Аккордная система оплаты труда в 2023 году

Единая тарифная сетка по разрядам — это особый вид оплаты труда. Он позволяет не только учитывать вид деятельности специалиста, но и оценить его профессионализм, опыт и квалификацию.

Для бюджетных организаций тарифная ставка наименьшего разряда и повышающие ее коэффициенты устанавливаются на государственном уровне отраслевыми соглашениями и региональными постановлениями. В коммерческих организациях вводится собственная тарификационная сетка, разработанная с учетом коллективного, профсоюзного мнения.

Единственный момент, о котором следует помнить бизнесу: ставку ЕТС низшего разряда нельзя устанавливать ниже МРОТ, который в 2021 году составляет 12 792 рубля, а в 2022-м поднимется до 13 890 рублей.

Региональные МРОТ обычно выше федеральных (в Санкт-Петербурге минимум — 19 650 рублей, в Москве — 20 589 рублей), и руководителям предприятий следует ориентироваться на показатели, установленные в субъекте осуществления деятельности.

Когда удобна тарифная оплата труда

Как государственный инструмент управления доходами граждан, единая тарифная система отошла в небытие с 2008 года. Ей на смену пришла новая система оплата труда (НСОТ) для бюджетников (постановление Правительства от 05.08.

2008 № 583), где тоже предусмотрена система повышающих коэффициентов за должность, квалификацию, выслугу лет, трудоемкость работ и т. д.

Но в крупных производственных компаниях до сих пор разрабатывается и утверждается единая тарифная сетка по разрядам на 2022 год, поскольку руководство рассматривает такой вариант оплаты, как гибкий управленческий механизм, оперативно и точно решающий такие кадровые задачи:

подбор и расстановка рабочих;
аттестация работников;
бучение и развитие сотрудников;
мотивация персонала.

Основа оценки — понимание того факта, что чем выше квалификация сотрудника, чем сложнее и ответственнее работа, которую он выполняет, и тем выше его заработная плата. Когда специалисты кадровой службы работают над созданием тарифной и квалификационной сетки, они совместно с руководителями подразделений определяют:

количество квалификационных уровней каждой профессии и специальности;
максимальный коэффициент для наивысшего разряда по каждой специальности;
промежуточные показатели (они растут равномерно или прогрессивно).

В результате в виде таблицы формируется разрядная сетка рабочих профессий и иных должностей в организации, которая позволяет оценить (тарифицировать) работу каждого сотрудника и назначить справедливую заработную плату, отражающую ценность его знаний и умений для компании.

Тарифная оплата в коммерческом секторе

Если самостоятельно разработать и утвердить необходимые разряды рабочих сложно, то всегда есть возможность позаимствовать образцы из отраслевых соглашений, единого тарифно-квалификационного справочника (ЕТКС), профессиональных стандартов. Так, в отраслевом соглашении работников наземного городского электротранспорта на 2021–2023 гг. приведен пример тарифной сетки, которая позволяет учесть все особенности оплаты труда этой категории водителей:

В документе указано, что для водителя трамвая и троллейбуса тарифный разряд — это 6-й или 7-й (зависит от длины состава).

Но при работе на регулярных пассажирских маршрутах в городах с численностью населения до 1 млн человек труд водителя оплачивается по более высокому разряду, а если в городе более 1 млн человек, то разряд повышается на 2 единицы.

Для каждого из разрядов установлен повышающий коэффициент, и, к примеру, вилка разряда 5 для специалиста — от 1,63 до 2,06. Какой конкретно коэффициент выбрать, решает уже руководство.

При прежней системе имелся и 18 разряд учителя — это был максимально возможный уровень. Но сейчас установить его невозможно, максимально допускается 16-й, и то (см. постановление Минтруда РФ от 11.11.1992 № 33) при условии, что педагог руководит образовательным учреждением.

Покажем конкретный пример, как коэффициент превращается в зарплату, на примере того же водителя троллейбуса, который трудится в городе с населением более 1 млн человек— Санкт-Петербурге.

Его разряд — 5-й, вилка коэффициента — от 1,63 до 2,06. МРОТ в СПб (оклад для 1-го разряда) = 19 650 рублей. Умножим тарифную ставку 1-го разряда (МРОТ) на коэффициент и получим размер оклада водителя: от 32 029,5 руб.

до 40 479 руб. (без учета надбавок и компенсаций).

Что входит в систему оплаты труда бюджетников

Для государственных и муниципальных учреждений система оплаты труда определяется межотраслевым положением. Простыми словами, представители вышестоящих министерств и ведомств спускают уже готовые нормативы и правила для подведомственных учреждений.

И если раньше, до 2008 года, утверждали разрядные сетки воспитателя-бюджетника, педагога и другого работника бюджетной сферы, то сейчас сначала определяют базовый оклад. Это минимальная единица оплаты труда, к которой применяются повышающие коэффициенты, к примеру за стаж или квалификацию.

Еще есть профессиональный коэффициент, который используют как надбавку за сложность работы в данной должности по справочнику (определяется отраслевыми положениями).

Вот пример системы оплаты труда по тарифной сетке для образовательного учреждения:

Далее к базовому окладу применяется наличие квалификации. Отраслевым положением устанавливают надбавочный коэффициент к базовому окладу в простой форме. Например, за наличие квалификации оклад увеличивается на определенный процент, и если работник не подтвердил уровень квалификации, то надбавки за категорию ему не положено.

Законодательством установлено, что средний заработок руководителя не превышает восьмикратный средний заработок работников. Это правило работает пока только для государственных и муниципальных учреждений.

Иногда применяют и более сложную формулу. Например, когда работники одной должности получают несколько уровней квалификации, ученых степеней, заслуг, наград и прочих отличительных знаков.

Дополнительно к базовому окладу применяют и иные виды надбавок — коэффициент за общий стаж, надбавка за стаж работы на данном предприятии, территориальные надбавки и прочие доплаты, которые зависят от рода деятельности работника.

Гость, внимание! Закрываем набор на курс по всем ФСБУ В связи с окончанием сроков сдачи годового отчета набираем последнюю группу на комплексный курс повышения квалификации по всем новым ФСБУ: «Аренда», «Запасы», «ОС», «Капвложения» и «Документооборот».

На курсе узнаете, как новые стандарты влияют на налоги, научитесь избегать ошибок, поймете, что придется изменить в учете и как его настроить по-новому.

Занятия с 1 по 30 апреля. Места в группе пока есть.

Аккордная система оплаты труда. Что такое и чем характеризуется

Система оплаты труда характеризует его расчетную единицу и способ, которым исчисляется размер трудового вознаграждения. Разные обстоятельства деятельности диктуют различные способы организации выплаты заработной платы.

Самые распространенные виды заработной платы – это сдельная и повременная. В некоторых случаях применяется особая разновидность сдельной системы – аккордная оплата труда.

В чем ее особенности,
когда выгоднее применять именно ее,
как начисляется вознаграждение, исходя из критериев этой системы,
и как ввести ее на предприятии

поведаем ниже.

В чем особенности применения аккордной системы оплаты труда?

Логика аккордного вознаграждения за труд

На практике иногда труд организовывается таким образом, что ни сдельную, ни повременную систему оплаты труда в их полном виде применить невозможно. Например, трудится группа людей, выполняя установленный объем работы в заданный срок, причем специализация и квалификация сотрудников различна. Результат их труда получается комплексным.

Логично было бы применение сдельной оплаты, поскольку налицо подлежащий учету объем работы, но, в отличие от обычного применения сдельной системы, его нельзя произвольно увеличивать, как и изменять установленное время. Повременная система оплаты тут также неприменима, поскольку произведенный продукт прямо отражает количество вложенного труда, а отработанный час не сможет выступить в качестве учетной единицы.

Как производить расчет и начисление заработной платы в строительстве при аккордной форме оплаты труда?

Для таких видов деятельности существует аккордная система оплаты труда – подвид сдельного вознаграждения, когда заработанные деньги планируется выплатить совокупно за весь требующийся объем работы, выполненный за условленное время.

СПРАВКА! Можно сказать, что аккордная оплата – это сдельная, установленная для разнородной группы сотрудников, но может быть установлена и для одного сотрудника. Она регламентируется Методическими рекомендациями по бухгалтерскому учету затрат труда и его оплаты в сельскохозяйственных организациях, утвержденных Министерством сельского хозяйства РФ 22 октября 2008 года.

Особенности аккордной системы

Данная разновидность исчисления з/п отличается такими критериями:

сумма потенциального заработка известна еще до того, как работы начнут производиться;
задание предусматривает конкретный объем работы;
труд жестко ограничен сроками;
в случае соблюдения сроков выплачивается вся плата или еще и дополнительное вознаграждение.

Как рассчитать заработок при аккордной системе оплаты труда?

Когда целесообразно применять

Аккордную систему выплат стоит выбрать в случаях, когда нужно выполнить ряд действий в ограниченные сроки, это могут быть ситуации:

аврала;
необходимости спешного выполнения под угрозой санкций;
чрезвычайных обстоятельств, могущих вызвать проблемы с дальнейшим функционированием производства;
разовые объемы работ;
введение нового оборудования или технологического процесса и т.п.

ВАЖНО! Аккордная система носит стимулирующий характер, поэтому применяется, в основном, только временно и в особых ситуациях.

Чаще всего аккордную систему применяют на предприятиях, где можно точно учесть выполненный объем труда по разработанным нормативам трудозатрат. Это могут быть предприятия связи, промышленные организации, строительные компании, работа в некоторых отраслях сельского хозяйства, там, где используется ручной труд и т.п.

Состав аккордной оплаты

Заработная плата, предназначенная для группы (бригады) работников за заданный объем трудовых операций в установленный срок, состоит из таких компонентов:

оклад, Тариф или установленная расценка за труд;
те или иные доплаты;
премиальные.

Заработок зависит в большей степени от первой составляющей, то есть от расценок на те или иные виды работ.

Аккордно-премиальная система

Выплата премий при такой системе осуществляется за выполнение заранее оговоренных условия премирования. Какие это будут условия, определяется индивидуально.

Естественно, что должен наличествовать обязательный учет установленных показателей.

Если группе не удалось достичь этих показателей или соблюсти условия (например, уложиться точно в отведенный срок), то деньги будут выплачены без премиальной составляющей.

Как распределить аккордный заработок внутри бригады

Сумма, выплаченная по окончании работы, предназначается для всех участников процесса. Она может быть распределена в зависимости от разных критериев:

по времени, в течение которого был занят каждый участник работы (распределение платы за труд);
согласно коэффициенту трудового участия (КТУ), который учитывает различные характеристики труда (так обычно распределяют премиальные и доплатные средства).

Как ввести аккордную систему

Поскольку применение этой системы носит временный (разовый или чрезвычайный) характер, то в бухгалтерских документах должно быть отражено, что в отношении группы работников заработная плата будет в течение указанного времени исчисляться по такой схеме.

Такого рода работы могут быть выполнены по срочным трудовым договорам (ст.95 ТК РФ), где будут оговорены:

виды действий;
срок исполнения (график работы должен быть непременно, даже если он не влияет на сумму вознаграждения);
расценки за работу.

ВАЖНАЯ ИНФОРМАЦИЯ! Если сотрудник, которого хотят привлечь к работе по такой системе, уже заключил с предприятием Договор, то есть входит в штат, нужен будет внутренний перевод. Без него не обойтись: поскольку система оплаты труда – непременный элемент трудового соглашения, она должна быть отражена в трудовом договоре.

Документальное оформление

В одном из внутренних документов организации обязательно должен быть прописан порядок осуществления оплаты труда по аккордной системе, если ее планируют применять. Когда с рабочим или группой сотрудников будет заключаться срочный трудовой договор, то в нем обязательно должна быть ссылка на этот акт.

Чтобы начислить зарплату по аккордной системе, должны быть следующие документальные основания – бумага, отражающая суть аккордного задания и ход работ по его выполнению. В таком документе должны содержаться:

перечень всех видов выполненных работ;
их количественные и качественные показатели;
расценки на каждый вид деятельности;
общая сумма к выплате.

Такими документами в большинстве случаев являются наряды на аккордную работу и акты выполненных заданий.

ВНИМАНИЕ! В организации могут быть приняты свои стандарты оформления, но в некоторых отраслях для этой цели разработаны унифицированные формы документации, например, путевой лист для транспортной сферы, наряд на сдельную работу – в сельском хозяйстве, рапорт о работе механизмов – в строительстве и др.

Плюсы аккордной системы оплаты

Поскольку изначальный смысл любого трудового вознаграждения – это плата за достижение определенного результата, аккордная оплата как нельзя лучше способствует эффективному применению этого принципа.

Если в организации хорошо налажен учет результатов труда, нормирование грамотно спланировано, а контроль качества постоянный, то аккордная система гарантирует:

снижение нагрузки нормировщиков;
упрощение распределения объемов работы;
облегчение процесса приемки результатов труда;
экономия рабочего времени, материальных и энергетических затрат;
уменьшение себестоимости выработки;
более сплоченный коллектив работников;
значительное снижение предпринимательского риска, так как затраты на персонал всегда пропорциональны объемам труда.

Как считается зарплата в 2021 году

С 2021 года поменялись правила расчета зарплаты. Про то, как рассчитывается заработная плата, будет полезно знать не только бухгалтерам, но и обычным работникам, чтобы понимать, что им начисляются корректные суммы. Разбираемся вместе в изменениях на 2021 год.

Вас заинтересует: Где лучше рефинансировать ипотеку: 9 банков с самыми привлекательными условиями

pixabay.com

Смысл нововведений

Поменялся порядок определения МРОТ (минимального размера оплаты труда), оказывающего непосредственное влияние на зарплату и множество прочих выплат — льгот, пособий и так далее. МРОТ является величиной, меньше которой заработная плата работника опускаться не может, тем не менее, данная сумма рассчитывается без учета налогов и сборов.

До 2021 года МРОТ определялся на основе стоимости потребительской корзины. По новым правилам данная привязка больше не действует — отныне МРОТ определяется по медианной зарплате. Это заработная плата, при которой половина граждан России имеет доход больше этой величины (медианы), а половина — меньше.

В 2020 году МРОТ составлял 12130 рублей в соответствии с федеральным законодательством. На сегодняшний день действует новый Федеральный Закон от 29.12.2020 года №473 об изменении методики расчета МРОТ (в соответствии с медианной зарплатой). С 1 января 2021 года МРОТ увеличен и составляет 12792 рубля.

За полностью отработанный месяц зарплата работника не может быть меньше МРОТ, в противном случае, сотрудник вправе пожаловаться в трудовую инспекцию.

Тем не менее, существуют определенные исключения, при которых получение заработной платы меньше минимума является законным — скажем, если работник устроился на неполную ставку либо сидел на больничном, а, значит, не отработал положенную временную норму.

Также в Трудовой Кодекс РФ были внесены поправки, относящиеся к расчету зарплат дистанционных работников.

Как будет рассчитываться зарплата в 2021 году

В большей части ситуаций зарплата рассчитывается по окладу. Для расчета без пропуска дней принимаются четыре главных параметра:

базовая ставка оклада;
НДФЛ;
количество отработанных по факту дней;
премии и надбавки (в случае, если они начисляются в соответствии с фактически отработанным временем).

Для расчета зарплаты можно применять формулу:

((Оклад / Количество рабочих дней за месяц) х Фактически отработанные дни) + Премии и надбавки) – 13%.

Посмотрим, как это работает, на конкретном примере.

Пример расчета

Попробуем рассчитать заработную плату на основе традиционной 5-дневной рабочей недели и оклада 30000 рублей. Сделаем расчет за апрель 2021 года:

Определим число рабочих дней за месяц. Сделать это можно на основе производственного календаря. В апреле 2021 года — 22 рабочих дня.

Оклад делится на число рабочих дней за месяц: 30000 рублей / 22 дня = 1363 рубля.

Затем получившуюся сумму (ежедневную ставку оклада) умножается на количество фактически отработанных дней. К примеру, человек из 22 дней взял 2 дня отгула за свой счет. Выходит: 20 дней х 1363 рубля = 27260 рублей.

Данная сумма — выплаты до удержания НДФЛ по ставке 13%.

Считаем, сколько сотрудник фактически получит на руки: 27260 рублей — 13% = 23716 рублей.

По законодательству работодатель обязан выплачивать работнику заработную плату не реже, чем раз в 2 недели (ст. 136 Трудового кодекса РФ).

Конкретные даты выплаты могут определяться трудовым договором либо внутренними нормативными актами трудового распорядка, однако при этом заработная плата должна выплачиваться не позже 15 календарных дней со дня завершения периода, за который она начислена.

Как же быть, если за полностью отработанный месяц заработок работника оказался меньше МРОТ? Как упоминалось ранее, данное нарушение законодательства и приводит к ответственности для работодателя.

Существует множество методов поднятия зарплаты до уровня МРОТ и сделать это необходимо в обязательном порядке. Скажем, проиндексировать оклады конкретным сотрудникам, чтобы дотянуть до минимального уровня, либо же проиндексировать зарплаты всех работников организации.

Вас заинтересует: Выгодная Ипотека для зарплатных клиентов в 2021 году — условия банков

pixabay.com

Изменения в расчетах зарплат дистанционных сотрудников

В декабре 2020 года был принят Федеральный закон от 08.12.2020 г. №407. Им введены следующие важные правила при расчете заработной платы для работающих дистанционно:

Все рабочие переписки и переговоры с организацией входят в рабочее время дистанционного сотрудника. Таким образом, все время, которое работник тратит на взаимодействие с работодателем, принимается в учет в качестве рабочего, и должно соответственно оплачиваться.
Второе изменение относится к сверхурочной работе «дистанционщиков». Работодатель обязан осуществлять точный учет продолжительности сверхурочного времени и оплачивать переработки: первые 2 часа — в полуторном размере, дальнейшие часы — в двойном размере.

Следовательно, значительных изменений в 2021 году не случится. Главное — изменилась методика расчета МРОТ, который и оказывает непосредственное влияние на минимальную зарплату. И с 2021 года минимальная зарплата в России зависит от заработков, а не от потребительских цен.

Оригинал статьи: https://bankiclub.ru/raznye/kak-schitaetsya-zarplata-v-2021-godu/

Расчет заработной платы по окладу 2021

Расчет, начисление и выплата заработной платы в РФ производятся по различным методикам. Они зависят от специфики работы сотрудников и от принятой в компании системы учета. Но все же одним из самых распространенных является расчет заработной платы по окладу. Рассмотрим особенности определения суммы вознаграждения работников для этого варианта.

Методика расчета заработной платы на предприятии

Зарплата — это вознаграждение, получаемое работниками за их труд. Все многообразие форм ее выплаты можно в итоге свести к двум вариантам: сдельному и повременному.

Как рассчитать фонд заработной платы

В первом случае алгоритм расчета предусматривает, что сумма вознаграждения зависит от фактического результата. Для производства это может быть количество изготовленных изделий, для торговли — объем продаж и т.п.

Структура расчета заработной платы работников производства при сдельной оплате предусматривает, что определенная сумма начисляется за каждую единицу изготовленной продукции. Например, для специалистов по продажам доход определяется как процент от принесенной в компанию выручки.

При повременной системе, как понятно уже из названия, уровень оплаты зависит от отработанного времени. В бухучете расчет в этом случае базируется на установленном окладе по дням или тарифной ставке.

Если обратиться к ст. 143 ТК РФ, то можно увидеть, что и оклад, и тариф упоминаются совместно. Но по факту обычно оклад устанавливается на месяц. Этот вариант чаще всего применяется для тех сотрудников, которые работают по стандартному пятидневному графику. Обычно это специалисты, относящиеся к аппарату управления предприятием: работники бухгалтерии, юристы, офис-менеджеры и т.п.

Тариф же относят к более коротким промежуткам времени, чаще всего это час. Подобные правила расчета зарплаты в основном используются для сотрудников, регламент работы которых отличается от обычного: сменный, скользящий график и т.п.

Другие варианты оплаты труда

Расчет з-п сотрудников в любом случае может базироваться либо на отработанном времени, либо на выполнении фактических нормативов. Поэтому все возможные способы расчета зарплаты за месяц представляют собой те или иные варианты сдельной либо повременной методики.

При сдельно-премиальном варианте работник получает оплату за фактически изготовленные изделия, а также премию за перевыполнения плана. Премия может быть фиксированной или зависеть от размера превышения планового задания.

Вариантом предыдущей является сдельно-прогрессивная система. В этом случае премия в явном виде отсутствует, но с ростом объемов увеличивается оплата за каждое изделие.

Косвенно-сдельная система используется для вспомогательного персонала. В этом случае их зарплата зависит от результатов основных сотрудников.

Еще одним «сдельным» вариантом оплаты является аккордная система. В данном случае бригада получает фиксированную сумму за выполненный объем работы. Затем общее вознаграждение делится между работниками. Распределение может быть равномерным или с учетом коэффициента расчета з-п.

Повременно-премиальная система включает в себя оплату за отработанное время и поощрительные выплаты.

Премия в данном случае обычно определяется в процентах от оклада на основе показателей всего предприятия за месяц, квартал или год.

Но в некоторых случаях возможны индивидуальные доплаты: за участие в проектах или выполнение нестандартных работ, не указанных в должностной инструкции.

Далее рассмотрим общую последовательность расчета заработной платы с нуля, которая не зависит от метода определения ее суммы.

Начальные этапы расчета заработной платы

Порядок расчета начисления заработной платы в организации всегда начинается с определения базовой суммы.
Формула расчета зарплаты по окладу выглядит следующим образом:
Зо = О / Т0 х Тф + П, где
П — премии
Формула расчета з-п за месяц на основе тарифа будет следующей:
Зт = СТч х К + П, где
П — премия
Расчет ежемесячной заработной платы при сдельной системе производится по формуле:
Зс = В х СТс + П, где
СТс — сдельная ставка за изготовленную работником единицу продукции

О — месячный оклад Т0 — количество рабочих дней в месяце Тф — фактически отработанные дни СТч — тарифная ставка за один час К — отработано часов В — объем выпуска

Удержания и налоги с ФОТ

Каким бы ни был порядок расчета з-п, после начисления из ее суммы нужно произвести удержания. В первую очередь это — НДФЛ.

Расчет налогов с зарплаты 2021

НДФЛ = (Зн – В) х 0,13(0,30), где Зн — начисленная зарплата с учетом всех надбавок, премий и т.п.

В — налоговые вычеты, т.е. суммы, на которые уменьшается облагаемая база, в соответствии со ст. 218-219 НК РФ. Например, на первого и второго ребенка сумма вычета составит по 1400 руб. в месяц, а на третьего и последующих — по 3000 руб.

Другие виды удержаний не являются обязательными, а применяются в индивидуальном порядке. Это могут быть, например, выплаты алиментов. Также возможны и удержания по желанию сотрудника: перечисления по договорам страхования, в пенсионный фонд и т.п.

В итоге сделать расчет зарплаты, причитающейся к выплате, можно по формуле:
Зв = Зн — НДФЛ — У, где
У — общая сумма всех удержаний

НДФЛ удерживается из дохода сотрудника, т.е. платится за счет его средств. Но работодатель несет и собственные дополнительные затраты, связанные с оплатой труда. Речь идет об обязательных страховых взносах. Они определяются в процентах от начисленной суммы выплат в пользу сотрудника до вычета НДФЛ и иных удержаний.

Важно!

В общем случае (без учета льгот) ставки страховых взносов в 2019 году составляют:

В Пенсионный фонд — 22%.
В Фонд медицинского страхования — 5,1%.
В Фонд социального страхования (в части оплаты больничных и выплат, связанных с материнством) — 2,9%.

Таким образом, базовая фискальная нагрузка на фонд оплаты труда (ФОТ) для работодателя составляет 30%.

Расчет заработной платы с отчислениями в фонды

Кроме того, в ФСС необходимо еще платить взносы на страхование от несчастных случаев. Ставка по этому платежу зависит от вида деятельности и может меняться от 0,2% до 8,5%.

Рассмотрим образцы расчета заработной платы за месяц.

Пример 1

Токарь Иванов И. С. работает на сдельной системе оплаты. За каждое изделие он получает 1500 руб. Кроме того, при перевыполнении плана (30 изделий в месяц) он получает премию в 500 руб. за каждую сверхплановую единицу продукции. У Иванова есть двое несовершеннолетних детей.

Предположим, что за февраль 2019 года он изготовил 35 изделий. Тогда начисленная зарплата Иванова И. С. составит: Зс = 1500 х 35 + 500 х (35 — 30) = 55 000 руб. Подоходный Налог с учетом вычетов будет равен: НДФЛ = (55 000 – 1 400 х 2) х 0,13 = 6 786 руб. Сумма к выдаче «на руки»:

Зв = 55000 – 6786 = 48 214 руб.

Пример 2

Месячный оклад бухгалтера Смирновой С. М. составляет 40 000 руб. У Смирновой С. М. один несовершеннолетний ребенок. С 01 по 06 февраля 2019 года Смирнова С.М. находилась в отпуске без сохранения заработной платы. Всего в феврале 2019 года — 20 рабочих дней, в т. ч. с 01 по 06 число — 4 рабочих дня.

Начисленная сумма за февраль составит: Зо = 40 000 / 20 х 16 = 32 000 руб. НДФЛ = (32 000 — 1 400) х 0,13 = 3 978 руб. Сумма к получению:

Зв = 32 000 — 3 978 = 28 022 руб.

Ошибки в расчете зарплаты и их последствия

Начисление зарплаты — сложный и многоуровневый процесс. И на каждом этапе расчета необходимой суммы возможны ошибки.

Появиться они могут уже на этапе сбора первичной информации. Речь идет о данных по фактически отработанному времени и о периодах с «особыми» вариантами начисления, например, отпусках.

Часто возникают ошибки при расчете зарплаты за год и определении ее средней величины. Отсюда вытекает неверное начисление отпускных, больничных и других выплат. Все эти ошибки приводят не только к тому, что сотрудники получают не те суммы, но и к искажению налоговой базы.

Расчет заработной платы при больничном в 2021

Примерно в половине случаев возникают ошибки при исчислении самих налогов и взносов, связанных с оплатой труда. Это могут быть неправильное применение ставок, налоговых вычетов и т.п.

Важно!

Самые опасные ошибки в механизме расчета — системные, которые повторяются из месяца в месяц при каждом начислении зарплаты. В этом случае за период, подлежащий налоговой проверке (три года), искажения могут достигнуть весьма существенных размеров.

Как избежать «зарплатных» нарушений

Например, в нашей компании есть штат специалистов, специализирующихся именно на этом участке учета. Они обладают не только необходимыми знаниями, но и опытом работы бухгалтерами по расчету зарплаты в государственных и коммерческих структурах.

Для проверки показателей расчета мы используем целый комплекс контрольных процедур — от автоматизированных до «ручных».

Как показывает практика, на старте сотрудничества у 85% наших клиентов были выявлены те или иные ошибки в расчете зарплаты. Поэтому советуем время от времени анализировать, как происходит расчет заработной платы в вашей компании, а не ждать, пока это сделают налоговики.

Аккордная система оплаты труда в 2021 и 2021 году

Аккордная система оплаты труда в РФ в 2021 году – достаточно редкий способ трудового вознаграждения, который, однако, интересует многих читателей сайта «Юридическая скорая помощь».
Сегодня, практикующий Юрист и автор рубрики о трудовом праве в России, Олег Устинов – расскажет об основных особенностях данной системы, а также о том, когда её выгодно применять и какие «подводные камни» существуют при начислении вознаграждения.
Экономьте деньги и время вместе с нами!

Особенности применения

Аккордная система оплаты труда относится к сдельной форме оплаты и является ее подвидом.

В случае, когда помимо соблюдения обязательных условий — сроков, объема и качества работ, оценивается еще оперативность выполнения, оплата носит аккордно-премиальный характер.

Порядок применения подробно описан в Методических рекомендациях по бухгалтерскому учету затрат труда и его оплаты в сельскохозяйственных организациях, утвержденных Министерством сельского хозяйства РФ 22 октября 2008 года.

О документальном оформлении

Порядок перечисления вознаграждений при аккордной форме оплаты труда фиксируют в одном из внутренних документов, связанных с компанией. Если этот инструмент планируют применять – выполнение подобных требований обязательно. Оформление срочных трудовых договоров предполагает ссылку на такие акты.

Опись документов в личном деле работника

Нужно оформить так же документ, описывающий суть основного задания, ход работ для выполнения. Такие бумаги содержат следующую информацию:

Сумма в целом, которую выплачивают.
Расценки для каждого из видов деятельности.
Количество и качество, от которых результат меняется.
Перечень всех видов операций, необходимых для реализации проекта.

Обычно используют формы так называемых нарядов, либо актов по сделанной работе.

Когда и зачем применяют аккордную систему

Преимущественно там, где есть ручной труд, не поддающийся нормированию, а также, когда комплекс работ выполняет бригада, состоящая из рабочих различных специальностей, и применяется аккордный метод оплаты труда в таких отраслях:

строительной;
сельскохозяйственной;
промышленной.

Допустимо применить эту систему, если работа носит разовый характер — вводится новый технологический процесс, чрезвычайная ситуация, аврал или производственная необходимость.

Или если ремонтные работы тормозят основной производственный процесс на предприятии, или запуск технологической цепочки; или грозит срыв сроков или выпуска продукции.

В этих случаях организация рискует понести большие финансовые потери и поэтому использует стимулирование труда в виде повышенных расценок.

ВАЖНО!

Применение аккордной системы влечет значительное увеличение затрат на фонд оплаты труда и обосновано, когда работы носят срочный и неотложный характер.

Когда целесообразно применять?

Следующие обстоятельства делают применение систем целесообразным решением:

Запуск нового оборудования, необходимость выполнить конкретный вид проектов.
Вышло из строя оборудование, из-за чего останавливается производственный процесс. И необходима срочная починка для исправления ситуации.
Появился большой объёма работы, при отказе от которого руководство предприятие столкнется с серьезными штрафами.
Ситуация с аварией или другие опасные ситуации, делающие невозможным откладывание на более поздние сроки.

Больше востребованности у системы – для отраслей строительства, промышленности. То же касается сельской и других видов промышленности. Система обычно отличается стимулирующим характером. Часто ее применяют в качестве временной меры. Например – когда ни сдельная, ни временная система не подходят.

Из чего состоит и как рассчитывается

В связи с ограничениями и особыми условиями работы аккордная система оплаты труда характеризуется выплатами в повышенном размере и имеет такие составляющие:

оклад или тарифная ставка;
доплаты;
премии.

Весь заработок группы сотрудников зависит от расценок на выполняемые виды работ. Первая составляющая — оклад(ставка) является определяющей. Если при выполнении работ будут соблюдены сроки и качество, то для расчета зарплаты будут использоваться повышенные ставки. Если плановый срок выполнения нарушен, то аккордная система оплаты становится прямой сдельной системой оплаты труда.

Второй и третий компоненты — это индивидуальные показатели, и в каждом отдельном случае они обговариваются, исходя из имеющихся условий. Например, дополнительное стимулирование имеет место, если работы выполнены раньше заявленного срока. Заработная плата выплачивается каждую половину месяца.

О составе аккордной оплаты

Зарплата, которая предназначена для отдела или бригады сотрудников, ответственных за выполнение определённого объёма работы в установленный работодателем срок – включает в себя, в большинстве случаев, следующие компоненты:

тариф/оклад или же установленную сумму за выполненную работу;
дополнительные суммы;
премиальные выплаты (например, такие выплаты могут устанавливаться в качестве стимулирования эффективности труда и для выполнения указанного объёма работы ранее установленного для бригады срока).

РЕКОМЕНДОВАННАЯ ВАМ СТАТЬЯ:
Все виды деятельности, доступные самозанятым в 2021 году
При этом, фактический заработок работника – зависит от первого пункта, то есть – расценок работодателя за ту или иную работу.
Примечание юриста

Выплата работодателем премий за выполнение подобной работы – зависит от условий, которые должны быть оговорены им с сотрудниками, участвующими в данном сегменте деятельности организации.

Характер и количество таких условий определяются, в каждом конкретном случае, индивидуально, а их достижение и выполнение – должно подтверждаться наличием установленных для трудовой деятельности показателями.

Таким образом, в тех случаях, когда группе сотрудников не удаётся достичь установленных показателей (к примеру, они не укладываются в установленный работодателем для получения премии срок) – им будет выплачена основная заработная плата, то есть – оклад или ставка.

Распределение аккордного заработка между сотрудниками

Полная сумма, которая выплачивается работодателем по окончанию работы – должна быть разделена между всеми участниками процесса, в зависимости от таких критериев:

исходя из так называемого КТУ (коэффициент трудового участия) сотрудника, учитывающий разные характеристики (роль в выполняемой работе, потраченное время и пр.);
только согласно времени, которое было затрачено каждым из участников работы.

Как при аккордной системе распределить заработок внутри бригады

Общая сумма всего заработка распределяется между сотрудниками бригады несколькими способами, аккордная заработная плата зависит от способа оценки единицы труда:

Отработанное время — учитывается время, которое каждый работник затратил для участия в трудовом процессе.
Коэффициент участия (КТУ) — учитываются характеристики, которые каждый работник применил для выполнения задания.

Так же, как при расчете любого заработка, заработная плата каждого работника, не ниже действующего МРОТ. Если суммы заработка недостаточно, следует увеличить совокупную сумму или совершить доплату до минимального размера оплаты труда.

Оценка аккордной системы оплаты труда: преимущества и недостатки

Многие работодатели отдают преимущество именно такой системе оплаты труда, разбавляя её иногда элементами других (например, премиальной). Изучить более подробно преимущества и недостатки данной системы поможет представленная ниже таблица:

Преимущества	Недостатки
Заметное повышение производительности труда сотрудников.	Проблемы с установлением фонда оплаты труда, особенно в случае с большим объемом работ.
Возможность реализации работ в максимально короткие сроки. Особенно актуально для срочных работ, например, устранений последствий катастрофы, бедствий и т.д.	В некоторых случаях возможен перерасход фонда заработной платы.
Повышение мотивации сотрудников к выполнению установленной нормы работы, даже если работа тяжелая.	Вследствие возможных переработок по нормам работ у сотрудников, как следствие, может ухудшаться здоровье.
Отсутствие претензий со стороны сотрудников по поводу выплаченной заработной платы, т.к. она известна заранее.	Всегда есть риск, что сотрудники не смогут уложиться в установленный срок, чтобы выполнить необходимый объем работ. Для таких случаев придется проработать системы санкций и прописать их в контракте.
Возможность дополнять аккордную оплату труда другими системами – например, премиальной, бригадной и т. д.

Очевидно, что аккордная оплата труда имеет больше преимуществ, чем недостатков. Однако не всех работодателей устраивает подобная “прозрачная” схема, поэтому часто они отдают преимущество классическим системам оплаты труда.

Вариант расчета 1

Единица оплаты труда — пропорционально отработанное время.

Бригада отработала 5 дней, общее отработанное время составило 78 часов. Из них:

Автослесарь = 26 часов.
Электромонтер = 12 часов.
Слесарь по ремонту подвижного состава = 40 часов.

Индивидуальный расчет работникам бригады осуществляется по формуле:

Автослесарь = 50 000/78 х 26 = 16 667 руб.
Электромонтер = 50 000/78 х 12= 7 692 руб.
Слесарь по ремонту подвижного состава = 50 000/78 х 40 = 25 641 руб.

Назначение

Аккордная схема применяется в разных компаниях. Основной ее особенностью выступает то, что заработок учитывает реализованный объем и затраченное на процесс время.

Важно! При использовании этой системы предварительно определяется, за какое количество времени должна быть выполнена конкретная задача, а после ее реализации выплачиваются средства работникам.

За счет справедливой оценки труда специалистов, обеспечивается придание стимула к увеличению объема выпущенной продукции. При расчете учитывается норма выработки и тарифы.

Наиболее часто такая схема применяется для целого коллектива, когда оцениваются результаты, достигнутые полноценной бригадой. При таких условиях рабочие заранее знают, какое вознаграждение ими будет получено после окончания работы.

Практически в каждой бухгалтерской программе имеется возможность производить автоматический расчет на основании аккордной системы.

Преимущества и недостатки

Применение на разных предприятиях аккордной системы обладает некоторыми плюсами.

К ним относятся:

работник точно знает, за что ему выплачивается вознаграждение, так как объем выполняемой работы оговаривается между работодателем и специалистом заранее;
значительно упрощается Процедура, на основании которой распределяется работа между всеми сотрудниками компании;
прием результатов работы считается легкой процедурой;
экономится рабочее время и материальные расходы;
снижается себестоимость товаров;
обеспечивается сплоченность коллектива, так как каждый специалист нацеливается на конечный результат;
уменьшаются риски предпринимателя, так как расходы на работников всегда равны полученному объему труда.

Какие существуют системы оплаты труда? Смотрите видео:

Единственным значимым недостатком данной системы выступает то, что фактически нереально грамотно определить вклад каждого сотрудника в общий результат.

Отличия от сдельной

Если используется сдельная оплата труда, то при расчете заработка сотрудника учитывается точное количество созданных товаров. Во время реализации процесса требуется привлекать специалистов, обладающих разной квалификацией и опытом.

При таких условиях более целесообразно пользоваться аккордной схемой. При аккордной схеме оплата определяется на основании всего объема работы, получаемого за конкретный срок.

Как часто должна применяться индексация заработной платы? Узнаете тут.

Поэтому отличие заключается в наличие сроков реализации работы.

Вариант расчета 2

Предполагает использование коэффициента трудового участия. (КТУ). Для того чтобы осуществить расчет с этим показателем, перед началом работ необходимо присвоить баллы каждой выполняемой трудовой функции работника и в конце, просуммировав их, узнать индивидуальный коэффициент трудового участия работника бригады.

Несколько критериев КТУ обозначены перед началом работ:

управление работами (бригадир) — 0,5;
уход за инструментом/мелкий ремонт — 0,1;
строительство козел, необходимых для ремонта техники — 0,2;
показатели КТУ совокупно составили 3,4;
автослесарь = 1,2;
электромонтер = 0,7;
слесарь по ремонту подвижного состава = 1,5.

Индивидуальный расчет с применением КТУ:

автослесарь = 50 000/3,4 х 1,2= 17 647 руб.;
электромонтер = 50 000/3,4 х 0,7 = 10 294 руб.;
слесарь по ремонту подвижного состава = 50 000/3,4 х 1,5= 22 059 руб.

Правила введения

Если руководитель фирмы желает воспользоваться аккордной схемой, он должен знать, как она вводится. Она является временной, поэтому обычно применяется в чрезвычайных ситуациях.

Важно! Требуется отражать в бухгалтерских документах применение такого характера работы для работников фирмы.

Наиболее часто вводится аккордная система путем составления со специалистами срочного трудового договора, правила применения которого содержатся в ст. 95 ТК.

В этом контракте оговаривается, какие именно действия реализуются работниками, за какой срок они должны выполнить задачу, а также какую зарплату получат. Непременно прикладывается к документу график работы.

Если привлекается к такой деятельности штатный сотрудник, то требуется осуществить внутренний перевод с помощью дополнительного соглашения, где указывается аккордная схема определения зарплаты.

Нюансы документального оформления

Во внутренних нормативных актах фирмы должен иметься порядок расчетов с работниками по аккордной системе. При составлении срочного трудового контракта в него непременно вписывается данная информация.

Для начисления зарплаты требуется наличие документа, отражающего правила реализации аккордного задания.

В такой бумаге должны иметься сведения:

список реализуемых работ;
количество задач и их качественные характеристики;
тарифы за все работы;
общая сумма, выплачиваемая работникам.

Как самостоятельно создать систему оплаты труда? Пошаговая инструкция в видео:

Наиболее часто оформляется применение схемы с помощью акта выполненной работы. Каждая компания может пользоваться своими стандартами оформления такой схемы оплаты.