Образец заполнения ТОРГ-15 в 2023. Скачать бланк ТОРГ-15

За коротким обозначением М-15 скрывается накладная на отпуск материалов на сторону. Этот документ не является обязательным к применению на всех предприятиях, тем не менее, он широко используется во многих сферах деятельности. Если организация пользуется в своей работе накладными, этот факт необходимо отразить во внутренних, регламентирующих ее деятельность, документах.

ФАЙЛЫ
Скачать пустой бланк накладной на отпуск материалов на сторону по форме М-15 .docСкачать образец заполнения накладной на отпуск материалов на сторону по форме М-15 .doc

Где используется накладная на отпуск материала на сторону

Чаще всего, как свидетельствует практика, этот документ востребован внутри предприятий, например, при передаче материалов из головной компании в филиалы и структурные подразделения, находящиеся в территориальном отдалении. Также накладная используется при отпуске материалов другим организациям, но только при наличии между ними специального соглашения.

Основные правила оформления формы М-15

Унифицированной, единой формы данного документа нет, поэтому юридические лица и ИП вправе самостоятельно разрабатывать его шаблон или же выписывать накладную в произвольном виде. Несмотря на полную свободу в деле разработки накладной, рекомендуется придерживаться ранее общепринятых стандартов, а также учитывать некоторые нормы и требования делопроизводства.

В частности, всегда нужно указывать наименование компании, которая выписывает накладную, сведения о получателе, дату ее составления, а также конкретные материалы, которые по ней передаются и их стоимость.

Заполняется документ бухгалтером предприятия и частично кладовщиком. Кроме того, накладная должна быть подписана ответственными работниками организации и получателем. Оттиск печати с реквизитами компании на документе ставить не нужно – с 2016 года юридические лица обрели право не пользоваться в своей работе штампами и печатями.

Накладную нужно выписывать в двух экземплярах, один из которых следует передавать на склад предприятия, отпускающего материалы, а вторую отдавать получателю.

Инструкция по заполнению накладной на отпуск материалов на сторону

В первой части документа необходимо проставить номер накладной в соответствии с внутренним документооборотом.
Затем здесь же указывается полное наименование компании, а также ОКПО (расшифровывается как Общероссийский классификатор предприятий и организаций, содержится в учредительной документации фирмы).
Далее, в первую таблицу вписывается дата составления накладной, код вида операции, (если такая система используется), а также структурное подразделение и область деятельности компании, выписывающей документ.
Потом аналогичным образом указывается получатель и лицо, несущее ответственность за поставку (но без указания конкретных имен и фамилий).
После этого вносится ссылка на документ, на основании которого выписывается данная накладная (приказ, распоряжение, Договор и т.п.), с указанием его номера и даты составления.

Строка «Кому» включает сведения о получателе материалов, фамилию, имя, отчество уполномоченного лица, которое непосредственно их получает (здесь же вписываются реквизиты доверенности, если получатель действует на ее основании).

Заполнение основной таблицы формы М-15

Далее в документе идет следующая таблица:

Столбцы 1 и 2 содержат информацию о бухгалтерском субсчёте и коде аналитического учета материалов, которые списываются.
Столбец 3 указывает на наименование материалов с некоторыми подробностями: характеристикой, маркой, сортом и размером.
В столбец 4 вносится номенклатурный номер, который дается тому или иному виду материалов на предприятии. При отсутствии таковых номеров, нужно оставить ячейку пустой.
Столбец 5 содержит код единицы измерения материалов по ОКЕИ (общероссийский классификатор единиц измерения).
Столбец 6 – это конкретное наименование единицы измерения в отношении данных материалов.
Столбец 7 заключает в себе точное количество отпускаемых по накладной материалов.
Столбец 8 заполняется кладовщиком и включает в себя сведения о материалах, фактически отпущенных со склада.
Столбец 9 касается стоимости отпущенных товаров. Здесь содержится их общая цена.
В столбец 10 вписывается цена без НДС.
В столбец 11 вносятся данные о выделенном НДС.
Столбец 12 — общая стоимость материалов с учетом НДС (т.е. сумма из предыдущих столбиков).
Столбец 13 включает инвентарный номер материалов.
Столбец 14 указывает на номер паспорта материалов (при наличии такового).
В столбец 15 вносится номер записи по учетной карточке склада.

После заполнения таблицы, ниже, нужно словами обозначить данные о количестве материалов, отпущенных со склада, а также их полную стоимость и НДС.

В завершении накладная должна быть подписана бухгалтером, ответственными за отпуск материалов со склада сотрудниками и получателем. Проштамповывать документ необязательно, но если получатель требует это сделать, то печать лучше поставить (при ее наличии).

Скачать документна сайте Ассистентус

Акт о списании по форме ТОРГ-15

Если товар или материальная ценность сломалась, испортилась или разбилась, применяют ТОРГ-15: что это такое, подробно указано в постановлении Госкомстата № 132 от 25.12.1998. Испорченные ТМЦ необходимо списать, уценить или утилизировать, а такую процедуру — заактировать. В акте о порче отражают причину и сумму ущерба, отмечают виновное лицо, если его определили.

Виновный работник возмещает потери организации за счет собственных доходов. Если виновное лицо не установлено, ущерб списывают и отражают на внереализационных расходах предприятия.

Процедуру списания проводит специальная комиссия (назначается отдельным приказом). В комиссию входит руководитель (он становится председателем комиссии), материально ответственные сотрудники и другие служащие. При необходимости привлекаются представители санитарных надзорных органов. В ТОРГ-15 следует отразить всех членов комиссии с указанием их должностей.

Комиссия указывает причину порчи, стоимость ущерба и отражает выявленные дефекты. Кроме того, необходимо определить возможность дальнейшего использования товаров, материалов, ценностей. Варианты таковы:

продажа по фактической стоимости;
уценка;
утилизация и проч.

Если товарно-материальные ценности потеряли потребительские свойства лишь частично, их уценивают с возможностью дальнейшей реализации. В акте о порче фиксируют две стоимости — до и после уценки. Отдельно отражают величину такой уценки.

Если ТМЦ полностью испорчены и потеряли потребительские свойства, их нельзя реализовывать. В таком случае в дополнение к акту о порче оформляют ТОРГ-16 — акт о списании товаров.

У бухгалтера есть возможность сделать ТОРГ-15 в 1С — в базе «Бухгалтерия предприятия». Это внешняя печатная форма, которая формируется для документа «Списание товаров». К примеру, в ПО «Управление торговлей 10.3» акт оформляется с уже заполненной стоимостью ТМЦ. Для подключения актового регистра необходимо добавить его в справочник «Внешние печатные формы».

Как заполнить форму ТОРГ-15

В постановлении ГКС № 132 разъясняется, для чего нужен ТОРГ-15, — для отражения порчи, лома, боя ТМЦ. Но применение бланка из альбома унифицированных форм не обязательно. Организация вправе сама разработать актовый документ, включив в него все обязательные для первички реквизиты и утвердив в учетной политике (ч. 2 ст. 9 402-ФЗ от 06.12.2011).

Инструкция, как составить акт о порче товаров, материалов или ценностей:

Прописать название организации, ее адрес. Определить структурное подразделение.
Вписать название, адрес, контакты и реквизиты поставщика.
Внести коды ОКПО и вида деятельности в кодовую таблицу.
Присвоить акту порядковый номер и дату.
Определить причину порчи ТМЦ.
Заполнить таблицу, отразив в ней название и код товаров, единицу измерения и артикул, количество, цены (до и после уценки), процент скидки и характер дефекта.
Определить виновного в ущербе.
При необходимости заполнить таблицу об утилизации.
Зафиксировать распоряжение руководителя об испорченных ТМЦ — уценить или списать. Указать счет бухгалтерского учета.

Оформленный актовый бланк необходимо подписать у всех членов комиссии и бухгалтера, который проводит операцию. На лицевой стороне документ утверждается руководителем.

Оформляют акт в трех экземплярах: один экземпляр — для бухгалтерии, другой — для структурного подразделения, в котором зафиксирован ущерб.

Третий экземпляр предназначен для виновного лица (если его установили) или для материально ответственного сотрудника, которому подотчетны списываемые товарно-материальные ценности.

Унифицированная форма № ТОРГ-15 — бланк и образец

ТОРГ-15 – акт, необходимый для оформления возникших по разным причинам порчи, боя, лома товарно-материальных ценностей (ТМЦ). При этом поврежденные ТМЦ, как правило, уцениваются или списываются. О том, как правильно оформить данный акт, читайте в нашей статье.

При выявлении боя/лома или порчи товаров на складах, базах или в магазинах оформляется акт для отражения этого события.

Потери от уценки испорченных товаров обычно возмещаются за счет доходов виновного материально-ответственного лица. Если виновника такой ситуации найти не удалось, тогда потери списываются на внереализационные расходы компании.

О расходах, учитываемых как внереализационные, читайте в материале «Ст. 265 НК РФ: вопросы и ответы».

Акт оформляется по унифицированной форме ТОРГ-15, утв. постановлением Госкомстата от 25.12.1998 №132, или по форме. Разработанной организацией самостоятельно.

Как отразить в бухгалтерском и налоговом учете и какими документами оформить списание выставочных образцов мебели в мебельных магазинах? Ответы на эти и другие вопросы есть в КонсультантПлюс. Получите пробный доступ к системе и бесплатно изучите материал.

Поскольку ТОРГ-15 содержит в себе все необходимые реквизиты, налогоплательщики чаще всего выбирают именно ее для оформления списания товаров. Рассмотрим нюансы заполнения документа.

Как составить акт ТОРГ-15: образец заполнения и правила

Для составления ТОРГ-15 создается спецкомиссия в составе, утвержденном директором компании. В нее обязательно включаются представитель администрации предприятия, лицо, материально ответственное за сохранность товаров, и при необходимости — представитель саннадзора.

На лицевой стороне акта обязательно должна стоять утверждающая виза директора компании. Акт ТОРГ-15 заполняется в 3 идентичных экземплярах, один из которых остается в структурном подразделении, другой направляется бухгалтеру для отображения в бухучете и удержания ущерба из зарплаты виновного сотрудника, а третий передается виновному в нанесении ущерба лицу.

При оформлении ТОРГ-15 следует обратить внимание на заполнение некоторых моментов. Так, код причины порчи/боя/лома может не ставиться в акте, если компания не пользуется системой внутреннего кодирования. В документе обязательно должна быть указана причина списания испорченного товара или его уценки.

О том, какими способами можно организовать учет в торговле, читайте в статье «Торговля товарами с и без НДС (нюансы)».

Испорченные (поврежденные) товары следует перечислить, указав их наименование, основные характеристики, количество и учетную стоимость до и после проведения уценки. Также должно быть названо виновное лицо (если имеется возможность его установить), его должность.

ВНИМАНИЕ! Учетная цена утверждается организацией самостоятельно. Это может быть планово-расчетная, усредненная или фактическая цена продукции. Подробнее об учетных ценах читайте здесь.

В итоговой части ТОРГ-15 приводится текст распоряжения руководителя о дальнейшей судьбе поврежденных (испорченных) ТМЦ. Так, может указываться необходимость их утилизации. Кроме того, следует привести точную сумму ущерба и данные того лица, за чей счет он будет возмещен.

Как списать пришедшие в негодность МПЗ, подробно разъяснили эксперты КонсультантПлюс. Если у вас нет доступа к системе К+, получите пробный демо-доступ.

Где найти бланк и образец заполнения ТОРГ-15

Форма ТОРГ-15 хотя и является унифицированной, но необязательна для использования. Другое дело, что указанный бланк очень удобен — ведь в нем учтены все нюансы для оформления ситуации с боем/ломом/порчей ТМЦ.

Скачать бланк ТОРГ-15 вы сможете бесплатно, кликнув по картинке ниже.

Акт о порче, бое, ломе товарно-материальных ценностей по форме № ТОРГ-15 Скачать

А если у вас возникают трудности с оформлением данного документа, рекомендуем воспользоваться размещенным на нашем сайте образцом его заполнения.
Скачать образец ТОРГ-15

Итоги

Необходимость в оформлении акта по форме ТОРГ-15 возникает при выявлении порчи товаров. На основании этого акта товар может быть уценен или утилизирован. В нем же указывают сумму причиненного ущерба и виновное лицо, с которого эту сумму нужно будет удержать, если такое лицо установлено.

Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс. Пробный бесплатный доступ к системе на 2 дня.

ТОРГ-15 (акт о порче, бое, ломе товарно-материальных ценностей): что это такое, как заполнять, образец, скачать пустой бланк

Товарные ценности, которые относятся к имуществу предприятия, утрачивают покупательские качества. Они повреждаются, разбиваются, т.е. становятся непригодными для использования полностью или выборочно. Это происходит в момент перевозки, перемещения или хранения.

Бухгалтер должен грамотно оформить эту операцию, чтобы списать поврежденные ценности или взыскать сумму причинённого ущерба с виновного лица.

Для отражения непригодных товаров в учете используют первичные бухгалтерские формуляры – ТОРГ-15, который входит в альбом стандартизированной документации и утвержден Госкомстатом РФ 25.12.1998.

Предприятия имеют право разработать бланк самостоятельно, при этом учитывают требования к реквизитам, указанные в ФЗ-402.

Целью оформления ТОРГ-15 является регистрация причины лома, боя или порчи товаров. ТМЦ, которые повреждены, списывают на внереализационные расходы. Поэтому налоговые органы для проверки снижения издержек требуют акт, как подтверждение рациональности затрат. Этим объясняется важность правильного оформления бланка.

Как составляется акт по форме ТОРГ-15

Бланк состоит из двух страниц. Лицевая включает:

«шапку», в ней указывают: наименование фирмы, адрес, структурное подразделение. Здесь же указывают реквизиты организации-поставщика товара, который испорчен, дату составления и номер. Пишется фактор порчи товара. После заполнения и проверки бланка в адресной части ставится роспись руководителя;
таблица включает ряд столбцов: название товара, единицы измерения, артикул, сорт, цену, по которой он учитывается и итоговую сумму порчи. Если товарные ценности подлежат уценке, то заполняются столбцы 10-14, предназначенные для расчета суммы. Последний столбец необходим для пояснений по обнаруженному дефекту.
под таблицей указывают причины порчи и ФИО виновного. На оборотной стороне расположена таблица, которую заполняют, если ТМЦ утилизируют. Здесь указывают сведения о товаре и номер приходного ордера, согласно которому товар поступил на хранение.

ВАЖНО! ТОРГ-15 должен содержать подписи всех членов комиссии с расшифровкой и указанием должности.

Как выглядит образец заполнения шапки ТОРГ-15:

Далее указываются сведения о дальнейшей судьбе испорченных ценностей. Их можно:

продать по старой цене;
продать по сниженной цене;
утилизировать;
уничтожить;
отправить на свалку.

Также требуется указать куда будут отнесен ущерб и его стоимость, указанную прописью. Также показывают сведения о работнике, который произвел расчет.

ВНИМАНИЕ! Название ТМЦ указывают полностью, с информацией о поставщике и описанию обстоятельств, из-за которых произошла порча.

Как правильно заполнить форму ТОРГ-15

Допускать опечатки и помарки в акте нельзя. Когда исправления есть, то акт переоформляют. В арифметических расчетах не должно быть никаких искажений и ошибок, иначе налоговые органы откажут в принятии затрат в прибыль, которая облагается налогом.

Бланк по форме ТОРГ-15 заполняет сотрудник, с которым заключен договор о материальной ответственности за сохранение ТМЦ. Для этого приказом руководителя создается комиссия.

Когда виновное лицо не определено, то бланк заполняется комиссией. Составляют три экземпляра.

Один предназначен для материально-ответственного лица, второй передается в бухгалтерию, третий оставляют в том подразделении, где хранились товарные ценности. Акт утверждается руководителем.

Правильность расчетов проверяет главный бухгалтер, после подписания, акт передается на утверждение руководителю предприятия.

Скачать бланк формы ТОРГ-15

Видео по теме

Видео о том, как правильно списать и оформить испорченное имущество:

Форма “ТОРГ-15 Акт о порче, бое, ломе товарно-материальных ценностей”: образец заполнения

Акт типовой формы ТОРГ-15 формируется при порче, ломе или бое ТМЦ.

Этот документ представляет определенную важность, так как позволяет уменьшить налоговые траты, причиной которых выступают списание активов и уценка их стоимости.

Как показывает практика, принципиальное значение имеет правильность оформления данного акта. В статье расскажем про ТОРГ-15 Акт о порче, бое, ломе товарно-материальных ценностей, дадим рекомендации по оформлению.

С 2013 года применение унифицированных форм первичных документов не обязательно, но все-таки безопаснее такой акт составить. При желании компания может сформировать свою форму, однако необходимо учесть присутствие в бланке положенных реквизитов, установленных для первичной документации.

Где применяется акт ТОРГ-15

Повреждение ТМЦ возникает, как правило, в результате небрежного обращения с товаром, неправильном хранении и транспортировке.

Чтобы списать непригодный товар, назначается специальная комиссия в составе руководителя компании, материально ответственных лиц, а иногда и сотрудника санитарного надзора.

После уточнения обстоятельств дела члены комиссии заполняются форму ТОРГ-15 в трех экземплярах.

В документе указывается полный состав комиссии, название недостающего или испорченного товара, его количество, стоимость, причины потерь, возникшие дефекты и возможность дальнейшего использования ТМЦ. Последний момент может подразумевать несколько вариантов:

продажа товарных ценностей по фактической стоимости;
продажа товарных или материальных ценностей по сниженной цене;
полное уничтожение товара;
вывоз ТМЦ на свалку;
передача на корм скоту и так далее.

При частичной потере потребительских свойств товар уценивают. Тогда в акте указывают две цены: это стоимость ценностей до и после уценки, также прописывается сумма уценки.

Если возникает порча или потеря качества ценностей, и товар не подлежит последующей реализации, то составляется также в трех экземплярах дополнительный акт ТОРГ-16, который подписывается руководителем компании и членами созданной комиссии.

статью: → «Форма ТОРГ-16. Акт списания товара: образец заполнения 2022».

Кем заполняется форма ТОРГ-15

Акт о порче, ломе заполняется членами комиссии, назначенной приказом руководителя. После составления и заверения документа подписями комиссия передает документ руководителю для проверки и утверждения, после чего экземпляры распределяются между заинтересованными должностными лицами и подразделениями организации, в которой выявлены порча, бой или лом ценностей.

Кто подписывает заполненный акт

В заключении акт ТОРГ-15 подписывают все члены комиссии, в том числе сотрудник, ответственный за хранение ТМЦ. После ознакомления с документом руководитель компании ставит свою визу и принимает решение о последующих действиях по отношению к товару (списать либо уценить) и определяет, кто из сотрудников виновен в произошедшем.

Как правило, потеря потребительских свойств товара происходит по причине бесхозяйственности сотрудников, поэтому ущерб взыскиваются с виновных в этом лиц.

статью: → «Порядок и сроки взыскания материального ущерба с работника». Есть исключительные случаи, когда определенных виновников установить невозможно.

Тогда списание стоимости ТМЦ осуществляется за счет компании и учитывается в качестве внереализационных расходов.

В конце документа прописью указывается сумма причиненного организации ущерба. Если принято решение лом оприходовать, либо ТМЦ подлежит ликвидации, делается соответствующая запись. После всех процедур акт обязательно подписывает главный бухгалтер.

Совместно с какими документами оформляется акт ТОРГ-15

При заполнении акта о порче, ломе, бое может потребоваться оформление следующих документов:

Приказ о назначении состава комиссии – утверждается руководителем и определяет членов комиссии и их задачи (установить степень порчи, списать непригодные ценности и оформить нужную документацию);
Акт о списании товаров ТОРГ-16 – позволяет оформить процедуру снятия с учета, может составляться вместе с формой ТОРГ-15 или вместо нее;
Накладная, на основании которой будет произведен вывоз утилизированных ТМЦ. статью: → «Транспортная накладная: скачать бланк, образец заполнения 2022».

Оформление акта ТОРГ-15

Унифицированный бланк заполняется в трех экземплярах:

один сдается в отдел бухгалтерии ответственному бухгалтеру, на его основании происходит списание товарных ценностей с МОЛ;
второй сохраняется в структурном подразделении, где он был составлен (например, на складе, в магазине, торговом зале);
третий — отдается лицу, ответственному за данные ценности. При этом списываемый товар снимается с подотчета данного лица.

Скачать бланк акта ТОРГ-15 в формате Excel (на 2022 год)

В шапке ТОРГ-15 указывается компания, ее юридический адрес, название структурного подразделения, где был обнаружен испорченный товар.

Дополнительно прописывается поставщик рассматриваемого товара, его адрес, реквизиты банковского счета. Обязательно указывается номер акта, дата его составления, подпись руководителя компании и дата утверждения документа. Табличная часть состоит из следующих реквизитов:

наименование товара, его характеристика и код;
единица измерения (наименование и код по ОКЕИ);
артикул товара;
сорт или категория ТМЦ;
количество товара;
уцененная цена в рублях;
сведения об уценке товара;
процент скидки;
дополнительные характеристики (причина дефекта).

Под таблицей повторяется причина дефекта и указывается виновник произошедшего. Заполнение главных реквизитов акта о порче представлено в таблице:

Наименование реквизита	Пояснения по заполнению
Наименование ТМЦ	Название товарно-материальных ценностей желательно указывать подробное, с артикулом. Это необходимо для идентификации ТМЦ и уточнения вида товара. Так как от типа ценностей и оснований для списания напрямую зависит порядок налогообложения.
Причина уценки или списания	Налоговые органы уделяют при проверке пристальное внимание именно причине списания ТМЦ. Поскольку этот момент важен при возникновении налоговых или судебных споров по возмещению убытков при наличии виновных лиц. Особенное внимание на данный реквизит следует обратить торговым компаниям. На основании п.4 ст. 5 закона «О защите прав потребителей», производитель должен указать сроки годности на продуктовые товары, парфюмерную продукцию, лекарственные препараты, бытовую химию и прочие товары. После окончания срока годности такие типы ценностей признаются непригодные к применению по назначению и подлежат снятию с учета. Полный список подобных товаров закреплен в перечне, подготовленном и утвержденным правительственным постановлением РФ.
Дефекты товара	В ТОРГ-15 целесообразно полностью описать установленные дефекты товара, их подробное описание послужит весомым аргументом для подтверждения факта лома или порчи ТМЦ и для выяснения того факта, частично или полностью товар утратил свои потребительские свойства. Последний момент важен для решения вопроса о последующей «судьбе» товара: реализовывать его по сниженным ценам или утилизировать.
Количество, цена перед и после уценочной процедуры	Данные показатели в бухгалтерском учете выступают основанием для произведения необходимых изменений. Если компании часто сталкиваются с уценкой ТМЦ, то рациональнее разработать и утвердить специальное положение о порядке уценки товара. Поскольку при проверке налоговики нередко интересуются вопросами величины уценки и процедурой ее установления. Если имеется такое положение, то это снизит риски доначислений налога на прибыль.
Реквизиты виновного в порче лица	Заполнение этого раздела особенно важно, если причиной списания ТМЦ стали хищение, нарушение правил транспортировки товара, его приемки или хранения, Брак по вине поставщика. Если товар списывается в связи с окончанием срока годности, то этот реквизит не заполняется.
Реквизиты лиц, входящих в комиссию	Для проведения процедуры списания ценностей формируется комиссия, в которую входят, в том числе, МОЛ, представители руководства, бухгалтерии. Данная комиссия определяет причины невозможности дальнейшего применения активов, отвечает за заполнение акта ТОРГ-15 и устанавливает возможность последующего использования испорченного ТМЦ по более низкой цене или его ликвидации.
Документ о списании и утилизации	При невозможности последующей реализации товарных ценностей (даже по более низкой цене), проводится снятия объекта с учета, при этом за основу берется акт ТОРГ-16 или иной документ, накладная, составленные в произвольной форме

Ошибки в заполнении ТОРГ-15

Законодательство не требует обязательного заполнения типового бланка ТОРГ-15 при выявлении оснований для уценки или снятия с учета товарных ценностей. При желании компания может воспользоваться унифицированным бланком акта о списании ТОРГ-16 или составить документ по своей форме.

Скачать образец заполнения акта ТОРГ-15 в формате Excel

Если же за основу берется типовой бланк ТОРГ-15, то заполнять его нужно правильно. Множество исправлений в акте не допустимо, так как это снизит читаемость документа. Если ошибок много, лучше не исправлять их, а заполнить новый акт.

В акте нужно указывать достоверные сведения. Данный документ выступает первичным для бухгалтера для списания или уменьшения стоимости товаров, на основании формы ТОРГ-15 выполнятся проводки, а потому все суммы должны быть посчитаны правильно.

Если проводится уценка, то нужно правильно вычислить ее процент, то есть арифметические ошибки в акте не допустимы.

Членам комиссии, составляющим акт, следует обязательно подписать заполненный документ. Своими подписями каждый член подтверждает верность заполнения. Бухгалтеру следует также внимательно проверять указанные количественные и стоимостные показатели, правильно проводить расчеты.

Ошибки в акте ТОРГ-15 недопустимы – ФНС не примет расходы в налогооблагаемой прибыли, если не будет на то документального правильного подтверждения. Если же расходы относят на счет виновных сотрудников организации, то требовать с них возмещения ущерба возможно только при безошибочно заполненном акте.

Унифицированная форма N ТОРГ-15

С 1 января 2013 года формы первичных учетных документов, содержащиеся в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации, не являются обязательными к применению.

Вместе с тем обязательными к применению продолжают оставаться формы документов, используемых в качестве первичных учетных документов, установленные уполномоченными органами в соответствии и на основании других федеральных законов (например, кассовые документы) (информация Минфина России N ПЗ-10/2012). См. также комментарий.

См. данную форму в MS-Excel.

Утверждена
Постановлением
Госкомстата России

от 25.12.98 N 132

┌────────┐
│ Код │
├────────┤
Форма по ОКУД │0330215 │
├────────┤
_______________________________________________ по ОКПО │ │
организация, адрес ├────────┤
________________________________________________________│ │
структурное подразделение ├────────┤
Поставщик _____________________________________ по ОКПО │ │
наименование, адрес, номер │ │
телефона, банковские реквизиты ├────────┤
Вид деятельности по ОКДП │ │
├────────┤
Вид операции │ │
└────────┘
┌─────────┬───────────┐ УТВЕРЖДАЮ
│ Номер │ Дата │ Руководитель
│документа│составления│ _________________
├─────────┼───────────┤ должность
АКТ │ │ │ _______ ___________________
└─────────┴───────────┘ подпись расшифровка подписи
О ПОРЧЕ, БОЕ, ЛОМЕ ТОВАРНО —
МАТЕРИАЛЬНЫХ ЦЕННОСТЕЙ «__» _______ ____ г.
Комиссия произвела осмотр товарно — материальных ┌─────────┐
ценностей, подлежащих уценке (списанию) Код │ │,
вследствие ______________________________________ └─────────┘
наименование причины
и установила:

Товарно — материальные ценности	Единица измерения	Артикул товара	Сорт (категория)	Количество (масса)	Учетная цена, руб. коп.	Сумма, руб. коп.	Подлежит уценке	Процент скидки	Характеристика дефекта
количество (масса)	новая цена, руб. коп.	стоимость по новой цене, руб. коп.	сумма уценки, руб. коп.
наименование, характеристика	код	наиме- нова- ние	код по ОКЕИ
1	2	3	4	5	6	7	8	9	10	11	12	13	14	15
и т.д.
Итого	Х	Х

┌─────────┐
Причины порчи, боя, лома ________________________ Код │ │
наименование └─────────┘
порче, бое, ломе
Виновными в ——————- являются _________________________

ненужное зачеркнуть должность, фамилия, и., о.

__________________________________________________________________

Оборотная сторона формы N ТОРГ-15

Оприходовать утиль (лом):

Утиль (лом)	Единица измерения	Количество (масса)	Цена, руб. коп.	Сумма, руб. коп.	Приходный ордер
наименование	код (номенклатурный номер)
наименование	код по ОКЕИ
номер	дата
1	2	3	4	5	6	7	8	9
Итого	Х

Все члены комиссии предупреждены об ответственности за подписание
акта, содержащего данные, не соответствующие действительности.
Председатель комиссии __________________ ________ ________________
должность подпись расшифровка
подписи
Члены комиссии:
__________________ ________ ________________
должность подпись расшифровка
подписи
__________________ ________ ________________
должность подпись расшифровка
подписи
__________________ ________ ________________
должность подпись расшифровка
подписи
Распоряжение руководителя организации:
уценить, списать
Указанные выше материалы (товары) ———————————
ненужное зачеркнуть
порчи, боя, лома
Стоимость ——————- отнести на счет ____________________
ненужное зачеркнуть указать источник
__________________________________________________________________
(себестоимость, прибыль, материально ответственное лицо)

в сумме _____________________________________________ руб. __ коп.

прописью

Утиль (лом) оприходовать в сумме ____________________ руб. __ коп.

прописью

все негодные товарно — материальные ценности в сумме

___________________ руб. __ коп. уничтожены в присутствии комиссии

прописью
__________________________________ или вывезены на свалку по
накладной N _________ от «__» ___________ ____ г.
Расчет произвел __________________ ________ __________________
должность подпись расшифровка
подписи

Открыть полный текст документа

ТОРГ-15 образец бланк

Торг-15 применяется для оформления возникающего лома, порчи товарных и материальных ценностей, подлежащих уценке либо списанию. Все потери списываются на виновных сотрудников.

Составление документа

Составляется этот документ в 3-ех экземплярах и утверждается руководителем предприятия.

Подписать его должны все члены комиссии, включая представителей администрации, а также материально ответственных. При необходимости Торг-15 подписывает и представитель санитарного надзора.

Один экземпляр направляется в бухгалтерию, поскольку он является главным основанием для того, чтобы списать с материально ответственных граждан потерю товарных или материальных ценностей.
А второй вариант должен остаться в подразделении, 3-ий — у ответственных (либо ответственного лица) лиц.
Правильное заполнение формы Торг-15

Потери от боя, порчи или лома товаров должны списываться с виновного сотрудника. Негодный товар уничтожают.

Хотя, когда не удалось установить виновного, то в таком случае потери должны списываться как внереализационные расходы предприятия.

В документе обозначается следующая информация:

причина уценки либо списания товара: лом, бой или порча;
код причины уценки либо списания (в случае, когда фирма не использует систему кодов, то тогда следует ставить прочерк);
обязательно указывается причина образования лома, порчи или боя и код (например,
товар поврежден в результате несоблюдения правил разгрузки);
наименования испорченных товаров обязательно с указанием его стоимости после уценки;
ФИО сотрудников и их должности (тех, кто виновен в порче товара);
распоряжение руководителя с обозначением о последующих действиях с определенным товаром (списать или уценить), сумму потерь, а также на счёт кого будут списываться потери.

Форма Торг-15

Есть унифицированная форма данного документа. Она утверждена постановлением Госкомстата РФ. Хотя, организациям разрешается создать свой бланк, но с содержанием обязательных пунктов.

Обязательным условием составления данного документа является присутствие лиц, материально ответственных за транспортировку, хранение, движение ТМЦ. Также должны присутствовать администрация или ее представители.

В некоторых ситуациях присутствует и представитель органов, который осуществляет санитарный надзор. Все участники процедуры ставят свои подписи в документе. Глава предприятия утверждает акт.

Ниже расположен типовой бланк и образец ТОРГ-15, вариант которого можно скачать бесплатно.