Образец приказа приказ по личному составу 2023 | скачать форму, бланк

Подавляющее число управленческих решений, которые приходится принимать руководителю организации, требуют оформления приказа.

В отличие от распоряжения – ещё одного локального правового документа – приказ обычно имеет более длительный срок исполнения, остаётся действительным до момента своей отмены или его фактического исполнения, а самое главное – включает в круг решаемых вопросов кадровые, а также правовые отношения между работниками и работодателем.

После проставления личной подписи руководителя организации под приказом данный распорядительный документ становится нормативным актом, обязательным для исполнения всеми, кого он затрагивает. Как правильно составить приказ?

Структура документа

Типовая форма любого внутреннего приказа включает в себя следующие пункты:

наименование организации;
заглавие документа – «ПРИКАЗ»;
дата, номер и место составления приказа (эти данные обязательно вносятся в соответствующий журнал);
наименование приказа (например, «о назначении комиссии», «о переводе на другую должность» и пр.);
обстоятельства («в связи с изменениями трудового законодательства, технологии работы» и т. п.);
содержательная часть, начинающаяся со слова «приказываю» и включающая в себя необходимые распоряжения в виде нумерованного списка;
наименование должности руководителя, его ФИО, подпись.

Наглядный пример приказа:
Дополнительно в таком распорядительном документе могут присутствовать следующие пункты:

Приложения (например, должностные инструкции, графики работ, выдержки из Трудового кодекса).
С приказом ознакомлены: … (перечень должностных лиц и работников, до которых приказ необходимо довести под подпись).
Контроль за исполнением приказа возложен на: … (указание ФИО соответствующих должностных лиц).

Приказ: составление, опубликование, контроль за исполнением

Оформить нужный распорядительный документ почти всегда позволяет типовой образец приказа.

Такими бланками располагает отдел кадров любой организации, а личный состав данного структурного подразделения обязан проходить профессиональную подготовку в сфере документооборота, ведения журналов учёта внутренних нормативных актов и т. д.

И всё же, среди огромного разнообразия приказов существуют такие, которые требуют достаточно объёмной подготовительной работы, начинающейся с составления проекта приказа.

Для его формирования нередко приходится подробно изучать рассматриваемый вопрос (производственную необходимость), собирать необходимые сведения и согласовывать содержание документа с рядом специалистов. Проект приказа часто разрабатывают отдельные должностные лица, выполняющие соответствующее поручение генерального директора предприятия.

Любой пример приказа можно условно разделить на 2 части:

Констатирующую – указывающую на основания издания нормативного документа. Ими могут служить решения генерального директора, совета директоров акционерного общества и т. д. Иногда причину издания приказа допускается не указывать: такое пояснение считается формальным, если эта причина очевидна.
Распорядительную – начинающуюся со слова «Приказываю». Далее авторы приказа дают пояснения, каким работникам он адресуется, что этим ответственным должностным лицам необходимо сделать, а также в какие сроки намеченная работа должна быть выполнена. Здесь же указываются те структурные подразделения или отдельные работники, за которыми закрепляется функция контроля за исполнением приказа.

При опубликовании документа его номер заносится в журнал, а содержание доводится всем требуемым специалистам. Иногда такая Процедура требует проставления подписей – «ознакомлен». В ряде случаев выход нового приказа может отменять действие других, изданных ранее нормативных документов. Упоминание об этом обязательно должно присутствовать в новом акте.

Обычно с приказами генерального директора знакомится весь личный состав организации, о чём обязан позаботиться отдел кадров. Внутренние нормативные документы могут затрагивать основную деятельность организации, работу его подразделений, отделов или конкретных работников.

После издания оригинал письменного приказа подшивается в соответствующую папку (например, «Приказы по основной деятельности открытого акционерного общества»), а его номер заносится в специальный журнал, позволяющий вести строгий учёт подобных документов (в том числе как часть кадрового учёта).

Образец приказа о приёме на работу

В отделе кадров предприятия могут применяться свои правила документооборота, предполагающие использование унифицированных форм документов или бумаг, составленных в свободной форме (номера таких документов также фиксируются в журналах учёта). Так, образец приказа о приёме на работу в разрешённой Трудовым кодексом свободной форме может выглядеть так (скачать бланк):

Также существует унифицированная форма №Т-1, утверждённая Постановлением Госкомстата России №1 от 05.01.2004 года (скачать бланк):

Образец приказа об увольнении

При увольнении работника руководитель организации ставит личную подпись под приказом, оформленном в следующем виде (скачать образец унифицированной формы №Т-8):

Приказ о назначении директора: образец 2017 года

Обычно в только что созданном предприятии первым приказом генерального директора становится документ о вступлении им в должность. В данном случае отделу кадров необходимо оформить приказ следующего вида (скачать пример):

Этот нормативный документ должен содержать все обязательные пункты, включая наименование организации, её реквизиты, личную подпись директора и т. д.

Ещё один распространённый вариант такого приказа представлен ниже (скачать образец):

Образец приказа о праздничном дне

Независимо от вида основной деятельности предприятия, организация работы её сотрудников должна осуществляться в строгом соответствии с Трудовым кодексом Российской Федерации.

В связи с этим руководителю организации приходится ставить свою личную подпись и под приказами, устанавливающими или переносящими праздничные дни.

С образцом такого документа можно ознакомиться ниже (скачать пример бланка):

Книга приказов: как вести правильно, образец

Каждый Приказ, оформленный на предприятии, подлежит регистрации с присвоением персонального номера. Это необходимо для устранения попыток оформить распорядительные решения «задним» числом. Поскольку регистрация должна проходить последовательно, то на каждой фирме должен действовать Журнал Приказов, позволяющих контролировать документооборот организации.

Согласно кадровой теории, такой Журнал может использоваться не только для регистрации Приказов, но также для внесения информации обо всех распоряжениях, касающихся трудоустроенных сотрудников.

Целесообразность применения Книги приказов обусловлена следующими причинами:

срок хранения документации составляет 75 лет и, такая Книга служит хорошим архивным показателем того, где и как отыскать нужный распорядительный документ;
большинство видов Приказов требуют обязательной регистрации, поэтому в любом случае должен существовать Журнал для внесения информации о таких распорядительных документах.

На части предприятий существует правило, в соответствии с которым распорядительные документы (или другие оформляемые служащими документы) получают юридическую силу только после процедуры регистрации.

Регистрация, в данном случае, это запись о распоряжении/приказе (письме, повестке, отчете) которая подтверждает его оформление и отправку к адресату, если это необходимо.

Фирма может самостоятельно определить, как и, где регистрировать документы, но согласно общему правилу, удобнее всего вести отдельный журнал для каждого вида корреспонденции.

В связи с этим, оформление Книги приказов – обязанность. И без этого шага (без регистрации распорядительного документа) он не сможет получить юридическую силу, а значит его исполнение будет необязательным для участников правоотношений.

Какие документы учитываются в журнале: специфика приказов по личному составу

Существует несколько видов Приказов, регулирующие разные виды трудовых отношений. С другой стороны, законодательством предусмотрено две формы соглашения:

Т1 – распорядительный документ, который касается только одного работника предприятия;
Т1а – Приказ, оформленный в отношении нескольких служащих сразу, если необходимо урегулировать один вид правоотношений (поощрение, наказание, отпуск).

Согласно юридической теории, к приказам по личному составу принято относить лишь те распорядительные бумаги, которые распространяются на рядовых сотрудников (не относящихся к руководству в соответствии с уставом). К примеру, приказ о назначении генерального директора или главного бухгалтера не должен регистрироваться в Книге приказов.

В связи с этим, трудовая практика позволяет выделить следующие виды распорядительных документов, которые подлежат регистрации в Журнале и, которые без регистрации не получат юридическую силу:

трудоустройство (прием на постоянное место работы, совмещение и совместительство, удаленная и работа на неполный день, срочные и бессрочные правоотношения);
прекращение работы (независимо от оснований увольнения);
перемещение между должностями;
совмещение сотрудника;
совместительство (внутреннее и внешнее) сотрудника;
порядок получения заработной платы (дополнительные бонусы и финансовые взыскания);
направление в командировку;
оформление отпуска (очередного, внеурочного, за свой счет, по учебе, по личным обстоятельствам).

Для каждого вида распоряжения установлен свой код бланка Приказа, но это рекомендательные формуляры. Участники правоотношений могут самостоятельно составить Приказ, соответствующий особенностям производства и заявленным целям.

Регистрация Приказа осуществляется работником отдела кадров, который обязан контролировать оборот распорядительных документов внутри предприятия. И, прежде чем приступать к регистрации, следует убедиться, что документ соответствует установленным требованиям. В частности, предстоит обратить внимание на следующие факторы:

указание правовых оснований для подготовки распорядительного документа (прием на работу осуществляется на основании подписанного рабочего контракта, оформление отпуска – в соответствии с принятым графиком, отпуск по учебе – на основании вызова учебного заведения);
указание обязательных реквизитов документа (наименование, дата, номер, место составления приказа)
внесение основного содержания, в котором значатся подробные обстоятельства оформления распорядительного документа и, его последствия для участников;
документ заканчивается подписью работодателя в лице директора;
простановка печати фирмы;
наличие раздела о согласовании документа юристом или иным компетентным сотрудником.

Журнал регистрации приказов по личному составу: структура документа

Как уже отмечалось выше, законодательством не установлена единая форма документа, поэтому на каждом предприятии разрабатывается свой комфортный бланк, применимый в текущих производственных условиях. В Журнал вносятся графы, позволяющие быстро отыскать нужный документ и, дающие возможность контролировать их оборот.

Как показывает практика, чаще всего Книга состоит из следующих частей:

титулка;
список лиц, ответственных за ведение Книги;
главный раздел, содержащий графы, куда вписывается информация о распорядительном документе.

Титулка

На титульном листе документа указываются следующие сведения:

полное название предприятия (без сокращений и аббревиатур);
наименование Книги «Журнал регистрации приказов»;
дата заведения отчетной тетради;
дата окончания ведения (будет проставлена, когда листы в Журнале закончатся).

Список ответственных работников

Назначение ответственного лица происходит путем подготовки руководителем соответствующего Приказа. Если работник согласен с вверенными ему полномочиями, то он ставит подпись на распорядительном документе. И только после этого сведения о служащем будут добавлены в Журнал.

Так, на второй странице документа должны отображаться следующие данные:

фамилия, имя, отчество, занимаемая должность ответственного работника (их может быть несколько);
реквизиты Приказа работодателя, которым назначено ответственное лицо;
подпись ответственного служащего, подтверждающая начало исполнения вверенных полномочий.

Главный раздел

Все страницы книги нумеруются и сшиваются. Это делается для сохранности сведений о составленных распорядительных документах. Нет единых требований к тому, какие данные должны вноситься в этот раздел. Но, как показывает практика, самыми необходимыми графами будут следующие:

порядковый номер подписанного документа;
дата подписания и регистрации Приказа;
вид распорядительного документа (на отпуск, о приеме на работу, об увольнении, о назначении взыскания/поощрения);
перечень служащих, которых коснулся Приказ;
Нормативный акт, на основании которого подготовлен распорядительный документ (вызов с места учебы, график отпусков).

Ведение журнала регистрации

Как уже отмечалось выше, Журнал Приказов относится к факультативным отчетам, то есть их наличие на предприятии обусловлено только требованием руководителя и ответственностью кадрового работника.

Что же касается порядка ведения тетради, то руководствоваться следует универсальными правилами, которые предусматривают, что все распорядительные документы вносятся в Книгу в хронологическом порядке.

Это значит, что строго соблюдаются не только порядковые номера в Журнале, но также присвоенные Приказам номера и даты их оформления. Вся информация должна быть последовательной.

Дополнительно может использоваться локальный шифр, делящий распорядительные документы на категории. Благодаря такому буквенному и цифровому обозначению, будет легче осуществлять поиск распоряжений для дальнейшего ознакомления с ними.

Если в содержании Журнала используются сокращения, то их расшифровка должна быть представлена на отдельной странице после информации об ответственных служащих и, перед основным телом Книги.

Пример применения буквенного шифра:

В – в отношении распорядительных документов, содержащих информацию о поощрениях и дисциплинарных наказаниях;
К – связанные с кадровыми передвижениями (прием на работу, увольнение, совмещение);
КМ – оформление командировок;
ЛС – распорядительные документы по личному составу;
О – предоставление любого из видов отпуска.

Таким образом, кадровый работник, контролирующий распорядительную документацию, уполномочен самостоятельно, регулировать порядок осуществления контроля выданных и зарегистрированных приказов. На протяжении всего времени использования кадровик может менять форму Журнала, добавляя/удаляя графы с целью улучшения отчетности.

Как уже отмечалось выше, все страницы документа подлежат обязательной нумерации. Вырывать листы категорически запрещено. Кроме того, при внесении информации следует быть предельно внимательным. Не допускаются ошибки и исправления, помарки.

Категорически запрещено использование корректора. Если возникла необходимость в исправлении информации, то кадровый работник зачеркивает ложный текст и пишет рядом правильные сведения.

Затем возле исправления ставится подпись ответственного служащего и дата внесения правок.

Ведение журнала в электронном виде

На некоторых предприятиях ведение отчетности происходит в электронном виде. Для этого используется обычный текстовый документ с самостоятельно оформленной таблицей или же, применяются специальные программы кадровой отчетности.

Независимо от того, какой выбран способ, предстоит регулярно (по мере заполнения электронных листов) распечатывать отчет, нумеровать страницы и сшивать их в единый документ. Так удастся защитить свои отчеты от сбоя компьютерной системы.

Ответственные за ведение

Нет единых требований к тому, кто должен вести Книгу Приказов. Как показывает практика, чаще всего это работник кадрового аппарата. Также ответственным может выступать Юрист фирмы или секретарь руководителя. По сути, это любой человек на фирме, который контролирует документооборот и, предоставивший свое согласие на расширение функциональных обязанностей.

Как и сколько времени хранить журнал

Ведение текущего Журнала осуществляется до того времени, пока не закончатся свободные страницы. После этого Книга подлежит передаче в архив, где и будет находиться на протяжении установленного времени.

Согласно общему правилу, минимальный срок хранения документации составляет три года. Если речь идет о Приказах в отношении личного состава, то они должны находиться в архиве на протяжении 75 лет.

В среднем, срок хранения документов варьируется в пределах 25 лет.

По окончанию установленного срока сохранности Журнала он передается для уничтожения, о чем составляется Акт, который подписывается компетентными должностными лицами.

Приложение

Образец заполнения журнала учета приказов по личному составу

Приказ по личному составу образец

Приказ по личному составу — распорядительный акт фирмы-работодателя, позволяющий осуществлять управление персоналом фирмы.

Подвергнем юридическому анализу порядок издания и исполнения такого документа, а также предложим типовой образец для скачивания.

Эксперты по личному составу готовы прийти к вам на помощь и оказать бесплатную консультацию. Для этого необходимо заполнить и направить в наш адрес данную заявку.

Оформление приказов по личному составу

Оформление осуществляется при неукоснительном соблюдении принятого в стране законодательства. Форма издаваемых приказов должна соответствовать установленным унифицированным образцам.

В случае, если для создания приказа не имеется утвержденной унифицированной формы, то за образец можно взять аналогичный документ или подготовить индивидуальную форму.
Индивидуальные распорядительные формы не должны противоречить требованиям российского законодательства.
Приказы по организации изготавливаются в единственном экземпляре, подписываются руководителями фирмы и доводятся до сведения работников и служащих, чьи прав и интересы они затрагивают.

При необходимости, сотрудник кадровой службы вправе подготовить и выдать выписку из приказа по личному составу. Данный документ может быть необходим для передачи в структурные подразделения общества, а также для предъявления сторонним организациям.

Унифицированные формы приказов
Такие формы введены в действие распорядительным актом правительства нашего государства и обязательны для применения на всей ее территории.
Организации, предприятия и фирмы, независимо от их правового статуса обязаны их соблюдать при оформлении приказов по личному составу.
Не соблюдение таких правил может привести к наложению административных взысканий на ответственных должностных лиц.
Ниже мы приведем основные унифицированные формы приказов по обществу, которые могут вам понадобиться в повседневной трудовой деятельности.
Иные формы приказов и распорядительных актов можно найти в разделе нашего сайта «Образцы документов».
Журнал регистрации приказов
Учет изготовленных и принятых в организации приказов подлежит единому учету в специально заводимом журнале учета регистрации приказов.

Такой журнал формируется ответственным за его ведение лицом. При необходимости, такая книга прошивается и все ее листы скрепляются печатью организации и подписью ответственного за ее целостность лица.

Все изданные на предприятии приказы подлежат регистрации в таком журнале регистрации, с присвоением специального индивидуального номера и даты издания.

Образец приказа приказ по личному составу 2021 и 2021

Видов приказов по личному составу существует множество. Перечислим их укрупненные группы:

Организационные: о приеме, увольнении, перемещении работников и др.
Дисциплинарные: о наказании или поощрении.
Регламентные: о направлении в командировку, разнообразных отпусках.
Зарплатные: об установлении окладов, надбавок и доплат.
Стимулирующие: о премиях и иных вознаграждениях.
Технического характера: отменяющие — при необходимости отменить ранее изданный приказ или его отдельные пункты, изменяющие — вносящие поправки и корректировки в существующие приказы.

Все указанные группы приказов объединяет общий признак — понятие «личный состав». Это вся совокупность работников компании. В результате издания любого приказа по личному составу кто-либо из членов трудового коллектива или все работники компании ощущают на себе тот или иной результат.

Приказы по личному составу призваны решать целый комплекс задач:

регулирование трудовых взаимоотношений «работник — работодатель»;
формирование оптимальной структуры и численности личного состава;
решение вопросов соблюдения гарантий в отношении членов трудового коллектива;
оперативное влияние на решение вопросов текущей хозяйственной деятельности посредством оптимальной расстановки личного состава;
укрепление трудовой дисциплины в коллективе;
иные задачи.

Форму приказа можно разработать самостоятельно, предусмотрев в ней все необходимые реквизиты:

наименование компании;
номер приказа;
дату;
содержание;
основание (при необходимости);
подписи руководителя и работников.

Образец листа ознакомления с приказом по личному составу вы можете скачать в КонсультантПлюс. Если у вас есть доступ к системе, к образцу можно перейти по этой ссылке. Если доступа нет, получите пробный доступ бесплатно и переходите к образцу.

Каждый вид приказа по личному составу преследует свои организационные или оперативные цели. Подробнее об этом в следующих разделах.

Что относится к приказам по личному составу

В ТК РФ отсутствует термин или определение, которое бы объяснило, приказы по личному составу — это какие приказы? Распорядительные документы в организации разделяются на группы:

по личному составу (ЛС);
по основной деятельности;
по административно-хозяйственному направлению работы.

Разграничение нужно в процессе формирования дел для архива в случае ликвидации предприятия и передачи документов на хранение в архивы. Распоряжения по личному составу — это группа распорядительной документации организации, относящаяся к кадровому документообороту. Они дают возможность оперативного управления рабочими ресурсами организации.

Документы делятся на две большие группы. Первая включает распорядительную документацию, которая отражает существенные стороны трудовых отношений работника и работодателя. Они хранятся 75 лет. Сюда включены документы по процедурам кадрового характера:

прием на должность и заключение трудового соглашения;
перевод на другую должность или изменение трудового соглашения;
увольнение сотрудника и прекращение действия трудового соглашения;
изменение фамилии;
определение суммы зарплаты или изменение размера как часть существенных условий трудового соглашения;
поощрение, премирование, награждение и т. д.

Вторая группа включает распорядительную документацию, которая в оперативном порядке регулирует исполнение сотрудником обязанностей по должности. Они хранятся 5 лет. Сюда включены документы по кадровым процедурам:

предоставление отпуска;
применение взыскания дисциплинарного характера;
командирование работника;
направление на повышение квалификации, стажировку или аттестацию.

Группа организационных приказов: где взять образец?

Данная совокупность приказов по личному составу сопровождает каждого работника с момента приема на работу вплоть до расставания с компанией, включая все нюансы внутренних перемещений.

Приказы о приеме и увольнении — самые распространенные в данной группе. Их принято оформлять по унифицированным формам, хотя применение самостоятельно разработанных компанией форм приказов законом не возбраняется.

Образцы организационной группы приказов по личному составу изучайте с помощью материалов нашего сайта:

;
«Унифицированная форма № Т-8 — бланк и образец заполнения».

Приказы о перемещениях сотрудников представляют собой совокупность разнотипных распоряжений руководителя компании о разнообразных кадровых перестановках или линейных перемещениях членов трудового коллектива.

Среди них можно назвать следующие разновидности приказов:

о параллельном перемещении сотрудников, например с одной должности на аналогичную в другом подразделении;
о динамическом подъеме («карьерный шаг») или понижении в должности;
о временном перемещении: на место отсутствующего работника, в связи с медицинскими показаниями на определенное время и др.

Познакомиться поближе с данной подгруппой приказов о перемещении сотрудников поможет материал .

Как оформить бланк

Оформление приказа по личному составу, также, как и его содержание, целиком и полностью отдается на откуп представителям предприятий и организаций. Документ можно писать на чистом листе любого удобного формата или на фирменном бланке компании, причем как от руки (но только шариковой ручкой), так и на компьютере.

После того, как текст будет сформулирован, распоряжение нужно отдать на подпись директору или уполномоченному действовать от его имени сотруднику (при этом подпись должны быть только «живой» — использование факсимильных, т.е. отпечатанных каким-либо методом, автографов недопустимо).

Также с приказом под роспись должны быть ознакомлены ответственные за его исполнение лица и те работники организации, которых он касается напрямую.

Удостоверять бланк при помощи различного рода клише (т.е. печатей и штампов) на сегодняшний день не обязательно – эту норму нужно выполнять, только если она прописана во внутренних нормативно-правовых бумагах фирмы.

Как написать правильное сопроводительное письмо

Приказ всегда делается в одном экземпляре, но если надо, можно сделать его дополнительные копии (которые также следует заверить определенным образом). Сформированный приказ должен быть зарегистрирован во внутреннем журнале учета документов.

Дисциплинарные приказы (пример)

Группа дисциплинарных приказов также отличается многообразием. Сюда входят разного рода распоряжения работодателя о наказаниях членов трудового коллектива за нарушение внутрифирменных положений, распоряжений и указаний, огрехи в соблюдении трудовой и технологической дисциплины и др.

Приказы данной группы не могут оформляться только на основании желаний администрации компании, поэтому требуют к себе повышенного внимания.

К примеру, приказ о дисциплинарном наказании является заключительным этапом в следующем алгоритме действий работодателя:

обработка первично поступившей информации о факте нарушения трудовой дисциплины;
получение от работника объяснений в письменной форме;
изучение обстоятельств и условий произошедшего нарушения трудовой дисциплины;
объективная оценка полученной информации;
вынесение мотивированного решения по виду и форме наказания работника.

Он может иметь следующий вид:
Общество с ограниченной ответственностью «Сфера»
ПРИКАЗ
«14» января 2021 года № 9/к
О дисциплинарном взыскании