Образец спецификации к договору оказания услуг в 2023 году

Спецификация представляет собой документ, в котором конкретизируется предмет договора и уточняются особенности предусмотренных обязательств — в данном случае характеристики услуг, сроки их оказания и т.д.

Каковы существенные условия договора оказания услуг

Спецификация является неотъемлемой частью договора, о чем должно быть указано в его тексте. Как правило, спецификация составляется в форме таблицы, однако законодателем не ограничен порядок закрепления воли сторон при оформлении документа.

Для чего нужна спецификация к договору оказания услуг

Спецификация к договору необходима оказания услуг:

При наличии большого количества услуг, оказываемых в рамках договора.
При исполнении услуг в разные временные промежутки.
Для конкретного описания Услуги.
Когда в момент подписания договора стороны не до конца определились с перечнем услуг.

Чем точнее будет составлена спецификация, тем меньше вопросов возникнет у сторон в ходе исполнения обязательств по договору.

Однако не всегда спецификация необходима для сторон сделки. Если услуги, выполняемые по договору, четко определены и не возникает никаких разногласий в связи с их осуществлением, можно прописать их в предмете договора и избежать составления дополнительных документов.

Когда можно обойтись без спецификации

Спецификация служит для детализации предмета и некоторых условий договора и составляется для удобства сторон. Поэтому в некоторых ситуациях можно обойтись без составления документа. Чаще всего стороны отказываются от отдельной спецификации в следующих случаях:

Услуга представляет собой простое действие (или совокупность действий), не требующее детализации.
Короткую детализацию предмета договора можно провести в тексте договора.
Предмет договора более подробно описывается в техническом задании, счетах или актах.
Предметом договора является одна услуга, которая оказывается разово.

При отказе от использования спецификации Договор оказания услуг не должен содержать ссылки на документ. В противном случае Исполнитель или заказчик при возникновении разногласий сможет потребовать от другой стороны соблюдения требования несуществующего документа. Это может создать серьезные проблемы при претензионном и судебном разрешении споров.

Требования к оформлению спецификации

Содержание спецификации по договору оказания услуг не закреплено в нормативно-правовых актах. Но практика деловых отношений выработала ряд требований к документу, которые необходимо соблюдать во избежание проблем с исполнением договора:

Название документа должно совпадать с его наименованием в тексте договора. Рекомендуется использовать слово «Спецификация».
Документ должен содержать сведения об основном договоре. В шапке спецификации указываются название, номер и дата заключения договора.
День и место подписания документа должны совпадать с аналогичными параметрами договора. Это позволяет избежать нестыковок и сложностей при судебном рассмотрении споров касательно его исполнения.
Наименование сторон должно совпадать с основным договором. Реквизиты в конце документа можно сократить до наименования сторон, подписей и расшифровок.
Если спецификация действует временно, следует указать условия или документы, которые будут действовать по окончании срока ее применения. Например, можно сослаться на другую спецификацию или на условия договора.
Особенности оказания услуг или их оплаты. Если оказанные услуги оплачиваются поэтапно или по предоплате, стоит упомянуть об этом в спецификации.

Не следует перегружать спецификации информацией и дублировать положения договора оказания услуг, не относящиеся к его предмету. В остальном стороны свободны в условиях ее составления и формате представления нужной информации.

У нас вы можете скачать готовый образец спецификации к договору оказания услуг, актуальный в 2021 году. Образец легко адаптировать под специфику деятельности любого предприятия, индивидуального предпринимателя или физического лица:

Образец спецификации к договору оказания услуг

Таким образом, спецификация является приложением к договору и должна быть составлена в той же форме, что и договор об оказании услуг.

Как правило, в спецификации конкретизируется объем оказываемых услуг, то есть предмет соглашения.

В спецификацию допускается вносить изменения, однако они должны быть заверены сторонами в двустороннем порядке, оформлены в письменном виде и приложены к договору.

***

Больше полезной информации — в рубрике «Договор».

Образец спецификации на поставку товара 2021-2022 года

Формирование спецификации на поставку товара происходит только после заключения договора поставки. Документ не является самостоятельным, а служит приложением к договору, являясь его неотъемлемой частью. Спецификации имеют довольно широкое распространение (особенно в торговых компаниях), даже несмотря на то, что они не являются обязательными к применению.

ФАЙЛЫ
Скачать пустой бланк спецификации на поставку товара .docСкачать образец спецификации на поставку товара .doc

Зачем нужна спецификация

Любой договор, в том числе и договор поставки, включает в себя ряд определенных данных:

наименование субъектов, между которыми он заключается;
объект договора (т.е. обозначается поставка каких-то конкретных товаров или материалов);
стоимость;
условия по которым он должен исполняться;
права, обязанности и ответственность сторон за его нарушение.

Как правило, договоры стандартны и в них не всегда прописываются конкретные наименования продукции, что чаще всего связано с тем, что ее объем может быть достаточно внушительным. И здесь на помощь приходит специальное приложение к договору – спецификация.

Спецификация также составляется в письменном виде и дает полное представление о перечне товаров или материалов, их единице измерении, количестве, сортности, виде, назначении, а также прочих характеристиках и особенностях.

Наиболее актуальна спецификация, когда речь идет о договоре длительного периода действия, на основании которого товарно-материальные ценности будут поставляться от поставщика к потребителю не один раз.

Сколько спецификаций может быть к одному договору

Количество спецификаций к одному договору поставки ничем не ограничивается.

На каждую партию товара может составляться отдельный документ. Каждый раз, после подписания его сторонами, он становится еще одной неотъемлемой частью основного договора.

Кто формирует спецификацию

Непосредственная обязанность по составлению документа лежит на работнике предприятия, которое является поставщиком – это может быть менеджер/руководитель отдела, в ведении которого находится договор поставки, Юрисконсульт или другой сотрудник. Главное условие, чтобы этот человек знал все тонкости основного документа, имел точные сведения о поставке и знал, как правильно оформить спецификацию.

Как составить спецификацию, образец

На сегодня нет унифицированной формы спецификации, так что сотрудники организаций и предприятий могут составлять ее в произвольной форме или, если в компании есть разработанный и утвержденный шаблон документа – по его образцу. Главное, соблюсти всего два основных условия: по своей структуре она должна отвечать некоторым стандартам делопроизводства, а по содержанию – включать в себя ряд определенных данных.

В «шапку» спецификации следует внести:

номер и дату заключения договора, к которому она является приложением;
номер спецификации, как приложения;
обозначить название документа.

Вторая часть бланка является основной. Выглядит она практически всегда в виде таблицы, куда включаются следующие сведения:

наименование товаров или материалов;
единица их измерения;
количество;
цена за штуку;
общая стоимость.

При необходимости таблицу можно дополнить и другими дополнительными данными.

Затем под таблицей не лишним будет вписать условия оплаты продукции по данной спецификации (они могут соответствовать условиям договора, а могут быть измененными – в зависимости от обстоятельств).

На что обратить внимание при оформлении спецификации

Спецификацию можно оформлять на фирменном бланке организации или же на простом чистом листе бумаги любого удобного формата, причем как в рукописном виде, так и напечатав ее на компьютере.

Только одно условие требуется соблюдать неукоснительно: бланк должен содержать подпись руководителя компании-поставщика или его ответственного представителя, а также подпись сотрудника организации – потребителя.

При этом, их автографы должны быть только «живыми» — использование факсимильных подписей, т.е. отпечатанных каким-либо методом не разрешается, за исключением ситуаций, когда договор заключается «удаленно, а предприятия имеют официально зарегистрированные электронные цифровые подписи.

Заверять спецификацию с помощью печатей, сейчас строгой необходимости нет — проштамповывать ее нужно только в том случае, если применение штемпельных изделий прописано в нормативно-правовых актах организаций.

Спецификация оформляется в количестве двух идентичных по тексту и равнозначных по праву экземплярах – по одному для каждой заинтересованной стороны. После формирования и визирования информация о документе вносится в специальный журнал учета договоров.

Можно ли вносить изменения

К спецификации по закону применяются те же нормы и требования, которые устанавливаются к договорам (поскольку они являются их частью).

Это значит, что при необходимости, на любом этапе, готовую спецификацию при взаимном согласии сторон можно отредактировать. Допускается также расторгать ранее составленные и завизированные спецификации и формировать новые.

Как, где и сколько времени хранить документ

Спецификация весь период актуальности должна лежать в отдельной папке, вместе с договором, неотъемлемым приложением к которому она является. Срок хранения документа определяется либо законодательством РФ, либо локальными актами фирмы.

Как передать спецификацию партнеру

Способ передачи спецификаций устанавливается обычно такой же, какой используется для договоров:

через обычную Почту России заказным письмом с уведомлением о вручении;
через курьерскую службу;
если организации имеют электронную цифровую подпись – через электронные средства связи;
в некоторых случаях, когда условия договора это допускают, документ можно передать и через факс.

Образец спецификации к договору на оказание услуг. Бланк 2022 года для скачивания

Спецификация к договору на оказание услуг — это составная часть договора, являющаяся его неотъемлемым приложением, в котором детализируются предмет и условия договора.

Файлы в .DOC:Бланк спецификации к договору на оказание услугОбразец спецификации к договору на оказание услуг

Назначение спецификации

Не каждый договор оказания услуг нуждается в детализации, поскольку сам текст договора вполне способен вместить в себя положения относительно вида, сроков и стоимости оказываемых услуг.

Составление спецификации будет целесообразным по договорам, предполагающим исполнение большого объема услуг в течение длительного времени. Подобные договоры свойственны правоотношениям, связанным с оказанием медицинских, аудиторских или транспортных услуг, оказываемых на долгосрочной основе.

Соответственно, в данном случае нет смысла составлять огромный текст договора. Оптимальным будет составить небольшой рамочный договор, определяющий предмет, цену и сроки договора, а способ оказания услуги и порядок оплаты регламентировать в спецификации, которая будет считаться неотъемлемой частью договора.

Содержание спецификации

В рамках договорных правоотношений стороны вправе составлять какие угодно дополнительные соглашения, графики и спецификации.

По своим характеристикам спецификация родственна графику выполнения услуги с той лишь разницей, что спецификация может включать в себя:

виды оказываемых услуг (если и несколько);
характеристики услуг;
время или сроки оказания услуги или этапа оказания услуги;
порядок оплаты оказываемых услуг.

Составление спецификации

Обязательное применение унифицированных форм, разработанных Госкомстатом РФ, было отменено в 2013 году. Однако прежние унифицированные формы никто не отменял, они по-прежнему сохраняют свою функциональность, а потому широко востребованы.

То есть можно использовать унифицированную форму, а можно разработать собственную, тем более, что спецификация, как приложение к договору, может иметь свободную форму.
Следует помнить, что спецификация является документом, производным от договора, а потому положения спецификации не могут противоречить тексту договора.
В рамках данной статьи наши пользователи могут скачать типовой шаблон спецификации к договору на оказание услуг и ознакомиться с образцом его заполнения.

В процессе заполнения в шаблон потребуется внести следующие сведения:

дату и место подписания спецификации;
номер документа (может соответствовать номеру договора с добавлением литеры или добавочной цифры);
наименования сторон договора, их основные реквизиты;
сведения об основном договоре;
подписи сторон.

Собственно, условия спецификации вносятся в интегрированную в документ таблицу. Что касается сведений, включаемых в таблицу, то они определяются условиями договора. Могут указываться сроки оказания услуги, ежедневные действия по исполнению услуги, способы оплаты и т.д.

Составляется спецификация в двух экземплярах, по одной для каждой из сторон договора. Внесение изменений в спецификацию возможно только по взаимному соглашению контрагентов.

Составляем спецификацию к госконтракту 2022 г

Содержание

1.Как составляется спецификация к государственному контракту2.Когда составляется спецификация к государственному контракту3.Кто должен составлять спецификацию к государственному контракту4. Видео-инструкция «Спецификация на поставку товаров.

Участие в аукционе (Часть 2)»

Спецификация к договору поставки — это необходимый компонент документации государственного контракта. Здесь мы расскажем о правильном и своевременном оформлении этого важного документа в соответствии с 44-ФЗ.

1. Как составляется спецификация к государственному контракту

Данная форма имеет такие реквизиты как название и объем поставляемых товаров или услуг, общая стоимость и поштучная цена. В целом, спецификация к государственному контракту – это результат скоординированных между сторонами контракта расчета и обоснования цены товара.

Возникли сложности с заполнением документов?

Закажи грамотную помощь в заполнение документов у наших специалистов, с оплатой за результат

Обратиться к специалистам

2. Когда составляется спецификация к государственному контракту

Первоначально незаполненный бланк этой формы прилагается организатором торгов к проектной документации в процессе процедуры тендера, либо заказчик просто приводит перечень дефиниций требуемых товаров/услуг. Затем весь пакет проектных документов размещается в ЕИС. Окончательная цена контракта определяется в финале торгов одновременно с победителем.

По окончании торгов заказчик в течение пятидневного срока после публикации протокола прошедшего тендера государственный заказчик отправляет неподписанный контракт с указанием реквизитов продукции соответственно информации, приведенной победителем торгов (ч. 2 ст. 70 № 44-ФЗ).

После этого уже поставщик в пятидневный срок заполняет присланную форму, подтверждает ее своей подписью, предоставляет заказчику обеспечение заявки и прочую необходимую документацию, согласно ч. 3 ст. 70 № 44-ФЗ.

Затем в десятидневный срок со времени публикации протокола выигранного тендера в ЕИС победитель отправляет заказчику, полностью оформленный документ с обеспечением. Покупатель, в течение этого же десятидневного срока, заверяет документ подписью, по ч. 3 и 7 ст. 54 № 44-ФЗ.

Возникли сложности с заполнением документов?

Закажи грамотную помощь в заполнение документов у наших специалистов, с оплатой за результат

Обратиться к специалистам

3. Кто должен составлять спецификацию к государственному контракту

Законодательно не предписано, кто из сторон должен заполнять спецификацию. Однако на практике данную форму заполняет поставщик.

Порядок и состав реквизитов тоже не оговорен в законе, но, как правило, в данной форме прописаны следующие графы:
1) номер по порядку;
2) наименование ТРУ
3) технические параметры;
4) количество/объем поставляемого товара/работ/услуг;
5) единица измерения продукции;
6) поштучная цена;
7) стоимость каждой номинации товара;
8) итоговая денежная сумма.
Спецификация скрепляется обеими сторонами контракта, количество ее экземпляров соответствует количеству экземпляров контракта.
Скачать бланк спецификации к договору поставки
Скачать образец спецификации на оказание услуг
Скачать образец спецификации к договору подряда на выполнение работ

4. Видео-инструкция «Спецификация на поставку товаров. Участие в аукционе (Часть 2)»

Для гарантированного результата в тендерных закупках Вы можете обратиться за консультацией к экспертам Центра Поддержки Предпринимательства. Если ваша организация относится к субъектам малого предпринимательства, Вы можете получить целый ряд преимуществ: авансирование по гос контрактам, короткие сроки расчетов, заключение прямых договоров и субподрядов без тендера. Оформите заявку и работайте только по выгодным контрактам с минимальной конкуренцией!

Обратно к списку

Как составить спецификацию к госконтракту

Спецификация к договору — это, по 44-ФЗ, неотъемлемая часть госконтракта. Подготовить ее нужно одновременно со всей документацией по закупке.

Он содержит такие существенные условия, как наименование и количество продукции и ее стоимость, включая цену за единицу. Таким образом, этот документ раскрывает заключенное между заказчиком и поставщиком соглашение о предмете и цене.

Когда составлять

Заказчик прикладывает бланк к проекту контракта при проведении закупок. На этом этапе его разрешено предоставить в виде пустой таблицы или перечислить наименования планируемых к закупке товаров или услуг. Эти документы вместе с тендерной документацией и извещением о процедуре требуется разместить в ЕИС.

В процессе проведения закупочной процедуры определяется окончательная цена госконтракта.

Если это электронный аукцион, то не позднее 5 дней после опубликования протокола проведения торгов заказчик направляет контракт без своей подписи, но с указанием конкретных показателей продукции в соответствии с заявкой победителя (ч. 2 ст.

70 № 44-ФЗ). У поставщика есть 5 дней, чтобы подписать уже заполненную бумагу, предоставить обеспечение и другие документы при необходимости (ч. 3 ст. 70 № 44-ФЗ).

А вот после размещения в ЕИС протокола проведения конкурса поставщик в течение 10 дней обязан направить покупателю заполненное соглашение с обеспечением. Тот в срок, не превышающий 10 дней, ставит на документе свою подпись (ч. 3 и 7 ст. 54 № 44-ФЗ).

Заказчик вправе установить в проекте контракта положение о том, что победитель обязан предоставить разбивку по ценам на товары после заключения соглашения. Госзаказчик в течение 3 рабочих дней размещает сведения о сделке в реестре контрактов с указанием цены за каждую единицу продукции.

Если госконтракт заключается на услуги, то пример спецификации на услуги выглядит, например, так:

Кто составляет

Предполагаем, что в первом случае спецификацию к контракту по 44-ФЗ на поставку товара заполнит заказчик, а во втором — поставщик. Но Закон все-таки не приписывает эту обязанность кому-либо конкретному. Как показывает практика, рассматриваемую бумагу чаще всего заполняет именно участник вне зависимости от вида торгов.

Как заполнять

Правила составления не определены в законодательстве. Если она составляется к контракту на поставку, выделяют пункты:

Порядковый номер.
Наименование товара, работы или услуги.
Технические характеристики.
Количество.
Единица измерения.
Цена за единицу.
Общая стоимость по каждой позиции.
Итоговая сумма.

Форма спецификации к договору оказания услуг имеет аналогичный вид, только количество заменяют на объем. Дополнительно прописывают график исполнения.

Подобные документы обязательно подписываются всеми сторонами сделки и составляются в том же количестве экземпляров, что и контракт.

Образец спецификации к госконтракту по 44-ФЗ

№ 123-45ЭА ОКПД2: 32.99.53.130

Электронный аукцион

Приложение № 1
к гражданско-правовому договору
№ 123-45ЭА от 09 декабря 2020 года

С П Е Ц И Ф И К А Ц И Я

№ п/п Наименование товара Производитель/страна происхождения Единица измерения Количество Цена за единицу, руб., с НДС Ставка НДС, % Стоимость, руб.

Антистеплер № 10	Китай	Штука	2	24,00	Без НДС	48,00
Батарейки АА, 6 Штука/упак.	Китай	Упаковка	20	231,00	Без НДС	4620,00
Батарейки ААА, 6 Штука/упак.	Россия	Упаковка	10	244,00	Без НДС	2440,00
Блок-кубик запасной 9×9×9 цветной	Россия	Штука	7	181,00	Без НДС	1267,00
Блоки для записей 90×90×90 белый непроклеенный	Россия	Штука	5	152,00	Без НДС	760,00
Блокнот А5, 60 л, клетка	Россия	Штука	12	46,00	Без НДС	552,00
Блокнот А6, 60 л	Россия	Штука	2	31,00	Без НДС	62,00
Брелоки для ключей 15×30мм, 12 Штука/упак., красные	Китай	Упаковка	6	70,00	Без НДС	420,00
Бумага 4А, 100 л, 5 цветов	Россия	Пачка	2	189,00	Без НДС	378,00
Дырокол	Китай	Штука	3	235,00	Без НДС	705,00
Датер	Чешская республика	Штука	2	380,00	Без НДС	760,00
Ежедневник А6,176 л, недатированный	Россия	Штука	2	279,00	Без НДС	558,00
Ежедневник А6, 65 л, синий датированный	Китай	Штука	1	314,00	Без НДС	314,00
Ежедневник А5, 176 л, датированный	Китай	Штука	1	401,00	Без НДС	401,00
Ежедневник А5, 176 л, недатированный	Россия	Штука	3	387,00	Без НДС	1161,00
Зажимы для бумаг 12 Штука/упак.	Китай	Упаковка	5	59,00	Без НДС	295,00
…
Точилка для карандашей	Китай	Штука	7	11,00	Без НДС	77,00
Итого	115 000,00

Итого: 115 000 (Сто пятнадцать тысяч) рублей 00 копеек, без НДС.

Заказчик Поставщик

_______________ (И.И. Иванов)	____________ (П.П. Петров)
ЭЦП	ЭЦП

Спецификация к договору поставки — особенности составления,“подводные камни”

На что обратить внимание при составлении спецификации, какие существуют при этом “подводные камни” и тонкости рассказывается в данной статье.

Как правило, к любому договору поставки или иному аналогичному документу прилагается письменное приложение. Оно называется “спецификацией к договору”, оформляется в двух экз. (по числу подписантов) и является обязательным к составлению.

Подробности в материале, подготовленном юрисконсультом «РосКо — Консалтинг и аудит» Валерием Ивановым и статье дальше:

Для чего требуется

Большинство договоров поставки лишь очерчивают контуры подписываемого соглашения, то есть являются рамочными.

Рамочный договор очень удобен для долговременного сотрудничества и является юридическим “фундаментом” для последующей надстройки . Порой “многоэтажной”. На профессиональном сленге закупщиков такая договорная система так и называется “небоскреб”.

На практике это выражается в лаконичном тексте самого договора, в котором лишь указывается, что Продавец собирается поставлять, а покупатель приобретать.

Однако закон требует, чтобы предмет поставки был обязательно оговорен. А именно: наименование товара, количество и ассортимент.

Поскольку предмет поставки в процессе сотрудничества может неоднократно меняться, то, чтобы каждый раз не перезаключать основной договор, меняют лишь его спецификацию.

Иными словами, рамочный договор подобен работающему годами принтеру, в котором при необходимости заменяются лишь картриджи.

Какие данные указываются в спецификации

Поскольку на сегодня единой формы нет, в самом договоре указывается конкретный образец спецификации. Как правило, она составляется в виде таблицы, в которой присутствуют:
— ссылка на соглашение, которому она принадлежит, порядковый номер (если спецификаций несколько);
— указание всех товарных позиций в соответствии с пунктами пронумер-го списка;
— описание каждой в соответствии с общепринятой номенклатурой и тех. характер-ми;
— единицы измерения, кол-во, цена одного экз-ра и сумма по каждой позиции;
— итоговая сумма по специф-ции без НДС и с НДС;
— наименования, юрид. названия, адреса сторон;

— Налог. и банк. реквизиты;

— подписи уполномоченных лиц сторон, заверенные мокрыми печатями.

Также в спецификации четко оговариваются временные рамки и условия (вплоть до мельчайших деталей) поставки. Определяются формы расчетов, валюта, период оплаты, вид транспорта и место разгрузки, качественные гарантии и условия ответственности.

Иными словами, общие моменты договора поставки конкретизируются в спецификации.

Важный нюанс: названия, которые, в так называемой, ассортиментной номенклатуре указаны на другом языке или латиницей должны быть точно также указаны в спецификации. Их перевод не допускается.

Можно ли обойтись без спецификации

Несмотря на то, что спецификация является необходимым приложением, случается, что договор заключается без нее. Аргумент: спецификация дублирует товарную накладную.

Однако, это мнение глубоко ошибочное. Накладная — лишь подтверждение факта передачи товара, а не наличия обязательств по нему.

Пренебрежение спецификацией чревато неприятностями для поставщика, так как товар не будет считаться переданным другой стороне на основании договора, со всеми вытекающими последствиями. Например, в этом случае покупатель будет вправе не оплачивать товар. Более того, он может вернуть его поставщику через некоторое время с требованием возместить расходы на хранение.

В случае судебного разбирательства, такой договор будет считаться незаключенным, по причине отсутствия документа, подтверждающего факт согласования по количеству, качеству и срокам поставки.

На какие пункты спецификации следует обратить особое внимание

Каждый пункт договора и прилагаемой к нему спецификации являются важным, но особенно рекомендуется обратиться внимание на следующие:

● Пункт о качестве поставляемого товара. Он может стать неприятной неожиданностью как для покупателей, так и для поставщиков. Особенно, когда оговариваются специфические требования по качеству.

Так, достаточно лишь за фразой, оговаривающий качество товара (например, “согласно ГОСТУ”), поставить другую, начинающуюся со слов “при этом”, чтобы полностью изменить смысл предыдущей. Можно добавить любую не соответствующую российским стандартам характеристику (например, уровень жирности и т.д.). Вариантов много.

Покупатель может требовать различных преференций, вплоть до снижения цены. С другой стороны, конкретные требования к качеству дисциплинируют и поставщика. В любом случае, это пункт следует изучать в числе первых.

● Цена товара. В спецификации должно быть оговорено, из чего она складывается кроме стоимости самого товара.

Например, стоимость его доставки до покупателя, установку (для оборудования), стоимость упаковки, погрузо-разгрузочные работы, страховку, оформление сопроводительных док-в.

Чтобы избежать дополнительных расходов для обеих сторон, в цену должны быть включены все предполагаемые расходы.

● НДС. Также рекомендуется указывать процент и сумму НДС. Некоторые компании могут работать по упрощенной схеме налогообложения и не платить НДС.

● Срок передачи товара. Для того, чтобы избежать ситуации, когда товар поставляется в ненужный или неудобный для покупателя момент, необходимо обратить внимание на график поставок. Желательно, чтобы он был по возможности максимально детализирован: какой товар и в какой срок доставляется, возможна ли его досрочная поставка и т.д.

● Комплектность товара. Особенно этот пункт актуален для технически сложных изделий.

В нем должно быть оговорено, какие компоненты входят в состав товара, а также действия сторон на случай его некомплектности.

Например, уменьшение цены, компенсация расходов, срок допоставки или исправления и т.д. В первую очередь данный пункт важен для покупателя, так как защищает его интересы.

● Срок годности товара. Этот пункт особенно важен, когда товар приобретается с целью дальнейшей реализации. Тем более, если предполагается цепочка поставщиков. Так, например, имеет смысл добавить указание, что товар должен быть поставлен за конкретное кол-во дней до истечения срока годности.

● Гарантийный срок. Хотя закон оговаривает такой срок двухлетним пределом, стороны вправе установить любой срок действия гарантии. Однако, если установленный ими срок будет менее двух лет, покупатель все равно сохраняет за собой право на предъявление требований к поставщику по поводу качества товара в течение оговоренного законом срока.

Время, потраченное на детализацию всех сопутствующих договор документов (особенно его спецификацию), в последствии может окупиться сторицей и избавить стороны от возможных финансовых и моральных потерь.

Обращайтесь к специалистам

Чтобы весь процесс подготовки заключения договора поставки, включая составление спецификации, с самого начала не доставил Вам хлопот, мы рекомендуем обращать пристальное внимание на все его этапы. Идеальный вариант — помощь квалифицированного специалиста.

Так, обратившись в компанию “РосКо”, которая предоставляет широкий спектр услуг, а именно: юридические, аудиторские, аккредитационные, бухгалтерские, регистрационные, кадровые, Вы можете быть уверены, что составленные при нашем профессиональном участии документы будут соответствовать всем необходимым требованиям и гарантированно уберегут Вас от любых неожиданностей.

Спецификация к договору на оказание услуг образец бланк

Многим из нас приходится прибегать к помощи специалистов для решения бытовых проблем.

Так, например, при произведении работ по техническому обслуживанию. Для этого необходимо подписать с компанией соответствующий договор. Кроме этого, существует на рынке масса услуг, которые предоставляются коммерческими организациями.

К такому методу прибегают и юридические лица. То есть одна компания может получать услуги от другой. Договор заключается в любом случае. В данном документе указываются все условия сделки.

Среди необходимых приложений к договору есть документ, который называется спецификацией. Именно об этой бумаге и пойдет речь в данной публикации.

Суть и значение спецификации

Во-первых, необходимо отметить, что наличие этого документа оговорено в законодательных актах России. Уже поэтому не стоит им пренебрегать. Спецификация к договору на оказание услуг является самостоятельным документом.

Основная его суть заключена в перечне предоставляемых услуг (если речь идет об этом). Кроме самой номенклатуры, указывают цену за каждую из перечисленных услуг и общую стоимость.

Заверяется данный документ теми же участниками, которые подписывали договор. Правила подписания такие же. Подписи ставят ответственные лица. Для юридических лиц, подписи заверяются оригинальными печатями компаний.

Если договор составляется на оказание одной услуги, ее цену и стоимость можно указать в тексте соглашения. Если услуг предполагается большое количество, то лучше и удобней оформить спецификацию.

Структура и содержание документа

Данный документ оформляется по той же форме, что и соглашение. Он является неотъемлемой частью договора. Окончательных требований к оформлению не установлено. Но, тем не менее, необходимо придерживаться некоторых правил.

Если соглашение проходило нотариальное заверение, то и спецификация подлежит тому же. Если нет – достаточно подписей и печатей (для юридических лиц).

Как правило, спецификация содержит сводную таблицу с перечнем оказываемых по договору услуг. Кроме номенклатуры, в таблице указывают их стоимость. Среди обязательных атрибутов можно выделить название, номер, дату подписания, город события. Кроме этого, необходимо указать наименование сторон-участников и их реквизиты.

Дата подписания не может предшествовать дате заключения договора. Срок действия спецификации соответственно не может превышать срок действительности соглашения.

Необходимо учитывать необходимость внесения записи о номере и дате договора, к которому составлена спецификация. В текст можно вносить любые другие требования к сторонам, касающиеся предмета договора (оказываемых услуг).

Ниже расположен типовой бланк и образец спецификации к договору на оказание услуг.

Спецификация к договору оказания услуг

К любому соглашению возможно оформление некоторых дополнений, например, соглашение о продлении, перечень продукции или иная уточняющая информация. Для договора оказания услуг одним из видов такой документации является спецификация. В статье рассмотрим, что собой представляет спецификация к договору оказания услуг, а также приведем образец данного документа.

Согласно действующего законодательства, спецификация – это приложение договора, представляющее собой официальный документ, обладающий юридической силой.Составляется этот документ в свободном виде, поэтому стороны вправе по своему желанию указывать необходимую информацию ( статью ⇒ Договор на оказание услуг управления компанией с ИП — риски).

Спецификация к договору

Под спецификацией понимают документ, в котором содержится информация по существенным условиям договора, а также более подробная информация о сотрудничестве. Если подобное дополнение к договору составляется, то указание о его наличии должно быть в самом договоре.

Наличие составленной к договору спецификации имеет ряд плюсов:

Положительные стороны спецификации	Подробнее
Надежность	Если между сторонами договора возникают разногласия, то наличие спецификации позволяет разрешить спор в пользу одной из сторон.
Доступность	Стороны договора по данному документу могут получать подробные сведения. Кроме того, если к исполнению обязательств по договору привлекается третья сторона, то данный документ позволяет получить всю необходимую дополнительную информацию.
Точность	В спецификации, как правило, указывается вся уточняющая информация, содержание которой в договоре обычно не уместно.

Когда составление спецификации к договору необходимо

В определенных случаях такой документ, как спецификация приобретает наибольшую значимость, например:

предмет договора имеет несколько позиций, каждая из которых со своей ценой, объемом, сроками и характеристиками;
определенная услуга договора имеет особые требования;
помимо основных, договор также включает в себя и дополнительные обязательства (например, после доставки продукции выполнить ее установку);
договор содержит только один вид услуги, но она имеет определенную периодичность (в этом случае по каждой отдельной услуги целесообразнее оформлять отдельную спецификацию);
указание услуги предполагается разными способами;
при подписании договора на оказании услуг подробные условия определены не были, но в процессе сотрудничества они возникли;
если договор заключен на оказание услуг по ремонту, то в спецификации прописывается стоимость материалов, которая подлежит возмещению заказчиком;
при сотрудничестве по договору возникает необходимость в новых услугах, которые изначально предусмотрены не были.

Техническая спецификация

Техническая спецификация – это особый вид дополнительных документов к договору. Она требуется для реализации инженерных или иных подобных проектов.

В технической документации обычно указываются необходимые технические требования к услуге по договору.

Если при выполнении услуги будут выявлены какие-либо несоответствия, то заказчик вправе будет отказаться от оплаты за нее, а также взыскать с исполнителя Штраф.

Среди технической документации наиболее распространены следующие: рабочая, проектная, схемы и чертежи и др. Если подобная документация в процессе выполнения услуги изменяется, то это должно подтверждаться документально. Если изменению подлежат сами условия договора, то новую спецификацию к нему утвердить нельзя. Сначала нужно будет составить к договору дополнительное соглашение.

Важно! Основная особенность технической документации – необходимость утверждения некоторых видов проектной документации в госучреждениях.

В случае расторжения договора на оказание услуг или признания его недействительным, спецификация к нему автоматически становится недействительной ( статью ⇒ Счет-фактура на услуги).

Когда спецификация к договору оказания услуг не требуется

Такой документ, как спецификация не является обязательным. В некоторых случаях он вовсе не требуется, например:

предмет и условия прописаны в самом договоре и не требуют подробной информации по ним в спецификации;
договор подписан обеими сторонами сделки и ни один из них не имеет возражения по условиям;
договором предусматривается, что дополнительные сведения об услуге прописываются в актах (накладных);
вместо спецификации стороны приняли решение составить техзадание.

Содержание спецификации к договору на оказание услуг

Специальной формы для составления у такого документа, как спецификация нет. Стороны соглашения вправе составить его в свободном виде.

Однако, использовать для этого можно примерную форму документа, в которую должна включаться определенная информация.

При этом сторонам следует помнить о том, что подробное изложении информации в спецификации позволит в будущем избежать возможных споров и разногласий. В спецификацию необходимо включать следующее:

наименование документа (в нашем случае «Спецификация»);
номер и дата документа;
реквизиты сторон;
реквизиты договора, к которому составлена спецификация (номер и дата договора);
период действия документа.

Также возможно указание даты вступления спецификации в действие.

Помимо этого, в спецификации также указывается уточняющая информация, в том числе: перечень услуг, сроки их выполнения, размеры, сроки оплаты за услуги, технические характеристики т.д.

Подписывают спецификацию стороны сделки и в случае использования проставляют печати.

Если в спецификации требуется указать довольно большой объем информации, то наиболее целесообразным будет сделать это в таблице.

Порядок составления спецификации

Составлением спецификации к договору на оказание услуг занимается, как правило, сторона, предоставившая второй договор на ознакомление. Вся техническая документация, как правило, оформляется заказчиком. Дополнительные документы обычно оформляются в виде соглашения.

Составляют его с указания сведений о спецификации, в том числе наименование документа, его дата, номер и место составления. После этого указывается информация о сторонах сделки, в том числе наименование компаний, реквизиты сторон, а также сведения о тех лицах, которые подписывают документ. Далее приводится информация об услугах, работах и др.

По каждой единице услуг указывается их стоимость, ед. измерения, а также сроки выполнения. В конце документа стороны должны поставить свои подписи.

Важно! Дата спецификации не должна предшествовать дате заключения договора. Спецификация может быть составлена той же датой, что и договор или позже.

Ответы на распространенные вопросы

Вопрос: Нужно ли спецификацию заверять у нотариуса?
Ответ: Если договор на оказание услуг нотариально заверяется, то и спецификация может быть заверена.
Вопрос: Можно ли в спецификацию вносить изменения?

Ответ: Да, вносить изменения в спецификацию можно. Но для этого следует соблюдать определенные правило, одним из которых является заверение документа сторонами сделки.

В случае изменения цен требуется составление нового документа.

Вопрос: Мы планируем заключить договор на оказание одной услуги. Обязательно ли составлять к нему спецификацию?

Ответ: Нет, если в договоре данная услуга раскрыта и подробную информацию прописывать не нужно, то и спецификацию составлять не обязательно.

Заключение

Таким образом, довольно часто договор оказания услуг требует составления к нему дополнительного документа – спецификации. Данный документ позволяет подробно раскрыть информацию об услугах, если этого нет в самом договоре.