ГАПОУ ЧР Из нашей статьи вы узнаете:
С 1 января 2020 года в России ввели электронные трудовые книжки. У работодателей возникла необходимость предоставлять сотруднику сведения о его трудовой деятельности. В связи с этим Министерство труда утвердило новую справку. Приказом № 23н ведомство ввело форму СТД-Р.
В статье рассмотрим, для чего используют СТД-Р, как и где заказать этот документ.
В каких случаях выдаётся справка стд-р
Справку СТД-Р обязаны выдавать работодатели, у которых есть сотрудники в штате, оформленные по трудовому договору. Также документ выдают работникам, которые выполняют свои обязанности по совместительству, на дому или дистанционно.
Компания выдаёт СТД-Р в случае, если:
- сотрудник уволился;
- работник запросил сведения о своей трудовой деятельности.
В первом случае документ предоставляют в последний рабочий день, во втором — в течение трёх рабочих дней после запроса.
Согласно ст. 66.1 ТК РФ, сотрудник вправе заказать СТД-Р, если у него есть электронная трудовая книжка. Физлицо с бумажной трудовой получает аналогичную справку по форме СТД-ПФР. Для этого он обращается в МФЦ, Пенсионный фонд или на портал Госуслуг.
Для чего необходима справка СТД-Р
Форма СТД-Р нужна для подтверждения сведений о своей трудовой деятельности, в случае если у физлица электронная трудовая книжка. Соискатель предъявляет документ при трудоустройстве. Если кандидат ведёт бумажную трудовую книжку, то справку предоставлять не нужно.
В каком виде выдавать стд-р
Сотрудник может сам выбрать удобный ему формат документа. Получить СТД-Р можно в бумажном или электронном виде. Бумажную справку заверяют печатью организации, подписью руководителя или кадрового работника.
Если документ выдан в виде электронного файла, его понадобится подписать усиленной квалифицированной электронной подписью (УКЭП).
Приобрести такую подпись можно только в удостоверяющем центре, который аккредитован Минцифры.
Как заказать справку СТД-Р по заявлению
Для получения справки сотруднику необходимо:
- Написать заявление на имя работодателя;
- Указать формат документа;
- Получить справку в течение трёх дней.
Заявление составляют в свободной форме. Предлагаем образцы документов на получение справки СТД-Р в различных форматах:
Образец заявления на выдачу справки СТД-Р в бумажном виде
Образец заявления на выдачу справки СТД-Р в электронном виде
Как заполнить форму СТД-Р
Справка СТД-H должна содержать в себе информацию о сотруднике и компании. Бланк состоит из двух частей.
В первой части указывают:
- сведения о застрахованном лице – Ф.И.О. работника, дату рождения, СНИЛС;
- регистрационные сведения о страхователе – название организации, номер в Пенсионном фонде России, ИНН и код причины постановки на учёт;
- дату подачи заявления о продолжении ведения трудовой книжки в формате ДД.ММ.ГГ;
- дату, когда подано заявление о предоставлении сведений о трудовой деятельности – в формате ДД.ММ.ГГ.
Вторая часть содержит таблицу с информацией о трудовой деятельности сотрудника. Рассмотрим важные к заполнению графы:
№3 «Сведения о приёме, переводе, увольнении работника»
В данную графу вписывают кадровые перемещения сотрудника. Указывается код, сокращённое и полное наименование мероприятия. Данные пишутся с заглавной буквы.
| Код | Наименование мероприятия | Полное наименование мероприятия |
| 1 | ПРИЁМ | Трудоустройство |
| 2 | ПЕРЕВОД | Перевод на другую работу |
| 3 | ИЗМЕНЕНИЕ | Изменение наименования страхователя |
| 4 | УСТАНОВЛЕНИЕ (ПРИСВОЕНИЕ) | Установление работнику следующей профессии, специальности или квалификации. Указывают полученный разряд, класс или иную категорию данной профессии, специальности или уровню квалификации |
| 5 | УВОЛЬНЕНИЕ | Увольнение с работы |
№4 «Трудовая функция»
В графе указывают должность, профессию, специальность, квалификацию или конкретный вид поручаемой работы. Если в трудовом договоре указано структурное подразделение, его также необходимо внести. Указанная информация должна соответствовать штатному расписанию. При заполнении используют «Единый классификатор должностей».
Льготы или ограничения работника вносят согласно ст. 57 195.3 ТК РФ «О порядке применения профессиональных стандартов».
Если работник уволен по решению суда, то указывают должность, основание и срок лишения должности.
№5 «Код выполняемой функции»
Заполняют, если в организации применяют профстандарты. Код вносят в соответствии с «Общероссийским классификатором занятий».
№6 «Причины увольнения»
Основание для прекращения трудового договора или причину увольнения указывают согласно Трудовому кодексу РФ. Запись вносится без сокращений, аналогично трудовой книжки.
№7,8,9 «Наименование, дата, номер документа-основания»
В графы вносят информацию об изменениях в трудовых отношениях между работником и работодателем. Дату приказа записывают по форме: число, месяц, год. Наименование документа и его номер вписывают числом, не указывая перед ним знак «№».
№10 «Признак отмены записи сведений о приёме, переводе, увольнении»
Графу следует заполнять в том случае, если требуется отменить ранее поданные сведения.
Образец заполнения СТД-Р
По ссылке можно скачать актуальную форму бланка СТД-Р или воспользоваться примером заполнения справки.
Образец заполнения справки СТД-Р:
Как заказать СТД-Р на Госуслугах
Справку с информацией аналогичной СТД-Р получают не только у своего работодателя. Сделать это можно через Личный кабинет гражданина сайта ПФР или электронный сервис Госуслуг. В обоих случаях физлицо получит выписку из электронной трудовой. Документ называется СТД-ПФР
Работодатель предоставляет в ПФР информацию о своих сотрудниках с 1 января 2020 года. Данные составляют и отправляют по форме СЗВ-ТД. Ведомство хранит полученные сведения и формирует их по требованию граждан через Госуслуги или сайт ПФР.
В отчёте отражаются все кадровые мероприятия, которые происходили в отношении работника за отчётный период. В том числе в справке указан формат трудовой книжки, которую использует сотрудник.
Чтобы заказать форму понадобится регистрация на портале Госуслуг. Используемые логин и пароль также подойдут для входа в личный кабинет сайта Пенсионного фонда. Сведения формируются в режиме онлайн и хранятся в разделе «История обращений». Документ можно скачать в формате pdf, распечатать или сохранить на электронное устройство.
Отличается ли СТД-Р от СТД-ПФР
Форма СТД-ПФР отображает сведения о деятельности работника у всех работодателей, в то время как в СТД-Р вписывают данные с последнего места работы. Справка СТД-ПФР полностью дублирует информацию, которую содержит электронная трудовая книжка.
Согласно 439-ФЗ, компании должны были перейти на электронные трудовые с 2021 года. Сотрудникам, работающим до 31 декабря 2020 года, оставили за собой право ведения бумажной трудовой. Физлицам, которые начали трудовую деятельность начиная с 1 января 2021 года, работодатель вправе заводить трудовую только в электронном формате.
СТД-Р: сведения о трудовой деятельности
СТД-Р – новый отчёт о трудовой деятельности работника. Его ввели Приказом Минтруда России от 20.01.2020 года № 23н. Сведения о трудовой деятельности по форме СТД-Р выдают все работодатели, у которых есть наёмные сотрудники, оформленные по трудовым договорам. СТД-Р выдаётся в том числе совместителям, надомникам и дистанционным работникам.
Работодатель обязан предоставить СТД-Р только в двух случаях:
- при увольнении сотрудника. СТД-Р выдают в последний рабочий день;
- если работник запросил сведения о своей трудовой деятельности. После подачи заявления работодатель обязан предоставить документ в течение трех рабочих дней.
Бланк СТД-Р приравнен к трудовой книжке и он нужен для того, чтобы уволенный смог предъявить его при новом трудоустройстве. Если вы сами нанимаете нового сотрудника, запросите форму СТД-Р с предыдущего места работы.
Если работник решил оставить бумажную трудовую или еще не определился с форматом документа, при увольнении форму СТД-Р заполнять не нужно. Все сведения о его трудовой деятельности будут в бумажной трудовой.
Однако, если такой сотрудник написал письменный запрос и попросил выдать форму СТД-Р, работодатель может её предоставить. Но это лишь право организации, а не обязанность (ст. 62 и 66.1 ТК).
В каком виде выдавать СТД-Р? Формат выбирает сам сотрудник и указывает его в заявлении. СТД-Р можно выдать на бумаге или в электронном виде. Электронный СТД-Р подписывают усиленной квалифицированной электронной подписью. На бумажном варианте ставят живую подпись руководителя или сотрудника по кадрам и печать.
Бланк СТД-Р похож на форму СЗВ-ТД и заполняется аналогично. Только в этом бланке вы сначала вписываете сведения о работнике, а затем о компании.
Бланк условно состоит из двух частей. В первой части нужно указать:
- сведения о застрахованном лице – ФИО сотрудника, дата рождения и номер СНИЛС;
- регистрационные сведения о работодателе-страхователе – название, номер в ПФР, ИНН и КПП;
- дату, когда подано заявление о продолжении ведения трудовой книжки на бумаге – в формате ДД.ММ.ГГ;
- дату, когда подано заявление о предоставлении сведений о трудовой деятельности – в формате ДД.ММ.ГГ.
Во вторую часть входит таблица, где указаны все сведения о трудовой деятельности сотрудника. Она достаточно проста и понятна в заполнении. Вот некоторые графы, при заполнении которых нужно быть внимательным:
Графа 3 — Сведения о приёме, переводе, увольнении работника. Сюда нужно внести кадровые перемещения работника. Их всего пять — прием, перевод, установление, переименование(организации-работодателя) и увольнение. При заполнении СТД-Р они указываются с заглавной буквы.
| 1 | ПРИЁМ | Приём на работу (службу) |
| 2 | ПЕРЕВОД | Перевод на другую работу |
| 3 | ИЗМЕНЕНИЕ | Изменение наименования страхователя |
| 4 | УСТАНОВЛЕНИЕ (ПРИСВОЕНИЕ) | Установление (присвоение) работнику второй и последующей профессии, специальности или иной квалификации заполняется с указанием разрядов, классов или иных категорий этой профессии, специальностей или уровней квалификации (класс, категорий, классный чин и т.п.) |
| 5 | УВОЛЬНЕНИЕ | Увольнение с работы |
Графа 3 формы СТД-Р
Графа 4 — Трудовая функция (должность, профессия, специальность, квалификация, конкретный вид поручаемой работы), структурное подразделение. Данные на сотрудника указываются так, как установлено в штатном расписании. Аналогично структурное подразделение нужно вписать, если оно прописано в трудовом договоре.
Если у сотрудника есть льготы или ограничения, все наименования следует внести в соответствии с квалификационным справочником или положением профессиональных стандартов (ст. 57, 195.3 ТК).
При увольнении сотрудника по приговору суда, в графе 4 следует указать, на каком основании, на какой срок и какую должность он лишен права занимать.
Графа 5 — Код выполняемой функции (при наличии). Заполняется только с 1 января 2021 года.
Графа 6 — Причины увольнения. Укажите в графе 6 причину и основания прекращения трудового договора в соответствии с положениями ТК или иного федерального закона, пункт и часть статьи. Запись внесите так же, как и в трудовой книжке, без сокращений.
Графы 7,8,9 — Наименование, дата, номер документа-основания. Вписываются данные документа, на основании которого изменились трудовые отношения между сотрудником и работодателем. Дата приказа вписывается в формате «ДД.ММ.ГГГГ», а номер приказа, распоряжения или иного документа без знака «№».
Графа 10 — Признак отмены записи сведений о приёме, переводе, увольнении. Заполняется в случае отмены записи по ранее поданным сведениям.
Скачать бесплатно
Менеджер по продажам Уваров К.В. работал в компании с 01 июля 2019 года. 10 июня 2020 года он подал заявление на увольнение и сразу написал заявление о предоставлении сведений о трудовой деятельности, то есть отказался от бумажной трудовой. 20 июня 2020 года Уваров уволился по собственному желанию.
- Вот как будет выглядеть форма СТД-Р:
- Первая часть:
-
форма СТД-Р первая часть - Табличная часть:
-
форма СТД-Р табличная часть - По другим кадровым перемещениям сотрудника (перевод, установление и переименование) форма СТД-Р заполняется аналогично.
Попробовать бесплатно
Чтобы исправить ошибки нужно использовать графу 10 — Признак отмены записи. Исправления вносятся, если работодатель ошибся в записи или хочет ее аннулировать.
Если нужно аннулировать ранее указанные сведения, то СТД-Р заполняется заново, указываются ошибочные сведения в том виде, как они были указаны в первоначальной форме и в графе 10 ставится знак «Х».
Когда исправляется ошибочная запись, в форме СТД-Р заполняются две строки. В первой — повторяются ранее поданные и ошибочные сведения, а в графе 10 ставится знак «Х».
Во второй строке указываются правильные сведения, а графа 10 во второй строке не заполняется.
Пример. Секретарь Марьина работала в компании с 16 января 2020 года. 14 июля 2020 года она уволилась. При устройства на другую работу Марьина увидела, что в форме СТД-Р ей неверно указали дату увольнения. В форме написано 11.07.2020, а правильная дата была — 14.07. 2020 года. Она обратилась к бывшему работодателю и ей выписали новую форму СТД-Р с исправлениями.
форма СТД-Р исправленная
СТД-Р – обязательный документ, который работодатель выдаёт сотруднику в день увольнения или по требованию. Если организация или ИП выдает СТД-Р с опозданием, это считается нарушением трудового законодательства. Тогда работодатель несет ответственность, согласно КоАП и трудовому законодательству.
При первичном нарушении Штраф будет варьироваться от 1 000 до 5 000 рублей, а при повторном от 50 000 до 70 000 рублей для организаций и от 5 000 до 20 000 рублей для должностных лиц (ч. 1 и 2 ст. 5.27 КоАП).
Исключим любую возможность штрафов за ошибки в кадровом учёте
Учёт от 2100 рублей в месяц
Оставить заявку
Кроме того, если сотрудник вовремя не получит СТД-Р, он может подать в суд и получить компенсацию за то, что не смог вовремя устроиться на новую работу.
Если сотрудник сам не пришел за документом, отправьте ему уведомление с описью вложения о необходимости получить СТД-Р. Отправляя уведомление, работодатель снимает с себя ответственность за задержку трудовой книжки или формы СТД-Р. Выдать документы на руки никому кроме самого сотрудника нельзя.
СТД-Р сведения о трудовой деятельности
СТД-Р или СЗИ-ТД — образец заполнения нужной формы приведен ниже — это документ, возникший как результат перехода к электронным трудовым книжкам. Как выглядит актуальный бланк, каковы правила его заполнения, а главное, какой из них все-таки использовать, расскажем в нашем материале.
ВАЖНО! Форму, по которой нужно выдавать работникам сведения о трудовой деятельности, утвердил Минтруд.
СЗИ-ТД или СТД-Р — что же использовать
С 2020 года в России вводятся трудовые книжки в электронной форме. Всю информацию о трудовой деятельности работника будет аккумулировать ПФР на основании сведений из отчетов работодателей, сдаваемых:
- ежемесячно (с 2020 года) — о трудовой деятельности сотрудников;
- в привязке к конкретным событиям (с 2021 года) — о приеме на работу и об увольнении.
А работники теперь смогут получать сведения о трудовой деятельности по специальной форме, которую можно будет предъявить при необходимости, например при устройстве на новое место работы.
Форма содержит все данные, привычные для бумажной трудовой книжки:
- сведения о работнике;
- информация о работодателе;
- даты связанных со службой у него событий;
- указание на суть этих событий;
- отсылка к реквизитам документа, зафиксировавшего событие.
Поэтому основное место в форме занимает таблица с набором граф, отведенных для указания в них соответствующей информации.
Изначально для данных целей разрабатывались два проекта формы:
- от ПФР — форма СЗИ-ТД;
- от Минтруда — форма СТД-Р.
ВНИМАНИЕ! Некоторые банки предлагают пониженную ставку по ипотеке, при условии предоставления заемщиком сведений о трудовой деятельности. Эти данные можно запросить в ПФР по форме СЗИ-6. В данном документе содержится информация о начисленных и уплаченных каждым работодателем страховых взносах.
В случае, если на застрахованное лицо взносы не были уплачены работодателем, информация о них и страховом стаже за этот период в справку СЗИ-6 не включаются. Претензии по стажу, фактически отработанному, но не включенному в страховой стаж в связи с неуплатой, согласно действующему законодательству (ст.
18 закона «О персонифицированном учете» № 27-ФЗ) должны быть отнесены в адрес работодателя, действия которого могут быть обжалованы в судебном порядке.
Официально утвердили форму СТД-Р (приказ Минтруда от 20.01.2020 № 23н). Именно ее и нужно использовать. Форма СЗИ-ТД применяться не будет.
Правила оформления СТД-Р
Создать форму по трудовой деятельности можно как в бумажном, так и в электронном виде. В первом случае в ней под основной таблицей расположатся подпись (с расшифровкой) уполномоченного лица и печать (при ее наличии у формирующей документ стороны). Электронный же вариант потребуется заверить квалифицированной электронной подписью.
Соответственно, форма может быть выдана работнику на руки или отправлена по почте (в т. ч. электронной). Если форма СТД-Р нужна действующему сотруднику, он сам просит работодателя о ее составлении. При увольнении этот документ выдается в обязательном порядке в бумажном или электронном виде.
Образец заполнения сведений СТД-Р смотрите у нас на сайте. А построчные разъяснения по заполнению документа вы найдете в материале «Как заполнить форму СТД-Р с 07.03.2020» Путеводителя от КонсультантПлюс, получив бесплатный доступ.
Порядок заполнения документов, связанных с электронной трудовой книжкой, детально описан в Обзоре от КонсультантПлюс. Изучите документ, получив пробный доступ к справочно-правовой системе, бесплатно.
Образец заполнения сведений по форме СТД-Р
Скачать образец СТД-Р
Способы получения СТД-Р
Хранение информации о трудовой деятельности в электронном виде обеспечивает доступ к ней в удобное время, позволяет оперативно оформить нужный документ и не требует обязательного взаимодействия для этого с работодателем.
Работник может самостоятельно получить необходимые сведения в личном кабинете на сайте ПФР или на портале «Госуслуги». Сформированный электронный документ распечатывается или сохраняется в виде файла. А при необходимости его можно открыть и показать прямо на сайте, например потенциальному работодателю.
Бумажный вариант формы будут выдавать:
- работодатели по последнему месту работы;
- ПФР;
- МФЦ.
При этом и в ПФР, и в МФЦ можно обратиться в любом регионе России.
Итоги
Переход к электронному способу ведения трудовых книжек привел к необходимости создания документа, заменяющего их для работников. Форму такого документа утвердил Минтруд.
Основу формы составляет таблица, отражающая сведения, обычные для бумажной трудовой книжки. Заполняться документ будет автоматически по данным, хранящимся в ПФР.
Оформить его можно в бумажном или в электронном варианте.
Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс. Пробный бесплатный доступ к системе на 2 дня.
Образец заполнения СТД-Р
18 декабря
10664
#CNT# data-template-html-inactive=В избранное #CNT#>
Сведения о трудовой деятельности по форме СТД-Р выдают работающему по его просьбе или после расторжения трудового договора с ним. Документ включает информацию о времени работы в той организации, где заполняется форма.
| Узнайте о последних изменениях в кадровом делопроизводстве из нашего курса и получите актуальные образцы документов. Мы сделали доступные пакеты, выберите свой и начните обучение. |
Все сведения о трудовой деятельности работников в настоящее время аккумулирует пенсионный фонд. Основанием являются данных о стаже работников, которые присылают в РФ работодатели в виде отчетов.
| Важно! С 1 января 2021 года тем, кто первый раз устраивается на работу, не будут заводить бумажную трудовую книжку. Информацию об их трудовой деятельности работодатель сразу перешлет в ПФ и будет ее корректировать с помощью различных отчетов — СЗВ-ТД, СЗВ-СТАЖ и др. Таким образом формируется база данных пенсионного фонда, которая будет использоваться при назначении пенсии. |
Если совсем просто, то форма СТД-Р — это выписка из трудовой, выглядит она так:
СТД-Р — образец заполнения при увольнении 2021
Структура формы СТД-Р «Сведения о трудовой деятельности» и порядок ее заполнения утвержден Приказом Минтруда РФ №23н.
Какие разделы бланка предназначены для заполнения отделом кадров организации:
- Данные о работнике.
- Информация о компании.
- Факт подачи работником заявления о виде трудовой книжки (бумажная / электронная) и его дата.
- Сведения о работе на данном предприятии.
- Изменения, если они есть.
- Для последнего раздела предназначен столбец 3 справки СТД-Р — туда вносят информацию о кадровых событиях и их изменениях в виде кодов:
- 1 — прием;
- 2 — перевод;
- 3 — переименование работодателя;
- 4 — присвоение работнику новой квалификации, должности;
- 5 — увольнение.
| Важно! Справка СТД-Р выдается только тем, кто в заявлении отказался от традиционной формы трудовой книжки и предпочел электронную. |
В первый раздел вписываются данные о сотруднике: имя, фамилия, если есть — отчество. Затем заполняются дата его рождения и одиннадцатизначный номер свидетельства СНИЛС.
Второй раздел СТД-Р заполняется сведениями о работодателе. Это:
- двенадцатизначный номер, присвоенный ему при регистрации в ПФР в качестве страхователя;
- ИНН / КПП. Если ИНН десятизначный, в местах для двух последних цифр делается прочерк. При отсутствии КПП место для него остается пустым;
| Раздел о виде трудовой книжки заполняется тем работодателем, у которого работник написал соответствующее заявление. |
Следующие разделы СТД-Р заполняются в таблице — это сведения о трудовой деятельности работника:
- В столбике 2 вписывается дата кадрового события;
- его содержание расшифровывается в следующем столбце в виде кода;
- графа «Трудовая функция» конкретизирует деятельность работника в соответствии со штатным расписанием, реестрами должностей и так далее;
- если работодатель применяет профстандарты, он заполняет следующий столбец — «Код выполняемой функции» с 1.01. 2021 г., если не применяет — это место остается пустым;
Это семизначный код формата «ХХ.ХХХ-Х-Х», в котором:
|
- графа 6 формы СТД-Р — причина увольнения. Эти сведения заполняются без сокращений, так, как это сформулировано в ТК;
- столбцы 7, 8, 9 обозначают документ-основание кадрового события, работник отдела кадров вписывает в форму название документа, его дату и номер;
- последний столбик указывает на недействительность (отмену) данных. В случае отмены сведений, в столбце проставляется знак «X», а корректная запись заносится ниже, заполняя с 1 графы по 9 (включительно).
Если во время трудовой деятельности происходили изменения, в СТД-Р они фиксируются отдельно в столбце 3 — Сведения о приеме, переводе, увольнении. Там указывают код события и далее строчки заполняют по порядку.
Формы для отчетов в ПФ содержат много одинаковых сведений, отсюда, недоумение — чем отличаются СТД-Р и СЗВ-ТД, какую из них когда заполнять.
| Важно! Строго говоря, СТД-Р — это вообще не отчет, это справка, которую вы выдаете либо по заявлению о предоставлении сведений о трудовой деятельности от сотрудника, либо после его увольнения с предприятия. А вот СЗВ-ТД — это отчетная форма, которую вы заполняете и отправляете в ПФ после определенных кадровых событий на предприятии. |
Отличие формы СТД-Р от СТД-ПФР — в количестве сведений. В первой — формирование сведений о трудовой деятельности на одном предприятии. СТД-ПФР содержит информацию обо всей выслуге лет человека.
В каких формах разрешено передавать сведения СТД-Р? В бумажной или электронной — предоставление сведений о трудовой деятельности не связано с каким-либо определенным форматом. Документ выдается в удобном вам и работнику виде, или как указано в заявлении.
Электронный документ, содержащий сведения СТД-Р, должен быть заверен усиленной квалифицированной электронной подписью (если она есть). Его можно переслать в личный кабинет работника, по адресу электронной почты и т.д.
| Совет Не забудьте при пересылке, что документ содержит персональные данные. Операторам ПД запрещена передача персональных данных по электронной почте без использования СКЗИ. |
Выдайте работнику требуемый документ в распечатанном виде. Форма СТД-Р на бумажном носителе заверяется подписью руководителя организации и печатью.
| Проведите после нашего курса аудит трудовых книжек тех работников, которым трудовые книжки будут выдаваться на руки в 2021 году . |
Скачать образец заполнения формы СТД-Р
Скачать пустой бланк формы СТД-Р
Новая форма СТД-Р: как заполнить
В связи с переходом на электронные трудовые книжки, в 2020 году появились несколько новых форм, которые необходимо применять работодателям.
Одна из них — форма СТД-Р «Сведения о трудовой деятельности». Утверждена она приказом Минтруда от 20.01.2020 № 23н, он вступит в силу с 7 марта. Правда, выдавать такие сведения работодатель обязан уже с 1 января 2020 года
СТД-Р выдают работникам, которые выбрали электронные трудовые книжки, в двух случаях:
- если работник увольняется (в день увольнения);
- по заявлению работника (срок выдачи три рабочих дня).
Работникам, которые выбрали бумажную трудовую книжку СТД-Р выдавать не нужно. Выдать форму можно как в бумажном, так и в электронном виде. Способ выбирается работником.
Как заполнить СТД-Р
Вместе с формой был утвержден и порядок её заполнения.
В форме СТД-Р указываются:
- Сведения о работнике — фамилия, имя, отчество (при наличии), дата рождения, СНИЛС.
- Сведения о работодателе — наименование, регистрационный номер в ПФР, ИНН, КПП. Если работодатель ИП, Нотариус или адвокат, то указываются их полные ФИО, без сокращений, а поле КПП не заполняется.
- Данные о трудовой деятельности работника в организации — сведения о приёме на работу, переводах и увольнении с датами, номерами приказов и т.д. Т.е. все то, что ранее отражалось в бумажной трудовой книжке.
В Порядке заполнения ничего не сказано о том, надо ли вносить в СТД-Р сведения о кадровых движениях по работнику у организации, выдающей форму, до 1 января 2020 года. И на дату публикации этой статьи официальных разъяснений по этому поводу нет. По логике, все кадровые записи до 2020 года остаются в бумажной трудовой книжке и дублировать их в СТД-Р бессмысленно.
- В графе 3 «Сведения о приеме, переводе, увольнении» указываются следующие кадровые мероприятия:
| Код | Наименование мероприятия | Полное наименование мероприятия |
| 1 | ПРИЕМ |
- Прием на работу (службу)
- 2
- Перевод на другую работу
- 3
- Изменение наименования страхователя
- 4
- Установление (присвоение) работнику второй и последующей профессии, специальности или иной квалификации заполняется работодателем с указанием разрядов, классов или иных категорий этих профессий, специальностей или уровней квалификации (класс, категория, классный чин и другие)
- 5
- Увольнение с работы
ПЕРЕВОД ПЕРЕИМЕНОВАНИЕ УСТАНОВЛЕНИЕ (ПРИСВОЕНИЕ) УВОЛЬНЕНИЕ
В графе 5 с 2021 года надо будет указывать код выполняемой функции, если работодатель применяет профессиональные стандарты.
Графа 6 заполняется только при увольнении работника. При этом пункт, статья Трудового кодекса указывается без сокращения.
В графах 7-9 указываются реквизиты приказа. Графа 10 заполняется только если запись отменяющая. Например, был ошибочный перевод на другую должность. В этом случае ставится знак Х.
Помните, все записи в СТД-Р должны соответствовать отправленным в ПФР сведениям по форме СЗМ-ТД.
Как заполнить форму СТД‑Р и выдать ее работнику
Как заполнить форму СТД‑Р и выдать ее работнику
В 2020 году у работодателей появилась новая обязанность: предоставлять по запросам сотрудников сведения о трудовой деятельности. Для оформления таких сведений нужно использовать бланк СТД-Р (утв.
приказом Минтруда от 20.01.20 № 23н; действует с 7 марта 2020 года).
Мы расскажем, как заполнить и заверить новую форму, в какие сроки следует передать ее работнику, а также приведем образец заполнения СТД-Р.
Согласно статье 66.1 ТК РФ, человек, заключивший трудовой Договор, вправе получить сведения о своей трудовой деятельности. Запросить их можно:
- у работодателя по последнему месту работы (за период работы в данной организации или у данного ИП);
- в многофункциональном центре предоставления государственных и муниципальных услуг (МФЦ);
- в Пенсионном фонде;
- через единый портал государственных и муниципальных услуг.
Бесплатно заполнить и распечатать СТД‑Р и другие кадровые документы
Если человек числится в штате, то указанные сведения он должен запросить у своего работодателя. Сделать это можно в том числе в день увольнения. Работодатель обязан составить форму СТД-Р. Бланк и порядок заполнения утверждены приказом Минтруда от 20.01.20 № 23н.
Если сотрудник уже уволился, то сведения о трудовой деятельности ему предоставит Пенсионный фонд. При этом чиновники используют не СТД-Р, а другой бланк — форму СТД-ПФР, которая также утверждена приказом № 23н (см. «ПФР утвердил порядок получения сведений из электронной трудовой книжки»).
ВНИМАНИЕ. Даже если сотрудник выбрал бумажную трудовую книжку, работодатель обязан фиксировать информацию о его трудовой деятельности в электронной форме и передавать данные в ПФР по форме СЗВ-ТД.
Такой работник вправе получить сведения о трудовой деятельности по форме СТД-Р у своего работодателя и СТД-ПФР — в Пенсионном фонде (см.
«Индексация высокой зарплаты, расчет среднего заработка, бумажная трудовая и отчетность в ПФР: читаем обзор свежих разъяснений от Роструда»).
Заполнить и сдать СЗВ‑ТД через интернет Сдать бесплатно
Через сколько дней надо выдать СТД-Р
Чтобы получить сведения по месту работы, сотрудник должен написать соответствующее заявление. Бланк для такого заявления не утвержден, поэтому работодатель вправе разработать его самостоятельно. Разрешено принимать заявления, составленные в свободной форме.
В заявлении работник должен указать, в каком виде он желает получить сведения о трудовой деятельности. Возможны два варианта.
Первый вариант — на бумажном носителе. В этом случае СТД-Р подписывается руководителем или доверенным лицом. Необходимо заполнить поля «Должность уполномоченного лица», «Расшифровка подписи». Организация ставит печать (при наличии).
Второй вариант — в форме электронного документа, подписанного усиленной квалифицированной электронной подписью (при наличии у работодателя такой подписи).
Установлены следующие сроки для выдачи работнику сведений по форме СТД-Р:
- в период работы — не позднее трех рабочих дней с даты подачи соответствующего заявления;
- при увольнении — в день прекращения трудового договора.
Бесплатно составлять кадровые документы по готовым шаблонам и вести кадровый учет в веб‑сервисе
Как заполнять СТД-Р
| Сведения о работнике Должны соответствовать данным, отраженным в документе АДИ-РЕГ (см. «Утверждена форма документа, заменившего пластиковую карточку СНИЛС») | ||
| Фамилия (обязательно для заполнения) | Указываются на русском языке в именительном падеже. Сокращения, а также замена имени и отчества инициалами не допускаются. | |
| Имя (обязательно для заполнения) | ||
| Отчество (при наличии) | ||
| Дата рождения | Дата рождения в формате ДД.ММ.ГГГГ. | |
| СНИЛС | Страховой номер индивидуального лицевого счета застрахованного лица, состоящий из 11-ти цифр по формату ХХХ-ХХХ-ХХХ-ХХ или ХХХ-ХХХ-ХХХХХ. | |
| Сведения о работодателе | ||
| Регистрационный номер в ПФР | Номер работодателя, состоящий из 12-ти цифр по формату ХХХ-ХХХ-ХХХХХХ. | |
| Работодатель (наименование) | Название:
Фамилия, имя, отчество (при наличии) согласно документу, удостоверяющему личность (указывается без сокращений):
|
|
| ИНН | ИНН согласно свидетельству о постановке на учет в налоговом органе | |
| КПП | 9-ти значный КПП, присвоенный по месту учета:
КПП может отсутствовать. |
|
| Сведения о выборе формы трудовой книжки: бумажной или электронной (см. «Принят Закон о переходе на электронные трудовые книжки») | ||
|
Заполняется тем работодателем, кому подано соответствующее заявление. В поле «Дата подачи» ставится дата в формате ДД.ММ.ГГГГ (например, 17.02.2020). | |
| Сведения о трудовой деятельности | ||
| Дата (число, месяц, год) приема, перевода, увольнения | Дата кадрового мероприятия указывается в формате ДД.ММ.ГГГГ. | |
| Сведения о приеме, переводе, увольнении |
ПЕРЕИМЕНОВАНИЕ — изменение наименования страхователя (т.е. работодателя); УСТАНОВЛЕНИЕ (ПРИСВОЕНИЕ) — при установлении (присвоении) работнику второй и последующей профессии, специальности или иной квалификации; УВОЛЬНЕНИЕ — при увольнении с работы. |
|
| Наименование | Трудовая функция (должность, профессия, специальность, квалификация, конкретный вид поручаемой работы), структурное подразделение | Заполняется в соответствии со штатным расписанием. Если по закону для тех или иных должностей (профессий и проч.) установлены льготы или ограничения, то заполняется в соответствии с квалификационными справочниками, профстандартами или реестрами должностей. Структурное подразделение указывается, если в трудовом договоре есть условие о работе в конкретном подразделении. Для государственных или муниципальных служащих отмечается код по реестру должностей. При установлении (присвоении) второй и последующей профессии указывается разряд, класс, категория и т.д. При увольнении сотрудника, осужденного по приговору суда к лишению права занимать определенные должности (заниматься определенной деятельностью) и не отбывшего наказание, делается запись о том, на каком основании, на какой срок и какую именно должность нельзя занимать. |
| Код выполняемой функции (при наличии) | Данное поле заполняется с января 2021 года. Код проставляется на основании профстандартов. Если профстандарты не применяются, можно не заполнять. Код, состоящий из 7-ми цифро-буквенных знаков в формате ХХ.ХХХ-Х-Х, где:
|
|
| Причины увольнения, пункт, часть статьи, статья Трудового кодекса Российской Федерации, федерального закона | Причина прекращения трудового договора в соответствии с ТК РФ или иным законом. Какие-либо сокращения не допускаются. | |
| Основание | Наименование документа | Данные документа (приказа, распоряжения, решения и т.д.), подтверждающего оформление, изменение или прекращение трудовых отношений: приема, перевода, увольнения и т.д. |
| Дата | День, месяц, год в формате ДД.ММ.ГГГГ. | |
| Номер документа | Указывается без знака «№». | |
| Признак отмены записи сведений о приеме, переводе, увольнении | Заполняется только в случае отмены ранее представленных сведений. Ставится знак «Х». |
Бесплатно заполнить и распечатать СТД‑Р и другие кадровые документы
Как отразить отмену и корректировку сведений о трудовой деятельности
Если сведения о трудовой деятельности сотрудника были отменены, необходимо заполнить соответствующий раздел формы СТД-Р. В нем следует указать всю отмененную информацию, а в графе «Признак отмены записи сведений о приеме, переводе, увольнении» поставить знак «Х».
В случае, когда сведения были скорректированы, следует заполнить форму СТД-Р с двумя строками:
- первая строка — с информацией до корректировки и со знаком «Х» в графе «Признак отмены записи сведений о приеме, переводе, увольнении»;
- вторая строка — с информацией после корректировки.
Как отразить переименование работодателя
Случается, что в период, пока человек трудился в организации или у предпринимателя, название работодателя изменилось. Тогда нужно создать отдельную строку в разделе «Сведения о трудовой деятельности» формы СТД-Р. Заполнить ее надо так, как показано в таблице.
| Дата (число, месяц, год) приема, перевода, увольнения | Дату, с которой изменилось наименование работодателя, в формате ДД.ММ.ГГГГ | |
| Трудовая функция (должность, профессия, специальность, квалификация, конкретный вид поручаемой работы), структурное подразделение | Информацию о том, что прежнее наименование с указанной даты изменено на новое название. Пример: ООО «Элара Плюс» переименовано в ООО «Элара Минус». | |
| Основание | Наименование документа | Реквизиты приказов (распоряжений), иных решений или документов, подтверждающих изменение наименования страхователя |
| Дата | ||
| Номер документа |
Бесплатно заполнить и распечатать СТД‑Р и другие кадровые документы В закладки Поделиться 39 081