Проверка статуса регистрации ООО в налоговой в 2023 году

Проверка статуса регистрации ООО в налоговой в 2021 году Проверка статуса регистрации ООО в налоговой в 2021 году

Перечень фирм, в которых будет проводиться плановая проверка налоговой (выездная или камеральная), известен заранее — вы можете узнать, ждать ли проверяющих в текущем году. В этой статье мы рассказали, где искать план проверок и как им пользоваться.

Рекомендуем прочесть подробную статью о видах проверок, том, какие документы могут запросить инспекторы, как подготовиться к их визиту и что делать, если с результатами проверки вы не согласны.

Плановая проверка налоговой: какой она может быть и почему проводится

Проверка статуса регистрации ООО в налоговой в 2021 году

Плановые проверки бизнеса осуществляются 1 раз в 3 года ( п. 2 ст. 9 Федерального закона N 294-ФЗ). Их цель — убедиться, что вы ведете деятельность в соответствии с законодательными требованиями.

Фирмы, которые оказывают образовательные, медицинские и некоторые другие Услуги, разрешено проверять чаще — 2 и более раза за 3 года ( п. 9 ст. 9 Федерального закона N 294-ФЗ). Перечень таких сфер и периодичность проверки устанавливает Правительство РФ.

Внимание! В 2021 году плановые проверки малого бизнеса запрещены. В соответствии с Постановлением Правительства РФ от 8 сентября 2021 года №1520 мораторий был продлен на 2022 год, но он не распространяется на бизнесы с лицензией и тех, чья деятельность представляет потенциальную опасность для жизни людей.

Плановая проверка налоговой может быть:

  • Камеральная. В этом случае инспекторы не придут в ваш офис, магазин или ресторан, а проверят соответствие налоговому законодательству удаленно. Они изучат сданные декларации, могут запросить дополнительные документы у вас и ваших контрагентов, допросить свидетелей, провести экспертизу. О начале такой проверки не предупреждают, она может длиться до трех месяцев.
  • Выездная. Сотрудники налоговой посетят представительство фирмы, могут провести инвентаризацию, осмотр, изъять образцы товаров и документы, допросить свидетелей или инициировать экспертизу. Проверка длится до шести месяцев, в зависимости от ее вида.

Как узнать о плановой проверке налоговой: пошаговое руководство

Проверка статуса регистрации ООО в налоговой в 2021 году

Если ваша фирма не является субъектом малого предпринимательства, проверьте, запланирована ли проверка в этом году. Порядок действий такой:

  1. Заходите на сайт «Единого реестра проверок», который администрирует Генпрокуратура РФ.
  2. Вводите свой ИНН, ОГРН или название организации в строку поиска.
  3. Проверка статуса регистрации ООО в налоговой в 2021 году

  4. Получаете результат. Если проверка запланирована, вы узнаете, кем и когда она будет проводиться, а также получите номер контрольного мероприятия. Если нет, система сообщит, что ничего не найдено.
  5. Проверка статуса регистрации ООО в налоговой в 2021 году

Если в графике плановой проверки нет, инспекторы не имеют права ее проводить. Результаты такой проверки будут признаны недействительными ( ст. 20 Федерального закона № 294-ФЗ), а должностные лица, допустившие нарушение, получат предупреждение или Штраф от 3 000 до 5 000 рублей ( ч. 1 ст. 19.6.1 КоАП РФ).

У нас есть также отдельная статья о видах плановых проверок и руководство по подготовке к плановой проверке налоговой для владельцев бизнеса. Прочтите их, чтобы получить полную информацию по теме!

Проверка статуса регистрации ООО в налоговой в 2021 году

Хочу все знать!

Свежие статьи про то, как экономить на полезных сервисах и получать удовольствие от ведения бизнеса

Регистрация ООО 2021–2022: как открыть компанию без помощи посредников

На правах рекламы

Государственную регистрацию ООО в 2021-2022 году можно пройти самостоятельно. Но нужно подготовиться: собрать учредителей, заполнить документы, отнести заявление в налоговую. Рассказываем, как это сделать быстрее всего и на чем можно сэкономить. Ниже – самая подробная пошаговая инструкция по регистрации ООО.

Проверка статуса регистрации ООО в налоговой в 2021 году

Шаг 0. Собрать учредителей или решить все самостоятельно

Открыть бизнес можно самому или с партнерами. Все, кто открывает ООО, – учредители, их может быть не больше 50. Любые решения по бизнесу они принимают на общих собраниях.

Это такой орган управления ООО, когда учредителей несколько. Если открываете бизнес в одиночку, то и решения принимаете самостоятельно, регистрацию ООО проводите на себя.

Порядок одинаковый – используйте информацию ниже.

Первое общее собрание нужно провести еще до юридической регистрации ООО. Вот какие вопросы нужно решить учредителям.

  • Как будет называться компания – выбираем наименование.
  • Где будет прописана фирма – подбираем юридический адрес.
  • Кто будет директором?
  • Какие коды ОКВЭД использовать – готовимся заполнять заявление.
  • Сколько денег вносить в уставный капитал и в каких долях, если учредителей несколько?
  • Какой использовать устав и что в нем написать?
  • На какой системе налогообложения работать?

Принятые на общем собрании решения нужно оформить протоколом. Если учредитель один, он составляет решение о регистрации ООО от лица единственного учредителя. Мы покажем примеры, дадим образцы и поможем заполнить бланки – их нужно подать на регистрацию ООО вместе с заявлением.

Шаг 1. Придумать правильное название

Пошаговую регистрацию ООО начинаем с выбора названия. У фирмы должно быть одно полное и может быть еще одно сокращенное название с указанием формы собственности. Дополнительно можно выбрать название на языке народов РФ или иностранном языке (ст. 4 Федерального закона от 8 февраля 1998 г. № 14-ФЗ; далее – Закон № 14-ФЗ).

Например:

  • полное – Общество с ограниченной ответственностью «Докиа»;
  • сокращенное – ООО «Докиа»;
  • иностранное – Ltd Dokia.

Назвать ООО можно, как хочется. Даже если в ЕГРЮЛ уже есть такое наименование, или его используют конкуренты с соседней улицы. На регистрацию предприятия ООО это никак не повлияет. Но есть определенные ограничения, о которых нужно помнить.

Вот какие наименования нельзя использовать (п. 4 ст. 1473 ГК РФ).

  1. Официальные наименования. Не пройдет регистрацию фирмы ООО с наименованием, включающим название иностранных государств, органов власти, субъектов РФ, органов местного самоуправления, названия общественных объединений. Нельзя включать в наименование «Россия» или «Рос», «Таганрог» или «Минюст».
  2. Наименования, которые противоречат морали и общественным интересам. Например, названия, которые включают ругательства, порочат честь и достоинство других людей.
  3. Наименования, зарегистрированные как товарные знаки. Не стоит использовать названия известных брендов или более успешных конкурентов, если они зарегистрировали свое обозначение в Роспатенте. Например, не следует использовать название вроде «Ашан» или «Пятерочка», если планируете открывать продуктовый магазин, – это зарегистрированные товарные знаки.

Само по себе использование такого названия не препятствует регистрации нового ООО – ФНС не откажет. Но вешать на вывеске или писать его на этикетке очень рискованно. Если владелец товарного знака узнает о неправомерном использовании его бренда, он может подать в суд и отсудить компенсацию до 5 млн руб. (ст. 1515 ГК РФ). Случаев из практики море.

Неправильно Правильно
ООО «Dokia» ООО «Докиа»
ООО «Министерство юстиции» ООО «Министерские озера»
ООО «Бухари» ООО «Бухара Групп»
ООО «Кока-кола» ООО «Кокин стол»

Шаг 2. Подобрать юридический адрес

Юридический адрес всегда указывают в заявлении на регистрацию ООО – он будет указан в ЕГРЮЛ как официальный адрес для переписки с компанией. Юридический адрес не всегда совпадает с фактическим адресом офиса фирмы. Помните: если налоговая или кто-то другой пришлет по этому адресу документы, то они будут считаться полученными.

В качестве почтового адреса для госрегистрации ООО обычно используют один из трех вариантов:

  • адрес съемного офиса – его нужно подтвердить гарантийным письмом от собственника;
  • адрес квартиры учредителя или директора;
  • адрес массовой регистрации – обычно их покупают у посредников.

По закону заявители не обязаны как-то подтверждать юридический адрес, который указывают при государственной регистрации ООО. Но на деле лучше подготовить подтверждающие документы. Это проще, чем потом оспаривать отказ в суде или подавать документы повторно.

Если регистрируете фирму в месте нахождения съемного офиса, вам может потребоваться гарантийное письмо от собственника арендуемого помещения. В нем арендодатель обещает, что фирма получит офис в аренду сразу после открытия ООО и регистрации в ЕГРЮЛ. Письмо составляют в свободной форме. Используйте образец и подготовленный нами бланк, чтобы составить письмо самостоятельно.

Проверка статуса регистрации ООО в налоговой в 2021 году

Если регистрируете фирму в квартире директора или учредителя, вам потребуется выписка из ЕГРН. Она подтверждает Право собственности на помещение. Проще всего заказать выписку на сайте Росреестра (rosreestr.gov.ru/wps/portal/p/cc_present/EGRN_1) за 300 руб.

Кроме того, если квартира принадлежит кому-то другому, лучше дополнительно получить согласие всех собственников. Иногда в налоговой его просят оформить нотариально. Уточните этот вопрос заранее.

Проверка статуса регистрации ООО в налоговой в 2021 году

Шаг 3. Определить размер и доли в уставном капитале

Уставный капитал – это формальный вклад учредителей в общее предприятие. Обычно это деньги, к ним еще можно добавить иное имущество. Уставный капитал – не инвестиции в бизнес, а собственность ООО как юридического лица, гарантирующая интересы кредиторов. Учредители отвечают за долги ООО своими долями в уставном капитале, а личным имуществом по общему правилу не рискуют.

Размер. Партнеры могут договориться о любом размере уставного капитала, но не ниже минимального – 10 тыс. руб. (п. 1 ст. 14 Закона № 14-ФЗ), а когда договорятся – указывают его в уставе общества.

Обычно вносится именно такая минимальная сумма , но иногда ее недостаточно. Например, если вы планируете получать лицензию на алкоголь, минимальный размер уставного капитала будет зависеть от региона. В Москве он должен составлять 1 млн руб.

, а в Горно-Алтайске – 200 тыс. руб.

Сумму, превышающую 10 тыс. руб., можно внести в уставный капитал имуществом. Например, оборудованием, спецтехникой или товаром. Учредители всегда могут договориться, какое имущество принимается, а какое нет. Потом приглашают оценщика – он определяет рыночную стоимость и составляет отчет об оценке. Указанная в нем сумма и определяет размер уставного капитала.

Доли. Единственному учредителю ООО всегда принадлежит 100% уставного капитала. Если в регистрации ООО официально участвует несколько учредителей, они вносят уставный капитал в долях или в процентах. Эти доли не обязательно должны быть равными.

Допустим, у фирмы трое учредителей. Если все они участвуют в бизнесе в равных долях, доля каждого – 1/3 от уставного капитала. Так как 10 тыс. руб. разделить на 3 без дробных частей невозможно, есть смысл увеличить размер уставного капитала до 12 тыс. руб. Тогда доля каждого участника составит 4 тыс. руб.

Если учредители договорились о разных долях участия, например о том, что один из них получает 52% уставного капитала, а два других по 24%, то при размере уставного капитала в 10 тыс. руб., доли распределяются так:

  1. учредитель – 52% = 5200 руб.;
  2. учредитель – 24% = 2400 руб.;
  3. учредитель – 24% = 2400 руб.

Учтите: когда у компании появятся активы, доля в уставном капитале будет означать долю в бизнесе в целом (долю в совокупности активов на балансе).

Оплата. Уставный капитал вносят на расчетный счет юридического лица. После регистрации ООО на это дают 4 месяца. В уставе этот срок можно сократить до любого значения.

Тот, кто пропустит срок оплаты, теряет свою долю – она переходит в собственность самого ООО, а потом распределяется между другими участниками. Еще за просрочку срока можно установить штрафы или пеню (ст.

16 Закона № 14-ФЗ).

Шаг 4. Определить коды ОКВЭД

ОКВЭД – это классификатор видов экономической деятельности. В нем каждому виду бизнеса присвоен свой код. Как минимум один такой код нужно указать при юридической регистрации ООО в качестве основного в заявлении Р11001. Дополнительных кодов можно указать сколько угодно: это не обязательно, но и не помешает. Потом всегда можно сменить коды – одни удалить, а другие добавить.

Основной код ОКВЭД – это код вида деятельности, который компания планирует преимущественно развивать. Допустим, мы открываем несколько сигаретных павильонов. Основной вид деятельности – торговля розничная табачными изделиями в специализированных магазинах, код 47.26 – его пишем в качестве основного.

Дополнительные коды ОКВЭД – это коды видов деятельности, которые компания планирует развивать, помимо основного. Допустим, кроме сигарет, в павильонах будут продаваться напитки. А еще в будущем мы планируем открыть алкомаркет и мебельный магазин. Значит, в качестве дополнительных видов деятельности мы укажем:

  • код 47.11 – торговля розничная преимущественно пищевыми продуктами, включая напитки, и табачными изделиями в неспециализированных магазинах;
  • код 47.25.1 – торговля розничная алкогольными напитками, включая пиво, в специализированных магазинах;
  • код 47.59.1 – торговля розничная мебелью в специализированных магазинах.

Никаких ограничений в отношении количества дополнительных кодов, которые можно указать подаче документов на регистрацию ООО, в законе нет. Но лучше не указывать больше 20 кодов. Считается, что так делают фирмы-однодневки, а это лишнее внимание со стороны ФНС.

Почему в кодах разное количество цифр? В классификаторе встречаются коды с количеством цифр от 2 до 6.

В заявлении лучше указывать более общий, например 4-значный, код – тогда вы как бы охватите все виды деятельности, которые входят в группу с 5- и 6-значными кодами.

То есть если мы укажем в форме Р11001 при регистрации ООО код 14.14 – производство нательного белья, то сразу охватим все виды белья, включая:

  • 14.14.1 – производство трикотажного и вязаного нательного белья;
  • 14.14.12 – производство маек и прочего трикотажного или вязаного нательного белья для мужчин или мальчиков;
  • 14.14.3 – производство трикотажных или вязаных футболок, маек и прочих нижних рубашек и другие.

Как найти свои коды? Можно искать вручную в справочнике ОКВЭД 2: сначала найти нужный раздел, просмотреть все включенные в него коды и выбрать подходящие. А можно использовать конструктор Dokia. В нем работает автоматический поиск – он сам подбирает нужные коды по ключевым словам и вписывает их в заявление.

Шаг 5. Подготовить устав

Устав – это главный документ, которым руководствуется ООО после регистрации. В нем собраны основные правила работы фирмы:

  • как работает и принимает решения общее собрание;
  • нужен ли на собраниях Нотариус;
  • если учредитель один, как он решает вопросы бизнеса;
  • кто принимает решения:–гендиректор единолично или совет директоров;
  • какие права и обязанности есть у участников;
  • можно ли продавать свои доли, нужно ли на это согласие партнеров;
  • как выйти из состава участников и другие вопросы.

 У учредителей есть два варианта: выбрать один из типовых уставов или составить свой (ст. 12 Закона № 14-ФЗ).

Типовой уставэто решение на случай, когда вы открываете небольшой бизнес и не хотите заморачиваться с составлением индивидуального устава. Типовой устав не нужно включать в комплект документов для регистрации ООО. Достаточно выбрать подходящий вариант и указать его в заявлении на регистрацию.

Всего есть 36 вариантов типовых уставов. Они отличаются по набору таких условий, как:

  • возможность выхода участника из состава ООО;
  • порядок выбора директора;
  • порядок отчуждения доли в ООО;
  • переход доли в уставном капитале к наследникам и т. д.

Чтобы не перечитывать перед регистрацией каждый, можно использовать сравнительную таблицу. А еще на сайте ФНС России есть специальный сервис выбора типового устава для ООО (service.nalog.ru/statute/) – отвечаете на несколько вопросов, и алгоритм выдает подходящие варианты. А когда выбрали, достаточно указать подходящий вариант в заявлении.

Проверка статуса регистрации ООО в налоговой в 2021 году

Нетиповой устав нужен при создании крупного многомиллионного бизнеса или когда ни один из типовых уставов не подходит.

Например, если учредители после регистрации ООО хотят использовать круглую печать, они должны указать это в уставе (п. 5 ст. 2 Закона № 14-ФЗ).

В типовых вариантах такой возможности не предусмотрено, а внести в них изменения нельзя. Поэтому учредителям придется составить свой устав.

Это длинный и сложный документ. Чтобы вы не тратили время и деньги на его составление, мы приложили образец устава. Пользуйтесь.

Прочтите его совместно с партнерами, если необходимо – внесите изменения, впишите свои данные, распечатайте и подпишите. Устав включается в пакет документов на регистрацию ООО и подается в налоговую. Дополнительно заверять у нотариуса устав не нужно.

Шаг 6. Составить учредительный Договор

Если открываете ООО в одиночку, переходите к следующему пункту. Договор составляют, когда у фирмы несколько учредителей. Он не входит в список обязательных документов, необходимых для регистрации ООО, но закон требует его составления (п. 5 ст. 11 Закона № 14-ФЗ). А еще такой договор поможет защитить бизнес и урегулировать отдельные вопросы работы в рамках совместного бизнеса.

В договоре можно предусмотреть:

  • кто отвечает за регистрацию ООО и лично идет в налоговую;
  • кто и в каком объеме несет связанные с регистрацией расходы;
  • кто готовит документы;
  • каков размер уставного капитала, в каких долях его распределяют учредители;
  • в какие сроки стороны будут вносить уставный капитал, что будет за просрочку;
  • какие еще обязанности берут на себя стороны;
  • как учредители будут решать спорные вопросы.

Учредители должны подписать договор лично или с помощью представителей по доверенности. Заверять договор у нотариуса или где-то его регистрировать не нужно.

Скачать бланк договора

Шаг 7. Учредить общество: составить решение или протокол

Если учредитель один, он учреждает общество своим единоличным решением, которое потом включается в пакет документов для регистрации ООО. В этом решении нужно:

  • указать все анкетные и паспортные данные учредителя;
  • прописать решение о создании организации в форме ООО;
  • утвердить полное наименование фирмы, указать юридический адрес;
  • указать размер уставного капитала и форму его внесения;
  • утвердить устав фирмы;
  • назначить директора.
Проверка статуса регистрации ООО в налоговой в 2021 году

Если учредителей несколько, они учреждают ООО на общем собрании: поднимают и обсуждают вопросы на повестке дня, голосуют, а результат оформляют протоколом. В протоколе нужно указать:

  • дату и место проведения собрания;
  • анкетные данные участников;
  • повестку дня – вопросы, которые нужно рассмотреть на собрании;

Проверить регистрацию ООО: как узнать статус организации на сайте ФНС

Опрос 1-2 минуты

Получите персональную подборку советов и услуг для открытия бизнеса

Начать опрос

Читатель Максим спрашивает: «Я подал заявление в налоговую на регистрацию ООО. Прошло три дня, а мне еще не прислали ответ. Как мне самостоятельно проверить, зарегистрирована ли моя компания?»

Есть три способа: лично в налоговой инспекции, по телефону или онлайн

Проверить, зарегистрирована ли компания, можно одним из трех способов: прийти в налоговую инспекцию, позвонить в контакт-центр или воспользоваться онлайн-сервисом.

Лично в налоговой инспекции. Нужно приехать в ту инспекцию, где подавали заявление на регистрацию. Если вы отправляли его через интернет, можете узнать адрес регистрирующей службы в специальном сервисе на сайте налоговой.

Чтобы проверить регистрацию ООО в налоговой инспекции, нужны паспорт и ИНН того, кто подавал документы.

По телефону. Так можно узнать статус заявления, только если подавали его лично в налоговой инспекции. Для этого нужно позвонить в контакт-центр налоговой и назвать оператору данные из расписки о получении документов: дату приема и входящий номер.

Этот вариант работает не всегда. Сотрудник налоговой может отказаться давать информацию о регистрации компании по телефону, потому что так он не может вас идентифицировать.

С помощью онлайн-сервиса. На сайте налоговой службы есть специальный сервис для проверки регистрации ООО. Чтобы узнать, зарегистрирована компания или нет, достаточно ввести ее название. Чтобы облегчить поиск, можно указать форму документа — Р11001, налоговую инспекцию, в которую он был подан, и примерные сроки подачи.

Проверка статуса регистрации ООО в налоговой в 2021 году Так выглядит сервис проверки регистрации на сайте налоговой

После ввода данных сервис покажет, на какой стадии находятся документы: «в обработке», «готовы к выдаче» или «выданы».

Если регистрация компании прошла успешно, налоговая пришлет в электронном виде лист записи ЕГРЮЛ и свидетельство о постановке на учет. А если в документах есть ошибки или нарушения, причину отказа укажут в решении. После исправления ошибок можно будет подать заявление повторно.

Бесплатно зарегистрируем ООО с одним учредителем:

  1. Заполните анкету и загрузите документы.
  2. Проверим документы перед отправкой и сами подадим их в налоговую.
  3. Ответ от налоговой придет в течение 3—5 дней на вашу электронную почту.

Подробности

Как самостоятельно зарегистрировать ООО в 2022 году

Придумайте полное и сокращенное.

По желанию в Уставе можете указать наименование на иностранном языке латинскими буквами.

Есть ограничения. Без специального разрешения запрещены слова производные от Российская Федерация, Россия, российский, Москва.

Нельзя использовать наименования государств, министерств, СНГ, ЕАЭС, ненормативную лексику.

Учредители

Это собственники Общества, их еще называют участники.

Учредителей может быть 1 или несколько. Ими могут стать россиянин, иностранец, другая Организация, муниципальное образование.

Для регистрации потребуются сведения о собственниках:

  • паспортные данные граждан;
  • их адрес регистрации по месту жительства — важно указать верный индекс;
  • ИНН. Узнать можно тут;
  • электронная почта для получения документов о регистрации ООО;
  • номер телефона. Должен быть действующим, могут проверить;Номера телефонов в форму Р11001 вписывайте по образцу ниже, иначе могут отказать в регистрации. Это требование ФНС.Проверка статуса регистрации ООО в налоговой в 2021 году
  • для юридических лиц укажите ИНН, ОГРН, название. Заполняйте по выписке ЕГРЮЛ.

Уставной капитал (УК)

Минимальный размер УК 10.000 рублей. Эти деньги на расчетный счет ООО вносят учредители не позднее 4 месяцев с момента регистрации фирмы. Потом их разрешено потратить. Например, на покупку онлайн-кассы.

Сумму УК свыше 10 тысяч можно оплатить имуществом, но потребуется его оценка.

Для регистрации определите: размер вклада каждого собственника.

Суммы вкладов могут быть неравными. Пропорционально размеру вклада участники всегда делят прибыль и голосуют на собраниях. Чем больше вложено, тем весомее голос участника на собрании.

Руководитель

Выбор его оформляется протоколом. Название должности можете придумать любое, главное пропишите его в Уставе фирмы: директор, генеральный директор, президент.

Руководителем может быть участник Общества или третье лицо.

Для регистрации потребуются:

  • паспортные данные руководителя;
  • адрес его регистрации по месту жительства;
  • ИНН. Узнать можно тут;
  • номер телефона;
  • при необходимости сведения об управляющем или управляющей организации. Заполняйте по выписке ЕГРЮЛ.

Юридический адрес

Это официальное место нахождения Общества. Сюда направляют письма контролирующие органы, суды, партнеры.

Адрес проверяет налоговая. В регистрации откажут, а по уже зарегистрированной фирме внесут в ЕГРЮЛ запись  если:

  • адрес несуществующий, дом разрушен,
  • там никто не подтвердит информацию о фирме,
  • по адресу уже зарегистрировано много организаций.
  • Что привело к отказу?Как избежать
    Налоговый инспектор при выходе на место обнаружил здание с выбитыми окнами и посчитал его непригодным. До подачи документов проверьте состояние помещения, наличие электричества.
    Инспектор не увидел на дверях офиса таблички с названием ООО. На пару месяцев разместите перед входом в офис объявление с названием ООО. Достаточно бумажного объявления. Оборудуйте офис минимальным рабочим местом — столом, стулом.
    При пропускной системе в здание — охранник на входе не дал инспектору вразумительного ответа о новом ООО. Проинформируйте охранников о названии нового ООО.
    Позвонили собственнику помещения, но никто не подтвердил информации об ООО. В гарантийном письме собственника указывайте телефоны лиц, информированных о создаваемой фирме.
    По адресу зарегистрировано больше 5 фирм. Инспектор посчитал его «адресом массовой регистрации». Актуально для офисных, торговых центров, крупных баз. Опишите адрес максимально подробно. С номером строения, помещения, этажа. Адрес «на массовость» проверят онлайн, если заполнять заявление о регистрации ООО в сервисе налоговой.
    Директор зарегистрирован по месту жительства в другом регионе. Например, директор из Твери, а ООО регистрируем в Москве. Сделайте директору временную регистрацию. Подайте с документами на регистрацию ООО копию свидетельства о временной регистрации директора.

В нежилом помещении

  • Плюсы. Можно зарегистрировать фирму в любом городе, вне зависимости от места жительства директора, учредителей. Такому адресу больше доверяют банки и контрагенты. Выездные проверки будут проводить в этом помещении.
  • Минусы. При переезде в новый офис нужно изменить адрес в налоговой. Его опять будут проверять на достоверность. Новый адрес может относиться к новой налоговой.

В квартире директора или учредителя

  • Плюсы. Нет затрат на аренду офиса или покупку фальшивых документов об аренде помещения под юрадрес. Письма от госорганов, из суда точно не пропустите, их доставят в квартиру.
  • Минусы. При смене директора/учредителя придется менять адрес фирмы. Их место жительства любой увидит в ЕГРЮЛ. За долгами ООО приставы придут в квартиру.
В какой квартире регистрируете ОООРиски отказа в регистрации
Где  директор Минимальные. Откажут только, если у ООО вид деятельности промышленное производство. Или в налоговой есть письмо одного из собственников квартиры о запрете регистрации в ней юрлиц.
Где прописан учредитель Регистрируют даже в квартире, занимаемой по социальному найму. В некоторых регионах учредителям с долей в уставном капитале меньше 50% отказывают.
Директор/учредитель собственник, но не прописан Отказ возможен в некоторых регионах.

Требования налоговиков часто кардинально меняются. Консультируйтесь в налоговой или в юридических фирмах вашего региона.

Чтобы налоговая не придиралась, юристы всегда пишут в адресе номер помещения и сдают с документами на регистрацию:

  1. Гарантийное письмо собственника помещения о согласии на размещение юрадреса.
  2. Заверенную собственником копию свидетельства о праве собственности на помещение или выписки из ЕГРПН о правах на помещение.

Номера ОКВЭД

ОКВЭД — это виды деятельности, которыми ООО планирует заниматься.

Не выбирайте много. Если ОКВЭД не соответствует реальной деятельности, то штрафов нет. А вот оставить без субсидий в коронавирус могут или потребовать дополнительный отчет Росстата.

Или ФСС рассчитает страховой Тариф по самому опасному из заявленных видов деятельности.

Для регистрации потребуются: номера ОКВЭД. Один основной и дополнительные.

В номере должно быть не меньше 4 цифр. Выбрать можно тут. Удобно выбирать при заполнении заявления онлайн в сервисе налоговой.

Система налогообложения

Варианты налогообложения для ООО:

ОСНО

Общая система налогообложения будет у созданной фирмы по умолчанию.

  • Минусы. Объемный учет. Ежеквартальные декларации, книга покупок, книга продаж. НДС, Налог на прибыль.
  • Плюсы. Нет ограничений по доходам, числу работников, стоимости имущества.

УСН

Упрощенная система налогообложения применяется, если подать заявление в налоговую.

  • Минусы.Не всем подходит. Есть условия применения:
    1. до 130 сотрудников;
    2. годовой доход до 200 млн рублей;
    3. нельзя иметь филиалы;
    4. доля других фирм в ООО не больше 25%.

    При нарушении автоматически переведут на ОСНО.

  • Плюсы. Понятный расчет налогов. Меньше отчетность.

Есть два вида упрощенки.

  1. Доходы.Налоги платятся с доходов. Ставка 6%. Можно уменьшить до 3%, если есть работники.
  2. Доходы минус Расходы.Налоги платятся с прибыли. С разницы между доходами и расходами. Ставка 15%, но не менее 1% от всех доходов. Не все затраты можно включить в расходы.

ЕСХН

Единый сельскохозяйственный налог — аналог УСН для сельхозпроизводителей продукции животноводства, сельского, лесного хозяйства. Заменяет налоги на прибыль, на имущество организаций.

Какую систему налогообложения выбрать ООО?

Способы заполнения:

  1. Онлайн в сервисе налоговой. Для доступа к сервису нужна  или пароль от сайта госуслуг.Сервис сверит номер паспорта с базой УВД, сообщит об адресе массовой регистрации, заполнит индекс. Но не заметит опечатку в названии.
  2. В программе ППДГР. Потребуется установка программы на компьютер. Занимает 500 Мб места.

Устав

Устав определяет правила взаимодействия участников.

Чтобы не заморачиваться, используйте любой из 36 типовых уставов, утвержденных государством. Такой устав не надо сдавать в налоговую при регистрации фирмы, в банк при открытии счета, не надо заверять у нотариуса.

Выбирайте типовой устав на сайте ФНС. Или используйте наш шаблон устава ООО.

На что обратить внимание при выборе типового устава?

 подтверждение состава участников без нотариуса, чтобы потом не заверять у нотариуса Протоколы о выплате дивидендов, одобрению крупного кредита или выбору директора (за 3-5 тысяч рублей).

 продажу доли третьим лицам без согласия участников, чтобы не делить потом фирму с чужими людьми.

 директором одного человека. Нескольким равноправным директорам сложно договориться об управлении фирмой.

Решение о создании

Если учредитель 1 заполните решение.

Для 2 и больше учредителей оформляйте протокол.

Гарантийное письмо

Подпишите у собственника помещения разрешение на регистрацию юридического адреса. Приложите копию  собственника.

Если юрадрес в торговом центре, офисном здании, то лучше приложить план этажа, чтобы при проверке достоверности адреса налоговый инспектор его точно нашел.

Образцы гарантийных писем:

  • Адрес в квартире,
  • Адрес в нежилом помещении.

Государственная пошлина

Составляет 4 000 рублей.

При электронной подаче документов — 0 рублей.

Квитанцию на оплату формирует сервис налоговой. Потребуется указать юридический адрес ООО, ФИО, ИНН  из учредителей.

Обратите внимание на КБК, он различный при подаче через МФЦ и через МНС.

Если в госрегистрации откажут из-за ошибки в документах, госпошлина не сгорит. В течение 3 месяцев можно исправить ошибки и зарегистрировать ООО без повторной оплаты пошлины.

Заявление о переходе на УСН

Делайте документ, если решили применять УСН. Его можно подать:

  1.  с документами на регистрацию фирмы;
  2. в течение 30 дней после регистрации ООО.

Если не подадите в эти сроки, то будет общая система налогообложения. На УСН сможете перейти с 1 января следующего года.

Бланк заявления.

Образцы заполнения (для подачи вместе с документами на регистрацию):

  • доходы минус расходы,
  • доходы.

Учредительный договор и список участников

  • Не потребуются для регистрации ООО.
  • Их может попросить банк при открытии расчетного счета и нотариус при сделках с долями фирмы.
  • Шаблоны:
  1. Список участников;
  2. Договор об учреждении ООО.

От него зависят ваши затраты при регистрации фирмы.

Например, цена самостоятельной регистрации ООО с 1 учредителем в 2021 году.

Если в ООО несколько учредителей, то потребуется присутствие всех. Либо оформите у нотариуса Доверенность на подачу документов. Стоимость от 

Получите личную электронную подпись (ЭП) в ближайшем удостоверяющем центре. Флешку с ЭП оформляют по паспорту и СНИЛС.

Установите на компьютер программу ППДГР и программу Крипто-про. Для подачи хватит бесплатной демо-версии.

Как подать

  • Скачайте заявление Р11001 из сервиса налоговой (если заполняли там) или из программы ППДГР.Открыть заявление в программе. Нажать на иконку принтера. В открывшемся окне нажать «дискетки» Сохранить в формате Tiff многостраничный.
  • Отсканируйте решение о создании ООО / протокол, гарантийное письмо. Устав нужен только если используете не типовую, а собственную форму. При необходимости заявление на УСН. Требования к формату.Формат изображения BW, разрешение 300*300dpi, глубина цвета 1 бит (чёрно-белый цвет), формат готового файла многостраничный TIFF. Это требования налоговой.
  • Подпишите документы ЭП и отправьте в сервисе налоговой.В программе ППДГР:
    • нажмите «конверт»,
    • в открывшемся окне загрузите отсканированные документы,
    • укажите электронную почту, на которую хотите получить готовые документы о регистрации,
    • нажмите «подписать»,
    • подпишите ЭП каждого учредителя,
    • сохраните пакет документов на компьютере.

    Отправьте пакет в сервисе налоговой.

Через 3 дня на вашу электронную почту придут готовые документы о регистрации ООО, подписанные ЭП налоговой. Лист записи ЕГРЮЛ, свидетельство о постановке на налоговый учёт. Устав пришлют, если использовали не типовой, а собственную форму.

Есть 2 вида многофункциональных центров:

  • обычные;
  • реализующие электронное взаимодействие с налоговой. Таких мало. В них не надо платить госпошлину 4 000 рублей. Спрашивайте об этом в вашем МФЦ.

Документы принимает любой МФЦ региона, в котором регистрируете ООО.

Как подать

  1. Заверьте у нотариуса заявление формы Р11001.Все собственники идут одновременно к одному нотариусу или по очереди, передавая заявление. Стоимость 
  2. Идем в МФЦ. Все собственники  подают документы:

    • Заявление формы Р11001.Оригинал, 1 экземпляр. Прошито и заверено нотариусом.
    • Решение о создании ООО или протокол.Оригинал, 1 экземпляр. Если страниц больше одной, то прошиты и заверены подписями всех учредителей.
    • Гарантийное письмо.Оригинал, 1 экземпляр.
    • Квитанция об оплате госпошлины.Оригинал, 1 экземпляр. Не нужна для МФЦ с электронным взаимодействием с МНС.
    • Устав нужен, только если используете не типовую форму, а собственную.Оригинал, . Прошиты, заверены подписями всех собственников.
  3. Забираем в МФЦ расписку о подаче документов.
  4. Получаем на электронную почту документы о регистрации через 5 дней. Те же, что и при подаче электронно (из дома). Если МФЦ обычное, то бумажные документы выдадут лично любому учредителю.

Документы принимает не каждая ФНС, а только занимающаяся регистрацией. Например, на всю Москву это ИФНС 46.

На прием можно записаться заранее. На сайте налоговой или на госуслугах.

Многие налоговики при приеме проверяют документы, подсказывают ошибки.

Как подать

К нотариусу идти не надо.

Идем в налоговую. Все собственники  подают документы. Комплект тот же, как в МФЦ, плюс госпошлина 4 000 рублей.

Забираем в ФНС расписку о подаче документов.

Получаем на электронную почту документы о регистрации. Те же, что и при подаче электронно (из дома). Некоторые налоговые пока еще выдают и бумажные документы. Получить их сможет один учредитель.

Эти способы подачи документов возможны. Не пишем о них подробно. Потому что срок регистрации будет от 10 дней, цена выше 6000.

Способы проверки прохождения регистрации ООО

После прохождения процедуры государственной регистрации бизнеса имеет смысл провести проверку результата.

В первую очередь это нужно, чтобы своевременно отреагировать на потенциально возможные проблемы и задержки в оформлении свидетельства, необходимого для полноценной работы предприятия.

Проверка регистрации ООО выполняется различными способами, в том числе и дистанционно, без необходимости личного посещения отделения налоговой службы. Максимально упростить задачу позволяют современные онлайн-сервисы.

Положение о проверке при регистрации ООО

Относительно информирования предпринимателей о результате госрегистрации ИП или организаций, имеющих статус юридических лиц, законодательством предусмотрены соответствующие положения.

Они прописаны в одиннадцатой и тринадцатой статьях закона 129-ФЗ.

Так, подтверждение внесения записи о регистрации общества с ограниченной ответственностью в государственный реестр, можно получить в электронной форме.

В случае успешного решения вопроса об открытии компании сотрудники ФНС также отправляют документальное подтверждение непосредственно на email заявителя в течение трех рабочих дней с момента подачи регистрационных бумаг. При желании можно получить документы в бумажном виде. Это делается по запросу в то налоговое подразделение, на которое была возложена задача зарегистрировать бизнес.

Способы проверки регистрационного статуса

Навести справки можно непосредственно в ходе личного визита в подразделение налоговой службы. Однако это не вполне удобно, особенно для жителей Москвы и других крупных городов, и в большинстве случаев отнимает много времени в связи с очередями.

Поэтому с точки зрения оперативности и эргономичности в приоритете остаются дистанционные способы проверки регистрации ООО — по телефону или через интернет. Можно позвонить в рабочее время в контакт-центр ФНС, и операторы проверят статус по входящему номеру и дате получения документации, указанным в расписке.

Онлайн-проверка выполняется, соответственно, через официальный сайт Федеральной налоговой службы.

Проверка регистрации по расписке

Специализированный интернет-портал ФНС включает в себя сервис, который называется «Готовность к выдаче документов». С его помощью предприниматели и учредители обществ могут быстро узнать о статусе заявления по номеру расписки. Это документ, который выдается сотрудниками налоговой при получении заявки и сопутствующих бумаг. Посредством сервиса можно уточнить следующую информацию:

  • наименование организации;
  • дату приема документов на рассмотрение;
  • текущий статус заявки.

При этом следует учитывать тот факт, что ранее обозначенного в расписке срока выдача документов не осуществляется.

Как проверить регистрацию ООО в ФНС онлайн?

Согласно действующим нормативам, информация о субъектах любой формы предпринимательства находится в открытом доступе на портале ФНС. Здесь можно не только посмотреть сведения о статусе собственной организации, но также ознакомиться с информацией о потенциальном бизнес-партнере.

Чтобы провести проверку регистрации ООО, достаточно зайти на официальный сайт налоговой службы и выбрать в критериях поиска «юридическое лицо».

Получить интересующую информацию о статусе можно по названию компании и региону ее местонахождения, а также по ОГРН или ИНН.

В дополнительном сервисе «Результат государственной регистрации» для поиска будет достаточно указания наименования предприятия.

Для ознакомления со статусом компании обычно указываются следующие данные:

  • номер заявления (сообщается учредителю в момент подачи бумаг);
  • полное наименование общества;
  • фамилия лица, подавшего документы в ФНС;
  • налоговый орган, в который подавалась заявка;
  • точная дата поступления документов в обработку.

Если все необходимые данные были введены корректно, результат проверки регистрации будет представлен достаточно быстро. В числе прочей информации будет указан и текущий статус заявки.

Об успешном завершении регистрационного процесса свидетельствует пометка о готовности документов к выдаче.

Тем учредителям, которые предпочли открыть общество через онлайн-сервис «Создай свой бизнес», доступна проверка регистрации ООО непосредственно в Личном кабинете.

Основное преимущество получения информации через портал ФНС заключается в том, что на нем максимально оперативно и достоверно отражаются все изменения, происходившие с индивидуальными предпринимателями или юридическими лицами.

Помимо актуального статуса компании на сайте можно узнать и другую информацию, например, о постановке предприятия или ИП на учет ПФР и фонд соцстрахования.

Также через сервисы портала ФНС проводится проверка изменений, внесенных в государственные реестры ЕГРЮЛ и ЕГРИП.

Как в 2021 году не попасть под выездную налоговую проверку

От выездной налоговой проверки не застрахован никто.

Даже работающий строго «по букве закона» бизнесмен понимает, что выездная налоговая проверка его предприятия имеет риски доначисления налогов, пеней и штрафов, по статистике в 98 % случаев так и происходит.

Но даже если проверка пройдет удачно и учет велся идеально, серьезная нервотрепка будет обеспечена. Логично, что все стараются ее избежать и лишний раз не попадать под прицел контролеров.

Выездная проверка проводится за три года, предшествующих ее началу (ст. 89 НК РФ).

Так в 2021 году инспекторы в рамках выездных контрольных налоговых мероприятий вправе проверить у вас 2018, 2019 и 2020 годы, а также месяцы текущего года до ее начала.

Например, если проверку назначили на ноябрь 2021 года, то контролеры уполномочены проверить учет за 2018–2020 годы и январь-октябрь 2021 года.

Чтобы выездная налоговая проверка началась, выносится соответствующее Решение руководителя ИФНС по месту регистрации фирмы или по месту прописки ИП. Разберемся, как не спровоцировать своими действиями выездную налоговую проверку, какие изменения в законодательстве произошли и какие планируются, а также традиционно примеры из практики и полезные советы.

Распространенные заблуждения

Бытует мнение, что новые компании и ИП первые 3 года работы не проверят, то есть делай, что хочешь, с высокой долей вероятности выездной проверки не будет.

По факту контролеры могут принять решение провести проверку в отношении любой фирмы и предпринимателя, в любое время, если благодаря комплексному анализу данных они предполагают, что можно собрать больше денег в бюджет.

Причем анализ этот производится в основном в автоматическом режиме с использованием качественного программного софта ФНС. Так что бизнесмены-новички от проверки вовсе не застрахованы, особенно если решат участвовать в незаконных схемах или проводить через себя операции по обналичке.

Ошибочно считать, что смена юридического адреса фирмы и перевод в другую ИФНС поможет уклониться от выездной проверки. Способ не сработает. Сейчас невозможно сменить адрес до тех пор, пока не пройдет назначенная выездная проверка.

Еще один миф, что инспекторы гарантированно проведут выездную проверку, если к ним поступила тревожная информация о налогоплательщике из банка, полиции, прокуратуры, трудинспекции и т.д.

К сообщениям из других ведомств контролеры действительно прислушиваются в рамках межведомственного взаимодействия (Соглашение ФНС РФ и Роструда № ММВ-23-2/24@ от 25.11.2016 года). Но одного только поступления сигнала из соседнего ведомства недостаточно для инициирования выездной проверки.

ФНС в первую очередь волнуют нарушения связанные с оплатой налогов и страховых взносов, то есть собственные интересы.

Также ошибочным считается, что у ИП получится избежать проведения выездной налоговой проверки, если до ее начала он успеет сняться с учета. Этот финт не пройдет. Ликвидированное ООО налоговики действительно проверить уже не смогут, т.к.

юридическое лицо, в отношении которого планируется проверка, уже не существует и исключено из реестра без правопреемства. Но в отношении ИП применяются другие правила.

ФНС разрешается проверять работу предпринимателя как в процессе снятия с учета, так и в течение трех лет после ликвидации коммерческой деятельности.

Учитывайте этот важный момент при ведении бизнеса через ИП, чтобы нежданная налоговая проверка не застала вас врасплох, поскольку предприниматель отвечает по долгам всем своим имуществом (включая личное).   

Аналогично начало процедуры банкротства ООО не спасет от выездной налоговой проверки его. Статья 89 НК РФ не подразумевает исключений для проведения выездной налоговой проверки в период банкротства предприятия (Постановление Арбитражного суда Волго-Вятского округа № Ф01-5626/2014 от 29.12.2014 года).

Есть ли мораторий на выездные проверки в 2021 году

Нет, мораторий на выездные налоговые проверки в 2021 отсутствует. Не путайте плановые налоговые проверки ФНС и плановые проверки, которые проводят другие госорганы.

Проверить регистрацию ООО в налоговой онлайн: как узнать статус — ПоДелу.ру

Налоговая регистрирует новые организации в течение 3 рабочих дней. Если вы подали заявление, срок истёк, а новостей всё ещё нет — проверьте регистрацию самостоятельно. Это можно сделать в налоговой, позвонив по телефону или на сайте ФНС.

Порядок регистрации ООО и юридических фактов

Срок регистрации нового ООО в ФНС — 3 рабочих дня. Он начинает течь со следующего дня после подачи заявления. На четвертый вам должны выдать регистрационные документы:

  • лист записи в ЕГРЮЛ;
  • учредительные документы с отметкой ИФНС;
  • документ о постановке на учет в налоговой.

Кроме создания нового ООО, в налоговой регистрируют события, связанные с деятельностью юрлица: реорганизацию, ликвидацию, изменения в учредительных документах. На это у налоговой больше времени — 5 рабочих дней. На шестой день можно получить документы о госрегистрации:

  • лист записи ЕГРЮЛ;
  • экземпляр учредительного документы с отметкой налоговой.

Зачем проверять регистрацию собственной компании

Помимо регистрации в налоговой, новая компания должна встать на учёт в ФСС и получить коды статистики. В ПФР и Фонде ОМС налоговая зарегистрирует вас самостоятельно. Также нужно уведомить Роспотребнадзор о начале работы, открыть счёт в банке, получить разрешения, лицензии и так далее. Но это невозможно без документов, подтверждающих регистрацию компании.

С момента регистрации начинают течь сроки постановки на учёт в других органах. За просрочку можно получить штраф. Опасность не в том, что налоговая забудет вас зарегистрировать, а в том, что забудет оповестить о своём решении.

Об изменениях в учредительных документах нужно уведомить банки и контрагентов, чтобы у них не было сомнений в вашей благонадежности из-за несовпадения данных.

Держите руку на пульсе: если через установленный срок вы не получили от ФНС ответ, проверьте регистрацию самостоятельно.

Как проверить регистрацию своего ООО

Проверить готовность регистрации можно тремя способами: позвонить в налоговую, посетить ведомство лично или проверить в специальном онлайн-сервисе.

Способ 1. Позвонить в налоговую

Позвоните на горячую линию ФНС 8 (800) 222-22-22. Но иногда сотрудники отказываются предоставлять информацию о регистрации по номеру телефона.

Способ 2. Посетить ИФНС

Можно лично посетить налоговую инспекцию, в которую вы подали документы на регистрацию. С собой достаточно иметь паспорт и ИНН заявителя. 

Узнать, к какой налоговой вы относитесь, можно в специальном сервисе ФНС. Укажите свой адрес или найдите свою инспекцию в выпадающем списке. В результате вы получите адрес, номер контактного центра и график работы. Вам нужен регистрирующий орган, на который возложены функции регистрации юрлиц.

Придется отстоять в очереди. Проинформировать о статусе регистрации юрлица вас должны в день обращения.

Способ 3. Посмотреть в онлайн-сервисе

Самый простой способ проверки регистрации ООО — официальный сервис ФНС «Сведения о юрлицах и ИП, в отношении которых представлены документы для госрегистрации»

Сервис показывает не только факт регистрации ООО, но и другие юридические факты: реорганизацию, ликвидацию и внесение изменений в ЕГРЮЛ. Информацию в реестре нужно обновлять, если меняется состав учредителей, размер уставного капитала, юрадрес и так далее.

Сайт показывает, какие документы подавало ООО для госрегистрации. Можно увидеть заявления о регистрации, о смене юридического адреса или об изменении уставного капитала. Поиск ведется по названию, ОГРН, форме документа, ИНФС и периоду времени, когда было подано заявление.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *