ГАПОУ ЧР - На всех предприятиях присутствует движение персонала: прием, перевод и увольнение.
- При расторжении трудового договора с сотрудником по любому, предусмотренному законом основанию работодателем издается приказ об увольнении.
- Для этих целей можно воспользоваться бланками Т-8 и Т-8а.
Унифицированная форма Т-8 и Т-8а
Законом предусмотрено две унифицированные формы приказа об увольнении:
- Т-8 — используется при расчете одного сотрудника;
- Т-8а — применяют для прекращения трудовых договоров сразу группы сотрудников.
Указанные бланки универсальны, они разрешают отображать увольнение сотрудников по любым основаниям.
- Достаточно в специально отведенной строке прописать фразу основания, с обозначением статьи Трудового кодекса.
- Унифицированная форма приказа Т-8 выглядит так:
- Унифицированная форма Т-8а:
- Работодатель вправе издавать распоряжение о расторжении договора на каждого сотрудника в отдельности или сразу на группу персонала, когда они увольняются примерно в один срок.
- Предположим, при массовых увольнениях кадровому работнику проще заполнить форму Т-8а, чем на каждого сотрудника печатать отдельный приказ.
как оформляется выписка из приказа об увольнении?
Какой датой должен быть оформлен?
- ТК РФ твердого ограничения по поводу срока издания распоряжения не содержит.
- Ничего страшного нет в том, что документ будет подготовлен заранее – раньше срока прекращения трудового соглашения.
- Это может иметь место, когда бухгалтерии нужно рассчитать сразу много сотрудников за один день.
- Только не стоит забывать, что за работником остается право отзыва заявления по собственному желанию.
Если сотрудник примет решение не уходить, приказ придется отменять. С этой целью рекомендуется проводить его именно в день увольнения.
Может ли день оформления быть раньше прекращения договора?
Законодательство не вводит запрет на издание приказов раньше дня расторжения трудового соглашения сотрудника. То есть дата составления и увольнения могут не совпадать.
Допустим, при ликвидации компании и массовом сокращении штата такое положение дел неизбежно.
Ведь в один день провести огромное количество расчета зарплат и компенсаций невозможно, поэтому специально для бухгалтерии приказы на увольнение издаются заранее. Тогда расчеты можно делать постепенно.
Можно ли распоряжение написать позже?
Распоряжение уволить работника не может быть издано датой позже дня фактического ухода.
Никак нельзя уволить работника вчера.
Самый поздний срок издания приказа – это когда дата составления совпадает с датой увольнения.
Правила заполнения по ТК РФ
В основном приказ формируется в программе кадровика автоматически при проведении операции увольнения. Однако программы дают сбой, поэтому нужно знать, как должен выглядеть правильно оформленный документ.
Разберемся по пунктам, как заполнить унифицированную форму Т-8:
- В самой верхней строчке необходимо прописать наименование компании-работодателя.
- Чуть ниже в специальной табличке проставляется номер документа и дата, когда издается распоряжение.
- В строке «прекратить действие трудового договора от..» прописываем реквизиты заключенного при трудоустройстве соглашения и его дату. Следом обозначается дата увольнения.
- Далее необходимо указать табельный номер сотрудника.
- На основании личной карточки сотрудника вписываются Ф.И.О., должность и подразделение увольняемого лица.
- В строчке «Основания прекращения трудового договора» обозначается статья ТК РФ, по которой происходит увольнение.
- Строка «основание» должна содержать реквизиты и дату документа-основания. Обычно, здесь отображаются заявление, написанное сотрудником.
- В бланке обязательно проставляется виза руководителя и подпись увольняемого сотрудника.
- Если в организации есть профсоюзный орган, то он тоже проставляет свою подпись в самом низу формы Т-8.
Печатать приказ об увольнении кадровый работник должен на белом листе формата А – 4. Оформляется он в единственном экземпляре. Для бухгалтерии делается копия документа.
Дополнительно работник вправе запросить копию распоряжения у работодателя.
Для этого нужно написать заявление. Копия такого документа дополнительно визируется отделом кадров и на нем проставляется живая печать. Готовится такой документ в течение 3 дней.
Закон не обязует работодателя использовать именно унифицированную форму. Компания вправе разработать свой бланк. Однако рекомендуется включить в него всю информацию, содержащуюся в форме Т-8.
Подобная документация не терпит никаких ошибок. Поэтому оформлять приказ требуется с особой внимательностью. Текст можно напечатать или написать от руки. Все подписи должны быть «живыми».
Нумерация – как присваивается номер?
Как нумеровать приказы, работодатель принимает решение самостоятельно.- Нумерация помогает упорядочить документы в кадровом делопроизводстве.
- Можно использовать только числовую нумерацию или дополнительно применять буквенные обозначения.
- К примеру, приказы по личному составу принято дополнительно обозначить буквами «ЛС».
Основание расторжения трудового соглашения с работником
Увольнение по собственному желанию сотрудника не единственное основание для прекращения трудового договора.
Представим в форме таблицы перечень часто встречающихся основании и статей ТК РФ к ним:
| Основание | Статья ТК РФ |
| По соглашению | 78 |
| Отказ продолжать работу по причине изменения условий договора | 74 |
| По инициативе компании | 71, 81 |
| Нежелание сотрудника переезжать в другой город за работодателем | 72.1 |
| По окончании срока действия договора | 79 |
| Нежелание оставаться в компании при смене владельца | 75 |
| Отказ в переводе на другую работу по состоянию здоровья | 73 |
| Независящие от желания сторон обстоятельства | 83 |
В графе приказа «основания увольнения» должна приводиться точная формулировка с обозначением статьи ТК РФ.
Ставят ли печать?
Зачастую у кадровика возникает вопрос, нужно ли ставить печать предприяти. Закон не устанавливает такого обязательства. Оттиск печати можно проставлять по желанию руководителя.
Если такая инициатива присутствует и это закреплено учетной политикой компании, ставить печать придется на каждый приказ. В остальных случаях это не обязательно.
Скачать бесплатно бланк и заполненный образец в word
- Скачать бланк Т-8 – word.
- Скачать бланк Т-8а – word.
- Скачать пример заполнения приказа об увольнении по собственному желанию – word.
Порядок ознакомления сотрудника
- Работодатель должен ознакомить сотрудника с распоряжением в обязательном порядке.
- Это считается одним из обязательных элементов процедуры расторжения трудового договора.
- Фактическое ознакомление должно сопровождаться подписью работника.
Процедура ознакомления происходит так:
- Печатается приказ и визируется у руководителя. Только так он принимает свою законную силу.
- Отдел кадров при проведении процедуры увольнения дает составленный приказ на подпись сотруднику.
- Работник ставит отметку об ознакомлении и дату.
- Если работник отказывается подписать документ, оформляется акт об отказе, в присутствии нескольких работников, которые в последствие могут подтвердить отказ.
Других особенностей по ознакомлению сотрудника с распоряжением не существует.
Что делать, если работник отказывается подписывать приказ?
Приказ об увольнении по собственному желанию Т-8 образец
Увольнение по собственному желанию — это процедура, означающая личную инициативу работника в вопросе прекращения трудовых отношений.
То есть работник сам, осознанно пишет заявление работодателю, отрабатывает положенный 2-хнедельный срок, после чего оформляется приказ об увольнении по инициативе работника по форме Т-8, бланк и образец заполнения предлагаем скачать бесплатно ниже в word.
Форма Т-8 — унифицированный бланк, который организация не обязана применять. При желании можно подготовить свой бланк приказа, если существующий типовой документ не устраивает.
На самом деле, бланк удобен, включает все положенные поля для заполнения.
Собственное желание работника должно быть изложено на бумаге, для этого пишется заявление, в котором сотрудник просить расторгнуть с ним трудовой Договор по собственному желанию. Образец такого заявления можно скачать здесь.
Далее заявление передается работодателю. Порядок увольнения по инициативе работника подробно изложен в ТК РФ, где четко указано, что работник обязан предупредить работодателя за 2 недели до даты увольнения, поэтому после подачи заявления нужно доработать положенный срок, после этого завершать свою деятельности.
От работодателя требуется на основании заявления в последний рабочий день составить приказ об увольнении, на его основании заполнить трудовую увольняющегося (как внести запись правильно). Далее проводится расчет выплат с заполнением записки-расчета Т-61.
Далее на основании приказа также вносится запись об увольнении в личную карту сотрудника, после выдачи денег и документов сотрудников оформление расторжения трудовых отношений можно считать завершенным.
Образец заполнения Т-8 при увольнении по собственному желанию работника
В бланке приказа следует указать номер — персональный, присваиваемый при регистрации в журнале для распоряжений. Рядом ставится дата составления документа, как правило, приказ формируется в последний день отработки увольняющегося.
В поле «прекратить трудовой договор…» нужно внести реквизиты соглашения, подлежащего расторжению.
Строкой ниже пишется дата увольнения, которая соответствует последнему дню работы сотрудника — 14-й день отработки. Период отработки начинает отсчитываться со дня, идущего за днем принятия заявления работодателем.
Строками ниже в приказе Т-8 заполняются данные о лице, подлежащем увольнению. Главное в заполнении распоряжения — это правильно указать основанием увольнения.
Формулировка берется и ТК РФ, в случае если расторжение трудового договора производится на основании заявления работника об увольнении по собственному желанию, нужно применять положения ч.1 п.3 ст.77 ТК РФ.
В строке основание нужно привести точную формулировку и номер статьи ТК РФ.
В поле для отражения документального основания вписываются реквизиты заявления работника о расторжении трудового договора по собственному желанию, именно этот документ выступает поводом для начала увольнительного процесса.
Заполненный образец приказа Т-8 заверяется подписью директора, далее с ним знакомится сотрудник под роспись.
Бланк и пример оформления
Бланк приказа об увольнении форма Т-8 — скачать.
Образец заполнения приказа об увольнении по собственному желанию Т-8 — скачать.
Образец приказа об увольнении по форме Т-8 в 2019 году
Увольнение работника — неважно, захотел он этого сам или подчиняется воле работодателя —оформляется в приказном порядке: директор издает распорядительный документ, например, по форме Т-8, имеющий свою специфику применения.
Зачем нужен приказ об увольнении?
При прекращении трудовых отношений без приказа нельзя: его составление прямо предусмотрено ст. 84.1 ТК РФ. С приказом работник должен ознакомиться под роспись, а если не смог, то работодатель ставит на приказе пометку об этом. Работник вправе в любой момент запросить у работодателю копию документа, заверенную в установленном порядке.
Ознакомление работника с приказом должно быть осуществлено в последний день его работы в компании. Раньше нельзя даже издавать приказ, поскольку как работодатель, так и работник — в зависимости от оснований для увольнения, могут в последний момент передумать расторгнуть трудовые отношения.
Кроме того, непосредственно в день увольнения данные по приказу вносятся в трудкнижку, и соответствующая запись визируется подписью представителя кадровой службы, а также закрепляется печатью работодателя. Таким образом, работник удостоверяет своей подписью ознакомление с записями об увольнении и в приказе, и в трудовой книжке, и в форме Т-2.
Если приказ все же издан по ошибке до дня увольнения, то кадровой службе имеет смысл инициировать его аннулирование (издание директором распоряжения об отмене соответствующего приказа). А если работник решил остаться ( или его оставили) — произвести такое аннулирование в обязательном порядке.
Приказ об увольнении: какой использовать бланк?
Общераспространено составление такого приказа по унифицированной форме № Т-8, утвержденной Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1 . На его основе кадровая служба вносит запись об увольнении в личную карточку (форма Т-2) и трудовую книжку.
Поскольку большинство унифицированных бланков сегодня необязательны к применению, вы можете разработать форму «увольнительного» приказа самостоятельно и закрепить ее в локальном документе организации.
Как и многие унифицированные кадровые документы, утвержденные Госкомстатом, приказ по форме Т-8 имеет довольно простую структуру. Но в части заполнения у него много особенностей.
Скачать бланк приказа об увольнении Т-8, актуальный в 2019 году.
Заполняем приказ Т-8: правила для кадровика
По существу, можно выделить ряд общераспространенных правил работы с формой Т-8, которым на практике следуют многие кадровики:
Правило «вычеркни нелогичное»
Данное правило при подготовке приказа следует считать универсальным — когда речь идет об исключении из структуры документа сведений, которые:
- неуместны (неактуальны);
- указать объективно невозможно (неоткуда взять).
Пример 1
Человек фактически допущен к работе без заключения трудового договора (напомним: его можно не подписывать 3 дня после начала работы), а затем, так и не заключив его, уволился. В в этом случае графы в форме Т-8, где предполагается указание реквизитов договора, попросту зачеркиваются.
Пример 2
Человек непрерывно работает в компании с 90-х годов и увольняется. При указании реквизитов его договора в соответствующей строке нужно зачеркнуть цифру 20, чтобы была возможность корректно отразить год заключения договора с ним.
Правило «скопировал-вставил норму ТК РФ и сослался на статью»
При необходимости, конечно, еще и «подредактировал» формулировку с точки зрения читабельности, но без изменения сути, при указании оснований для увольнения. Это значит, что в приказе Т-8 буквально дословно должны приводиться основания для прекращения договора — что содержатся в конкретной статье ТК РФ, по которой осуществляется увольнение.
Например:
- при увольнении по п. 1 ст. 77 ТК РФ пишется «по соглашению сторон»;
- при увольнении по п. 2 ст. 77 ТК РФ — «в связи с истечением срока трудового договора»;
- при увольнении по п. 1 ст. 81 ТК РФ — «в связи с ликвидацией организации» (или «в связи с прекращением деятельности индивидуального предпринимателя»).
Правило «о важном — сообщи»
Речь идет об отражении в приказе как можно более подробных обстоятельств увольнения, которые могут играть ту или иную роль для работника впоследствии. Например, если работник — женщина, и она увольняется по собственному желанию, но в связи с переездом супруга-военнослужащего в другую местность, то об этом следует указать в приказе.
Эти сведения могут быть значимы для следующего работодателя — при оценке причин предшествующего увольнения работника: очень часто они играют роль в ходе собеседований.
Правило «каждому основанию — свой документ»
В общем случае это означает, что по каждому основанию для увольнения — по той или иной статье ТК РФ — кадровик должен найти наиболее оптимальный документ. При этом, на практике эти документы довольно редко пересекаются друг с другом (то есть, редко когда применяется один и тот же документ по разным основаниям прекращения трудового договора).
Иногда уместно указать сразу несколько документов. К числу распространенных связок «основание — документ» можно отнести следующие:
| Основание для увольнения (норма ТК РФ) | Документы, удостоверяющие основание |
| Соглашение сторон договора (п. 1 ст. 77) | Само соглашение |
| Истечение срока трудового договора (п. 2 ст. 77) | Уведомление о прекращении договора, которое работодатель направляет работнику |
| Собственное желание работника (п. 3 ст. 77) | Заявление работника |
| Ликвидация фирмы или прекращение деятельности ИП (п. 1 ст. 81) | Выписка из ЕГРЮЛ или ЕГРИП |
| Сокращение штата (п. 2 ст. 81) |
|
| По состоянию здоровья (п. 8 ст. 77) |
|
| При несоответствии должности по результатам аттестации (п. 3 ст. 81) |
|
| Многократные нарушения в исполнении трудовых обязанностей (п. 5 ст. 81) |
|
| Прогул (подп. «а» п. 6 ст. 81) |
|
| За разглашение государственной, коммерческой и иной тайны (подп. «в» п. 6 ст. 81) |
|
| Утрата доверия (п. 7 ст. 81) |
|
| Непрохождение испытания (ст. 71) | Акт о непрохождении испытания |
| Если увольняемый совместитель, и на его должность приходит другой человек как на основную работу (ст. 288) | Приказ о приеме на работу другого человека |
| Если человек, ранее уволенный с текущей должности увольняемого, возвращается на работу по решению Трудинспекции или суда (п. 2 ст. 83) | Соответствующее решение Трудинспекции или суда |
Правило «по всем расчетным вопросам — спрашивай у бухгалтерии»
Нередко на момент увольнения человека работодатель что-то ему должен: невыплаченную зарплату или, например, компенсацию за неотгулянный отпуск. Отдельным локальным нормативным актом предприятия может быть определено, что данные о тех или иных выплатах должны отражаться в приказе Т-8. Но такого правила может и не быть — и об этом кадровику следует спрашивать в бухгалтерии.
Если такое правило есть, то в форму Т-8 может быть дополнительно введена строка «компенсация за неиспользованный отпуск» (или иная подходящая по смыслу), в которой указывается, что сотрудник должен получить компенсацию за отпуск с указанием количества дней, которые не были отгуляны.
На основании данной записи в приказе бухгалтерия затем производит расчеты. При этом инициировать изменение формы, возможно, будет сам кадровик — согласовав изменение первичной документации, частью которой является форма Т-8, в порядке, установленном Постановлением Госкомстата России от 24.03.1999 № 20.
Скачать образец приказа об увольнении по форме Т-8.
Приказ об увольнении форма Т-8: образец, скачать бланк
Иногда может возникнуть ситуация, когда трудовые отношения между организацией и сотрудником необходимо прекратить. Это обстоятельство может вызвать как решение самого сотрудника, так и компании, а также по независящим от обеих сторон причинам. В любом случае, такое событие нужно зафиксировать документально. Для этого используется приказ об увольнении форма Т-8.
Порядок применения приказа на увольнение
Приказ на увольнение обычно составляется кадровым сотрудником в полном соответствии с действующими нормами ТК. Основанием для оформления такого документа могут являться заявление сотрудника, желающего закончить трудовые отношения, подписанное двустороннее соглашение, либо решение руководства компании на основании докладных записок и актов о дисциплинарных поступках.
Кроме этого документами, которые могут лечь в основу приказа, могут быть бланки третьих сторон — свидетельство о смерти, вызов, медицинское заключение и т.д.
Так, к примеру, для того, чтобы начать увольнение по причине систематических прогулов, необходимо предварительно оформить докладные записки от непосредственного начальника к руководству, составить акты о нарушении дисциплины, затребовать у работника объяснительные по каждому факту прогула и т. д.
Для оформления приказа на увольнение существует специально разработанная форма т-8. Кроме этого, по своему желанию компания имеет право применять собственный бланк, на котором печатать текст приказа. Но в последнем случае такой документ должен содержать обязательные для этого случая реквизиты.
Если приказ формируется при помощи компьютерных программ по кадровому и бухгалтерскому учету, то в них, как правило, используется унифицированная форма документа.
Внимание! Приказ об увольнении обычно формируется кадровой службой в заключительный день работы сотрудника.
Закон не запрещает составлять его заранее, однако в этом случае необходимо помнить, что у работника есть 14 дней на то, чтобы передумать и отозвать свое уведомление об увольнении.
И если такое все-таки произойдет, нужно будет оформлять распоряжение об аннулировании ранее изданного приказа.
После того, как данный документ подписан, его нужно зарегистрировать в специальной книге учета приказов.
Если приказ создается в программе, то в момент его оформления кадровый сотрудник может автоматически сформировать для бухгалтера по зарплате записку-расчет при увольнении, которая будет содержать основные сведения из самого распоряжения.
На основе такой записки-расчета производится определение размера денежных сумм, которые увольняющийся должен получить при расторжении контракта.
Также в некоторых крупных компаниях в момент оформления приказа принято дополнительно выдавать работнику на руки обходной листок. На нем нужно будет проставить подписи некоторых ответственных лиц фирмы. Такой шаг, как правило, используется для четкой передачи дел от одного сотрудника другому, выявления задолженностей по материалам, подотчетным суммам и т. д.
Внимание! Составленный и подписанный директором приказ передается увольняющемуся, который должен ознакомиться с его содержанием и поставить свою подпись в отведенной для этого графе. После этого распоряжение возвращается кадровому сотруднику. Если увольняющемуся необходимо, то по письменному заявлению он может получить на руки копию распоряжения или выписку из него.
На основании приказа вносится необходимая информация в личную карточку работника. После чего бланк распоряжения подшивается к личному делу и вместе с личной карточкой сдается в архив на хранение.
Скачать бланк и образец приказа на увольнение сотрудников по унифицированной форме Т-8
- Скачать приказ об увольнении форма Т 8 в формате Word.
- Скачать бланк приказа на увольнение по форме Т-8 в формате Excel.
- Скачать бланк приказа для увольнения группы сотрудников по форме Т-8а.
- Образец приказа об увольнении.
Приказ об увольнении образец заполнения
Начинать заполнение приказа необходимо с верхней строки бланка. Там записывается полное название компании-работодателя. В правой части документа, напротив указанной строки, находится поле, в которое нужно внести код фирмы согласно справочнику ОКПО.
Следом записывается порядковый номер документа и дата его оформления. Под этими сведениями распоряжение нужно будет зарегистрировать в книге учета приказов.
Важно! Обычно датой увольнения считается заключительный рабочий день в компании.
Следующим этапом в приказе указываются личные сведения о работнике — его полные Ф.И.О., табельный номер, который был выдан его кадровой службой, наименование подразделения, где он выполнял работу, а также название должности, как это указано в штатном расписании.
В поле «Основание» записывается информация о документе, на основании которого принималось решение об увольнении сотрудника. К примеру, если расторжение контракта производится по желанию работника — то вписываются реквизиты написанного им заявления. Если по соглашению сторон — то данные подписанного документа, которым было зафиксировано согласие.
По завершении этого этапа бланк передается на руки работнику, который должен зафиксировать факт ознакомления с ним в специально отведенной для этого графе.
Внимание! Если в компании существует выборный профсоюзный орган, то на приказе также необходимо сделать отметку о рассмотрении им документа.
В случае, когда увольнение производит компания за дисциплинарные поступки, сотрудник может отказаться подписывать приказ на увольнение.
Тогда необходимо пригласить несколько свидетелей и в их присутствии сообщить о расторжении трудового контракта.
После этого кадровый сотрудник составляет акт об отказе подписать приказ, и об уведомлении о предстоящем увольнении. После соблюдения этой процедуры акт подшивается к самому приказу.
Если у компании начинается кризисное время, она терпит убытки и не может вовремя исполнять свои обязательства, в том числе и перед сотрудниками, руководство может прибегать к массовому увольнению.
Однако перед тем, как сделать это, нужно выполнить сложную процедуру, которая включает в себя уведомление всех затрагиваемых работников не менее чем за 2 месяца, уведомление компетентных органов, информирование об образовавшихся вакансиях и т. д. Во время оформления приказа на увольнение, в поле основания вписываются сведения о решении собственников о проведении сокращения, либо реквизиты уведомления о предстоящем увольнении.
Если происходит увольнение сразу группы лиц, то для этого можно использовать типовой бланк Т-8а. Он выглядит как большая таблица, в которую построчно вносятся сведения о каждом уволенном сотруднике.