Cистема учета рабочего времени

Успешность работы любого предприятия зависит от дисциплинированности сотрудников.

Автоматизированная система учета рабочего времени (СУРВ) позволяет организовать эффективный контроль за персоналом и без дополнительных вложений повысить рентабельность бизнеса.

Как организовать

Существует множество вариантов организовать автоматизированный учет рабочего времени: от специального терминала для отметки персонала до программного обеспечения, отслеживающего активность пользователя персонального компьютера.

Стоимость подобных систем в Москве также разнообразна и может составлять от пары тысяч до нескольких миллионов рублей.

Но анализ большинства подобных предложений показывает, что наилучшим вариантом организации системы контроля учета рабочего времени, является интеграция её со СКУД.

Cистема учета рабочего времени Cистема учета рабочего времени Cистема учета рабочего времени
Cистема учета рабочего времени Cистема учета рабочего времени Cистема учета рабочего времени

Сотрудник получает пропуск (например, карту) и при входе, выходе проходит через точку прохода (дверь, турникет, шлагбаум) — оборудование которой и проводит учет времени нахождения на объекте.

Без систем контроля доступа, на сегодняшний день, не работает ни одно предприятие, поэтому организовать учет рабочего времени без лишних затрат можно на любом из них. Большинство сетевых систем контроля доступа поддерживает такую возможность даже в базовых версиях.

Как работает

Программное обеспечение СКУД позволяет учитывать не только факты прохода на объект и выход с него, но и рассчитывать время нахождения сотрудника на объекте. Например, работник прошел через турникет в 9.00, а в 16.00 покинул здание.

Система обработает данные и покажет, что данный работник находился на рабочем месте семь часов. При развитом контроле доступа, когда отдельные блоки здания или корпуса на территории имеют свои режимы пропуска, возможен более детальный контроль т.к.

в анализе будет учитываться длительность нахождения сотрудника в той или иной части предприятия.

Различные настройки позволяют задавать необходимые параметры, например, исключить из расчета интервалы, когда работник покидал здание, либо, напротив, рассчитывать часы только по первому входу и по последнему выходу в заданный период.

Типовое решение №1 – система контроля доступа + учет отработанного времени

Cистема учета рабочего времени

Типовое решение №2 – УРВ на основе считывателей без СКУД

Cистема учета рабочего времени

Типовое решение №3 – УРВ с помощью специального терминала

Cистема учета рабочего времени

Какие задачи решает

Комплексы учета рабочего времени позволяют решать множество задач:

  • Фиксация прихода, ухода сотрудников;
  • Автоматический учет количества отработанных часов;
  • Фиксация опозданий и других нарушений трудовой дисциплины;
  • Анализ работы сотрудников различных подразделений.

Данная информация в дальнейшем может анализироваться кадровой службой, бухгалтерией, службой безопасности объекта для выработки предложений по совершенствованию производственных процессов.

Кроме того, наличие и эффективная работа системы позволяет избежать многих спорных ситуаций.

Например, при почасовой оплате персонала программа четко фиксирует время прихода и ухода конкретного сотрудника и показывает количество отработанных часов, что полностью исключает человеческий фактор из расчета заработной платы.

Cистема учета рабочего времени

Практика показывает, что установка СКУД с поддержкой системы учета рабочего времени, позволяет поднять эффективность производственных процессов на всех уровнях до 25-30 процентов в течение первых трех-четырех месяцев работы. Таким образом, затраты на внедрение комплекса контроля окупаются примерно за год, не учитывая при этом повышение уровня безопасности объекта.

Как поставить

Как было отмечено выше — оптимальным вариантом формирования системы учета рабочего времени является её интеграция с системами контроля доступа. Поэтому доверять мероприятия по внедрению необходимо тем же специалистам, что и монтаж СКУД.

Кстати, опытные монтажники всегда расскажут о возможностях оборудования по контролю доступа учитывать рабочее время. Это еще один дополнительный довод в сторону необходимости сотрудничества с профессиональными установщиками.

Необходимость организации мониторинга времени работы персонала должна приниматься в расчет еще при проектировании системы контроля доступа. Исходя из этой потребности строится выбор оборудования с необходимым функционалом. Большинство современных комплексов контроля доступа ведут обработку данных о проходе и позволяют формировать различные реестры.

Однако специальные возможности по учету позволяют получать данные необходимые конкретным подразделениям компании.

Например, информация об уходе с работы раньше времени может незамедлительно поступить в отдел кадров для фиксации нарушения дисциплины, а общее количество отработанных за день часов по сотрудникам в виде табелей поступит в бухгалтерию для расчета заработной платы.

Современные системы контроля доступа – это не только средство обеспечения безопасности объекта, но и возможность повышения эффективности бизнес-процессов за счет грамотной работы с персоналом.

Автоматизированный учет работы которого, позволяет контролировать дисциплину и своевременно пресекать недобросовестные действия сотрудников, а также значительно сокращать время на стандартные операции, например, расчет заработной платы.

Системы учета рабочего времени

Рабочее время — это, несомненно, достаточно ценный и дорогостоящий ресурс любого предпринимателя, за который и получает свою заработную плату каждый сотрудник. Регулярно требуется вести мониторинг, формировать отчеты, а также контролировать правильный учет этого ресурса.

Долгое время работодателю доводилось вручную формировать табеля и самостоятельно устанавливать сотрудника на своем рабочем месте. Сегодня же в связи с высоким темпом развития компьютеров этот процесс удалось полностью автоматизировать.

Для этого необходимо установить специальное оборудование и выбранную версию программы, которая будет наиболее удобна и понятна для руководства компаний.

Зачем устанавливается система учета рабочего времени сотрудников?

Установленное оборудование и версии программ для мониторинга и формирования отчетов, позволяет максимально эффективно осуществлять контроль всех пользователей внесенных в память главного компьютера. Применение таких систем контролирования рабочих часов, проводимых сотрудниками на предприятии, помогает достичь определенных целей, поставленных руководством компании:

  • программа позволяет производить регистрацию пользователя в системе во время прихода и ухода;
  • значительно повысить уровень дисциплины работников офиса или любого предприятия;
  • обеспечить максимальный уровень безопасности и минимизировать шанс проникновения злоумышленников на охраняемую территорию;
  • разрешает подготовить отчет в максимально короткое время, так как все данные хранятся в программе.

Кроме этого монтаж оборудования и использование любых версий программ позволяет значительно сэкономить финансы, ведь исключается необходимость найма дополнительной охраны. Также можно значительно уменьшить шанс возможной ошибки, предоставляя доступ пользователям.

В зависимости от функций, особенностей работы и получаемых результатов, системы можно разделить на несколько основных видов.

Cистема учета рабочего времени

Видеонаблюдение за персоналом

Такой способ контроля считается самым простым и в то же время примитивным. Для организации видеонаблюдения требуется установка камер, которые фиксируют видео, а иногда и звук в разных помещениях предприятия.Преимущества такого способа:

  • работодатель может видеть чем занят сотрудник на данный момент;
  • в случае проблем на производстве или в офисе, можно восстановить события временного промежутка, так как программа сохраняет видео;
  • обеспечивает безопасность от хищения со стороны персонала;
  • всю систему обслуживать не сложно и сравнительно не дорого.

Но такое оборудование имеет и свои минусы: рабочему достаточно знать о слепых зонах и просто избегать камер, невозможно использовать при большом скоплении людей, низкая точность при распознавании.

Биометрика

Такие системы учета для идентификации сотрудников используют биометрические показатели:

  • отпечатки пальцев;
  • сетчатка глаза;
  • лицо;
  • распознавание с помощью голоса.

Пользуясь таким учетом рабочих часов очень сложно и практически нереально подменить пользователя, чем исключается доступ злоумышленников на рабочую территорию. Но сканеры с такими функциями достаточно сложно использовать в компаниях с большим количеством работников, так как процесс идентификации может значительно затянуться.

Cистема учета рабочего времени

Контроллеры, которые требуют использование карты

Используя такую систему, можно применять два типа карт:

  • контактные — требуют непосредственного приложить к сканеру;
  • бесконтактные — можно просто поместить в карман или сумку и установленная версия считывателя идентифицирует данные.

Такое оборудование простое в использовании и обслуживании, пользуется достаточно большой популярностью, но при этом появляется проблема потерь карт сотрудниками.

Программные системы

Большая часть современных компаний организовывают занятость своих работников с использованием компьютеров. Установив специальную программу на все устройства, можно фиксировать время включения и выключения компьютера. Таким образом в базе сохраняются с данные с временем работы пользователя.

Таким образом можно точно определять, какие именно ресурсы были использованы каждым конкретным пользователем и в течение какого периода это происходило.

Читайте также:  Федеральные региональные и местные налоги 2021: таблица

Автоматический учет рабочего времени любой компании и предприятия предполагает запись в память компьютера с возможностью последующего анализа целого ряда самых значимых параметров, их список можно выбрать и заранее установить в настройках программы. Используя такие системы можно легко контролировать время входа и выхода из рабочей зоны, а также общее время пребывания в ней. Таким образом можно определить эффективность работы персонала, и значительно повысить уровень дисциплины.

Учет рабочего времени сотрудников на предприятии: зачем нужен и как правильно его вести

Учет рабочего времени сотрудников обязателен согласно действующему законодательству РФ, а потому организовать его в самой простой форме необходимо каждому работодателю.

Но что если не ограничиваться табелем для бухгалтерии, а использовать современные средства, анализируя не только количество, но и качество. Получить полную картину загрузки каждого работника и мотивировать его к более сознательному и дисциплинированному труду важно для любого бизнеса.

Разнообразные программы и системы наблюдения позволяют вести учет времени работы сотрудников так, как удобно работодателю.

Наши продукты помогают вашему бизнесу оптимизировать расходы на маркетинг

Узнать подробнее

Что такое рабочее время по ТК РФ

Время, которое работник тратит на выполнение своих обязанностей согласно должностной инструкции, называется рабочим. Оплата труда рассчитывается с учетом отработанных часов.

Это понятие исчерпывающе определено в статье 91 Трудового Кодекса Российской Федерации. Составлять внутренние документы компании о рабочем времени сотрудников необходимо в соответствии с её содержанием.

Учет рабочего времени — это методика подсчета часов, которые сотрудник фактически посвятил своим рабочим обязанностям. Сведения вносятся в табель, который законодательство обязывает вести каждое предприятие независимо от его размера.

Законом также устанавливается две обязательных формы для табелей. Это Т12, если документ будет заполняться вручную. В автоматических программах ведётся форма Т13.

Cистема учета рабочего времени

Форма Т-13

Особый интерес представляет расшифровка к форме Т12. В ней можно найти все возможные условные обозначения для ведения табелей в соответствии с действующим законодательством.

В учете времени также важно опираться на Производственный календарь, который публикуется на год вперёд до его наступления. Если день отмечен как праздничный, а сотрудник при нормированном графике присутствует на работе, время потребуется оплатить по повышенной ставке.

Для работодателя налаженный механизм учета важен и с другой стороны. Если просто оплачивать пребывание сотрудника на рабочем месте, то так и разориться недолго.

Эффективный контроль часов, которые фактически посвящены работе, позволяет существенно повысить продуктивность сотрудников. Причем, к ним даже необязательно применять санкции.

Работоспособный способ учета — надежная прививка от желания зависать в социальных сетях в рабочее время.

Понятие режима рабочего времени

При оформлении документов устраивающемуся на новую работу прописывается её график, который должен быть включен в должностную инструкцию или трудовой договор. Так можно найти подробное описание режима работы, который становится основой для последующего учета рабочего времени на предприятии и начисления заработной платы.

Существуют следующие режимы рабочего времени:

  • Нормированный. Это всем привычная пятидневная рабочая неделя с восьмичасовым рабочим днём. Подойдёт для рядовых сотрудников, круг обязанностей которых четко описан в документации. Если от работника с таким графиком потребуется работа сверх установленной нормы, её необходимо оплатить по количеству отработанных сверхурочно часов. Альтернатива — предоставить день отдыха сверх установленной нормы.
  • Ненормированный. Такой график подойдёт сотрудникам, задачи которых не укладываются в привычное с 10:00 до 19:00 с перерывом на обед. Если характер работы предполагает частые задержки на рабочем месте, а ещё командировки или выходы в выходные дни, это оптимальный вариант. При ненормированном рабочем дне сверхурочные не платятся. Но такому сотруднику необходимо предоставить от трёх до десяти дней оплачиваемого отпуска ежегодно в дополнение к установленным законом 28 календарным дням.
  • Гибкий график. Эту формулировку часто можно встретить в описании вакансий. На практике гибкого или свободного рабочего графика, который нигде не зафиксирован, не существует. В трудовой договор необходимо включить количество часов в неделю, которое сотрудник будет посвящать работе. Полезно также четко регламентировать время, в течение которого с ним в любой момент можно связаться по телефону или в мессенджере.
  • Сменный график. В этом случае в трудовом договоре четко прописывается порядок чередования рабочих и выходных дней. Необходимо составить расписание смен и ознакомить с ним работников до начала каждого месяца. Если в графике есть ночные часы, то есть с 22:00 до 6:00 они учитываются в табеле отдельно и подлежат оплате в двойном размере.

Cистема учета рабочего времени

Свободный график удаленных сотрудников также необходимо зафиксировать в трудовом договоре

Виды учета рабочего времени

Регламент обязывает работодателя к ведению учета рабочего времени, но никак не предписывает как именно он должен это делать. То есть методика остаётся полностью на усмотрение организации. Существует несколько видов учета рабочего времени.

Узнать подробнее

Поденный учет

Этот порядок учета рабочего времени хорошо сочетается с нормированным графиком. В табеле проставляется количество часов, которые сотрудник отработал в день. Для расчета заработной платы они суммируются.

Сложности возникают в том случае, если работник находится на месте, например, 10 часов в понедельник и только 6 часов в пятницу. Чтобы не оплачивать два часа сверх нормы сверхурочными, выгоднее вести учет рабочего времени сотрудника за другой отчетный период.

Понедельный

Существует как раз для описанного выше случая, когда производственная необходимость диктует различную длительность пребывания сотрудника на работе в разные дни.

Для этого метода учета рабочего времени исходят из того, что в рабочей неделе 40 часов, а распределяться по дням они-могут по-разному. Ведётся общий подсчет отработанного времени.

Важно, чтобы оно не превышало установленную законом величину. Этот вариант учета на практике встретишь нечасто.

Оплата в этом случае также рассчитывается по неделям. Вышло 40 часов работы? Оплачивается по фиксированной ставке. Превысили норму? Фиксируем эти часы в табеле как сверхурочные и оплачиваем их отдельно.

Суммированный

По желанию и необходимости период учета можно увеличить. Это может быть:

Важно: при суммированном учете времени сотрудников с вредными условиями труда нельзя выбрать учетный период дольше трёх месяцев.

Выбор такого способа учета рабочего времени, как и любого другого, необходимо зафиксировать отдельно изданным приказом. Ежедневно учитывается общее количество отработанных часов, но итог подводится именно в конце выбранного промежутка.

Ежемесячная оплата труда в таком случае осуществляется по фиксированной ставке. Отработанные сверхурочно часы оплачиваются в конце выбранного отчетного периода.

Методы учета

Систему учета рабочего времени можно организовать различными способами, например:

Топ-5 систем учета рабочего времени 2020 года — Сервисы на vc.ru

Топ-5 систем учета рабочего времени 2020 года, рейтинг и сравнение лучших программ, личный опыт

{«id»:103057,»gtm»:null}

Работая сисадмином в известном интернет-магазине, я протестировал несколько программ для учета рабочего времени, поэтому спешу поделиться накопленным опытом, так сказать, на свежую память. Постараюсь лить меньше воды и уделить больше внимания фактам. Надеюсь, мой пост кому-нибудь поможет с выбором.

Система учета рабочего времени (в англ. варианте Employee Monitoring Software) – программное обеспечение, позволяющее анализировать активность пользователей за рабочими ПК.

Наряду с камерами видеонаблюдения, колл-трекингом, GPS-трекингом, СКУДами и DLP-системами, системы учета рабочего времени (сокращенно СУРВ) позволяют автоматизировать функцию контроля сотрудников в организации.

Популярность данного класса ПО растет с каждым годом. Согласно экспертному мнению Gartner, в 2020 году 80% компаний в США будут использовать системы учета рабочего времени для повышения эффективности работы сотрудников. В РФ ситуация немного отличается, но не сильно.

Дополнительные возможности систем учета рабочего времени: защита корпоративной информации от утечек, анализ поведения пользователей, удаленный доступ к рабочим станциям.

По данным ресурса Capterra.com, основными и наиболее востребованными функциями систем учета рабочего времени являются:

· Мониторинг активности пользователей

Читайте также:  Декларация УСН 2022 — скачать бланк excel

· Кейлоггер (запись нажатий клавиш)

Согласно опросу пользователей, основными приоритетами при выборе систем учета рабочего времени являются:

· Удобство установки и использования (75%)

· Наличие необходимого функционала (71%)

· Мультиплатформенность (Windows, Mac, Linux) (42%)

· Стоимость лицензий (35%)

· Хорошие отзывы от других пользователей (31%)

Каждое из представленных в рейтинге решений подойдет для решения определенного вида задач. Я перечислю программы в том порядке, в котором они подошли для нашей ситуации.

Система учета рабочего времени Kickidler

Kickidler – система учета рабочего времени нового поколения. Данный продукт акцентирован на мониторинге активности пользователей, а также крайне прост в использовании в отличие от многих своих конкурентов.

Преимущества программы Kickidler:

— Онлайн-мониторинг неограниченного числа компьютеров. Программа позволяет руководителю видеть в реальном времени сетку экранов всех компьютеров в сети с частотой обновления 1 кадр в секунду. Иногда этого достаточно для контроля сотрудников.

— Запись видео с экранов. Программа фиксирует все действия пользователя на рабочем компьютере, что особенно важно при расследовании инцидентов. Есть возможность поиска нужного фрагмента видео по ключевым событиям.

— Кроссплатформенность. Программа полноценно работает с Windows, Linux и MacOS, причем даже с последней 15 версией Mac.

— Простота в установке и настройке. Многие пользователи отмечают юзер френдли интерфейс программы и интуитивность ее использования.

— Возможность скрытой и открытой установки агента программы.

— Полноценная оффлайн-версия программы.

— Относительно небольшая цена и гибкая ценовая политика. Покупая лицензию на 3 года, вы будете платить 3$ за юзера в месяц.

— Бесплатная версия программы с ограничением до 6 юзеров.

— Программа полностью переведена на русский, английский, испанский и португальский языки.

Помимо перечисленных уникальных функций, программа обладает инструментарием по учету рабочего времени, анализу продуктивности сотрудников, а также функциями кейлоггера и удаленного управления.

Как работает программа Kickidler?

Система Kickidler состоит из 4-х компонентов: Вьюера, Граббера, Сервера и Веб-интерфейса. Вьюер устанавливается на ПК наблюдающего, Граббер – на ПК того, за кем будут наблюдать, на Сервере хранятся все данные, а в Веб-интерфейсе производятся настройки программы.

К минусам программы можно отнести отсутствие облачной и мобильной версий. Однако в Road map разработчики обещают устранить эти недостатки уже в 2020 году. Также программа ни с чем не интегрирована, что печально.

Для Интернет-магазинов и компаний, работающих с денежными операциями. Запись видео с экранов – незаменимая фича для отслеживания всех действий за ПК. Также программа хороша для малого бизнеса, поскольку не имеет нижнего порога по количеству проданных лицензий.

Обзор программы Kickidler

Система учета рабочего времени ActivTrak​

Activtrak – это облачный сервис для мониторинга сотрудников, позволяющий анализировать ежедневную активность и поведение персонала за компьютерами. Программа ActivTrak развивается стремительными темпами. По информации из разных источников, в 2019 году на ее развитие было выделено 20 млн. долларов.

Преимущества программы ActivTrak

— Мониторинг активности сотрудников. Скриншоты экрана с частотой обновления 1 раз в 5 секунд.

— Видеозапись экранов, экспорт видео.

— Автоматические уведомления о тревогах.

— Сигналы тревоги по типам скриншотов с гибкой настройкой.

— Возможность мониторить корпоративную почту сотрудников.

— Множество отчетов по рабочему времени.

— Полностью облачная версия.

— Есть приложения для iOS и Android

— Блокировка нежелательных сайтов и приложений.

Как работает программа ActivTrak?

Для установки программы ActivTrak необходимо просто создать аккаунт и установить агенты на компьютеры, которые вы собираетесь мониторить. Серверная часть программы автоматически устанавливается на облако.

— Программа не блокирует поддомены отдельно от сайтов

— Невозможно регулировать частоту съемки скриншотов

— Невозможность установки агента программы на Mac

— Сложный процесс деинсталляции программы

Программа подойдет для любого вида среднего и крупного бизнеса, но более всего – из финтех отрасли.

Обзор программы ActivTrak

Система учета рабочего времени Teramind​

Teramind – мощный программный комплекс для мониторинга сотрудников, обнаружения внутренних угроз и оптимизации производительности на рабочем месте. Программа Teramind сочетает в себе функции системы учета рабочего времени (EMS) и системы предотвращения утечек информации (DLP).

Преимущества программы Teramind

— Гибкость тарифного плана. В зависимости от потребностей, можно выбрать тариф Стартер, UAM или DLP. — Мониторинг активности пользователей, дружелюбный интерфейс, выполненный в виде дашборда. — Запись видео с мониторов сотрудников.

Возможность просмотра мониторов, исходя из действий пользователей. — Возможность записи звука с микрофона. — Удобный инструментарий для E-mail-мониторинга. — Поведенческий анализ пользователей. Возможность гибких настроек рисков. — Функции DLP-системы.

— Удобная и информативная Демо-версия программы.

Как работает программа Teramind?

Процесс установки программы на облако – стандартный. Создается аккаунт, грузится агент и устанавливается на ПК сотрудников. После этого, данные появляются на дашборде. Установка On-Premise – процесс более трудоемкий и потребует много времени и специальных навыков.

— Достаточно трудоемкий процесс установки On-Premise версии программы. — Минимальный пакет для покупки – 5 лицензий. Это может не подойти малым предприятиям. А также компаниям, желающим мониторить небольшое число сотрудников. — Программа не поддерживает платформу Linux.

Программа ориентирована на крупные компании, в чьи задачи входит не только анализ продуктивности сотрудников, но и защита корпоративной информации.

Система учета рабочего времени Hubstaff​

Программа для отслеживания рабочих часов сотрудников Hubstaff немного отличается от представленных выше конкурентов своей демократичностью и ориентирована на контроль удаленных сотрудников.

Преимущества программы Hubstaff

— Интеграция с более чем 30 приложениями, включая Basecamp, Trello, Asana, Github и Paypal. — Возможность выплаты сотрудникам заработной платы за отработанные часы.

— Программа также позволяет искать фрилансеров по всему миру, благодаря встроенному сервису. — Периодические скриншоты экрана занимают меньше пространства на диске, чем запись видео.

— Возможность отслеживания работы над проектом, интеграция с CRM-системами. — Функция GPS-трекинга, программа работает с iOS и Android

Как работает программа Hubstaff?

Программа устанавливается на облако, аналогично Activtrak и Teramind.

Минусы: — Отсутствуют функции онлайн-мониторинга пользователей и видеозаписи экрана. — Программа не работает с Linux, для кого-то это может быть важным упущением. — Очень запутанный пользовательский интерфейс, нужно время, чтобы научиться использовать все функции программы.

Однозначно – небольшим компаниям, работающим с удаленными сотрудниками. Функция почасового начисления заработной платы позволит полностью автоматизировать процесс сотрудничества с удаленщиками.

​Система учета рабочего времени Time Doctor

Time Doctor – система учета рабочего времени сотрудников, с расширенными функциями по отслеживанию времени. Так же, как и Hubstaff, программа подойдет для компаний, имеющих в своем штате удаленных сотрудников, либо работающая с фрилансерами.

Преимущества программы Time Doctor

— Программа проста в использовании и очень точно фиксирует продуктивное и непродуктивное время

Система учета рабочего времени сотрудников

Рабочее время – это время, в течение которого сотрудник выполняет свои профессиональные обязанности за определенную плату. Именно этот ресурс «покупает» работодатель.

По словам Питера Друкера, управлять можно только тем, что можно измерить, поэтому многие руководители стремятся контролировать рабочее время сотрудников.

Учет ведется разными способами – от простых отметок в бумажном табеле до компьютерных программ, которые собирают статистику, запоминают посещенные сайты, делают снимки экрана и сами формируют стоимость проекта.

Для выбора системы учета собственник должен решить – какой фактор для него главный. Если речь идет о грузоперевозках, оптимальным решением будет мониторинг перемещений, на производстве – видеонаблюдение.

Важно не просто фиксировать показатели, но и анализировать их: сколько времени тратит сотрудник на рабочую задачу, насколько часто отвлекается и почему, есть ли у него переработки.

Эти данные нужны не только для оценки работы персонала, но и для планирования, принятия управленческих решений, выстраивания эффективной системы работы.

Основой для планирования рабочего графика должен выступать производственный календарь. В нем отражены все государственные выходные, переносы рабочих дней, нормативное рабочее время для разных режимов работы.

Зачем это нужно? Работа в выходные и праздничные дни оплачивается в двойном размере, сверхурочная работа также подлежит дополнительной оплате.

На основе производственного календаря формируется режим работы: график сменности, табели учета рабочего времени.

Читайте также:  Минэкономразвития пояснило, что пенсии возможно повысить лишь за счет остального населения

Способы контроля рабочего времени

1. Видеонаблюдение

Это простая, но эффективная система контроля. Камеры дают возможность посмотреть, чем заняты сотрудники, с кем они общаются, приходят ли вовремя на работу.

Есть мнение, что видеонаблюдение дисциплинирует работников, но, со временем, люди к нему привыкают, перестают обращать внимание на съемку и работают как обычно. Видеозапись может стать доказательством в спорной ситуации, с ее помощью можно восстановить картину произошедшего.

Наблюдение может осуществляться в режиме реального времени сотрудником отдела безопасности. Но чаще все происходящее просто записывается и пересматривается по необходимости.

Минусы: большинству работников не нравится трудиться под прицелом камер, это может негативно сказаться на психологическом климате в коллективе, также для анализа видеозаписей нужно много времени. У камер есть «слепые» зоны, оборудование иногда выходит из строя. Не всегда понятно, чем занимается сотрудник – раскладывает пасьянс или составляет отчет.

2. Аудиоконтроль

Запись и прослушивание телефонных разговоров. Может использоваться для сотрудников, работа которых заключается в общении с клиентами. Он показывает: сколько времени тратится на консультацию, следует ли специалист заданному алгоритму разговора, насколько он вежлив и компетентен.

3. Отчеты о проделанной работе

Учет рабочего времени сотрудников

Как меняются СКУД и УРВ под влиянием биометрии

За последние 10 лет биометрические технологии существенно повысили эффективность систем безопасности и учета рабочего времени.

О надежности биометрических систем контроля доступа (СКУД) и учета рабочего времени (УРВ) говорят многочисленные инсталляции на критически важных объектах по всему миру. О высокой окупаемости – растущее число устанавливаемых систем в странах БРИКС.

Порассуждаем, насколько эти преимущества могли бы оценить клиенты в России

СКУД и учет рабочего времени. Больше внимания к деталям!

Одна из устойчивых тенденций рынка систем безопасности — интеграция этих систем в единый комплекс управления предприятием.

Использование оборудования и программного обеспечения систем контроля и управления доступом (СКУД), в первую очередь предназначенных для обеспечения безопасности объекта, для автоматизации процессов начисления заработной платы и повышения уровня трудовой дисциплины на предприятии, — наиболее востребованное направление такой интеграции.

Трудовая дисциплина и безопасность на объекте

Что же объединяет эти три понятия? СКУД и безопасность – тут вроде бы все ясно. Система контроля и управления доступом – это часть системы объектовой безопасности, все более активно внедряемая на предприятиях.

Как трудовая дисциплина должна быть связана со СКУД, вроде тоже понятно: зашел сотрудник на территорию, провел HID-картой по считывающему устройству, и в логе системы сохранилась информация о дате и времени прихода на работу человека. Вышел сотрудник за территорию предприятия, воспользовался картой для разблокировки двери — в логе опять запись о времени ухода.

СКУД — довольно удобный инструмент кадрового контроля, и многие предприятия этим пользуются.

К сожалению, практика показывает, что возможности кадрового контроля чаще всего используются в минимальном объеме, а о том, что эффективно использующаяся система контроля управления доступом может решать очень широкий спектр вопросов — как кадровых, так и касающихся работы всей системы безопасности предприятия, включая систему охраны труда, — многие почему-то забывают

Учет рабочего времени: если нет однозначного решения

егодня учет рабочего времени (УРВ) по праву можно назвать одной из наиболее востребованных функций СКУД. Системы контроля и управления доступом исторически развивались как системы безопасности, однако зачастую заказчик руководствуется не соображениями безопасности. Повышение уровня трудовой дисциплины – вот один из наиболее популярных мотивов внедрения СКУД. Сам факт наличия считывателей рядом с каждой дверью и необходимость использовать персональный идентификатор для прохода уже является сильнейшим дисциплинирующим фактором. Однако только отчеты УРВ могут предоставить наиболее полную информацию о нарушениях трудовой дисциплины.

Cистема учета рабочего времени сотрудников. Программа учета рабочего времени

Система учета рабочего времени позволяет повысить дисциплину в организации, а также сократить расходы компании, связанные с опозданиями сотрудников на рабочее место.

По наименованию (А-Я) По наименованию (Я-А) По популярности (возрастание) По популярности (убывание) По цене (возрастание) По цене (убывание)

Согласно исследованиям компании HeadHunter, 60% работников обманывают руководителей, занимаясь посторонними делами в рабочее время.

Этот фактор и частые опоздания работников являются причиной потерь организации от неэффективной работы персонала.

Добиться повышения дисциплины в организации и свести к минимуму влияние человеческого фактора помогает автоматизированная система учета рабочего времени сотрудников TimeControl.

Эта система предполагает биометрическую идентификацию сотрудников компании, отказ от бумажной регистрации их приходов и уходов, благодаря чему о дальнейшем злоупотреблении доверием руководителя сотрудники могут забыть.

С ее внедрением устанавливаются три способа ведения проверок, автоматическая регистрация опозданий, внесение изменений в графики командировок и отгулов.

Не последнюю роль играет освобождение руководителя для решения более важных задач.

Что собой представляет система?

Для автоматизации контроля над пребыванием персонала в предприятии, оптимизации процесса обработки данных о целевом использовании времени нами разработан специальный программный продукт.

Общая характеристика предприятия складывается из ответов на такие вопросы, как:

  • каким путем ведется контроль – вручную или автоматически;
  • периодичность проверок – ежедневная, еженедельная или суммарная;
  • общее количество трудящихся, режим работы предприятия;
  • проводится ли запись о задержках персонала после окончания работы.

Обработать и проанализировать такой поток данных вручную руководитель вряд ли сможет, он начнет уставать, допускать серьезные ошибки, для решения масштабных задач не останется ни сил, ни энергии.

Как это работает?

Автоматизированный учет рабочего времени сотрудников избавит главу фирмы от рутины слежки за каждым служащим. При спорах о фактически затраченном труде между руководством и подчиненными порой невозможно узнать, на чьей стороне правда.

С внедрением биометрического контроля Вы будете точно знать, кто хронически опаздывает, кто склонен уходить раньше или частенько задерживается в офисе вечером, кто занимается посторонними делами. Говорят, точность – вежливость королей. Это выражение полностью применительно к нашему продукту. Он гарантирует точность информации, не привлекая другие ресурсы бизнеса.

Программа учета рабочего времени призвана помочь вам овладеть ситуацией, найти решение любого вопроса.

Когда подчиненный пришел на работу? Сколько фактически он выполнял свои прямые обязанности? Ответы Вы получите сразу, сделав соответствующий запрос.

Вся подноготная служащего вводится в бесконтактные карты, которые пришли на смену устаревшим пропускам. В качестве биометрики достаточно внести отпечатки пальцев.

Преимущества комплекса

Наш программный комплекс способен хранить огромную базу, содержащую досье на каждого работника компании. Досье включает в себя время прихода и ухода, количество и частоту опозданий, число отгулов, больничных, график командировок, а также другие данные, необходимые для знания всего, чтобы лучше узнать подчиненного.

Внедрением нашего комплекса вы можете добиться следующих преимуществ и выгод:

  • оптимизации расходов – один комбинированный комплекс обойдется вам дешевле двух разных;
  • экономии средств – единовременным монтажом и настройкой продукта;
  • из-за технической простоты обслуживания биометрической информации учет ведется быстрее;
  • вся информация находится в одном месте, поэтому для составления отчета нет необходимости синхронизировать разные программы;
  • мгновенное получение ответа на запрос, касающийся кого-либо из персонала.

Работать с нашей программой – одно удовольствие, Вы можете забыть про нервотрепку и волокиту с бумажными документами. Наш продукт легко адаптируется к любому компьютеру или локальной сети, что дает дополнительные преимущества:

  • получить данные в удобном формате, например, с расширениями xls, pdf;
  • быстро составить отчет, графики, схемы;
  • легко и быстро найти требуемую информацию;
  • осуществить обмен сведениями с другими программными продуктами, например, с 1C7 или 1C8.

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *