ГАПОУ ЧР Обычно неверные записи в трудовой книжке исправляет работодатель, который сделал ошибку. Однако бывают случаи, что требуется исправить запись с прошлого места работы сотрудника.
В сентябре прошлого года введен новый порядок хранения трудовых книжек, а правила их заполнения стали проще. В этом материале Bankiros.ru расскажет, как исправить ошибки в бумажном экземпляре трудовой книжки по новым правилам.
Кто должен исправлять неверные записи в трудовой
Такие исправления вносит работодатель, который допустил ошибку, например, сделал неточную или полностью неверную запись. Кроме того, есть ряд случаев, когда на текущем месте работы могут исправлять записи предыдущего работодателя:
- бывший работодатель предоставил документ о том, что допустил ошибку;
- предыдущая компания специалиста ликвидирована. Если она реорганизована, то исправления вносит ее правопреемник.
Вносит исправления работник, отвечающий за заполнение трудовых книжек. Если такого специалиста нет, исправления делает непосредственно руководитель или индивидуальный предприниматель.
Вклад «МКБ. Фаворит»
Записи в трудовой книжке совместителя исправляет работодатель, внесший записи о совместительстве. Кроме того, запись по совместительству могут сделать и на основной работе, тогда ошибки в ней исправляются там же.
Bankiros.ru
Как исправляются ошибки в трудовой книжке
Заполнение трудовой книжки регулируют статьи 77-81 и 83-84,1 Трудового кодекса РФ. В этих статья сказано, какие формулировки могут использоваться при увольнении сотрудника, и помогают внести корректные данные при исправлении.
Отметим, что в трудовой книжке не исправляются ошибки, которые не влияют на действительность записей и подтверждение стажа.
Например, запись с названием предприятия и о приеме работы занесли в одну строку. Это формальная ошибка, которая никак не влияет на достоверность информации.
Не нужно исправлять также записи, когда месяц прописали прописью, а не указали арабскими цифрами. А вот орфографические ошибки исправляются в том случае, когда могут повлиять на решение Пенсионного фонда о зачете трудового периода в общий стаж. Так, требуется исправить ошибку в названии компании, фамилии, имени и отчестве работника, дате его рождения.
Вклад «Ценный актив смарт»
Однако по большей части это относится к записям до 2020 года. С первого января 2020 года работодатели сдают на сотрудников СЗД-ТД – сведения о трудовой деятельности зарегистрированного лица. Благодаря этому у государства есть электронные сведения обо всех работниках. Теперь работодателям важно следить, чтобы корректные данные были указаны в такой форме и исправлять записи в ней.
Bankiros.ru
Нужно ли исправлять ошибки, если сотрудник увольняется
Исправлять неверные записи нужно даже в том случае, когда сотрудник увольняется или уже уволился. Если не исправить ошибки, у работника могут быть проблемы с назначением пенсии и подтверждением стажа. В этом случае он может подать Иск в суд на своего бывшего работодателя.
Если работник окажется прав, то предприятие не только потеряет время, но и деньги, потому что работодателю скорее всего придется оплатить сотруднику и компенсацию морального вреда. Но опять же в первую очередь здесь идет речь о записях до 2020 года. Теперь работодателю важно следить за точностью заполнения форм СЗВ-ТД.
Вклад «Копить»
Если ошибки были при заполнении титульного листа, то он уничтожался по акту, а работнику заводили новую трудовую книжку.
С 2021 года бумажные трудовые книжки больше не заводят. Если ошибки допущены в форме СЗВ-ТД, то работодатель просто подает корректные данные.
Исправления на титульном листе. На титульном листе можно исправлять информацию и вносить новые сведения. Например, если сотрудница вышла замуж и поменяла фамилию, то кадровик должен одной линией зачеркнуть ее фамилию и написать новую. При этом зачеркнутая фамилия должна быть читаемой.
Рядом указывается новая фамилия сотрудницы. На внутренней стороне корочки перечисляются документы, которые дали основание для смены фамилии: паспорт, свидетельство о браке или разводе и другое. Запись заверяется подписью и печатью ответственного лица.
Исправления информации об образовании. В специальной строке делается запись об уровне образования сотрудника – «среднее общее», «высшее» и другое. Если у человека было только среднее профессиональное образование, а затем он получил высшее, то сведения об этом вносятся в трудовую книжку. Старые записи не зачеркиваются – новые вносятся через запятую.
СмартВклад с повышенной ставкой
Исправления данных о работнике. Иногда бывает так, что ошибки допущены в фамилии, имени и отчестве работника. Получается, что трудовая книжка как бы и не принадлежит сотруднику. Это в дальнейшем может повлечь проблемы с учетом стажа в Пенсионном фонде. Что делать в такой ситуации, трудовое законодательство не объясняет. Однако есть несколько возможных вариантов решения проблемы:
- сотрудник может обратиться к работодателю, который допустил ошибку. Он внесет необходимые исправления;
- исправить ошибку самостоятельно, предварительно получив документ от бывшего работодателя о том, что он допустил ошибку;
- просто завести новую трудовую книжку, но в этом случае могут возникнуть проблемы с учетом трудового стажа в ПФР.
Исправления сведений о работе. В таких записях зачеркивания не допускаются. После последней записи нужно указать следующий порядковый номер и текущую дату записи. В третьей графе указать, что запись с определенным номером недействительна. В четвертой графе указываются дата и номер приказа, запись из которого указали неправильно.
Важно, чтобы все исправления соответствовали документам, на основании которых они вносятся. Только в исключительных случаях могут быть указаны показания свидетелей, судебное решение в тех случаях, когда из-за чрезвычайных ситуаций трудовые книжки были массово утеряны.
Bankiros.ru
Аналогично исправляются записи о переводе сотрудника на другое место работы или увольнение, которые суд признал незаконными.
Если сотрудника восстанавливают на прежнем месте работы, то необходимо указать, что запись с определенным номером недействительна, потому что сотрудника восстановили на предыдущем месте работы. В четвертой графе указывается ссылка на приказ или решение, по которому сотрудника восстановили на предыдущем месте работы или изменили формулировку для его увольнения.
Если в трудовой есть недействительная запись об увольнении, сотрудник может потребовать, чтобы ему оформили дубликат трудовой книжки.
Если пометки о недействительной записи вносят в период работы сотрудника, то заверять ее не нужно. Подпись и печать ставятся только после записи об увольнении сотрудника.
Исправление даты. В трудовой книжке даты вносятся только арабскими цифрами: дата и месяц – двузначными, а год – четырехзначными. Правильно будет, например, 18.02.2022, а не 18 февраля 2022 года.
Если месяц указан прописью, но дата правильная, никаких исправлений не нужно. Если дата неверная, то такую запись признают недействительной, а затем вносят корректные сведения.
Исправление реквизитов. В трудовой книжке не следует писать сокращения документов, например, «пр.» вместо «приказ». Это может исказить смысл и понятность записи. При подобных ошибках такие записи отмечаются в качестве недействительных, а внизу указываются корректные сведения.
Неточности в данных о награждении. Наиболее частые ошибки в информации о награждении – это внесение таких сведений в раздел записей о работе. Подобные записи признаются недействительными и переносятся в раздел со сведениями о работе или вкладыш к книжке.
Ошибки в названии организации. Правила исправления таких записей не определены, поскольку такие записи не нумеруются. В большинстве случаев в трудовой книжке указывается информации об ошибке в названии и ниже указывается верное наименование компании.
Ошибки во вкладыше. Его заводят для трудовой книжки, в которой уже нет места для записей. В этом случае в ней делается отметка о том, что к ней выдан вкладыш, а на титульном листе указывается его серия и номер. Такой документ ведется по всем правилам заполнения трудовой книжки.
Частые ошибки во вкладыше – это начало нумерации записей заново. Однако такие записи делаются сквозными в соответствии с записями в трудовой.
При возникновении таких ошибок следует указать, что в нумерации произошли ошибки и присвоить записи необходимый номер.
Сразу несколько ошибок в трудовой книжке. При множестве ошибок в трудовой книжке исправляется каждая из них. Если неверные записи идут подряд, допустимо исправить их одной записью.
Bankiros.ru
Как вносятся пропущенные записи в трудовую книжку
Если не указано название компании и информация о приеме на работу, то сначала признаются недействительными другие записи с этой компанией, а затем прописывается информация с названием организации, о приеме на работу и дальнейшие записи.
Если не указана информация о службе в армии, то такую информацию допустимо указать в другом месте – она не должна идти строго перед записью о приеме на работу.
Если не указана информация о переводе или присвоении разряда, то ее можно указать в любой момент. Ее вносят следующим порядковым номером после последней записи в сведениях о работе.
В новой записи указывается фактическая дата перевода сотрудника.
Если произошло переименование предприятия, то сведения вносятся отдельной строкой после последней записи в раздел «Сведения о работе». Порядковый номер и дату в таких случаях не ставят.
Внести такую запись может и новый работодатель, если получит подтверждение об этом от прежнего работодателя сотрудника.
Как исправляются ошибки прежнего работодателя
Если в трудовой книжке нет записи об увольнении, то сотрудник может обратиться к прежнему работодателю для ее внесения.
Если у работника нет подтверждения того, что его действительно уволили, вносить данные с его слов нельзя. Стоит завести новую трудовую книжку.
Сотрудника можно трудоустроить по совместительству, поскольку иметь два основных места работы нельзя. Трудовая инспекция может оштрафовать такого работодателя.
Обычно записи о приеме на работу по совместительству вносит первый работодатель, поэтому второму работодателю не нужно делать каких-либо дополнительных записей в трудовой книжке.
Что важно запомнить о записях в трудовой книжке
- По общим правилам исправляет записи тот работодатель, который допустил ошибку.
- Если компания ликвидирована, исправления вносит новый работодатель.
- Не стоит исправлять ошибки, которые не влияют на действительность записи. Например, месяц прописью, вместо арабской цифры.
- Если есть неточности на титульном листе, такие записи зачеркиваются, а рядом ставятся правильные.
- При получении нового уровня образования информация о нем указывается через запятую.
- Если есть ошибки о месте работы и профессиональных наградах, такие записи помечаются как недействительные, а рядом вносятся достоверные сведения.
- Если в трудовой книжке заполнены все страницы раздела, в ней прикрепляется вкладыш. Он ведется по всем правилам заполнения трудовой.
- При несоблюдении правил исправления ошибок в трудовой книжке работодатель может получить Штраф, а за фиктивные записи ему может грозить уголовная ответственность.
Напомним, ранее Bankiros.ru рассказывал о том, где открыть вклад в феврале 2022 года.
Чтобы быть в курсе последних новостей, подписывайтесь на телеграм-канал Bankiros.ru.
Обнаружили ошибку? Выделите ее и нажмите Ctrl + Enter.
Елена РудневаЖурналист / Bankiros.ru
Можно ли вернуть льготный стаж, который утерян из-за ошибки в трудовой
Все мы знаем, какое значение имеет трудовой (страховой) стаж. Иногда при выходе на пенсию оказывается, что гражданину не хватает нескольких лет для оформления. Особенно это становится обидным, если произошла банальная ошибка и человек ни в чем не виноват. Что делать в подобных случаях, можно ли как исправить ситуацию.
Как можно вернуть стаж
Неточности, допущенные при трудоустройстве, могут быть самыми разными. Так, например, одна женщина была устроена на должность, которая совершенно не предусматривалась в штате и проработала 10 лет. Естественно при выходе на пенсию подобный недочет был выявлен.
Уходу на заслуженный отдых это не помешает, но существенно скажется на выплатах. Что делать в подобных ситуациях? Ни в коем случае нельзя соглашаться с подобной несправедливостью. «Утерянный» льготный стаж необходимо доказывать всеми доступными средствами.
В противном случае можно остаться на пособиях, равных прожиточному минимуму.
Способ доказательства ошибки
В качестве доказательства, гражданину необходимо предоставить данные о том, что он действительно работал в той или иной организации на протяжении «недостающего срока». Как это можно сделать?
Обратиться к бывшему работодателю, с просьбой выдать справку о периоде работы. Так же совместно с запросом направляется требование о внесении изменений и исправлении некорректно внесенных данных в трудовую книжку.
Что советуют адвокаты при проблемах с пенсией? Ответ в видео:
В данном случае, гражданину также не следует отчаиваться, писать заказные письма или бежать покупать билеты в другой город. В подобных ситуациях можно прибегнуть к помощи Пенсионного фонда. Гражданину следует обратиться в клиентскую службу ПФР с просьбой запросить необходимые документы.
Специалисты обязаны помочь человеку и самостоятельно направить запрос для подтверждения трудового, страхового или льготного стажа. Можно направить запрос и самостоятельно.
Пишется он в свободной форме и высылается по юридическому адресу. Однако в данном случае потребуется тщательно отслеживать получение письма и направление ответа.
Если же организация была ликвидирована, то гражданину необходимо сделать следующее:
- При ликвидации юридического лица, за ним остается правопреемник, который имеет всю необходимую информацию и также обязан предоставить ее по запросу гражданина или Пенсионного фонда;
- В случае, если правопреемника не существует, запрос направляется в архив. Куда именно следует писать, подскажет ПФР. В данном случае ответ приходит в виде архивной выписки.
Схема подсчета стажа для пенсии. Фото eksystems.ru
Однако, даже в случае получения подтверждающей выписки, остается актуальный вопрос о неверно заполненной трудовой книжке. Согласно ТК РФ, трудовая книжка – это документ, которые является подтверждением трудовой деятельности.
Кто сможет больше не платить НДФЛ? Подробности тут.
Опять же возникает вопрос, что делать, если бывший работодатель больше не существует или находится в другом городе. Сотрудник может подать прошение по текущему месту работы. В данном случае руководство обязано оказать необходимое содействие.
Как долго будут вноситься изменения в документ
Еще один вопрос, который интересует граждан, оказавшихся в подобной ситуации. В данном случае, законодательство не дает работодателю слишком большой срок на исправление допущенных ошибок (неточностей).
- Что делать если трудовая испорчена? Ответ в видео:
- Если точнее, с момента официального обращения, работодателю предоставляется всего 15 дней (рабочих) на внесение соответствующих исправлений.
Будет ли компенсация
К сожалению, даже после того как все документы будут предоставлены, Пенсионный Фонд может отказать в зачислении определенных периодов. Кроме того, период ожидания также никак не компенсируется. Что делать в подобной ситуации гражданину?
Самым верным решением будет направление заявления в судебную инстанцию. Исковое заявление направляется в районный суд, территорией определяется место нахождения Пенсионного фонда.
Совместно с заявлением представляются следующие документы:
- Трудовой Договор;
- Выписки, подтверждающие начисление заработной платы;
- Дополнительные данные о работодателе, выписку или архивную справку, трудовую книжку с внесенными изменениями.
Что не включается в страховой стаж. Фото sovetniknn.ru
Чаще всего суд принимает сторону пострадавшего лица, заставляет ПФР учесть спорные периоды и начислить соответствующую компенсацию.
Как получить пенсионные накопления до пенсии? Читайте здесь.
С учетом пенсионных реформ, многие граждане при оформлении Пенсии испытывают подобные проблемы и вынуждены обращаться к предыдущим работодателям. Главное помнить, что правда на стороне обычного человека, нужно только доказать ее.
Подпишитесь на срочные экономические новости в Telegram
7 случаев обмана при начислении пенсии
Законодательство стремительно меняется. В него вносят корректировки на счет пенсионных выплат, трудового стажа. Нередко это приводит к обману при начислении пенсии. Не всегда он происходит намеренно и по сговору. Обман может случиться и из-за того, что работники пенсионного фонда (ПФ) не знают изменений в законодательстве.
Утеря документации сотрудниками ПФ
Когда человек выходит на заслуженный отдых, работодатель предоставляет в пенсионный фонд сведения об отработанных им годах и страховом стаже. Ранее передавали бумажные документы. В последние годы это делают в электронном виде.
Нередко специалисты ПФ теряют официальные документы. Сведения об определенных отработанных годах исчезают, а стаж человека уменьшается, что негативно отражается на размере пенсии при ее расчете. ПФ не ищет пропавшие документы, а в архивах их может не быть.
В такие ситуации попадают работники, которые трудились на Севере или в закрытых городках (военных или научных). То же касается людей, часто меняющих место работы или имеющих право на досрочную либо льготную пенсию. При переводе сотрудника межведомственный обмен документов плохо срабатывает, поэтому бумаги теряются.
Как выйти из такой ситуации:
- Отыскать свидетелей с работы, откуда потеряны документы. Лучше найдите несколько человек, которые смогут подтвердить, что вы трудились на конкретном предприятии в указанное время.
- Самому подать официальный запрос в архив, ПФ или попросить прошлого работодателя представить нужную справку.
- Обратиться в суд.
Неправильно посчитан стаж
Бывают случаи, когда человек проработал много лет, а пенсию по старости ему начислили маленькую. Размер выплат зависит от трудового стажа. В него входят декретный отпуск, периоды обучения в ВУЗах, служба в армии. Пенсионный фонд при назначении выплат может не учесть какой-либо из этих периодов.
Что делать, если вы подозреваете, что вам неправильно начислили пенсию:
- Перепроверьте стаж, пересчитайте его самостоятельно.
- Обратитесь в ПФ с заявлением.
- Если в пенсионном фонде на него не среагировали, подайте заявление в суд.
ПФ может уменьшить пенсию, не приняв во внимание стаж, который в трудовой книжке оформлен неправильно. Сотрудники фонда мотивируют это тем, что запись неверна или сделана с ошибками. Чтобы выйти из положения, возьмите справку из архива или с места работы.
Мошенничество с взносами в НПФ
Количество негосударственных пенсионных фондов (НПФ) стремительно растет. Стараясь получить больше клиентов и прибыли, каждый предлагает лучшие условия. Некоторые фонды гарантируют накопление денег под высокие проценты (около 12).
Один из самых распространенных способов обмана – банкротство НПФ. Взыскать какую-либо сумму становится практически невозможно. Выбирая для себя негосударственный фонд, тщательно изучите его репутацию. Это поможет предотвратить потерю денег.
Известны случаи, когда вся накопленная сумма или ее часть без ведома будущего пенсионера переводилась из ПФ в НПФ.
Если вы заподозрили обман, обратитесь с заявлением в негосударственный пенсионный фонд. Операцию по переводу накопленной суммы можно отменить. Чтобы не допустить обмана при начислении пенсии, периодически проверяйте состояние своего счета. Посмотреть информацию можно на сайте Госуслуг.
Невыгодный период для начисления пенсии
Для расчета выплат берут за основу 60 страховых месяцев, отработанных беспрерывно. Их умножают на стажевый коэффициент. Он рознится в зависимости от групп профессий и условий труда. Максимальный коэффициент – 1,2, а для отработавших на Севере – 1,9.
Чтобы получить более высокую пенсию, нужно выбрать выгодный период. Это 60 месяцев, за которые работник получал самую большую зарплату по отношению к другим годам.
Обман при начислении пенсии может заключаться в том, что сотрудники ПФ выбирают невыгодный период, когда заработная плата была меньше. Свое решение они аргументируют тем, что стаж в другие годы не подтвержден. Прояснить ситуацию можно у специалиста, который проверит записи в трудовой книге.
Повышение пенсионного возраста
Перед выходом на заслуженный отдых нужно проконсультироваться со специалистами. Можно обратиться к юристам, которые занимаются пенсионными спорами. Они помогут проверить правильность начисления пенсии и проконсультируют по нововведениям законодательства.
Нормативные акты часто меняются. Законодатели постепенно увеличивают пенсионный возраст. Сотрудники ПФ отказывают в оформлении обеспечения, утверждая, что еще не наступило время выхода на заслуженный отдых. Это обман на уровне государства.
Повышение возрастного порога и низкий уровень жизни – путь к тому, что многие люди до пенсии не доживут.
Единовременная выплата накопительной части пенсии
В период 2002-2014 гг. отчисления из заработной платы работников поступали на страховой номер индивидуального лицевого счета (СНИЛС). Такие взносы называются накопительной пенсией. Если она составила менее 100 тыс. руб., ПФ должен выплатить эту сумму человеку. Обман при начислении пенсии заключается в том, что работники пенсионного фонда умалчивают о такой возможности.
Важно: ПФ обязан выплатить всю сумму на протяжении двух месяцев с даты обращения заявителя.
Перерасчет пенсии за детей, рожденных до 1990 года
Работники, которые находились в советское время в декретном отпуске, имеют право на дополнительные выплаты. Обман ПФР при начислении пенсии заключается в том, что зная о невысокой юридической подкованности граждан, сотрудники фонда не рассказывают им о такой возможности.
Надбавка за каждого ребенка составляет до 2000 руб. Ее размер зависит от места, где проживает пенсионер, и регулируется региональными нормативными актами. Надбавку доплачивают тем, у кого выплаты оказались меньше одного прожиточного минимума на человека. Чтобы получить деньги за детей, при обращении в ПФ нужно предоставить свидетельство об их рождении.
Видео
2894
Была ли эта статья полезной?
- Да
- Нет
- 29 человек ответили
Спасибо, за Ваш отзыв!
человек ответили
Что-то пошло не так и Ваш голос не был учтен.
Нашли в тексте ошибку?
Выделите её, нажмите Ctrl + Enter и мы всё исправим!
Страны нет, а люди остались. Что делать, если ПФР отказывается учитывать советский стаж?
Обидно, когда всю жизнь в поте лица работаешь, а потом узнаёшь, что пенсия тебе не положена или её размер настолько мал, что с трудом хватает на хлеб и воду. С такими проблемами сталкивается чуть ли не каждый, кто работал в Советском союзе. Рассказываем, что делать, если Пенсионный фонд отказывается учитывать советский стаж.
Не имеют права на пенсию
С момента развала СССР прошло 30 лет. Предприятий, на которых трудились люди, уже практически нет. Но люди-то остались и довольно много среди них (если не все) тех, кто оставил на работе свои лучшие годы и здоровье. Многие из тех, что сейчас выходят на пенсию, имеют советский стаж, но Пенсионный фонд не засчитывает его.
Родом из СССР. goodfon.ru
Сотрудники Пенсионного фонда России (ПФР) отказываются принимать в расчёт трудовую деятельность на территориях бывших советских республик. Дескать, в России они не работали, а значит не имеют право на пенсию.
Также в качестве аргумента используется отсутствие документов, подтверждающих то, что человек работал на предприятии, которого уже нет.
И ещё множество других причин, почему человек проработал годы, а иногда десятки лет, а получить за это пенсию не может.
Единственный выход — идти в суд
Поэтому остаётся только подавать на Пенсионный фонд в суд. Понятно, что судебные дрязги — дело хлопотное и затратное. Но с появлением «Электронного правосудия» оно немного упростилось. К тому же, с точки зрения финансов, если воспользоваться общедоступной информацией, то можно не тратить деньги на адвокатов. Единственной графой расходов станет госпошлина.
ГАС «Правосудие»: можно подавать иски, не выходя из дома. «Выберу.ру»
Нужен письменный отказ
Прежде чем обращаться с иском в суд, нужно получить отказ в письменном виде. Поэтому лучше всего, получив отказ на словах, написать электронную жалобу в Пенсионный фонд, приложив к ней все имеющиеся документы. Не исключено, что после этого сотрудники фонда согласятся включить советский стаж и пересчитают пенсию. Если же нет, то на руках появится отказ в письменном виде.
Доказательства трудовой деятельности
Следующим этапом является сбор доказательств трудовой деятельности.
Чаще всего Пенсионный фонд отказывается включать в стаж те года, что не попали в трудовую книжку, либо записи в ней размытые, с ошибками и так далее.
В этом случае нужно сделать запрос в организацию, если она ещё существует, если нет — то в архив (федеральный, областной, муниципальный в зависимости от того, насколько крупная она была).
В архивах найдётся многое, главное, чтобы он был цел. publishernews.ru
Два свидетеля
При отсутствии возможности подтвердить факт работы на предприятии (документы утрачены по независящим от человека причинам — эту справку выдаёт местная администрация) можно попробовать найти двух свидетелей, которые трудились здесь же и в те же годы.
При этом их стаж в организации должен быть подтверждён (например, чёткой записью в трудовой книжке). Бывших коллег сейчас намного проще найти, чем раньше — через социальные сети или общих знакомых.
Найденные свидетели позволят подать второй иск — о включении советского стажа при назначении пенсии.
Суды встают на сторону людей
Статистики о том, сколько таких исков было и сколько из них суд удовлетворил, нет. Тем не менее, есть множество примеров, когда судьи становились на сторону обычных людей и заставляли Пенсионный фонд учитывать советский стаж.
Суд поддерживает людей. newvz.ru
Часто россияне отказываются от подачи иска в суд, ссылаясь не только на хлопотность и затратность, но и на то, что в результате им добавят 200-300 рублей (об этих «копейках» нередко говорят и сами сотрудники ПФР). Только за год это 2,4-3,6 тысячи рублей, а за пять лет — 12-18 тысяч рублей, и это без ежегодной индексации. Достаточное ли это основание для судебных разбирательств или нет — решать только вам.
Работник готовится выйти на пенсию: проверяем записи в трудовой книжк
Работник выходит на пенсию, поэтому заблаговременно обратился с документами в Пенсионный фонд России (далее — ПФР). Однако специалист ПФР указала на ошибки в трудовой книжке, из-за которых могут отказать в назначении пенсионных выплат. Какие ошибки в трудовой книжке считаются критическими и могут повлиять на размер будущей пенсии? Кто и как может их исправить?
Кто исправляет ошибки в трудовой книжке?
Трудовая книжка — основной документ, который подтверждает стаж работника, необходимый для назначения страховой пенсии.
Действительно, перед назначением выплат специалисты Пенсионного фонда Российской Федерации (далее — ПФР) сверяют данные о периодах работы с трудовой книжкой работника, несмотря на то, что ПФР с 2001 года ведет на каждого гражданина индивидуальные пенсионные счета.
В ходе таких проверок специалисты могут обнаружить существенные ошибки в трудовой книжке (вкладыше в нее), которые не должны негативно повлиять на назначение пенсии, поскольку первичными являются данные персонифицированного учета, тем не менее, на практике подобное происходит.
Такие конфликты успешно решаются в суде в пользу граждан, однако желательно, чтобы нашим работникам не приходилось обращаться в суд, чтобы получить заслуженную пенсию.
При внесении и проверке записей в трудовых книжках следует руководствоваться Правилами ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей и Инструкцией по заполнению трудовых книжек .
Это правило распространяется и на работодателя, являющегося индивидуальным предпринимателем. В случае реорганизации прежнего работодателя исправление в трудовую книжку вносит его правопреемник, а при ликвидации — работодатель по новому месту работы (п. 28 Правил).
Ошибки при заполнении титульного листа трудовой книжки и вкладыша в нее
Перечислим ошибки, которые могут повлиять на назначение пенсии:
- имеются ошибки или отсутствуют сведения об изменении фамилии, имени, отчества, даты рождения;
- отсутствует подпись лица, ответственного за ведение трудовой книжки;
- отсутствует печать организации, которая оформила работнику трудовую книжку впервые.
Если ошибка сделана и выявлена непосредственно при оформлении новой трудовой книжки, то такой бланк трудовой книжки считается испорченным и его необходимо уничтожить (п. 42 Правил), а работнику завести новую трудовую книжку.
В случае если ошибка на титульном листе трудовой книжки допущена в фамилии, имени или отчестве работника, то необходимо зачеркнуть неправильную запись одной линией так, чтобы ее можно было прочесть, а на внутренней стороне обложки сделать соответствующую пометку об исправлении и заверить подписью уполномоченного лица с расшифровкой, а также печатью организации (при ее наличии) (п. 2.3 Инструкции).
Роструд в письме от 28.08.2008 № 0807-1 определяет порядок действий при отсутствии на титульном листе трудовой книжки печати организации.
Ошибки в трудовой книжке влияющие на размер начисляемой пенсии
Подавляющее большинство людей, которые сейчас обращаются в Пенсионный фонд за назначением пенсионного пособия, трудились в СССР. Соответственно, основной документ, который подтверждает трудовой стаж, – это трудовая книжка.
Для нынешних пенсионеров и тех, кто работал в Советском Союзе, трудовая книжка предстает особой ценностью, ведь стаж до 2002 года, указанный в документе, рассчитывают на основе стажевого коэффициента. В свою очередь, этот показатель вносит существенный вклад в размер пенсионного обеспечения.
Малейшая неточность или ошибка, имеющаяся в трудовой книжке, приводит к значительному снижению пенсионного пособия.
Чтобы предупредить будущие проблемы, рекомендуется заранее проверить трудовую книжку на предмет ошибок и неточностей. При их обнаружении требуется правильное исправление.
Приведем в пример наиболее распространенные ошибки, которые влияют на размер пенсии, снижая ее.
Титульный лист
С помощью титульного листа устанавливают принадлежность документа определенному человеку – работнику. Поэтому крайне важно, чтобы титульный лист заполнялся правильно.
В соответствии с Инструкцией, которая регламентирует заполнение трудовой книжки, титульный лист в обязательном порядке содержит такие сведения:
- Фамилию и инициалы работника (пишут полностью, сокращать нельзя).
- Дата рождения (год, число и месяц).
- Какое образование у работника.
- Какая профессия у работника согласно документам об образовании.
К наиболее распространенной ошибке относят неправильное указание ФИО. Они должны полностью соответствовать паспортным данным. Расхождение даже на одну букву приводит к тому, что сотрудники ПФР ставят под сомнение принадлежность книжки ее владельцу.
Если такая ошибка была обнаружена, ее нужно исправлять. Это может сделать работодатель с последнего места работы. Обязательно исправление требуется заверить печатью. Если этого не сделать, то принадлежность документа определенному человеку придется доказывать в суде.
Исправленные данные в книжке
Зачеркивания, стирания и различные исправления в разделе книжки, где указываются записи о работе, не допускаются. Чтобы исправить какие-то сведения в документе, надо на следующей строке писать: «Запись № …недействительна». Далее вносят нужные сведения вместе со ссылкой на приказ работодателя.
Зачеркивания в трудовой книжке разрешены исключительно на титульном листе, например, в случае смены фамилии. Обязательно в таком случае нужна ссылка на соответствующий документ.
Все исправления записей в трудовой книжке делает только тот работодатель, который вносил эти записи. В ситуации, когда организации больше не существует, она ликвидирована, то исправить записи может работодатель по последнему месту работы. Для этого нужно ему предоставить документы.
Период работы, информация о котором не исправлена требуемым образом, не будет учитываться при назначении пенсионного пособия.
Сведения, касающиеся приема на работу и увольнения
Любые сведения, вносимые в трудовую книжку, должны иметь основания. Это приказ работодателя. Поэтому ссылка на данный документ указывается обязательно.
Нередко бывает, что записи о приеме на работу и увольнении разнятся в наименовании компании. Например, человека приняли на работу на государственное предприятие, а увольняли из ООО.
В этом случае понятно, что была реорганизация, но в трудовой книжке нужна соответствующая запись: «Организация с такой-то даты была переименована в … на основании …».
Если такие сведения отсутствуют, то требуется взять справку у работодателя о том, что организация была переименована. Альтернатива – взять справку в архиве (если предприятия больше не существует).
Записи на титульном листе об увольнении требуется заверить печатью организации – если она имеется. Печать обязательно должна быть читаемой, поскольку по ней сверяют соответствие наименования организации записям в документе.
В ситуации, когда печать не получается прочитать, то запись требуется подтвердить дополнительными справками – берут у работодателя или в архиве. В противном случае трудовой стаж при назначении пенсионного пособия учитывать не будут.
Как оформить пенсию при утерянной трудовой книжке?
В такой ситуации вариантов решения проблемы немного. При отсутствии трудовой книжки, которая бы подтверждала выработанный стаж, человек не сможет получить страховое пенсионное обеспечение.
Если нет трудовой книжки, человек автоматически причисляется к категории граждан, которые никогда не работали официально.
Такие люди имеют право претендовать только на социальное пособие. Его величина обусловлена минимальным размером зарплаты. Для назначения социальной пенсии в ПФР достаточно представить документы, удостоверяющие личность, и написать заявление с просьбой о назначении социального пособия.
Как восстановить трудовую книжку?
Когда выясняется, что трудовая книжка утеряна, остается только восстанавливать потерянное. Но восстановить трудовую книжку невозможно, поскольку на вновь заполненной карточке будет пометка «дубликат».
Чтобы полностью заполнить дубликат, человеку необходимо посетить все места, где он работал.
При обнаружении пропажи рекомендуется обратиться по последнему месту работы, написать заявление об утере. В течение 15 дней Гражданин получит дубликат трудовой книжки. В него вносят всю информацию о последнем месте работы.
Подробный разбор ошибок и решения
Рекомендуем к прочтению:
Ошибки в трудовой книжке, которые лишат вас стажа и достойной пенсии
Пенсионерам и предпенсионерам: проверьте свои трудовые книжки, особенно если у вас еще не наступил пенсионный возраст! Иначе потом может быть поздно.
Обращение за назначением пенсии всегда сопровождается массой переживаний и нервов. Зачтут ли весь стаж? Назначат ли достойную пенсию? Придется ли собирать дополнительные документы?
- Все эти вопросы начинают терзать граждан нашей страны за несколько лет до достижения пенсионного возраста.
- Но даже если вы просто ждете наступления нужного возраста, полагая, что пенсию вы уже заработали – от проблем это не защитит.
- Наши юристы обобщили наиболее распространенные и неприятные ошибки в трудовых книжках, которые лучше всего обнаружить до обращения в пенсионный фонд.
Неверное название организации
Переименования организации настолько распространенное явление, что многие работники о нем даже не знают. Смена организационно-правовой формы и названия неминуемо влекут обязательное внесение изменений в трудовую книжку.
Но недобросовестные кадровики часто об этом забывают. Особые риски несут те, кто работал в нестабильные 90-е, когда многие компании остались на плаву благодаря бесконечным реорганизациям и банкротствам, перекидывая персонал из одной фирмы в другую каждый год.
В итоге уже при назначении пенсии выясняется, что по трудовой книжке гражданин проработал 17 лет в каком-нибудь ООО «Вектор Плюс», а по данным ПФР такая компания существовала лишь 2.5 года.
Что делать? Обращаться к работодателю (если действует) или в налоговую службу для получения справки об изменении наименования организации.
Ошибка в персональных данных владельца книжки
Стоит внимательно смотреть, на какие данные выписана книжка. К сожалению 20-30 лет назад при оформлении трудовой книжки к правильности написания сведений о ее владельце относились, мягко скажем, наплевательски.
Среднестатистический работник кадровой службы. особенно где-нибудь на сельском предприятии, не видел разницы между именами, например, «Наталья» или «Наталия». Схожие ошибки допускались и в отчестве. Настоящие муки бюрократии предстоит пройти людям, у которых, отчество часто путают с созвучным: «Григорьевич» и «Георгиевич», например.
Что делать? Ошибку исправлять нужно только при участии работодателя. Если вы работаете, обратитесь к сотруднику кадровой службы. Он сверит ваши документы, а затем внесет исправление в трудовую книжку. Если же вы не работаете и допустивший ошибку работодатель не существует – придется через суд устанавливать принадлежность вам трудовой книжки.
Неряшливое заполнение трудовой. Нечитаемый текст
Все номера приказов и содержание записей должны ясно просматриваться. Особое внимание – именно на реквизиты приказов и четкость печати организации.
Если в ПФР не смогут прочесть важную информацию, у вас запросят подтверждающие документы – выписки из приказов, архивные справки и другую информацию.
Что делать? Внимательно смотрите за тем, что и как пишут в вашу трудовую. А при регулярном ознакомлении с записями в ней субъективно оценивайте внятность и читаемость всех записей.
Неверные записи
Классическая ситуация: работодатель внес запись, что работник переведен на должность сторожа с должности водителя, однако через день ситуация поменялась и работник остался работать сторожем, а через 3 года уволился.
Вот только «отменить» ошибочную запись забыли. В ПФР увидят ситуацию, что человек три года просто не работал и придется дополнительными справками доказывать, что перевода не было и человек работал в старой должности.
Что делать? Неверные записи должны «погашаться» отдельной записью, а не простым зачёркиванием. Следите за тем, чтобы в трудовых книжках не было посторонних и не соответствующих деятельности записей.