Положение о службе охраны труда в организации — образец 2023

Положение о службе охраны труда – это внутренний Нормативный акт, который регламентирует деятельность подразделения, ответственного за охрану труда на предприятии.

В этом документе отражается информация о статусе, обязанностях и полномочиях органа, который непосредственно будет заниматься защитой здоровья и жизней сотрудников во время выполнения последними своих служебных функций.

Особенности организации и требования охраны труда регулируются ТК РФ (Раздел Х), профильными законами и подзаконными нормативными актами, в том числе:

Структура и содержание положения

Если в организации работает более 50 человек, ст. 217 ТК РФ обязывает работодателя либо создавать отдельную службу охраны труда, либо вводить должность соответствующего специалиста. Наниматель, в подчинении которого менее 50 лиц, может решить этот вопрос по своему усмотрению, но с учетом специфики осуществляемой производственной деятельности.

Типового положения о службе охраны труда в России не утверждено. Каждый работодатель разрабатывает свой образец. Содержание документа в первую очередь зависит от того, чем занимается организация. В школе, в ДОУ или в страховой компании одни условия труда, на заводе или в шахте – совсем другие.

Однако любой локальный акт должен отвечать предписаниям действующего законодательства. Поэтому чаще всего положение о службе охраны труда разрабатывается на основе постановления Минтруда №14 от 08.02.2004 года. Кроме этого, работодатели ориентируются на приказ Минтруда №438н, приказ Минздравсоцразвития №181н и другие нормативные источники, в том числе профильные законы.

Ниже приведена примерная структура положения о службе охраны труда:

Раздел 1 – Вступление, общие положения. В этой части раскрывается понятие СОТ, статус этого органа, основания функционирования.
Раздел 2 – Основные задачи СОТ.
Раздел 3 – Функции СОТ. В этом разделе также можно прописать мероприятия и порядок оформления документации, связанной с деятельностью службы.
Раздел 4 – Полномочия сотрудников СОТ.
Раздел 5 – Организация работы СОТ.
Раздел 6 – Формирование СОТ. Требования к претенденту на должность.
Раздел 7 – Контроль и ответственность.
Раздел 8 – Список потенциальных профессиональных рисков работников.
Раздел 9 – Процедура расследования несчастных случаев.

Кто разрабатывает положение?

В любом случае порядок разработки локального акта утверждается работодателем. Последний также может привлечь к работе по подготовке положения третье лицо, например, независимого юриста, специализирующегося по трудовому праву.

Как утвердить положение?

Документ утверждает руководитель. Утверждение положения о службе охраны осуществляется путем издания специального приказа (смотрите образец в конце статьи) и проставлением соответствующего грифа с подписью уполномоченного лица непосредственно на самом акте.

В приказе об утверждении указывается следующее:

основание введения приказа в действие;
дата вступления положения в силу;
сведения о формировании службы;
данные о начальнике и работниках СОТ.

После того как приказ подписан руководителем, в правом верхнем углу первой страницы положения проставляется гриф «Утверждаю». Под грифом указывается дата утверждения акта и проставляется подпись генерального директора.

Ознакомление сотрудников с положением

Обычно руководитель назначает одно конкретное лицо, на которое возлагается ответственность за ознакомление персонала с принятым документом.

Внесение изменений в положение

Если в компании разработан новый документ, то акт, который ранее регулировал деятельность СОТ, аннулируется. Об отмене старого положения необходимо указать в распоряжении руководителя.

Однако если в положение нужно внести определенные изменения, акт не аннулируется полностью. В такой ситуации достаточно издать приказ и указать в нем, что:

в действующий акт вносятся коррективы (необходимо детально описать все изменения).
данный приказ является дополнением к положению о СОТ.

Что написать в положении о СОТ?

Служба охраны труда формируется с целью обеспечения работникам безопасных условий труда. Положение, регулирующее статус и деятельность СОТ, должно учитывать специфику и организационно-правовую форму этого органа.

Общие положения или вступление

Также следует зафиксировать:

в какой форме организовывается СОТ – самостоятельное структурное подразделение или единственный специалист;
характер взаимодействия с другими подразделениями, с государственными органами, комитетами, профессиональными союзами и другими образованиями;
нормативно-правовая база.

Основные задачи

Обычно перед СОТ ставятся следующие задачи:

организация работы по обеспечению требований охраны труда;
контроль за соблюдением законов и внутренних актов;
профилактическая работа по предупреждению производственного травматизма и профзаболеваний;
информирование и консультирование сотрудников.

Функции

выявление причин профзаболеваний и травматизма на производстве, систематизация этой информации;
изучение параметров вредных и опасных производственных факторов;
организация спецоценки условий труда;
подготовка программ по улучшению условий труда;
расследование несчастных случаев на производстве;
контроль за соблюдением требований охраны труда, обучение работников;
другое.

Список мероприятий по улучшению условий труда и минимизации профессиональных рисков можно взять с приказа Минздравсоцразвития №181н.

Полномочия сотрудников

Здесь необходимо перечислить полномочия специалистов СОТ. Обычно сотрудников этого подразделения наделяют правом беспрепятственного посещения и осмотра помещений компании, проведения соответствующих проверок и предъявления предписаний об устранении нарушений.

Кроме этого, работники СОТ могут готовить для руководителя предложения относительно привлечения к ответственности виновных субъектов, а также относительно поощрений отдельных сотрудников.

Организация работы

В этой части следует детально расписать, как работает служба. Должностные обязанности работников должны быть четко регламентированы. Также необходимо указать, где именно будут организованы рабочие места специалистов СОТ.

Формирование службы

Также в этой части можно перечислить требования, которые ставятся перед кандидатом на должность инспектора СОТ.

Контроль и ответственность

В положении нужно предусмотреть, кто контролирует деятельность службы. Обычно это руководитель компании. Функции контроля также могут возлагаться на СОТ вышестоящей организации.

Перечень потенциальных рисков работников

Производственные риски – это форс-мажорные обстоятельства, которые возникают во время производственного процесса.

«Форс-мажорный список» формируется исходя из специфики деятельности компании. Обычно в категорию потенциальных рисков включают природные катаклизмы, техногенные ситуации и смешанные обстоятельства.

Процедура расследования несчастных случаев

В этой части нужно прописать механизм, по которому будут расследоваться несчастные случаи, имевшие место во время рабочего процесса. Общий порядок установлен ст. 227 ТК РФ, ст. 228 ТК РФ, ст. 229 ТК РФ, ст. 230 ТК РФ, ст. 231 ТК РФ. Поэтому в положении можно детализировать процедуру расследования, но за основу в любом случае берутся предписания ТК РФ.

Образцы документов

Скачать образец положения о службе охраны труда

Скачать образец приказа о создании службы охраны труда

Источник: «Юридическая азбука»

Организация охраны труда на предприятии в 2022 году

В соответствии с Трудовым кодексом Российской Федерации организацией работы по охране труда на предприятии должен заниматься работодатель.

Цель этой деятельности – создать для сотрудников безопасные условия труда, сохранить их здоровье и работоспособность в процессе исполнения трудовых обязанностей (статья 212 ТК РФ). В этой статье мы подготовили для вас своего рода путеводитель по материалам сайта.

В нем перечислены основные направления работы в сфере охраны труда и приведены ссылки на статьи, которые позволят получить более подробную информацию. Этот удобный рубрикатор позволяет быстро получить нужные сведения.

Утверждение в организации положения по охране труда

На начальном этапе каждый работодатель должен разработать положение по охране труда в организации. Если численность сотрудников превышает 50 человек, то необходимо выделить ставку специалиста по охране труда или создать такую службу. В противном случае назначьте приказом ответственного по охране труда и возложите на него обязанности инженера по охране труда.

Обучение работников безопасным методам и приемам выполнения работ, способам оказания первой помощи

Нужно в обязательном порядке провести обучение безопасным методам выполнения работ, а также ознакомить работников с приемами оказания первой помощи пострадавшим на рабочем месте.

Проведение инструктажей по охране труда

Обязанностью работодателя также является проведение с работниками различных видов инструктажей по охране труда: вводных, первичных, повторных, целевых, внеплановых.

Разработка программы обучения и проверки знаний по ОТ

В организации должен быть создан перечень сотрудников, которым необходимо проходить проверку знаний по охране труда. Также требуется утвердить программу обучения, разработать экзаменационные билеты и график проведения проверки знаний. Проверочная комиссия оформляет протокол и вносит сведения о проверке в удостоверение установленной формы.

Проведение медосмотров

Необходимо организовать проведение предварительного (при приеме на работу) медосмотра работника. Далее обязательно нужно разработать список сотрудников и график проведения периодических медицинских осмотров, выпустить приказ о прохождении медосмотров, сформировать перечень работ, для прохождения которых необходимо проведение медосмотра.

Разработка и утверждение инструкций и мероприятий по ОТ

Нужно разработать, утвердить , а также выдать на рабочие места инструкции по охране труда. Все без исключения работники должны быть ознакомлены с инструкциями по охране труда.

Обеспечение работников СИЗ

Требуется составить перечень профессий и категорий работников, которым необходимы средства индивидуальной защиты, своевременно оформлять заявки на получение и вести карточки учета выдачи СИЗ.

Карточка учета выдачи СИЗ

Выбор респираторов для защиты органов дыхания

Проведение специальной оценки условий труда

Специальную оценку условий труда (СОУТ) необходимо планировать с самого начала организации производства или деятельности предприятия. Работодателю на это дается 12 месяцев с момента организации новых рабочих мест.

Начать стоит с издания приказа о создании комиссии по СОУТ и разработки списка рабочих мест, по которым требуется провести оценку.

Также в эту работу входит заключение договора о проведении оценки специализированной организацией, оформление карт, протоколов и отчётов СОУТ, создание списков имеющих право на дополнительный отпуск и доплаты за работу с вредными и (или) опасными производственными факторами.

Проведение оценки уровня профессионального риска

В соответствии со статьей 212 ТК рф и 209 тк РФ, а также c типовым положением о СУОТ (системе охраны труда на предприятии) необходимо разработать и утвердить процедуры по управлению профессиональными рисками.

Управлять рисками это значит: выявлять риски, оценивать возможные уровни опасностей на рабочих местах, принимать возможные меры по снижению уровня возможного риска и периодически контролировать эффективность мер по снижению и текущие уровни риска на рабочих места.

Оценка профессиональных рисков: что, зачем и как? Оценка профессиональных рисков в организации

Организация контроля за состоянием условий труда на рабочем месте

Работодатель обязан контролировать состояние условий труда на рабочем месте, вести соответствующие журналы контроля, составлять ежеквартальные акты и планировать мероприятия по устранению выявленных недостатков. Данная обязанность закреплена в ст. 212 ТК. РФ.

Расследование и учет несчастных случаев

Для расследования несчастных случаев приказом руководителя утверждается комиссия по расследованию. Также необходимо оформлять документально все материалы расследования, создавать акты, вести журналы учета.

Ведение работ по обеспечению электробезопасности

Необходимо назначить ответственного за электрохозяйство, разработать перечень профессий и должностей с присвоением им соответствующей группы по электробезопасности, контролировать состояние, создавать акты приёмки и разрабатывать инструкции по эксплуатации электрооборудования, электроустановок, зданий и сооружений.

Ведение работ по обеспечению пожарной безопасности

Требуется издать приказ о противопожарном режиме в организации, назначить ответственных за пожарную безопасность, разработать схемы эвакуации, средства агитации и оформить уголки по пожарной безопасности, следить за содержанием первичных средств пожаротушения, сформировать добровольные пожарные дружины, спланировать мероприятия по обеспечению пожарной безопасности, своевременно оформлять наряды-допуски на проведение огневых работ и вести журнал их регистрации.

Информирование работников об условиях охраны труда

Работодатель обязан не только иметь комплект нормативно-правовых актов по охране труда, но и обеспечить доступ к ним для каждого работника, а также создавать уголки и кабинеты по охране труда. Какие документы по охране труда должны быть в каждом ДОУ? 106 типовых ошибок по охране труда в документах Новый профстандарт специалиста по охране труда

Система управления охраной труда. Положение о СУОТ в 2021 году

Расскажем, как создать и сделать рабочей СУОТ на предприятии, какие требования установлены к Положению о СУОТ, а также какие изменения нас ждут уже в сентябре 2021 года с возможным вступлением в силу нового примерного положения о СУОТ.

В статье:

Какие существуют элементы СУОТ
Что можно применять в качестве чек-листа для оценки СУОТ
Что учесть при разработке документации СУОТ
Какие основные разделы должны быть включены в ваше Положение о СУОТ
Проект Примерного положения о системе управления охраной труда – 2021: на какой стадии, к чему готовиться

Элементы СУОТ. Чек-лист для оценки СУОТ

Система управления охраной труда (далее — СУОТ) — это совокупность процедур и документов, регламентирующих политику и цели охраны труда в организации, а также обязанности должностных лиц, уровни управления.

Система управления охраной труда (СУОТ) состоит из основных элементов:

Положения о системе управления охраной труда
Политики и целей в области охраны труда
Предварительного анализа состояния охраны труда у работодателя и обсуждение Политики

В основе предварительного анализа состояния охраны труда применяют:

результаты специальной оценки условий труда;
статистику производственного травматизма и профессиональной заболеваемости;
материалы расследования несчастных случаев (в особенности анализ их причин);
предписания органов государственного надзора (контроля).

Хорошим чек-листом для каждого специалиста по охране труда является Приказ Роструда от 21.03.2019 № 77 «Об утверждении Методических рекомендаций по проверке создания и обеспечения функционирования системы управления охраной труда»

Скачать Методические рекомендации >>>

Этот документ содержит инструкцию для инспекторов ГИТ по проверке работодателей. Поэтому всегда полезно знать, что у вас проверят, и заранее подготовиться. Сделайте самопроверку функционирования СУОТ, но если нужна будет помощь, обращайтесь к специалистам.

Что учесть при разработке документации СУОТ

По состоянию на 1 апреля 2021 года, основным документом, регламентирующим наличие и содержание положения о системе управления охраной труда, является Приказ Минтруда России № 438н от 19.08.2016 года.

Согласно пункту 8 Типового положения, в положение о СУОТ необходимо включить Политику в области ОТ, в которой должны быть указаны задачи и цели работодателя по обеспечению безопасности работников.

Также в этом Положении необходимо прописать обязанности ответственных должностных лиц по охране труда и порядок контроля соблюдения требований охраны труда на каждом уровне управления охраной труда.

Обратите внимание! Политика может представлять собой отдельный документ или являться частью Положения о СУОТ организации. Важно, чтобы она была доступна всем заинтересованным сторонам. Обеспечить это можно путем размещения Политики на информационных стендах организации, в уголках по охране труда, на сайте организации в сети Интернет.

Оценка эффективности СОУТ

Оценку эффективности СОУТ в конкретной организации можно провести внешним или внутренним аудитом.

Если в организации осуществляется внутренний аудит СУОТ в соответствии с требованиями международных стандартов или российских ГОСТов, то об этом целесообразно упомянуть в данном разделе.

Если аудит СУОТ не проводится, то необходимо указать, что эффективность системы оценивается при формировании периодической отчетности о ходе реализации процедур, а также эти вопросы рассматривают на совещаниях, круглых столах с представительным органом работников.

Ступенчатые формы контроля функционирования СУОТ

Ступенчатый контроль — не обязателен, если это не указано в правилах по охране труда или в других НПА.

В соответствии с пунктами 55 и 56 Типового положения, для повышения эффективности контроля функционирования СУОТ и мониторинга показателей реализации процедур на каждом уровне управления работодатель вводит ступенчатые формы контроля функционирования СУОТ и мониторинга показателей реализации процедур, а также предусматривает возможность осуществления общественного контроля функционирования СУОТ и мониторинга показателей реализации процедур.

Обратите внимание! Результаты контроля функционирования СУОТ работодатель оформляет в форме акта. Но, если работодатель не вводит ступенчатый контроль, нужно в разделе Положения о СУОТ указать, на каких уровнях осуществляется контроль и в какой форме он осуществляется.

Планирование улучшений функционирования СУОТ должно быть отражено в плане мероприятий по улучшению функционирования СУОТ. Планы по улучшению обычно формируют по итогам года.

В эти же планы 1 раз в 5 лет можно включать (или делать ссылку) на план мероприятий по улучшению условий и охраны труда, разработанный по результатам специальной оценки условий труда, так как такие планы с практической точки зрения и направлены на улучшение функционирования СУОТ в части улучшения условий труда работников.

Поэтому специалисту по охране труда нет необходимости составлять огромное количество планов. Достаточно посмотреть перечень рекомендуемых мероприятий по результатам СОУТ и отобрать те, которые будут проводиться в планируемом году. Все, что не успеется выполнить из-за нехватки денег или времени, нужно перенести на следующий год.

Положение о СУОТ: основные разделы

Кроме политики в области охраны труда, важнейшими разделами СУОТ являются процедуры, направленные на исполнение целей в Политике. Поэтому в Положении о СУОТ необходимо прописать порядок подготовки работников по охране труда.

Наши коллеги могут спросить: зачем, если есть утвержденный порядок. Ответим так: в Положении о СУОТ необходимо конкретно указать периодичность проведения обучения, инструктажей, количество смен для стажировки, прописать, кто должен обучаться в своей организации, а кто — в учебном центре.

Также Положение о СУОТ должно содержать процедуру организации и проведения специальной оценки условий труда, производственного контроля и управления профессиональными рисками.

В обязательном порядке включите в Положение о СУОТ как один из разделов порядок проведения медосмотров и психиатрических освидетельствований. В Приказе Минтруда России № 438н от 19.08.

2016 года такой порядок указан витиевато «процедура организации и проведения наблюдения за состоянием здоровья работников».

Но работодатель не проводит наблюдение за состоянием здоровья, он не врач, поэтому обязательно направить работника на медосмотр — это его задача, а наблюдают пусть профессионалы.

В Положении о СУОТ нужно прописать процедуру информирования работников об условиях труда на их рабочих местах, уровнях профессиональных рисков, а также о предоставляемых им гарантиях, полагающихся компенсациях.

Важно! Все, что касается условий труда, гарантий и компенсаций, согласно 57 статье Трудового Кодекса РФ, должно быть указано в трудовом договоре или в дополнительном соглашении. Уровни риска, исследованные работодателем самостоятельно или компетентной подрядной организации, также нужно довести до работников одной из распространенных форм (сайт, стенд, инструкция).

Каждое положение о СУОТ должно содержать порядок обеспечения оптимальных режимов труда и отдыха работников. В этом случае необходимо руководствоваться актуальными санитарными правилами и правилами по охране труда.

Положение по охране труда 2021: образец для организаций

Согласно действующему законодательству, правила и нормы безопасности должны неукоснительно соблюдаться на предприятии любого уровня и типа организации. Для этого должна существовать специальная служба, которая обеспечивает безопасные условия и оптимальные условия на рабочем месте .

Если отдельной структуры нет, на небольших предприятиях можно возложить эти функции на одного специалиста по охране труда, которые должен заниматься подготовкой документации, в том числе и положением по ОТ.

Нужно ли иметь в организации положение по охране труда?

Раздел 10 Трудового кодекса РФ (главы 33-36 ТК РФ) закрепляет обязанность работодателя обеспечивать для подчиненных безопасные условия работы. Чтобы систематизировать все аспекты (правовые, технические, санитарные, социальные), используется положение по охране труда.

Его наличие является обязательным, данный документ относится к категории локальных актов и должен разрабатываться внутренней организацией работодателя.

В общем виде положение должно отображать следующую информацию:

данные о лицах, ответственных за ОТ — как назначаетс ответственное лицо за охрану труда на предприятии;
порядок разработки и реализации мер по охране труда и промышленной безопасности;
план осуществления контроля за соблюдением мероприятий по ОТ;
прохождение курсов повышения квалификации;
планы проведения инструктажей по технике безопасности;
процедуру создания комиссии для проведения оценки условий труда или расследования несчастных случаев на производстве.

Положение по ОТ считается главным документом, регулирующим процессы охраны труда на предприятии.

Как и все локальные нормативные акты, положение должно составляться при согласовании с профсоюзом. Это требование изложено в статье 8 Трудового кодекса РФ. Так, профсоюз должен не допускать принятия локальных актов, ухудшающих права работников.

Как разрабатывается?

Порядок составления и утверждения данного положения закреплен в Письме Минтруда №15 от 30 июня 2016 года. Этот документ регламентирует добавление или исключение определенных разделов. Так, наличие разделов должно объясняться спецификой технологического процесса, изготавливаемой продукции или условиями местонахождения объекта.

Положение должен разрабатывать специалист по охране труда согласно Приказу №438н, в котором закреплена типовая форма нормативного акта.

Положение должно состоять из 10 разделов, в которых раскрываются:

общие сведения;
локальная политика в сфере ОТ;
цели компании;
алгоритм контроля системы управления ОТ и БЖД;
планы процедур по организации ОТ;
мероприятия для воплощения этих процедур;
мониторинг условий труда (УТ);
разработка усовершенствований;
реагирование на травматизм и несчастные случаи;
документооборот.

Чтобы все элементы положения были составлены грамотно, необходимо привлекать разнопрофильных специалистов или заказывать консалтинговые Услуги у сторонних организаций.

Чтобы минимизировать затраты временных и материальных ресурсов на разработку, рекомендуется создать комиссию, куда включить сотрудников узкоспециализированных подразделений предприятия: отдела кадров, бухгалтерии, начальников производственных департаментов, членов профсоюза и так далее. Разработанный акт должен заверяться подписями всех членов комиссии.

Положение должно храниться в архиве предприятия длительное время: 45 лет в стандартном случае (при оптимальных и/или допустимых условиях труда на предприятии) и 75 лет в редких случаях (при вредных и/или опасных условиях работы).

Оразец для 2021 года

Скачать образец положения по охране труда.

Пример приказа об утверждении

Создать само положение мало, необходимо выпустить приказ о его вступлении в силу. Есть и второй вариант – узаконить локальный акт сразу, если на его титульном листе есть специальная область для грифа «Утверждаю».

Утвердить документ может только руководитель организации в обоих случаях, но первый вариант (с оформлением распоряжения) более надежен.

Шаблон приказа об утверждении должен включать:

данные об организации-работодателе (полное название с юридическим адресом, юридический и фактический адреса, ИНН, коды по ОКПО И КПП);
номер и дату создания;
полное название документа;
информацию о должностном лице, который обязан под роспись обеспечить персонал сведениями о новых распоряжениях.

Не существует унифицированной формы приказа о вступлении в силу положения. Однако работники отдела кадров могут ориентироваться на приказ об утверждении правил трудового распорядка.

Руководитель организации ставит на приказе личную роспись и печать, после чего он считается официально принятым. Если внутренний распорядок организации подразумевает отсутствие печати, то распоряжение заверяется одной росписью.

Новосозданный приказ нужно включить в специальный журнал. Само распоряжение должно храниться в отделе кадров, а после направляться в архив.

Журнал считается первичной документацией и должен храниться на менее 5 лет с момента его создания. Он может использоваться для оптимизации документооборота, а также должен предоставляться во время проведения государственных и общественных инспекций по охране труда.

Скачать образец приказа об утверждении Положения по охране труда.

Выводы

Положение по охране труда должно создаваться на каждом предприятии вне зависимости от форм собственности. Письмо разрабатывается специальной комиссией, службой по ОТ или отдельным специалистом по типовой форме, утвержденной приказом Минтруда №15.

Руководитель предприятия ставит подпись и печать, после чего положение считается вступившим в силу. Локальный акт должен храниться на предприятии от 45 до 75 лет. Дополнительноего требуется утвердить путем составления специального приказа.

Распоряжение об утверждении подписывается руководителем и направляется в отдел кадров. Там он должен храниться в журнале с приказами в течение пяти календарных лет и может потребоваться в ходе внешних и внутренних инспекций.

Правила использования сервисов и информации

пользователями системы электронных сервисов «Онлайнинспекция.рф»

Правила использования сервисов и информации пользователями (далее – Правила) системы электронных сервисов «Онлайнинспекция.

рф» (далее – Система) относятся ко всем без исключения электронным сервисам Системы, доступ к которым осуществляется через разделы и страницы Интернет-портала http://онлайнинспекция.рф (далее – Портал). Настоящие Правила регулируют поведение всех без исключения зарегистрированных в Системе пользователей и не зарегистрированных посетителей Портала.

1. Термины и понятия, используемые в настоящих Правилах

1.1 В настоящих Правилах используются следующие термины и понятия:

Система – система электронных сервисов «Онлайнинспекция.рф».

Сервисы – основные и дополнительные инструменты, предлагаемые Пользователю для взаимодействия с органами власти.

Портал – информационный ресурс, созданный с целью взаимодействия граждан с Системой, находящийся в сети Интернет по адресу: http://онлайнинспекция.рф.

Администрация портала – должностные лица Федеральной службы по труду и занятости и представители исполнителя работ по государственному контракту на осуществление технического сопровождения Портала, осуществляющие оперативное управление Порталом.
Пользователь – лицо, зарегистрированное на Портале, которому предлагается использовать услуги и сервисы, предоставляемые Порталом.
Модератор – представитель Администрации портала, обрабатывающий сообщения пользователей.

Модерация – процесс обработки и анализа соответствия сообщения Пользователя положениям настоящих Правил использования сервисов и информации пользователями системы электронных сервисов «Онлайнинспекция.рф» и Пользовательского соглашения.

2. Общие правила

2.1. Для доступа к публикации сообщений на Портале (обсуждения, комментарии, вопросы и использование любых других способов взаимодействия Пользователя с Системой), каждый Пользователь Портала обязан ознакомиться и согласиться с настоящими Правилами.

2.2. После ознакомления с текстами Правил пользования и Пользовательского соглашения, подтвердив согласие с ними на странице регистрации или отправки сообщения, каждый Пользователь указанными действиями заключает с Администрацией Портала соглашение о регулировании их взаимоотношений.

2.3. Администрация Портала обладает правом осуществлять модерацию через представителей Администрации Портала – модераторов.

2.4. Настоящие Правила могут быть изменены путем внесения изменений соответствующим приказом Федеральной службы по труду и занятости.

3. Регистрация пользователей

3.1. На Портале существует система регистрации пользователей. Только зарегистрированные пользователи имеют возможность интерактивного взаимодействия с сервисами Системы.

3.2. Для регистрации на Портале Пользователь указывает действующий адрес электронной почты – на него будут направляться уведомления о текущем статусе опубликованных сообщений (обращений), выбирает условное имя Пользователя («ник»).

3.3. При регистрации Пользователя Система запрашивает пароль к регистрируемому логину. Этот пароль должен быть известен только Пользователю и не должен сообщаться третьим лицам. Используемый пароль может быть изменён Пользователем в специальном разделе Портала – Профиле Пользователя.

3.4. При регистрации Пользователя Система инициирует процесс авторизации посредством отправки смс-сообщения с кодом активации на телефон Пользователя, указанный при регистрации. Полученный пароль необходимо ввести в специальное поле в открывшемся окне. Только после ввода пароля учётная запись активируется.

3.5. Для пользователей, имеющих учётную запись на Портале государственных услуг (http://www.gosuslugi.ru/), предоставлена возможность авторизации посредством логина и пароля от данной учётной записи. В случае осуществления регистрации данным способом верификация посредством смс-сообщения исключена.

4. Публикация обращений

4.1. Каждый зарегистрированный Пользователь может публиковать обращение.

4.2. Обращения публикуются в соответствии с предложенным классификатором категорий проблем.

4.3. Для создания обращения необходимо заполнить форму обращения. В форме обращения Пользователь должен указать свои настоящие данные.

4.4. Пользователю необходимо заполнить следующие поля о себе, как о заявителе:

— адрес проживания заявителя;

— фамилия, имя, отчество (при наличии) заявителя;

— номер мобильного телефона заявителя (в случае отсутствия мобильного телефона, необходимого при регистрации в Системе, заявитель вправе подать обращение напрямую на адрес электронной почты территориального органа Роструда.

Перечень территориальных органов Роструда размещён на едином информационном портале Федеральной службы по труду и занятости в сети «Интернет» (http://rostrud.ru/). В случае если Пользователь не был зарегистрирован ранее на Портале, на данный указанный номер телефона поступит код активации, который необходимо ввести в специальное поле в появившемся окне с целью активации учётной записи Пользователя и его обращения;

— электронный адрес, на который будут поступать уведомления о ходе решения проблемы.

Администрация Портала обеспечивает неразглашение третьим лицам всех введённых в процессе регистрации пользовательских данных, за исключением случаев, оговоренных Пользовательским соглашением.

4.5. Пользователю необходимо заполнить следующие поля о месте работы:

— регион, город и точный фактический адрес организации, сотрудником которой он является (-лся);
— данные об организации: название, организационно-правовая форма, юридический адрес, данные о руководителе;
— сведения о своей должности и периоде работы;
— сведения о третьих лицах, упоминание которых требуется для полного описания проблемы.

4.6. Пользователю необходимо заполнить следующие поля о своей проблеме:

— пояснения к сложившейся ситуации;

— фотоматериалы.

Информация, внесённая в поле «Пояснения к сложившейся ситуации», становится публичной и должна носить общий характер. В данном поле запрещается упоминание персональных данных третьих лиц. В случае если заявитель нарушает данный пункт правил, за публикацию информации несёт ответственность сам Пользователь.

Фотоматериалы являются закрытой информацией по умолчанию и могут быть опубликованы в публичном доступе по решению Пользователя.

4.7. Перед отправкой заявления Пользователь соглашается с настоящими Правилами использования сервисов и информации пользователями Системы и принимает соглашение об обработке персональных данных. В случае несогласия с данными условиями каждый Пользователь вправе отказаться от использования ресурса и воспользоваться другими предложенными на официальных ресурсах ведомства видами связи.

4.8. На Портале применяется пост-модерация сообщений. Сообщения публикуются сразу после размещения пользователями и, если они нарушают настоящие Правила, удаляются, или модератором направляется письмо Пользователю с просьбой устранить нарушение.

4.9. Причины отказа в публикации сообщения или предложения внести коррективы:

— игнорирование правил правописания и ненормативная лексика, сообщение написано не на государственном языке Российской Федерации или содержит большое количество орфографических и синтаксических ошибок, написан заглавными буквами, содержит ненормативную лексику, в том числе в завуалированной форме;

— отсутствие логической связи между предложениями в обращении, которое не позволяет понять общий смысл описываемого случая;

— экстремизм, дискриминация (во всех формах: расовая, этническая, возрастная, половая, религиозная, социальная и т.д.);

— коммерческие цели и реклама – если, по мнению модератора, публикуемые сведения прямо или косвенно нацелены на извлечение прибыли;
— недостаточность описания либо безосновательные обвинения – модератор оставляет за собой право отклонить случай, если сведения, указанные в нём, не позволяют сделать вывод об имеющемся правонарушении;
— не проходят модерацию случаи, в которых нет конкретного указания на проблему, присутствуют вопросы риторического характера;
— не проходят модерацию случаи, которые не соответствуют выбранной Пользователем категории;
— не проходят модерацию сообщения, которые дублируют ранее опубликованные сообщения (текст сообщения полностью повторяет текст предыдущего сообщения, то есть не несёт новой информации).

4.10. Пользователь может ознакомиться с ответом по опубликованному обращению в своем личном кабинете, предварительно пройдя авторизацию на Портале.

Спасибо за внимание и понимание!

Составляем положение о службе охраны труда в 2022 году. Бланк и образец

Служба (отдел) охраны труда — структурное подразделение организации, в чьем ведении находится обеспечение охраны труда и безопасности труда на предприятии.

Положение о службе охраны труда — локальный нормативный акт, определяющий основные функции и задачи подразделения и должностные обязанности его сотрудников.

Файлы в .

DOC:Бланк положения о службе охраны трудаОбразец положения о службе охраны труда

Чем занимается подразделение

Основными задачами и функциями СОТ являются:

организация, участие в проведении специальной оценки условий труда;
обеспечение соблюдения требований ОТ работниками организации;
разработка инструкций для отдельных видов работ и профессий (например, Инструкция по охране труда при работе на компьютере или Инструкция по охране труда для сторожа);
учет и анализ причин производственного травматизма, разработка совместно с другими подразделениями мер по предупреждению травматизма;
организация расследования несчастных случаев на производстве, непосредственное участие в нем;
проведение инструктажей по охране труда с работниками;
составление и сдача отчетности по охране труда и т.п.

Эти и другие задачи и функции СОТ излагаются в Положении о СОТ.

Составление положения

Законодательно форма положения о СОТ не закреплена. При разработке собственного документа организация может опираться на Постановление Минтруда России от 08.02.2000 года №14. В этом документе излагаются основные принципы организации работы СОТ, которые должны быть отражены в положении о службе.

На нашем сайте имеются образец и бланк положения о службе охраны труда, которые также можно использовать в работе. В положение включаются следующие разделы:

общие положения;
задачи службы;
функции службы;
обязанности сотрудников;
права сотрудников;
раздел об ответственности;
заключительные положения.

Список не является исчерпывающим и при необходимости в структуру могут быть включены другие разделы.

Общие положения

В разделе общих положений определяются цель разработки положения, включающая в себя перечисление статей Трудового кодекса и иных нормативных актов, регулирующих охрану труда в организации.

Здесь же оговаривается место службы охраны труда в организации и приводятся, при необходимости, основные сокращения и термины, используемые в документы.

Задачи и функции службы

В этих разделах перечисляются задачи и функции службы. Список должен быть максимально подробным и включающим в себя все аспекты работы подразделения.

Отдельным пунктом могут быть вынесены задачи службы, которые выполняются во взаимодействии с другими подразделениями. Например, «взаимодействует с отделом документационного обеспечения управления по вопросам подготовки локальных нормативных актов в области обеспечения деятельности службы» и так далее.

Обязанности сотрудников

В данном разделе приводятся основные обязанности сотрудников отдела. Более подробно и с дифференциацией по должностям обязанности сотрудников приводятся в соответствующих должностных инструкциях.

Для того чтобы закрепить связь положения и других локальных нормативных актов, в положении делаются ссылки на них: «руководствоваться Правилами внутреннего трудового распорядка, должностными инструкциями и другими локальными нормативными актами».

Права

В данном разделе оговариваются права сотрудников. Более подробно права сотрудников отдела в зависимости от конкретной должности также указываются в должностных инструкциях.

Ответственность

В данном разделе оговаривается общая ответственность подразделения за неисполнение положения. Ответственность за работу подразделения несет начальник службы.

Заключительные положения

В данном разделе содержится информация о порядке утверждения документа и внесении изменений, могут содержаться дополнительные сведения, не вошедшие в другие разделы.

Разработка документа

Разрабатывает положение о структурном подразделении его руководитель. После разработки положение, как правило, подлежит согласованию:

с юрисконсультом на предмет соответствия законодательству;
с отделом документационного обеспечения управления на предмет оформления;
с руководителем по направлению деятельности (если имеется) и т.п.

В организации может существовать свой порядок согласования.

После согласования финальная версия документа передается на утверждение руководителю организации. Утверждение документа и введение его в действие осуществляется приказом руководителя. Реквизиты приказа вносятся в отведенное для этого поле — «шапку» положения.

Ознакомление работников

С Положением о службе охраны труда ее руководитель и работники ознакомляются под подпись. Ознакомление осуществляется либо на листе ознакомления, прикладываемом к положению, либо в журнале ознакомления с локальными нормативными актами.