 и графа 9);
    • недостача (графа 10 и графа 11).
  • Данный документ оформляет сотрудник бухгалтерии, который осуществляет сверку данных в учете. Информация об излишках вносится в графу 12, 13, 14. Уточнение о недостаче в графу 15, 16, 17.
  • Показания по излишкам, учтенным как покрытие недостач, указываются в графах 18, 19, 20.
  • Показания по недостаче – в графах 21, 22, 23.
  • Итоговые показания по количеству излишков и денежной сумме, которые обнаружились согласно результатам проверки, вносятся в графы 24-25.
  • Графа 26 предназначена для указания номера счета, на который будут оприходованы излишки.
  • Оставшиеся графы заполняются информацией об имеющейся итоговой недостаче.
  • После подведения итогов по данным на второй и третьей страниц подводится итог по всей таблице.
  • В конце сличительной ведомости подписывается работник бухгалтерии, который ее заполнил и лица, являющиеся материально-ответственными, соглашаясь полученными результатами.

Данная унифицированная форма для сличительной ведомости не является обязательной. Можно подготовить свою собственную форму для внесения подобных данных.

Скачать сличительную ведомость ТМЦ (форма ИНВ-19)

Сличительная ведомость результатов инвентаризации ТМЦ. Бланк ИНВ-19

Ведомость по форме ИНВ-19 оформляется, если в результате проведения инвентаризации было обнаружено отклонение от учетных данных. В нее вносится информация только о тех товарно-материальных ценностях, по которым обнаружены расхождения.

Сличительная ведомость результатов инвентаризации ТМЦ — обязательный документ в случае пересортицы, когда возможен взаимозачет недостач излишками товара того же сорта, а также в таких ситуациях, когда зачесть одни товары другими нельзя. Ведомость можно заполнить как вручную, так и на компьютере.

Правила заполнения сличительной ведомости утверждены приказом Минфина России от 13 июня 1995 года № 49 (пункт 4.1).

Сличительная ведомость ИНВ-19. Бланк (скачать)

Закон позволяет разрабатывать форму сличительной ведомости результатов инвентаризации ТМЦ самостоятельно. Но, все же, гораздо удобнее воспользоваться уже существующим бланком сличительной ведомости ИНВ-19 — скачать его можно на этой странице. После этого посмотрите заполненный образец, и вам останется только внести свои данные по приведенному примеру.

Сличительная ведомость: скачать бланк

Образец заполнения сличительной ведомости ИНВ-19

Чтобы вам было еще проще внести все данные в документ правильно, скачайте ниже заполненный образец сличительной ведомости при инвентаризации. А в следующем разделе узнайте подробно о порядке ее оформления.

Сличительная ведомость ИНВ-19: скачать образец заполнения

Более 1 000 000 компаний уже печатают счета, накладные и другие документы в сервисе МойСклад Начать использовать Правила оформления

Бланк сличительной ведомости заполняется сотрудниками бухгалтерии в двух экземплярах. Один отдается материально-ответственному лицу (например, кладовщику), другой остается в бухгалтерии.

Страница 1

В строке «Организация» укажите полное наименование организации.

В следующей строке обозначается, в каком именно структурном подразделении была проведена инвентаризация. Например, склад или отдел.

Правая часть 1 страницы ведомости

Форма по ОКУД (общероссийский классификатор управленческой документации), форма по ОКПО (общероссийский классификатор предприятий и организаций), в графе «Вид деятельности» — код отрасли народного хозяйства (ОКОНХ), который присваивается Госкомстатом России.

Под этой графой укажите номер и дату документа, который стал основанием для проведения инвентаризации. Далее — дату начала и дату окончания инвентаризации. Графу «Вид операции» необходимо заполнять, только если ваша организация применяет систему кодирования.

В этом случае в нее проставляется код операции.

Еще две строки «Номер документ» и «Дата», которые находятся ниже, относятся уже непосредственно к сличительной ведомости — в ней нужно указать ее порядковый номер и, соответственно, дату заполнения документа.

В нижней части ведомости укажите дату, по состоянию на которую была проведена инвентаризация, а также ФИО материально-ответственного лица или лиц.

Страница 2

  • Графа 1 — порядковый номер товарно-материальной ценности.
  • Графа 2 — полное наименование, назначение и краткая характеристика ТМЦ.
  • Графа 3 — номенклатурный номер товара, присвоенный в вашей организации.
  • Графа 4 — код единицы измерения товара по ОКЕИ (Общероссийский классификатор единиц измерения).
  • Графа 5 — наименование единицы измерения товара.
  • Графа 6 — инвентарный номер.
  • Графа 7 — номер паспорта (заполняется на ТМЦ, которым требуется паспорт).
  • Графы 8-11 — количество и сумма стоимости лишних и недостающих товаров.
  • Графы 12-17 — уточнения записей, связанных с излишком и недостачей.
  • В нижней части ведомости укажите дату, по состоянию на которую была проведена инвентаризация, а также ФИО материально-ответственного лица или лиц.

Страница 3

Графы 18-23 — результаты зачета по пересортице.

Графы 24-26 — количество товара, сумма и номер счета, использованного для оприходования излишков.

Графы 27-32 — окончательное количество и сумма недостачи ТМЦ. Столбцы повторяются попарно, чтобы была возможность отнести недостачи за счет виновных лиц (не более трех).

Если какие-то графы остались пустыми (например, невозможен зачет по пересотртице), их необходимо отчеркнуть.

Сличительная ведомость подписывается главным бухгалтером, а также, после ознакомления, материально-ответственным лицом (лицами).

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *