Гарантии при направлении работников в командировки и при переезде: полный список гарантий, компенсации, законы

Главная — В помощь малому бизнесу — Гарантии и компенсации при направлении работников в служебные командировки


При оформлении командировки по территории РФ или за ее границами всегда существует вероятность, что поставленная цель не будет осуществлена по факту возвращения сотрудника. Нередко возникают конфликтные ситуации, доходящие, порой, до судебных разбирательств, в которых основным вопросом является необходимость принимать конкретные затраты к учету, а также объем выплат, положенный сотруднику за безрезультативную поездку. Во избежание подобных ситуаций работодателем изначально предусматриваются гарантии при направлении работников в служебные командировки и порядок возмещения компенсационных выплат.

Определение служебной командировки, ее нормативная база

Исходя из ст.

166 ТК РФ, служебной командировкой считается поездка сотрудника по инициативе нанимателя в другой населенный пункт на заранее оговоренный срок с целью осуществления конкретных задач и целей в интересах организации.

Так, подчиненный оставляет свое фактическое рабочее место, которое фиксируется трудовым соглашением, и направляется на другую территорию. При этом он может рассчитывать на определенные гарантии при направлении в служебную командировку.

Все командировки регулируются законодательством. Начиная с 2014 года нормативная база, регламентирующая деловые поездки, претерпевала некоторые модификации. В 2017 году были закреплены окончательные корректировки. В частности, главным нововведением стала смена ведомства.

Ранее все вопросы по оформлению, направлению и оплате командировок регламентировали внебюджетные фонды. С 2017 года данная задача легла на плечи налоговых служб. Вследствие этого были закреплены фиксированные суммы суточных, средства сверх которых попадают под налогообложение.

Так, с 2018 года основным документом, регулирующим вопрос командировок, является Налоговый Кодекс РФ. В частности, ст. 217 НК РФ, в которой устанавливается объем выплат подчиненному.

Однако в данных обстоятельствах руководителю также следует учитывать положения ТК РФ, в соответствии с которыми, растраты сотрудника на деловую поездку должны быть полностью возмещены. Ни одна командировка не должна ухудшать финансовое положение подчиненного.

Категории сотрудников, не допускаемые в командировки

ТК РФ постановляет, что существуют некоторые категории подчиненных, которых запрещено направлять в деловые поездки. Это может происходить в силу семейного статуса или возраста сотрудника. В частности, в ст. 259 и ст. 268 ТК РФ указывается, что командировки запрещены для:

  • Женщин, ожидающих появление ребенка;
  • Работников, которые еще не достигли совершеннолетия.

Помимо этого, в ст. 259 и ст. 264 ТК РФ определяется, что в деловую поездку с письменного согласия и при отсутствии врачебных противопоказаний могут направляться следующие группы подчиненных:

  • Женщины, чьим детям не исполнилось 3 года;
  • Родители-одиночки, которые растят отпрыска, не достигшего пятилетнего возраста;
  • Сотрудники, воспитывающие детей с ограниченными возможностями;
  • Сотрудники, которые осуществляют уход за тяжелобольным родственником по официальному заключению врача.

Если работник из перечисленной категории откажет работодателю в исполнении требования по командировке, наниматель не имеет права принуждать субъекта. Если подобное требование имеет принудительный характер, управленец может быть привлечен к административной ответственности на основании ст. 5/27 КоАП.

Гарантии при командировке, предоставляемые работнику

Если у работодателя возникает потребность направить в командировочную поездку конкретного сотрудника, который постоянно трудится на предприятии и не относится к запрещенным категориям, он вправе обойтись без согласия подчиненного.

Так, сотрудник может рассчитывать на целый ряд гарантий при направлении его в командировку.

  • Сохранение рабочего места и должности, вне зависимости от длительности деловой поездки;
  • По факту исполнения своих обязанностей в деловой поездке, командированный сотрудник снова может занять должность, которую он занимал до отъезда;
  • Исходя из положений трудового законодательства, благосостояние сотрудника не должно ухудшиться вследствие командировки. Поэтому заработная плата подчиненного за период его отсутствия не может уменьшиться. Сохраняется либо средний заработок субъекта, либо объем выплат увеличивается;
  • Возмещение всех затрат, которые были произведены за период поездки.

В течение всего времени, пока работник находится под ведомством принимающей организации, ее положения справедливы для данного субъекта. То есть, порядок труда и отдыха, используемые в принимающей компании, актуальны для приезжего командированного работника.

В обстоятельствах, когда субъект получает производственную травму или подвергается какому-либо заболеванию на протяжении командировки, период его пребывания на больничном оплачивается в стандартном порядке. Также важно понимать, что подобное возможно только при документальном обосновании болезни.

Порядок оформления командировки

Порядок оформления командировочной поездки проходит такие этапы:

  1. Публикация распоряжения руководителя о направлении конкретного подчиненного в деловую поездку. Для составления данного документа можно использовать унифицированную форму бланка Т9, или воспользоваться шаблоном, утвержденным локальным нормативным актом для подобных случаев.

Вплоть до 2015 года до момента выпуска приказа также следовало составить служебное задание, исходя из которого определялись задачи и цель командируемого сотрудника. В 2018 году подобную функцию исполняет соответствующая графа приказа.

По факту ознакомления с приказом, подчиненный должен поставить свою личную подпись на документе в доказательство своего ознакомления с ним.

В приказе также должна находить отражение информация об использовании сотрудником личного транспорта или транспорта по доверенности, если таковое действие имело место быть.

  1. Авансирование подчиненного. По факту служебной командировки субъект вправе получить авансовые средства от предприятия. Они должны быть затрачены на оплату жилья, питания и любых непредвиденных расходов, осуществленных в интересах организации. Помимо этого, подчиненному также полагаются суточные – компенсационные средства за каждый день нахождения в командировке.

Оформляется данная операция расходным ордером. Объем выдаваемых денег должен фиксироваться в местном нормативном документе. Основанием РКО служит направление в командировку.

Помимо этого, важно учитывать тип поездки. Если командировка в пределах РФ, то аванс может быть выдан в национальной валюте как на руки, так и путем перечисления денег на карту. Если сотрудник направляется за границу, растраты на территории РФ обеспечиваются в рублях, а те денежные средства, которые должны быть использованы за рубежом, выдаются в валюте принимающей страны.

  1. Оформление удостоверения. Данное положение уже несколько лет не является обязательным, нововведения 2017 года окончательно отменили данное требование. Однако большинство компаний продолжают использовать такой документ ввиду его информативности и удобства. Если подобная бумага оформляется в ходе направления субъекта в поездку, то данное положение должно быть зафиксировано в нормативном акте предприятия.
  2. Ведение табеля учета рабочего времени на протяжении всей командировки подчиненного. Деловая поездка отмечается в табеле шифром «К».
  3. Оформление авансового отчета. По факту возвращения сотрудника, ему дается три дня на заполнение авансовой документации. Для обозначенного отчета используется стандартная форма АО1. Также к авансовому отчету следует добавить приложения. К ним относятся все оправдательные документы, которые подчиненный собрал за время поездки. Таковыми являются: счета на оплату жилья, проездные билеты или чеки с заправок, служебная записка с перечислением дополнительных расходов.

По факту получения документа на руки работник бухгалтерии отмечает данный факт на отрывной части, а затем – отдает ее сотруднику.

  1. В случае если у сотрудника имеются дополнительные средства, оставшиеся неизрасходованными, он возвращает их предприятию. Также, если у сотрудника фиксируется расход выданных сумм сверх нормы, управленец компенсирует перерасход.

Компенсации за командировку, положенные сотруднику

Объем и порядок выдачи компенсаций командированным сотрудникам фиксируется в местных нормативных документах.

Когда подчиненный направляется в командировку, он вправе рассчитывать на следующие компенсационные выплаты:

  • Расходы на проезд. Подразумевается оплата не только билетов на поезд, автобус или самолет, но также и возмещение расходов на топливо, если поездка осуществлялась собственным транспортом сотрудника;
  • Затраты на оплату жилья. Подразумевается койко-место в хостеле или мотеле, а также номер в гостинице или арендуемая квартира;
  • Издержки на питание. Возмещение происходит на основании чеков из супермаркетов, из кафе и ресторанов;
  • Дополнительные расходы, если руководитель сочтет, что конкретные траты были осуществлены в интересах компании.
Читайте также:  Пенсия муниципальным служащим: размер в 2020 году, порядок и особенности оформления, последние новости и изменения, законы

Объем суточных фиксируется в местных актах. Законодательство фиксирует следующие максимальные суммы, не попадающие под налогообложение:

  • 700 руб. по территории России;
  • 2500 руб. за рубежом.

Таким образом, работник любого предприятия при направлении в командировку может рассчитывать на определенные гарантии и компенсации. Если работодатель игнорирует данное требование закона, он может быть привлечен к административной ответственности и наложению штрафа. Рекомендуется заранее ознакомиться с порядком оформления командировки и предусмотренными работнику гарантиями.

Гарантии при направлении работников в командировки и при переезде: полный список гарантий, компенсации, законы
(21

8(499) 112 44 55

Глава 23

Общие положения

Статья 164.   Понятие гарантий и компенсаций (в ред. Федерального законаот 30.06.2006 N 90-ФЗ)
    Гарантии — средства, способы и условия, с помощью которых обеспечивается осуществление предоставленных работникам прав в области социально-трудовых отношений. Компенсации — денежные выплаты, установленные в целях возмещения работникам затрат, связанных с исполнением ими трудовых или иных обязанностей, предусмотренных настоящим Кодексом и другими федеральными законами.
Статья 165.   Случаи предоставления гарантий и компенсаций (в ред. Федерального законаот 30.06.2006 N 90-ФЗ)
    Помимо общих гарантий и компенсаций, предусмотренных настоящим Кодексом (гарантии при приеме на работу, переводе на другую работу, по оплате труда и другие), работникам предоставляются гарантии и компенсации в следующих случаях:

    • при направлении в служебные командировки;
    • при переезде на работу в другую местность;
    • при исполнении государственных или общественных обязанностей;
    • при совмещении работы с обучением;
    • при вынужденном прекращении работы не по вине работника;
    • при предоставлении ежегодного оплачиваемого отпуска;
    • в некоторых случаях прекращения трудового договора;
    • в связи с задержкой по вине работодателя выдачи трудовой книжки или предоставления сведений о трудовой деятельности (статья 66.1 настоящего Кодекса) при увольнении работника; (в ред. Федерального закона от 16.12.2019 N 439-ФЗ)
    • в других случаях, предусмотренных настоящим Кодексом и иными федеральными законами.

    При предоставлении гарантий и компенсаций соответствующие выплаты производятся за счет средств работодателя. Органы и организации, в интересах которых работник исполняет государственные или общественные обязанности (присяжные заседатели, доноры, члены избирательных комиссий и другие), производят работнику выплаты в порядке и на условиях, которые предусмотрены настоящим Кодексом, другими федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации. В указанных случаях работодатель освобождает работника от основной работы на период исполнения государственных или общественных обязанностей. (в ред. Федерального закона от 30.06.2006 N 90-ФЗ)

Глава 24

Гарантии при направлении работников в служебные командировки, другие служебные поездки и переезде на работу в другую местность

Статья 166.   Понятие служебной командировки (в ред. Федерального законаот 30.06.2006 N 90-ФЗ)
    Служебная командировка — поездка работника по распоряжению работодателя на определенный срок для выполнения служебного поручения вне места постоянной работы. Служебные поездки работников, постоянная работа которых осуществляется в пути или имеет разъездной характер, служебными командировками не признаются. Особенности направления работников в служебные командировки устанавливаются в порядке, определяемом Правительством Российской Федерации. (часть вторая введена Федеральным законом от 30.06.2006 N 90-ФЗ)

Статья 167. Гарантии при направлении работников в служебные командировки

    При направлении работника в служебную командировку ему гарантируются сохранение места работы (должности) и среднего заработка, а также возмещение расходов, связанных со служебной командировкой.
Статья 168.   Возмещение расходов, связанных со служебной командировкой

Гарантии при направлении работников в служебные командировки и на работу в другую местность

В ст. 166 ТК РФ служебная командировка определена как поездка работника по распоряжению работодателя для выполнения служебного поручения вне места постоянной работы. При этом служебные поездки работников, постоянная работа которых осуществляется в пути, например проводников поездов, или имеет разъездной характер, служебными командировками не считаются.

Данное определение позволяет выделить несколько юридически значимых обстоятельств, доказанность которых позволяет признать поездку работника служебной командировкой. Во-первых, таким обстоятельством является наличие у работника места постоянной работы. Данное место может быть определено в локальных актах организации, с которой работник состоит в трудовых отношениях, либо в трудовом договоре.

Выполнение трудовой функции в пути или имеющей разъездной характер означает отсутствие служебной командировки, так как осуществление служебных поездок в этом случае является составной частью трудовой функции, то есть имеет постоянный характер.

Тогда как командировка предполагает исключение из общих правил выполнения обусловленной трудовым договором работы, поскольку ее выполнение происходит вне места постоянного нахождения работника.

Во-вторых, юридически значимым обстоятельством, характеризующим понятие служебной командировки, является издание полномочным представителем работодателя распоряжения о направлении работника для выполнения служебного поручения на определенный срок вне места постоянной работы.

Данное распоряжение должно быть издано полномочным представителем работодателя, с ним должен быть ознакомлен работник, направляемый в служебную командировку. Отсутствие данного распоряжения позволяет работнику отказаться от служебной командировки.

В распоряжении полномочного представителя работодателя должно быть указано, какое конкретно служебное поручение следует выполнить работнику в командировке, а также ее срок. Срок командировки в законодательстве не определен.

Однако он не должен превышать времени выполнения работником трудовой функции в месте постоянной работы, так как в этом случае постоянным местом работы становится место командировки. Поэтому в учетном периоде время командировок не должно превышать времени выполнения трудовой функции в месте постоянной работы.

Направление в командировку, как правило, происходит помимо волеизъявления работника. Основанием для командировки является распоряжение работодателя.

Однако по согласованию с работником срок командировки может быть увеличен, но при этом работнику должны быть предоставлены дополнительные по сравнению с законодательством льготы, если благодаря такому увеличению работник большую часть времени в учетном периоде проводит вне места постоянной работы. Отсутствие волеизъявления работника отличает командировку от временного перевода на работу к другому работодателю или в другую местность, который требует согласия работника. Хотя и после окончания командировки, и после окончания срока временного перевода к другому работодателю или в другую местность работнику гарантируется прежнее место работы.

В-третьих, юридически значимым обстоятельством, характеризующим понятие служебной командировки, является выполнение служебного поручения вне места постоянной работы. Употребляемая в ст.

166 ТК РФ формулировка позволяет сделать вывод о том, что служебной командировкой может быть признано не только выполнение служебного задания в другой местности, то есть в другом населенном пункте, но и в том же населенном пункте вне места постоянной работы.

В связи с чем поездка по распоряжению работодателя для выполнения задания в пределах одного населенного пункта может быть признана служебной командировкой.

В ст. 167 ТК РФ основными гарантиями при направлении работника в командировку названы сохранение за ним места работы (должности) и его среднего заработка. Действующее законодательство позволяет выделить два вида гарантий, которые предоставляются работникам, направляемым в служебные командировки.

Во-первых, можно выделить гарантии, которые предоставляются работнику при выполнении служебного задания вне места постоянной работы, то есть в служебной командировке. К числу таких гарантий относится прежде всего выполнение работником служебного задания, которое входит в трудовую функцию работника.

Иными словами, и в служебной командировке работник должен выполнять работу, обусловленную заключенным с ним трудовым договором. Поручение работнику дополнительной по сравнению с трудовой функцией работы требует получения его согласия, а также оплаты дополнительно выполненной работы.

Режим труда в командировке не должен отличаться от установленного работнику.

В связи с чем привлечение работника к работе за рамками нормальной продолжительности рабочего времени в служебной командировке является сверхурочной работой, которая должна быть компенсирована работнику дополнительной оплатой или предоставлением другого времени отдыха, равного по продолжительности отработанному сверхурочно.

Во-вторых, можно выделить гарантии, предоставляемые работнику, направляемому в командировки, по месту постоянной работы. К их числу относится сохранение за работником места работы (должности), то есть после возвращения из командировки работодатель обязан предоставить работнику прежнюю работу.

Нахождение работника в командировке не может быть признано законным основанием для изменения условий его трудовой деятельности.

Поэтому после возвращения из командировки работнику гарантируется прежняя работа (должность) с теми же условиями труда, которые могут быть изменены только после окончания командировки с соблюдением требований действующего законодательства.

На время командировки работодатель может по срочному трудовому договору принять на место работника, находящегося в служебной командировке, другого работника.

Однако после возвращения из командировки работнику должно быть предоставлено прежнее место работы (должность) с теми же условиями труда.

В связи с чем принятый на эту работу (должность) работник подлежит увольнению или переводу на другую работу (должность).

Работнику, находящемуся в командировке, гарантируется сохранение среднего заработка по основному месту работы.

Средний заработок для выплаты работнику, находящемуся в командировке, рассчитывается по установленным законодательством правилам, он должен быть выплачен работнику в сроки, установленные для выплаты заработной платы, поэтому при нахождении работника в длительной командировке работодатель обязан обеспечить пересылку работнику его среднего заработка.

Данная пересылка должна быть осуществлена за счет средств работодателя. Невыполнение работодателем данной обязанности позволяет работнику получить проценты за задержку заработной платы, а также прекратить выполнение служебного задания в командировке в том случае, если срок задержки среднего заработка превышает 15 дней.

При повышении заработной платы в организации работник, находящийся в командировке, имеет право на указанное повышение наравне с другими работниками организации. В связи с чем повышенный размер заработной платы должен быть выплачен работнику, выполняющему служебное задание в командировке, с первого дня повышения заработной платы в организации.

Таким образом, трудовые права работника не могут быть ограничены в связи с его нахождением в служебной командировке. Действующее законодательство гарантирует работнику сохранение существующих у него прав на период служебной командировки, по окончании которой работнику гарантируется предоставление прежней работы (должности) с теми же условиями труда.

Аналогичные гарантии предоставляются работникам при переезде на работу в другую местность. Под другой местностью в законодательстве понимается другой населенный пункт. В связи с чем лицо, приглашенное на работу в другою местность, имеет право на предоставление работодателем, который его пригласил, установленных законодательством гарантий.

К числу таких гарантий относится обязанность работодателя, пригласившего работника, предоставить работнику работу на условиях, которые изложены в письменном приглашении.

Например, приглашение работника на работу в районы Крайнего Севера из другой местности при отсутствии в нем указания на заключение срочного трудового договора обязывает работодателя заключить с работником договор с неопределенным сроком, несмотря на то что на основании ст.

59 ТК РФ работодатель может заключить срочный трудовой договор с лицами, прибывшими на работу в указанные районы из другой местности. Однако данное право реализуется работодателем и при направлении работнику приглашения на работу.

Отсутствие в нем указания на срочный характер будущего трудового договора лишает работодателя возможности установить с работником трудовые отношения на определенный срок. Одной из гарантий, предоставляемых работникам при переезде на работу в другую местность, является недопустимость ухудшения условий трудовой деятельности, закрепленных в приглашении на работу.

Приглашенному или переведенному в другую местность лицу гарантируется сохранение заработка за время нахождения в пути.

С момента отправления к новому месту работы лицо, приглашенное или переведенное на работу в другую местность, становится работником нового работодателя, в обязанность которого входит выплата заработка за все дни нахождения в пути.

Работодатель также обязан предоставить работнику время с сохранением среднего заработка для обустройства по новому месту жительства.

Таким образом, гарантии при переезде на работу в другую местность связаны с предоставлением работнику работы и условий труда, обусловленных в приглашении на работу, и сохранением заработка на время нахождения в пути и обустройства на новом месте жительства.

Работодатель за счет собственных средств может предоставить работнику иные виды гарантий, например, гарантировать ему повышение заработной платы темпами, опережающими инфляцию по месту нового жительства.

Наличие подобной гарантии в приглашении на работу позволяет работнику требовать ее предоставления при наличии инфляционных процессов.

Учебник «Трудовое право России» Миронов В. И.

Компенсации при направлении в служебные командировки в 2020 году

Служебная командировка хоть и является обычным исполнением поручений работодателя, но предполагает отличный от ежедневного график работы, необходимость совершения поездки и выполнения трудовых функций вне стационарного рабочего места. А потому работник имеет право на компенсации при направлении в служебные командировки и дополнительные гарантии.

Гарантии, предоставляемые работнику при оформлении командировки

Направление сотрудника в командировку происходит по волеизъявлению нанимателя без получения предварительного согласия самого подчиненного, за исключением случаев, предусмотренных законом.

Если работник получил извещение о направлении его в служебную поездку, он может быть уверен в том, что в отношении него будут действовать следующие гарантии:

  • за ним будет сохранено рабочее место, какой бы длительной не была командировка;
  • по возвращении ему будет предоставлена возможность занять привычную должность;
  • за ним сохраняется средний заработок (или повышается с течением времени, если увеличение зарплаты происходит внутри всего коллектива);
  • ему будут компенсированы все затраты, которые имеют отношение к деловой поездке.

На работника, пребывающего в служебной поездке, будут распространяться режим труда и отдыха, принятые на предприятии принимающей стороны. Если сотрудник заболел или получил травму в период командировки, дни пребывания на больничном, при наличии документального подтверждения факта болезни, оплачиваются в общем порядке.

статью ⇒ “Командировка за счет принимающей стороны”.

Компенсации при направлении в служебные командировки

В коллективном договоре или внутренних актах компании должны быть прописаны порядок и величина компенсаций затрат, имеющих отношение к командировкам.

Если сотрудник отправляется в командировку по направлению руководителя подразделения или владельца предприятия, он может рассчитывать на компенсацию:

  • затрат на покупку проездных билетов (или расходов по оплате бензина, если в командировку сотрудник поехал на личном или служебном автомобиле);
  • затрат на аренду жилого помещения или оплату номера в отеле (не более 550 рублей в сутки, при отсутствии подтверждающих документов – 12 рублей в сутки);
  • затраты на питание и проживание вне привычного места жительства (выплачиваются суточные);
  • дополнительных затрат, заранее оговоренных с работодателем, например, расходов на интернет, мобильную связь и т.д.

Размеры суточных будут зависеть от того, куда направлен сотрудник с поручением работодателя – в другой город на территории России или за границу. В первом случае суточные не превысят 700 рублей в сутки, во втором – 2500 рублей в сутки.

Перед отправкой в поездку сотруднику выплачивается аванс на приобретение проездных билетов и оплату жилья и суточные. Суточные выплачиваются и в том случае, если работник отдыхает в выходные и праздничные дни, которые приходятся на период поездки.

статью ⇒ “Оплачиваются ли выходные в командировке в 2020”.

Сроки пребывания в командировочных поездках

Срок пребывания сотрудника в командировке всегда зависит от количества и сложности поставленных перед ним задач. За день выезда принимается дата, указанная на проездном билете как день отправления поезда или вылета самолета.

За день возвращения берется дата, указанная в билете как день прилета (прибытия).

Если транспорт отправляется к месту назначения до 24 часов включительно, датой отъезда признаются текущие сутки, а если транспорт отправляется с 0 часов и позже, за дату отъезда берутся последующие сутки.

Если аэропорт или железнодорожная станция расположены за пределами города, во внимание принимается также время, которые будет потрачено на то, чтобы добраться до места отбытия транспорта (на обратном пути это время также учитывается).

Должен сотрудник сразу же после прибытия в город явиться на работу, или нет, согласуется с нанимателем. Что касается фактического времени нахождения в командировке, этот период определяется по отметкам о прибытии и отъезде работника, которые делаются на предприятии принимающей стороны. Если в течение поездки необходимо посетить несколько компаний, отметки ставятся в каждой из них.

Компенсации при направлении в служебные командировки за границу

Расходы по пребыванию в заграничной поездке возмещаются работнику в иностранной валюте.

При направлении сотруднику за рубеж, работодатель компенсирует ему дополнительные расходы на:

  • оформление загранпаспорта, визы и прочих документов;
  • аэродромные и консульские сборы;
  • мед. страховку;
  • сборы за транзит автомобиля и право въезда;
  • прочие обязательные сборы и платежи.
  • Если во время поездки работник следовал на территорию РФ и зарубежного государства, затраты будут компенсированы и в валюте, и в рублях соответственно.
  • Если принимающая сторона предоставляет сотруднику питание за счет организации, размер суточных от направившей стороны составит 30%, если возвращение из командировки происходит в день отъезда, суточные выплачиваются в размере 50%.
  • статью ⇒ “Оплачиваются ли дни командировки – когда оплачиваются, когда не оплачиваются”.

Типичные ошибки

  1. Ошибка: Работодатель не оплатил командированному работнику дни вынужденной остановки по пути к месту назначения на том основании, что сотрудник в это время не исполнял должностных функций.

  2. Комментарий: По закону, дни, проведенные в пути, а также время вынужденных остановок, должны быть оплачены – сотруднику начисляются суточные и средний заработок.
  3. Ошибка: Командированный сотрудник требует выплачивать ему суточные, хотя имеет возможность ежедневно возвращаться к постоянному месту проживания и ночевать дома.

  4. Комментарий: Если командировка предполагает отъезд в местность, откуда имеется возможность ежедневно возвращаться домой, суточные не выплачиваются.

Ответы на распространенные вопросы про компенсации при направлении в служебные командировки

  • Вопрос №1: Как я буду получать оплату за поездку в командировку, если я направлен в служебную поездку одновременно двумя работодателями – по основному месту работы и по совместительству?
  • Ответ: Средний заработок должен быть Вам выплачен обоими руководителями, а суточные распределяются между работодателями в том порядке, который они определят между собой.
  • Вопрос №2: Будет ли работодатель, направивший сотруднику в командировку, обязан компенсировать расходы по страхованию пассажиров и по оплате постельного белья в поезде?
  • Ответ: Да, данные расходы подлежат возмещению.

Оцените качество статьи. Нам важно ваше мнение:

74. Командировка. Гарантии и компенсации при направлении работников в служебные командировки и переезде в другую местность

Служебная
командировка — это поездка работника
по распоряжению работодателя на
определенный срок для выполнения
служебного поручения вне места постоянной
работы (ст. 166 ТК).

  • Служебные
    поездки работников, постоянная работа
    которых протекает в пути или имеет
    разъездной характер, командировкой не
    считаются.
  • За
    командированными работниками сохраняется
    место работы (должность), средняя
    заработная плата и им возмещаются
    расходы, связанные с командировкой:
  • ¦ по
    проезду к месту назначения и обратно;
  • ¦ по
    найму жилого помещения;
  • ¦ дополнительные
    расходы, связанные с проживанием вне
    места постоянного жительства (суточные);

¦ иные
расходы, произведенные работником с
разрешения или с ведома работодателя
(ст. 168 ТК).

Законодательством
установлен различный порядок и размеры
компенсационных выплат при командировках.

Для организаций, финансируемых из
федерального бюджета, они установлены
Постановлением Правительства РФ «О
размерах возмещения расходов, связанных
со служебными командировками на
территории Российской Федерации,
работникам организаций, финансируемых
из федерального бюджета» от 2 октября
2002 г. № 729. Предусмотрены:

¦ компенсация
расходов по найму жилого помещения
(кроме случаев, когда оно предоставлено
бесплатно) в размере фактических затрат,
подтвержденных документами, но не более
550 руб. в сутки; суточные в размере 100
руб. за каждый день нахождения в
командировке;

  1. ¦ компенсация
    расходов по проезду в место назначения
    и обратно — по фактическим затратам в
    зависимости от вида транспорта и в
    пределах установленного уровня
    комфортности.
  2. В
    остальных организациях порядок и размеры
    возмещения расходов, связанных с
    командировками, определяются коллективным
    договором или локальными нормативными
    актами организации.
  3. 2.
    Если работник по предварительной
    договоренности с работодателем переезжает
    на работу в другую местность, последний
    обязан возместить ему:
  4. ¦ расходы
    по переезду самого работника, членов
    его семьи и провозу имущества (за
    исключением случаев, когда работодатель
    предоставляет работнику соответствующие
    средства передвижения);

¦ расходы
по обустройству на новом месте жительства
(ст. 169 ТК).

  • Порядок
    и размеры возмещения регламентируются
    по такому же принципу, как и командировочные
    расходы.
  • Постановлением
    Правительства РФ «О размерах возмещения
    организациями, финансируемыми за счет
    средств федерального бюджета, расходов
    работникам в связи с их переездом на
    работу в другую местность» от 2 апреля
    2003 г. № 187 установлена компенсация
    расходов:
  • ¦ по
    переезду работника и членов его семьи
    в размере фактических затрат в зависимости
    от вида транспорта с установлением
    предельного уровня комфортности;

  • по провозу имущества в количестве до
    500 кг на работника и до 150 кг на каждого
    переезжающего члена семьи, но не свыше
    тарифов, предусмотренных для перевозки
    грузов железнодорожным транспортом;
  • ¦ по
    обустройству на новом месте жительства:
    на работника в размере месячного
    должностного оклада (ставки) по новому
    месту работы и на каждого переезжающего
    члена его семьи — в размере 1/4 должностного
    оклада (ставки) по новому месту работы
    работника.

Предусмотрена
также выплата работнику суточных в
размере 100 руб. за каждый день нахождения
в пути следования к новому месту работы.
В остальных организациях конкретные
размеры возмещения расходов определяются
соглашением сторон трудового договора.
.

Если с согласия или
с ведома работодателя и в его интересах
имело место использование работником
личного имущества, последнему, возмещаются
соответствующие расходы. Компенсация
выплачивается за использование, износ
(амортизацию) инструмента, личного
транспорта, оборудования и т. п. Размер
возмещения определяется письменным
соглашением сторон трудового договора
(ст. 188 ТК).

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *