Оплата в праздничные дни при сменном графике 2023

Из статьи вы узнаете, как оплачивать работу в новогодние праздники:

В Трудовом кодексе новогодние праздники прописаны следующим образом (ст. 112 ТК РФ):

• 1, 2, 3, 4, 5, 6 и 8 января — Новогодние каникулы (в ред. Федерального закона от 23.04.2012 № 35-ФЗ),
• 7 января — Рождество Христово.

Так как 9 января 2022 года выпадает на воскресенье, а 3 января 2021 года Постановлением Правительства от 10.10.2020 № 1648 перенесли на 31 декабря 2021 года, то эти дни выходные, но не праздничные.

Работа в выходные или праздничные дни оплачивается не менее чем в двойном размере (ст. 153 ТК РФ):

• сдельщикам — по двойным сдельным расценкам;
• работникам с оплатой по дням или часам — по двойным дневным или часовым тарифным ставкам;
• работникам на окладе — сверх месячной нормы рабочего времени по двойной часовой (дневной) ставке плюсом к окладу за каждый час (день), в пределах нормы — минимум одинарная ставка сверх оклада, а остальная часть включается в оклад.

Важно! При расчете оплаты за выходные и праздничные дни нужно учитывать компенсационные и стимулирующие выплаты, районные коэффициенты, процентные надбавки (Постановление от 28.06.2018 № 26-П).

Сотрудник на окладной системе оплаты

Оплата в новогодние праздники может рассчитываться по часовой или дневной ставке. Это зависит от того, отработал сотрудник полный рабочий день или несколько часов.

Также важно учитывать месячную норму часов или дней. Если сотрудник трудился в пределах месячной нормы, сверх оклада начисляется одна ставка, если больше — две. 

За полностью отработанный праздничный день рассчитывают дневную ставку:
Дневная ставка = (Оклад работника + Стимулирующие и компенсационные доплаты и надбавки) / Месячная норма рабочего времени

Доплата за смену рассчитывается по формуле:
Доплата за работу в новогодние праздники = Дневная ставка × 2

Пример оплаты по дневной ставке. Оклад Иванова — 33 000 рублей. В январе 2022 года он отработает все 16 рабочих дней и дополнительно сверх нормы выйдет на работу 4 января 2022 года на целый день. А значит ему положена доплата в размере двойной ставки сверх оклада.

Расчет будет выглядеть вот так:

1. Дневная ставка = 33 000 рублей / 16 рабочих дней в январе = 2 062,5 рубля;

2. Доплата за работу 4 января = 2 062,5 рубля × 2 = 4 125 рублей.

• За часть отработанного праздничного дня рассчитывается часовая ставка:
  Часовая ставка  = (Оклад работника + Стимулирующие и компенсационные доплаты и надбавки) / Количество рабочих часов в месяце, за который рассчитывается доплата
• Доплата за несколько часов в смену рассчитывается так:
• Доплата за работу в новогодние праздники = Часовая ставка × 2 × Количество отработанных часов.

Пример оплаты по часовой ставке. Кислов 4 января вышел на работу на 6 часов. Его оклад — 33 000 рублей. Каждую неделю он должен отрабатывать 40 часов. В январе 2022 года его норма рабочего времени — 128 рабочих часов, но он отработал на 8 часов меньше, значит сверх оклада ему положена только одна ставка.

1. Расчет для Кислова будет выглядеть следующим образом:
2. 1. Часовая ставка = 33 000 рублей / 128 рабочих часов в январе = 257,81 рубля;
3. 2. Оплата за работу 4 января = 257,81 рубля × 6 часов = 1 546, 8 рубля
4. Если Кислов отработает все 128 часов в январе, то 6 часов 4 января будут оплачены по двойной ставке сверх оклада.
5. Доплата к окладу за работу 4 января составит: 257,81 рубля × 2 × 6 часов = 3 093,75 рубля.

Сотрудник на сдельной оплате

Сотрудникам-сдельщикам работа в выходные и праздники оплачивается минимум по двойным сдельным расценкам. Расчет для такой категории сотрудников выполняется по формуле:

Оплата за нерабочий праздничный день = Сдельная расценка × Количество произведенной продукции × 2

Пример расчета для сотрудника на сдельной оплате. Гончар получает за каждое изделие по 150 рублей. За январь 2022 года он изготовил 100 изделий, из них 10 штук 1 января. А значит за работу 1 января он получит 3 000 рублей (150 рублей × 2 × 10).

Сотрудник со сменным графиком

Если сотрудник трудится посменно, то его рабочие дни по графику, попадающие на новогодние праздники, нужно оплатить в двойном размере, а попадающие на выходные — в стандартном.

Так, смена 9 января должна быть оплачена в обычном размере. Но дни 1 и 2 января — в двойном, так как в ТК РФ они значатся как праздничные.

Если же такой сотрудник привлекается к работе в свой законный выходной по графику, то такой день должен быть оплачен в двойном размере.

Сменщики с почасовой оплатой, у которых часть смены выпадает на праздничный период, а часть — нет, получают оплату в двойном размере только за часы работы в праздничный день. Это касается смен с 31 декабря на 1 января, а также с 8 на 9 января.

Смена перед нерабочим праздничным днем сокращается на один час (ч. 1 ст. 95 ТК РФ), но оплачивается за полностью отработанный день. Работнику, которому невозможно уменьшить продолжительность смены в предпраздничный день, нужно выделить дополнительное время отдыха или заменить его денежной компенсацией, если он согласен.

Работа в новогоднюю ночь

Сотруднику, который трудится в праздничную ночь, положено две доплаты:

• за работу в праздники (ст. 153 ТК РФ);
• за работу в ночное время (ст. 149, 154 ТК РФ).

Ночным временем считается время с 22:00 до 6:00. Размер доплаты за работу в этот период прописывают в коллективном и трудовом договорах (ст. 149 ТК РФ). Он не может быть ниже 20 % от зарплаты (Постановление от 22.07.2008  № 554).

Пример оплаты новогодней ночи. Токарь со сменным графиком встретит новый 2022 год на работе. Его смена по графику начинается 31 декабря в 20:00, а заканчивается 1 января в 8:00. Часовая тарифная ставка составляет 250 рублей.

Оплата за отработанное время будет складываться следующим образом:

Период оплаты Пояснение Расчеты

31 декабря с 20.00 до 24.00	31 декабря 2021 года — выходной день (Постановление правительства РФ от 10 октября 2020 г. № 1648), но не праздничный. В сменном графике он оплачивается стандартно	4 часа × 250 = 1000 рублей
С 31 декабря 22.00 до 1 января 6.00	Работа в ночное время — 8 часов. Доплата 20 % от тарифной ставки	8 часов × 250 рублей × 20 % = 400 рублей
1 января с 00.00 до 08.00	Работа в праздничный день составила 8 часов	8 часов × 250 рублей × 2 = 4 000 рублей
Итого за смену с 31 декабря на 1 января оплата составит 1000 рублей + 400 рублей + 4000 рублей = 5400 рублей

Отгул вместо двойной оплаты за работу в новогодние праздники

Вместо оплаты в двойном размере сотрудник может взять отгул. Тогда его работу в праздник нужно оплатить, как за обычный рабочий день.

Отгул дается на целый день независимо от того, сколько часов проработал сотрудник в выходной или праздник (Письмо Роструда от 17.03.2010 № 731-6-1). День, в который он решит отдохнуть, должен быть оплачен в полном размере.

Но отгул могут взять не все сотрудники. Исключение:

• работники со срочным трудовым договором до двух месяцев;
• работники, смена которых выпала на праздник. Однако если сотрудник отработал праздничный день не в свою смену, отгул может взять. В таком случае он получит отгул и оплату работы в стандартном размере. 

Несмотря на то, что этим сотрудникам  отгул не положен, работодатель обязан оплатить работу в праздничный день в двойном размере.

Как оформить работу в новогодние праздники

Привлечь сотрудника к работе в новогодние праздники можно только с его согласия. Для этого понадобится два документа:

1. Письменное согласие сотрудника.

2. Приказ о привлечении работника с его подписью.

Некоторых сотрудников можно привлекать к работе с письменного согласия, только если им не запрещено это по состоянию здоровья и есть специальное медицинское заключение (ст. 259 ТК РФ).

Сюда относятся женщины, у которых есть дети до трех лет, работники с детьми-инвалидами, работники, которые ухаживают за больными родственниками по заключению врача и другие.

Работодатель должен ознакомить их с правом отказаться от работы в выходной или нерабочий праздничный день.

Беременных и несовершеннолетних привлекать к работе в праздники нельзя даже с их письменного согласия.

Не нужно оформлять приказ и получать письменное согласие у сотрудников, которые заняты в непрерывно действующих организациях, при производстве работ по обслуживанию населения, а также на неотложных, ремонтных и погрузочно-разгрузочных работах. Их дни труда прописаны в производственном графике. 

Как отразить работу в праздники в табеле учета рабочего времени

В табеле учета рабочего времени работа в праздничный день отражается буквенным кодом «РВ» в верхней части ячейки. В нижней части указывается точное количество часов, отработанных сотрудником в праздничный день.

Если сотрудник за работу в праздники решил взять отгул, то в табеле учета рабочего времени нужно отразить этот период буквенным обозначением «ОВ». 

Как оплачивать новогодние праздники сотруднику, который отдыхал в это время

Это зависит от условий, на которых трудится работник.

Сотрудник получает оклад. Нерабочие праздничные дни с 31 по 9 января не причина снижать зарплату за месяц (ст. 112 ТК РФ). Если сотрудник отработает все 16 рабочих дней в январе 2022 года, то должен получить заработную плату в полном объеме. Сверх оклада за новогодние каникулы платить не нужно.

Сотрудник с почасовой или сдельной оплатой. Работники, которые трудятся на сдельных условиях или получают зарплату за количество отработанных часов, за отдых в новогодние праздники должны получить сумму, которая прописана в локальном нормативном акте организации (ст. 112 ТК РФ).

Ирина Савельева, Эксперт Контура по управлению персоналом
Подготовила Елена Яркина, редактор

Оплата праздничных дней при сменном графике работы

Оплата праздничных дней при сменном графике работы в соответствии с требованиями трудового законодательства осуществляется в повышенном размере. Из нашей статьи вы узнаете о нюансах такой доплаты.

Оплата праздничных дней регламентирована трудовым законодательством. Согласно ст. 153 ТК РФ труд в госпраздник оплачивается не менее чем в двойном размере

Согласно ст. 112 ТК РФ праздничные дни в РФ:

• 1–6, 8 января — новогодние каникулы;
• 7 января — Рождество Христово;
• 23 февраля — День защитника Отечества;
• 8 марта — Международный женский день;
• 1 мая — Праздник Весны и Труда;
• 9 мая — День Победы;
• 12 июня — День России;
• 4 ноября — День народного единства.

Но часто праздничные дни выпадают на субботу и воскресенье, поэтому чиновники утверждают планы переноса праздничных дней на близлежащие даты (ч. 5 ст. 112 ТК РФ). График переноса утверждается ежегодно. О том, как мы отдыхаем в 2021 году, можно узнать из нашего производственного календаря, перейдя по ссылке.

Эксперты «КонсультантПлюс» разъяснили, как оплачивать нерабочие праздничные дни при сменном графике. Если у вас есть доступ к К+, переходите в готовое решение. Если доступа нет, получите пробный демодоступ к системе бесплатно.

Большинство трудящихся привыкли к сочетанию «работа в праздник — двойная оплата». Это значит, что:

• сдельщики получат оплату не менее чем по двойным сдельным расценкам;
• работники, чей труд оплачивается по дневным или часовым тарифным ставкам, получат не менее двойной дневной/часовой тарифной ставки;
• работники на окладе получат не менее одинарной дневной или часовой ставки за работу в пределах месячной нормы рабочего времени, а за работу сверх месячной нормы – не менее двойной дневной или часовой ставки/части оклада.

При этом оплата в повышенном размере производится именно за часы, фактически отработанные в выходной или нерабочий праздничный день. Если на выходной или нерабочий праздничный день приходится часть рабочего дня (смены), в повышенном размере оплачивается не целый день, а часы, фактически отработанные в выходной или нерабочий праздничный день (от 0 часов до 24 часов).

Данный подход действительно не противоречит законодательству, но в целях оплаты труда не является единственным вариантом.

По желанию сотрудника, трудившегося в нерабочий праздничный день, ему могут предоставить другой день отдыха. Тогда работа в нерабочий праздничный день оплачивается в обычном (одинарном) размере, а день отдыха не оплачивается.

Если работник трудится по сменному графику и его смена выпала на нерабочий праздничный день, такой труд также оплачивается в повышенном размере.

У сменщиков есть нюанс в оплате праздничных дней: если работа производилась в пределах нормы рабочего времени сотрудника в соответствующем периоде, то заменить этот день с согласия работника одинарной оплатой и отгулом не получится (п. 5 рекомендации Федеральной службы по труду и занятости от 02.06.

2014). А вот если такая работа в праздник производится сверх нормы рабочего времени, работник выбирает сам: или двойную оплату, или одинарную оплату плюс отгул.

Нюансы «праздничной» оплаты

Прежде всего, отметим, что за день до наступления праздничного дня сотрудники работают на 1 час меньше (ст. 95 ТК РФ).

Например, при в 8-часовом рабочем дне в предпраздничный день работники могут трудиться 7 часов, а потом идти домой. Если же работодатель потребует отработать 8 часов, то восьмой час работы сотрудника станет сверхурочным.

Придется либо оплатить его в полуторном размере, либо дать работнику дополнительное время отдыха в размере 1 часа.

Как оплатить ежегодный отпуск, в котором будут праздничные дни, при условии, что у работника сменный график работы, разъяснили эксперты «КонсультантПлюс». Получите пробный демодоступ к системе и бесплатно переходите в готовое решение.

Несмотря на то, что в праздники, как правило, сотрудники не работают, работодатель может вызвать сотрудников без их согласия:

• для предотвращения или устранения последствий производственной аварии или чрезвычайной ситуации;
• предотвращения несчастных случаев, а также препятствования уничтожению или порче имущества;
• выполнения работ в условиях чрезвычайного, военного положения (ст. 113 ТК РФ).

Оплата работы в праздник в таких случаях осуществляется по общему правилу: не менее чем в двойном размере либо в одинарном плюс неоплачиваемый отгул.

Закон устанавливает минимальный размер оплаты праздничных дней. Законодательство не содержит максимального предела оплаты труда в праздник. Локальным нормативным актом, коллективным договором, отраслевым соглашением по оплате труда может быть предусмотрен иной порядок оплаты праздничных дней, но не хуже, чем предусмотрено ст. 153 ТК РФ.

Образец локального нормативного акта по оплате труда вы найдете здесь.

А как быть с региональными праздниками? К ним относятся праздничные дни, установленные субъектами РФ (Радоница, Курбан-Байрам, Ураза-Байрам, Пасха). Так как в ст. 153 ТК РФ не указано, что праздничными днями являются только даты, перечисленные в ст.

112 ТК РФ, на наш взгляд, за работу в региональный праздничный день работодатели вправе начислять оплату в двойном размере. Но при условии, что работник не выбрал отгул. Данная позиция подтверждается рекомендациями Федеральной службы по труду и занятости от 02.06.2014.

 Однако на практике работодатели чаще всего строго выполняют правило «в праздник двойная оплата либо отгул» только касательного общероссийских праздничных дней.

Итоги

Праздничные дни при сменной работе оплачиваются не менее чем в двойном размере. При определенных условиях вместо двойной оплаты работник может получить одинарную оплату и отгул. Конкретный размер «праздничной» доплаты, максимум которого законодательно не ограничен, закрепляется во внутреннем локальном акте компании или отраслевом соглашении.

Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс. Пробный бесплатный доступ к системе на 2 дня.

Как оплатить сотрудникам новогодние праздники в 2021 году

Оплачиваются ли новогодние праздники, если не работаешь, — да, но при условии, что имеется действующий трудовой Договор. Заплатят и отпускные, и больничные, приходящиеся на зимние каникулы. Только при неоплачиваемых работодателем отпусках никакие выплаты не положены.

Где посмотреть список праздников

Все официальные праздники указаны в статье 112 ТК РФ. Что касается новогодних каникул, то в январе нерабочие праздничные дни следующие:

• 1, 2, 3, 4, 5, 6 и 8 — Новогодние каникулы;
• 7 — Рождество Христово.

Запомните эти даты, чтобы понимать, какие дни в январе оплачиваются в двойном размере, если вам придется работать на новогодних каникулах.

Если праздничный день попадет на выходной, он переносится на следующий рабочий день после праздника. Для более рационального распределения времени труда и отдыха Правительство РФ переносит выходные на иные дни календарного года.

В январе 2021 года Постановлением Правительства РФ № 1648 от 10.10.2020 «О переносе выходных дней в 2021 г.» выходной с субботы, 2 января, перенесли на пятницу, 5 ноября, а с воскресенья, 3 января, на пятницу, 31 декабря.

Эти дни тоже рекомендуем запомнить, чтобы не потерять в зарплате.

Если вам предстоит трудиться, когда другие отдыхают, то оплату произведут в повышенном размере. Возможен вариант компенсации дополнительными днями отдыха. Но во многом ответ на вопрос, как оплачиваются новогодние каникулы на производстве, зависит от таких факторов, как:

• установленная система оплаты труда (оклад, сдельная работа и т.д.);
• наличие суммированного учета рабочего времени и продолжительности расчетного периода;
• выработает ли работник в январе норму времени.

Написать эту статью нам помогли экспресс-семинары от «Что делать Консалт», которыми теперь полон наш сайт. Их тематика и количество (больше 100!) полностью закрывает все интересы бухгалтера, директора или ИП. Посмотреть семинары можно при подписке на «Клерк Премиум». Сейчас на годовую подписку скидка 30 % скидка. 

Кроме 127 записей экспресс-семинаров, вам бесплатно будут доступны 18 онлайн-курсов (некоторые дают сертификат ИПБ России) и несколько инструментов для бухгалтеров. Оставляйте свои контакты ниже, менеджер свяжется, чтобы предоставить доступ:

Рассмотрим все ситуации подробнее.

Оплата рабочих дней по обычному графику

В январе при пятидневке россиянам предстоит отработать лишь 15 дней. Потому часто возникает вопрос, как оплачиваются новогодние праздники при окладе, учитывая, что количество рабочих дней сократилось. Несмотря на то, что большинство трудится меньше, заработная плата начисляется полностью.

Если сотрудник на окладе отработал все положенные дни, то оплату производят в полном размере. Это следует из той же статьи 112 ТК РФ.

Отдельно рассматривать вопрос, оплачиваются ли новогодние праздники в госучреждениях или муниципальных структурах, не имеет смысла, поскольку закон гласит: наличие в календарном месяце нерабочих праздничных дней не является основанием для снижения заработной платы работникам, получающим оклад.

Что касается остальных работников (сдельщиков, работающих по часам и т. д.), которые в новогодние каникулы не привлекались к работе, за нерабочие праздничные дни им выплачивают дополнительное вознаграждение, размер которого определяется внутренним ЛНА.

Если работник пребывает на больничном, ему оплатят пособие после закрытия листка нетрудоспособности. Если сотрудник в отпуске, деньги за новогодние праздники он уже получает за 3 дня до его начала, плюс удлиняет отдых за счет официальных праздничных дней. Но есть ситуации, когда ничего не заплатят.

Первая — трудовой договор действует, но работник взял неоплачиваемый отпуск за собственный счет. Второй — человек числится в организации, но не выполняет сейчас обязанности (касается декретниц, сотрудников, осуществляющих уход за новорожденным).

Оплата при сменном графике

На некоторых предприятиях производственный цикл остановить нельзя даже в праздники. В таких компаниях оплата новогодних каникул при сменном графике в 2021 году производится по следующим правилам:

• для оформления работы в праздники никаких дополнительных приказов или распоряжений издавать нет необходимости, т.к. все дни труда и отдыха таких сотрудников устанавливаются в производственном графике;
• если рабочий день при сменном графике приходится на официальный выходной, его оплачивают не менее чем в двойном размере от тарифной ставки (ст. 153 ТК РФ). Конкретный размер оплаты труда таких сотрудников устанавливается в коллективном или трудовом договоре, ином локальном нормативном акте компании, но он не может быть ниже, чем установлено Трудовым кодексом.

Как оплачивать сверхурочную работу в зимние каникулы

Если выполнять служебные обязанности в новогодние каникулы проходится сотруднику сверхурочно, оплата новогодних праздников по закону РФ производится по правилам статьи 153 ТК РФ — минимум в размере двойной тарифной ставки. Выплата не учитывается при определении продолжительности сверхурочной работы, подлежащей оплате в повышенном размере, в соответствии со ст. 152 ТК РФ.

Чтобы правильно произвести оплату праздничных дней в январе, корректно оформите привлечение сотрудников к труду. Для этого сначала надо получить согласие персонала, издать приказ руководителя, с которым ознакомить под подпись всех привлекаемых подчиненных.

В приказе необходимо привести причины необходимости работы в новогодние праздники и список лиц, которым придется работать в праздничный день. Если сотрудник, выразивший согласие на труд в праздники, не выйдет на службу, к нему применяют дисциплинарное взыскание.

Когда выплачивают деньги

Работников интересует часто и вопрос, как по трудовому закону выплачивается зарплата перед новым годом, поскольку от этого зависит, насколько быстро удастся купить подарки близким и удастся ли в принципе. Единого ответа по срокам нет: по ст.

136 ТК РФ работодатели обязаны выплачивать зарплату за первую половину месяца в срок с 16 по 30 число месяца, а за вторую — с 1 по 15 число. Если в организации установлено, что деньги по итогам месяца перечисляют до 10 числа, то сроки выплаты заработной платы в новогодние праздники автоматически переносятся на декабрь, поскольку дни выплаты совпадут с выходными в январе.

Если же компания производит оплату в период с 10 по 15 число, то за декабрь деньги работники получат в обычные даты после новогодних праздников.

Возможны и исключения: если руководство согласится, деньги перечислят накануне продолжительных новогодних праздников.

В некоторых регионах введен режим самоизоляции для граждан старше 65 лет. Если немолодой работник выполняет обязанности дистанционно, независимо от графика работы его труд оплачивается по общим правилам. В случае, когда на период отсутствия сотрудник оформил больничный, работодатель ничего не платит, выплатами занимается ФСС.

Гость, внимание! Закрываем набор на курс по всем ФСБУ В связи с окончанием сроков сдачи годового отчета набираем последнюю группу на комплексный курс повышения квалификации по всем новым ФСБУ: «Аренда», «Запасы», «ОС», «Капвложения» и «Документооборот».

На курсе узнаете, как новые стандарты влияют на налоги, научитесь избегать ошибок, поймете, что придется изменить в учете и как его настроить по-новому.

Занятия с 1 по 30 апреля. Места в группе пока есть.

Работа в выходной день при сменном графике. Оплата труда

Консультация эксперта

Каждая организация устанавливает тот режим рабочего времени, который наиболее соответствует её виду деятельности. Одним из распространённых вариантов является сменный режим работы. Об учёте рабочего времени и оплате труда при сменном графике – в статье нашего эксперта Анастасии Чекмаревой. 

*** 

Сменный режим удобен, когда организация должна функционировать непрерывно, обычной длительности рабочего времени не хватает для производственного процесса, а также в целях более эффективного использования оборудования.

При установлении сменного режима работы специалисты часто сталкиваются с вопросами, связанными с оплатой труда.

• Какую систему оплаты труда выбрать при сменном графике работы?
• Как оплатить недоработки/переработки по графику сменности?
• Как оплачивается смена в ночное время?
• Как оплачивать нерабочие праздничные дни при сменном графике?
• Как оплатить работу в выходной день при сменном графике? 

Разберёмся во всех тонкостях данной темы.

Что такое сменный режим работы?

Определение сменного режима работы можно найти в статье 103 ТК РФ. Это работа в две, три или четыре смены, которая вводится для оптимизации рабочего процесса.

Сменный режим работы, как и любой другой режим работы в организации, должен быть закреплён в трудовом договоре и локальном нормативном акте.

Вы можете включить режим работы в правила внутреннего трудового распорядка или разработать отдельный локально-Нормативный акт о режимах рабочего времени.

Если в вашей организации часть работников работают по обычному графику, а часть по сменному, то это также должно быть отражено в документе.

Как составить график сменности?

При установлении сменного режима работы в организации требуется составить график сменности и ознакомить с ним работников. График сменности – это локальный нормативный акт, который регулирует режим рабочего времени и времени отдыха при сменной работе.

Обратите внимание на различие графика сменности по статье 103 ТК РФ и графиков для других режимов работ, например для гибкого режима работы. В течение рабочего дня группа работников при сменном графике обязательно должна замениться на другую. Например, график «сутки через двое» является гибким, но не сменным.

Трудовое законодательство не предусматривает формы и содержание графика сменности.

Отразите в документе распределение смен и выходных дней в течение срока, на который составлен график, число смен в сутки, продолжительность каждой смены, время её начала и окончания, обеденный перерыв, дополнительно вы можете указать и иную нужную вам информацию. При составлении графика учтите, что работа в течение двух смен подряд запрещена трудовым законодательством.

С графиком сменности необходимо ознакомить сотрудников. Вы должны это сделать не менее чем за один месяц до введения графика в действие. 

Как вести учёт рабочего времени при сменном режиме работы? 

При установлении сменного режима работы вы можете вести учёт рабочего времени как обычным способом, так и применять суммированный учёт.

Законодательство не предусматривает жёстких требований, но при обычном учёте рабочего времени норма часов в неделю, как правило, не должна превышать 40 часов (ч. 2 ст. 91 ТК РФ).

Чаще всего при сменном режиме работы сложно соблюдать данную норму, в связи с этим организации вводят суммированный учёт рабочего времени (ч. 1 ст. 104 ТК РФ). 

Какую систему оплаты труда выбрать при сменном режиме работы? 

Специальных требований к установлению системы оплаты труда при сменном графике в законе нет. Работодатель может выбрать любую систему оплаты труда. Это может быть окладная, повременная, сдельная или иная системы оплаты труда.

Как оплатить недоработки/переработки по графику сменности?

При графике сменности у работника могут образовываться недоработки, когда он отработал не всю норму рабочего времени, или, наоборот, переработки, когда он работал сверх нормы часов.

Оплата праздничных дней при сменном графике работы

Каждый работник, так установлено федеральным законодательством, имеет право на отдых от труда, в том числе на продолжительный отдых в выходные и праздничные дни.

Оплата праздничных дней при сменном графике работы имеет свои особенности, о которых будет рассказано ниже. В статье также расскажем, как поступить при формировании заработка, если праздник выпал на рабочие сутки.

Накануне нерабочего праздничного дня

В ст. 112 ТК РФ указан полный перечень установленных в РФ государственных праздников. В соответствии со ст. 95 ТК РФ, в предшествующие ему сутки смена или трудовой день должны быть сокращены ровно на час. Однако на формирование заработной платы это никак не влияет.

На предприятиях, где деятельность не может быть произвольно прекращена или приостановлена, у сотрудников возникает переработка, которую необходимо компенсировать. В соответствии со ст. 95 ТК РФ, в этом случае ему предоставляется денежная компенсация как за сверхурочный труд или дополнительные часы отдыха.

Когда оплачивается отдых в нерабочий праздничный день

Согласно ч. 4 ст. 112 ТК РФ, для трудящихся на окладе наличие праздников в отчетном месяце на заработок не оказывает влияния.

Для трудящихся по другому графику, например, для сдельщиков наличие длительных выходных может существенно повлиять на заработную плату. В таких случаях частью 3 статьи 112 ТК РФ за сутки, когда не осуществлялось привлечение к труду, сотрудникам-неокладникам предусмотрены дополнительные выплаты по нормам, установленным в локальных нормативных актах предприятия.

Как оплатить «праздничную» работу

Правила установлены в ч. 1 ст. 153 ТК РФ (общее положение — не менее чем в двойном размере):

• сдельщикам — не менее чем по двойным сдельным ставкам;
• сотрудникам, получающим заработок по дневным и часовым тарифам, ставка также увеличивается вдвое;
• соответственно, и окладникам полагается необходимая доплата. Ее размер зависит от того, производилась ли работа в пределах или сверх нормы рабочего времени (одинарная дневная или часовая ставка и двойная).

Как взять дополнительный выходной вместо двойной ставки

Доплату работник может заменить на дополнительное время отдыха (эти сутки оплате не подлежат).

Особенности расчета при сменном графике работы

Оплата в праздничные дни при сменном графике обладает определенной спецификой, вытекающей из самой сути такого режима труда. Если Гражданин трудится по графику и его смена выпала на праздник, оплате работа подлежит в двойном размере.

Оплата переработки при сменном графике работы имеет отличия. Если такой труд производился в пределах нормы за учетный период, замена двойной ставки днем отдыха осуществляться не может. А если нормы превышены, то работник уже обладает таким правом.

Как оплачивают новогодние праздники 2021 году

Новогодние праздники отличаются от других нерабочих дней значительной продолжительностью. Если в этот период сотрудники привлекаются к работе, их труд должен оплачиваться по особым правилам.

Когда работа в новогодние каникулы должна оплачиваться в двойном размере, а когда в одинарном? Кому из сотрудников оплата новогодних праздников не положена? Как рассчитаться за работу в новогодние праздники с сотрудником, находящимся в длительной командировке? Почему работодатель, задерживая «праздничную» компенсацию, наказывает самого себя? На эти и другие вопросы ответим в нашем материале.

Какие дни считаются новогодними праздниками

В 2022 году новогодние праздники продлятся 10 дней — с 31 декабря 2021 (официальный выходной день из-за переноса по Постановлению Правительства от 10.10.2020 № 1648) по 9 января 2022.

С 1 по 9 января — нерабочие праздничные дни, установленные законом, они являются едиными для всех работников независимо от режима их работы (ст. 112 ТК РФ).

Привлекая сотрудников к работе в праздничный день, работодателю следует получить от них письменное согласие. А также не забывать о запрете на такую работу определенных категорий сотрудников (ст. 113, ч. 1 ст. 259, ст. 268 ТК РФ и др.).

Привлечение сотрудника к работе в праздничный день следует оформить распоряжением (ст. 113 ТК РФ) и отразить такой труд в табеле учета рабочего времени, проставив в графе под соответствующей датой в верхней части ячейки буквенный код «РВ» или цифровой код «03», а в нижней части ячейки указать точное количество часов, отработанных сотрудником в праздничный день.

Трудовое законодательство в вопросах оплаты труда в праздничные дни содержит не только общие правила, но и предусматривает специфические особенности для разных обстоятельств, о которых расскажем далее.

5 правил оплаты работы в нерабочие праздничные дни

При оплате работы сотрудников в нерабочие праздничные дни следует выполнять следующие правила:

• Правило 1. За привлечение к работе в праздничный день работнику положена доплата. Ее минимальный размер установлен ч. 1 ст. 153 ТК РФ. Конкретные размеры оплаты за работу в нерабочий праздничный день могут устанавливаться коллективным договором или иным локальным нормативным актом с учетом мнения профсоюза (ч. 2 ст. 153 ТК РФ).
• Правило 2. При исчислении доплат за работу в нерабочие праздничные дни следует учитывать не только тарифные ставки (оклады), но и иные выплаты (компенсационные и стимулирующие), предусмотренные системой оплаты труда в компании (Постановление КС РФ от 28.06.2018 № 26-П).
• Правило 3. В повышенном размере нужно оплачивать часы, фактически отработанные в нерабочий праздничный день (от 00 час. до 24 час.). Данное правило применяется и в случаях, когда на нерабочий день приходится часть рабочего дня (смены) (ч. 3 ст. 153 ТК РФ).
• Правило 4.

Оплата праздничных дней при сменном графике в 2021 году

За привлечение к работе в праздничные дни сотрудникам выплачивается повышенная заработная плата или, с их согласия, предоставляется дополнительный день отдыха. Однако оплата праздничных дней при сменном графике имеет свои особенности.

Общие условия оплаты

Нерабочие праздничные дни перечислены в ст. 112 ТК РФ. Порядок оплаты за работу в указанные даты регламентирует ст. 153 ТК РФ. Согласно действующим положениям, компания сама определяет размеры вознаграждения за труд в праздники, закрепляя выбранный вариант в коллективном договоре или другом локальном документе. Однако законодательство требует, чтобы начисления производились:

• при сдельной работе – не менее, чем по двойным расценкам;
• при оплате по тарифным ставкам – не ниже, чем по удвоенным дневным или часовым ставкам;
• при работе на окладе: если работа велась в пределах месячной нормы рабочего времени — в размере не менее одного дневного оклада (дневной/часовой ставки) сверх установленного оклада, и не менее чем в двойном размере дневного оклада (по двойной ставке), если сотрудник трудился сверх нормы времени.

Если работник согласен, то вместо двойной оплаты ему может быть предложен отгул. В этом случае зарплата за отработанный праздничный день начисляется в одинарном размере, а предоставленный день отдыха не оплачивается. Исключение касается срочников, у которых трудовой договор действует менее 2-х месяцев – ст. 290 ТК РФ не предполагает замену двойной оплаты отгулами.

Оплата праздничных дней при сменном графике работы

Требование законодательства о двойной оплате праздничных дней распространяется на любой режим работы, введенный на предприятии.

А начисления работодатель осуществляет согласно своим локальным нормативным документам – в размере и порядке, утвержденным выбранной системой оплаты труда.

Чаще всего вознаграждение за труд в праздники назначается в двойном размере, поэтому далее рассматриваем примеры начисления по удвоенным ставкам.

Если на предприятии используется сменный график, оплата праздничных дней по ТК РФ производится в следующем порядке:

• если нерабочий праздник для работника является рабочим днем по графику, при работе в пределах месячной нормы рабочего времени оплата отработанных праздничных дней (часов) сверх ставки (оклада) осуществляется в одинарном размере без предоставления дополнительного дня отдыха (п. 5 Рекомендаций Роструда от 02.06.2014);
• при работе сверх месячной нормы оплата производится не менее, чем по двойным ставкам (расценкам) сверх установленной ставки (оклада) за месяц, либо по желанию работника — по одинарным ставкам с предоставлением дополнительного отгула.

С начисленной доплаты при выплате как обычно удерживается НДФЛ.

Приведем примеры оплаты праздничных дней при сменном графике в 2021 году.

Пример 1. Оплата сотруднику на окладе в пределах нормы времени

В штатном расписании компании утверждены размеры должностных окладов в месяц. Менеджер по продажам Смирнова работает по сменному графику. Оклад менеджера – 45 000 руб. В январе 2021 г. месячная норма времени – 120 часов.

Смирнова в январе отработала 15 смен по 8 часов, из которых 3 смены выпали на праздничные дни – 3, 6 и 8 января. Месячная норма времени не была превышена (15 см. х 8 час. = 120 час.).

Как был произведен расчет заработной платы:

Сначала определена дневная ставка:

оклад 45 000 руб. / 15 смен = 3000 руб.

Затем начислена доплата за смены, приходящиеся на праздничные дни:

3000 руб. х 3 см. = 9000 руб.

Итоговая сумма зарплаты Смирновой за январь 2021 г. составила:

оклад 45 000 руб. + доплата 9000 руб. = 54 000 руб.

Пример 2. Расчет сотруднику на окладе при превышении нормы времени

В организации контролер Ивченко выходил по графику на смену 1 и 9 мая. Установленная норма времени на май 2021 г. — 152 час., а Ивченко в мае отработал 21 смену по 8 часов, всего 168 часов. Оклад кладовщика 34 000 руб.

Как начислили заработную плату:

• сначала определили размер часовой ставки:

оклад 34 000 руб. / 152 час. = 223,68 руб.;

• затем рассчитали зарплату за праздничные смены:

2 см. х 8 час. х ставка 223,68 руб. х 2 =7157,76 руб. ;

• определили общую сумму заработной платы за месяц:

оклад 34 000 руб. + 7157,76 = 41 157,76 руб.

Пример 3. Оплата по часовой ставке

В компании часовая тарифная ставка кладовщика — 250 руб. За труд в праздники и выходные локальным актом утверждена двойная ставка.

8 марта 2021г. у кладовщика Петраева по графику был рабочий день, продолжительность смены составила 12 часов. За отработанный праздничный день Петраеву начислили:

12 час. х 250 руб. х 2 = 6000 руб.

Пример 4. Оплата по дневной ставке

Дневная ставка контролера 2400 руб. В организации установлен сменный график работы. Праздники оплачиваются по удвоенным ставкам. В феврале 2021 г. у контролера Вихрева было 9 смен, одна из которых пришлась на 23 февраля.

Заработная плата Вихрева за февраль 2021 г. составила:

(8 смен х 2400 руб.) + (1 смена х 2400 руб. х 2) = 19 200 руб. + 4800 руб. = 24 000 руб.

Пример 5. Применение сдельной расценки

При сдельной работе начисление зарплаты ведется по расценкам, установленным за выполненный объем работ. Если сдельщик вышел на работу в нерабочий праздничный день, за эту смену сдельная расценка удваивается (или расценивается по ставкам, утвержденным локальным документом компании).

Токарь получает за каждые сданные 200 деталей 1000 руб. В июне 2021 он сдал на склад 12000 деталей, из которых 800 выточил в праздничную смену 12 июня. За июнь ему начислили заработную плату:

• за обычные смены по графику:

(12 000 дет. – 800 дет.) /200 дет. х 1000 руб.= 56 000 руб.;

• за работу по графику в праздник 12.06.21:

800 дет. /200 дет. х 1000 руб. х 2 = 8000 руб.

Всего токарю за июнь было начислено:

56 000 + 8000 руб. = 64 000 руб.

Оплата «переходящей» смены

График, введенный на предприятии, может допускать, что смена начинается в один день, а заканчивается уже на следующий. Поэтому на праздник или выходной может приходиться лишь несколько часов рабочей смены. В ч. 3 ст. 153 ТК РФ оговаривается, что повышенная оплата в этом случае производится за лишь за часы, фактически отработанные в праздничный или выходной день (от 0 до 24 часов).

Пример 6. Частичная оплата при «переходящей» смене

На заводе ночная смена охранников длится с 21.00 до 7.00 часов утра следующего дня (10 часов). Тарифная ставка – 200 руб./час. У охранника Алексеева в феврале одна из ночных смен выпала на 22/23 февраля. За эту смену 3 часа (с 21.00 до 24.00 часов 22 февраля) ему оплатили по обычной расценке, а 7 часов (с 0.00 до 7.00 часов 23 февраля) – по повышенной:

(3 ч. х 200 руб.) + (7 ч. х 200 руб. х 2) = 3400 руб.