Образец заполнения накладной на внутреннее перемещение по форме торг-13 в 2023 году

Внутреннее перемещение товаров происходит внутри предприятия. Это может происходить между разными отделами организации, разными должностными лицами или между структурными подразделениями.
Этот процесс обязательно должен быть подтвержден соответствующими документами.

Внутреннее перемещение товаров и какие для этого нужны документы

В документах организация, которая отправляет товар, называется “Отправитель”, а та, которая получает его, — “Получатель”.

Именно этот документ является источником для изменения товарных остатков на складах организаций.

Для реализации перемещения товаров нужна накладная на внутреннее перемещение, распоряжение руководителя (может быть как устное, так и письменное). О передаче обьектов указывается также в товарном отчете.

Накладная на внутреннее перемещение

Накладная — это документ, который подтверждает движение товара, поэтому создается в момент его передачи. Документ может быть распечатан или существовать в электронном виде. Накладная делается по форме №ТОРГ-13. Должно быть 2 экземпляра — первый оставляют в том отделе, откуда товар перемещают, второй — передают вместе отделу-получателю.

Подписывают накладную отправитель и получатель. После этого ее сдают в бухгалтерию для учета движения товаров и ценностей. Накладная по форме №ТОРГ-14 используется для перемещения товаров от продавца покупателю. Ими могут быть и физические и юридические лица.

Классификация накладных на внутреннее перемещение товаров

Варианты перемещения зависят от вида товаров, от масштабов организации, от субъектов. Каждый способ перемещения имеет свой вариант накладной.

Есть такие формы накладных:

• ТОРГ-13
• ТОРГ-14
• ОС-2
• М-11

ТОРГ-13 используется тогда, когда задействованы обычные товары предприятия. ТОРГ-14 используется для малозначительных товаров, которые покупаются в ларьках, лотках, тележках, киосках и т.п. ОС-2 фиксирует передачу обьекта основных средств. М-11 это требование-накладная.

Она используется для передачи на склады обьектов, которые по каким то причинам не переданы по требованию, а также бракованных товаров или отходов, передачи товаров для их ремонта, использования товаров, которые получены после ликвидации других обьектов.

Заполнение накладной происходит в установленном порядке. Итак:

• В первую очередь указываем название фирмы и ее основные данные.
• Обязательно пишем дату
• Указываем номер накладной
• Далее заполняем таблицу. Здесь должны быть записаны данные о сторонах — отправителе и получателе. А также все о товаре — количество, единицы измерения, цена одного товара, общая стоимость передаваемых ценностей.
• Подписывают обе стороны, иначе документ будет недействителен.

Форма ТОРГ-14

Форма ТОРГ-14 заполняется так:

• Указывается информация об особе, которая выдает или продает товар;
• Если товар доставляется водителем, то заполняют строку “через___”, там пишут ФИО водителя;
• Информация о товарах: название, вид, цену, количество, суму за все отправленные товары;
• Имя и должность человека, который отправляет товар, его подпись;
• Полное имя, подпись и написанную прописью сумму указывает Получатель;
• В графе 15 указывают сумму виручки от отправленных за день товаров, ее пишут прописью, ставят дату и стают в кассу организации.

Форма ОС-2

Она заполняется с двух сторон. На лицевой стороне должны быть написаны названия юридических лиц, между которыми происходит данная операция.

После этого указываем дату и номер накладной. Снова заполняем таблицу, в которой пишем:

• название передаваемого обьекта;
• дату его производства;
• инвентарный номер обьекта;
• количество предметов;
• их цену.

Под таблицей должно быть описание объектов передачи: их текущее состояние, повреждения (если таковые имеются).

После заполнения формы обе стороны проверяют правильность внесенных данных, ставят свои подписи. Последним этапом является подпись главного бухгалтера внизу, под подписями сторон.

Данную форму может использовать только та организация, в которой не предусмотрен лимит выдачи продуктов. М-11 делается в двух экземплярах. Оба делает ответственная особа из структурного подразделения. Первое остается в том подразделении, с которого списывается товар, второе отправляют вместе с обьектами Получателю.

Форму М-11 заполнять нужно следующим образом:

• название организации;
• дата составления накладной;
• код операции;
• данные об Отправителе;
• данные об Получателе;
• Номер счета, на который отправлаются ценности;
• ФИО особы, ответственной за передачу;
• ФИО особы, которая требует передачу ценностей;
• ФИО особы, которая дает разрешение на передачу.

Как и в предыдущих накладных, М-11 имеет таблицу, в которой нужно указать:

• счет, получившый ценности;
• название товаров;
• код товара по ОКЕИ;
• количество запрашиваемых и отпускаемых товаров;
• цена за одну единицу;
• цена без учета НДС;
• номер товара по внутренней картотеке.

Что такое товарная накладная торг 12 и для чего она применяется? Об этом вы узнаете тут.

Здесь вы сможете скачать товарно-транспортную накладную и изучить правила ее заполнения.

Для чего нужна товарная накладная, как ее заполнять? Об этом написано тут.

Автоматизированная робота с бланками документов

Автоматическое заполнение формы способствует экономии времени и предотвращает количество ошибок.
Для выполнения этой задачи существует программа КЛАСС365.

Что она может сделать? Перечень возможностей с ее помощью таков:

• Заполняйте образцовые формы документов;
• Ведите учет товаров фирмы;
• Можно напечатать документы с печатью и подписью;
• Самостоятельно создавайте готовые бланки с логотипом вашей организации и нужными реквизитами;
• Создавайте выгодные коммерческие предложения;
• Используйте любой нужный формат — Excel, PDF, CSV;
• Отправляйте документы на электронную почту не выходя из программы.

Эти функции помогают не только вести документацию, а и управлять компанией благодаря одной системе и с любого устройства, с которого есть доступ к интернету. Можно работать с клиентами, вести переговоры, управлять персоналом, делать отчеты и т.д. И это все может делать один или несколько человек.

Очень важно, чтобы все документы были правильно оформлены и подписаны ответственными лицами. Иначе они будут недействительными и могут создать множество проблем. Поэтому проследите за работой ваших сотрудников, чтоб все было сделано в соответствии с требованиями.

Как оформить требование-накладную по форме М-11

Требование-накладная по форме М-11 — это документ первичной бухгалтерской отчетности. Его составляют поставщики и заказчики при передаче товаров, материалов и ценностей внутри организации.

Заказчики и поставщики передают друг другу товары, работы и Услуги по товарным накладным (ТОРГ-12) и актам сдачи-приемки. В Постановлении Госкомстата №71а от 30.10.1997 указано, для чего нужна форма М-11 — для внутреннего перемещения товарных ценностей, материалов, готовой продукции.

Государственные и муниципальные заказчики оформляют М-11 в момент передачи закупленных ТМЦ между отделами, складами, структурными подразделениями. Например, отдел закупок запросил у кладовщика канцелярские товары для работы. Кладовщик передает товары и оформляет требование-накладную М-11 в момент передачи канцтоваров.

Поставщики используют форму для тех же целей — внутреннего перемещения инструментов и инвентаря между складами, передачи сырья для производства, возврата неиспользованной продукции обратно на склад.

К примеру, поставщик отгрузил заказчику товарную партию по госконтракту. Часть изделий оказалась бракованной, и покупатель вернул ее обратно.

Поставщик возвращает Брак на склад и оформляет такой возврат требованием М-11.

Подрядчики по ремонтным контрактам используют требование М-11 как карточку выдачи инструментов для производства подрядных работ. Оформление такого требования позволяет контролировать оборот и техническое состояние производственного инвентаря.

Кто и как ее заполняет

Для составления требования-накладной используют унифицированный бланк М-11. Но это не обязательно. И заказчики, и исполнители вправе разработать собственный документ с учетом отраслевых и организационных особенностей компании и закрепить его в учетной политике.

Для удобства используют типовой бланк, добавляя в него необходимую информацию. Вот как заполнить форму М-11 (или аналогичный документ):

1. Указать порядковый номер требования.
2. Вписать название организации, а в кодовой части — ОКПО.
3. Внести фактическую дату составления. Материалы, сырье и инвентарь необходимо передавать одним рабочим днем.
4. Определить отправителя (отдел, который передает ТМЦ) и получателя (подразделение, которое принимает продукцию). Указать их виды деятельности.
5. Прописать корреспондирующий счет и учетную единицу выпуска.
6. Расписать в таблице сведения по переданным ценностям: название и номенклатурный номер, количество, счет корреспонденции, цена за единицу, общую стоимость по каждой позиции и порядковый номер по складской карточке.
7. Подписать форму. В нормативах по заполнению М-11 разъясняется, кто подписывает форму М-11 — сотрудник, который отпустил ТМЦ, и служащий, который принял товарную партию.

Требование оформляют в двух экземплярах — для каждого структурного подразделения, задействованного в операции внутреннего перемещения ТМЦ. Вся информация в накладной прописывается в соответствии с показателями бухгалтерского учета.

Образец

Какова ответственность за отсутствие

Требование — локальный документ заказчиков и поставщиков. При передаче товаров, материалов, ценностей внутри компании типовая межведомственная форма М-11 составляется в обязательном порядке. На основании накладной операция по передаче ТМЦ проводится в бухучете.

Те сотрудники, которые подписали М-11, становятся материально ответственными. Если кладовщик обнаружит кражу, порчу или иное вмешательство, ответственность (в том числе и уголовную) предъявят МОЛ.

Требование М-11 — первичный документ бухгалтерского учета. За его отсутствие предусмотрена налоговая ответственность (ст. 120 НК РФ). А информация в накладной применяется для проведения инвентаризации и для подготовки налоговых отчетов.

Расходная накладная: Образец написания и Бланк 2021

Любое имущество имеет свою ценность, будь то деньги или товар, поэтому обязательно его передача кому-либо должна фиксироваться на бумаге. Движение денег достаточно подтвердить банковской выпиской, контрольно-кассовыми документами и т.д. А вот продукция при передаче сопровождается расходными накладными, которые содержат всю финансовую информацию о перемещаемых объектах.

БЕСПЛАТНАЯ КОНСУЛЬТАЦИЯ С ЮРИСТОМ

Тел. +7 (800)302-65-54 Бесплатно по России

Образцы серии ТОРГ 2021 — 2018

На практике предприятия очень часто пользуются расходными накладными серии ТОРГ:

• 12 – для передачи товаров, сырья, оборудования и других имущественных объектов контрагенту (любому юридическому лицу или реже частным лицам);
• 13 – для передачи ценностей в пределах одного предприятия (как в пределах одного склада, так и между разными обособленными подразделениями);
• 14 – для фиксирования факта отпуска малыми предприятиями, занимающимися мелкорозничной торговлей.

Они имеют сходную форму, но немного отличаются отдельными графами, поскольку применяются в разных ситуациях.

  Должностная инструкция юрисконсульта по кадровой работе

На самом деле с 2013 года единую, ранее действующую форму отменили.

Однако многие предприятия продолжают пользоваться прежним старым бланком, что совершенно не противоречит закону. Документ составляется при реализации товаров покупателю.

При этом чаще всего покупателем выступает юридическое лицо, хотя допустимо использовать форму и при отпуске физическим лицам.

При заполнении граф важно понимать, что она впоследствии будет использоваться в бухгалтерском учете. Поэтому даже отсутствие одного сведения и она уже будет недействительной, что может повлечь санкции в случае обнаружения недостатка при проверке:

• название и дата составления;
• название компании;
• наименование;
• натуральное и денежное измерение единиц;
• должности отпустившего и принявшего лица;
• подписи, расшифровки подписей;
• печать компании.

В шапке указывается порядковый номер документа, а также:

1. В графе «Грузоотправитель» приводится название компании, осуществившей отправку груза. Обычно в роли этой компании выступает сам поставщик, поэтому содержание соответствующих сведений дублируется.
2. Сведения о структурном подразделении записываются только в тех случаях, если товары были отправлены из обособленного подразделения поставщика.
3. В графе «Грузополучатель» приводятся реквизиты компании, получившей груз.
4. В графе «Плательщик» – реквизиты компании, оплатившей покупку: контактные данные, юридический адрес, реквизиты банковского счета и название банка, ИНН, БИК.
5. Код вписывается в соответствии с классификатором ОКПО.
6. В строке «Основание» обычно приводится формулировка «Договор», а также допускается «Счет».
7. По виду операции обычно ничего не вписывают, но если в компании принята внутренняя классификация видов хозяйственных операций, приводят соответствующую формулировку.

Правила оформления списка товаров описаны в таблице.

Расходная накладная — . Расходная накладная Расходная накладная бланк excel поставщик покупатель

-Налоговый учет-Расходная накладная — . Расходная накладная Расходная накладная бланк excel поставщик покупатель

Для совершения отпуска материальных ценностей со склада оформляют внутренний документ – расходная накладная, бланк которой не утвержден в едином виде. На практике применяют несколько разных форм, в зависимости от особенностей конкретного случая. Образцы документов и правила заполнения – об этом прямо сейчас.

В основном используется оптовыми торговыми компаниями, когда нужно отразить факт перемещения:

• товаров;
• сырья;
• готовых продуктов;
• оборудования и механизмов.

• количестве отпущенных ценностей;
• дате перемещения;
• общей сумме продукции;
• ответственных лицах, которые организовали операцию.

Таким образом, с помощью неё администрация предприятия:

• отслеживает все материальные потоки;
• может точно установить ответственного за перемещение при необходимости;
• может проанализировать и составить схему передвижения продукции для коррекции логистических потоков на складе (это особенно актуально для крупных компаний).

Ведение накладных обязательно для всех компаний, в том числе ИП, юридических лиц, общественных объединений и т.п.

ТОРГ 13

Расходная накладная этой формы отправляется во всех случаях, когда товар перемещается в пределах одной компании – например, переходит из зоны ответственности одного сотрудника в зону ответственности другого или просто меняет место расположения. Порядок оформления по сути одинаковый.

Эта форма документа используется для тех случаев, когда на продукцию не оформляются товарные отчеты:

• продавцы в лотках;
• с тележек;
• с разносов;
• прочие мелкие торговые точки.

Кто составляет

Всегда составляется непосредственно сотрудником, который несет материальную ответственность. Как правило, это заведующий складом или его заместитель. В некоторых случаях это могут быть сотрудники, которые замещают указанные лица или же действуют на основании доверенности, выданной администрацией компании.

Любое имущество имеет свою ценность, будь то деньги или товар, поэтому обязательно его передача кому-либо должна фиксироваться на бумаге. Движение денег достаточно подтвердить банковской выпиской, контрольно-кассовыми документами и т.д. А вот продукция при передаче сопровождается расходными накладными, которые содержат всю финансовую информацию о перемещаемых объектах.

Расходной накладной называют документ, согласно которому отпускаются материальные средства. Единой формы она не имеет, но обладает юридической силой.

Согласно расходной накладной бухгалтеры проводят операции, связанные с движением товарно-материальных ценностей.

  Должностная инструкция по специальности «Дизайнер»

Кто составляет

Всегда составляется непосредственно сотрудником, который несет материальную ответственность. Как правило, это заведующий складом или его заместитель. В некоторых случаях это могут быть сотрудники, которые замещают указанные лица или же действуют на основании доверенности, выданной администрацией компании.

При этом инициировать составление накладной могут как сами работники склада, так и:

• бухгалтер;
• главный бухгалтер;
• представитель администрации.

Составляется бумага как минимум в 2 экземплярах:

1. Первый остается на руках отпустившей стороны (представитель склада).
2. Второй выдается лицу, принявшему груз(покупатель, представитель контрагента, должностное лицо, работающее в этой же компании).

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ. По факту документ выполняет одновременно не только функцию расходной, но и приходной накладной, поскольку он уходит со склада и одновременно прибывает к другому лицу или компании.

Образец составления расходной накладной

С 2013 года единые, стандартные унифицированные формы первичных бухгалтерских документов отменены, поэтому и типовой формы расходной накладной нет.

Сотрудники компаний могут составлять ее в произвольном виде, по ранее действующим, обязательным к применению образцам документа (форма ТОРГ 12, ТОРГ 14 и т.п.), или же, если в организации есть собственный разработанный и утвержденный шаблон накладной – на его основе.

Главное, чтобы по своей структуре она соответствовала некоторым стандартам делопроизводства, а по содержанию включала в себя ряд определенных сведений.

Условно накладную можно поделить на три части: «шапку», основную часть и заключение. В первую вносится по порядку:

• номер и дата составления документа;
• наименование организации, которая производит отпуск товара и наименование организации, которая его получает (если это физическое лицо или ИП, соответственно, сюда вписывается его фамилия-имя-отчество);
• также здесь делается ссылка на договор, в целях реализации которого происходит данная операция (указывается его номер и дата заключения);
• если одно из лиц, задействованных в передаче товарно-материальных ценностей действует на основании доверенности, информацию об этом также надо внести в расходную накладную, указав ее номер и дату выдачи.

Во второй, основной части документа, которая формируется, как правило, в виде таблицы, содержится подробная информация об отпускаемых товарно-материальных ценностях:

• их название;
• количество (в соответствующих единицах измерения – штуках, литрах, килограммах, метрах и т.п.);
• цена за штуку;
• общая стоимость.

Если есть необходимость, этот раздел документа можно дополнить и другими сведениями, в том числе сюда можно вписать сорт, категорию, вид, назначение, особенности, упаковку, условия хранения изделий и т.п. Длина таблицы зависит то того, сколько товаров в нее вносится.

В заключительную часть бланка включается следующая информация: количество наименований товара и итоговая сумма (оба эти значения берутся из таблицы).

Список товаров в товарной накладной ТОРГ-12

Таблица с перечнем товара

заполняется данными в соответствии с заголовками столбцов.

Столбец 1 — № п/п , указывается порядковый номер товара. Столбец 2 — Наименование , указывается наименование, характеристика, сорт, артикул товара.

Если у вас ведется товарооборот и каждому товару присвоен артикул, то именно в этом поле он указывается, либо до, либо после наименования товара, через запятую, в скобках, разделенный прочерком или другим знаком. Столбец 3 — Код , на практике не заполняется и ставится прочерк.

Данное поле является дополнением к наименованию товара и указывается в том случае, если по наименованию товара (по второму столбцу) невозможно идентифицировать товар. Столбец 4 и 5 — Единица измерения , указывается наименование и код единицы измерения товара, в соответствии с классификатором ОКЕИ .

Столбец 6 — Вид упаковки , на практике не заполняется и ставится прочерк. Столбец 7 и 8 — Количество , в одном месте и мест, штук , на практике обычно не заполняется и ставится прочерк

Обратите внимание, что количество товара указывается в десятом столбце. Столбец 9 — Масса брутто , на практике обычно не заполняется и ставится прочерк. Столбец 10 — Количество (масса нетто) , указывается количество товара. Столбец 11 — Цена, руб. коп. , указывается цена за единицу товара без НДС. Столбец 12 — Сумма без учета НДС, руб

  Защита коммерческой тайны: эффективный бизнес без утечек

коп. , указывается сумма товара без НДС. Столбец 13 и 14 — НДС ставка, % и сумма, руб. коп. , указывается процентная ставка НДС и сумма НДС. Столбец 15 — Сумма с учетом НДС , указывается сумма товара с НДС.

Всего по накладной

— суммируются суммы чисел в столбцах №№ 8, 9, 10, 12, 14 и 15.

Образец 2021 — 2021

В законодательстве не предусмотрено обязательное применение какой-либо формы документа, поскольку единого образца не существует. Соответственно, в каждом случае используется свой бланк. При этом допускается применение и собственного образца, утвержденного в учетной политике предприятия. Однако он обязательно должен отражать такие сведения:

1. Название («расходная накладная») и номер (обычно ведется в хронологическом порядке, отдельно по каждому обособленному подразделению; с начала календарного года начинается новая нумерация).
2. Наименование организации (допускается сокращенный вариант, например, ООО «Иберико»).
3. Суть операции – отпуск или выдача продукции со склада.
4. Полное наименование товара или других материальных ценностей.
5. Измерение и количество отпущенных единиц.
6. Общая стоимость.
7. Итоговое количество (заполняется сразу под табличной частью).
8. Официальные названия должностей всех ответственных лиц, участвовавших и в операции и разрешивших ее исполнение, подписи.
9. Дата составления – по факту отпуска продукции.

• Примерный бланк расходной накладной, который можно взять за основу и использовать как образец, приведен ниже.
• Можно использовать и более простой вариант – например, такой.
• ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ. Составляется она исключительно по факту, в момент отпуска товаров
• Не следует составлять и тем более подписывать накладную до фактической выдачи – в этом случае велика вероятность ошибок.
• Если в один день произвести всю выдачу запланированной партии невозможно, значит, нужно оформить 2 накладные – 1 по факту отпущенных сегодня товарных единиц, а вторая оформляется на следующий день.

Общие моменты

В российском законодательстве торговая деятельность, касающаяся приобретения и продажи товаров для использования их в предпринимательской деятельности, определяется как оптовая торговля.

Таковая базируется на переходе прав собственности на товарные ценности от продавца к покупателю, что рассматривается как реализация товара с точки зрения налогообложения.

Указания по употреблению этих форм определяют, что для учитывания торговых операций, при каких выполняется передача прав собственности на товар, используется товарная накладная по .

На основании таковой Продавец списывает товар, а покупатель – принимает его к учету. То есть форма является одновременно и расходной, и приходной накладной.

Но организация вправе использовать и самостоятельно созданную форму расходной накладной при присутствии в оной обязательных реквизитов.

Что это такое

Накладной именуется первичный учетный документ в бухучете. С его помощью осуществляется отгрузка товаров и их доставка от продавца к покупателю.

На основании данного документа проданные товары списываются с . Расходная накладная являет собой документ, служащий основанием для отпуска ТМЦ.

При этом унифицированной формы как таковой не предусмотрено. Термин «расходная накладная» широко распространен, но при этом данный документ различен, в зависимости от обстоятельств.

Документ может создаваться в свободной форме либо в качестве основы выступает одна из унифицированных форм – ТОРГ-12, ТОРГ-14.

При внутреннем учете используется простого шаблона, где наличествует название товара, его стоимость и численность передаваемых единиц.

Составляет расходную накладную материально ответственное лицо, отпускающее товар, в двух экземплярах – по одному для каждой стороны сделки.

Для чего она нужна

Основное назначение расходной накладной это отображение точного количества отпускаемых (реализуемых) товаров, их общей стоимости и цены за одну товарную единицу.

Данные сведения необходимы для достоверного отображения в учете продавца продажи товара. Покупатель на основании накладной принимает приобретенный товар к учету.

Нормативная база

Российское законодательство весьма поверхностно регламентирует документооборот с использованием расходных накладных.

Среди немногих правовых источников, касающихся использования расходных накладных, следует отметить .

По п.2.1.2 этого документа передвижение товара от продавца к покупателю сопровождается товаросопроводительными документами и в частности, накладными – расходными и приходными.

П.2.1.9 Письма гласит, что расходная накладная надобна и при возвращении товаров продавцу. П.2.2.4 определяет необходимость расходной накладной при отпуске товаров в процессе рабочей смены.

Для составления первичной документации по учету используется ряд унифицированных форм, принятых Госкомстатом.

С 2013 года, после принятия ФЗ №402 как новой редакции закона использование типовых форм носит исключительно рекомендательный характер.

То есть организация вправе самостоятельно разработать форму расходной накладной и утвердить ее при наличии обязательных реквизитов, определенных .

Тем не менее, многие организации стараются придерживаться законодательно определенных форм и по-прежнему используют унифицированные формы.

Таким образом снижается риск возникновения претензий со стороны налоговых органов и исключается риск не принятия документа к учету.

Признакам расходных накладных на данный момент отвечают две унифицированные формы – ТОРГ-12 и ТОРГ-14.

Бланки обычной накладной формата А6, А5, А4

Пример заполнения обычной накладной:

1. При необходимости добавляются столбцы: артикул, размер, сорт и другие для более точной идентификации товара.
2. на главную
3. Производственный календарь 2014
4. бланк счет на оплату с примером заполнения
5. Первичный учет документов.

   Хозяйственные операции

6. счет-фактура, бланк счет-фактуры
7. бланк накладная на внутреннее перемещение, передачу товаров, тары Торг-13
8. бланк расходно-приходная накладная Торг-14 (для мелкорозничной торговли)
9. бланк договора поставки

бланк Доверенность формы М-2 от 30.10.1997 г.

№ 71а и пример ее заполнения; гражданский Кодекс о доверенности

бланк платежное поручение

Форма ТОРГ-13 — накладная на внутреннее перемещение, передачу товаров, тары

ТОРГ-13 присутствует в числе форм, утвержденных постановлением Госкомстата РФ от 25.12.1998 № 132, и называется накладной на внутреннее перемещение, передачу товаров, тары.

Из аббревиатуры ТОРГ и названия самого альбома, утвержденного постановлением № 132, следует, что такой накладной должны оформляться операции, осуществляемые организациями торговой направленности.

Однако текстовые пояснения к бланку формы указывают на то, что применять ее можно в отношении любых товарно-материальных ценностей (кроме основных средств — для них существует форма ОС-2, утвержденная постановлением Госкомстата РФ от 21.01.2003 № 7).

И это делает ее востребованной не только у организаций, ведущих деятельность в сфере торговли.

Для чего же используется ТОРГ-13? Для оформления операций перемещения, происходящих внутри организации, т. е. между ее:

• подразделениями;
• материально ответственными лицами.

Оформить при помощи этого документа можно внутреннее движение:

• товаров;
• тары;
• иных материальных запасов.

У торговых организаций накладная используется для всех трех видов материальных ценностей, в то время как у юрлиц с иными видами деятельности может возникнуть необходимость в оформлении таким документом движения материальных запасов, не предназначенных для продажи.

Еще о документах складского учета можно узнать из статей:

Бланк накладной на внутреннее перемещение материалов

На указание какой информации рассчитан бланк накладной на внутреннее перемещение материалов? Набор обязательных реквизитов содержится в форме ТОРГ-13, утвержденной постановлением № 132:

• сведения об организации, осуществляющей перемещение (название, коды ОКПО, ОКДП);
• номер и дата оформляемого документа;
• данные о передающей и получающей сторонах (названия, виды деятельности, новая аналитика бухучета);
• сведения о перемещаемых ценностях (описание, количественные и стоимостные характеристики);
• итоговые цифры по количеству и стоимости (последнюю указывают цифрами и прописью);
• подписи материально ответственных лиц, сдавших и получивших предмет передачи.

• Утвержденную Госкомстатом форму разрешено дополнять иными реквизитами, необходимыми организации, использующей этот документ.
• Создать накладную следует в двух экземплярах, на основании которых в отношении одной из сторон, упомянутых в этом документе, оформляется выбытие имущества, а в отношении второй — поступление.
• ***

Форма ТОРГ-13 — накладная, рекомендованная Госкомстатом в качестве документа, сопровождающего процедуру передачи товарно-материальных ценностей внутри организации. Несмотря на то, что она входит в альбом форм, предназначенных для учета торговых операций, использовать ее для оформления внутренних перемещений запасов могут и юрлица, занимающиеся иными видами деятельности.

Еще больше материалов по теме — в рубрике «Бухгалтерские документы».

Источники:

• постановление Госкомстата РФ от 25.12.1998 № 132

Образец заполнения формы ТОРГ-13, накладная на внутреннее перемещение

При возникновении потребности передать товары или тару из одного подразделения компании в другое, например, из складского помещения в торговый зал или производственный цех, формируется в двух экземплярах накладная на внутреннее перемещение форма ТОРГ-13.

Данный бланк используется не только для подтверждения передачи ценностей между структурными подразделениями, но и между материально-ответственными лицами.

В статье расскажем, как заполняется ТОРГ-13 накладная на внутреннее перемещение, передачу товаров, тары, кем и как подписывается.

Какие данные включает?

Для учета внутреннего перемещения организация вправе разработать свою собственную форму документа или воспользоваться унифицированной формой ТОРГ-13. Если организация разрабатывает свой бланк документа, то он должен быть утвержден приказом предприятия и содержать следующие данные:

1. название организации;
2. наименование документа;
3. данные об отправителе и получателе ТМЦ;
4. сведения о передаваемом товаре (его наименование и количество в физическом и стоимостном выражении).

В каких ситуациях применяют документ

Накладная существует для учета перемещения товарной продукции и тары между представительствами, филиалами, складами и материально-ответственными лицами (МОЛ) внутри одного юрлица.

Перемещение может включать в себя:

• передачу продукции от одного склада другому;
• отправку ТМЦ со склада в торговый зал или обратно;
• отправку товара со склада в другие подразделения юрлица;
• передачу продукции от одного материально ответственного лица другому.

Важно. На основании формы ТОРГ-13 проводится списание продукции у отпустившего и ее принятие на учет у принявшего МОЛ.

  Инструкция: заполняем Форму-1 (рабочая сила) в статистику

Особенности составления

Документ на перемещение товарно-материальных ценностей внутри организации составляет то материально-ответственное лицо, со склада которого отпускается товарная продукция. Отпуск без документального оформления не допускается.

ТОРГ-13 составляется в двух экземплярах, причем один остается у лица, отпустившего товар, а второй — у принявшего. Оформленные документы служат основанием для списания ТМЦ у отпускающего их материально-ответственного лица, а подразделение, получившее ТМЦ, на основании накладной принимает их к учету.

Нумерация ведется по правилам, установленным в каждом конкретном предприятии. Как правило, для каждого вида документа ведется своя сквозная нумерация, для удобства учета к номеру документа может добавляться буквенный префикс.

При заполнении документов особое внимание необходимо уделить графам, где должны быть указаны наименования отправителя и получателя. Ошибки в наименовании отпускающих и принимающих структурных подразделений ведут к искажению данных в бухгалтерском учете и к расхождениям между фактическим наличием ТМЦ и данными в бухучете.

Не допускаются ошибки в наименовании товарно-материальных ценностей, для лучшей их идентификации рекомендуется вести учет не только по наименованию, но и с применением кода. Если товары одного и того же наименования отличаются по сорту, необходимо указать и сорт отпускаемых ТМЦ.

Некоторые виды товарно-материальных ценностей могут учитываться в различных единицах измерения (например, в килограммах и погонных метрах). При отпуске таких товаров необходимо указывать ту единицу измерения, в которой они были приняты к учету. Переводить товары из одной единицы измерения в другую, приводя все отпускаемые ТМЦ в единый вид, ответственному лицу нельзя.

Обязательными являются графы с указанием количества отпускаемого товара. При передаче товарно-материальных ценностей упаковками необходимо указать количество штучной продукции в одной упаковке и количество таких упаковок. Масса товара указывается не только нетто, но и брутто, если у материально-ответственного лица имеются такие сведения.

Также указываются данные о цене и стоимости ТМЦ по учетным ценам. Столбцы с указанием количества и суммы суммируются и подводится итог. Количество товарной продукции в различных единицах измерения суммируется с целью контрольной проверки количества отпущенной продукции.

Без указания данных о точном наименовании и количестве товаров, тары накладная на внутреннее перемещение недействительна.

ТОРГ-13 подписывается материально-ответственными лицами, которые отпустили и приняли ТМЦ. Обязательно следует указать наименование их должностей и расшифровку подписи.

Без подписей материально-ответственных лиц документ недействителен. Не допускается визирование накладной лицом, не имеющим на то право. Право подписи назначается приказом по организации.

Унифицированная форма не предусматривает проставление печати, однако если в структурных подразделениях у материально-ответственных лиц имеются печати, то с целью большего контроля и недопущения подделки подписей, рекомендуется их дополнительно ставить. Отсутствие печати не является нарушением, если это не установлено локальным актом организации.

Правила оформления накладной ТОРГ-13

Товарно-транспортная накладная 2021 – Образец, как заполнять

Если сфера Вашего бизнеса каким-то образом связана с транспортировкой товарно-материальных ценностей, в особенности, если вы занимаетесь этиловым спиртом, алкоголем или спиртосодержащей продукцией, товарно-транспортная накладная вам знакома.

Это один из ключевых первичных документов, наличие и грамотное оформление которого необходимо для соблюдения норм действующего законодательства.

Давайте вместе в этой статье разберемся, что представляет из себя товарно-транспортная накладная, и как она оформляется в 2021 году.

Давайте разберемся, что из себя представляет ТТН

Что такое товарно-транспортная накладная

Товарно-транспортная накладная (ТТН) – это первичный учетный документ, изначально предназначавшийся для учета движения товарно-материальных ценностей (ТМЦ) и расчетов за их перевозки автомобильным транспортом.

Простыми словами, товарно-транспортная накладная – это документ, который определяет взаимоотношению между продавцом и покупателем (контрагентами по договору), с помощью которого осуществляется учет транспортных коммерческих перевозок.

Постановление Правительства РФ от 21 декабря 2020 г.:С 1 января 2021 года утверждены новые правила грузовых перевозок со сроком действия до 2027 года и действует новая ТТН по форме «1Т». Такое изменение позволит отследить движение денежных средств при оплате услуг по транспортировке и уменьшить количество посредников, принимающих участие в одной операции по доставке груза.

Когда и зачем оформляют

Товарно-транспортную накладную в обязательном порядке выписывают в случае перевозки этилового спирта, алкогольной или спиртосодержащей продукции, причем независимо от того, перевозка происходит силами грузоотправителя или же он нанимает перевозчика. Оформление ТТН обязательно даже в случае, когда перевозка осуществляется между собственными складами или между обособленными подразделениями организации (о чем пишут в своих Письмах Росакогольрегулирование и Министерство финансов России).

ТТН можно составлять и при перевозке других грузов. Но расходы на доставку для налога на прибыль этот документ не подтверждает – нужна транспортная накладная. Ее оформляют при заключении договора перевозки автомобильным транспортом. Она подтверждает прием и сдачу груза перевозчиком и расходы на перевозку для налога на прибыль.

Дополняющим документом к ТТН является транспортная накладная

Структура документа

Первая часть формы предусматривает внесение следующей информации:

• Объёмы груза;
• Наименование товара;
• Параметры и характеристики продукции;
• Информация об отправителе и грузополучателе.

За счёт этой части применяемая при грузоперевозках ТТН даёт основания, чтобы списать отправляемый груз со склада грузоотправителя, а также подтвердить прибытие к получателю. Потому эту часть документа называют товарной. Вторая часть уже является транспортной. Здесь вносится информация следующая информация:

• Информация о перевозке;
• Транспортной компании;
• Водителе;
• Марке используемого автомобиля;
• Километраже доставки;
• Времени перевозки;
• Товаре и пр.

Структура товарно-транспортной накладной

Также вторая часть документа используется для описания стоимости грузоперевозки, согласно которой между сторонами договора осуществляются расчёты за предоставленные услуги. В действительности товарно-транспортная накладная имеет множество нюансов и особенностей, которые следует строго соблюдать при её заполнении.

Товарный раздел ТТН содержит данные из документа, по которому произведена отгрузка. Обычно это ТОРГ-12, а при перевозке между своими подразделениями – ТОРГ-13.

Правила оформления и порядок работы с бланком

Так как ТТН является важным для бухгалтерского учета документом, при его оформлении и заполнении необходимо четко соблюсти все требования и использовать ТТН образец.

Также, есть возможность формировать товарно-транспортную накладную при помощи специализированной бухгалтерской программы или заполнить онлайн. Так проще, так как заполненный бланк шаблон автоматически сформируется после заполнения всех данных.

Для передачи электронных перевозочных документов (транспортной накладной, заказ-наряда) потребуется заключить соглашение об оказании таких услуг с оператором.

Несмотря на введение понятия «электронная транспортная накладная» данные в Налоговую инспекцию и Министерство транспорта необходимо по-прежнему передавать на бумаге. Электронный документооборот с государственными структурами будет доступен только с 2022 года.

Обновленная форма транспортной накладной состоит из заголовка и разделов (17), заполнение каждого из них не является обязательным условием. Одним из уточнением 2021 года — отсутствие пустых строк, если какие-то строки не требуют заполнения, то в них обязательно ставятся прочерки.

Особенности заполнения

Стандартизированный бланк ТТН удобен для заполнения, но прямого требования использовать только его в законе нет. Хозяйствующие субъекты вправе разрабатывать собственные формы ТТН. Однако важно корректно вписать в него все данные. Можно выделить следующие особенности заполнения:

• В первую очередь, должен быть указан номер ТТН и проставлена дата её оформления;
• В строке «Грузоотправитель» указывается учредительная информация об организации, которая осуществляет отправку ТМЦ (полное название, адрес места расположения, контакты).
• В строке «Грузополучатель» указывается аналогичная информация, только о компании, которая будет принимать товарно-материальные ценности.
• Справа необходимо прописать кода ОКПО для всех участников правоотношений. Это специальный классификатор, действующий в РФ, классифицирующий организации и предприятия.
• В зависимости от того, какая сторона или же третье лицо будут оплачивать транспортировку, заполняется графа «Плательщик».
• На этом этапе заполнение основной информации заканчивается. Далее следует товарная и транспортная части ТТН.

Важно помнить, что при наличии приложений, которые прикладываются к товарно-транспортной накладной, они в обязательном порядке отмечаются в ячейке для указания дополнительных листов.

Для заполнения можно использовать собственные образцы или уже разработанные

Какой бланк использовать

Для заполнения существует один разработанный бланк ТТН. При этом, возможны различные вариации таких образцов – не принципиально, какой из вариантов бланка вы используете. В целом в связи с изменениями бланк ТТН изменился незначительно, но в нем появились некоторые показатели, которых не было ранее. Далее перечислим основные изменения:

• В разделе 1 «Грузоотправитель» предусмотрено место для отметки о том, что грузоотправителем является экспедитор;
• Добавлен раздел 1а, в котором при необходимости можно будет указать сведения о клиенте (заказчике организации перевозки груза);
• В разделе 3 «Груз» потребуется, помимо прочего, указать объявленную стоимость (ценность) груза и реквизиты документа, подтверждающего отгрузку товаров;
• В раздел 6 «Прием груза» нужно будет дополнительно внести сведения о лице, от которого забирается груз. Потребуется проставить подпись этого лица, а также при необходимости подпись перевозчика кто будет осуществлять транспортировку;   
• Раздел 11 «Транспортное средство» дополнен сведениями о типе владения ТС («1» — собственность; «2» — аренда; «3» — Лизинг).

При необходимости можно откорректировать накладную, все уточнения заверяются составителем (проставляется дата исправления, фамилия, инициалы и подпись составителя).

Для заполнения товарно-транспортной накладной необходимо использовать бланк «1Т»

Кто оформляет

Заполнение документа происходит в несколько этапов:

• до начала погрузки,
• в период перемещения груза,
• после доставки товара.

Бремя оформления товарно-транспортной накладной может лежать на собственнике товара (продавце) если перевозкой занимается собственник самостоятельно.

Если же в отношениях между грузоотправителем или грузополучателем есть посредник, который осуществляет транспортировку ТМЦ, то необходим отдельный договор с грузоперевозчиком.

В зависимости от того, какая из сторон нанимает посредника, и возникает обязанность по составлению ТТН.

Инструкция заполнения бланка товарно-транспортной накладной

Если для совершения перевозки необходима ТТН, важно знать кто и как должен ее заполнять.

Кто доставляет товар покупателю	Кто составляет транспортную накладную	Грузоотправитель	Грузополучатель
Сам продавецЦена перевозки выделена в договоре отдельно	Продавец товара	Продавец	Покупатель
Перевозчик Договор с перевозчиком заключил продавец	1. Продавец2. Перевозчик или экспедитор от имени продавца по доверенности	Продавец	Покупатель
ПеревозчикДоговор заключен покупателем товара	1. Покупатель2. Перевозчик от имени покупателя по доверенности	Покупатель	Покупатель
Сам продавецЦена перевозки в договоре не выделена – выходит в стоимость товаров	ТТН не составляется по причине отсутствия договора перевозки	–	–
Сам покупатель	–	–	–

Таблица заполнения разделов ТТН

Пошаговая инструкция заполнения ТТН:

1. На выбранном образец ТТН заполняется дата и присваивается соответствующий номер накладной. Например, если это третья по счету накладная, которая оформлена вашей организацией, то должен быть присвоен номер 3;
2. Заполните разделы ТТН. Первоочередно пропишите информацию о грузоотправителе. Такая информация должна быть полной – включите полное наименование организации, юридический адрес, реквизиты и иные характеристики;
3. Повторите второй пункт по отношению к разделу с информацией о грузополучателе;
4. Заполните раздел «Плательщик» – укажите фирму, которая будет осуществлять оплату услуг по перевозке товара;
5. Заполните форму ОКПО напротив каждой стороны отношений (грузоотправитель, грузополучатель, плательщик и т.д.).

Процедура заполнения ТТН

Как заполнять ТТН грузоотправителю

Когда вы оформляете товарно-транспортную накладную при отгрузке этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции, то руководствоваться нужно Указаниями по применению и заполнению товарно-транспортной накладной (ТТН). Эти Указания требуют заполнения в ТТН абсолютно всех реквизитов. Если какие-либо строки вы заполнить не сможете (для их заполнения нет оснований или нужной информации), то проставьте в них прочерки.

Первый раздел ТТН заполняется грузоотправителем, так как здесь раскрывается информация о транспортируемом товаре. 

Обязательна здесь четвертая графа, которая служит для отображения количественных характеристик перевозимых ТМЦ. Для каждого наименования соответственно свое количество. Далее обязательны к заполнению строки с данными о стоимости одной единицы перевозимого товара, названии продукции, единицах её измерения, а также видах и характеристиках применяемой упаковки.

Здесь же должны быть прописаны габариты, сколько места занимают ТМЦ и их вес, а также общая цена каждого вида товаров, о чем указано выше. Итого прописывается общая стоимость груза.  Последний столбец предназначен для номера товара согласно используемой картотеке склада грузоотправителя.

Как заполнять ТТН грузоперевозчикам

После заполнения предыдущей части ТТН грузоотправителем, получатель дополняет документ сведениями о приемке, а водитель в процессе выполнения услуг проставляет подписи при поступлении и сдаче груза, отметки и замечания.

Документ печатается в 3-х экземплярах: один остается у получателя, другой — у транспортной компании, третий остается у отправителя. Все экземпляры должны содержать идентичные сведения: отметки, печати и подписи ответственных лиц.

Накладная составляется в трех экземплярах и подписывается сторонами

Чем отличается ТН от ТТН

Довольно часто контрагенты путают, какие именно документы необходимо заполнить. Чаще всего ТТН путают с товарной накладной. Давайте разберемся, чем отличаются друг от друга эти документы.

ТТН

1. Не является обязательным документом при совершении сделок;
2. Присутствует товарный раздел;
3. С помощью заполнения ТТН возможно списание и постановка ТМЦ на учет.

ТН

1. Товарная накладная является обязательным документом, который утвержден Постановлением Правительства РФ;
2. Отсутствует товарный раздел;
3. Не производится списание и постановка на учет перевозимых ценностей.

Несмотря на официальную отмену ТТН, продолжают возникать споры с фискальными органами по поводу наличия или отсутствия документа при оформлении перевозок. Чтобы избежать неприятных сюрпризов, часто оформляются при перевозке все три имеющих отношение к ней документа: ТТН, ТН и накладная ТОРГ-12, по принципу «чем больше, тем лучше». Такой порядок закрепляется в учетной политике.

Можно ли использовать один бланк для разных перевозок

Для каждой перевозки оформляется отдельный бланк 1-Т, использовать одну и ту же накладную для нескольких транспортировок категорически нельзя. Точно также, если один и тот же груз необходимо развести по разным фирмам, то на каждую партию необходимо составлять свой документ.

Форма товарной накладной (ТН) ТОРГ-12 – утверждена и стандартизирована со стороны государства. Товарно-транспортная накладная (ТТН) необходима, если будет привлечен транспорт. В противном случае – можно обойтись только первой формой – товарной накладной (ТН/ТОРГ-12).

Форма ТТН необходима только при условии привлечение транспорта и услуг перевозчика

Сроки хранения

Согласно п. 1 ст. 29 Федерального закона от 06.12.2011 г. № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете» первичные учетные документы подлежат хранению экономическим субъектом в течение сроков, устанавливаемых в соответствии с правилами организации государственного архивного дела, но не менее пяти лет после отчетного года.