В случае отсутствия отчетных показателей представляется «нулевой» отчет или информационное письмо.
Особенности заполнения формы П-4(НЗ) организациями, имеющими обособленные подразделения
Организации с обособленными подразделениями могут воспользоваться одним из двух вариантов заполнения:
1. Заполнить отчеты с помощью мастера.
2. Заполнить отчеты с помощью вкладки «Обособленные подразделения».
Порядок заполнения отчета по этим вариантам рассмотрен здесь.
Титульный лист (реквизиты)
- В титульном листе организация отражает сведения о себе.
- В поле «Отчетный период» указывается квартал и год, за который организация представляет отчет.
- Далее указываются:
- полное наименование отчитывающейся организации в соответствии с учредительными документами;
- код в соответствии с Общероссийским классификатором предприятий и организаций (ОКПО);
- территориальный отдел Росстата (ТОГС), в который сдается отчет.
Чтобы выбрать направление сдачи отчета (ТОГС), следуйте данному порядку:
Если в списке из предложенных ТОГСов отсутствует нужный, то его можно выбрать, нажав на кнопку «Все отделения Росстат». Далее выбрать соответствующий регион и ТОГС в этом регионе.
Также в разделе указываются:
- фамилия, имя, отчество (при наличии) руководителя организации;
- ФИО и должность лица, составившего отчет;
- адрес электронной почты организации;
- номер телефона организации.
Если клиент зарегистрирован в системе, большинство вышеуказанных полей заполняются автоматически.
Раздел 1. Неполная занятость и движение работников
- В таблице отчета отражаются два вида сведений: о неполной занятости и движении работников.
- В строках 01-02 указывается численность работников списочного состава, работавших неполное рабочее время по инициативе работодателя и соглашению работника и работодателя.
- По строке 03 отражается численность работников списочного состава, находившихся в простое по вине работодателя и по причинам, не зависящим от работника и работодателя.
- По строке 05 отражается численность работников, которым в отчетном квартале были предоставлены отпуска за свой счет.
- По строке 06 указываются лица, зачисленные в отчетном квартале в данную организацию приказом (распоряжением) о приеме на работу и/или переведенные на работу из другой организации (обособленного подразделения).
По строке 07 отражается численность работников, принятых в отчетном квартале на вновь созданные рабочие места в результате расширения, реорганизации производства и т.п.
- Вновь созданные организации, впервые представляющие отчет, должны заполнить строки 06-07 на всех работников.
- По строке 08 показываются все работники, оставившие работу в данной организации.
- В строках 09-12 численность выбывших работников детализируется в зависимости от основания увольнения:
- по соглашению сторон (строка 09);
- по сокращению численности или штата работников (строка 10);
- по собственному желанию (строка 12).
По строке 13 указывается численность списочных работников по состоянию на конец отчетного квартала.
В строку 13 не включаются работники, для которых последним днем работы в организации являлось последнее число отчетного квартала. Эти работники учитываются в строке 08.
По строке 14 указывается количество вакансий по состоянию на последнее число отчетного квартала.
По строке 15 показывают количество работников, намеченных к высвобождению в следующем квартале. При этом сюда не включаются работники, у которых в следующем квартале истекает срок срочного трудового договора, а также работники, увольняющиеся в связи с выходом на пенсию.
В строках 16-17 указывается численность работниц, находившихся в отпуске по уходу за ребенком:
- до достижения им возраста 1,5 года;
- в возрасте от 1,5 до 3 лет.
- При этом отцы, бабушки и другие родственники, находящиеся в отпуске по уходу за ребенком, в строках 16-17 не учитываются.
- Если женщина одновременно ухаживает за двумя детьми, ее указывают один раз в строке 17.
- Женщины, работающие на условиях неполного рабочего времени в период отпуска по уходу за ребенком, не учитываются в строках 16-17, а показываются по строке 02.
- По строке 20 отражаются работники, привлеченные в отчетном квартале к вахтовой работе.
Формы отчетности о работниках и зарплате обновлены
Росстат утвердил новую форму статистического отчета П-4 (НЗ) – «Сведения о неполной занятости и движении работников». Сдавать его будут не все работодатели.
Отчитываются только те компании, средняя численность сотрудников которых (включая совместителей и работников на ГПД) за предыдущий год превышает 15 человек.
Субъекты малого предпринимательства отчет не сдают, независимо от количества сотрудников.
Своим Приказом от 06.08.2018 № 485 Росстат утвердил новые формы статистической отчетности о численности работников, заработной плате и условиях труда.
В частности, форму 1-Т с данными об условиях труда и компенсациях «вредникам» теперь нужно будет сдавать 21, а не 19 января. Причем для всех фирм установлены общие основания подачи, в том числе и для тех, которые не работали часть отчетного периода. Такие компании при подаче должны указывать срок, в течение которого они не работали.
Те же основания предусмотрены и при сдаче формы 3-Ф, содержащей сведения о просроченной задолженности по зарплате. Кроме того, предусмотрено, что при закрытии ОП данные о просрочке, возникшей в обособленном подразделении, отражаются по месту его нахождения во время возникновения задолженности.
Что касается менее важных изменений, в форме П-4 со сведениями о количестве и зарплате сотрудников и форме П-4 (НЗ) с данными о неполной занятости и движении персонала вместо слов «предыдущий год» вписано «2017 год».
С отчета за 2018 год обновлены формы:
- № 1-Т «Сведения о численности и заработной плате работников»;
- № 1-Т (условия труда) «Сведения о состоянии условий труда и компенсациях на работах с вредными и (или) опасными условиями труда»;
- № 2-ГС (ГЗ) «Сведения о дополнительном профессиональном образовании федеральных государственных гражданских служащих и государственных гражданских служащих субъектов РФ»;
- № 2-МС «Сведения о дополнительном профессиональном образовании муниципальных служащих»;
- № 1-Т (ГМС) «Сведения о численности и оплате труда работников государственных органов и органов местного самоуправления по категориям персонала».
С 2019 года приказом вводятся новые месячные формы отчетности:
- № 3-Ф «Сведения о просроченной задолженности по заработной плате»;
- № 1-З «Анкета выборочного обследования рабочей силы»;
- № 1-ПР «Сведения о приостановке (забастовке) и возобновлении работы трудовых коллективов»;
- № П-4 «Сведения о численности и заработной плате работников».
Как сдавать отчет о неполной занятости П-4 (НЗ) без стресса и звонков из Росстата
Кроме того, с 2019 года должна применяться обновленная квартальная форма № П-4 (НЗ) «Сведения о неполной занятости и движении работников».
Сведения о неполной занятости и движении работников (далее – отчет П-4 (НЗ)) должны сдавать все, кто не относится к малому бизнесу. Если ваш штат менее 15 человек, учитывая совместителей и исполнителей по договорам ГПХ, отчетность вам сдавать не нужно (п. 75 приказа Росстата от 22.11.2017 № 772). Средняя численность рассчитывается по формуле.
Формула расчета средней численности работников за квартал
Чтобы подсчитать среднюю численность работников за месяц, надо суммировать численность за каждый календарный день месяца по табелю и разделить на число календарных дней в месяце.
ПРИМЕР. МАЛОВАТО БУДЕТ
В организации средняя численность работников в июле 13 человек, в августе – 17 человек и в сентябре – 11. Средняя численность работников за III квартал 14 человек (13+ 17 + 12) : 3 = 14. Показатели должны быть в целых числах. В этом примере компания не должна сдавать отчет в Росстат, ведь средняя численность работников за квартал не превышает 15 человек.
Согласно пункту 2 Приказа Росстата от 01.09.2017 № 566 (далее – Приказ № 566), отчет для каждого обособленного подразделения заполняется отдельно.
Что писать в разделах
На титульном листе формы отчета П-4 (НЗ) впечатайте сведения о периоде, за который сдаете отчет – год и квартал. Далее укажите наименование вашей компании. Сначала пропишите полностью, затем в скобках сокращенно.
Укажите почтовый адрес вашей компании. Если фактический адрес не совпадает с юридическим, то напишите фактический почтовый адрес с индексом.
Для обособленных структурных подразделений компании указывайте фактический адрес филиала с почтовым индексом.
Если заполняете отчет для обособленного подразделения, пропишите наименование филиала или обособленного структурного подразделения и юридического лица, к которому оно относится.
В листе отчета П-4 (НЗ) с показателями не меняйте код по ОКЕИ – это единица измерения. Отчет сдают в отношении работников – людей в компании, поэтому указывают целые единицы. Все строки заполняйте в отношении работников, а не кадровых процедур.
В строках 01–03 указывайте количество сотрудников, которые работали в квартале неполное рабочее время. В этих же строках учитывайте работников на неполных ставках и с неполным рабочим временем в период отпуска по уходу за ребенком (п. 11 Указаний, утв. Приказом № 566).
Строка 04 – пустая. Не заполняйте и не удаляйте, она должна оставаться пустой по утвержденной форме. Менять форму отчета для Росстата, вносить дополнения или убирать строчки нельзя (п. 22 приказа № 566).
В строке 05 указывайте, сколько людей взяли отпуск за свой счет, а не сколько дней отпуска каждому сотруднику вы предоставили.
Например, если в III квартале вы дважды предоставляли отпуск без сохранения зарплаты одному сотруднику и для этого оформили два приказа, то указывайте в строке 05 цифру 1.
Если один и тот же сотрудник брал отпуск за свой счет и работал неполное время, учитывайте его только один раз в строках 01, 02 или 05 в зависимости от того, был ли он дольше в отпуске или на неполном рабочем времени (п. 14 приказа № 566).
В строках 06–12 пропишите, сколько было принято и уволено сотрудников. Указывайте только данные в отчетном квартале по списочному составу. Списочная численность компании включает всех наемных работников и собственников организаций, получающих зарплату в компании. В списочный состав не включают внешних совместителей и исполнителей по ГПД (п. 22 Приказа № 566).
В строке 13 указывайте полную численность работников компании на 30-е или 31-е число последнего месяца в отчетном квартале.
Не учитывайте кадровые передвижения после окончания квартала на дату подачи отчета в Росстат, эти сведения вы сдадите в следующем отчете.
Не включайте в строку 13 сотрудников, которые уволились в последний день отчетного квартала. Этих работников учитывайте в строке 08 (п. 22 Приказа № 566).
В строке 14 укажите новых сотрудников, которых вы собираетесь принять на работу в следующем квартале. При этом неважно, занята или вакантна штатная единица (п. 23 Приказа № 566). То есть показатель в этой строке не обязательно должен совпадать с реальным количеством вакансий по «штатке».
В строке 15 отразите, сколько сотрудников компании планируете уволить в следующем квартале, неважно, по какому основанию. В этот показатель не включайте только работников, у которых истекает срок трудового договора, и тех, кто в следующем квартале планирует выйти на пенсию (п. 24 Приказа № 566).
В строках 16 и 17 отразите численность сотрудниц в отпуске по уходу за ребенком. Если отец или другие родственники взяли отпуск по уходу за ребенком, их в отчете не учитывайте (п. 25 Приказа № 566). Женщин, которые работают неполный рабочий день или неполную неделю в период отпуска по уходу за ребенком, учитывайте в строке 02.
Строки 21 и 22 заполняйте на основе договоров возмездного оказания услуг или на условиях аутсорсинга между организациями, а не с физическими лицами (п. 27 Приказа № 566).
Если за квартал в компании не было ни одного кадрового события, которое учитывают в отчете П-4 (НЗ), направьте подписанную пустую форму или официальное письмо в территориальное отделение Росстата об отсутствии показателей в отчетном периоде (п. 3 Приказа № 566). В пустой форме оставляйте строки незаполненными, нули не ставьте.
Сдаем в статистику
Отчет по форме П-4 (НЗ) подписывает генеральный директор, кадровик или бухгалтер, «нагруженный» кадровой работой, которого назначили ответственным.
Лучше оформите Доверенность на себя, тогда вам не придется переподписывать у директора отчет, если Росстат не примет его с первого раза. Кроме того, если вы будете ответственным, именно к вам, а не к директору, обратятся сотрудники Росстата за уточнениями.
Так вы избежите лишних вопросов от руководства и, соответственно, скоропалительных претензий на ровном месте.
Сдаем в органы статистики формы П-4 и П-4(НЗ)
Последние несколько лет наниматели сдают сведения о численности и заработной плате работников по форме статистики П-4 в территориальное отделение Росстата. По итогам 2021 года респонденты предоставляют бланк отчета П-4 (ОКУД 0606010) из Приказа № 412 от 24.07.2020.
Отчетность о численности работников и их заработной плате сдают:
- юрлица, задействованные в среднем и крупном бизнесе, включая каждый филиал компании;
- государственные организации;
- временно неработающие организации — на общих основаниях с указанием, с какого времени они не работают;
- организации-банкроты до момента внесения в ЕГРЮЛ записи о ликвидации.
Существуют организации, которым статистическая отчетность П-4 не нужна. Документ в службу статистического учета не передают:
- фирмы, занятые в малом бизнесе;
- общественные организации;
- кооперативы;
- ИП.
Предварительно возможность непредоставления отчета необходимо согласовать с Росстатом.
Когда и куда направляется П-4
Отчетность по форме П-4 предназначена для подачи сведений о количестве работников в организации и их зарплате (письмо Минцифры № ЕК-П14-070-39442 от 29.12.2020). Разберем, какая численность в П-4 отражается и как это связано с периодичностью сдачи отчета:
- Если в организации трудятся менее 15 работников, то П-4 сдается ежеквартально, до 15-го числа месяца, следующего за прошедшим кварталом.
- Если в компании 15 и более трудящихся, то кадровый отчет в Росстат по форме П-4 сдается ежемесячно, до 15-го числа месяца, следующего за прошедшим. Каждый месяц сведения ждут и от юрлиц, которые владеют лицензией на добычу полезных ископаемых, и компаний, зарегистрированных (реорганизованных) в текущем или предыдущем году. Для пользователей недр и недавно зарегистрированных организаций на периодичность сдачи не влияет средняя численность работников.
Количество работников более 15 | Количество работников менее 15 |
15 января | |
15 февраля | Не сдают |
15 марта | Не сдают |
15 апреля | |
17 мая | Не сдают |
15 июня | Не сдают |
15 июля | |
16 августа | Не сдают |
15 сентября | Не сдают |
15 октября | |
15 ноября | Не сдают |
15 декабря | Не сдают |
Каким способом направить
Новая форма П-4 (НЗ) статистика 2021: скачать, сроки сдачи и заполнение (образец)
Форма П-4 (НЗ) входит в состав форм статотчетности, которые отражают информацию о работниках организации. И отчёт П-4 (НЗ) претерпел изменения с 2021 года. Какие именно строки формы теперь заполняют иначе и каковы нюансы по сдаче новой формы П-4 (НЗ) с 2021 года (можно бесплатно скачать бланк), рассказываем в нашей статье.
Также смотрите:
- Новая форма П-3 в Росстат: бланк и образец заполнения с 2020 года
- Как заполнять новую форму П-6 в статистику в 2021 году: бланк и образец
Что изменилось в форме П-4 (НЗ) с 2020 года
Как было сказано, форма П-4 (НЗ) вошла в перечень обновленных с 2021 года бланков статотчетности. Основание – приказ Росстата от 15.07.2019 № 404. В Приложении 6 к данному приказу введен бланк формы П-4 (НЗ), который необходимо использовать, начиная с отчета за 1 квартал 2021 года.
Актуальный в 2021 году бланк формы П-4 (НЗ) в статистику скачать бесплатно с нашего сайта можно по прямой ссылке здесь:
Сроки предоставления государственных и муниципальных услуг
Изменения, которые внесли в форму, коснулись не бланка, а порядка заполнения. В отличие от предыдущих лет, в строку 13, показывающую общую численность работников на предприятии, теперь необходимо включать и тех сотрудников, которые находятся
- на больничном по беременности и родам;
- в отпуске по уходу за ребенком.
Как заполнить табличную часть
- Все показатели распределяются по видам деятельности согласно ОКВЭД.
- Среднесписочная численность работников равна сумме списочной численности за каждый календарный день месяца, деленной на число календарных дней месяца.
- Среднесписочная численность за квартал равна сумме среднесписочной численности работников за каждый месяц квартала, деленной на три.
Списочная численность — это все работники, указанные в табеле, за исключением некоторых категорий (п.
77 Указаний заполнения формы № П-4).
Графы 5 и 6 таблицы включают отработанные человеко-часы с начала года. В это время входят все фактически отработанные часы, даже сверхурочно. Не нужно считать больничные, отпуска и т. п. (п. 82 Указаний заполнения формы № П-4).
Фонд начисленной заработной платы указывают в графах 7–10 (п. 83 Указаний заполнения формы № П-4).
В графе 11 организациям нужно отразить социальные выплаты (п. 88 Указаний заполнения формы № П-4).
Подробная инструкция по заполнению П-4
Респонденты формы П-4 (НЗ)
Как и прочие формы статотчетности, форму П-4 (НЗ) должны представлять не все предприятия.
Респондентами формы П-4 (НЗ) являются:
Отметим, что принадлежность к СМП определяют согласно Федеральному закону от 24.07.2007 № 209-ФЗ.
Как видно из схемы, обязанность представлять форму П-4 (НЗ) не зависит ни от организационно-правовой формы, ни от вида экономической деятельности организации.
Обозначим некоторые особенности в порядке представления организацией формы П-4 (НЗ):
Справка о стоимости выполненных работ и затрат.
Форма N 3
- вновь созданные организации в текущем году сдают форму вне зависимости от средней численности работников;
- обособленные подразделения заполняют отдельный бланк, а «голова» заполняет отдельный бланк без учета данных обособки;
- филиалы и представительства действующих на территории РФ иностранных компаний сдают форму П-4 (НЗ) на общих условиях.
Даты представления отчета П-4 (НЗ) в 2020 году
Форму П-4 (НЗ) подают каждый квартал с квартальными данными. Крайний срок сдачи указан на титульном листе бланка – 8-е число после отчетного квартала.
Вынесем в таблицу точные даты представления отчета по форме П-4 (НЗ) по срокам в 2021 году.
ОТЧЕТНЫЙ ПЕРИОД | КРАЙНИЙ СРОК СДАЧИ В 2021 ГОДУ |
1 квартал 2021 года | 8 апреля 2021 года |
2 квартал 2021 года | 8 июля 2021 года |
3 квартал 2021 года | 8 октября 2021 года |
4 квартал 2021 года | 11 января 2021 года (предположительно) |
Сроки и порядок сдачи отчета
Отчет П-4 (НЗ) — ежеквартальный. Крайний срок сдачи формы установлен на 8 число месяца, следующего за отчетным кварталом. Если этот день приходится на выходной, срок сдачи смещается на ближайший следующий рабочий день. В 2021 году сроки следующие:
- I квартал — 8 апреля 2020;
- II квартал — 8 июля 2020;
- III квартал — 8 октября 2020;
- IV квартал — 11 января 2021.
Юрлица сдают форму в территориальный орган Росстата по месту своего нахождения или по месту фактического ведения деятельности, если они не совпадают. Если у организации есть ОП, форму заполняют как по каждому из них, так и по юрлицу без их учета. Внутренние структурные подразделения, которые находятся по разным адресам, но недалеко друг от друга, можно отражать как одно ОП.
Как верно отразить данные в форме П-4 (НЗ)
В форме П-4 (НЗ) речь идет, в основном, о работниках, которые трудятся по разным причинам в условиях неполной занятости.
Титульный лист
Титул формы П-4 (НЗ) построен по тому же принципу, что и титулы других статотчетов. Он содержит в себе все необходимые сведения по срокам и периодичности сдачи. Кроме того там приведен перечень тех, кто должен сдать данный отчет.
Респонденту необходимо внести лишь минимум основных сведений о себе:
- наименование;
- почтовый адрес;
- код ОКПО.
Если у респондента нет данных для заполнения основной таблицы, он должен заполнить лишь титульный лист, а графы таблицы оставить пустыми.
Вместо пустого отчета респондент может направить в территориальный орган статистики соответствующее разъяснительное письмо.
Основной раздел
Строки раздела заполняют данными за отчетный квартал, не нарастающим итогом. Кроме того, в таблицу вносят количество человек в целых единицах.
Приведем таблицу, расшифровывающую заполнение строк формы П-4 (НЗ) с некоторыми примечаниями.
НОМЕР СТРОКИ | НАИМЕНОВАНИЕ СТРОКИ | ПРИМЕЧАНИЕ |
01 | Численность работников списочного состава, работавших неполное рабочее время по инициативе работодателя | При заполнении данной строки опираться надо на ст. 74 ТК РФ |
02 | Численность работников списочного состава, работавших неполное рабочее время по соглашению между работником и работодателем | Работники:
|
03 | Численность работников списочного состава, находившихся в простое по вине работодателя и по причинам, не зависящим от работодателя и работника | Причины простоя:
|
05 | Численность работников списочного состава, которым были предоставлены отпуска без сохранения заработной платы по письменному заявлению | Имеются в виду отпуска, предоставленные в соответствии со ст. 128 ТК РФ и с коллективными договорами |
06 | Численность принятых работников списочного состава | – |
07 | – из них на дополнительно созданные рабочие места | Ситуация может возникнуть при расширении или реорганизации производства |
08 | Число выбывших работников списочного состава | Причина выбытия работника может быть любой |
09 | – из них по соглашению сторон | – |
10 | – в связи с сокращением численности работников | – |
12 | – по собственному желанию | – |
13 | Численность работников списочного состава на конец отчетного квартала | Включают также лиц, находящих в отпуске по БиР и по уходу за ребенком. Если для сотрудника последний день работы – последний день месяца, то его включают в строку 08.Не включают совместителей и работников по ГПД. |
14 | Численность требуемых работников списочного состава на вакантные места на конец отчетного квартала | – |
15 | Численность работников списочного состава, намеченных к высвобождению в следующем квартале | В строку не включают тех работников, у которых заканчивается срочный трудовой договор или которые выходят на пенсию в следующем квартале |
16 | Численность женщин, которые находятся в отпуске по уходу за ребенком до 1,5 лет на конец отчетного квартала | Учитывают именно женщин. То есть, если в отпуске по уходу находится не мать, а другой родственник, то в этих строках его не показывают. Если женщина трудится на условиях неполного рабочего времени, находясь в отпуске по уходу, то ее следует учесть в строке 02, а не в этих |
17 | Численность женщин, находящихся в отпуске по уходу за ребенком от 1,5 до 3 лет на конец отчетного квартала | |
20 | Численность работников, привлекавшихся к работе вахтовым методом в отчетном квартале | – |
21 | Численность работников, предоставленных другими организациями в соответствие с договорами между организациями для оказания услуг (выполнения работ) | – |
22 | Численность работников, предоставленных другим организациям в соответствие с договорами между организациями для оказания услуг (выполнения работ) | – |
П-4 (НЗ): инструкция по заполнению в 2021 г
Напомним, что для П-4 (НЗ) инструкция по заполнению в 2021 году утверждена Приказом Росстата от 15.07.2019 № 404 (Приложение № 6). Что касается отчета, применяемого в 2021 году, подробные Указания по его заполнению приведены в Приложении № 12 к Приказу № 412.
При заполнении статотчета нужно использовать только унифицированный бланк. Он состоит из титульного листа и одной страницы с табличной частью. Перед сдачей отчета внесенные данные нужно проверить на соответствие контрольным соотношениям, приведенным в п. Указаний.
Заполнение П-4 (НЗ) начинается с внесения сведений в титульный лист. Здесь указывают:
Как рассчитать Налог на имущество физлиц по новым правилам
- за какой квартал подается отчет;
- наименование субъекта хозяйствования (полное и краткое);
- почтовый адрес;
- код по ОКПО.
В табличной части указывают показатели за отчетный квартал в целых единицах (количество человек). Нужно указать данные по разным категориям работников:
- работавшим неполный рабочий день по инициативе работодателя или по соглашению сторон; работник, переводившийся на неполное время более одного раза, показывается как 1 человек;
- находившимся в простое полный рабочий день (по вине работодателя и по независящим причинам); работник, имеющий несколько дней простоя, отражается как 1 человек;
- уходившим в отпуск без сохранения заработной платы после подачи соответствующего заявления;
- принятым и выбывшим из списочного состава (по любым основаниям), в т.ч. по собственному желанию, по соглашению сторон или в связи с сокращением;
- привлекавшимся к работе вахтовым методом;
- находящимся в отпуске по уходу за ребенком.
Также нужно указать, сколько работников требуется на вакантные места, сколько намечено к высвобождению в следующем квартале, и общую среднюю численность работников на конец отчетного квартала без учета ГПХ-работников и внешних совместителей (в расчет включают женщин, находящихся в отпуске по уходу за детьми, собственников компании, получающих зарплату, сезонных и временных работников).
По заполнению П-4 (НЗ) инструкция приведена в Приложении № 12 к Приказу Росстата № 412, в ней прописаны подробные рекомендации по внесению данных в каждую строку таблицы.
Пример заполнения формы П-4 (НЗ) в 2020 году
Допустим ООО «Принцип» не является СМП, и численность работников составляет 50 человек, из которых совместителей 6 человек. ООО «Принцип» должно сдавать форму П-4 (НЗ). Бухгалтер или кадровки внес следующие данные в форму П-4 (НЗ) за 1 квартал 2021 года:
Посмотреть и скачать заполненный образец формы П-4 (НЗ) 2021 можно здесь:
ПРИМЕР ЗАПОЛНЕНИЯ П-4 (НЗ) В 2021 ГОДУ
Сроки сдачи формы П-4 (НЗ) в органы статистики в 2021 году
Форма П-4 (НЗ) подается в Росстат ежеквартально, отчетным периодом является квартал. Крайний срок предоставления документа указан на его титульной странице – 8-е число месяца, наступившего после завершения отчетного квартала. В 2021 году респондентам нужно отчитаться в такие сроки:
- за 1 кв. – не позже 8 апреля;
- за 2 кв. – не позже 8 июля;
- за 3 кв. – до 8 октября;
- за 4 кв. – до 10 января 2022 года.
Работодатель назначает сотрудника, ответственного за заполнение и сдачу отчета в Росстат. Это может быть, например, бухгалтер или сотрудник кадровой службы. Также отчет может сформировать сам руководитель.
К административной ответственности привлекаются субъекты хозяйствования, которые:
- вовсе не сдали отчет;
- сдали отчет с опозданием;
- допустили ошибки при формировании документа или указали в нем заведомо недостоверные сведения.
Размер штрафа регламентируется ст. 13.19 КоАП РФ.
Форма П-4 (Н3) 2021
Форму № П-4 (НЗ) обязаны представлять в орган статистики юрлица всех видов экономической деятельности и форм собственности, средняя численность работников которых по итогам прошлого года превышает 15 человек. Субъекты малого предпринимательства этот отчет не сдают.
Кто и как представляет форму П-4 (НЗ):
Юридическое лицо | Как представлять П-4 (НЗ) |
Вновь созданные в текущем году компании | Предоставляют отчет независимо от средней численности работников |
Временно неработающие организации | Представляют отчет на общих основаниях |
Организации-банкроты, на которых введено конкурсное производство | Представляют отчет до момента вынесения судебного решения о завершении конкурсного производства и внесения в ЕГРЮЛ записи о ликвидации |
Дочерние и зависимые хозяйственные общества | Представляют форму на общих основаниях. Основное хозяйственное общество или товарищество, имеющее дочерние или зависимые общества, не включает в П-4 (НЗ) сведения по дочерним и зависимым обществам |
Организации, осуществляющие доверительное управление предприятием как целым имущественным комплексом | Составляют и предоставляют отчетность о деятельности предприятия, находящегося у них в доверительном управлении |
Организации, осуществляющие доверительное управление отдельными объектами имущества | Предоставляют необходимые сведения учредителям управления, которые составляют свою отчетность с учетом сведений, полученных от доверительного управляющего |
Объединения юридических лиц (ассоциации и союзы) | Отражают данные только по деятельности, учитываемой на балансе объединения, и не включают данные по юридическим лицам, являющимся членами этого объединения |
Порядок заполнения П-4 (НЗ)
Заполнение П-4 (НЗ) должно осуществляться в соответствии с инструкцией, представленной в Приказе №379 от 02.08.16г., так как именно этим документом утвержден бланк.
Форма П-4 (НЗ) состоит из титульной страницы и табличной части.
Табличная или как ее иначе называют адресная часть документа используется для отражения следующих сведений о компании:
Что такое ид КРСБ в налоговых операциях
- Наименование организации (полное и сокращенное) на основании учредительных документов;
- Почтовый адрес компании.
В том случае, если регистрационный и фактический адреса не совпадают, потребуется указать оба адреса;
- В соответствии с классификатором ОКПО должен быть указан код компании;
Основная информация о деятельности фирмы размещаются в табличной части отчетного документа.
Все данные должны быть представлены без разбивки по видам деятельности, без учета внешних совместителей. При этом потребуется отразить следующую информацию:
- Количество сотрудников списочного состава, то есть отраженных в табеле учета рабочего времени, которые на основании решения руководства работали не полный рабочий день;
- Количество сотрудников, которые находились в отпусках с частичным сохранение зарплаты;
- Количество сотрудников, которые по личной инициативе и согласованию с руководством находились в отпусках без сохранения зарплаты;
- Количество работников, которые были переведены в отчетном периоде из другой компании;
- Персонал, принятый в компанию в связи с расширением, реорганизацией, созданием новых рабочих мест;
- Количество сотрудников, уволенных как по своей инициативе, так и по решению руководства с дифференциацией по причинам выбытия (соглашение сторон, инициатива работодателя, массовые увольнения);
- Фактическое количество наемных работников по состоянию на последнее число отчетного периода;
- Количество незанятых рабочих мест в организации;
- Персонал, предполагаемый к увольнению в будущем периоде.
Нижняя часть документа предусмотрена для отражения сведений об уполномоченном лице (директоре) с указанием должности, ФИО, подписи, контактного телефона и адреса электронной почты, а также даты составления документа.
заполнения П-4 (НЗ) можно по указанной ссылке:
(Образец) Форма П-4 НЗ
Образец формы П-4 статистика в 2021 году
Приказом Росстата от 24.07.2020 №412 утверждены новые бланки: статформа П-4 и новая форма отчета П-4 (НЗ). Ключевое изменение бланка заключается в том, что чиновники уточнили перечень подотчетных лиц. В 2021 году отчитываться по форме П-4 обязаны категории юридических лиц, которые:
- имеют среднюю численность работников в течение двух предыдущих лет более 15 человек, включая работающих по совместительству и договорам ГПХ, и(или) годовой оборот в этот период превышает 800 миллионов рублей;
- владеют лицензией на добычу полезных ископаемых, без какой-либо привязки к средней численности работников и объему оборота;
- зарегистрированы в текущем или предыдущем году, без привязки к средней численности работников и объему оборота;
- прошли реорганизацию в текущем или предыдущем году, независимо от средней численности и объема оборота.
Обратите внимание, что требования по сдаче статотчетности ложатся на все перечисленные субъекты, независимо от видов деятельности и форм собственности, освобождены от этой обязанности только субъекты МСП.
Помимо этого, чиновники внесли технические правки в сам формуляр. Например, скорректированы наименования некоторых строк на титульном листе и в табличной части отчетности. Остальные основные позиции остались прежними. Не изменилась инструкция, как заполнять отчет П-4 НЗ в 2021 году организациям.
Правильно заполнить и сдать бланк по новым правилам поможет подробная инструкция от КонсультантПлюс.
, чтобы прочитать.
Что входит в состав формы П-1
Форма статистики П-1, как видно из её названия, обобщает данные в стоимостном выражении по количеству:
- отгруженных товаров несобственного производства;
- произведенной продукции;
- оказанных услуг.
Данные указывают за отчетный и предыдущий месяц. То есть можно увидеть динамику роста или спада в краткосрочном периоде.
Состав формы П-1 представим в виде схемы:
ИМЕЙТЕ В ВИДУ
Если организация обязана отчитаться по форме П-1, но данных для заполнения нет, сдать форму все равно надо. При этом заполнен будет лишь титульный лист. Остальные разделы сдают пустыми.
Для чего отчитываются по форме П-4
Для отражения сведений о численности работников и их заработной плате предназначен статотчет П-4. Его обязаны подавать все государственные организации.
Больше не освобождены от этой обязанности малые предприятия, общественные организации, кооперативы и индивидуальные предприниматели.
Все эти категории хозяйствующих субъектов должны предварительно уточнить в Росстате, вправе ли они не подавать отчет.
ВАЖНО!
Недействующие и находящиеся в процессе банкротства предприятия не освобождаются от необходимости подавать статформу П-4 в 2021 году.
Сроки и способы подачи П-4 в статистику
В зависимости от среднесписочного количества сотрудников, статистическая форма П-4 в 2021 году бывает:
Периодичность отчета | Условия |
Квартальная | Если в компании в течение двух предыдущих лет средняя численность не превышает 15 человек, включая совместителей и работающих по договорам гражданско-правового характера, и оборот за указанный период не превысил 800 миллионов рублей, то отчет сдавайте ежеквартально до 15 числа месяца, следующего за отчетным кварталом |
Ежемесячная | Остальные компании из перечня, установленного Росстатом в Приказе от 24.07.2020 №412, обязаны сдавать П-4 ежемесячно. Например, если на предприятии в течение двух предшествующих лет работают больше 15 сотрудников, то форма сдается ежемесячно до 15 числа месяца, следующего за отчетным |
ВАЖНО!
Если последняя дата сдачи выпадает на выходной или праздничный день, срок сдачи отчета в статистику в 2021 году переносится на ближайший рабочий день.
Организации, имеющие обособленные подразделения, должны подавать отчет по всей фирме и по каждому подразделению. Не удивляйтесь, что за отчет П-4 в Росстат для филиалов — он сдается на основном бланке по месту регистрации обособленного подразделения, за исключением тех случаев, когда деятельность ведется по другому адресу. Тогда он подается по месту работы предприятия.
Сдают статформу П-4 одним из трех способов:
- Лично или через представителя в региональном отделении Росстата.
- Заказным письмом с описью документов.
- Посредством сети Интернет с использованием электронной подписи.
Основные правила по заполнению документа
Отчет условно можно поделить на несколько разделов:
- титульную страницу,
- основной информационный блок,
- удостоверяющую часть.
- Все основные разделы оформлены в виде таблиц, куда вписываются конкретные цифровые показатели.
- При заполнении документа следует ориентироваться на справочную информации и различные пояснения, которые приводятся в форме отчета, а также не лишним будет, хотя бы поверхностно, ознакомиться с некоторыми видами общероссийских классификаций, коды которых используются в отчете.
- Данный вид отчетности относится к регулярным документам (должен подаваться один раз в месяц) и все данные в него вносятся на конец отчетного периода.
- Если происходит реорганизация или закрытие (ликвидация) фирмы, обязанной предоставлять отчет П-1, то его нужно оформлять за все время работы в отчетном периоде, вплоть до момента реорганизации или закрытия.
Те компании, которые в отчетный период временно не занимались своей деятельностью, обязаны предоставлять документ на общих основаниях, но с пометкой о том, когда именно они не работали (т.е. с указанием конкретных дат).
Заполнение таблицы №1 отчета П-4: сведения о численности
На второй странице располагаются две таблицы, посвященные отражению данных относительно численности работников, начисленной заработной платы и отработанного времени. В графе «А» первой таблицы в строки с 02 по 11 вносятся виды деятельности, которые осуществляет указывается код по ОКВЭД2. В графу 1 вносится сумма значений столбцов 2, 3 и 4.
Графа 2 предназначена для указания среднесписочной численности работников. Чтобы узнать этот показатель, необходимо сложить количество работников за каждый календарный день месяца, а затем разделить на количество дней в месяце.
В графе 3 указывается среднее количество внешних совместителей. Средняя численность работников, осуществляющих деятельность по договорам ГПХ, вносится в графу 4.
Правила оформления отчета
Работодатели для подачи отчетности используют только унифицированную форму. Использование бланков, самостоятельно разработанных предприятием, не допускается. Рассмотрим, как заполнить отчет П-4.
Титульный лист
На первой странице указывают:
- отчетный период, за который подаются сведения;
- полное и краткое наименование предприятия; на бланке формы, содержащей сведения по обособленному подразделению юридического лица, указывается наименование обособленного подразделения и юрлица, к которому оно относится;
- фактический и почтовый адреса организации;
- код ОКПО;
- идентификационный номер — для головного и обособленного подразделений юрлица.
Заполняем таблицы
Содержательная часть (2-я и 3-я страницы) документа содержит две таблицы, в которых отражаются сведения о численности работников, начисленной им зарплате и отработанном ими времени.
Первая таблица по графам:
- А (строки с 02 по 11) предназначена для обозначения видов деятельности предприятия;
- В — код по ОКВЭД2;
- 1 — сумма значений столбцов 2, 3 и 4;
- 2 — среднесписочная численность рабочих; для расчета этого показателя складываем количество сотрудников за каждый календарный день месяца и делим на количество дней в месяце; при сдаче отчета за IV квартал сначала считаем количество сотрудников за каждый из 12 месяцев (в Росстат передают сведения с начала года), затем результат делим на 12, итоговую цифру записываем; если отчет подают за II квартал, высчитывают количество работников за каждый из 6 месяцев и делят на 6; в нашем примере отчет за месяц, поэтому ничего не вписываем;
- 3 — среднее количество внешних совместителей (пользуйтесь описанным в указаниях Росстата способом расчета);
- 4 — средняя численность сотрудников, которые выполняли работы по договорам гражданско-правового характера (для расчета пользуются аналогичным алгоритмом).
Бухгалтерский учет коммунальных услуг и налогообложение
Вторая таблица формы: