ГАПОУ ЧР Всю отчетность по кадрам в 2022 году группируют в отдельные категории по срокам и периодичности предоставления. Выделим группы:
Единая таблица сроков сдачи отчетности по календарю кадровика на 2022 год выглядит так:
| Январь | 15 января | Росстат | Статотчет П-4 сдают:
Инструкция по заполнению |
| Росстат | Статотчет 1-Т (ГМС) — передайте сведения о численности и заработке гос-, мунслужащих за прошлый год. | ||
| ПФР | СЗВ-М за декабрь прошлого года. Инструкция по заполнению | ||
| 21 января | Росстат | Форма № 1-Т (условия труда) за прошлый год. Инструкция по заполнению | |
| 25 января | Росстат | Формуляр № 7-травматизм за прошлый год. Инструкция по заполнению | |
| Служба занятости | Сведения о наличии вакантных, свободных мест. | ||
| 30 января | Росстат | Статотчет 1-Т — подготовьте сведения о численности и заработке персонала. | |
| Февраль | 3 февраля | Росстат | Формуляр № 1-кадры. Данные о повышении квалификации и профессиональной подготовке работников организаций. Инструкция по заполнению Отчет сдают 1 раз в 3-4 года! |
| 10 февраля | Росстат | Статотчеты по форме 2-ГС или 2-МС — это информация о дополнительном профильном образовании служащих. Форму 2-ГС сдают по госслужащим, № 2-МС — по муниципалам. | |
| 15 февраля | ПФР | СЗВ-М и СЗВ-ТД за пошедший месяц. Инструкция по заполнению СЗВ-ТД | |
| Росстат | П-4 — отчет о заработной плате и численности работников — сдаем за прошедший месяц. | ||
| 25 февраля | Служба занятости | Данные о наличии свободных мест. | |
| Март | 1 марта | ПФР | Сведения о страховом стаже застрахованных лиц (форму СЗВ-СТАЖ) по итогам года. Инструкция по заполнению |
| 15 марта | Росстат | СЗВ-М и СЗВ-ТД за прошедший месяц. | |
| Росстат | П-4 — отчет о заработной плате и численности работников — сдаем за прошедший месяц. | ||
| 25 марта | Служба занятости | Сведения о наличии свободных мест. | |
| Апрель | 8 апреля | Росстат | Сведения о неполной занятости и движении работников (форма № П-4 (НЗ)) — за первый квартал. |
| 15 апреля | ПФР | СЗВ-М и СЗВ-ТД за прошедший месяц. | |
| Росстат | Сведения о численности и заработной плате работников (форма П-4). Отчет сдают:
|
||
| 25 апреля | Служба занятости | Сведения о наличии свободных мест. | |
| Май | 16 мая | ПФР | СЗВ-М и СЗВ-ТД за прошедший месяц. |
| Росстат | П-4 — отчет о заработной плате и численности работников — сдаем за прошедший месяц. | ||
| 25 мая | Служба занятости | Данные о наличии свободных мест. | |
| Июнь | 15 июня | ПФР | СЗВ-М и СЗВ-ТД за прошедший месяц. |
| Росстат | П-4 — отчет о заработной плате и численности работников — сдаем за прошедший месяц. | ||
| 25 июня | Служба занятости | Сведения о наличии свободных мест. | |
| Июль | 8 июля | Росстат | Сведения о неполной занятости и движении работников (форма П-4 (НЗ)) — за второй квартал. |
| 15 июля | ПФР | СЗВ-М И СЗВ-ТД за прошедший месяц. | |
| Росстат | Сведения о численности и заработной плате работников (форма П-4). Отчет сдают:
|
||
| 25 июля | Служба занятости | Данные о наличии свободных мест. | |
| Август | 15 августа | ПФР | СЗВ-М и СЗВ-ТД за прошедший месяц. |
| Росстат | Сведения о численности и заработной плате работников (форма П-4) — за прошлый месяц. | ||
| 25 августа | Служба занятости | Сведения о наличии свободных мест. | |
| Сентябрь | В течение месяца | Военный комиссариат | Направить списки работников мужского пола 15- и 16-летнего возраста. |
| 15 сентября | ПФР | СЗВ-М и СЗВ-ТД за прошедший месяц. | |
| Росстат | П-4 — отчет о заработной плате и численности работников — сдаем за прошедший месяц. | ||
| 25 сентября | Служба занятости | Данные о наличии свободных мест. | |
| Октябрь | 8 октября | Росстат | Сведения о неполной занятости и движении работников (форма П-4 (НЗ)) — за третий квартал. |
| 17 октября | Росстат | Сведения о численности и заработной плате работников (форма П-4). Отчет сдают:
|
|
| ПФР | СЗВ-М и СЗВ-ТД за прошедший месяц. | ||
| 25 октября | Служба занятости | Данные о наличии свободных мест. | |
| Ноябрь | 2 ноября | Военный комиссариат | Направить списки работников мужского пола, подлежащих первоначальной постановке на воинский учет в следующем году. |
| 15 ноября | ПФР | СЗВ-М и СЗВ-ТД за прошедший месяц. | |
| Росстат | П-4 — отчет о заработной плате и численности работников — сдаем за прошедший месяц. | ||
| 25 ноября | Служба занятости | Данные о наличии свободных мест. | |
| Декабрь | 1 декабря | Военный комиссариат | Отчет о численности работающих и забронированных граждан, пребывающих в запасе. |
| Военный комиссариат | Подготовить для сверки личные карточки работников с учетными данными военного комиссариата. | ||
| Росстат | Сведения о заработной плате работников по профессиям и должностям (форма № 57-Т). Отчет сдают 1 раз в два года — по нечетным годам — за октябрь текущего года. | ||
| 15 декабря | ПФР | СЗВ-М И СЗВ-ТД за прошедший месяц. | |
| Росстат | Данные о численности и заработной плате работников (форма П-4) — за прошлый месяц. | ||
| 25 декабря | Служба занятости | Сведения о наличии свободных мест. |
Отчетность в МВД
Особый тип сведений, которые касаются трудоустройства иностранных граждан. Кадровик компании, в которой приняли на работу иностранца, обязан в течение 3 рабочих дней оповестить МВД по вопросам миграции. Аналогичное уведомление придется направить в МВД, если трудовой Договор или договор ГПХ с иностранным гражданином расторгнут.
Причем уведомление составляется по унифицированной форме. Новый бланк утвержден приказом МВД России от 30.07.2020 № 536.
Подробности — в статье «Инструкция: как уведомить о приеме на работу иностранного гражданина»
Отчетность в военкомат
Календарь кадровика: какие отчеты сдать в 2022 году | Компания права Респект
- о трудовой деятельности сотрудников;
- о военнообязанных;
- о принимаемых и увольняемых иностранных работниках;
- статистические данные;
- сведения о вакансиях для инвалидов.
У каждой такой формы свой срок сдачи. Если его пропустить, оштрафуют и компанию, и должностное лицо.
Ежемесячная отчетность
Поскольку отдел кадров — основное подразделение, занимающееся персоналом, все формы отчетности для кадровика в конце каждого месяца касаются застрахованных лиц, за которых работодатель платит страховые взносы (форма СЗВ-М). Данные передают регулярно, не позже 15-го числа месяца, следующего за отчетным.
Дополнительно в ПФР готовят кадровый отчет по сотрудникам, которых приняли, уволили, перевели на другую должность (форма СЗВ-ТД). Но его сдают регулярно только в тех случаях, когда имели место какие-то изменения. Сроки сдачи:
не позже рабочего дня, следующего за днем принятия решения о приеме или увольнении работника;
не позже 15-го числа месяца, следующего за месяцем, в котором имели место иные кадровые мероприятия.
Еще одна государственная структура, куда отчитываются кадровики ежемесячно, — служба занятости. Работодателям следует отчитываться о вакантных (квотируемых) местах для инвалидов в порядке, предусмотренном региональным законодательством.
Помимо сведений в ПФР и центр занятости, отчеты из отделов кадров ждут в Росстате. От работодателей требуют сведения о просроченной задолженности по заработной плате (форма 3-Ф) — в первый день после отчетного периода. А от организаций, где трудоустроены более 15 человек, ежемесячно до 15-го числа требуют форму П-4 с данными о численности и заработной плате сотрудников.
Важно!
ИП, микропредприятия, кооперативы и общественные организации не сдают форму П-4. Им ничего передавать не надо.
Отчеты по итогам каждого квартала
Абсолютно все квартальные отчеты кадровика связаны со статистическими данными. Росстат от компаний с работниками хочет получить информацию о зарплате, численности и движении работников.
Чтобы не запутаться и ничего не забыть, посмотрите таблицу сроков сдачи отчетов по кадрам в 2022 году и инструкции по их заполнению:
| Компании, где меньше 15 человек |
П-4 Как подготовить в органы статистики отчеты по формам П-4 и П-4 (НЗ) |
Не позже 15-го числа месяца, следующего за отчетным |
| Компании, где трудоустроены более 15 работников, не имеющие статус МСП |
П-4 (НЗ) Как рассчитать человеко-часы |
До 8-го числа следующего месяца |
| Государственные и муниципальные образовательные организации | ЗП-образование | На 10-ый день после отчетного периода |
| Государственные и муниципальные организации, занимающиеся научными исследованиями и разработками | ЗП-наука | |
| Государственные и муниципальные медицинские организации | ЗП-здрав | |
| Государственные и муниципальные организации, предоставляющие соцуслуги | ЗП-соц | |
| Государственные и муниципальные организации, работающие в кинематографе, сферах культуры и искусства | ЗП-культура | |
| Государственные и муниципальные организации, осуществляющие деятельность в области физической культуры и спорта | ЗП-физическая культура и спорт |
Роструд отвечает: кто сдаёт отчёты, компенсация отпуска и не только — Контур.НДС+
Федеральная служба по труду и занятости России дала разъяснения на популярные вопросы бухгалтеров и кадровиков: вечный спор — кто же должен готовить отчетность СЗВ-М и СЗВ-СТАЖ бухгалтер или кадровик? как отправить сотруднику справку о зарплате? какие документы об образовании должен представить сотрудник? указывать ли адрес в трудовом договоре? … и на многие другие вопросы.
Нужно ли указывать в трудовом договоре место жительства сотрудника?
Достаточно часто работодатели задаются вопросом о необходимости указания в трудовом договоре постоянной или временной регистрации работника. Так ли это необходимо?
Обратившись к положениям Трудового Кодекса Российской Федерации, а именно к части 1 статьи 57 ТК РФ, можно узнать, что в трудовом договоре обязательно указание определённых сведений о сотруднике, с которым данный договор и заключается:
- ФИО сотрудника, с которым заключается трудовой договор, а также наименование работодателя. В случае, когда договор заключается с физическим лицом — ФИО работодателя
- сведения, подтверждающие личность сотрудника, принимаемого на работу, согласно заключаемому трудовому договору. Как правило это паспортные данные. Причём указываются паспортные данные как сотрудника, так и работодателя, если это физлицо
- ИНН (если работодателем является физическое лицо, то этот пункт не обязателен)
- информация о наделённом соответствующими полномочиями представителе работодателя
- место и дата подписания данного трудового договора
Таким образом, ответ на вопрос о необходимости указания регистрации сотрудника, принимаемого на работу — работодатель не обязан указывать какие-либо регистрационные данные сотрудника в трудовом договоре: будь то временная или же постоянная регистрация, а также адрес проживания сотрудника. Сведений из документа, подтверждающего личность данного гражданина, вполне достаточно.
Как видно, упомянутая норма не обязывает работодателя указывать в трудовом договоре адрес регистрации работника по месту проживания. Сведений о документе, удостоверяющем личность работника, будет достаточно.
Порядок расчёта компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении сотрудника
Согласно положениям Трудового Кодекса, при ненормированном рабочем дне сотруднику полагается дополнительные 6 дней оплачиваемого отпуска, кроме ежегодного.
В том случае, когда сотрудник увольняется после того, как отработал в компании 6 месяцев, ему полагается компенсация за неиспользованный дополнительный отпуск.
Как правильно рассчитать размер данной компенсации?
Согласно нормам Трудового Кодекса Российской Федерации, денежная компенсация за неиспользованные дни дополнительного оплачиваемого отпуска рассчитывается, исходя из отработанного сотрудником времени.
Таким образом, если за год сотруднику полагается дополнительный оплачиваемый отпуск протяжённостью 6 календарных дней, то за 6 месяцев неиспользованный отпуск составит 3 дня, именно за них и должна быть начислена и выплачена денежная компенсация.
Допустима ли отправка Почтой России справки о заработной плате сотруднику?
В ситуации, когда уволившийся сотрудник не может самостоятельно прийти за справкой о заработной плате, документ допустимо отправить посредством Почты России.
Следует отметить, что работодатель обязан выдать уволенному сотруднику справку о заработной плате (182н) при определённых условиях:
- при расторжении трудового договора, в день прекращения исполнения сотрудником его трудовых обязанностей
- после расторжения трудового договора, но по заявлению сотрудника, которое он оформил в письменной форме. При этом срок выдачи такой справки не должен превышать трёх рабочих дней, согласно положениям статьи 62 Трудового Кодекса РФ
Наличие документа об образовании
В случае, если при трудоустройстве сотрудник не предоставил документ об образовании, работодатель вправе потребовать их предоставить, даже спустя несколько лет.
Однако тут существуют уточнения. Требование работодателя будет провомерным исключительно в том случае, если:
- согласно положениям действующих в организации локальных нормативных актов данное требование допустимо. Например, когда необходимость предъявления документа об образовании прописана в должностной инструкции
- в случае, когда занимаемая сотрудником должность подразумевает наличие у сотрудника специальных знаний или специальной подготовки (ч. 1 ст. 65 ТК РФ)
Порядок произведения регистрации кадрового документооборота
В некоторых организациях от кадровиков требуют ведение журналов документооборота, в которых регистрируются трудовые договора, заключенные с сотрудниками, кадровые приказы и т. п. Однако как таковой такой необходимости нет и ответственность за их отсутствие нормами трудового законодательства не предусмотрена.
В чьи обязанности входит сдача отчётности по формам сзв-м и сзв-стаж
Регулярная сдача отчётности по формам СЗВ-М и СЗВ-СТАЖ необходима для всех организаций. Её должен подготавливать и направлять в ПФР тот сотрудник, в чьём трудовом договоре прописана данная обязанность.
Порядок получения освобождения от НДС в 2021 году
Какие отчеты нужно подавать специалисту по кадрам в Росстат в 2021 году
- 08-04-2021
- Наталья Кичина
- 7 мин.
Количество отчетов, требуемых Росстатом, довольно велико, особенно в 2021 году. И все они подаются в разное время. Кроме того, отличаются и правила заполнения каждого документа. Рекомендуем ознакомиться с правилами составления и подачи статистических отчетов, чтобы избежать ошибок в кадровой документации.
Наказание за нарушение сроков и правил подачи отчетов
Отчеты подают предприятия всех форм собственности и любых размеров. Малые и микро предприниматели также обязаны сдавать сведения об основных показателях и деятельности за прошедший год.
Если кадровая служба не владеет достоверной информацией о количестве отчетов и сроках их подачи, это не освобождает предприятие от ответственности. Отступление от правил статистической отчетности относится к серьезным правонарушениям. Наказание регулируется статьей 13.19 КоАП. На первый раз штрафы составляют 10-20 тыс. рублей для должностного лица и до 70 тыс. для юридического.
- При выявлении повторных нарушений наказание ужесточается:
- 1) 30 000-50 000 рублей для ответственных сотрудников;
- 2) 100 000-150 000 рублей для юридических лиц.
На сайте Росстата размещена полная информация о необходимых отчетах для предприятий разных форм собственности и размеров. Чтобы получить ее, достаточно указать ОКПО, ИНН и ОГРН. Система сформирует индивидуальный список отчетов.
Что кому и когда сдавать
В 2020 году вышел приказ Росстата №412. В нем утверждены сроки, наименования и правила заполнения отчетности в 2021. Условно их можно разделить на несколько типов:
- — годовые;
- — квартальные;
- — ежемесячные;
- — периодические (подаваемые один раз в 2 или 3 года).
Отчет за 3-4 года
Предписано подавать юридическим лицам независимо от формы собственности и размеров компании. Создается один раз в 3-4 года. Отсчет ведется начиная с 2016 года. Содержит данные о профессиональном обучении и дополнительном образовании работников. Называется «1-кадры». Подают не позднее 3 февраля года, следующего за отчетным.
Отчет за 2 года
Предписано подавать отдельным компаниям по выбору Росстата. Создается по четным годам до 28 ноября. Описывает потребность компаний в сотрудниках по профессиональным группам. Название «1-Т проф».
Годовые
Два отчета подаются ежегодно. Первый «Т-1 условия труда». Содержит информацию о фактически осуществленных выплатах за вредные или опасные условия труда. Также указывает наличие особых обстоятельств на производстве. Необходим фирмам, занимающимся сельским хозяйством, охотой и подобными видами деятельности. Подать нужно до 21 января.
Следующий содержит данные о количестве работников на предприятии и размере их заработной платы. Подается в Росстат до 30 января года, следующего за отчетным. Обязателен для всех организаций, не сдававших форму П-4.
Квартальные
Первый отчет содержит данные о размере оплаты труда сотрудникам по разным отраслям. Должен быть отправлен в Росстат на 10 день после отчетного периода. Существуют отчеты по нескольким отраслям:
- — здравоохранение;
- — культура;
- — образование;
- — наука;
- — социальное обслуживание.
Второй ежеквартальный отчет П-4 составляют все компании, где работает более 15 сотрудников. Вновь созданные фирмы подают эту форму независимо от размера штата.
У крупных компаний с большим оборотом данный отчет могут требовать ежемесячно. В него включена информация о работниках с неполной занятостью и общем движении кадров на предприятии.
Составляется до 8 числа месяца, следующего за окончанием квартала.
Ежемесячные
Необходимость в ежемесячных отчетах возникает у компаний, в деятельности которых присутствовали негативные факторы, или в случаях, когда Росстат запросил нужную информацию.
Отчеты 1-ПР и 3-Ф — это данные о неполадках в работе предприятия. 1-ПР содержит данные о забастовках, спровоцировавших остановку деятельности. Подается в течение 2 дней после отчетного периода.
Форму 1-З нужно составлять по требованию Росстата. В нее вносятся результаты выборочного обследования работников. Пересылать в отдел статистики нужно не позднее, чем на 8 день после проведения обследования.
Справка! Приказ Росстата №390 обязывает при нулевой отчетности не отсылать информационное письмо, а создавать полноценный документ. Для этого в бланке заполняют только титульный лист, оставляя пустыми остальные строки.
Форма З-Ф
Требуется только юридическим лицам. У ИП и субъектов малого предпринимательства необходимости заполнять отчет не возникает.
Документ создается и отправляется, если предприятие имеет задолженность по оплате труда сотрудников. То есть, существуют начисления, которые не были выплачены в установленный период. В расчет принимается не только заработная плата, но и премиальные, отпускные и компенсационные выплаты. Если задолженностей нет, то и создавать отчет не нужно.
Подается не позднее 1 числа месяца, следующего после появления проблемы. Заполняется форма отдельно на каждый филиал предприятия. Исключением являются подразделения, осуществляющие деятельность в других государствах.
Даже если компания по каким-либо причинам не работала, но начисления проводились, придется создавать отчет. То же касается и фирм банкротов. До внесения записи в ЕГРЮЛ о ликвидации они должны своевременно подавать отчеты.
Как сдавать статистические отчеты
Росстат предусмотрел несколько вариантов подачи отчетности. Следуя политике цифровизации, существует возможность предоставлять документацию онлайн. Крупные предприятия согласно законодательству пересылают бланки в электронном виде, заверив их цифровой подписью.
Закон действует с 30.12.2020 года.
Отчетность кадровика в 2022 году таблица и сроки сдачи
ДСВ-3
Это ежемесячные отчеты кадровика как в 2020, так и 2021 году. Организации отчитываются о вакантных должностях и квотируемых рабочих местах для инвалидов. Формы и требования к кадровой службе по заполнению сведений устанавливает каждый регион.
Как сдавать отчет о работниках в ФСС с 1 января 2022 года: нюансы
В соответствии с новой статьей 15.2, которая появится в Законе о социальном страховании № 255-ФЗ с 1 января 2022 года, за недостоверность сведений, переданные в ФСС организации, грозит Штраф от 1000 до 5000 руб.
За нарушение сроков передачи в ФСС информации, необходимой для назначения выплат по больничному, штраф составит 5000 руб.
Работникам, которые будут временно отстранены от работы не по своей вине, нужно выплачивать средний заработок. Их нельзя уволить, объявить простой или принудительно отправить в отпуск.
За ними сохраняются все гарантии по оплате труда на период остановки работы:
- рабочие места,
- средний заработок.
По договоренности с работником, его можно временно перевести на другое рабочее место с сохранением уровня заработной платы.
- Положения о службе охраны труды с 2022 года перенесены из статьи 217 ТК РФ в статью 223.
- Теперь ТК РФ обязывает организации с численностью работников более 50 человек создавать службу охраны труда или вводить отдельную должность специалиста по охране труда.
- Компания с меньшей численностью работников менее 50 человек сами принимают решение о необходимости наличия службы охраны труда или специалиста по охране труда.
- Организация или ИП, оказывающие Услуги в области охраны труда, должны быть аккредитованы.
- Директор компании обязан отстранить от работы сотрудников, которые отказываются использовать выданные им СИЗ.
С 2022 года в ТК РФ появляется новая редакция статьи 221 ТК РФ, в которой приведен список изделий, относящихся к СИЗ. В него организации вправе добавить свои СИЗ, необходимые для безопасности работников в определенных условиях.
По статье 221 ТК РФ в перечень СИЗ теперь входит:
- специальная одежда и специальная обувь,
- дерматологические средства защиты,
- средства защиты органов дыхания, рук, головы, лица, органа слуха, глаз,
- средства защиты от падения с высоты,
- и другие средства индивидуальной защиты.
Правительство постановлением от 07.10.2022 № 1706 установило на 2022 год допустимую долю иностранных работников для следующих видов деятельности:
- выращивание овощей (код 01.13.1) – 50% общей численности работников;
- лесоводство и лесозаготовки (код 02) – 50% общей численности работников;
- обработка древесины и производство из дерева и пробки, кроме мебели, производство изделий из соломки (код 16) – 50% общей численности работников;
- строительство (раздел F) – 80% общей численности работников;
- торговля лесоматериалами (код 46.73.1) – 50% общей численности работников;
- торговля оптовая пиломатериалами (код 46.73.2) – 50% общей численности работников;
- торговля алкоголем (код 47.25.1) – 15% общей численности работников;
- торговля табачными изделиями (код 47.26) – 15% общей численности работников;
- торговля лекарственными средствами (код 47.73) – 0% общей численности работников;
- торговля на рынках, в палатках (коды 47.8, 47.99) – 0% общей численности работников;
- сухопутнный пассажирский транспорт и грузовой транспорт (код 49.3, 49.41) – 24% общей численности работников;
- управление недвижимым имуществом (код 68.32) – 70% общей численности работников;
- обслуживание зданий и территорий (код 81) – 70% общей численности работников;
- деятельность в области спорта прочая (код 93.19) – 25 % общей численности работников.
Строительство в Дагестане – 50% общей численности работников;
Строительство в Краснодарском крае – 60% общей численности работников;
Какую отчетность должен сдавать кадровик?
Величина прожиточного минимума на 2022 год утверждена постановлением Правительства от 30.06.2021 № 1070.
Прожиточный минимум по России на душу населения составит в 2022 году:
- в целом — 11 950 рублей,
- для трудоспособного населения — 13 026,
- для пенсионеров — 10 277,
- для детей — 11 592 рубля.
Сведения о застрахованных лицах: какие данные и когда придется подавать в ФСС в 2022 году
С января 2022 года начнет действовать новая редакция Федерального закона от 29.12.06 № 255-ФЗ (далее — Закон № 255-ФЗ; см.
«Как ФСС будет выплачивать больничные и декретные с 2022 года и как действовать работодателям»).
Она предусматривает, что работодатели (страхователи) по-прежнему обязаны передавать в ФСС сведения, необходимые для начисления и выплаты пособий по временной нетрудоспособности и по беременности и родам.
Рассчитывайте зарплату и пособия с учетом повышения МРОТ в 2022 году Рассчитать бесплатно
Сведения можно условно разделить на две категории: информация для заполнения больничного листа и анкетные данные сотрудников.
Данные для заполнения листка нетрудоспособности
Речь идет об информации, необходимой для заполнения полей больничного листа.
Работать с электронными больничными по новым правилам
Начиная с января 2022 года передавать сведения для формирования ЭЛН нужно будет по правилам, которые утверждены постановлением правительства РФ от 23.11.21 № 2010. В числе прочего, следует указать: страховой стаж; сумму выплат, облагаемых взносами на страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством; районный коэффициент (при наличии) и др.
Работодатель размещает указанные данные в системе «Соцстрах», заверяют усиленной квалифицированной электронной подписью. После этого информация автоматически уходит в фонд (см. «Электронный больничный лист в 2021 году»).
Срок передачи сведений для формирования ЭЛН — не позднее трех рабочих дней с даты поступления информации о закрытом бюллетене (ч. 8 ст. 13 Закона № 255-ФЗ; здесь и далее приводятся ссылки на редакцию закона, которая вступит в силу с 2022 года).
Анкетные данные работников
Это информация личного свойства о каждом из сотрудников (застрахованных лиц). Сначала страхователь должен получить ее от самих работников, а затем направить в ФСС.
Кадровики (или бухгалтеры) собирают данные по утвержденной форме. На сегодняшний день существует бланк, предназначенный для заполнения в 2021 году.
Он содержит анкетные данные: адрес работника, СНИЛС, ИНН, реквизиты банковского счета и проч. (прил. № 2 к приказу ФСС от 04.02.21 № 26; см.
«ФСС утвердил формы реестров, которые работодатели сдают в Фонд для прямых выплат пособий»). Аналогичной формы на 2022 год пока нет.
Сотрудники обязаны сообщать работодателю указанные сведения:
- При трудоустройстве или «в период осуществления трудовой, служебной, иной деятельности» (ч. 13 ст. 13 Закона № 255-ФЗ). Для наглядности назовем это первичным сбором анкетных данных.
- В случае изменения предоставленных ранее анкетных данных. Сообщить работодателю новые сведения нужно «своевременно» (ч. 14 ст. 13 Закона № 255-ФЗ).
Полученные от работника анкетные сведения нужно передать в ФСС не позднее трех рабочих дней с даты их поступления (ч. 15 ст. 13 Закона № 255-ФЗ). Это относится и к первичному сбору данных и к последующим изменениям.
Заполнить и сдать сведения о застрахованных лицах в ФСС
Когда провести первичный сбор анкетных данных и передать их в ФСС
Все зависит от того, в каком году человек устроился на работу. Рассмотрим два варианта.
Первый вариант: сотрудник принят на работу в 2021 году или позднее
В отношении сотрудников, которые устроятся на работу в 2022 году и позднее, не должно возникнуть вопросов. Застрахованное лицо обязано заполнить сведения о себе в момент трудоустройства. Это прямо следует из части 13 статьи 13 Закона № 255-ФЗ. Затем, не позднее трех рабочих дней, компания или ИП должна направить данные в ФСС.
Аналогичные нормы установлены для тех, кто устроился на работу в 2021 году. Единственная разница — на подачу данных в фонд работодателю отведено пять рабочих дней (п. 2 и 3 Положения, утв. постановлением правительства РФ от 30.12.20 № 2375; далее — Положение № 2375).
Второй вариант: сотрудник принят на работу до 2021 года
В 2020 году и ранее у страхователей не было обязанности направлять в ФСС анкетные данные о работниках, а у сотрудников — сообщать подобные сведения в отдел кадров или бухгалтерию. Поэтому в момент трудоустройства первичный сбор информации (в целях передачи в фонд) не проводился.
Но в 2021 году появилась необходимость собирать и передавать в ФСС сведения в том числе на давно трудоустроенных работников. В какой момент это делать? На основании пункта 2 Положения № 2375 — «в период осуществления трудовой, служебной, иной деятельности». Но такая формулировка допускает различные толкования.
В последнее время чиновники из ФСС дают неофициальные комментарии, в которых настаивают на следующем: страхователь должны провести первичный сбор сведений обо всех застрахованных лицах до конца 2021 года. Тогда фонд сможет заполнить свою базу данных и подготовиться к повсеместному переходу на электронные бюллетени.
Работать с электронными больничными и сдавать всю сопутствующую отчетность через «Контур.Экстерн»
Однако это не более чем рекомендации. В законодательстве не установлены конкретные сроки для передачи анкетных сведений в ФСС (кроме момента трудоустройства). На наш взгляд, информацию на давно работающих сотрудников допустимо предоставить при наступлении страхового случая: болезни или декретного отпуска. А пока бюллетень не понадобился, данные можно не направлять.
Нужно ли информировать ФСС о том, что работник уволился? Многие специалисты, включая чиновников фонда, дают положительный ответ. Тем не менее, Закон № 255-ФЗ не содержит такого требования. Мы полагаем, что расторжение трудового договора — не повод для подачи сведений в ФСС.
В какой форме подавать сведения в фсс
В 2021 году действует правило: если среднесписочная численность физлиц, получивших выплаты в предшествующем расчетном периоде, превысила 25 человек, сведения в ФСС направляются в электронном виде. Если среднесписочная численность составила 25 человек и менее — можно сдать на бумаге или в электронном виде (п. 4 и 5 положения № 2375).
Начиная с 2022 года, положение № 2375 утратит силу. Вместе с ним перестанет действовать и приведенное выше правило. При этом в Законе № 255-ФЗ о способах сдачи сведений сказано следующее: «сведения о застрахованном лице оформляются на бумажном носителе либо формируются в форме электронного документа».
Из этой формулировки можно сделать вывод, что работодатель вправе сам выбрать способ подачи данных. ФСС пока не давал разъяснений на этот счет. Возможно, в Закон № 255-ФЗ внесут поправки, и работодателей с большой численностью персонала обяжут обмениваться данными с фондом в электронном виде.
Получить сертификат усиленной квалифицированной электронной подписи через час
За что ФСС сможет наказать страхователей
Размеры санкций за нарушения, допущенные при передаче в ФСС сведений, необходимых для выплаты декретных и пособий по болезни, приведены в статье 15.2 Закона № 255-ФЗ (см. таблицу). Эти штрафы будут применяться с 2022 года.
Таблица
Штрафы за нарушения при подаче в ФСС сведений для выплаты пособий
| Отказ направить документы в ходе проверки полноты и достоверности сведений, переданных страхователем в фонд дня назначения пособия | 200 руб. за каждый несданный документ |
| Передача недостоверных сведений и документов (либо их сокрытие), повлекшее излишнюю выплату пособия | 20% излишне понесенных фондом расходов, (максимум 5 000 руб., минимум 1 000 руб.) |
| Нарушение срока подачи сведений, необходимых для назначения и выплаты пособия | 5 000 руб. |
Какие кадровые отчеты сдавать в 2022 году?
Наемный персонал — это не только рабочая сила, но и дополнительный контроль со стороны государства. Чем больше работников, тем больше сведений о них необходимо надзорным органам. В преддверии нового года мы подготовили обзор кадровых отчетов, которые работодателям придется сдавать в 2022 году.
Пенсионный фонд
Со всех работодателей ПФР собирает сведения о трудоустроенных лицах в целях начисления им страховой пенсии. Работодатели подают информацию в виде разных отчетов, а пенсионный фонд на ее основе формирует свои реестры. Эта информация очень важна для каждого работающего гражданина, ведь она влияет на его пенсионные начисления.
Таблица №1. Перечень и сроки отчетности в ПФР для всех работодателей в 2022 году
| Форма | Название отчета | Кто сдает | Сроки подачи |
| СЗВ-М | Сведения о застрахованных лицах | Все работодатели | Не позднее 15 числа следующего месяца |
| СЗВ-ТД | Сведения о трудовой деятельности зарегистрированного лица | Все работодатели, если были кадровые события | Не позднее 1 рабочего дня со дня издания приказа — прием/увольнение работника Не позднее 15 числа следующего месяца — перевод и выбор формата трудовой книжки |
| СЗВ-СТАЖ | Сведения о страховом стаже застрахованных лиц | Все работодатели | Не позднее 1 марта года, следующего за отчетным годом, но есть исключения (табл. №2) |
Таблица №2. Основания для сдачи формы СЗВ-СТАЖ по средине текущего года
| Причина | Срок предоставления отчета |
| Оформление работника на пенсию | Работодатель должен направить отчет в ПФР не позднее 3 календарных дней с даты получения от работника заявления с требованием предоставить индивидуальные сведения для выхода на пенсию. Выдать эти сведения работнику вы должны в течение 5 дней со дня его обращения* |
| Ликвидация работодателя | Не позднее 1 месяца с даты утверждения промежуточного ликвидационного баланса |
| Реорганизация работодателя | Не позднее 1 месяца с даты утверждения передаточного акта. Крайний срок — день подачи в ИФНС документов на госрегистрацию реорганизации. |
| Лишение права заниматься частной практикой (адвокаты, нотариусы) | Отчет подается одновременно с заявлением о снятии с регистрационного учета в качестве страхователя |
*Отчет формируйте только в отношении работника-заявителя. Включать в выписку сведения о других застрахованных лицах нельзя, потому как будут нарушены их права о персональных данных.
Напоминаем, что под застрахованными лицами ПФР понимает всех ваших работников, за которых вы платите страховые взносы. Сюда относятся не только работающие по трудовым договорам (в т.ч.
по совместительству или на удаленке), но и договорам ГПХ, авторского заказа, отчуждения исключительных прав на произведение науки (литературы, искусства), а также издательские лицензионные договоры, договоры о предоставлении права использования.
Поскольку в глазах ПФР любой работник является застрахованным лицом, то он ждет от вас необходимые для реестров сведения. Исключение только одно — трудоустроенные к вам иностранцы или лица без гражданства. На них вообще не распространяется обязательное пенсионное страхование.
Все остальные предприниматели и организации обязаны отчитываться о своих работниках.
Не подают отчеты только те, кто людей на работу не принимал — ИП, КФХ, арбитражные управляющие, адвокаты и нотариусы, работающие в одиночку, без работников.
Эти лица платят фиксированные взносы и отчитываются только за себя. Обратите внимание, что к организациям без работников это не относится.
У них как минимум будет 1 работник — генеральный директор, за которого по закону платятся взносы, а значит нужно отчитаться и в ПФР.
Федеральная служба государственной статистики
Из всех госорганов именно Росстат требует от работодателей отчетности больше всех, потому что по данным организаций и ИП складывается общая картина степени занятости населения, уровня зарплаты и других важных показателей по стране.
Однако не всегда понятно, кто и что должен сдавать — в одном году требуется одни данные, в следующем другие, в разных регионах могут быть разные сроки и т. д. Вам всегда нужно быть начеку и проверять, не пора ли вам сдавать ту или иную форму. К счастью, получить такую информацию можно на официальном сайте Росстата в системе сбора отчетности ФСГС с помощью ИНН, ОГРН (ОГРНИП) или ОКПО.
Таблица №3. Перечень и сроки отчетности в Росстат для всех работодателей в 2022 году
| Форма | Наименование | Кто сдает | Сроки подачи |
| 1-ПР | Сведения о приостановке (забастовке) и возобновлении работы трудовых коллективов | Организации (кроме СМП**) в случае забастовки | Ежемесячная, на 2-й день после окончания отчетного месяца |
| П-4 | Сведения о численности и заработной плате работников | Все работодатели | Ежемесячная, до 15-го числа следующего месяца — численность работников более 15 человек, а оборот более 800 млн руб. Ежеквартальная, до 15-го числа месяца, следующего за отчетным кварталом — численность работников менее 15 человек, а оборот менее 800 млн руб. |
| П-4 (НЗ) | Сведения о неполной занятости и движении работников | Организации (кроме СПМ), в которых численность работников составила более 15 человек | Квартальная, не позднее 8-го числа после окончания отчетного квартала |
| 1-Т | Сведения о численности и заработной плате работников | Все организации (кроме СМП), которые не представляли форму П-4 | Годовая, до 30 января после отчетного года |
| 1-Т (условия труда) | Сведения о состоянии условий труда и компенсациях за работу с вредными и (или) опасными условиями труда | Организации (кроме МСП) | Годовая, до 21 января года, следующего за отчетным |
| 1-Т (проф) | Сведения о численности и потребности организаций в работниках по профессиональным группам | Работодатели, которые попали в выборку Росстата | 1 раз в 2 года, до 30 ноября отчетного года |
| 1-Кадры | Сведения о подготовке (профессиональном образовании и профессиональном обучении) и дополнительном образовании работников организаций | Организации (кроме МСП) | 1 раз за 3-4 года, до 3 февраля года, следующего за отчетным |
| 57-Т | Сведения о заработной плате работников по профессиям и должностям | Организации (кроме МСП) | 1 раз в 2 года, до 30 ноября года, следующего за текущим |
| 3-Ф | Сведения о просроченной задолженности по заработной плате | Организации (кроме МСП), имеющие просроченную задолженность по зарплате | Месячная, до 1-го числа месяца, следующего за отчетным |
| 7-Травматизм | Сведения о травматизме на производстве и профессиональных заболеваниях | Организации и ИП, кроме микропредприятий | Годовая, до 25 января года, следующего за отчетным |
**СМП — субъекты малого предпринимательства (индивидуальные предприниматели, малые и микропредприятия).
Обратите внимание, что бланки отчетности были недавно обновлены приказом Росстата от 30.07.2021 №457.