Как сделать и отправить корректирующий отчет СЗВ-ТД в 2023 году

С 2020 года работодатели подают в ПФР сведения о кадровых изменениях по форме СЗВ-ТД. Но если по какой-то причине бухгалтер ошибся при сдаче этих сведений, придется сдать корректировку.

Из статьи вы узнаете:

  • как сделать корректировку отчета СЗВ-ТД в 1С;
  • как подавать корректировку СЗВ-ТД.

Разберем эти вопросы наглядно и на примерах.

Как делается корректировка отчета СЗВ-ТД в 1С

При передаче в ПФР сведений о трудовой деятельности работников каждому кадровому мероприятию присваивается уникальный код UUID — техническая строка с длинным набором символов в виде букв и цифр. Код служит гарантом уникальности события. Если вы ошиблись, то при исправлении нужно отменить мероприятие со старым кодом и при необходимости внести еще одну запись с новым UUID.

Как сделать и отправить корректирующий отчет СЗВ-ТД в 2021 году

Механизм отслеживания UUID в программе 1С автоматизирован и постоянно дорабатывается, поэтому перед подготовкой корректировки обновите релиз до актуального.

Корректирующие сведения представляются (п. 37-39 Инструкции, утв. Приказом Минтруда РФ от 21.12.2016 N 766н):

  • в течение 5 дней с момента получения уведомления — при обнаружении ошибки ПФР.
  • при самостоятельном выявлении ошибки — точный срок не указан (до обнаружения ПФР).

Корректирующие сведения

Если нужно исправить ошибку в представленных сведениях, заполняются 2 строки:

  • с ранее представленными сведениями о мероприятии и признаком их отмены (в графе 10 «Признак отмены…» проставляется знак X);
  • с новыми корректными данными.

Как сделать и отправить корректирующий отчет СЗВ-ТД в 2021 году

В августе бухгалтер обнаружил, что при сдаче СЗВ-ТД за июнь указал неверный номер приказа о приеме на работу: 9 вместо 10. Необходима корректировка СЗВ-ТД в 1С.

  • Для исправления сведений создайте документ Регистрация трудовой деятельности (Зарплата и кадры — Электронные трудовые книжки — Создать).
  • Как сделать и отправить корректирующий отчет СЗВ-ТД в 2021 году
  • По кнопке Изменить откройте перечень зарегистрированных кадровых мероприятий по организации и выберите нужное.
  • Как сделать и отправить корректирующий отчет СЗВ-ТД в 2021 году
  • Появятся две строки:
  • отменяющая первоначальные сведения (закрыта для редактирования);
  • открытая для редактирования строка с идентичными данными.
  1. Как сделать и отправить корректирующий отчет СЗВ-ТД в 2021 году
  2. Укажите во второй строке корректные данные — в нашем примере номер приказа 10.
  3. Если хотите убедиться, что отменяющие сведения зарегистрированы с тем же UUID, что и первоначальные, можно использовать для проверки регистр сведений Мероприятия трудовой деятельности (Все функции — Регистры сведений).
  4. Подробнее Куда исчезла кнопка «Все функции» после обновления?
  5. Как сделать и отправить корректирующий отчет СЗВ-ТД в 2021 году
  6. В регистре отразятся:
  • первоначальные и отменяющие сведения с одинаковым UUID;
  • корректные сведения с новым UUID.
  • Проверьте идентификаторы UUID между первоначальными и отменяющими их сведениями: они должны совпадать.
  • При заполнении СЗВ-ТД за август заполнятся отменяемые и новые данные (Зарплата и кадры — Электронные трудовые книжки — кнопка Создать — Сведения о трудовой деятельности работников, СЗВ-ТД).
  • Как сделать и отправить корректирующий отчет СЗВ-ТД в 2021 году
  • Если событие отменяется совсем (например, работник передумал увольняться после издания приказа об увольнении), сделайте запись в СЗВ-ТД с заполненной графой 10 «Признак отмены…».
  • Как сделать и отправить корректирующий отчет СЗВ-ТД в 2021 году

В сентябре ошибочно поданы данные о переводе работника с должности инженер на должность проектировщик. Ошибка обнаружена в октябре. Посмотрим, как делается корректировка СЗВ-ТД в этом случае.

  1. Для отмены сведений создайте документ Регистрация трудовой деятельности (Зарплата и кадры — Электронные трудовые книжки — Создать).
  2. Как сделать и отправить корректирующий отчет СЗВ-ТД в 2021 году
  3. По кнопке Отменить выберите отменяемое мероприятие из перечня.
  4. В регистре сведений Мероприятия трудовой деятельности отражаются первоначальные и отменяющие сведения с одинаковым UUID.
  5. Как сделать и отправить корректирующий отчет СЗВ-ТД в 2021 году
  6. При заполнении СЗВ-ТД за октябрь заполнятся отменяемые данные.

Как сдать корректировку по СЗВ-ТД

Перед тем как подать корректировку по СЗВ-ТД, по кнопке Проверка — Проверить выгрузку проверьте правильность заполнения формы:

  • встроенной проверкой;
  • программой ПФР — ПО ПД (предварительно скачайте на сайте ПФР и установите).

Заполненную форму СЗВ-ТД можно по кнопке:

  • Отправить — отправить из программы (если подключена 1С-Отчетность);
  • Выгрузить — выгрузить для отправки через другого оператора по ТКС;
  • СЗВ-ДТ — распечатать и сдать на бумажном носителе.

После получения протокола от ПФР обязательно установите флажок Документ принят в ПФР (не редактируется), чтобы эти данные повторно не попадали в отчет.

  • Если Вы еще не подписаны:
  • Активировать демо-доступ бесплатно →
  • или
  • Оформить подписку на Рубрикатор →
  • После оформления подписки вам станут доступны все материалы по 1С Бухгалтерия, записи поддерживающих эфиров и вы сможете задавать любые вопросы по 1С.

Помогла статья?

Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 14 дней бесплатно

Контур.Экстерн: работа с отчетами для Пенсионного фонда — Контур.НДС+

Как сделать и отправить корректирующий отчет СЗВ-ТД в 2021 году

Отчеты для ПФР можно формировать непосредственно в Контур.Экстерн или загружать в сервис в виде файлов. Далее отчет нужно проверить и отправить. Затем в сервисе будет отражаться статус переданного документа, чтобы пользователь мог видеть результат своей работы.

Формирование отчета в сервисе

  • На главной странице сервиса нужно выбрать «ПФР» — верхний блок ссылок во всплывшем меню посвящен отчетам. Для формирования документа нужно нажать ссылку «Заполнить отчет или корректировку», а далее выбрать отчет:
  • Как сделать и отправить корректирующий отчет СЗВ-ТД в 2021 году
  • При необходимости нужно указать тип отчета — исходный или корректирующий, а также выбрать период формирования, после чего нажать «Создать отчет»:
  • Как сделать и отправить корректирующий отчет СЗВ-ТД в 2021 году

За выбранный период можно создать только один отчет данного типа. Если он уже создавался, сервис предупредит об этом. Таком случае нужно отредактировать имеющийся отчет:

  1. Как сделать и отправить корректирующий отчет СЗВ-ТД в 2021 году
  2. Теперь следует заполнить отчет, внося данные в пустые поля. Навигация между разделами осуществляется при помощи кнопки «Далее»:
  3. Как сделать и отправить корректирующий отчет СЗВ-ТД в 2021 году
  4. Когда все разделы заполнены, следует вновь нажать «Далее», чтобы сервис сформировал отчет. Перед этим документ будет проверен:
  5. Как сделать и отправить корректирующий отчет СЗВ-ТД в 2021 году

Для отправления отчета нужно нажать «Отправить в ПФР». В течение 10 минут документ будет передан.

Загрузка готового файла

На главном экране сервиса во вкладке «ПФР» нужно выбрать «Загрузить отчет или данные» и нажать кнопку «Добавить файлы»:

Как сделать и отправить корректирующий отчет СЗВ-ТД в 2021 году

Откроется окно, в котором нужно выбрать файл, а при необходимости и приложения к нему. Затем все выбранное нужно открыть. На одновременное открытие файлов есть ограничения:

  • в них должна быть указана та же организация, которая выбрана в системе;
  • должны совпадать отчетные периоды и регистрационные номера ПФР;
  • все файлы можно отправить одним пакетом.

Когда файлы будут загружены, система покажет их список:

Если отчет не требует редактирования, нужно нажать «Проверить и перейти к отправке». Система проверит отчет и покажет итоги. Далее нужно действовать также, как при обнаружении ошибок при формировании отчета в системе.

Когда все исправлено, можно переходить к отправке. Для этого нужно нажать «Отправить в ПФР». Спустя 10 минут отчет будет передан.

Работа с отправленными отчетами

  • Все отчеты, переданные в Пенсионный фонд, находятся во вкладке «ПФР» по ссылке «Отправленные отчеты»:
  • Ниже названия и даты отправления указывается статус отчета. Он может принимать три значения:
  • отправлен в ПФР;
  • принят ПФР;
  • не принят ПФР.

В следующей таблице приведена расшифровка статусов и действия, которые требуются от пользователя.

Статус Расшифровка Примечание
Отчет отправлен в ПФР, получено подтверждение о получении Подтверждение приходит не позже 2 рабочих дней с даты отправки
Отчет принят ПФР, поступил положительный протокол контроля Не позднее 4 рабочих дней после отправки. Требуется подписание
Отчет не принят ПФР, поступил отрицательный протокол контроля
При отправке произошла ошибка Требуется повторить отправку
Читайте также:  Платить взносы с выплат из-за коронавируса не нужно

Подписание протокола контроля

Вне зависимости от того, какой пришел протокол — положительный или отрицательный — его нужно подписать. Но прежде следует ознакомиться с приложением к протоколу, если оно имеется:

  • если он отрицательный, то в приложении будут перечислены ошибки, из-за которых он не принят — нужно их исправить и повторить отправку;
  • если протокол положительный и есть приложение, в нем могут содержаться требования представить дополнительные документы.

Теперь протокол можно подписать.

Также читайте о том, как через Контур.Экстерн направлять в ПФР письма и получать ответы.

Как исправить ошибки в отчете СЗВ-ТД

СЗВ-ТД — форма отчетности, которую сдают с января 2020 г. Хотя отчет не новый, проблем и неточностей при заполнении удается избежать не всегда. Чаще всего возникают следующие ошибки:

  • в датах: неверно указан отчетный период, дата мероприятия или дата приказа;
  • в персональных данных: неправильная фамилия, имя, отчество, СНИЛС или ИНН. Иногда предназначенные для них графы по невнимательности оставляют пустыми;
  • в данных организации: чаще всего допускают неточности в ИНН, КПП или регистрационном номере в ПФР;
  • в выборе способа ведения трудовой книжки. Нередко в отчете заполняют обе строки. Получается, что работник одновременно выбрал и бумажную, и электронную ТК, что нелогично.

Особенно много трудностей возникает при подаче сведений о предыдущих кадровых мероприятиях: ответственные лица забывают отразить их в СЗВ-ТД или подают повторно. Из-за подобных неточностей приходят уведомления типа «приложенный файл не валиден или не соответствует выбранному типу СЗВ-ТД», некорректно заполнено какое-то поле, данные неверные.

Бывает и так, что одно или несколько мероприятий просто забыли включить в документ. Тогда следует просто дослать недостающие сведения, отправив дополняющую форму.

На практике при отправке такого документа, как отменяющий или дополняющий СЗВ-ТД, нередко приходит отрицательный протокол с ошибкой ВС.Б-МП.1.2 (см. таблицу). Она означает, что мероприятие с таким guid уже зарегистрировано в системе.

В связи с этим возникнет вопрос: что такое guid в отчете СЗВ-ТД и как поступать в таком случае. Guid (идентификатор) — своего рода адрес в базах ПФР, по которому система находит одно конкретное мероприятие. Поэтому при оформлении отменяющей отчетности его обязательно указывают, иначе сведения не примут.

Найти идентификатор легко в ответном протоколе, который ПФР присылает после сдачи отчетности. Если отчетность готовится с использованием сервисов ЭДО (СБИС, Контур) или программ автоматизации работы кадровиков и бухгалтерии (1С), в форме для заполнения есть такой пункт.

Подробнее узнать, как отменить отчет СЗВ-ТД в СБИС или других сервисах, получится в их службе техподдержки.

Для проверки и выявления таких ошибок существуют и другие автоматизированные алгоритмы. Большинство операторов ЭДО позволяют проверить форму и выявить неточности еще до ее оправки. Советуем не пренебрегать этой опцией.

После отправки пакет документов на корректность проверяет Пенсионный фонд. Сведения сравниваются с уже имеющейся в базах информацией. При обнаружении расхождений сведения не примут (или примут частично), а отправитель получит протокол с указанием ошибок.

С 1 июля меняется бланк формы СЗВ-ТД. Но правила заполнения и исправления ошибок сохраняются.

Коды ошибок

Все возможные варианты ошибок и их кодировка перечислены в приложениях 1-4 к постановлению правления ПФР № 730п. Перед тем как сдать корректировочный отчет СЗВ-ТД, стоит внимательно изучить этот документ.

На практике чаще всего встречаются следующие варианты:

Код Код результата Причина Результат Мероприятия по исправлению
АФ.КСФ.1.1 50 Файл некорректен Сведения не приняты Подать заново
АФ.СХ.1.1 Файл не соответствует XSD-схеме
АФ.ЭП.1.1 ЭЦП повреждена, недоступна или недействительна
АФ.СХ.1.1.2 СНИЛС сотрудника не уникален
ВС.Б-СТРАХОВАТЕЛЬ.1.1 Неверно указан регистрационный номер страхователя
ВС.Б-СТРАХОВАТЕЛЬ.1.2 Не найден ИНН организации
ЭТК.СЗВ-ТД. 1.1 Неправильная дата заполнения
ВС.Б-ЗЛ.1.1 30 Данные работника не совпадают с уже имеющимися Сведения приняты частично Исправить или внести недостающую информацию путем отправки корректировки
ВСЗЛ.ОП.1.1 СНИЛС неверен
ЭТК.СЗВ-ТД.1.5 Пропущена должность
ЭТК.СЗВ-ТД.1.6 Не указана дата и (или) основание увольнения
ЭТК.СЗВ-ТД.1.21 Не проставлена дата подачи заявления о выборе способа ведения ТК
ЭТК.СЗВ-ТД.1.3 Дата отчета раньше даты события
ВСЗЛ.ОП.1.10 Отображение даты не соответствует формату
ВС.Б-МП.1.1 Отменяется мероприятие, данные по которому не подавались
ВС.Б-МП.1.2 Ранее учтено мероприятие с таким же идентификатором
ВС.Б-СТРАХОВАТЕЛЬ.1.3 20 Неверный КПП Сведения приняты Проверить, при необходимости внести правки
ВС.Б-МП.1.3 Ранее уже были поданы сведения по этому человеку с таким же видом мероприятия, датой и отметкой о совместительстве

Рекомендуем внимательно изучить значения кодов. К примеру, алгоритм, как исправить код ошибки 30, меняется в зависимости от того, из ПФР получен отрицательный протокол или положительный. А ошибки с кодом 20 нет необходимости исправлять, это означает, что мероприятие подано повторно, и такие сведения Фонд принимает.

Правила исправления ошибок

Ответ на вопрос, как отменить запись в отчете СЗВ-ТД, найдем в постановлении № 730п. Необходимо отменить ранее поданные сведения и предоставить верные. Возможны 2 ситуации:

  1. Вся переданная отчетность неверна.
  2. Неверно указана только часть информации.

Каждую из ситуаций разберем подробно.

Как исправить СЗВ-ТД, если неправильно подана вся информация

Для этого действуем по следующему алгоритму:

  1. Создаем новый отчет.
  2. Переносим все мероприятия так, как они указаны в первичной форме.
  3. На каждое отменяемое событие ставим признак отмены в виде символа «Х» в гр. 11 табличной части.
  4. Подписываем и отправляем готовый документ.

Вот пример, как сделать отмену в отчете СЗВ-ТД, если ошибочно отправлена запись об увольнении.

Исходная форма:

Как сделать и отправить корректирующий отчет СЗВ-ТД в 2021 году

Отмена:

Как сделать и отправить корректирующий отчет СЗВ-ТД в 2021 году

Таким способом исправляют любые ошибки в табличной части СЗВ-ТД (в дате мероприятия, номере приказа, должности и пр.).

Как исправить ошибку в СЗВ-ТД, если неверны только некоторые сведения

Если обнаружилась ошибка, например только в номере приказа, исправить ее немного сложнее. Есть два варианта.

Вариант 1

Шаг 1. Создаем пустую форму.

Шаг 2. Вносим отменяемое событие так, как оно было в исходном документе, и проставляем признак отмены.

Шаг 3. Второй строкой вносим в отчет правильную информацию.

Как сделать и отправить корректирующий отчет СЗВ-ТД в 2021 году

Шаг 4. Подписываем и передаем в ПФР.

Вариант 2

Иногда воспользоваться первым способом не получится. Тогда используем другой вариант:

  1. Отменяем неверные сведения.
  2. Дожидаемся положительного протокола от ПФР.
  3. Подаем правильные сведения.

Как исправить неточности в первой части отчета (не табличной)

Предположим, что сотрудник выбрал ЭТК, а в ПФР вместо этого подали сведения о выборе бумажной ТК. Исправляем запись.

Исходная форма:

Как сделать и отправить корректирующий отчет СЗВ-ТД в 2021 году

Отменяющая:

Как сделать и отправить корректирующий отчет СЗВ-ТД в 2021 году

Итоговая:

Как сделать и отправить корректирующий отчет СЗВ-ТД в 2021 году

Мы привели примеры правки печатных форм, а как отменить отчет СЗВ-ТД в Контуре или другом операторе ЭДО, узнаете, обратившись к их инструкциям.

FAQ

Как исправляют ошибку с кодом 30

Если ПФР прислал отрицательный протокол с кодом 30, необходимо заново сформировать отчет и направить правильные сведения. Если протокол положительный, то отменяют только часть неверных данных, а вместо них вписывают корректные.

Как реагировать на ошибку 50 в СЗВ-ТД

Специального алгоритма, как исправить ошибку 50 в СЗВ-ТД, нет, необходимо просто подать все сведения заново.

Читайте также:  Пособия и выплаты на ребенка в владивостоке в 2023 году: федеральные и региональные, размеры выплат, порядок и условия получения, необходимые документы

Как исправить имя, фамилию и иные персональные данные в отчете

Общий алгоритм, как исправить фамилию в отчете, СНИЛС, должность или иные сведения о сотруднике, содержится в п. 2.6 постановления правления ПФ РФ от 25.12.2019 № 730п и не отличается от правил, о которых мы уже писали: надо подать отчет заново, а записи, если они корректные, продублировать.

Формирование, корректировка, исправление СЗВ-ТД

С января 2020 г. все работодатели обязаны подавать в Пенсионный фонд сведения о трудовой деятельности работников. В связи с этим возникает большое количество вопросов, связанных с заполнением заявлений о выборе трудовой книжки, отчетности, их корректировок — наиболее актуальные из них мы рассмотрим в статье.

Заявление о выборе способа ведения трудовой книжки

Согласно последним изменениям законодательства, до 31 октября 2020 г. работодатели обязаны уведомить своих сотрудников о том, что с начала этого года сведения о трудовом стаже теперь будут храниться в электронном виде и до 31 декабря 2020 г. каждый работник должен подать письменное заявление с выбором варианта ведения его трудовой книжки.

Если сотрудник указывает в заявлении, что его сведения о трудовой деятельности теперь будут вестись в электронной форме, то работодатель должен сделать соответствующую запись в бумажной трудовой книжке и выдать ее на руки сотруднику. Но стоит отметить, что бумажная трудовая книжка не теряет своей силы и действует аналогично электронной, сущность изменений заключается в том, что ответственность за ее хранение теперь возложена на сотрудника.

Когда сотрудник подает заявление, указывая, что ведение его трудовой деятельности будет продолжаться в бумажном варианте, то работодатель должен как подавать сведения в ПФР в электронном виде, так и вносить запись в бумажную трудовую книжку сотрудника.

В том случае, если сотрудник не подал письменное заявление в указанный срок, то на работодателе остается ответственность по ведению и хранению трудовой книжки сотрудника, а также своевременной подаче данных в ПФР.

В программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» для того, чтобы сформировать заявление сотрудников, следует перейти в раздел «Отчетность, справки» — журнал «Электронные трудовые книжки», в котором по кнопке «Создать» выбрать «Заявление о предоставлении сведений о трудовой деятельности». В документе определяется перечень сотрудников и их вид заявления. Из данной формы есть возможность распечатать Уведомление для сотрудников, составленное в соответствии с требованиями трудового законодательства, и Заявления в двух вариантах, воспользовавшись командой в верхней части формы.

Как сделать и отправить корректирующий отчет СЗВ-ТД в 2021 году

После сохранения данного документа следует сформировать отчет СЗВ-ТД по сотрудникам, которые подали заявление.

Корректировка поданных заявлений

Работник, который изначально подал заявление о продолжении ведения его трудовой деятельности в бумажном виде, имеет право в любой момент изменить свой выбор, подав новое заявление (п. 5, ст. 2 Федерального закона от 16.12.

2019 № 439-ФЗ). В таком случае работодателю будет необходимо повторно предоставить данные в ПФР, указав новое заявление и старое с признаком отмены.

Повторное предоставление сведений также может потребоваться в случае ошибочно поданных данных.

  • Для того, чтобы отразить новое заявление сотрудника и отмену старого в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» следует выполнить следующий ряд действий:
  • Сформировать Отзыв заявления о предоставлении сведений о трудовой деятельности (Раздел «Отчетность, справки» — «Электронные трудовые книжки»), в котором подобрать сотрудника и заявление, которое было подано в ПФР.
  • Создать в базе новое заявление на необходимого сотрудника.

Сформировать отчет СЗВ-ТД по сотруднику, после чего, находясь в отчете, перейти в его мероприятия (нажать дважды на строчку с работником). В открывшемся окне справа над табличной частью будет отражено актуальное заявление сотрудника, но для того чтобы отразить отмену предыдущего, следует также подобрать старое заявление, которое по умолчанию проставит галку «Отмена».

Как сделать и отправить корректирующий отчет СЗВ-ТД в 2021 году

После выполнения перечисленных действий отчет СЗВ-ТД можно отправлять в ПФР. По старому заявлению будет проставлен признак отмены — правильность отражения данных дополнительно можно просмотреть в печатной форме отчета.

Как сделать и отправить корректирующий отчет СЗВ-ТД в 2021 году

Формирование отчета СЗВ-ТД, если сотрудник принят на работу в 2020 г

В том случае, если отчет СЗВ-ТД формируется по сотруднику, который принят в текущем году, то в ПФР необходимо подавать только актуальные сведения. Данные с прошлых мест работы отражать не требуется.

Для того чтобы отчет по данным сотрудникам заполнялся автоматически, следует в текущих кадровых документах проставлять галку «Отразить в трудовой книжке», например, в приеме на работу, кадровом переводе или увольнении.

Формирование отчета СЗВ-ТД, если сотрудник принят на работу до 2020 г

Если сотрудник был принят на работу в организацию до 2020 г., то при первой подаче СЗВ-ТД по нему, помимо актуального события, в отчет следует включить кадровое мероприятие, которое произошло с сотрудником до 1 января 2020 г., что утверждено п. 1.7 Приложения № 2 Порядка заполнения формы «Сведения о трудовой деятельности зарегистрированного лица (СЗВ-ТД)».

При последующих формированиях СЗВ-ТД по сотрудникам, которые приняты до 2020 г., предыдущее мероприятие прикреплять не требуется.

Для того чтобы в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» подтянуть предыдущее кадровое мероприятие в отчет СЗВ-ТД изначально следует оформить документ «Регистрация трудовой деятельности» (раздел «Отчетность, справки» — «Электронные трудовые книжки»). В Регистрации трудовой деятельности необходимо воспользоваться командой «Данные до 2020 года», которая дает возможность отразить сведения на 1 января 2020 г., как по всем сотрудникам организации, так и по отдельным работникам.

В том случае, если сведения, которые подтягиваются автоматически с помощью данной обработки не подходят, в Регистрацию трудовой деятельности данные можно добавить вручную.

Для этого в табличной части следует нажать правой кнопкой мыши и выбрать команду «Добавить», после чего в документе появится пустая строка, которую необходимо заполнить данными, соответствующими последней записи в трудовой книжке — именно они попадут в СЗВ-ТД в качестве предыдущего кадрового события.

После сохранения Регистрации трудовой деятельности заполняется отчет СЗВ-ТД, в котором по сотруднику будет отражено два мероприятия — произошедшее до 2020 г. и актуальное (попадает в отчет при условии того, что проставлена галка «Отразить в трудовой книжке» в кадровом документе).

Как подать корректирующий отчет СЗВ-ТД

У отчета СЗВ-ТД отсутствует дополнительная корректировочная форма. Но в случае ошибочной подачи сведений в ПФР требуется отправить отчет, который будет включать в себя некорректно поданные данные с признаком отмены, а также строчку с верными сведениями.

В программе «1С:Зарплата и управление персоналом» для формирования корректировочных данных необходимо выполнить следующую последовательность действий.

Проверить, что в отправленном с неверными сведениями отчете установлена галка «Документ принят в ПФР (не редактируется)» — это необходимо для корректного формирования последующих документов.

Сформировать документ «Регистрация трудовой деятельности» (раздел «Отчетность, справки» — «Электронные трудовые книжки»), в котором, чтобы откорректировать сведения необходимо воспользоваться командой «Изменить». Во вновь открывшемся окне в левой части следует выбрать сотрудника, в свою очередь, в правой — кадровое событие, которое необходимо изменить.

После выбора данных в «Регистрации трудовой деятельности» появляется две строки по сотруднику.

Первая строка неактивна и в ней должны остаться неверно поданные данные, в последней колонке данной строки проставляется дата отмены.

В свою очередь во второй строке данной таблицы необходимо указать корректные данные (например, верный номер приказа, дату кадрового мероприятия). После этого следует провести и закрыть документ регистрации.

Завершающим шагом является формирование нового отчета СЗВ-ТД, в котором по сотруднику автоматически заполнятся сведения, как с признаком отмены, так и верные данные. В печатной форме отчета по неверному мероприятию в колонке 10 будет проставлен признак отмены.

Как сделать и отправить корректирующий отчет СЗВ-ТД в 2021 году

Как подать в ПФР отменяющую СЗВ-ТД

В соответствии с п. 2.3 Приложения № 2 Порядка заполнения формы «Сведения о трудовой деятельности зарегистрированного лица (СЗВ-ТД)», при необходимости отмены ранее поданных сведений необходимо подать новый отчет СЗВ-ТД, в котором по необходимому мероприятию проставляется признак отмены — знак «Х».

В «1С:Зарплата и управление персоналом 8» после подачи ошибочных данных по сотруднику нужно проставить галку «Документ принят в ПФР (не редактируется)» в отчете СЗВ-ТД, после этого в журнале «Электронные трудовые книжки» (Раздел «Отчетность, справки») следует создать документ «Регистрация трудовой деятельности».

В данном документе следует выбрать команду «Отменить», которая находится над табличной частью. Во вновь открывшемся окне в левой части следует выбрать нужного сотрудника, в правой — мероприятие, которое необходимо отменить.

После выбора данных в документ перенесутся ошибочно поданные данные по сотруднику. В последней колонке будет проставлена дата отмены, соответствующая дате документа, при необходимости ее можно откорректировать вручную.

После проведения и закрытия «Регистрации трудовой деятельности» формируется новый отчет СЗВ-ТД, в который следует подобрать необходимого сотрудника — событие с признаком отмены отразится в отчете автоматически.

Читайте также:  Компенсация при пожаре дома в 2023 году: льготы, материальная помощь, расчет и размер выплат, необходимые документы

Корректировка кадрового документа, если он уже включен в СЗВ-ТД

В том случае, если кадровый документ был включен в отчет СЗВ-ТД, то программа автоматически ставит на нем блокировку изменений.

Но для того, чтобы внести коррективы, например, если ошибочно была введена сумма оклада, то, работая с документом, следует воспользоваться командой «Еще» и выбрать «Изменить документ», после этого можно будет откорректировать все необходимые данные в том или ином документе.

Как сделать и отправить корректирующий отчет СЗВ-ТД в 2021 году

Корректировка СЗВ-М: как сделать без штрафа

Корректировка СЗВ-М позволяет исправить ошибки и неточности в исходном отчете. Благодаря этому персонифицированные сведения на лицевых счетах застрахованных лиц будут достоверными. В какой форме подается корректирующий отчет и как его заполнить? В какие сроки и каким способом отправить СЗВ-М в ПФР, чтобы избежать финансового наказания? Рассказываем в нашем материале.

Можно ли сдать корректировку по СЗВ-М и как внести корректировку в СЗВ-М? С такими вопросами рано или поздно сталкиваются все специалисты, в обязанности которых входит ежемесячное оформление и представление этого отчета в ПФР.

Если у вас появилась необходимость подправить данные СЗВ-М, предлагаем следующую последовательностью действий:

Шаг 1: предварительный

Прежде чем решать, как сделать корректировку СЗВ-М, убедитесь, что данные персонифицированного учета, которые вы собираетесь корректировать, приняты в ПФР:

Как сделать и отправить корректирующий отчет СЗВ-ТД в 2021 году

Ранее мы рассказывали, какими способами можно представить СЗВ-М.

Шаг 2: выбор типа формы

  • Если вы убедились, что исходный отчет принят фондом, можно приступать непосредственно к корректировочным процедурам.
  • Корректировка СЗВ-М в 2022 году производится по тем же правилам, что действовали в предыдущие периоды.
  • Сначала определите, что следует сделать:
  • дополнить сведения в исходном СЗВ-М;
  • отменить (обнулить) сведения из представленного в ПФР отчета.

В зависимости от этого выбирайте необходимый тип формы СЗВ-М для корректировки:

Как сделать и отправить корректирующий отчет СЗВ-ТД в 2021 году

Тип формы «Дополняющая» выбирается в том случае, когда вы забыли отразить в исходном СЗВ-М данные по застрахованному лицу (или нескольким лицам), а все остальные сведения исходного отчета верны (не содержат ошибок).

Тип формы «Отменяющая» применяется при обнаружении в исходном СЗВ-М:

  • лишних данных (например, указаны данные по сотруднику, который давно уволен);
  • ошибочной/неточной информации (к примеру, неверные персональные сведения сотрудников).

Шаг 3: заполнение корректировочной формы

После того как вы определились с объемом исправлений и выбрали нужный тип формы, можно приступать к оформлению корректировочной СЗВ-М.

Для корректировки используйте тот бланк, на котором подавали исходный отчет:

  • с мая 2021 года — утв. постановлением Правления ПФ РФ от 15.04.2021 № 103п;

Новая форма СЗВ-ТД с 1 июля 2021 года

Анфимычева Ирина, руководитель проекта

В отчете добавлены новые сведения о правопреемнике, код ОКЗ и код для работников Крайнего Севера. Реквизит «дата отчета», наоборот, убрали. Как подготовиться к изменениям, расскажем в статье.

Самая важная поправка — код выполняемой функции стал обязательным для всех работодателей.

Еще в сам отчет СЗВ-ТД добавили сведения о работодателе-правопреемнике, коды для работников Крайнего Севера. А на титульном листе убрали раздел «Отчетный период», при этом сроки сдачи в ПФР не менялись.

Все правки утвердили еще в прошлом году Постановлением Правления ПФ РФ от 27.10.2020 № 769п «О внесении изменений в Постановление Правления Пенсионного фонда Российской Федерации от 25 декабря 2019 г. № 730п».

Как сделать и отправить корректирующий отчет СЗВ-ТД в 2021 году

Код выполняемой функции допустимо указывать для мероприятий:

  1. Прием на работу
  2. Увольнение
  3. Перевод на другую должность
  4. Присвоение квалификации
  5. Запрет суда занимать должность
  6. Переименование работодателя

На текущий момент ПФР проверяет в отчете наличие кода ОКЗ только для Приема и Перевода.

Если после 1 июля код не заполнен, ПФР не примет отчет. Пока проверки правильности указания кода нет, контролировать будут только наличие кода и его формат из 5 цифр. В случае представления неполных или недостоверных сведений отвечать будет должностное лицо. А это Штраф до 500 руб. за отчет, но можно обойтись и предупреждением. Подробные советы, как избежать штрафов, мы уже давали в статье.

Код состоит из пяти цифр в формате ХХХХ.Х:

  • где 4 знака — код группы занятий из Общероссийского классификатора занятий;
  • 5-й знак — контрольное число, указанное рядом с кодом группы из того же классификатора.

В классификаторе занятий записаны не должности, а реальные трудовые обязанности сотрудника. Это усложняет поиск кода.

Самые типовые должности мы собрали в таблицу, чтобы сэкономить ваше время. Если не нашли подходящий, читайте пошаговую инструкцию Как определить код для СЗВ-ТД.

Поиск нужного кода — занятие трудоемкое. А отчет СЗВ-ТД при приеме сотрудника нужно отправить не позднее следующего дня с даты приказа. Советуем узнать заветные коды заранее, чтобы не тратить кучу времени на каждый прием или перевод для отчета СЗВ-ТД.

Но лучше задуматься о программе кадрового учета СБИС.

Титульный лист со сведениями о работодателе заполняется автоматически. Ввести данные о трудовой деятельности тоже легко. Не нужно запоминать коды. Система предложит выбрать нужное мероприятие из списка, а должность и подразделение — из штатного расписания. Останется определить коды 1 раз и указать в карточке должностей. СБИС сам проставит нужный код в отчет СЗВ-ТД.

С 1 июля 2021 года отчет по форме сзв-тд нужно предоставлять по новой форме

С 1 июля 2021 года представлять в ПФР «Сведения о трудовой деятельности застрахованного лица (СЗВ-ТД)» следует по новой форме, утвержденной постановлением Правления ПФР от 27.10.2020 № 769п.

В новой форме СЗВ-ТД появится дополнительный раздел для внесения сведений о работодателе, правопреемником которого является отчитывающаяся компания. Этот раздел заполняется, если организации — правопреемнику необходимо уточнить сведения о трудовой деятельности, которые ранее представляла реорганизованная компания.

  • Еще одно изменение – в форме будет новая графа «Работа в районах Крайнего Севера/Работа в местностях, приравненных к районам Крайнего Севера». Для заполнения этой графы вводятся коды территориальных условий работы:
  • РКС – работа в районах Крайнего Севера;
  • МКС – работа в местностях, приравненных к районам Крайнего Севера.

Существенные изменения внесены в табличную часть отчета: графа 5 «Код выполняемой функции (при наличии)» действующего бланка с 1 июля 2021 года преобразуется в графу 6 «Код выполняемой функции» без оговорки «при наличии». Т.е.

если раньше графу «Код выполняемой функции» надо было заполнять только при применении профстандартов, то с 1 июля 2021 года её нужно будет заполнять всем работодателям в соответствии с Общероссийским классификатором занятий (ОКЗ) ОК 010-2014 (МСКЗ-08), утвержденным приказом Росстандарта от 12.12.2014 № 2020-ст.

Отделение ПФР по Томской области рекомендует, в случае необходимости, провести обновление соответствующих программных продуктов, в которых формируется СЗВ-ТД.

Пример заполнения графы «Код выполняемой функции» по правилам, действующим до и после 1 июля 2021 года:

До 1 июля 2021 годаВ графе «Код выполняемой функции (при наличии)» указывается соответствующий код, состоящий из семи цифро-буквенных знаков в формате «XX.

XXX-X-X», где: первые пять цифровых знаков, разделенные точкой — это код наименования вида профессиональной деятельности (раздел I профессионального стандарта), содержащего обобщенную трудовую функцию, к которой относится выполняемая работником работа по должности (профессии), специальности (раздел III профессионального стандарта); последние два цифро-буквенных знака (раздел II профессионального стандарта) — буквенный знак кода обобщенной трудовой функции и цифровой знак — уровень квалификации, к которому относится данная обобщенная трудовая функция.

С 1 июля 2021 годаВ графе «Код выполняемой функции» указывается кодовое обозначение занятия, соответствующее занимаемой должности (профессии), виду трудовой деятельности, осуществляемой на рабочем месте при исполнении трудовых функций (работ, обязанностей), состоящее из пяти цифровых знаков в формате «ХХХХ.Х», где: первые четыре знака — код наименования группы занятий в Общероссийском классификаторе занятий; пятый знак — контрольное число.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *