За какой период выдается справка 2-НДФЛ в 2023 году

В этой статье мы расскажем, что такое справка 2-НДФЛ и зачем она нужна, какие данные она подтверждает, за какой период дается и где такую информацию запрашивают.

Налогия

Статьи

Справка выдается налоговым агентом, которым, например, является ваш работодатель. В строго определенной форме указывается зарплата и другие начисления от работодателя за определенный период времени, а также все удержанные налоги.

Этот документ предоставляется бухгалтерией предприятия по требованию работника в любое время.

Информация о доходах и уплаченных налогах необходима для оформления кредита. Банки и другие организации-кредиторы просят предоставить оригинал справки, чтобы убедиться в финансовой обеспеченности заемщика.

Также этот документ необходимо вложить в пакет, предоставляемый для налоговой инспекции, если вы оформляете вычет через ФНС. В этом отличие двух способов оформления льготы: при получении вычета через работодателя 2-НДФЛ не требуется.

Форма справки 2-НДФЛ

Форму утверждает Федеральная Налоговая Служба (приказ ФНС России от 15.10.2020 № ЕД-7-11/753@). По этому приказу форма документа претерпела существенные изменения, большинство из которых важны для бухгалтера компании, в которой вы работаете или для иного вашего налогового агента.

Название « 2-НДФЛ» из справки убрали, но для удобства мы будем называть справку привычным для вас названием — 2-НДФЛ. А правильно называть этот документ «Справкой о доходах и налогах физического лица».

2-НДФЛ для налогового вычета

Без справки о доходах налоговый вычет вы получить не сможете.

Налоговый вычет — это уменьшение налогооблагаемой базы. С его помощью можно или вернуть часть потраченных средств или уменьшить Налог к уплате.

Воспользоваться налоговым вычетом можно только в том случае, если вы — налоговый резидент, то есть проживаете в России не менее 183 дней в течение 12 месяцев, идущих подряд, и платите в бюджет Подоходный налог по ставке 13%. Порядок применения налоговых вычетов регулирует Налоговый Кодекс (ст. 218-220 НК РФ).

• В расчет вычета входят не все поступления, облагаемые налогом по ставке 13%, а лишь некоторые из них.
• Напомним, что вы можете получить возврат налога, уплаченного с заработной платы по официальному трудоустройству (если вы работаете по трудовому договору или договору гражданско-правового характера), от сдачи имущества в аренду и его продажи (за исключением ценных бумаг), от оказания различных услуг и с некоторых других видов поступлений.
• По расходам 2021 года возврат налога за определенный период можно оформить по следующим видам доходов:

№	Вид доходов
1.	Оплата по трудовому договору или договору ГПХ
2.	Оплата за оказание услуг
3.	От сдачи в аренду квартиры
4.	Продажа/получение в дар имущества (кроме ЦБ)
5.	Некоторые другие виды

Важно! Справка 2-НДФЛ нужна для того, чтобы подтвердить, что за определенный период вы от своего работодателя получали заработную плату, и этот работодатель с полученного вами дохода удержал и перечислил в бюджет страны подоходный налог.

Официальную информацию о доходах вы сможете получить у своего работодателя за тот период, когда вы трудились по найму. Если в данный момент вы не трудоустроены или сменили работу, оформить документы за последние три года можно через Личный кабинет налогоплательщика на официальном сайте ФНС России.

Нас часто спрашивают, за сколько месяцев заполняется 2-НДФЛ. Отвечаем: документ оформляется и выдается за календарный год.

Получить справку по законодательству можно в любое время и за любой период (за любой год). За какой период вам нужно подтвердить информацию, за тот вы и можете ее получить. Например, если вам нужна 2-НДФЛ за 2020 год, бухгалтер вам ее сделает именно за этот год (период). Если вам нужно получить информацию за несколько лет, то на каждый год будет своя справка.

Для получения справки работник может обратиться к сотруднику бухгалтерии (или непосредственно к индивидуальному предпринимателю, если вы трудоустроены у ИП, и написать заявление на выдачу документа.

Если в данный момент вы не трудоустроены или сменили работу, оформить документы за последние три года можно через Личный кабинет налогоплательщика на официальном сайте ФНС России.

Какие данные содержит справка 2-НДФЛ

В справке по форме 2-НДФЛ отражаются следующие сведения:

• данные о вашем работодателе или ином налоговом агенте (реквизиты, название и другие данные);
• ваши персональные данные — ФИО, ИНН, дата рождения, серия и номер документа, удостоверяющего личность и др.;
• суммы, облагаемые по конкретной ставке налога;
• код вычета и суммы налоговых вычетов, если работодатель предоставлял вам их;
• суммы дохода и удержанного подоходного налога, исчисленные за запрашиваемый период.

Где может понадобиться справка 2-НДФЛ

Помимо того, что 2-НДФЛ нужна для получения налогового вычета за определенный период, ее могут потребовать у вас и в других инстанциях и организациях, например:

• в органах соцзащиты, если вам нужно будет оформить государственные пособия или дотации;
• в банках, если вы захотите оформить Кредит;
• в визовой службе при оформлении документов на выезд за границу;
• на новом месте работы при трудоустройстве, чтобы оформить положенные льготы по налогу.

Обратите внимание! 2-НДФЛ нужна только за тот период, за которым нужно подтвердить ваши доходы и уплаченный налог. Как правило, это год или несколько лет, но 2-НДФЛ не выдается за иной период, например, месяц или два — в ней указываются именно годовые поступления.

Я переехал в другой город, как мне получить 2-НДФЛ с прошлой работы?

+

Скачайте справку в личном кабинете налогоплательщика на сайте ФНС. Таким способом можно заказать документы за три последних года.

Заполняю декларацию за 2020 год. За какой период нужна справка?

+

Информация о доходах нужна за тот же период, что вы оформляете налоговый вычет. Поэтому для декларации за 2020 год запросите у работодателя справку за 2020 год.

Как мне заполнить декларацию на налоговый вычет?

+

Это можно сделать самостоятельно на сайте ФНС. Но будьте очень внимательны, если вы не специалист: даже небольшая ошибка может стать причиной отказа в вычете. Лучше всего доверить такую работу профессионалам. Закажите декларацию на нашем сайте и тогда вы будете точно уверены, в отличие от самостоятельного заполнения, что вам в положенные сроки вернут максимальную сумму.

Указывается ли в 2-НДФЛ премия, или там только голый оклад?

+

В документе отражаются все ваши начисления: и зарплата, и премии, и отпускные, и больничные за отчетный период. То есть все доходы, полученные вами на вашем месте работы.

Какой срок действия справки?

+

Этот документ бессрочный, так как выдается за уже прошедший период.

Справка 2-НДФЛ — важный документ, необходимый для подтверждения вашей платежеспособности и сумм, начисленных и удержанных за определенный период. Без этого документа вам не одобрят кредит в банке и не предоставят налоговый вычет. Справку можно получить в бухгалтерии работодателя или скачать из Личного кабинета на сайте ФНС.

Публикуем только проверенную информацию

Получайте максимальные вычеты!

Получить

Срок действия справки 2 НДФЛ — Срок годности справки

Об особенностях справки и сроках ее действия читайте ниже.

Что такое 2 НДФЛ, и в каких случаях она нужна

Данная справка – документ, подтверждающий доходы физического лица за нужный период, например, 6 месяцев или год. Таких справок несколько, они нумеруются от 1 до 5, но физическим лицам нужно получить именно 2-НДФЛ. Она сообщает о доходах лица, облагаемых налогом.

Документ имеет стандартное оформление (с 2019 года принят новый Стандарт бланка). В графах справок 2-НДФЛ указывают:

• данные лица, для которого оформлен документ;
• данные о компании работодателя;
• суммы дохода помесячно плюс налоговые выплаты;
• информация о налоговых вычетах;
• доход за указанный период;
• общая сумма налогов и вычетов.

Так как выдачу справок обеспечивает бухгалтерия, документ заверяется подписью ответственного бухгалтера и печатью компании. В бухгалтерии выдают справку на основании заявления работника.

Более современный способ получить документ – через портал Госуслуги. Если у вас есть учетная запись, через нее можно подать электронную заявку – документ будет доступен в Личном кабинете через несколько дней после подачи запроса. И, при необходимости, его можно распечатать.

Как правило, такие документы чаще нужны работодателю для налоговых агентов. Но в ряде случаев эта форма декларации нужна и работникам:

• в банк – для предоставления кредита;
• при обращении в ФНС по поводу налоговых вычетов;
• при оформлении льгот;
• при оформлении на новую работу;
• при формировании пакета документов в органы опеки;
• для расчета пенсии;
• для получения статуса безработного;
• при некоторых судебных разбирательствах;
• для оплаты больничного или декрета;
• для оформления визы.

Таким образом, причин для оформления таких налоговых деклараций много. Но сколько времени действительна 2-НДФЛ с даты выдачи в разных случаях? Ведь оформить кредитную карту это одно, а получение визы – совсем другое, как и опека и так далее.

В каждом случае сколько будет годна справка – зависит от политики организации, для которой она предназначена.

Сколько действительна справка 2-НДФЛ

Все, что касается справок 2-НДФЛ, регулирует Налоговый кодекс. Но в нем не установлены сроки, в течение которых такие справки действительны. Указан только термин, в который работодатель должен выдать справку: три дня после получения заявления от работника. Но сколько действует справка 2 НДФЛ, определяют организации, для которых и выдают этот документ.

Срок действия и срок годности справки 2-НДФЛ для налоговой

Для обращения в Налоговую инспекцию, чтобы получить налоговый вычет – стандартный, имущественный или социальный, физлицу нужна справка 3-НДФЛ. Но кроме нее – документы, подтверждающие право лица на получение вычета. Плюс – та самая декларация 2 НДФЛ.

Срок годности справки не ограничен. Ее можно предъявить даже через 6 месяцев после получения. Но пакет документов для вычета нужно принести в Налоговую не позже 3 лет после окончания года, в котором у физлица возникло право на вычет.

Что же касается работодателей, то они должны отправлять 2 НДФЛ ежегодно. Сроки подачи деклараций – до 1 апреля, если налог был удержан, и до 1 марта – если налог удержан не был.

Срок действия и срок годности 2-НДФЛ в банках

Для оформления кредитной карточки, ипотеки или кредита физическому лицу нужно предъявить и 2 НДФЛ. Именно она является подтверждением дохода заемщика. Срок действия справок 2 НДФЛ разный, так как каждый банк устанавливает свои требования.

Но стандарт – 30 дней с момента получения документа. Но если вы хотите оформить ипотеку, срок действия справки может сократиться до 10 дней. В любом случае этот момент нужно уточнить у менеджера, с которым вы обсуждаете условия оформления кредита.

Но справка не нужна, если вы оформляете выдачу кредита «экспресс» в банке, или же, микрозайм в кредитной организации.

Срок действия и срок годности справки для других ведомств 

НДФЛ выдается и для предъявления  в другие ведомства – Пенсионный фонд, органы опеки, соцзащиты, судебные и так далее. И сколько действительна справка, каждое ведомство определяет самостоятельно.

Сколько действует справка 2 НДФЛ в разных организациях.

Организация	Срок действия справки
Пенсионный фонд	30 дней
Опека и попечительство	30 дней
Социальная защита	30 дней
Посольство	30 дней
Судебные органы	30 дней
Центр занятости	1 год
Компания, организация (работодатель)	1 год

Срок выдачи 2-НДФЛ

Сроки выдачи справок 2-НДФЛ регламентируются Налоговым кодексом, и эти сроки стандартны для всех. Работодатель обязан выдать справку сотруднику в течение трех дней от момента получения заявления от этого сотрудника.

Для получения справки необходимо обратиться в бухгалтерию работодателя.

FAQ

Что делать, если работодатель не хочет выдавать справку?

Такое нежелание говорит о недобросовестности работодателя в отношении уплаты налогов. В этом случае нужно отправить работодателю официальное письмо – заявление на получение справки. Письмо нужно отправить с уведомлением, чтобы у вас было свидетельство о получении. Если в течение 3 дней справку не выдадут, обратитесь в трудовую инспекцию с жалобой.

Мне нужна справка, но компания, в которой работаю, ликвидирована (хотя я еще числюсь). Как получить справку в такой ситуации?

Для получения справки обратитесь в местную налоговую инспекцию и отделение Пенсионного фонда, объяснив причины обращения и основания для получения справки.

Мой работодатель – ИП. Он может мне выдать справку?

Да, порядок выдачи не отличается от порядка, предусмотренного для юридических лиц.

Я официально безработный, где мне брать справку?

Если вы не стоите на учете в Центре занятости и нигде не работали в течение последних 3 лет, справку брать негде. Если у вас был источник доходов, необходимо заполнить декларацию 3 НДФЛ, рассчитать и уплатить налог. Копия декларации и будет подтверждением ваших доходов.

Вывод

• 2 НДФЛ – справка о доходах, которую физлица должны предъявлять в разные ведомства для подтверждения своих доходов;
• Такую справку выдает работодатель;
• Срок действия документа определяется организацией, для которого он предназначен.
• Выдать справку работодатель обязан в течение 3 дней после получения заявления от работника.

Справка 2-НДФЛ: срок годности

Если нужно подтвердить свой официальный доход, то лучше всего с этим справится справка 2-НДФЛ. Ее могут потребовать банки при оформлении кредита или налоговая для предоставления вычета. А еще она может пригодиться при начислении пенсии, вычислении суммы алиментов, при приеме на работу.

https://www.youtube.com/watch?v=KciHmss66oU

Получить ее достаточно легко:

1. 1. Запросите справку в бухгалтерии. Ее обязаны выдать в течение трех дней. Справка подписывается главным бухгалтером или директором и заверена печатью.
2. 2. Зайдите на портал Госуслуг и перейдите в личный кабинет налогоплательщика. В этом случае 2-НДФЛ заверяется электронно-цифровой подписью.

Но бывает так, что владелец справки передумывает брать кредит в этом году. Или человек увольняется, и справка будет лежать в ящике несколько месяцев. Будет ли она действительна?

Сколько действует справка 2-НДФЛ, в законе не сказано. Срок годности этого документа определяет организация, которая запрашивает справку.

2-НДФЛ для банка

Лариса захотела купить в кредит новенький Пежо. Банк запросил справку 2-НДФЛ для подтверждения доходов. Девушка взяла справку в бухгалтерии, но на нее свалилась куча дел по работе. С момента запроса справки прошло две недели. Может ли Лариса по-прежнему воспользоваться своей справкой?

Срок действия справки 2-НДФЛ для банка зависит от требований самой кредитной организации. Как правило срок действия — 30 календарных дней с даты выдачи работодателем. Для ипотеки действуют другие условия — справка работает только 10 календарных дней.

Справка 2-НДФЛ нужна не всегда. Лариса берет большой кредит на большую покупку. Но если бы она захотела купить холодильник и оформить кредит через магазин, то справка ей не понадобилась бы. Также 2-НДФЛ не нужна для экспресс-кредитов, микрозаймов и при залоге в ломбарде.

Все условия кредита лучше согласовать с менеджером банка. Неправильная или просроченная справка может стать причиной отказа в займе.

2-НДФЛ для налоговой

Алексей хочет получить медицинский вычет. В прошлом году ему пришлось сделать дорогостоящую операцию. Он собрал все документы, запросил 2-НДФЛ, заполнил декларацию. Но Алексея одолевают сомнения: операция была в прошлом году, а подается на вычет он только сейчас. Не откажут ли ему в возвращении денег?

Срок действия справки для налоговой не ограничен. Ее можно представить в инспекцию и через месяц, и через два, и через шесть после того, как ее заверил работодатель. Однако есть одно условие: за вычетом в инспекцию можно обратиться в течение трех лет после окончания года, в котором возникло право на него. То есть Алексей вполне может вернуть себе 13% от стоимости операции.

На заметку работодателям: справку 2-НДФЛ нужно предоставлять в ФНС ежегодно. До 1 апреля следует отчитываться в случае, если налог с доходов физлиц удержали. До 1 марта – если налог удержать не получилось.

• 2-НДФЛ для других ведомств
• Где еще нужна справка?
• Несколько важных моментов:

• Паспортно-визовая служба устанавливает срок действия справки 2-НДФЛ в зависимости от страны, куда необходимо оформить визу.
• Справку для соцзащиты рекомендуется брать не ранее чем за месяц до обращения в органы.

Сроки действия 2-НДФЛ для других ведомств уточняйте в их справочных службах.

Справка 2-НДФЛ через Госуслуги

Справка 2-НДФЛ — документ, который часто требуется гражданам для подтверждения доходов. Обычно это нужно для оформления пособий, получения льгот, налоговых вычетов, оформления кредитов. Можно заказать документ через бухгалтерию работодателя, а можно запросить его через Госуслуги.

Заказать справку 2-НДФЛ через Госуслуги можно только на самого себя. На других граждан, даже если они — члены семьи, документ запросить невозможно. Прежде чем приступать к заказу, внимательно изучите важную информацию. Не всем подходит такой вариант получения справки о доходах. Все подробности — на Бробанк.ру.

Важный момент

Если вы планируете заказать 2-НДФЛ через Госуслуги, обратите внимание на то, какую информацию она будет содержать. Далеко не всегда в ней будет то, что вам нужно в данный момент.

Все дело в схеме предоставления данных работодателем. Именно он делает расчет налога с заработка работника, ежемесячно делая вычеты. Но в саму налоговую службу отчеты передаются не сразу.

Справка 2-НДФЛ попадает в Госуслуги путем обмена данных между порталом и Налоговой службой. По факт услугу предоставляет именно ФНС, Госуслуги — просто площадка для получения сведений гражданином.

Работодатели по закону передают сведения о налогах, уплаченных за физическое лицо, только раз в год. То есть сам налог вычитается с каждого поступления на зарплатный счет, а в ФНС информация поступает разом за весь год. Соответственно, и на портал Госуслуг сведения подаются аналогично.

Налоговые агенты, то есть работодатели, отчитываются перед ФНС по итогу прошедшего года. То есть в 2021 году вы можете заказать 2-НДФЛ через Госуслуги или личный кабинет на сайте ФНС только на 2020 год.

Обобщим важную информацию:

• через Госуслуги вы можете заказать 2-НДФЛ за прошедший год. То есть в 2021 году получите информацию за 2020;
• налоговые агенты отчитываются перед ФНС до 1 марта. То есть до 1 марта 2021 года будут переданы сведения за 2020 год;
• сами сведения могут быть доступными гражданину спустя 1-2 месяца после передачи работодателем данных в ФНС;
• если подать запрос на получение справки о доходах до 1 марта 2021 года, в базе данных будет только ваша справка за 2019 год.

Если справка 2-НДФЛ нужна за последние месяцы, лучше воспользоваться другим каналом ее получения — обратиться к работодателю. На Госуслугах вы получите документ только за прошлый год.

Как заказать справку 2-НДФЛ Госуслуги

Если вас устраивает тот факт, что сведения в справке будут отражаться только за прошедший полный год, можете заходить в систему и подавать заявление на предоставление 2-НДФЛ. Процедура предельно простая, состоит из пары шагов.

Чаще всего такой расклад по срокам актуален для граждан, которые занимаются оформлением налогового вычета. Как раз можно оформить вычет за конкретный год или годы, предоставив ФНС справку 2-НДФЛ и сопутствующие документы.

Порядок действий:

1. Заказ возможен только с аккаунта с подтвержденными данными. Заходите в систему, вводите в поиск “”заказать 2 НДФЛ” (именно с пробелом), система тут же выдаст ссылку на страницу оказания услуги:

2. Откроется информация по услуге с ее описанием и стоимостью. Заказ 2-НДФЛ через Госуслуги проводится бесплатно. После ознакомления с информацией нажимаете на кнопку “Получить услугу”:

3. Появится страница, где уже будут внесены данные гражданина, взятые из его аккаунта на Госуслугах. Если необходимо, нужно указать ИНН. Также заявитель выбирает год, за который желает получить справку о доходах. После нажимает кнопку “Подать заявление”.

4. После этого заявление сразу автоматически перенаправляется в ФНС. Все уведомления о ходе заявления будут поступать на указанную гражданином электронную почту, а также дублироваться в личном кабинете. Во вкладке “история” можно просматривать ход обращения.

Обмен информацией проходит оперативно, часто буквально через пару минут появляется информация. Готовая справка 2-НДФЛ появится в личном кабинете на сайте Госуслуг. Ее можно скачать и передать необходимым ведомствам.

Заказ справки 2-НДФЛ через Госуслуги возможен только за 5 последних лет, за каждый год делается отдельный заказ. Если за выбранный год сведений об НДФЛ в базе ФНС нет, в оказании Услуги будет отказано — придет соответствующее оповещение.

Если нужна справка за последние месяцы

Часто справка 2-НДФЛ нужна за последний период. Например, за последние 3, 6, 12 месяцев. В этом случае документ, заказанный на портале государственных услуг, будет неактуальным. Например, при оформлении кредита банк просит справку за последние полгода. Если обратиться в соцслужбу за оформлением пособия, там тоже попросят справку за последние месяцы или год.

В этом случае за документом лучше обратиться к работодателю, который и рассчитывает НДФЛ, и платит его за работника, предоставляя отчетность ФНС по итогу года. Как раз у работодателя есть сведения об уплаченном НДФЛ и о заработке сотрудника за любой период, когда он был трудоустроен.

На деле документ заказывается просто, необходимо обратиться в бухгалтерию, составить заявление. У каждой организации свой алгоритм действий. В одной нужно лично обращаться к бухгалтеру, в другой можно подать заявление дистанционно, например, если место работы и бухгалтерия находятся далеко друг от друга.

В зависимости от способа обращения работник получит справку 2-НДФЛ сразу или в течение нескольких дней. Документ простой, бухгалтер просто указывает в программе период, система выдает документ. Остается его распечатать и заверить.

Предварительно узнайте у того, кто запрашивает справку, какой срок ее действия допустим. В одном случае это может быть месяц, в другом — 2 недели.

Если 2-НДФЛ нужна для кредита

Многие банки просят заемщиков предоставить справку о доходах вида 2-НДФЛ за последние полгода. Заказывать ее через Госуслуги неактуально, так как сведения будут неполными — банку нужны именно последние полгода.

Потенциальному заемщику нужно обращаться к работодателю и заказывать этот документ. И лучше сделать это заранее, то есть прийти в банк уже с готовой справкой. Обратите внимание, что при больших запрашиваемых суммах может требоваться дополнительное и копия трудовой книжки, заверенная работодателем.

Многие банки стали принимать в качестве доказательства уровня дохода не только 2-НФДЛ, но и онлайн-выписку со счета в ПФР, которую также можно заказать на Госуслугах. В этом документе отражается, какую сумму за какой месяц работодатель перевел за работника в ПФР. На основании этих данных появляется представление об уровне доходов.

Услуга называется — Извещение о состоянии лицевого счета в ПФР:

Она указывается максимально быстро. Входите в свой аккаунт, нажимаете “Получить услугу”, и запрос тут же передается системе. В течение дня выписка будет доставлена в личный кабинет. Ее можно скачать или перенаправить на указанную банком электронную почту.

Так что, заказ справки 2-НДФЛ через Госуслуги возможен, но далеко не всегда актуален. Лучше запросить документ у работодателя или заказать выписку из ПФР.

Частые вопросы

Можно ли на Госуслугах заказать 2-НДФЛ за полгода? Нет, на госпортале делается только заказ за год, причем не последний, а календарный. Например, за 2020 год, за 2019 год. Как заказать на Госуслугах справку о доходах за три года? Один документ — один год. Потребуется подача трех онлайн-заявлений.

То есть в личный кабинет по итогу придут 3 документа. Если принципиально он должен быть одним, заказывайте его через работодателя.

Можно ли на Госуслугах заказать справку для кредита? Банки обычно просят предоставить 2-НДФЛ за последние полгода, а на Госуслугах документ выдается за последний год, например за 2020 (именно за год в целом, а не с мая 2020 по апрель 2019).

Поэтому лучше заказать через работодателя или просто заказать на Госуслугах выписку из ПФР, если банк готов ее принять. Сколько стоит заказ справки 2-НДФЛ через Госуслуги? Предоставление документа всегда бесплатное вне зависимости от количества обращений.

Почему мне отказали в предоставлении сведений НДФЛ? Стандартно так бывает по той причине, что за указанный в заявлении год работодатель не делал отчислений либо еще не подал за них отчет. Обратитесь за разъяснением с руководству. Об авторе

Ирина Русанова — высшее образование в Международном Восточно-Европейском Университете по направлению «Банковское дело». С отличием окончила Российский экономический институт имени Г.В. Плеханова по профилю «Финансы и кредит». Десятилетний опыт работы в ведущих банках России: Альфа-Банк, Ренессанс Кредит, Хоум Кредит Банк, Дельта Кредит, АТБ, Связной (закрылся). Является аналитиком и экспертом сервиса Бробанк по банковской деятельности и финансовой стабильности. rusanova@brobank.ru

Эта статья полезная? Помогите нам узнать насколько эта статья помогла вам. Если чего-то не хватает или информация не точная, пожалуйста, сообщите об этом ниже в х или напишите нам на почту admin@brobank.ru.

Новые сроки сдачи 2-НДФЛ в 2021 году (таблица)

Справку 2-НДФЛ составляют на каждого работника, а также на граждан, которым фирма выплачивала доход по гражданско-правовым договорам.

В ней указывают все доходы, полученные физлицом в истекшем году, а также суммы налоговых вычетов и суммы исчисленного и удержанного НДФЛ за год. Такие справки 2-НДФЛ имеют признак «1».

Форма справки утверждена приказом ФНС России от 2 октября 2018 года № ММВ-7-11/[email protected]

Федеральный Закон от 29 сентября 2021 № 325-ФЗ изменил сроки подачи отчетности по НДФЛ, начиная с 2021 года. Справки 2-НДФЛ за 2019 год нужно представить не позднее 1 марта 2021 года. Но поскольку 1 марта 2021 года это воскресенье, крайний срок сдачи 2-НДФЛ переносится на понедельник, 2 марта.

Напомним, ранее для сдачи таких справок был установлен более поздний срок – не позднее 1 апреля.

Справки 2-НДФЛ для сдачи в налоговую инспекцию и справки 2-НДФЛ для сотрудников различаются. Справка для сотрудников – «сокращенный» вариант справки 2-НДФЛ с признаком «1». В ней на одном листе отражают только необходимые сведения о налоговом агенте, физлице — сотруднике, его доходах и вычетах.

Таблица: новые сроки сдачи 2-НДФЛ

После изменений представить 2-НДФЛ в ИФНС нужно в сле­ду­ю­щие сроки:

Си­ту­а­ция	Срок сдачи 2-НД­ФЛ
В ИФНС сда­ют­ся справ­ки 2-НД­ФЛ в от­но­ше­нии физ­лиц, ко­то­рым на­ло­го­вый агент вы­пла­чи­вал до­хо­ды в от­чет­ном году, но с этих до­хо­дов НДФЛ не был удер­жан	Не позд­нее 1 марта года, сле­ду­ю­ще­го за от­чет­ным
В ИНФС сда­ют­ся справ­ки 2-НД­ФЛ в от­но­ше­нии аб­со­лют­но всех физ­лиц, ко­то­рым на­ло­го­вый агент вы­пла­чи­вал до­хо­ды в от­чет­ном году	Не позд­нее 1 марта года, сле­ду­ю­ще­го за от­чет­ным

Справка 2-НДФЛ на бумаге в 2021 году

С 1 января 2021 года налоговый агент при численности работников 10 человек и менее может подать сведения по форме 2-НДФЛ на бумаге.

А вот если работников 11 и более, то справки нужно представить только электронно (Федеральный закон от 29 сентября 2021 г. № 325-ФЗ).

Напомним, что до 2021 года налоговые агенты могли представлять 2-НДФЛ в бумажном виде при численности физлиц, получивших доходы в истекшем году, до 25 человек.

Кроме справок нужно составить два бланка специального реестра (списка всех справок). Форма реестра приведена в приложении 1 к приказу ФНС России от 2 октября 2021 года № ММВ-7-11/[email protected]

Когда вы принесете справки в налоговую, инспектор проверит, правильно ли они заполнены. Если все в порядке, он составит два экземпляра протокола приема сведений о доходах физических лиц на бумаге. После проверки один экземпляр реестра и один экземпляр протокола инспектор отдаст вам.

Куда сдавать

Справки по форме 2-НДФЛ нужно сдавать в налоговые инспекции по месту учета налоговых агентов (п. 2 ст. 230 НК РФ). Как правило, организации представляют такие справки в инспекции, где они состоят на учете по своему местонахождению, а предприниматели – по местожительству.

Это следует из пункта 1 статьи 83 и статьи 11 Налогового кодекса РФ. Однако в зависимости от статуса организации (предпринимателя) и источника выплаты дохода порядок представления справок 2-НДФЛ может быть иным.

Сориентироваться во всех ситуациях поможет следующая таблица:

№ п/п	Источник получения дохода	Куда подавать 2-НДФЛ	Основание
1	Сотрудники головного отделения получают доходы от головного отделения	В налоговую инспекцию по местонахождению головного отделения