Приказ о назначении на должность 2023 | скачать образец бланка

После заключения с сотрудником трудового договора работодатель вправе издать распоряжение о трудоустройстве работника. Хотя теперь оно необязательно, для удобства работодатели вправе его составить в соответствии с условиями, указанными в трудовом соглашении (ч. 1 ст. 68 ТК РФ).

Его подготавливают, подписывают и доводят до сведения работника под подпись в течение трех дней с даты, когда он приступил к выполнению своих обязанностей. Фактически оформление этого документа представляет собой перенос сведений из трудового договора в поля унифицированной формы Т-1. Рассмотрим, как заполнить распоряжение, образец 2022, по шагам.

Как оформить приказ о приеме на работу

Шаг 1. Заполняем шапку

Вносим наименование организации и восьмизначный код по ОКПО. Обратите внимание, что мы в качестве примера рассматриваем распоряжение вымышленной организации, поэтому при заполнении первичных документов ставьте собственные коды.

Шаг 2. Вносим персональные данные работника

Записываем Ф.И.О. работника в родительном падеже и иные сведения (наименование подразделения, должности, условия и характер работы, оклад, длительность испытания и др.). И не важно, делаете вы распоряжение на главного бухгалтера, генерального директора или простого слесаря, порядок заполнения одинаковый. Все сведения записываются исключительно в формулировках, которые указаны в трудовом договоре.

Шаг 3. Присваиваем номер и подписываем у руководителя

В каждой организации собственная система регистрации документов: кто-то автоматически регистрирует в электронных программах, кто-то — на бумажных носителях руками. Вне зависимости от способа регистрации мы рекомендуем придерживаться правил:

• реквизиты распоряжения и трудовых договоров следует указывать одинаковые, это позволит избежать путаницы и лишней бюрократии. Кроме того, это не противоречит действующему законодательству;
• после присвоения необходимых реквизитов подписываем у руководителя организации.

Шаг 4. Знакомим работника

Работника необходимо ознакомить с документом о начале трудовой деятельности у работодателя в течение первых трех календарных дней. То есть если он приступил к выполнению своих должностных обязанностей в пятницу и следующие два дня у него выходные, знакомить следует в пятницу.

Шаг 5. Подшиваем и регистрируем

Оригинал с отметкой работника об ознакомлении подшиваем в номенклатурную папку. Сведения о реквизитах документа вносим в журнал учета. Ниже есть возможность скачать целиком оформленный распорядительный акт о назначении главного бухгалтера 2022.

Образец заполненного бланка по форме Т-1

Ставить ли печать на распоряжении

Бланк этого распоряжения не относится к документам кадрового делопроизводства, в которых необходим оттиск печати работодателя. Печать потребуется, если придется заверять его копию. Кроме того, в форме Т-1 не предусмотрено место для оттиска печати.

Регистрация приказа о приеме на работу в журнале

Работодатель обязан организовать учет этих документов. С этой целью локальным нормативным актом он вправе назначить ответственного сотрудника за ведение журнала. В качестве ответственного вправе назначить:

• кадровика;
• бухгалтера;
• офис-менеджера;
• любое иное лицо по усмотрению работодателя, но, как правило, из числа отвечающих за документальное оформление приема и увольнения работников.

В форме журнала необходимо предусматривать наличие обязательных полей:

• дату издания нормативного акта;
• его номер;
• дату регистрации.

В качестве журнала иногда используют опись, которую располагают в номенклатурной папке хранения нормативных актов, но наличие полей, указанных выше, обязательно.

Сколько хранится приказ о приеме на работу

Приказ о вступлении в должность генерального директора образец 2021

Документ, которым назначается главный руководитель, называют основным для фирмы. Его нужно очень внимательно составлять, чтобы проверяющие органы не смогли к нему придраться.

Законодательно закрепленного образца приказа о вступлении в должность генерального директора ООО на сегодняшний день нет.

Все компании и организации составляют его по своему усмотрению, или разрабатывают свой шаблон.

Для чего нужен приказ о назначении генерального директора

Эта бумага является первичной. Часто ей еще присваивают название «Номер один». Так, потому что никто не приступит к выполнению функций главного руководителя без официального подтверждения вверенных ему полномочий. Ведь он не сможет подписывать распоряжения, отдавать поручения и многое другое.

Таким образом, образец приказа о вступлении в должность генерального директора ООО утверждает не только руководителя, но оповещает контролирующие структуры и коллектив о его приеме на работу и с какой даты.

У названного документа нет срока давности хранения.

Кого можно назначить генеральным директором

Занять эту должность может человек, который основал компанию. Если соучредителей несколько – выбирают одного из них. У такого руководителя полномочий намного больше, чем у просто наемного менеджера. То есть, назначить гендиректором разрешается и человека, не причастного ранее к управлению фирмой.

При любом варианте, чтобы руководитель вступил в с свои права важно подготовить письменные протокол заседания соучредителей или решение соучредителей, а также приказ о котором ведем речь.

Порядок оформления приказа о назначении генерального директора

Как показывает практика, этот документ готовят на официальном бланке фирмы, где уже указаны все юридические реквизиты. После составления его подписывают существующий руководитель или учредители организации.

Отметка о приеме на работу обязательно должна быть поставлена в трудовой книжке будущего менеджера.

В течение трех последующих дней информацию о новом руководстве нужно внести в ЕГРЮЛ и сообщить в контролирующие инстанции.

В ситуации, когда принято решение переназначить генерального после окончания срока трудового контракта, то бумага об этом все равно составляется новая. В случае назначения начальника одновременно с созданием компании, в документе указывается только юридическое лицо-основатель, дата и место написания.

В целом, образец обязательно содержит:

• название бумаги;
• отсылку к протоколу или решению владельцев;
• ФИО назначаемого лица, дата вступления в должность и окончание срока выполняемых функций.

В нем никогда не указывают оклад и другая информация, что обязаны содержаться в документах о принятии на работу простых сотрудников. Данная информация очень часто бывает коммерческой тайной. Но она обязательно присутствует в тексте трудового контракта с главой компании.

До того, как бумага вступит в силу, следует подготовить пакет документов для налоговой структуры:

• Решение взять на работу гендиректора или протокол собрания акционеров или соучредителей;
• Трудовой контракт;
• Приказ о назначении;
• Трудовая книжка будущего главы;
• Должностная инструкция руководителя.

После выполнения всех выше описанных формальностей, считается, что гендиректор может приступать к управлению производством. Если же будут выявлены какие-то нарушения при назначении главы компании, последнюю оштрафуют.

Инструкция по заполнению приказа гендиректора

Как уже отмечалось выше, этот документ — главный. Вот почему он всегда регистрируется под первым номером во внутреннем документообороте. Что же нужно в нем прописать структурно:

• Вначале заполняем все сведения о предприятии: название, форма организации (ООО, ЗАО, ОАО и другие), адреса юридический и фактический. Здесь же в конце ставим дату составления приказа.
• Далее пишем заголовок, где кратко излагаем суть. Примером будет: Приказ о вступлении в должность генерального директора ООО.
• Основной текст начинаем с первого пункта. В нем нужно отобразить перечень бумаг, на основании которых подготовлен этот приказ. К примеру: Протокол заседания соучредителей №5 от 1 марта 2020 года. Дальше указываем название фирмы, ФИО того, кто будет гендиректором и с какой даты.
• Обязательным пунктом идет отсылка к обоснованию, когда приказ вступает в действие. Например, пишут «с даты подписания».
• В конце ставим подпись учредителя и печать компании, указываем человека, подготовившего документ.

С указанного числа начинается правовая ответственность генерального. Его подпись становиться законной и все решения по управлению предприятия также.

• Бланки для скачивания:
• Скачать пустой бланк приказа о назначении генерального директора
• Скачать образец заполнения приказа о назначении генерального директора

Скачать приказ о приёме на работу форма Т-1, бланк и образец заполнения

• 12 января 2022
• 14621
• Автор статьи: 1С-Старт

После того, как с работником заключен трудовой Договор, надо издать приказ о приёме на работу. Такое требование установлено статьей 68 ТК РФ, поэтому нельзя считать этот документ необязательным.

С текстом приказа о приёме на работу сотрудника знакомят под роспись в трёхдневный срок с фактического начала трудовой деятельности. По просьбе работника ему выдаётся заверенная копия приказа.

Бланк приказа о приёме на работу

Приказ о приёме на работу может быть составлен работодателем в свободной форме, но при этом текст документа должен соответствовать условиям заключённого трудового договора.

Обязательно указывают полное имя нового работника, название должности, оклад, испытательный срок (если он устанавливается), реквизиты трудового договора. Кроме того, в приказе, как и в другом первичном учётном документе, должны содержаться реквизиты, перечисленные в статье 9 закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ.

Раньше приём на работу оформлялся приказом по унифицированной форме, утверждённой Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 N 1. С 2013 года этот бланк перестал быть обязательным для применения.

Однако практика показывает, что большинство работодателей по-прежнему используют эту форму, потому что она простая, лаконичная и содержит все необходимые положения. Только не забудьте, что выбор формы приказа о приёме работника (унифицированная или самостоятельно разработанная) должен быть закреплён в учётной политике работодателя.

1. Скачать бесплатно бланк приказа о приёме на работу (форма Т-1)
2. Если оформляется приказ на трудоустройство сразу нескольких работников, то можно использовать форму Т-1а.
3. Скачать бланк приказа о приёме нескольких работников (форма Т-1а)
4. 

Как заполнить приказ о приёме на работу

Давайте рассмотрим образец заполнения приказа о приёме на работу по форме Т-1. В этом случае надо соблюдать указания, установленные Постановлением Госкомстата от 05.01.2004. Заполнить форму довольно просто, потому что для всех обязательных сведений есть свои отведённые поля.

Сначала, в шапке приказа, прописывают полное фирменное наименование организации или ФИО индивидуального предпринимателя. Справа указывают код ОКПО. Далее, в соответствии с внутренней нумерацией кадровых документов, приказу присваивают номер и указывают дату составления.

В строке «Принять на работу» в обязательном порядке указывается, с какой даты принимается сотрудник. По общему правилу, трудовой договор не имеет срока, но если есть основания для заключения срочного договора, тогда заполняют и нижнее поле.

Теперь надо вписать основные данные о работнике, о занимаемой им должности, а также особенности работы (например, основное место работы, разъездной характер и др.). Указываются размер заработной платы и надбавка, если она будет выплачиваться. Остаётся только вписать реквизиты трудового договора, заключённого с работником, и проставить подписи.

Скачать образец заполнения приказа о приёме на работу по форме Т1

На основании подписанного приказа кадровая служба или другое уполномоченное лицо вносят запись в трудовую книжку, оформляют личную карточку работника и открывают его лицевой счёт.

Расчёт зарплаты и кадровый учёт

Ваша заявка успешно отправлена. Мы свяжемся с вами в ближайшее время.

Составляем приказа о назначении работника на должность

Некоторые должности требуют особого оформления кадровой службой. В таких случаях одного приказа о приеме на работу недостаточно. Расскажем об особенностях оформления приказа о назначении на должность и приведем его образец.

Для чего нужен приказ о назначении на должность

Трудоустройство любого работника оформляется трудовым договором и приказом о приеме на работу (ст. 68 ТК РФ). На основании приказа:

• присваивается табельный номер;
• создается личная карточка;
• делается запись в трудовой книжке (не позднее дня, следующего за приемом на работу, подается СЗВ-ТД).

Типовой бланк приказа о приеме — унифицированная форма Т-1, введенная Постановлением Госкомстата от 05.01.2004 № 1.

О том, как издать распоряжение о приеме на работу нескольких сотрудников сразу, читайте здесь.

Чем отличается приказ о назначении на должность от приказа о приеме на работу

В чем разница между этими документами? Контролеры, банки, иные инстанции могут потребовать документ, на основании которого от имени организации (а иногда — от ИП) осуществляет полномочия то или иное лицо. Если оформить на директора приказ о приеме, ситуация будет выглядеть, как трудоустройство рядового работника, а это не совсем так.

Основные различия между документами таковы:

Документ	Приказ о приеме на работу	Приказ о назначении (вступлении) на должность
Категория документации	По основному составу	По основной деятельности
Для каких сотрудников оформляется	Для всех, кроме руководителей	Для руководящего состава
Бланк	Самостоятельно разработанный работодателем или типовой Т-1	Самостоятельно разработанный работодателем, т. к. Т-1 не содержит ссылки на вступление в должность
Основание издания	Трудовой договор	Трудовой договор. Для директора — еще и решение учредителей (или решение единственного собственника, который вступает в должность сам)

Как составить приказ о назначении на должность

Бланк такого распоряжения закрепляется в учетной политике (п. 4 Положения, утв. Приказом Минфина от 06.10.2008 № 106н). Он может быть разработан «с нуля» или на основе формы Т-1.

Основные реквизиты приказа о вступлении в должность:

• наименование работодателя;
• наименование «Приказ о вступлении в должность»;
• дата и номер документа;
• полное имя работника;
• должность согласно штатному расписанию;
• дата вступления в должность и дата окончания полномочий (если устанавливается определенный срок);
• основание оформления;
• подпись руководителя или иного уполномоченного лица, его должность и расшифровка;
• подпись работника, который ознакомился с документом.

Руководитель вправе подписать приказ и на самого себя (Письмо Роструда от 11.03.2009 № 1143-ТЗ). Дополнительный аргумент: приказ издается при наличии подписанного трудового договора и решения собственников, т. е. директор к моменту подписания распорядительного документа имеет полномочия его подписать.

Если руководитель совместит свои функции с обязанностями главного бухгалтера, об этом также делается запись в приказе о вступлении в должность. Важно, чтобы положения приказа не противоречили трудовому договору.

Образец приказа о назначении на должность

С учетом наших рекомендаций документ выглядит так:

Образец приказа о назначении на должность Скачать

• Полезная информация от КонсультантПлюс

Приказ о приёме на работу

Приказ о приеме на работу — это первичный документ кадрового учета. Приказ о приеме на работу оформляется на основании сведений, указанных в трудовом договоре работника.

Составляется такой документ по унифицированной форме (Т-1) или в свободном виде. Каждый из них является законным и приемлемым.

Независимо от способа оформления приказ о приеме на работу должен включать ряд обязательных сведений.

К ним можно отнести:

• наименование работодателя, номер ОКПО;
• дату и номер составления;
• дата принятия сотрудника на работу. В случае заключения бессрочного трудового договора в приказе дата окончания действия договора не указывается (соответствующая графа не заполняется);
• Ф. И. О. работника, который трудоустраивается в компанию;
• должность (профессия) оформляемого сотрудника;
• наименование подразделения или отдела организации, в котором будет числиться работник;
• условия приема на работу, ее характер (основное место работы или по совместительству, на неопределенный срок или срочный договор и т.д.);
• сведения о размере оклада согласно трудовому договору;
• условия и длительность испытательного срока (если необходимо);
• реквизиты трудового договора, заключаемого с работником;
• подпись уполномоченного лица;
• подпись сотрудника и дата ознакомления с приказом.

При оформлении полномочий генерального директора обычно издается приказ о вступлении в должность. Данный документ предъявляется контрагентам, банкам, нотариусам и т.д. для подтверждения полномочий руководителя.

Но в целях соблюдения требований кадрового и бухгалтерского законодательства нужно также оформить приказ по форме Т-1 (или самостоятельно разработанный приказ, который будет содержать перечисленные выше обязательные сведения).

Особенности оформления приказа о приеме на работу руководителя:

• Довольно часто срок полномочий руководителя в уставе ограничен. Поэтому и трудовой договор с директором заключается на определённый срок, тогда в приказе в графе «Принять на работу с» указывается и дата принятия на работу и окончания действия договора.
• Если директор работает на условиях срочного трудового договора, то в графе об условиях приема нужно это указать.
• В качестве оснований издания приказа, помимо трудового договора, указываются также реквизиты решения (протокола) участников, которым был назначен руководитель организации.

Приказ о назначении на должность. Образец составления и бланк 2022 года

Приказ о назначении на должность является способом окончательного оформления трудовых отношений между работником и работодателем на условиях, определенных трудовым договором.

Файлы в .DOC:Бланк приказа о назначении на должностьОбразец приказа о назначении на должность

Способы оформления приказа

Основанием для издания приказа о назначении на должность является трудовой договор, в том числе и дополнительные соглашения к нему в случаях, если назначение на должность осуществляется в порядке перевода на иную должность.

Способ оформления приказа в известной мере может определяться самой должностью. Так, работники предприятия или организации, не относящиеся к руководящему составу либо к должностным лицам, приступают к работе на основании приказа о приеме на работу.

Впоследствии этот приказ передается в кадровую службу предприятия, где на работника заводят личное дело, оформляют документы для ПФР и т.д.

Приказ о назначении на должность должностного лица либо работника, входящего в тот или иной эшелон руководящего состава предприятия или организации, оформляется несколько сложнее.

Это объясняется тем, что должности могут заниматься:

• по результатам конкурсов;
• по решению собрания учредителей либо по решению единственного учредителя;
• в результате перевода с одной руководящей должности на другую в рамках одного предприятия или организации.

Вышеперечисленные основания, в силу которых имеет место назначение на должность, должны быть отражены в приказе, например, дата проведения собрания, регистрационный номер протокола собрания учредителей — при составлении приказа о назначении на должность генерального директора.

В случае перевода работника с одной должности на другую в приказ включаются два условия – о приеме на должность и об освобождении от ранее занимаемой должности.

Форма приказа

Предустановленной (унифицированной) формы приказа о назначении на должность не существует.

Предприятия и организации вправе разработать собственный унифицированный бланк приказа с обязательным условием включения разработанного бланка в учетную политику предприятия в соответствии с Приказом № 106н Минфина РФ от 6.10.2008 года. Возможен вариант с использованием формы Т-1 приказа о приеме работника на работу. Однако данный типовой шаблон будет нуждаться в некоторой адаптации к условиям работы предприятия или организации.

Так, по правилам заполнения формы Т-1, установленным Постановлением №1 Госкомстата РФ от 5 января 2004 года, ни одна графа формы не может быть не заполнена. Выполнение этого требования может быть невозможно ввиду особенностей функционирования предприятия.

При отсутствии собственной формы приказа и нежелании заниматься адаптацией формы Т-1, можно воспользоваться представленным на нашем сайте типовым образцом приказа о назначении на должность. В форму и в текст приказа должны быть включены следующие обязательные структурные элементы:

1. наименование работодателя с указанием основных реквизитов;
2. дату и место издания приказа;
3. ФИО работника и наименование должности (в соответствии со штатным расписанием), на которую он назначается;
4. дата вступления в должность;
5. сведения о трудовом договоре (дата, срок договора, испытательный срок, условия оплаты, условия работы и т.д.);
6. должность руководителя, подписывающего приказ и его подпись;
7. подпись работника об ознакомлении с приказом.

Подписанный приказ передается в кадровую службу предприятия, где регистрируется в журнале учета внутренних документов.

Срок хранения приказа о назначении на должность составляет 75 лет.

Приказ о назначении на должность образец

Назначение на должность оформляется приказом установленной формы. При составлении такого документа целесообразно соблюдать установленные законом правила. 

Подвергнем детальному изучению порядок составления данного приказа, в том числе предложим для использования бесплатную унифицированную форму такого документа. Форма для скачивания расположена в конце страницы. 

Эксперты по составлению приказов готовы помочь вам решить кадровые проблемы на бесплатной консультации. Для этого следует оформить размещенную здесь заявку и специалист свяжется с вами в ближайшее время.

• Правила составления приказа о назначении на должность
• Такой приказ следует составлять на основе утвержденных государственными контролирующими органами унифицированной формы Т-5 или Т-8. 
• Достаточно будет заполнить все предусмотренные таким документом графы, в том числе без сокращений, подчисток и зачеркиваний. 
• Данный приказ должен содержать:

• информацию об организации, в котором издается данный документ,
• порядковый номер такого распоряжения, а также дата его подписания руководителем,
• данные о назначаемом на должность работнике (Ф.И.О),
• название должности, которая подлежит замещению,
• сроки исполнения обязанностей по должности, если назначение происходит на определенный срок,
• размер должностного оклада и иных постоянных надбавок,
• место для подписи руководителя и подписи работника об его уведомлении.

Приказ о назначении может издаваться как при приеме на работу нового сотрудника, так и при перемещении уже работающего человека внутри коллектива. При этом бланки унифицированных форм будут несколько отличаться друг от друга.

1. Согласие работника при назначении на должность
2. Назначение на должность должно осуществляться исключительно по добровольному согласию всех сторон.
3. Согласие работника, как правило, подлежит оформлению в виде подачи на имя руководителя фирмы соответствующего заявления о назначении или переводе на должность предложенную должность.
4. Данный документ (заявление) составляется в письменном виде и подлежит утверждению руководителем организации.

При необходимости, между сторонами может быть заключено соглашение о предоставлении сотруднику определенной должности. Такой двухсторонний акт подлежит передачи в кадровую службу для издания соответствующего приказа и иных документов.

В случае, если при назначении или перемещении на должность существенным образом изменяются права и обязанности сторон, в том числе размер денежного содержания и функциональные обязанности, то, помимо приказа о назначении на должность, подлежат оформлению: новое трудовое соглашение или дополнительное соглашение к уже имеющемуся трудовому контракту.

В исключительных случаях, при возникновении чрезвычайных ситуаций, работодатель вправе принудительно перевести работника на иную должность без его согласия. Такой перевод должен быть письменно обоснован и закреплен документально. Законодательством значительно ограниченны сроки, на которые можно переместить сотрудника для исполнения иных должностных обязанностей.

Образец приказа о назначении генерального директора ООО 2022

Поскольку генеральный директор (или просто директор, президент, руководитель, и т.д.

), является наемным работником, а не владельцем компании (и даже если одновременно является), для его вступления в должность необходимо оформить приказ о назначении.

Самое интересное, что назначает директора на должность (и заключает с ним трудовой договор) участник ООО (председатель собрания, если их несколько). Но при этом приказ о назначении на должность директор составляет и подписывает «сам на себя».

Полномочия генерального директора в организации

Полномочия генерального директора, или, как его называют в ФЗ «Об ООО», единоличного исполнительного органа общества, прописаны в упомянутом Законе. А именно статья 40, ч. 3:

• без доверенности действует от имени общества, в том числе представляет его интересы и совершает сделки;
• выдает доверенности на право представительства от имени общества, в том числе доверенности с правом передоверия;
• издает приказы о назначении на должности работников общества, об их переводе и увольнении, применяет меры поощрения и налагает дисциплинарные взыскания;
• осуществляет иные полномочия, не отнесенные настоящим Федеральным законом или уставом общества к компетенции общего собрания участников общества, совета директоров (наблюдательного совета) общества и коллегиального исполнительного органа общества.

Иными словами, это исполнительный орган — и «терминал» для общения ООО с внешним миром. Как указано выше, Доверенность ему не нужна, он действует на основании полномочий, прописанных в уставе ООО.

Генеральный директор также принимает на работу других работников, он же их увольняет. Тут официальных действий собственников бизнеса не требуется.

Процедура назначения руководителя

Поскольку назначить директора могут только участники (или единственный участник), то процедура тут состоит из нескольких этапов:

1. Принятие решения единственным участником или собранием участников о назначении на должность директора (соответственно, со снятием старого).
2. Государственная регистрация изменений в ЕГРЮЛ, в связи с изменением сведений о единоличном исполнительном органе.
3. Заключение трудового договора (со стороны ООО подписывает единственный участник, или лицо, председательствовавшее на собрании).
4. Подписание приказа о назначении, вступление в должность.

Трудовой договор можно заключить и до гос. регистрации, но для третьих лиц директор становится директором только после внесения сведений о нем в ЕГРЮЛ.

Приказ о ведении бухгалтерского учета директором

Если в обществе не предусмотрена отдельная должность для главного бухгалтера, его полномочия возлагаются на генерального директора. Об этом можно написать в том же приказе, которым его назначили на должность, либо издать об этом отдельный приказ.

Приказ №1 или как назначить директора ООО

Поскольку директор ООО является самым первым работником, который потом сам будет издавать приказы, то логично поставить для него номер 1. Хотя номер приказа никаких последствий для него не несет, хоть без номера, он нужен только для упрощения и удобства делопроизводства.

В целом, все достаточно прозаично — директор сам составляет (или скачивает готовый) текст приказа, распечатывает его, подписывает, ставит печать и кладет в папку с другими обязательными документами ООО.

Желательно сделать несколько экземпляров, пригодятся в банке, для получения лицензий, для тендеров, контрагентов и пр.

Образец приказа о назначении директора ООО 2022

  Скачать образец приказа о назначении генерального директора Общества с ограниченной ответственностью (Приказ №1).  

• ПРИКАЗ № 1
• Общества с ограниченной ответственностью
• «СПАРТА»
• «__» ____________ 2022 года                                                                               г. Москва

В соответствии с Решением Единственного учредителя Общества с ограниченной ответственностью «СПАРТА» № 1 от «__» _______ 2022 г. я, Кузьмин Иван Валерьевич, вступаю в должность Генерального директора Общества с ограниченной ответственностью «СПАРТА» с «__» _______ 2022 г.

В связи с отсутствием в штатном расписании Общества с ограниченной ответственностью «СПАРТА» должности счетного работника, обязанности по организации и ведению бухгалтерского учета и отчетности Общества с ограниченной ответственностью «СПАРТА» возлагаю на себя, Генерального директора Общества с ограниченной ответственностью «СПАРТА», Кузьмина Ивана Валерьевича с «__» _______ 2022 г.

  Генеральный директор                                                          ________________ Кузьмин И. В.

ООО «СПАРТА»                                                               м.п.

Скачать образцы приказов в формате word: подборка 2022

В делопроизводстве одним их самых распространенных документов является приказ. Выделяют множество их разновидностей, которые оформляются по правилам и имеют разную силу.

Иначе данный документ называют актом управления, что значительно расширяет область применения явления. Он может быть отдан директором предприятия или начальником структурного подразделения и регулировать все основные рабочие процессы в организации.

В статье предлагаем подборку распорядительных актов — скачать примеры, бланки и образцы приказов можно бесплатно в формате word.

Что такое приказы

Распоряжение является локальным нормативным (распорядительным) документом, создающимся для решения актуальных задач производства. Составитель должен иметь полномочия, потому что его решение будет являться обязательным для исполнения сотрудниками.

Как правило, приказ составляет руководитель предприятия независимо от формы собственности (например, генеральный директор акционерного общества или главврач государственной больницы).

Обобщенной функцией любого распорядительного акта является решение организационных, кадровых, хозяйственных, правовых, производственных, экономических и иных вопросов.

В конечном счете, приказы могут затрагивать широкую область деятельности: от ужесточения внутреннего распорядка и установления графика отпусков до модернизации технологических линий, расширения ассортимента, внедрения опытных изысканий и проведения различных аттестаций.

Чтобы иметь юридическую силу, бланк должен быть оформлен в письменном виде по ГОСТ Р 7.0.97-2016. В некоторых случаях приказы могут составляться «в полусвободной форме» – по правилам, уставленным локальными актами организации (при условии, что будет сохранен обязательный минимум реквизитов, необходимых для обеспечения юридической силы).

Какие бывают — виды

Приказы могут охватывать различные сферы деятельности, но на практике по области назначения делятся на три большие группы:

1. Связанные с основной деятельностью – могут либо составляться по личной воле руководителя, либо формироваться как ответ на распоряжения вышестоящих органов, государственных инспекций и прочего. Регулируют основные этапы произведенной деятельности.
2. По административно-хозяйственном вопросам, конкретные области применения которых зависят от сферы основной деятельности предприятия.
3. По кадровому составу – направлены на решения индивидуальных и коллективных вопросов в вертикали «работодатель-работник» и регулируют все трудовые, дисциплинарные, страховые аспекты исполнения должностных обязанностей работников.

Самые распространенные приказы составляются по типовым формам. Статистика запроса форм является опосредованной характеристикой самых востребованных (соответственно, и часто используемых) распорядительных актов.

Так, самыми распространенными унифицированными формами являются распоряжения:

Из-за активного оборота персонала, характерного для большинства организаций, именно группа приказов о кадровом составе является самой обширной.

Как оформляются — основные реквизиты

Независимо от типа формы и ее наличия, приказ должен составляться по общей схеме. Условно делится на две части: вводную (констатирующую) и распорядительную. Вводная часть содержит основные реквизиты.

Обязательными реквизитами являются:

• наименования организации (полное и краткое);
• коды деятельности;
• название и тип документа;
• дата и место составления;
• регистрационный номер;
• визы согласования;
• подпись руководителя.

Составлять приказ нужно на обычной белой бумаге формата А4 или с использованием штампов и иных элементов корпоративного бренда компании.

При составлении нужно учитывать этапы его существования:

1. Вначале документ проходит стадию подготовки, когда «черновой вариант» обсуждается, поступает на согласование и при необходимости редактируется.
2. После у директора происходит утверждение окончательного варианта, после чего приказ считается вступившим в силу, и его можно регистрировать и тиражировать.
3. Далее копии могут быть направлены по структурным подразделениям и участникам процесса, обсуждаемого в распоряжении. При этом контрольный экземпляр направляется в дело, а затем – в архив на хранение.

Подготовкой составления должны заниматься опытные специалисты: главный бухгалтер, начальник отдела кадров, юридический консультант, заместитель руководителя, иногда – даже сам руководитель.

Согласно ГОСТ Р 7.0.97-2016, если приказ содержит коммерческую, государственную или любую иную тайну, на документе должен стоять гриф ограничения доступа к документу или времени нахождения в статусе секретности.

Важный нюанс: таблицы, схемы, графики, инструкции нужно выносить в приложения и не загромождать основной текст распоряжения.

Еще одно правило – всегда использовать максимально четкие формулировки, избегая неясности и двусмысленности (это касается и основного текста, и приложений).

При наличии электронного документооборота допускается использование электронной подписи, ранее утвержденной на предприятии. Приказ можно составлять и в электронной форме, если это необходимо. Но в большинстве случаев документ составляется на физическом носителе, и только потом бумажная версия сканируется в форматы PDF или JPEG.

Скачать образцы и примеры

Скачать образцы кадровых приказов об отпуске:

Скачать образцы кадровых приказов о трудоустройстве:

Скачать образцы кадровых приказов об увольнении:

Скачать образцы приказов о режиме рабочего времени:

Скачать образцы распоряжений по охране труда:

Скачать образцы прочих приказов:

Полный перечень распорядительных бланков и образцов для скачивания можно найти в разделе «Приказы«.

Выводы

Приказ относится к категории распорядительных документов и может составляться только руководящими лицами предприятия любой формы собственности.

Регулирует все процессы в организации: от непосредственно производственной деятельности до кадровой политики.Оформляются по ГОСТ Р 7.0.97-2016, в котором перечислены обязательные реквизиты.

• В зависимости от тематики составляется по унифицированной форме или правилам, установленным локальными актами организации.
• Перед утверждением все распоряжения проходят этапы обсуждения, проектирования, рецензирования и редактуры.
• После подписания руководителем предприятия рассылается по структурным подразделениям, но главный экземпляр направляется в делопроизводство, а после – в архив.