Образец приказа на отпуск 2023 | скачать форму, бланк

Документом, на основании которого работникам предоставляется отпуск того или иного типа, является приказ. Важно правильно его составить, чтобы в дальнейшем избежать как проблем с проверяющими органами, так и недопонимания с нанятым лицом. В этой статье мы расскажем о том, по каким правилам формируется документ, и о его особенностях при предоставлении отпусков разного типа. Также здесь вы найдете образец приказа на отпуск.

Основные правила

В соответствии с ТК РФ, другими российскими законами, трудовым договором и внутренними нормативными документами, работодатель предоставляет нанятому лицу отпуска разных типов. Алгоритм их оформления примерно одинаков:

получаем от работника заявление (не требуется, если отпуск предоставляется по графику), а в некоторых случаях – дополнительные документы;
оформляем приказ на отпуск;
подписываем его у руководителя;
знакомим с ним сотрудника под подпись;
передаем копию в бухгалтерию для расчёта оплаты.

Каким бы ни был отпуск – ежегодным оплачиваемым, без сохранения зарплаты, «декретным» либо иным – перед его началом составляется приказ о предоставлении отпуска работнику. Это локальный Нормативный акт, который даёт право лицу отсутствовать на рабочем месте в оговоренный срок по определённой причине.

Как составить приказ

До 2013 года для оформления приказа на отпуск применялась форма Т-6 (утверждена постановлением Госкомстата от 05.01.2004 № 1). Сейчас использовать её необязательно. Однако она содержит все необходимые реквизиты, и многие работодатели в качестве приказа на отпуск по-прежнему её используют.

Скачать форму Т-6 – приказ о предоставлении отпуска работнику

В бланке необходимо заполнить всего несколько полей, и приказ готов. В нём отражается следующая информация:

название организации;
номер приказа и дата его составления;
ФИО работника и его табельный номер;
структурное подразделение, в котором он трудится, а также должность;
тип отпуска;
период, за которой предоставлен отпуск, количество дней или срок, в течение которого работник будет отсутствовать (в зависимости от вида отпуска заполняются блоки «А» и/или «Б»);
общая продолжительность отпускного периода (в блоке «В»). Если предоставляется отпуск только одного типа, его период также нужно продублировать в этой строке.

Приказ о предоставлении отпуска готовит, как правило, отдел кадров. Основанием служит какой-либо документ, что зависит от типа отпуска. Копия утверждённого документа направляется в бухгалтерию. Информацию об отпуске на основании приказа необходимо внести в личную карточку работника.

Ежегодный отпуск

Приказ на ежегодный оплачиваемый отпуск составляется на основании графика отпусков. Часто работодатели настаивают на том, чтобы сотрудники дополнительно писали заявление на отпуск.

Однако если он предоставляется по графику, то это лишнее. Другое дело, когда отпуск предоставляется вне графика – такой вариант возможен по соглашению сторон.

В этом случае работник должен написать заявление.

Распространённый вопрос: за сколько дней до отпуска надо выпустить приказ? Законодательство не регламентирует точный срок оформления этого документа.

Однако в статье 123 ТК РФ сказано, что о наступлении отпуска работника нужно проинформировать не менее, чем за 2 недели. Как именно это сделать, решает работодатель.

На практике сложилось так, что эту функцию выполняет именно приказ о предоставлении отпуска работнику. А значит, оформить его необходимо как минимум за 14 дней до наступления отпуска.

Если же на предприятии принято поступать иначе (например, за 2 недели работнику выдаётся извещение), то приказ можно составить и позже. Важно лишь помнить, что без него бухгалтерия не сможет рассчитать и перечислить отпускные. Выплата же должна быть произведена не позже, чем за 3 дня до наступления отпуска. Так что тянуть с приказом в любом случае не стоит.

Особенность составления приказа о предоставлении ежегодного отпуска работнику по форме Т-6 в том, что в ней необходимо заполнить блок «А». Нужно указать количество календарных дней отсутствия работника, дату начала и окончания отпуска. Также заполняется строка «за период работы» – в ней отражается срок, за который положен ежегодный отпуск.

Скачать бесплатно приказ на предоставление ежегодного оплачиваемого отпуска (готовый образец)

Дополнительный оплачиваемый отпуск

Некоторые категории работников получают дополнительные дни отпуска. Например, работающим в условиях Крайнего Севера дополнительно полагается 24 календарных дня. А тем, кто трудится по ненормированному графику, дополнительно даётся 3 дня.

Если условия труда работника признаны опасными и/или вредными, ежегодно ему полагается минимум 7 дополнительных отпускных дней.

Точная продолжительность такого отпуска должна быть прописана в трудовом договоре – она зависит от результатов спецоценки труда и от отраслевых соглашений.

Ежегодный и дополнительный оплачиваемые отпуска могут предоставляться подряд. В этом случае в форме Т-6 каждый из них указывается отдельно: в блоке «А» отражаются данные о регулярном отпуске, в блоке «Б» – о дополнительном. В блоке «В» указывается общая продолжительность, то есть дни и периоды обоих отпусков суммируются.

По такому же принципу заполняется форма Т-6 в том случае, если сотрудник берёт подряд два отпуска разных типов, например, ежегодный, а вслед за ним «без содержания».

Отпуск без сохранения оплаты

Такой вид отпуска может оформляться как по определённым основаниям, так и без них, то есть просто по желанию работника (если работодатель согласен).

Основания могут быть такими: рождение в семье ребенка, смерть близкого родственника, заключение брака, учёба в государственном ВУЗе или вступительные экзамены.

Кроме того, такой отпуск предоставляется инвалидам (до 60 календарных дней в году), пенсионерам (до 14 дней), членам избирательных комиссий, членам семей военнослужащих или сотрудников органов внутренних дел и иным категориям работников.

В указанных выше случаях, а также в некоторых других, работодатель не может отказать работнику в отпуске без содержания. Но лишь при том условии, что он представит соответствующий документ.

Например, при запросе ученического отпуска требуется справка-вызов из учебного заведения, при запросе отпуска работником-инвалидом – справка об установлении инвалидности и так далее. В некоторых случаях такие документы могут быть предоставлены уже после отпуска.

Это касается, в частности, свидетельств о рождении, о смерти или о вступлении в Брак. Ведь эти документы появятся у работника позже срока, на который ему требуется перерыв в работе.

Если же документального подтверждения необходимости отпуска нет, работодатель вправе в нём отказать. Вопрос предоставления отдыха без оплаты при отсутствии законодательно закреплённых оснований решается по согласованию сторон.

Для получения отпуска за свой счёт сотрудник должен написать заявление. На его основании, а также на основании представленных документов, оформляется приказ на отпуск без содержания. Строка «за период работы» в нём не заполняется, поскольку отпуск не связан с отработанным временем.

Вместо блока «А» заполняется блок «Б». Здесь нужно отразить тип отпуска (без сохранения заработной платы), указать количество календарных дней, дату начала и окончания. Если его необходимость подтверждена документом, его реквизиты также следует вписать в строку «Б».

Сведения о продолжительности и периоде отпуска нужно продублировать в блоке «В».

Скачать бесплатно приказ на предоставление неоплачиваемого отпуска (готовый образец)

Отпуск по беременности и родам

Основанием для «декретного» отпуска является листок нетрудоспособности, выданной женской консультацией, в которой беременная сотрудница состоит на учёте. В общем случае срок такого отпуска составляет 70 дней до родов и столько же– после них. В некоторых случаях этот срок увеличивается.

Помимо медицинского документа, женщина должна написать заявление на отпуск по беременности и родам. Реквизиты больничного необходимо вписать в приказ. Как и в случае с отпуском без сохранения оплаты, заполняется блок «Б». Блок «А» и строка «за период» остаются пустыми.

Отпуск по уходу за ребенком

Отпуск такого типа может взять не только мать, но и отец, бабушка, дед, иной родственник либо опекун. Иначе говоря, тот, кто будет ухаживать за ребенком. Отпуск может быть поделён на части и предоставлен разным лицам, однако по очереди, а не одновременно.

Общий период такого отпуска – до даты исполнения ребенку трёх лет. В первые полтора года ухаживающему лицу выплачивается пособие. На практике чаще всего отпуск по уходу за ребенком берёт мать, и начинается он сразу после окончания отпуска по беременности и родам.

Приказ о предоставлении отпуска по уходу за малышом также можно выпустить по форме Т-6. Заполняются те же поля, что на отпуск по беременности и родам. Основанием служит свидетельство о рождении ребенка и справка с места работы супруга о том, что он не использует право на этот отпуск. Указанные документы прикладываются к заявлению.

Подведём итоги

Форма приказа Т-6, несмотря на необязательность применения, остаётся актуальной для оформления отпусков и широко используются кадровиками. Вместе с тем можно разработать собственный бланк или всякий раз издавать приказ об отпуске в свободной форме. Главное – он должен содержать всю необходимую информацию, о которой мы уже рассказали.

Расчёт зарплаты и кадровый учёт

Ваша заявка успешно отправлена. Мы свяжемся с вами в ближайшее время.

Составляем приказ на отпуск (образец 2022 года)

В разгаре сезон отпусков, а значит, пришло время рассказать о том, как правильно оформить ежегодный оплачиваемый отпуск и на каком бланке издать приказ на отпуск в 2022 году.

Как оформить отпуск

Все сотрудники компании, работающие по трудовому договору, имеют право на ежегодный оплачиваемый отпуск. По общему правилу, минимальная продолжительность основного отпуска — 28 календарных дней.

Однако для отдельных категорий работников установлены более продолжительные отпуска.

Так, например, педагогическим работникам в зависимости от должности положен отпуск от 42 до 56 дней, а инвалидам — 30 дней.

Для корректного оформления ежегодного оплачиваемого отпуска необходимо проделать несколько шагов.

Шаг 1. Уведомление работника о приближении отпуска.

Сделать это необходимо минимум за 2 недели до планируемой по утвержденному графику отпусков даты (ч. 3 ст. 123 ТК РФ). Свое согласие на уход в отпуск работник подтверждает написанием заявления.

Шаг 2. Издание приказа на отпуск.

Сроки издания законодательно не определены. В каждой организации самостоятельно определяют, сколько времени требуется для подписания приказа, исполнения его бухгалтером в части расчета и выплаты отпускных без нарушения сроков.

Шаг 3. Расчет и выплата отпускных, оформление записки-расчета.

Работник должен получить причитающуюся ему сумму максимум за 3 дня до начала отпуска (ч. 9 ст. 136 ТК РФ). При этом ТК РФ не уточняет, о каких днях идет речь (календарных или рабочих).

Шаг 4. Внесение информации в личную карточку.

В унифицированной форме Т-2 делают отметку о периоде предоставления отпуска, количестве дней, реквизитах приказа. Также в карточке отражают период, за который предоставляется отпуск.

Шаг 5. Табелирование.

В табеле учета рабочего времени вне зависимости от того, используется ли в компании самостоятельно разработанная форма или унифицированные Т-12 и Т-13, проставляется буквенный или числовой код, соответствующий отпуску: например ОТ или 09.

Какую выбрать форму приказа на отпуск

Бланк приказа о предоставлении отпуска Т-6 утвержден Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1, при этом обязательного характера он не имеет. Каждый работодатель вправе разработать свой бланк приказа или использовать унифицированный.

Неважно, какую структуру приказа на отпуск избрала компания, в нем отражается следующая информация:

ФИО, табельный номер, должность и подразделение работника, направляемого в отпуск;
период (год), за который предоставляется отпуск (не календарный год, а период, за который возникло право на отпуск);
длительность отпуска в календарных днях и даты его начала и окончания.

Основание издания приказа на отпуск — график отпусков, при этом отражать это в тексте приказа не нужно. Приказ подписывается руководителем, ему присваивается номер в соответствии с журналом регистрации и ставится дата.

Работник расписывается в приказе в знак ознакомления с ним. Отказ от подписания сотрудником приказа оформляется соответствующим актом.

Образец приказа на отпуск на бланке Т-6

Образец приказа на отпуск Т-6 Скачать

Образец приказа на отпуск в произвольной форме

Образец приказа на отпуск в произвольной форме Скачать

Полезная информация от КонсультантПлюс

Смотрите готовое решение о том, как оформить приказ о предоставлении ежегодного отпуска.

Подводим итоги

О предстоящем отпуске сотрудника необходимо оповестить не позднее, чем за 2 недели до начала ежегодного отдыха.
Работодатель вправе самостоятельно решить, какой формой приказа на отпуск пользоваться. Главное — отразить все необходимые реквизиты и информацию.
Закон не требует отражения в тексте приказа основания, то есть ссылка на график отпусков не нужна.

Приказы по личному составу 2021: виды, образец заполнения

Приказы и распоряжения по личному составу – это документы, которые регулируют трудовые отношения и отражают действия и события, связанные с сотрудниками компании.

Поговорим о том, когда нужны такие приказы, как их заполняют и хранят. А также расскажем про правила оформления приказов и дадим пример заполнения.

Какие приказы относятся к личному составу?

Это приказы, которые касаются режима и условий работы сотрудников, оплаты труда и т.д.

Например:

о приеме на работу;
об увольнении;
о предоставлении очередного или другого вида отпуска;
о переводе на другую должность или в другое подразделение;
о замещении отсутствующего сотрудника;
о выплате вознаграждений;
о привлечении к работе сверхурочно;
о дисциплинарном взыскании;
о направлении в командировку.

Каждый такой приказ – официальное основание для действия в отношении работника: внесения записи в трудовую книжку, выплаты отпускных или командировочных, лишения премии и т.д.

Порядок составления и оформления приказов по личному составу

Для любого приказа по личному составу должно быть основание.

Например, если сотрудник уходит в отпуск, основанием будет его заявление. Если нужно наказать за опоздание или прогул – докладная записка руководителя структурного подразделения, акт отсутствия на рабочем месте, объяснительная записка сотрудника.

Раньше работодатели должны были использовать унифицированные формы, утвержденные Постановлением Госкомстата № 1 от 05.01.2004. Теперь такого требования нет, но многие по-прежнему пользуются готовыми формами из этого приказа, т.к. это удобно.

В то же время, никто не запрещает работодателям разрабатывать свои формы приказов. Главное, чтобы в них были обязательные элементы:

наименование документа;
номер;
дата;
название организации;
смысловая часть;
Ф.И.О. сотрудника, которого касается приказ;
основание;
отметка об ознакомлении сотрудника с документом;
подпись руководителя организации либо другого уполномоченного лица.

При этом нужно помнить, что многие приказы по личному составу относятся к первичным документам, т.к. служат основанием для оплаты. Поэтому, они должны содержать обязательные для «первички» реквизиты: наименование, дату составления, название компании, суть хозяйственной операции и др.

Можно оформить сводный приказ на группу сотрудников, перечислив Ф.И.О. каждого.

Важно!

Если компания использует не унифицированные приказы, а самостоятельно разработанные бланки или видоизмененные унифицированные, нужно утвердить их руководителем и закрепить в ЛНА компании. Например, в инструкции по кадровому делопроизводству. Документы, которые служат основанием для выплат и являются «первичкой», должны быть закреплены в учетной политике.

Образец приказа по личному составу:

Следите, чтобы формулировки совпадали с формулировками ТК РФ. Так, некоторые работодатели по привычке продолжают применять такое дисциплинарное взыскание как строгий выговор. Но в действующей редакции Трудового кодекса есть только замечание и выговор. За неверную формулировку можно получить Штраф при проверке трудинспекции. К тому же такой приказ не может быть основанием для увольнения.

Вот почему важно, чтобы кадровыми документами занимались специалисты, подкованные в вопросах трудового законодательства, а не случайные работники в качестве дополнительной нагрузки (бухгалтеры, секретари, и т.д.).

Учет приказов по личному составу

Кадровые приказы нужно регистрировать в отдельном журнале. Строго установленной формы журнала нет Образец записи в едином журнале регистрации без классификации по видам – см. ниже).

В зависимости от размеров компании и количества приказов можно вести как один перечень приказов по личному составу, так и отдельные – по ситуациям:

приему на работу;
увольнениям;
отпускам;
командировкам и т.д.

Журнал регистрации приказов по личному составу выглядит так:

Форму журнала нужно закрепить в локальном нормативном акте.

Обязательные кадровые документы, наличие которых важно контролировать руководителю

Хранение приказов по личному составу

Сколько хранить все эти документы – написано в специальном перечне Минкультуры (утв. приказом от 25.08.2010 № 558).

Согласно документу, приказы по личному составу хранят:

приказы о приеме на работу, переводам, увольнениям, изменения оплаты труда и различных выплат, отпусков и командировок работников с тяжелыми, вредными и опасными условиями труда, длительных командировок и др. – 75 лет (для документов, созданных до 1 января 2003 года);
те же документы, но оформленные после 1 января 2003 года – 50 лет;
приказы по наказаниям, отпускам, коротким командировкам – 5 лет.

Журналы учета приема, перемещения (перевода), увольнения работников хранят 75 (или 50) лет, а журналы учета отпусков – 3 года (статья 695 того же Перечня).

Если в организации не все кадровые процедуры оформлялись приказами, их нужно оформить хотя бы задним числом во избежание штрафов от трудовой инспекции и споров с сотрудниками. То же самое касается ЛНА по кадровым вопросам.

Пошаговая инструкция по восстановлению кадрового учета

Чтобы убедиться, все ли у вас в порядке с кадровым учетом, и готовы ли вы к проверке, закажите кадровый аудит в 1С-WiseAdvice. Мы проверим соответствие кадрового делопроизводства федеральным стандартам и требованиям ТК РФ, выявим слабые места и дадим рекомендации по восстановлению кадрового учета.

Мы всегда работаем командой: кадровик, Юрист по трудовому праву, бухгалтер по расчету зарплаты, налоговый консультант, поэтому выявляем проблемы и по смежным направлениям (зарплата и налоги).

Навсегда избавиться от проблем, связанных с кадровой документацией, вам поможет аутсорсинг кадрового делопроизводства от 1С-WiseAdvice. Мы гарантируем компенсацию всех штрафов, если нарушения допущены по нашей вине.

Унифицированная форма Т 6а

Все вопросы, связанные с предоставлением отпусков работникам предприятий и организаций регулируются в главе 19 Трудового кодекса РФ (ТК РФ). Оформляется отпуск соответствующим приказом работодателя. Унифицированная форма Т 6а такого приказа является аналогом формы Т 6, но представлена в виде таблицы и заполняется сразу на нескольких работников.

Если по графику отпусков у вас сразу несколько человек идут в отпуск одновременно, удобнее заполнять именно эту форму. Этому документу по общероссийскому классификатору управленческой документации (ОКУД) присвоен код 0301019. Унифицированная форма Т 6а была утверждена постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 г. № 1.

При оформлении приказа следует учитывать, что ежегодный основной оплачиваемый отпуск работника составляет 28 дней (ст. 115 ТК РФ) и может быть продлен (удлиненный основной отпуск) на основании действующего законодательства (ТК РФ и иные федеральные законы), а также разбит на части, но не менее, чем с предоставлением 2 недель отпуска единомоментно.

Праздничные нерабочие дни не включаются и не учитываются в общем периоде основного отпуска.

Также работнику может быть предоставлен дополнительный отпуск, как оплачиваемый (ст. 115-120 ТК РФ), так и без сохранения заработной платы (ст. 128 ТК РФ).

Приказ на основной отпуск для работников готовится в соответствии с предварительно составленным графиком отпусков (ст. 123 ТК РФ).

Универсальная форма Т 6а приказа заполняется в отделе кадров предприятия или организации ее менеджером.

Бланк этого документа оформляется в двух экземплярах, один из которых остается в кадровой службе, а второй направляется в бухгалтерию для начисления отпускных.

Для того чтобы претендовать на первый отпуск у нового работодателя, работник должен после трудоустройства проработать у него непрерывно не менее шести месяцев. Ранее этого срока отпуск могут оформить лица в возрасте до 18 лет, усыновители грудных детей (до трех месяцев), женщины в период до и после рождения ребенка.

Отпуск работника по обоюдному соглашению с работодателем может быть разделен на части. Также допускается отзыв работника из отпуска (с его согласия), при условии предоставления для отдыха другого удобного для работника периода или присоединения неиспользованного времени к следующему отпуску.

Приказ составляется минимум за две недели до начала отпуска, о чем под роспись должен ознакомиться каждый работник.

Образец заполнения унифицированной формы Т 6

Унифицированная форма Т 6а заполняется в определенной последовательности. Достаточно соблюдать простые правила. Исходный бланк приказа должен быть заполнен в соответствии с требованиями гл. 19 ТК РФ.

Рассмотрев образец заполнения приказа, это будет значительно проще понять.

Порядок оформления приказа на предоставление отпуска работникам:

в верхней части формы в строке с наименованием организации указывается полное название предприятия;
ОКПО;
номер и дата составляемого приказа на отпуск;
столбец 1 — сверху вниз вписываются работники с указанием фамилии, имени и отчества полностью;
столбец 2 — указываются табельные номера работников;
столбец 3 — структурное подразделение, где трудится работник;
столбец 4 — должность, занимаемая работником;
столбец 5 — длительность предоставляемого основного оплачиваемого отпуска (в календарных днях);
столбец 6 — длительность предоставляемого дополнительного оплачиваемого отпуска, учебного, без сохранения содержания или др. вида отпуска (в календарных днях);
столбцы 7, 8 — период времени работы, за который оформляется отпуск с указанием дат;
столбец 9 — общая суммарная длительность основного и дополнительного отпуска (в календарных днях);
столбцы 10, 11 — даты начала и окончания отпуска в целом;
столбец 12 — личная подпись работника об ознакомлении с приказом на предоставление отпуска.

Образец заполнения приказа — пример, который поможет понять, куда и какие данные необходимо вводить.

Скачать бланк:

Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс. Пробный бесплатный доступ к системе на 2 дня.

Форма Т-6 и Т-6а. Приказ на отпуск

-Приказ на отпуск (форма Т6 и Т6а)- распорядительный документ о предоставлении отпуска сотрудникам или руководству организации. В статье разберемся, как оформить приказ на отпуск, какие формы необходимо использовать и как их правильно заполнить. В конце статьи вы можете скачать заполненный образец приказа форма Т-6 и бланки форма Т-6 и Т-6а.

Трудовой Кодекс РФ дает возможность работникам ходить в отпуск, это может быть ежегодный оплачиваемый отпуск, а также отпуск, связанные с беременностью, родами и воспитанием ребенка, также отпуск может быть дополнительный оплачиваемый и без содержания. Какой бы не был отпуск, его нужно оформить документально.

Прежде всего ежегодно составляется график отпусков, руководствуясь которым, и отправляем сотрудников отдыхать.
Первым шагом в оформлении отпуска будет написание работником заявления на отпуск, как это сделать грамотно читаем здесь.
Второй шаг — это создание приказа на отпуск на основании заявления работника.
Третий шаг — расчет отпускных, пособий (например, пособие по беременности и родам) и прочих выплат, связанных с отпуском.
Подробнее остановимся на втором шаге.

Приказ на отпуск оформляется с использование типовой формы Т-6 (при оформлении отпуска на одного работника) и Т-6а (при оформлении отпуска на группу работников). Также можно и самостоятельно разработать бланк приказа, но гораздо проще воспользоваться уже готовой формой. Как правильно заполнить приказ на отпуск по форме Т-6?

Для организации кадрового учета в компании начинающим кадровикам и бухгалтерам отлично подходит авторский курс Ольги Ликиной (бухгалтера М.Видео менеджмент) ⇓

Образец заполнения приказа на отпуск (форма Т-6 и Т6а)

Приказ имеет стандартную форму, включающую в себя указания наименования организации, номер и датe составления приказа. В данном случае дата — это день ухода работника в отпуск.

Указываем, кому предоставляем отпуск: ФИО, табельный номер, подразделение, должность.
Также вписываем период работы, за который предоставляется отпуск.
Далее необходимо определиться, в какой отпуск уходит сотрудник. Если работник отправляется в очередной оплачиваемый — то заполняем раздел А, указываем продолжительность отпуска и даты его начала и окончания.
Другие виды отпусков оформляются в разделе Б — указывается наименование отпуска и его продолжительность.
Подписывает и утверждает приказ руководитель и документ дается для ознакомления сотруднику.

На основании данного приказа заносится информация в личную карточку работника, его лицевой счет и определяется размер заработной платы в течение отпуска, а также в записку-расчет о предоставлении отпуска. На рисунке ниже представлен образец приказа на отпуск работнику по форме Т-6.

Образец приказа на отпуск работнику

Скачать приказ о предоставление отпуска. Образец заполнения и бланк

Приказ на отпуск — скачать образец и бланки форм Т-6 и Т-6а

Приказ на отпуск – документ, являющийся основанием для отправки работника в любой вид отпуска (основной оплачиваемый, без содержания, декретный, учебный и пр.). Для оформления может быть использована унифицированная форма Т-6 или Т-6а.

Приказ составляет работник кадровой службы на основании личного заявления работника (скачать образец заявления работника на отпуск, на учебный отпуск, по беременности и родам, по уходу за ребенком).
При оформлении ежегодного оплачиваемого отпуска также учитываются сведения из графика Т-7, в котором указана очередность и даты ухода работников на ежегодный отдых.
Оформление бланка приказа рассмотрим на примере унифицированной формы Т-6.

Образец заполнения

Инструкция по заполнению формы Т-6:
Вверху указывается название организации, номер, дата приказа.
Предоставить отпуск: ФИО работника в дательном падеже, табельный номер, название структурного подразделения и занимаемая должность.
За период работы: временной промежуток работы, за который предоставляет отпуск.
А: продолжительность основного оплачиваемого отпуска в календарных днях и даты начала и окончания отпускного периода.
Б: продолжительность другого вида отпуска в календарных днях и даты начала и окончания.
В: суммарная продолжительность, складывается из данных, указанных в пунктах А и Б.

В зависимости от того, какой именно вид отпуска предоставляется работнику, необходимо заполнить пункт А или Б.

Возможно, работнику предоставляется несколько видов сразу, например, оплачиваемый и после него сразу отпуск по беременности и родам. В этом случае заполняют оба пункта А и Б, а в пункте В указывается итоговая продолжительность.

Руководитель организации утверждает приказ, а работник, отправляющий отдыхать, должен с ним под роспись ознакомиться.

Нужно не забыть выплатить работнику отпускные перед уходом. Расчет отпускных проводится с помощью записки-расчета типовой формы Т-60.

На основании заполненного и утвержденного бланка приказа кадровый работник делает отметку в личной карточке работника.

Работника можно досрочно вызвать из отпуска при согласии самого работника, для этого составляется приказ об отзыве из отпуска.

Бланк и образец для скачивания

Скачать образец приказа на отпуск форма Т-6 – ссылка.
Бланк приказа на отпуск форма Т-6 – скачать в формате word.
Бланк форма Т-6а – скачать.

Приказ об утверждении графика отпусков: образец и бланк на 2022 год

Приказ об утверждении графика отпусков обязательно должен быть оформлен, поскольку без него невозможно определить порядок очередности выхода сотрудников в отпуск. В любой организации (в крупной компании, в ДОУ, в госучреждениях) уход сотрудника в отпуск, а также его замена должны быть продуманы заранее. Сегодня поговорим об изменениях в ТК РФ, которые касаются составления графика отпусков, а также предоставим образец готового Приказа.

Согласно правилам, графики отпусков в школе или ином образовательном учреждении составлялись в конце календарного года, однако даже эта Процедура претерпела изменения из-за возникшей пандемии коронавируса.

Приказ об утверждении графика отпусков обязателен или нет?

Если график очередности выхода сотрудников в отпуск не заверен руководителем учреждения, то такой документ не имеет никакой силы.

Соответственно, установленные периоды отдыха могут нарушаться как руководством, так и самими работниками.

Сложность также в том, что незаверенный документ может вызвать существенные проблемы при проведении проверки со стороны ГИТ, а его отсутствие и вовсе приведет к наложению штрафа.

К каким приказам относится приказ об утверждении графика отпусков, и какие нюансы он предполагает?

Кадровому сотруднику важно знать, к какой форме относится Приказ об утверждении графика отпусков.

Некоторые кадровики, секретари и делопроизводители задаются вопросом – это приказ по основной деятельности или личному составу? Согласно законодательству достаточно просто сделать вывод о том, что Приказ об утверждении графика отпусков касается трудовых отношений между работодателем и сотрудниками, то есть относится к документам по личному составу.

В образовательных учреждениях обязанности по составлению графика отпусков несет тот работник, на которого возложена такая функция по решению руководителя (директора).

Составляя график отпусков, следует учитывать ряд нюансов:

Учителя и другие сотрудники, вовлеченные в учебно-воспитательные процессы, не обязаны писать заявление на отпуск. Исключением будет тот случай, когда специалиста приняли на работу после того, как график отпусков уже был утвержден, а пожелания сотрудника не совпадают с установленной очередностью отпусков в учреждении.
Не следует устанавливать одновременные отпуска для сотрудников, которые могут при необходимости заменить друг друга.
Учитывайте все дни отдыха, положенные сотруднику, и добавьте их к отпуску.
Помните о льготных категориях работников, которые имеют приоритет при выборе времени для отпуска.

Для того чтобы составить график отпусков можно использовать установленную форму Т-7, либо разработать собственный бланк, в котором обязательно должны быть указаны:

Утверждение составленного графика: что следует знать кадровику?

Что важно знать:

Если у председателя профсоюза будут какие-либо замечания относительно проекта документа, то они должны быть учтены перед тем как составить и утвердить итоговый график отпусков.
Если руководитель организации не согласен с теми замечаниями, которые были предложены, то должен быть найден компромиссный вариант.

График отпусков представляет собой организационно-распорядительный документ, который относится к первичной документации. Вместе с тем, целесообразно провести ознакомление коллектива с составленным графиком, чтобы избежать потенциальных конфликтов по этому поводу.

Новые правила в составлении графика отпусков:

График можно скорректировать по соглашению сторон.
Если педагоги, которые задействованы в организации ГИА и ЕГЭ, не успевают отгулять отпуск до 1 сентября текущего года, то по решению директора они могут быть отозваны из отпуска. Такое возможно исключительно с согласия сотрудника, но при условии, что неиспользованные отпускные дни могут быть реализованы в течение года либо присоединены к следующему году. Если сотрудник вынужден работать в отпуске, то все дни должны быть компенсированы за счет отгулов, подтвержденных соответствующими распорядительными актами.
В период пандемии неиспользованные дни работник может попросить о замене отпускных дней денежной компенсацией (если потребности педагога и образовательного учреждения совпадают). Данное нововведение не касается сотрудников, для которых предусматривается стандартный (не педагогический) отпуск.

В 2020 году перечень сотрудников, относящихся к льготной категории, был расширен. Это дало право льготникам уйти в отпуск в любое удобное для них время.

При этом сроки подачи соответствующего заявления не установлены, следовательно, работник образовательного учреждения вправе попросить об отпуске в течение учебного года, а руководство школы не может ему в этом отказать.

Чтобы избежать проблем, которые связаны с выплатой отпускных в подобных случаях, рекомендуется установить сроки для подачи подобных заявлений на уровне образовательного учреждения.

Образцы документов

Ниже образец и бланк Приказа об утверждении графика отпусков стандартной формы, в который можно внести индивидуальные корректировки. Составляйте по новым правилам и соблюдайте требования ТК РФ.

Скачать образец приказа об утверждении графика отпусков
Скачать бланк приказа об утверждении графика отпусков

Скачать образец приказа о внесении изменений в график отпусков

Источник: «Юридическая азбука»

Приказ на отпуск (форма Т-6 и Т-6а) | Образец + Инструкция

Любой отпуск, предоставляемый работнику, должен быть оформлен надлежащим образом в виде приказа. Только в этом случае будут соблюдены все правила кадрового делопроизводства.

Также этот документ служит основанием для начисления оплаты за отпуск и внесения данных в табель учета рабочего времени.

Для оформления приказа об отпуске чаще всего используют два унифицированных бланка: Т-6 и Т-6а. Основное их различие в том, что первая форма предназначена для оформления отпуска на одного человека, а вторая, обозначенная литерой «а», для оформления сразу нескольких работников.

По форме Т-6а можно оформлять и только одного человека, ошибки здесь не будет.

Скачать бланк формы Т-6 или формы Т-6а

Скачать образец заполнения формы Т-6 или формы Т-6а

Обязательно ли использовать эти формы?

Начиная с 2013 года, унифицированные формы кадровых приказов использовать необязательно, соответственно работодатель вправе не использовать при оформлении отпусков бланки Т-6 и Т-6а. Можно разработать свою форму, либо дополнить или урезать вышеуказанные. Главное, использование новой формы и ее бланк нужно утвердить приказом по организации.

Но, не смотря на это, большинство организаций продолжают пользоваться унифицированными формами, как наиболее удобными и оптимальными.

Оформление отпуска

Приказ о предоставлении отпуска составляется на основании одного из двух документов:

График отпусков на текущий год;
Заявление работника о предоставлении отпуска.

Как правило, приказ об отпуске оформляет работник отдела кадров. Затем копия направляется в бухгалтерию для начисления отпускных. Оригинал приказа подшивается в книгу приказов.

Срок издания приказа на отпуск законодательно не определен, поэтому при его оформлении можно ориентироваться на два периода:

3 дня до начала отпуска – срок для выплаты отпускных работнику. Соответственно приказ нужно издать на 1-2 дня раньше, то есть за 4-5 дней до начала отпуска работника, чтобы бухгалтерия успела рассчитать и перечислить денежные средства работнику;
14 дней до начала отпуска – срок, в который работника необходимо предупредить о том, что он уходит в отпуск. В данной ситуации приказ можно использовать как письменное предупреждение работника, ознакомив его под роспись. Данный срок не всегда можно соблюсти, особенно если работник идет в отпуск не по графику.

Это значит, что срок издания приказа каждая организация может определять самостоятельно, главное при этом соблюсти установленные законодательством сроки, указанные выше.

Инструкция по заполнению формы Т-6

Форма Т-6 используется, когда нужно отправить в отпуск только одного работника. Ее заполнение производится в следующем порядке:

Сюда оно должно быть внесено полностью, без сокращений. Такой порядок установлен Постановлением Госстандарта РФ от 03.03.2003 № 65-ст. Также в нем сделано уточнение, что если в учредительных документах есть сокращенное название компании, то оно может быть указано ниже полного наименования (или рядом в скобках).

Образец приказа о предоставлении отпуска работнику по форме Т-6, скачать бланк (2021 год)

По нормам статьи 123 ТК РФ, основанием для предоставления работнику дней отдыха являются график отпусков (как его разработать и утвердить, мы уже рассказывали в другой статье), а также заявление работника (в случае отдыха вне графика, за работу в выходные дни, донорство и т. п.).

Только при наличии этих документов можно приступать к составлению самого распоряжения. Для этого можно применить как унифицированную форму (их есть две: для одного работника и сразу для нескольких), так и самостоятельно разработанный шаблон. Это связано с тем, что Постановление Госкомстата России от 05.01.

2004 № 1, которым утверждены унифицированные бланки, является не обязательным нормативно-правовым актом, а всего лишь рекомендовано к применению. Поэтому, если работодатель захочет написать документ в произвольном порядке, никто его за это наказывать не будет. Главное, чтобы в таком документе были все обязательные реквизиты.

Кроме того, разработанная форма должна содержаться в учетной политике организации, ведь она будет служить основанием для выплаты отпускных.

Итак, унифицированных форм две:

№ Т-6 — на одного работника;
№ Т-6а — на нескольких работников.

Первая из них используется кадровиками чаще, потому что даже если отдыхать отправляются сразу несколько человек, бывает удобно оформить документы на каждого из них в отдельности.

Причин для этого много, в том числе не надо сбрасывать со счетов защиту персональных данных, если речь идет, например, о лицах, которые работают в разных подразделениях организации.

Скачать бесплатно бланк приказа на отпуск можно в конце статьи.

Как составить, если попадают праздничные дни

При составлении распоряжении нужно учитывать наличие праздничных дней в отпускном периоде.

Нерабочие официальные праздники не включаются в период ежегодного отпуска, за них не выплачиваются отпускные.

Отказ в государственной регистрации юридического лица

Если такой праздничный день попадает в отпускное время, то следует отодвинуть дату выхода работника на трудовое место на количество выходных дней.
Этот момент нужно учесть при составлении распоряжения, при этом от работника не требуется никаких документов.
Кадровый специалист, составляющий приказ, должен самостоятельно правильно посчитать дату окончания отпуска с учетом его продолжительности и наличия праздничный нерабочих дней.
Например, если в графике прописан отпуск сотрудника с 10 июня 2019 года на 14 календарных дней, то приказ составляется на основании этого графика (заявление не нужно).

В распоряжении заполняется продолжительность – 14 дней, дата начала отпуск 10 июня 2021, а дата окончания – 15 июня 2021. На работу человек выйдет 16 июня.

Перенос даты выхода на один день связан с тем, что в отпускной период попал выходной праздник 12 июня – День России, который не включается в отпуск.

Что нужно обязательно указать в приказе

Вне зависимости от того, на унифицированном или разработанном самостоятельно бланке будет оформлен этот кадровый локальный акт, у него обязательно должны быть порядковый номер и дата составления. Кроме того, предусмотрены обязательные реквизиты:

наименование организации-работодателя;
Ф.И.О. лица, которое уходит отдыхать;
вид отпуска (основной ежегодный, дополнительный и т. п.), их может быть несколько;
период работы, за который предоставлен отдых;
даты начала и окончания отпускного периода и его продолжительность;
подпись и данные руководителя организации.

Если с большинством информации, обязательной к заполнению, все более-менее понятно, то возникает вопрос, что считать периодом работы. Таким периодом всегда является рабочий год. Например: