Расчет стажа для больничного листа в 2023 году: что входит, какой процент

Любому официально трудоустроенному человеку положена оплата больничного. Правила расчета напрямую зависят от стажа и среднедневного заработка работника, но есть и некоторые ограничения. Например, пособие по временной нетрудоспособности из расчета за месяц не может быть менее МРОТ. В этой статье мы собрали всю информацию касательно правил расчета и выплаты пособий по больничному листку.

Больничный оплачивается их разных источников средств:

за первые 3 дня болезни – работодателем;
с 4 и по последний день – за счет ФСС.

Но есть и исключения. ФСС полностью оплачивает следующие виды больничных листков:

уход за больным членом семьи;
карантин работника, недееспособного члена семьи или его ребенка до 7 лет, посещающего детский сад;
протезирование по медицинским показаниям в стационаре;
долечивание работника в санатории после прохождения лечения в стационаре.

Пособие по временной нетрудоспособности назначается по больничному листку, представленному работодателю на специальном бланке или по номеру электронного больничного.

Работник должен предоставить больничный лист не позднее 6 месяцев с даты его закрытия. В противном случае пособие по временной нетрудоспособности не выплачивается.

Работодатель должен выплатить пособие по временной нетрудоспособности за первые 3 дня болезни в ближайший день выплаты зарплаты вместе с самой зарплатой. А ФСС – в течение 10 календарных дней со дня получения сведений от работодателя.

Но есть и некоторые виды больничных листов, которые не оплачиваются. К ним относятся больничные, выданные в период:

простоя;
освобождения сотрудника от работы;
отстранения от работы, если за этот период не начисляется заработная плата;
заключения под стражу, ареста или проведения судебно-медицинской экспертизы.

Расчетный период

При расчете пособия по временной нетрудоспособности учитываются выплаты, сделанные в расчетном периоде.

Расчетный период – это 2 года, предшествующих году наступления случая нетрудоспособности.

То есть при расчете пособия по больничному листку, выданному в 2021 году, берутся выплаты работнику за 2019 и 2020 годы. Если работник предыдущие 2 года не получал зарплату, то его расчетный период можно заменить другими годами, предшествующими данному периоду. Например, если работница в 2019 и 2020 годах находилась в отпуске по уходу за ребенком.

Правила расчета больничного

Для расчета пособия работодателю надо знать среднедневной заработок сотрудника, процент оплаты по стажу и количество дней болезни.

Расчет среднедневного заработка

Для расчета среднедневного заработка берутся выплаты работника из расчетного периода. Сумма выплат в году ограничена максимальной величиной – предельной базой по взносам на ВНиМ. В расчет берутся выплаты как у настоящего работодателя, так и у предыдущих, если сотрудник принес справку о доходах с прошлой работы.

За 2020 год предельная база по взносам на ВНиМ составила 912 000 рублей, за 2019 год – 865 000 рублей.

Минимальный размер среднедневного заработка рассчитывается из МРОТ. Так как пособие по временной нетрудоспособности из расчета за полный месяц не может быть менее МРОТ.

МРОТ в 2021 году составляет 12 792 рубля.

При расчете среднедневного заработка не учитываются выплаты, с которых работодатель не оплачивает страховые взносы на ВНиМ, в том числе:

ранее полученные пособия по временной нетрудоспособности;
пособие по уходу за ребенком.

Среднедневной заработок для пособия по временной нетрудоспособности рассчитывается в 2021 году по следующей формуле:

Максимальный среднедневной заработок для расчета больничного в 2021 году – 2 434,25 рубля в день.
Минимальный размер среднедневного заработка для месяцев из 31 дня – 412,65 рублей в день, для месяцев из 30 дней – 426,4 рублей в день, в феврале – 456,86 рублей в день.

Процент оплаты по стажу

Процент оплаты полностью зависит от официального стажа:

100% – 8 и более лет;
80% – от 5 до 8 лет;
60% – до 5 лет.

Расчет пособия

Для расчета пособия используется данная формула:

Для расчета суммы пособия по временной нетрудоспособности, выплачиваемой за счет работодателя, количество дней больничного равно 3.

Нюансы расчета пособия по временной нетрудоспособности

Но есть случаи, когда не подходит общая формула расчета среднедневного заработка и пособия по временной нетрудоспособности. Например, если стаж работника менее полугода или сотрудник работает неполный рабочий день.

Стаж работника менее 6 месяцев

При стаже работника менее 6 месяцев, пособие по временной нетрудоспособности рассчитывается из суммы МРОТ.

В этом случае не важно, какой у работника среднедневной заработок. Размер больничного для сотрудника с общим трудовым стажем менее 6 месяцев из расчета за один месяц не может быть ни менее, ни более МРОТ.

То есть размер пособия за 1 день больничного в 2021 году будет равен:

412,65 рублей в день – для месяцев из 31 дня;
426,4 рублей в день – для месяцев из 30 дней;
456,86 рублей в день – в феврале.

Районный коэффициент и пособие по временной нетрудоспособности

Районный коэффициент при расчете пособия по болезни учитываются в расчете только в том случае, если больничный оплачивается из расчета МРОТ.

В других случаях увеличивать пособие по временной нетрудоспособности на районный коэффициент не надо – так как на него уже увеличены выплаты за прошлые годы.

Сотрудник работает неполный рабочий день

Расчет пособия по больничному сотруднику, работающему неполный рабочий день, рассчитывается с учетом продолжительности рабочего времени.

Среднедневной заработок и пособие по временной нетрудоспособности рассчитывается по стандартной формуле. Однако полученная сумма пособия сравнивается не с полным МРОТ, а с его суммой с учетом продолжительности рабочего времени.

То есть, если работник работает по ставке 0,5, то его пособие, рассчитанное из расчета за месяц, будет сравниваться с 6 396 рублей.

Пособие по временной нетрудоспособности при срочном трудовом договоре

Пособие по больничному листку сотрудника, работающему по срочному трудовому договору, рассчитывается в общем порядке.

Однако для работников, с кем заключен срочный трудовой Договор на срок менее 6 месяцев, пособие выплачивают не более чем за 75 календарных дней. Исключение – заболевание туберкулезом.

Больничный, отпуск по уходу за ребенком и частичная занятость

Если сотрудница работает в период отпуска по уходу за ребенком неполный рабочий день, то ей выплачивается пособие по временной нетрудоспособности в общем порядке взамен заработной платы.

Размер пособия исчисляется с учетом продолжительности рабочего дня сотрудницы, причем пособие по уходу за ребенком выплачивается в полном объеме.

Пособие по болезни вахтовикам

Больничный лист сотрудникам, работающих вахтовым методом, рассчитывается по стандартной формуле. И выплачивается оно за все дни болезни, в том числе и во время отдыха между вахтами.

Правила выплаты пособия с 2022 года

С 2022 года в порядок выплаты пособий по временной нетрудоспособности вносятся следующие изменения:
ФФС должен будет выплатить пособие по временной нетрудоспособности в течение 10 рабочих дней (сейчас – календарных);
Пособие будет выплачиваться на основании электронных больничных листков.

Размер пособия по временной нетрудоспособности рассчитывают по формуле, указанной в ч. 5 ст. 14 Закона N 255-ФЗ.

Важно! Если сумма пособия, определенная по Закону N 255-ФЗ, в расчете за полный календарный месяц окажется меньше МРОТ, пособие исчисляется исходя из МРОТ (ч. 6.1 ст. 14 Закона N 255-ФЗ).

Минималка для расчета больничного листа в 2021 году

Пособие по нетрудоспособности — это материальная поддержка работника в период болезни или после травмы, при расчете которой применяется средний заработок за расчетный период.

Но в некоторых случаях пособие рассчитывается исходя из МРОТ без учета фактически заработанных сумм.

Что это за ситуации? Какой МРОТ при этом брать для расчета: федеральный или региональный? На эти и другие вопросы ответим в статье.

Когда больничный нужно считать из МРОТ

Случаи расчета пособия по нетрудоспособности исходя из МРОТ указаны в Федеральном законе «Об обязательном социальном страховании…» от 29.12.2006 № 255-ФЗ:

у работника в расчетном периоде не было заработка (ч. 1.1 ст. 14 Закона № 255-ФЗ);
средний заработок за полный календарный месяц оказался ниже МРОТ (ч. 1.1 ст. 14 Закона № 255-ФЗ);
страховой стаж работника менее шести месяцев (ч. 6 ст. 7 Закона № 255-ФЗ);
есть основания для снижения пособия до минимального размера — работник заболел или травмировался в состоянии опьянения, во время болезни без уважительных причин нарушил режим, предписанный врачом, не явился на прием или на проведение медико-социальной экспертизы (п. 1 ст. 8 Закона № 255-ФЗ).

Кроме того, с 01.01.2021 больничное пособие нужно исчислять исходя из МРОТ, если ниже минималки окажется сумма пособия, рассчитанная по нормам Закона № 255-ФЗ (ч. 6.1 ст. 14 Ззакона № 255-ФЗ).

Полезная информация от КонсультантПлюс

Смотрите готовое решение, как заполнить больничный лист, если средний заработок ниже МРОТ (доступ бесплатный).

Какой МРОТ применять в расчетах

Если пособие по временной нетрудоспособности рассчитывается из минималки, в расчетах должен фигурировать федеральный МРОТ. Но не всегда.

Если в районе или местности применяются районные коэффициенты к зарплате, средний заработок для расчета пособия принимается равным МРОТ на день наступления болезни с учетом такого коэффициента (ч. 1.1 ст. 14 Федерального закона № 255-ФЗ).

Размер районного коэффициента и порядок его применения для расчета заработной платы работников организаций, расположенных в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, устанавливаются Правительством РФ (ст. 316 ТК РФ, ст. 10 Закона РФ «О государственных гарантиях…» от 19.02.1993 № 4520-1).

Пример 1

Работник болел с 16 по 20 августа 2021 года. Его стаж составляет 9 лет. В местности, где он работает, применяется районный коэффициент 1,2. Средний дневной заработок, рассчитанный за 2019-2020 годы, составил 418 руб. и он не превысил средний дневной заработок, рассчитанный исходя из МРОТ с учетом районного коэффициента — 504,67 руб. (12 792 руб. х 1,2 х 24/730).

Следовательно, пособие нужно рассчитывать исходя из МРОТ с учетом районного коэффициента.

Актуальный размер МРОТ нужно брать из ст. 1 Федерального закона «О МРОТ» от 19.06.2000 № 82-ФЗ.

Порядок расчета пособия из МРОТ

По общим правилам пособие по временной нетрудоспособности исчисляется исходя из среднего заработка работника, рассчитанного за 2 календарных года, предшествующих году наступления временной нетрудоспособности (п. 1 ст. 14 Федерального закона № 255-ФЗ).

Если в расчетном периоде работник не имел заработка или средний заработок, исчисленный за эти периоды в расчете за полный календарный месяц, окажется ниже МРОТ, то средний заработок принимается равным МРОТ (п. 1.1 ст. 14 Федерального закона № 255-ФЗ, п. 15(3) Положения, утв. Постановлением Правительства РФ от 15.06.2007 № 375):

Дальнейший расчет пособия производится по общим правилам.

Если работник трудится на условиях неполного рабочего времени, размер пособия определяется пропорционально продолжительности рабочего времени. Если, к примеру, сотрудник работает четыре часа вместо восьми, для расчета пособия нужно взять 0,5 МРОТ.

Особенности каждого случая применения МРОТ для расчета больничного рассмотрим отдельно. Но сначала расскажем о новом порядке расчета больничных с 01.01.2021.

МРОТ-ограничение с 2021 года

С 01.01.2021 рассчитанные по обычным правилам пособия по временной нетрудоспособности (исходя из среднего дневного заработка и стажа) нужно сравнивать с минимальным размером оплаты труда.

Если больничное пособие окажется меньше минималки в расчете за полный календарный месяц, оплата больничного листа должна производиться исходя из МРОТ (ч. 4 ст. 8 Федерального закона от 29.12.

2020 № 478-ФЗ):

В этом случае страховой стаж работника не учитывается.

Данный порядок начал действовать как временный с апреля по декабрь 2020 года, а с 01.01.2021 его законодательно закрепили в качестве постоянного (п. 6.1 ст. 14 Федерального закона № 255-ФЗ).

Если в регионе работы введен районный коэффициент, то при расчете пособия МРОТ определяется с учетом такого коэффициента.

Пример 2

Работник был на бюллетене с 13 по 17 августа 2021 года. Его страховой стаж — 3 года, заработок за расчетный период — 189 000 руб.

Расчет пособия по нетрудоспособности:

средний дневной заработок из фактических доходов: 189 000 руб. / 730 дн. × 60% = 155,34 руб.
средний дневной заработок из МРОТ по правилам п. 6.1 ст. 14 Федерального закона № 255-ФЗ / 12 792 руб.: 31 дн. = 412,65 руб.

Вывод: Средний дневной заработок, рассчитанный из МРОТ, больше, чем по фактическим данным (412,65 > 155,34), поэтому пособие нужно выплатить исходя из минималки.

Пример 3

Работник принес больничный с 19 по 26 мая 2021 года. Заработок за расчетный период — 285 000 руб. Сравним этот заработок с МРОТ при стаже работника менее и более 8 лет:

Получается, если стаж работника более восьми лет, а в месяце болезни 31 день, то больничное пособие рассчитывается не из 1 МРОТ, а из 24 МРОТ.

Минимальное пособие при отсутствии заработка

Если работник заболел в 2021 году, а в 2020 и 2019 годах (расчетном периоде) у него не было заработка, то больничное пособие рассчитывается исходя из среднего дневного заработка в размере 420,56 руб. (12 792 руб. x 24 / 730).

Пример 4

Работник болел с 3 по 5 августа 2021 года. Его доход в расчетном периоде составил 224 393 руб. (106 390 руб. в 2019 году + 118 003 руб. в 2020 году). Страховой стаж — 2 года.

Расчет среднедневного заработка: 224 393 руб. / 730 дн. = 307,39 руб., что меньше среднедневного заработка, рассчитанного из МРОТ (420,56 руб.).

Расчет пособия за 1 день болезни: 420,56 руб. х 60% = 252,34 руб.

В таком случае пособие в пересчете на полный месяц получится меньше МРОТ, поэтому пособие за первые три дня нетрудоспособности работодатель должен выплатить работнику в сумме 1 237,95 руб. (412,65 руб. х 3 дн.), где 412,65 руб. — это размер дневного минимального пособия из МРОТ с учетом, что в августе (месяце болезни) 31 календарный день (12 792 руб./31 дн.).

Этот же порядок нужно использовать в ситуации, когда средний заработок работника за месяц составил меньше 12 792 руб. (федерального МРОТ в 2021 году).

Снижение пособия до МРОТ при нарушении режима

Поведение работника во время нахождения на больничном может стать причиной снижения размера пособия по временной нетрудоспособности. Это происходит при нарушении работником назначенного врачом режима, неявке на проведение МСЭ и ряде других случаев.

Страховой стаж для больничного листа в 2022 году: как считать, пример

Правила, примеры расчета, видеокомментарий эксперта

Случаи, когда нужно рассчитать страховой стаж:

При определении размера пособия по временной нетрудоспособности или, как мы его привыкли называть, больничного.
При определении размера пособия по беременности и родам.
Для назначения трудовой пенсии.

В этих случаях порядок расчета, периоды и другие детали могут отличаться. В статье разберем только расчет страхового стажа для назначения больничного и пособия по беременности и родам.

Страховой и трудовой стаж

Правила подсчета и подтверждения страхового стажа для определения размеров пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, утв. Приказом Минтруда России от 09.09.2020 № 585н (далее — Правила подсчета страхового стажа).

Страховой стаж — это период, когда сотрудник работал, а работодатель перечислял за него страховые взносы во внебюджетные фонды. Выплата страховых взносов — обязательное условие.

Важно! Не путайте страховой стаж с трудовым стажем — это разные понятия.

Трудовой стаж — это продолжительность трудовой деятельности, которая велась на основании трудового договора.

Пример: работнику назначено пособие по временной нетрудоспособности. Ранее он был индивидуальным предпринимателем. Трудового договора не было, но за этот период ИП перечислял за себя страховые взносы. Расхождение: трудового договора нет и, как следствие, записи в трудовой книжке тоже нет, но есть отчисления за период.

Работнику при назначении пособия этот период можно зачесть в страховой стаж при условии, что он предоставит документы. Например, это может быть справка из территориального отделения ФСС РФ, если этот период пришелся на промежуток с 1 января 1991 года по 31 декабря 2000 года, а также после 1 января 2003 года.
Период до 1 января 1991 года можно подтвердить только документом финансовых органов или справками архивных учреждений об уплате платежей на социальное страхование.

Размер оплаты больничного зависит от стажа

Размер пособия по временной нетрудоспособности зависит от страхового стажа работника:

если страховой стаж от 6 месяцев до 5 лет, то ему следует выплатить 60% среднего заработка;
от 5 до 8 лет — 80%;
более 8 лет — 100%.

Обратите внимание: если стаж работника окажется менее 6 месяцев, то пособие по временной нетрудоспособности выплачивается в размере, не превышающем МРОТ за полный календарный месяц. С 1 января 2022 года МРОТ составляет 13 890 руб.

Скачайте шпаргалку в конце статьи с примером расчета пособия исходя из МРОТ.

В конце статьи есть шпаргалка

Действия работодателя:

Проверить наличие документов, по которым можно определить периоды, включаемые в страховой стаж (трудовая книжка, сведения о трудовой деятельности, трудовые договоры и т.п.).
Рассчитать страховой стаж.

Документы, подтверждающие страховой стаж

Основной документ, подтверждающий периоды работы, это трудовая книжка или сведения о трудовой деятельности, сформированные работодателем в соответствии со ст. 66.1 ТК РФ.

А что если сведения в трудовой неправильные и неточные либо вовсе нет записей или сведений об отдельных периодах работы? Тогда в подтверждение периодов работы принимаются:

Годовое обучение для бухгалтера

Профпереподготовка и повышение квалификации. Вебинары. Вопросы экспертам по Карте Школы

Что такое Карта Школы

письменные трудовые договоры, оформленные в соответствии с трудовым законодательством, действующим на день возникновения соответствующих правоотношений;
справки, выдаваемые работодателями или соответствующими государственными или муниципальными органами;
выписки из приказов;
лицевые счета и ведомости на выдачу заработной платы.

Если трудовая книжка не ведется, периоды работы по трудовому договору подтверждаются письменным трудовым договором.

Перечень документов, на основании которых можно подтвердить стаж для различных случаев, приведен в разделе II Правил подсчета и подтверждения страхового стажа (утв. Приказом Минтруда России от 09.09.2020 № 585н).

Ситуация: работодатель потребовал от вновь принятого на работу работника предоставить документы, которыми можно подтвердить, что прежние работодатели уплачивали страховые взносы с выплат в пользу этого работника. Действительно ли работодатель должен требовать такие документы?

Решение: в п. 9 Правил подсчета и подтверждения страхового стажа, утвержденных Приказом Минтруда России от 09.09.2020 № 585н, указан перечень документов, которыми можно подтвердить страховой стаж.

Документов, которыми можно подтвердить, что прежние работодатели уплачивали страховые взносы за работника, здесь не поименовано.

Соответственно, требовать такие документы от нового работника не только необязательно, но и неправомерно.

Как считать страховой стаж, какие документы запросить у сотрудника, если он отказался от бумажной трудовой книжки, рассказывает наш Эксперт Евгения Конюхова:

В страховой стаж включаются:

периоды работы по трудовому договору;
периоды государственной гражданской или муниципальной службы;
периоды иной деятельности, в течение которой Гражданин подлежал обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством.

Указанные периоды считают в календарном порядке из расчета полных месяцев (30 дней) и полного года (12 месяцев). Каждые 30 дней этих периодов переводятся в полные месяцы, а каждые 12 месяцев — в полные годы (п. 23 раздел III Правил подсчета и подтверждения страхового стажа).

Если периоды, включаемые в страховой стаж, совпадают, учитывается один из таких периодов по выбору застрахованного лица. Нужный период указывается в заявлении (п. 24 Правил подсчета страхового стажа).

Пример подсчета страхового стажа

Игорь Плюшкин для расчета пособия по временной нетрудоспособности принес больничный лист за период с 10 августа по 15 августа 2022 года. Данные трудовой книжки:

с 1 января 2017 года по 20 июля 2017 года Плюшкин работал в ООО «Прогресс»;
с 22 июля 2017 года по 25 августа 2019 года — в ООО «Вектор»;
с 26 августа 2019 года по 29 августа 2019 года — в ООО «Горизонт»;
с 1 сентября 2019 года по настоящее время работает в ООО «Прима».

Обратите внимание, что стаж следует считать на день, предшествующий дню наступления болезни, то есть в нашем примере — на 9 августа 2022 года:

с 01.01.2017 по 20.07.2017 — 0 г. 6 мес. 20 дн.;
с 22.07.2017 по 25.08.2019 — 2 г. 1 мес. 4 дн.;
с 26.08.2019 по 29.08.2019 — 0 г. 0 мес. 4 дн.;
с 01.09.2019 по 09.08.2022 — 2 г. 11 мес. 9 дн.

Страховой стаж Игоря Плюшкина составляет 5 лет 7 месяцев 7 дней. При расчете пособия средний дневной заработок надо умножить на 80%.

В шпаргалке собрана полезная информация из статьи:

Пособие из МРОТ. Пример расчета 652 КБ

Скачать

Как рассчитать положенную сумму оплаты больничного листа, определение среднего заработка

Здесь всё довольно просто. Учитывается заработок за два календарных года, предшествующих году наступления страхового случая (то есть все больничные в 2021 г. будут рассчитываться из заработка 2019–2020 гг.).

Под заработком подразумеваются все виды выплат и иных вознаграждений в пользу застрахованного лица, на которые были начислены страховые взносы в Фонд социального страхования. Есть ограничения по максимальному размеру: в 2019 г. это заработок не более 865 тыс. руб., в 2020 г. — 912 тыс. руб.

Даже если вы заработали больше, заработок сверх этой суммы в расчёт больничного не войдёт.

Если есть заработок по совместительству, то учитывается и он, хотя больничный оплачивается по одному месту работы. Подробнее о больничных совместителям можно посмотреть здесь.

Затем для расчёта выплаты определяется средний дневной заработок путём деления общей суммы заработка за два года на 730. Полученный результат умножается на коэффициент страхового стажа и на количество оплачиваемых дней больничного — размер пособия посчитан.

Если в двух годах, предшествующих больничному, заработка не было, а также если ежемесячный заработок был ниже, чем минимальный размер оплаты труда, то за ежемесячный заработок принимается минимальный размер оплаты труда. Такой же заработок берётся для расчёта больничного добровольно застрахованным индивидуальным предпринимателям и лицам, занимающимся частной практикой. Подробнее о больничных «добровольщикам» читайте здесь.

Для населённых пунктов, расположенных в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностям, минимальный размер оплаты труда берётся с учётом установленного районного коэффициента.
Если работник работает неполное рабочее время (неполную рабочую неделю или неполный рабочий день), то средний заработок будет рассчитан пропорционально продолжительности неполного рабочего времени.
Если в двух годах, предшествующих больничному, или в одном из них застрахованное лицо находилось в отпуске по беременности и родам или в отпуске по уходу за ребёнком, то эти годы могут быть заменены на предыдущие, но только по заявлению работника и только в том случае, если это приведёт к увеличению пособия по временной нетрудоспособности.
Для проверки начисленного пособия существует калькулятор пособий на сайте Фонда социального страхования.

Оплату больничных почти полностью берёт на себя Фонд социального страхования.

Исключением является травма или заболевание самого работника: в этом случае из средств работодателя оплачиваются первые три дня временной нетрудоспособности, но уже с четвёртого дня оплата идёт за счёт Фонда.

Все остальные случаи (заболевание ребёнка, карантин, протезирование, долечивание в санатории и так далее) полностью оплачиваются из бюджета Фонда социального страхования.

Сейчас большинство региональных отделений ФСС перешли на так называемые прямые выплаты.

Больничный предоставляется по месту работы, работодатель вместе со сведениями о заработке работника направляет его в отделение Фонда, а Фонд проверяет больничный, рассчитывает пособие и выплачивает его непосредственно на расчётный счёт работника.

Таким образом, процесс оплаты больничного стал быстрее и доступнее. Кроме того, работник может отслеживать выплату пособия через личный кабинет на сайте Фонда.

Расчет больничного листа для ФСС в 2022 году

Для того, чтобы рассчитать сотруднику больничный лист необходимо знать его стаж, расчетный период, а также посчитать средний дневной заработок.

Расчет больничного листа (листа нетрудоспособности) определяется Законом № 255 ФЗ от 29.12.2006 г.

1 шаг) Необходимо определить страховой стаж.
Для того, чтобы рассчитать страховой стаж, необходимо наличие трудовой книжки сотрудника, вам необходимо помнить, что в стаж входит не только время трудовой деятельности, но и периоды государственной гражданской или муниципальной службы, периоды деятельности в качестве ИП, нотариуса, частного детектива, частного охранника, периоды прохождения военной службы.
В зависимости от страхового стажа работника существует процентное отношение к среднему заработку:

стаж до 5 лет, а также вне зависимости от стажа, если заболевание или травма наступили в течение 30 дней после увольнения – 60 процентов;

стаж от 5 до 8 лет – 80 процентов;

стаж 8 и более лет – 100 процентов.

2 шаг) Необходимо определить расчетный период.

Расчетный период — это предыдущие 2 календарных года трудовой деятельности работника. Например, если ваш сотрудник заболел в 2021 году, то расчетный период для этого сотрудника станет 2020 и 2019 года.

Если сотрудник не работал ранее, тогда расчет больничного листа происходит исходя из МРОТ.
Если сотрудник отработал менее 6 месяцев, то в этом случае размер больничного листа не может превышать суммы МРОТ.
3 шаг) Определение сумм заработка, которые необходимо включать в расчет больничного листа.
Все суммы, которые облагаются страховым взносом ФСС за расчетный период, должны включаться в расчет больничного.
4 шаг) Рассчитать средний дневной заработок.
Сумму заработка за 2 предыдущих года необходимо разделить на 730 дней и сравнить с МРОТ, установленным на день начала болезни, умноженным на 24 и деленным также на 730, взяв в результате большее.
Средний дневной заработок = Сумма заработка за два года, предшествующих году наступления болезни, включаемая в расчет: 730 дней
Минимальный средний дневной заработок = МРОТ х 24 : 730 дней
При этом следует помнить, что заработок учитывают за каждый календарный год в сумме, не превышающей установленную на соответствующий год предельную величину базы для начисления страховых взносов в ФСС.
5 шаг) Рассчитаем сумму больничного листа.
Сумму среднего дневного заработка умножаем на количество дней болезни согласно листку и на процент, в зависимости от страхового стажа.
Сумма больничного за все время болезни работника = Средний дневной заработок х Процент причитающегося пособия в зависимости от стажа х Количество календарных дней болезни.

Если сотрудник заболел или получил травму, то организация оплачивает только за первые три дня болезни, остальные дни оплачивает ФСС России. Другие страховые случаи ФСС России оплачивает с первого дня болезни (например, пособия по беременности и родам, пособия по уходу за ребенком и т.д.).

Право на больничный имеют не только работающие сотрудники, но и те, кто заболел в течение 30 дней после увольнения.

Если на момент наступления болезни человек трудится у нескольких работодателей, то порядок выплаты больничного различается в зависимости от того, работал он в двух предшествующих календарных годах у этих же и (или) у других, так:

если он работал у одних и тех же работодателей, то больничный положен ему по всем местам работы;
если он работал у других работодателей, то больничный выплачивают по одному из последних мест по выбору работника;
если он работал как у нового, так и у старого работодателя, то больничный выплачивают по выбору сотрудника либо по каждому месту работы, либо по одному из последних мест работы. При этом если больничный назначается по всем местам работы, то средний заработок, полученный у других работодателей, не учитывается в расчете.

Также читайте на сайте:

Снижение уровня заработной платыПошаговая инструкция по регистрации ОООВедение бухгалтерского учетаВыбор системы налогообложенияВ каком банке выгоднее открыть расчетный счетПорядок и сроки отчетности и уплаты налоговВсе Услуги компании БУХпрофиНаши цены

Калькулятор стажа для больничного листа в 2022 году: онлайн расчет

Оплата листка нетрудоспособности зависит от страхового стажа заболевшего — то есть периода, в течение которого за него отчислялись взносы на нетрудоспособность.

Предлагаем провести бесплатный онлайн расчет стажа для оплаты больничного листа в калькуляторе ниже. Заполните нужные поля и узнайте, какой процент от среднего заработка должны выплатить за дни болезни.

Как рассчитать страховой стаж для больничного листа — инструкция

Чтобы понимать, в каком размере будет оплачивать лист нетрудоспособности, необходимо знать свой страховой стаж, то есть те временные промежутки, в течение которых за человека отчислялись взносы в фонды на обязательное страхование. Также входят отдельные нестраховые периоды, когда отчислений нет, но дни включаются на основании законодательства РФ.

Предлагаем рассчитать его продолжительность в калькуляторе выше. Онлайн форма включает в себя поля для указания сроков тех периодов, которые включаются. Необходимо заполнить поля «дата начала» и «дата окончания» для каждого такого периода.

Выбор даты производится на календаре, который появляется после нажатия на соответствующее поле. Можно ввести дату вручную в формате дд.мм.гггг.

Заполните то количество периодов, сколько их было у вас.

В расчет нужно включать следующие события:

работа по трудовому договору (при совместительстве учитывается только одна из работ);
служба в армии;
государственная и гражданская служба;
временная нетрудоспособность по болезни;
декрет по беременности и родам;
отпуск по уходу до 3 лет;
уход за инвалидом или престарелым членом семьи от 80 лет;
деятельность ИП, частнопрактикующая, если физическое лицо зарегистрировано в ФСС и платит взносы на нетрудоспособность;
работа в качестве осужденного;
деятельность в качестве депутата.

При совпадении периодов учитывается только один из них.

Заполните столько полей калькулятора, сколько необходимо для отражения всех учитываемых периодов.

Расчет производится в онлайн режиме автоматически. Результат можно посмотреть в нижней части калькулятора, выраженный в годах, месяцах и днях.

Важно: Расчет носит исключительно информационный характер, результаты зависят от внесенных данных. Результаты не могут быть использованы в качестве оснований для доказательной базы.

Пример расчета для 2021 года

Предлагаем пример использования онлайн калькулятора. Рассчитаем страховой стаж для гражданки Петровой Анны, у которой были следующие периоды:

Страховой стаж для больничного листа: что входит, как влияет на выплаты, пример расчета

Исчисление страхового стажа (СС) требуется в следующих ситуациях:
Бесплатная консультация Юриста
+7 800 350-51-81

Для установления объема выплаты по временной нетрудоспособности или больничного листа.

Секретарь Мария Петровна заболела и ей потребовалась операция. В поликлинике ей подписали больничный лист, и теперь она будет получать матпомощь по нетрудоспособности, рассчитанную бухгалтером компании.
Для исчисления объема субсидий по БиР. В этом году из школы No11 г.

Новосибирска уходят в декрет 2 учительницы – по биологии и по истории. Учитель биологии отработала 8 лет и ее пособие будет на порядок выше, чем у новоприбывшей учительницы истории, отработавшей всего 4 месяца.
Для формирования пенсии.

Справка! В каждом отдельном случае алгоритм вычисления, период и другие нюансы могут различаться.

Что в него входит

Согласно ст.3 ФЗ No165 от 16.07.1999 «Об основах обязательного социального страхования» под страховым стажем следует понимать сумму продолжительности времени уплаты страховых взносов. То есть промежуток времени, за который работодатель осуществлял отчисления в ФСС и ПФ РФ.

От 9 сентября 2021 года Приказом Минтруда No585н были утверждены Правила подсчета страхового стажа. В соответствии с п.2 Правил в стаж включаются:

время труда по контракту;
отрезок времени государственной или муниципальной службы;
время деятельности ИП, в качестве адвоката. Члена колхоза или производственного кооператива, священнослужителя;
исполнение воинской обязанности;
при недуге;
период беременности и родов;
при уходе за ребенком до 1,5 лет, а также за престарелым родственником.

Какой процент оплаты больничного листа в зависимости от стажа применяют в 2021 году

Пособие по предъявленному больничному листу начисляется работнику в процентном соотношении к его среднему заработку (сокращенно – СЗ).

Поэтому вначале исчисляется СЗ, и это делается следующим способом: дневной средний заработок болевшего сотрудника умножается на количество «больничных» дней, подлежащих оплате.

Затем определяется, какой процент больничного в зависимости от стажа сотрудника будет выплачен ему за время болезни.

Среднедневной заработок гражданина рассчитывается за двухлетний период, предшествующий оформлению больничного (ст.14 закона № 255-фз от 29.12.2006).

То есть, общая за 2 года сумма выплат работнику, с которых уплачивались страховые взносы, делится на 730 – на количество дней за данный период. Если один из годов является високосным, на формулу это не влияет (п. 3 ст. 14 закона № 255-фз).

Фактическое число дней, за исключением некоторых периодов, берется в расчет только при оплате двух видов больничных листов (п. 3.1 той же статьи):

Статьи по теме (кликните, чтобы посмотреть)

Является ли больничный лист доходом
Что делать если продлили больничный по беременности и родам
Что делать, если работодатель не принимает электронный больничный лист
Что делать, если не дали больничный лист
Через сколько дней приходит больничный от ФСС
Что делать, если в больничном листе не указано место работы
Учитываются ли больничные при расчете декретных

Это важно знать: Заявление на получение больничного в ФСС

по уходу за ребенком;

Каков процент оплаты больничных в зависимости от стажа, поясняет 7 ст. закона № 255-фз, 9 ст. закона № 125-фз от 24.07.1998. Их содержание проиллюстрирует таблица 1.

Категория получателя пособия по больничному листу
Размер страхового стажа
Процент оплаты больничного — от СЗ работника
Сотрудник, взявший больничный по причине:
заболевания, не связанного с профессиональной деятельностью;
необходимости протезирования — по показаниям врачей;

карантина (7 ст. закона № 255, п.1).

Можно ли открыть или закрыть больничный в другом городе

От 0,5 года до 5-ти лет
Работник, взявший больничный по причине:
несчастного случая на производстве, в том числе, производственной травмы;

профзаболевания (9 ст. закона № 125-фз).

В данном случае может быть любым

Бывший работник предприятия, получивший травму или заболевание в течение тридцати дней после увольнения (п.2 статьи 7 закона № 255-фз).

Размер стажа сотрудника не имеет значения

Если общая трудовая деятельность заболевшего сотрудника составляет менее шести месяцев, размер его больничного исчислят исходя из минимального размера оплаты труда за целый месяц работы. В местностях, где применяются районные коэффициенты, МРОТ увеличивают на их значения.

Процент оплаты больничного листа по беременности и родам в зависимости от стажа в 2021 году, как и в текущем, остается прежним. Он составляет 100% от СЗ, с учетом верхнего и нижнего лимита среднедневного заработка:

Напомним, что в 2021 году данные лимиты равны 2150,68 и 370,85 рублям соответственно.

Отличие от трудового и нестрахового стажа

В Пенсионном фонде, фонде соцстрахования, бухгалтерском отделе можно услышать понятия трудовой, страховой и нестраховой стаж. Все эти термины близко связаны друг с другом, однако имеют существенные отличия.

Трудовая выслуга лет подразумевает весь период работы человека, вне зависимости от перечислений. Также термин можно соотнести с пенсионной терминологией, поскольку до января 2002 года применяется при вычислении пенсионного обеспечения граждан.

Внимание! Страховой стаж включает периоды работы, когда за него шли отчисления в соответствующие организации от имени работодателя.

Нестраховой стаж представлен отрезками времени, за которые не производились отчисления в ФСС (болезнь сотрудника, уход ха ребенком или больным родственником, срочная военная служба).

Можно ли закрыть больничный лист раньше срока?

Полезно почитать: Больничный лист по уходу

Процентные значения для сотрудников, ухаживающих за болеющими родственниками

На процентную ставку при оплате таких больничных листов влияет не только стаж, но и иные обстоятельства, отраженные в таблице 2. В частности, учитывается, кому обеспечивается уход.

Получатель выплаты по больничному листу
Размер страхового стажа
Процент больничных в зависимости от стажа получателя
Это важно знать: Облагается ли больничный подоходным налогом в 2021 году
стационарный уход за ребенком — в больнице или ином медучреждении;
амбулаторный (домашний) уход за другими родственниками;
амбулаторный уход за ребенком, но только в течение первых десяти дней.
От полугода до пяти лет
Работник, ухаживающий за ребенком дома – по истечении 10 дней.
Размер страхового стажа работника не имеет значения

Законодательные основы

Вопросы, касающиеся страхового стажа для больничного листа регламентированы перечисленными НПА:

ФЗ No255 от 29.12.2006 в главе 2 устанавливает алгоритм формирования пособия по причине временного недуга. Включает требования и длительность перечисления пособия, факторы уменьшения величины выплаты, случаи принятия отрицательного решения относительно назначения меры поддержки.
ФЗ No165 от 2.07.1999 содержит начала социального страхования, включает понятийный аппарат, устанавливает преференции и обязательства сторон возникающих правоотношений.