С 23 августа изменятся правила ознакомления с патентными документами

Мы не раз говорили об ознакомлении с документами[1]. В статье вспомним общие правила ознакомления работников организации с документами, а также разберем три сложных случая ознакомления: как организовать электронное ознакомление с документами? Что делать, если документ для ознакомления сдан в архив? Как быть, если работник отказывается от ознакомления?

Когда ознакомляются с документами?

До оформления на работу

Новый работник ознакомляется с некоторыми приказами и ЛНА до того, как будет оформлен на работу. Ознакомить работника с документом – обязанность работодателя в соответствии с Трудовым кодексом РФ[2]. До подписания трудового договора работник должен прочитать как минимум:

• ► правила внутреннего трудового распорядка (далее – ПВТР);
• ► положение о персональных данных;
• ► положение о заработной плате (если соответствующие условия не включены в ПВТР).

Это не формальность. Нельзя взять подпись работника о том, что он прочитал ЛНА, не выдав ему документ для ознакомления. Нельзя торопить и тем более комментировать, что человек слишком долго читает ЛНА.

«В лучших домах» в отделах кадров оборудованы специальные места, где будущие работники могут спокойно прочитать все необходимые регламенты, пока кадровик оформляет прием. Прочитают ли регламенты «по диагонали» или вдумчиво, представителя организации волновать уже не должно.

Главное, что возможность ознакомиться с документами предоставлена, и теперь с чистой совестью можно брать расписку об этом.

После утверждения и до введения в действие ЛНА

Со вновь издаваемыми ЛНА заинтересованных работников необходимо ознакомить до введения ЛНА в действие.

Поэтому утверждать ЛНА лучше всего приказом по основной деятельности (Пример 1), в тексте которого определить дату введения документа в действие (более позднюю).

Дату утверждения можно не указывать: в этом случае она «по умолчанию» будет соответствовать дате приказа. Тогда работники организации смогут ознакомиться с уже утвержденным документом до того, как он начнет действовать.

Ознакомлять работников с проектом ЛНА до его утверждения некорректно: получается, что работники распишутся о том, что прочитали несуществующий документ.

Не совсем верно знакомить с документом и после того, как он введен в действие. Если работник нарушит правила в промежутке между вступлением документа в силу и своим ознакомлением, никакой ответственности он не понесет: формально о новых правилах он ничего не знал.

Если дата утверждения документа совпадает с датой введения его в действие, работников необходимо ознакомить с документом в этот же день.

Как документируется ознакомление?

Нам нужна отметка работника о том, что он прочитал ЛНА, – некий собственноручно написанный текст, а не просто автограф.

Это вопрос безопасности: работник о простой подписи может заявить, что ее подделали, а сам он расписывается совершенно по-другому.

Сказать такое хотя бы о нескольких написанных словах не получится: очевидно, что любая Экспертиза тут же установит, кто писал этот текст.

Отметка об ознакомлении с ЛНА может выглядеть так:

Этого более чем достаточно. Указана информация об ознакомлении, должность работника, стоит его личная подпись, расшифровка подписи и дата. Весь текст написан собственноручно.

Отметку об ознакомлении с документом можно расположить:

• Непосредственно в трудовом договоре, но это касается только обязательных документов по работе с персоналом (ПВТР и другие).

В этом случае кадровики вводят в трудовые договоры специальный раздел, предшествующий разделу с подписями сторон. На специальных строках принимаемый работник ставит отметку об ознакомлении с ЛНА, причем для каждого по отдельности, как показано в Примере 2.

[1] См., например: Назарова Л.А. Ознакомление под роспись: как оформить? // Секретарь-референт. 2017. № 10. С. 30–40.

[2] Абзац двадцатый ст. 22.

Е.Н. Кожанова, специалист по ДОУ и кадровому делопроизводству

Как ознакомить сотрудника с документом? Ограничения и возможности для предприятий

Евгения
Cарварова, бизнес-аналитик DIRECTUM

Если в организации заняты несколько тысяч сотрудников,
часть которых и вовсе работает удаленно, организовать взаимодействие с ними по кадровым
вопросам порой непросто.

При этом законодательство по-прежнему налагает на
работодателей обязанность знакомить сотрудников с некоторыми документами
исключительно под роспись.

И все же оптимизировать этот процесс хотя бы
частично, используя современные технологии, вполне возможно. Подробнее — в
ниже.

Статья 22 ТК РФ об основных правах и обязанностях
работодателя говорит о том, что работодатель обязан знакомить работников под подпись
с принимаемыми локальными нормативными актами, непосредственно связанными с их
трудовой деятельностью. А согласно ч. 2 ст.

212 ТК РФ работодатель обязан
обеспечить обучение работников по охране труда, а также обучение работников
безопасным методам и приемам выполнения работ и оказанию первой помощи
пострадавшим на производстве, а также обеспечить ознакомление работников с
требованиями охраны труда.

Несоблюдение этих требований ведет к штрафам и даже в
некоторых случаях к приостановке деятельности. В случае выявления
государственным инспектором труда нарушений в этой сфере по отношению к
работодателю будут применены следующие санкции:

1) на должностное лицо работодателя будет наложен Штраф в
сумме от 15 до 25 тысяч рублей в соответствии с ч. 3 ст. 5.27.1 КоАП РФ;

2) на юридическое лицо будет наложен штраф в сумме от 110
до 130 тысяч рублей или вынесено предупреждение в соответствии с ч. 3 ст.
5.27.1 КоАП РФ;

3) на лиц, осуществляющих предпринимательскую деятельность
без образования юридического лица, будет наложен штраф в сумме от 15 до 25
тысяч рублей в соответствии с ч. 3 ст. 5.27.1 КоАП РФ.

Работодателю следует обеспечить обучение работников
по охране труда, а также обучение работников безопасным методам и приемам
выполнения работ и оказанию первой помощи пострадавшим на производстве; ознакомление
работников с требованиями охраны труда с проставлением работником личной
подписи и даты в соответствующих документах: журналах, листах ознакомления.

Кроме того, следует отстранить от работы работников,
не прошедших в установленном порядке обучение и проверку знаний и навыков в
области охраны труда.

Сложности организации ознакомления

Сложности ознакомления появляются из-за нескольких
факторов: объемов документов, необходимости подписания удаленными сотрудниками,
необходимости организации гарантированного подписания и соблюдения его сроков.
Разберем подробнее.

Если в организации работает несколько тысяч сотрудников, то
в рамках кадровых мероприятий для работников может появляться более 500
документов в день: при приеме, увольнении, переводе и т.д.

Если добавить еще
документы по назначению ответственных, в том числе со специализированными
проверками на допуск к работам, имеющих статус особо опасных, листы
ознакомлений, то число может доходить до 1000 документов.

Если все это вести в
бумажном виде, то это становится тормозящим фактором внутренних процессов.

Если часть сотрудников работает удаленно, то организовать ознакомление
с документами удаленных сотрудников так, чтобы это было быстро и удобно,
становится проблемой.

Специалисты по кадрам и охране труда обязаны знакомить
работников с правилами внутреннего трудового распорядка, с правилами техники
безопасности и другими локальными нормативными актами. Сотрудники знакомятся с
документами при приеме на работу чаще всего на территории отдела кадров, когда
все нужные документы под рукой и сотрудник расписывается вручную.

Но с течением времени в локальные нормативные акты
вносятся изменения. Появляются приказы по личному составу.

Делопроизводители
готовят приказы по основной деятельности, допуски на опасные работы, списки и
направления на прохождение медосмотров. Все эти документы требуют наличия
подписи сотрудников.

Нельзя подписать приказ у руководителя, положить его в
папку и ждать, когда у сотрудника появится возможность зайти и ознакомиться с
документом.

Законодательство для отдельных видов документов устанавливает
период, в течение которого работодатель обязан ознакомить работника «под
расписку». Так, ст.193 ТК РФ устанавливает период, равный 3 дням, для приказов
о дисциплинарном взыскании.

Судебная практика показывает, что затягивать с
ознакомлением документов, для которых законом не установлен подобный период, также
не стоит. Суды часто обращают внимание на своевременность подготовки документов,
на то, когда сотрудник ознакомлен с документами. Так, из аппеляционного
определения Московского городского суда от 08.02.

2016 по делу №33 — 4253/2016
видно, что суд встал на сторону работодателя, т.к. все документы были оформлены
вовремя, в соответствии с законодательством.

Если организация небольшая и все находятся в одном офисе,
то организовать ознакомление достаточно просто. Сложности начинаются, если в
организации несколько тысяч сотрудников, и многие из них работают в цехах, а
часть – «в полях» на месторождениях, объектах строительства или в удаленных
подразделениях, куда иногда можно добраться только на вертолете.

Современные предприятия – современные возможности

Если нужна «живая» подпись

Работодатель обязан ознакомить сотрудников под расписку
только с теми документами, для которых «живую» подпись явно требует
законодательство. Это приказы о приеме, о наложении дисциплинарных взысканий и
т.д.

Наличие ECM-системы (системы электронного
документооборота) облегчает эту работу делопроизводителя или специалиста по
кадрам. Оповещение о том, что надо подойти, например, в приемную, ознакомиться
с документом и расписаться в листе ознакомления может быть разослано в
ECM-системе.

Офисные работники, имеющие постоянный доступ к ECM-системе,
получают задание. В задание вложен электронный документ. Работник знакомится с
электронной версией документа на своем рабочем месте, после чего подходит лично
в приемную, ставит «живую» подпись, возвращается и выполняет задание.

Секретарь
или специалист по кадрам контролируют процесс ознакомления, анализируя
переписку по задаче.

С удаленными работниками придется действовать по старинке.
Собирать подписи работников на листах ознакомления, пересылать документы по
почте или на вертолетах.

В некоторых случаях есть возможность использовать
квалифицированную электронную подпись (КЭП).

Среди удаленных работников можно
выделить так называемых «дистанционных» сотрудников, которые работают вне
территории работодателя или его удаленного подразделения, но с доступом к
компьютеру.

Трудовое законодательство разрешает использовать таким сотрудникам
КЭП. Но, во-первых, использование КЭП – это дорого, а во-вторых, для
большинства сотрудников и видов документов это не разрешено (считайте,
запрещено).

Подпись сотрудника не требуется

Работодатель вправе разработать локальные нормативные
документы, для которых в законодательстве нет явного требования об ознакомлении
сотрудников под расписку: положение о служебных командировках, о размере
выплачиваемых суточных и т.д.

И работник должен быть в курсе порядка
согласования командировок и объема возмещаемых расходов, то есть ознакомлен с
этими положениями. Квалифицированная электронная подпись в этом случае не
требуется.

Работодатель может организовать ознакомление с такими документами
полностью в электронном виде, используя разные инструменты.

Персональный компьютер. Сотрудник получает задание
из ECM-системы, изучает документ на компьютере, выполняет задание.  Процесс
строится также, как если бы для ознакомления требовалась «живая» подпись, но
без хождения в приемную. Такую подпись будет заменять нажатие кнопки «Выполнил»
или «Ознакомился» в карточке задания.

Чат-бот. Работодатель может организовать
ознакомление с документами с помощью чат-бота. Этот вариант подойдет для работников,
у которых нет доступа к ECM-системе, но есть смартфон с
доступом в интернет.

На основании рыночных данных о продажах смартфонов, можно
предположить, что таких работников примерно 70-80%.

Сотрудник получает
сообщение и ссылку на документ в чат-боте, просматривает документ на смартфоне,
нажимает кнопку «Ознакомился».

Инфокиоск. Удобный вариант для сотрудников, которые
работают в цехах. К тому же данный способ охватит и тех, у кого кнопочный
телефон. Работник может получить оповещение из ECM-системы,
например, в виде SMS-сообщения о том, что необходимо ознакомиться с документом.
Изучить документ можно на экране инфокиоска.

Авторизацию работников в
инфокиоске можно организовать несколькими способами: путем ввода логина и
пароля или считывания данных пропуска (смарт-карты). После авторизации работник
открывает задание на ознакомление, изучает документ и нажимает кнопку
«Ознакомился».

Работодателю важно учесть количество сотрудников и закупить
такое количество инфокиосков, чтобы рядом с ними не выстраивалась очередь.

Также работодатель может использовать портал или
поставить общий компьютер для нескольких сотрудников.

* * *

Можно выбрать один или несколько из вышеописанных вариантов.
Наличие ECM-системы позволяет сделать работу специалиста отдела кадров или
делопроизводителя удобной.

Специалист отдела кадров может отправить документ на
ознакомление всем сотрудникам, система сама определит каким способом (через
чат-бот, инфокиоск или компьютер) сотрудник будет знакомиться с документом.
Отслеживать ход ознакомления можно будет через «единую точку входа» – задачу
ECM-системы.

При необходимости можно сформировать лист ознакомления как отчет.
В отчете будут видны наименование документа, ФИО сотрудников, дата и время
ознакомления.

Необходимо, чтобы работодатель закрепил в локальных
нормативных актах порядок и доступные способы для ознакомления с документами. Также
важно, чтобы с порядком электронного ознакомления работник в свою очередь был
ознакомлен под расписку, например, в день его приема на работу.

Таким образом, прогресс идет даже в консервативной области
кадровых вопросов и охране труда.

Источник: Экономика и жизнь. Юристу

Минэкономразвития РФ обновит правила ознакомления с патентными документами

«Новые правила вступают в силу 23 августа»

Минэкономразвития РФ разработало новый Закон, который определяет, как любое лицо сможет ознакомиться с документами, которые связаны с заявкой о выдаче патента на изобретение, промышленный образец или полезную модель.

• Порядок рассмотрения патентных заявок будет изменен

Документ вступит в силу 23 августа. Он не касается получения информации о секретных изобретениях и других сведений с ограниченным доступом.

По сравнению с действующим приказом новый предусматривает:

— порядок ознакомления не только с документами заявки, но и с отчетами о предварительном информационном поиске изобретений или полезных моделей, заключением о результатах предварительной оценки их патентоспособности и т.д.;

— специальную форму ходатайства об ознакомлении, в том числе с отчетами и заключением;

— отдельную форму ходатайства о выдаче копий документов заявки.

В документе определены особенности составления цифровых ходатайств: в них необходимо указывать адрес электронной почты заявителя. По общему правилу эти документы необходимо заверять квалифицированной электронной подписью. Если в Роспатент обращается законный представитель заявителя, к ходатайству следует приложить скан документа о полномочиях.

Появится возможность выбрать способ ознакомления с документами: в ходе визита в Роспатент или через интернет. В первом случае их подготовят в бумажном виде, а во втором — в виде цифровых незаверенных копий, которые направят на электронную почту.

При копировании материалов ссылка на сайт Lawspells (www.lawspells.com) обязательна.

© 2009 — 2022 ООО «Лоспеллс»

«Параллельный импорт (ввоз товара в страну без разрешения правообладателя) в России в настоящее время запрещен» Подробнее

«Власти также рассматривают возможность разрешить использование нелицензионного программного обеспечения» Подробнее

«В настоящее время передать права на результаты интеллектуальной собственности без уплаты налогов можно только по договору лицензирования, который не… Подробнее

«Параллельный импорт (ввоз товара в страну без разрешения правообладателя) в России в настоящее время запрещен»
«Власти также рассматривают возможность разрешить использование нелицензионного программного обеспечения»
«Минцифры РФ планирует разрешить такую меру только в отношении программного обеспечения, у которого нет российских аналогов»
«В настоящее время передать права на результаты интеллектуальной собственности без уплаты налогов можно только по договору лицензирования, который не…

_________________________________

Этот материал размещен в рамках информационного сервиса Lawspells Headlines.

Lawspells Headlines(Лоспеллс Хедлайнс)

Персональный отчет об индустрии Вашего бизнеса в России, с рекомендациями юридической фирмы Lawspells.

НЕСКОЛЬКО ФАКТОВ О LAWSPELLS HEADLINES

100% наших клиентов

положительно оценили преимущества Lawspells Headlines

89% наших клиентов

использовали рекомендации Lawspells и приняли решения на основе Lawspells Headlines

77% наших клиентов

уже избежали негативных правовых и финансовых последствий благодаря Lawspells Headlines

 

Узнать о Lawspells Headlines подробнее…

ПОЛУЧИТЬ ВАШ ПЕРСОНАЛЬНЫЙ ОТЧЕТ
 

Об утверждении Порядка ознакомления с документами заявки на выдачу патента на изобретение, полезную модель, промышленный образец и выдачи копий таких документов, формы ходатайства об ознакомлении с документами заявки на выдачу патента на изобретение, полезную модель, промышленный образец и выдаче копий таких документов от 28 августа 2015

• (с изменениями на 20 октября 2016 года)
• ____________________________________________________________________Утратил силу с 23 августа 2021 года на основании
• приказа Минэкономразвития России от 3 июня 2021 года N 306

____________________________________________________________________

Информация об изменяющих документах

____________________________________________________________________

Документ с изменениями, внесенными:

приказом Минэкономразвития России от 20 октября 2016 года N 670 (Официальный интернет-портал правовой информации www.pravo.gov.ru, 21.11.2016, N 0001201611210022).

____________________________________________________________________

В соответствии с пунктом 2 статьи 1246, пунктом 2 статьи 1385 части четвертой Гражданского кодекса Российской Федерации (Собрание законодательства Российской Федерации, 2006, N 52, ст.5496; 2007, N 49, ст.

6079; 2008, N 27, ст.3122; N 45, ст.5147; 2010, N 8, ст.777; N 9, ст.899; N 41, ст.5188; 2011, N 50, ст.7364; 2013, N 27, ст.3477, 3479; N 30, ст.4055; 2014, N 11, ст.1100; 2015, N 1, ст.83; N 27, ст.3996; N 29, ст.

4342)

1. приказываю:
2. 1. Утвердить:
3. Порядок ознакомления с документами заявки на выдачу патента на изобретение, полезную модель, промышленный образец и выдачи копий таких документов;
4. форму ходатайства об ознакомлении с документами заявки на выдачу патента на изобретение, полезную модель, промышленный образец и выдаче копий таких документов.     

2. Контроль за исполнением настоящего приказа возложить на руководителя Федеральной службы по интеллектуальной собственности Ивлиева Г.П.

Врио МинистраЕ.И.Елин

• Зарегистрировано
• в Министерстве юстиции
• Российской Федерации
• 5 октября 2015 года,
• регистрационный N 39144

УТВЕРЖДЕНприказом Минэкономразвития Россииот 28 августа 2015 года N 614

(с изменениями на 20 октября 2016 года)

1.

Ознакомление с документами заявки на выдачу патента на изобретение, полезную модель, промышленный образец и выдача копий таких документов (далее — заявка, документы заявки) осуществляется по ходатайству любого лица об ознакомлении с документами заявки и выдаче копий таких документов (далее соответственно — заявитель, ходатайство), представленному по форме, утвержденной настоящим Приказом.

Положения настоящего Порядка ознакомления с документами заявки на выдачу патента на изобретение, полезную модель, промышленный образец и выдачи копий таких документов (далее — Порядок) не применяются к заявкам на секретное изобретение, а также к сведениям, доступ к которым ограничен законодательством Российской Федерации, содержащимся в документах заявки.

2. После поступления ходатайства в Роспатент проводится установление следующих обстоятельств:

1) уплачена пошлина в размере и порядке, установленных Положением о патентных и иных пошлинах за совершение юридически значимых действий, связанных с патентом на изобретение, полезную модель, промышленный образец, с государственной регистрацией товарного знака и знака обслуживания, с государственной регистрацией и предоставлением исключительного права на наименование места происхождения товара, а также с государственной регистрацией отчуждения исключительного права на результат интеллектуальной деятельности или средство индивидуализации, залога исключительного права, предоставления права использования такого результата или такого средства по договору, перехода исключительного права на такой результат или такое средство без договора, утвержденным постановлением Правительства Российской Федерации от 10 декабря 2008 года N 941 (Собрание законодательства Российской Федерации, 2008, N 51, ст.6170; 2011, N 39, ст.5487; 2013, N 47, ст.6106; 2016, N 13, ст.1844);

(Подпункт в редакции, введенной в действие со 2 декабря 2016 года приказом Минэкономразвития России от 20 октября 2016 года N 670. — См. предыдущую редакцию)

1. 2) ходатайство подано в отношении документов заявки на несекретное изобретение;
2. 3) ходатайство подано заявителем, не являющимся заявителем по заявке, после публикации сведений о заявке, которая не отозвана и не признана отозванной на дату публикации сведений о ней;
3. 4) запрошенные для ознакомления документы имеются в документах заявки;

5) не истек срок хранения документов заявки в соответствии Федеральным законом от 22 октября 2004 года N 125-ФЗ «Об архивном деле» (Собрание законодательства Российской Федерации, 2004, N 43, ст.4169; 2006, N 50, ст.5280; 2007, N 49, ст.6079; 2008, N 20, ст.2253; 2010, N 19, ст.2291; N 31, ст.4196; 2013, N 7, ст.611; 2014, N 40, ст.5320).

3. При соблюдении условий, указанных в пункте 2 Порядка, Роспатент осуществляет подбор документов заявки на бумажном носителе из архивного фонда Федерального государственного бюджетного учреждения «Федеральный институт промышленной собственности» (ФИПС), в том числе из отдаленного фонда архивного хранения ФИПС.

4. Подбор документов заявки в электронном виде осуществляется из системы электронного документооборота по изобретениям, полезным моделям, промышленным образцам ФИПС.

5. При выдаче (направлении) Роспатентом заявителю копий документов заявки листы подготовленных копий документов заявки скрепляются (если количество листов копий документов заявки превышает 1 лист) и заверяются печатью Роспатента и подписью должностного лица, подготовившего комплект копий документов, с расшифровкой фамилии и инициалов, даты заверения.

Если количество листов копий документов заявки не превышает 1, подпись должностного лица, заверившего копию, с расшифровкой фамилии и инициалов, дата заверения и круглая печать Роспатента ставятся на листе копии документа заявки после содержащегося на нем текста.

6. Копии документов заявки выдаются (направляются) заявителю вместе с уведомлением об удовлетворении ходатайства, касающегося выдачи копий документов заявки.

7. Ознакомление заявителя с документами заявки осуществляется в Роспатенте в соответствии с согласованными Роспатентом датой и временем ознакомления с документами заявки.

Дата и время ознакомления с документами заявки и телефон представителя Роспатента, ответственного за ознакомление заявителя с документами заявки (далее — Исполнитель), указываются в уведомлении об удовлетворении ходатайства, касающегося ознакомления с документами заявки, направляемом Роспатентом заявителю.

При отсутствии у Роспатента возможности ознакомить заявителя с документами заявки в дату и время, указанные в ходатайстве, касающемся ознакомления с документами заявки, согласование новых даты и времени ознакомления с документами заявки осуществляется исполнителем способом, указанным заявителем в ходатайстве, касающемся ознакомления с документами заявки, в том числе по номеру контактного телефона.

Дата ознакомления заявителя с документами заявки по просьбе заявителя может быть перенесена, но не более чем на 3 месяца с даты ознакомления с документами заявки, указанной в уведомлении, предусмотренном абзацем первым настоящего пункта. Согласование переноса даты ознакомления с документами заявки осуществляется заявителем по телефону, указанному в уведомлении, предусмотренном абзацем первым настоящего пункта.

Ознакомление с документами заявки осуществляется в присутствии исполнителя.

После ознакомления с документами заявки на ходатайстве заявителем осуществляется запись: «С материалами заявки N (указывается номер заявки) ознакомлен», проставляется дата ознакомления, подписи, фамилия и инициалы лица, ознакомившегося с документами заявки, и исполнителя.

УТВЕРЖДЕНАприказом Минэкономразвития Россииот 28 августа 2015 года N 614(В редакции, введенной в действиесо 2 декабря 2016 года

приказом Минэкономразвития Россииот 20 октября 2016 года N 670.

— См. предыдущую редакцию)

ДАТА ПОСТУПЛЕНИЯ	ВХОДЯЩИЙ N
(заполняется Федеральной службой	по интеллектуальной собственности)
В Федеральную службу по интеллектуальной собственности
Бережковская наб., д.30, корп.1, г.Москва, Г-59, ГСП-5, 123995, Российская Федерация
1. N заявки	Дата подачи	.	.
на изобретение	на полезную модель	на промышленный образец
2. Заявитель (указываются фамилия, имя, отчество (последнее — при наличии) или наименование юридического лица (согласно учредительному документу), место жительства или место нахождения)
3. Представитель заявителя (лицо, назначенное заявителем для ведения дел с Роспатентом)
(указываются фамилия, имя, отчество (последнее — при наличии) представителя заявителя, его место жительства)
патентный	представитель по	представитель
поверенный, рег. N__	доверенности	по закону
Срок представительства
(если к заявлению приложена Доверенность, срок может не указываться)
4.	Прошу ознакомить со следующими документами заявки:
1)
2)
(указываются виды документов заявки и дата их поступления в Роспатент/дата направления документов Роспатентом)
заявителя	представителя заявителя
(приводятся сведения: фамилия, имя, отчество (последнее — при наличии) физического лица, а также серия, номер паспорта или иного документа, удостоверяющего личность)
желательное время	.	и дата	.	.	личного обращения в
Роспатент заявителя, представителя заявителя для ознакомления с запрошенными документами заявки
5.	Прошу предоставить копии следующих документов заявки:
1)
2)
(указываются виды документов заявки и дата их поступления в Роспатент, дата направления документов Роспатентом)
6.	Прошу запрашиваемые документы и уведомления, подготовленные по результатам
рассмотрения ходатайства
направить отправлением через организацию связи по адресу для переписки:
(указывается полный почтовый адрес)
направить в электронной форме
(указывается идентификатор пользователя сервиса «Личный кабинет» (при его наличии)
выдать лицу:
(приводятся фамилия, имя, отчество (последнее — при наличии) физического лица, а также серия, номер паспорта или иного документа, удостоверяющего личность)
7.	Прошу уведомить заявителя, представителя заявителя
о дате и времени личного приема заявителя (его представителя) в Роспатенте для
ознакомления с запрошенными документами
о дате выдачи заверенных копий документов
по адресу электронной почты:
по номеру факса:	по номеру телефона:

Тонкости ознакомления с кадровыми документами

Работодатель при приеме сотрудника на работу, еще до заключения трудового договора, должен ознакомить его с основными документами, связанными с его работой.

Помимо локальных нормативных актов имеется ряд документов, с которыми также следует ознакомить сотрудников, но уже после заключения трудового договора – в процессе работы в организации.

Посмотрим, что это за документы, каким способом можно организовать ознакомление и в какие сроки, а также кто будет нести ответственность в случае несоблюдения этой обязанности.

Работая в организации, вряд ли кто-то сможет избежать процедуры знакомства с ее внутренними документами. Причем ознакомиться с ними важно не только потому, что этого требует работодатель, но еще и потому, что работнику самому не будет лишним узнать и понять «правила игры» в компании.

Ведь порядок взаимодействия сотрудников при осуществлении бизнес-процессов в каждой организации свой, и зависит он от многих факторов, включая организационные, юридические, экономические.

В статье мы расскажем, с какими основными документами организации работодатель должен ознакомить работника, а также каким способом, в какие сроки ему необходимо это сделать и как он будет отвечать перед законом, если не выполнит установленные ­требования об ознакомлении с документами.

Как известно, работодатель при приеме сотрудника на работу, еще до заключения трудового договора, должен ознакомить его с основными документами, связанными с его работой. Так, в соответствии с ч. 3 ст. 68 ТК РФ поставить подпись работник должен под:

• правилами внутреннего трудового распорядка;
• иными локальными нормативными актами, непосредственно связанными с его трудовой деятельностью;
• коллективным договором.

На первый взгляд может показаться, что список документов невелик, однако, если разобраться, он далеко не исчерпывающий.

Так, с правилами внутреннего трудового распорядка (ПВТР) вроде бы все ясно: данный локальный Нормативный акт должен быть разработан и утвержден в любой организации.

ПВТР, как правило, регламентируют трудовые и иные непосредственно связанные с ними отношения между работниками и организацией, и направлены они прежде всего на рациональное использование рабочего времени, укрепление трудовой дисциплины, формирование сплоченной команды работников.

Коллективный Договор, в отличие от ПВТР, есть далеко не во всех организациях (в основном в крупных компаниях). Он регулирует социально-трудовые отношения и заключается между работниками и работодателем.

Что касается иных локальных нормативных актов (ЛНА), непосредственно связанных с трудовой деятельностью работника, их перечень в каждой организации свой и зависит от многих факторов: сложности организационной структуры, количества работников, видов хозяйственной деятельности, степени внедрения в повседневную деятельность ­правил делопроизводства и документооборота и т.д.

Руководствуясь ст. 8 ТК РФ, работодатели принимают ЛНА, содержащие нормы трудового права, в пределах своей компетенции в соответствии с трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, коллективными договорами, соглашениями.

В некоторых организациях, особенно относящихся к малому бизнесу, имеются только обязательные локальные нормативные акты. К ним в основном относятся:

• правила внутреннего трудового распорядка (ст. 189 ТК РФ);
• правила (инструкции, положения) по охране труда (ст. 212 ТК РФ);
• документ, устанавливающий порядок обработки персональных данных работников, а также их права и обязанности в этой области (п. 8 ст. 86 ТК РФ), – положение о защите персональных данных;
• локальный нормативный акт, устанавливающий системы оплаты труда (ст. 135 ТК РФ), – положение об оплате труда.

В большинстве же компаний, представляющих средний и крупный бизнес, могут быть утверждены следующие ЛНА, с которыми работодатель также должен ознакомить работников, хотя закон не требует их наличия:

• положения о структурных подразделениях;
• должностные инструкции;
• положение о генеральном директоре;
• положение о персонале;
• положение о премировании;
• положение о служебных командировках;
• положение о дисциплинарной ответственности;
• положение о материальной ответственности;
• положение об аттестации работников;
• положение о коммерческой тайне;
• положение об информационной безопасности;
• инструкция по делопроизводству;
• иные локальные нормативные акты с учетом особенностей хозяйственной деятельности организации.

Помимо ЛНА имеется ряд документов, с которыми также следует ознакомить работников под личную подпись в тех или иных случаях, правда, уже после заключения трудового договора – в процессе работы в ­организации. К ним относятся:

• графики сменности (ст. 103 ТК РФ);
• расчетные листки (ст. 136 ТК РФ);
• приказы о применении дисциплинарных взысканий (ст. 193 ТК РФ);

Возможность продления срока предоставления ответа на уведомление в процессе экспертизы в связи с необходимостью, например, завершения переговоров (технической стадии оформления документов) о выдаче согласия владельца противопоставленной регистрации или за — Патентное бюро GlobalPatent – регистрация и защита интеллектуальной собственности. Государственная регистрация товарного знака|Изобретение|Полезная модель|Промышленный образец|Патентные исследования и экспертиза

Будут ли внесены изменения в Положение о пошлинах?

Изменения в действующее Положение вноситься не будут. На основании статьи 1249 Гражданского кодекса Российской Федерации предложения по утверждению нового Положения Роспатентом были направлены в 2007 году в Минобрнауки России для внесения их в Правительство Российской Федерации.

Будут ли откорректированы (в меньшую сторону) сроки назначения заседания коллегий Палаты по патентным спорам?

Сроки назначения коллегий Палаты по патентным спорам определяются количеством возражений и заявлений, поступающих в Палату по патентным спорам, численностью экспертного состава ФГУ «Палата по патентным спорам», финансированием ее работы. При фиксированном финансировании рассмотрения возражений и заявлений – 2093 ед. в год и росте поступления возражений и заявлений сроки их рассмотрения могут только расти.

Будут ли при экспертизе заявок на товарные знаки сверять заявки на ТЗ с базой данных промышленных образцов (эмблемы, вывески, наклейки, этикетки)?

В соответствии с пунктом 9 статьи 1483 ГК РФ не могут быть зарегистрированы в качестве товарных знаков обозначения, тождественные промышленному образцу, права на которые возникли ранее даты приоритета регистрируемого товарного знака.

Будут ли установлены сроки рассмотрения дел в Палате по Патентным спорам?

Сроки рассмотрения возражений и заявлений в Палате по патентным спорам устанавливать не планируется.

В ходе регистрации, введения в гражданский оборот и других юридически значимых действий относительно объектов интеллектуальной собственности, проводимых в Роспатенте, отдельные службы запрашивают доверенности при наличии таковых в деле по соответствующей

В соответствии со статьей 1247 Гражданского кодекса Российской Федерации ведение дел с федеральным органом исполнительной власти по интеллектуальной собственности (Роспатентом) может осуществляться заявителем, правообладателем, иным заинтересованным лицом самостоятельно или через патентного поверенного или через иного представителя.

При этом полномочия патентного поверенного или иного представителя удостоверяются доверенностью, выданной заявителем, правообладателем или иным заинтересованным лицом.

Если доверенность, содержащая полномочия на представительство по соответствующим вопросам, ранее представлялась в Роспатент и находится, например, в деле заявки, то при подаче документов (заявлений, ходатайств и т.д.

) в Роспатент или подведомственные ему государственные учреждения, следует указывать в материалах какого дела находится указанная доверенность. Если в представленных материалах нет ссылки на имеющуюся в Роспатенте (ФГУ ФИПС, ФГУ «Палата по патентным спорам») доверенность, направление соответствующего запроса является вполне правомерным.

Введение объектов в гражданский оборот до регистрации договора.

В соответствии с п. 2 ст. 1234 и ст. 1235 Гражданского кодекса РФ договор об отчуждении исключительного права и лицензионный договор подлежат государственной регистрации, а несоблюдение требования о государственной регистрации влечет за собой недействительность лицензионного договора. В соответствии с п. 3 ст.

433 договор, подлежащий государственной регистрации, считается заключенным с момента его регистрации. Таким образом, нормативно установленным моментом перехода исключительных прав (предоставления прав) на Товарный знак является дата регистрации соответствующего договора.

Изменение данной императивной нормы подзаконными актами или официальными разъяснениями не предусмотрено.

Ведется ли в настоящее время какая-либо работа по обобщению судебной практики, связанной с рассмотрением дел о правах на результаты интеллектуальной деятельности?

Федеральной службой по интеллектуальной собственности, патентам и товарным знакам (далее – Роспатент) на постоянной основе осуществляется взаимодействие с судебными органами по вопросам применения законодательства в сфере правовой охраны объектов промышленной собственности.

Одной из форм такого взаимодействия является активное участие Роспатента в совместном обсуждении с судебными органами проектов разъяснений Верховного Суда РФ и Высшего Арбитражного Суда РФ.

Так, например, Информационное письмо Президиума Высшего Арбитражного Суда РФ № 122 от 13.12.2007, включающее Обзор практики рассмотрения арбитражными судами дел, связанных с применением законодательства об интеллектуальной собственности, было принято, в том числе, с учетом правовой позиции Роспатента.

В настоящее время Роспатент участвует в обсуждении проекта совместного постановления Пленумов Высшего Арбитражного Суда РФ и Верховного Суда РФ «О некоторых вопросах, возникших в связи с введением в действие части четвертой Гражданского кодекса РФ». В данном случае Роспатентом были подготовлены письменные замечания и предложения по вопросам применения судами положений четвертой части ГК РФ.

Взаимодействие с Отделом контроля действия охранных документов по вопросу подтверждения 9-го года действия патентов (свидетельств) на полезные модели: Отдел рассылает письма о прекращении действия таких патентов (свидетельств) вопреки статье 1363 Гражданс

Порядок ознакомления работников с локальными нормативными актами

• Согласно действующему трудовому кодексу любой сотрудник организации в обязательном порядке должен быть ознакомлен под роспись с принимаемыми в компании локальными нормативными актами.
• При приеме на работу работодатель обязан ознакомить работника под роспись с правилами внутреннего трудового распорядка, иными локальными нормативными актами, непосредственно связанными с трудовой деятельностью работника, коллективным договором.
• Под иными локальными нормативными актами (ЛНА) подразумеваются абсолютно любые внутренние документы организации, которые регулируют и регламентируют трудовую деятельность у конкретного работодателя.
• Это могут быть, например:

• правила (инструкции, положения) по охране труда;
• положение о защите персональных данных;
• положение об оплате труда;
• положение о премировании;
• положение о дисциплинарной ответственности;
• должностные инструкции;
• положение о служебных командировках;
• положение о материальной ответственности;
• положение о коммерческой тайне и т.д.

При этом работника нужно ознакомить именно с теми ЛНА, которые непосредственно связаны с его должностью. Например, с положением о командировках необходимо знакомить тех работников, должность которых предполагает командировки. А с положением о ненормированном рабочем дне знакомят сотрудников, которым установлен ненормированный рабочий день и т. п.

На практике несоблюдения обязанности по ознакомлению с ЛНА достаточно распространенное нарушение. И оно может привести к наложению административной ответственности.

Для этого нарушения может применяться ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ, которая предусматривает штрафы в размере от 1000 до 5000 руб. на должностное лицо и от 30 000 до 50 000 руб. на организацию.

А при повторном привлечении к ответственности про данной статье предусмотрены повышенные штрафы: должностному лицу грозит штраф в размере от 10 000 до 20 000 руб., а для организации — штраф от 50 000 до 70 000 руб. также для должностного лица предусмотрена дисквалификация на срок от года до трех лет (ч. 2 ст. 5.27 КоАП РФ).

Помимо штрафных санкций, отсутствие подтверждения ознакомления работника с локальными нормативными актами может привести к тому, что работодатель может проиграть судебный спор.

Например, в случае если работник обратится в суд с требованиями признать незаконным увольнение. А при вынесении судебного решения в пользу работника организация обязана восстановить незаконно уволенного сотрудника, выплатить ему средний заработок за время вынужденного прогула, проценты и компенсацию морального вреда.

Основными способами подтверждения ознакомления работника с локальным нормативным актом признаются следующие:

• Работнику предоставляют различные документы и в каждом из них в специальной табличке он пишет, что ознакомился с документом. Для этого обычно в конце документа предусматривается раздел с графами для указания ФИО работника, даты ознакомления и подписи. Но такой способ не очень удобен, т.к. чтобы узнать ознакомлен ли работник со всеми документами, необходимо будет просмотреть каждый из них на наличие подписи. Также можно упустить из виду какой-либо документ.
• Оформление специального журнала ознакомления работников с локальными нормативными актами. В таком журнале сотрудники будут ставить даты и подписи по мере ознакомления с необходимыми документами. Этот способ подойдет, если в организации локальных актов немного. Также есть некоторое неудобство, связанное с поиском конкретного сотрудника и его подписи при возникновении спорной ситуации.
• Удобнее всего составить для каждого работника лист ознакомления с локальными нормативными актами. В данном документе прописываются все существующие у организации внутренние документы, касающиеся конкретного работника. Также указываются даты принятия данных документов и дата ознакомления с ними. Рядом с каждым наименованием документа располагается графа для подписи сотрудника. После проставления всех подписей данный документ хранится в личном деле сотрудника.