ГАПОУ ЧР Индивидуальные предприниматели сдают три основных вида отчётности: налоговую, статистическую и по страхованию сотрудников. Сдача отчётности ИП в 2022 году возможна в бумажном и электронном виде, но некоторую отчётность контролирующие органы принимают только в электронном. Разберёмся, как ИП справиться с отчётностью без бухгалтера: что, как и в какие сроки сдавать.
Ведение бухгалтерского учёта самостоятельно: как сдать отчётность ИП без бухгалтера
Запуская свой бизнес, предприниматели решительно настроены и думают о больших перспективах, финансовой независимости и пользе для клиентов. Но для того чтобы достичь успеха, нужно правильно организовать своё дело и позаботиться о двух важных вещах: о бухгалтерском учёте и сдаче отчётности в контролирующие органы.
По закону ИП имеет право не вести полноценный бухгалтерский учёт — он может ограничиться ведением Книги учёта доходов и расходов (КУДиР). Сведения из неё предоставляются по запросу налоговой. Но при этом ИП обязан вести налоговый учёт и сдавать налоговую отчётность.
В компаниях бухучётом и отчётностью обычно занимается бухгалтер. Но не у всех ИП на старте есть возможность взять бухгалтера в штат или отдать отчётность на аутсорс, особенно если ИП только начал вести деятельность. Поэтому многие предприниматели предпочитают заниматься учётом и отчётностью самостоятельно.
Начинающему предпринимателю предстоит самостоятельно рассчитать предполагаемые доходы и расходы, оценить налоговую нагрузку, разобраться в тонкостях налоговых режимов и выбрать оптимальный для его деятельности.
Затем необходимо ознакомиться с налоговой отчётностью. Список форм зависит от выбранного режима налогообложения и от вида деятельности. И даже если ИП не ведёт деятельность, он должен сдать нулевую отчётность.
Также нужно определиться, будет ли ИП нанимать работников. Отчётность работодателей включает в себя больше форм и направлений, чем отчётность ИП без работников — работодатели платят страховые взносы и налоги за работников и сдают отчётность не только в ФНС, но и в ПФР и ФСС. У каждого отчёта свой срок сдачи, а за нарушение грозит Штраф.
ИП должен быть готов к проверкам контролирующих органов.
Для многих становится неожиданностью необходимость сохранять все документы, относящиеся к бизнесу: договоры с контрагентами, первичку, документы, подтверждающие расходы, банковские выписки, кадровые документы, отчётность по кассовому аппарату и т.д. Прийти с проверкой налоговая инспекция может даже в течение трёх лет после снятия с регистрационного учёта.
Самостоятельно разобраться с отчётностью начинающему предпринимателю поможет удобный и интуитивно понятный сервис для сдачи отчётности. Современные онлайн-сервисы позволяют работать без привязки к рабочему месту. Формы отчётности обновляются вовремя, а редактор содержит подсказки по заполнению полей.
Электронная отчётность — это просто! Начинающему предпринимателю поможет сервис «Астрал Отчёт 5.0». Заполняйте формы быстро и без ошибок, отправляйте отчёты и отвечайте на требования налоговой вовремя. Переходите на электронную отчётность легко и удобно.
Декларация по НДС
- IV квартал 2021 года — 25 января 2022 года;
- за I квартал 2022 года — 25 апреля 2022 года;
- за II квартал 2022 года — 25 июля 2022 года;
- за III квартал 2022 года — 25 октября 2022 года.
Декларация УСН за 2021 год
Бухгалтерская отчётность ИП за 2021 год
Заявление о подтверждении основного вида деятельности
Расчёт 6-НДФЛ
- за 2021 год — 1 марта 2022;
- за I квартал 2022 года — 4 мая 2022;
- за полугодие 2022 года — 1 августа 2022;
- за 9 месяцев 2022 года — 31 октября 2022.
Расчёт по страховым взносам
- за 2021 год — 31 января 2022;
- за I квартал 2022 года — 4 мая 2022;
- за полугодие 2022 года — 1 августа 2022;
- за 9 месяцев 2022 года — 31 октября 2022.
| 2021 год | 25 января | 20 января |
| I квартал 2022 | 25 апреля | 20 апреля |
| полугодие 2022 | 25 июля | 20 июля |
| 9 месяцев 2022 | 25 октября | 20 октября |
СЗВ-М — ежемесячная форма. Её нужно сдавать каждый месяц не позднее 15-го числа следующего месяца. ДСВ-3 — ежеквартально сдают страхователи, которые перечисляют дополнительные страховые взносы на накопительную пенсию. На сдачу дано 20 календарных дней по окончании квартала, выходные и праздники из расчёта не исключаются. СЗВ-СТАЖ— ежегодная форма. Сдать отчёт за 2021 год нужно до 1 марта 2022 года. СЗВ-ТД сдавайте не позднее рабочего дня, следующего за днём оформления документов о приёме или увольнении сотрудника. Также форму надо сдать при переводе на другую работу, подаче заявления о продолжении ведения ТК или о представлении сведений о трудовой деятельности — до 15-го числа месяца, следующего за месяцем с событием.
Какую отчётность сдаёт ИП
Отчётность ИП в ФНС
- Пакет документов, которые ИП должен предоставить налоговикам, зависит от режима налогообложения.
- Предприниматели на ОСНО
- Сдают в налоговую инспекцию:
- 3-НДФЛ — раз в год до 30 апреля
- декларацию по НДС — до 25 числа после каждого квартала
Если деятельность не велась, и дохода не было, сдают нулевую декларацию.
Те, кто только начал вести предпринимательскую деятельность, сдают отчёт по форме 4-НДФЛ. Срок — в течение пяти дней после получения первого дохода. В этом отчёте указывается сумма предполагаемого дохода на следующий год. На основании этих данных ФНС рассчитывает авансовые платежи по НДФЛ.
В дальнейшем расчёт авансов будет проводиться на основании фактических доходов за прошедший год, поэтому подавать 4-НДФЛ повторно не нужно. Но если доход сократится или увеличится более чем на 50%, этот отчёт снова потребуется для перерасчёта авансовых платежей.
Дополнительную информацию об отчётности ИП на ОСНО вы найдёте в статье «Отчётность предпринимателей на ОСН».
Предприниматели на УСН
Сдают декларацию по своему налогу один раз в год — до 30 апреля. Если в течение отчётного периода ИП не вёл деятельность, он также обязан подать нулевую декларацию .
Форма декларации одна для всех упрощенцев. Разница в заполнении разделов зависит от того, какой объект налогообложения выбрал ИП: доходы для УСН 6% и доходы минус расходы для УСН 15%.
Подробно об отчётности упрощенцев мы рассказывали в статьях «Отчётность ИП на УСН» и «Какую отчётность сдают ИП на УСН без работников».
Предприниматели на ЕСХН
Сдают декларацию до 31 марта, следующего после отчётного года. Если дохода не было, сдают нулевую декларацию.
Предприниматели на ПСН
Отчётность ИП на патенте содержит сведения о стаже, доходах и уплаченных страховых взносах сотрудника. Отчётность по этой форме подаётся в Пенсионный фонд только в одном случае — если страхователь по каким-то конкретным сотрудникам вообще не отправлял сведения персонифицированного учёта. Конкретных сроков сдачи нет.
Эти отчёты сдают все предприниматели, независимо от наличия или отсутствия работников. ИП-работодатели, помимо сведений о своей деятельности, отчитываются о работниках и представляют в налоговую:
- 6-НДФЛ по новой форме в течение месяца после первого, второго, третьего кварталов, и годовую форму до 1 апреля
- сведения о среднесписочной численности до 20 января
- расчёт по страховым взносам ежеквартально до 30 апреля, июля, октября и января
Отчётность ИП в Росстат
Статистическую отчётность ИП сдают нерегулярно. Росстат каждый год формирует список индивидуальных предпринимателей и организаций, которые ему интересны. Они и сдают статистические формы. Исключение — год сплошного статистического наблюдения. В этом случае все ИП и организации обязаны отчитаться в Росстат.
- В Росстат сдают следующие виды отчётности:
- Форма 1-ИП
- Для предпринимателей, которые ведут оптовую торговлю или занимаются производством или услугами.
- Форма 1-ИП (торговля)
- Для розничных торговцев и предпринимателей, которые занимаются ремонтом бытовых изделий и предметов личного пользования.
- Форма ПМ-Пром
Для ИП, которые занимаются добывающим или обрабатывающим производством, рыболовством, лесозаготовками, производством и распределением газа и пара, электроэнергии. Сдают этот отчёт ИП с работниками в количестве от 16 до 100.
Отчётность ИП в ПФР
ИП без работников не подаёт никаких сведений в Пенсионный фонд. Он обязан только уплачивать взносы для себя. Отчётность ИП в ПФР на работников включает в себя несколько обязательных форм.
- Для ИП с работниками предусмотрены следующие виды отчётности:
- Форма СЗВ-М
- Содержит сведения обо всех сотрудниках, в том числе достигших пенсионного возраста, сдаётся до 15 числа после каждого отчётного месяца.
- Форма СЗВ-СТАЖ (вместе с ОДВ-1)
- Подаётся каждый год до 1 марта и дополнительно в течение года при увольнении сотрудника на пенсию.
- Форма СЗВ-ТД
Это новая форма, связанная с переходом на электронные трудовые книжки. Отчитываются по ней до 15 числа после каждого месяца, но только в том случае, если в течение отчётного периода произошли кадровые перестановки.
Чтобы сдавать электронную отчётность в ПФР, необходимо подписать с ним соглашение об электронном документообороте.
Отчётность ИП в ФСС
ИП с работниками сдают в ФСС только один отчёт — форму 4-ФСС до 20 числа следующего месяца. Это отчёт по взносам от несчастных случаев и травматизма.
При среднесписочной численности сотрудников более 10 человек сдать отчёт ИП может только в электронном виде. В этом случае срок сдачи продлевается до 25 числа.
Электронная отчётность ИП в 2022 году
Сдача отчётности постепенно переходит в онлайн. С 2020 года налоговая принимает только в электронном виде бухгалтерскую отчётность и декларацию по НДС.
Расчёт 6-НДФЛ и расчёт по страховым взносам (РСВ) передаются в налоговую в электронном виде. Исключение — если среднесписочная численность сотрудников не превышает 10 человек, тогда эти отчёты можно предоставить на бумаге.
С 1 квартала 2022 года применяется новая форма расчёта по страховым взносам. Из формы удалены строки по суммам превышения произведённых расходов над исчисленными страховыми взносами. Добавлены расчёты соответствия условиям применения пониженных тарифов.
Отчёты в ПФР и ФСС также сдаются в электронном виде. Однако если в штате не более 10 человек, то можно сдать и на бумаге.
Сдавать все отчёты вовремя и без ошибок поможет онлайн-сервис «Астрал Отчёт 5.0». В помощь предпринимателю — напоминания о сроках сдачи отчётности, соответствующие законодательству формы отчётов и подсказки при заполнении.
Почему стоит выбрать «Астрал Отчёт 5.0»
Мультифункциональная главная страница системы
Список дел на главной странице не даст забыть об отправке отчётности, покажет неотвеченный запрос из ФНС и напомнит об окончании лицензии. Это облегчит работу и поможет грамотно распределить силы и время.
Умный редактор отчётов
Помощь в подготовке отчётности благодаря интерактивным подсказкам, проверке ошибок в реальном времени и автоматическому заполнению ранее введённых данных. Искать совета в интернете нет необходимости: сервис подскажет всю информацию сам.
Обновления сервиса
Пользователю не нужно беспокоиться об обновлении сервиса, у него всегда есть доступ к актуальной версии.
Группа компаний под рукой
Сервис позволяет вести сразу несколько организаций одновременно, даже во время заполнения отчёта. В существующих программах подготовки отчётности на каждое из юрлиц нужна отдельная учётная запись.
Высокий уровень защиты системы
Все данные хранятся на защищённом сервере и не смогут попасть в руки злоумышленникам. Доступ к сервису есть только у вас.
Те, кто впервые подключается к сервису, могут получить демо-доступ и познакомиться с работой сервиса.
«Попробовать»
Нововведения для ИП и ООО с 2021: обзор изменений, которые повлияют на вашу деятельность
ИП без сотрудников теперь обязаны использовать онлайн-кассы (но есть исключения), усиленную квалифицированную подпись можно бесплатно оформить в налоговой, инспекторы начнут уведомлять о предстоящей блокировке счета, а пособие за раннюю постановку на учет по беременности выплатит сотрудницам Пенсионный фонд. Эти и другие изменения в бизнесе в 2021 найдете в нашем обзоре!
Электронную подпись теперь можно оформить в налоговой
Раньше для оформления квалифицированной ЭП нужно было обратиться в аккредитованный удостоверяющий центр и заплатить около 3 000 рублей.
С 1 июля 2021 года индивидуальные предприниматели и руководители компаний, действующие без доверенности (например, гендиры), могут получить ее бесплатно, обратившись в ФНС.
Услуга будет оказываться только в определенных отделениях — скачайте перечень и найдите ближайшее.
Сотрудники компаний, имеющие право подписи, по-прежнему должны обращаться в коммерческие удостоверяющие центры, чтобы оформить ЭП.
Для оформления ЭП в ФНС нужны:
- удостоверение личности,
- СНИЛС,
- токен (носитель, куда будут записаны сертификат и ключ ЭП), сертифицированный ФСТЭК или ФСБ РФ. Купить его можно в специализированном магазине (Ситилинк, Cryptostore и другие) или в удостоверяющем центре.
Порядок действий такой:
- Запишитесь на прием в отделение ФНС, которое занимается оформлением ЭП.
- В назначенное время придите в налоговую с документами, токеном и его сертификатом соответствия (достаточно скан-копии).
Также можно подать заявление на оформление электронной подписи через личный кабинет налогоплательщика, а потом явиться в налоговую, чтобы записать сертификат и ключ на токен.
Полученная таким образом УКЭП подойдет для любых целей: использования на электронных площадках и сервисах, электронного документооборота с контрагентами, сдачи отчетов в ФНС и другие контролирующие органы, участия в госзакупках.
Изменились правила проверок (в лучшую сторону)
Изменения для бизнеса в 2021 году включают новую редакцию Федерального закона о государственном контроле N 248-ФЗ, которая вступила в силу 1 июля. Основная цель изменений — сосредоточиться на предотвращении нарушений.
Статья 52, например, регламентирует порядок профилактических визитов, в ходе которых инспекторы будут рассказывать, какие нормы соблюдать и что исправить, чтобы не получить штраф. О таком визите вас обязаны уведомить не позднее, чем за 5 рабочих дней. От него можно отказаться, сообщив об этом в контролирующий орган минимум за 3 рабочих дня до назначенной даты.
К документарным и выездным проверкам, которые проводились раньше, добавились контрольная закупка, мониторинговая закупка, инспекционный визит, выборочный контроль, рейдовый осмотр и выездное обследование общедоступных объектов без предварительного информирования ( ст. 56).
Проверки должны стать более простыми и «прозрачными»:
- Проверяющие могут находиться на предприятии или в офисе в общей сложности максимум 10 дней. Для представителей микро- и малого бизнеса сроки другие: до 15 или 50 часов соответственно.
- Генпрокуратура РФ ведет единый реестр, в котором можете посмотреть, придут ли к вам с плановой проверкой в этом году.
- Если не согласны с выводами проверяющих, должны будете соблюсти досудебный порядок обжалования результатов проверки: сначала подать жалобу в вышестоящий орган через сайт Госуслуги (ее рассмотрят в течение 20 рабочих дней), а потом уже — в суд, если ваши требования не были удовлетворены. Это прописано в Постановлении Правительства РФ от 28.04.2021 № 663.
В 2021 году, на время переходного периода, действуют два исключения:
Фнс может предупреждать о блокировке счета
В соответствии с п. 5 ст. 1 Федерального закона N 368-ФЗ налоговая вправе за 14 дней до вступления решения в силу уведомлять налогоплательщиков о том, что они не сдали вовремя декларацию или расчет, из-за чего их счета могут быть заблокированы. Вправе, но не обязана, поэтому следить за сроками всё же нужно самостоятельно.
Еще одно важное изменение для бизнеса в 2021 году — блокировать счета инспекторы теперь могут через 20 дней с момента, когда декларация должна быть сдана, а не через 10, как было раньше. У вас больше времени на то, чтобы обнаружить и устранить нарушение.
Доверьте бухгалтерский учет нам! Рассчитаем налоги, подготовим и в срок сдадим отчеты, чтобы вам не пришлось держать дедлайны в голове. Застрахуем от ошибок на миллион рублей!
Узнайте стоимость обслуживания
В выдаче лицензии на алкоголь откажут, если задолженность по налогам и сборам больше 3 000 рублей
Для того, чтобы производить алкоголь и торговать им (кроме пива, пивных напитков, сидра и медовухи), нужна лицензия. С 1 июля 2021 года действует новое основание для ее невыдачи — долг перед ФНС, превышающий 3 000 рублей.
Учитываются все недоплаты в бюджет: налоги, сборы, страховые взносы, пени, штрафы, проценты. Их нужно погасить заранее, до 1 числа месяца, когда хотите получить лицензию, иначе получите отказ.
При продлении лицензии данные о задолженностях перед ФНС тоже проверяют, но ограничений по сумме нет — эта норма действовала и раньше.
Магазины с годовой выручкой больше 20 миллионов рублей должны принимать карту «Мир»
Обязан ли ИП вести бухгалтерский учет: должен ли ИП вести бухучет 2021, какую отчетность обязан сдавать предприниматель
По закону, индивидуальные предприниматели не ведут полноценный бухгалтерский отчет в обязательном порядке, однако каждый ИП вправе заниматься бухучетом самостоятельно, нанять бухгалтера или подключить онлайн-бухгалтерию. Тем не менее, ИП не освобождены от налогового учета. Расскажем, какую отчетность нужно сдавать индивидуальным предпринимателям на разных системах налогообложения, и как правильно это делать.
По статье 346.24 Налогового кодекса предприниматели на УСН записывают свои доходы и расходы в КУДИР — книге учета доходов и расходов. Как выглядит КУДИР и как именно вносить в книгу отметки — написано в приказе Минфина России от 22.10.2012 № 135н.
Закон не требует каких-либо других видов отчетности от предпринимателей, которые работают на упрощенке.
Ведут ли бухучет ИП на ОСНО
По аналогии с упрощенкой, ИП на общей системе налогообложения не ведут никакого бухгалтерского учета в обязательном порядке — достаточно вносить расходы и доходы в КУДИР.
Нужен ли бухучет ИП на ЕСХН
ИП, которые занимаются сельскохозяйственным производством тоже не ведут бухучет и просто вносят доходы и расходы в книгу. В случае с ЕСХН, форма и правила заполнения КУДИР указаны в приказе Минфина РФ от 11.12.2006 № 169н.
Предприниматели на ЕСХН платят НДС, а для учета операций с налогом на добавленную стоимость, ИП необходимо вести книгу покупок и книгу продаж, а также выдавать счета-фактуры.
Дополнительная отчетность ИП на УСН
Несмотря на то, что обязанности вести бухгалтерский учет у ИП нет, предприниматели не освобождены от отчетности и сдают несколько видов документов.
Статистика. Если предприниматель попал в выборку Росстата, он должен сдать отчетность по форме 1-ИП.
Декларация по косвенным налогам. Ее сдают предприниматели, которые ввозят в Россию товары из ЕАЭС: Беларуси, Казахстана, Армении и Киргизии.
Декларация по НДС. Если ИП является плательщиком или агентом НДС, то также сдает декларации по НДС, даже если они нулевые.
Нулевая отчетность ИП на УСН
Если ИП ничего не заработал за целый год, то все равно сдает отчетность, которая называется нулевой. В нулевые декларации ИП вносят суммы взносов в фонды: пенсионный, медицинский и социального страхования.
Например, предприниматель в 2021 году не работал, заплатил обязательные взносы на пенсионное и медицинское страхование — 40 874 Р. Доходов не было, поэтому год закончен с убытком 40 874. Эти суммы нужно указать в нулевой отчетности, а убыток можно будет учесть при расчете налогов в следующем году, чтобы снизить налоговую базу.
Предпринимателю рекомендуется вести бухгалтерский учет, чтобы эффективнее заниматься бизнесом. С бухучетом видно:
- сколько денег есть на счетах и сколько нужно заплатить;
- в какие месяцы продаж больше всего, а в какие — меньше;
- сколько уходит на операционные расходы, например, на выплату заработной платы или аренду помещений.
Бывает, что ИП начинает бизнес с малого, а затем расширяется и регистрирует юридическое лицо. В этом случае обязательно нужно вести бухучет.
Правильно вести бухучет особенно важно, если ИП работает с валютой, потому что штрафы могут быть еще выше. Также если вы работаете с иностранными компаниями, то проходите валютный контроль, когда переводите им деньги или получаете валюту из-за рубежа.
При прохождении контроля вы подтверждаете банку, что деньги заработаны честным путем, а банк отчитывается о переводе перед ЦБ. Чтобы проходить валютный контроль без бумажной волокиты и всего за два часа, откройте расчетный счет в Модульбанке: и специалисты будут готовить для вас все необходимые документы.
С расчетного счета обычно невыгодно выводить деньги, но с опцией «Зелёный лимит» вы сможете переводить на карту любые суммы с небольшой комиссией — от 0,75%.
Бесплатная бухгалтерия для ИП
Некоторые банки предлагают бесплатное бухгалтерское обслуживание, например в Модульбанке работать с бесплатным бухгалтером могут ИП на УСН 6%, если у них нет сотрудников. Бухгалтер считает налоги и взносы, а также готовит декларации — предпринимателю остается подписать их одной кнопкой.
Акция
Бухучет для ИП и организаций на УСН с 2021 года — Контур.Бухгалтерия
Отвечаем на вопросы компаний и предпринимателей на УСН об организации ведения бухучета в 2020 году. Упрощенка — простой налоговый режим, но ИП и организации все равно сталкиваются со сложностями. Эксперт Контур.Бухгалтерии отвечает на вопросы участников вебинара «Организация ведения бухучета упрощенцами — подготовка к 2021 году».
Если в ООО нет имущества, как тогда можно квалифицировать крупную сделку?
По общим правилам крупной считается сделка, которая выходит за пределы обычной хозяйственной деятельности и при этом связана с покупкой, отчуждением, временной передачей или такой возможностью имущества, цена или балансовая стоимость которого стартует от 25% балансовой стоимости всех активов организации.
Важно не наличие имущества, а стоимость всех ваших активов, которые вы показали в последнем по дате бухбалансе — обычно на 31 декабря прошлого года. Даже если у вас минимальный уставный капитал 10 000 рублей и больше нет ничего, крунпная сделка будет высчитываться от его стоимости.
Обязаны ли ИП на УСН вести бухгалтерский учет?
Индивидуальный предприниматель вправе не вести бухгалтерский учет. Главное — вести налоговый учет в книге доходов и расходов и разделить имущество и сотрудников между режимами. Однако многие предприниматели ведут бухгалтерский учет, им так удобнее. Бухучет дает ценную информацию о состоянии организации и помогает принимать управленческие решения.
Организации на УСН должны сдавать бухгалтерскую отчетность за 2020 год?
Конечно надо, если вы организация, а не ИП. За 2020 год бухгалтерскую отчетность в электронном виде обязаны сдавать абсолютно все организации, в том числе и малые, и микро. Об ограничении 100 человек мы говорили как о критерии признания организации субъектом малого предпринимательства. В этом случае бухучет можно вести в упрощенном порядке.
Некоммерческие организации на УСН должны сдавать в налоговую годовую бухотчетность за 2020?
Некоммерческие организации на УСН в плане сдачи налоговой и бухгалтерской отчетности ничем не отличаются от коммерческих компаний. Им также необходимо сдавать декларацию по УСН в налоговую независимо от фактического наличия доходов или расходов. Дополнительно надо отчитаться по уплате Единого налога, который НКО должны перечислять в госбюджет.
Годовую бухгалтерскую отчетность НКО сдают в составе бухбаланса, отчета о финансовых результатах и отчета о целевом использовании средств. Могут сдавать отчетность по упрощенной форме.
Читайте подробнее о расчете среднесписочной численности.
Что обязан сдавать ИП на упрощенке за 2020 год?
Годовая декларация по УСН — главная форма отчетности, которую сдают и ИП, и организации. Кроме того, если налоговые органы просят вас предоставить книгу доходов и расходов для проверки, вы обязаны это сделать.
Заверять книгу в налоговой не нужно, сделайте это, поставив печать организации и подпись руководителя. Вести КУДиР можно в бумажном или электронном виде.
Электронную книгу в конце года надо распечатать, пронумеровать страницы, прошнуровать листы и заверить печатью и подписью.
Есть и ряд дополнительных налоговых отчетов: декларации по косвенным налогам для импортеров из ЕАЭС, декларация по НДС для налоговых агентов. Их сдают редкие плательщики УСН. Кроме того, нужно регулярно отчитываться по работникам.
Малое предприятие на УСН получило НДС, выписало счет-фактуру. Покупатель — плательщик НДС, мы пошли ему навстречу и выписали счет-фактуру, где выделили НДС. Сделка оплачена. Наши дальнейшие действия?
По поводу декларации по НДС: по закону вы не являетесь плательщиком НДС и предоставлять декларацию не обязаны. Однако, если в счете-фактуре вы выделяете НДС, придется сдать декларацию в электронном виде.
Иногда клиенты просят составить счет-фактуру с пометкой «Без НДС» — это не опасно, а вот счет-фактуру с налоговой ставкой 0% выставлять не нужно.
Такая возможность есть, например, у экспортеров, и обоснованность применения этой ставки нужно подтвердить документами.
Под силу ли справиться маленькому ООО из 2 человек с бухучетом в 2021 без бухгалтера, только при помощи Контур.Бухгалтерии?
Это зависит не столько от размера, сколько от сложности учёта. Для организаций на УСН с небольшим количеством сотрудников сложностей возникнуть не должно.
Программа значительно облегчает ведение учета, а консультанты всегда готовы подсказать решение. Сервис Контур.Бухгалтерия рассчитан на организации с простым стандартным учетом.
Вы можете зарегистрироваться и попробовать все возможности, работа в течение 14 дней бесплатна.
Скажите, для предприятий на УСН, сдающих бухгалтерскую отчетность за 2020 год, в 2021 году отчетность ежеквартальная или только годовая
В 2021 году предоставлять нужно только годовую бухгалтерскую отчетность.
А на какой счет нужно относить начисленный Налог по усн? какую проводку нужно сделать при начислении налога?
Организации на УСН применяют счета 68 и 99 для учета налога. На счете 68 отражают начисление единого налога, авансы по нему и другие налоги. Счет 99 отражает сумму начисленного упрощенного налога. Начисленный единый налог отражайте проводкой Дт 99 Кт 68. В аналитике на 68 счете — единый налог на УСН.
Ндс по полученным материалам относить на стоимость материалов?
Есть еще одна норма в гл. 21 ст. 170 НК, где сказано, что НДС принимается к вычету либо включается в стоимость основных средств, нематериальных активов и т д.
Вывод: бухгалтерский учет мы подстраиваем таким образом, чтобы он стыковался с налоговым. Если в налоговом учете это отдельный вид расходов, то можно и в бухгалтерском учете для этих целей выделить отдельный счет. А если речь идет об основных средствах, то и в налоговом и в бухгалтерском учете НДС мы включаем в стоимость основных средств.
Могу я бухгалтерский учет вести по начислению, т.е. как обычный бухучет, а налоговый — доходы по кассовому методу?
Да, так и нужно делать. При этом у всех упрощенцев возникает сложность с единообразием бухгалтерского и налогового учета. Фирмы, имеющие право на упрощенный бухгалтерский учет, могут вести бухучет кассовым методом. Это позволяет сблизить бухгалтерский и налоговый учет, но ухудшает качество бухучета.
Бухгалтерский учет с налоговым не должен расходиться?
Новый ФСБУ 27/2021: какие требования обязательны при составлении и хранении документов бухучета
Требования ФСБУ 27/2021 касаются всех организаций и предпринимателей, за исключением тех, кто занят в бюджетной сфере.
Стандарт станет обязательным с 1 января 2022 года, но добровольно его можно начать применять и до указанной даты.
Бухгалтерские документы и документооборот
В пункте 2 ФСБУ 27/2021 закреплено, что к документам бухгалтерского учета относятся первичные учетные документы и регистры бухучета.
Напомним, что все факты хозяйственной жизни должны быть подтверждены первичными документами. Состав таких документов определяет налогоплательщик. Выбранные способы отражения операций и формы первичных документов фиксируются во внутреннем документе, который называется учетная политика. Подробнее см. «Учетная политика организации: образцы на 2021 год, как составить, примеры».
Получить образец учетной политики для небольшого ООО Получить бесплатно
Под документооборотом в бухучете понимается движение документов в организации или у ИП с момента их составления до завершения исполнения. В частности, до использования для составления бухотчетности, помещения в архив.
Требования к документам
На каком языке составлять документы
Согласно стандарту, документы бухучета составляются на русском языке. Если первичный документ написан на иностранном языке, то он должен содержать построчный перевод.
Исключение — ситуация, когда в месте ведения деятельности за пределами РФ законодательство обязывает составлять документы на языке данной страны.
В таком случае только регистр бухучета должен содержать построчный перевод (п. 5, 6 ФСБУ 27/2021).
Какую валюту указывать в регистрах
По общему правилу суммы в регистрах бухучета указываются в рублях, независимо от места ведения деятельности и от того, какая валюта используется в операции. Но если стоимость объектов бухучета выражена в иностранной валюте, то записи в регистрах делаются одновременно и в валюте, и в рублях (п. 7 ФСБУ 27/2021).
Бесплатно вести бухгалтерский и налоговый учет в веб‑сервисе
Как составлять «первичку»
Датой составления первичного документа считается день его подписания лицами, совершившими сделку, операцию и ответственными за ее оформление, либо лицами, ответственными за оформление совершившегося события. В документе обязательно указывают дату совершения факта хозяйственной жизни, если она отличается от даты составления (п. 8 ФСБУ 27/2021).
Под фактом хозяйственной жизни понимается сделка, событие, операция, которые оказывают или способны оказать влияние на финансовое положение компании, финансовый результат ее деятельности и (или) движение денежных средств (п. 8 ст. 3 Федерального закона от 06.12.11 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете»).
При составлении «первички» допускается, в частности:
- оформлять несколько связанных фактов хозяйственной жизни одним первичным учетным документом;
- оформлять длящиеся операции (начисление процентов, амортизация активов и проч.), а также повторяющиеся факты хозяйственной жизни (например, поставка товара партиями в разные даты по одному долгосрочному договору) с определенной периодичностью (например, сутки, неделя, месяц, квартал), при условии их составления на отчетную дату.
Помимо обязательных реквизитов (их перечень приведен в п. 2 ст. 9 Закона № 402-ФЗ), в «первичку» можно включать дополнительные сведения. При этом установлено, что если первичный документ оформлен на основании другого, то указание на этот оправдательный документ является обязательным (п. 12 и подп. «в» п. 8 ФСБУ 27/2021).
Перечень лиц, имеющих право подписывать документы бухучета, устанавливается руководителем экономического субъекта (п. 16 ФСБУ 27/2021).
Правильность отражения объектов бухучета в регистрах обеспечивают лица, которые их составили и подписали (п. 11 ФСБУ 27/2021).
Получать «первичку» от клиентов, вести учет и сдавать отчетность через веб‑сервис
Какой электронной подписью заверять «первичку»
Как известно, первичный документ может быть составлен как на бумаге, так и в виде электронного документа, подписанного электронной подписью (ст. 9 Закона № 402-ФЗ).
Согласно пункту 17 комментируемого стандарта, виды электронной подписи документов бухучета устанавливаются самой организацией из числа тех, что предусмотрены Федеральным законом от 06.04.11 № 63-ФЗ «Об электронной подписи». Но только в том случае, если требование об использовании конкретного вида электронной подписи не установлено федеральным законом или нормативным правовым актом.
Если необходимо, чтобы документ завизировали несколько сторон, то вид электронной подписи определяется соглашением между участниками электронного взаимодействия.
Напомним, что статьей 5 Закона № 63-ФЗ предусмотрено три вида электронной подписи: простая, усиленная неквалифицированная и усиленная квалифицированная. Также см. «Поправки в закон об электронной подписи: облачная ЭП, цифровой Нотариус и выдача сертификатов по новым правилам».
Получить сертификат усиленной квалифицированной электронной подписи через час
Как исправлять ошибки в бумажном документе
Также в новом стандарте прописан порядок исправления ошибок в «первичке» и регистрах.
Так, если документ составлен на бумаге, то нужно зачеркнуть чертой неверный текст или сумму и сверху указать корректные сведения. При этом зачеркивать необходимо так, чтобы можно было прочитать неправильный текст или сумму. Замазывать и стирать записи нельзя.
В скорректированном документе нужно написать «Исправлено», проставить дату исправления, а также подписи лиц, составивших первичный документ или ответственных за ведения регистра. Также надо указать их должности, фамилии и инициалы, либо иные реквизиты, необходимые для идентификации этих лиц (п. 19, 21 ФСБУ 27/2021).
Как исправлять ошибки в электронном документе
Электронный первичный документ допускается исправлять путем составления нового документа. При этом нужно указать, что он заменяет первоначальный.
Также скорректированный документ должен содержать дату исправления и электронные подписи лиц, которые его составили, с указанием реквизитов, необходимых для идентификации этих лиц (п. 20 ФСБУ 27/2021).
При этом дополнительно установлено, что «средства воспроизведения нового документа должны обеспечить невозможность использования его отдельно от первоначального».
Исправлять регистры бухучета можно как сторнировочными, так и дополнительными записями (п. 22 ФСБУ 27/2021).
Хранение документов
Документы бухучета должны храниться в том виде, в котором они были составлены. Перевод бумажной «первички» в электронный вид для последующего хранения не допускается (п. 24 ФСБУ 27/2021).
В случае утраты документов (в частности, гибели, пропажи), а также их порчи необходимо принять все возможные меры по их восстановлению (п. 27 ФСБУ 27/2021).
Также см. «Сроки хранения бухгалтерских и кадровых документов в организации в 2021 году: таблица».
Изменения законодательства с 2021 года для бухгалтера
Обзор изменений налогового и бухгалтерского законодательства с 2021 года. В обзоре учтены все нововведения, которые повлияют на работу бухгалтера в 2021 году и касаются бухгалтерского учета, отчетности, налогообложения, трудового законодательства и электронного документооборота.
Заканчивается перевод всех организаций на электронную отчетность вне зависимости от размера и сферы деятельности. В 2020 году компании малого и среднего бизнеса могли сдать отчетность перед налоговой на бумаге. Теперь – всё! Бумажная бухгалтерская отчетность осталась в прошлом.
Все организации, в том числе и малые предприятия, обязаны сдавать бухотчетность в электронном виде. Для тех, кто не хочет или не может позволить себе покупку программы по сдаче отчетности, появится возможность заполнить отчетность через личный кабинет на сайте ФНС.
Применяется с отчетности за 2020 год.
Документ: Закон от 28.11.2018 № 444-ФЗ.
Отчет о финансовых результатах сдаем по новой форме
В 2019 году появилась новая форма Отчета о финансовых результатах. Она носила рекомендательный характер и не все ее сдавали с налоговую. Основные корректиировки в форме были связаны с изменениями, которые были внесены в учет ПБУ 18/02.
С отчетности за 2020 год новый Отчет о финансовых результатах придется заполнять всем бухгалтерам.
Применяется с отчетности за 2020 год.
Документ: Приказ Минфина от 19.04.2019 № 61н
Госпомощь нужно отражать в балансе организации
Бухгалтерам нужно отражать в балансе данные о размерах полученной, использованной и оставшейся в распоряжении организации государственной помощи.
В отдельных строках баланса нужно указать:
- неиспользованный остаток предоставленных бюджетных средств в составе целевого финансирования;
- дебиторскую задолженность по бюджетным средствам, принятым к бухучету;
- кредиторскую задолженность по возврату бюджетных средств, признанную в бухучете;
- доходы будущих периодов, которые организация при получении госпомощи на финансирование текущих расходов признала в составе краткосрочных обязательств.
Применяется с отчетности за 2020 год.
Документ: Приказ Минфина от 04.12.2018 № 248н.
Отчет о численности больше не сдаем
Отменен отчет о среднесписочной численности. Теперь данные о среднесписочной численности нужно сдавать один раз в год в составе РСВ, начиная с отчетности за 2020 год.
Впервые сведения о численности персонала в составе РСВ нужно указать в расчете за 2020 год, который сдается до 1 февраля 2021 года включительно.
Новый РСВ применяется с 1 января 2021 года, с отчетности за 2020 год.
Документ: Закон от 28.01.2020 № 5-ФЗ.
Будут штрафовать за ошибки в СЗВ-ТД
- Если вы не сдавдите в Пенсионный фонд отчет по форме СЗВ-ТД в срок либо укажите в отчете неполные или недостоверные сведения, руководителя организации могут оштрафовать на сумму от 300 до 500 рублей.
- За первое нарушение могут выписать предупреждение.
- Введено с 1 января 2021 года.
Налоговый и бухгалтерский учёт на УСН «Доходы минус расходы» в 2021 году: ведение
Применение УСН не освобождает компании и предпринимателей от налогового учёта. Организации на упрощёнке обязаны вести ещё и бухучёт. ИП ведёт его только по желанию. Рассмотрим особенности налогового и бухгалтерского учёта на УСН «Доходы минус расходы».
На УСН налоговый учёт ведут в Книге учёта доходов и расходов (КУДиР) по форме из приложения № 1 к Приказу Минфина № 135н от 22.10.2012. Её заводят на каждый календарный год и отражают в ней все поступления и затраты, которые участвуют в расчёте налога УСН. Для доходно-расходной упрощёнки предназначены разделы с первого по третий.
Затраты, на которые можно уменьшить налоговую базу, соответствуют сразу нескольким критериям:
- Входят в список расходов из п. 1 ст. 346.16 НК РФ.
- Экономически обоснованы, то есть нужны для получения дохода от предпринимательской деятельности.
- Полностью оплачены.
- Подтверждены правильно оформленными документами — чеками, счетами-фактурами, УПД, накладными, актами и др.
- То, за что платили, получено, а товары для перепродажи ещё и реализованы.
Доходы учитывают кассовым методом, то есть вносят их в КУДиР по факту зачисления денег на расчётный счет или внесения в кассу налички.
На УСН «Доходы минус расходы» затраты на приобретение основных средств учитывают по-особому. В КУДиР для них есть отдельный раздел — второй.
После ввода основного средства в эксплуатацию расходы списывают равными частями на последнее число каждого квартала. Амортизацию в налоговом учёте не начисляют. Все расходы на приобретение нужно списать до конца календарного года.
То есть на 31 декабря в затраты УСН попадёт вся стоимость основного средства, приобретённого в текущем году.
На основе информации из КУДиР заполняют налоговую декларацию по УСН. Юрлица и предприниматели сдают её раз в год в разные сроки: организации — до 31 марта, а ИП — до 30 апреля (включительно).
Бухгалтерский учёт
Организации на УСН ведут бухучёт в полном объёме — руководствуются ПБУ, ФСБУ и другой нормативкой, составляют бухгалтерские проводки по каждому факту деятельности предприятия, применяют специальные учётные регистры и т.д. До 31 марта сдают в налоговую инспекцию ежегодную бухотчётность — баланс, отчёт о финансовых результатах, приложения и пояснительную записку.
У предпринимателей нет обязанности вести бухучёт при условии, что у них налажен учёт доходов, расходов и других объектов, необходимых для расчёта налогов. Но ИП могут не отказываться от бухгалтерии, если им нужна полная информация о состоянии бизнеса.
Если ООО относится к малым предприятиям и числится в реестре МСП, бухучёт можно упростить, а бухотчётность сдавать по сокращённым формам из приложения № 5 к Приказу Минфина № 66н от 02.07.2010. Таким же правом может воспользоваться ИП, если решит вести бухучёт. Единственное, сдавать бухотчётность в налоговую ему в любом случае не придётся.
В частности, чтобы упростить бухучёт:
- Объединяют некоторые бухгалтерские счета. Например, счёт 20 «Основное производство» с другими затратными счетами 23, 25, 26, 44 и т.д.
- Учитывают доходы и расходы кассовым методом, то есть признают выручку сразу при её поступлении, а затраты — при погашении задолженности по полученным товарам, выполненным работам или услугам.
- Не применяют некоторые ПБУ и ФСБУ или их отдельные разделы. Например, можно отказаться от ПБУ 8/2010 и не формировать резервы по оплате предстоящих отпусков.
- Не пользуются бухгалтерскими проводками (этот способ подходит для микропредприятий).
Выбор упрощённого бухучёта и методы его ведения прописывают в учётной политике.
????
Оцените все возможности онлайн-бухгалтерии бесплатно
Хочу попробовать
Как организовать ведение учёта
На малых предприятиях за организацию учёта отвечает руководитель. Он может
воспользоваться одним из вариантов:
- заниматься бухгалтерией самостоятельно;
- принять на работу одного главбуха или создать отдел бухгалтерии;
- передать ведение учёта бухгалтерской фирме или отдельному специалисту по договору об оказании услуг.
Сотрудник, ответственный за ведение учёта разрабатывает учётную политику — внутренний документ, в котором зафиксированы принятые на предприятии способы учёта доходов, расходов, активов, обязательств и особенности отражения отдельных хозопераций. В ней обычно две части — для целей бухучёта и для налогообложения. Но можно оформить и отдельными документами.
В качестве приложений к учётной политике прикладывают рабочий план счетов, самостоятельно разработанные формы учётных документов, график документооборота предприятия.
Статья актуальна на 19.08.2021