ГАПОУ ЧР Ограничительные меры сняли в большинстве регионов, но работники организаций до сих пор обязаны соблюдать масочный и перчаточный режим, выполнять дезинфекцию и проветривание.
Все это ведет к существенным затратам, которые на фоне кризиса не могут нести владельцы бизнеса. Государство решило поддержать работодателей, которые материально не готовы к приобретению масок и перчаток.
Разберемся, что нужно сделать, чтобы получить компенсацию, а также на какие изделия она распространяется.
Какие средства профилактики коронавируса компенсируют работодателям за счет страховых взносов
Министр труда и социальной защиты Российской Федерации предложил расширить перечень СИЗ и товаров, которые подлежат компенсации из бюджета ФСС. Проект документа уже подготовлен и согласован с отраслевыми ведомствами, но пока что не утвержден окончательно.
Проект предложения Минтруда от 29 мая 2020 года
Скачать полностью
В случае принятия положительного решения, работодатели смогут рассчитывать на возмещение расходов на покупку товаров для профилактики коронавируса. Максимальная сумма компенсации — 20% от страховых отчислений организации за 2019 год.
Министр труда и социальной защиты РФ Антон Котяков считает, что такие меры поддержки помогут предприятиям при возобновлении работы обеспечить защиту здоровья сотрудников.
Сейчас за счет страховых взносов можно компенсировать проведение СОУТ, обучение по охране труда, СИЗ, санаторно-курортное лечение работников, приборы контроля за водителями и т.д.
В основном эти расходы лежат на организациях с вредными и опасными производственными факторами.
Внесение поправок позволит компаниям с обычными или нормальными условиями труда рассчитывать на меры поддержки в период возобновления работы.
Обязательные медосмотры в период эпидемии COVID-19: рекомендация специалисту по охране труда
Чем пополнят Перечень предупредительных мероприятий
Перечень планируют пополнить в основном средствами для профилактики коронавирусной инфекции. Если проект приказа утвердят, работодатели смогут рассчитывать на компенсацию расходов на покупку:
- средств защиты органов дыхания: одноразовых масок, респираторов, многоразовых тканевых масок и т.д.;
- дезинфицирующих кожных антисептиков и дозирующих устройств;
- устройств и дезинфицирующих средств для комплексной обработки помещений, материалов, транспорта;
- бесконтактных термометров.
Также работодатели смогут компенсировать расходы на проведение лабораторного обследования сотрудников на COVID-19. Не исключено, что в текст проекта внесут некоторые поправки, поэтому после его утверждения внимательно ознакомьтесь с информацией.
Охрана труда 2020: новые правила
Что нужно сделать для возмещения затрат на приобретение СИЗ и других товаров
Возмещение затрат на приобретение средств индивидуальной защиты и сопутствующих товаров производят путем уменьшения страховых взносов на «травматизм». Чтобы получить разрешение на финансирование, обратитесь в территориальный орган ФСС с заявлением.
Образец заявления о финансовом обеспечении предупредительных мер
Скачать образец
Как подать заявление для компенсации затрат на покупку средств для профилактики коронавируса
Подать заявление о финансовом обеспечении предупредительных мер будет можно
через Единый портал государственных и муниципальных услуг или в территориальном органе ФСС. Пока что работодатели вправе компенсировать только те изделия и мероприятия, что есть в утвержденном перечне.
Чтобы получить компенсацию, вместе с заявлением нужно предоставить в ФСС пакет документов:
- план финансового обеспечения предупредительных мер в текущем году;
- перечень мероприятий по улучшению условий и охраны труда;
- прочие документы, которые указывают на необходимость финансового обеспечения мероприятий.
После подачи заявления дождитесь окончательного решения. Как правило, его принимают в течение 10-15 рабочих дней. Если последовал отказ, вы вправе подать повторное заявление, но не позднее 1 августа текущего года. При необходимости вы можете обжаловать повторное решение в суде или вышестоящем территориальном органе ФСС РФ.
В случае принятия положительного решения о финансировании вы обязаны ежеквартально предоставлять отчет в территориальный орган ФСС об использовании средств. Собирайте все документы, которые подтверждают закупку и выдачу масок, перчаток и прочих средств защиты. Они вам потребуются при предоставлении финального отчета.
Виды ответственности за нарушение требований охраны труда
Кто вправе рассчитывать на денежную компенсацию вместо уменьшения страховых взносов на «травматизм»
На прямые денежные выплаты вправе рассчитывать те, кто закупил средства индивидуальной защиты и другие товары за свой счет. Однако такая возможность предусмотрена только для работодателей, которые проживают в регионах, участвующих в пилотном проекте «Прямые выплаты».
Если вы подходите под все критерии, то подайте заявление не позднее 15 декабря. Используйте форму, которая приведена в приказе Минздравсоцразвития России от 11 июля 2011 г № 709н.
На рассмотрение запроса уходит около 5 рабочих дней, после чего вам переведут средства на указанный расчетный счет. Обратите внимание на то, что последует отказ, если вы не предоставите документы о целевом использовании средств.
Затраты на охрану труда: что учесть в работе специалисту по ОТ
Кому могут отказать в компенсации
Решение об отказе компенсировать покупку средств профилактики коронавируса примут в нескольких случаях:
- у страхователя есть долги, штрафы, непогашенные пени по штрафам и т.д.;
- документы содержат недостоверные данные;
- предоставлен неполный комплект документов.
Кроме того, последует отказ в выплате компенсации на покупку масок, перчаток и других средств защиты, если деньги, предусмотренные бюджетом Фонда, полностью распределены на текущий год. Чтобы избежать отказа, будьте внимательны при подготовке документов, а также поспешите с написанием заявления на компенсацию.
Как возместить затраты на профилактику коронавируса в 2021 году
Чиновники решили пересмотреть срок, до которого можно подать заявление в ФСС о возврате средств на профилактические мероприятия, связанные с Covid-19.
Так, в соответствии с законопроектом Правил финансового обеспечения предупредительных мер по сокращению производственного травматизма и профессиональных заболеваний сотрудников, занятых на работах с вредными или опасными производственными факторами, в 2021 году сделать это можно до 1 октября включительно. Если не успеть вовремя, финансовая нагрузка ляжет на плечи работодателя.
Правила возмещения затрат на коронавирус
В 2021 году предусмотрены две схемы возмещения затрат на профилактику коронавируса — это классический формат и прямые выплаты. Тот, кто выберет первый вариант, сможет обратиться в ФСС с заявлением до 1 октября включительно. Рекомендуется придерживаться такого алгоритма, если изначально подали заявление на меньшую сумму, чем лимит финансового обеспечения.
- Фрагмент законопроекта Правил финансового обеспечения предупредительных мер
- Скачать полностью
Алгоритм возмещения денежных средств по схеме прямых выплат отличается. Подать заявление можно будет до 15 декабря 2021 года включительно. После чего представители ФСС рассмотрят его в течение пяти рабочих дней. В случае принятия положительного решения — работодателю переведут денежные средства.
Напомним, что работодатели вправе запросить возмещение денег, которые были затрачены на приобретение масок, перчаток, иных средств индивидуальной защиты персонала, а также на дезинфицирующие составы, термометры, рециркуляторы. Кроме того, в перечень входят и затраты на проведение ПЦР-тестов и анализов на антитела.
Чиновники планируют внести в постоянный перечень расходы на приобретение оборудования и приборов для мониторинга состояния здоровья специалистов, работающих во вредных или же опасных условиях, тесты на наличие наркотических веществ в моче, медосмотры диспетчеров движения и водителей. Однако это произойдёт только в том случае, если законопроект пройдёт все этапы рассмотрения и будет окончательно утверждён. Произойдёт ли это — станет ясно в ближайшее время.
Расходы на профилактику COVID-19 возмещаем из средств ФСС | «Правовест Аудит»
Как только ограничения, связанные с коронавирусной инфекцией были сняты, работодатели стали постепенно возвращать своих работников с «удаленки» в офисы и на производство.
Однако, для работы в обычном режиме работодателю необходимо соблюдать санитарные нормы, в частности обеспечить работников средствами защиты (масками, перчатками), при необходимости установить в офисе перегородки, проводить дезинфекцию помещений, организовать измерение температуры и сдачу анализов на COVID-19. (СанПин 3.1.
3597-20, утвержденные постановлением Главного государственного санитарного врача РФ от 22.05.2020 № 15). Подробно о необходимых мероприятиях мы писали в статье.
Чтобы соблюсти санитарные нормы работодателю придется понести существенные расходы. В 2020 году их можно попытаться возместить из средств ФСС за счет взносов «на травматизм».
Перечень расходов, которые можно возместить за счет взносов «на травматизм», перечислен в п. 3 Приказа Минтруда России от 10.12.2012 N 580н (далее — Правила № 580н). Приказом Минтруда России от 23.06.2020 г. № 365н данный перечень расширен.
В него включены расходы по профилактике коронавирусной инфекции, но только для расходов 2020 года.
К возмещению принимаются расходы на:
- приобретение средств индивидуальной защиты, таких как: масок, респираторов, щитков лицевых, бахил, перчаток, противочумных костюмов 1 типа, одноразовых халатов;
- закупку дезинфицирующих салфеток, антисептиков для обработки рук работников и дозирующих устройств (оборудования) для такой обработки;
- покупку устройств (оборудования) для дезинфекции воздуха и обработки транспортных средств, упаковки материалов, оборудования, продуктов, служебных помещений, контактных поверхностей;
- приобретение термометров для бесконтактного контроля температуры тела работника и иного оборудования;
- проведение тестирования работников на COVID-19.
Чиновники в своем письме от 05.08.2020 N 02-09-11/12-05-19094 разъяснили особенности возмещения расходов на борьбу с COVID-19. Например, для компенсации таких расходов за счет ФСС:
- не важны условия труда на рабочем месте по результатам спецоценки, профинансировать можно расходы в отношении всех работников;
- средства профилактики могут быть не российского производства.
Максимальный размер к возмещению расходов «на травматизм» не должен превышать 20% от начисленной суммы страховых взносов на травматизм за прошлый год за минусом начисленных пособий в связи с «производственной травмой» и на оплату дополнительного отпуска на лечение застрахованного и проезда к месту лечения и обратно, также произведенные в прошлом году (п. 2 Правил № 580н).
Обратите внимание! 20% — это максимум на финансирование в целом всех мероприятий, а не только на профилактические мероприятия инфекции коронавируса.
Сумма к возмещению из средств ФСС может быть увеличена еще на 10% и составит 30% от начисленных взносов в прошлом году, если эти дополнительные 10% используются на санаторно-курортное лечение работников предпенсионного возраста (которым пять лет до пенсии по старости) и достигших пенсионного возраста (п. 2 Правил № 580н).
Пример: В 2019 году организацией начислено страховых взносов от несчастных случаев 250 000 руб. В 2019 году был несчастный случай и на основании больничного начислено пособие по временной нетрудоспособности 40 000 руб.
Предельная величина предупредительных мер к возмещению в 2020 году будет равна:
(250 000 руб. — 40 000 руб.) х 20% = 42 000 руб.
Но из этого правила есть исключение для организаций с численностью сотрудников до 100 человек, если в двух предшествовавших годах страхователь не пользовался возмещением предупредительных мер.
В этом случае формула расчета предельной величины будет иная, для исчисления «максимума» нужно будет взять сумму начисленных страховых взносов за три года перед годом финансирования предупредительных мер.
Например: В организации 70 сотрудников. В 2018 и 2019 годах она не пользовалась возмещением. В 2017-2019 годах в организации начислено страховых взносов «на травматизм» 750 000 руб. В 2019 году был несчастный случай и на основании больничного начислено пособие в сумме 40 000 руб.
Максимальная величина к возмещению в 2020 году будет равна:
(750 000 руб. — 40 000 руб.) х 20% = 142 000 руб.
Но эту максимальную величину нужно сравнить с еще одним нормативом и выбрать наименьший.
Обратите внимание! Сумма к возмещению не может быть больше суммы начисленных страховых взносов в году возмещения.
То есть, если, например, в 2020 году будет начислено страховых взносов «на травматизм» 135 000 руб., а рассчитанная максимальная величина (20% от «трехлетней суммы») составит 142 000 руб., то больше 135 000 руб.
ФСС в 2020 году не возместит. На следующий год «остаток норматива» не переносится.
Тарасова Татьяна ВикторовнаГлавный Эксперт по налогам и бухучету, трудовому законодательству
Чтобы просить возмещение расходов из средств ФСС нужно быть дисциплинированным плательщиком, т.е. необходимо проверить нет ли у организации долгов в виде непогашенных недоимок, пеней или штрафов по страховым взносам «на травматизм». В случае их наличия расходы не возместят (пп. «а» п. 10 Правил № 580н) и затраченное время на сбор документов будет напрасным.
Рассмотрим, какие документы должен подготовить работодатель для возмещения «коронавирусных» расходов на примере расходов для проведения лабораторного обследования работников на COVID-19.
Для возмещения нужно:
- Оформить заявление о финансовом обеспечении предупредительных мер. Форма утверждена Приказом ФСС РФ от 07.05.2019 N 237 в Приложении N 1.
-
Составить план. Форма приведена в Приложении к Правилам № 580н. В плане должно быть указано:
- — предупредительные меры проведение лабораторных обследований;
- — количество сотрудников которым будут проведены исследования;
- — стоимость обследования;
— реквизиты договора на проведение обследования работников на COVID-19 с медицинской организацией (медицинской лабораторией) и т.д.
-
Копии документов, обосновывающих расходы. Для тестирования на COVID-19 перечень документов перечислен в пп. «д» п. 4.1 Правил № 580н. В частности нужны:
- — копия списка работников, направляемых на обследование на COVID-19;
- — копия договора на проведение обследования работников на COVID-19 с медицинской организацией (медицинской лабораторией) и документа, подтверждающего стоимость обследования 1 работника, при отсутствии указанной информации в договоре;
- — копия лицензии на осуществление медицинской деятельности, которая подтвердит, что лаборатория допущена к проведению работ по обследованию на COVID-19, а также регистрационного удостоверения на использование на территории Российской Федерации соответствующих тестов (тест-систем).
Обратите внимание! Если организация примет решение возмещать из ФСС приобретенные средства индивидуальной защиты (маски, перчатки), приборы для измерения температуры и прочие средства индивидуальной защиты, то необходимо руководствоваться нормами выдачи, рекомендованными Роспотребнадзором, которые рассчитываются от количества работников (письмо ФСС РФ от 05.08.2020 N 02-09-11/12-05-19094). То есть впрок запастись средствами индивидуальной защиты за счет взносов «на травматизм» не получится.
Заявление с планом мероприятий и копиями документов нужно представить в территориальное отделение социального страхования по месту регистрации работодателя не позднее 1 октября 2020 года (п. 2 Приказа Минтруда России от 23.06.
2020 N 365н). Однако желательно не затягивать с подачей документов, так как средства фонда ограничены. И если фонд уже распределит все деньги между другими заявителями, в возмещении расходов именно вашей организации могут отказать (пп. «в» п.
10 Правил № 580н).
Есть несколько вариантов, как можно подать в ФСС комплект документов:
- лично привезти в фонд;
- через почтовое отделение связи;
- воспользоваться услугами МФЦ;
- в электронной форме через госуслуги.
После представления документов территориальный орган ФСС принимает решение о выделении средств в общем случае в течение (п. 8 Правил № 580н):
- 10 рабочих дней, если сумма страховых взносов за 2019 год не превышает 25 тыс. руб.;
- если превышает 25 тыс. руб., то территориальный фонд в течении 3-х рабочих дней направляет пакет документов центральный фонд ФСС, который рассматривает пакет документов в течении 15 рабочих дней. Итого получается 18 рабочих дней для принятия решения. Данный срок может увеличиться, за счет время на пересылку документов между отделением и центральным фондом, которое не включается ни в три, ни в пятнадцать рабочих дней.
Решение как положительное, так и отрицательное оформляется приказом и направляется страхователю в течении 3-х рабочих дней. Так же можно отслеживать рассмотрение заявления на сайте территориального органа ФСС.
После получения положительного решения организация вправе зачесть расходы (в нашем примере, на лабораторные исследования) в счет уплаты страховых взносов «на травматизм».
Если говорить о расходах на профилактику коронавируса, то к возмещению принимаются расходы, произведенные в 2020 году (в нашем примере на лабораторные исследования, в том числе проведенные до подачи заявления в ФСС).
У организации, возможно образуется переплата по страховым взносам, так как до подачи заявления и до принятия решения территориальным органом страхователь перечислял начисленные страховые взносы, а сумма к возмещению возможно превысит начисляемые страховые взносы после принятия решения фондом и до конца 2020 года. Переплату можно будет зачесть в счет платежей следующего года.
В случае принятия положительного решения финансирования «коронавирусных» мероприятий, в т.ч. лабораторных исследований за счет взносов территориальным отделением ФСС, страхователь должен вести учет расходов и по итогам 2020 года в территориальный фонд ФСС предоставить:
- форму 4-ФСС утвержденную Приказом ФСС РФ от 26.09.2016 N 381. Суммы, принятые к возмещению, отражаются в таблице № 3 по строке 9.
- вместе с формой 4-ФСС предоставляется отчет об использованных средствах. Рекомендуемая форма отчета, приведена в Приложении N 1 к Письму ФСС РФ от 05.08.2020 N 02-09-11/12-05-19094.
-
по окончании использования выделенного финансирования в сумме разрешенной фондом нужно представить документы, подтверждающие расходы, в территориальный орган ФСС (п. 12 Правил 580н). Какие именно документы нигде не обозначено. Полагаем, что это может быть:
- — список сотрудников кому были проведены лабораторные исследования на COVID-19;
- — счет на оплату;
- — акт об оказании услуг;
- — платежное поручение с отметкой банка о расходах.
Уточнить конкретный перечень документов, можно непосредственно в территориальном органе ФСС РФ или на его сайте.
Эксперты компании «Правовест Аудит» готовы помочь Вам в решении вопросов, связанных с начислением страховых взносов и возмещением понесенных расходов на профилактику коронавируса, а также проконсультировать Вас по любым вопросам бухгалтерского учета, налогов и трудового законодательства.
Фсс возместит коронавирусные расходы работодателей
Работодатели могут компенсировать расходы на маски, антисептики, термометры и даже стоимость тестов на ковид за сотрудников. Рассказываем, какую сумму можно получить, и что нужно для этого сделать.
Каждый год ФСС компенсирует расходы на предупреждение травм на рабочем месте и профилактику профзаболеваний. Если вы впервые слышите о такой мере поддержки, возможно, это даже к лучшему — дальше расскажем, почему.
Компенсация происходит за счёт взносов на травматизм, которые работодатель перечисляет в ФСС за своих сотрудников.
Обычно фонд компенсирует расходы на спецоценку, обучения по охране труда, медосмотры, покупку аптечек, санаторно-курортное лечение работников и траты связанные с «вредными» условиями труда.
Из-за пандемии в 2021 году список вошли и коронавирусные расходы. Полный перечень есть пункте 3.1 приказа Минтруда от 14.07.21 № 467н.
Какой размер компенсации
Скажем сразу, сумма небольшая, особенно, если Тариф взносов на травматизм для вашего вида деятельности минимальный — 0,2%. Компенсация составит 20% от взносов на травматизм за год. Из суммы взносов вычитаются больничные в связи с травмой, а если вид деятельности «вредный», то и расходы на санаторно-курортное лечение.
Если у предпринимателя меньше 100 сотрудников и в предыдущие два года он не обращался в ФСС за финансированием, то получить можно больше. Складываем все уплаченные взносы за 2018-2020 годы, вычитаем из получившейся суммы указанные выше расходы, если такие есть, и умножаем получившийся результат на 20%.
У Игоря небольшое кафе — 7 человек в штате. В 2021 году он потратился на средства индивидуальной защиты, термометры, антисептики и протестировал сотрудников на ковид. Сколько денег он сможет вернуть?
За три года он выдал сотрудникам зарплаты на общую сумму 10 млн ₽ и заплатил 20 000 ₽ взносов на травматизм. Значит, может рассчитывать на компенсацию в размере 20% от этой суммы — 4000 ₽.
Как получить компенсацию
Список необходимых документов указан в пункте 6.1 приказа. Нужно передать в ФСС заявление и план финансового обеспечения — его образец есть в приложении.
Для масок, антисептиков и других предметов, которые не подлежат обязательной сертификации, нужен только список с указанием количества и стоимости, даты изготовления и срока годности. Для дезинфицирующих устройств, термометров и других предметов, которым положена сертификация, понадобятся копии сертификатов.
Если вы оплачивали тестирование работников на ковид, приложите копию списка работников, которые проходили тестирование и копию договора с медицинской организацией.
Если в договоре не прописана стоимость, понадобится документ, подтверждающий стоимость тестирования одного работника.
В медицинской организации также нужно получить копию лицензии и регистрационного удостоверения на проведение тестирования.
Заверьте копии документов своей печатью, если она есть.
Важно, чтобы на день подачи заявления у вас не было недоимок, неуплаченных пеней и штрафов.
Подайте документы с 19 сентября до 1 октября 2021 года, чтобы получить одобрение на компенсацию. Для работодателей, которые перечислили за прошедший год меньше 25 млн ₽ взносов на травматизм, решение примут за 10 дней.
После положительного решения понадобится ещё одно заявление — подайте его в ФСС до 15 декабря и приложите к нему копии платежных документов, которые подтверждают расходы. Фонд перечислит деньги на ваш счёт через пять рабочих дней.
Статья актуальна на 20.09.2021
Финансовое обеспечение предупредительных мер в 2021 году: денег станет меньше, но за коронавирус возместят
29 апреля 2021 года завершилось публичное обсуждение проекта Правил финансового обеспечения предупредительных мер по профилактике травматизма и профзаболеваний. Документ заменит аналогичный приказ Минтруда России от 10.12.2012 № 580н, который ранее был выведен из-под действия «регуляторной гильотины».
Авторы проекта устанавливают новый порядок финансирования предупредительных мер — страхователь сначала проводит мероприятия, а потом обращается за возмещением в ФСС.
Напомним, что приказ № 580н предусматривает расходы предприятия на охрану труда за счет страховых взносов на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний текущего года.
Как возместить расходы на профилактику травматизма и профзаболеваний?
Сначала страхователь определяет лимиты финансового обеспечения (ФО) в текущем году в соответствии с п. 2 проекта Правил.
1.Расчетный объем ФО — максимальная сумма, которую страхователь может возместить в текущем году за счет средств ФСС.
РОФО = (Страховые взносы на страхование от НС и профзаболеваний прошлого года — расходы прошлого года на выплаты по больничным листам в связи с несчастными случаями, профзаболеваниями, оплату допотпусков на период лечения) / 100% × 20%
2. Расчетный объем финансового обеспечения может быть увеличен до 30% вместо 20, если страхователь направит дополнительные средства на санаторно-курортное лечение предпенсионеров.
3.
Новые Правила уменьшают РОФО для страхователей со штатом до 100 человек, которые не обращались в ФСС за финансовым обеспечением предупредительных мер два предыдущих года, по сравнению с приказом 580н.
Максимальная сумма для них составит годовой объем текущих страховых взносов, из которого вычтут расходы на больничные листы по НС и профессиональным заболеваниям, оплату дополнительных отпусков.
Порядок и сроки возмещения расходов
Организация подает заявление в Фонд социального страхования о согласовании размера финансирования предупредительных мер на профилактику травматизма и профзаболеваний, прикладывает копии документов по перечню согласно пп. 5, 6, 8 Правил. ФСС принимает решение о сумме расчетного объема средств либо об отказе (п. 12). Фонд при этом учитывает объемы бюджетных ассигнований на текущий год.
Обратите внимание. Страхователь имеет право подать заявку на увеличение согласованной с ФСС суммы до РОФО, в пределах срока приема заявлений (п. 13), либо на изменение плана предупредительных мер (п. 14).
Возмещение расходов происходит после выполнения всех мероприятий из плана. Страхователь подает заявку в ФСС не позднее 15 декабря текущего года и прикладывает к ней копии документов, которые подтверждают затраты.
Сроки процедур по Правилам финансирования на профилактику травматизма и профзаболеваний смотрите в таблице.
| Подача заявления в ФСС о согласовании размера финансирования плана предупредительных мер | 4 | 1 августа Примечание. Сроки в 2021 году — 1 октября |
| Приказ ФСС о согласовании суммы либо отказ | 10 | Для организаций со страховыми взносами до 25 млн. руб. — 10 раб. дней При страховых взносах больше 25 млн. руб. — 15 раб. дней |
| Подача заявления в ФСС о дополнительном финансировании на сумму не более разницы между согласованным объемом и РОФО | 13 | 1 августа Примечание. Сроки в 2021 году — 1 октября |
| Подача заявления на согласование изменения плана предупредительных мер в пределах утвержденной суммы | 14 | 20 ноября |
| Сообщение в ФСС о неполном расходовании согласованных средств | 18 | 10 октября |
| Подача заявления в ФСС о возмещении расходов на предупредительные меры | 17 | 15 декабря |
| Перечисление средств от ФСС | 17 | 5 рабочих дней |
Проект Правил предусматривает такое же ограничение, как и приказ 580н: если на момент подачи заявления о согласовании финансирования средства фонда будут распределены, страхователь получит отказ.
Какие затраты на охрану труда можно возместить?
Авторы проекта дополнили перечень статей расходов двумя пунктами:
- приобретение отдельных приборов, устройств, оборудования и (или) их комплексов для мониторинга на рабочем месте состояния здоровья работников, занятых на работах с вредными и (или) опасными производственными факторами,
- расходы на мероприятия по предупреждению распространения коронавирусной инфекции.
Первый пункт — это исполнение п. 4 «дорожной карты» внедрения «Хелснет» (персонализированной медицины) в соответствии с распоряжением Правительства РФ от 05.05.2018 № 270-р. Расходы на COVID-19 — временные затраты из-за пандемии.
Авторы Правил оставили без изменений другие предупредительные меры по приказу 580н, но уточнили перечень документов — обоснований по ним.
Возмещение затрат на предупреждение распространения COVID-19 в 2021 году
Первоначальный проект Правил в редакции октября 2020 года не включал расходы на предотвращение распространения коронавируса. Но пандемия продолжается, а темпы вакцинации пока уступают заболеваемости.
Проект Правил в редакции апреля 2021 года предусматривает возмещение в 2021 году затрат страхователя на мероприятия:
- приобретение средств защиты от COVID-19
- расходы на дезсредства и дозаторы
- приобретение рециркуляторов воздуха или оборудования для обработки помещений, транспорта
- покупка бесконтактных термометров или других приборов контроля температуры тела
- лабораторные обследования работников (ПЦР, антитела).
Эксперты предлагали при публичном обсуждении проекта не ограничивать финансирование затрат на коронавирус только 2021 годом. Однако специалисты Минтруда посчитали такие меры излишними — видимо, в 2022 году они COVID-19 уже победят.
Что делать страхователям?
Правила, согласно проекту приказа Минтруда, вступят в силу с 1 сентября 2021 года и будут действовать до 1 сентября 2027 года. Авторы продлевают срок подачи заявления в ФСС в этом году до 1 октября, чтобы страхователи успели представить документы по-новому.
Некоторые авторы статей в интернете рекомендуют страхователям не торопиться, а дождаться отмены приказа 580н, чтобы включить в план предупредительных мер расходы на COVID-19 и мониторинг здоровья работников.
Мы считаем такие советы «вредными», и вот почему.
-
Новые Правила не увеличивают объем финансового обеспечения, а только дополняют перечень предупредительных мер. А небольшие предприятия, которые предыдущие два года не обращались в ФСС, и вовсе получат меньше, чем по приказу № 580н. Сейчас они могут рассчитывать на 20% от среднегодового объема страховых взносов, а по новым Правилам из него вычтут расходы на больничные листы и допотпуска.
-
Минтруд меняет порядок финансирования предупредительных мер. Страхователь по приказу 580н направляет на согласование в ФСС план расходов и, при положительном решении фонда, проводит их в счет уплаты страховых взносов.
Предприятие, по новым Правилам, финансирует предупредительные меры за свой счет. Также оно заплатит страховые взносы в полном объеме и только потом сможет обратиться в ФСС за возмещением 20-30% от них.
При условии, что план предупредительных мер ранее был согласован с фондом, а бюджет фонда еще не выбран другими страхователями.
Новые Правила позволяют увеличивать первоначальную заявку до РОФО, поэтому предприятие может сначала подать заявление до 1 августа по-старому, а до 1 октября — представить дополнительные документы.
Также никто не запрещает дождаться отмены приказа 580н и обратиться в ФСС один раз. Надеясь, что к 1 октября в бюджете фонда будут нераспределенные средства, и карета не превратится в тыкву.
Cсылка на документ «проект Правил финансового обеспечения предупредительных мер» Cсылка на документ «сводный отчет по результатам публичного обсуждения проекта»
У вас остались вопросы?
Оставьте заявку, и наши специалисты свяжутся с вами в течение ближайшего рабочего дня для бесплатной консультации.
Скидка от ФСС по взносам на 2021 год и возмещение расходов на предупредительные меры от коронавируса 2020
1.
Уменьшение тарифа по взносам в ФСС
2.
Условия получения скидки к тарифу ФСС
3.
На какую скидку можно рассчитывать
4.
Как посчитать тариф с учетом скидки
5.
Финансирование расходов на борьбу с коронавирусом
6.
Нюансы получения компенсации
7.
Рекомендованный отчет для ФСС
Также смотрите:
Уменьшение тарифа по взносам в ФСС
С 10 августа 2020 года можно писать заявление в ФСС о скидке к применяемому тарифу «несчастных» взносов на 2021 год. Крайний срок обращения – 2 ноября 2020 года.
Напомним, что заявление в ФСС о пересмотре тарифа можно подать как на бумаге, так и электронно. Электронный вариант должен быть подписан усиленной квалифицированной ЭЦП.
Условия получения скидки к тарифу ФСС
Порядок предоставления скидки к тарифу по взносам на травматизм подробно прописан в Правилах установления страхователям скидок и надбавок к тарифам (утв. постановлением Правительства РФ от 30.05.2012 № 524).
Скидку назначают, если одновременно соблюдены следующие условия:
- Организация ведет деятельность в течение 3-х и более лет с даты регистрации до года, на который рассчитывается скидка.
- На день подачи заявления нет любой недоимки (в т .ч. по пеням и штрафам), выявленной в том числе в ходе камеральной или выездной проверки.
- Не было страховых случаев со смертельным исходом в году, предшествующем году подачи заявления. Исключение – случаи, произошедшие по вине третьих лиц.
- Все показатели организации по травматизму ниже отраслевых значений.
К показателям, применяемым для определения права на скидку, отнесены:
- отношение суммы страхового обеспечения (выплат) к общей сумме начисленных взносов на травматизм;
- количество страховых случаев на 1000 работников;
- количество дней временной нетрудоспособности в связи с несчастными случаями на один несчастный случай, исключая случаи со смертельным исходом.
ВАЖНО!
ФСС РФ вправе отменить скидку, если выявит, что организация представила недостоверные сведения о страховых взносах, расходах на соцобеспечение, результатах спецоценки условий труда или проведенных обязательных медосмотров.
На какую скидку можно рассчитывать
- Если организация подходит по всем перечисленным выше критериям, сотрудники ФСС сами рассчитают размер скидки (её дают в % к применяемому тарифу).
- Не лишним будет знать, на что можно рассчитывать и стоит ли вообще подавать заявление.
- Формула скидки к тарифу (С%) такая:
Где:
- aстр, bстр, сстр – показатели a, b, c, рассчитанные по результатам деятельности организации за 3 предыдущих года;
- a – отношение суммы страхового обеспечения к сумме начисленных взносов на травматизм;
- b – количество страховых случаев на 1000 работников;
- c – количество дней временной нетрудоспособности в связи с несчастным случаем на один несчастный случай, исключая случаи со смертельным исходом;
- aВЭД, bВЭД, сВЭД
Как возместить расходы на коронавирус за счет ФСС?
В связи с пандемией коронавируса у российских компаний появились значительные дополнительные затраты в виде расходов на обеспечение безопасности и борьбу с распространением КОВИД-19 — как возместить эти расходы за счет ФСС, что можно компенсировать, а что нет?
Предлагаем порядок возмещения затрат, в том числе на проведение тестирования на COVID-19, через Фонд социального страхования. Какие документы нужны, и что нужно сделать для получения компенсации?
Какие расходы на борьбу с коронавирусом можно возместить за счет ФСС?
Создан Приказ Минтруда России №365н от 23.06.2020, который вносится изменения в правила возмещения мер по сокращению травматизма и профессиональных заболеваний — Правила №580н. По разъяснениям ФСС изменения действуют с 4 августа по 31 декабря 2020 года.
Указанным приказом в Правила введен новый пункт 3.1, где говорится о том, какие расходы предприятий по борьбе с коронавирусом подлежат возмещению за счет страховых взносов на травматизм:
- затраты на средства индивидуальной защиты (маски одноразовые или многоразовые, респираторы, лицевые щитки, перчатки, бахилы, противочумные бахилы 1 типа, одноразовые халаты);
- затраты на дизенифицирующие средства (салфетки, антисептики для рук, дозаторы для обработки рук антисептиками);
- расходы на оборудование и устройства, обеспечивающие очищение воздуха от вируса COVID-19, рециркуляторы воздуха, средств вирулицидного действия для дезинфекции поверхностей;
- затраты на устройства для измерения температуры тела — тепловизоры, термометры;
- расходы на тестирование работников на коронавирус.
То есть основную часть затрат работодателей на обеспечение профилактических мер, связанных с борьбой с коронавирусной инфекцией, можно возместить за счет средств ФСС, сформированных страховыми отчислениями на травматизм за работников.
Подлежат ли возмещению затраты на тестирование на COVID-19?
Да, согласно последнему абзацу п. 3.1 Правил №580н, можно компенсировать расходы на направление сотрудников на прохождение тестов на коронавирус за счет ФСС.
Затраты на тестирование работников на Ковид-19 подлежат возмещению только в том случае, если обязанность по направлению персонала на сдачу анализов закреплена для работодателей на законодательном уровне (федеральном или региональном).
То есть если в регионе какими-то законами, актами установлено, что компании должны организовать тестирование для сотрудников, то расходы по этой организации подлежат возмещению через ФСС.
Например, в Москве действует Указ мэра от 05.03.
2020 №12-УМ, который устанавливает для всех московских работодателей обязательное направление сотрудников на сдачу тестов на коронавирус (не менее 10% персонала не реже, чем каждые 15 дней).
Если работодатель сам по своей инициативе решает тестировать персонал, или компенсирует работникам их затраты на сдачу анализов, то возместить такие расходы за счет Фонда не получится. Но такие расходы можно зачесть в уменьшение налоговой базы при расчете налога на прибыль.
Для получения возмещения по расходам на тестирование нужно обратиться с заявлением в Фонд социального страхования.
Какую сумму компенсирует Фонд?
Согласно абз.3 п.
2 Правил №580н возмещению подлежит сумма расходов в пределах 20% от уплаченных взносов на травматизм в ФСС за предшествующий год за вычетом тех сумм, которые уже компании были выплачены в прошлом году в рамках данного обязательного страхования в виде пособий в связи с несчастными случаями и профзаболеваниями, оплаты дополнительных дней отпуска для лечения, а также проезда до места лечения и обратно.
Если в компании менее 100 человек и при этом организация в последние 2 года не получала возмещения из ФСС в рамках страхования НС и ПФ, то сумма затрат на обеспечение мер профилактики и создание безопасных условий труда, которую можно возместить, рассчитывается, исходя из 3-х последних лет, предшествующих году обращения в ФСС за возмещением. При этом компенсация не может превышать размера взносов на травматизм, подлежащих уплате за текущий год.
Таким образом, работодатели могут компенсировать затраты на борьбу с коронавирусом, закупку СИЗ и тестирование в 2020 году в размере, ограниченном:
- 20% от взносов на травматизм, уплаченных за 2019 год, минус уже выплаченные суммы за счет данных взносов в 2019 году;
- 20% от взносов на травматизм, уплаченных за 2017-2019 года, если в компании меньше 100 работников и выплат в рамках страхование от НСиПФ не было в 2018-2019 годах (при этом возмещаемая сумма не может быть больше уплаченных взносов на травматизм за 2020 год).
Какие нужны документы для получения компенсации?
Чтобы получить компенсацию от ФСС, нужно обратиться в отделение Фонда по месту регистрации до 01.10.2020 со следующими документами:
- заявление;
- план финансового обеспечения согласно Приложению к Правилам;
- документы, подтверждающие необходимость данных расходов (в отношении средств защиты, дезинфицирующих средств, термометров и прочих устройств и оборудования для борьбы с коронавирусом — это Перечень закупаемых средств и сертификаты соответствия на них, в отношении тестирования на ковид-19 — список работников, копия договора на проведение тестирования с медучреждением, копия лицензии медучреждения).
Скачать форму для заполнения Перечня закупаемых средств защиты.