Образец приказа на отпуск по беременности и родам 2023

Оформление и особенности декретного отпуска

Декретный отпуск – это освобождение беременной женщины от работы для подготовки к родам. Право на отпуск по беременности и родам гарантировано Трудовым кодексом.

В законе прописаны сроки, когда женщина может уйти в декрет. Он полагается только официально работающим женщинам. За всё время пребывания в декрете трудовой стаж сохраняется.

Отпуск может оформить беременная женщина, предъявив на работе листок нетрудоспособности:

при одноплодной беременности – в 30 недель,
при многоплодной беременности – в 28 недель.

Заявление на отпуск по БиР можно написать от руки или распечатать, потом его следует подписать и отнести в бухгалтерию вместе с листком нетрудоспособности. Если больничный лист электронный, то женщине выдадут корешок, который необходимо предоставить в бухгалтерию.

Отпуск по БиР составляет от 140 дней до 200 дней в зависимости от разных факторов. Сразу же по окончанию этого отпуска женщина может получить второй отпуск по уходу за ребёнком до достижения им 1,5 или 3-хлетнего возраста. Когда уходить в декрет и как получить оба отпуска, рассмотрим ниже в статье.

Можно ли уйти в декрет раньше

Для всех беременных женщин Закон одинаков – они уходят в декрет на 30-й неделе, если беременны одним ребёнком. Но есть исключения, когда женщина может уйти в декрет раньше. К таким случаям относятся:

Если женщина ожидает двоих или более детей, то она может уйти в декрет в 28 недель.
Преждевременные роды с 22-й по 30-ю неделю дают право на оформление отпуска по БиР с этого дня.
Женщины, проживающие в районах с радиационным загрязнением, могут пойти в декретный отпуск за 90 дней до предполагаемых родов.

Если женщина усыновила ребёнка до 3-х месяцев, то она может сразу оформить отпуск по беременности и родам.

Продолжительность декретного отпуска

Отпуск по беременности и родам даётся на определённое количество дней, это зависит от некоторых факторов (осложнения, наличие многоплодной беременности).

Длительность отпуска по беременности и родам

Как проходили роды	Отпуск до родов	Отпуск после родов	Если женщина проживает в зоне радиационного загрязнения
Без осложнений	70	70	90 + 70
С осложнениями	70	86	90 +86
Родилась двойня или тройня и более детей	84	110	90 +110

К осложнённым относятся роды, в процессе которых произошла сильная кровопотеря. Продлить отпуск по БиР может акушер-гинеколог, принимающий роды. У врачей есть инструкция, согласно которой они могут определить степень тяжести родовой деятельности и, при необходимости, продлить листок нетрудоспособности.

Как рассчитать декретный отпуск

Рассмотрим, как правильно посчитать количество отпускных в отпуске по БиР. Для этого сначала рассчитываем средний заработок за один день, исходя из зарплаты за последние два года.

Сумму заработка за 2 года делим на 730 или 731 день (если был високосный год). Если за этот период у женщины были периоды нетрудоспособности, то их в расчётах не учитываем.

Затем количество дней отпуска умножаем на значение заработка за один день.

Так будет выглядеть формула для расчёта отпуска по БиР в 2021 году:
ОБР = (Д2019 + Д2020) / 731 × 140,
где:
Д2019 — общая заработная плата за 2019 год;
Д2020 — общая заработная плата за 2020 год;
731 — количество дней за два года;
140 — отпуск по беременности и родам, в случае с одноплодной беременностью и не осложненными родами.

Суммарный заработок за два года должен быть меньше или равен предельной сумме, определённой для начисления страховых взносов. Если сумма больше, то берётся та, которая соответствует базе. Если сумма меньше, то за основу берется значение, соответствующее МРОТ.

Минимальный размер отпускных в этом случае рассчитывается по формуле:
ОБРмин = МРОТ × 24 / 730 × 140;
где: МРОТ — минимальный размер оплаты труда, который соответствует настоящему времени.

Если женщина до беременности работала в другом месте, то она должна представить справку с другого места работы. В этом случае все доходы за два года суммируются, с общей суммы высчитывается средний заработок за один день.

В том случае, когда женщина находится в отпуске по уходу за одним ребёнком и снова уходит в отпуск по беременности и родам, для расчета берут годы, которые предшествовали выходу в отпуск по предыдущей беременности.

Правила оформления декретного отпуска

Как оформить отпуск по беременности и родам

Кому полагается отпуск по БиР:

женщинам, которые работают официально и заключили трудовой Договор;
безработным женщинам, которые состоят на Бирже Труда;
студенткам очного отделения;
женщинам-военнослужащим и персоналу, работающему в военных учреждениях.

Чтобы оформить отпуск по БиР, женщина должна написать заявление и указать дату (она должна совпадать с датой в больничном листе), с которой она уходит в декретный отпуск. В заявлении нужно указать, чтобы начислили полагающееся пособие.

Кроме листка нетрудоспособности и заявления, в отдел кадров нужно предоставить документы:

копию паспорта или иного удостоверения личности;
если женщина работала в другом месте, то справку о доходах за 2 года;
номер банковской карты для перечисления денег;
справку из женской консультации о ранней постановке на учёт.

На основании предоставленного листка нетрудоспособности и заявления, отдел кадров издаёт приказ. С этого дня женщина не ходит на работу, а начинает готовиться к родам.

Отпуск по УзР до 1,5 или 3 лет

Этот отпуск предоставляется после окончания отпуска по беременности и родам. Женщине не нужно выходить на работу, она будет заниматься ребёнком.

Важно! Этим отпуском может воспользоваться не только мать ребёнка, но и отец или бабушка. Например, женщина решила выйти на работу по окончанию отпуска по БиР. Тогда в отпуск по уходу за ребёнком может пойти отец, бабушка или другой член семьи.

Трудовые гарантии для тех, кто сидит в отпуске по УзР:

рабочее место сохраняется,
ежемесячно выплачивается компенсация,
до окончания отпуска не могут уволить.

Также первые 1,5 года отпуска входят в пенсионный стаж. Важно понимать, что отпуск по уходу за ребёнком оформляется 1 раз с указанием, что будет сидеть в отпуске с малышом до 3-х лет. При этом человек, ухаживающий за ребёнком, имеет право выйти из этого отпуска в любой момент, не дожидаясь достижения ребёнком возраста 3-х лет.

Лицо, которое берёт отпуск по УзР, обязано подать заявление своему работодателю также с указанием о выплате ему пособия и компенсации ежемесячно. Заявление следует отнести в отдел кадров по месту работы и представить следующие документы:

Свидетельство о рождении ребёнка.
Если отпуск оформляет не мама, справку о том, что мама не берёт отпуск по уходу за ребёнком.
Приказ отдела кадров о предоставлении отпуска.

Нельзя оформить отпуск по уходу одновременно на двух людей, например, на мать и на отца. На усыновлённых детей распространяется то же правило.

Если лицо, находящееся в отпуске по УзР, решит выйти на работу досрочно, то ему нужно написать заявление работодателю, а работодатель оформляет соответствующий приказ. Выйти из декрета по истечению срока 3-х лет можно без дополнительного приказа.

Отпуск по уходу за ребёнком можно неоднократно прерывать и возобновлять, но для этого каждый раз придётся писать заявление.

Необходимые документы

Образец заявления на декретный отпуск

Шаблоны заявлений на декрет

Продление отпуска по закону – все случаи

Поскольку декретный отпуск состоит из двух разных отпусков, рассмотрим каждый в отдельности.

Отпуск по беременности и родам для всех женщин одинаков – 140 дней, при условии, что роды были не тяжёлые и родился один ребёнок.

Он продлевается, если должно появиться на свет более одного малыша, если роды тяжёлые или если женщина проживает в районе с высокой радиационной активностью. Других вариантов нет.

Отпуск по уходу за ребёнком до трёх лет оформляется один раз. Мама (или лицо, которое ухаживает за малышом) сама решает, когда из него выходить. Больше 3-х лет законом не предусмотрено.

Но, если у женщины есть причины, чтобы не выходить на работу (например, ребёнок часто болеет или нет места в детском саду) она может обратиться к работодателю. Согласно ст.

128 ТК он может оформить ей отпуск за свой счёт.

По факту это не декрет, и работодатель не обязан его предоставлять, но может пойти на уступки. Срок такого отпуска обговаривается с руководством и указывается в приказе.

Как оформить:

Договоритесь с руководителем о предоставлении вам отпуска «за свой счёт» на определённый срок.
Напишите заявление в произвольной форме на имя начальника, где укажите все данные (ФИО ребёнка, причину, сроки).
Дождитесь приказа о том, что вы снова в отпуске.

Теперь вы можете забыть про работу и снова уделять время ребёнку.

Если работодатель отказывается предоставлять декретный отпуск

Женщинам, которые собираются стать мамой (родить или усыновить ребёнка) на законных основаниях полагается отпуск по беременности и родам на 140 дней (при нормальном течении беременности и одном ребёнке). Перед этим в поликлинике ей должны выдать листок нетрудоспособности, который и является основанием для декретного отпуска.

На основании больничного листка, женщина должна обратиться к работодателю с заявлением, где она просит предоставить ей отпуск по БиР. По месту работы издаётся приказ о предоставлении отпуска. Если работодатель не хочет издавать приказ, значит, должен выдать женщине отказ в письменном виде. С этим отказом она может обратиться в суд или в прокуратуру.

Оформление декрета на других родственников

Отпуск по уходу за ребёнком может взять не только мать ребёнка, но и любой из членов семьи. Если женщина хочет выйти на работу по окончанию отпуска по беременности и родам, то в отпуск по УзР может пойти отец, бабушка или другой член семьи.

Пособия, получаемые во время декрета

Ежемесячное пособие по уходу за ребёнком зависит от разных факторов: работала ли женщина до беременности, есть ли отец и т. п.

Социальный статус	Выплата
Пособие по уходу за ребёнком до 1.5 лет	40% от среднемесячного заработка 7 082,85 руб — на первого, второго, третьего и последующих детей
Пособие на ребёнка, если отец солдат-срочник	12 817,91 руб
Мать, проходящая военную службу по контракту	на первого, второго и последующих детей — 40 процентов среднего заработка, но не менее 7082,85 руб и не более 14 165,70 руб.
Неработающие матери	7 082,85 руб

Также всем мамам положены единовременные выплаты:

единовременное пособие за постановку на учет на ранних сроках беременности – 708,92 руб;
единовременное пособие при рождении ребёнка –18 886,32 руб;
единовременное пособие беременным жёнам призывников – 29 908,46 рублей;
единовременное пособие семьям призывников, у которых уже есть ребёнок – 12 817,91рублей;
материнский капитал на 1 ребёнка — 483 881,83 рублей, на второго –

639 431,83 рублей, при рождении третьего — погашение ипотеки в размере 639 431,83 рублей.

На пособие по уходу за ребёнком до 3-х лет могут рассчитывать малообеспеченные категории граждан: одинокие матери, семьи, где ребёнок-инвалид, оба родителя – студенты. Это сумма 40% от среднего заработка, но не менее 7082,85 рублей. Для военнослужащих эта сумма составляет 12 817,91 рубля.

Увольнение в декрете

Если женщина находится в отпуске по уходу за ребёнком, то работодатель может её уволить:

по соглашению сторон;
по собственному желанию;
при ликвидации предприятия или прекращении деятельности ИП.

Любые другие виды увольнения будут незаконными и могут быть оспорены в судебном порядке.

FAQ

Я вышла из декрета (ребёнку 1г. и 3 мес), но теперь хочу снова ухаживать за сыном. Могу ли я снова вернуться в декрет?

Можете вернуться до наступления ребёнку возраста 3-х лет. Для этого надо известить работодателя, чтобы он издал соответствующий приказ.

Можно ли продлить отпуск по уходу за ребёнком до 3,5 лет?

Нельзя. По закону отпуск по УзР продлевается до 3-х лет.

Вывод

Декретный отпуск состоит из двух отпусков: отпуска по беременности и родам и отпуска по уходу за ребёнком.
Отпуск по беременности и родам составляет от 140 до 200 дней в зависимости от обстоятельств.
Отпуск по уходу за ребёнком начинается сразу же после отпуска БиР и может быть закончен в любой момент до исполнения ребёнку 3-х лет.
Пособие по беременности и родам рассчитывается, исходя из заработной платы за последние два года работы.
Пособие в отпуске по уходу за ребёнком составляет 40% от заработной платы и рассчитывается, исходя из МРОТ.

Приказ на отпуск по беременности и родам: образец, правила составления и оформления

Последнее обновление: 18.02.2021

Приказ на отпуск по беременности и родам – это документ, который имеет юридическую силу и принимается работодателем в установленном порядке. Это основание для освобождения женщины от трудовой деятельности и получения выплат.

Право на декрет предоставляется в соответствии сост. 255 ТК РФ, необходим заявительный порядок. Основанием для вынесения приказа является больничный листок, выдаваемый в женской консультации.

Ввиду того, что приказ – это юридически значимый документ, необходимо соблюдать форму, правила и порядок составления.

Когда и на какой срок беременные сотрудницы уходят в отпуск?

Когда женщина имеет право уйти в декрет, а, следовательно, когда выносится соответствующий приказ на отпуск по беременности и родам? В соответствии со ст.

255 ТК РФ, женщина, находящаяся в состоянии беременности, имеет право на законный отпуск. Он в свою очередь состоит из двух частей: отдых по беременности и второй отпуск, связанный с рождением младенца, воспитанием ребенка.

Продолжительность первого варьируется в пределах следующих показателей:

70 дней до предварительной даты родов и еще 70 дней после – общее правило, при котором сотрудница вынашивает одного ребенка и при этом нет патологий.
Если детей двое или больше – продолжительность отпуска до родов увеличивается на 14 дней.
В случае, когда роды сопровождались осложнениями, патологиями – после родов дается не 70, а 86 дней.
В случае, если родилось двое детишек или более, после родов женщина получает 110 дней на восстановление.

Для получения отпуска следует предоставить лист временной нетрудоспособности, который выдается администрацией женской консультации. Порядок и основания выдачи листа регламентируются Приказом Министерства здравоохранения № 624н от 2011 года.

Второй вид отпуска, связанный с воспитанием и поддержанием новорожденного, по общему правилу длится 3 года. Однако, за женщиной сохраняется право выйти из отпуска в любой момент, часто мамы возвращаются на работу спустя 1,5 года.

Обратите внимание! Несмотря на то, что отпуск по уходу за малышом длится 3 года, из них оплачиваются только 1,5 года. Именно поэтому, спустя 1,5 года девушки чаще всего возвращаются на рабочее место.

Порядок оформления отпуска по беременности

Приказ работодателя о выходе сотрудницы в декрет – законное основание для ее дальнейшего отсутствия на рабочем месте

Оформление декрета складывается из последовательных несложных шагов, каждый из которых обязателен к исполнению:

На 30 неделе беременности сотрудники женской консультации выдают будущей маме лист временной нетрудоспособности. Это актуально в том случае, если беременность протекает без отклонений, в случае, если есть проблемы, лист может выдаваться ранее.
Полученный лист нетрудоспособности сотрудница направляет в отдел кадров работодателя. Если рабочих мест несколько, то в больнице могут выдать 2 и более экземпляров больничного листа.
Также сотрудница пишет на имя руководителя организации, в которой она работает, заявление. Нет строгой формы, оно может писаться от руки свободно, сотрудники отдела кадров подскажут.
После того как документы поданы, специалисты-кадровики совместно с руководителем предприятия составляют приказ о выходе сотрудницы в отпуск по беременности и родам. С момента вынесения начисляются и выплачиваются пособия, компенсации, связанные с выходом в декрет.

Общий порядок оформления декрета не требует от работницы серьезных усилий, большую часть работы проводит администрация работодателя. Главная задача сотрудницы – регулярно ходить в женскую консультацию, встать на учет и обследоваться по необходимости.

Пакет документов для оформления отпуска по беременности

Беременная предоставляет всего несколько документов, дальнейшее оформление необходимых бумаг – забота работодателя

Для того, чтобы оформить отпуск по беременности, следует не только придерживаться вышеуказанного алгоритма действий, но и собрать нужный пакет документов. В отдел кадров следует подать:

Лист временной нетрудоспособности, отражающий продолжительность отпуска.
Справка о постановке на учет в женскую консультацию. Он в дальнейшем необходим, если девушка встала на учет до 12 недели и имеет право на получение соответствующего пособия.
Заявление на имя работодателя, написанное в свободной форме.
Паспорт, удостоверяющий личность заявительницы.
Справка о доходах на протяжении последнего года, которая в некоторых случаях не требуется, ведь все данные есть внутри организации.
Реквизиты банковской карты или счета, на который следует переводить денежные средства.

Как правило, больше ничего подавать не нужно, это исчерпывающий пакет документов. Если мест работы несколько, работодатели имеют право запросить дополнительные бумаги, этот вопрос решается индивидуально.

Для того, чтобы сориентироваться в написании документа, можно скачать образец заявления на отпуск по беременности:

Скачать образец заявления на отпуск по беременности и родам

Образец для получения отпуска по уходу за ребенком до достижения 3 лет:

Скачать образец заявления на отпуск по уходу за ребенком

Можно ли совместить ежегодный и декретный отпуска?

Положения законодательства указывают, что совмещать несколько отпусков нельзя, но полноправно получить оба женщина может. На практике это достигается следующими способами:

Ежегодный оплачиваемый отпуск берется накануне отпуска по беременности, то есть девушка сначала отдыхает положенные месяц-полтора, затем выходит из официального отпуска и уходит в связи с беременностью.
После того, как выносится приказ о выходе в декретный отпуск, девушка перестает выходить на работу. С момента окончания «беременного» отдыха, начинается заслуженный отпуск, который полагается каждому сотруднику.
Отказаться от отпуска и получить компенсацию.

Правила оформления и составления приказа на отпуск по беременности

Приказ на отпуск по беременности и родам издается после подачи женщиной соответствующего заявления и сопроводительных документов

Процесс подготовки и вынесения приказа о выходе сотрудницы в отпуск по беременности и родам ложится на плечи работодателя. Самой будущей маме можно не волноваться по этому поводу. Она должна лишь подать документы и убыть на заслуженный отдых, а оформлением документа займутся уполномоченные сотрудники. Практика позволяет установить следующие правила оформления приказа:

В подготовленном приказе должны быть подписи руководителя предприятия, либо уполномоченного лица, имеющего право на заверение документов.
Сама сотрудница обязательно знакомится с текстом приказа, подтверждением чего выступает ее подпись. Это обязательное условие при подготовке и оформлении приказа.
Для составления документа применяется типовой бланк Т-6, он предназначен для оформления любого отдыха, в том числе связанного с беременностью и родами.
Раздел А не используется, он будет заполняться только в том случае, когда человек выходит в ежегодный отпуск.
Раздел Б приказа должен быть заполнен – ставится информация об официальном наименовании отпуска, его продолжительности по правилам, установленным ранее, первоначальная и окончательная дата декрета.

Приказ имеет колоссальное значение, он выступает основанием для проведения расчета декретных выплат; внесения записи в личную карточку работницы; отметки о законном отсутствии сотрудницы на рабочем месте.

Распространённые ошибки при составлении приказа

Ввиду того, что приказ работодателя по беременности и родам – это важный документ, имеющий юридическое значение, следует правильно его составлять. В связи с этим, следует учитывать наиболее распространенные ошибки, возникающие в процессе составления приказа:

Заполняется раздел А, при этом часть Б остается незаполненным, это в корне неверно. Если раздел не будет заполнено, либо оформится не полностью – приказ не будет иметь юридического значения.
Сотрудница ознакомилась с текстом, но при этом не поставила подпись. Ознакомление – обязательный этап оформления декретного отпуска, поэтому соблюдать его нужно неукоснительно.
Неправильное название отпуска – такие формулировки, как декрет или декретный отпуск – неправомерные, их нельзя использовать при оформлении приказа. Наименование отпуска – по беременности и родам.
Неправильно указывается продолжительность отпуска.
Допускаются ошибки в написании ФИО сотрудницы, это могут быть банальные опечатки.

Указанные положения распространены на практике, поэтому как сотрудникам отдела кадров, так и самой будущей маме следует серьезно отнестись к прочтению и оформлению приказа. Наличие ошибок и исправление – основание для признания документа ничтожным, неправомерным.

Оформление приказа на выплату пособия по беременности и родам

Приказ на выплату пособия, в отличие от приказа о выходе сотрудницы в отпуск, издается в произвольной форме. Здесь нет определенной формы, при этом последовательность действий идентична тем, что были описаны ранее. Алгоритм складывается следующим образом:

После того, как сотрудница подала все необходимые документы в отдел кадров, специалисты оформляют как приказ на отпуск, так и приказ на выплату пособий.
Информация передается в бухгалтерию, где происходит расчет ежемесячного пособия, единоразовой компенсации по выходу в отпуск – определяется материальная сторона вопроса.
После того, как приказ подписан будущей мамой и руководителем, он направляется в бухгалтерию для начисления денежных средств женщине.

На практике составление обоих приказов происходит параллельно, ведь эти составляющие неразрывны – выход в отпуск и начисление компенсаций. Если работодатель затягивает и средства не поступают на счет, следует обратиться к руководителю и уточнить информацию.

Образцы приказов на отпуск и на выплату пособия по беременности

Для того, чтобы понимать, что это вообще такое, следует ознакомиться с образцами приказов о декретном отпуске. Если приказ об отпуске выносится в типовой форме, то второй формируется произвольно. Составление последнего документа происходит по общим правилам внутреннего делопроизводства компании, поэтому его структура и содержание могут меняться.

Образец приказа о выходе сотрудницы в отпуск скачивается по ссылке:

Скачать образец приказа о предоставлении отпуска по беременности и родам

Пример приказа на получение выплат сохранится по ссылке:

Скачать образец приказа о выплатах по беременности и родам

Беременность и роды – прекрасная пора в жизни каждой женщины и семьи в целом. Если будущая мама официально трудоустроена, работодатель обязательно должен вынести приказ об отпуске и пособиях.

Он, в свою очередь, выступает основанием для отсутствия сотрудницы на рабочем месте, получения компенсационных выплат, внесения записи в личную карточку сотрудницы.

Ввиду того, что приказ – юридически значимый документ, в процессе его составления нельзя допускать ошибки, недочеты и исправления.

Заказать бесплатную консультацию юриста

Заявление на отпуск по беременности и родам 2021-2022

Предоставление отпуска по беременности и родам производится работодателем на основании соответствующего заявления. Рассмотрим, как составить этот документ в 2021-2022 году и что нужно учесть при его подготовке.

Отпуск по беременности и родам: документы

Предоставление отпуска по беременности производится на основании следующих документов (ст. 255 ТК РФ):

Письменного заявления сотрудницы.

Составляется в произвольной форме и подается на имя руководителя организации. Порядок составления заявления рассмотрим ниже.

Листка нетрудоспособности.

Выдается в женской консультации, в которой сотрудница состоит на учете, на 30 неделе беременности (28 неделе — при многоплодной беременности).

Справки о постановке на учет в ранние сроки беременности (необязательно).

Этот документ нужен для выплаты сотруднице единовременного пособия при постановке на учет в ранние сроки беременности. Подробнее об этой выплате можно узнать в статье «Выплата пособия на ранних сроках беременности».

Справки о заработной плате за последние 2 года.

Этот документ предоставляется только если сотрудница меняла работу за последние 2 года. Он нужен для расчета пособия по беременности и родам.

Форма заявления на отпуск по беременности в 2021-2022 году

Унифицированной формы заявления на отпуск по БиР — нет. Составляется оно в свободной форме с обязательным указанием:

ФИО и должности руководителя организации;
ФИО и должности сотрудницы, подающей заявление;
названия документа (заявление);
просьбы о предоставлении отпуска по БиР;
дат, на которые предоставляется отпуск (в соответствии с больничным);
просьбы о выплате пособий (необязательно);
приложений к заявлению;
даты, ФИО и подписи сотрудницы, подающей заявление.

Бланк заявления на отпуск по БиР 2021-2022 Скачать

При подготовке заявления обратите внимание на следующие нюансы:

Фразу «декретный отпуск» в заявлении указывать не нужно, так как официально такого понятия нет. Вместо этого, укажите «отпуск по беременности и родам».
Заявление можно составить самому или написать его по образцу, предоставленному работодателем.
Допускается заполнение заявления от руки или на компьютере, но в любом случае на нем должна стоять собственноручная подпись сотрудницы, уходящей в декрет.
Обычно заявление на отпуск пишется с даты начала больничного, но не всегда. В зависимости от обстоятельств работница может отложить дату ухода в декретный отпуск.
Если сотрудница не написала заявление или написала его с более поздней даты —отпуск должен быть отложен. За дни до отпуска работнице нужно выплатить обычную зарплату.
Принимая решение о переносе отпуска по беременности и родам женщина его сокращает — по трудовому законодательству продлять декретный отпуск нельзя.

С образцом заполнения заявления на предоставление отпуска по БиР можно ознакомиться в этой статье.

После получения заявления работодатель должен издать приказ об отпуске по беременности и родам и о выплате соответствующего пособия. Подробнее о том, как составить этот документ можно узнать в статье «Приказ о предоставлении отпуска по беременности».

Подводим итоги

Отпуск по беременности и родам предоставляется сотруднице на основании заявления и листка нетрудоспособности. С 2022 года этот листок (больничный) может быть только электронный.
Утвержденной формы заявления на отпуск по БиР — нет.
Заявление составляется сотрудницей в произвольной форме или по образцу, предоставленному работодателем.

Отпуск по беременности и родам: как оформить и оплатить в 2021 году

Оплачиваемый отпуск на подготовку к рождению ребенка, роды и восстановление после родов – преференция, положенная любой работнице. С 2021 года произошли изменения в порядке оплаты этого периода. Как правильно выполнить все обязанности по отношению к сотруднице, уходящей в декрет, в 2021 году?

Общие правила оформления и оплаты декрета в 2021 году

Право на декретный отпуск дает выданный медучреждением больничный лист. Если будущая мама трудится официально, то она имеет право на пособие исходя из ее среднего заработка и предъявлять больничный должна своему работодателю.

Делать это в 2021 году нужно вместе с заявлением на декретный отпуск и выплату пособия.

Работодатель, получив декретный больничный лист и заявление, должен оформить сотруднице отпуск по беременности и родам (БиР), а также направить в ФСС документы для оплаты будущей маме пособия по БиР.

Обратите внимание! В заявлении работодателю сотрудница так же указывает реквизиты для перечисления пособия, несмотря на то, что в 2021 году его перечисляет только ФСС. Работодатель, в отличие от «обычных» больничных, по декретному сам не платит ничего.

Скачать образец заявления по БиР по ссылке.

Как оформляется отпуск по беременности и родам в 2021 году

Оформление декрета происходит аналогично другим видам отпусков – приказом. Он может быть издан как по типовой форме № Т-6, так и на внутрифирменном бланке нанимателя, если такой имеется.

Главное, чтобы в приказе были отражены все существенные аспекты предоставления отпуска:

ФИО и идентификационные данные уходящей в декрет работницы;
Номер и дата приказа;
Тип отпуска (по беременности и родам);
Даты и продолжительность отпуска (по данным больничного листа).

Сотрудницу знакомят с приказом под роспись.

Довольно часто работающие женщины не спешат уходить в декретный отпуск (напомним, что больничный выдается за некоторое время до родов). Может ли сотрудница принять решение не идти в отпуск в дату, указанную в листке нетрудоспособности, и остаться на рабочем месте?

Законом такие действия работницы не запрещены. Работнице достаточно указать в заявлении нужную ей дату начала (а также окончания) отпуска по БиР. Тогда наниматель должен оформить отпуск, исходя из дат, указанных в заявлении сотрудницы, а не в больничном листе. Однако такие вариации возможны только в промежутке, который охватывает полный больничный.

Пример

Пособие по беременности и родам: как рассчитать в 2022 году, примеры декретных

Порядок расчета по шагам. Онлайн-калькулятор. Примеры. Проактивный механизм назначения пособия

Право получать пособие по месту работы есть только у женщины, которая оформила отпуск по беременности и родам (а именно у матери ребенка) (ст. 10 Закона № 255-ФЗ).
Пособие по беременности и родам выплачивается застрахованным женщинам полностью за счет средств бюджета ФСС РФ (ч. 1 ст. 3 Закона № 255-ФЗ).
Пособие по беременности и родам полагается за весь период отпуска по беременности и родам (ч. 1 ст. 10 Закона № 255-ФЗ).
Продолжительность отпуска по беременности и родам: до родов — 70 календарных дней (в случае многоплодной беременности — 84), после родов — 70 календарных дней (в случае осложненных родов — 86, при рождении двух или более детей — 110).
Период, когда женщина находится в отпуске по беременности и родам, учитывается при подсчете стажа, дающего право на ежегодный оплачиваемый отпуск (ч. 1 ст. 121 ТК РФ).
Нельзя одновременно выплачивать пособие по беременности и родам и заработную плату. Женщины, находящиеся в отпуске по беременности и родам, не могут работать (Письмо Роструда от 24.05.2013 № 1755-ТЗ).
Женщина может уйти в отпуск по беременности и родам позже даты, указанной в листке нетрудоспособности (ст. 255 ТК РФ).
Женщина может выйти из отпуска по беременности и родам раньше даты, указанной в листке нетрудоспособности, предоставив работодателю заявление (ст. 255 ТК РФ).
Пособие по беременности и родам необходимо выплатить, если работница обратилась за ним не позднее 6 месяцев со дня окончания отпуска по беременности и родам (ч. 2 ст. 12 Закона № 255-ФЗ).
Пособие выплачивается в размере 100% среднего заработка работницы (ч. 1 ст. 11 Закона № 255-ФЗ).

В конце статьи есть шпаргалка

Оформление пособия по беременности и родам

С 1 января 2022 года для назначения пособия по беременности и родам работнице не требуется:

предоставлять работодателю больничный лист;
писать заявление для назначения пособия;
передавать иные сведения.

Связано это с тем, что с 2022 года рассматриваемое пособие назначается ФСС РФ проактивно. Подробнее об изменениях вы узнаете из записи вебинара «Проактивная схема начисления пособий в 2022 году: новый порядок оформления и выплаты больничных работникам».

Назначение и срок выплаты пособия по беременности и родам с 1 января 2022 года

С 1 января 2022 года порядок передачи работодателем сведений в ФСС РФ для назначения и выплаты пособия по беременности и родам регламентирует Постановление Правительства РФ от 23.11.2021 № 2010:

взаимодействие работодателей с ФСС РФ в части назначения пособия по беременности и родам осуществляется с помощью сервиса электронного взаимодействия с ФСС — «Социальный электронный документооборот» (СЭДО). Этот сервис интегрирован в бухгалтерские программы.

Обратите внимание: с 01.01.2022 года больничный лист формируется только в электронном виде в информационной системе страховщика.

Работодатель обязан предоставить по запросу в территориальный орган ФСС РФ соответствующие сведения в течение 3 рабочих дней со дня получения данных о закрытии электронного листка нетрудоспособности.
Перечень сведений, предоставляемых в ФСС РФ, поименован в пп. б п. 22 Постановления Правительства РФ от 23.11.2021 № 2010. Работодатель предоставляет Фонду только те сведения, которые будут указаны в запросе. При наличии у ФСС РФ необходимых ему для назначения пособия сведений у работодателя они не запрашиваются.
Фонд обязан выплатить работнице пособие по беременности и родам в течение 10 рабочих дней со дня, когда территориальный орган ФСС РФ получил необходимые документы.

Онлайн-калькулятор декретных в 2021–2022 годах

Расчет пособия по беременности и родам

С 1 января 2022 года, так же как и в 2021 году, пособие считает ФСС РФ.

Порядок расчета пособия по беременности и родам приведен в ст. 14 Закона № 255-ФЗ и в Постановлении Правительства РФ от 11.09.2021 № 1540. Пособие рассчитывается исходя из среднего заработка работницы.

Выплаты, которые включаются в расчет

При расчете пособия по беременности и родам в 2022 году в расчет среднего заработка включаются выплаты:

на которые начислялись страховые взносы;
которые начислены работнице в 2020 и 2021 годах в пределах максимальной базы для начисления страховых взносов.

Онлайн-курс в Контур.Школе

Расчеты с персоналом по оплате труда. 146 ак. часов. Удостоверение

Посмотреть программу

Максимальная сумма, которую можно включить в расчет среднего заработка, составляет:

за 2020 год — 912 000 руб.;
за 2021 год — 966 000 руб.

Минимальная сумма, которую можно взять в расчет среднего заработка, — 333 360 руб. (13 890 руб. х 24), где:

13 890 руб. — это МРОТ, который действует с 01.01.2021;
24 — это количество месяцев расчетного периода.

Расчетный период при исчислении пособия по беременности и родам

Расчетный период — два года, предшествующих наступлению страхового случая. При наступлении отпуска в 2022 году расчетный период — 2020 и 2021 годы. В него включается реальное количество календарных дней.

При исчислении пособия по беременности и родам в 2022 году в расчет войдет 731 календарный день (366 дней — в 2020 году и 365 дней — в 2021 году).

Периоды, которые следует исключить из расчета:

периоды временной нетрудоспособности;
периоды отпуска по беременности и родам, а также по уходу за ребенком;
периоды освобождения работника от работы с полным или частичным сохранением заработной платы, на которую не начислялись страховые взносы в ФСС РФ.

Замена периодов

Если в 2020 и 2021 году полностью или частично работница находилась в отпуске по беременности и родам или в отпуске по уходу за ребенком, то при расчете пособия по беременности и родам в 2022 году можно заменить годы расчетного периода непосредственно предшествующими (не любыми!), то есть только 2018–2019 годами.

Обратите внимание: такая замена должна привести к увеличению размера пособия, рассчитываемого в 2022 году.

Пример замены периодов

Кружкина Валентина в 2019–2020 годах была в декретном отпуске, а 01.01.2021 вышла на работу. В 2022 году она уходит в отпуск по беременности и родам. Известно, что в 2018 году Кружкина работала. В таком случае Валентина может заменить 2020 год на 2018 год.

Алгоритм расчета пособия по беременности и родам

Определить размер выплат за два года, предшествовавших году начисления пособия.
Определить среднедневной заработок.

Для этого сумму заработка за два года нужно разделить на количество календарных дней в расчетном периоде, если период отработан полностью (в 2022 году следует делить на 366 + 365 = 731). Или за минусом дней, которые следует исключить согласно законодательству. Сравнить среднедневной заработок с минимальным и максимальным размером.
Рассчитать величину пособия. Среднедневной заработок умножить на количество дней, указанных в листке нетрудоспособности (например, 140 дней).

Пример расчета пособия по беременности и родам

Ручкиной Алине с 11 февраля 2022 года предоставлен отпуск по беременности и родам продолжительностью 140 календарных дней. Выплаты в расчетном периоде:

за 2020 год — 405 000 руб.;
за 2021 год — 410 000 руб.;
в течение 2020 и 2021 годов Ручкина 20 календарных дней находилась на больничном.

Определим размер пособия по беременности и родам:

Определим сумму выплат, учитываемых при расчете пособия: 405 000 + 410 000 = 815 000 руб.
Определим количество календарных дней за расчетный период, приходящихся на период, когда за работницей сохранялись выплаты и вознаграждения, на которые были начислены страховые взносы в ФСС РФ: 366 + 365 – 20 = 711 календарных дней.
Исчислим величину среднего дневного заработка: 815 000 руб. / 711 дней = 1 146,27 руб.
Исчислим сумму пособия: 1 146,27 руб. х 140 календарных дней = 160 477, 80 руб.

Расчет пособия исходя из МРОТ

Пособие по беременности и родам рассчитывается исходя из МРОТ, если:

работница в расчетном периоде не имела заработка;
средний заработок, рассчитанный за этот период, в расчете за полный календарный год ниже МРОТ (с 1 января 2022 года — 13 890 руб.) (п. 1.1 ст. 14 Закона № 255-ФЗ).

Обратите внимание: при расчете следует применять только федеральный МРОТ. Если сумма пособия по беременности и родам рассчитывается исходя из МРОТ, то в районах и местностях, в которых применяются районные коэффициенты к заработной плате, средний заработок для расчета пособия будет приниматься в размере, равном МРОТ с учетом коэффициентов (Закон от 08.06.2020 № 175-ФЗ).

В шпаргалке собрана полезная информация из статьи:

Пример расчета пособия за ребенком до 1,5 лет в 2022 году 315.2 КБ

Скачать

Приказ о предоставлении отпуска по беременности и родам образец 2021: скачать по форме Т-6, правила и порядок заполнения

Прежде чем выяснять, как оформлять образец приказа на отпуск по беременности и родам 2021, разберемся, когда этим нужно озаботиться.

Согласно статье 255 Трудового кодекса , женщина, готовящаяся стать матерью, получает законный перерыв в работе. Его продолжительность варьируется:

70 дней до рождения ребенка и 70 после него — если сотрудница вынашивала один плод и родила без осложнений;
первая часть этого периода увеличивается до 84 дней, если плодов — два и более;
вторая часть продлевается до 86 дней, если женщина рожала с осложнениями;
послеродовой период составит 110 дней, если родилось двое или более детей.

Для получения такого перерыва необходимо предоставить листок временной нетрудоспособности по соответствующему основанию. О порядке его выдачи и предоставления можно узнать из Приказа Минздравсоцразвития №624н от 29.06.2011.

Поэтому, когда сотрудница — примерно на седьмом месяце, пора начинать готовить документацию.

Статьи по теме (кликните, чтобы посмотреть)

Штраф за несвоевременную выплату отпускных
Что делать с неиспользованным отпуском
Что делать, если работодатель не платит отпускные
Через сколько после трудоустройства положен отпуск
Учитывается ли декретный отпуск при начислении пенсии
Учет компенсации за неиспользованный отпуск
Увольнение в отпуске по беременности и родам

Cроки для отпуска

Приказом Минздрава от 29.06.2011 № 624н определены сроки, на которые выдаются листки нетрудоспособности. В соответствии с этими периодами работодатель оформляет приказ о предоставлении отпуска по беременности и родам (образец 2021 можно скачать далее).

Продолжительность периода исчисляется в календарных днях и зависит от ряда условий:

140 дней — общее правило (одноплодная беременность);
156 дней — сложные роды (одноплодная, в том числе 16 дополнительных дней после рождения ребенка);
156 дней — ребенок рожден с 22-й по 30-ю неделю вынашивания;
194 дня — многоплодная (установлена во время беременности), в том числе 84 дня до родов;
194 дня — многоплодная, определена в процессе родов, в том числе 54 дня после рождения детей;
160 дней — при проживании в зонах воздействия Чернобыльской АЭС, П/О «Маяк», сбросов в р. Теча (в том числе 90 дней до родов).