Выписка из домовой книги: понятие и особенности, виды, правила и сроки получения, необходимые документы

Выписка из домовой книги: понятие и особенности, виды, правила и сроки получения, необходимые документыВыписка из домовой книги очень важный документ, без которого просто невозможно оформить наследство или же продать квартиру.

А так как сбор иных документов в различных ситуациях занимает много времени, возникает вопрос, каков же срок действия выписки и можно ли ее взять сразу же или же желательно повременить до последнего дня подачи?

Законодательное регулирование вопроса

В силу п.

85 Приказа ФМС №288 каждое жилое помещение помимо внесения данных в Единый государственный реестр недвижимости должно иметь еще и поквартирную книгу, в которую вносятся сведения обо всех лицах, когда-либо проживающих в помещении на основании официальной регистрации. Как правило, книга оформляется с момента сдачи квартиры в эксплуатацию либо же с даты приватизации, которая знаменует переход прав собственности на жилье к частным лицам.

Выписка из домовой книги: понятие и особенности, виды, правила и сроки получения, необходимые документы

К примеру, женщине для оформления документов на пенсию по потере кормильца в отношении детей после безвременной кончины их отца может понадобиться выписка из домовой книги, которая подтвердит, что на момент смерти ее почивший супруг был зарегистрирован с ней, а также детьми. Либо же аналогичные данные могут потребоваться при вступлении в наследство, особенно, если и наследодатель, и получатель его имущества проживали в одной квартире.

При этом стоит отметить, что выписку из домовой книги может получить далеко не случайный человек, а только владелец жилого помещения либо же лицо, которое официально зарегистрировано в нем, ведь подобные сведения относятся к персональным данным, которые строго охраняются ФЗ №152.

Также стоит заметить, что в рамках закона срок действия выписки нормативными актами не регламентирован, что вовсе не означает отсутствие каких-либо требований.

Ведь по сути, сведения, отраженные в домовой книге, актуальны только в момент оформления выписки, поэтому многие государственные инстанции предпочитают принимать указанный документ не позднее 30 дней с момента ее составления, а в некоторых случаях и меньше.

Понятие и назначение выписки

  • Выписка представляет собой официальный документ, в котором отражены сведения обо всех лицах, которые на момент обращения за указанным документом официально зарегистрированы в жилом помещении с указанием даты прописки и иными личными данными, включающими в себя дату рождения и информацию о постановке на воинский учет.
  • Выписка из домовой книги: понятие и особенности, виды, правила и сроки получения, необходимые документыПри этом в зависимости от процедуры, которая требует сведения о прописке, выписка может быть обычной либо расширенной.
  • То есть стандартная выписка содержит данные о лицах, которые прописаны в квартире на дату получения справки, а расширенная имеет сведения обо всех гражданах, которые когда-либо были прописаны в квартире в общем.
  • Обычная справка требуется в случае оформления той же пенсии либо же постановки на учет в управления образования для получения места в детском саду либо же в школе.
  • А вот расширенная выписка необходима при продаже квартиры, учитывая, что только таким образом можно выявить граждан, которые могут и вернуться после передачи прав собственности на жилое помещение другим лицам, и поселиться в ней на вполне законных основаниях, к примеру, после отсидки в местах лишения свободы.

Общий порядок и сроки выдачи

Сведениями о регистрации граждан на территории РФ располагают управления миграционной службы, в компетенцию которых собственно и входит оформление выписки.

Также в силу п.15 Приказа №288 подобными же функциями наделены и их структурные подразделения, и уполномоченные лица при следующих учреждениях:

  • Выписка из домовой книги: понятие и особенности, виды, правила и сроки получения, необходимые документыорганах местного самоуправления;
  • ТСЖ и УК.

То есть в каждой указанной организации создан так называемый паспортный стол, который и занимается всеми вопросами оформления регистрации и снятия с нее, а также предоставлении общей информации в режиме той же выписки из поквартирных книг. Хотя за ее получением можно обратиться и в иные государственные структуры, такие как Многофункциональный центр либо же электронный портал госуслуги.

При этом стоит отметить, что получение выписки из домовой книги не является особо сложной процедурой, обремененной многошаговыми действиями. Ведь для  ее оформления необходимо всего лишь явиться в одно из указанных учреждений и подать заявление с просьбой о выдаче справки с приложением некоторых документов.

В частности, нужно предоставить:

  • собственный паспорт;
  • свидетельство о праве собственности на жилое помещение либо же договор о социальном найме квартиры;
  • домовую книгу.

На основании поданных документов, обычную выписку можно получить именно в паспортном столе при ТСЖ либо УК уже через несколько часов, через МФЦ либо сайт госуслуги потребуется сутки.

Однако если речь идет о расширенной справке, ее оформление может занять и несколько дней, учитывая, что все сведения необходимо сверить с регистрационными карточками, что собственно будет произведено не позднее трех дней.

Выписка из домовой книги: понятие и особенности, виды, правила и сроки получения, необходимые документы

Период актуальности полученных сведений

Законом срок действия как расширенной, так и обычной выписки из поквартирной книги не установлен, но учитывая, что гражданин после ее получения может и сменить прописку, во многих государственных структурах предпочитают не рисковать.

Выписка из домовой книги: понятие и особенности, виды, правила и сроки получения, необходимые документыТо есть, как правило, срок действия справки ограничивается 30-ю календарными днями. Однако, если указанный документ подается в нотариальную контору для оформления прав вступления в наследство, период ее действия может составлять от 7 до 14 дней.

Именно поэтому, если предстоит та же продажа квартиры либо же вступление в наследство, за выпиской следует обращаться в последний момент, то есть буквально за несколько дней до подачи всего пакета документов. Ведь выписка оформляется не более нескольких дней, в связи с чем особых трудностей при ее получении не возникнет.

О том, какие документы наравне с выпиской из домовой книги потребуются при продаже квартиры, рассказано в следующем видеосюжете:

Где и как получить расширенную выписку из домовой книги

Пока готовили материал, насчитали порядка 7 мест, где можно получить расширенную выписку из домовой книги. Теоретически.

Практика показывает, что все они имеют большие минусы по временным затратам, да и честно говоря, организовать свой день под график инстанций не всегда оказывается возможным.

Рассказываем, где и как получить расширенную выписку из домовой книги с наименьшими затратами.

Выписка из домовой книги: понятие и особенности, виды, правила и сроки получения, необходимые документы

Что такое выписка из домовой книги, какие виды бывают

Выпиской из домой книги называют документ, в котором содержатся сведения о гражданах, прописанных на том или ином объекте недвижимости.

  • В обычной выписке из домовой книги представлены сведения о лицах, которые прописаны, то есть официально зарегистрированы, в квартире.
  • Расширенная выписка содержит больше информации — кто и когда был выписан, кто имеет право вновь прописаться в квартире.  

Выписка нужна покупателю, чтобы знать, кто имеет на недвижимость права, и не возникнет ли в будущем проблем, включая признание сделки недействительной и/или ее оспаривание в суде.

 Выписка из домовой книги: понятие и особенности, виды, правила и сроки получения, необходимые документы

Какая информация содержится в выписке из домовой книги

Кроме ФИО и паспортных данных лиц, прописанных в квартире на момент получения обычной выписки, в ней указывается:

  1. Точный адрес квартиры;
  2. Статус регистрации — постоянная или временная;
  3. Цель переезда при временной регистрации;
  4. Дата прописки.

Иногда в такой выписке указано, кем приходятся друг другу проживающие в квартире люди: муж и жена, мать и дочь или просто соседи.

Как мы уже сказали выше, кроме обычной, есть расширенная выписка из домовой книги. Ее называют архивной, потому что она содержит не только актуальные в данный момент сведения, но и информацию обо всех жильцах, которые были когда-либо прописаны в квартире.  

Дополнительно к информации стандартной выписки тут указана дата выбытия жильца из квартиры и его характер — временное или постоянное. Для покупателя важно, чтобы в квартире не было лиц, которые лишь временно сняты с регистрации, так как позже они смогут заявить свои права на квартиру. Временно выписывают жильцов, которые:

  • пропали без вести;
  • отбывают наказание по решению суда, вынесенному до 2015 года;
  • работают на контрактной основе в другом городе;
  • на долгий срок командированы за границу;
  • проходят длительное лечение в стационаре.

 Выписка из домовой книги: понятие и особенности, виды, правила и сроки получения, необходимые документы

Зачем нужна выписка

Любые операции с недвижимостью заставляют быть осторожными и проверять отсутствие обременений и ограничений на объекте. Одно из обременений — права третьих лиц, которые временно выписаны из квартиры, но имеют полное право на проживание в ней.

Чтобы узнать, есть ли в квартире такие люди, необходимо посмотреть историю жильцов — она представлена в домовой книге.

Выписка помогает убедиться в том, что вы заключаете сделку именно с собственником, который имеет право распоряжаться своим имуществом, и том, что через несколько лет не объявится его дальний родственник, который начнет ходить по судам, пытаясь отсудить свою долю в вашей честно купленной квартире.

Поэтому при покупке квартиры важно получить актуальную выписку. У выписки нет строгого срока действия, но, чем она свежее, тем лучше. Как правило, в госорганах принимают выписку не старше 30 дней.

Выписка нужна не только для покупки или продажи жилья. Она требуется для большинства сделок с недвижимостью: наследование, раздел имущества при разводе, подарки и т.д. Для аренды квартиры тоже можно предварительно заказать выписку, чтобы убедиться — с вами вместе никто проживать не будет.

Выписка из домовой книги: понятие и особенности, виды, правила и сроки получения, необходимые документы

Кто и где может получить выписку из домовой книги

На получение обычной и расширенной выписки имеют право только:

  • собственники жилья;
  • лица, прописанные в жилье;
  • лица, которые получили от собственника или зарегистрированных лиц доверенность, заверенную нотариусом.  

Если вы не собственник жилья, а выписка вам нужна, попробуйте договориться с владельцем квартиры, чтобы он сам получил выписку или оформил на вас доверенность.

Домовая книга хранится в органе, который обслуживает жилое помещение. Выписку можно получить в следующих местах:

  1. В управляющей компании или ТСЖ вашего дома — эти организации обязаны вести учет жильцов и хранить домовую книгу. Вариант для многоквартирного дома;
  2. В паспортном столе — обращайтесь в отделение, к которому приписано ваше жилье;
  3. В отделении УФМС — для владельцев частных домов;
  4. В местной администрации — для жителей деревень, поселков, маленьких городов;
  5. В бюро технических инвентаризаций (БТИ) — эти органы хранят полную информацию о людях, которые были зарегистрированы и выписаны из квартиры в течение определенного периода;
  6. В МФЦ — специалисты многофункциональных центров оказывают услугу по выдаче выписок из домовой книги владельцам любой недвижимости;
  7. Сервис Госуслуги — сайт позволяет заказать выписку онлайн. Нужно только зарегистрироваться, заполнить заявление и получить электронную выписку через несколько дней или явиться за документом в указанные место и день.

Выписка из домовой книги: понятие и особенности, виды, правила и сроки получения, необходимые документы

Справку вам обязаны выдать бесплатно в срок до 7 рабочих дней. Сейчас сведения хранятся в электронных базах, поэтому обычную выписку можно получить буквально за несколько минут. Архивную готовят от трех дней. Бывает, что администрация назначает плату за архивную выписку. В этом случае можно пожаловаться в прокуратуру.

Читайте также:  Пособие на ребенка до 16 лет: размер в 2020 году, кому положены и как получить, необходимые документы

Как получить выписку из домовой книги

Чтобы получить архивную или обычную выписку вам понадобится собрать документы и принести в место, где собираетесь заказать выписку. Возьмите с собой:

  • паспорт или другой документ, который подтвердит вашу личность;
  • доверенность, если вы не являетесь собственником жилья и не прописаны в нем;
  • документы, которые подтверждают права владения имуществом и его существование: договор соцнайма, свидетельство о регистрации.  

На месте вам выдадут образец заявления на получение выписки. Бланк выдадут там же, но лучше предварительно изучить документ, чтобы знать, какую информацию там указать и не допускать ошибок.

Иначе вас заставят переписывать заявление или откажут в выдаче справки, если ошибка выявится позже. После передачи всех документов сотруднику, ожидайте готовый документ.

Обычную выписку, как правило, выдают в тот же день, а архивную — в течение недели.  

Причины отказа в выдаче выписки из домовой книги

Имейте в виду, что в представлении документа вам могут отказать, даже если вы принесли все документы и соблюдали правила. На это есть несколько причин:

  • вы предоставили документы с истекшим сроком действия или оформленные неверно;
  • вы допустили ошибки в заявлении. Специалист должен его проверить перед принятием, но есть риск, что он чего-то не заметит;
  • вы подавали заявку через интернет и забыли прикрепить какой-нибудь документ или ввели данные с ошибками;
  • вы не являетесь владельцем жилья, не прописаны в нем и не имеете заверенной доверенности от собственника.

Отказ в выдаче — это не конец. Попробуйте получить выписку еще раз, учтя все ошибки и внимательно проверив документы.

Если вам нужно проверить ограничения и обременения, наложенные на жилье, и убедиться в том, что вы покупаете квартиру у реального собственника — закажите выписку из ЕГРН. Из нее вы узнаете всю основную информацию о недвижимости и убедитесь, что она юридически «чистая». Цена выписки — до 350 рублей, срок подготовки — до 6 часов.

Заказать выписку из ЕГРН на квартиру

Для чего нужна выписка из Домовой книги? Особенности процедуры получения документа :

Выписка из Домовой книги — это важный документ, который требуется для совершения большинства операций, связанных с данной недвижимостью. Он содержит в себе всю необходимую информацию, которая может потребоваться для подтверждения чистоты проводимой сделки.

Описание документа

Домовая книга, как известно, заводится сразу же после заселения дома. Впоследствии в нее вносится информация обо всех изменениях относительно данного жилого помещения. По сути, она содержит в себе всю историю дома.

Но бывают случаи, когда ту или иную информацию необходимо подтвердить официально. Тогда может потребоваться выписка из Домовой книги.

Что она собой представляет и как способна повлиять на решение разных жилищных вопросов?

Выписка из домовой книги: понятие и особенности, виды, правила и сроки получения, необходимые документы

Для чего нужна выписка?

При оформлении документов, связанных с недвижимостью, специалист обязан владеть полной информацией о конкретном помещении. Он должен знать всю его историю, чтобы правильно решить тот или иной вопрос. В каких случаях может потребоваться выписка из Домовой книги? Во всех, которые связаны с жилплощадью. В основном сюда относятся:

  • продажа или покупка (дома, квартиры);
  • оформление разного вида отчуждения типа дарственной;
  • решение вопросов, связанных с наследством;
  • приватизация;
  • оформление пособий и льгот;
  • восстановление паспорта в результате его утраты;
  • сопровождение любой юридической сделки, касающейся данного жилого объекта.

Все эти ситуации периодически имеют место в повседневной жизни. Рано или поздно возникает необходимость, и люди решают совершить ту или иную операцию со своей жилплощадью. В этот момент они хотят быть уверены в ее чистоте, чтобы не идти на неоправданный риск. Выписка в данном случае является своего рода проверкой и неким гарантом.

Выписка из домовой книги: понятие и особенности, виды, правила и сроки получения, необходимые документы

Правила составления документа

Для того чтобы использовать этот документ, надо знать, как выглядит выписка из Домовой книги. Образец можно рассмотреть на конкретном примере. Допустим, гражданин, являющийся собственником конкретной квартиры (дома), решает ее (его) продать. Для этого ему необходимо собрать определенный пакет документов, среди которых обязательно должна быть упомянутая выписка.

Как правило, она включает в себя полные сведения обо всех зарегистрированных в данном помещении гражданах. Сюда относятся также и те, кто на данный момент здесь не проживает, но имеет по закону на это право. В упрощенном варианте документа сначала указывается адрес конкретного жилого дома.

Далее идет таблица, в которую постепенно заносится информация обо всех жильцах:

  • Ф.И.О. и дата рождения;
  • отношение к собственнику или квартиросъемщику;
  • информация о регистрации;
  • данные о снятии с учета (выписке).

Выписка из домовой книги: понятие и особенности, виды, правила и сроки получения, необходимые документы

Помимо всего, указанного выше, в таблице отмечается:

  • паспортные данные;
  • гражданство;
  • национальность;
  • сведения о постановке на воинский учет;
  • данные о предыдущей регистрации (откуда прибыл).

Такой документ дает возможность специалистам принимать обоснованные решения, сохраняя полную уверенность в своих действиях.

Где взять выписку?

Как правило, Домовые книги хранятся у непосредственных собственников недвижимости. Это могут быть ТСЖ, некоторые ЖЭУ, а также иные управляющие компании. Если же речь идет о частном доме, то подобный документ находится на руках у владельца.

Как поступать гражданину, если ему понадобилась выписка из Домовой книги? Где получить такой документ? Обычно выдачей подобных справок занимаются обслуживающие компании (ЖЭУ, РКЦ, ЖСК, ТСЖ и другие). Их название можно найти в квитанции на оплату коммунальных услуг.

Именно туда должен обращаться гражданин в случае необходимости.

Выписка из домовой книги: понятие и особенности, виды, правила и сроки получения, необходимые документы

Ему будет предложено заполнить заявление соответствующего образца и представить необходимые документы. В зависимости то того, кто подает запрос, может понадобиться:

  1. Владельцу (собственнику) – паспорт, свидетельство на право собственности.
  2. Доверенному лицу – личный паспорт, нотариальная доверенность, паспорт (или копия) доверителя.
  3. Зарегистрированному жильцу – паспорт и документ, подтверждающий необходимость предоставления данной информации.
  4. Нотариусу – официально оформленный письменный запрос.

Обычно посторонним лицам подобные выписки дают неохотно. Но при наличии соответствующих бумаг вопрос можно решить.

Сроки выдачи

Для составления любого документа необходимо время. Оно уходит на то, чтобы выбрать нужные данные, а затем придать им определенный вид. В соответствии с инструкцией, у каждой бумаги есть свой срок. Выписка из Домовой книги обычно готовится в течение дня.

Иногда при большой загруженности специалисту может понадобиться чуть больше времени. В крайнем случае, он может перенести встречу с заявителем на вечер или запланировать его визит на следующий день.

Если же дело касается расширенного варианта выписки, то для ее составления может потребоваться не менее трех дней. Причина задержки состоит в том, что для подбора такой информации нужна помощь работников архива. Здесь все будет зависеть от взаимодействия двух разных структур.

Но при оформлении сделок не стоит также забывать, что любой документ имеет свои сроки действия.

Что касается рассматриваемой нами выписки, законом не ограничен период ее годности, но на практике уже через три дня она может считаться устаревшей и непригодной для дальнейшего использования. За это время в квартире может быть зарегистрирован новый жилец, и полученный документ потеряет свою актуальность. Именно поэтому оформлять ее лучше в самую последнюю очередь.

Выписка из домовой книги: зачем нужна, где получить, какие нужны документы

Юридическая база знаний › Жилищное право

Обновлено: 26.08.2019 1 058 просмотровВыписка из домовой книги: понятие и особенности, виды, правила и сроки получения, необходимые документы

Разновидности документа

Выписка из домовой книги может быть трех типов – стандартная, расширенная и архивная.

Прежде чем обращаться за этим документом, необходимо уточнить в инстанции, которая его запрашивает, какая именно разновидность выписки требуется в конкретной ситуации.

Например, при оформлении субсидий на оплату ЖКХ, будет достаточно стандартной формы справки. А вот при продаже квартиры регистрирующие сделку органы могут затребовать расширенную или даже архивную форму, чтобы проверить юридическую чистоту недвижимости.

В стандартной форме документа указываются следующие данные:

  • адрес недвижимого объекта и его характеристики (жилая и общая площадь, кол-во комнат);
  • ФИО владельца жилья или ответственного квартиросъемщика;
  • ФИО всех прописанных на объекте граждан;
  • даты рождения всех прописанных;
  • даты регистрации на объекте для каждого прописанного.

Расширенная форма отличается от стандартной указанием для каждого человека, зарегистрированного в квартире/доме на момент оформления, такой информации, как:

  • реквизиты паспорта;
  • реквизиты документа, дающего право на регистрацию в квартире/доме;
  • адрес предыдущего места прописки с датами оформления и снятия с регучета;
  • отношение к воинской службе;
  • сведения о месте работы/учебы.

Расширенную или архивную выписку из домовой книги можно получить там же, где и документ по стандартной форме. В архивной справке, в отличие от предыдущих, приводятся данные обо всех, кто был когда-либо прописан на недвижимом объекте. Также в справке указывается дата выписки гражданина, причина снятия его с регистрационного учета и адрес новой прописки.

Кому дадут выписку

Согласно действующему законодательству, получить справку по стандартной форме может любой из прописанных в недвижимом объекте граждан.

А вот заказать документ расширенного или архивного типа имеют право только собственники недвижимости.

Впрочем, собственник вправе оформить доверенность на получение этого документа на любое стороннее лицо, например, на риэлтора, занимающегося подготовкой недвижимости к продаже.

Важно! Доверенность обязательно должна быть заверена нотариально.

Документы, необходимые для оформления

Если человеку понадобилась выписка из домовой книги: как получить ее без проволочек? Необходимо правильно подготовиться к визиту в госорган, выдающий рассматриваемую справку, то есть – собрать требуемый для получения пакет документов.

  1. Тем, кто просто прописан в квартире, достаточно будет взять с собой паспорт с отметкой о регистрации.
  2. Ответственному квартиросъемщику неприватизированной квартиры необходимо будет помимо паспорта взять ордер на недвижимость.
  3. Собственнику жилья вместе с паспортом нужно будет захватить с собой правоподтверждающие документы (свидетельство о регистрации квартиры, либо выдержку из ЕГРН). Также не помешает иметь на руках правоустанавливающие бумаги (договор о покупке или обмене квартиры, свидетельство о ее наследовании или дарении и т.д.).
  4. Если требуется справка на частный дом, в госорган необходимо будет взять саму домовую книгу (как правило, она хранится у одного из собственников жилья).
  5. Лицам, действующим по доверенности, в дополнение к указанным документам, необходимо будет предоставить саму доверенность и ее ксерокопию (последняя остается по месту выдачи).

Заявление на получение выдержки из ДК пишется по месту ее предоставления. Бланк для этого документа выдается на месте.

Куда обращаться

Некоторое время назад на вопрос — где можно взять выписку из домовой книги – имелся единственный ответ: в паспортном столе по месту жительства. Сегодня мест для оформления этого документа стало заметно больше. Получить его можно в таких организациях, как:

  • управляющая компания (ТСЖ, ЖЭК), на балансе которой находится дом;
  • многофункциональные центры (МФЦ), находящиеся в городе;
  • паспортный стол в отделе милиции по месту расположения недвижимости;
  • филиалы УФМС.
Читайте также:  В ближайшее время улучшится положение работающих и безработных

Также можно заказать документ через интернет, на портале Госуслуги.

Порядок оформления в инстанциях

Чтобы получить выписку в МФЦ, паспортном столе или управляющей компании, необходимо выполнить минимум действий.

  1. Собрать все необходимые документы.
  2. Прийти в выбранную инстанцию в часы приема.
  3. Написать заявление на получение выдержки из ДК.
  4. Подать заявление с документами специалисту организации.
  5. Дождаться подготовки справки.

Как правило, стандартную и расширенную справки можно получить сразу в день обращения, спустя 5-15 минут. Архивную форму иногда требуется подождать чуть дольше обычного. Если гражданин обратиться за ней в конце рабочего дня, сотрудник может попросить его прийти в следующий приемный день. Хотя, такие ситуации происходят довольно редко.

Важно! За предоставление документа не взимается никакой платы или госпошлины.

Напоминаем, что даже если Вы досконально изучите все данные, находящиеся в открытом доступе, это не заменит Вам опыта профессиональных юристов! Чтобы получить подробную бесплатную консультацию и максимально надежно решить Ваш вопрос — Вы можете обратиться к специалистам через онлайн-форму.

Оформление через интернет

Получение выписки из домовой книги через Госуслуги доступно гражданам, имеющим на этом портале подтвержденный аккаунт.

Действовать нужно будет по следующему алгоритму:

  • заходим на портал;
  • выбираем в каталоге раздел «Квартира, строительство…»;
  • заходим в подраздел «Выдача документов»;
  • выбираем в списке «Выписка из домовой книги»;
  • кликаем по кнопке «Получить услугу»;
  • заполняем появившуюся на экране форму заявления;
  • отправляем запрос на сайт.

По мере готовности заказанного документа оповещение поступит в личный кабинет пользователя портала. Обычно данная государственная услуга предоставляется в срок от 1 до 3 дней. Формы расширенного и архивного типа будут готовы через 3-7 дней.

Важно! Оригинал документа заказчик сможет забрать в удобном ему МФЦ. Если же заявителю достаточно копии, ее могут выслать на указанный в профиле электронный адрес.

Нюансы оформления

Выбирая, где получить выписку из домовой книги, следует учитывать срок годности этого документа. По нормативам справка любого типа действительна в течение месяца. Но некоторые принимающие инстанции устанавливают свои требования к возрасту выдержки из ДК.

Так, при оформлении субсидий важно, чтобы справка была выдана не более двух недель назад. Разнятся требования к срокам и у банковских организаций. Поэтому выбирая место оформления, стоит учесть режим его работы, календарь приема и сроки выдачи запрошенной бумаги.

Если владелец частного дома потерял домовую книгу, оформить документ у него не получится.

Организация, в которую он обратится, выдаст справку об отсутствии книги.  С этим документом, а также с паспортами всех собственников, правоустанавливающими и правоподтверждающими бумагами, нужно будет обращаться в местное БТИ, отдел ФМС, либо в соответствующее подразделение МФЦ, для восстановления книги. И только после получения нового экземпляра ДК можно будет запрашивать выписку из нее.

Как и где получить выписку из домовой книги Ссылка на основную публикацию Выписка из домовой книги: понятие и особенности, виды, правила и сроки получения, необходимые документы Выписка из домовой книги: понятие и особенности, виды, правила и сроки получения, необходимые документы

Особенности получения выписки из домовой книги

При оформлении договора (дарения, купли-продажи, завещания) владельцу обязательно понадобится подготовка целого пакета документов, одним из них является выписка из домовой книги. Где получить этот документ, почему он обязательно должен быть при подписании соглашения и с какими трудностями владелец может столкнуться – мы рассмотрим далее.

Виды справок

Выписка из домовой книги: понятие и особенности, виды, правила и сроки получения, необходимые документыСуществует два вида выписок:

  1. Стандартная выписка из домовой книги.

Она содержит информацию о субъектах, которые прописаны в недвижимости на момент оформления акта.

В выписке указываются:

  • Ф.И.О. субъекта;
  • гражданство;
  • дата и город рождения;
  • документы, удостоверяющие личность;
  • адрес фактического места проживания;
  • наличие или отсутствие воинской службы;
  • занятость.

Оформление проводится по стандартной процедуре и, как правило, не занимает много времени.

  1. Расширенная выписка из домовой книги.

Помимо вышеперечисленных данных о действующем владельце, в этом документе дополнительно отображается информация о всех ранее проживавших субъектах.

С помощью этого документа можно отследить историю дома, узнать информацию обо всех зарегистрированных и  выписанных гражданах, также убедиться в том, что более, никто не имеет право претендовать на жилье.

Зачем нужна выписка?

Итак, давайте более детально рассмотрим, что же такое выписка из домовой книги и зачем она нужна.

Выписка – это акт, основанный на домовой книге, который выдается государственной структурой для совершения различных процедур, к примеру, продажи дома.

Домовая книга – это журнал, в котором отображается информация обо всех владельцах и прописанных субъектах за весь период эксплуатации жилого помещения.

Данный документ может понадобиться в следующих случаях:

Обычно эту справку запрашивают покупатели недвижимости, чтобы убедиться в том, что:

  • в доме нет других прописанных граждан;
  • более, никто не имеет права претендовать на недвижимость.

Таким образом проверяется законность сделки и исключаются возможные недоразумения, связанные с появлением граждан, имеющих право проживать в доме и быть в нем прописанными.

К примеру, согласно положениям ГК РФ, выписка человека, пребывающего в местах лишения свободы, является незаконной и может быть оспорена в судебном порядке. В таком случае, уже новому владельцу недвижимости придется прописывать его, либо оспаривать договор «купли-продажи» и возвращать деньги.

  1. Подтверждение регистрации.

Некоторые государственные учреждения совершают запрос на данную справку с целью подтверждения адреса прописки. Как правило, это нужно при оформлении различных пособий и соц. защит.

  1. Развод (подача заявления).

Как узаконить перепланировку в 2018-2019 году?

Во время слушания бракоразводного процесса, судья может потребовать выписку из дома, чтобы убедиться в том, что дети супругов проживают с родителями и их права защищены. В случае отсутствия у детей прописки вопросом защиты прав будет заниматься служба ООП.

При внеочередной смене паспорта, работники паспортного стола могут попросить предоставить выписку из дома, чтобы подтвердить наличие регистрации по указанному адресу.

  1. Подача документов для получения социального статуса.

Обязательным наличие выписки из домовой книги является при оформлении соц. статуса. Также без этого документа невозможным будет и усыновление (удочерение) детей, ведь органы опеки должны быть уверены в том, что претендент имеет место жительства и сможет обеспечить детей.

Для получения этого документа не нужно оформлять специальный запрос и объяснять его причину. Все что нужно сотрудникам МФЦ: соответствующий пакет документов и заявление.

Куда обратиться?

Выписка из домовой книги: понятие и особенности, виды, правила и сроки получения, необходимые документы

Итак, получить выписку из домовой книги можно в следующих службах:

  1. МФЦ (многофункциональный центр). Деятельность этой государственной структуры направлена на помощь населению в разных социальных сферах. Основное преимущество обращения в данную организацию – доступность, однако процесс получения выписки будет значительно дольше, чем в других службах.
  2. УК (управляющая компания) или ТСЖ (товарищество собственников жилья). Данные организации обязаны вести учет этой информации и хранить домовые книги на недвижимость, которая входит в их объединение.
  3. УФМС (Управления Федеральной миграционной службы). Как правило, в это учреждение обращаются граждане, проживающие в частном доме.
  4. Администрация. Данная государственная структура выдает выписки из домовой книги в небольших населенных пунктах, таких, как: поселок, деревня и т.д.
  5. БТИ (бюро технической инвентаризации). Эта организация ответственная за хранение информации обо всех субъектах, которые ранее были зарегистрированы, а после, выписаны из жилья.
  6. Госуслуги. Если владелец дома желает получить выписку из домовой книги онлайн, тогда ему необходимо зайти на сайт Госуслуг, зарегистрироваться, в после подать заявку на желаемый документ.

Внимание! Эта услуга предоставляется государством совершенно бесплатно, а потому сотрудники госучреждений не имеют права требовать денег. Исключением являются только те случаи, когда регистрацией выписки занимается частная компания, которая берет оплату за свои услуги.

Чтобы получить выписку из домовой книги в МФЦ или любой другой организации, необходимо выполнить следующие шаги:

  1. Подготовить документы.
  2. Заполнить заявление, по предоставленной форме.
  3. Передать документы в выбранное учреждение.
  4. Ожидать изготовление справки (от 1-7 дней).

Оформление дачного участка и дома

Для собственника будет достаточно только этих четырех шагов. Что же касается третьего лица, то ему нужно будет оплатить государственную пошлину и оформить у нотариуса доверенность.

Чтобы получить справку в онлайн режиме, нужно следовать следующему порядку:

  1. Зарегистрироваться на сайте (в том случае, если у собственника нет учетной записи).
  • Заполнить бланк заявления для регистрации.
  • Подтвердить предоставленную информацию (персональные данные владельца аккаунта). Этот пункт можно реализовать следующими методами:
  • приехать в учреждение с паспортом и другими документами;
  • заказать письмо с кодом удостоверения личности;
  • сделать электронную подпись;
  1. Найти необходимую услугу в поиске или открыть рубрики и выбрать нужный раздел.
  2. Загрузить ранее подготовленные скан копии документов вместе с заполненным бланком заявления.
  3. Выбрать способ получения выписки из домовой книги.
  4. Получить документ.

Среди предлагаемых способов получения документов существуют следующие варианты:

  • письмо на электронную почту.
  • распечатанный документ в отделении УМФС.

Конечно же, большинство клиентов выбирают первый вариант, так как не желают тратить время на посещение различных государственных учреждений.

Пакет документов

Архивная выписка из домовой книги выдается только тем гражданам, которые предоставляют следующий пакет документов:

  1. Заявление «Форма№11».
  2. Паспорт заявителя.
  3. Документы, подтверждающие право собственности (договор «купли-продажи», дарственная, завещание, договор обмена и т.д.).
  4. Свидетельство о праве собственности из Росреестра.
  5. Домовая книга (для граждан, проживающих в частном секторе).

Важно! Если оформлением документа занимается третье лицо, то к вышеперечисленным бумагам обязательно должны быть добавлены документы, удостоверяющие личность и доверенность, утвержденная нотариусом.

Выписка из домовой книги: понятие и особенности, виды, правила и сроки получения, необходимые документы

Важную роль играет также то, какая именно организация запрашивает этот документ. К примеру, для учебных заведений максимальный срок давности составляет 2 недели, в то время как для многих других государственных учреждений вовсе не важна дата получения документа.

Чтобы не тратить время зря и не повторять всю процедуру оформления выписки повторно, лучше проконсультироваться с работником организации и уточнить, какой срок давности документа у них допустим.

На что нужно обратить внимание

Выписка из домовой книги достаточно простой документ, не требующий особых усилий, однако забывать о человеческих факторах не стоит.

Прежде, чем получить выписку, нужно проверить внесенную в нее информацию. Убедиться в том, что там нет опечаток, помарок, ошибок и т.д.

Важно! Важно помнить о том, что при обнаружении опечатки или помарки, государственное учреждение может признать документ недействительным и потребовать переоформить выписку еще раз.

Особенно внимательно владелец должен проверить:

  • паспортные данные;
  • отметки о гражданстве (всех внесенных субъектов);
  • данные о воинской службе;
  • информацию о степени родства;
  • дата регистрации и снятия с учета каждого ранее проживавшего человека.

В конце документа должна быть подпись руководителя и печать организации. Без этого документ не будет иметь юридическую силу

Причины отказа

Как правило, получить выписку из домовой книги может каждый совладелец или прописанный субъект.

Отказать в выдаче документа учреждение может в следующих случаях:

  1. Владелец недвижимости предоставил не полный пакет документов.
  2. Некоторые документы неправильно оформлены, имеют опечатки.
  3. Срок давности некоторых из бумаг истек.
  4. Заявление имеет неточные данные или просто нечитабельное.
  5. При оформлении заявки в онлайн режиме были допущены ошибки.
  6. Заявитель не имеет права делать запрос на данный документ.
  7. Во время передачи бумаг сотруднику государственной организации владелец вел себя некорректно.
Читайте также:  ​​социальный пакет в 2020 году: что такое и что входит, кому положен и как получить, документы

Строгих требований относительно количества повторных обращений нет, а потому исправить ошибки и подать документы повторно гражданин может уже на следующий день.

Получение выписки из домовой книги – это простой и быстрый процесс, который не требует наличия специальных юридических знаний в этой правовой сфере. Владелец может оформить этот документ в течение недели. Главное, внимательно внести данные в бланки, а также не спешить при получении выписки и проверить все указанные разделы.

бесплатно

Выписка из домовой книги: что это такое, где ее взять и какие документы нужны для получения архивной выписки

При оформлении договоров о купле-продаже жилых помещений, нового паспорта или возникновении иных бюрократических вопросов в списке документации числится выписка из домовой книги. Что это такое? Где можно получить выписку из домовой книги, как долго и где ее оформлять? В статье вы найдете ответы на эти вопросы.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.
 

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону


+7 (499) 450-39-61
8 (800) 302-33-28
 

Это быстро и бесплатно!

Что это такое

Справка из домовой книги — документ, несущий информацию о всех прописанных в квартире/частном доме гражданах.

Она состоит из обязательно заполненных полей:

  • фамилия, имя, отчество;
  • гражданская принадлежность;
  • дата и место рождения;
  • паспортные данные гражданина;
  • адрес прописки;
  • военнообязанность;
  • занятость;
  • дата прописки и выписки (если гражданин выписался).

Это подтверждение того, что в помещении официально проживают конкретные люди. При продаже жилья граждане обязаны выписаться и зарегистрироваться на новом месте. Умершие жильцы также подлежат выписке.

Альтернативой справкой из домового журнала считается выписка из паспортного стола о прописанных, которая требуется при трудоустройстве для некоторых работодателей, при продаже жилья, расселении, оформлении кредита, получения пособий и льгот, решения вопросов в суде.

Документы отличаются регистрационными формами:

  • выписка о прописанных — форма 9;
  • выписка из домового журнала — форма 11 (doc).

Выписка из домовой книги: понятие и особенности, виды, правила и сроки получения, необходимые документы

Форма 11 содержит историю квартиры, на основании которой видно, что в квартире нет незаконно зарегистрированных жильцов, что продавец имеет право беспрепятственно продать квартиру.

Зачем нужна выписка из домовой книги:

  • для доказательства проживания по указанному адресу;
  • для прописки/выписки из помещения;
  • для приобретения жилья по договору с отчуждением недвижимости;
  • для совершения сделки купли-продажи (в частности если вы не первый собственник);
  • для приватизации жилья;
  • при вступлении в наследство;
  • для оформления паспорта РФ или восстановления утраченного;
  • для оформления пособий и льгот.

Важно. Выписка — обязательный документ для оформления договора о продаже жилья.

Выписка из домовой книги: понятие и особенности, виды, правила и сроки получения, необходимые документы

Она перестраховывает будущего владельца жилья от проблем, которые возникнут, если объявится гражданин, прописанный в помещении, но отсутствующий по определенным причинам (тюремное заключение, без вести пропавший). Если гражданин официально прописан в квартире, он имеет право отсудить жилье у новых собственников, так как он не был осведомлен о продаже жилплощади.

Куда обратиться

Журнал о зарегистрированных в помещении гражданах хранится в управляющих организациях дома. Также информация о регистрации граждан находится в государственных учреждениях, которые выдают соответствующие справки по предъявлению необходимых документов.

Где сделать выписку из домовой книги:

  • в многофункциональном центре;
  • в управляющей компании (УК);
  • в товариществе собственников жилья (ТСЖ);
  • в администрации населенного пункта — для проживающих в небольших территориальных единицах, поселениях, поселках городского типа;
  • в жилищно-строительном кооперативе/жилищно-эксплуатационной конторе/отделе;
  • в городском архиве/бюро технической инвентаризации — эти учреждения хранят информацию обо всех зарегистрированных и снятых с учета жилых помещениях.

Информация о том, как получить выписку из домовой книги, и контакты управляющей фирмы побликуются на ежемесячной квитанции о коммунальных услугах. Обязательно узнайте дни выдачи выписок перед тем, как обращаться за документом.

Алгоритм получения выписки из домовой книги через МФЦ или другие организации одинаков — порядок не меняется. Но оформление через МФЦ имеет ряд преимуществ:

  • быстрота обслуживания;
  • гибкий график.

Важно. Справка оформляется бесплатно, попытки взимать плату за эту услугу незаконны, за исключением оформления документа при помощи посредника — риелтора или нотариуса — с заключением акта о совершении услуг.

Кто может получить выписку из домовой книги:

  • собственник жилья;
  • зарегистрированный в помещении житель — по адресу прописки в паспорте;
  • представляющее интересы владельца жилья третье лицо.

Как сделать выписку из домовой книги:

  • при личном посещении уполномоченного учреждения;
  • заказав выписку из домовой книги онлайн.

Оба способа доступны всем гражданам, независимо от вида справки.

Оформление через портал Госуслуги

Портал государственных услуг РФ обладает широким спектром функций по ускоренному и упрощенному оформлению документации.

Как получить выписку из домовой книги через Госуслуги:

  1. Создать личный кабинет на портале государственных услуг РФ со статусом «проверенный».
  2. Заполнить и отправить заявление в соответствующей форме (образец).
  3. Прийти в учреждение по указанному адресу.
  4. Получить готовую справку.

Важно. Документ имеет ограниченный срок годности, поэтому оформлять документ заранее не рекомендуется.

Необходимая документация

В уполномоченный орган предоставляются следующие документы для получения выписки из домовой книги:

  • паспорт;
  • справки, свидетельствующие о праве собственности;
  • заявление.

Примечание. Если в уполномоченном органе отсутствуют бланки для оформления справки, то вы вправе предоставить свою распечатанную форму.

Виды выписок

В зависимости от полноты предоставляемой информации выделяют две разновидности справок:

  1. Обычная (doc) — содержит данные обо всех официально зарегистрированных на момент составления справки жильцах.
  2. Расширенная/архивная — представляет информацию обо всех когда-либо зарегистрированных в жилом помещении гражданах.

Существенной разницы между тем, как получить расширенную выписку из домовой книги и как получить обычную, нет. Время оформления расширенной справки может занять срок до семи дней.

Сроки действия

Установленных законом сроков действия справки нет. Но уполномоченные органы управления, выдающие их, вправе устанавливать такие сроки. Время действия варьируется от 7 до 90 суток.

Рекомендуется уточнить этот момент заранее, так как ограниченный срок действия справки служит препятствием для совершения последующих операций.

Причины отказа в выдаче

Существует ряд причин для отказа в оформлении документа:

  • заявитель не владеет правом собственности/не зарегистрирован в помещении/не имеет заверенной доверенности;
  • предоставление неполного пакета документов;
  • предоставление фальшивых/неверно оформленных документов;
  • подача неправильно оформленной заявки на портале Госуслуги.

После устранения этих причин гражданин вправе подать повторное прошение. Так как справки выдаются строго собственникам или зарегистрированным жителям, позаботьтесь заранее об оформлении заверенной доверенности.

Где заказать архивную выписку из домовой книги

Архивная справка из домовой книги — это документ о прописанных гражданах в квартире, в том числе выбывших, за определенный временной промежуток. Такой тип документа требуется для оформления сделки по отчуждению недвижимости, для получения наследства или продажи.

Как получить архивную выписку из домовой книги? Владелец квартиры или прописанный в ней гражданин обращается в уполномоченное учреждение, где изготавливается справка.

Ответ на вопрос, где получить архивную выписку из домовой книги, напрямую зависит от помещения, в котором вы проживаете:

  • многоквартирный дом — ЖЭК;
  • частный дом — ТСЖ;
  • МФЦ — наиболее универсальный способ оформления документов.
  • Как оформляется домовая книга и зачем она нужна.
  • Что такое выписка из технического паспорта и где её получить.
  • Понятия и различия движимого и недвижимого имущества.

Заключение

Справка из домового журнала — ключевое доказательство юридической «чистоты» квартиры или частного дома, что особенно важно будущим владельцам жилья. Теперь вы знаете, каким образом и где взять выписку из домовой книги.

Этот процесс не занимает много времени и требует лишь базовой документации. Перед оформлением ознакомьтесь с правилами выдачи справок по вашему месту жительства для своевременного оформления документов.

Не нашли ответа на свой вопрос?
Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас:
 

+7 (499) 450-39-61
8 (800) 302-33-28

 

Это быстро и бесплатно!

Зачем нужна выписка из домовой книги и как ее получить

Выписка из домовой книги: понятие и особенности, виды, правила и сроки получения, необходимые документы

Каждый из нас порой сталкивается с необходимостью получить различные справки в госучреждениях. Итогом нередко становятся длительное ожидание в очередях, потраченные впустую время, нервы и деньги.

Выписка из домовой книги — одна из подобных справок. В статье расскажем, что это за документ, зачем он нужен и как ее получить. Быстро, без очередей, бесплатно.

Что такое выписка из домовой книги

Выписка из домовой книги — это документ с информацией о зарегистрированных в домовладении людях. С помощью такой выписки можно узнать количество прописанных в квартире или доме людей, а также данные о том, когда человек зарегистрировался по адресу и когда он был выписан.

Выписку из домовой книги может получить собственник жилья или тот, кто зарегистрирован по адресу. Кроме того, такая справка выдается любому гражданину, если у него есть доверенность от собственника, заверенная у нотариуса.

Виды и срок действия выписок из домовой книги

Существует два вида выписок из домовой книги: текущая и архивная (расширенная). 

Текущая. В текущей выписке содержатся данные о прописанных и фактически проживающих в доме или квартире людях. 

Архивная. В этой выписке указываются данные обо всех когда-либо зарегистрированных людях по адресу. Архивная выписка служит своеобразным гарантом безопасности для покупателя недвижимости.

Выписка из домой книги считается действительной от двух недель до месяца. Поэтому нет смысла заказывать ее заранее.

Зачем и кому нужна выписка из домовой книги

Выписка из домовой книги может пригодиться в нескольких случаях. Самый распространенный — продажа квартиры или дома.

В случае подготовки к продаже выписка из домой книги нужна, чтобы обезопасить покупателя от внезапно появившихся претендентов на жилье в будущем. В этом случае оформляется архивная выписка.

Также выписка из домой книги может понадобиться при получении квартиры или дома в наследство, восстановлении утерянных документов, замене паспорта, оформлении пособий или льгот, усыновлении или удочерении ребенка. О том, какую выписку (текущую или архивную) оформлять в каждом из этих случаев, лучше уточнить в том учреждении, где вас просят принести выписку.

Где получить и сколько стоит

Документ можно получить в МФЦ. В тех населенных пунктах, где МФЦ нет, выписку делают в региональных или муниципальных администрациях, а также в ТСЖ. Выписку из домовой книги также можно заказать на сайте Госуслуги.

Заказать и получить выписку из домовой книги можно любым из трех способов: лично, по почте, через законного представителя (в этом случае надо будет оформить доверенность).

Оформление выписки из домовой книги — бесплатная услуга.

Как оформить выписку на сайте Госуслуги

Удобнее всего получить выписку из домовой книги на сайте Госуслуги. Как это сделать?

Выберите в каталоге услуг раздел «Квартира, строительство, земля»

Затем — услугу «Выдача документов»

Из перечня услуг выбираем «Выписка из домовой книги»

Далее откроется окно с кнопкой «Получить услугу»

Кликаем на эту кнопку и заполняем заявление

При оформлении на сайте Госуслуг срок изготовления обычной выписки занимает от 1 до 3 дней, архивной — от 3 до 7. Если вас устроит копия выписки, можно получить ее по электронной почте. А оригинал — забрать в МФЦ.

Сейчас читают

Как выбрать квартиру в новостройке: 5 главных правил

Как оформить предоплату за недвижимость: образец договора задатка и расписки

Брачный договор при покупке жилья в ипотеку

Была ли эта статья полезна?

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *