ГАПОУ ЧР Приказ о предоставлении отпуска работающему лицу является распорядительным актом, с отображением даты ухода, протяженности, а также назначением сотрудника для подмены его на период отсутствия отпускника, при необходимости. Распоряжение на отпуск относится к наиболее используемому акту в трудовой деятельности кадровика.
Оформление отпуска требуется осуществлять согласно установленным законодательным нормам РФ. Данное распоряжение подписывается руководителем.
Зачем нужен?
Приказ на отпуск требуется для документального оформления отсутствия работающего лица на рабочем месте. При издании такого приказа, руководитель обязан под роспись известить подчиненного о дате получения отдыха не позже 2-хнедельного срока до его выделения (ст. 123 ТК РФ). Уведомление можно осуществить путем подписи будущего отпускника в приказе или другим документом (Письмо Роструда № ПГ/5883-6-1 от 01.08.2012).
На основании данного распоряжения кадровик вносит в личную карточку подчиненного запись о таком факте (ф. № Т-2), с обозначением даты отбытия на отдых и возвращения на работу.
При выделении отпуска согласно графику отпусков, также заполняется личная карточка по форме № Т-7. В этом варианте, не зависимо от наличия распоряжения об отпуске, подчиненное лицо вправе уйти на отдых согласно ст. 123 ТК РФ. При этом, за 3-х дневный срок до его начала ему обязаны выплатить отпускные.
В издании приказа и ознакомления с ним работника также заинтересован руководитель учреждения, так как при отсутствии такого распоряжения Трудовая инспекция может его наказать.
Форма приказа
Согласно ст. 123 ТК РФ, основанием для выделения подчиненному отдыха считается график отпусков, а также прошение работающего лица, при потребности отправиться на отдых вне графика, или при получении отгула за труд в нерабочее время, или по другим причинам.
При наличии таких условий, руководителем учреждения издается соответствующий письменный приказ. Для его издания можно воспользоваться в 2022 году двумя унифицированными шаблонами, в качестве рекомендательных документов:
- Формой Т-6, служащей для оформления распоряжения на отпуск одного подчиненного.
- Формой Т-6а — используемой при отправке в отпуск нескольких отпускников.
В то же время, руководитель предприятия вправе вместо стандартного шаблона применить самостоятельно разработанную форму. Это обусловлено Госкомстатом РФ в постановлении № 1 от 05.01.
2004 года, которым разрешено использование самостоятельно составленных шаблонов, вместо рекомендованных унифицированных. Поэтому, руководитель предприятия вправе написать приказ в произвольном стиле.
К единственному условию относится непременное обозначение в издаваемом акте требуемых сведений.
Приказ подписывается директором учреждения. При этом, непременно осуществляется просмотр документа будущим отпускником под подпись в специальной строке после установленной подписи начальника.
Как правильно составить приказ о предоставлении отпуска работнику в 2022 году?
Как уже было отмечено выше, опубликование приказа об отпуске можно осуществлять в произвольном стиле или воспользовавшись стандартным шаблоном Т-6 или Т-6а.
Для того, чтобы приказ был правильно составлен, в нем понадобиться отобразить информацию, с обозначением всех данных о дате его выделения, протяженности и лице, замещающего работника на период его не нахождения на работе.
При этом, в распоряжении требуется обозначить основание, которое послужило для издания такого распоряжения (график отпусков или ходатайство).
Изданное распоряжение становиться основанием:
- Для отдела кадров — в осуществлении записи в личном деле отпускника.
- Для бухгалтерии – в выдаче отпускных и зарплаты, начисленной за фактический период труда.
Что нужно обязательно указать в приказе?
Невзирая на то, в какой форме был опубликован приказ на отпуск в нем обязаны быть отображены следующие сведения:
- Название предприятия.
- Номер и дата бланка.
- Ф.И.О отпускника, с обозначением:
- Его табельного номера.
- Вакансии.
- Отдела.
- Вида отпуска.
- Период, на который выделяется ежегодный отдых.
- Дата убытия в отпуск и его последний день, с обозначением его протяженности.
- Подписи: — директора или его заместителя, а также будущего отпускника, свидетельствующая об его ознакомлении с изданным актом.
Период, за который выделяется отпуск подчиненному — является важным обстоятельством.
Образец заполнения приказа на отпуск по форме Т-6
Скачать
- Бланк приказа Т-6, doc
- Образец приказа на отпуск в 2022 году, doc
Как оформить, когда заработная плата не сохраняется?
Отпуск за свой счет относится к временному освобождению работающего лица от работы без оплаты. Для получения такого отпуска служащему требуется подать прошение директору предприятия, с указанием возникших обстоятельств для необходимости предоставляемого отдыха. Исчисляется такой отпуск в днях. Для включения безоплатного отпуска в трудовой стаж, его продолжительность должна быть не более 14-ти дней в году. Немаловажным моментом в таких обстоятельствах является правильное опубликование такого распоряжения, так как это влияет на отчётность и является важным обстоятельством для бухгалтерии. Требуется подтверждение, что подчиненный уходит на безоплатный отдых по личному желанию и не станет претендовать на выплату зарплаты.
Иногда, в связи с тяжелым финансовым положением на фирме, руководство отправляет персонал за свой счет в отпуск, что является нарушением ТК РФ.
Поэтому, нередко — для правильного опубликования приказа на безоплатный отпуск и, чтобы обезопасить себя от претензий подчиненного и возможных проверок со стороны трудовой инспекции, руководство предприятия обращается к работнику с просьбой о написании им ходатайства на такой отпуск по собственному желанию.
При составлении такого приказа, требуется отобразить определенные обязательные пункты.
Обязательные пункты
Опубликованный приказ на безоплатный отпуск подчиненному обязан отображать следующие пункты:
- Наименование предприятия и его код по ОКПО.
- Номер бланка и дата его регистрирования в книге приказов.
- Ф.И.О. подчиненного, написавшего ходатайство на отпуск.
- Дни ухода на отдых и его завершение, а также протяженность его в календарных днях, с обозначением его вида (в данном варианте — за свой счет).
- Ф.И.О. сослуживца, на которого возлагается выполнение обязательств отпускника.
- Подпись руководителя предприятия.
- Подпись подчиненного, свидетельствующая что он ознакомлен с содержанием документа.
При заполнении распоряжения требуется обратить внимание на заполнение блоков, обозначенных символами:
- А (ежегодный отпуск).
- Б (прочие виды отпуска). В данном варианте — отпуск безоплатный.
- В (общая протяженность отпуска).
Образец
Скачать
- Приказ на отпуск без содержания
- Образец
Приказ на отпуск по беременности и родам
Беременная сотрудница имеет право на добавочный отпуск по беременности и родам (БиР) с денежным компенсированием. Данное право закреплено ТК РФ. При этом, для подтверждения беременности и получения права на отпуск по БиР, понадобиться документальное подтверждение, на основании которого опубликовывается приказ.
Оформляется такой отпуск также, как и прочие виды, путем заполнения шаблона Т-6 или произвольным оформлением приказа. Для его опубликования понадобиться запрос работницы и бюллетень, с обозначением ожидаемой даты появления младенца. ТК РФ предусмотрен дородовый отпуск по БиР продолжительностью 70 календарных дней.
При опубликовании приказа требуется обратить внимание на блок в форме, обозначающий вид отпуска. Декретный отпуск требуется обозначать в блоке бланка под литерой «Б». При этом, рекомендуется заполнять соответствующую формулировку.
Затем обозначается продолжительность отпуска.
Наиболее часто продолжительность декретного отпуска составляет 140 дней (в стандартном варианте). При более сложных родах такой отпуск допускается продлить до 192 дней. Поэтому, при документальном подтверждении, начальная и окончательная дата обозначается в приказе.
Обычно беременные сотрудницы планируют присовокуплять ежегодный отпуск к декретному. Поэтому, опубликовывая приказ на отпуск, кадровики заполняют блок в разделе «А», а также – в разделе «Б», устанавливая дату начала и завершения общего пропуска работы, суммируя продолжительность отдыха 2-х периодов.
Как правильно составить приказ на отпуск по беременности и родам
Для подготовки приказа на отпуск по БиР, рекомендуется использовать стандартный шаблон Т-6 или разработанный собственный бланк для таких случаев. Оба варианта имеют право на жизнь и не противоречат законодательным нормативам РФ.
Надо отметить, что стандартный шаблон Т-6 считается универсальным бланком, который допускается применять при опубликовании приказа на любой вид отпуска. Поэтому, при заполнении унифицированного бланка необходимо заполнить:
- Номер и дату зарегистрированного документа.
- Ф.И.О. работницы, отбывающей в отпуск по БиР.
- Ее табельный номер.
- Название структурного отдела.
- В разделе «Б» обозначить вид отпуска. В данном случае — отпуск по БиР, с обозначением реквизитов бюллетеня, выданного женской консультацией.
- Далее обозначается число дней (140).
- Затем, в разделе «В» отмечается общая протяженность отпуска. Здесь, если приказ на отпуск опубликовывается только декретный период, то прописывается та же протяженность (140 дней). Если же отпуск по БиР берется вместе с ежегодным, то в приказе проставляется общая протяженность отпуска, например, 28 дней ежегодного отдыха плюс длительность декретного отпуска, то есть, итого 168 календарных дней.
- Заполненный бланк приказа подписывается директором предприятия и для ознакомления с ним предусмотрена подпись работницы, уходящий в отпуск.
Приказ относится к внутреннему документообороту предприятия. Его составлением в основном занимаются кадровые специалисты или секретарь предприятия, с последующим утверждением руководителем.
- На основании опубликованного приказа сотруднице выдается зарплата за фактическое время работы и отпускные, согласно ТК РФ.
- Образец
- Скачать
Приказ на отпуск директора
Положение об отпусках: образец
Положение об отпусках – это внутренний документ, оформляемый в компании, цель составления которого – регламентировать порядок предоставления работникам отпусков.
Согласно трудовому кодексу положение о предоставлении отпусков не является обязательным к оформлению у конкретного работодателя.
Однако его наличие призвано решить отдельные вопросы в данной сфере, которые не урегулированы Трудовым кодексом.
В каких случаях понадобится положение об отпусках
Если, например, у в компании предусмотрены дополнительные отпуска, которые, согласно законодательству, не относятся к обязательно предусмотренным дополнительным отпускам, то есть предоставляются по инициативе работодателя, то особенности предоставления таких отпусков сотрудникам целесообразно прописать в положении об отпусках.
Также в документе можно упорядочить правила предоставления отпуска за свой счет, ограничить его максимальные сроки, указать условия, при которых работник может на него рассчитывать.
В положении о предоставлении отпусков может быть расписан перечень необходимых документов, которые обязан предоставить работник при оформлении того или иного вида отпуска.
Кроме того, в положении об отпусках могут быть рассмотрены вопросы отпускных выплат. Особенно актуально это опять же для дополнительных отпусков, предоставление которых осуществляется не по Трудовому кодексу, а по инициативе работодателя.
Порядок расчета отпускных в обычных случаях вопросов не вызывает, так как правила определения сумм отпускных жестко определены действующим законодательством.
С дополнительными выплатами ситуация иная, так что порядок расчета таких сумм необходимо закрепить документально: или в положении об отпусках, или же положении об оплате труда.
Порядок оформления положения об отпусках
Наличие в Трудовом кодексе строго прописанных постулатов, применяемых к решению того или иного вопроса, не означает, что их нельзя продублировать и в положении о предоставлении отпусков.
Главная задача при составлении документа сводится к тому, чтобы указываемые в нем правила не нарушали права работников компании.
Это следует из положений статьи 8 Трудового кодекса на том основании, что рассматриваемый документ относится к локальным правовым актам, которые в свою очередь теряют свою актуальность в случае, если прописанные в них нормы в сравнении с нормами трудового законодательства ставят работников в худшее положение. В остальном же составление положения об отпусках и то, какие именно пункты в нем будут прописаны, целиком и полностью остается на усмотрение работодателя. Строго регламентированной формы документа в данном случае не предусмотрено.
Обычно положение об отпусках в случае, когда оно составляется в конкретной компании, оформляется бессрочно. При необходимости внесения в него изменений, издается соответствующий приказ директора, и действующая редакция документа обновляется. При трудоустройстве новому работнику, как правило, предоставляют данный документ к ознакомлению под подпись.
Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс. Пробный бесплатный доступ к системе на 2 дня.
Приказ о предоставлении отпуска работнику: образец 2022
Предоставление работнику ежегодного оплачиваемого отпуска всегда сопровождается оформлением приказа по типовому бланку Т-6 или в свободной форме.
Издать распоряжение можно за 2 недели до первого отпускного дня с целью уведомить сотрудника о предстоящем отдыхе. Если человеку данная информация сообщается в отдельном письменном извещении, то приказ можно оформить непосредственно перед уходом сотрудника.
За сколько дней до начала отпуска издается приказ?
Трудовое законодательство не регламентируется точных сроков издания распоряжения о предоставлении ежегодного отпуска. Ст. 123 ТК РФ содержит ограничения по уведомлению работника о предстоящем отдыхе за 2 недели до его начала.
Если работодатель извещает будущего отпускника посредством ознакомления с приказом, то издать его нужно не позднее, чем за 2 недели. Чаще всего именно этот вариант выбирается кадровиками.
Если информацию об отпуске сотрудник получает в форме отдельного письменного уведомления, то приказ можно составить непосредственно перед началом, например, за 3 дня отдать распоряжение бухгалтерии рассчитать отпускные и выплатить их в установленный срок.
Более поздняя выплата отпускных означает задержку и последующее начисление компенсации 1/150 ключевой ставки от выплаченной суммы за каждый просроченный день.
Если сотрудник планирует уволиться из организации сразу после окончания отдыха и подает заявление об отпуске с последующим увольнением, то работодателю нужно оформить приказ по такому образцу.
Документы основания для оформления
При предоставлении ежегодного отпуска точно в соответствии с утвержденным графиком основанием для составления приказа будет этот график.
Если отдых предоставляется по письменной просьбе работника в даты, отличные от запланированных, то основанием для оформления распоряжения выступает заявление трудящегося.
Как оформить распоряжение о предоставлении отдыха?
- Приказ можно традиционно составить с использованием унифицированной формы Т-6, в котором достаточно заполнить уже имеющиеся поля нужной информацией.
- Допускается разрабатывать свои распорядительные формы, закрепляя их в учетной политике.
- Приказ должен содержать набор следующих реквизитов:
- название компании работодателя (ФИО ИП);
- название документа и заголовок, кратко отражающий суть распоряжения — о предоставлении ежегодного оплачиваемого отпуска (типовая форма Т-6 уже содержит эти реквизиты);
- дата издания — за 2 недели, если с помощью данного распоряжения работник будет уведомлен о начале отдыха, или за любое количество дней, если извещение составляется отдельно;
- номер — согласно введенной нумерации;
- ФИО, табельный номер сотрудника, должность и подраделение, где он работает;
- период, за который полагается отпуск — рабочий год;
- для оформления ежегодного оплачиваемого отдыха в разделе А формы Т-6 указывается количество отпускных дней в календарном исчислении, а также дата их начала и окончания;
- раздел Б нужно заполнить, если к основной части отпуска добавляется дополнительный оплачиваемый или иной вид отдыха;
- раздел В формы Т-6 подводит итоги, при заполненном только разделе А достаточно перенести сведения из него, если заполнены и А, и Б, то нужно привести суммарные показатели по двум разделам;
- подпись руководителя;
- ознакомительная подпись сотрудника и дата — ставя ее, человек подтверждает, что уведомлен о сроках предоставления ему отпускного периода. Если приказ выступает уведомительным документом для исполнения обязательства по ст. 123 ТК РФ, то дата постановки подписи должна быть не позднее, чем за 14 календарных дней до первого дня отдыха.
- Если распоряжение составляется в свободной форме, важно включить все перечисленные выше реквизиты в его содержание.
- Пример заполнения типового бланка Т-6:
Скачать образец
Скачать бланк Т-6.
Скачать образец приказа на отпуск по типовой формы Т-6.
Вам также может понравиться
Образец заявления на отпуск 2022 год
Как правильно написать заявление на отпуск в 2022 году. Готовая форма и образец шаблона заявления на отпуск. Образец заявления на очередной оплачиваемый отпуск, отпуск за свой счет, правила их составления и порядок подачи подробно рассмотрены ниже. В статье можно скачать образец в ворде или pdf.
В статье представлены образцы заявления на:
- Очередной оплачиваемый отпуск — это отпуск, который предоставляется каждому работнику один раз в год при условии, что работником отработано на данном месте работы не менее 6 месяцев. Обычно дата начала отпуска определяется утвержденным графиком отпусков.
- Отпуск за свой счет (без содержания или без сохранения заработной платы) — как правило, это отпуск, который предоставляется сотруднику по личным причинам с согласия администрации в то время, когда срок очередного оплачиваемого отпуска еще не наступил. В данном случае отпуск оплате со стороны организации не подлежит и заработная плата на период отпуска не начисляется. Подробнее об этом — в статье » Заявление на отпуск без сохранения заработной платы«.
- Учебный отпуск — это вид отпуска, предоставляемый сотруднику по основному месту работы для получения образования определенного уровня в первый раз. Сотрудник имеет право на получение среднего заработка во время учебного отпуска, если он является студентом ВУЗа на заочной форме обучения или получает общее среднее образование. Для подтверждения факта вызова на учебу необходима справка из учебного заведения.
- Декретный отпуск — бытовое название отпуска по беременности и родам, предоставляемый трудящимся гражданам на установленный законодательством период времени до и после рождения ребёнка. Основанием предоставления отпуска является лист нетрудоспособности.
Скачать образец заявления в формате word.
Заявление на отпуск
Заявление на отпуск представляет из себя документ, в котором изложена просьба сотрудника о предоставлении ему отпуска. При создании этого документа нередко возникает вопрос: а как правильно написать заявление на отпуск?
Как правильно написать заявление на отпуск
Заявление пишется на листе бумаги формата А4 от руки синими, фиолетовыми или чёрными чернилами или используется компьютер для набора текста заявления.
В соответствии с общепринятыми правилам делопроизводства, все документы, которые составляют работники, имеют стандартизированную структуру.
Надо взять лист формата А4, визуально разделить его на 4 части и размещать текст в соответствии со следующими принципами.
Форма документа:
Шапка документа
- Располагается в правом верхнем углу листа. В дательном падеже указывается должность руководителя организации, организационно-правовая форма организации, название организации, фамилия и инициалы руководителя организации, которому это заявление адресовано.
- В родительном падеже пишется должность заявителя и его ФИО.
Заголовок документа.
- Посередине листа, ниже шапки, должно быть написано наименование документа , а именно: Заявление.
Текст заявления.
- Ниже слова «ЗАЯВЛЕНИЕ» с нового абзаца пишется непосредственно текст самого заявления, который зависит от того, на какой вид отпуска пишется заявление. Текст содержит просьбу о предоставлении отпуска, дату, с которой заявитель хочет получить отпуск, длительность в календарных днях , а также при необходимости и причину для его предоставления.
Дата и подпись.
- После текста заявления с левой стороны ставится дата написания заявления и рядом подпись заявителя
Вне зависимости от того, написано заявление вручную или набрано на компьютере, оно должно быть подписано заявителем собственноручно.
Согласование
- В зависимости от организационной структуры организации и принятого в ней порядка документооборота, а также вида отпуска может потребоваться согласующая подпись руководителя структурного подразделения , в котором работает заявитель.
Следует обратить внимание на то, что заявление должно быть подписано руководителем. Этот порядок необходим, поскольку документ служит основанием для издания приказа об отпуске. В том случае, если сотрудник уйдет в отпуск без утверждения документа руководителем, ( и, соответственно, без издания приказа) его отсутствие на работе будет расцениваться, как прогул.
Образец заявления на ежегодный оплачиваемый отпуск
В организациях ежегодный оплачиваемый отпуск предоставляется сотрудникам в соответствии с утвержденным графиком отпусков.
Когда сотрудник планирует уйти в отпуск, он также должен по вышеприведенным правилам написать заявление на ежегодный оплачиваемый отпуск. Образец 2022 года ничем не отличается от тех, которые действовали ранее.
В ряде организаций имеет место практика, когда сотрудник, уходящий в очередной отпуск по графику, не пишет заявление. Такой подход связан с определенными рисками возможных претензий проверяющих организаций, а также с такими неприятными для работника моментами, как неправильным расчётом суммы отпускных и их несвоевременной выплатой.
В соответствии со ст. 121 ТК РФ работник обязан подать заявление работодателю на ежегодный основной оплачиваемый отпуск не позднее чем за 2 недели до предполагаемой даты его начала.
Скачать образец заявления на ежегодный оплачиваемый отпуск
Образец заявления на очередной оплачиваемый отпуск:
Генеральному директору
ООО «Альфа »
Рогову А.Б.
от начальника отдела снабжения
- Копытина В.Г
- Заявление
- Прошу предоставить мне ежегодный очередной оплачиваемый отпуск с 03 февраля 2021 года по 02 марта 2022 года продолжительностью 28 (двадцать восемь) календарных дней.
| НЕ ВОЗРАЖАЮ: Директор по материально-техническому обеспечению __________________________ А.Б. Ивановский |
Образец заявления на 14 календарных дней пишется точно также, только вместо 28 в тексте указывается 14 календарных дня.
Тексты заявлений на очередной отпуск
Если сотрудники недавно приняты на работу и не внесены в график отпусков, то для них действует простая форма. Образец текста заявления может выглядеть примерно так:
График отпусков, правила составления и утверждения в 2022 году, скачать бесплатно бланк и образец формы Т-7
Каждый работодатель должен планировать отдых своих сотрудников так, чтобы избежать простоя в рабочем процессе. С этой целью не позже середины декабря утверждается график отпусков на следующий год. Он помогает заранее подготовиться к отсутствию того или иного члена коллектива, подобрать ему замену или распределить его функции между коллегами.
В статье мы разберёмся с тонкостями заполнения графика отпусков с учётом последних разъяснений чиновников. А также предложим скачать готовый образец документа.
Нормативная база
Обязанность нанимателя составлять график отпусков следует из статьи 123 ТК РФ. Утвердить его на следующий год нужно не позднее, чем за 2 недели до конца года текущего. Например, график отпусков на 2022 год нужно было утвердить не позднее 17 декабря 2021 года.
График отпусков составляют все работодатели. Не делать этого могут только микропредприятия, которые отказались от принятия внутренних нормативных актов (статья 309.2 ТК РФ). Однако в таком случае необходимо заключить с каждым сотрудником письменное соглашение и зафиксировать этот факт в пункте 22 Типового трудового договора.
Перед составлением графика отпусков нужно учесть, что помимо основного оплачиваемого периода отдыха длиной 28 дней (статьи 114-115 НК РФ), некоторым категориям трудящихся положены дополнительные дни (статьи 116-119 НК РФ).
Если работник трудится первый год, он вправе рассчитывать на отдых через 6 месяцев. Но есть случаи, когда его следует предоставить раньше, если сотрудник изъявил такое желание (статья 123 ТК РФ). На это вправе рассчитывать женщины перед «декретом» и сразу после него, несовершеннолетние, лица, усыновившие ребёнка до трёх месяцев и некоторые другие (статья 122 ТК РФ).
Указанные категории сотрудников также вправе получить отпуск в любое удобное для них время. Кроме того, такое право есть у одного из родителей / опекунов несовершенного ребёнка-инвалида, ветеранов, «чернобыльцев», доноров крови, супругов военнослужащих, совместителей и иных категорий.
Нельзя не предоставлять нанятому лицу отпуск в течение двух лет подряд (статья 124 ТК РФ), даже если он сам об этом просит. Если период отдыха за прошлый год не был использован полностью, оставшиеся дни нужно включить в график отпусков на следующий год. Сначала в документе отражается прошлогодний период, а потом – приходящийся на год, на которой он составляется.
Период ежегодного отдыха можно делить на части, но одна из них не должна быть менее 14 календарных дней (статья 125 НК РФ).
Обязательно ли применять унифицированную форму
Существует типовая форма графика отпусков – она утверждена постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1. Однако с 2013 года обязанность применять этот унифицированный бланк отменена. Работодатель вправе сам разработать документ, включив в него все необходимые реквизиты, и должным образом его утвердить.
На практике большинством организаций по-прежнему применяется форма Т-7, поскольку она удобная и проверенная временем. Нередко её дополняют в excel нужными графами, например, для подписи сотрудников при ознакомлении.
Скачать бесплатно бланк Т-7
Новые разъяснения чиновников про график отпусков
Прежде чем рассказать, как заполнять бланк и кого в него включить, предлагаем небольшой обзор некоторых последних писем контролирующих органов. В них даны ответы на вопросы, которыми задавались работодатели, составляя график отпусков на 2022 год.
График отпусков 2021: скачать образец
Также смотрите:
Что нужно знать про график отпусков
График отпусков – это локальный Нормативный акт, который утверждает руководитель компании (скачать бланк графика отпусков вы сможете далее в статье). Данный документ обязателен к исполнению обеими сторонами трудового договора – работодателем и работником.
Исключение составляют только работодатели-физлица: они могут не утверждать график отпусков. Хотя если работодатель, относящийся к данной категории, решит оформить график отпусков – это будет правильно, т. к.
вопрос о порядке предоставления отпуска согласно нормам трудового права решается по согласованию с работодателем. Кроме того, при большой численности работников работодателю-физическому лицу все же лучше оформлять график отпусков.
Такое же мнение высказывал Роструд.
Составление графика отпусков позволяет работодателю своевременно планировать и координировать рабочие процессы, связанные с уходом работника в отпуск. Можно заранее найти замену отпускнику (назначить исполняющего обязанности, найти внутреннего или внешнего совместителя), провести обучение при необходимости.
Также, имея график отпусков:
- недопустимо накопление неотгулянных отпусков;
- своевременно выплачиваются отпускные.
В графике указывают сведения о датах начала и окончания ежегодного основного и дополнительного отпусков по всем сотрудникам компании. Также делают разбивку по структурным подразделениям (отделам, департаментам и т. п.).
Если у работника по какой-то причине остались неотгулянные дни отпуска за прошлый год, информацию о старых отпусках тоже указывают в графике отпусков.
Таким образом, утвержденный график отпусков гарантирует право работника на отпуск согласно ТК РФ.
Как предоставить отпуск
Итак, отпуска предоставляют в соответствии с ТК РФ и графиком отпусков.
ВАЖНО!
График отпусков утверждают на каждый год не позднее, чем за 14 дней до нового года.
Если работника по какой-то причине не устраивают даты отпуска (изменились планы, семейные обстоятельства и др.
), он может попросить работодателя о переносе отпуска. Для этого сотрудник должен написать заявление на перенос отпуска и предоставить его в отдел кадров.
Однако согласовать перенос отпуска – скорее право, нежели обязанность работодателя.
По производственной необходимости или при отсутствии веских оснований руководитель компании может и отказать в переносе времени отпуска.
Так, например, многие компании, которые вынуждены были распустить по домам своих работников в период эпидемии коронавируса 2021, не разрешали работникам переносить свои отпуска.
И сотрудники брали ежегодные отпуска по графику, находясь на самоизоляции. В данном случае это не было нарушением трудового законодательства.
По соглашению с руководителем ежегодный отпуск может быть разделен на части. Главное условие, чтобы одна часть отпуска была не менее 14 календарных дней (ч. 1 ст. 125 ТК РФ).
Минтруд отмечает, что количество частей второй половины отпуска не ограничено. Однако если чрезмерно дробить отпуск на дни, это негативно
Положение об отпусках с учетом изменений 2021 образец
Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Положение об отпусках с учетом изменений 2021 образец». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Юридические лица и индивидуальные предприниматели вправе принимать локальные нормативные акты, содержащие нормы трудового права. Такая возможность закреплена в статье 8 ТК РФ.
Однако работодатель не имеет права внедрять правила, ущемляющие права работников и идущие вразрез с Трудовым кодексом.
Если на предприятии все же существует такой документ, то его правила не могут применяться на практике, а сотрудники должны добиваться того, чтобы наниматель соблюдал трудовое законодательство.
Обычно в положении оговариваются те аспекты, которые отданы на усмотрение работодателя. Среди них:
- некоторые условия предоставления дополнительных отпусков;
- вопросы предоставления отдыха без сохранения заработной платы, а также его предельная длительность;
- список документов, необходимых для предоставления отдыха за свой счет;
- вопросы дополнительных выплат в связи с отпуском.
Этот список неполный, в него могут быть включены и другие спорные моменты, которые возникают в ходе работы компании. Довольно часто включение тех или иных пунктов в этот документ носит прецедентный характер. С фрагментом шаблона положения можно ознакомиться ниже, а скачать полную версию можно в конце статьи.
Положение об отпусках: образец
Если работодатель не отпускает сотрудника в отпуск в предусмотренное графиком отпусков время, он нарушает трудовое законодательство. В ст. 123 ТК РФ прямо указано, что график отпусков обязателен для работодателя и работника.
Возможно, что работодатель не может отпустить работника в отпуск по графику в силу объективных причин.
К примеру, в период эпидемии гриппа и коронавируса много сотрудников одновременно находятся на больничном и уход работника в очередной отпуск по графику может неблагоприятно отразиться на работе компании.
В таком случае следует по всем правилам оформить перенос отпуска с письменного согласия сотрудника (ст. 124 ТК РФ).
Поскольку график отпусков относится к обязательным документам не только для работодателя, но и для работника, то в случае внесения в него изменений требуется соглашение сторон.
Чтобы в форме Т-7 зафиксировать перенос отпусков в текущем календарном году, используются графы 7-9.
При составлении графика отпусков на 2021 г. учтите следующие моменты.
Согласно Постановлению Правительства РФ от 10.10.2020 г. № 1648 утвержден перенос выходных дней:
- суббота 2 января — на пятницу 5 ноября;
- воскресенье 3 января — на пятницу 31 декабря;
- суббота 20 февраля — понедельник 22 февраля.
Новогодние каникулы будут длиться с 1 по 10 января. День защитника Отечества будем праздновать с 21 по 23 февраля, а Международный женский день — с 6 по 8 марта. Майские праздники разделятся на два периода — с 1 по 3 мая и с 8 по 10 мая. День России — с 12 по 14 июня, а День народного единства — с 4 по 7 ноября.
Согласно ст. 262.2 ТК РФ предоставлять отпуск по желанию в любое удобное время нужно тем работникам, которые имеют троих и более детей в возрасте до 12 лет.
Работодатель вправе, но не обязан предоставить отпуск сотруднику, если он еще не отработал положенный стаж 6 месяцев. Однако отпуск представляется авансом в любом случае следующим работникам:
- несовершеннолетние работники;
- женщины перед отпуском по БиР или после него;
- сотрудники, усыновившие детей в возрасте до 3-х месяцев.
К сотрудникам, которым отпуск предоставляется в удобное для них время, относятся мужья, чьи жены в отпуске по БиР, родители детей-инвалидов, ветераны, чернобыльцы, жены военнослужащих.
Здоровый расчет зарплаты: все изменения по льготным ставкам страховых взносов и срок и действия будет применяться автоматически!
- Настроим 1С:ЗУП под изменения законодательства и новые введения в связи с ограничениями из-за самоизоляции;
- Настроим электронный кадровый документооборот с сотрудниками;
- Настроим интеграцию 1С:ЗУП с Корпоративным порталом или создадим его;
- Подключим 1С:Кабинет сотрудника и обучим работе в нем.
В график отпусков не нужно включать работников, если с ними оформлен трудовой Договор на срок до 6-ти мес. По сотрудникам, срок трудового договора которых больше 6-ти мес., действуют обычные правила. Кроме того, нужно не забывать о тех, кто в организации временно не работает — в отпуске по БиР, по уходу за ребенком, в отпуске без оплаты или на длительном больничном.
Кроме того, при составлении графика отпусков нужно учитывать мнение работников, которым период отпуска предоставляется по их желанию. Изначально уточняется информация, когда они хотят уйти в отпуск, а потом она вносится в график.
В графике отпусков нужно отразить также внутренних и внешних совместителей, при этом внутренние указываются дважды — по обеим должностям. Периоды отпусков по этим должностям должны совпадать.
Бывает так, что у работника остаются дни отпуска, не использованные за прошлый год. Эти периоды нужно указать в новом графике отпусков вместе с тем периодом, который планируется на 2021 г. Но предоставлять эти дни нужно только с согласия сотрудника.
Работодателю нельзя не предоставлять отпуск сотруднику 2 года подряд. При составлении графика нужно, чтобы сначала работник использовал отпускные дни предыдущего периода, а затем уже нового.
Чтобы минимизировать риск возникновения конфликтных ситуаций с сотрудниками, желательно согласовать с ними даты и периоды отпусков. И предоставить по возможности отдых в те периоды, когда хотят работники. Кроме того, такой подход позволяет избежать переносов сроков отпускных периодов.
Изначально нужно издать приказ о подготовке графика отпусков и собрать информацию от сотрудников. Кроме того, при небольших размерах компании достаточно направить уведомления, в которых указать просьбу предоставить сведения о точных датах начала и окончания периода отпуска и количества дней. Если сотрудник делит отпуск на части, нужно, чтобы одна из них была не меньше 14-ти дней.
Если компания больших размеров, целесообразно задачу по сбору информации об отпусках возложить на руководителей подразделений. Они соберут сведения, проанализируют, согласуют с работниками в связи с особенностями деятельности, а затем передадут информацию в отдел кадров или бухгалтерию.
Правила составления графика отпусков на 2021 год
Когда информация от всех сотрудников получена, можно приступать к составлению проекта графика отпусков. Заполнять можно как унифицированный бланк, утвержденный Постановлением Госкомстата от 05.01.
2004 г. № 1, так и шаблон, самостоятельно разработанный компанией.
Во втором случае документ должен содержать обязательные реквизиты и сведения, а сам бланк нужно закрепить в локальной документации работодателя.
При составлении графика нужно определить последовательность внесения работников в график отпусков. Можно заполнять в алфавитном порядке, в хронологической последовательности по периодам отпусков или же по подразделениям.
В графике отпусков нужно указать дату начала отпуска и количество дней периода или же указать несколько дат, если отпуск делится на части. Дату окончания отпускного периода можно не ставить.
Для грамотного формирования графика отпусков можно заполнять документ в программе 1С: ЗУП, в которой предусмотрен как управленческий, так и регламентированный учет.