Как оформить отпуск с последующим увольнением в 2021

Положения нормативных актов закрепляют возможность оформления работнику администрацией фирмы перед расторжением с ним трудового контракта периода отпуска, если у него существуют неиспользованные ранее дни. Этим временем работник может воспользоваться полностью или частично. Поэтому руководство предприятия должно знать как правильно оформить отпуск с последующим увольнением.

Отпуск с последующим увольнением — право или обязанность работодателя

Как оформить отпуск с последующим увольнением в 2021

При этом впервые уйти в ежегодный оплачиваемый отпуск сотрудник получает возможность согласно законодательству после шести месяцев работы.

В дальнейшем сотрудник получает право воспользоваться своими днями отдыха только согласно утвержденному на предприятии графику отпусков. Этот план нужно соблюдать как сотруднику, так и администрации фирмы.

Если работник принимает решение расторгнуть трудовой договор, то получить отпуск с последующим увольнением по собственному желанию он сможет только при двух факторах:

  • Если на это согласно руководство компании.
  • Если на момент увольнения сотрудник не отгулял положенный ему отпуск. Это определяет специалист отдела кадров по правилу: за каждый месяц работы сотрудник наделяется правом на 2,33 дня отпуска. Также надо учитывать предоставленные ему ранее периоды отдыха.

При отказе администрации от предоставления отпуска увольняющийся работник наделен правом только на получение денежной компенсации. То есть подать документы, чтобы получить ежегодный оплачиваемый отпуск при уходе сотрудник может, но на это руководство имеет право не согласиться.

Внимание! Поэтому предоставление отдыха с дальнейшим увольнением может быть осуществлено, только когда происходит увольнение по собственному желанию, по согласованию с работодателем, или на основании соглашения, заключенного между сторонами.

В первом случае рекомендуется оформлять между работником и руководством в письменном виде соглашение для избежания проблем в будущем. Если инициатива о прекращении трудового договора исходит от руководства, такой период не может быть предоставлен.

По нормативным актам трудового права или в силу заключенного трудового контракта сотруднику может предоставляться дополнительный отпуск. На него распространяются действующие нормы в отношении основного периода.

Отпуском работник сможет воспользоваться с согласия руководства даже в случае истечения действия срочного трудового договора, когда его использование по периоду выйдет за срок действия договора.

Особенности отпуска с последующим увольнением в 2022 году

Нужно ли отрабатывать 2 недели в этом случае? Нет. При согласии администрации работник может уйти раньше, оформив все это время как отпуск. Тем более что весь этот период он будет числиться в штате предприятия, и время будет включено в стаж.

Работник может подать одно общее заявление на отпуск с последующим увольнением, или же два документа на каждый случай. Поэтому надо составлять два приказа по унифицированным формам, или, если он составляется в свободном виде — один на фирменном бланке. Этот отпуск позволит заняться увольняющемуся поиском новой работы, а компании принять на его место нового работника.

Еще одной особенностью подобного увольнения является то, что работник теряет право на отмену заявления в течении отпуска. Связано это с тем, что все документы на прекращение трудовой деятельности оформляются до начала самого периода отдыха, окончательная дата определена и она не может быть изменена. Данный работник может быть только оформлен, если заново напишет заявление на прием.

Внимание! При отпуске с последующим увольнении приказ на расторжение трудовых отношений составляется заранее, до наступления периода времени, а датой увольнения считается завершающий день отдыха. В связи с этим все выплаты увольняющемуся надо произвести до наступления отпуска.

Как оформить отпуск с последующим увольнением в 2021

Законодательство в обычных условиях определяет, что дни больничного не только должны быть оплачены, но и продлевают период предоставленного отдыха. Однако, при отпуске с дальнейшим расторжением договора действуют иные правила.

Больничный, представленный увольняющимся работником, также полностью оплачивается. Но время нетрудоспособности не увеличивает число дней отпуска.

Потому что в распоряжении администрации на увольнение определён конечный срок действия контракта, необходимые бланки оформлены, а деньги выплачены. То есть вся процедура расторжения проведена и не подлежит отмене.

Можно ли отозвать заявление на увольнение?

Причиной для того, чтобы работнику сначала был оформлен отпуск, а затем было произведено его увольнение, является составленное им заявление. На практике работника иногда просят написать два отдельных заявления — одно на отпуск, второе на увольнение. Но допускается и объединить обе просьбы в один бланк.

Поскольку работник составляет заявление на увольнение по своему желанию, закон допускает возможность его отзыва. Однако если запрашивается отпуск с увольнением с отзывом связан один нюанс.

Реальной датой завершения отношений фирмы и работника при таком увольнении будет считаться завершающий день отпуска, а последним днем на работе будет день перед предоставлением отпуска.

Если работник запросил отпуск с дальнейшим увольнением, то передумать расторгать договор он может только до момента ухода на отдых. Это связано с тем, что в свой итоговый день работы сотрудник получает на руки как расчетные деньги, так и все обязательные документы.

Таким образом, в период отпуска работник хоть и является еще сотрудником фирмы, на него уже оформлено увольнение. Выполнить отмену этого уже невозможно.

Внимание! Поэтому, если работник хочет вернуться, а руководитель не возражает против этого, необходимо дождаться окончания периода отдыха, и после этого заново пройти процедуру оформления в компанию.

Первым шагом для отпуска с идущим после увольнением является оформление работником письменной просьбы об этом. Такое заявление можно записать от руки, напечатать на компьютере, использовать готовый шаблон. Главное требование, которое предъявляется к такому документу, является наличие на нем живой подписи.

В законе не указано четко, как именно оформлять данную ситуацию — писать одно заявление с указанием обеих просьб, либо два разных: заявление на увольнение и заявление на отпуск. Оба варианта является верным, и по факту данный шаг определяется принципами ведения кадрового учета в компании.

Как оформить отпуск с последующим увольнением в 2021

Скачать заявление на отпуск с последующим увольнением по собственному желанию

Внимание! Также написание двух заявлений сразу более удобно, если директор откажется предоставлять отпуск и решит работника просто уволить. В случае единого документа, его необходимо будет переписать, оставив только запрос на увольнение.

Шаг 2. Составление приказа на увольнение

Для данного типа приказа можно применить стандартную форму Т-8, либо оформить приказ на фирменном бланке.

В графу, предназначенную для отражения информации о причине увольнения, необходимо занести следующее: «По инициативе работника, пункт 3 части 1 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации». В строке основания составления приказа нужно указать реквизиты оформленного работником заявления.

Как оформить отпуск с последующим увольнением в 2021

Скачать бланк приказа на увольнение по форме Т-8

Важно! Главной особенностью предоставления отпуска с идущим далее увольнением, является различие даты составления приказа и даты прекращения действия контракта. В этой ситуации датой составления распоряжения будет являться завершающий день на работе перед отпуском, а вот датой увольнения нужно будет указать последний день нахождения на отдыхе.

Шаг 3. Составление приказа о предоставлении отпуска

Для приказа на отпуск можно применять стандартный бланк по форме Т-6, либо составить этот приказ на фирменном бланке.

Заполнение приказа не отличается от стандартного случая оформления отпуска. В бланке нужно будет указать период и продолжительность отдыха, дата начала и окончания. Если в виде отпуска предоставляются сразу основной и дополнительный отпуска, то сведения о них отражаются сразу в одном документы в разделах А и Б.

Читайте также:  Кредитные каникулы в сбербанке в 2020 году: условия и правила получения, особенности оформления, необходимые документы

Как оформить отпуск с последующим увольнением в 2021

Скачать образец приказа на отпуск по форме Т-6

Важно! Организация имеет право создать собственный бланк приказа, который будет объединять распоряжения на отпуск с дальнейшим увольнением.

Шаг 4. Проведение ознакомления с приказами

Оба приказа должны быть подписаны руководителем, после чего их передают работнику на ознакомление. Если нужно прочитать содержание документов и в каждом, в специально отведенной графе, поставить дату и подпись.

Если работник по какой-либо причине отказывается подставить подпись на одном либо всех документах, необходимо собрать независимую комиссию, которая создаст акт об этом.

Шаг 5. Приказы регистрируются в книге учета

В организации должен вестись журнал, в котором ответственный работник производит регистрацию каждого выпускаемого распоряжения.

При регистрации нужно обозначить номер и дату оформления приказа, также необходимо указать краткое содержание распоряжения и ответственных за его исполнение лиц.

Шаг 6. Указание информации в личной карточке

Личная карточка по форме Т-2 создается на каждого работника при его поступлении в компанию на работу, и ведется весь период, до момента увольнения. Если работнику предоставляется период отдыха с дальнейшим увольнением, что в личной карточке придется сделать сразу две записи.

В раздел VIII «Отпуск» нужно записать данные о предоставлении периода отдыха. Здесь нужно указать название времени отдыха, его длительность, количество дней на отдыхе.

Далее нужно занести информацию в раздел «Основания прекращения трудового договора». Сюда нужно записать причину, из-за которой происходит увольнение, дату, информацию об изданном приказе. Все сведения, внесенные в карточку, проверяются кадровиком на наличие ошибок, после чего она подписывается.

Как оформить отпуск с последующим увольнением в 2021

Как оформить личную карточку сотрудника

Внимание! С информацией об увольнении необходимо ознакомить работника, который должен поставить подпись как удостоверение этого. Производить ознакомление с информацией о предоставлении отпуска не нужно.

Шаг 7. Занесение данных об отпуске в лицевой счет

Лицевой счет представляет собой особый бланк, который должен открываться на каждого работника ежегодно при наступлении нового года.

Он не является обязательным для всех, а потому небольшие фирмы им обычно не пользуются, а применяют такой бланк компании со значительным количеством сотрудников.

Небольшие фирмы вместо этого бланка предпочитают использовать личную карточку Т-2, и дополнительно ведомости Т-49 и Т-51.

Лицевой счет имеет две формы:

  • Бланк Т-54 — предназначается для оформления от руки. В него нужно вносить сведения о том, какие суммы были начислены и удержаны в каждый месяц. Производится это на основании данных из других первичных документов.
  • Бланк Т-54а — его применяют при обработке данных при помощи компьютера.

Шаг 8. Внесение сведений в табель учета рабочего времени

  • Для того, чтобы зафиксировать нахождение либо неявку сотрудника на рабочее место, применяются табели учета по формам Т-12 и Т-13.
  • Нужно помнить, что до дня увольнения, которым является завершающий день на отдыхе, работник все еще считается числящимся в компании.
  • Период отдыха отмечается как просто отпуск:
  • Если предоставляются дни основного отпуска — проставляются коды «ОТ» либо 09;
  • Если предоставляются дни дополнительного отпуска — указываются коды «ОД» либо 10.

Как оформить отпуск с последующим увольнением в 2021

Как оформить табель учета рабочего времени

Внимание! Отметка дней отпуска выполняется по всем правилам — если на время отдыха выпадает праздничный день, то он в определение дней отпуска он не включается, и в эти дни проставляется код «В» либо 26.

Шаг 9. Оформление записи в трудовой книжке

Внесение любой записи в трудовую определяется постановлением Минтруда.

Нужно помнить, что отпуск с дальнейшим увольнением — это один из случаев увольнения по своему желанию. Поэтому, запись в трудовой в этих ситуациях не различается. Информация о том, что работник перед прекращением работы запросил период отпуска, в трудовую не вносится.

Текст записи указывается следующим образом: «Трудовой договор прекращен по инициативе работника, пункт 3 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации». Основанием для внесения записи проставляются сведения о приказе на увольнение. Ссылаться на ст. 80 ТК РФ при увольнении нельзя.

Внесение информации должно быть заверено директором фирмы, либо кадровиком, ответственным за это. Обязательное проставление печати отменили. Работник, кому принадлежит трудовая, должен прочитать сделанную запись, и поставить подпись как удостоверение этого.

Пример выполнения записи в книжке:

1 2 3 4
Общество с ограниченной ответственностью «Гранит» (ООО «Гранит»)
7 11 05 2015 Принята в приемную на должность делопроизводителя Приказ от 11.05.2015 №30-Л
8 10 01 2018 Трудовой договор прекращен по инициативе работника, пункт 3 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации

Отпуск с последующим увольнением по соглашению

Уволиться в любой момент по соглашению с работодателем работнику позволяет ст. 78 ТК РФ. А перед увольнением он может уйти в отпуск.

Как работодателю оформить отпуск с последующим увольнением по соглашению сторон?  Сколько дней отпуска можно предоставить перед увольнением? Что написать в трудовой книжке и в какой срок сдать форму СЗВ-ТД? Что делать, если работник в отпуске передумал увольняться? Ответы — в нашем материале.

Общий порядок

  • По общим правилам в день увольнения с работником производится полный расчет, выдается трудовая книжка или предоставляются сведения о трудовой деятельности у данного работодателя, справка о зарплате и иные обязательные документы.
  • Однако в ситуации, когда работник идет в отпуск с последующим увольнением, порядок иной — днем увольнения считается последний день отпуска, а полный расчет и выдача документов производится в последний рабочий день перед отпуском.
  • Трудовое законодательство не устанавливает конкретный перечень документов, оформляемых при предоставлении работнику отпуска с последующим увольнением. Обычно в него входят:
  • приказ об отпуске и увольнении;
  • письменное соглашение о расторжении трудового договора;
  • другие документы.
  1. Работодатель производит запись в трудовой книжке и личной карточке работника, а в ПФР представляет форму СЗВ-ТД.

  2. Если в отношении увольняющегося работника у работодателя был исполнительный лист, необходимо в него внести информацию о сумме взыскания и о завершении исполнения в связи с увольнением работника, и вернуть лист тому, от кого он поступил.
  3. Далее подробнее расскажем об оформлении документов в ситуации предоставлении отпуска с последующим увольнением по соглашению сторон.

Заявление об отпуске с последующим увольнением

Работник составляет заявление в произвольной форме. Специальных правил его оформления нет. В заявлении обязательно должна отражаться причина прекращения трудового договора (соглашение сторон), просьба о предоставлении отпуска, желаемая дата увольнения, а также личная подпись работника.

Как оформить отпуск с последующим увольнением в 2021

Письменное заявление в случае возникновения спора поможет работодателю подтвердить намерение работника использовать отпуск перед увольнением, а не получить за него денежную компенсацию (Определение ВС РФ от 03.09.2010 № 64-В10-2).

Соглашение о расторжении трудового договора

Соглашение о расторжении трудового договора оформляется письменно. Его форма нормативно не утверждена, поэтому используется произвольная.

В соглашении указываются:

  • основание — соглашение сторон с отсылкой на п. 1 ч. 1 ст. 77 ТК РФ;
  • дата расторжения трудового договора;
  • дата и номер трудового договора, который расторгается;
  • иные условия (о порядке и сроках передаче дел, предоставлении отпуска до увольнения, выплате компенсации и т. д.)

Если работодатель согласен выплатить работнику выходное пособие или компенсацию, в соглашении следует это отразить. Чтобы не было проблем с включением этих расходов в налоговом учете, оформить документ нужно в виде дополнительного соглашения к трудовому договору (ч. 8 ст. 178 ТК РФ).

Читайте также:  Протоколы проверки знаний по охране труда: образец 2021

В соглашении также можно прописать условие о конфиденциальности, добровольности волеизъявления сторон, отсутствии претензий сторон друг к другу. Все это поможет в спорных ситуациях.

Соглашение оформляется в двух экземплярах — по одному для работника и работодателя. Каждый экземпляр должен быть подписан обоими сторонами соглашения. Желательно, чтобы работник на экземпляре работодателя проставил отметку о получении своего экземпляра и личную подпись в подтверждение того, что он получил соглашение.

Как оформить отпуск с последующим увольнением в 2021

Образец соглашения о расторжении трудового договора Скачать

Можно обойтись и без отдельного соглашения. В таком случае работодатель проставляет согласительную резолюцию на заявлении работника об отпуске с последующим увольнением (Апелляционное определение Мосгорсуда от 18.03.2016 по делу № 33-9523/16).

Приказ об отпуске с последующим увольнением

Трудовое законодательство не содержит четких указаний в отношении порядка оформления приказа в ситуации отпуска с последующим увольнением.

Работодатель вправе выбрать подходящий вариант:

  • оформить два приказа: приказ на отпуск и приказ об увольнении работника по соглашению сторон (на бланках унифицированных форм № Т-6 и № Т-8 или в произвольной форме);
  • издать один приказ в произвольной форме с отражением в нем обоих событий (отпуска и увольнения).

Как оформить отпуск с последующим увольнением в 2021

Образец приказа о предоставлении отпуска и увольнения по соглашению сторон Скачать

С приказом увольняющегося работника нужно ознакомить под подпись.

Запись в трудовую книжку

Если трудовая книжка работника ведется на бумаге, работодатель вносит в нее сведения об увольнении по соглашению без отражения факта предоставления отпуска. Датой увольнения в таком случае является последний день отпуска (ч. 2 ст. 127 ТК РФ).

Основание увольнения отражается в трудовой книжке в формулировке п. 1 ч. 1 ст. 77 ТК РФ и ссылкой на эту норму: «Трудовой договор расторгнут по инициативе работника, пункт 3 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации».

Полезная информация от КонсультантПлюс

Смотрите образец записи в трудовой книжке при предоставлении отпуска с последующим увольнением (это бесплатно).

Заполнение СЗВ-ТД

По форме СЗВ-ТД в ситуации предоставления отпуска с последующим увольнением по соглашению сторон работодателю важно разобраться с двумя вопросами:

  • сроком сдачи формы;
  • порядком ее заполнения.

По общему правилу при предоставлении отпуска с последующим увольнением днем увольнения считается последний день отпуска (ч. 2 ст. 127 ТК РФ). Но трудовые отношения с работником фактически прекращаются с первого дня начала отпуска (абз. 5 п. 1 Письма Роструда от 24.12.2007 № 5277-6-1).

Приказ об отпуске с последующим увольнением: образец 2022

  • Как оформить отпуск с последующим увольнением в 2021Если сотрудник решил расторгнуть трудовые отношения, и у него остались неиспользованные дни ежегодного оплачиваемого отпуска, он может рассмотреть 2 варианта разрешения ситуации: получение денежной компенсации или оформление отдыха с последующим увольнением на основании специального приказа руководителя.
  • В первом случае работник пишет заявление о расторжении трудового договора по собственному желанию и после отработки двух недель увольняется с получением компенсации за неотгулянные отпускные дни.
  • Во втором случае работник пишет заявление о предоставлении отпуска с последующим увольнением и отправляется отдыхать, получив предварительно отпускные, при этом датой прекращения трудовых отношений считается последний отпускной день.

Предоставление отпуска с последующим увольнением

Составление распоряжения, на основании которого работнику предоставляется отдых с последующим расторжением трудового договора, оговаривается в ст. 127 ТК РФ.

Что это такое? Перед увольнением сотрудник отгуливает все неиспользованные отпускные дни, получив за них выплату. Как только отпуск закончится, вместе с ним прекратятся и трудовые отношения.

До начала отдыха работник получает и отпускные, и увольнительный расчет, приказ об увольнении оформляется в предотпускной день, но дата расторжения договора значится как последний день ежегодного отдыха.

Есть правовое условие, которое гласит, что оформление отпуска с последующим увольнением исключено, если специалиста увольняют за противоправные действия. Положенные дни перед прекращением трудовых отношений полагаются только добросовестным и дисциплинированным работникам.

Перечень мероприятий, при наступлении которых выбрать отпуск взамен материальной компенсации невозможно, указаны в ст. 81 ТК РФ (неисполнение трудовых функций без уважительных причин, прогулы, разглашение государственной тайны, аморальное поведение).

Оговорка, фиксирующая право трудящегося на отдых с последующим увольнением, описана в ст. 127 ТК РФ, где используется формулировка «могут быть предоставлены». Эта фраза означает, что у работодатель нет обязанности предоставлять подчиненному отдых перед увольнением.

Руководитель вправе отказать даже добросовестному сотруднику и выплатить взамен отпуска компенсацию за неиспользованные дни или предоставить только часть полагающегося срока (а остальные дни оплатить). О такой обстановке дел разъяснения представлены Рострудом (письмо № 5277 6-1 от 24 декабря 2007 г.).

Попыткой воспользоваться отдыхом перед поиском новой работы работник может только по договоренности с директором компании.

Сроки оформления приказа

При оформлении отпуска с дальнейшим расторжением трудового контракта датой прекращения его действия является последний день отдыха. Данный вид отдыха может применяться, даже в случае, когда с сотрудником подписан срочный трудовой договор, и срок его действия в период отпуска закончился.

Статья 127 ТК указывает, что данный отдых оформляется на основании письменного ходатайства работника, днем увольнения считается последний отпускной день.

Все расчеты со специалистом осуществляются до ухода его в отпуск, поскольку по истечении сроков действия договора трудовые обязательства между сторонами прекращаются. В последний рабочий день выдается трудовая книжка, окончание трудовых отношений фактически возникает в первый день отдыха.

Если работник ушел в отпуск с последующим увольнением и передумал, вернуться на работу он сможет только при согласии руководителя.

Как оформить распоряжение?

Первым шагом является направление в адрес руководителя заявления от работника. Зачастую оформляется 2 отдельных приказа: на отпуск с последующим увольнением и на расторжение трудовых отношений по собственному желанию.

Распоряжение на отпуск с последующим увольнением не является широко распространенным документом. Документ используется в основном на фирмах с небольшим штатом, он объединяет 2 комплексных мероприятия, где фигурирует один и от же специалист.

В крупных компаниях издается 2 отдельных приказа: для увольнения бланк по форме Т-8, для отпуска — по форме Т-6.

При объединении распоряжений в тексте указывается информация:

  • название предприятия;
  • дата и место составления документа;
  • наименование документа;
  • причина оформления — заявление сотрудника;
  • распоряжение расторгнуть контракт по ст. 77 п. 3 с указанием даты увольнения (последний отпускной день), произвести полный расчет (зарплату, иные выплаты, заполнить нужные документы в связи с прекращением действия трудового контракта (трудовая книжка, личная карточка).

Документ подписывает руководитель компании, ознакомительные подписи проставляют все сотрудники, указанные в тексте приказа.

Скачать образец

Если оформляется одно распоряжение:

Скачать образец приказа о предоставлении отпуска с последующим увольнением — word.

  1. Пример приказа:
  2. Как оформить отпуск с последующим увольнением в 2021
  3. Если оформляется два распоряжения:

Скачать образец приказа Т-6 — word.

Пример:

Как оформить отпуск с последующим увольнением в 2021

Скачать образец приказа Т-8 — word.

Пример:

Выводы

С даты отдыха работодатель и работник теряют обязательства по отношению друг к другу. Единственным моментом является заболевание сотрудника в период отпуска, в течение 30 дней после него он вправе обратиться к бывшему работодателю для оплаты больничного листа. Но при совпадении отпуска с болезнью отдых не продлевается и не переносится.

Выгода каждой стороны расторгаемого контракта не должны страдать — сотрудник получит причитающиеся ему денежные средства, а работодатель исполнит возложенные на него функции по соблюдению процедуры увольнения.

Часто юридические лица и частные предприниматели на практике предпочитают выплатить денежную компенсацию за дни неиспользованного отпуска.

Если увольнение оформлено неверно работодателю грозит: административная ответственность за неверное  оформление документации (ч. 1, 2 ст. 5.27 КоАП РФ), материальная ответственность — если отпускные или расчет был произведен в последний день отдыха (ст. 236 ТК РФ).

Читайте также:  Что произойдет со льготами ветеранов труда в 2019 году?

Как оформить отпуск с последующим увольнением?

Право на отпуск с последующим увольнением имеет каждый наемный работник. У такого подхода есть два больших преимущества. Во-первых, отпадает обязанность двухнедельной отработки. Во-вторых, получив расчет, можно не спешить с устройством на новую работу.

Главное — правильно провести оформление увольнения. В особо сложных ситуациях рекомендуем привлечь к оформлению процедуры юриста.

  • Хотите разобраться, но нет времени читать статью? Юристы помогут
  • Поручите задачу профессионалам. Юристы выполнят заказ по стоимости, которую вы укажете
  • С этим вопросом могут помочь 217 юристов на RTIGER.com

Решить вопрос >

Сочетание увольнения и отпуска

С точки зрения закона, трудовой отпуск представляет собой временное прекращение исполнения работником своих должностных обязанностей. Основные принципы процедуры его оформления регулируют Конституция и Трудовой Кодекс, соответствующие нормативные акты и внутренние правила предприятия.

Любой увольняемый работник сохраняет право на неиспользованный вовремя отдых. Порядок увольнения персонала с выделением таких отпускных дней рассмотрен в письме Федеральной Службы по труду и занятости (ФСТЗ). Заключается он в следующих основных положениях:

  1. В соответствии со 127 статьей Трудового Кодекса, при увольнении разрешается выделять неиспользованные дни отпуска. Исключение составляет расторжение контракта по вине работника. В любом случае, такой вариант является не обязанностью администрации предприятия, а его правом.
  2. Статья 122 того же Кодекса делает возможным оплачиваемый отдых по истечении первого полугодия работы сотрудника.
  3. Согласно статье 137 Кодекса, если такой работник решит уволиться до истечения первого года работы, с него будут взысканы излишне выплаченные отпускные.

В то же время, до истечения 6 месяцев работы право на оплачиваемый отдых имеют сотрудники младше 18 лет, женщины перед декретом и после него, а также усыновители детей младше 3 месяцев.

Для получения внеочередного отдыха необходимо запрашивать его не позднее 14 дней до его начала.

Правила оформления

С юридической точки зрения, такое мероприятие включает в себя две составные части: уход в отпуск и увольнение. В каждой из этих процедур необходимо соблюдать соответствующие законодательные нормы.

Задействованы в обоих, помимо управления предприятия, еще и бухгалтерия, отдел кадров, специалисты прочих служб.

Процесс начинается с обращения сотрудника к руководству с соответствующим заявлением. Не стоит рассчитывать на отпуск с последующим увольнением при расторжении контракта за нарушения работника. В ином случае заявитель вправе передумать до начала отдыха, при условии, что на его должность не переведен другой сотрудник.

Приказ об увольнении должен соответствовать «Унифицированной форме №Т-8». Приказ на отпуск — аналогичной «Форме №Т-6». А при сочетании данных процедур обязательно соблюдение целого ряда параметров.

Оформление заявления работника

Заявление на отпуск с последующим увольнением пишется работником собственноручно или на компьютере. Определенной формы этого документа не установлено, нет и рамок для объема или содержания.

Можно писать 2 заявления, можно объединить их в одном документе. Когда речь идет об очередном отдыхе, заявление на него писать не обязательно.

Основанием для его получения становится утвержденный график.

В «шапке» документа в правом верхнем углу принято указывать адресата: должность, наименование организации, ФИО.

Ниже этого следуют данные заявителя: должность, подразделение организации, ФИО.

В основном тексте документа излагают просьбу о предоставлении отпуска с определенной даты и уведомляют о желании уволиться по собственному желанию сразу по завершении отдыха. В конце заявления ставятся дата обращения, подпись, фамилия и инициалы заявителя.

Дни отпуска с последующим расторжением трудового контракта в учетных табелях №Т-12/Т-13 указывают в обычном порядке. Для основного отпуска — либо «ОТ», либо «09». Для дополнительного — «ОД» или «10». Выходные и праздничные дни, как обычно, не должны уменьшать продолжительность отдыха. Отражают их в табеле, как «В» или «26».

Обязанность администрации предприятия предоставить отпуск перед расторжением трудового контракта можно оговорить в тексте документа при его заключении.

Расчет количества дней отпуска

Количество положенных сотруднику дней отдыха перед прекращением трудовых отношений зависит от количества:

  • лет, которые отработал сотрудник в данной организации;
  • положенных сотруднику дней отдыха, исходя из этого стажа.

Также учитывается, сколько было использовано отпускных дней.

Исчисление стажа

121 статья Трудового Кодекса включает в стаж периоды работы, когда сотрудник:

  • не исполнял должностные обязанности с сохранением за ним должности, в том числе в праздничные и выходные дни, в очередном отпуске, для женщин — во время отдыха по беременности и родам;
  • находился в вынужденном прогуле — например в результате отмененного незаконного увольнения или отстранения от должности;
  • не по своей вине был отстранен от работы по результатам обязательного мед. осмотра;
  • отдыхал «за свой счет», но не более двух недель в году.

Не принимается в расчет время отсутствия сотрудника на работе:

  • без уважительных причин — например, при отстранении от работы по основаниям, предусмотренным 76 статьей Трудового кодекса;
  • по причине ухода за ребенком, за исключением работы при неполном рабочем дне.

Для исчисления стажа неполный месяц округляют в следующем порядке. До 15 дней включительно не принимают в расчет, свыше этого — принимают за полный месяц.

Исчисление количества положенных дней отпуска

  1. Формула, применяемая для расчета положенных календарных дней отпуска с последующим увольнением, выглядит следующим образом:
  2. причитающиеся дни = количество дней отпуска, полагающихся в год / 12 * стаж работы в месяцах
  3. Когда итоговая сумма не является целым числом, работодатель не должен применять для его округления арифметические правила.

Согласно письму Министерства здравоохранения №4334-17, это всегда следует делать в сторону увеличения. Впрочем, можно использовать в исчислении и не целое число.

Правила оформления расчета с работником

Расчетный этап при рассматриваемом увольнении отличается наличием двух выплат: по отпуску и по итоговому расчету. Записку-расчет оформляют на основании приказа по организации. На предприятии, которое применяет унифицированные формы, создают два таких документа:

  1. О предоставлении отпуска записку-расчет составляют по форме №Т-60. В нее вносят сведения о расчетном периоде и зарплате за него. Сумму отпускных получают умножением количества дней отдыха на средний дневной заработок.
  2. Аналогичный документ о прекращении трудового контракта заполняют по форме №Т-61. Лицевая сторона бланка отражает сведения о должности и ФИО работника, номер и дату приказа о расторжении трудовых отношений. Обратная сторона бланка содержит указание о расчетном периоде и зарплате за него, а также размер среднедневного заработка.

Размер расчетных сумм во многом зависит от предусмотренных законодательными и внутренними актами предприятия компенсаций различных видов, пособий по увольнению и прочих «золотых парашютов». А также от различных удержаний из расчетной суммы, совершенных бухгалтерией организации.

Дата денежного расчета

При увольнении после отпуска дата заключительного дня работы не совпадает с датой расторжения трудовых отношений.

Согласно 127 статьи Трудового Кодекса, днем прекращения трудовых отношений считается последний день отдыха. И в приказе, и в трудовой книжке следует указывать именно эту дату.

  • Однако провести денежный расчет и выдать трудовую книжку и положенные справки вам должны еще до начала отдыха.
  • Источники:
  • Трудовой кодекс Российской Федерации

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *