Приказ о материальной ответственности работника 2021 | Скачать образец формы, бланк

Работодатель доверят работнику имущество предприятия, работник отвечает за его сохранность. В большинстве случаев материальная ответственность за причиненный вред ограничивается одним заработком.

Для взыскания ущерба полностью необходимо наличие ряда условий: основание по ТК РФ или отнесение работника к категории материально ответственных лиц с заключением соглашения.

Каждый работник отвечает за доверенные ему ценности, допускается подписание общего соглашения с коллективом (в лице бригадира, но подпись ставит каждый член бригады), когда участки работы не представляется возможным разграничить.

Поэтому при приеме на работу договор о материальной ответственности за сохранность денежных средств в кассе оформляется с кассиром, при передаче товара в магазин для реализации — с бригадой продавцов.

Что считать ущербом

Наниматель вправе привлекать сотрудников к материальной ответственности в порядке, установленном Трудовым кодексом РФ и иными федеральными законами (абз. 6 ч. 1ст. 22 ТК РФ).

По статье 238 ТК РФ, работник возмещает причиненный работодателю прямой действительный ущерб.

Там же дано определение прямому действительному ущербу как реальному уменьшению наличного имущества работодателя или ухудшению состояния указанного имущества, необходимость для работодателя нести затраты либо производить излишние выплаты. То же касается имущества третьих лиц, находящегося у работодателя, если у того есть обязательства по сохранности этого имущества.

К прямому действительному ущербу относят недостачу денежных и имущественных ценностей, порчу оборудования и материалов работодателя, расходы на ремонт поврежденного имущества.

Статья 241 ТК РФ устанавливает пределы матответственности работника. Трудящийся отвечает в пределах своего месячного заработка, если с ним не заключен договор, предполагающий его обязанность возмещать причиненный нанимателю урон в полном размере.

С кем заключать контракты

Ответственность в полном размере возлагается на сотрудника в следующих случаях:

  • по действующему законодательству, на работника возложены имущественные обязательства в полном размере за ущерб, причиненный работодателю при исполнении им трудовых обязанностей, и заключено соглашение о матответственности;
  • недостача ценностей, вверенных ему на основании специального письменного соглашения или полученных им по разовому документу;
  • умышленное причинение повреждений;
  • причинение ущерба в состоянии алкогольного, наркотического или иного токсического опьянения;
  • причинение урона в результате преступных действий сотрудника, установленных приговором суда;
  • причинение вреда в результате административного проступка, если таковой установлен соответствующим государственным органом;
  • разглашение сведений, составляющих охраняемую законом тайну (государственную, служебную, коммерческую или иную), в случаях, предусмотренных федеральными законами;
  • причинение ущерба не при исполнении работником трудовых обязанностей.

Материальную ответственность в полном размере причиненного нанимателю урона разрешено установить трудовым договором, заключаемым с заместителями руководителя организации, главным бухгалтером.

Работники в возрасте до 18 лет несут полную материальную ответственность лишь за умышленное причинение вреда, за ущерб, причиненный в состоянии алкогольного, наркотического или иного токсического опьянения, и за ущерб, причиненный в результате совершения преступления или административного проступка.

Работодателям разрешено заключать договор об индивидуальной материальной ответственности только с сотрудником определенной категории из перечня должностей и работ, замещаемых или выполняемых работниками, утвержденного постановлением Минтруда России от 31.12.2002 № 85.

Перечень состоит из двух разделов. В первом указаны должности, которые предусматривают заключение индивидуальных соглашений с работниками, их занимающими. На основании этого перечня с кассиром заключается договор о полной матответственности, так как ему доверены денежные средства, их прием и выдача.

Во втором разделе перечислены виды работ, выполнение которых позволяет работодателю зафиксировать соответствующие имущественные обязательства сотрудников.

Работа по приему и выдаче платежей при реализации билетов является обслуживанием денежных средств, даже если должность именуется не «кассир», а «билетер».

Работодатель не вправе заключать письменный договор о матответственности, если должность работника или конкретная поручаемая ему работа не предусмотрена указанным перечнем.

Образец договора

В постановлении Минтруда России от 31.12.2002 № 85 представлен образец договора — типовая форма. На основании ст. 244 ТК РФ и судебной практики типовой договор о материальной ответственности используется в обязательном порядке при заключении подобных соглашений. Работодателю не надо ничего разрабатывать самостоятельно, просто скачать и заполнить нужные поля.

В предложенный чиновниками образец допускается включать дополнительные условия или отдельные обязанности для конкретного сотрудника. Дополнение типовой формы допускается только положениями, не ограничивающими права сотрудника и не снижающими уровень гарантий, предоставленных ему законодательством.

Вот образец договора об индивидуальной материальной ответственности, он действующий.

Приказ о материальной ответственности работника 2021 | Скачать образец формы, бланк Приказ о материальной ответственности работника 2021 | Скачать образец формы, бланк Приказ о материальной ответственности работника 2021 | Скачать образец формы, бланк

Судебная практика

Обращаем внимание, что лиц, с которыми заключен договор о материальной ответственности, разрешено увольнять в связи с утратой доверия на основании п. 7 ст. 81 ТК РФ. Это подтверждается и судебной практикой.

Так, суд встал на сторону работодателя, который уволил руководителя бригады продавцов, позволившего своим подчиненным наносить ущерб имуществу компании: сотрудники использовали бонусные карты, чтобы скрыть недостачи, с помощью этих же карт делали друг другу подарки, получали товары без соответствующей оплаты. Сам бригадир не причинял вред, но работодатель решил, что он, будучи материально ответственным лицом, обязан следить за вверенными ему материальными ценностями и отвечает не только за собственные действия, но и за действия подчиненных. Поскольку бригадир позволял «воровать» у компании и своевременно не доложил о махинациях руководству, его уволили в связи с утратой доверия. Суд согласился с таким решением работодателя (см. Апелляционное определение Омского областного суда от 26.07.2018 по делу № 33-4367/2018).

Договор о материальной ответственности 2021: образец

Взыскание ущерба с сотрудника в полном объеме возможно только при заключении с ним договора о материальной ответственности. Рассмотрим, в каких случаях оформляется этот документ и что делать, если сотрудник отказывается его подписать.

Договор о материальной ответственности — что это?

Договор о материальной ответственности — соглашение, заключаемое в письменном виде между работодателем и работником. В этом документе сотрудник берет на себя обязанность сохранения вверенного ему имущества и несет ответственность за его порчу или уничтожение. Работодатель, в свою очередь, обязуется обеспечить условия сохранности этого имущества.

Заключение договора о матответственности преследует две цели:

  • повышение степени ответственности сотрудника за вверенное ему имущество;
  • возможность взыскания ущерба с работника в полном объеме в случае повреждения или уничтожения этого имущества.

Прежде чем перейти к особенностям составления договора, скажем несколько слов о материальной ответственности и ее видах.

Материальная ответственность в 2022 году и ее виды

Материальная ответственность — обязанность работника возместить ущерб, причиненный имуществу работодателя. В общем случае возмещению подлежит лишь прямой действительный ущерб, то есть расходы работодателя на покупку нового имущества взамен уничтоженного или ремонт поврежденного имущества. Упущенная выгода не возмещается (ч. 1 ст. 238 ТК РФ).

В отдельных случаях руководитель возмещает не только прямой действительный ущерб, нанесенный им организации, но и упущенную выгоду (ч. 2 ст. 277 ТК РФ).

Материальная ответственность бывает:

По общему правилу материальная ответственность сотрудника ограничена его среднемесячным заработком (ст. 241 ТК РФ). Это значит, что за причиненный ущерб, какого бы размера он не был, сотрудник отвечает только своим месячным заработком.

Полная материальная ответственность возлагается на сотрудника в случаях (ст. 243 ТК РФ):

  • предусмотренном ТК РФ или иным федеральным законом;
  • причинения ущерба сотрудником не при исполнении трудовых обязанностей;
  • недостачи ценностей, вверенных сотруднику по специальному договору или разовому документу;
  • умышленного причинения ущерба;
  • причинения ущерба в состоянии алкогольного или иного опьянения;
  • разглашения сведений, составляющих государственную, служебную, коммерческую или иную тайну;
  • причинения ущерба в результате преступления или административного правонарушения (если это установлено судом или соответствующим госорганом);

Также полная материальная ответственность возлагается на сотрудников, с которыми заключен соответствующий договор.

Виды договоров о материальной ответственности

  • Договор о полной индивидуальной ответственности заключается с конкретным работником в отношении вверенного ему имущества.
  • Договор о коллективной (бригадной) ответственности заключается с группой (коллективом, бригадой) сотрудников, когда работа осуществляется ими совместно и разграничить ответственность каждого члена коллектива трудно.
  • В обоих случаях договор о материальной ответственности можно заключить, только если (ст. 244 ТК РФ):
  • Если договор заключен с сотрудником, который не отвечает указанным выше условиям, суд признает его недействительным и откажет в возмещении ущерба в полном объеме.
  • Если должность работника или выполняемая им работа включены в Перечень, но договор о матответственности с ним не заключался, взыскать ущерб в полном размере также не получится.

Форма договора о материальной ответственности

Договор о матответственности заключается в письменной форме в двух экземплярах: один остается у работодателя, второй отдается работнику. При составлении договора вы можете воспользоваться типовой формой или разработать собственную.

Типовые формы договора о полной индивидуальной и коллективной ответственности приведены в Постановлении Минтруда РФ от 31.12.2002 № 85.

Приказ о материальной ответственности работника 2021 | Скачать образец формы, бланк
Образец типовой формы договора об индивидуальной материальной ответственности Скачать

Читайте также:  Медаль “за отвагу на пожаре”: льготы и выплаты, кому дают, как оформить помощь

Бланк типовой формы договора об индивидуальной материальной ответственности Скачать

Бланк типовой формы договора о коллективной материальной ответственности Скачать

Если вы решили самостоятельно разработать форму договора, в нее нужно включить следующие сведения:

  • название документа (договор о полной индивидуальной или коллективной материальной ответственности кассира, кладовщика и т. д.);
  • дату и место заключения договора;
  • данные работодателя и работника;
  • обязанности сотрудника по сохранению вверенного ему имущества;
  • обязанности работодателя об обеспечении условий сохранности имущества, вверенного сотруднику;
  • условие о полной материальной ответственности в случае причинения ущерба по вине работника;
  • условие об освобождении сотрудника от ответственности в случае причинения ущерба не по его вине.

Приказ о материальной ответственности работника 2021 | Скачать образец формы, бланк
Приказ о материальной ответственности работника 2021 | Скачать образец формы, бланк
Образец договора о материальной ответственности в произвольной форме Скачать

Может ли сотрудник отказаться от заключения договора?

Если при приеме на работу сотрудник уведомлен о необходимости заключения договора о материальной ответственности в связи с обслуживанием материальных ценностей, то отказ от его заключения относится к неисполнению трудовых обязанностей (абз. 2 п. 36 Постановления Пленума ВС РФ от 17.03.2004 № 2).

Если необходимость заключения договора о материальной ответственности возникла после заключения трудового договора, и сотрудник отказывается его подписать, вы должны предложить ему другую работу (ч. 3 ст. 74 ТК РФ). Если такая работа отсутствует или работник отказался от нее — трудовой договор с ним прекращается (п. 7 ст. 77 ТК РФ).

Отвечаем на основные вопросы

Какие есть виды договоров о материальной ответственности?

Договор о материальной ответственности бывает индивидуальным и коллективным. Индивидуальный заключается с конкретным сотрудником, коллективный — с группой лиц.

Можно ли заключить договор о матответственности с несовершеннолетним?

Договор можно заключить только с совершеннолетним сотрудником, обслуживающим материальные ценности. Должность или выполняемая им работа должны содержаться в Перечне, утв. Постановлением Минтруда РФ от 31.12.2002 № 85.

Может ли работник отказаться от подписания договора о материальной ответственности?

Если сотрудник отказывается от подписания договора, о котором ему сообщили при приеме на работу, отказ можно расценивать как неисполнение трудовых обязанностей.

Что будет, если должность работника и выполняемая им работа не включены в Перечень?

Cуд откажет в возмещении ущерба в полном объеме.

Приказ о материальной ответственности сотрудника: особенности оформления, образец, порядок оспаривания

По закону работник несет материальную ответственность перед работодателем в пределах среднемесячной зарплаты (ст. 241 ТК РФ).

То есть если организации причинен ущерб на 200 000, а сотрудник зарабатывает 30 000, удержать с него получится только последнюю сумму. Или придется обращаться в суд.

Но договор о полной материальной ответственности все меняет, а к нему должен прилагаться приказ. Если его не будет, взыскать деньги не получится.

Я юрист по трудовому праву. В этой статье я расскажу, кого и когда могут привлечь к материальной ответственности в 2022 году, можно ли отказаться от договора, как оформить приказ и что может сделать сотрудник, который с ним не согласен.

Если у вас возникнут вопросы, можете бесплатно проконсультироваться в чате с юристом внизу экрана или позвонить по телефону 8 (800) 302-57-35 Бесплатный звонок для всей России.

Виды материальной ответственности

Как я говорила ранее, работник несет перед работодателем материальную ответственность в пределах среднемесячного заработка за прямой действительный ущерб, причиненный по его вине (ст. 238 ТК РФ).

Под прямым действительным ущербом подразумевается (п.15 Постановления Пленума ВС РФ от 16.11.2006 №52 «О применении судами…»):

  1. Реальное уменьшение наличного имущества. Например, если продавец присвоил себе деньги из кассы, или по результатам ревизии выявлена недостача.
  2. Ухудшение состояния имущества, в том числе и находящегося в организации имущества третьих лиц, за которое отвечает работодатель.
  3. Необходимость произвести затраты на приобретение или восстановление имущества, принадлежащего третьему лицу, если оно повреждено или утрачено по вине сотрудника.

На производстве могут удержать средний заработок за оборудование, если оно испорчено по вине работника, который с ним работает. Эта вина может выражаться в действии или бездействии: например, если сотрудник обязан был ежедневно осматривать технику и своевременно устранять неисправности, но так этого и не сделал, с него можно взыскать деньги в пределах установленных ограничений.

Другое дело – договор полной индивидуальной или коллективной материальной ответственности. Если он заключен, нужно оформить еще и приказ. Тогда на предприятии можно будет удерживать и полную сумму за испорченное имущество.

Примечание: не все так просто. Привлечь к индивидуальной или коллективной полной материальной ответственности можно только лиц, указанных в Постановлении Минтруда РФ от 31.12.2002 №85 «Об утверждении…». Там все расписано подробно по должностям.

Индивидуальная

Полная индивидуальная материальная ответственность может устанавливаться для:

  • кассиров, контролеров, кассиров-контролеров;
  • руководителей и их заместителей;
  • специалистов, занимающихся депозитарной деятельностью или проводящих экспертизы подлинности, уничтожение ценных бумаг и денег;
  • сотрудников, осуществляющих операции с наличными деньгами или обслуживающих банкоматы;
  • работников, обслуживающих клиентов при сдаче денег на хранение в банковские ячейки;
  • сотрудников, осуществляющих функции по учету, выдаче, хранению банковских карт (дебетовых, кредитных);
  • работников, в обязанности которых входит учет, пересчет или формирование наличных или валютных ценностей;
  • инкассаторов, водителей инкассаторских машин;
  • продавцов;
  • главного бухгалтера;
  • лаборанта, методиста кафедры;
  • сторожа;
  • заведующего секторами библиотек в школе или иной организации;
  • старшую медсестру медучреждения;
  • управляющего магазином.

Также издать приказ о полной индивидуальной материальной ответственности можно в отношении заведующего или руководителя склада, ломбарда, камер хранения или организации, занимающейся хранением, транспортировкой, учетом материальных ценностей.

Например, для главного врача как для руководителя учреждения здравоохранения такая ответственность устанавливаться может. Он отвечает за все оборудование, закупленное на бюджетные деньги, а взыскать их вправе департамент здравоохранения в случае порчи или уничтожения. Если же больница частная, руководитель отвечает деньгами перед собственником.

Есть ограничения по видам работ

Помимо указанных выше должностей, есть отдельные виды работ, по которым тоже может заключаться договор индивидуальной материальной ответственности. Сюда входят работы по приему платежей, реализации товаров и услуг, изготовлению и хранению всех видов билетов, абонементов, сертификатов и иных документов, предназначенных для расчета за товары или услуги.

А еще в этот перечень попадают работы по откорму, выращиванию и содержанию сельскохозяйственных животных. Например, если сотрудник по договору обязан ухаживать за коровами, чистить и кормить их, но из-за недокорма кто-то из них умер, отвечать за это деньгами будет он. Но в пределах стоимости коровы, и если его вина доказана.

Коллективная

Полная коллективная материальная ответственность может вводиться по тем же должностям и работам, что и индивидуальная. Разница только в том, что при индивидуальной работник возмещает организации ущерб сам, а при коллективной сумма ущерба делится между всеми поровну.

Пример. Женщина работает сторожем в автосервисе. В ее обязанности входит обеспечение сохранности вверенного имущества: оборудования, запчастей. Однажды директор решил провести ревизию, по результатам которой обнаружил недостачу запчастей на сумму в 100 000 руб.

В компании между сторожами и другими сотрудниками с работодателем заключен договор полной коллективной материальной ответственности.

Сумма была поделена между всем персоналом (30 человек), с каждого удержали по 333,33 руб., т.к. деятельность автосервиса попадает под понятие «реализация услуг».

Если бы не договор, сторожу пришлось бы возмещать ущерб самостоятельно, а организация получила бы только средний заработок вместо полной суммы.

Можно ли отказаться

Возложение материальной ответственности на работника приказом по закону обязательно. С ним нужно ознакомить всех причастных в течение трех дней после издания, и каждый должен поставить свою подпись.

А вот заключать договор, или нет, решает только работодатель: это его право, а не обязанность.

Сотрудник же отказаться от подписания договора в теории может, но на практике у директора появится право его уволить за неисполнение обязанностей. Пленум Верховного суда в п.36 Постановления от 17.03.2004 №2 «О применении судами…» объясняет это так:

  1. При трудоустройстве обязанности по обслуживанию материальных ценностей были оговорены с сотрудником, и их выполнение – его основная функция. Например, не стоит предполагать, что продавец вместо наличных денег будет принимать оплату листьями деревьев, как в детстве. Это логично.
  2. По закону договор о мат.ответственности может быть заключен с таким работником, и он об этом знал.

Если должность или вид деятельности появились в перечне, по которому может заключаться договор, а сотрудник отказывается его подписывать, работодатель обязан перевести его на другую должность. Если же ее нет или работник отказывается переводиться, трудовой договор расторгается по причине отказа сотрудника от продолжения работы в связи с изменением его условий (п.7 ч.1. ст. 77 ТК РФ).

Читайте также:  Налоговый вычет по ипотеке: условия и порядок получения, правила оформления и необходимые документы, особенности и пример расчета

Как оформить приказ

Теперь о самом главном – оформление приказа. Но перед этим необходимо выполнить следующее:

  1. Создать условия хранения имущества. Если нет сейфа – поставить, сломался замок во входной двери в магазин – починить.
  2. Создать систему учета имущества. Так вы будете знать, что именно есть у организации и за что будет отвечать сотрудник.
  3. Разработать договор полной коллективной или индивидуальной материальной ответственности. Этим обычно занимаются юристы.
  4. Подписать договор с сотрудником, если ответственность индивидуальная. Если коллективная – со всеми работниками, на которых она возлагается.
  5. Передать имущество по акту приема-передачи.
  6. Издать приказ о материальной ответственности и ознакомить всех причастных с ним. Составить его может юрист или кадровик, но подпись руководителя компании должна быть на нем в любом случае.

Созданию нормальных условий хранения нужно уделить особое внимание.

Если работник скажет, что не отказывается от ответственности, но хочет, чтобы эти условия были, взыскать потом с него деньги в случае недостачи имущества будет проблематично.

Особенно если он представит служебную записку, которая подтвердит, что он пытался добиться сохранности ценностей и хранения в нормальных условиях, но вы для этого ничего не сделали.

Содержание и образец приказа

Унифицированной формы приказа нет, но она может быть утверждена внутренними документами предприятия.

Что в нем указывается:

  • название организации;
  • Ф.И.О., должность руководителя;
  • дата составления, номер;
  • вид ответственности – индивидуальная или коллективная;
  • Ф.И.О., должности ответственных сотрудников;
  • кто и за что отвечает: имущество, основные средства фирмы, и пр.;
  • порядок возложения ответственности за имущество в случае болезни или отпуска работника;
  • опись прилагаемых документов (передаточный акт, опись имущества);
  • подписи директора и сотрудника.

Приказ о материальной ответственности работника 2021 | Скачать образец формы, бланк Приказ о материальной ответственности работника 2021 | Скачать образец формы, бланк
Надоело читать?Расскажем по телефону и ответим на ваши вопросы

Можно ли оспорить приказ

Оспорить можно сам договор полностью или по отдельным пунктам, а вот оспаривать приказ нет смысла: суд его и так отменит, если признает договор недействительным.

Когда возможно оспаривание:

  1. Договор заключен с нарушениями: например, за работника расписался кто-то другой, документ оформлен задним числом, или если по закону сотрудник не может нести материальную ответственность (по должности или роду деятельности).
  2. Работника незаконно привлекли к ответственности за утрату имущества, за которое он не отвечает или не может отвечать по договору, но оно указано там.
  3. С сотрудника незаконно удержали деньги в качестве возмещения материального ущерба.

Исковое заявление следует подавать в районный суд по адресу расположения работодателя. Если не хочется лишний раз туда идти, можно отправить все документы онлайн через ГАС «Правосудие».

Помимо расторжения договора, через суд можно добиться взыскания незаконно удержанных сумм, компенсации морального вреда, признания удержания из зарплаты незаконным. Все зависит от конкретной ситуации.

Судебная практика

Рассмотрим несколько примеров дел об оспаривании договоров и приказом о материальной ответственности:

№1. Мужчина работал помощником менеджера в отделе розничных продаж. С ним был заключен договор индивидуальной мат.ответственности, который он впоследствии решил оспорить. Это он аргументировал тем, что его должность не входит в перечень должностей и работ, при которых такой договор может заключаться.

Также истец сослался на то, что не мог обеспечить сохранность имущества, поскольку в магазине не было дверей и у посторонних лиц был беспрепятственный доступ к ценностям.

Задолго до обращения в суд истец уволился, а через три года решил взыскать с бывшего работодателя задолженность по зарплате. Также он хотел признать незаконными удержания из нее и оспорить договор матответственности.

Приказ о привлечении к материальной ответственности: образец

Приказ о привлечении работника к материальной ответственности возникает в случае причинения ущерба работодателю, образец его оформления можно скачать ниже.

Если с сотрудником заключен договор о полном матответственности, то можно взыскать всю сумму причиненного вреда.

Как привлечь работника к материальной ответственности

Статьей 238 Трудового кодекса РФ оговорено, что наемный сотрудник, причинивший своему работодателю имущественный вред, должен возместить этот ущерб на основаниях, предусмотренных главой 39 ТК, устанавливающей правила материальной ответственности работника.

Исключениями считаются ситуации, в которых указанный вред возник из-за следующих перечисленных обстоятельств (статья 239 ТК РФ):

  1. Действие непреодолимой силы (форс-мажор).
  2. Ситуация крайней необходимости.
  3. Обычный хозяйственный риск.
  4. Необходимая оборона.
  5. Невыполнение работодателем собственных обязанностей по созданию соответствующих условий для обеспечения сохранности имущества и активов, предоставленных наемному сотруднику в целях осуществления трудовой деятельности.

Вышеперечисленные обстоятельства, оговоренные статьей 239 ТК РФ, исключают материальную ответственность работника.

  • Помимо этого, работодатель вправе не взыскивать причиненный ущерб с сотрудника-виновника, учитывая обстоятельства нанесения данного вреда, что оговорено статьей 240 ТК РФ.
  • Если работодатель всё же намерен взыскать полученный вред с виновного работника, он должен издать соответствующий приказ, соблюдая нормы статьи 248 ТК РФ, регламентирующей процедуру взыскания нанесенного ущерба в трудовых отношениях.
  • Частью 1 статьи 248 ТК оговорено, что работодатель в срок, не превышающий 1 месяца с момента определения работодателем величины вреда издает приказ о взыскании с виновного сотрудника суммы ущерба в пределах его среднемесячного заработка.
  • Судебный порядок взыскания причиненного вреда считается безальтернативным в таких случаях:
  1. Истечение вышеупомянутого месячного срока.
  2. Отказ работника от добровольной компенсации нанесенного ущерба.
  3. Сумма взыскиваемого ущерба оказалась больше, чем среднемесячный заработок работника.

Что касается полной материальной ответственности, то она возлагается на сотрудника в ситуациях, оговоренных статьей 243 ТК.

Это может быть ущерб, причиненный во внерабочее время, из-за разглашения тайны, вследствие опьянения, в рамках преступления или административного правонарушения, при наличии умысла, а также в случаях недостачи вверенных активов или в иных ситуациях, определенных законодательством РФ.

Полная материальная ответственность главного бухгалтера и заместителей директора может предусматриваться заключенными трудовыми договорами.

При возникновении тех или иных оснований, перечисленных выше, директор компании-работодателя оценивает ущерб, уточняет степень вины работника, проводит надлежащее служебное расследование (для этого создается особая комиссия), получает от виновника объяснительную, оформляет акт об итогах расследования (работник должен ознакомиться с данным актом), а затем издает распоряжение о привлечении к материальной ответственности (виновное лицо должно ознакомиться с этим приказом под роспись).

С сотрудником может быть заключено соглашение о возмещении вреда.

Как оформить приказ о привлечении к матответственности

Приказ о материальной ответственности работника издается работодателем, если одновременно имеются такие основания:

  1. Наличие фактического вреда (повреждение активов, недостача ТМЦ, порча вещей).
  2. Противоправность действий (бездействия) наемного работника.
  3. Виновность поведения сотрудника – либо наличие у него умысла, либо неосторожность.
  4. Причинно-следственная связь между противоправным поведением лица (работника) и нанесенным ущербом. Такая связь должна быть прямой.

В приказе следует отразить такие сведения:

  1. Название компании-работодателя.
  2. Место/дата написания приказа.
  3. Название самого распорядительного акта, четко отражающее его суть.
  4. Основания, позволяющие привлечь наемного работника к материальной ответственности. Описание обстоятельств и последствий происшествия, итогов проведенного служебного расследования.
  5. Сведения о руководителе, издавшем приказ (ФИО, название занимаемой должности).
  6. Сведения о работнике-виновнике (ФИО, название должности, название отдела/цеха).
  7. Взыскиваемая сумма вреда (на основании оценки).
  8. Список и реквизиты подтверждающих документов (аки оценки, итоги расследования, объяснительная виновника, прочие бумаги).
  9. Поручения определенным должностным лицам компании, связанные с выполнением приказа (бухгалтеру, кадровику, секретарю, начальнику отдела/цеха).
  10. Расшифрованная подпись директора компании (утверждающая).
  11. Расшифрованная подпись работника-виновника (ознакомительная).
  12. Расшифрованные подписи ответственных лиц, упомянутых в приказе.

Приказ оформляется директором компании. Строгий шаблон его составления не предусмотрен.

Скачать образец

Скачать образец приказа о материальной ответственности работника.

Приказ о материальной ответственности работника 2021 | Скачать образец формы, бланк

Вам также может понравиться

Образец приказа о назначении материально-ответственных лиц в 2021 году — форма за производство работ, по охране труда

Приказ о назначении материально ответственного лица позволяет работодателю официально возложить полную материальную ответственность на определенного сотрудника или нескольких сотрудников организации. Файлы в .DOC:Бланк приказа о назначении материально ответственного лицаОбразец приказа о назначении материально ответственного лица

Законодательная регламентация

В процессе выполнения своих обязанностей сотрудники могут взаимодействовать с денежными средствами, движимым и недвижимым имуществом работодателя.

Законодательством, а именно статьей 238 Трудового кодекса РФ оговорена обязанность работника возместить работодателю причиненный по его вине ущерб вне зависимости от того, назначен ли он материально ответственным лицом (МОЛ), то есть оговорено ли условие о материальной ответственности в заключенных с ним контрактах, или нет.

Статья 241 ТК РФ оговаривает, что размер ущерба, который работодатель может взыскать с сотрудника, не являющегося МОЛ, ограничен его средним заработком. То есть если зарплата работника составляла 60 000 рублей, а ущерб был причинен на сумму 100 000 рублей, то с сотрудника можно будет удержать только 60 000 и не более.

Для того чтобы с работника можно быть взыскать полную стоимость ущерба, заключаются договоры о полной материальной ответственности.

Читайте также:  Что такое дробление бизнеса и его признаки в 2021 году

Приказ о назначении МОЛ будет являться первым этапом в процедуре подготовки к оформлению договора.

Как составляется форма приказа о назначении ответственных лиц

Оформляется приказ о назначении материально ответственного лица в произвольной форме, но с соблюдением правовых требований и при учете положений заключенного договора о матответственности.

Созданием приказа может заниматься любой работник организации, обладающий должными познаниями в сфере трудового и гражданского права и умеющий составлять распорядительные документы.

Юридическую силу приказ обретает только после заверения его руководителем организации. Без подписи документ недействителен.

Для формирования приказа необходимы основание и обоснование. Таковые должны в любых распоряжениях руководства. А именно:

Обоснование заключается в описании фактических обстоятельств Которые стали причиной создания документа. Например, необходимость обеспечения сохранности имущества компании
Основанием выступает ссылка на локальный документ (служебная записка руководителя подразделения, договор о матответственности) или ссылка на законодательную норму (с указание даты и номера)

Общий порядок действий будет следующим:

  1. Заключить договор о матответственности.
  2. Подготовить проект приказа о назначении МОЛ.
  3. Согласовать подготовленный проект с юристом.
  4. Подписать приказ у руководителя.
  5. Ознакомить ответственного работника с приказом.

Где можно взять бланк документа

Поскольку типовой формы для приказа о назначении МОЛ не предусмотрено, можно в качестве образца использовать любой схожий пример (распорядительный документ).

Приказ можно написать от руки или напечатать на компьютере. Можно использовать простой лист подходящего формата или фирменный бланк компании.

Основное правило – приказ должен быть подписан руководителем либо ответственным заместителем, действующим от имени руководителя.

Также на приказе должна иметься подпись ответственного работника, которого приказ непосредственно касается. Только при выполнении этих условий приказ обладает юридической силой.

Заверять приказ печатью нет необходимости. Исключение – наличие в Уставе компании условия об обязательном проставлении печати на любой распорядительной документации. Приказ составляется в одном экземпляре.

Как написать образец записи об объявлении благодарности в трудовую книжку смотрите в статье: запись об объявлении благодарности в трудовую книжку. Какой должен быть подземный стаж для выхода на пенсию в России, читайте здесь.

При необходимости с оригинала снимается копия, которая подписывается должностным лицом. Образец приказа о назначении МОЛ можно .

Порядок заполнения

Составлять приказ, предназначенный для назначения материально ответственных лиц, надлежит по следующей схеме:

Реквизиты распорядительного документа наименование организации номер и название документа дата подписания и место составления
Преамбула причина создания ссылки на локальные нормативные и законодательные акты реквизиты договора о матответственности
Основная часть Ф.И.О. работника должность сотрудника, назначаемого МОЛ перечень доверенных товарно-материальных ценностей (большой список можно оформлять в виде дополнительного приложения)
Распорядительная часть описание мероприятий, необходимых для обеспечения сохранности имущества (с рекомендациями и указаниями) указание заместителя МОЛ в случае его отсутствие на рабочем месте
Подписи руководителя и МОЛ, дата подписания

Особенности в зависимости от направления

Материальная ответственность налагается с учетом особенностей профессиональной деятельности. Причем ограничения определяются на законодательном уровне.

  Уголовная ответственность за мошенничество черную зарплату

В частности ответственным за определенное направление может быть работник:

Прошедший обучение или инструктаж По соответствующей профессии
Подтвердивший свои знания Прохождением квалификационного экзамена, получением диплома
Соответствует профессиональному стандарту должности

Ответственность работников устанавливается за конкретное направление деятельности. Соответственно в приказе должно указываться, за что именно несет ответственность работник и в каком объеме.

За производство работ

При составлении приказа о назначении лица, материально ответственного за производство работ, используется стандартная схема. Но есть и некоторые особенности.

В частности в преамбуле документа указывается информация о виде и типе работ. В качестве цели создания документа прописывается необходимость безопасного производства работ.

В распорядительной части прописывается обязанность МОЛ организовать работы соответственно нормативным требованиям.

  • Кроме того ответственный работник обязан проверять квалификацию и опыт работников, допускаемых к выполнению работ.
  • Видео: инвентаризация при смене материально ответственного лица Также допускаемым работникам надлежит проходить обязательный инструктаж по безопасности, за что также ответственность несет назначенный сотрудник.
  • Назначение ответственного за производство работ лица необходимо, поскольку с этого работника в течение всего процесса требуются объяснения в случае нарушений, и именно этот сотрудник отвечает за несоблюдение утвержденных норм.

По охране труда

Ответственный работник должен назначаться и в сфере охраны труда и соблюдении техники безопасности. Обычно назначаются на данную должность инженерно-технические работники.

От них требуется прохождение специализированного обучения и благополучная сдача аттестации. Соответствие должности подтверждается удостоверением и копией с экзаменационного протокола.

От материально ответственного лица по охране труда и ТБ требуется принадлежность к административной категории работников и наличие определенной группе допуска по электробезопасности.

Обязанность МОЛ заключается в наблюдении за соблюдением норм по технике безопасности и норм охраны труда.

Как выглядит форма приказа о назначении лица ответственного за электрохозяйство можно посмотреть здесь.

За ведение табеля

В любой организации должен вестись табель учетного времени. На его основании начисляется оплата труда работникам.

Следовательно, неправильное ведение табеля чревато финансовыми убытками для организации или для работников.

Ответственность табельщика возникает в случае:

Неисполнения или ненадлежащего исполнения обязанностей, предусмотренных должностной инструкцией В пределах, установленных ТК РФ
Свершения в процессе деятельности правонарушения В пределах, обозначенных КоАП РФ, ТК РФ и УК РФ
Нанесения материального ущерба организации В пределах, учрежденных ТК РФ и ГК РФ

К сведению! Трудовое законодательство устанавливает, что материальная ответственность предполагает возмещение причиненного ущерба в рамках среднего месячного заработка или в полном объеме. Подробно объем ответственности оговаривается в договоре о матответственности.

За газовое хозяйство

Материально ответственным за газовое хозяйство может назначаться только сотрудник, обладающий необходимыми знаниями для исполнения функциональных обязанностей.

Должностная инструкция такого сотрудника требует осуществление таких действий, как:

  • обеспечение безопасности в процессе газоснабжения организации;
  • осмотр газового оборудования и обследование технического состояния газопроводов;
  • составление производственных инструкций, касающихся газоснабжения организации;
  • контроль над наладкой газового оборудования и безопасной эксплуатацией;
  • ведение технической документации, как при использовании, так и при починке газового оборудования;
  • испытание работников, обслуживающих газовое хозяйство, на наличие необходимых знаний;
  • контроль над деятельностью лиц, ответственных за безопасность отдельных участков газового хозяйства;
  • контроль над ведением мероприятий по устранению нарушений, выявленных надзорными органами;
  • проверка обеспеченности газовой службы необходимыми материалами и инструментами;
  • прием и ввод в эксплуатацию нового газового оборудования в составе специальной комиссии.

В зависимости от степени нарушения и объема ущерба МОЛ за газовое хозяйство несет ответственность в рамках трудового, административного, гражданского и уголовного законодательства.

За ведение трудовых книжек

В соответствии с п.45 Правил ведения и хранения трудовых книжек ответственность за ведение трудовых книжек, а также их сохранение, учет и выдачу, возлагается непосредственно на работодателя.

Но работодатель делегирует свои обязанности уполномоченному лицу. Как правило, это представитель кадровой службы организации.

Ответственность материально ответственного лица регламентирована в этом случае ТК РФ, а в отдельных случаях и УК РФ.

Возникновение материальной ответственности определяется решением суда. Поводом для наступления ответственности становится несоблюдение учрежденного порядка по ведению трудовых книжек.

Например, уголовное законодательство предопределяет наступление ответственности:

За отказ в предоставлении информационных данных гражданам (ст.140 УК) Штраф в размере 200-500 МРОТ или в сумме заработка виновного за 2-5 месяцев, лишение права трудиться на определенных должностях или запрет на ведение деятельности по профессии на срок 2-5 лет
За служебный подлог (ст.292 УК) Штрафное взыскание в размере 100-200 МРОТ или среднего заработка за 1-2 месяца, обязательные работы длительностью 180-240 часов, исправительные работы сроком в 1-2 года, арест продолжительностью 3-6 месяцев, лишение свободы сроком до 2 лет

Также ответственность может возникать по ст.292 УК РФ «Халатность», ст.324 УК РФ за противозаконное приобретение официальных документов, ст.325 за хищение либо повреждение документов.

Ответственность предусмотрена и за архив, где сохраняются трудовые книжки.

По пожарной безопасности

В небольших организациях обычно ответственным за пожарную безопасность назначается руководитель.

На более крупных предприятиях ответственность возлагается на одного или нескольких работников, прошедших специальное обучение.

В организациях, где на рабочих местах в одно и то же время находится 50 и более человек, назначается пожарно-техническая комиссия.

Обязанности ответственного за пожарную безопасность лица включают в себя:

  • проведение инструктажей по пожаробезопасности;
  • ведение журналов;
  • осмотр помещений;
  • контроль над соблюдением правил пожарной безопасности иными сотрудниками.

Назначаемое приказом ответственное лицо до вступления в должность должно пройти обучение пожарно-техническому минимуму, регламентированному Приказом МЧС РФ №645 от 12.12.2007.

За обработку персональных данных

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *