Образец бухгалтерской справки 2023 | скачать форму, бланк

Бухгалтерский баланс — документ, характеризующий финансовое положение предприятия на конкретную дату. Отображает активы и пассивы компании в краткосрочном и долгосрочном периодах. Сдается всеми предприятиями без исключения.

Баланс представляет интерес не только для госорганов, но и для руководства компании, так как дает честную оценку предприятия в денежном выражении.

Сроки сдачи бухгалтерского баланса в 2021 году

Баланс сдается не позже, чем через 3 месяца после окончания отчетного периода. За отчетный период принят год. Исключение — ситуации, когда собственники или руководители компании решают вести промежуточную отчетность.

Форма бухгалтерского баланса 1 и 2. Как заполнить бухгалтерский баланс

В бухучете используется форма 1 бухгалтерского баланса — код по ОКУД 0710001. Она утверждена Приказом Минфина России N 66н от 02.07.2010 г. Последние изменения к данному приказу вступили в силу с июня 2019 г.

Обратите внимание! Форму бухгалтерского баланса компании разрешается дополнять собственными строками, т. е. детализировать по своему усмотрению.

Форма 2 представляет собой совсем иной документ — отчет о финансовых результатах.

Некоторые особенности заполнения, учитывающие последние изменения

• Единица заполнения — тысячи рублей, измерять размер величин в миллионах с недавних пор нельзя.
• Компаниям, подлежащим обязательному аудиту, в балансе следует непременно указывать данные об аудиторской организации.
• Данные предоставляются за последний отчетный год и за два предыдущих.
• В балансе должны присутствовать показатели в нетто-оценке, к примеру, амортизации основных средств.

Упрощенная форма бухгалтерского баланса

Субъекты малого предпринимательства (СМП) имеют право сдавать баланс в упрощенной форме, если:

• их годовой доход от предпринимательства составляет менее 800 млн. руб.;
• количество сотрудников за предыдущий год не превышает 100 человек;
• общая доля участия в уставном капитале муниципальных образований, РФ, религиозны фондов равна или менее 25%;
• а доля в капитале зарубежных предприятий или юрлиц, не считающихся субъектами малого и среднего предпринимательства равна или менее 49%.

Как отправлять, куда, в каком виде

Баланс можно сдавать в бумажном или электронном виде. При требовании госорганов или иных заинтересованных лиц необходимо своевременно подать бумажную версию.

Планируется, что уже за 2019 г. подать баланс можно будет исключительно в электронном виде через телекоммуникационные каналы связи. Исключение сделали только для СМП — за 2019 г. они смогут последний раз отчитаться на бумаге.

Отчет направляется в налоговую по месту нахождения субъекта. Исключение составляют предприятия, в балансе которых есть информация о гостайне — такие юрлица подают данный документ еще и в Росстат.

Заполнить бухгалтерский баланс онлайн можно в специальном интернет-сервисе либо в предустановленной на компьютере специализированной программе.

Ответственность за несвоевременную подачу

За несданный вовремя баланс в налоговую предприятию выписывают Штраф в размере 200 руб. Должностные лица, по вине которых произошла задержка, наказываются штрафом в 300-500 руб.

За нарушение сроков подачи баланса в Росстат штрафы для юрлиц выше — 3-5 тыс. руб.

БЫСТРО И КАЧЕСТВЕННО

Отправка счетов на e-mail ваших клиентов.Статус счета всегда подскажет вам оплачен он или просрочен. Небольшой вступительный текст о счете на оплату. Выставление счетов с логотипом, печатью и подписью. Отправка счетов на e-mail ваших клиентов. Статус счета всегда подскажет вам оплачен он или просрочен.

• Удобное выставление счетов онлайн
• Моментальная отправка счетов на e-mail вашему покупателю
• Контроль задолженности по каждому покупателю

Скачать образец заполнения бухгалтерского баланса

Скачайте заполненную форму бухгалтерского баланса, чтобы иметь перед глазами правильный вариант.

Скачать бесплатно бланки бухгалтерского баланса в Ворде (Word) или Экселе (Excel)

Тут вы можете скачать пустые бланки для заполнения бухгалтерского баланса образца 2021 года в правильной форме.

• Хватит тратить время на заполнение шаблонов и бланков
• Сервис КУБ помогает выставлять счета за 20 секунд и готовить другие документы без единой ошибки, за счет полной автоматизации заполнения шаблонов.
• КУБ – новый Стандарт выставления и отправки счетов покупателям.

Начать использовать КУБ прямо сейчас

14 дней БЕСПЛАТНЫЙ ДОСТУП

узнайте больше про куб сейчас

1. Автоматизация выставления счета
2. Автозаполнение реквизитов покупателя по ИНН
3. Автопроверка правильности реквизитов банка по БИКу
4. Правильно настроенные формулы, в том числе по расчету НДС и Итого счета
5. Автоматическое формирование суммы прописью по итоговым цифрам суммы счета

• Выгоды
• Подготовка счета за 20 секунд
• Отсутствие ошибок в счетах
• Меньше времени на выставление счетов, и больше на бизнес
• Увеличение скорости оплаты счетов

1. Автоматизация отправки счета
2. Автоматическое прикрепление вашего логотипа в счет
3. Автоматическое прикрепление скана вашей подписи в счет
4. Автоматическое прикрепление в счет скана печати вашей компании
5. Отправка счета на e-mail покупателя

• Выгоды
• Отправка счета в 2 клика
• Красивые и профессиональные счета
• Можно выставлять счета с компьютера, планшета, смартфона
• Не нужно распечатывать счет, ставить подпись, печать и сканировать перед отправкой

почему куб удобнее

1. Удобное выставление счетов онлайн
2. Моментальная отправка счетов на e-mail вашему покупателю
3. Контроль задолженности по каждому покупателю
4. Управленческая отчетность
5. Упорядоченное хранение всех ваших документов
6. Скидка 20% на бухгалтерское обслуживание от вашего бухгалтера

Передумали заморачиваться со скачкой шаблонов документов онлайн?

С сервисом КУБ вы можете сэкономить 29 минут на выставление документов без единой ошибки, и это далеко не всё. Получите КУБ — онлайн сервис по автоматизации выставления счетов и других документов.

Начать использовать КУБ прямо сейчас

14 дней БЕСПЛАТНЫЙ ДОСТУП

Нужна помощь по заполнению документов или консультация?

Получите помощь экспертов бухгалтеров по подготовке документов

Инструкция: как составить бухгалтерскую справку

Любая хозяйственная операция из жизнедеятельности учреждения должна найти свое отражение в бухгалтерском учете, и эта тема — далеко не новость для бухгалтеров. Каждый факт деятельности должен быть подтвержден документально. Внесение записей без подтверждающей первичной документации недопустимо.

Для большинства операций финансово-хозяйственной деятельности предприятия предусмотрены специальные унифицированные бланки первичной документации. Применение унифицированных форм не обязательно, и бланки можно разработать самостоятельно или же доработать существующие. Однако многие организации предпочитают применять унифицированные формы первички и учетных регистров.

Но далеко не все события хозяйственной жизнедеятельности экономического субъекта могут быть отражены специальными бланками. Для определенного рода операций нет ни форм, ни нормативов учета. Но это не означает, что такие факты можно скрывать, то есть не отражать в бухучете. Именно для таких операций предусмотрены специальные бланки первичной документации — бухгалтерские справки.

Бухгалтерской справкой можно отразить совершенно любую операцию: от начисления заработной платы или отпускных до формирования себестоимости готового продукта или расходы на оплату налогов в бюджет. Данный бланк первичной документации универсален и позволяет раскрывать обязательные реквизиты для регистрации фактов в учете.

Когда составляют бухгалтерскую справку

В первую очередь определим, что это за справка. Это первичный бухгалтерский документ, который используется для отражения специфических хозяйственных операций учреждения. Например, статья 313 НК РФ регламентирует перечень ситуаций, при которых используется бухсправка:

1. При выявлении неточностей и ошибок в бухгалтерском учете. В такой ситуации составляется образец бухгалтерской справки об исправлении ошибки, который и является подтверждением внесения исправлений в бухучет.
2. При необходимости специфической детализации учета. Например, при ведении раздельного учета по НДС.
3. При необходимости внесения пояснительных записей к хозяйственным операциям. Например, для отражения операций по списанию дебиторской или кредиторской задолженности.
4. Для подтверждения расчетов, производимых при осуществлении хозяйственных операций. Примером данной ситуации может быть расчет компенсации за задержку заработной платы, расчет компенсации отпуска при увольнении или же исчисление отпускных или декретных.

Бланк документа

Для внесения аналогичных записей в бухучете используйте унифицированный бланк справки ОКУД 0504833 либо разработайте бланк самостоятельно. Форму разработанного документа утвердите в учетной политике или отдельным приказом.

Проверьте, образец написания бухгалтерской справки должен содержать обязательные реквизиты:

• наименование документа;
• дата его составления;
• полное или сокращенное название организации в соответствии с уставной документацией (дополнительно могут быть отражены реквизиты, идентифицирующие субъект, — ИНН, КПП, адрес);
• суть проведенной хозяйственной операции;
• Ф.И.О. ответственного лица, составившего документ.

Независимо от выбранного бланка, отражайте операции с помощью бухгалтерских справок с соблюдением хронологического порядка. В противном случае споров с налоговыми инспекторами и соответствующих актов не избежать.

Образец бухсправки, самостоятельно разработанной в НКО

Скачать

Скачать бланк бухгалтерской справки ОКУД 0504833

Скачать

Правила составления бухсправки

Определим ключевые правила составления документа:

1. Документ составляет ответственное лицо при его объявлении или назначении. Например бухгалтер или главбух.
2. Бланк заполняется от руки (синими или черными чернилами) либо с помощью компьютера. Если в учреждении применяется специальная программа или сайт для ведения бухучета, то бланк заполняется с помощью программных средств.
3. Исправления в документе допустимы. Вносятся в соответствии с установленными требованиями: неверная запись зачеркивается, рядом прописывают верную информацию, заверяют подписью ответственного лица, расшифровкой и печатью.
4. Бухсправку подписывают Исполнитель и главный бухгалтер. В некоторых учреждениях бланк могут отправлять на подпись руководителю.

Подшивать бухсправки следует вместе с документацией к соответствующему регистру учета. Например, исправление ошибок в начислении зарплаты: бухсправку подшивают с табелями, ведомостями и приказами.

Красное сторно

Сферы применения бухгалтерской справки довольно разноплановые. Документ может подтверждать и расчетные операции, и детализировать сведения о конкретном событии, и содержать информацию о раздельном ведении учета, а также вносить исправительные записи. Среди упомянутых операций обособленно идут записи с отрицательными числовыми значениями — так называемое красное сторно.

Эта операция используется не только для исправления ошибок, чтобы скорректировать неверные значения, но и для особых видов событий. Например, для списания торговой наценки или для корректировки показателей материально-производственных затрат.

Особенность операции в том, что сама бухгалтерская проводка составляется так же, как и ошибочная запись. Но сумма в данном случае отражается со знаком минус. Все так называемые минусы в бухгалтерском учете принято фиксировать красным цветом. Отсюда и такое название операции — «красное сторно». Для наглядности рассмотрим пример.

По результатам проверки была выявлена излишне начисленная сумма по страховым взносам на заработную плату основного персонала за март. Было начислено 100 000 рублей, а нужно было 97 000 рублей. Излишек составил 3000 рублей.

Проводки будут следующие:

Содержание операции Дебет Кредит Сумма Документ-основание

Начислены страховые взносы	20	69	100 000	Расчетная ведомость за отчетный месяц
Внесены исправления методом красное сторно	20	69	— 3000	Бухгалтерская справка, расчетная ведомость

Образец заполнения: исправляем ошибку в учете

Разберем, как правильно составить бухсправку на унифицированном бланке на актуальных примерах. Бухгалтер НКО «Доброволь» при сверке итогов за январь 2020 года выявила, что материальные запасы по счету № б/н на сумму 15 000 рублей были оприходованы дважды. Для исправления ошибки была сделана соответствующая запись в бухучете и оформлена бухсправка.

Образец заполнения бухгалтерской справки 0504833 будет выглядеть так:

Скачать

Образец заполнения: отражение дополнительной информации и расчетов

НКО «Доброволь» в январе 2020 года израсходовало 300 000 рублей на проведение торжества по случаю юбилея фирмы. Затраты признаны представительскими. Такие затраты могут быть учтены в составе необлагаемой базы, но не более 4 % от затрат на оплату труда.

Организация ежеквартально уплачивает Налог на прибыль в размере 24 % (ОСНО). За первый квартал 2020 года затраты на оплату труда персонала составили 1 500 000,00 рублей.

Образец расчета бухгалтерской справки для этого случая будет выглядеть так:

Скачать

Образец бухгалтерской справки о задолженности для суда

Бухгалтерская справка — порядок и образец написания

Бухгалтерская справка — образец написания ее представлен в нашей статье. Это первичный документ, являющийся обоснованием некоторых хозяйственных операций. О том, что он собой представляет, когда его нужно применять и как заполнять, вы узнаете из нашего материала.

Бухгалтерская справка признается первичным документом на основании ст. 313 НК РФ. Ее применение в учете организаций и предпринимателей может быть обусловлено:

1. Наличием ошибок в бухгалтерском или налоговом учете. В этом случае корректировку допущенных неточностей можно подтвердить бухгалтерской справкой. Такую справку применяют, например, если при отражении хозяйственной операции был использован неверный бухгалтерский счет или же проводка была сделана на сумму, отличную от суммы, указанной в первичном документе. Чтобы обосновать отражение исправительной проводки, составляется бухгалтерская справка.
2. Необходимостью указания дополнительных расчетов, обосновывающих особенность учета. Данные справки часто применяются, например, при организации раздельного учета по НДС или для обоснования принятия суммы расходов в целях исчисления налога на прибыль по нормируемым затратам.
3. Необходимостью пояснений к хозоперациям. Справки-пояснения составляются, например, при отражении проводок на списание дебиторской или кредиторской задолженности.

Формат бухгалтерской справки не регламентирован. Однако она должна содержать все необходимые реквизиты, предусмотренные для первичных документов в ст. 9 закона «О бухгалтерском учете» от 06.12.2011 № 402-ФЗ:

• наименование документа;
• дата составления;
• название организации или ИП;
• cуть хозоперации;
• Ф. И. О. лица, составившего документ.

При этом вид используемой бухгалтерской справки мы рекомендуем утвердить учетной политикой.

Основные моменты, на которые следует обратить внимание при формировании учетной политики, сформулированы в материале «Как составить учетную политику организации (2021)?».

• Образец бухгалтерской справки-расчета вы найдете ниже на нашем сайте:
•  
• Скачать образец бухгалтерской справки-расчета

О нюансах оформления бухгалтерской справки читайте в Типовой ситуациии от КонсультантПлюс. Изучите материал, получив пробный доступ к системе К+ бесплатно.

Как выглядит образец бухгалтерской справки о списании дебиторской задолженности

1. Как уже указывалось ранее, справка, составляемая при списании дебиторской задолженности, представляет собой справку-пояснение.
2. Образец такой справки можно скачать ниже на нашем сайте по ссылке ниже:
3.  
4. Скачать образец бухгалтерской справки о списании дебиторской задолженности
5. С правилами списания дебиторской задолженности вы можете ознакомиться в статье «Порядок списания дебиторской задолженности».

Какой вид имеет бухгалтерская справка: образец написания по ОС и для ФСС

• Чаще всего при помощи бухгалтерских справок исправляются допущенные ошибки, (например, по амортизационным отчислениям) либо подтверждается балансовая стоимость основных средств.
• Для того чтобы понять, как заполнить документ о балансовой стоимости, скачайте у нас на сайте образец бухгалтерской справки по основным средствам.
• Для исправления ошибок в предоставляемых во внебюджетные фонды отчетах также потребуется подавать бухгалтерскую справку. Приведем образец написания бухгалтерской справки в ФСС, его можно скачать по ссылке ниже:
•  
• Скачать образец

Итоги

Бухгалтерские справки — это первичные документы для хозопераций, не имеющих иных оправдательных документов для их проведения.

Чаще всего такие операции связаны с исправлениями, дополнительными расчетами или пояснениями.

Важным моментом для составления справки является указание в ней обязательных реквизитов, присущих первичному документу, а также правильное изложение сути обосновываемой хозяйственной операции.

Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс. Пробный бесплатный доступ к системе на 2 дня.

Образец написания бухгалтерской справки в 2021-2022 году

Бухгалтерская справка относится к первичной документации и является своего рода универсальным документом, поскольку используется при учете и отчетности как по бухгалтерии, так и по налогам.

Она общеприменима и широко распространена, т.к. ее использование востребовано в самых различных ситуациях.

Как следует из самого названия документа, ее составление входит в компетенцию специалистов бухгалтерских отделов.

ФАЙЛЫ
Скачать пустой бланк бухгалтерской справки .docСкачать образец заполнения бухгалтерской справки .doc

В каких случаях используется бухгалтерская справка

Бухгалтерская справка не имеет статуса обязательного документа, но ей можно «изменить» неверные данные.

Как правило, справка носит вспомогательный характер. Чаще всего она используется при необходимости исправления некорректно внесенных данных в документы бухгалтерской и налоговой отчетности: правильные сведения вносятся в справку и досылаются в налоговую инспекцию.

Кроме того, она применяется при любых операциях, требующих пояснений, фиксации расчета различного рода сумм, подтверждения произведенных проводок при отсутствии других обосновывающих документов, проведении операций с применением дополнительных подсчетов и т.д.

Таким образом, при помощи бухгалтерской справки можно оформить практически любую финансово-хозяйственную операцию в деятельности предприятия.

Стоит отметить, что при желании любая компания имеет полное право подтверждать факт проведения операций, не требующих применения стандартные видов документации не с помощью бухгалтерских справок, а при помощи индивидуально разработанных форм первичных документов (конечно, при условии внесения в них необходимых реквизитов). Это значит, что в большинстве случаев бухгалтерская справка является заменяемым документом.

Порядок составления бухгалтерской справки

Документ не имеет единого, унифицированного, обязательного к применению образца, поэтому специалисты бухгалтерских отделов могут писать его в свободном виде или использовать разработанные и утвержденные на предприятии шаблоны.

В качестве нужно отметить, что хотя собственные формы документов организации должны регистрировать в своей учетной политике, в данном случае делать это необязательно, т.к.

очень уж разнообразны поводы для написания бухгалтерских справок.

Некоторые бухгалтера по инерции используют ранее общепринятые типовые формы, которые удобны и просты в заполнении. Независимо от того, какой вариант будет выбран, есть некоторые сведения, которые бухгалтерская справка должна содержать в обязательном порядке: это

• данные об организации,
• дату и причину составления,
• документы и проводки, к которым она прилагается,
• а также подпись ответственного лица.

Можно ли вносить исправления в бухгалтерскую справку

От ошибок никто не застрахован. И хотя бухгалтерская справка сама по себе во многих случаях служит как раз для исправления различного рода неточностей, она также может потребовать некоторых исправлений. Если справку по каким-либо причинам невозможно перепечатать заново, то в этом случае действия должны происходит в следующем порядке:

1. аккуратно зачеркиваются неверные сведения,
2. сверху вписываются правильные данные,
3. ставится дата и подпись исправителя (с расшифровкой и указанием должности).

Правила оформления документа

Бухгалтерскую справку можно писать как на обычном листе А4 формата, так и на фирменном бланке организации, ее можно составлять как от руки, так и печатать на компьютере.

Но в любом случае, она обязательно должна быть заверена оригиналом подписи сотрудника, который ее написал.

Удостоверять документ печатью необязательно, поскольку с 2016 года юридические лица по закону имеют полное право не использовать в своей работе оттиски печатей и штампов.

К составлению справки необходимо относится также тщательно и внимательно, как и к любому другому виду первичных документов. Чем подробнее она будет составлена, тем меньше вопросов вызовет при проверке.

В справку нужно вносить только достоверные сведения, а если в процессе написания обнаружатся какие-либо ошибки, их лучше не исправлять, а написать новый исправленный вариант документа.

После составления некоторые виды справок необходимо регистрировать во внутренних журналах организации. Например, бухгалтерскую справку необходимо вписывать в книгу продаж, если она отражает сумму НДС с остаточной стоимости основных средств, передаваемых в уставный капитал фирмы.

Пример составления бухгалтерской справки

1. В начале документа обязательно заполняются реквизиты: посередине пишется полное название организации с расшифровкой аббревиатуры организационно-правового статуса.
2. В строке ниже указывается ее адрес (с почтовым индексом), ИНН, и КПП – все в строгом соответствии с учредительными бумагами.

3. Далее ставится дата составления бухгалтерской справки и указывается ее номер.
4. Ниже располагается табличка, в которую вносятся коррективы к произведенному отчету за предыдущий отчетный период.

   Здесь вписываются

   • номер действия (по порядку),
   • его суть,
   • количество,
   • точная сумма,
   • номер регистра, по которому проходила операция.
5. В завершение документ подписывается специалистом-составителем, с обязательным указанием его должности и расшифровкой подписи.

Что делать с бухгалтерской справкой после

Как любая другая первичная документация, бухгалтерская справка подлежит учету и хранению. При этом срок ее содержания составляет не менее трех лет (для разных целей определены разные периоды: например, справку для налогового учета нужно держать 4 года, а если она служила подтверждением для проведения какой-либо проводки – то и все 5 лет).

Скачать документна сайте Ассистентус

Справка 2-НДФЛ 2021 для сотрудников — образец

С 2021 г. справки о доходах больше не передаются отдельными документами в ИФНС. Они перестали считаться самостоятельной отчетностью и включены в состав только годовой формы 6-НДФЛ. Но сотрудникам, в т.ч.

бывшим, по их запросу работодатель обязан выдать заполненный документ в 3-дневный срок (ст.62 ТК РФ). При увольнении справку получают в день расчета.

Поэтому компании все равно придется использовать отдельный бланк для отражения сведений о полученном заработке.

Форма новой справки 2-НДФЛ 2021 для сотрудников утверждена Приказом ФНС от 15.10.2020 № ЕД-7-11/753. Для отражения сведений за предыдущие годы необходимо использовать бланк, действующий в запрашиваемый период. Компания заполняет справки только на тех лиц, у которых имелись облагаемые НДФЛ доходы.  

Новый бланк 2-НДФЛ для сотрудника за 2021 г. можно скачать бесплатно, кликнув по картинке ниже.

Скачать бланк 2-НДФЛ для сотрудников

Что изменилось в справке

Справка 2-НДФЛ 2021 для сотрудников поменяла свое название, убрав из обращения словосочетание «2-НДФЛ». Но основные поля в документе остались прежними.

Соответственно,  изменилась информация об утвердившем бланк нормативном акте (теперь в правом верхнем углу написано «Приложение 4 к Приказу ФНС России от 15.10.2020 № № ЕД-7-11/753») и добавился код по КНД – 1175018.

Больше не надо указывать данные о номере и признаке справки, а также сведения об уведомлении на вычеты, которое выдавала ИФНС.

Как заполнить справку 2-НДФЛ сотруднику в 2021 году

Сведения, которые должны указываться в справке, не изменились.  Работодатель сначала заполняет данные по организации:

• ОКТМО;
• телефон;
• ИНН и КПП;
• наименование.

Если прошла реорганизация, ставится код преобразования (из Приложения 4 к порядку заполнения) и вписываются ИНН, КПП реорганизованной компании.

Затем указываются данные физлица, получающего справку:

• фамилия, имя, отчество;
• статус: резидент РФ (1) или нет(2);
• дата рождения;
• код страны гражданства (643 – для России);
• код удостоверяющего личность документа (наиболее распространенный — паспорт РФ, код 21), вписывается его серия и номер.

После чего в форме 2-НДФЛ 2021 года для сотрудников указывают сведения о доходах и вычетах. Суммы отражаются в разрезе:

• кодов;
• периодов получения (начисления).

Для доходов значение кода выбирается из Приложения № 1, для вычетов – из Приложения 2 приказа ФНС от 10.09.2015 № ММВ-7-11/387@.

4 раздел 2-НДФЛ для сотрудника в 2021 году предназначен, как и прежде, для стандартных, социальных и имущественных вычетов, которые записываются одной суммой за весь период. А в 5 разделе указываются итоговые суммы  — доходов, вычетов и по налогу.

Подписывает документ уполномоченный представитель компании, ФИО которого расшифровывается. При наличии печати на 2-НДФЛ для сотрудника в 2021 году ставится ее оттиск.

Справка 2-НДФЛ 2021 для сотрудников: образец заполнения

По каждой налоговой ставке формируется отдельный документ. Готовую справку нельзя исправлять, в т.ч корректирующими средствами. Для распечатки нужно использовать черные и синие, фиолетовые оттенки чернил, но не цветные.

Числовые показатели доходов и вычетов указывают в рублях с копейками, налог – в целых рулях. Суммовые данные не могут принимать отрицательные значения.

Чтобы нагляднее показать, как работодателю составить справку по запросу работника, приведем числовой пример с конкретными суммами.

Пример

Работник ООО «Полесье» Якимов Александр Валерьевич в июне 2021 г. запросил в бухгалтерии компании справку 2-НДФЛ за текущий год. В 2021 г. у него имелись облагаемые подоходным налогом доходы:

•  зарплата за январь-март по 40 000 руб., в апреле 12 800 руб., в мае 29 750 руб.;
• отпускные, выплаченные в апреле, 36 210руб.

Кроме того, в феврале Якимову в честь праздника 23 февраля был преподнесен подарок на сумму 5000 руб. из которых 4000 руб. не облагались в силу п. 28 ст. 217 НК.

Так как Якимов воспитывает ребенка возрастом 12 лет и подал соответствующее заявление в бухгалтерию компании, работодатель предоставляет ему стандартный вычет, по 1400 руб. в месяц (всего за январь-май 7000 руб.).

Со всех доходов в сумме 203 760 руб. было удержано 25 059 руб. подоходного налога. Эта же сумма, 25 059 руб.,  была полностью перечислена компанией в бюджет.

Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс. Пробный бесплатный доступ к системе на 2 дня.

Бухгалтерские бланки скачать бесплатно

Библиотека бланков и документов. Скачать все документы бесплатно и без регистрации.

Отчетность

Налоговая

Акцизы

Налоговая декларация по акцизам на алкогольную продукцию, реализуемую с акцизных складов оптовой торговли

ЕСХН

Заявление о переходе на систему налогооблажения для сельскохозяйственных товаропроизводителей

Уведомление об отказе от применения системы налогооблажения для сельскохозяйственных товаропроизводителей

Использование природных ресурсов

Расчет регулярных платежей за пользование недрами

Налоговая декларация по налогу на добычу полезных ископаемых

НДС

• Налоговая декларация по налогу на добавленную стоимость
• Счет-фактура
• Корректировочная счет-фактура
• Журнал учета полученных и выставленных счетов-фактур
• Книга покупок
• Книга продаж

Транспортный налог

Налоговая декларация по транспортному налогу

Единый налог

1. Налоговая декларация по единому налогу на вмененный доход для отдельных видов деятельности
2. Налоговая декларация по единому налогу, уплаченному по упрощенной системе налогооблажения
3. Заявление о постановке на учет индивидуального предпринимателя — налогоплательщика единого налога
4. Заявление о снятии с учета организации в качестве налогоплательщика единого налога
5. Заявление о снятии с учета ИП в качестве налогоплательщика единого налога

Земельный налог

Налоговый расчет по авансовым платежам по земельному налогу

Налоговая декларация по земельному налогу

Налог на прибыль

• Налоговая декларация по налогу на прибыль организаций
• Налоговая декларация о доходах, полученных российской организацией от источников за пределами России
• Налоговая декларация по налогу на прибыль иностранной организации
• Налоговый расчет (информация) о суммах выплаченных организациям доходов и удержанных налогов
• Налоговая декларация по налогу на прибыль организаций при выполнении соглашений о разделе продукции

НДФЛ

1. Налоговая декларация по налогу на доходы физических лиц
2. Реестр сведений о доходах физических лиц
3. Протокол приема сведений о доходах физических лиц на бумажных носителях
4. Протокол приема сведений о доходах физических лиц на магнитных носителях
5. Уведомление об использовании права на освобождение об исполнении обязанностей налогоплательщика

УСН

Сообщение об утрате права на применение упрощенной системы налогооблажения

Уведомление об отказе от применения упрощенной системы налогооблажения

Пенсионный фонд и соцстрах

• Сообщение об открытии (закрытии) счета плательщика страховых взносов
• Расчет по начисленным и уплаченным страховым взносам на обязательное соц.страхование
• Отчет по страховым взносам, добровольно уплачиваемым в ФСС РФ отдельными категориями страхователей
• Расчетная ведомость по средствам социального страхования
• Отчет об использовании сумм страховых взносов на обязательное социальное страхование
• Заявление о регистрации в качестве страхователя юридического лица по месту обособленного подразделения
• Справка о сумме заработной платы, на которую были начислены страховые взносы
• Заявление застрахованного лица о направлении запроса в территориальный орган
• Запрос в территориальный орган Пенсионного фонда РФ о представлении сведений о зарплате
• Запрос в территориальный орган страховщика о проверке сведений о страхователе (страхователях)
• Заявление о снятии с регистрационного учета юридического лица в ФСС
• Заявление о регистрации в качестве страхователя физического лица
• Заявление о снятии с регистрационного учета физического лица
• Заявление о подтверждении основного вида экономической деятельности
• Справка-подтверждение основного вида экономической деятельности
• Заявление о выделении подразделений в самостоятельные классификационные единицы в сос. страхователя
• Заявление на установление скидки к страховому тарифу на обязательное социальное страхование
• Заявление о зачете сумм излишне уплаченных страховых взносов, пеней, штрафов
• Заявление о возврате сумм излишне уплаченных страховых взносов, пеней, штрафов
• Заявление о возврате сумм излишне взысканных страховых взносов, пеней. штрафов
• Расчет по начисленным и уплаченным страховым взносам на обязательное пенсионное страхование в ПФ РФ
• Заявление о регистрации в территориальном органе ПФ страхователя
• РСВ-2 ПФР — Расчет по начисленным и уплаченным страховым взносам на обязательное пенсионное страхование в ПФ РФ
• Сведения о начисленных и уплаченных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование
• СПВ-1 — Сведения о начисленных, уплаченных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование
• СЗВ-6-2 — Реестр сведений о начисленных и уплаченных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование
• СЗВ-6-3 — Сведения о сумме выплат и иных вознаграждений, начисляемых плательщиком страховых взносов
• АДВ-6-2 — Опись сведений, передаваемых страхователем в ПФР
• АДВ-6-3 — Опись документов, о начисленных и уплаченных страховых взносах и страховом стаже
• Заявление о регистрации российской организации в территориальном органе ПФР
• СЗВ-4-2 — Индивидуальные сведения о страховом стаже и начисленных страховых взносах
• АДВ-1 — Анкета застрахованного лица
• АДВ-2 — Заявление об обмене страхового свидетельства
• АДВ-3 — Заявление о выдаче дубликата страхового свидетельства
• АДВ-6-1 — Опись документов. передаваемых страхователем в ПФР
• Заявление о зачете сумм излишне уплаченных страховых взносов, пеней, штрафов
• Заявление о возврате сумм излишне уплаченных страховых взносов. пеней, штрафов
• Заявление о возврате излишне взысканных страховых взносов, пеней, штрафов

Финансовая отчетность

1. Бухгалтерский баланс — Форма 1
2. Отчет о прибылях и убытках — Форма 2
3. Отчет об изменениях капитала — Форма 3
4. Отчет о движении денежных средств — Форма 4
5. Отчет о целевом использовании полученных средств — Форма 6
6. Пояснение к бухгалтерскому балансу

Первичные документы

Учет основных средств

• Указания по заполнению акта приемки-передачи основных средств
• ОС-2 — Накладная на внутреннее перемещение объектов основных средств
• ОС-16 — Указания по заполнению акта приемки-передачи групп основных средств
• ОС-1а — Инструкция по заполнению бланка акта приемки-передачи зданий (сооружений)
• ОС-3 — Акт о приеме-сдаче отремонтированных, реконструированных, модернизированных объектов основных средств
• ОС-4 — Акт о списании объекта основных средств (кроме автотранспортных средств)
• ОС-4а — Акт о списании автотранспортных средств
• ОС-4б — Акт о списании групп объектов основных средств
• ОС-6 — Инвентарная карточка учета объекта основных средств
• ОС-6а — Инвентарная карточка группового учета объектов основных средств
• ОС-6б — Инвентарная карточка учета объектов основных средств
• ОС-14 — Акт о приеме (поступлении) оборудования
• ОС-15 — Акт о примем-передаче оборудования в монтаж
• ОС-16 — Акт о выявленных дефектах оборудования

Учет доходов и расходов

1. Книга учета доходов индивидуальных предпринимателей (упрощенная система на основе патента)
2. Книга учета доходов и расходов и хозяйственных операций индивидуального предпринимателя
3. Книга учета доходов и расходов индивидуальных предпринимателей ЕСХН

Банк

• Платежный ордер
• Платежное поручение
• Объявление на взнос наличными
• Платежный документ физического лица на уплату налогов

Кассовые документы

1. Акт о переводе показаний на нули ККМ
2. Акт о снятии показаний при отправке ККМ в ремонт
3. Акт о возврате сумм по неиспользованным кассовым чекам
4. Журнал кассира-операциониста
5. Журнал регистрации показаний ККМ работающих без кассира
6. Справка-отчет кассира-операциониста
7. Сведения о показаниях счетчиков контрольно-кассовых машин и выручке организации
8. Журнал учета вызовов технических специалистов и регистрации выполненных работ
9. Акт о проверке наличных денежных средств кассы
10. Приходный кассовый ордер
11. Расходный кассовый ордер
12. Журнал регистрации приходных и расходных кассовых документов
13. Кассовая книга
14. Книга учета принятых и выданных кассиром денежных средств

Учет материалов

• МХ-1 — Акт о приеме-передаче товарно-материальных ценностей на хранение по форме МХ-1
• МХ-2 — Журнал учета товарно-материальных ценностей, сданных на хранение
• МХ-3 — Акт о возврате товарно-материальных ценностей, сданных на хранение
• МХ-4 — Журнал учета поступающих грузов
• МХ-19 — Ведомость учета остатков товарно-материальных ценностей в местах хранения
• МХ-20 — Отчет о движении товарно-материальных ценностей в местах хранения
• МХ-20а — Отчет о движении товарно-материальных ценностей в местах хранения по отдельным партиям
• М-2а — Доверенность
• М-4 — Приходный ордер
• М-7 — Акт о приемке материалов
• М-8 — Лимитно-заборная карта
• М-11 — Требование-накладная
• М-15 — Накладная на отпуск материалов на сторону
• М-17 — Карточка учета материалов
• М-35 — Акт об оприходовании материальных ценностей, полученных при разборке и демонтаже зданий и сооружений
• МХ-15 — Акт об уценке товарно-материальных ценностей

Учет товаров

1. ТОРГ-12 — Указания по заполнению товарной накладной
2. ТОРГ-1 — Указания по заполнению акта о приемке товаров
3. ТОРГ-2 — Указания по заполнению акта об установленном расхождении по количеству и качеству
4. ТОРГ-10 — Указания по заполнению спецификации
5. ТОРГ-13 — Указания по заполнению накладной на внутреннее перемещение, передачу товаров, тары
6. ТОРГ-15 — Указания по заполнению акта о порче, бое, ломе, товарно-материальных ценностей
7. ТОРГ-16 — Указания по заполнению акта о списании товара
8. ТОРГ-18 — Указания по заполнению журнала учета движения товаров на складе
9. ТОРГ-29 — Указания по заполнению товарного отчета
10. ТОРГ-30 — Указания по заполнению отчета по таре
11. ТОРГ-31 — Указания по заполнению сопроводительного реестра сдачи документов
12. МХ-18 — Накладная на передачу готовой продукции в места хранения
13. МХ-5 — Журнал учета поступления готовой продукции в места хранения
14. МХ-6 — Журнал учета расхода готовой продукции в места хранения

Инвентаризация

• ИНВ-1 — Инвентаризационная опись основных средств
• ИНВ-1а — Инвентаризационная опись нематериальных активов
• ИНВ-3 — Инвентаризационная опись товарно-материальных ценностей
• ИНВ-10 — Акт инвентаризации незаконченных ремонтов основных средств
• ИНВ-11 — Акт инвентаризации расходов будущих периодов
• ИНВ-15 — Акт инвентаризации наличных денежных средств
• ИНВ-16 — Инвентаризационная опись ценных бумаг и бланков документов строгой отчетности
• ИНВ-17 — Акт инвентаризации расчетов с покупателями, поставщиками и прочими дебиторами и кредиторами
• ИНВ-18 — Сличительная ведомость результатов инвентаризации основных средств
• ИНВ-19 — Сличительная ведомость результатов инвентаризации товарно-материальных ценностей
• ИНВ-22 — Приказ о проведении инвентаризации
• ИНВ-23 — Журнал учета контроля за выполнением приказов о проведении инвентаризации
• ИНВ-24 — Акт о контрольной проверке правильности проведения инвентаризации ценностей
• ИНВ-25 — Журнал учета контрольных проверок правильности проведения инвентаризаций

Труд и заработная плата

Кадровый учет

1. Форма Т-1 — Приказ (распоряжение) о приеме работника на работу
2. Форма Т-1а — Приказ (распоряжение) о приеме работника на работу
3. Форма Т-2 — Личная карточка работника
4. Форма Т-2ГС(МС) — Личная карточка государственного (муниципального) служащего
5. Форма Т-3 — Штатное расписание
6. Форма Т-4 — Учетная карточка научного, научно-педагогического работника
7. Форма Т-5 — Приказ (распоряжение) о переводе работника на другую работу
8. Форма Т-5а — Приказ (распоряжение) о переводе работников на другую работу
9. Форма Т-6 — Приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска работнику
10. Форма Т-6а — Приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска работникам
11. Форма Т-7 — График отпусков
12. Форма Т-8 — Приказ о прекращении трудового договора с работником (увольнении)
13. Форма Т-8а — Приказ о прекращении трудового договора с работниками (увольнении)
14. Форма Т-11 — Приказ о поощрении работника
15. Форма Т-11а — Приказ о поощрении работников
16. Форма Т-60 — Записка-расчет о предоставлении отпуска работнику
17. Форма Т-61 — Записка расчет при прекращении трудового договора с работником
18. Форма Т-73 — Акт о приеме по срочному трудовому договору

Командировка

• Форма Т-9 — Приказ о направлении работника в командировку
• Форма Т-9а — Приказ о направлении работников в командировку
• Форма Т-10 — Командировочное удостоверение
• Форма Т-10а — Служебное задание для командировки и отчет о его выполнении
• АО-1 — Авансовый отчет

Учет рабочего времени

1. Форма Т-12 — Табель учета рабочего времени и расчета оплаты труда
2. Форма Т-13 — Табель учета рабочего времени
3. Форма Т-49 — Расчетно-платежная ведомость
4. Форма Т-51 — Расчетная ведомость
5. Форма Т-53 — Платежная ведомость
6. Форма Т-53а — Журнал регистрации платежных ведомостей
7. Форма Т-54 — Лицевой счет
8. Форма Т-54а — Лицевой счет (СВТ)

Доверенности

• Доверенность агенту — физическому лицу, действующему от имени Принципала
• Доверенность (на ведение дел в арбитражном суде штатным сотрудником организации)
• Доверенность на директора представительства организации
• Доверенность филиала организации
• Доверенность

Отчетность

Налоговая

1. Акцизы
2. Представляется не позднее 15 числа месяца, следующего за отчетным периодом
3. Скачать налоговую декларацию по акцизам на алкогольную продукцию, реализуемую с акцизных складов оптовой торговли
4. ЕСХН
5. Скачать заявление о переходе на систему налогооблажения для сельскохозяйственных товаропроизводителей

Подается в период с 20 октября по 20 декабря, года, году перехода на ЕСХН. Вновь созданные организации имеют права подать уведомление в 5-ти дневный срок с даты регистрации налогоплательщика в налоговом органе. Статья 346.3 НК Внимание! По мнению Минюста данный бланк не подлежит применению, как не прошедший государственную регистрацию. Поэтому налогоплательщик имеет право уведомлять налоговую инспекцию о переходе на ЕСХН в свободной форме.

• КНД 1150007 — ФНС РФ; Приказ № MMB-7-3/183@ от 13.04.10

Скачать уведомление об отказе от применения системы налогооблажения для сельскохозяйственных товаропроизводителей

Подается в налоговую инспекцию не позднее 15 января года, в котором налогоплательщик предполагает перейти на иной режим налогообложения.

В случае потери права применения ЕСХН в течение года, налогоплательщик обязан уведомить об этом налоговые органы в течение 15 дней по истечении отчетного (налогового) периода, в котором произошла потеря права применения данного спецрежима. Статья 346.

3 НК Внимание! По мнению Минюста данный бланк не подлежит применению, как не прошедший государственную регистрацию. Поэтому налогоплательщик имеет право уведомлять налоговую инспекцию о переходе с ЕСХН на другой режим налогообложения в свободной форме.

• Использование природных ресурсов
• Скачать расчет регулярных платежей за пользование недрами
• Пользователи недр, которыми могут быть субъекты предпринимательской деятельности, в том числе участники простого товарищества, иностранные граждане, юридические лица, если иное не установлено федеральными законами, уплачивают разовые и (или) регулярные платежи.
• Уплата разовых платежей производится пользователями недр, получившими право на пользование недрами в порядке, установленном в лицензии на пользование недрами.
• Минимальные (стартовые) размеры разовых платежей за пользование недрами устанавливаются в размере не менее чем десять процентов величины суммы налога на добычу полезных ископаемых в расчете на среднегодовую мощность добывающей организации.
• Представляется в налоговую инспекцию не позднее последнего числа месяца, следующего за отчетным периодом.

• КНД 1151026 — МНС РФ: Приказ БГ-3-21/98@ от 11.02.04

Скачать налоговую декларацию по налогу на добычу полезных ископаемых

Представляется в налоговую инспекцию не позднее последнего числа месяца, следующего за отчетным периодом.