ГАПОУ ЧР Приказы и распоряжения по личному составу – это документы, которые регулируют трудовые отношения и отражают действия и события, связанные с сотрудниками компании.
Поговорим о том, когда нужны такие приказы, как их заполняют и хранят. А также расскажем про правила оформления приказов и дадим пример заполнения.
Какие приказы относятся к личному составу?
Это приказы, которые касаются режима и условий работы сотрудников, оплаты труда и т.д.
Например:
- о приеме на работу;
- об увольнении;
- о предоставлении очередного или другого вида отпуска;
- о переводе на другую должность или в другое подразделение;
- о замещении отсутствующего сотрудника;
- о выплате вознаграждений;
- о привлечении к работе сверхурочно;
- о дисциплинарном взыскании;
- о направлении в командировку.
Каждый такой приказ – официальное основание для действия в отношении работника: внесения записи в трудовую книжку, выплаты отпускных или командировочных, лишения премии и т.д.
Порядок составления и оформления приказов по личному составу
Для любого приказа по личному составу должно быть основание.
Например, если сотрудник уходит в отпуск, основанием будет его заявление. Если нужно наказать за опоздание или прогул – докладная записка руководителя структурного подразделения, акт отсутствия на рабочем месте, объяснительная записка сотрудника.
Раньше работодатели должны были использовать унифицированные формы, утвержденные Постановлением Госкомстата № 1 от 05.01.2004. Теперь такого требования нет, но многие по-прежнему пользуются готовыми формами из этого приказа, т.к. это удобно.
В то же время, никто не запрещает работодателям разрабатывать свои формы приказов. Главное, чтобы в них были обязательные элементы:
- наименование документа;
- номер;
- дата;
- название организации;
- смысловая часть;
- Ф.И.О. сотрудника, которого касается приказ;
- основание;
- отметка об ознакомлении сотрудника с документом;
- подпись руководителя организации либо другого уполномоченного лица.
При этом нужно помнить, что многие приказы по личному составу относятся к первичным документам, т.к. служат основанием для оплаты. Поэтому, они должны содержать обязательные для «первички» реквизиты: наименование, дату составления, название компании, суть хозяйственной операции и др.
Можно оформить сводный приказ на группу сотрудников, перечислив Ф.И.О. каждого.
Важно!
Если компания использует не унифицированные приказы, а самостоятельно разработанные бланки или видоизмененные унифицированные, нужно утвердить их руководителем и закрепить в ЛНА компании. Например, в инструкции по кадровому делопроизводству. Документы, которые служат основанием для выплат и являются «первичкой», должны быть закреплены в учетной политике.
Образец приказа по личному составу:
Следите, чтобы формулировки совпадали с формулировками ТК РФ. Так, некоторые работодатели по привычке продолжают применять такое дисциплинарное взыскание как строгий выговор. Но в действующей редакции Трудового кодекса есть только замечание и выговор. За неверную формулировку можно получить Штраф при проверке трудинспекции. К тому же такой приказ не может быть основанием для увольнения.
Вот почему важно, чтобы кадровыми документами занимались специалисты, подкованные в вопросах трудового законодательства, а не случайные работники в качестве дополнительной нагрузки (бухгалтеры, секретари, и т.д.).
Учет приказов по личному составу
Кадровые приказы нужно регистрировать в отдельном журнале. Строго установленной формы журнала нет Образец записи в едином журнале регистрации без классификации по видам – см. ниже).
В зависимости от размеров компании и количества приказов можно вести как один перечень приказов по личному составу, так и отдельные – по ситуациям:
- приему на работу;
- увольнениям;
- отпускам;
- командировкам и т.д.
Журнал регистрации приказов по личному составу выглядит так:
Форму журнала нужно закрепить в локальном нормативном акте.
Обязательные кадровые документы, наличие которых важно контролировать руководителю
Хранение приказов по личному составу
Сколько хранить все эти документы – написано в специальном перечне Минкультуры (утв. приказом от 25.08.2010 № 558).
Согласно документу, приказы по личному составу хранят:
- приказы о приеме на работу, переводам, увольнениям, изменения оплаты труда и различных выплат, отпусков и командировок работников с тяжелыми, вредными и опасными условиями труда, длительных командировок и др. – 75 лет (для документов, созданных до 1 января 2003 года);
- те же документы, но оформленные после 1 января 2003 года – 50 лет;
- приказы по наказаниям, отпускам, коротким командировкам – 5 лет.
Журналы учета приема, перемещения (перевода), увольнения работников хранят 75 (или 50) лет, а журналы учета отпусков – 3 года (статья 695 того же Перечня).
Если в организации не все кадровые процедуры оформлялись приказами, их нужно оформить хотя бы задним числом во избежание штрафов от трудовой инспекции и споров с сотрудниками. То же самое касается ЛНА по кадровым вопросам.
Пошаговая инструкция по восстановлению кадрового учета
Чтобы убедиться, все ли у вас в порядке с кадровым учетом, и готовы ли вы к проверке, закажите кадровый аудит в 1С-WiseAdvice. Мы проверим соответствие кадрового делопроизводства федеральным стандартам и требованиям ТК РФ, выявим слабые места и дадим рекомендации по восстановлению кадрового учета.
Мы всегда работаем командой: кадровик, Юрист по трудовому праву, бухгалтер по расчету зарплаты, налоговый консультант, поэтому выявляем проблемы и по смежным направлениям (зарплата и налоги).
Навсегда избавиться от проблем, связанных с кадровой документацией, вам поможет аутсорсинг кадрового делопроизводства от 1С-WiseAdvice. Мы гарантируем компенсацию всех штрафов, если нарушения допущены по нашей вине.
Приказ об утверждении инструкции по делопроизводству: образец
Хотя инструкция по делопроизводству и не является обязательной, она помогает оптимизировать документооборот на бюджетном предприятии и существенно облегчить жизнь его структурным подразделениям. О том, как правильно оформить и издать утверждающий приказ, вы узнаете из статьи.
Локальный Нормативный акт, о котором идет речь, регламентирует правила работы с организационно-распорядительной документацией. Как внутренний документ, он должен отвечать следующим требованиям:
- не ухудшает положение работников;
- носит обязательный характер;
- согласован с заинтересованными лицами.
Создание локального акта компании состоит из следующих этапов:
- Подготовка (включает в себя изучение методических и справочных материалов, опрос начальников отделов и подготовку проекта).
- Написание текста распоряжения.
- Согласование с заинтересованными сотрудниками (составляется специальный журнал ознакомления).
- Утверждение.
- Введение в действие.
Как и любое другое предписание, памятка по документообороту утверждается руководителем бюджетной организации и вводится в действие соответствующим распоряжением.
Приказ об утверждении инструкции по делопроизводству
Действующее законодательство не устанавливает унифицированную форму, можно использовать бланк, который разработан в бюджетной организации. Тем не менее, правила документооборота предусматривают определенные реквизиты, которые должны обязательно присутствовать в тексте:
- наименование организации;
- название документа, его номер и дата издания;
- текст распоряжения;
- подписи руководителя и сотрудников.
При этом текст можно условно разделить на три пункта:
- указание о введении правил;
- предписание ознакомить с ней всех заинтересованных лиц;
- назначение лица, ответственного за контроль исполнения (обычно это сам руководитель бюджетной организации).
Образец приказа об утверждении инструкции по делопроизводству
Помните, что в качестве приложения к распоряжению прилагается сама инструкция по делопроизводству, о чем следует сделать отметку в первом пункте приказа.
Документооборот. Требования к оформлению документации
Документооборот: основные понятия
Что такое делопроизводство и документооборот (2019)? Учебное пособие, равно как и современный экономический словарь, определяет документооборот как движение документов между их составителями и исполнителями по информационным технологическим цепочкам, дающее возможность проинформировать всех заинтересованных лиц, довести до них принятые решения, осуществлять учет и контроль. В свою очередь делопроизводство — это мероприятия по ведению, обновлению и контролю за документацией.
Поскольку значение информации в современном мире и бизнесе трудно переоценить, делопроизводству и документообороту организации отводится важная роль. Зачастую от четкости и ясности формулировок, скорости прохождения бумаг зависит правильность принятия решений и конечный результат.
Выделяют три вида документопотока:
- входящий (поступающий в организацию);
- исходящий (направленный из организации);
- внутренний (документация, создаваемая и используемая работниками в управленческом процессе).
Этапы работы
Работа с документами в организации делится на этапы.
- прием и первичная обработка;
- предварительное рассмотрение делопроизводителем;
- регистрация;
- рассмотрение руководством организации и направление на исполнение;
- обработка, исполнение, подготовка ответов;
- контроль исполнения.
- разработка, оформление;
- регистрация;
- отправка.
- разработка, оформление;
- регистрация;
- обработка, исполнение, подготовка ответов;
- контроль исполнения.
- учет и анализ объемов документооборота;
- хранение.
Скорость прохождения этапов напрямую зависит от правильности оформления бумаг, а также от утвержденных в организации норм документооборота. Образец положения о документообороте в организации (2019) можно скачать ниже.
ГОСТы по делопроизводству 2021
Приказ об утверждении инструкции по делопроизводству
Разработка и утверждение инструкции по делопроизводству поможет организации оптимизировать работу с документами. Она не является обязательным документом для всех субъектов хозяйствования (за исключением государственных органов и учреждений), но большинство организаций оформляют ее. Документ вступает в действие после издания приказа об утверждении инструкции по делопроизводству.
Инструкция по делопроизводству
Данная инструкция определяет правила работы с документацией внутри организации в соответствии с требованиями действующего законодательства и определяет ответственность сотрудников при работе с документами.
С содержанием инструкции необходимо ознакомить не только сотрудников службы делопроизводства, но и весь персонал, который работает с документами. Также с инструкцией обязательно нужно ознакомить под роспись новых сотрудников, зачисленных в штат организации.
Процесс разработки инструкции по делопроизводству состоит из следующих этапов:
- сбор и анализ информации;
- подготовка проекта и согласование с заинтересованными сотрудниками;
- издание приказа об утверждении и вводе инструкции в действие.
График документооборота: образец
Как составить приказ об утверждении инструкции по делопроизводству
Приказ об инструкции по делопроизводству не имеет унифицированного образца, поэтому его можно составить в свободной форме. Приказ может иметь следующую структуру:
- В верхней части листа необходимо указать наименование организации, затем – название документа («Приказ») и присвоенный регистрационный номер.
- Далее нужно прописать дату и место составления распорядительного документа.
- Затем указывают основание для составления приказа. К примеру «В целях совершенствования работы с документами на предприятии и обеспечения их сохранности». После этой фразы прописывают слово «ПРИКАЗЫВАЮ». Выбранная формулировка должна четко обосновывать необходимость издания приказа и его назначение.
- Далее идет текстовая часть, в которой нужно расписать четкие поручения для ответственных должностных лиц и персонала.
- Документ должен подписать руководитель и перечисленные в нем ответственные лица.
К распорядительному документу нужно приложить текст самой инструкции, оба документа следует хранить вместе. После утверждения приказа генеральным директором он проходит процедуру регистрации. Затем с его текстом знакомят работников под роспись. Если работников много – они расписываются в специальном журнале или листе ознакомления.
В поручительной части приказа целесообразно прописать такие пункты:
- указание о введении инструкции по делопроизводству;
- сроки введения документа в действие;
- необходимость ознакомления заинтересованных сотрудников с текстом инструкции;
- назначение лица, ответственного за исполнение приказа (чаще всего руководитель организации возлагает эту функцию на себя).
Как составить номенклатуру дел
Надо ли ежегодно утверждать инструкцию
Приказ об утверждении инструкции по делопроизводству нет необходимости издавать ежегодно. Обычно инструкция принимается на несколько лет.
Но если в течение года изменилась структура самой организации или порядок документооборота в ней, в текст инструкции по делопроизводству также нужно внести корректировки.
В таком случае потребуется издание нового приказа, в текст которого надо добавить пункт, отменяющий действие предыдущей инструкции.
Введение в действие новой инструкции по делопроизводству в организации сопровождается комплексом мероприятий:
- подготовка новых бланков документов, настройка программно-аппаратного обеспечения;
- обучение персонала новым правилам работы;
- внесение необходимых изменений в должностные инструкции и регламентные документы по делопроизводству.
Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс. Пробный бесплатный доступ к системе на 2 дня.
Образцы приказов по кадрам, личному составу, основной деятельности, АХЧ
Здесь Вы можете ознакомиться с бланками кадровых документов и образцами их заполнения.
А еще больше образцов и бланков документов в справочной базе ИКС доступны подписчикам журнала «Кадровик-практик»
| Приказ. Примерная форма. Вариант 1. БланкОбразец универсального кадрового приказа (бланк, шаблон). Разработан нашими юристами с учетом рекомендаций ГОСТа Р 7.0.97 — 2016 и кадровой практики | бесплатно | Читать |
| Приказ. Примерная форма. Вариант 2. БланкШаблон приказа по кадрам. Подходит для разных случаев кадровой практики. Может быть использован для приказов по личному составу, по основной деятельности, по административно-хозяйственной деятельности | бесплатно | Читать |
| Форма приказа, издаваемого в отношении нескольких работников. 2 варианта. БланкиОдним приказом можно отдать распорядительные предписания сразу нескольким работникам. Это оптимизирует кадровый документооборот. Приводим шаблоны таких приказов (2 варианта) | 25.00р. | Купить |
| Приказ об отмене приказа. 2 варианта. БланкиИзданный приказ в ряде случаев может быть отменен. Отмена производится также приказом. Приводим образцы (шаблоны, формы) приказов об отмене ранее изданного приказа. 2 варианта | 25.00р. | Купить |
| Приказ (распоряжение) о приеме работника на работу. Бланки разные (на базе формы Т-1 и другие)Разные варианты формы приказа о приеме на работу. На базе формы Т-1 и другие. Все можно бесплатно скачать | бесплатно | Читать |
| Приказ о приеме на работу. ОбразецДанный образец приказа о приеме работника на основную работу разработан нашими юристами с учетом требований законодательства. В приказе отражены условия о приеме на работу на неопределенный срок, об установлении ненормированного рабочего времени, об установлении оклада и премии, выплачиваемой при отсутствии дисциплинарных взысканий. Рекомендуем образец к использованию | бесплатно | Читать |
| Приказ о приёме на основную работу. ОбразецЗдесь Вы можете скачать образец приказа о приеме на основную работу на неопределённый срок. В приказе отражено условие об установлении сокращенного рабочего времени в связи с инвалидностью работника | бесплатно | Читать |
| Приказ о приеме работника на основную работу на неопределенный срок. ОбразецОбразец приказа о приеме работника на работу постоянно (на неопределенный срок). В приказе отражено условие об установлении ненормированного рабочего дня и испытания 2 месяца. Представленная форма сопровождена ми юриста | бесплатно | Читать |
| Приказ о приеме работника на работу по совместительству. ОбразецОбразец приказа о приеме работника на работу по совместительству с условием о твердой сумме оплаты за работу. Работник принят на определенный срок как совместитель | бесплатно | Читать |
| Приказ об аннулировании трудового договора. БланкСогласно ст. 61 Трудового кодекса РФ «если работник не приступил к работе в день начала работы, установленный в соответствии с частью второй или третьей настоящей статьи, то работодатель имеет право аннулировать трудовой Договор. Аннулированный трудовой договор считается незаключенным». Здесь представлен образец приказа об аннулировании трудового договора, разработанный нашими юристами | 25.00р. | Купить |
| Приказ о приеме на работу по срочному трудовому договору. ОбразецОбразец приказа о приеме работника на работу по срочному трудовому договору. Срок установлен в связи с приемом на должность главного бухгалтера, на основании абз. 8 ч. 2 ст. 59 ТК РФ. Это основания установления срока прописано в данном кадровом приказе | бесплатно | Читать |
| Приказ о внесении изменений и дополнений в приказ о приеме работника на работу. Бланк | 25.00р. | Купить |
| Приказ о внесении изменений в приказ о приеме работника на работу (исправление ошибочно указанного размера оклада). Образец | 25.00р. | Купить |
| Приказ о внесении изменений в приказ о приеме работника на работу (случай – когда условие об испытании исключено из трудового договора). Образец | 25.00р. | Купить |
| Приказ (распоряжение) о переводе работника на другую работу. Бланк (на базе формы Т-5)Бланк (форма) приказа разработан на базе «госкомстатовской» формы Т-5 с учетом требований Федерального закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ «О бухгалтерском учете». Шаблон приказа можно скачать бесплатно и использовать в кадровой работе.. | бесплатно | Читать |
| Приказ о переводе работника для замещения временно отсутствующего работника, находящегося в отпуске по уходу за ребенком (вид перевода – временный) (на базе формы Т-5). Образец | бесплатно | Читать |
| Приказ (распоряжение) о переводе работника на другую работу (вид перевода – постоянный). ОбразецОбразец приказа о постоянном переводе на другую должность, произведенном по соглашению сторон | бесплатно | Читать |
| Приказ о переводе работника на другую работу по медицинским показаниям (вид перевода — постоянный) (на базе формы Т-5). Образец | 25.00р. | Купить |
| Приказ о перемещении. БланкОбразец приказа о перемещении на другое рабочее место разработан в соответствии с ТК РФ и рекомендациями ГОСТа. Можете скачать, заполнить и использовать в кадровой работе | бесплатно | Читать |
| Приказ об отмене приказа о переводе работника на другую работу. Образец и бланк | 25.00р. | Купить |
| Приказ об исполнении обязанностей временно отсутствующего работника. Бланк | бесплатно | Читать |
| Приказ о совмещении должностей (профессий). Бланк | бесплатно | Читать |
| Приказ об отмене совмещения должностей (профессий). Бланк | бесплатно | Читать |
| Приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска работнику. Бланк (на базе формы Т-6) | бесплатно | Читать |
| Приказ (распоряжение) о предоставлении ежегодного оплачиваемого отпуска работнику. Образец | бесплатно | Читать |
| Приказ (распоряжение) о предоставлении ежегодного основного оплачиваемого отпуска работнику (случай – предоставление отпуска (части отпусков) за разные рабочие года) (на базе формы Т-6). Образец | 25.00р. | Купить |
| Приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска без сохранения заработной платы работнику. Образец | бесплатно | Читать |
| Приказ (распоряжение) о предоставлении работнику ежегодного отпуска и отпуска без сохранения заработной платы. Образец | бесплатно | Читать |
| Приказ (распоряжение) о предоставлении 1 сентября ежегодного оплачиваемого отпуска работнику. Образец | бесплатно | Читать |
| Приказ о предоставлении 1 сентября отпуска без сохранения заработной платы работнику. Образец | бесплатно | Читать |
| Приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска по уходу за ребенком. Образец | бесплатно | Читать |
| Приказ о досрочном выходе работника из отпуска без сохранения заработной платы. Образцы | 25.00р. | Купить |
| Приказ о продлении отпуска. Бланк | бесплатно | Читать |
| Приказ о перенесении отпуска. Бланк | бесплатно | Читать |
| Приказ об отзыве работника из отпуска. Бланк | бесплатно | Читать |
| Приказ о замене части отпуска денежной компенсацией. Бланк | 25.00р. | Купить |
| Приказ об отмене приказа о предоставлении отпуска. Образец и бланк | 25.00р. | Купить |
| Приказ о предоставлении 1 сентября дополнительного дня отдыха работнику-донору. Образец | бесплатно | Читать |
| Приказ о предоставлении работнику 1 сентября другого дня отдыха за работу в выходной день. Образец | бесплатно | Читать |
Методические рекомендации по разработке инструкций по делопроизводству в государственных органах, органах местного самоуправления
- УТВЕРЖДЕНЫ
приказом Росархива
от 24 декабря 2020 г. № 199 - I. Общие положения
- II. Порядок разработки, утверждения, внесения изменений в Инструкцию по делопроизводству
- III. Структура и содержание инструкции по делопроизводству
-
3.1. Общие положения
3.2. Основные понятия
3.3. Документирование управленческой деятельности 3.4. Организация документооборота 3.5. Управление документами в системе электронного документооборота
3.6. Контроль исполнения документов
3.7. Работа исполнителя с документами
3.8. Документальный фонд государственного органа, органа местного самоуправления
ПРИЛОЖЕНИЯ:
- Приложение № 1. Термины и определения
- Приложение № 2. Образцы бланков документов
- Приложение № 3. Правила оформления реквизитов документов в государственных органах, органах местного самоуправления
- Приложение № 4. Примерный перечень утверждаемых документов
- Приложение № 5. Примерный перечень документов, заверяемых печатью
- Приложение № 6. Подготовка и оформление проектов законодательных актов Российской Федерации
- Приложение № 7. Подготовка и оформление проектов актов (указов и распоряжений) Президента Российской Федерации
- Приложение № 8. Подготовка и оформление проектов актов (постановлений, распоряжений) Правительства Российской Федерации
- Приложение № 9. Порядок оформления протоколов заседаний (совещаний)
- Приложение № 10. Образец оформления служебного письма
- Приложение № 11. Примерный перечень нерегистрируемых входящих документов
- Приложение № 12. Типовые сроки исполнения документов в государственном органе, органе местного самоуправления
- Приложение № 13. Форма номенклатуры дел структурного подразделения государственного органа, органа местного самоуправления
- Приложение № 14. Форма номенклатуры дел государственного органа, органа местного самоуправления (сводной номенклатуры дел)
- Приложение № 15. Порядок заполнения граф номенклатуры дел государственного органа, органа местного самоуправления
- Приложение № 16. Порядок формирования дел в государственном органе, органе местного самоуправления, учета и хранения дел
- Приложение № 17. Форма описи дел структурного подразделения (постоянного срока хранения, временных (свыше 10 лет) сроков хранения, по личному составу)
- Приложение № 18. Форма описи электронных дел, документов структурного подразделения
- Приложение № 19. Порядок составления описей дел постоянного, временных (свыше 10 лет) сроков хранения, по личному составу, электронных дел
- Приложение № 20. Правила оформления дел и подготовки дел к передаче на архивное хранение
- Приложение № 21. Форма акта о выделении к уничтожению архивных документов, не подлежащих хранению
- Приложение № 22. Форма обложки дела
- Приложение № 23. Форма листа-заверителя дела
- Приложение № 24. Форма внутренней описи документов дела
I. Общие положения
- Методические рекомендации по разработке инструкций по делопроизводству в государственных органах, органах местного самоуправления (далее – Методические рекомендации) разработаны в целях оптимизации процедуры и порядка разработки инструкций по делопроизводству федеральными органами государственной власти, иными федеральными государственными органами, органами государственной власти и иными государственными органами субъектов Российской Федерации, органами местного самоуправления.
- Методические рекомендации предназначены для применения в качестве единой методической основы подразделениями государственных органов, органов местного самоуправления, ответственными за организацию и ведение делопроизводства (далее – Служба делопроизводства), при разработке ими инструкций по делопроизводству государственных органов, органов местного самоуправления (далее – Инструкция по делопроизводству).
- При разработке Методических рекомендаций учтены положения следующих законодательных, иных нормативных правовых актов в сфере информации, делопроизводства и архивного дела, национальных стандартов по управлению документами:
-
Федеральный Закон от 14 июня 1994 г. № 5-ФЗ «О порядке опубликования и вступления в силу федеральных конституционных законов, федеральных законов, актов палат Федерального Собрания» (Собрание законодательства Российской Федерации, 1994, № 8, ст. 801; 2019, № 18, ст. 2207).
-
Федеральный конституционный закон от 25 декабря 2000 г. № 2-ФКЗ «О Государственном гербе Российской Федерации» (Собрание законодательства Российской Федерации, 2000, № 52, ст. 5021; 2017, № 52, ст. 7916).
-
Федеральный закон от 6 апреля 2011 г. № 63-ФЗ «Об электронной подписи» (Собрание законодательства Российской Федерации, 2011, № 15, ст. 2036; 2020, № 24 ст. 3740).
-
Федеральный закон от 22 октября 2004 г. № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации» (Собрание законодательства Российской Федерации, 2004, № 43, ст. 4169; 2018, № 1, ст. 19).
-
Федеральный закон от 2 мая 2006 г. № 59-ФЗ «О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации» (Собрание законодательства Российской Федерации, 2006, № 19, ст. 2060; 2018, № 53, ст. 8454).
-
Федеральный закон от 27 июля 2006 г. № 149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации» (Собрание законодательства Российской Федерации, 2006, № 31, ст. 3448; 2020, № 24, ст. 3751).
-
Федеральный закон от 27 июля 2006 г. № 152-ФЗ «О персональных данных» (Собрание законодательства Российской Федерации, 2006, № 31, ст. 451; 2020, № 17, ст. 2701).
-
Федеральный закон от 9 февраля 2009 г. № 8-ФЗ «Об обеспечении доступа к информации о деятельности государственных органов и органов местного самоуправления» (Собрание законодательства Российской Федерации, 2009, № 7, ст. 776; 2018, № 1, ст. 7).
-
Указ Президента Российской Федерации от 2 мая 1996 г. № 638 «О порядке подготовки проектов указов, распоряжений Президента Российской Федерации, предусматривающих принятие постановлений, распоряжений Правительства Российской Федерации» (Собрание законодательства Российской Федерации, 1996, № 19, ст. 2257).
-
Указ Президента Российской Федерации от 23 мая 1996 г.
№ 763 «О порядке опубликования и вступления в силу актов Президента Российской Федерации, Правительства Российской Федерации и нормативных правовых актов федеральных органов исполнительной власти» (Собрание законодательства Российской Федерации, 1996, № 22, ст. 2663; 1997, № 20, ст. 2242; 1998, № 33, ст. 3967; 2005, № 28, ст. 2865; 2017, № 23, ст. 3310).
-
Указ Президента Российской Федерации от 6 марта 1997 г. № 188 «Об утверждении Перечня сведений конфиденциального характера» (Собрание законодательства Российской Федерации, 1997, № 10, ст. 1127; 2015, № 29, ст. 4473).
-
Постановление Правительства Российской Федерации от 3 ноября 1994 г.
№ 1233 «Об утверждении Положения о порядке обращения со служебной информацией ограниченного распространения в федеральных органах исполнительной власти, уполномоченном органе управления использованием атомной энергии и уполномоченном органе по космической деятельности» (Собрание законодательства Российской Федерации, 2005, № 30, ст. 3165; 2020, № 33 ст. 5389).
-
Постановление Правительства Российской Федерации от 27 декабря 1995 г. № 1268 «Об упорядочении изготовления, использования, хранения и уничтожения печатей и бланков с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации» (Собрание законодательства Российской Федерации, 1996, № 2, ст. 123; 2018, № 13, ст. 1808).
-
Постановление Правительства Российской Федерации от 13 августа 1997 г. № 1009 «Об утверждении Правил подготовки нормативных правовых актов федеральных органов исполнительной власти и их государственной регистрации» (Собрание законодательства Российской Федерации, 1997, № 33, ст. 3895; Официальный интернет-портал правовой информации (www.pravo.gov.ru), 14 октября 2020 г.).
-
Постановление Правительства Российской Федерации от 1 июня 2004 г. № 260 «О Регламенте Правительства Российской Федерации и Положении об Аппарате Правительства Российской Федерации» (Собрание законодательства Российской Федерации, 2004, № 23, ст. 2313; Официальный интернет-портал правовой информации (www.pravo.gov.ru), 14 октября 2020 г.).
-
Постановление Правительства Российской Федерации от 19 января 2005 г. № 30 «О Типовом регламенте взаимодействия федеральных органов исполнительной власти» (Собрание законодательства Российской Федерации, 2005, № 4, ст. 305; 2020, № 6, ст. 677).
-
Постановление Правительства Российской Федерации от 28 июля 2005 г. № 452 «О Типовом регламенте внутренней организации федеральных органов исполнительной власти» (Собрание законодательства Российской Федерации, 2005, № 31, ст. 3233; 2020, № 6, ст. 677).
-
Постановление Правительства Российской Федерации от 22 сентября 2009 г. № 754 «Об утверждении Положения о системе межведомственного электронного документооборота» (Собрание законодательства Российской Федерации, 2009, № 39, ст. 4614; 2019, № 12, ст. 1314).
-
Постановление Правительства Российской Федерации от 26 февраля 2010 г. № 96 «Об антикоррупционной экспертизе нормативных правовых актов и проектов нормативных правовых актов» (Собрание законодательства Российской Федерации, 2010, № 10, ст. 1084; 2017, № 29, ст. 4374).
-
Постановление Правительства Российской Федерации от 6 сентября 2012 г. № 890 «О мерах по совершенствованию электронного документооборота в органах государственной власти» (Собрание законодательства Российской Федерации, 2012, № 38, ст. 5102; 2014, № 30, ст. 4316).
-
Приказ Министерства связи и массовых коммуникаций Российской Федерации от 2 сентября 2011 г.
№ 221 «Об утверждении Требований к информационным системам электронного документооборота федеральных органов исполнительной власти, учитывающих, в том числе необходимость обработки посредством данных систем служебной информации ограниченного распространения» (зарегистрирован в Министерстве юстиции Российской Федерации 15 ноября 2011 г., регистрационный № 22304; Российская газета, 21 ноября 2011 г., № 261).
-
Приказ Министерства связи и массовых коммуникаций Российской Федерации от 31 июля 2014 г.
№ 234 «Об утверждении Правил оказания услуг почтовой связи» (зарегистрирован в Министерстве юстиции Российской Федерации 26 декабря 2014 г., регистрационный № 35442; Российская газета, 31 декабря 2014 г.
, № 299 (опубликован без приложения); Официальный интернет-портал правовой информации (www.pravo.gov.ru), 10 июня 2019 г.).
-
Приказ Министерства связи и массовых коммуникаций Российской Федерации № 186, Федеральной службы охраны № 258 от 27 мая 2015 г.
«Об утверждении Требований к организационно-техническому взаимодействию государственных органов и государственных организаций посредством обмена документами в электронном виде» (зарегистрирован в Министерстве юстиции Российской Федерации 22 сентября 2015 г., регистрационный № 38956; Официальный интернет-портал правовой информации (www.pravo.gov.ru), 24 сентября 2015 г.).
-
Приказ Министерства связи и массовых коммуникаций Российской Федерации от 4 июля 2018 г.
№ 335 «Об утверждении методических рекомендаций по переходу органов исполнительной власти субъектов Российской Федерации и органов местного самоуправления муниципальных образований Российской Федерации на использование отечественного офисного программного обеспечения, в том числе ранее закупленного офисного программного обеспечения» ([Электронный ресурс] – Режим доступа: https://www.garant.ru/products/ipo/prime/doc/71895754/).
-
Приказ Федерального архивного агентства от 22 мая 2019 г. № 71 «Об утверждении Правил делопроизводства в государственных органах, органах местного самоуправления» (зарегистрирован в Министерстве юстиции Российской Федерации 27 декабря 2019 г., регистрационный № 57023; Официальный интернет-портал правовой информации (www.pravo.gov.ru), 30 декабря 2019 г.).
-
ГОСТ Р 7.0.8-2013. Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения. – М.: Стандартинформ, 2014.
Скачать образцы приказов в формате word: подборка 2022
В делопроизводстве одним их самых распространенных документов является приказ. Выделяют множество их разновидностей, которые оформляются по правилам и имеют разную силу.
Иначе данный документ называют актом управления, что значительно расширяет область применения явления. Он может быть отдан директором предприятия или начальником структурного подразделения и регулировать все основные рабочие процессы в организации.
В статье предлагаем подборку распорядительных актов — скачать примеры, бланки и образцы приказов можно бесплатно в формате word.
Что такое приказы
Распоряжение является локальным нормативным (распорядительным) документом, создающимся для решения актуальных задач производства. Составитель должен иметь полномочия, потому что его решение будет являться обязательным для исполнения сотрудниками.
Как правило, приказ составляет руководитель предприятия независимо от формы собственности (например, генеральный директор акционерного общества или главврач государственной больницы).
Обобщенной функцией любого распорядительного акта является решение организационных, кадровых, хозяйственных, правовых, производственных, экономических и иных вопросов.
В конечном счете, приказы могут затрагивать широкую область деятельности: от ужесточения внутреннего распорядка и установления графика отпусков до модернизации технологических линий, расширения ассортимента, внедрения опытных изысканий и проведения различных аттестаций.
Чтобы иметь юридическую силу, бланк должен быть оформлен в письменном виде по ГОСТ Р 7.0.97-2016. В некоторых случаях приказы могут составляться «в полусвободной форме» – по правилам, уставленным локальными актами организации (при условии, что будет сохранен обязательный минимум реквизитов, необходимых для обеспечения юридической силы).
Какие бывают — виды
Приказы могут охватывать различные сферы деятельности, но на практике по области назначения делятся на три большие группы:
- Связанные с основной деятельностью – могут либо составляться по личной воле руководителя, либо формироваться как ответ на распоряжения вышестоящих органов, государственных инспекций и прочего. Регулируют основные этапы произведенной деятельности.
- По административно-хозяйственном вопросам, конкретные области применения которых зависят от сферы основной деятельности предприятия.
- По кадровому составу – направлены на решения индивидуальных и коллективных вопросов в вертикали «работодатель-работник» и регулируют все трудовые, дисциплинарные, страховые аспекты исполнения должностных обязанностей работников.
Самые распространенные приказы составляются по типовым формам. Статистика запроса форм является опосредованной характеристикой самых востребованных (соответственно, и часто используемых) распорядительных актов.
Так, самыми распространенными унифицированными формами являются распоряжения:
Из-за активного оборота персонала, характерного для большинства организаций, именно группа приказов о кадровом составе является самой обширной.
Как оформляются — основные реквизиты
Независимо от типа формы и ее наличия, приказ должен составляться по общей схеме. Условно делится на две части: вводную (констатирующую) и распорядительную. Вводная часть содержит основные реквизиты.
Обязательными реквизитами являются:
- наименования организации (полное и краткое);
- коды деятельности;
- название и тип документа;
- дата и место составления;
- регистрационный номер;
- визы согласования;
- подпись руководителя.
Составлять приказ нужно на обычной белой бумаге формата А4 или с использованием штампов и иных элементов корпоративного бренда компании.
При составлении нужно учитывать этапы его существования:
- Вначале документ проходит стадию подготовки, когда «черновой вариант» обсуждается, поступает на согласование и при необходимости редактируется.
- После у директора происходит утверждение окончательного варианта, после чего приказ считается вступившим в силу, и его можно регистрировать и тиражировать.
- Далее копии могут быть направлены по структурным подразделениям и участникам процесса, обсуждаемого в распоряжении. При этом контрольный экземпляр направляется в дело, а затем – в архив на хранение.
Подготовкой составления должны заниматься опытные специалисты: главный бухгалтер, начальник отдела кадров, юридический консультант, заместитель руководителя, иногда – даже сам руководитель.
Согласно ГОСТ Р 7.0.97-2016, если приказ содержит коммерческую, государственную или любую иную тайну, на документе должен стоять гриф ограничения доступа к документу или времени нахождения в статусе секретности.
Важный нюанс: таблицы, схемы, графики, инструкции нужно выносить в приложения и не загромождать основной текст распоряжения.
Еще одно правило – всегда использовать максимально четкие формулировки, избегая неясности и двусмысленности (это касается и основного текста, и приложений).
При наличии электронного документооборота допускается использование электронной подписи, ранее утвержденной на предприятии. Приказ можно составлять и в электронной форме, если это необходимо. Но в большинстве случаев документ составляется на физическом носителе, и только потом бумажная версия сканируется в форматы PDF или JPEG.
Скачать образцы и примеры
Скачать образцы кадровых приказов об отпуске:
Скачать образцы кадровых приказов о трудоустройстве:
Скачать образцы кадровых приказов об увольнении:
Скачать образцы приказов о режиме рабочего времени:
Скачать образцы распоряжений по охране труда:
Скачать образцы прочих приказов:
Полный перечень распорядительных бланков и образцов для скачивания можно найти в разделе «Приказы«.
Выводы
Приказ относится к категории распорядительных документов и может составляться только руководящими лицами предприятия любой формы собственности.
Регулирует все процессы в организации: от непосредственно производственной деятельности до кадровой политики.Оформляются по ГОСТ Р 7.0.97-2016, в котором перечислены обязательные реквизиты.
- В зависимости от тематики составляется по унифицированной форме или правилам, установленным локальными актами организации.
- Перед утверждением все распоряжения проходят этапы обсуждения, проектирования, рецензирования и редактуры.
- После подписания руководителем предприятия рассылается по структурным подразделениям, но главный экземпляр направляется в делопроизводство, а после – в архив.