Образец приказа о назначении ответственных лиц 2021 | Скачать форму, бланк

Среди мероприятий, обеспечивающих функционирования любого учреждения, немаловажная роль уделяется распределению ответственности за определенный участок работы. Она может относится к различным сферам, а в некоторых вариантах потребность установления такого лица установлена законодательными нормами РФ.

Для наведения чёткого порядка в различных сферах производства – требуется опубликование приказа о назначении отвечающего лица за свою работу.

Форма приказа

Образец приказа о назначении ответственных лиц 2021 | Скачать форму, бланк

Типовая форма приказа об установлении ответственного лица за определенную сферу деятельности законодательством не утверждена. Поэтому, каждая организация может оформлять его по собственному усмотрению. При этом, учитывая, что такой приказ является распорядительным документом, его необходимо формировать в письменном виде, согласно правилам делопроизводства, с соблюдением четкой структуры документа, соответствующей требованиям ст. 9 закона «О бухгалтерском учете» № 402-ФЗ от 06.12.2011 года.

Приказ обязан содержать:

  1. Название предприятия, с указанием основных сведения о нем, в т.ч. места нахождения.
  2. Номер документа, и дату его издания.
  3. Ф.И.О. руководителя, уполномоченного подписывать приказы.
  4. Преамбулу, с указанием краткой цели опубликования приказа и ссылки на законодательную норму, которая является основанием для его издания.
  5. Текст приказа.
  6. Подпись директора.
  7. Подписи подчиненных лиц, на которых устанавливается ответственность, свидетельствующая об ознакомлении с распоряжением.

Кто назначает ответственное лицо

Образец приказа о назначении ответственных лиц 2021 | Скачать форму, бланк

Установлением ответственных лиц за нужный участок занимается директор предприятия. А вот предварительные мероприятия по возложению на сотрудника этих обязанностей, обычно, осуществляет отдел того сегмента, где он требуется. К примеру, при необходимости подбора ответственного лица за материальный склад предприятия, подбором такой кандидатуры занимается гл. бухгалтер или сотрудник бухгалтерии курирующий данный сегмент.

На кого можно возложить обязанности и кому нельзя доверять

Образец приказа о назначении ответственных лиц 2021 | Скачать форму, бланк

Сфера применения приказа об установлении ответственного работника достаточно широка и может касаться различного сегмента функционирования учреждения. Под ответственностью подразумевается, чаще всего, материальная, кадровая, архивная сфера, а также производственный сегмент, выражающийся ответственностью за охрану труда, а также за пожарную, электрическую безопасность или обеспечение стабильной работы какого-либо оборудования, например, тепло-установок.

Приказ формируется письменно, с четким обозначением сегмента ответственности, возлагаемой на специалиста или группу специалистов. Ответственным за какой-либо участок на предприятии можно назначить любого сотрудника предприятия. Однако, при выборе кандидатуры, отвечающей за определенный участок работы необходимо учитывать:

  1. Специализацию работника.
  2. Его уровень образования.
  3. Наличие деловых его качеств и серьезность отношения к порученному делу.
  4. Профессиональные навыки в той сфере деятельности, куда планируется поставить его ответственным.

Кроме этого, необходимо обеспечить обучение человека, путем направления его на курсы повышения квалификации. Нельзя назначать ответственным человека, не имеющего отношения к функциям, за которые ему придется отвечать.

Поэтому, перед опубликованием приказа об установлении ответственности за нужный участок работы, кроме обучения, рекомендуется провести аттестацию кандидатуры и лишь после успешной сдачи экзамена, такому специалисту можно доверить определенный участок работы, издав соответствующий приказ.

Как составить приказ о назначении ответственного лица в 2022 году

Образец приказа о назначении ответственных лиц 2021 | Скачать форму, бланк

Полномочия по назначению ответственного лица возлагаются на директора предприятия, подписывающего приказ о таком назначении. Перед составлением такого распоряжения, требуется осуществить некоторые подготовительные меры.

Если требуется назначить специалиста, отвечающего за имущество, нужно вначале оформить с такой кандидатурой договор о материальной ответственности (МО). Список должностей, с которыми директор вправе подписать договор о МО отображен в распоряжении Минтруда РФ № 85 от 31.12.2002 года.

Утвержденного шаблона такого приказа законодательством не предусмотрено. Поэтому, каждая компания вправе разрабатывать свой вариант такого распорядительного документа. При этом, необходимо соблюсти общепринятую структуру документа и обязательно в конце такого приказа должна стоять подпись сотрудника, на которого возлагается ответственность.

Формируя приказ необходимо заполнить стандартные разделы такого документа:

Шапка приказа.

В этом разделе документа отображаются название учреждения, с обозначением его организационно-правовой структуры (ЗАО, ОАО, ООО, ИП). Если приказ составляется на фирменном бланке этот пункт можно упустить.

  • Затем отображается место и дата формирования приказа.
  • Ниже отображается название бланка, в данном варианте «ПРИКАЗ», с отображением его регистрационного номера.
  • Далее заполняется преамбула, где кратко излагается содержание документа, с изложением ссылки на законодательный акт, на основании которого издается распоряжение, после чего по центру строки отображается слово «приказываю:».

Образец приказа о назначении ответственных лиц 2021 | Скачать форму, бланк

Тело приказа

Здесь отображается текст распоряжения, содержащий подробные сведения, с указанием Ф.И.О. работника или Ф.И.О. группы работников, которые назначаются ответственными за определенный сегмент в компании.

Здесь же — отдельным пунктом указываются лица, замещающие ответственных специалистов в случае их отсутствия на фирме.

В следующем пункте требуется обозначить нормативные документы, на которые обязаны ориентироваться назначенные специалисты.

В заключение, приказ подписывается директором учреждения, скрепляя документ печатью. При наличии на фирме профсоюза, необходимо согласовать такой документ с председателем профкома.

Образец приказа о назначении ответственных лиц 2021 | Скачать форму, бланк

После опубликования распоряжения необходимо ознакомить с его содержанием лиц, на которых установлена ответственность, не позже 3-х дней с даты его издания. Ответственные лица, отраженные в приказе обязаны ознакомиться с распоряжением, расписаться в нем и приступить к выполнению возложенных на них обязанностей.

Образец приказа о назначении ответственных лиц 2021 | Скачать форму, бланк

Ниже предлагаются образцы приказов об установлении ответственных специалистов на различные участки компаний.

Приказ о назначении материально ответственного лица

В отличие от прочих форм ответственности, МО может распространяться, как на одного человека, так и на весь личный состав компании. Рамки данной ответственности ограничены среднемесячным доходом работающего лица либо определяются в рамках обязательств по возмещению нанесенного ущерба.

МО не может быть применена к работающему лицу, если ущерб был осуществлен при:

  • Форс-мажорных обстоятельствах.
  • Естественном риске (отсутствие сбыта готового товара).
  • Потребности или обороне (к примеру, пришлось сломать предмет, для отражения нападения).
  • Плохих условиях хранения товара по вине руководства и т.д.

Перед опубликованием приказа о МО с кандидатом на эту должность требуется оформить договор о МО. После этого приказ может иметь следующий вид.

Образец

Образец приказа о назначении ответственных лиц 2021 | Скачать форму, бланк

Скачать

Приказ о назначении ответственного по охране труда

В любой компании необходимо соблюдать безопасные трудовые условия.

Для обеспечения безопасных трудовых условий и для контроля за их соблюдением, руководителем компании публикуется приказ об установлении ответственного специалиста за ОТ, который обязан руководствоваться должностной инструкцией. Обычно, на такую должность назначается инженерно-технический работник, обладающий опытом и навыками в данной сфере деятельности.

Образец

Образец приказа о назначении ответственных лиц 2021 | Скачать форму, бланк

Скачать

Приказ о назначении ответственного за пожарную безопасность

Приказом об установлении специалиста, отвечающего за пожарную безопасность, обеспечиваются его полномочия по контролю за противопожарным состоянием в учреждении. Для этого, работник, назначаемый на такую должность, обязан обладать должным уровнем специальной подготовки, с наличием специальных знаний по пожарно-техническому минимуму, полученному в лицензированном учебном заведении.

Такую должность может получить любое лицо, прошедшее обучение в вышеназванном учебном учреждении и обладающим соответствующим свидетельством.

Соответствующий приказ об ответственности за противопожарное состояние на фирме директор может возложить на себя, если фирма небольшая и нужного специалиста нет. В больших предприятиях такая должность предусматривается в штатном расписании компании.

Образец

Образец приказа о назначении ответственных лиц 2021 | Скачать форму, бланк

Скачать

Приказ о назначении ответственного за эксплуатацию тепло-установок

В коммунальных предприятиях правила эксплуатации теплового оборудования и сетей теплового обеспечения потребителей регулируется ТКП 458-2012 (02230). Для поддержания такого оборудования в работоспособном состоянии и безопасного его использования руководитель коммунальной компании обязан назначить ответственного специалиста за тепло-установки.

Ниже представлен один из вариантов такого приказа. Конечно, распоряжением может иметь другое содержание. К примеру, инспекторам Ростехнадзора нравится, когда в тексте распоряжения отображаются реквизиты удостоверений ответственных лиц за такой участок работы.

  1. Образец
  2. Скачать

Приказ о назначении ответственного за архив

В каждом предприятии со временем накапливается документация, требующая хранения в архиве. Для содержания документов в архиве в надлежащем виде, назначается сотрудник, несущий ответственность за учет и порядок на данном участке.

Читайте также:  Как составить и подать иск о разделе совместно нажитого имущества в 2021 году

Учитывая, что установленных норм по ведению архивов на предприятиях нет, каждое предприятие самостоятельно разрабатывает требования по сохранности документации. Устанавливая ответственного лица за архив, директор фирмы издает распоряжение со ссылкой на внутриведомственные положения по хранению и учету документов.

  • Образец приказа не отличается от прочих подобных и после его издания ответственное лицо обязано письменно подтвердить об ознакомлении с его содержанием и исполнять возложенные на него обязанности.
  • Образец
  • Скачать

Коллективная ответственность

Коллективная ответственность относится к странной норме. Уголовное право не признает такой формы ответственности. Тем не менее, если на фирме нельзя разделить МО для отдельных лиц, то директор оформляет договор о коллективной МО, и издает приказ, с которым обязан ознакомиться каждый человек, на которого возлагается МО.

  1. Образец
  2. Скачать

Кто должен подписать

Приказ об установлении ответственного работника за определенный участок на фирме подписывает руководитель. Кроме этого, в распоряжении должны расписаться лица, на которых возлагается такая нагрузка, отображенная в приказе, а также лица, которые обязаны проконтролировать выполнение распоряжения.

Внесение изменений в документы

Если увольняется работник, отвечающий за определенный сегмент работы, или при замене такого человека на другого специалиста, директор предприятия обязан приготовить документы о смене МО лица и издать приказ на нового сотрудника.

При этом, при замене специалиста, несущего МО, требуется оформить приемопередаточный акт товарно-материальных ценностей. Без подписания такого документа, при выявлении недостачи при новом ответственном лице, будет невозможно обвинить его в недостаче.

Приказы в строительстве

       При строительстве объекта организация назначает приказами ответственных лиц, участвующих в работах. Оформляют приказы до начала работ на объекте. Реквизиты приказов на некоторых ответственных лиц вносятся в общий журнал работ, акты скрытых работ, ответственных конструкций и др.

       В приказах желательно указывать лиц, замещающих на время отсутствия основных ответственных.

       Оформляют приказ на принятом в организации бланке. В конце обязательно должен быть лист ознакомления, в котором назначенный приказом человек должен поставить подпись и дату. Печать на подпись руководителя не обязательна и ставится если так требует документооборот, принятый в данной организации.

       Составляют приказы инженера производственно-технического отдела, отдела охраны труда и промышленной безопасности, экологии и охраны окружающей среды, главного энергетика, главного сварщика и т.д. При необходимости приказ согласовывается с юрисконсультом и д.р.

Перечень приказов в строительстве

1. О назначении ответственного за производство работ за соблюдение правил охраны труда, промышленной и пожарной безопасности 2. О назначении ответственного за входной контроль 3. О назначении ответственного за осуществление строительного контроля 4. О назначении ответственного за геодезический контроль 5.

О назначении лиц, ответственных за производство работ подъемными сооружениями 6. О назначении ответственных лиц за электробезопасность на объекте 7. О назначении ответственных за экологическую безопасность 8. О назначении ответственного за обращение с отходами 9. О внесении изменений в приказ 10.

Лист согласования и ознакомления с приказом 11. Приказ об авторском надзоре

Образцы приказов

1. О назначении ответственного за производство работ за соблюдение правил охраны труда, промышленной и пожарной безопасности

Приказ на ответственного производителя работ

Скачать образец приказа на производителя работ работ Word

2. О назначении ответственного за входной контроль

Образец приказа о назначении ответственных лиц 2021 | Скачать форму, бланк
Скачать образец приказа на входной контроль Word

3. О назначении ответственного за осуществление строительного контроля

Образец приказа о назначении ответственных лиц 2021 | Скачать форму, бланк
Скачать образец приказа на строительный контроль Word

4. О назначении ответственного за геодезический контроль

Образец приказа о назначении ответственных лиц 2021 | Скачать форму, бланк
Скачать образец приказа за геодезический контроль Word

5. О назначении лиц, ответственных за производство работ подъемными сооружениями

Скачать образец приказа о назначении ответственных за производство работ подъемными сооружениями Word Образец приказа о назначении ответственных лиц 2021 | Скачать форму, бланк
Скачать образец приказа за электробезопасность на объекте Word Образец приказа о назначении ответственных лиц 2021 | Скачать форму, бланк
Скачать образец приказа за экологическую безопасность Word Образец приказа о назначении ответственных лиц 2021 | Скачать форму, бланк
Скачать образец приказа за обращение с отходами Word Образец приказа о назначении ответственных лиц 2021 | Скачать форму, бланк
Скачать образец приказа о внесении изменений в приказ Word Образец приказа о назначении ответственных лиц 2021 | Скачать форму, бланк
Скачать образец листа согласования и ознакомления с приказом Word

       Ответственные за некоторые виды работ должны быть обучены. Например, повышение квалификации в области обращения с отходами, удостоверение НАКС для специалистов сварочного производства работающих на опасных производственных объектах, получена группа допуска работы в электроустановках для лиц их обслуживающих, специалисты в области строительного контроля должны быть внесены в Национальный реестр специалистов в области строительства (НОСТРОЙ) и т.д.

       1. О назначении ответственного за производство земляных работ

Скачать образец приказа за производство земляных работ Word

       2. О назначении ответственного за производство сварочно-монтажных работ

Скачать образец приказа за производство сварочно-монтажных работ Word

Приказ об авторском надзоре

       Авторский надзор обязателен в процессе строительства, реконструкции, капитального ремонта, технического перевооружения, консервации опасных производственных объектов (читай пункт 3 статьи 8 №116-ФЗ «О промышленной безопасности опасных производственных объектов» ). В других случаях Заказчик может по своему усмотрению решать нужен ли авторский надзор или нет. Надзор проводится специалистами разработчиками проекта, назначенными приказом.

       Также представитель проектной организации в обязательном порядке принимает участие в приемочной комиссии сетей газораспределения и газопотребления (п. 93 технического регламента о безопасности сетей газораспределения и газопотребления) и в приемочной комиссии законченных строительством объектов (акт по форме КС-14).

Образец приказа об авторском надзоре

Скачать образец приказа об авторском надзоре Word Скачать образец приказа о переходе на зимний период Word

Образец приказа о назначении ответственных лиц в организации

Материальная ответственность в сфере труда применяется в отношении одной либо другой стороны трудового договора, и это касается одинаково как работников, так и работодателей. Ответственное лицо среди работников назначается приказом, выпущенным руководителем по свободной форме или образцу.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь через онлайн-консультант справа или звоните по телефонам бесплатной консультации:

Образец приказа о назначении ответственных лиц 2021 | Скачать форму, бланк

Для полного понимания сути мат. ответственности, разберем, что это вообще такое – материально ответственное лицо?

Материально ответственные лица (МОЛ) – работники, несущие материальную ответственность за вверенное им имущество предприятия. То есть, в случае порчи имущества такие сотрудники будут возмещать его стоимость.

Полная материальная ответственность (МО) (согласно главе 39 ТК РФ) наступает только когда речь идёт:

  • об уполномоченных лицах, имеющих материальную ответственность, наложенную на них по федеральному законодательству изначально;
  • о выявлении недостач ценностей, которые были вверены сотруднику по договорённостям или по каким-либо разовым документам;
  • о нанесении сотрудником умышленного, либо при нахождении в состоянии опьянения имущественного ущерба;
  • об противозаконных проступках, в следствие которых пострадало имущество работодателя;
  • о причинении имущественного ущерба в результате недолжного исполнения МОЛ, или полного неисполнения им его прямых обязанностей;
  • о разглашении важных и защищаемых сведений.

МО закрепляется за работником соответствующим приказом.

Образец приказа о назначении ответственных лиц 2021 | Скачать форму, бланкНа некоторые должности с самого начала государством налагается материальная ответственность. К таковым относятся должности высших лиц на предприятии: главного бухгалтера, директора предприятия, а также всех его его заместителей.

В таком случае, в соответствии со статьёй 277 TK PФ, руководитель организации обязан быть ответственным за любой материальный и имущественный ущерб, если он был причинён его организации.

Условие о полной МО должно быть закреплено отдельным договором (статья 244 Трудового кодекса России) и отражено в трудовом договоре как одно из необходимых условий. Это делается для того, чтобы работодатель в последствии был точно уверен в том, что он законным путём может взыскать со своего подчинённого сумму, эквивалентную причинённому ущербу.

Данный процесс (назначение МО лиц) осуществляется в соответствии со всеми требованиями Мин. труда, № 85.

Читайте также:  В санкт-петербурге ввели qr-коды для посещения магазинов и общепита

В этом документе прописано, кто может быть материально ответственным лицом. Перечень является ключевым фактором при заключении трудовых договоров с работниками.

Распоряжение о назначении отв. лиц осуществляет сразу две функции:

  1. официально утверждает полномочия конкретного должностного лица;
  2. закрепляет перечень подотчетного данному лицу имущества предприятия.

При этом какой-либо стандартизированной формы этого документа не существует, шаблон документа о назначении МОЛ на сегодняшний день оформляется, исходя из всех имеющихся подписанных и проведённых с этим сотрудником трудовых контрактов, соглашений и договоров, и при исходя из статей 242 и 244 Федерального трудового кодекса.

Здесь можно бесплатно скачать бланк приказа о назначении мат. ответственного.

При этом время, когда документ может быть издан, не имеет строгой привязки к приёму сотрудника на работу, или ещё к каким-то другим временным рамкам. Связано это с тем, что время наступления мат. ответственности сотрудника компании и время его приёма в компанию могут различаться.

Когда появляется объект ответственности (а это может произойти в любое время, вне зависимости от того, когда сотрудник был зачислен в штат), его сразу же оформят под ответственность конкретного должностного лица, выбранного из штатных сотрудников. Вот тогда уже будет установлена материальная ответственность.

Посмотрите видео о нюансах мат. ответственности:

Порядок назначения

Инструкция о том, как должен действовать работодатель при выборе и назначении мат. ответственного лица:

    Образец приказа о назначении ответственных лиц 2021 | Скачать форму, бланк

  • подготавливается рабочее место, проверяется, насколько оно материально-технически обеспечено;
  • подбирается кандидат. При этом учитываются все важные характеристики: образование, опыт в данной сфере, отсутствие медицинских противопоказаний и т.п;
  • кандидату в полной мере объясняют его трудовые и полномочные обязанности, условия труда, гарантии, обговаривается оплата, также кандидату предоставляется внутриорганизационная нормативная документация;
  • заключаются два договора: трудовой и договор о полной индивидуальной МО;
  • работник официально принимается на работу: для этого издают приказ по форме N Т-1/N Т-1а, затем на работника оформляют личную карту и проставляют соответствующую запись в трудовой книжке;
  • издаётся приказ о назначении мат. ответственного сотрудника, о его возможностях и полном наборе обязанностей. Производится прием и передача ТМЦ (товарно-материальных ценностей) работодателя, которые используются на протяжении производства и продажи.

Если работодатель возлагает ответственность на сотрудника из штата предприятия, то вся процедура упрощается и сводится к тому, что необходимо заключить данный договор с действующим сотрудником и издать соответствующий приказ на этом основании.

С одним сотрудником можно заключить лишь один договор. При этом договор может быть двух типов: как о коллективной мат. ответственности, так и об индивидуальной.

По законодательству с несовершеннолетними гражданами нельзя заключить договор о полной МО. Работники, не достигшие совершеннолетия, по закону несут полную ответственность только за причинение имущественного или какого-то другого ущерба (умышленного, либо нанесённого в результате алкогольного, наркотического и др. опьянения).

Список должностей

Перед тем, как назначать того или иного сотрудника компании материально ответственным, необходимо предварительно убедиться в том, что данный сотрудник, а точнее его должность, входят в перечень, установленный поставлением № 85 Минтруда от 31 декабря 2002 г.

К примеру, в данный список однозначно входят должности кассиров, транспортных контролеров, кладовщиков и зав. складом, начальников стройучастков, врачей-лаборантов, заведующих аптечными пунктами. На все эти должности накладывается индивидуальный тип мат. ответственности.

Коллективный, или бригадный тип полной мат. ответственности накладывается на такие сферы деятельности, как: прием денежных расчётов через кассу, депозитарное обслуживание, реализация товаров, доставка груза, багажа, почты и др.

О договоре коллективной ответственности можно почитать здесь.

Однако сотрудник не становится ответственным за имущество сразу после получения его в собственность, то есть без официального назначения сотрудника ответственным лицом он не будет отвечать за имущество.

Образец приказа

Так как у данного документа отсутствует унифицированная форма, составляется он в произвольной форме, при этом должны соблюдаться все правила по оформлению первичной учетной документации. Данные правила установлены Федеральным законом “О Бухгалтерском учёте” от 6 Декабря 2011 г. N-402-ФЗ.

В бланке должны иметься следующие сведения:

  • название предприятия, место её расположения и базовая информация о ней;
  • регистрационный номер и дата документа;
  • ФИО ген. директора предприятия, либо иного лица, имеющего полномочия издавать приказы и распоряжения;
  • указание в кратком виде цели издания приказа (преамбула), также указывается отсылка на правовой акт, на основании которого он был оформлен (например, Трудовой кодекс);
  • суть приказа и подпись руководства по предприятию;
  • подписи всех сотрудников, которых затрагивает приказ, что указывает на то, что они ознакомлены с документом.

Образец приказа о назначении мат. ответственного лица:

Образец приказа о назначении ответственных лиц 2021 | Скачать форму, бланк

Действия с мат ответственным лицом

Перед тем, как принять человека в штат, с ним подписывается договор о мат. ответственности (хотя он может быть подписан и позже).

Процесс смены или увольнения МО по собственному желанию абсолютно такой же, как и у других сотрудников. Он полностью описывается в главе 13 ТК РФ.

В соответствии с законодательством, работник должен подать заявление об увольнении за четырнадцать дней. Когда этот срок истечёт, ему выдадут документы, а также будет проведёт денежный расчет. Больше двух недель процедура увольнения длиться по закону не может.

Инвентаризация – это обязательное условие для предприятия, в соответствии с требованием Министерства финансов в приказе № 119н. При этом документ о материальных ценностях передаётся главбуху предприятия, и если никаких нареканий нет, то он подписывается.

Увольнение МОЛ без инвентаризации незаконно!

Имущество предприятия увольняющийся или сменяемый работник передаёт другому работнику, обычно из штата, что закрепляется актом о передаче, который подписывают сотрудники организации, участвовавшие в проведении инвентаризации. После этого без проблем можно увольняться.

Пример приказа на смену МОЛ:

Образец приказа о назначении ответственных лиц 2021 | Скачать форму, бланк

Возмещение ущерба

Если МО работник по какой-то причине наносит вверенному ему имуществу ущерб, что приводит к конкретным денежным убыткам работодателю, то последний имеет право рассчитывать на взыскание возмещения данного ущерба. То же касается недостач, если сотрудник работает с ценностями.

Законно можно привлечь сотрудника по двум типам ответственности: по ограниченной и по полной:

    Образец приказа о назначении ответственных лиц 2021 | Скачать форму, бланк

  1. В первом случае МОЛ возмещает ущерб из собственного среднего заработка, вне зависимости от суммы нанесенного ущерба. Удержание недостачи может осуществляться частями из его зарплаты.
  2. Полная ответственность – это возмещение всей суммы нанесённого ущерба. Причём виновный имеет право компенсировать убытки не только денежным способом, а предоставить аналогичное имущество взамен того, которому был нанесён ущерб, либо лично исправить последствия собственных действий.

Освобождение от ответственности

В трудовом кодексе прописаны ситуации, когда лица могут быть освобождены от мат. ответственности:

  1. Руководство освобождает сотрудника от последствий его действий из-за его профессиональных навыков и опыта.
  2. Ущерб имуществу был нанесён, но он был нанесён не по причине прямых действий сотрудника, в то время как сам он действовал в соответствии с инструкцией.
  3. Ущерб имуществу был нанесён для того, чтобы избежать ещё больших разрушений/для спасения людей в чрезвычайной ситуации.

Юридическая практика показывает, что решение всех формальных и денежных вопросов руководства с МОЛ лучше не доводить до суда, так как из-за специфики подобных дел большинство из них растягиваются на целые года.

КонсультантПлюс Краснодар — Образец приказа о назначении ответственных за формирование и подписание электронных документов о приемке по Закону N 44-ФЗ

Категория: Специалисту по госзакупкам

Применимые нормы: ч. 13 ст. 94 Закона N 44-ФЗ

Составлять такой приказ не обязательно, Законом N 44-ФЗ он не предусмотрен, утвержденной формы или требований к содержанию нет. Однако рекомендуем его издать для организации работы по электронной приемке и назначения ответственных лиц.

Читайте также:  Ключевая ставка цб рф на сегодня — 2021 год. таблица ключевой ставки цб рф
Образец приказа о назначении ответственных лиц 2021 | Скачать форму, бланк

  • Приказ о назначении ответственных за формирование
  • и подписание электронных документов о приемке товаров,
  • работ, услуг для нужд ФГБУК «Музей»

В целях организации электронной приемки поставленных товаров, выполненных работ, оказанных услуг, результатов отдельных этапов исполнения контрактов в соответствии с ч. 13 ст. 94 Федерального закона от 05.04.2013 N 44-ФЗ «О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд» Приказываю:

  1. Назначить заместителя директора по общим вопросам Петренко И.С. ответственным за формирование сведений, подписание от имени ФГБУК «Музей» электронных документов в единой информационной системе в сфере закупок (далее — ЕИС) о приемке поставленных товаров, выполненных работ, оказанных услуг, результатов отдельных этапов исполнения контрактов, за формирование и подписание мотивированных отказов, за размещение электронных образов бумажных документов (далее — Документы о приемке).
  2. Заместителю директора по общим вопросам Петренко И.С. в ходе формирования и подписания Документов о приемке в ЕИС руководствоваться порядком, установленным ст. 94 Федерального закона от 05.04.2013 N 44-ФЗ «О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд», условиями контрактов, в ходе исполнения которых подписываются Документы о приемке, Положением о приемочной комиссии ФГБУК «Музей».
  3. Установить следующее:
    1. Заместитель директора по общим вопросам Петренко И.С. действует на основании настоящего Приказа и выданной доверенности на подписание Документов о приемке от имени ФГБУК «Музей».
    2. Члены приемочной комиссии ФГБУК «Музей» формируют сведения и подписывают документы о приемке в ЕИС от своего имени в соответствии с порядком, установленным п. 5 ч. 13 ст. 94 Федерального закона от 05.04.2013 N 44-ФЗ «О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд», Положением о приемочной комиссии ФГБУК «Музей».
    3. Настоящий приказ вступает в силу 11.01.2022 и действует до его отмены.
  4. Секретарю общего отдела Вруд М.А. довести настоящий Приказ до сведения ответственных лиц под подпись.
  5. Контроль за исполнением настоящего Приказа оставлю за собой.

Директор ФГБУК «Музей» Бойко Бойко П.П.   Лист ознакомления с Приказом Заместитель директора по общим вопросам

Обязательные приказы в организации в 2021 году

23 декабря

23939

#CNT# data-template-html-inactive=В избранное #CNT#>

К началу года отделу кадров необходимо провести ревизию обязательных приказов компании. Это означает проведение полного анализа распорядительных документов по организации — какие из них надо закрыть, какие переиздать на следующий год. Ежегодные обязательные приказы отражают деятельность компании, движение личного состава или административно-хозяйственную сферу.

Проверьте, не ожидает ли вас в новом году проверка ГИТ. Мы поможем подготовиться и пройти ее быстро и без ошибок.

Списка обязательных кадровых приказов в законе нет. Однако существуют базовые документы, на основании которых выстраивается работа компании. На них в первую очередь необходимо обратить внимание. Какие приказы должны быть в организации? Распорядительную документацию можно разделить на несколько групп. Это обязательные приказы следующего содержания:

  • о поощрении или наказании — дисциплинарного характера;
  • отражающие движение личного состава (прием на работу, увольнение) — организационные;
  • зарплатные и стимулирующие;
  • регламентные — перемещение личного состава внутри компании: отпуски, командировки и т.д.

Дополнительно выделяются технические и административно-хозяйственные приказы. Первые изменяют или уточняют действующие распоряжения, вторые регламентируют эксплуатацию зданий, транспортные вопросы, безопасность и т.д.

В начале года некоторые необходимые приказы надо переоформить. Например, те, у которых ограничен срок действия. К таким относится обязательный приказ об утверждении штатного расписания — он утверждается только на год.

Узнать подробнее о составлении штатного расписания, скачать актуальные бланки и формы документов вы можете в нашем материале.

Этот документ тоже входит в перечень обязательных приказов, который оформляется каждый год заново. В 2020 году утвердить графики отпусков на 2021 надо не позже 17 декабря. Это правило, за которым строго следят проверяющие.

Важно! Утвердить отпускной график на следующий год надо не позднее, чем за две недели до окончания года.

Инструкция по заполнению графика отпусков на сайте Профкадровик. Здесь можно скачать бланк графика.

Заполните график и утвердите его у руководителя.

Если документ оформлен в унифицированной форме Т-7, его не обязательно утверждать отдельным приказом — бланк предусматривает специальное место для этого.

Если же вы заполняете форму, разработанную самостоятельно, и в ней нет грифа утверждения, вам необходимо дополнительно издать приказ, обязательный в начале года, который утвердит готовый график.

Список документов и необходимых приказов по основной деятельности, образующихся в организации, с указанием сроков их хранения вводится в действие 1 января каждый год. Поэтому надо позаботиться о его составлении заблаговременно.

Теоретически этот документ обязателен только для федеральных органов исполнительной власти и госучреждений, остальные готовят номенклатуру по желанию.

Однако любая организация приходит в тому, что документацию компании надо как-то систематизировать — а это и есть номенклатура дел.

Обязательный приказ об утверждении номенклатуры дел на 2021 год целесообразно подготовить и утвердить до нового года.

Проверьте распоряжения руководства о назначении ответственных за конкретное направление работы в рамках подразделения или всего предприятия.

Важно! На некоторые виды деятельности сроки полномочий могут быть ограничены..

Назначение ответственных — тоже приказы, необходимые в организации. Убедитесь, что все назначенные работники на своих местах, в противном случае обновите документацию.

В связи с изменениями законодательства в организациях необходимо внести правки в правила внутреннего распорядка. Внесенные корректировки утвердите приказом. Какие перемены законодательства требуют изменения обязательных приказов:

  • Перечень документов, которые соискатель предъявляет при приеме на работу, ст. 65 ТК.

Впишите в ПВТР, что соискатель предъявляет вам бумажный вариант трудовой книжки, если он не перешел на ЭТК. В противном случае предъявляются сведения о трудовой деятельности по форме СТД-Р или СТД-ПФР.

О переходе на электронные трудовые книжки читайте в материалах сайта «Профкадровик».

Совет Бумажная ТК поможет вам правильно рассчитать стаж сотрудника, поэтому целесообразно вписать в Правила требование показать бумажную трудовую, даже если работник отказался от ее ведения.
  • Раздел о диспансеризации.

Скорректируйте раздел о диспансеризации сотрудников старше 40 лет. Теперь работодатели обязаны отпускать их на диспансеризацию ежегодно. Также работник обязан подтвердить отсутствие на работе справкой от врача — ч. 5 ст. 185.1 ТК. Если в ваших ПВТР вообще нет раздела о диспансеризации — добавьте его.

Важно! В отличие от обычных работников, которые берут день для диспансеризации один раз в три года, пенсионеры и предпенсионеры вправе взять два дня 1 раз в году.
  • Условие об удаленной работе.

Впишите в Правила условия удаленной работы — адрес, порядок взаимодействия, ответственность сотрудника, если он не выходит на связь с руководителем в течение рабочего дня.

Если такая обязанность касается вас, предусмотрите в ПВТР несколько вариантов начала и окончания рабочего дня, чтобы сотрудники приходили на работу в разное время и не создавали толпу в лифтах, на входе. Кроме того, можно прописать разное время для обеденного перерыва.

О подготовке и утверждении ПВТР читайте в материале на сайте.

Все обязательные приказы в организации, которые вы должны обновить, начинают свое действие 1. 01. Не откладывайте их оформление на последний момент — каждый документ требует согласования, правок и окончательного утверждения. Начните эту работу прямо сейчас, чтобы избежать ошибок при проверках ГИТ.

Продолжается работа по отмене бумажных трудовых книжек. Пройдите обновленный дистанционный курс и получите сервис «Горячая Линия» с разъяснениями опытных юристов.

 

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *