Отпуск во время простоя по вине работодателя в 2023 году

Простой в работе — событие, требующее документального оформления. Однако в законодательстве Процедура этого оформления не прописана. Рассмотрим, из чего она складывается на практике.

Зачем нужно оформление простоя документами

Суть простоя заключается в вынужденном приостановлении работником или работниками деятельности. Эта суть — единственная из характеристик простоя, которая остается неизменной. Все остальные параметры, характеризующие каждую конкретную ситуацию приостановления деятельности, имеют варианты для выбора и могут возникать в разных сочетаниях.

Разные не только даты возникновения и завершения очередного простоя, меняются также:

Относящиеся к конкретному простою параметры определят:

• надо ли работнику во время него ходить на работу;
• будет ли ему начисляться зарплата или платежи за время простоя (при условии, что работник не виновен в нем);
• формулу расчета, применяемую при исчислении платежей за простой;
• итоговый объем выплат за время простоя.

Чтобы эти параметры не допускали неоднозначного их истолкования, они закрепляются документально. Документ, создаваемый при этом, называется приказом о введении простоя. Обойтись без него (в силу его значимости) достаточно трудно, поэтому он оформляется в обязательном порядке.

Образец приказа о простое Скачать

Какие документы потребуется для введения простоя

Приказ о введении простоя может создаваться как на базе иных документов, свидетельствующих о простое, так и без документов-оснований.

Документ-основание не потребуется, если инициатива введения простоя исходит от работодателя (например, в случае сложной для него экономической обстановки) или является следствием причин, не зависящих ни от работника, ни от работодателя (например, при изменениях в законодательстве).

Если же простой возникает непосредственно на рабочем месте, то какие бы причины ни вызывали его, работник обязан проинформировать об этой ситуации своего непосредственного руководителя или иного представителя работодателя (ст. 157 ТК РФ).

Образец служебной записки о простое Скачать

Информирование в адрес непосредственного руководителя может быть и устным, и письменным (при этом о простое из-за забастовки обязательно письменное сообщение — ст. 414 ТК РФ).

Но до конечной инстанции — руководства работодателя — сообщение все равно доводится (если не самим работником, то его непосредственным руководителем) в письменном виде.

И именно этот документ чаще всего становится основанием для издания приказа о введении простоя.

Кроме того, документом-основанием может оказаться акт, составляемый комиссией.

Образец акта о простое Скачать

Оформление акта о простое необходимо в случае неподачи работником сообщения о возникновении ситуации, в которой его трудовая деятельность приостанавливается. Если при этом работник виновен в простое, то от него потребуется объяснительная записка.

Образец объяснительной записки о простое Скачать

Простой — действия работодателя

Действия, совершаемые при введении простоя, складываются в следующую последовательность:

Из этой последовательности может выпадать первый пункт, если инициатор простоя — работодатель.

Подводим итоги

• Каждый конкретный простой характеризует свой набор относящихся к нему параметров. Поскольку эти параметры вариативны, их конечный набор следует закрепить документально. Роль такого документа выполняет приказ о введении простоя.
• Приказу о введении простоя, возникающего на рабочем месте, должна предшествовать информация о нем от работника. Передается она либо непосредственному руководителю этого работника, либо иному представителю работодателя. Простой, вводимый по инициативе работодателя, таким сообщением может не сопровождаться.
• Если работник не проинформировал о возникновении простоя, такая информация оформляется комиссией в виде акта. Эта ситуация часто сопряжена с наличием в простое вины работника, и от него требуют письменных объяснений по его действиям.
• Время простоя, проводимого без предоставления работнику иной работы, находит отражение в табеле учета рабочего времени. При этом используются особые коды, указывающие на виновника простоя. Начисление оплаты за простой производится к датам выплаты заработной платы.

Входит ли в расчет отпускных оплата простоя

Обоснование: Для определения суммы отпускных необходимо средний дневной заработок работника умножить на количество дней (календарных или рабочих) ежегодного основного оплачиваемого отпуска (ст. 114 Трудового кодекса РФ, абз. 4 п. 9 Положения об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утвержденного Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 N 922 (далее – Положение N 922)).

Время простоя по вине работодателя оплачивается исходя из не менее 2/3 среднего заработка (ст. 157 ТК РФ). Период, в течение которого работник получает средний заработок, из расчетного надо исключить.

Поэтому время простоя при расчете отпускных учитывать не нужно. Законодательством не предусмотрено специального порядка расчета на случай, если простой был объявлен лишь на полдня.

Поэтому надо руководствоваться общим правилом.

Из-за чего такое может произойти?

Существует несколько причин, которые могут вызвать простой:

Технологическая или техническая причина

• Чаще всего, вызвана внедрением в производство нового оборудования, что потребует от персонала дополнительного обучения и повышения квалификации. Иногда, приостановка может произойти по
• причине выхода из строя ответственных узлов и механизмов, либо другого оборудования, что повлечёт за собой невозможность выполнение персоналом своих обязанностей пока работоспособность оборудования не будет восстановлена в полном объёме.
• За технологические факторы приостановки деятельности, ответственность полностью лежит на работодателе, и в период наступления такой ситуации денежная компенсация выплачивается в установленном законом порядке.

Организационная

Возникает в момент, когда руководство принимает решение об изменении организации производственного процесса.

Экономическая

Распространённая причина простоя, вызывается финансовым неблагополучием предприятия. Очень часто прямой вины работодателя в этом виде приостановки производства не наблюдается. Финансовые кризисы и резкие колебания спроса на тот или иной товар могут быть причиной такой ситуации. Простой предприятия, может быть вызван несоблюдением контрагентами своих обязательств.

Даже если вынужденная приостановка деятельности фирмы вызвана внешними факторами, ответственность, в любом случае, лежит на руководителе предприятия. Понятие предпринимательской деятельности подразумевает ведение бизнеса на свой страх и риск, поэтому компенсация работникам должна быть осуществлена в полном объёме при таком виде приостановки деятельности предприятия.

Когда еще работодатель становится инициатором «отпуска»

Отстранение от работы

К неоплачиваемому периоду вынужденного «отдыха» относится отстранение от работы. Отметим, что в определенных обстоятельствах не допустить сотрудника до работы — не право, а обязанность работодателя. Работника следует отстранить, если он:

• явился на работу в нетрезвом состоянии;
• не прошел медосмотр или психиатрическое освидетельствование (когда это необходимо);
• не прошел обучение или проверку знаний по охране труда;
• имеет медицинские противопоказания к исполнению своих трудовых обязанностей.

Это неполный список — со всеми причинами можно познакомиться в статье 76 ТК РФ.

Работника следует отстранить до того момента, пока причина его отстранения от работы не будет устранена. В течение этого времени оплата за ним не сохраняется. Исключение составляют случаи, когда работник был отстранен из-за того, что не прошел обучение или медосмотр, но это произошло не по его вине.

Вынужденный прогул

В Трудовом кодексе есть понятие, связанное с неисполнением сотрудником трудовых функций по вине работодателя — вынужденный прогул. Он наступает, если работника незаконно уволили или отстранили от работы.

В соответствии со статьей 234 ТК РФ, если факт неправомерного увольнения (отстранения) будет доказан, работодатель должен будет оплатить сотруднику дни вынужденного прогула.

Кроме того, эти дни должны учитываться при расчете стажа, исходя из которого предоставляется отпуск.

Кстати, если работник не отдыхал 2 года, по закону работодатель должен отправить его в ежегодный оплачиваемый отпуск. Даже в том случае, если сам сотрудник этого не хочет. Таковы требования статьи 124 ТК РФ.

Простой по вине работодателя, положения ТК РФ

Вопросы относительно порядка оплаты времени простоя, который произошел по вине работодателя, регулируются положениями трудового законодательства. Вся необходимая информация содержится в статье 157 ТК РФ.

Читать еще:  Порядок наследования при отсутствии завещания

Помимо этого, в современных нормах законодательства также содержатся и иные важные нюансы относительно простоя по вине работодателя:

1. Прежде всего, необходимо помнить, что каждый сотрудник, который заметил неисправность или иную неординарную ситуацию в организации, обязан сообщить об этом своему непосредственному руководителю. Сделать это можно в устной либо в письменной форме.
2. Сам факт начала простоя обязательно должен быть зафиксирован в письменной форме. Для этого уполномоченным лицом создается специальный приказ, в который включается вся важная информация относительно сложившейся ситуации.
3. Далее в задачи работодателя будет входить установление факта того, по чьей именно вине образовался данный простой. Следует отметить, что здесь может быть все не так однозначно. Иногда для получения максимально точной информации уполномоченному лицу необходимо будет провести служебное расследование.

Причины и основания простоя

По большей части простои возникают в результате производственной необходимости или халатного отношения к своим обязанностям одной из сторон, в результате причин может быть несколько:

• Технологические – подотчетны руководству, обычно они возникают в процессе переоборудования цехов, что предполагает дополнительное обучение персонала;
• Технические – может быть ответственна любая из сторон, так как происходит не только модернизация оборудования, но и его поломка по вине любого участника работы, при этом работнику следует доказать свою невиновность;
• Организационные – происходят по решению руководства, так как именно ему под силу объединять или разделять процессы, решать любой вопрос относительно организации труда;
• Экономические – с одной стороны за любой процесс на предприятии ответственен сам работодатель, так как он обязан просчитать все риски, но с другой иногда такие кризисы не подвластны ему, так как к экономическому виду доступно отнести не только отсутствие финансов, но и дефицит ресурсов.

Вина работодателя

Изучив все возможные основания для простоя, видно, что он происходит в основном по вине работодателя, при этом такой факт следует фиксировать таким же образом, как и в случае простоя по вине работника – в произвольной форме с указанием причины и начала простоя.

При этом документальное оформление простоя должен выполнить работодатель:

1. Изначально издается указ с внесением в него следующей информации:

• Даты и времени начала простоя;
• Перечень ФИО работников, которые не могут выполнять трудовые обязанности;
• Сведений о лице, виновном в простое;
• Сумму выплат за данный период.

1. После этого работодатель обязан ознакомить под подпись работников с документом.
2. Также необходимо указать периоды простоя в бланках Т-12 и Т-13, обязательных для любой формы хозяйствования, кроме бюджетных организаций.

Важно: в зависимости от обстоятельств, приведших к приостановке деятельности вноситься буквенный или цифровой код.

Обязанности работодателя в случае простоя

Если простой возник по вине работодателя необходимо осуществить все действия по отношению к работнику:

• Взять на себя всю ответственность за прекращение деятельности и выполнить документальное его оформление;
• Сделать все возможное, чтобы данный период сократить;
• Предоставить работникам возможность трудиться для получения доступа к собственному обеспечению, если это невозможно оплатить данный период;
• Если простой обусловлен экономическим кризисом в стране и в дальнейшем планируется конкретная реорганизация предприятия, которая может привести к массовым увольнениям, работодатель вправе сократить рабочий день на период до 6 месяцев, с тем чтобы дать работникам найти новое место работы.

Читать еще:  Судебная практика по вопросам уменьшения размера алиментов

Если же работодатель не собирается сокращать места, то в такой способ он сможет обеспечить работников на определенный период частичной занятостью.

Важно: в ходе данных действий работодатель обязан соблюдать требования закона, иначе работник вправе обратиться в компетентные органы.

Оплата данного периода

1. Возможность предоставления платы в данный период зависит от причин отсутствия деятельности, к примеру, если установлена вина работника оплата отсутствует.
2. Если виновен работодатель, то оплата не может быть ниже 2/3 среднемесячной зарплаты.

3. Для этого необходимо:

• Высчитать среднедневную оплату труда – для этого последний месячный заработок делят на период отработанных дней;
• После эта сумма умножается на количество дней простоя;
• 2/3 от полученной суммы следует выплатить работнику.

Что делать, если оплата отсутствует

В случае простоя по вине работодателя, он обязательно оплачивается, в противном случае происходит нарушение Трудового Кодекса. Любые методы невыплаты средств – принудительное оформление отпуска без оплаты и прочие противозаконны.

Работник в данном случае имеет право на обращение в трудовую инспекцию или прокуратуру, которые при установлении вины работодателя принудительно заставят его исполнять свои обязанности.

Важно: в случае упорства и в данном случае, работник вправе заявить в суд. В таком случае при положительном решении наниматель не только выплатит положенные средства сотруднику, но и оплатит Штраф в размере 1 000 – 50 000 рублей плюс лишиться возможности осуществлять деятельность до 3 лет.

При этом работник дополнительно сможет взыскать моральную компенсацию с предприятия отдельным иском, размер которой будет зависеть от его желания и требований ТК.

Оплата за вынужденный прогул

Оказавшийся в такой ситуации работник имеет право на выплату среднего заработка за потерянное рабочее время. Основанием для оплаты вынужденного прогула будет решение уполномоченного органа, восстанавливающее нарушенные права работника (ст. 234 ТК РФ).

Расчет количества дней отпуска в 2021-2022 годах — пример

Как рассчитать количество дней отпуска? Такой вопрос может возникнуть у работодателя, например:

• при отправке работника на отдых и выдаче ему отпускных;
• выплате компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении или без него.

И в том и в другом случае расчет календарных дней отпуска происходит по общей схеме. Строится она на основном отпускном правиле, которое содержится в ст. 115 ТК РФ: за каждый год работы сотруднику полагается минимум 28 календарных дней основного оплачиваемого отпуска. Как правило, именно такой отрезок времени предоставляется для отдыха работникам большинства компаний.

Отпуск продлевается на дни болезни, исполнения государственных обязанностей и в некоторых иных случаях (ст. 124 ТК РФ).

Некоторым категориям работников положены удлиненные отпуска по закону. К ним относятся:

• работники, не достигшие 18-летнего возраста;
• муниципальные и госслужащие;
• сотрудники образовательной сферы;
• инвалиды;
• работники органов наркоконтроля;
• следователи и прокуроры, работающие в местностях с особым климатом;
• иные категории работников.

• Организация может установить и иную продолжительность отпуска, зафиксировав это в локальном документе.
• Изучайте нюансы предоставления дополнительных отпусков с помощью материалов нашего сайта:
• Таким образом, первое, что нужно сделать перед тем, как рассчитать календарные дни для расчета отпуска, — это определить стаж работы сотрудника в организации.

В общем случае отпуск за первый год работы на новом месте человек может взять, отработав полгода. Но по договоренности с работодателем уйти отдыхать можно и раньше. Отдых за последующие годы предоставляется в любое время согласно установленной у работодателя очередности отпусков.

После того как стаж посчитан, нужно определить, сколько дней отпуска положено сотруднику. Исходить нужно из следующего: при общепринятом 28-дневном отпуске, предоставляемом в календарных днях, за каждый отработанный месяц сотруднику полагается 2,33 дня отпуска (28 дней / 12 месяцев).

Как рассчитать продолжительность отпуска при неполном рабочем дне (продолжительность отпуска при работе на 0,5 ставки)? Ответ на этот вопрос подробно разъяснили эксперты КонсультантПлюс. Получите пробный бесплатный доступ к правовой системе и переходите в готовое решение.

Подсчитываем отпускной стаж

Отсчет стажа начинаем с даты приема отпускника на работу. Иными словами, расчет ведется не по календарным, а по так называемым рабочим годам.

Пример

Простой по вине работодателя. Оплата

Простой – временная приостановка рабочих процессов на предприятии. Подразделяется на несколько видов: по вине работодателя, по вине сотрудника и по независящим причинам. Определение вида простоя принципиально, так как от этого зависит начисление компенсаций работникам.

Вопрос: Незаконно уволенный работник восстановлен на работе по решению суда. Как определить сумму выплат работнику за время вынужденного прогула, если весь период вынужденного прогула в организации был объявлен простой по вине работодателя?
Посмотреть ответ

Простой по вине работодателя согласно ТК РФ

Вопросы, касающиеся приостановки рабочих процессов, изложены в статье 72 пункте 2 ТК. Согласно кодексу, простой – это временная остановка работ по техническим, экономическим или управленческим причинам. В ТК не изложены все нюансы этого явления.

В частности, отсутствуют сведения о вероятных причинах простоя, его сроках. Все это определяется руководителем компании в индивидуальном порядке.

Согласно части 1 статьи 157 ТК, в процессе приостановки рабочих процессов по вине работодателя сотрудникам начисляются компенсации.

Вопрос: Как оформить простой по вине работодателя? Могут ли работники во время простоя отсутствовать на рабочем месте?
Посмотреть ответ

Остановка деятельности предприятия может произойти по следующим причинам:

• Технологические. Провоцируются резким изменением характера производственных процессов. К примеру, на предприятие завезли новое оборудование, но служащие не умеют с ним работать. Остановка может быть связана с переобучением штата. Все это – ответственность руководителя.

Как оплатить время простоя по вине работодателя?

• Технические. Как правило, это поломка оборудования или его модернизация.
• Организационные. Приостановка может возникнуть вследствие объединения отделов. Решение об этом принимает руководитель, а потому он считается виновным лицом.
• Экономические. К примеру, это дефицит финансовых средств или сырья. Это предпринимательские риски, за которые ответственен руководитель.

ВНИМАНИЕ! Далеко не всегда в простое виновен работодатель. Иногда приостановка возникает из-за форс-мажора. В этом случае считается, что виновное лицо отсутствует, так как проблема возникла из-за причин, независящих от представителей организации. Также простой часто возникает по вине работника. К примеру, такая ситуация возможна при поломке оборудования сотрудником.

Пошаговое оформление простоя

Простой обязательно нужно оформить. Просто приостановить работу предприятия и отправить всех сотрудников в отпуск не получится. Рассмотрим основные шаги по оформлению простоя:

1. Фиксация факта приостановки рабочих процессов. О возникновении обстоятельства, которое стало причиной простоя, работодателя должны уведомить. Если произошла поломка оборудования, уведомление направляют рабочие. Если же простой возник по финансовым или организационным причинам, уведомление составляет руководитель. Данная необходимость оговорена статьей 157 ТК.
2. Оформление приказа о простое. Документ может оформляться относительно всей организации или одного из ее отделов. В законе не оговорена форма приказа, а потому он составляется произвольно. С этим документом требуется ознакомить сотрудников под роспись. Если работники не желают ставить свою подпись в подтверждение факта ознакомления, приказ отправляется на адрес служащего ценным письмом с уведомлением.
3. Направление уведомления в службу занятости. Актуально в том случае, если приостанавливается работа во всей организации. Данное правило оговорено в статье 25 закона «О занятости населения». Уведомление составляется в свободной форме. Направить его в службу требуется в течение 3 дней.
4. Составление акта о простое. Акт составляется в любом случае, вне зависимости от срока приостановки и ее масштаба. Требования к документу не оговорены. Составляется он в свободной форме.

Еще один обязательный пункт – расчет компенсаций сотрудникам.

ВАЖНО! Если предполагается, что сотрудники должны выходить на работу в период простоя, это нужно оговорить в приказе. Если в приказе ничего сказано не будет, работники могут не выходить на свое место службы. Увольнение их за прогул в данном случае будет незаконным.

Оплата простоя по вине работодателя

Приостановка рабочих процессов по вине работодателя оплачивается. Рассмотрим порядок начисления компенсаций:

1. Определяется сумма ежедневных выплат сотруднику.
2. Полученный результат умножается на количество дней прогула.
3. 2/3 от суммы и будет являться компенсацией.

Компенсация выплачивается после выхода на работу.

Пример расчета

Сотрудник Сидоров В. И. получает за отработанную смену 900 рублей. Длительность простоя составляет 10 дней. 900 умножается на 10. Результат составит 9 000 рублей. Размер компенсации 9 000 * 2/3 = 6 000 рублей.

Оплата больничного

Больничный будет оплачиваться только в том случае, если человек вышел на него до первого дня простоя. Выплаты производятся по ставке 2/3 от средней зарплаты. Выход на больничный в период приостановки работ не предполагает выплаты компенсаций.

Обязанности работодателя

Работодатель имеет следующие обязанности в период простоя:

• Оформление приказа в соответствии с ТК.
• Принятие всех возможных мер по возобновлению рабочих процессов.
• Начисление компенсаций в установленном размере.

Работодатель не имеет права отправлять сотрудников в неоплачиваемый отпуск.

Перевод сотрудника на другое место в период простоя

Руководитель имеет право на перевод сотрудника в другой отдел или на другую должность. Это наиболее оптимальный выход и для работодателя, и для работника. Однако подобное решение принимается редко, так как для его реализации нужны свободные места на предприятии.

ВАЖНО! Перевод лица без его согласия возможен только в том случае, если простой длится не более месяца, а сотруднику предлагается должность, равная его квалификации. Также на новом месте работник должен получать зарплату, размер которой аналогичен его прежней оплате труда. Если одно из этих условий не выполняется, на перевод требуется согласие служащего.

Максимальная продолжительность перевода – 12 месяцев. После истечения года руководитель должен или вернуть сотруднику его прежнюю должность, или официально оформить его на новой.

Что делать, если работодатель нарушает права сотрудника?

Рассмотрим самые распространенные нарушения со стороны работодателя:

• Не выплачиваются компенсации или они начисляются в размере, не соответствующем ТК.
• Сотрудников отправляют в неоплачиваемый отпуск.
• Работодатель увольняет служащего за прогул за невыход на работу в период простоя, однако в соответствующем приказе ничего не сказано о необходимости нахождения на рабочем месте.

Во всех этих случаях сотрудник вправе обратиться сначала в трудовую инспекцию, а затем в прокуратуру.

К недобросовестному руководителю могут быть применены следующие санкции:

• Если в ходе проверки были выявлены нарушения, работодателю предъявляются требования по их немедленному устранению.
• Если руководитель не выплачивает компенсации, сотрудник имеет право обратиться в судебный орган и взыскать компенсацию за приостановку сроком 3 месяца. Также служащий может добиться возмещения морального вреда.
• Собственнику организации может быть предъявлен штраф в размере от 1 000 до 50 000 рублей.
• Лишение права на занятие предпринимательской деятельностью сроком до трех лет.

Судебные тяжбы – это длительный процесс. Поэтому перед ним рекомендуется попытаться решить конфликт с руководителем мирным путем. Вполне возможно, что работодатель нарушает Закон не из злого умысла. Не все предприниматели хорошо знают положения ТК.

Отпуск во время простоя по вине работодателя в 2021 и 2021 году

Простой — это перерыв в работе по причинам технологического, экономического или организационного характера (ч. 3 ст. 72.2 ТК РФ). Возникает он по вине:

• работодателя;
• работника;
• по независящим от обеих сторон причинам.

ВАЖНО!

К последнему случаю относится и неблагоприятная эпидемиологическая обстановка в стране и карантин по коронавирусу, при котором многие предприятия вынуждены остановить свою работу и перейти в режим простоя.

Во время введения простоя сотрудник или находится на рабочем месте, или освобожден от этой обязанности по решению работодателя. Тем не менее, время простоя не признается временем отдыха: работник в любой момент может быть вызван на свое рабочее место.

Ежегодный отпуск гарантирован Трудовым кодексом всем работающим гражданам (ст. 114 ТК РФ). Введение простоя по любой из причин не является препятствием предоставления сотруднику оплачиваемого отдыха. Никаких ограничений трудовое законодательство по этому поводу не содержит.

  Дополнительное соглашение об отмене дистанционной работы

• Таким образом, отпуск во время простоя по вине работодателя, а также по иной причине, предоставляется в обычном порядке.
• ВАЖНО!
• В апрельские дни, объявленные в стране нерабочими, если работник находится в отпуске, то эти дни в число дней отпуска не включаются и отпуск на эти дни не продлевается.

Вынужденный прогул

Бывают ситуации, когда работник был уволен незаконно или также незаконно отстранен от работы. В случае, если сотрудник в суде докажет свою правоту, то время вынужденного прогула будет оплачено исходя из средней заработной платы (ст. 234 ТК РФ). Ну и, конечно, работодатель в данном случае оплатит моральный ущерб, если он был заявлен работником, и возместит Судебные расходы.

Кроме того, время вынужденного прогула будет засчитано в стаж работы для расчета ежегодного оплачиваемого отпуска.

Простой и отпускной стаж

Стаж сотрудника рассчитывается для разных случаев:

• трудовой — необходим при назначении пенсии;
• страховой — учитывается при начислении пособий по нетрудоспособности, по беременности и родам;
• отпускной — необходим для определения числа дней оплачиваемого отдыха, полагающегося сотруднику.

Правила расчета каждого из них могут значительно отличаться. Трудовой и страховой стаж рассчитываются по сведениям обо всей трудовой деятельности на всех местах работы.

Отпускной стаж рассчитывается отдельно на каждом месте работы. За каждый год работы сотруднику предоставляется отпуск 28 календарных дней. Рассчитывается такой стаж со дня приема на работу. За каждый полностью отработанный месяц он увеличивается на 2,33 дня.

1. Не включаются в отпускной стаж период ухода за ребенком до трех лет и отгулы за свой счет более 14 календарных дней за год.
2. ВАЖНО!
3. Если во время ухода за ребенком до трех лет работник трудится на условиях неполного рабочего времени, то этот период в стаж для расчета отпуска включается полностью.

Ответственность за неоплачиваемые отпуска

Независимо от того, какие были причины у работодателя для того, чтобы заставить вас написать заявление за свой счет и не оплачивать время вынужденного прогула или простоя, за это предусмотрена ответственность.

Причем штраф, который накладывается в соответствии со ст. 5.27 КоАП РФ (от 30 до 50 тысяч рублей для юридических, от 1 до 5 тысяч рублей для ИП), может быть наложен за каждого обиженного сотрудника.

Поэтому стоит сто раз подумать прежде, чем задерживать или вовсе не выдавать оплату вынужденного отпуска по инициативе работодателя (Постановление Верховного Суда РФ от 15.08.2014 № 60-АД14-16). Ведь суммы штрафа могут быть очень существенными при большом коллективе.

Оплата отпуска при простое

В период простоя работодатель выплачивает работнику компенсацию:

• 2/3 среднего заработка — при вине работодателя;
• 2/3 оклада (тарифной ставки) — при отсутствии вины сторон (простой из-за карантина — как раз этот случай).

Если работа приостановлена по вине работника, то компенсация не выплачивается.

При оформлении отпуска в период простоя начисление отпускных производится в обычном порядке. Оплата простоя на время предоставления оплачиваемого отдыха прекращается.

Для ответа на вопрос, входит ли простой в расчет отпускных и среднего заработка для их расчета, необходимо обратиться к правилам расчета среднего заработка, установленного Постановлением Правительства № 922 от 24.12.2007. Расчетным периодом признаются 12 месяцев, предшествовавшие месяцу начала отдыха.

В расчетную базу включаются выплаты за выполнение трудовых обязанностей. Из расчетного периода необходимо исключить время, когда за работником сохранялся средний заработок (пп. «а» п. 5 Положения о расчете среднего заработка).

Именно по этому основанию ни время нахождения в простое, ни выплачиваемая за него компенсация в расчете среднего заработка не участвуют.

Можно ли во время простоя уйти в отпуск

ВАЖНО! В связи с ситуацией с COVID-19 и изданием указа президента от 25.03.2020 № 206 «Об объявлении в Российской Федерации нерабочих дней», работодатель обязан предоставить работникам оплачиваемые выходные дни.

Если есть возможность перейти на удаленную работу и работник не против, то необходимо заключить соглашение.

Если возможности работать удаленно нет, а работодатель заставляет вас писать заявление на отпуск за свой счет или о переводе на полставки — он нарушает закон, работник вправе пожаловаться в ГИТ.

Сотрудникам необходимо предоставлять отпуск во время простоя по вине работодателя, работника или по независящим от них причинам, на общих основаниях, если простой совпадает с датами, запланированными в графике.

Отдыхать необходимо в соответствии с утвержденным графиком отпусков на основании ст. 123 ТК. Исключение — сотрудники, имеющие право на отдых в удобное время (часть четвертая ст.

123 ТК), выражающие свою волю написанием заявления:

• женщины непосредственно перед уходом в отпуск по беременности и родам или сразу после его окончания, отозванные из ежегодного отпуска;
• родители трех и более детей младше 12 лет (ст. 262.2 ТК);
• воспитывающие ребенка-инвалида (ст. 262.1);
• мужчины, чьи супруги находятся в отпуске по беременности и родам (ст. 260 ТК);
• усыновившие ребенка в возрасте до 3 месяцев;
• одинокие военнослужащие, воспитывающие ребенка до 14 лет;
• ветераны боевых действий (ст. 14, 16 Федерального закона от 12.01.1995 № 5-ФЗ «О ветеранах»);
• инвалиды войны;

Минтруд указал на незаконность отправки работника в неоплачиваемый отпуск — РБК

Для адаптации к шокам из-за падения курса рубля и последствий коронавируса каждая третья компания в России уже изменила свою кадровую политику, каждая пятая планирует урезать зарплаты, показало исследование Центра стратегических разработок.

Чтобы законным способом снизить размер выплат зарплаты, работодатель может объявить простой в организации с выплатой зарплаты в размере не менее двух третей должностного оклада, рассчитанного пропорционально времени простоя.

Для этого работодателю необходимо издать приказ и ознакомить всех сотрудников, добавила Проскурова.

Путинские каникулы не для простоя

Нерабочая неделя, объявленная президентом с 30 марта по 3 апреля 2020 года, не может быть объявлена простоем предприятия, подчеркнули в Минтруде.

«За нерабочую неделю сотрудники, которые получают фиксированный оклад, должны получить средства в полном объеме, а те, кто работает по сдельной системе оплаты труда, — в соответствии с локальными нормативными актами», — пояснили РБК в министерстве.

За пределами нерабочей недели предприятие может объявить о простое, в таком случае работникам будут оплачиваться две трети от обычного заработка, добавили в ведомстве.

Согласно Трудовому кодексу простоем считается временное приостановление работы по причинам экономического, технологического, технического или организационного характера. Работодатель обязан издать приказ о времени его начала и окончания с указанием причин, иначе труд работников придется оплатить в полном объеме.

Размер оплаты времени простоя зависит от причины возникновения — по вине работодателя, работника или же по не зависящим от них обстоятельствам. Не оплачивается только время простоя по вине работника.

Время простоя по вине работодателя оплачивается в размере не менее двух третей средней зарплаты работника.

Время простоя по причинам, не зависящим от работодателя и работника, оплачивается в размере не менее двух третей должностного оклада, рассчитанного пропорционально времени простоя.

Режим обязательной самоизоляции граждан с 30 марта был введен в Москве и Подмосковье и в ряде других регионов — все жители должны оставаться дома, а покидать квартиры можно только для походов за продуктами, в аптеку, для выгула собак, выноса мусора, а также для обращения за срочной медицинской помощью.

Для поездки на работу смогут покидать дом только отдельные категории сотрудников из сфер, деятельность которых разрешена, например, медики, работники аварийных служб, продовольственных магазинов, служб доставки и т.д. Премьер-министр Михаил Мишустин призвал другие российские регионы последовать этому примеру. Часть из них уже ограничила передвижение граждан.

Среди них — Санкт-Петербург, Чечня, Мурманская и Калининградская области.  

Подпишись на OK РБК

Получайте новости быстрее всех

Отпуск во время простоя по вине работодателя 2021

Это следует из норм ТК, которые регламентируют правила простоя и правила оформления отпуска. А именно таких статей:

• 21-ой. О праве на получение оплачиваемого отпуска.
• 72.2-ой. Об определении и формулировки понятия простоя.
• 157-ой. Об оплате всего времени простоя.
• 139-ой. О расчетах средней зарплаты.
• 123-ей. О порядке предоставления отпуска согласно графику.
• 121-ой. О том, какие периоды включаются в действительный отпускной стаж.

Бывает ли неоплачиваемый отпуск по инициативе работодателя?

Да, бывает, хотя по закону быть его не должно. У работодателей нередко возникают причины, чаще всего экономического характера, когда они вынуждены приостановить рабочую деятельность.

Тогда они просят, а иногда вынуждают сотрудников написать заявление на отпуск «за свой счет», иногда значительной длительности или вообще с неизвестным сроком.

Для сотрудников это крайне невыгодно, потому что:

• они не получат оплаты за дни вынужденной свободы;
• если такой отпуск продлится дольше 2 недель, его нельзя будет учесть при определении стажа для оплачиваемого ежегодного отпуска;
• если во время «отдыха» сотрудник заболеет, больничный лист останется без оплаты;
• поскольку во время такого отпуска нет отчислений в пенсионный фонд, этот период не попадет в пенсионный стаж.

К СВЕДЕНИЮ! Если сотрудник написал требуемое заявление, он уходит не в «вынужденный», а в обыкновенный административный отпуск, разрешенный законом. Заявление подтверждает его намерение и инициативу.

Иногда сотрудники идут навстречу работодателю по доброй воле, соизмеряя «минусы» отпуска за свой счет с полной потерей рабочего места.

Принуждение к написанию заявления «за свой счет»

Какие бы обстоятельства ни возникли у работодателя, если он не в состоянии обеспечить выполнение трудового договора со своей стороны – предоставление рабочего места, работы и заработной платы, то такой Договор следует расторгнуть. Принуждать вместо этого уйти в административный отпуск работодатель не имеет права. Этот вопрос подробно освещается в специальном Разъяснении Минтруда РФ от 27 июля 1996 года №6.

  Больничный отпуск и выходные дни — на что рассчитывать?

Такое нарушение предусматривает административную ответственность за каждого насильно «осчастливленного» отпуском сотрудника:

• для индивидуальных предпринимателей, работающих с персоналом, – от 1 000 до 5 000 руб.;
• для должностных лиц – от 1 000 до 5 000 руб.;
• для предприятий (юрлиц) – от 30 тыс. до 50 тыс. руб.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Часто работодатели используют в качестве повода отправления в вынужденный отпуск формулировку «в связи с производственной необходимостью».

Это подмена понятий: производственная необходимость может заставить вызвать сотрудников на работу сверхурочно, в выходной день или в праздник, но никак не сократить его рабочее время.

В любом случае такая необходимость должна оплачиваться согласно законодательству.

Включается ли такое время в отпускной стаж

В ТК обозначены периоды, которые требуют учета в отпускном стаже. И они, в том числе, включают время, в которое рабочий фактически своих обязанностей не выполнял, но при этом сохранил свое место работы, если это предусмотрено следующим:

• Нормативными документами.
• Локальными актами.
• Коллективными или же трудовыми договорами.

Под это определение подходит и вынужденный простой, так как во время него работники получают оплату труда, и присутствую на своем месте. Следовательно, это время в отпускной стаж включается.

Добровольно-принудительно

Особо беспринципный работодатель, в принципе, может предложить своему персоналу уйти в неоплачиваемый отпуск по собственному желанию. Однако всем должно быть известно, что в соответствии со ст.

128 ТК РФ этот вид отдыха может предоставлять сотруднику только по его собственному заявлению по семейным обстоятельствам или прочим уважительным причинам.

Поэтому наличие собственноручно написанного заявления работника с указанием и объяснением личных уважительных причин в нем – единственный толчок для такого отпуска.

К сожалению, законом не предусмотрена возможность оправить в неоплачиваемый отпуск, хотя и на основании собственноручного заявления самого сотрудника, но в связи с обстоятельствами, связанными с бедственным или иным сложным положением работодателя.

Если руководство всячески подводит подчиненного к написанию такого заявления, он имеет полное право обратиться в инспекцию по труду, в прокуратуру и даже в суд.

Именно в таком ключе этот вопрос разъяснил Минтруд России в разъяснении № 6 от 27 июня 1996 г. «Об отпусках без сохранения зарплаты по инициативе работодателя». В документе можно прочитать, что подобные отпуска можно давать исключительно по воле подчиненных. Никаких вынужденных отпусков по инициативе работодателя без сохранения зарплаты не существует и законом не предусмотрено.

Оплата отпуска во время простоя

Оплата такого отпуска производится по среднему заработку за предшествующие 12-ть месяцев. При этом из его расчета, исключается время самого простоя по вине администрации. На это указывается в положении об особенностях и способах расчета среднего заработка.

Правила оплаты тарифного отпуска во время простоя такие:

• Если отпуск во время простоя, то платятся только отпускные. В этот период 2/3 за простой – не выплачивают.
• Если выход рабочего из отпуска пришелся на период простоя, то с первого дня должна начисляться сумма за простой.
• Так же и при уходе в отпуск из простоя. До 1-го дня отпуска рабочий получает 2/3, а с начала отпуска – только отпускные.

Оплата труда при простое

Простоем считается время, в течение которого сотрудник находился на работе, но не участвовал в процессе производства. Простой может произойти:

• по вине работника (например, если действия сотрудника вызвали поломку оборудования);
• по вине организации-работодателя, например, из-за несвоевременной доставки материалов. Роструд считает также, что за ситуацию, повлекшую отзыв лицензии и, следовательно, приостановку деятельности предприятия, вина лежит на работодателе;
• по иным причинам, не зависящим от работодателя и работника (например, вследствие чрезвычайных обстоятельств).

• Время простоя по вине работника не оплачивается.
• Время простоя по вине организации-работодателя оплачивается в размере не менее 2/3 средней заработной платы работника.
• Время простоя по причинам, не зависящим от работодателя и работника, оплачивается в размере не ниже 2/3 часовой (дневной) ставки или месячного оклада работника.
• Обратите внимание
• Обратите внимание: время простоя оплачивается только в том случае, если работник в письменной форме предупредил работодателя о начале простоя.

На время простоя работникам по их просьбе может быть предоставлен отпуск без сохранения заработной платы. Предоставлять такой отпуск принудительно запрещается.

Как оформить отпуск во время простоя

При простое по вине работодателя невозможность сотрудников к исполнению своих прямых обязанностей, не прерывает взаимных обязательств и тех, и других. То есть рабочие должны быть на своих местах.

За что и им выплачивается компенсация, а работодатель должен соблюсти все предусмотренные коллективным договором внутренние нормативные документы, в том числе и график отпусков. Ведь ТК не предусматривает перенос отпуска, согласованного в графике, из-за простоя. Поэтому он должен быть своевременно оформлен.

Приказ

Приказ – это обязательный элемент оформления отпуска. В данном случае используется обычная форма Т-6, в которой должны быть прописана такая информация:

• О компании.
• О номере и дате приказа.
• О сотруднике (инициалы, плюс табельный номер).
• О занимаемой им должности и месте работы.
• О периоде отдыха, включая дату начала и дату выхода. Здесь же указываются дополнительные дни, если они имеются.
• Плюс подписи руководителя и отпускника.

Другие документы

Это:

• График отпусков, согласованный и утвержденный (форма Т-7). Именно он является основанием для отпуска во время простоя. Его наличие – обязательно для каждой компании, а отсутствие является нарушением ТК с последующими штрафами.
• Иногда требуется заявление.
• Расчет выплат Т-60.
• Запись в личной карточке и в отметки в табеле.

Процедура

• Проинформировать руководителя о желании пойти в отпуск по графику, с уточнением даты его начала. Сделать это можно устно или же письменно, в соответствием с порядком, предусмотренном на предприятии.
• Директор издает приказ, а работник ставит в нем подпись об ознакомлении.
• На основании приказа бухгалтерия рассчитывает отпускные.
• Перед началом отпуска рабочий получает отпускные, и с 1-го дня отпуска выплата компенсации за простой прекращается.
• Отметка в табеле соответственно меняется.

Законодательство о рассматриваемом вопросе

Простой — это перерыв в работе по причинам технологического, экономического или организационного характера (ч. 3 ст. 72.2 ТК РФ). Возникает он по вине:

• работодателя;
• работника;
• по независящим от обеих сторон причинам.

ВАЖНО!

К последнему случаю относится и неблагоприятная эпидемиологическая обстановка в стране и карантин по коронавирусу, при котором многие предприятия вынуждены остановить свою работу и перейти в режим простоя.

Во время введения простоя сотрудник или находится на рабочем месте, или освобожден от этой обязанности по решению работодателя. Тем не менее, время простоя не признается временем отдыха: работник в любой момент может быть вызван на свое рабочее место.

Ежегодный отпуск гарантирован Трудовым кодексом всем работающим гражданам (ст. 114 ТК РФ). Введение простоя по любой из причин не является препятствием предоставления сотруднику оплачиваемого отдыха. Никаких ограничений трудовое законодательство по этому поводу не содержит.

1. Таким образом, отпуск во время простоя по вине работодателя, а также по иной причине, предоставляется в обычном порядке.
2. ВАЖНО!
3. В апрельские дни, объявленные в стране нерабочими, если работник находится в отпуске, то эти дни в число дней отпуска не включаются и отпуск на эти дни не продлевается.

Последствия и ответственность

Требование администрации к рабочему пойти в неоплачиваемый отпуск во время простоя вместо тарифного, положенного по графику, незаконно. И оно может быть обжаловано сотрудником в трудовой инспекции или прокуратуре. В этом случае последствия для работодателя такие:

• Восстановление права на отпуск для сотрудника.
• Наложение штрафа на руководителя.
• Запрет на руководящие должности до 3-х лет.

Кроме того, наказуема и задержка отпускных. За каждый день задержки работнику выплачивается определенный процент, а на виновного руководителя накладывается штраф.

В видео ниже показано начисление отпуска в 1С 8.3 Бухгалтерия:

Пример расчета отпускных

В ООО «Компания» в связи с сезонным спадом введен простой с 1 июня по 31 августа 2021 г. Работникам, в соответствии с приказом, за это время выплачивается 2/3 среднего заработка. Менеджеру Семенову С.С.

, в соответствии с графиком, с 1 по 14 июля предоставляется очередной отпуск. Период с июня 2021 по май 2020 отработан Семеновым полностью. За каждый месяц ему выплачивался оклад в размере 30 000 руб.

и премия 10 000 руб.

Расчетным является период с июля 2021 по июнь 2021. Но июнь 2020 — это время нахождения в простое, поэтому этот месяц нужно исключить из расчета. Отпускные Семенову рассчитаем так:

Кроме отпускных, в июле Семенову будет начислена компенсация за простой с 15 по 31 июля:

Входит ли больничный в расчет компенсации за отпуск при увольнении

Все общие основания для прекращения трудовых отношений закреплены в ст.77, ст.78 ТК РФ. Однако это не все причины, по которым могут расторгнуть договор с руководителем предприятия. В ст.278 ТК РФ приведены дополнительные основания для этого, применимые только в отношении директора организации:

1. Отстранение руководителя фирмы – должника в связи с присвоением ей статуса банкрота;
2. Принятие уполномоченным органом или собственником организации решения о расторжении трудового договора с данным лицом;
3. Дополнительные причины для прекращения отношений между работодателем и руководящим работником, закрепленные в данном документе.

Какие выплаты за расчетный период учитывать при начислении отпускных

При расчете отпускных учитывать выплаты социального характера, а также все то, что с оплатой труда не связано, не нужно. А именно материальную помощь, оплату питания, проезда, обучения, коммунальных услуг, отдыха и т. д. Об этом сказано в пункте 3 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 24 декабря 2007 г. № 922.

Когда сотрудника переводят внутри организации, трудовой договор с ним не расторгают – просто меняют некоторые условия в нем.

Поэтому в расчет отпускных берите и выплаты, которые начисляли сотруднику за то время, когда он работал по совместительству. Естественно, только те, которые входят в расчетный период.

Это следует из статьи 72 Трудового кодекса РФ, пункта 2 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 24 декабря 2007 г. № 922.