Дополнительный отпуск в 2023 году: права и условия получения, сроки и правила предоставления, порядок оформления и необходимые документы

Отпуск сотрудника полиции рассчитывается иначе, чем у работника гражданской организации. Если человек в год предоставления отдыха находился в статусе «стажера по должности полицейского», то расчет будет осуществлен по смешанным основаниям.

В период прохождения службы вопрос предоставления отпуска регулируется внутренними документами. Гражданский Кодекс при этом действует лишь в части, не затронутой оговариваемыми нормативно-правовыми актами.

Законодательное регулирование

Отдых в органах внутренних дел регулируется ФЗ «О службе в органах внутренних дел Российской Федерации» от 30.11.2011 № 342-ФЗ. Важный момент – сохранение денежного довольствия.

Вне зависимости от того, где находится сотрудник: на службе или отдыхе – оно выплачивается в основном объеме в установленное законодательством время. Вопросы прохождения службы, не отраженные в ст.

56 ФЗ 342-ФЗ следует искать в ст. 260 ТК РФ.

Условия предоставления (продолжительность, кому положено)

Отпуск в МВД предоставляется по графику, утвержденному непосредственным руководителем. При необходимости передвинуть его на другое время подается рапорт на перенос. Основной отдых составляет
30 календарных дней без учета выходных и праздничных, а также времени нахождения в пути следования к месту проведения основного отпуска.

Каждый, поступивший на службу, задавался вопросом, сколько дней отпуск в МВД. При строительстве карьеры в ОВД не с начала года, он рассчитывается делением количества дней основного и всех дополнительных, положенных полицейскому, на 12. Получившееся число умножается на фактически отработанное время полных месяцев. Если такой отдых составляет менее 10 дней, то он будет присоединен к следующему основному периоду.

Во время прохождения службы на втором и последующем году отпуск в полиции будет составлять полные 30 календарных дней, а также все выходные и праздничные, попадающие в этот период. При пересчете – порядка 40 дней предоставляются только к основному отпуску.

Важно знать! Общая продолжительность всего времени отдыха не будет дольше 60 дней. В этот период не входит время следования в пути. Для полицейских, проходящих службу в районе Крайнего Севера, ограничения по длительности непрерывного отпуска не существует.

Виды отпусков

У сотрудников полиции, как и у рядовых граждан, есть возможность использовать разные виды отпусков. Существует несколько вариантов обязательного времени отдыха, который закреплен законодательством о социальных гарантиях:

Ежегодный

На такой отпуск сотрудников полиции могут рассчитывать абсолютно все полицейские без ограничения по званиям и стажу. По закону он составляет 30 дней.

К 30 дням также добавляются входящие в этот период выходные и праздничные дни. Дополнительно к указанному времени отдыха предоставляются дни, необходимые на дорогу к месту его проведения.

Денежные средства, потраченные на билеты, оплачиваются из бюджета.

Дополнительные

Кроме основного отпуска, обязательного для всех категорий полицейских, некоторым из них положены дополнительные дни отдыха.

За стаж

Данный вид отгулов, как и все дополнительные, является поощрительным. Он предоставляется полицейским, чей стаж службы более 10 лет. При этом его длительность с течением времени меняется:

при выслуге от десяти до пятнадцати лет – 5 суток;
при выслуге от пятнадцати лет до двадцати – 10 суток;
при выслуге свыше двадцати лет – 15 суток.

Важным нюансом является то, что время стажировки в расчет не входит. Таким образом, для выплаты надбавки за выслугу лет она включается в период для начисления, а для предоставления отпуска – нет.

Ненормированный день

Отпуск за ненормированный служебный день полицейскому предоставляется в соответствии с приказом МВД РФ от 14.12.2016 №842. Им урегулирован порядок, а также перечень должностей, которым он положен.

Данный вид отдыха может быть предоставлен как совместно с основным, так и отдельно от него. Стаж службы в этом случае во внимание не берется, все будет зависеть только от занимаемой должности.

Так, например, оперативникам, которые входят в указанный перечень, дополнительные дни на отдых положены с момента назначения, даже несмотря на то, что сотрудник только что приступил к своим обязанностям.

Еще одним важным нюансом является то, что воспользоваться им можно либо в текущий год, либо в последующий. Такой вид отдыха нельзя копить, он автоматически прекращает свое действие, если не был реализован.

Вопрос о том, сколько дней отпуск сотрудника полиции за ненормированный день, варьируется в зависимости от занимаемой им должности:

руководителям и начальникам, находящимся на должностях высшего и начальствующего состава – десять дней;
руководителям, находящимся на должностях старшего начсостава – девять дней;
остальным сотрудникам, отраженным в перечне – семь дней.

За выполнение обязанностей в особых условиях

Основным критерием его предоставления будет документальное подтверждение нахождения полицейского в особых обстоятельствах. Само понятие «особые условия службы» установлено в ст. 35 ФЗ №342-ФЗ. Находиться там сотрудник может не более 6 месяцев.

При этом необходимо издать приказ, где будет прописано, какого рода особые условия присутствовали: проведение контртеррористических операций, действие военного положения и иные, установленные указанной статьей.

Такой отдых может быть предоставлен сразу после возвращения или совместно с основным отпуском в иные периоды. При этом его продолжительность зависит от времени нахождения в особых условиях:

3 дня – нахождение до 30 суток;
5 дней – от 30 до 60 суток;
6 дней – от 61 до 90 суток;
7 дней – от 91 до 120 суток;
8 дней – от 121 до 150 суток;
9 дней – от 151 до 180 суток;
10 дней – от 180 сток и более.

По личным обстоятельствам

Отпуск по личным обстоятельствам в полиции может быть предоставлен неограниченное количество раз в год. Такой отдых является неоплачиваемым. Для этого необходимы, как правило, конкретные семейные ситуации: бракосочетание сотрудника, рождение у него ребенка, смерть близкого родственника. По иным причинам дни могут быть предоставлены только с разрешения прямого руководителя.

Совет! Продолжительность такого отдыха составляет 10 дней. Для оформления также требуется рапорт сотрудника, на основании которого будет издан приказ.

Президентский отпуск

Президентским такой отдых стал называться среди сотрудников ОВД – на самом деле, это не официальное его название. Предоставляется он в количестве 30 суток и предназначен для отдыха и реабилитации после охраны государственного строя РФ. Чтобы оформить его, необходимо заключение комиссии врачей.

Декретный

Декретный будет включать в себя отпуск по беременности и родам и отпуск по уходу за ребенком до 1,5 или 3 лет.

В первом случае для получения необходима справка из женской консультации о наличии беременности и ее сроке.

А вот после родов женщина сама выбирает какой период времени она будет находиться дома (1,5 или 3 года). Для того, чтобы оформить такой отпуск, необходим взять справку с работы мужа о том, что он не собирается воспользоваться данным видом отдыха и предоставить ее совместно со свидетельством о рождении ребенка.

Процедура оформления

Все основные и дополнительные дни отдыха оформляются только по рапорту сотрудника. В нем должны быть ссылки на статью нормативно-правового акта, по которому предоставляется отдых и его продолжительность. Также необходимо указать каким транспортом он доберется к месту его проведения, поскольку от этой информации будет зависеть количество дней на дорогу.

На основании рапорта издается приказ. В данный момент утратило силу Постановление правительства, по которому выписываются отпускные удостоверения. Но некоторые территориальные органы издают свои приказы с утверждением формы подобного документа. Они необходимы для того, чтобы проставить отметку в месте проведения отпуска и подтвердить свое пребывание там.

Начисление отпускных

Сотрудник полиции не имеет отпускных денежных средств в том виде, в котором их получает работник гражданской организации. Порядок их начисления устанавливается приказом МВД РФ от 31.01.2013 №65.

Выдача осуществляется в период с 20 по 25 число каждого месяца. При этом сотрудник имеет право на раннюю выплату, если уходит в отпуск. Тогда начисленные средства могут быть перечислены за 3 дня до начала отдыха.

К денежному довольствию сотрудник также получает материальную помощь в размере одного оклада.

Важно знать! Если материальная помощь не получена к отпуску, то по приказу прямого руководителя она компенсируется в конце отчетного года.

Перенос, отзыв и продление отпуска

Перенос и отзыв сотрудника из отпуска осуществляется по его рапорту. На его основании издается приказ. Продление может быть по причине перенесенной в течение отдыха болезни. Для этого стоит принести справку о периоде заболевания и написать рапорт. Все неиспользованные дни отдыха и отгулов предоставляются полицейскому перед выходом на пенсию.

Правовой статус сотрудника полиции значительно отличается от работника гражданской организации. Исходя из этого, для начисления денежного довольствия и предоставления отпусков имеются свои нормативно-правовые акты.

Отпуск в 2020 году: как оформляются документы, начисляются и выплачиваются отпускные

Банки Сегодня Лайв
Статьи, отмеченные данным знаком всегда актуальны. Мы следим за этим
А на комментарии к данной статье ответы даёт квалифицированный Юрист а также сам автор статьи.

Изменения в трудовом законодательстве коснулись практически всех аспектов заработной платы, в том числе и выплаты отпускных. Что поменялось в расчете отпускных, изменились ли правила начисления и в какой срок теперь нужно их оплачивать, рассмотрим ниже.

Оплачиваемый отпуск должен предоставляться работнику ежегодно. За первый год работы право на использование отпуска возникает у работника по истечении шести месяцев непрерывной работы у данного работодателя. Работник имеет право уйти в отпуск и ранее, но только по соглашению сторон.

До истечения шести месяцев оплачиваемый отпуск должен быть предоставлен по заявлению работника только в некоторых случаях:

работникам в возрасте до 18 лет;
работникам, усыновившим ребенка в возрасте до 3 месяцев;
женщинам – перед отпуском по беременности и родам или непосредственно после него;
в других случаях, предусмотренных федеральными законами.

Отпуск за второй и последующие годы работы может предоставляться в любое время рабочего года в соответствии с очередностью предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков, установленной у данного работодателя.

График отпусков создается за 2 недели до наступления нового года. Учитывая, что этот документ не является отчетным и не фиксируется в инспекциях, его можно оформить задним числом.

В любом случае, работники должны быть уведомлены о датах отпусков в новом году под роспись. Приказ для ввода графика отпусков оформлять не нужно. Для работодателей, которые принимают работников в течение года, датой составления графика является дата приема на работу нового (первого) сотрудника.

В форме № Т-7 «График отпусков» рекомендуется добавить две дополнительные графы: там, где работник расписывается, подтверждая, что он ознакомлен с датой начала отпуска, и где проставляет дату ознакомления с графиком.

Работника стоит заблаговременно уведомить о начале отпуска не менее чем за две недели. Сделать это лучше под роспись. Форма документа свободная. В противном случае работодатель будет обязан перенести отпуск по письменному заявлению работника.

Если работник хочет уйти в отпуск в дни, отличные от тех, которые внесены в график отпусков, то работодатель удовлетворяет заявленную просьбу исключительно по своему усмотрению.

Чем грозит отсутствие графика отпусков

Правовая природа графика отпусков в Трудовом Кодексе не определена – в действующих нормах закона он рассматривается как ежегодно оформляемый документ, определяющий очередность предоставления оплачиваемых отпусков.
Нарушения в оформлении графика отпусков могут повлечь предупреждение или наложение административного штрафа на должностных лиц и индивидуальных предпринимателей в размере от 1 000 до 5 000 рублей, на юрлиц – от 30 000 до 50 000 рублей.
Распространенными нарушениями являются:

нарушение срока утверждения графика отпусков;
отсутствие даты утверждения в графике отпусков;
неознакомление работников с графиком отпусков;
неуведомление работодателем работника о начале отпуска за две недели.

График отпусков необходимо хранить в организации в течение одного года: график отпусков за 2019 год следует хранить до окончания 2020 года и т.д.

Правила начисления отпускных

Отпускные следует начислять за все календарные дни, указанные в заявлении на отпуск. Если же один, или несколько дней отпуска выпадает на праздничные дни, то отпуск продлевается на количество этих дней.

Для определения суммы отпускных нужно умножить среднедневной заработок на количество дней отпуска. Чтобы рассчитать среднедневной заработок, нужно:

определить сумму выплат за 12 месяцев, предшествующих отпуску (не включаем в него отпускные, больничные, средний заработок за время командировки);
разделить полученную сумму выплат работнику на 12 месяцев;
далее разделить на среднемесячное число календарных дней – 29,3.

Если расчетный период отработан не полностью, то количество полностью отработанных месяцев умножаем на 29,3 и прибавляем общее количество дней в не полностью отработанных месяцах.
Последний показатель самый сложный в расчете отпускных: количество отработанных дней в месяце делим на число календарных дней в месяце и умножаем на 29,3. То есть, если работник в июле ходил в отпуск и фактически отработал 20 дней, расчет количества дней в не полностью отработанном месяце будет следующим:
20 / 31 × 29,3 = 18,9
Для начисления отпускных в 2020 году расчетным периодом будет являться 2019 год – 12 месяцев, предшествующих началу отпуска.

Выплата отпускных в 2020 году

Алгоритм начисления отпускных в 2020 году остается неизменным. В него будут входить начисления сотруднику за 2019 год. Выплата отпускных должна быть произведена не позже, чем за 3 календарных дня до начала отпуска. То есть, между выплатой и первым днем отпуска должен быть промежуток в 3 дня. При этом законодательство не запрещает производить оплату отпуска ранее этих сроков.

Если работнику несвоевременно выплатили отпускные, то, согласно ст. 124 ТК РФ, работодатель обязан перенести отпуск.

При задержке выплаты отпускных работодатель должен перечислить сотруднику компенсацию по ставке не ниже 1/300 ставки рефинансирования Банка России за каждый день просрочки. Ставка рефинансирования должна быть установлена в период фактической выплаты (сейчас составляет 6,25%).

В целом, трудовые отношения – одни из самых непредсказуемых. Особенно, когда дело касается выплат работнику и его прав. Недобросовестность и халатность работодателя легко доказать отсутствием какого-либо документа.

В 2020 году трудовые отношения в области отпусков остаются неизменными. Алгоритм начисления, требования к оформлению документов и сроки выплат прежние. Многим работодателям, работающим без графика отпусков, рекомендуется все же потратить немного времени на его составление.

Следует также внимательно относиться к срокам выплат отпускных: если отпуск начнется с понедельника, оплату следует произвести в четверг предыдущей недели и т.д.

Дополнительный отпуск за вредные условия труда 2020 Трудовой кодекс

Некоторым категориям работников по ТК РФ (ст. 117) положен дополнительный отпуск за вредные условия труда в 2020 году. Это правило действует, как и раньше. Нередко его называют еще отдыхом «за вредность». Кому дополнительный отпуск за вредность гарантирован Трудовым кодексом РФ? Что нужно для его оформления? Давайте разбираться.

Кому положен

Законодательство устанавливает четыре уровня вредности факторов. И труд в неблагоприятных условиях 2, 3 и 4 степени подразумевает получение сотрудниками дополнительного отдыха. Служащие опасных производств имеют право на его ежегодную оплату.

Негативность труда на предприятии или рабочем месте устанавливают одним из следующих способов:

проведение аттестации (во внимание берут результаты, полученные не позднее 01.01.2014);
проведение особой оценки.

Руководитель организации должен ознакомить сотрудников с результатами проверки не позднее одного месяца после ее проведения.

В некоторых учреждениях дополнительный отпуск за вредные условия труда предоставляют в соответствии с принятыми нормативными актами. Эти документы содержат информацию о должностях, на которых человек сталкивается с неблагоприятными условиями. К таким организациям относят, к примеру, правоохранительные органы.

Под вредными условиями обычно подразумевается деятельность, где гигиенические нормативы существенно нарушены и сотрудник вынужден трудиться в таких условиях, после которых у него возможно развитие тяжелых профессиональных заболеваний либо утрата трудоспособности.

Длительность отдыха

Нередко возникает вопрос, сколько может длиться отпуск «за вредность»? Трудовой кодекс установил минимальную продолжительность отпуска за вредные условия труда – семь календарных дней за каждый год.

Точное число дней, положенных сотруднику, может определять:

трудовой Договор (длительность устанавливают исходя из соглашения внутри одной отрасли или между несколькими отраслями);
коллективное соглашение (при определении продолжительности во внимание берут оценку рабочих мест на предприятии);
советский перечень (если по новым правилам оценка мест проведена не была, и на предприятии до сих пор берут во внимание результаты аттестации).

Документ СССР 1974 года содержит информацию о профессиях, на которых людям положен доп. отпуск за вредные условия труда, исчисляемый в конкретном количестве дней. Также см. «Сколько дней отпуска положено за год».

Отдых для сотрудников ИВС и других категорий

Трудовой кодекс ограничивает минимальное число отпускных дней. Работодатель вправе увеличивать их количество, если у предприятия хватает денег на оплату дней отдыха сверх нормы.

Изменить число отпускных дней в большую сторону руководитель может:

издав специальный внутренний акт по организации;
прописав условия в коллективном договоре.

Организации, работающие в одной отрасли, могут составить и принять соглашение об увеличении числа отпускных дней за вредные условия труда для ряда категорий служащих. При установлении конкретного срока отдыха оценивают вредные факторы труда конкретных специальностей.

ПРИМЕР

МВД издало приказ со списком специалистов, получающих дополнительные дни отдыха «за вредность» – приказ от 30.06.2014 № 549. Так, у сотрудников ИВС дополнительный отпуск за вредные условия труда равен 10 дням в год. Правило распространяется на ряд должностей, названных в этом документе.

Виды дней

Работник имеет право отгулять сразу основной и дополнительный отпуска. Бухгалтер предприятия должен рассчитать длительность каждого из них, а после сложить полученные результаты. Также см. «Расчет отпуска за вредные условия труда».

Важным нюансом является факт, что основной отпуск отсчитывают в календарных днях, а отпуск «за вредность» – в рабочих. Минтруд для расчета дополнительного отдыха исходит из шестидневной рабочей недели.

ПРИМЕР

Допустим, сотрудник решил взять с 04.07.2018 основной отпуск на 14 календарных дней и дополнительные дни в количестве 10 рабочих.

Дополнительный отпуск: права и условия получения, сроки и правила предоставления

В статьях Трудового кодекса (ТК) Российской Федерации установлено жесткое правило о реализации конституционного права гражданина на отдых. Так, работодатель обязан финансировать (оплачивать) труженику два вида отпуска: основной (полагается всем) и дополнительный (обязателен в некоторых случаях).

Скачать для просмотра и печати:

Дополнительный отпуск за работу с вредными или опасными условиями труда

В первой части указанной статьи написано, что ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск должен предоставляться работникам по таким основаниям:

На каждом предприятии проводится аттестация рабочих мест. Некоторым присваивается вредность от 2-й до 4-й степени. Это является основанием для финансирования лишних дней отхода от дел труженикам, занятым на вредном производстве. К примеру, таковой полагается сварщикам, шахтерам, металлургам и другим.

Минимальная продолжительность допотпуска установлена на уровне семи дней. Однако собственник производства имеет возможность ее увеличить. Правило о выделении лишних дней труженикам, рискующим своим здоровьем, вносится в коллективный договор или в локальный Нормативный акт.

Подсказка: если в колдоговоре есть положение о большей, чем в ст. 117 ТК РФ, продолжительности допотпуска, то нарушать правило нельзя.

Дополнительный отпуск за особые условия

получать облучение;
подвергаться воздействию вибрацией;
выходить в ночные смены;
выполнять обязанности без достаточного времени на восстановление.

Для представителей этих профессий установлены дополнительные дни отдыха за особый характер труда. Точное количество устанавливается в локальных актах предприятия. К примеру, на таковую льготу могут рассчитывать сотрудники противопожарной службы, МЧС и полиции.

Внимание: особый характер работы не предполагает присвоения трудовому месту вредной или опасной категории.

Вам нужна консультация эксперта по этому вопросу? Опишите вашу проблему и наши юристы свяжутся с вами в ближайшее время.

Отпуск за ненормированную работу

В ст. 119 ТК РФ приводятся правила получения дополнительных отгулов в количестве 3 суток за ненормированную службу. Претендовать на них могут труженики на таких основаниях:

включение в трудовой договор нормы о привлечении к выполнению обязанностей сверх 40 часов в неделю;
наличие такого же правила в колдоговоре в отношении данной категории служащих;
фактической занятости в течение года сверх установленной нормы.

Как правило, подобный финансируемый отдых полагается руководящему составу предприятий. Также он устанавливается работникам обслуживающих предприятий (газовщикам, электрикам, коммунальщикам).

Подсказка: по договоренности с коллективом руководство может увеличить количество дополнительных дней отхода от дел.

Дополнительный отдых за работу в регионах Крайнего Севера

в размере 24-х суток для тружеников Крайнего Севера;
16 дней — для работников на приравненных территориях.

Внимание: все перечисленные виды льготного отхода от дел являются самостоятельными. То есть работнику может полагаться как один, так и несколько видов одновременно. Это тесно связано с занимаемой должностью, профессией и характером службы.

Расчет продолжительности ежегодного отпуска

исчисление производится в календарных днях;
максимальная граница не определена;
не включаются официальные праздники и выходные (суббота и воскресенье в обычном случае).

Кадровики составляют для себя «шпаргалку» льготных сроков отдыха. Приведем ее ниже:

Основание для предоставления	Минимальная длительность (дней)
Вредный характер производства	7
Особый характер деятельности	Утверждается отдельно правительственным постановлением
Ненормированный режим	3
Деятельность в особой климатической зоне	24/16
В зависимости от профессиональной принадлежности
Спортсменам и тренерскому составу	4
Служащим иностранных представительств РФ	От 3-х
Прокурорам, работникам Следственного комитета и таможни	5-15
Гражданским служащим	1 день за каждый год стажа
Работникам МЧС (спасателям)	До 15

Подсказка: как правило, допотпуск предоставляется вместе с основным. Но это не обязательно.

Оплачиваемый льготный отдых проставляется труженикам по тем же правилам, что основной. Это означает, то рассчитывается он согласно отработанному в соответствующих условиях периоду.

Например, если на вредном производстве человек трудился полгода, то ему выделяется четыре льготных дня (7 д. / 2 = 3,5 д. — округляется в сторону увеличения).

Внимание: дата получения работником допотпуска вносится в соответствующий график в начале года.

Замена отдыха денежной компенсацией

Замена полагающихся дней отдыха денежной компенсацией допускается, но имеются ограничения. В общем случае вариант предоставления льготы труженик выбирает самостоятельно и согласовывает с руководством.

Исключительно в натуральной форме привилегия предоставляется таким категориям служащих:

беременным (при наличии соответствующей медсправки);
несовершеннолетним;
работникам вредных производств;
пострадавшим от радиации (чернобыльцам).

Для сведения: если работник увольняется, то компенсируются все дни отпуска в соответствии с установленными правилами.

Оформление дополнительного отпуска

В нем указываются такие данные:

адресат: должность, фамилия и инициалы;
заявитель: должность ФИО полностью;
просьба о выделении дополнительных оплачиваемых дней с указанием даты ухода;
подпись и дата.

Внимание: если отпускные сроки совмещаются, то следует в заявлении обозначить оба.

Для получения компенсации вместо отдыха необходимо также написать заявление на имя руководителя. В нем указывается точное количество полагающихся суток. В остальном формат документа не меняется.

Подготовка приказа

Записка-расчет

количество дней основного и допотпуска, а также их сумма;
ФИО получателя;
должность;
подразделение;
период службы.

Скачать для просмотра и печати:

Вторая часть заполняется бухгалтером. В ней отражаются:

Личная карточка сотрудника

дата начала и окончания отдыха;
время, за который он предоставлен;
реквизиты постановляющего документа:

Внимание: основной и дополнительный отпускные сроки отражаются отдельно для удобства подсчета.

Консультация работника

В обязанности кадровика входит консультирование служащих. Претенденту на временный отход от дел следует предоставить:

образец заполнения заявки;
информацию о:
- полагающихся льготах;
- отработанном времени.

Подсказка: на приказе о выделении отпускного срока должна стоять личная подпись получателя.

Нюансы документального оформления

Кадровая документация контролируется Рострудинспекцией. Непредоставление отпускного времени труженику в течение двух лет подряд признается нарушением норм действующего законодательства. Обиженный служащий имеет право обратиться за защитой своих прав в суд.

Результатом разбирательства может стать серьезное наказание (ст.5.27 КоАП РФ):

штрафные санкции от 5 до 50 тыс. руб.;

приостановление деятельности предприятия;
дисквалификация юрлица на срок до трех лет.

Для сведения: работнику придется выплатить компенсацию.

Особенности расчета отпуска

При определении периодов отдыха следует придерживаться таких правил:

Следует отличать отпускные периоды и отгулы (за донорство, к примеру). Это отдельные преференции служащим.
Кадровик обязан проверить право человека на указанный срок отхода от дел (по личной карточке).
Допотпуск разрешено выделять авансом. Исключением является преференция за труд во вредных условиях.

Подсказка: для расчета можно использовать онлайн-калькулятор. В программу следует внести данные из формы Т-2.

Как рассчитать дни отдыха

Определение дополнительных отпускных дней производится аналогично основным. Необходимо проделать такую работу:

установить период, за который льгота полагается (стаж);
определить количество дней отдыха на каждый месяц;
простым умножением получить число положенных по закону дней.

Подсказка: в общий стаж не включается время:

отдыха за свой счет, превышающее 14 суток в год;

Как начисляется оплата

Исчисление оплаты производится с учетом среднемесячного заработка труженика за предшествующий год. Определяются среднедневные начисления. Они умножаются на количество предоставляемых суток.

Пример. Иванов попросился в допотпуск на 24 дня. Ранее он уже отгулял основной период. Его оклад составлял 45 000,0 руб. Определим полагающуюся выплату:

Среднедневной заработок:
1. 45 000,0 руб. х 12 мес. / 352,8 дней = 1 530,61 руб.
Размер отпускных:
1. 1 530,61 руб. х 24 дн. = 36 734,64 руб.

Подсказка: количество отработанных дней в периоде (у нас в примере — 352,8) определяется по методике, утвержденной правительственным постановлением № 992 от 24.12.07

Налоги и сборы

С отпускных делаются все те же отчисления, что и с зарплаты. Это

сборы в:
- Пенсионный фонд;
- Фонд социального страхования;
Налог на доходы физических лиц (НДФЛ).

Подсказка: в случае наличия распорядительного документа с отпускных взыскиваются суммы алиментов в пользу получателей.
Мы описываем типовые способы решения юридических вопросов, но каждый случай уникален и требует индивидуальной юридической помощи.
Для оперативного решения вашей проблемы мы рекомендуем обратиться к квалифицированным юристам нашего сайта.

Последние изменения

Наши эксперты отслеживают все изменения в законодательстве, чтобы сообщать вам достоверную информацию.

Добавляйте сайт в закладки и подписывайтесь на наши обновления!

Дополнительный отпуск

Помимо основного ежегодного оплачиваемого отпуска, некоторым работникам положен еще и ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск (ст. 114, 116 ТК РФ). Но прежде чем подробно рассказать о дополнительных днях к отпуску, напомним правила об очередных и дополнительных отпусках.

Общие правила предоставления отпуска

На ежегодный основной оплачиваемый отпуск имеет право любой работник, с которым заключен трудовой договор (ст. 21, 114 ТК РФ).

По общему правилу продолжительность ежегодного основного оплачиваемого отпуска составляет 28 календарных дней (ст. 115 ТК РФ). Правда, из этого правила есть исключения: определенным категориям работников положен удлиненный основной отпуск (ст. 115 ТК РФ).

К примеру, к такой категории относятся педагоги. Так, педагогам дополнительного образования, работающим с учениками с ограниченными возможностями здоровья, полагается 56 календарных дней основного отпуска (ст. 334 ТК РФ, Постановление Правительства РФ от 14.05.

2015 N 466).

Претендовать на ежегодный отпуск за первый год работы сотрудник может через полгода непрерывной работы у конкретного работодателя (ст. 122 ТК РФ). При этом с согласия работодателя работник может отправиться в ежегодный отпуск и раньше этого срока.

Отпуск за второй и последующие годы работы у конкретного работодателя предоставляется в любое время года в соответствии с графиком отпусков.

Дополнительные отпуска и порядок их предоставления

Ежегодные дополнительные оплачиваемые отпуска предоставляются (ст. 116 ТК РФ):

работникам с ненормируемым рабочим днем;
работникам, занятым на работах с вредными/опасными условиями труда;
работникам, трудящимся в районах Крайнего Севера и приравненных к ним территориях;
работникам, выполняющим работы особого характера;
иным работникам, если условие о предоставлении им ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска прописано в том или ином федеральном законе.

Кстати, дополнительный оплачиваемый отпуск может быть предоставлен работникам, не имеющим право на такой отпуск в соответствии с законодательством, по усмотрению работодателя.

Порядок предоставления этих дополнительных отпусков должен быть прописан в коллективном договоре или локальном нормативном акте (ЛНА).

Здесь стоит отметить, что при наличии профсоюза, работодатель должен учитывать его мнение при принятии порядка и условий предоставления дополнительных отпусков.

Праздничные дни во время дополнительного отпуска

Если на период ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска приходятся праздничные нерабочие дни, то эти праздники не включаются в число календарных дней отпуска (ст. 120 ТК РФ). А дата выхода работника из отпуска в подобной ситуации зависит от того, как сформулировано заявление на отпуск. Подробнее об этом вы можете прочитать в отдельном материале.

Дополнительный отпуск за ненормированный рабочий день

Продолжительность отпуска за ненормируемый рабочий день определяется коллективным договором или правилами внутреннего трудового распорядка (ПВТР). При этом минимальная продолжительность ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска, предоставляемого работникам с ненормированным рабочим днем, составляет 3 календарных дня (ст. 119 ТК РФ).

Важно знать, что если работнику установлен ненормируемый рабочий день, то дополнительный отпуск по этому основанию ему положен, даже если за год он ни разу не привлекался к труду за пределами рабочего дня.

Дополнительный отпуск за вредные условия труда

Такой отпуск положен работникам, условия труда которых по результатам спецоценки рабочих мест признаны вредными (2, 3 или 4 степени) или опасными (ст. 117 ТК РФ).

Работникам, занятым на работах с вредными/опасными условиями труда, полагается ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск, составляющий, как минимум, 7 календарных дней.

Причем продолжительность дополнительного отпуска за вредные условия труда конкретного работника должна быть установлена трудовым договором на основании отраслевого/межотраслевого соглашения и коллективного договора с учетом результатов проведенной спецоценки.

Дополнительный отпуск за вредные условия труда-2020 в соответствии с Трудовым кодексом предоставляется в том же порядке, что и в 2018 году.

Дополнительный отпуск работникам Крайнего Севера

Работникам, трудящимся в районах Крайнего Севера, полагается дополнительный оплачиваемый отпуск, продолжительность которого составляет 24 календарных дня (ст. 321 ТК РФ). А работникам, исполняющим свои трудовые обязанности в местностях, приравненных к районам Крайнего Севера, предоставляется дополнительный отпуск продолжительностью 16 календарных дней.

Дополнительный отпуск за выполнение работы особого характера

Категории работников, которым положен данный отпуск, а также его минимальная продолжительность и условия предоставления устанавливаются Правительством РФ (ст. 118 ТК РФ).

Так, например, врачам общей практики полагается 3-днев ный ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск при условии, что в данной должности работник непрерывно трудился свыше трех лет (Постановление Правительства РФ от 30.12.1998 N 1588).

Дополнительный отпуск инвалидам

Дополнительный отпуск: кому положен и как оформить

Некоторым категориям лиц по закону положен дополнительный отпуск, продолжительность которого зависит от того, к какой категории относится сотрудник. Предоставляется он в календарных днях. Минимальную продолжительность устанавливает ТК РФ. Например, за ненормированный рабочий день — 3 дня, а за работу с вредными и опасными условиями труда -— 7 дней.

Федеральными законами, Постановлениями Правительства и другими нормативными правовыми актами, которые регулируют ту или иную сферу профессиональной деятельности, может устанавливаться и большее количество дней.

Работодатель может прописать конкретное количество дней, но не ниже того, что установлено в ТК РФ, в коллективных и локальных договорах и внутреннем трудовом распорядке.

Разберемся, кому полагаются дополнительные отпуска, и порядок их предоставления.

Вот ключевые особенности дополнительного отпуска:

может оплачиваться в полном объеме, частично или не оплачиваться вовсе;
включается в план-график отпусков организации;
работодатель может установить дополнительный отпуск работникам предприятия любого направления деятельности, в том числе за стаж;
нельзя получить авансом за труд во вредных или опасных условиях (ст. 121 ТК РФ, Письмо Роструда от 18.03.2008 № 657-6-о).

Кому положен дополнительный отпуск

Таблица с категориями лиц и количеством дней показывает, кому положен дополнительный отпуск и сколько дней можно получить.

Категория лиц Количество дней

Сотрудники, занятые на работах с вредными и(или) опасными условиями труда	Не менее 7 календарных дней (ст. 117 ТК РФ)
Сотрудники, чей труд связан с особенностями выполнения работы	Определяется Правительством РФ (ст. 118 ТК РФ). Например, медицинским работникам — 3 дня (ПП РФ от 30.12.1998 № 1588)
Сотрудники с ненормированным рабочим днем	Не менее 3 дней (ст. 119 ТК РФ)
Сотрудники, работающие по основному месту работы и вахтовым методом в районах Крайнего Севера	24 дня (ст. 302 ТК РФ)
приравненных к ним местностях	16 календарных дней (ст. 302 ТК РФ)
остальных районах Севера, где установлены районные коэффициенты и процентная надбавка к зарплате	8 календарных дней (ст. 14 закона от 19.02.1993 № 4520–1)
Спортсмены, тренеры	Не менее 4 календарных дней (ст. 348.10 ТК РФ)
Пострадавшие в аварии Чернобыльской АЭС и другие лица, подвергшиеся радиации

Дополнительный отпуск работающим пенсионерам в 2020 году

Когда человеку исполняется определенное количество лет, он выходит на пенсию и может получать ежемесячно выплаты. Уровень пенсии не сравним с размером вознаграждения по трудовому договору. Поэтому многие из них продолжают работать. Государством для таких лиц предусмотрены льготы, например, дополнительный отпуск, предоставляемый работающим пенсионерам в 2020 году.

Права работающих пенсионеров по трудовому законодательству

Если пенсионер после выхода на пенсию решит устроиться на работу, его кандидатура будет на общих основания участвовать в рассмотрении. В соответствии с законодательством в нашей стране запрещена дискриминация.

В случае, если пенсионер примет решение расторгнуть трудовой контракт, он может воспользоваться право на увольнение удобное для него время, без отработки по причине достижения пенсионного возраста.

Однако такое право существует только единожды. При использовании его, в дальнейшем увольняться такой человек сможет только на общих основаниях.

Кроме этого, работающие пенсионеры могут рассчитывать на получение дополнительного отпуска за свой счет.

Какие виды отпусков положены пенсионерам?

Работая в компании, пенсионер имеет право на оформление различного рода отпусков. К ним можно отнести:

Очередной оплачиваемый

Данный отпуск полагается гражданам, из расчета 2,33 дня за каждый отработанный месяц. Он предоставляется работникам компании согласно утвержденному на предприятии графику (например, летом и зимой).

Впервые на него можно рассчитывать, если работник на предприятии проработает не менее 6 месяцев. Общая продолжительность данного периода по общим правилам составляет 28 дней. Работник может разбивать его на части, или использовать сразу.

Дополнительный отпуск за свой счет

Нормы законодательства устанавливают право работника-пенсионера подать своему работодателю заявление на предоставление отпуска за свой счет.

При этом данный документ будет носить только уведомительный характер, согласие руководства на него не требуется. Общая продолжительность дополнительного отпуска за свой счет работающим пенсионерам составляет 14 дней. Отпускные при таком отдыхе не выплачиваются.

Этот период работник может взять сразу, прибавить к основному отпуску или разбить на части.

Работник может в дальнейшем подать снова заявление на отпуск без оплаты. Однако период сверх 14 дней будет предоставлен уже по желанию руководства. Также необходимо помнить, что дни отдыха без оплаты сверх 14 дней не будут включаться в трудовой стаж.

Оплачиваемые дни на диспансеризацию

Согласно действующему законодательству, пенсионер, который трудиться по трудовому контракту, имеет право, как и любой другой работник получить у своего работодателя один день для прохождения диспансеризации.

Этот день предоставляется по заявлению. В это время за сотрудником сохраняется его рабочее место, а оплата его производится из среднего заработка.

Порядок оформления дополнительного отпуска пенсионеру

Рассмотрим процедуру как оформить дополнительный отпуск работающим пенсионерам в 2020 году, как самого распространенного варианта для такого работника.

Написать заявление

Для получения отпуска без сохранения оплаты в размере 14 дней, работник должен оформить заявление на имя руководителя. Его можно составить от руки, либо взять в бухгалтерии шаблон, в котором указать свои личные данные.

В содержании заявления необходимо проставить день, с которого он хочет получить льготный отпуск работающим пенсионерам, а также его длительность.

Очень важно указать основание просьбы — то, что работник является пенсионером. В подтверждение этого факта к заявлению прикладывается копия пенсионного удостоверения.

Составление приказа

Руководитель проставляет на заявлении работника свою визу, далее документ отправляется к кадровику, который должен оформить приказ на отпуск.

Для этого используется стандартный бланк Т-6 (для одного сотрудника) либо Т-6а (для группы сотрудников). Также допускается оформить приказ на фирменном бланке организации.

В стандартном бланке информация вносится сразу в раздел «Б». Раздел «А» будет заполняться только в том случае, когда пенсионер оформляет оплачиваемый отпуск, и присоединяет к нему неоплачиваемые дни.

В раздел «В» переносятся данные из раздела «Б», либо проставляется совокупная информация. В поле «Основание» заносятся данные о заявлении работника.

Ознакомление с приказом

После того, как приказ подписан руководителем, с ним необходимо ознакомить самого работника. Он читает его содержимое и проставляет в графе внизу ознакомительную подпись. Также распоряжение фиксируется в журнале учета приказов.

Приказ не передается в бухгалтерию, поскольку данный период не подлежит включению в зарплату. Он сразу отправляется в архив, где хранится 75 лет.

Проставление отметок в табеле учета рабочего времени

На основании приказа ответственный работник делает отметки в табеле учета рабочего времени. Для него обычно используется стандартный бланк формы Т-12 или Т-13.

Работник получает отпуск без оплаты в силу закона. Поэтому, в табеле необходимо использовать буквенный код «ОЗ» либо цифровой код «17».

В отличие от оплачиваемого отпуска, при нахождении в отпуске без оплаты данным обозначением помечаются все дни отдыха, включая выходные и праздничные.

Вправе ли работодатель отказать в дополнительном отпуске?

Действия работодателя когда поступает заявление на дополнительные дни отдыха к отпуску работающим пенсионерам зависят от двух факторов — имеется ли у пенсионера какой-либо другой статус, и какой именно отпуск работник хочет получить.

Если работник претендует на дополнительные дни оплачиваемого отпуска, и у него нет льготы — он не является ветераном боевых действий, инвалидом и т. д., то работодатель смело может отказывать ему в дополнительных оплачиваемых днях.

Связано это с тем, что просто пенсионерам расширенный основной ежегодный отпуск не положен. Исключением является указание в трудовом договоре либо положении об отпусках, что у пенсионера основной отпуск увеличен.

Внимание! Если у пенсионера есть дополнительный льготный статус или он просит предоставить неоплачиваемый отпуск в размере 14 дней в году, то в этом случае работодатель не имеет права отказывать.

При запросе дней за свой счет работник, в принципе, может не согласовывать это с руководством, а просто оформить заявление с указанием основания получения такого отпуска.

Если Закон устанавливает право на получение дополнительных оплачиваемый либо неоплачиваемых дней отпуска, а работодатель отказывает в ним, сотрудник имеет право написать жалобу на него в трудинспекцию, прокуратуру, либо отстаивать свои права через суд. В случае виновности работодателя, на него будет наложен административный Штраф.

Порядок предоставления отпуска — правила оформления в 2020 году — Как правильно оформить отпуск сотруднику (ежегодный оплачиваемый)

Полезная информация

Трудовым кодексом РФ установлены следующие виды отпусков, предоставляемых работнику:

ежегодный оплачиваемый;
ежегодный дополнительный оплачиваемый;
без сохранения заработной платы;
по беременности и родам, по уходу за ребенком, в связи с получением образования.

Работники, которые заключили договоры ГПХ, на предоставление отпуска и другие социальные гарантии рассчитывать не могут.

Правила предоставления отпуска

Отпуск предоставляется всем сотрудникам организации, в том числе и сезонным работникам (ст. 295 ТК РФ), работающим по совместительству (ч. 2 ст. 287 ТК РФ), надомникам (ч. 4 ст. 310 ТК РФ), а также работающим по срочным трудовым договорам сроком до 2 месяцев (ст. 291 ТК РФ).

Основной отпуск работника, который оплачивается работодателем, составляет 28 календарных дней. Отдельным категориям работников (несовершеннолетним, инвалидам, пожилым людям, учителям, сотрудникам полиции, спасателям, ученым и т.д.) предоставляется удлиненный основной отпуск.

Дополнительный оплачиваемый отпуск предоставляется сотрудникам, занятым на работах с вредными или опасными условиями труда, сотрудникам, имеющим особый характер работы, работникам с ненормированным рабочим днем, работникам, работающим в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях.

Порядок предоставления отпусков

Очередность отпуска определяется в соответствии с графиком. Сведения об отпусках работников без сохранения заработной платы в графике не указываются.

За первый рабочий год право на оформление отпуска возникает у работника по истечении шести месяцев непрерывной работы. Но по соглашению сторон оплачиваемый отпуск работнику может быть предоставлен и до истечения шести месяцев. Согласно статье 122 ТК РФ, до истечения шести месяцев оплачиваемый отпуск по заявлению работника должен быть предоставлен:

женщинам – перед отпуском по беременности и родам или непосредственно после него;
сотрудникам в возрасте до восемнадцати лет;
сотрудникам, усыновившим ребенка (детей) в возрасте до трех месяцев;
в иных случаях, предусмотренных федеральными законами.

За второй и последующие годы работы отпуск может предоставляться в любое время рабочего года в соответствии с очередностью, установленной графиком отпусков.

Согласно ч. 4 ст. 123 ТК РФ, отдельные категории работников имеют право на особый порядок оформления отпуска. К ним относятся:

несовершеннолетние (ст. 267 ТК РФ);
женщины – перед отпуском по беременности и родам, непосредственно после него или по окончании отпуска по уходу за ребенком (ст. 122 ТК РФ);
сотрудники, которые усыновили детей (ребенка) в возрасте до 3 месяцев (ст. 122 ТК РФ);
муж в период нахождения его жены в отпуске по беременности и родам (ст. 123 ТК РФ);
почетные доноры РФ (ст. 23 Закона РФ от 20 июля 2012 г. № 125-ФЗ «О донорстве крови и ее компонентов»);
супруги военнослужащих (имеют право на отпуск одновременно с отпуском военнослужащих) (п. 11 ст. 11 ФЗ от 27 мая 1998 г. № 76-ФЗ»О статусе военнослужащих»).

Выберите подходящую процедуру из списка и узнайте, как правильно оформить отпуск и подготовить кадровые документы.