Касса 2023: статьи, новости и другие полезные материалы — ППТ

Главная • Блог • Онлайн-кассы и 54-ФЗ • Изменения по онлайн-кассам в 2022 году

Большое количество нововведений ждет онлайн-кассы в 2022 году. Изменения затронут розничных и оптовых продавцов маркированных товаров. Теперь они должны будут использовать новый формат фискальных данных — ФФД 1.2.

Изменения коснутся и системы контроля кассовых аппаратов, включая порядок проверок ИП и организаций. Обновится и порядок регистрации ККТ — вступит в силу новый формат документов для подачи. Часть новшеств коснется курьерской доставки.

Онлайн-кассы в 2022 году расширят сферу применения и станут обязательными на рынках, но обо всем по порядку.

Большой выбор кассовых аппаратов по 54-ФЗ. Все кассы по ценам производителя с официальной гарантией — действуют специальные предложения. 

узнать подробности

Оглавление

Изменения по онлайн кассам: ФФД 1.2

Согласно приказу федеральной налоговой службы России №ЕД-7-20/662@ от 14 сентября 2020 года вступает в силу обновленный формат фискальных данных — ФФД 1.2. Применение нового формата затрагивает всех, кто связан с реализацией товаров подлежащих цифровой маркировке Честный Знак.

Речь идет о розничных магазинах и оптовых организациях, в общем всех тех, кто использует онлайн-кассу в 2022 году для продажи маркированной продукции. ФФД 1.2 меняет реквизиты кассовых чеков. Перевести кассовый аппарат на ФФД 1.2 нужно в обязательном порядке в срок до 1 февраля. Чтобы перейти на новый формат нужно перепрошить кассу или обновить ее программное обеспечение.

Для этого нужно отвести ККТ в сервисный центр. Если такое обновление не поддерживается, придется приобрести новую технику. 

54-ФЗ и изменения по онлайн-кассам: отмена проверок

Изменения в 54 Федеральный Закон по онлайн-кассам в 2022 году вносит ФЗ №170 от 11 июня 2021 года. Поправки начнут действовать с марта 2022 года. Речь идет об изменении правил контроля применения кассовой дисциплины.

Теперь проверки контрольно-кассовой техники переименуются в контроль и надзор за соблюдением законодательства РФ о применении ККТ. Это значит, что теперь сферу применения онлайн-касс будет курировать не 54 ФЗ, а ФЗ №248 от 31 июля 2020 года.

Несмотря на это контролировать сферу продолжат налоговые органы. Теперь плановые проверки полноты учета выручки на онлайн-кассах организаций и индивидуальных предпринимателей больше проводиться не будут. Проверки станут внеплановыми, а о проведении таких проверок предупреждать перестанут.

Теперь выездные проверки могут осуществлять по месту нахождения налогоплательщика и месту нахождения кассы, включая жилые помещения.

Изменения формата документов регистрации кассы

Изменения по онлайн-кассам в 2022 году затронут и порядок регистрации кассовой техники. Согласно приказу Налоговой службы России №ЕД-7-20/799@ от 8 сентября 2021 года вводятся обновления по формам документов при регистрации онлайн-касс. Утверждаются следующие формы:

• заявление о регистрации (перерегистрации) кассы, регистрационная карточка и порядок их заполнения;
• заявление о снятии кассы с учета, карточка снятия кассы с учета в Налоговой и порядок заполнения;
• порядок направления и получения заявления о регистрации (перерегистрации) кассы и заявления о снятии с учета на бумаге;
• порядок направления и получения карточки регистрации ККТ и карточки о снятии ККТ с учета в бумажной форме.

Изменения вступят в силу с марта 2022 года и будут актуальны до марта 2028 года, если не поступит иных распоряжений.
Заявление на регистрацию кассы потеряло место для печати организации или предпринимателя, а во втором разделе добавилось поле 120, где нужно указывать, будет ли кассовый аппарат применяться для продажи товаров с цифровой маркировкой.

Приказом ФНС №ЕД-7-20/800 от 8 сентября 2021 года с марта 2022 года устанавливается и новая форма подачи заявлений по соответствию модели ККТ и фискального накопителя требованиям законодательства РФ.

Новый формат заявления на регистрацию ККТ

Изменения для курьеров и служб доставки

Постановление Правительства от 8 августа 2021 года №1139 продляет послабление по кассовым чекам для курьеров, служб доставки и почтовых служб до 20 апреля. Это значит, что при расчетах с маркированными товарами можно не указывать код маркировки товара в чеке, если:

• купля-продажа осуществляется удаленно или по образцам,
• товары приобретаются организациями или предпринимателями, оказывающими Услуги доставки по поручению продавца, включая доставку наложенными платежами на почте, в другие пункты выдачи и временного хранения товаров (в том числе постаматы),
• товары приобретаются в вендинговых автоматах при автоматических расчетах.Ведение личного кабинета кассы в 2022 году

Личный кабинет онлайн-кассы

8 сентября 2021 года вышел приказ Налоговой службы России №ЕД-7-20/798@, который утвердил с 2022 года новый порядок ведения личного кабинета кассы.

Был определен новый список документов, который размещается в личном кабинете кассы Налоговыми органами, порядок доступа юридических лиц в кабинет и порядок подачи документов с его помощью.

Изменения по ведению кабинета вступят в силу с начала марта и будут актуальны до 1.03.2028 года.

Какая информация теперь будет отображаться в личном кабинете:

• Регистрационные карточки ККТ.
• Кассы поставленные на учет в ФНС ИП или организации.
• Запросы налоговой инспекции по проводимым внеплановым мероприятиям по проверкам применения касс.
• Протоколы нарушений по кассам.
• Информация от ФНС в ОФД по данному ИП (организации).
• Данные регистрационных запросов ИП и результаты.
• Другая информация по взаимодействию Налоговой и ИП (организации).

Фнс получит доступ к фискальным данным

Согласно приказу Федеральной Налоговой службы России №ЕД-7-20/801@ от 8 сентября 2021 года был утвержден доступ Налоговиков к фискальным данным. Теперь получать необходимые сведения налоговая инспекция сможет в реальном времени. Предоставлять всю необходимую информацию по запросу ИФНС будет ОФД. Новый порядок вступит в силу с марта 2022 года.

ОФД теперь обязаны предоставлять беспрепятственный удаленный доступ ко всем данным фискальных документов: данным расчетов, организаций и предпринимателей, информации о кассовых аппаратах. Подача информации будет осуществляться при помощи электронной документации в течение 24 часов с момента подачи такого запроса. Информация также может быть предоставлена и в бумажном виде.

На это отводится срок: 3 рабочих дня.

Подача документов в ФНС в электронном виде

Согласно приказу Налоговой №ЕД-7-20/673@ от 19 июля 2021 года вносятся изменения в порядок предоставления документов в электронном виде. Устанавливаются правила и срок подачи документов.

Речь идет о подачи документов по регистрации и перерегистрации кассовых аппаратов, снятии с регистрационного учета кассы, создания отчетов в личном кабинете кассы. Для подачи электронных документов по регистрации устройств дается срок не позднее следующего рабочего дня после того, как ФНС предоставит регистрационный номер.

Документы о включении фискального накопителя в реестр ФН необходимо отправлять сразу же при подачи заявления соответствия модели ФН. Изменения вступают в силу с марта 2022 года.

Онлайн-касса на рынках в 2022 году

В первом чтении рассматривается законопроект №33099-8 «О внесении изменений в статьи 2 и 4-2 Федерального закона «О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении расчетов в Российской Федерации» и Федеральный закон «О розничных рынках и о внесении изменений в Трудовой Кодекс Российской Федерации». Если он будет принят, то в 54 ФЗ будет внесен ряд изменений.

Согласно рассматриваемым поправкам сокращается перечень видов деятельности освобожденных от применения кассовой техники.

Сохраняют освобождение все ИП и организации на режиме налогообложения «Единый сельскохозяйственный Налог» (ЕСХН), а также все, кто осуществляет торговлю на рынках, ярмарках, выставочных комплексах и других торговых местах, общая площадь которых (торговое помещение плюс склад) занимает до 15 м2.

Управляющие организации таких рынков в 2022 году должны будут осуществлять проверки на наличие онлайн-касс всех арендаторов торговых мест. Проверить факт наличия зарегистрированных кассовых аппаратов можно будет на сайте Налоговой службы. Осуществлять проверки необходимо будет ежемесячно до работы.

Если будет выявлено нарушение — отсутствие ККТ, то организация должна будет уведомить арендатора о необходимости приобретения и регистрации онлайн-кассы в течение 15 рабочих дней. В случае отказа арендатора установить и использовать кассу, управляющая организация должна отказать в предоставлении торгового места.

Для потребительских сельскохозяйственных кооперативов разрешено не использовать кассу на рынках до 1 января 2023 года.

Так кому не нужна онлайн-касса в 2022 году

Не использовать онлайн-кассу при ведении своей деятельности в 2022 году могут:

• Самозанятые ИП (или все плательщики НПД)
• ИП осуществляющие отдельные виды деятельности (пункт 2 статьи 2 ФЗ №54)
• Организации и ИП при расчетах платежными поручениями
• ИП, осуществляющие свою деятельность в отдаленных и труднодоступных местностях
• ИП на патенте, но только в отношении отдельных видов бизнеса (пункт 2.1 статьи 2 ФЗ №54)

«Нужна ли онлайн касса — разбираемся в 54 ФЗ»

Онлайн-кассы в 2022 году и маркировка

Львиную долю изменений по онлайн-кассам затронет работа с цифровой маркировкой Честный Знак. В 2022 году планируется ряд нововведений:

• С 20 января 2022 года кассиры обязаны считывать коды маркировки при продаже мороженого и сыров со сроками годности до 40 дней.
• С 31 марта считывать коды на кассе должны остальные категории молочки со сроками годности до 40 дней.
• С 1 июня 2022 года обязательная маркировка распространится на все категории молочной продукции.
• С 1 сентября наступает обязанность принимать накладные с молочной продукцией в системе ЭДО.

Как подготовиться к изменениям по маркировке

• Пройти регистрацию в информационной системе Честный Знак и оформить личный кабинет.
• Оформить электронную подпись (если нет).
• Чтобы продавать маркированный товар на кассе и выполнять требования законодательства необходимо обновить онлайн-кассу или осуществить перепрошивку — подготовить программное обеспечение кассы для цифровой маркировки и перейти на ФФД 1.2.
• Приобрести сканер штрих-кодов 2D для считывание кодов маркировки с упаковок товара.
• Понадобится установить и интегрировать в работу программу электронного документооборота, чтобы принимать документы от контрагентов.

Обязательные реквизиты в чеке онлайн кассы

Обязательные реквизиты в кассовом чеке в 2022 году следующие:

• Название организации (ИП),
• ИНН организации (ИП),
• Заводской номер ККТ,
• Регистрационный номер ККТ в ФНС,
• Номер чека,
• Дата и время проведения расчетов,
• Название товара (услуги),
• Количество товара (услуги), единицы измерения,
• Цена товара (услуги) за единицу,
• Общая сумма продажи товара (услуги),
• Фискальный признак,
• Название ОФД, адрес сайта ОФД для проверки подлинности чека,
• Сумма и ставка НДС,
• Адрес расчетов,
• Штрих-код с информацией о чеке.

Штрафы за онлайн-кассы в 2022 году

Не забывайте о штрафах за онлайн-кассы для ИП и ООО в 2022 году. 

Так за нарушение формата чека и отсутствие в нем номенклатуры, а также указание недостоверных данных в 2022 году грозит Штраф. Нарушения в порядке оформления чеков рассматриваются как несоблюдение условий применения контрольно-кассовой техники:

• для сотрудников штраф составит до 3 тысяч рублей.
• для юридических лиц до 10 тысяч рублей.

Если клиенту не выдан чек в электронной форме на электронный адрес или в СМС-сообщении, то можно получить штраф:

• Для предпринимателей — 2 тысячи рублей.
• Для организаций — 10 тысяч рублей.

За работу без кассового аппарата:

• Для сотрудников могут назначит штраф в сумме до половины суммы расчета без кассы (более 10 тысяч рублей).
• Для ИП и организаций — до полной суммы расчета без кассы (более 30 тысяч рублей).

За повторное нарушение (работу без ККТ) при сумме расчетов свыше 1 млн. рублей грозит:

• Сотрудникам отстранение от работы до двух лет.
• Для ИП и организаций — закрытие на срок до 3-х месяцев.

Часто задаваемые вопросы

В 2022 году как и ранее онлайн-касса для самозанятых (плательщиков налога на профессиональный доход (НПД)) не требуется. При расчетах используется электронные чеки, которые оформляются в приложении «Мой налог».

Перейти на ФФД 1.2 обязательно всем продавцам маркированных товаров еще с 6 августа 2021 года. Для остальных переход на новый формат не обязателен. Чтобы работать с маркировкой помимо перепрошивки или обновления устройства потребуется соответствующий фискальный накопитель ФН М.

Да, если площадь совместно с местом складирования занимает менее 15 метров. Не использовать кассу на рынках могут также налогоплательщики ЕСХН.

Эксперт Директор по развитию компании «Мультикас». Более 7 лет опыта в области внедрения онлайн-касс, учетных систем ЕГАИС и Маркировки товаров для розничных организаций и заведений питания. Максим Демеш md@kassaofd.ru

Нужна помощь с подбором онлайн-кассы?

Не теряйте время, мы окажем бесплатную консультацию и подберем подходящую кассу по 54-ФЗ для Вашего бизнеса.

Основные изменения в кассовом оборудовании за 2022 год | Новости «РусТехПром»

383

17 января 2022 в 11:52

Онлайн-касса – специализированное устройство, позволяющее в режиме реального времени передавать фискальные сведения о расчетах с клиентами в Федеральную Налоговую Службу России. В 2022 году практически каждая организация и каждый индивидуальный предприниматель, за некоторым исключением, обязаны использовать данные аппараты.

Процесс перехода на использование новых ККТ проходил в несколько этапов согласно ФЗ № 54 «О применении контроль-кассовой техники» от 15 июля 2016 года:

• с 15 июля 2016 года- исполнение требований 54-ФЗ в добровольном порядке;
• с 1 февраля 2017 года все вновь вводимые кассы регистрируется в соответствии с новым порядком (аппарат обязательно должен быть оснащен фискальным накопителем и через ОФД передавать информацию о продажах в налоговую инспекцию);
• до 1 июля 2017 года организации и ИП имели право работать на старых ККТ (оснащенных ЭКЛЗ);
• с 1 июля 2017 организации и ИП могут работать только с ККТ, соответствующих требованиям нового закона о кассах;
• с 1 июля 2018 года требования 54-ФЗ становятся обязательными для ИП на патенте; организаций и ИП на ЕНВД; организаций, оказывающих услуги населению; для торговых автоматов;
• С 1января 2021 года в Российской Федерации был отменен ЕНДВ (единый налог на вмененный доход). Пользователи касс должны были внести соответствующие изменения в работу аппаратов.
• с 1 февраля 2021 года индивидуальные предприниматели обязаны указывать в чеке наименования товаров (работ, услуг), их количество, стоимость за единицу товара, ставку НДС.

Таким образом в 2021 году переход к использованию онлайн-касс был завершен.

Кто может не применять онлайн-кассы в 2022 году

Ещё несколько лет назад кассовая техника использовалась только при приёме наличных денег. Но в 2017-2021 годах прошла глобальная реформа: закон № 54-ФЗ от 22.05.2003, регулирующий правила в сфере применения ККТ, был кардинально переработан. Появились аппараты нового типа, и стало гораздо больше ситуаций, когда эту технику нужно использовать. Плюс к этому было введено множество различных исключений, переходных периодов, отсрочек. В этой статье мы подробно расскажем о том, как обстоят дела в 2022 году: в каких случаях ИП нужно применять онлайн-кассы, а кто из предпринимателей от этого освобождён.

Когда нужно применять кассу

Каких-то особых изменений по применению онлайн-касс с 2022 года не введено. Однако реформа тянулась так долго, а условия обновлялись так часто, что разобраться в них до сих пор смогли не все. Поэтому напоминаем.

В первую очередь надо определить, какие операции в принципе подпадают под применение онлайн-кассы. В общем случае это расчёты:

1. С физическими лицами – вне зависимости от формы оплаты. Касса применяется при расчётах наличными средствами, картой, электронными деньгами и при оплате с банковского счёта.
2. С юридическими лицами и ИП – при расчётах наличными средствами и картой. Такие расчёты возможны в пределах установленного лимита – 100 000 рублей в рамках одного договора. Если сумма больше, необходимо перечислять деньги по безналу, и при этом применять кассовый аппарат не нужно.

Теперь о том, что считается расчётом в 2022 году. Раньше это был только приём денег за покупку. Но после реформы это понятие стало включать в себя приём или выдачу денежных средств наличными и в безналичном порядке. А именно, расчётом признаётся:

1. Оплата товаров, работ, услуг. Подразумевается не только получение денег от покупателя, но и их возврат (если покупатель сдал ранее купленный товар, отказался от услуги).
2. Приём ставок, в том числе интерактивных, выдача обменных знаков игорного заведения, а также выплата выигрыша.
3. Приём денег за продажу лотерейных билетов и выплата выигрыша по ним.
4. Предоплата и авансы, их зачёт и возврат.
5. Предоставление и погашение кредитов / займов на оплату товаров, работы услуг.
6. Операции ломбардов по кредитованию граждан и хранению их вещей.
7. Предоставление или получение иного встречного предоставления за товары, работы и услуги.

Получается, при работе с физическими лицами кассу нужно применять всегда. Но есть исключения, и их немало.

Кто не должен использовать кассы в 2022 году

Случаи, когда не нужно применять ККТ, можно разделить на несколько групп:

1. Льготы для определённой деятельности, которые предоставляются всем налогоплательщикам.
2. Освобождение от применения кассы в конкретных местностях из-за их особого географического положения.
3. Послабления, связанные с некоторыми специальными налоговыми режимами.

Какая деятельность в принципе освобождена от ККТ

Переходим к тому, кто может не применять кассы. Полный список таких направлений бизнеса можно найти в статье 2 закона 54-ФЗ. В частности, в пункте 2.1 перечислена деятельность, которая может вестись без касс предпринимателем на ПСН. Об этом более подробно расскажем чуть дальше. Пока же об общедоступных льготных направлениях.

Кроме того, в статье 2 есть немало того, что в принципе не применимо к ИП, например, страховая деятельность, расчёты органов власти, домов культуры, ТСЖ и многое другое. Поэтому выделим только направления бизнеса, которые доступны индивидуальным предпринимателям и разрешены без ККТ вне зависимости от налогового режима. Итак, вот они:

1. Продажа бумажных газет и журналов. Также в газетных киосках разрешено реализовать сопутствующие товары из утверждённого региональным органом власти ассортимента при условии, что минимум половину товарооборота составляет печатная периодика. Необходимо обеспечить раздельный учёт выручки.
2. Обеспечение питанием учеников и работников общеобразовательных организаций во время занятий.
3. Торговля на розничных рынках и аналогичных территориях (ярмарках, выставках). Однако освобождение от ККТ в этом случае действует только для тех, кто торгует продовольствием вне установленных в этих местах палаток, киосков, магазинов, павильонов, включая автофургоны и прочие приспособления с использованием транспорта. Также не нужна онлайн-касса тем, кто продаёт с открытых прилавков внутри крытых рынков непродовольственные товары, кроме включённых с специальный перечень (ищите его в распоряжении Правительства РФ от 14.04.2017 № 698-р). Входящие в перечень товары – ковры, одежда, кроме белья, химическая продукция, спорттовары, мебель и многое другое – нельзя продавать без ККТ.
4. Разносная торговля, кроме технически сложных, а маркируемых, товаров и продовольствия с определёнными условиями хранения. Преференция касается продажи с рук или со специальных приспособлений, в том числе в поезде и на борту самолёта.
5. Продажа в киосках мороженого, молока, воды и безалкогольных напитков.
6. Реализация продовольственных товаров из автоцистерн. Таким образом можно продавать квас, молоко, растительное масло, рыбу.
7. Сезонная продажа вразвал овощей и фруктов, включая арбузы и дыни.
8. Приём от населения сырья, подлежащего утилизации, включая стеклотару, кроме лома металлов и драгоценных камней.
9. Ремонт и окраска обуви.
10. Изготовление и ремонт мелких металлических предметов (ключей и прочего).
11. Присмотр и уход за престарелыми, детьми и больными.
12. Продажа изготовленных изделий народных промыслов.
13. Вспашка огородов и распил дров.
14. Услуги носильщиков на вокзалах и подобных местах.
15. Сдача индивидуальным предпринимателем в аренду собственных жилых помещений, в том числе совместно с машино-местами.
16. Реализация бахил в розницу.
17. Продажа товаров через механические торговые автоматы, работающие без электрического питания и принимающие только монеты.
18. Продажа индивидуальными предпринимателями с рук входных билетов и абонементов в государственные и муниципальные театры. Если билеты реализуются через интернет, то ККТ применять необходимо.

При продаже всего того, о чём сказано выше (кроме бахил и питьевой воды), кассу следует применять в случае, если расчёт проводится через автоматы для приёма платежей. Кроме того, она необходима при торговле подакцизными товарами.

Обратите внимание! Что касается торговли на рынках без ККТ, то вскоре её могут запретить. Государство хочет ужесточить контроль и сократить теневой оборот в этой сфере. Соответствующие поправки в закон прошли в Госдуме первое чтение. Льготы оставят только для некоторых плательщиков ЕСХН. Ранее планировалось, что изменения заработают с 2022 года с переходным периодом с февраля по апрель.

О применении касс в отдельных местностях

Закон позволяет ИП из отдалённых и труднодоступных мест работать без ККТ. Но есть условия:

1. Местность должна быть признана труднодоступной (отдалённой) и включена в специальный перечень, который на своём сайте публикует орган региональной власти.
2. Покупателю по его требованию нужно выдать заменяющей чек документ. Он должен содержать ряд реквизитов – каких именно, читайте в конце статьи (в разделе для ИП на ПСН).

Кроме того, есть местности, признанные отдалёнными от сетей связи, – их перечень также утверждается региональной властью. Не стоит путать два этих списка.

Во втором случае ИП, ведущие там деятельность, обязаны ставить кассовую технику. Однако применять её они могут в автономном режиме, то есть без подключения к интернету.

После окончания срока действия фискального накопителя (это сменный модуль ККТ) налоговая инспекция может запросить его данные.

О применении ккт предпринимателями на разных режимах

Теперь рассмотрим, как зависит обязанность предпринимателя применять кассовую технику от налогового режима.

Нужна ли касса ИП на ПСН

Наиболее значимые преференции в части применения касс предусмотрены для ИП на патентной системе. Во-первых, они могут работать без кассы при ведении деятельности, список которой выше, ведь он действует для всех.

Во-вторых, есть освобождённые от касс виды деятельности именно для ПСН. Полный их список приведён в пункте 2.1 статьи 2 закона 54-ФЗ.

Ниже мы перечислим многие из этих эти направлений, исключая малопопулярные, а также те, которые попали в первый перечень.

Итак, вот список деятельность без ККТ для ИП на ПСН:

• ремонт, пошив (вязание) одежды, головных уборов, обуви;
• стирка, химчистка;
• услуги фотографа;
• монтажные, электромонтажные, сантехнические и сварочные работы;
• остекление балконов и лоджий;
• услуги в сфере дошкольного и дополнительного образования;
• сдача в аренду жилых и нежилых помещений, земельных участков;
• уборка квартир;
• прокат вещей;
• проведение экскурсий;
• звукозапись;
• организация обрядов – свадеб, юбилеев, похорон;
• приготовление блюд для торжеств;
• производство хлеба и кондитерских изделий;
• услуги в области сбора и переработки вторсырья;
• обработка камня для памятников;
• услуги по дизайну, в том числе ландшафтному;
• разработка компьютерных программ, приложений, вебсайтов;
• услуги переводчиков;
• уход за домашними животными;
• услуги в области сельского хозяйства – изготовление инвентаря, производство муки, животноводство, растениеводство, переработка овощей и фруктов.
• гравировка;
• ремонт мебели, спортивного оборудования, очков, ювелирных изделий, игрушек;
• услуги платных туалетов;
• детективные услуги (если есть лицензия).

Таким образом, определяясь, кому нужна ККТ на ПСН, нужно свериться с обоими списками. Если деятельность попадает хотя бы в один из них, вопрос по кассам можно закрывать.

В остальных случаях кассовый аппарат необходим. В частности, это касается торговли в магазинах, ветеринарных услуг, парикмахерских и салонов, заведений общепита, автомастерских, моек и прочих популярных направлений патентной деятельности.

При освобождении по кассам есть условие: ИП должен выдавать либо направлять своим покупателям взамен чека документ, который подтвердит факт расчёта. В нём должны быть следующие реквизиты:

• наименование и номер;
• дата, время и адрес расчёта;
• фамилия, имя, отчество ИП, его ИНН;
• налоговая система – ПСН;
• признак расчёта (приход, возврат прихода, расход, возврат расхода);
• название товара (услуги) / платежа / выплаты;
• количество товара;
• цена за единицу;
• общая стоимость;
• сумма расчёта;
• форма оплаты (наличными / в безналичном порядке) с указанием суммы;
• должность и фамилия того, кто провёл расчёт.

Нужна ли онлайн-касса для ИП на УСН и ОСН

Выбравшие упрощённый режим предприниматели подчиняются стандартному правилу – никаких специальных преференций для них в части применения ККТ нет. Чтобы решить для себя вопрос по кассам, нужно ответить на несколько вопросов:

1. Будет ли осуществляться расчёт только с организациями / другими ИП строго через расчётный счёт? Если да, то кассу можно не применять. Если нет, то необходимо ответить на следующие вопросы.
2. Находится ли ИП в местности, для которой введены преференции по кассам? Если да, то ККТ не применяется (или применяется в автономном режиме). Иначе следует перейти к вопросу 3.
3. Осуществляет ли ИП только те виды деятельности, которые освобождены от ККТ? Да – кассовый аппарат не нужен, нет – нужен однозначно.

Чтобы определить, кто может работать без ККТ на основном режиме, нужно ответить на те же вопросы.

ИП на ЕСХН: что с ККТ

Предприниматель-сельхозпроизводитель должен опираться на общие правила применения кассовой техники. То есть предложенные выше вопросы для него также подходят. Но есть пара моментов, на которые нужно обратить внимание.

Во-первых, нередко сельхозпроизводители базируются в отдаленных / труднодоступных местах. Если это так, то ККТ не применяется. Также вполне может быть, что местность, где трудится ИП на ЕСХН, считается отдаленной от сетей связи. Тогда кассу ставить надо, но применять её можно автономно.

Во-вторых, если ИП на ЕСХН реализует свою продукцию только на рынках, ярмарках и в подобных местах, но при этом вне павильонов, то ККТ он может не применять. Однако, как мы упоминали выше, в эту норму хотят внести изменения.

Плательщики ЕСХН смогут торговать в таком формате без кассовых аппаратов при условии, что свою продукцию они продают с торговых мест, общая площадь которых не превышает 15 кв.

метров (суммарно по всем местам, с учётом площади для хранения).

Оформление расчётов ИП на НПД

Режим НПД (налог на профессиональный доход) могут применять не только обычные самозанятые, но и ИП.

Кассовые аппараты плательщики НПД использовать не обязаны, но должны формировать чеки в приложении «Мой налог» и направлять их клиенту на электронный адрес.

Причём эта обязанность не зависит от того, кому реализуют такие предприниматели свои услуги либо товары собственного производства – физическим лицам или организациям / ИП.

Мы рассказали о применении ККТ предпринимателями и о том, что планируется в будущем. Тем, кто всё ещё имеет право работать без касс, нужно следить за изменениями законов, ведь новшества могут вступить в силу в любой момент.

Новые проверки, правила регистрации ККТ, работа на рынках и другие изменения: обзор по онлайн-кассам в 2022 году

В новом году вступают в силу новые правила работы с онлайн-кассами, ФН, ОФД. Расскажем, что нужно знать организациям и ИП о проверках, работе на рынках, регистрации ККТ, маркировке и ЭДО, правилах оформления чеков и других важных изменениях.

Торговать на рынках придется через кассу

Государство расширяет перечень видов торговли, при которых придется применять онлайн-кассы. Новый законопроект № 33099-8 будет рассмотрен Госдумой в ближайшее время.

Если проект примут, то торговать на рынке без кассы смогут только сельхозпроизводители, которые:

• применяют ЕСХН;
• продают продовольственные товары;
• торгуют на местах, общая площадь которых не превышает 15 кв. м., включая место для хранения товаров.

Причем владельцы рынка (арендодатели) смогут сдавать места только тем компаниям и ИП, которые используют кассовую технику. Иначе им будут грозить серьезные штрафы.

Пока законодатели планируют, что новые правила заработают с 1 февраля 2022 года. Однако для компаний и ИП, которые сейчас торгуют на рынках без кассы, предусмотрен переходный период на обязательное применение онлайн-ККТ — до 1 апреля 2022 года.

Подробности вы можете узнать в этом материале.

Подобрать онлайн-кассу и настроить передачу фискальных данных «под ключ» вам поможет Платформа ОФД. Удобное мобильное приложение, личный кабинет и дополнительные сервисы для бизнеса.

Новый формат фискальных данных

Переход на новый ФФД 1.2 при продаже маркированных товаров законодатели уже неоднократно переносили. Основная причина: неготовность программного обеспечения.

Сейчас ФНС указала конечную дату для перехода на ФФД 1.2: до1 февраля 2022 года. До этой датыразработчики должны завершить все доработки и тестирование внешнего кассового ПО.

Причем если разработчик решил проблему раньше, то пользователям необходимо незамедлительно перейти на новый формат фискальных данных, не дожидаясь наступления 01.02.2022 (письмо ФНС от 28.10.

2021 № ПА-4-20/15207@).

Платформа ОФД — официальный поставщик фискальных накопителей на 15 и 36 месяцев.

Подать заявку

Новые правила проверок ККТ

С 1 марта 2022 года плановые проверки онлайн-касс и полноты учета выручки уйдут в прошлое. Контрольные мероприятия будут только внеплановыми, то есть оповещать компании и ИП заранее никто будет.

Причем проводить проверку будут по месту установки онлайн-кассы (месту нахождения организации или ИП), в том числе в жилом помещении (закон от 11.06.2021 № 170-ФЗ).

Новые правила работы с кабинетом ККТ в ФНС

С 1 марта 2022 года заработает новый порядок ведения кабинета ККТ. ФНС утвердила его приказом от 08.09.2021 № ЕД-7-20/798@.

В частности, в новом порядке детально прописали:

• порядок доступа организаций (ИП) к кабинету;
• перечень документов в электронной форме, которые налоговики размещают в кабинете;
• перечень документов в электронной форме, которые должны направлять через кабинет организации (ИП);
• сроки обмена информацией между налоговиками и организациями (ИП).

Платформа ОФД собрала все необходимые опции в личном кабинете клиента. Вы можете в одном месте зарегистрировать кассу, проверить чеки и автоматически отправить сведения о выбытии маркированных товаров в Честный ЗНАК. А также изучить аналитику продаж, сдавать отчетность в контролирующие службы и работать через ЭДО с контрагентами.

Новый регламент регистрации онлайн-кассы

С 1 марта 2022 года будут применяться новые формы документов:

• заявлений о регистрации (перерегистрации) и снятии с учета кассовой техники;

Так, в заявлении о регистрации теперь нужно будет указывать, используется ли кассовый аппарат при продаже маркированных товаров.

• карточек регистрации кассы и снятия ее с учета.

Новые формы, а также правила их заполнения и подачи в налоговую службу, в том числе на бумажных носителях, утверждены приказом ФНС от 08.09.2021 № ЕД-7-20/799.

Новые заявления о соответствии моделей фискального накопителя и кассы требованиям закона

Налоговики ведут реестр ККТ и фискальных накопителей. Чтобы модель онлайн-кассы и ФН включили в реестр, нужно подать заявление. Формы этих заявлений с 1 марта 2022 года тоже изменятся.

Новые бланки ФНС утвердила приказом от 08.09.2021 № ЕД-7-20/800@.

Оформление кассового чека с кодом маркировки

С 20 апреля 2022 года указывать код маркировки в кассовом чеке будут обязаны те компании и ИП, которые:

• продают товары через вендинговые автоматы, а также по образцам или дистанционно;
• доставляют товары через курьерские службы, почту, постаматы.

Сейчас такие компании (ИП) вправе код товара в чеке не указывать. Дата отмены послабления утверждена постановлением Правительства РФ от 08.07.2021 № 1139.

Обязательная маркировка и ЭДО

С 1 января 2022 года участники оборота маркированных товаров должны, сообщать о переходе права собственности на товар только через оператора ЭДО. Направлять сообщения напрямую (через портал Честного ЗНАКА) уже нельзя.

С 1 марта 2022 года налоговики запустят новый реестр операторов ЭДО. Таким образом, компании и ИП смогут отслеживать актуальный статус своего оператора.

В 2022 году перечень маркированных товаров пополнят следующие категории:

• с 1 марта 2022 года — велосипеды и велосипедные рамы, вода в упаковке газированная (с подсластителями и ароматизаторами или сахаром) и питьевая;
• с 1 декабря 2022 года — молочная продукция от фермерских хозяйств.

В 2022 году розница обязана начать фиксацию выбытия молочной продукции через кассу. Сроки такие:

• с 20 января 2022 года нужно проводить через кассу выбытие мороженого и сыров со сроком годности 40 и менее дней;
• с 31 марта 2022 года — прочей маркированной молочки сроком хранения 40 и менее дней;
• с 1 июня 2022 года — маркированной молочки со сроком хранения более 40 дней.

Кроме того, с 1 сентября 2022 года не только для розницы, но и для опта вводится объемно-артикульный учет.

Продаете маркированные товары? Подключите «Учёт марок» — простой и удобный сервис по работе с маркировкой в режиме «одного окна».