Должностные обязанности генерального директора организации в 2023 году

Должностная инструкция директора ООО – это внутренний акт компании, который регулирует организационно-правовой статус сотрудника, управляющего деятельностью общества.

В инструкции детально расписываются должностные обязанности, права управленца, а также квалификационные требования для занятия должности и возможные меры ответственности за ненадлежащее выполнение возложенных функций.

При подготовке данного документа необходимо взять за основу положения трудового законодательства, в частности, ТК РФ, а также Федеральный Закон от 08.02.1998 №14-ФЗ «Об ООО» и профильные нормативные акты, что регулируют осуществление конкретной бизнес-деятельности.

Единого профессионального стандарта, который бы мог применятся в отношении всех руководителей ООО, в РФ не утверждено. Это вполне логичная ситуация, поскольку разработать универсальный для всех директоров регламент без учета специфики бизнеса невозможно.

Но вместе с этим существуют отдельные профстандарты для руководящих сотрудников:

Кроме этого, должностная инструкция генерального директора ООО в обязательном порядке должна соответствовать положениям локальных документов организации, в частности уставу ООО, другим положения и локальным нормативным актам.

Наконец, при составлении инструкции нужно учесть особенность статуса директора, который одновременно выступает и наемным сотрудником, и единоличным исполнительным органом общества.

Очень часто руководитель является учредителем (то есть собственником) компании или даже ее единственным учредителем.

Все это так или иначе влияет на содержание, процедуру разработки и утверждения должностной инструкции.

Особенность статуса генерального директора

Гендиректор – это не простой сотрудник. С одной стороны, руководитель ООО является нанятым по трудовому договору лицом, на которого распространяются все предписания ТК РФ.

С другой стороны, управленец выполняет специфическую трудовую функцию, несет ответственность за любую деятельность организации.

Директора принимаются на работу и увольняются с работы не так, как рядовые работники.

Поэтому при подготовке должностной инструкции необходимо принять во внимание следующее:

1. Директор назначается на должность и освобождается от занимаемой должности общим собранием участников общества или советом директоров.
2. Директор в своей деятельности подчиняется учредителям, а в некоторых случаях – совету директоров.
3. Первое лицо компании вправе действовать от имени общества без доверенности, самостоятельно принимает на работу и увольняет с работы других работников и имеет другие специфические полномочия.

Как оформить и утвердить должностную инструкцию директора ООО?

Роструд в своем письме №4412-6 от 31.10.2007 года разъяснил, что должностная инструкция может быть представлена в виде:

От способа оформления должностной инструкции гендиректора зависит ответ на вопрос, кто утверждает документ.

Если должностная инструкция – это приложение к трудовому соглашению, то весь этот пакет документов будет подписываться председателем общего собрания или председателем совета директоров либо лицом, уполномоченным на это общим собранием или советом директоров. Это следует из ст. 40 ФЗ №14.

Если должностная инструкция – это отдельный документ, утвердить его может сам гендиректор как единоличный исполнительный орган общества.

Что касается самой процедуры разработки должностной инструкции, то, как правило, подобные задачи возлагаются на специалистов кадровой службы либо штатных юристов компании. При необходимости документ также нужно согласовать с советом директором или наблюдательным советом, которые являются коллегиальными исполнительными органами общества.

Если директор выступает в лице единственного учредителя компании, то трудовой Договор с ним может не заключаться.

По крайней мере, такова позиция Роструда и Минфина, хотя многие эксперты утверждают, что подобный подход является достаточно спорным.

Но отсутствие трудового договора не обязательно означает отсутствие должностной инструкции. В такой ситуации инструкция может быть подготовлена как отдельный кадровый документ.

Содержание и структура должностной инструкции гендиректора

Положения должностной инструкции должны давать ответы на следующие вопросы:

• какие установлены требования для занятия конкретной должности;
• какой порядок назначения на должность и освобождения работника;
• кому подчиняется работник;
• какими знаниями и умениями должен владеть сотрудник;
• какие у сотрудника функции, обязанности, права;
• какие виды ответственности несет работник за неисполнение или ненадлежащее исполнение своих задач.

Единой типовой формы инструкции не утверждено. Однако сложилась определенная практика, согласно которой любая должностная инструкция обязательно включает следующие четыре раздела:

1. Общие положения.
2. Должностные обязанности.
3. Права.
4. Ответственность.

Кроме этого, в содержание документа также можно включить и другие разделы, например, «Цели и функции», «Условия труда», «Внесение изменений в инструкцию» и другое.

Что написать в «Общих положениях»?

Сюда нужно включить стандартные пункты, раскрывающие следующие позиции:

• указание о том, что генеральный директор является руководителем ООО;
• перечень лиц, которым подчиняется управленец;
• механизм назначения, освобождения от должности;
• порядок назначения лица, которое будет заменять руководителя на период временного отсутствия последнего на работе;
• перечень законодательных актов, а также внутренних нормативных актов, которыми обязан руководствоваться директор в процессе выполнения своих должностных обязанностей.

Обычно в разделе «Общие положения» также прописывают квалификационные требования, предъявляемые к кандидату на руководящую должность и список необходимых знаний и умений руководителя. Однако при необходимости этот блок можно вынести в отдельный раздел.

Что зафиксировать в «Должностных обязанностях»?

Спектр должностных обязанностей руководителя определяется рядом моментов. Значение имеет и вид деятельности компании, и механизм распределения полномочий между наблюдательным советом и гендиректором.

Однако можно привести пример так называемых универсальных должностных обязанностей, которые выполняются любым руководителем ООО. Как правило, любой генеральный директор:

• осуществляет общее руководство всей деятельностью общества;
• разрабатывает глобальные цели компании и долгосрочные планы по их реализации;
• обеспечивает соблюдение законности и требований законодательства при осуществлении обществом финансово-хозяйственной деятельности;
• контролирует рациональное и эффективное использование ресурсов ООО;
• организует эффективную работу и взаимодействие всех структурных подразделений компании;
• утверждает штатное расписание общества;
• организует ведение бухгалтерского и налогового учета, делопроизводства;
• организует разработку и внедрение прогрессивных технологий управления и производства;
• обеспечивает сохранность имущества ООО;
• представляет интересы компании в государственных, муниципальных, судебных органах, а также в любых организациях независимо от формы их собственности;

Часть своих обязанностей директор может делегировать своим заместителям или другим должностным лицам ООО.

Что прописать в разделе «Права»?

Перечень прав генерального директора определяется его трудовой функцией и возложенными должностными обязанностями. Для эффективного управления первое лицо компании имеет право:

• составлять и подписывать документы ООО;
• принимать на работу и увольнять персонал;
• заключать соглашения, договора с партнерами;
• открывать счета компании в банковских учреждениях;
• принимать решения по распоряжению ресурсами ООО;
• издавать приказы по кадровым вопросам, поощрять и привлекать к ответственности персонал.

Что указать в разделе «Ответственность»?

Директор как руководитель общества несет материальную и гражданско-правовую ответственность за убытки, что стали результатом его неправомерных решений или действий. Это предусмотрено ст. 277 ТК РФ, ст. 44 ФЗ №14, ст. 53.1 ГК РФ.

Если в действиях гендиректора будет обнаружен состав преступления или административного проступка, нарушитель будет привлечен к уголовной или административной ответственности в порядке, предусмотренном УК РФ или КоАП.

Образцы документов

Скачать образец должностной инструкции директора ООО

Скачать бланк должностной инструкции генерального директора ООО

Источник: «Юридическая азбука»

Должностные обязанности генерального директора

Генеральный директор — это высший руководитель организации, на которого возлагается ответственность за все решения, все процессы, происходящие в рамках компании.

Эта должность является одной из самых престижных и высокооплачиваемых, поскольку уровень ответственности и спектр обязанностей генерального директора требуют, чтобы человек, занимающий этот пост, обладал определёнными личностными качествами и ставил интересы компании превыше всего.

Особенности должности

Пост генерального директора считается ключевым для бизнес-деятельности, эту вакансию может замещать как один из владельцев бизнеса, так и наёмный сотрудник. Однако, каков бы ни был статус лица, занимающего этот пост, должность гендиректора должна иметь подробное описание, занимать соответствующее место в схеме организационной структуры компании. Необходимо тщательно (возможно, с привлечением экспертов) составлять описание прав, полномочий, должностных обязанностей генерального директора, поскольку эта должность является одной из ключевых в оргструктуре, и её функционал должен максимально соответствовать стратегическим целям организации.

Однако вместе с тем функциональные обязанности генерального директора не должны быть зафиксированы в системе слишком жёстко: ведь стратегия компании может меняться, подстраиваясь под изменение условий рынка.

Следовательно, не исключена ситуация, которая потребует пересмотра функционала высшего руководителя: возможно, возникнет необходимость наделить гендиректора новыми полномочиями или делегировать часть его обязанностей руководителям нижестоящего уровня, например, финансовому или коммерческому директорам.

Процедура приёма на работу и освобождения от должности тоже имеет свои особенности: заключение или отказ от продления трудового договора производятся по решению совета учредителей, акционеров или директоров.

Требования к претенденту на должность гендиректора

К генеральному директору как к главе всей производственно-хозяйственной деятельности компании предъявляется ряд достаточно жёстких требований по профессиональным и личностным качествам:

• высшее образование — юридическое, экономическое либо соответствующее профилю деятельности организации (например, очевидно, что медицинская коммерческая сеть вряд ли заинтересуется выпускником химического факультета);
• стаж работы на какой-либо достаточно высокой руководящей должности не менее двух лет;
• опыт работы в данной или близкой сфере производства или оказания услуг;
• знание областей законодательства, имеющих отношение к деятельности компании (административное, трудовое, корпоративное право), а также нормативных актов;
• понимание перспектив развития предприятия;
• навыки ведения переговоров;
• лидерские качества;
• умение выстраивать продуктивные отношения с подчинёнными, партнёрами, представителями различных структур и инстанций.

Законодательные нормы, регулирующие деятельность руководителя

Если сформулировать должностные обязанности директора предприятия кратко, то можно сказать, что его основная трудовая функция — это управление организацией, целью которого является увеличение прибылей и общее развитие компании.

Труд на должности главы юридического лица мало чем отличается от предпринимательской деятельности, благодаря чему его работа во многом регулируется нормами корпоративного права. Однако при этом гендиректор остаётся работником компании, следовательно, его деятельность должна осуществляться согласно нормам трудового законодательства.

На практике нередко встречается ситуация, когда основатель предприятия официально занимает должность гендира, но при этом не оформляет себе заработную плату. С житейской точки зрения, вполне объяснимо, что владелец считает нелепым начислять зарплату самому себе, однако закон смотрит на это иначе.

Оклад, премии, надбавки и бонусы имеют отношение к должности, а не к занимающей эту должность личности. Даже если вы — собственник, гендиректор и единственный сотрудник организации, вы должны производить начисления заработной платы, иначе первая же проверка трудовой инспекции обернётся штрафом.

Одна из особенностей высокого статуса руководителя заключается в том, что его полномочия (как, впрочем, и обязанности) настолько широки, что не могут регламентироваться исключительно нормами Трудового кодекса. Юристу, составляющему должностную инструкцию, помимо ТК РФ, необходимо руководствоваться многими юридическими документами:

• четвёртая глава ГК РФ, посвящённая правовой организации юридических лиц;
• квалификационный справочник должностей;
• учредительные документы предприятия;
• локальные нормативные акты.

Полномочия гендиректора

Срок полномочий руководителя предприятия обычно составляет от трёх до пяти лет, он определяется собственником или собранием учредителей и должен быть отражён в учредительных документах.

Суды расходятся во мнении, имеет ли гендиректор право осуществлять свою деятельность по истечении срока, если владелец или учредители не вынесли решения о продлении полномочий.

Некоторые юристы считают, что бездействие управляющего органа следует считать автоматическим согласием на продолжение деятельности гендиректора (по аналогии с некоторыми нормами ТК РФ о продлении трудового договора).

Другие утверждают, что без должным образом оформленного приказа или решения все сделки, договоры и контракты, заключённые гендиром, не имеют юридической силы.

Так или иначе, стандартный круг полномочий (и одновременно обязанностей) директора предприятия довольно велик:

• генеральный директор действует от имени и в интересах организации без доверенности;
• осуществляет текущее руководство бизнес-процессами компании;
• директор обладает правом принятия решений относительно имущества компании в рамках, установленных внутренними нормативными актами и законодательством РФ;
• заключает сделки от имени предприятия;
• утверждает штатное расписание компании, включая любой из дивизионов, филиалов, представительств;
• принимает прямое участие в разработке или изменении организационной структуры;
• издаёт приказы, решения, указания, обязательные к исполнению теми сотрудниками, которых касаются эти документы;
• от лица организации исполняет функции работодателя: заключает и расторгает трудовые договоры, поощряет сотрудников и налагает взыскания;
• директор имеет право открывать расчётные счета для компании в банках;
• контролирует ведение бухгалтерской отчётности;
• гендиректор имеет право утверждать документы, регламентирующие деятельность структурно-организационных подразделений предприятия;
• обладает правом самостоятельно назначать исполняющего обязанности генерального директора на период своего временного отсутствия.

Примечательно, что должности «исполняющий обязанности кого-либо» в российском трудовом законодательстве не существует, однако есть такое определение, как «исполнение обязанностей временно отсутствующего сотрудника».

Как оформить временно исполняющего обязанности генерального директора? Нюансы процедуры назначения ВРИО гендиректора зависят от конкретных обстоятельств: если назначение производится на время болезни, командировки или отпуска действующего сотрудника — это одна ситуация; если речь идёт о временном исполнении функционала вакантной должности, этот случай регулируется иными правилами.

Рассмотрим обе ситуации.

1. Временное отсутствие. Такая высокая должность, как руководитель предприятия, предусматривает наличие хотя бы одного, а чаще — нескольких заместителей. Обычно в должностной инструкции либо в трудовом договоре всех или одного из замов указано, что он принимает на себя функции начальника в случае отсутствия последнего. Никаких особых соглашений к трудовому договору в этой ситуации заключать не требуется, поскольку замещение руководителя есть прямая обязанность заместителя, закреплённая инструкцией. Достаточно издать приказ о том, что в указанный период сотруднику поручается принять обязанности генерального директора. Эта работа, разумеется, должна быть оплачена соответствующим образом. Если же такого пункта в договоре нет, то перед подписанием приказа необходимо получить согласие заместителя. Для осуществления ряда функций гендиректор должен выдать своему заместителю Доверенность либо приостановить некоторые направления внешней деятельности компании. Большинство юристов считают, что приказ — это достаточное основание для исполнения любых директорских функций, однако представители некоторых структур (например, банковских) могут отказаться взаимодействовать без доверенности.
2. Вакантная должность. В Комментариях к ТК РФ указано, что назначать ВРИО на пустующую должность нельзя. В этом случае отдел кадров должен оформить временный перевод выбранного руководством сотрудника. Не следует путать перевод с совмещением, поскольку переведённый сотрудник полностью освобождается от своих прежних обязанностей, кроме того, о перемещении необходимо уведомить налоговую службу. При этом следует помнить, что если срок перевода истёк, а новый приказ к этому времени выпущен не был, то занимающий должность сотрудник автоматически переходит в категорию постоянно действующего гендиректора. Сместить работника без его согласия в этом случае будет непросто.

Должностная инструкция генерального директора: ответственность, обязанности, права

Согласно действующему законодательству, на работодателя не возлагается обязанности вводить должностную инструкцию. Это право, а не требование, отсутствие инструкций не является нарушением закона. Все соответствующие пункты могут быть предусмотрены в трудовом договоре.

Однако, учитывая особое место руководителя в оргсхеме компании, а также обширный перечень полномочий и функций, целесообразно разработать отдельный, обязательный к исполнению документ. На практике должностные обязанности директора зачастую закрепляются даже не инструкцией, а особым документом — Положением о генеральном директоре.

Однако, какое бы наименование ни носил локальный Нормативный акт, его содержание можно разделить на несколько стандартных частей, которые могут дополняться отдельными параграфами, отвечающими индивидуальным запросам данного бизнеса.

Общие положения

1. Должность гендиректора относится к категории руководителей.

2. Директор управляет всеми направлениями деятельности предприятия, на него возлагается ответственность за последствия принимаемых управленческих решений, использование и сохранность имущества организации, результаты её работы.

3. Гендиректор подчиняется учредителю юридического лица (собранию учредителей/акционеров).
4. На время отсутствия генерального директора его полномочия, права, функции передаются одному из заранее определённого круга лиц, занимающих руководящую должность.

5. Осуществляя свою профессиональную деятельность, гендиректор руководствуется законодательством РФ, учредительными актами, внутренними нормативными актами, данной ДИ.
6. Назначение либо освобождение сотрудника от занимаемой им должности осуществляется по решению собственника компании или собрания собственников.

Функции гендиректора

1. Руководит финансовой деятельностью, контролирует выполнение возложенных на работников задач, обеспечивает результативность взаимодействия подразделений и отдельных сотрудников.
2. Не допускает выход любого из направлений деятельности организации за рамки законности.

3. Способствует выполнению предприятием обязательств перед социальными фондами, местным или федеральным бюджетом, партнёрами.
4. Участвует в разработке и внедрении инструментов, приёмов, оборудования, способствующих повышению производительности.

5. Обеспечивает: — предприятие материально-техническими средствами; — сохранность финансовых и материальных ценностей; — защиту интересов компании в суде и других инстанциях;

   — ведение предусмотренной для данной должности отчётности.

6. Занимается организацией: — кадровой работы; — разработки и утверждения инструкций, штатного расписания и других, регулирующих деятельность фирмы нормативов; — ведения делопроизводства, бухгалтерии, отчётности, архивов;

   — контроля за надлежащим осуществлением бизнес-процессов.

Права

Директор имеет право:

1. делегировать ряд задач другим лицам компании;
2. составлять и утверждать к исполнению документы в рамках своей компетенции;
3. заключать и расторгать различные виды договоров от лица предприятия;
4. открывать для организации любые виды банковских счетов;
5. изменять и утверждать правила внутреннего распорядка;
6. перераспределять финансовые средства и распоряжаться имуществом в соответствии с интересами организации;
7. оформлять доверенности;
8. поощрять и накладывать взыскания;
9. выносить на рассмотрение собрания учредителей различные финансовые и производственные вопросы/предложения.

Ответственность

На генерального директора возлагается ответственность за:

1. нанесение материального ущерба предприятию, членам коллектива, партнёрам, государству;
2. заведомо недостоверную информацию, предоставленную владельцу компании или собранию акционеров/учредителей;
3. разглашение коммерческой тайны и иной конфиденциальной информации;
4. халатное отношение к своим обязанностям;
5. нарушение правил внутреннего распорядка, техники безопасности и иных предусмотренных норм.

Условия работы генерального директора регулируются в соответствии с предусмотренным графиком и правилами внутреннего распорядка.

Нюансы ДИ: обязанности генерального директора в зависимости от формы собственности организации

Итак, мы рассмотрели должностную инструкцию главы организации, из которой следует, что директор является основой управленческой вертикали и гарантом нормального функционирования всех коммерческих и производственных процессов компании. Обязанности генерального директора производственного предприятия предусматривают контроль и управление всеми сферами и направлениями деятельности доверенной ему организации.

Однако точный перечень функций руководителя может изменяться в зависимости от формы организации, направления деятельности и размера компании.

Так, директор общества с ограниченной ответственностью обязан подчиняться и отчитываться высшему управляющему органу, которым является учредительное или акционерное собрание.

В отдельных случаях гендиректор должен согласовывать с учредителями даже свой отпуск, хотя это не совсем правильно с точки зрения законодательства — собрание не является постоянно действующим органом.

Кроме того, настолько жёсткая зависимость гендира от учредителей может вредить интересам бизнеса: для должности руководителя характерна динамичность, если он не будет в состоянии оперативно реагировать на те или иные ситуации, компания может понести ощутимые убытки.

Вместе с тем гендиректор ООО вправе делегировать часть своих полномочий заместителям, распределить некоторые функции между финансовым, исполнительным и другими директорами.

Обязанности директора малого предприятия практически ничем не отличаются от функционала гендира в части задач и ответственности, а потому обычно регулируются типовой инструкцией. Однако небольшая компания нечасто может позволить себе включить в штатное расписание заместителей директора.

Руководитель управляет начальниками отделов (сбыта, кадров, закупки, производства), которые имеют более узкую специализацию и не могут качественно выполнять задачи, выходящие за рамки их профессии.

Заключение

Понятие «генеральный директор» сформировалось не так уж давно, около полувека назад, хотя, разумеется, высшие руководители существовали и раньше.

Любопытно, что во времена Российской империи чиновники, занимавшие верхнюю ступеньку иерархии, именовались генералами, даже штатские. В советский период появилось понятие управляющего, которое частично применяется до сих пор.

Должность «генеральный директор» была зафиксирована и описана Единой номенклатурой в 1960 году.

Гендир — фигура, наиболее близкая к собственникам бизнеса: он назначается владельцами, отчитывается в своих действиях только им, находится в постоянном взаимодействии с учредителями.

Должностные обязанности директора предприятия подразумевают полную лояльность и стремление соблюдать интересы компании, а следовательно, её владельцев.

Чтобы стать гендиректором, необходимо обладать глубокими познаниями в юридической, экономической, маркетинговой дисциплинах, а также развивать в себе способности стратега и оперативного управленца.

Стоит заметить, что это почти противоположные качества, поэтому директора, обладающие и тем, и другим умением, ценятся на вес золота. Кроме того, гендиректор должен обладать незаурядным организаторским талантом, ведь он руководит не исполнителями, а топ-менеджерами, которые зачастую обладают не меньшим потенциалом, амбициями и лидерскими качествами, чем он сам.

Заработная плата подобных специалистов колеблется от шести до двадцати тысяч долларов США, а если гендир руководит действительно крупным предприятием, то и выше. Деньги это немалые, однако и ответственность генерального директора за благополучие собственников и наёмных работников без преувеличения огромна.

Ответственность генерального директора ООО

Руководитель организации во многом похож на капитана корабля. Ответственность директора предприятия, пока он находится у штурвала, распространяется на все сферы бизнеса. А нередко первое лицо компании подвергается наказанию и после ухода с поста. Рассмотрим, за что в 2021 году генеральный директор ООО несет ответственность и как он может защититься от возможных санкций.

Виды ответственности руководителя

Персональная ответственность руководителя предприятия может быть разделена на «внутреннюю» и «внешнюю».

Перед самой организацией (т.е. фактически — перед собственниками) руководитель отвечает за убытки, полученные по его вине.

Кроме того, гендиректор может нести следующие виды внешней ответственности:

1. Субсидиарную перед кредиторами за долги учреждения.

2. Административную за различные правонарушения, связанные с ведением бизнеса.

3. Уголовную, если допущенные нарушения подпадают под квалификацию УК РФ.

Какую ответственность несет директор ООО перед организацией?

Руководитель компании отвечает перед ней как в рамках трудовых отношений, так и в соответствии с общими правилами гражданского законодательства.

В статье 277 ТК РФ говорится о полной материальной ответственности руководителя организации. Даже если в трудовом договоре с руководителем материальная ответственность не упоминается, она все равно будет применяться в силу закона.

Однако трудовое законодательство разрешает взыскивать с сотрудников только прямой ущерб. Упущенная выгода взысканию не подлежит, и для руководителя организации закон не делает исключений (ст. 238 ТК РФ).

Но директор несет перед организацией еще и финансовую ответственность по гражданскому законодательству (ст. 53.1 ГК РФ). Следовательно, общество имеет возможность взыскать с него и упущенную выгоду (ст. 15 ГК РФ). Для этого нужно подать отдельный Иск и доказать недобросовестность или неразумность действий руководителя.

Субсидиарная ответственность перед кредиторами

С директора могут взыскать долги компании, если ее собственного имущества для этого недостаточно.

Классической ситуацией является банкротство. Статья 61.10 закона от 26.10.2002 № 127-ФЗ «О несостоятельности (банкротстве)» определяет руководителя, как одного из ключевых контролирующих должника лиц (КДЛ). Если в суде будет доказано, что КДЛ действовало недобросовестно, то все непогашенные долги компании подлежат взысканию с него (п. 11 ст. 61.11 закона № 127-ФЗ).

Личная ответственность директора ООО в данном случае ничем не ограничена. Например, в республике Татарстан суд постановил взыскать с бывшего директора задолженность в сумме 201 млн руб. (определение от 14.08.2017 по делу № А65-1147/2014).

Иногда собственники пытаются уклониться от исполнения обязательств перед кредиторами. Для этого они увольняют персонал предприятия-должника, выводят активы и прекращают деятельность.

Через год после этого регистрирующий орган может ликвидировать компанию, а бизнесмены берутся за учредение новой. Между тем у кредиторов все равно остается право взыскать долги с ответственных лиц.

В первую очередь к таким лицам относятся владельцы бизнеса и руководитель (п. 3.1 ст. 3 закона от 08.02.1998 № 14-ФЗ «Об ООО»).

Если компания работает и не имеет признаков банкротства, то прямых оснований для взыскания ее долгов с руководителя или собственников законодательство не содержит.

Всё о должности генерального директора. Требования, функции, обязанности, права в 2022-21 году

Генеральный директор осуществляет общее руководство организацией. Фактически он наделен большими полномочиями, чем какой-либо еще представитель управленческой системы компании. Это одна из самых ответственных должностей.

Поэтому к ее соискателям предъявляются особенно серьезные требования относительно как их личных качеств, так и знаний и навыков, которыми те обладают.

Подробнее о том, что входит в компетенцию генерального директора, а также какими правами и обязанностями он обладает, читайте в статье.

Что это за должность – генеральный директор

Генеральный директор – это управленец, контролирующий всю деятельность предприятия.

Этот человек ответственен за последствия ключевых принимаемых решений, за обеспечение безопасности и оптимальное использование ресурсов компании, за финансовый результат ее работы.

  Такой директор представляет собой управленца самого высокого уровня в фирме. В его подчинении находится фактически весь персонал организации.

Какие требования предъявляются к соискателям на должность гендиректора

Человеку, планирующему занять место генерального директора, важно понимать, что к таким соискателям предъявляются особенно высокие требования. Это объясняется тем, что должность предполагает большую ответственность. Итак, при принятии решения о назначении претендента гендиректором, обязательно проверяется его соответствие следующим моментам:

• Наличие диплома о высшем образовании (обычно речь идет об экономических и юридических вузах, но допустимо и техническое образование, соответствующее специфике работы фирмы);
• Опыт функционирования в должности руководителя (обычно минимум двухлетний);
• Знания и практические навыки в области сферы функционирования компании;
• Ориентирование в основных законах и актах, в которых содержатся нормы, касающиеся функционирования организации (как общие, так и специфические, относящиеся к конкретной области производства или виду деятельности);
• Свободное владение офисной техникой, прежде всего – персональным компьютером.

Полный перечень функций генерального директора

Человек, претендующий на место гендиректора, должен иметь представления о том, какие функции обычно возлагаются на это должностное лицо:

• Контроль за соблюдением законодательных норм в процессе функционирования компании;
• Руководство производственно-хозяйственной жизнью организации с соблюдением положений Устава;
• Осуществление организационных мероприятий, цель которых – достижение эффективной и слаженной работы всех структурных звеньев компании;
• Обеспечение исполнения решений, принятых собранием акционеров, советом директоров либо другим коллегиальным органом фирмы. 

Список должностных обязанностей гендиректора

Обязанности директора обычно прописываются в его должностной инструкции. Этот документ важно тщательно изучить перед вступлением в права генерального управленца. Конкретный перечень пунктов может варьироваться в зависимости от области функционирования компании и видов ее деятельности. Но можно выделить и некоторые общие для всех случаев моменты:

• Контроль за производственно-хозяйственной и финансовой жизнедеятельностью фирмы;
• Организация слаженного функционирования всех отделов и подразделений хозяйствующего субъекта, обеспечивающего достижение максимальных результатов;
• Организация мероприятий в сфере формирования эффективной системы бухгалтерского учета на предприятии, итогом этих действий должно быть представление достоверной отчетности контролирующим гос.органам и менеджерам компании (для принятия ими адекватных решений);
• Контроль над своевременным и адекватным составлением штатного расписания фирмы, утверждение должностных инструкций для персонала предприятия;
• Формирование кадрового состава компании, в который бы входили квалифицированные качественно выполняющие свою работу специалисты;
• Обеспечение компании всеми нужными для ее работы ресурсами материально-вещественной формы;
• Организация мероприятий, целью которых является обеспечение безопасности находящегося на балансе имущества организации;
• В случае, если приходится отстаивать правду в суде, гендиректор обязан обеспечить адекватную защиту интересов хозяйствующего субъекта;
• Контроль за надлежащим исполнением подчиненными действующих законов в процессе выполнения ими трудовых обязанностей;
• Организация надлежащего исполнения решений, принятых собранием акционеров, советом директоров либо другим коллегиальным органом фирмы такого же назначения;
• Своевременное обеспечение подчиненных управленцев актуальной и достоверной информацией о положении дел в компании (эти сведения необходимы менеджерам для генерации грамотных решений).

Какими правами обладает генеральный директор

Гендиректор обладает обширным списком прав и полномочий. Вот основные из них:

• Оформление и утверждение (визирование) важных для деятельности компании документов;
• Самостоятельное принятие решений в пределах своей компетенции;
• Заключение и прекращение действия договоров от имени компании (это относится и к трудовым договорам);
• Утверждение важных внутренних документов фирмы, регламентирующих основные аспекты ее деятельности: Правила внутреннего распорядка, должностные инструкции и штатное расписание и т.д.;
• Проведение мероприятий, касающихся сохранности ресурсов компании (в том числе, и финансовых);
• Формирование на свое усмотрение штата посредством увольнения и найма работников;
• Наложение санкций (как дисциплинарного, так и материального характера) на подчиненных; разумеется, такие решения должны быть регламентированы законодательными актами;
• Формирование системы оплаты труда для сотрудников, в том числе, организация поощрений (система премирования или бонусов);
• Определение повестки дня для заседания совета директоров либо собрания акционеров фирмы.

Какая ответственность лежит на генеральном директоре

Генеральный директор – это, пожалуй, самая ответственная должность на всем предприятии. Управленец такого уровня наделен обширными правами и полномочиями, что предполагает и множество обязанностей. Итак, гендиректор отвечает (то есть может быть подвергнут санкциям в случае нарушений) за следующие моменты:

• Ущерб, понесенный фирмой в процессе ее функционирования, если эти убытки явились результатом неправильных действий (либо халатного бездействия) руководителя в ходе исполнения им своих должностных обязанностей;
• Распространение сведений, являющихся коммерческой или служебной тайной; такое поведение способно нанести серьезный ущерб организации и потому считается не допустимым и подлежит наказанию;
• Несвоевременное либо недобросовестное выполнение служебных функций, халатное отношение к должностным обязанностям.

Гендиректор ответственен за успешность компании в целом.  От его действий и решений во многом зависит судьба хозяйствующего субъекта. Это очень важно понимать человеку, еще только собирающемуся вступить в должность. 

Из чего складывается зарплата генерального директора

Большая ответственность гендиректора и широкий круг его обязанностей предполагает и достойную заработную плату. Как правило, такой сотрудник является одним из самых высокооплачиваемых в компании. Об особенностях заработка руководителя подробнее рассказывается далее. 

Минимальная зарплата генерального директора

Генеральный директор является сотрудником предприятия. Соответственно, его заработок определяется в соответствии с теми же законодательными нормами, что и зарплата всех трудящихся граждан. Никаких особых правил и актов для руководящего состава не предусмотрено.

Важно! Зарплата гендиректора, также, как и заработок других кадров, не может быть меньше установленного в регионе прожиточного минимума.

Прожиточный минимум – величина переменная. На данный момент размер федерального минимума (то есть обязательного к исполнению на всей территории РФ) – 12 130 рублей. В регионах могут быть установлены свои лимиты. Важный момент – они не должны быть ниже федерального уровня. Выше могут, а вот ниже уже нельзя. 

Так, например, в столице прожиточный минимум устанавливается обычно на более высоком уровне. С начала 2022 года это 20 195 рублей (то есть чуть ли не вполовину больше федерального минимума).  

Заработок руководителя увеличивается на региональный коэффициент, действующий на некоторых территориях.

Также, как зарплата всех сотрудников, заработок гендиректора может состоять из оклада и надбавок. 

В качестве надбавок часто используются премии. Для руководителей устанавливается своя система мотивации. Бонусы начисляются за достижение определённых показателей работы фирмы (конкретный их перечень определяется особенностями области функционирования предприятия).  

Можно ли устроить гендиректора на полставки, пока ООО не действует

Нередки ситуации, когда компания уже зарегистрирована и фактически существует, но деятельность как таковую еще не ведет. Гендиректор в такой фирме необходим – ведь в его компетенции находится утверждение важных документов.

Но желание сэкономить вполне объяснимо.

Поэтому часто возникает закономерный вопрос – может ли лицо в должности генерального директора быть устроено на полставки? Это позволило бы существенно сэкономить на зарплате и связанных с ней обязательных отчислениях в бюджет. 

Законодательство на этот счет однозначно. В статье 93 ТК РФ, регламентирующей вопрос неполного рабочего времени, нет никаких ограничений для руководителей. Соответственно, в их отношении действует общее правило: по соглашению сторон гендиректору может быть установлен либо неполный рабочий день, либо сокращенная неделя.

В случае с руководителями более предпочтителен именно первый вариант (неполный день). Это позволит исключить ситуации, при которых важные документы подписаны в директорский выходной по графику. 

Может ли генеральный директор работать по совместительству у другого работодателя

Этот момент регламентирован статьей 276 ТК РФ.  Закон не ограничивает право гендиректора совмещать работу руководителя с трудовыми обязанностями у другого работодателя.

Однако существует оговорка – такая ситуация должна быть одобрена уполномоченным органом юрлица либо владельцем имущества фирмы.

Если возражений нет, то директор спокойно может быть оформлен на неполную ставку и волен трудиться по совместительству в другой организации. 

Соответственно, если гендиректор является учредителем в единственном лице, то никакие дополнительные разрешения ему не требуются. 

Допустимы (и не редки) даже ситуации, когда одно и то же лицо является одновременно гендиректором сразу двух фирм. 

Заключение

Генеральный директор – самая ответственная должность на предприятии. Занимающее ее лицо утверждает все ключевые решения, касающиеся финансовой и производственно-хозяйственной деятельности компании. В подчинении у этого человека находится каждый принятый в штат сотрудник. Поэтому и ответственность за итоги работы предприятия полностью лежит на руководителе.

Функции и полномочия гендиректора достаточно обширны. Основная его задача – руководство жизнедеятельностью фирмы в соответствии с нормами действующего законодательства и принятого Устава.

В компетенции руководителя найм и увольнение сотрудников, визирование важных документов, вопросы премирования и наложения санкций на персонал, сохранность имущества и организация его использования наиболее оптимальным образом и т.д. 

Разумеется, такая ответственность и широкий круг полномочий предполагают достаточно высокие требования к личности гендиректора. Например, обязательно наличие высшего образования (определённого профиля), практики работы на руководящей должности, знаний современного законодательства и т.д.