Как самозанятому выставить счет организации в 2023 году. Образец счета от самозанятого для юридического лица

Основным документом самозанятого выступает чек, который он обязан отбить и передать заказчику.

Однако часто этого недостаточно, особенно, если вашим клиентом является юридическое лицо — здесь может понадобиться и Договор, и счет, и акт.

Рассказываю, как самозанятому выставить счет через Мой Налог — теперь приложение дает такую возможность, больше не нужно шерстить интернет и подбивать шаблоны «под себя».

Может ли самозанятый выставить счет

Самозанятость не обязывает налогоплательщика выставлять счета своим клиентам — законодательство вообще не содержит строгого регламента взаимодействия плательщика НПД и юридического лица.

Физическим лицам в большинстве случаев достаточно чека.

Но этого не скажешь об организациях — подавляющая часть привыкла к стандартному документообороту, поэтому часто требует счет от человека, с которым сотрудничает.

В ходе своей работы я определенно замечаю, что налоговый режим на профдоход уже надежно закрепился в России.

По крайней мере, бухгалтера уже не «закатывают глаза» при виде самозанятого и даже охотно идут на сотрудничество.

Я, как самозанятая, со своей стороны тоже с уважением отношусь к стандартному документообороту (на самом деле, он и мне «на руку»), поэтому готова и договор заключить, и счет выставить, и акт оформить.

Итак, самозанятый может выставлять счета и юридическим, и физическим лицам.

Бланк можно использовать стандартный, особенных требований к нему нет. Раньше самозанятые брали шаблон из интернета или образец у контрагента и подбивали его «под себя». Но теперь этого делать не нужно: приложение «Мой налог» дает возможность оформить счет через него. Как это сделать — читайте далее.

Возможно, вам будет интересна статья, как правильно отбивать чеки: сроки, что писать и так далее.

Как самозанятому выставить счет на оплату через «Мой налог» — новая опция

Я была приятно удивлена, заметив на главной странице приложения две новые вкладки: «Чеки» и «Счета».

Если чеки существовали и ранее и размещались в разделе «Операции», то счета выставить прежде через «Мой налог» было невозможно. Теперь такая функция появилась.

Вот так выглядит документ в пдф-формате (физлицу).

Если войти во вкладку «Счета», взору предстанет несколько категорий: все, на оплату, оплаченные и отмененные. Так же есть классификация по месяцам.

Меня, признаюсь, очень порадовали эти нововведения — надеюсь, что разработчики не остановятся на достигнутом и предоставят возможность для формирования и иных документов (акта, договора).

Думаю, вам пригодится информация, как самозанятому составить договор — можете скачать подходящий вам бланк и использовать в своей работе.

Счет на оплату от самозанятого — образец и пошаговая инструкция

Итак, разберем пошагово, как выставить платежные документы для физ и юр лиц. Я приложу скриншоты, но на самом деле весь процесс интуитивно понятен. Кроме того, приложение дает подсказки.

Важный момент — чтобы выставить счет контрагенту, в «Мой налог» нужно внести свой расчетный счет или номер телефона. Не номер карты, с которой вы ежемесячно оплачиваете налог, а именно расчетный и БИК банка.

Впрочем, не переживайте — если этих данных в приложении нет, при выставлении счета оно уведомит вас об этом и перенесет на страницу, где нужно указать сведения. Это раздел «Прочие» — «Платежи». В разделе «Получение средств» укажите нужные данные: расчетный счет или номер мобильного телефона. У меня, как видите, первый вариант.

о нюансах налогообложения для самозанятых.

Физическому лицу

Пошаговая инструкция, как выставить счет физлицу, начинается с того же, что и оформление чека. Нужно кликнуть «Новая продажа», ввести «Наименование Услуги» и сумму. Далее выбираете «Физическому лицу» и нажимаете «Выдать счет». Вводите ФИО клиента и его телефон (обязательно). Жмете «Сохранить».

Готовый счет содержит ваши реквизиты, клиента, QR-код. Приложение предлагает сформировать документ в PDF-формате. Клиенту можете отправить бумагу во вложении, также удобно передать ссылку на него (нажмите «три точки» и выберите соответствующее действие). В этом же меню документ доступно удалить (аннулировать).

Юридическому лицу

Формирование счета для организации происходит также, как и для физического лица. Нужно нажать «Новая продажа», ввести «Наименование услуги» и сумму.

Далее выбрать юридическому лицу (или ИП). Здесь дополнительно потребуется внести ИНН и название компании. Кликнуть «Выдать счет».

К слову, при введении ИНН приложение предложит найти контрагента.

Счет идентичен документу физлица: также имеет реквизиты покупателя и продавца, куар код.

Приложение предлагает сформировать счет в PDF-формате. Клиенту можете отправить документ во вложении, также удобно передать ссылку на него (нажмите «три точки» и выберите соответствующее действие). Здесь же при необходимости счет юр лица можно аннулировать.

После формирования документы попадают в раздел «Счета», где суммы по ним складываются, демонстрируя общую выручку.

Зачем выставлять счета

Я активно пользуюсь данной функцией, при этом выставляю счета не только юридическим лицам, но и физическим.

Главная причина этого — мне и моим клиентам так удобно.

Счет позволяет мне видеть предполагаемый доход, отслеживать сколько из потенциальных клиентов стали реальными, контролировать оплату. При формировании они не попадают в последние операции, а систематизированно хранятся в отдельной вкладке по категориям (оплаченные, неоплаченные, отмененные, по месяцам).

Если говорить о клиентах, им тоже удобно наглядно видеть в счете перечень услуг (товаров), за которые они собираются заплатить. Это касается не только компаний с большим потоком подобных бумаг, но и физических лиц, которые могут сориентироваться по предстоящим расходам. Это освобождает стороны от лишних вопросов и недопониманий.

Надеюсь, информация была вам полезна. Читайте и другие наши статьи: например, как заработать в Тик Токе с нуля.

Как самозанятому выставить счет: ООО, удержание, реквизиты и образец счета

Финансовое законодательство в отношении самозанятых граждан во многом носит экспериментальный характер и окончательно с учетом практики не проработано.

Многие организации, которым плательщики НПД (налог на профессиональную деятельность) оказывают услуги или продают товары, для оплаты требуют предоставления счета.

Счет не является обязательным документом, предусмотренным законодательством, регулирующим финансовые отношения, но большинство организаций привыкли работать по подобной схеме. Поэтому вопрос, как самозанятому выставить счет, зачастую является камнем преткновения.

Как выставить счет самозанятому

Гражданам, выбравшим для себя самозанятость в качестве источника дохода, Процедура выставления счета законом обязательной не является.

В приложении «Мой налог» и в личном кабинете (ЛК) налогоплательщика раздела для формирования подобного документа не предусмотрено. Но и прямого запрета на оформление счетов на оплату в законе также нет.

Это совпадает с позицией налоговых органов, считающих, что лицо, работающее по НПД, может выставлять счета на общих основаниях при согласовании с фирмой, оплачивающей услуги или товары.

Бланк счета можно сформировать так:

• сделать шаблон в распространенных бухгалтерских программах и впоследствии заполнять его;
• найти готовую форму в глобальной сети;
• шаблон можно составить самостоятельно, пользуясь пакетом Microsoft Office (Word, Excel).

Заполнить бланк счета также можно на онлайн-ресурсах, предоставляющих эту услугу плательщикам НПД.

Образец счета на оплату

Первичным документом для бухгалтерии счет не является, поэтому строгой формы для него не установлено. При этом существуют определенные устоявшиеся образцы. Их можно использовать, как счет от самозанятого юридическому лицу. Найти образец документа можно в глобальной сети или попросить в любой организации.

Обязательные реквизиты для счета

В счете указываются обычные для таких документов сведения:

• ИНН продавца;
• ФИО самозанятого;
• контактные данные (адрес, телефон);
• наименование юрлица-покупателя и его ИНН;
• номер и дату выставления;
• наименование услуги или товара;
• стоимость за единицу измерения и общая сумма;
• другая информация (сроки поставки, период действия счета и другие примечания).

Особенностью выставления счета самозанятым является указание налоговой ставки «Без НДС», а также код валюты – «Российский рубль 643».

Платеж может производиться не только в рублях, но и в иностранных валютах. Если производится перевод на банковский счет самозанятого, то этот момент следует предварительно обговорить с банком, так как законодательно вопрос оплаты в валюте для этой категории не регулируется.

Порядок оплаты самозанятым лицам

Различий в том, как платить самозанятым с ООО или ИП, принципиальных отличий от порядка оплаты между другими контрагентами не имеет. Если договор оформлен в письменном виде, то в нем этот порядок может быть оговорен отдельным пунктом.

В большинстве случаев оплата происходит после завершения работ и подписания соответствующего акта в оговоренные в соглашении сроки.

В платежном поручении рекомендуется отдельно указать, что платеж не облагается НДС и НДФЛ, так как оплата самозанятому удержания налогов не предполагает – представитель микробизнеса платит все самостоятельно и ответственность за это лежит на нем.

Подписать договор с самозанятым

Все сделки на сумму более 10 000 рублей должны оформляться соглашением, заключаемым в письменной форме (но не запрещается оформлять таким образом сделки и на меньшую сумму). Это правило распространяется и на лиц, получающих доход от профессиональной деятельности.

Форма договора может быть различной, такой же, как и для соглашения между обычными ИП и ООО. Но оптимальной для рассматриваемой ситуации будет форма договор-счет-акт (ДСА).

Эта форма занимает одну страницу стандартного формата и позволяет не оформлять счет и акт в виде отдельного документа и не задумываться, как самозанятому самостоятельно выставить счет на оплату.

Важно! Даже при составлении ДСА рекомендуется оформлять акт выполненных работ отдельно. Это может быть важно при возникновении необходимости досудебных или судебных разбирательств.

Такая форма подходит для сделок на простых условиях, где не надо прописывать действия и обязанности каждой из сторон. В случаях, где есть возможность неоднозначного толкования действий или их последовательности, лучше заключить подробное соглашение.

В этом варианте счет и акт выполненных работ должны выставляться отдельно.

Перевести деньги или оплатить наличными

Закон не обязывает плательщика НПД открывать банковский счет. Это его право, а не обязанность. Поэтому оплачивать работу или товары ему можно как в наличной форме, так и по безналу. Этот момент сторонам надо обговаривать заранее и закреплять договоренность при оформлении соглашения (ДСА).

Для перевода денег самозанятый должен предоставить следующие сведения:

• номер банковского счета;
• ФИО;
• БИК банковского учреждения, где открыт счет.

Важно! Существует ограничение на оплату наличными средствами – таким способом можно оплатить не более ста тысяч рублей в течение месяца.

Получить от самозанятого чек

Подтверждением получения платежа служит чек. Лица, зарегистрированные, как работающие «на себя», могут сформировать этот документ одним из двух способов:

• через соответствующую вкладку мобильного приложения;
• через ЛК на ресурсе ИФНС.

При формировании документа в него надо внести:

• ИНН плательщика (он должен сообщить его получателю денег);
• назначение платежа;
• стоимость товара или услуги.

Чек можно распечатать. Российское законодательство устанавливает юридическое равенство между платежным документом на бумаге и на электронном носителе, поэтому по взаимной договоренности сторон возможна передача чека:

• посредством e-mail;
• формированием QR-кода с последующим считыванием его плательщиком.

Важно! Если платежи осуществляются поэтапно или применяется авансовый платеж с последующим окончательным расчетом, чеки предоставляются за каждый денежный транш.

Если у самозанятого открыт банковский счет и деньги перечислялись на него, то чек можно отправить по истечении отчетного периода (не позднее 9 дней). При наличных расчетах документ должен быть сформирован сразу после получения денег.

Еще один момент связан с формированием документа при платеже иностранной валютой. В этом случае ФНС сообщает, что в первую очередь следует произвести конвертацию суммы в российские рубли (по курсу Центробанка на день расчетов) и вносить в чек сумму в рублях.

Какие риски у компании

Если компания имеет финансовые взаимоотношения с самозанятым гражданином, уплачивающим налог на профессиональную деятельность, теоретически может возникнуть ситуация, когда лицо, выдающее себя за работающего «на себя», на самом деле с точки зрения таковым не является. Гражданин может оказаться не зарегистрирован в надлежащем порядке в государственных фискальных органах, либо зарегистрирован, но не имел права на получение статуса плательщика НПД и т. д.

Так как самозанятый освобожден от уплаты НДС и НДФЛ, то при обнаружении непреднамеренного подлога ИФНС может потребовать доперечисления налоговых платежей и применить санкции. Для исключения таких ситуаций предназначен сервис для проверки самозанятых.

Этот ресурс создается по инициативе ФНС, но в данный момент он находится на этапе разработки и тестирования.

Выходом в такой ситуации может стать требование к контрагенту предоставить снимок экрана из приложения «Мой налог» или из личного кабинета налогоплательщика.

Другая ситуация, которая может перерасти в нештатную – когда самозанятый в силу обстоятельств (превышение порога дохода и т. д.) автоматически переходит в статус ИП до истечения отчетного периода. Согласно разъяснению налоговиков, затраты и в этом случае признаются расходами, но лишь при наличии предоставленных от плательщика НПД чеков.

Как работать с самозанятым. Инструкция для ИП и юрлиц

При обращении нового клиента каждый раз я рассказываю одну и ту же телегу — поэтому решил написать ее и просто давать ссылку всем интересующимся.

Что такое самозанятость

Самозанятость или НПД (Налог на Профессиональный Доход) — экспериментальный налоговый режим, который может применяться как к физ.лицу так и к ИП. Я предполагаю, что он появился как более простой и доступный УСН.

Основная его цель — “вывести из тени” всех фрилансеров, которые принимают оплату “черным налом” — и заставить их платить деньги в бюджет.

Обращаю особое внимание на то, что самозанятый — это не профессия, а льготный налоговый режим (так сказал Мишустин). То есть самозанятый — это специалист, работающий на себя, а не “швец и жнец и на-дуде-игрец” в одном флаконе.

И вот — сначала режим вводился в 4 регионах России, а теперь же он действителен по всей РФ. Получается, что самозанятость — это такой же налоговый режим, как УСН, ПСН, ОСНО и ЕСХН (только с некоторыми ограничениями по разным организационным моментам).

Ну и конечно же с официальным самозанятым сотрудничать выгоднее. 

Преимущества сотрудничества с самозанятым

Если сравнивать самозанятого и обычного фрилансера, то сотрудничать с самозанятым выгоднее по 2 причинам.

1. Не нужно платить дополнительные налоги за обналичку. И за перевод тоже не нужно. Самозанятый платит свой налог сам (4% или 6%). 

2. Все официально. Договор, чек. При необходимости можно организовать счет и АВР (Акт Выполненных Работ) — но требовать их заказчик не имеет права.

Однако не все гладко.

Минусы работы с самозанятыми

• Доходы самозанятого не должны превышать более 2,4 млн. рублей за год (не более 200 000 рублей/месяц). Если доходы превысят 2,4 млн. рублей, то самозанятый должен будет уплатить НДФЛ со всех сумм сверху, а организация страховые взносы (об этом читайте далее).
• Организация не может расторгнуть отношения с работником, а потом сотрудничать с ним, как с самозанятым — в течение 2 лет после его увольнения и регистрации..

А то была такая мошенническая схема — предприниматель “типа увольняет” сотрудника, но начинает сотрудничать с ним, как с самозанятым это такая схема для уменьшения налоговой нагрузки

Но ФНС бдит — и быстренько обнаружила эту схему и уточнила наказание за нее в соответствующей статье (пункт 2, подпункт 8)

• Налоговая может расценить отношения с самозанятым как трудовые. В этом случае грозит Штраф — Штраф — от ₽10 000 до ₽100 000. (В соответствии с КоАП ст 5.27). А также придется платить доп.налоги и страховые. 

Чтобы этого не случилось, обязательно нужно требовать у самозанятого чек (образец ниже). Это основной документ плательщика НПД

Также можно заморочиться и найти информацию о нем в Интернете, но это того не стоит. Чек “решает”

В чем разница между ИП и самозанятым

По большому счету разницы между ИП и самозанятым нет (по-крайней мере, после 19 октября 2020 года, когда режим распространился на всю Россию). Раньше разница была,  но с 1 июля 2020 года статус самозанятого фактически приравнен к статусу ИП. 

Разница между НПД и ИП — в том, что самозанятые не имеют право нанимать персонал, ограничены по выручке и видам деятельности.

Получается, что НПД — это налоговый режим для фрилансеров-одиночек, которые не хотят быть ИП — им дали возможность работать официально, с минимальной налоговой нагрузкой и абсолютно без отчетности.

Какие документы предоставляет самозанятый

Согласно Федеральному Закону «О проведении эксперимента по установлению специального налогового режима «Налог на профессиональный доход» от 27.11.2018 N 422-ФЗ (закону о самозанятых), самозанятый обязан предоставлять следующие документы:

1. Чек (который имеет юридическую силу и является полноценным платежным документом).

Такой чек формируется в мобильном приложении “Мой налог”. Можно переслать его по e-mail или в каком-нибудь из мессенджеров. Вы можете распечатать его или сохранить в JPG — и приложить к вашим отчетным документам.

Предоставлять счет тоже можно, но для самозанятых это не обязательно (даже где-то читал, что требовать это незаконно). Но если прям сильно горит, могу заключить договор с Яндексом или с АлиЭкспресс — и тогда будет счет. Но не хотелось бы делать это

Как платить тогда самозанятому? Читайте далее.

Как юридическому лицу и ИП оплачивать услуги самозанятого

Есть возможность работать через расчетный счет без оплаты дополнительного налога. Как? По банковским реквизитам.

Например, вот мои реквизиты.

Здесь реквизиты банковской карты и ИНН физического лица. Заказчик вносит их в 1С — и переводит денежку непосредственно с р/с. 

Без дополнительных налогов, НДФЛ и прочего. По крайней мере мне так платили за разработку некоторых прототипов и текстов.

Вот так — просто и без лишних заморочек.

Какие налоги юрлицо должно платить за сотрудничество самозанятым

Никаких. Если самозанятый не бывший работник, заказчик не платит в налоговую ни рубля. 

Налог на профессиональный доход самозанятый платит сам. Штрафы получает тоже он.

Главное доказательство, что за самозанятого не надо платить, — это чек на оплату из приложения «Мой налог». До перевода денег с самозанятого можно взять электронную справку о статусе на текущую дату (формируется в приложении автоматически).

Как самозанятому выставить счет для покупателя, ООО и ИП: особенности и порядок оплаты

Самозанятые осуществляют деятельность в различных сферах, поэтому в процессе своей работы им может потребоваться выписывать счета на оплату за товары и услуги, когда клиентами выступают юридические лица или предприниматели.

1. Что говорится в законодательстве
2. Порядок выставления счетов при расчетах
3. Зачем нужен счет от самозанятого юридическому лицу
4. Как выставить счет на оплату самозанятому
5. Часто задаваемые вопросы
   1. Как платить самозанятому с расчетного счета ООО?
   2. Какой документ является подтверждением произведения оплаты по счету?
   3. Можно ли сформировать счет в приложении «Мой налог?»
6. Резюме

Что говорится в законодательстве

Закон не регламентирует, каким образом должны осуществляться расчеты у самозанятого с контрагентами-юридическими лицами. Исходя из того, что самозанятые относятся к физическим лицам, так и порядок должен определяться, как при расчетах с частниками. Стандартно это заключение договора, выписка счета, получение денег.

Если самозанятый продает товар или оказывает услугу юридическому лицу, должна быть соблюдена следующая процедура оформления сделки:

• Заключается договор;
• Выставляется счет на оплату в рамках договора;
• Распечатываются документы, подтверждающие оплату.

Часто первые 2 этапа объединяются и счет несет в себе функции договора на поставку.

В случае с самозанятым счет на оплату может быть заменен чеком об оказании услуг, который формирует приложение «Мой налог». Он будет документом, подтверждающим получение платежа от покупателя, и подтверждать обоснованность перевода денежных средств.

Тут может возникнуть неразбериха в дате операции, если выручка вносится в отчет авансом, т. е.

фактически вы ее еще не получили, а уже ввели сумму в систему, операция по переводу денежных средств должна быть проведена в этот же день.

Часто в фирмах работают «приходящие бухгалтеры», которые могут переводить деньги не день в день, на следующий. В этом случае у вас не совпадут дата прихода и дата чека. Поэтому потребуется согласовывать дату сделки заранее.

Поэтому лучшим вариантом будет выставление счета на оплату и после получения денег введение суммы выручки в приложение «Мой налог» и формирование чека для отчета.

Компании бизнеса должны иметь документ, на основании которого совершается платеж. Это требование относится ко всем операциям, совершаемым по расчетному счету компании. При переводе денежных средств со счета в основании платежа потребуется указать номер и дату договора или номер и дату счета на оплату.

Без обосновывающих документов юридическое лицо не вправе осуществлять платеж.

Как выставить счет на оплату самозанятому

Счет на оплату можно сформировать самостоятельно или воспользоваться специальными онлайн-сервисами.

Как выставить счет от самозанятого юридическому лицу:

• Сначала скачайте форму документа с любого сервиса, пример бланка:



• Введите всю необходимую информацию и подпишите документ.
• Передайте счет контрагенту.

Обязательных требований по формированию счета нет, отсутствует и унифицированной форма для его составления. Вы можете убирать ненужные строки или вставлять дополнительные данные. Главное, чтобы из документа было понятно, какой товар или услуга оплачивается, кто Продавец, куда должны быть перечислены деньги.

Если вам сложно самостоятельно сформировать счет, воспользуйтесь специальными онлайн-сервисами, где можно зарегистрироваться и в личном кабинете ввести свои данные, сведения о контрагентах. Счета будут формироваться автоматически, вам потребуется только их распечатать и подписать.

Часто задаваемые вопросы

Как платить самозанятому с расчетного счета ООО?

ООО может рассчитываться с самозанятым наличными, если сумма сделки не превышает 100 тыс. руб. Безналичным способом это можно сделать на счет карты самозанятого. Для этого потребуются полные реквизиты счета, т. к. юридические лица производят оплату с расчетного счета с помощью платежного поручения.

После поступления оплаты самозанятый вводит в приложении «Мой налог» сумму выручки, и система формирует счет, который отправляется покупателю в качестве подтверждения совершения операции. При необходимости составляется акт выполненных работ.

Можно ли сформировать счет в приложении «Мой налог?»

Да, такая возможность в приложении предусмотрена.

Хотите узнать больше, о том, как самозанятому работать с компаниями? Подпишитесь на рассылку про самозанятость — здесь найдёте не только полезные материалы с советами, как организовать сотрудничество, но и шаблоны любых договоров, а также рекомендации по документообороту. Вопросы про налог на профессиональный доход можно задать в специальном чате с экспертами — они проконсультируют бесплатно. 

Резюме

• Самозанятые могут работать без выставления счетов, но для того, чтобы не возникали разногласия с покупателями, лучше их выписывать.
• Может ли самозанятый выставить счет юридическому лицу – да, при этом он может быть выписан на основании договора или выступать как договор-счет в одном документе.
• Можно сформировать счет самостоятельно или воспользоваться специальными онлайн-сервисами.

Самозанятый предоставляет чек о получении денег за товар или услугу. Это можно сделать лично, по электронной почте, через мессенджер.

Функционал приложения «Мой налог» не предусматривает формирование счетов на оплату.

Инструкция: как бюджетной организации оплатить услуги самозанятого

Порядок, как работать с самозанятыми юридическим лицам, описан в 422-ФЗ от 27.11.2018. При немедленной сделке заключать договор не требуется. К примеру, продажа ручного изделия за наличный расчет производится без договора, а вот для поставки партии таких же изделий заключается соглашение.

В договоре между организацией и самозанятым обязательно указывается порядок взаиморасчетов. Заказчик вправе рассчитаться как в наличной, так и безналичной форме. С наличной оплатой все просто: отдали деньги, получили чек, провели платеж в бухучете.

У безналичной оплаты есть ряд нюансов. Во-первых, нельзя переводить деньги с расчетного счета на номер банковской карты: эту операцию не проведут в бухгалтерском учете. Самозанятому необходимо запросить в банке полные реквизиты карты — номер расчетного счета, Ф. И. О. получателя, наименование, корреспондентский счет и БИК банка.

Во-вторых, денежные переводы физическим лицам вызывают у кредитной организации подозрения, если платеж не сопровождается уплатой НДФЛ и страховых взносов. Банки временно блокируют клиента до выяснения обстоятельств. Блокировка снимается после предоставления договора с плательщиком НПД, в котором указан безналичный способ оплаты.

При работе с самозанятым необходимо заключить договор и в разделе «Порядок оплаты» указать, что оплата услуг самозанятому от юридического лица производится в наличной или безналичной форме. Кроме того, следует указать срок платежа и наличие аванса. Обязательно укажите, что Исполнитель является плательщиком налога на профессиональный доход.

Получить счет на оплату

Плательщики НПД не выставляют счета: в приложении «Мой налог» нет такой функции. Но по правилам бухучета работа самозанятых с юридическими лицами в 2021 году ведется с выставленным счетом. Направьте исполнителю по электронной почте шаблон платежного документа и объясните, как его заполнить.

В счете необходимо указать все банковские реквизиты (не номер карты) для взаиморасчетов, наименования и ИНН сторон. Затем в таблице перечислить все выполненный работы, услуги и их стоимость. Счету присваиваются номер и дата, после чего документ подписывает исполнитель.

Сформировать платежку и передать ее в банк

После получения счета организация формирует платежное поручение и отправляет документ в банк. Грамотно укажите назначение платежа при оплате самозанятому лицу от юридического, например «Выплата по счету №1 за оказанные юридические услуги». В платежке без выставления счета напишите, например «Оплата бухгалтерских услуг по договору №1».

В назначении платежа не допускаются формулировки, связанные с оплатой труда (зарплата, вознаграждение, премия). Такие платежки без уплаты налогов приведут к блокировке счетов в банке и штрафам за неуплату страховых взносов от налоговой инспекции.

Получить чек

Чек — это официальный документ при расчетах с плательщиками налога на профессиональный доход. Исполнитель формирует чек в приложении «Мой налог» и отправляет его в электронном виде заказчику. Чек является достаточным основанием для проведения расчетной операции в бухгалтерском учете.

Самозанятый обязан отправить чек плательщику. Подписи сторон на документе не ставятся.

А вот как организации работать с самозанятыми в 2021 году в части бухучета: оформите оплату проводками в зависимости от типа учреждения.

Тип организации Бухгалтерская проводка

Коммерческая компания, НКО	ДТ 20,25,26,44 КТ 60,76
Бюджетное учреждение	ДТ 1 502 11 226 КТ 1 502 12 226

Документальное основание для проведения платежа в учете — чек и по возможности акт выполненных работ, оказанных услуг. Плательщики НПД не оформляют акты и не обязаны это делать, но составляют документ по запросу заказчика. Пришлите форму акта, который применяется в вашем учреждении. Исполнитель заполнит, подпишет его и передаст обратно для бухгалтерской отчетности.

Как самозанятому выставить счет: выставление чека на оплату юридическому лицу

Новый налоговый режим, вступивший в силу с 2019 года, оказался одним из наиболее эффективных решений, так как позволил многим гражданам решить проблему официального отражения собственных заработков.

Налог на профессиональный доход (НПД) — это возможность работать с оформлением документов, которые рассматриваются банками при заключении кредитных договоров, получать переводы от клиентов на отдельный счет, а также своевременно вносить отчисления в бюджет, не беспокоясь о возможных проверках со стороны ФНС. Однако новизна закона обусловливает наличие пробелов в базе знаний участников рынка. Так, к примеру, далеко не все практикующие субъекты способны с ходу ответить, как самозанятому сформировать и выставить счет на оплату за свои услуги организации или ИП, можно ли и нужно ли это делать, и от каких требований к оформлению закрывающей документации нельзя отказываться.

Формат налогообложения НПД позволяет свести обязательные платежи в налоговую до размера 4-6% от суммы получаемого дохода и заметно упрощает фиксацию и отчетность совершаемых операций, приносящих прибыль.

Каждый участник рынка, чей годовой оборот не превышает порогового значения в 2,4 миллиона рублей, вправе воспользоваться этой опцией.

Однако важно учитывать, что у обычных индивидуальных предпринимателей, равно как и у предприятий, требования к отчетности и учету значительно строже и от того, выставляют ли счет самозанятые контрагенты, может зависеть успешное прохождение очередной налоговой проверки.

Фактически оформление документов, содержащих сведения о банковских реквизитах получателя платежа, важно в первую очередь для корректного заполнения платежных поручений, являющихся элементом бухгалтерских отчетов.

Рассматриваемый формат практикуется как при безналичных оплатах, так и при проведении наличных взаиморасчетов.

В то же время закон не обязывает субъектов, применяющих НПД, пользоваться подобной документацией в рамках прямых сделок с физическими лицами.

В соответствии с положениями, закрепленными в рамках Федерального закона (ФЗ) №422, был утвержден перечень критериев, определяющих возможность участников рынка претендовать на новый юридический статус.

Нормативный акт уточняет, что рассматривается в качестве налоговой базы, как именно осуществляется налогообложение, и какие ставки применяются.

Обязательным условием выступает формирование чеков, предоставляемых клиентам — регистрация, учет и документооборот могут осуществляться через специально разработанное мобильное приложение «Мой налог», либо с помощью банка или оператора электронной площадки.

При этом законодатель не определяет, обязан ли самозанятый выставлять счет, какой образец брать, и как сформировать документ для юр лица — но и не ограничивает участников рынка в этом праве.

МОРСКОЙ БАНК (АО) предлагает предприятиям малого, среднего и крупного бизнеса воспользоваться международной корпоративной картой Visa Business.

Варианты решения

Ввиду отсутствия конкретной формы в специальном приложении, разработанном для рассматриваемой категории налогоплательщиков, решать возникшую проблему в ситуациях, когда обстоятельства требуют предоставления расчетной документации, приходится самостоятельно. К числу доступных опций относят:

• Составление бланка с помощью компьютера, через текстовый редактор, с последующей распечаткой или отправкой в цифровом виде.
• Использование специализированных ресурсов, доступных в интернете, и позволяющих быстро оформить онлайн и выставить счет на оплату от самозанятого как для ИП, так и для юридического лица.
• Применение лицензированных бухгалтерских программ, в библиотеке которых имеются необходимые шаблоны — однако подобный вариант обходится недешево, учитывая стоимость покупки программного обеспечения у официальных разработчиков.
• Заказ в типографском сервисе отдельных копий, подходящих для ручного заполнения.

В процессе рекомендуется уделить особое внимание точности наименования оказываемых услуг, и соответствие номенклатурной записи данным, отражаемым в формируемых чеках. Это позволит избежать лишних вопросов со стороны налоговых служб, а также облегчит покупателям подтверждение их расходов.