Товарный чек — образец 2023

Товарный чек (ТЧ) является квитанцией, удостоверяющей приобретение продукции, обеспечивающей защиту прав потребителя, а также относится к оправдательному документу целевого использования финансов. ТЧ допускается выписывать в качестве приложения к кассовому чеку (КЧ) либо заменять его.

Файлы для скачивания:

Чем отличается от кассового чека

ТЧ является квитанцией, удостоверяющей приобретение продукции, с содержанием о ней сведений.

Унифицированная форма квитанции законом не утверждена, поэтому субъекты предпринимательской деятельности пользуются образцом, установленным в учреждении, или готовым бланком, приобретенным в типографии или скачанным с Интернета. Оформление такой квитанции осуществляется вручную или с помощью учетных ПО, к примеру, 1С, с последующей распечаткой на принтере.

ТЧ можно выдавать вместо КЧ, субъектам, работающим по патенту для некоторых видов деятельности ИП, юр. лицам, при расчетах в отдаленных или труднодоступных местах. Для некоторых товаров ТЧ обязан выдаваться обязательно, невзирая от места расчета и используемой системы налогообложения.

К основным отличиям КЧ от ТЧ относятся:

1. КЧ создается и распечатывается кассиром на кассовом аппарате, а ТЧ выписывается вручную.
2. КЧ отображает фискальные сведения. Он нужен налоговой инспекции для контроля правильности начисления и оплаты налогов, а вот ТЧ требуется покупателю, для удостоверения факта приобретенного товара.
3. КЧ формируется в электронном виде, а при отсутствии КК аппарата — в бумажном.
4. ТЧ не считается фискальной квитанцией, чем и отличается от КЧ. Его можно выдавать вместе с КЧ или вместо него.

• Более подробно об отличиях между ТЧ и КЧ можно ознакомится, проглянув видео
• (Видео: «Кассовый чек и товарный чек»)

Как заполнить товарный чек

При формировании ТЧ допускается использование 2-х вариантов:

1. Ручной. В этом варианте сведения записываются вручную в распечатанную квитанцию формата А6. При заполнении ТЧ нельзя допускать исправления, перечеркивания.
2. На компьютере. В этом случае Продавец выбирает необходимый товар и заносит данные о его количестве. Остальные сведения автоматически формируются и продавцу остается лишь распечатать квитанцию.

 В ТЧ требуется указать следующие данные:

• Название квитанции, ее номер и дата распечатки.
• Название фирмы или Ф.И.О. ИП.
• ИНН фирмы или ИП.
• Данные о продукции/услуге, с отображением названия, модели, артикула и т. д.
• Сумма, уплаченная покупателем за продукцию/услугу.
• Ф.И.О., должность и подпись продавца, осуществившего сделку купли-продажи продукции/Услуги.

Обязательные реквизиты товарного чека в 2022 году

1. Название квитанции (в данном варианте – «Товарный чек»).
2. Номер п/п.
3. Наименование фирмы, выдающей квитанцию.
4. Реквизиты фирмы, отпускающей товар (ИНН и юр. адрес).
5. Полное название купленного товара с, отображением цены.
6. Общая сумма покупки.
7. Дату оформления бланка.
8. Сведения о лице, выписавшего квитанцию (Ф.И.О., должность) и его подпись.
9. Печать фирмы-продавца (при наличии).

ТЧ может выдаваться вместо КЧ, с отображением указанной выше информации. Если же ТЧ выдается совместно с КЧ, то в этом варианте в ТЧ указываются лишь уточняющие характеристики о продукции и ее количестве.

Ст. 496 ГК РФ регламентирует, что ТЧ является удостоверяющим фактом купли-продажи продукции между продавцом и покупателем, с момента его выдачи, если иное не отражено в законе или в заключенном соглашении.

https://www.youtube.com/watch?v=pNM0h0fxwms

(Видео: «Как правильно оформлять товарный чек.»)

Инструкция по заполнению товарного чека

ТЧ применяется в различных сферах, но чаще всего такая квитанция используется в торговой сфере, при оплате наличными деньгами.

Если продавец имеет разрешение торговать без КК аппарата, ему не разрешается оформлять КЧ. Альтернативой данному бланку становится ТЧ.

Даже в варианте, когда покупка оформляется выдачей КЧ, покупатель имеет право потребовать дополнительно ТЧ. При помощи товарной квитанции проще разобраться в списке покупок.

Заполнение ТЧ осуществляется в соответствии с правилами делопроизводства.

Он содержит следующие разделы:

1. Название бланка.
2. «Шапку».
3. Содержательный раздел.
4. Заключительную часть.

Квитанция обычно оформляется на листе бумаги формата А6.

• Название квитанции («Товарный чек») отображается вверху листа по центру строки с отображением номера. Здесь же или на следующей строке отображается дата заполнения ордера.
• «‎Шапка»‎ ордера заполняется путем отображения полного наименования фирмы, реализующей продукцию, с указанием:
• Ф.И.О. и должности продавца.
• Кода ОГРН (когда и кем выдан).
• Регистрационного свидетельства фирмы или ИП (когда и кем выдан).
• Адреса выполнения купли-продажи продукции.

Далее размещается таблица, в которую требуется внести записи с указанием:

• Наименования продукции.
• Ед. измерения.
• Количества.
• Цены.
• Суммы.

• После заполнения данных о купленной продукции в таблицу, необходимо заполнить графу «‎Итого», где проставляется общая стоимость приобретенных вещей. Здесь итоговое значение прописывается цифрами и прописью.
• В завершение, заполненная квитанция подписывается продавцом, с расшифровкой его фамилии.

Заполненный и подписанный ТЧ вручается покупателю. Такая квитанция может стать, при предъявлении какой-либо претензии, удостоверением того, что данная продукция была приобретена именно у продавца, выдавшего такую квитанцию.

Образец

Скачать бланк и образец

Нужно ли выдавать товарный чек на услуги?

В то же время, кроме этого, используются другие бланки, служащие для дополнения сведений, отображенных в квитанции, распечатанной кассовым аппаратом. Например, к такому бланку можно отнести ТЧ. Данная квитанция известна многим гражданам, но не многие из них знают тонкости его применения.

При покупке товара или при получении услуг требуется оформлять такие квитанции.

ТЧ на предоставленные услуги относится к дополнительному способу подтверждения осуществления оплаты за выполненную работу.

Данный бланк имеет отношение к бухгалтерской отчетности, обладающей законодательно подтвержденными реквизитами. Данная квитанция, по сути, дополняет КЧ и осуществляет «расшифровку» полученного КЧ.

При этом, начинающие ИП нередко задают вопрос: «Можно ли выдавать ТЧ на услуги?».

Законодательными нормами регламентируются правила выдачи ТЧ, которые гласят, что такая квитанция выписывается по просьбе покупателя товара или заказчика услуг. Следовательно, ИП обладает полным правом выписывать ТЧ не только на реализованные товары, но и на предоставленные услуги по просьбе клиентов.

Выписанный бланк требуется покупателю, чтобы удостоверить факт оплаты за исполненную услугу. Также такая квитанция может стать основанием для списания денежных средств при получении работником аванса, предназначенного для выполнения на предприятии услуг. Кроме того, в такой квитанции могут отображаться те сведения об исполненной работе, которые не отображены в КЧ.

Как ИП заполнить товарный чек без печати?

Согласно указанным рекомендациям, целесообразно отображать в ТЧ следующие реквизиты:

1. Номер квитанции.
2. Дату заполнения.
3. Название фирмы или Ф.И.О. ИП.
4. ИНН продавца.
5. Название продукции.
6. Количество реализованной продукции.
7. Сумму, выплаченную за товар.
8. Должность, Ф.И.О. и подпись человека, выписавшего ТЧ.

Бланк товарного чека 2021 года скачать бесплатно: формы и образцы заполнения в excel, word, pdf

Товарный чек – документ, с помощью которого оформляется купля-продажа продукции в розничных торговых точках.  Он подтверждает факт совершения сделки, обоснованность и размер затрат на приобретение товара или услуги, выполняя роль договора между продавцом и покупателем, используется при защите прав потребителя. Невыдача товарного чека или аналогичного ему фискального документа является нарушением законодательства со стороны ИП или организации, реализующих свою продукцию, и наказывается штрафом.

Бланк товарного чека 2021 года

Предлагаем бесплатно скачать бланк товарного чека, действующий в 2021 году.

Чем отличается от кассового чека

В отличие от кассового, товарный чек не относится к фискальным документам. Он может выдаваться вместе с кассовым или вместо него.

Напечатать кассовый чек продавец может только при наличии кассового аппарата. Фискальный чек может выписываться от руки.

Кассовый чек необходим налоговой инспекции для проверки правильности начисления и своевременности уплаты налогов. Товарный чек нужен покупателю, так как служит подтверждением совершения покупки.

Как заполнять бланк товарного чека?

Правила заполнения

Заполнять товарный чек можно двумя способами.

1. Вручную. Все данные вписываются от руки в заранее распечатанный бланк формата А6. Исправления, зачеркивания не допускаются.
2. На компьютере. Продавцу достаточно выбрать нужный товар и вписать проданное количество, а остальная информация подтягивается автоматически.

В бланке товарного чека должны быть указаны следующие сведения:

• Наименование документа, номер его регистрации, дата оформления и выдачи.
• Наименование организации или ФИО индивидуального предпринимателя.
• ИНН организации или предпринимателя.
• Сведения о товаре/услуге: название, модель, артикул и т. д.
• Сведения о размере внесенных покупателем за товар/услугу средств.
• ФИО, должность и подпись ответственного за совершение сделки купли-продажи товара или услуги лица.

• Хватит тратить время на заполнение шаблонов и бланков
• Сервис КУБ помогает выставлять счета за 20 секунд и готовить другие документы без единой ошибки, за счет полной автоматизации заполнения шаблонов.
• КУБ – новый Стандарт выставления и отправки счетов покупателям.

Начать использовать КУБ прямо сейчас

14 дней БЕСПЛАТНЫЙ ДОСТУП

Образец заполнения бланка товарного чека

Правильно оформить товарный чек по форме 2021 года вам помогут образы заполненных бланков, которые представлены для бесплатного скачивания в разных форматах.

Обязательные реквизиты

Товарный чек не относится к бланкам строгой отчетности, поэтому единой унифицированной формы не имеет.

При этом на нем следует указывать:

• наименование документа;
• порядковый номер;
• название компании, заполняющей чек;
• реквизиты компании-продавца товара (ИНН и юрадрес);
• полное название приобретенного товара с ценой;
• итоговую стоимость покупки;
• дату заполнения;
• данные лица, выдавшего чек (ФИО, должность) и его подпись;
• печать компании-продавца (при наличии).

Сэкономьте время на заполнении товарных чеков вручную – начните пользоваться сервисом КУБ  и оформлять документы в автоматическом режиме.

1. Хватит тратить время на заполнение шаблонов и бланков
2. Сервис КУБ помогает выставлять счета за 20 секунд и готовить другие документы без единой ошибки, за счет полной автоматизации заполнения шаблонов.
3. КУБ – новый стандарт выставления и отправки счетов покупателям.

Начать использовать КУБ прямо сейчас

14 дней БЕСПЛАТНЫЙ ДОСТУП

узнайте больше про куб сейчас

• Автоматизация выставления счета
• Автозаполнение реквизитов покупателя по ИНН
• Автопроверка правильности реквизитов банка по БИКу
• Правильно настроенные формулы, в том числе по расчету НДС и Итого счета
• Автоматическое формирование суммы прописью по итоговым цифрам суммы счета

1. Выгоды
2. Подготовка счета за 20 секунд
3. Отсутствие ошибок в счетах
4. Меньше времени на выставление счетов, и больше на бизнес
5. Увеличение скорости оплаты счетов

• Автоматизация отправки счета
• Автоматическое прикрепление вашего логотипа в счет
• Автоматическое прикрепление скана вашей подписи в счет
• Автоматическое прикрепление в счет скана печати вашей компании
• Отправка счета на e-mail покупателя

1. Выгоды
2. Отправка счета в 2 клика
3. Красивые и профессиональные счета
4. Можно выставлять счета с компьютера, планшета, смартфона
5. Не нужно распечатывать счет, ставить подпись, печать и сканировать перед отправкой

почему куб удобнее

• Удобное выставление счетов онлайн
• Моментальная отправка счетов на e-mail вашему покупателю
• Контроль задолженности по каждому покупателю
• Управленческая отчетность
• Упорядоченное хранение всех ваших документов
• Скидка 20% на бухгалтерское обслуживание от вашего бухгалтера

1. Хватит тратить время на заполнение шаблонов и бланков
2. Сервис КУБ помогает выставлять счета за 20 секунд и готовить другие документы без единой ошибки, за счет полной автоматизации заполнения шаблонов.
3. КУБ – новый стандарт выставления и отправки счетов покупателям.

Начать использовать КУБ прямо сейчас

14 дней БЕСПЛАТНЫЙ ДОСТУП

Нужна помощь по заполнению документов или консультация?

Получите помощь экспертов бухгалтеров по подготовке документов

(1

Как правильно оформить товарный чек. Образец

Товарный чек выполняет ту же роль, что и кассовый — подтверждает, что покупатель расплатился за товар и получил его у продавца.  

Можно выдать только товарный чек, без кассового, если ИП или юрлицо работают в отдаленных и труднодоступных местностях. В этом случае товарный чек — единственный документ, который подтверждает факт расчета с покупателем, но если клиент не спросил о чеке, то чек можно не заполнять.

Документ может пригодиться для разрешения спорных ситуаций, например при оформлении возврата. Еще покупатели используют товарный чек для отчетности, например когда физлицо приобретает для фирмы канцтовары, стоимость которых ему должна возместить бухгалтерия предприятия.

Кроме того, покупатель имеет право потребовать товарный чек, если в кассовом чеке нет названия товара, артикула, модели, сорта или других уникальных признаков. Тогда продавец обязан выдать товарный чек (Постановление Правительства РФ от 31.12.2020 № 2463). 

Требование касается продажи таких товаров:

• технически сложные изделия, например бытовая аппаратура; 
• стройматериалы;
• обувь;
• мебель;
• изделия из меха, текстиля, швейная и трикотажная продукция;
• растения и животные.

Например, семья заказала спальный гарнитур из пяти предметов. Супруги просят подробно описать каждый из них: цену, материал обивки, фурнитуру. Продавец заполняет товарный чек. Что именно продавец напишет в чеке, зависит от того, применял ли он кассу при расчете.

Если нет времени разбираться во всех тонкостях, отправьте заявку, с вами свяжется менеджер Контур.Маркета и поможет подобрать оптимальный комплект техники и ПО

Отправить заявку

Как составить товарный чек

Форма товарного чека не утверждена, но есть требования к документу, подтверждающему расчет, который выдается вместо кассового чека. Эти требования предприниматель обязательно должен учесть, если имеет право торговать без кассы (об этом ниже). 

Продавец может сам разработать шаблон документа, чаще его оформляют в виде таблицы. Если есть гарантийные или сервисные услуги, можно предусмотреть в товарном чеке отдельную колонку для этой информации. Скачать образец товарного чека.  

Товарный чек составляют на компьютере или вручную в двух экземплярах. Один остается у продавца, второй — у покупателя. Все записи должны легко читаться. Каждую позицию записывают с новой строки.

Пустые строки в документе удаляют или перечеркивают, чтобы не было возможности вписать лишние позиции. Эти и другие правила предоставления товарных чеков описаны в Постановлении от 15.03.2017 № 269.

 

Печать в товарном чеке не обязательна. По бухгалтерскому законодательству товарные чеки относятся к первичным документам, поэтому могут быть без печати (Письмо Минфина от 16.08.2017 № 03-01-15/52653 и ч. 2 ст. 9 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ).

В товарном чеке указывают максимально полную информацию о товаре, поскольку это единственный документ, подтверждающий факт покупки. Что должно быть в таком чеке, перечислено в ч. 3 ст. 2 Федерального закона от 22.05.2003 № 54-ФЗ. 

Вот что обязательно: 

• Название документа и его порядковый номер.
• Дата, время и адрес осуществления расчета.
• Название организации или ФИО ИП.
• ИНН налогоплательщика (юрлица или ИП).
• Система налогообложения, которую применили при расчете.
• Признак расчета (Приход или Возврат прихода).
• Название товара и цена за единицу, количество товара и его стоимость.
• Сумма расчета с НДС (если есть).
• Форма расчета (наличными или безналичными).
• Должность и ФИО человека, который рассчитал покупателя и оформил товарный чек.
• Подпись человека, который выдал документ.

Например, супруги живут в поселке и купили гарнитур в местном магазине, который может работать без кассы. Тогда им могут выдать такой товарный чек.

Если товарный чек идет в дополнение к кассовому, при его заполнении нужно ориентироваться уже не на Закон 54-ФЗ, а на ч. 2 ст. 9 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ о бухгалтерском учете и на Правила розничной торговли (Постановление Правительства РФ от 31.12.2020 № 2463).

Первичный документ должен содержать:

• Наименование и дату заполнения документа.
• Название организации или ФИО ИП.
• Названия проданных товаров, их единицы измерения и характеристики (сорт, артикул и проч.).
• Сколько товара продали, и какая цена за каждую единицу.
• Общая сумма расчета.
• ФИО и подпись продавца. 

Другую информацию добавляют в товарный чек, если ее нет в кассовом чеке и покупатель потребовал прописать подробности в отдельном документе (п. 66 Правил розничной торговли).

Например, супруги при покупке гарнитура могут получить товарный чек, где описаны предметы мебели с ценой каждого, материал обивки, есть артикул и другие подробности.

Бланк товарного чека

Для подтверждения покупки товара клиенту выдается бланк товарного чека. В нем расшифровывается наименование продукции, ее сорт, вид, артикул и прочее. На этой странице — подробная информация о заполнении документа и его реквизитах, шаблоны в форматах Word и Excel. Здесь также можно скачать образец заполнения и бланк товарного чека для ИП без кассы.

Нужен пример, как заполнить бланк? Ниже — актуальный в 2022 образец товарного чека.

Образец товарного чека

Товарный чек обязателен при продаже:

• текстильных, швейных, трикотажных, меховых изделий;
• технически сложных бытовых товаров (например, средств связи и фотоаппаратуры), автомобилей;
• животных и растений;
• оружия, драгоценных металлов, мебели и стройматериалов;
• при разносной торговле (кроме продовольственных товаров).

Форма товарного чека может быть произвольной: используйте шаблон в word или excel, если нужно — добавьте в него поля. Например, графу для артикула или НДС. Бесплатно скачать бланк товарного чека в word можно ниже.

Товарный чек. Бесплатно скачать бланк (Word)

Как заполнить товарный чек: образец

Особых правил оформления товарного чека нет. Количество строк в нем не ограничено — можно расширить до нужного числа позиций. Документ оформляется в двух экземплярах: один — покупателю, второй — продавцу. Образец заполнения товарного чека — ниже.

Вы можете выписывать документ от руки в свободной форме, но удобнее будет добавить в наш шаблон товарного чека в excel или word необходимые поля и всегда пользоваться таким бланком.

Подписывает документ работник, который продал товар покупателю. В каждой незаполненной строке обязательно нужно ставить прочерк, чтобы нельзя было ничего дописать.

Каждая единица товара прописывается отдельной строкой с указанием конкретного наименования. Например, нельзя обобщенно написать «строительные материалы» — нужно перечислить все позиции.

В бланке может быть еще строка «Наличие кассового чека обязательно». Она необходима, когда выдаются оба документа сразу. Если выписываете только один — читайте в следующем разделе, как заполнить товарный чек без кассового. Наоборот тоже можно >>

При разнообразных вариантах оформления товарного чека к его содержанию есть строгие требования. О них — далее.

Обязательные реквизиты товарного чека 2022

Правила заполнения товарного чека требуют обязательно указать следующие реквизиты:

• название — должно быть написано «Товарный чек»;
• данные компании, продающей товар: ее наименование, адрес и ИНН;
• номер бланка и дату выдачи;
• полное наименование товара, общее название группы товаров, марку производителя, личный номер или артикул;
• количество приобретаемых единиц;
• цену за одну единицу;
• общую стоимость (указывается цифрой и прописью, при этом количество рублей записывают словами, а копейки — цифрами);
• ФИО продавца, его должность и подпись.

Разрешается вносить дополнительные реквизиты (адрес, телефон, е-mail, логотип компании). В МоемСкладе легко создать шаблон под свой бизнес, заполнив нужные именно вам графы, бесплатно скачать бланк товарного чека и печатать его по требованию.

Более 1 500 000 компаний уже печатают счета, накладные и другие документы в сервисе МойСклад Начать использовать

Товарный чек и кассовый чек. Разница

Чем отличается товарный чек от кассового

Кассовый чек:

• является фискальным документом, печатается только на ККТ,
• кроме реквизитов продавца, содержит время покупки и номер кассы.

Товарный чек:

• не является фискальным документом, выдается в дополнение к кассовому, может заполняться от руки и в свободной форме,
• не содержит информации о кассе, используется для расшифровки наименования продукции или оказанных услуг.

Нужен ли к товарному чеку кассовый чек

Некоторые предприниматели до 1 июля 2021 года могли выдавать только товарный чек. Он должен соответствовать требованиям к БСО. Как правильно оформить товарный чек в этом случае — читайте далее.

Какие реквизиты должны быть в товарном чеке, если нет кассового

ИП и юрлица, которые оказывают услуги населению, а также те, кто работает в рознице и общепите и не имеет наемных сотрудников, получили отсрочку по онлайн-кассам: до 1 июля 2021 года они могут не использовать ККТ и выдавать клиентам бланки строгой отчетности, в том числе и товарный чек.

Невыдача БСО приравнивается к невыдаче чека. За это предпринимателям грозит Штраф до 4 000 рублей, а организациям — до 40 000 рублей.

Таким образом, в 2022 требования к товарному чеку без кассового предполагают его использование в качестве БСО, а для этого обязательно:

• выдать два экземпляра документа,
• на каждом бланке поставить номер,
• указать все реквизиты, необходимые для товарного чека в общем случае.

Что должен содержать товарный чек: список обязательных реквизитов здесь >> Указывайте их в любом случае, неважно, выдаете вы кассовый или нет.

Пример товарного чека со всеми реквизитами здесь >>

В БСО можно не указывать наименование покупателя (название организации, ФИО предпринимателя или физлица), но налоговая требует заполнять это поле, чтобы подтвердить, что именно этот налогоплательщик совершил покупку. Иначе эту сумму могут исключить из расходов, уменьшающих налоговую базу.

Товарный чек для ИП без кассового аппарата: образец в excel

Скачайте товарный чек для ИП без кассового аппарата: образец заполнения, бланк. Сохраняйте у себя дубликат — это поможет в конфликтных ситуациях с клиентами.

Создайте собственный бланк товарного чека. Скачать его можно бесплатно — документ будет всегда у вас под рукой. Просто зарегистрируйтесь в МоемСкладе, внесите сведения о компании и распечатайте. Вы легко сможете подготовить шаблон товарного чека в Excel или Word, где бы ни находились. Это бесплатно и сэкономит время на оформление.

Более 1 500 000 компаний уже печатают счета, накладные и другие документы в сервисе МойСклад Начать использовать

Товарный чек или товарная накладная. Разница

Товарная накладная:

• составляется только при продажах юрлицам.

Товарный чек:

• можно выписывать как юрлицам, так и физлицам.

В обоих документах расшифровывается наименование, количество и стоимость проданных товаров. Организация вправе использовать форму № ТОРГ-12 вместо чека — в ней есть все реквизиты первичной документации.

Далее — ответы на главные вопросы об оформлении товарного чека.

Является ли товарный чек бланком строгой отчетности для ИП на ЕНВД с маленьким магазином без сотрудников?

— Да, если он правильно заполнен. Товарный чек может быть БСО, если содержит все необходимые реквизиты, выписывается в двух экземплярах, имеет неповторяющуюся сквозную нумерацию. Вы можете выдавать его, даже если не используете кассу. Образец, как правильно оформить товарный чек без кассового, здесь >>

Как ИП заполнить товарный чек без печати?

— Так же, как заполняется товарный чек с печатью. Правила перечислены выше. Для ИП ставить печать необязательно, но она дает дополнительные гарантии: например, при возврате товара видно, где он был куплен.

Нужен ли товарный чек, если в кассовом указано наименование товара?

— Если в кассовом чеке есть перечень наименований товаров с ценами и количеством, товарный выписывать необязательно — в нем есть вся нужная информация.

Нужно ли выдавать товарный чек на услуги?

— Да. Его выдают по требованию клиента. Кстати, в постановлении Правительства №55 сказано, что в товарном чеке при необходимости указывается информация о недостатках оказанной услуги.

Можно ли использовать по 54-ФЗ товарный чек вместо кассового?

— Предприниматели, которые получили отсрочку по онлайн-кассам, могут вместо чека выдавать бланки строгой отчетности. БСО разрешено формировать самостоятельно. Документ обязателен, если вы торгуете без кассового аппарата. 

Скачать бланк товарного чека (excel) >>

В МоемСкладе можно создать и заполнить бланк товарного чека за пару минут. Вы потратите на это время один раз — дальше просто сохраняете документ и распечатываете, когда он требуется. Вы также можете напечатать сразу несколько штук и просто вписывать информацию о проданном товаре. Это сэкономит время и позволит избежать ошибок.

Скачайте другие унифицированные формы

Скачать бланк и образец заполнения товарного чека 2022 года

Данный чек относится к документам строгой отчетности. Его могут применять во многих сферах, но наиболее часто документ применяется в торговле, когда используются наличные средства.

Если продавцу разрешено работать без кассового аппарата, он не может оформлять кассовые чеки. Альтернативой этого документа является товарный чек.

Даже в том случае, если сделка проводится с использованием кассового чека, покупатель вправе попросить и чек товарный. С его помощью намного легче расшифровать полный перечень покупок.

Назначение и особенности товарного чека

Если покупатель является представителем какой-либо компании, ему просто необходимо отчитаться о средствах, потраченных именно для нее. Товарный чек является официальным подтверждением того, что покупки были совершены на определенную сумму. Однако это не единственное предназначение товарного чека.

В некоторых ситуациях покупатель после получения товара обнаруживает его Брак или плохое качество. Чтобы вернуть его обратно или обменять на товар надлежащего качества, понадобится именно товарный чек, который является доказательством сделанной покупки. Этот документ имеет юридическую силу при судебном разбирательстве, если до этого дойдет спор между продавцом и покупателем.

Законодательство обязывает продавца, который оформляет товарный чек, сообщать покупателю о недостатках товара, если таковые имеются. Если имеется брак или несоответствие стандартам покупатель обязан сообщить об этом не только в устной форме, но и в письменной.

Чтобы зафиксировать брак, можно использовать различные документы, к которым и относится товарный чек.

Это является своеобразной защитой продавца, покупатель не сможет предъявить претензию по поводу некачественной продукции, ведь об этом было указано в оформленном документе.

Форма СЗВ-К: бланк и образец заполнения

[adv1]

Правила оформления товарного чека

Сегодня не существует какого-то стандартного бланка, который применяется в качестве товарного чека. Поэтому фирма имеет право самостоятельно создать для него шаблон.

Информация в него вписывается также в свободной форме.

Практика показывает, после того, как компания создала для себя шаблон товарного чека, который всех вполне устраивает, она заказывает в типографии их крупными тиражами.

Также законодательство не обязывает продавца заполнять товарный чек каким-то определенным способом.

Кому-то удобно вносить информацию от руки, кто-то заполняет бланк в электронном виде, который впоследствии распечатывается на принтере. Нет никаких ограничений по таблицам и количествам строк, имеющихся в чеке.

Это достаточно удобно, в зависимости от вида продукции товарную квитанцию можно увеличить или уменьшить.

Что касается информации, которая заносится в этот документ, то здесь может быть все что угодно: артикулы, пробы, виды изделий, логотип организации, информация о браке и гарантийных обязательствах.

Существует огромное количество форм, которые используются для создания данного документа. Однако в каждой из них обязательно должна присутствовать следующая информация:

• название фирмы и ее реквизиты;
• информация о продавце;
• вид товара;
• в каком количестве отпускается продукция;
• цена каждой единицы;
• общая сумма, на которую была совершена покупка;
• подпись продавца.

Напомним, с 2016 года обязательное использование печатей для юридических лиц было отменено. Поэтому товарные чеки не нуждаются в проставлении печатей и штампов.

Документ должен заполняться именно тогда, когда осуществляется сделка. Оформляется чек в двух экземплярах. Для этого при заполнении разрешается воспользоваться бумагой, предназначенной для копирования.

Инструкция по заполнению товарного чека

1. В «‎шапке»‎ документа должно быть указано полное название предприятия, которое продает товар. Здесь же необходимо присутствие номера, который присвоен юридическому лицу при регистрации. Этот код можно найти в регистрационных документах предпринимателя.

   Также нужно указать фактический адрес, по которому выполняется сделка купли-продажи.

2. Середину строки должна занимать выделяющаяся надпись, которая говорит о наименовании документа. Так как организация-продавец должна вести внутренний документооборот, то чеку обязательно присваивается номер.

3. С правой стороны указывается дата, когда именно была совершена сделка.
4. Ниже идет строка, которая должна содержать информацию о конкретном продавце или сотруднике фирмы, который осуществляет продажу. Здесь указываются не только ФИО, но и должность работника.
5. Также в документе необходимо использовать таблицу.

   Здесь указывается конкретная информация о продаваемом товаре: стоимость, единица измерения, название, количество.

6. Ниже таблицы следует сделать строку «‎Итого»‎. Она предназначена для подсчета общей стоимости всех вместе взятых товаров. Здесь цену нужно указать прописью.

7. Для подтверждения всей внесенной информации в товарный чек, продавец должен его подписать. Причем к подписи выдвигается особое требование, она обязательно должна иметь расшифровку.

[adv2]

Образец товарного чека

Скачать бланк и образец товарного чека

• Скачать пустой бланк товарного чека .xls
• Скачать образец заполнения товарного чека .xls
• Скачать пустой бланк товарного чека .doc
• Скачать образец заполнения товарного чека .doc
• (Видео: «Как заполнять товарный чек для ИП и ООО»)

Бланк и пример заполнения товарного чека

Товарные чеки являются документами строгой отчетности и используются в торговле, если расчет осуществляется наличными деньгами. Таким документом продавец подтверждает, что получил деньги за определенные товары и продал их покупателю.

Практика показывает, что товарные чеки используются, если продавец на законных основаниях ведет торговлю без кассовой техники. Также покупатели могут попросить оформить товарный чек в дополнение к кассовому.

Это необходимо для отчетности, чтобы была видна расшифровка полного списка продукции.

В основном товарные чеки просят написать покупатели, приобретающие товары для какой-либо компании. К примеру, секретарь может покупать канцелярию для нужд фирмы. Товарные чеки прикладываются к кассовым и необходимы для целей бухучета. Они подтверждают расходы, понесенные компанией для обеспечения собственных нужд.

Если приобретенная продукция оказалась ненадлежащего качества и покупатель хочет вернуть за нее деньги либо обменять на аналогичный товар, чек докажет покупку у определенного продавца. Этот документ необходим и для случаев, когда между покупателем и продавцом возникают споры, решаемые в суде.

При формировании товарного чека продавцу не стоит забывать о том, что он обязан устно и письменно известить покупателя о дефектах, присутствующих в товаре. Информация подобного рода фиксируется в товарном чеке. Если в будущем покупатель захочет предъявить претензии продавцу, то товарный чек докажет, что приобретая товар, покупатель знал о его недостатках.

Порядок оформления

Унифицированная форма для товарных чеков отсутствует. Компания вправе разработать и использоваться собственный бланк. Юрлицо может создать собственную форму и заказать ее изготовление определенным тиражом в типографии. Продавцы такие бланки заполняют вручную.

Также сведения о приобретаемых товарах могут вноситься в электронную форму, которая распечатывается на принтере, заверяется подписью продавца и передается покупателю. В электронном бланке используется нужное количество таблиц и строк.

Если необходимо форму можно расширить либо сузить.

Продавцы могут использовать товарные чеки любого формата, но в них должны фиксироваться следующие сведения:

• наименование и реквизиты фирмы;
• ФИО продавца, обслуживающего покупателя;
• характеристика товаров (название, количество, цена и общая стоимость);
• подпись продавца (в обязательном порядке).

В зависимости от вида продаваемой продукции в товарном чеке можно указывать артикулы, сорта (для обуви, текстильных, швейных и меховых товаров), пробу, вид и прочие параметры, характеризующие драгоценные камни и металлы. Также в чеке может присутствовать логотип компании либо информация о гарантии на покупку и так далее.

Товарный чек можно дополнительно заверить печатью компании. Но это необязательное условие, так как с 2016 года юрлица и ИП могут в своей работе не пользоваться печатями.

Продавцу потребуется оформить 2 экземпляра товарного чека. Один передается покупателю, другой остается в магазине. При использовании рукописных бланков рекомендуется использовать копировальную бумагу, чтобы не писать 2 документа вручную. Чек оформляется непосредственно в момент купли-продажи товаров.

Рекомендации для заполнения

При оформлении документа достаточно придерживаться следующих простых советов:

• в верхней сточке необходимо указать организационно-правовую форму и название компании-продавца, ее ОГРН в соответствии с учредительной документацией;
• ниже  обозначается адрес торговой точки;
• далее в средней части бланка должно присутствовать название документа и его номер в соответствии с требованиями документооборота фирмы, дата купли-продажи;
• затем в соответствующей строке обозначается должность и ФИО работника, продающего продукцию;
• в следующей части чека, которую удобнее оформлять в табличном виде, указывается вид проданных товаров, их количество, цена и другие необходимые характеристики;
• в графе «Итого» фиксируется общая стоимость покупки в буквенном формате;
• завершается документ подписью продавца, отпускающего товар, с расшифровкой.