Больничный во время отпуска: оплата, продление и оформление

Наступил долгожданный запланированный отдых, но работник заболел в отпуске совсем некстати. Болезнь сотрудника в период отпуска вносит свои корректировки в жизнь работника. В связи с этим у многих возникают вопросы, например, можно ли брать больничный во время отпуска? Каждый работник обязан знать про эти нюансы, если вдруг сотрудник ушел на больничный, находясь на отдыхе.

Больничный во время отпуска: оплата, продление и оформление

Больничный во время отпуска в 2020 году: алгоритм действий

Первое, что требуется знать: если больничный совпал с отпуском, то очень важно открыть лист нетрудоспособности. Больной должен пойти к своему лечащему врачу в медицинское учреждение и оформить больничный в обычном порядке.

 Согласно Трудовому кодексу, если больничный попадает на отпуск, то заболевшему человеку продлевают отпускные дни или переносят их на другой срок на основании заявления трудящегося. Новый срок устанавливается с учетом пожеланий сотрудника.

Заболевший сотрудник обязан известить своего работодателя о своей болезни. Работодатель, который получил от своего работника закрытый лист нетрудоспособности, обязан выполнить одно из этих действий:

  • продлить дни на срок нетрудоспособности человека. В данном случае заявление от сотрудника не требуется;
  • перенести неотгуляные дни отпуска на другой срок, при условии, что работник даст на это согласие в письменном виде. Тогда издается приказ о продлении.

С 2017 года на всей территории РФ произошло внедрение электронных листков нетрудоспособности, то есть заболевший может сам выбирать способ оформления больничного листа — в электронном виде или на бумажном носителе. Больничный начинается с первого дня обращения в поликлинику и продолжается до полного выздоровления пациента.

Многих интересует, как больничный влияет на количество дней отпуска. Согласно законодательству России, каждый гражданин имеет право на отдых. Положенные 28 календарных дней можно разделить на 2 или 3 части, согласовав с начальством. За эти периоды ему будут начислены отпускные, которые обязаны выдать за 3 дня до отдыха.

Больничный во время отпуска: оплата, продление и оформление

Продление отпуска на больничном

Отпуск работнику может продлеваться в связи с выходом на больничный. В заявлении в свободной форме излагается просьба продлить отпуск в связи с болезнью и причина.

 В качестве документа, подтверждающего временную нетрудоспособность, необходимо приложить больничный лист из поликлиники.

 Образец заявления на продление отпуска после больничного можно взять в отделе кадров предприятия, так как каждая компания самостоятельно разрабатывает форму заявления.

Реквизиты заявления:

  • ФИО директора;
  • название предприятия;
  • ФИО лица, продлевающего свой отпуск;
  • заголовок и название бланка;
  • указание сути заявления;
  • подпись и дата заявителя.

Больничный во время отпуска: оплата, продление и оформление
Скачать образец заявления

Для получения одобрения директора, подписанный документ передается кадровым работникам и формируется соответствующий приказ на подпись руководителю.

Перенос отпуска в связи с больничным

Чтобы перенести оплачиваемый отпуск в связи с болезнью на другую дату, следует после выхода на работу составить заявление и указать причину: «временная нетрудоспособность». В обязательном порядке ставится желаемая дата ухода в отпуск. Заявление о переносе очередного отпуска согласно ТК РФ сотрудник составляет письменно на имя руководителя.

Образец заявления о переносе отпуска можно взять на предприятии. В заголовке прописывается:

  • ФИО и должность руководителя компании;
  • ФИО работника;
  • подпись работника;
  • дата составления заявления;
  • резолюция руководителя.

Больничный во время отпуска: оплата, продление и оформление
Скачать образец заявления

Приказ о переносе или продлении отпуска

Приказы о продлении либо переносе отпуска разрешается оформлять в свободной форме. Кадровые работники составляют акт произвольно или сами разрабатывают образец, отображая в документе:

  1. В заголовке наименование города и предприятия, название акта и дату составления.
  2. В тексте указывают ФИО, должность и время, на которое переносится отпуск.
  3. В резолюции руководитель должен поставить дату, подпись и ремарку «Не возражаю».
  4. В графе для подписи также должна стоять подпись сотрудника.

Основанием для переноса служит заявление лица или распоряжение начальства.

Оплачивается ли больничный лист во время отпуска?

Многих работников интересует, входит ли больничный в отпускные. Да, расчеты по листу временной нетрудоспособности равняются рабочему времени и рассчитываются так:

  • считается продолжительность страхового стажа, кроме не страховых периодов;
  • среднедневной заработок считается за 2 предыдущих года и делится на 730 дней;
  • для начисления пособия отводится 10 дней.

Больничный во время отпуска: оплата, продление и оформление

Если больничный выпал на отпускные дни, то оплата листа временной нетрудоспособности производится по общим правилам, то есть работнику начисляется пособие в полном объеме. Даже если забывчивый сотрудник не поставил работодателя в известность про свою болезнь, согласно законодательству, ему обязаны оплатить больничный лист, принесенный после отдыха и дней болезни.

Законодательством России предусмотрены случаи, когда больничный во время отпуска не оплачивается. Законное обоснование отказа происходит, если:

  • больничный лист берется в срок отпуска работника, без сохранения зарплаты;
  • в период учебного отпуска;
  • наступил период декретного отпуска;
  • оформлен лист нетрудоспособности по уходу за пожилыми родственниками или несовершеннолетними детьми.

Не оплачивается и не отражается в табеле учета больничный в отпуске за свой счет. Так как он выдается со дня окончания дней отдыха, все отпускные дни отмечаются кодом «ДО». Кодом «Б» отмечаются в табеле дни болезни, когда сотрудник должен был вернуться к работе.

Как рассчитать отпускные, если был на больничном?

Отпускные выдают работнику только за время, положенное по графику. Если сотрудник берет по семейным обстоятельствам внеплановые выходные, то это будет отпуск за свой счет. Сумма для каждого лица рассчитывается индивидуально. Влияют разные факторы, например, количество пропущенных дней.

Больничный во время отпуска: оплата, продление и оформление

Сначала производится расчет дохода за последний год. Сюда входит заработная плата, дополнительные выплаты, бонусы, премии. В расчет не принимается больничный лист, разовая материальная помощь, отпускные и компенсации. Получившееся число делится на 12 по числу месяцев в году. Месячный доход делится на 29, 3, что позволяет узнать, сколько сотрудник зарабатывает в день.

На сумму также влияет то, сколько работник проболел. Дневную зарплату необходимо умножить на количество отпускных дней. У работающего человека могут быть дни, которые не берутся в расчет, например, больничный, что повлияет на итоговую сумму, т.к. потраченное на лечение время не учитывается при подсчете отпускных.

Отпускные оплачиваются отдельно, а больничные — отдельно. Так как бухгалтерия не делает страховые взносы, то сумма пособия не принимается в расчет отпускных при больничном. Больничный лист никак не влияет на размер отпускных выплат. Если лист нетрудоспособности был выдан после расчетов, то это учитывается при перерасчете отпуска в связи с больничным.

Как оформить больничный во время отпуска с последующим увольнением?

При увольнении работнику необходимо обязательно оформить:

  1. Документ в связи с отпуском.
  2. Документ по причине увольнения.

Это даст право отделу кадров составить два приказа, которые позволяют сотруднику уйти отдыхать и уволиться. Если приказ на увольнение уже утвержден, а гражданин заболел во время отдыха, то не допускается никаких изменений дат. Если трудовой договор расторгается после начала отпуска, то трудовую книжку и расчетные ему положено выдать сразу же.

Кадровые документы необходимо оформлять в соответствии с действующим законодательством на основании заявления, написанного лицом в свободной форме. Кадровый специалист должен сформировать документ на основании ст. 84. 1 ТК РФ. Когда документы готовы, начальство формирует расчеты по поводу увольнения и отпуска.

Больничный во время отпуска: оплата, продление и оформление

Можно ли взять отпуск во время больничного?

Возможно, работник после закрытия больничного захочет остаться дома для укрепления здоровья, тогда за две недели нужно написать заявление на отпуск. Главное — чтобы работодатель одобрил очередной отпуск.

Однако, стоит учесть, что 2 выплаты за один период сотрудник компании никак получить не может — либо отпускные, либо больничный лист, т.к. такой больничный лист просто не возместит ФСС.

Потому уйти в отпуск в те дни, когда открыт больничный лист сотрудника — просто нецелесообразно и проще дату отпуска перенести.

Итак, очередной отпуск может совпасть у работника со временной нетрудоспособностью. Порядок ухода и его длительность отмечаются в трудовом законодательстве, согласно которому время отдыха не будет потеряно, его перенесут или продлят. Лист нетрудоспособности будет в полном объеме оплачен, даже если отпускные дни были оформлены с последующим увольнением.

Больничный в отпуске: как продлить, перенести и оплатить

Больничный во время отпуска: оплата, продление и оформление Лето – пора отпусков. И если отпуск обычно планируется, то болезнь всегда приходит неожиданно. Обиднее всего, когда недомогание наступает во время отпуска, путая все планы отпускника. Для работодателя болезнь сотрудника во время отпуска тоже штатной ситуацией не является. Рассказываем, как оформить и оплатить перенос и продление отпуска из-за болезни .

Кто болел: работник или его ребенок

Если сотрудник пришел из отпуска с листком нетрудоспособности, нужно посмотреть, кто болел: он сам или его ребенок.

Если больничный был получен в связи с болезнью ребенка, то такой лист оплачивать не нужно.

Пособие может назначаться, если во время своего ежегодного оплачиваемого отпуска заболел или получил травму сам работник (пп. 1 п. 1 ст. 9 Федерального закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ).

А если ребенок не выздоровел к окончанию родительского отпуска? Тогда работник имеет право оставаться дома и после завершения отпускного периода. Соответственно, на работу он выходит только после полного выздоровления ребенка и закрытия больничного листа по уходу. В такой ситуации работодатель обязан начислить пособие, но только за те дни, что пришлись на период после отпуска. 

Однако и здесь могут возникнуть сложности.

В п. 40 Приказа Минздравсоцразвития России от 29.06.2011 № 624н сказано, что больничный лист по уходу не выдается в период нахождения в ежегодном оплачиваемом отпуске. При этом в п. 41 этого приказа говорится, что больничный лист по уходу за ребенком выдается (открывается) со дня, когда сотрудник должен выйти на работу. 

Часто сотрудники открывают больничный лист по уходу за ребенком в свой отпускной период (когда обратились к педиатру впервые по поводу заболевания ребенка).

По сути, происходит нарушение положений указанного выше приказа. Причем это может быть и по незнанию работника.

Врач, в свою очередь, пребывая в неведении по поводу отпускного статуса родителя, выдает больничный лист с момента первичного обращения.

И тут у работодателя встает вопрос: можно ли на основании такого больничного оплатить пособие и возместить его за счет соцстраха? Мы считаем, что можно, но больничный нужно начислять только за те дни ухода, которые выпали на период после отпуска.

ФСС, конечно, может отказать в возмещении, аргументируя тем, что больничный лист был выдан с нарушениями. Поэтому стоит предупредить своих работников-родителей, чтобы в подобных случаях они открывали больничный лист только после окончания отпуска.

Продление отпуска из-за больничного

Нормы трудового права разрешают продлить или перенести дни отпуска, совпавшие с периодом болезни (ст. 124 ТК РФ). Это касается только случая, когда болел или получил травму сам работник.

Если во время отпуска заболел его ребенок, то возможности продлить или перенести часть отпуска нет. Единственное исключение – если возможность продления предусмотрена внутренними положениями компании (ст.

124 ТК РФ, письмо Роструда от 01.06.2012г. № ПГ/4629-6-1). 

Как в программе «1С:ЗУП 8» ред.3 продлить работнику отпуск, прерванный из-за болезни?

Но здесь возникает одно «но». Очевидно, что факт заболевания ребенка, а также период его недуга нужно подтвердить документом (чтобы работодатель знал, на какой период продлить отпуск). Этим документом является больничный листок по уходу. Но мы только что писали о том, что в период отпуска его лучше не открывать. Иначе у компании могут возникнуть проблемы с возмещением больничных. 

Возникает вполне резонный вопрос: как в таком случае быть?

Можно, к примеру, попросить врача выписать справку, в которой зафиксировано время заболевания. Вряд ли он откажет в этом, поскольку обычно у педиатров есть уже готовые бланки для справок в детские сады.

Итак, заболевший в период отпуска работник выбрал вариант с продлением отпуска. Требуется ли в этом случае от него заявление на продление? 

Читайте также:  Как узнать свой номер снилс: по фамилии, инн и паспорту

Нет, не требуется. Отпуск продлевается автоматически (п. 18 Правил, утв. постановлением НКТ СССР от 30.04.1930 № 169). Поэтому работник, не выходя на работу к назначенному дню, может продолжить отдыхать. Но он должен сообщить работодателю, что болел в отпуске и хочет его продлить. Это можно сделать, например, по телефону.

Приказа на продление отпуска в данном случае также не требуется, хотя на практике некоторые компании предпочитают его составлять. Нарушением это считаться не будет.

Как посчитать дни продления отпуска из-за болезниБольничный во время отпуска: оплата, продление и оформление

ТК РФ и другие нормативные акты не содержат порядка расчета периода, на который продлевается отпуск работника из-за болезни. В п. 18 Правил об очередных и дополнительных отпусках, утвержденных Народным Комиссариатом Труда СССР 30.04.

1930 № 169, лишь сказано, что если период болезни наступил во время отпуска, то срок возвращения из отпуска автоматически удлиняется на соответствующее количество дней.

Но из такой формулировки сложно понять, на какое же количество дней продлевается отпуск.

Исходя из логики – это то количество дней болезни, которое совпало с отпуском. Причем это не только рабочие, но и выходные дни, выпавшие на больничный период. А если на период больничного выпали также праздничные нерабочие дни? Нужно ли на эти дни продлевать отпуск?

Больничный во время отпуска

Человек может заболеть в любой момент, в том числе во время отпуска. Понятно, что полноценно отдохнуть и реализовать намеченные планы в этом случае не удается, и время фактически оказывается потрачено впустую.

Нужно ли оформлять больничный во время отпуска, компенсируется ли потом время болезни и как оно оплачивается – вопросы далеко не праздные и для работника, и для работодателя. В большинстве случаев сотрудник имеет право продлить отпуск на количество дней, в течение которых он болел.

Сделать это можно сразу после окончания очередного отпуска или какое-то время спустя. Однако из этого правила есть исключения.

Больничный во время очередного отпуска

Больничный во время отпуска: оплата, продление и оформлениеПраво на оплачиваемый отпуск гарантировано трудовым законодательством. При этом подразумевается, что это время работник тратит именно на отдых и осуществление каких-то планов, которые в другое время реализовать трудно. Однако болезнь вносит существенные коррективы: по сути, недомогание лишает человека возможности полноценно отдохнуть. Поэтому закон дает возможность увеличить отпуск на то время, которое человек был не здоров. Этот факт необходимо подтвердить листком нетрудоспособности, который также будет оплачен.

Важно! Трудовой кодекс обязывает работодателя в случае временной нетрудоспособности продлить очередной отпуск или по согласованию с сотрудником перенести его на другой период (ст. 124 ТК РФ). Это правило распространяется как на основной отпуск, так и на дополнительные дни оплачиваемого отдыха, предоставляемые некоторым категориям работников.

Поэтому если болезнь настигла человека во время отпуска, его действия ничем не отличаются от обычных: он обращается к врачу и оформляет больничный лист. В законе нет никаких ограничений относительно того, какой период отпуска может перекрываться болезнью.

Поэтому даже если сотрудник заболел на следующий день после выхода в отпуск и проболел до его окончания, ему обязаны продлить отдых на весь период заболевания и оплатить лист нетрудоспособности.

При расчете дней, на которые продляется отпуск, не учитываются нерабочие праздничные дни.

Оплачивается больничный лист во время отпуска так же, как обычный листок нетрудоспособности.

Продление или перенос отпуска

По закону, работник сам вправе решать, когда он хочет отгулять отпускные дни, которые были омрачены болезнью. Есть два варианта:

Инструкция: продление отпуска из-за с больничного

Ежегодный оплачиваемый отдых предоставляется на определенное количество дней. График формируется заблаговременно, с учетом не только пожеланий работников, но и производственных процессов. Спонтанно изменять время ухода или возвращения не допускается. Но бывают исключения.

По ст. 124 Трудового кодекса, продление отпуска в связи с больничным допускается. Отдых заболевшего работника продляется или переносится работодателем на количество дней болезни. Сотрудник предоставляет лист нетрудоспособности, чтобы подтвердить факт болезни и для подсчета количества дней, на которые увеличится отпускной период. Вариант выбирается по согласованию обеих сторон.

Есть исключение: если болезнь совпала с праздниками, то отдых продлится на количество дней за вычетом праздничных.

На практике, если в отпуске был на больничном, работник предпочитает увеличить дни отдыха. Некоторые даже специально оформляют лист нетрудоспособности, симулируя болезнь, чтобы подольше отдохнуть.

Особенности больничного в отпуске

Если вы заболели во время ежегодного оплачиваемого отпуска, то вам гарантирован перенос отпуска в связи с больничным или его продление. Но есть ряд особенностей:

  1. Если вы оформили листок нетрудоспособности во время отгула или отдыха без сохранения зарплаты, работодатель не перенесет и не оплатит этот период (п. 1 ч. 1 ст. 9 255-ФЗ). Продолжаете болеть к моменту окончания отпускного периода? Значит, вам оплатят больничный ровно с того дня, когда вам надлежит приступить к работе.
  2. Аналогичная ситуация и с листком нетрудоспособности по уходу за больным ребенком или другим членом семьи. Работодатель не обязан его оплачивать (п. 1 ч. 1 ст. 9 255-ФЗ, письмо Роструда № ПГ/4629-6-1 от 01.06.2012). Если в локальных нормативных актах организации предусмотрена компенсация таких больничных во время отпускного периода, работнику продлят или перенесут положенные дни отдыха.
  3. Не компенсирует работодатель и нетрудоспособность во время учебного отпускного периода. Правило о переносе и оплате дней болезни распространяется только на ежегодный оплачиваемый отдых. Но если больничный не закрыт после выхода на работу, временную нетрудоспособность оплатят в установленном порядке.

Есть одно исключение — отпуск по беременности и родам. Если роды прошли с осложнениями, дни отдыха продлеваются на основании листка нетрудоспособности.

Если на время нетрудоспособности выпали нерабочие праздничные дни (ст. 112 ТК РФ), их нельзя включать в число дней, на которые продлится ежегодный отдых из-за болезни. Это правило равноценно тому, что нерабочие праздники не включают и число календарных дней оплачиваемого отпуска (ст. 120 ТК РФ).

Распространяются ли правила на эпидемии

Когда сотрудник отправляется отдыхать по графику, у бухгалтера не возникает вопросов, оплачивается ли больничный во время отпуска и переносятся ли дни болезни на другой период (да, оплачиваются и переносятся).

Другое дело, если сотрудник отдыхал в стране, где началось распространение коронавирусной инфекции, и попал в изоляцию. В таких случаях надлежит руководствоваться постановлением правительства № 294 от 18.03.2020.

После возвращения из стран с неблагоприятной эпидемиологической обстановкой сотрудник уходит на двухнедельный карантин. Листок нетрудоспособности оформляется в электронном виде, сведения о бланке передаются работодателю. Затем организация информирует территориальный ФСС, и сотрудник получает положенные выплаты.

Вот как рассчитать больничный, если человек на момент заболевания был в отпуске, а по возвращению попал в карантин:

  1. Вычислить средний заработок за два предыдущих года работы.
  2. Умножить на количество дней заболевания. Когда работник находится на карантине, то умножаем на 14 дней. А вот если сотрудник заболел коронавирусом, ждем фактического закрытия листка нетрудоспособности и разрешения приступить к работе.
  3. Проиндексировать на величину стажа.

Схема расчета ничем не отличается. Оплачивают карантинные больничные абсолютно по-другому. Оплата осуществляется только за счет средств ФСС. Пособие перечисляют в два этапа. За первые 7 дней карантина заплатят на следующий день после получения информации о нетрудоспособности от работодателя. За вторые 7 дней средства перечислят на следующий день после окончания карантина.

Для граждан, вернувшихся из стран с очагами коронавирусной инфекции и отправленных на двухнедельный карантин, отпускные дни не продлевают и не переносят. А вот если человек заразился коронавирусом и получает необходимое лечение, продлевают на дни болезни в соответствии с листком нетрудоспособности.

Как продлить отпускной период из-за болезни

Допускается продление только ежегодного оплачиваемого отдыха, если больничный попал на отпуск. Заболевший работник уведомляет администрацию о страховом случае.

Лист нетрудоспособности предоставляется работодателю по факту его закрытия. По ст. 59 ФЗ «Об основах охраны здоровья граждан в РФ» № 323-ФЗ от 21.11.2011, лечащий врач выдает листок до 15 календарных дней.

Но бывают случаи, когда продление больничного листа неизбежно.

Как пример, отпуск по беременности при осложненных родах или случаи, определенные врачебной комиссией. Если работник болеет больше 15 дней, будучи на амбулаторном лечении, он вправе потребовать продление больничного и, соответственно, отдыха после стационара.

Существуют два способа продления:

  1. Автоматически. Если работник заболел во время ежегодного отдыха и уведомил работодателя о болезни и желании продлить отпускные дни, нет необходимости издавать приказ о продлении. Отдельное заявление не понадобится, перерасчет отпускных не производят.
  2. Путем переноса. Если заболевший работник отказался от продления отпускного периода и вышел на работу в установленную приказом дату, неотгулянные дни перенесут. Работник пишет заявление о переносе. Бухгалтер пересчитывает отпускные — сотруднику выплатили деньги на весь период отдыха, а он отгулял его не полностью. Кадровик вносит исправления в табель учета рабочего времени.

Как перенести отдых из-за болезни

Статья 124 ТК РФ четко указывает на возможность работодателя перенести отдых по причине болезни работника, в том числе на следующий год.

Но для смещения на столь отдаленный период администрация должна располагать аргументами, доказывающими, что раньше предоставить дни невозможно, так как это негативно скажется на нормальном ходе работы.

Вот инструкция, как перенести отпуск из-за больничного во время отпуска:

Шаг 1. Сотрудник приступает к работе и пишет заявление о переносе. Кадровик исправляет график отпусков учреждения.

Больничный во время отпуска: оплата, продление и оформление

Шаг 2. Бухгалтер пересчитывает сумму отпускных и производит положенные выплаты по листку нетрудоспособности.

Шаг 3. Бухгалтерия берет у сотрудника письменное согласие о зачете образовавшейся переплаты отпускных в счет страхового пособия по нетрудоспособности или любой другой выплаты. Удержание этой суммы из заработка работника не допускается (ст. 137 ТК РФ).

Как оплачивается больничный в отпуске

При увеличении продолжительности отдыха оплата дней нетрудоспособности производится по ФЗ-255 «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности». Такая гарантия предусмотрена ст. 183 ТК РФ. Вот как оплачивается больничный во время отпуска:

  1. Сотрудник обращается в поликлинику, после полного выздоровления получает листок нетрудоспособности и приносит его работодателю.
  2. Бухгалтер проверяет бланк и рассчитывает сумму страхового пособия по среднему заработку и количеству дней болезни.
  3. Если в регионе действует пилотный проект, то ФСС перечисляет положенные средства в течение 15 дней. В противном случае страховой платеж отправляет работодатель в ближайшую выплату — аванс или зарплату.

Для оплаты по документам нетрудоспособности во время отпускного периода действуют обычные правила. Исключением является отсутствие на работе из-за карантина.

Продлевается ли дополнительный отдых

Возможность воспользоваться дополнительными отпускными днями определяется в ТК РФ и закрепляется локальными нормативами организации. Если вы оформили больничный лист в отпуске, неважно в основном или дополнительном оплачиваемом, работодатель обязан компенсировать (продлить или перенести) его по установленным правилам.

Как продлить отпуск на срок больничного во время отпуска

  • Если сотрудник был в отпуске и заболел: оформление больничного по ТК РФ
  • На сколько продлевается отпуск при больничном (что влияет на количество дней продления)
  • Продление и оплата отпуска на период больничного листа: нюансы
  • Перенос и оплата отпуска после больничного: нюансы
  • Продлевается ли дополнительный отпуск в связи с больничным
  • Особенности применения «1С:ЗУП» (продление отпуска по причине больничного)
  • Итоги

Если сотрудник был в отпуске и заболел: оформление больничного по ТК РФ

В соответствии с положениями ст. 124 ТК РФ работодатель в случае, если его работник заболел во время отпуска (классифицированного как ежегодный и оплачиваемый), обязан продлить отпуск данного работника на период больничного или перенести отпуск на иной срок (конкретный вариант определяют путем переговоров работника и работодателя).

Читайте также:  В 2018 г. планируется изменение ожидаемого периода выплат накопительных пенсий

Продлевается ли отпуск при больничном с ребенком? Если заболел не сам работник, а член его семьи, требующий ухода на период болезни, то данный факт не обязывает работодателя продлевать отпуск сотрудника (определение ВС РФ от 28.02.2013 № АПЛ13-18).

Продлевается ли отпуск при больничном листе, если данный отпуск — учебный? Если отпуск классифицируется не как ежегодный оплачиваемый (основной или дополнительный), а как любой другой, пусть даже учебный с сохранением заработной платы, то болезнь сотрудника, находящегося в таком отпуске, не является юридическим основанием для появления у работодателя обязательства по продлению или переносу отпуска. Однако по окончании такого отпуска, в случае если работник продолжает болеть, ему выплачивается пособие по нетрудоспособности в установленном порядке.

Если сотрудница находится в отпуске по беременности и родам и у нее проходят осложненные роды, то по соответствующему листку нетрудоспособности отпуск продлевается (п. 48 Порядка, утв. приказом Минздравсоцразвития России от 29.06.2011 № 624н). 

А если ваш сотрудник заболел за день до отпуска, но не известил вас должным образом, распространяются ли на него право по продлению отпуска? Ответ на данный вопрос разъяснили эксперты КонсультантПлюс. Получите пробный доступ к системе и бесплатно изучите авторитетное мнение специалистов. 

О нюансах начисления по больничному листу можно узнать в статье «Как оплачивается больничный лист во время отпуска?».

На сколько продлевается отпуск при больничном (что влияет на количество дней продления)

Ежегодный отпуск может быть увеличен на то количество дней, которое указано в листке нетрудоспособности как время болезни. При этом принимается во внимание, что дни, выпадающие на праздники, исходя из положений ст.

120 ТК РФ, в общем количестве календарных дней при продлении отпуска не считаются. Заметим, что сотруднику необязательно предъявлять данный листок в период отпуска и его продления: можно принести его при выходе на работу.

Однако работник обязан уведомить работодателя о своей болезни.

  1. Если сотрудник заболел и вылечился во время отпуска, то данный отпуск продлевается на длительность больничного листа по факту его закрытия или же переносится на иной срок в порядке, определенном соглашением между работодателем и сотрудником.
  2. Обычно от работника не требуется писать заявление на пролонгацию отпуска (ТК РФ его не предусматривает), а также не издается соответствующий приказ об этом.
  3. В случае если заболевший сотрудник не выходит на работу после отпуска без уведомления о болезни, работодателю в любом случае нужно ждать, пока он выйдет и принесет листок нетрудоспособности, в котором будет отражена фактическая длительность нахождения человека на лечении в период отпуска.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Если работник решил продлить себе отпуск, не сообщив о наличии листка нетрудоспособности работодателю, его невыход на работу может быть расценен как прогул.

Для фиксации такого нарушения трудовой дисциплины работодателем составляется акт о том, что работник не находится на рабочем месте. Отсутствие сотрудника оформляется актом каждый день до момента его выхода на работу. Работнику же по возвращении на работу будет предложено представить письменное объяснение.

И если работник просчитался с количеством дней при самовольном продлении отпуска (если в больничном будет стоять меньшее количество дней, чем оформлено актов о невыходе на работу), к нему могут быть применены дисциплинарные взыскания, вплоть до увольнения за прогул (п. 6а ст. 81 ТК РФ).

Но если количество дней в больничном и пропусков работы после отпуска совпадет, то никакое дисциплинарное взыскание не последует, поскольку согласно ст. 124 ТК РФ очередной отпуск должен быть продлен работодателем при временной нетрудоспособности трудящегося (без каких-либо дополнительных условий). 

Продление и оплата отпуска на период больничного листа: нюансы

Больничный лист в отпуске оплачивается на тех же основаниях, что и обычно (если речь идет о ежегодном отпуске).

В то же время больничные листки не оплачивают при нахождении:

  • в учебном отпуске и отпуске за свой счет (подп. 1 п. 1 ст. 9 ФЗ «Об обязательном социальном страховании…» от 29.12.2006 № 255-ФЗ);
  • в отпуске по беременности и родам;

А если работница находясь в очередном отпуске получила больничный по беременности и родам, то отпуск продлевается или переносится.

Как правильно продлить или перенести отпуск, а также каким образом учесть такой перенос в бухгалтерском и налоговом учете, рассказал эксперт КонсультантПлюс И. Сергеева.

Ознакомиться с ответами на эти и другие вопросы можно бесплатно, получив пробный доступ к системе. 

  • в отпуске по уходу за ребенком, если только родитель, ухаживающий за ребенком, не оформлен на неполный рабочий день (п. 22 Порядка выдачи листков нетрудоспособности, утвержденного приказом Минздравсоцразвития России от 29.06.2011 № 624н);
  • в ежегодном отпуске при уходе за заболевшим родственником (п. 40 Порядка, утвержденного приказом № 624н).

Больничный будет оплачен при выходе на работу во время выдачи либо аванса, либо зарплаты. Предъявить больничный листок к оплате можно не позднее 6 месяцев с момента его закрытия.

Как продлевается отпуск в связи с больничным в праздники? В дни продленного в связи с болезнью отпуска не включаются те дни, которые совпадают с нерабочими праздничными днями, определяемыми в соответствии со ст. 112 ТК РФ.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Выплата, которую получает сотрудник, выйдя из продленного в связи с болезнью отпуска, — это выплата пособия по нетрудоспособности, а не отпускных.

Если человек выходит в отпуск с последующим увольнением, то в случае болезни в период отпуска пособие по нетрудоспособности должно быть выплачено и ему. Данное пособие исчисляется исходя из длительности больничного (которая отражается в листке нетрудоспособности) в обычном порядке.

Если отпуск с последующим увольнением закончился, бывший сотрудник фирмы заболел и к тому моменту не прошло 30 дней после увольнения, то компенсация по больничному листу также должна быть предоставлена сотруднику (определение ВС РФ от 23.11.2015 № 34-КГ15-13).

Правда, в существенно меньшем размере.

В каком именно размере начисляется компенсация по листку нетрудоспособности для сотрудников, находящихся в штате компании, а также работников, уволенных и заболевших в течение 30 дней после увольнения, вы можете прочитать в этой статье.

Перенос и оплата отпуска после больничного: нюансы

Как мы отметили выше, вместо продления отпуска на время больничного листа соответствующий отдых по договоренности сотрудника и работодателя может быть перенесен. Например, данный вариант оптимален, если работник к моменту окончания изначально установленного периода отпуска полностью выздоровел, чувствует себя хорошо и не нуждается в дополнительных днях отдыха.

Для реализации соответствующего переноса работник должен после выхода на работу направить в кадровую службу заявление о переносе появившихся у него по причине болезни дополнительных дней отпуска, не использованных сразу. На основании данного заявления, а также листка нетрудоспособности кадровая служба вносит необходимые коррективы в график отпусков организации.

Если сотрудник и работодатель договорились о переносе отпуска, который появился у сотрудника по причине болезни, то работодатель будет обязан осуществить расчет пособия по листку нетрудоспособности исходя из среднего заработка человека за период, предшествовавший появлению у работодателя обязанности предоставить данное пособие. То есть при расчете пособия будет учтен и отпуск, в который вышел человек, находившийся на больничном.

При переносе остатка отпуска на другой срок часто возникает ситуация, когда сумма фактически выплаченных перед отпуском средств превышает размер самого пособия. При этом и отпускные подлежат перерасчету (т. к. фактическое время отпуска изменилось).

Как поступить в таком случае? Просто удержать данные суммы из зарплаты нельзя (ст. 137 ТК РФ). Можно только зачесть начисления по больничному в счет образовавшейся переплаты по отпускным.

Однако это возможно только с согласия сотрудника, причем оформленного письменно.

Продлевается ли дополнительный отпуск в связи с больничным?

Ежегодный оплачиваемый отпуск — тот, который продлевается или переносится в случае болезни сотрудника, — может быть основным или дополнительным (который может устанавливаться по основаниям, определенным в ТК РФ, или же в соответствии с локальными нормативными актами фирмы-работодателя).

Не имеет значения то, в какой именно разновидности представлен используемый сотрудником отпуск при его продлении по причине болезни сотрудника. Для обоих типов отпуска — как основного, так и дополнительного — может быть выбран вариант с продлением отпуска после больничного или же переносом по соглашению между сотрудником и работодателем.

Расчет компенсаций по листку нетрудоспособности сотрудника, вышедшего на больничный в период отпуска, может быть осуществлен с помощью популярной программы «1С: ЗУП». Если сотрудник фирмы выходит на больничный в отпуске — как продлить отпуск с применением данного ПО?

Особенности применения «1С:ЗУП» (продление отпуска по причине больничного)

  • Начисление компенсаций по больничному может быть осуществлено с использованием программы «1С:ЗУП».
  • Бухгалтер должен скорректировать исходный отпуск работника с учетом отраженного в программе больничного.
  • Чтобы отразить больничный, пришедшийся на отпуск, в «1С:ЗУП» нужно будет:
  • в разделе «Расчет зарплаты» выбрать «Начисления по больничным», затем — «Добавить»;
  • ввести данные по больничному;
  • открыть проведенный документ «Начисление отпуска», в котором рассчитана сумма отпускных (он сформирован до ухода сотрудника в отпуск), затем — нажать на «Исправить»;
  • откорректировать длительность отпуска, который будет увеличен на количество дней больничного или перенесен, затем нажать на «Рассчитать».

Итоги

Если сотрудник, находящийся в отпуске, заболевает, то работодатель обязан продлить отпуск данного сотрудника на количество дней больничного либо перенести добавленный отпуск на иной срок.

Продлен или перенесен может быть как основной, так и дополнительный отпуск.

В числе самых удобных бухгалтерских программ для отражения продления отпуска по больничному в бухгалтерском учете — «1С:ЗУП».

Узнать больше об особенностях применения больничных листов на предприятии вы можете в статьях:

Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс. Полный и бесплатный доступ к системе на 2 дня.

Если на отпуск накладывается больничный

Ежегодный оплачиваемый отпуск можно продлить или перенести на другой срок с учетом пожеланий работника (ст. 124 ТК РФ). Лучше всего перенести ежегодный оплачиваемый отпуск, оформив два документа: 

  • заявление работника о переносе оставшейся части отпуска (в данной ситуации 46 дней) на другой период; 
  • приказ работодателя в произвольной форме о переносе остатка отпуска.

Период, на который переносится отпуск, можно оговорить конкретно: назвать даты или обозначить, что отпуск начнется после окончания отпуска по беременности и родам. А можно сказать, что даты будут обозначены в дополнительном заявлении. С приказом о переносе отпуска работника нужно ознакомить под расписку в течение трех дней с момента оформления приказа.

Дополнительно придется внести информацию в личную карточку работника по форме Т-2 и в график отпусков. В личной карточке нужно поменять дату окончания отпуска (обосновать приказом о переносе отпуска). А в графике отпусков скорректировать количество использованных дней отпуска и в примечаниях указать номер и дату приказа и количество перенесенных дней.

Отпуск и больничный по уходу

Сотрудник в отпуске открыл больничный по уходу за ребенком-инвалидом. Продлевается ли отпуск?

Ежегодный оплачиваемый отпуск продлевается или переносится, если на больничный уходит сам работник (ч. 1 ст. 124 ТК РФ). О том, что отпуск можно перенести из-за болезни других членов семьи, в частности детей, в Кодексе не говорится.

Такой позиции придерживается и сам Роструд. Так, в Письме от 1 июня 2012 г. № ПГ/4629-6-1 специалисты ведомства отмечают, что заболевание ребенка не может служить автоматическим основанием для продления отпуска — несмотря на то что у работника на руках больничный лист.

Подключайтесь к справочно-правовому сервису Контур.Норматив и задавайте свои вопросы экспертам

Отправить заявку

Больничный и возврат отпускных

По графику сотрудница должна была уйти в июне в отпуск, но ушла на больничный. На больничном она написала заявление о переносе отпуска на конкретную дату, предположив, что успеет закрыть листок нетрудоспособности. Как быть в отпускными? С одной стороны, их надо перечислить за 3 дня до начала отпуска. С другой — больничный ведь могут продлить

Работодателю придется перенести отпуск сотрудника, если  во время отпуска он оказался на больничном и написал заявление о переносе (ч. 1 124 ТК РФ). На какой срок переносить отпуск, работодатель решает сам, но с учетом пожеланий работника.

Читайте также:  Материнский капитал на ремонт и реконструкцию дома: условия получения и необходимые документы

Если при этом период отпуска уже оплачен, то удержать сумму отпускных из заработной платы работника нельзя: такая ситуация не относится к случаям возможного удержания (ст. 137 ТК РФ). Как действовать в такой ситуации, в нормативных документах не оговаривается. Один из возможных вариантов — попросить работника написать заявление о зачете отпускных в счет зарплаты. В нем может  говориться:

«В связи с перенесением отпуска продолжительностью __ дней с «___» ___________ 2019 г. на другой срок прошу зачесть сумму выплаченных мне отпускных в размере _________ рублей в счёт заработной платы за ___________ месяц 2019 года». 

На основании данного заявления издайте соответствующий приказ. Тогда выплаченную сумму отпускных можно будет зачесть в счет заработной платы за соответствующий месяц.

Сторнирование отпускных

Работник не сообщил, что во время отпуска оказался на больничном. Перечисленные ему отпускные он внес в кассу организации. Подскажите, пожалуйста, проводки

По всей видимости, отпускные были начислены и выплачены на основании приказа о предоставлении отпуска. Если работник накануне отпуска заболел, то этот приказ следует отменять другим — об отмене отпуска в связи с болезнью.

На основании этого приказа и листка нетрудоспособности в расчетах с работником отразите сторнировочные проводки по отпускным суммам и начислению пособия по нетрудоспособности. В проводках это будет выглядеть так:

Дт 96 «Резерв на оплату отпусков» Кт 70, 69 Сторно (с минусом) сумма отпускных
Дт 20, 26, 69 «ФСС» Кт 70 Пособие по нетрудоспособности
Дт 70 Кт 68 НДФЛ Начислен НДФЛ с пособия (п. 2 ст. 226 НК РФ, ст. 223 НК РФ, п. 1 ст. 224 НК РФ)
Дт 50 Кт 70 Работник внес отпускные в кассу организации
Дт 70 Кт 50, 51 Работнику перечислена причитающаяся после проведения всех расчетов к выплате сумма

Материал подготовлен по ответам экспертов на вопросы пользователей справочно-правового сервиса Контур.Норматив.

Подключитесь к справочно-правовому сервису Контур.Норматив до 15 сентября и получите 90 дней в подарок

Отправить заявку

Как оформить больничный во время отпуска? Как продлить и перенести отпуск

Достаточно распространена ситуация, когда болезнь наступает именно в период очередного отпуска.

Означает ли это, что отпуск, которого работник так ждал целый год, безнадежно пропал? Будет оплачена такая нетрудоспособность? Какие обязательства работодателя возникают в этом случае по отношению к заболевшему сотруднику? В статье мы разберем как оформить, продлить и перенести больничный во время отпуска. 

Что делать, если нетрудоспособность случилась в отпуске?

К сожалению, от болезни никто не застрахован. Иногда случается, что нетрудоспособность наступает в самые неподходящие моменты, например, когда оформлен долгожданный отпуск (см. → заполнение больничного листа). Что же делать работнику в такой ситуации?

В первую очередь необходимо обратиться к врачу, открыть больничный и поправлять свое здоровье. Листок временной нетрудоспособности выдается медицинским учреждением в случае заболевания или травмы не зависимо от того, находится больной на работе или в отпуске.

Если сотрудник заболел во время отпуска, то он обязан сообщить об этом своему работодателю, чтобы тот мог рассчитывать период, когда предприятию придется обходиться без работника.

Сам факт такого обязательства установлен нормативной документацией. Однако способ оповещения работодателя конкретно законодательством не оговорен. Работодателю следует сообщить о болезни в первые дни ее.

Сделать это можно по телефону или по электронной почте.

Позже, когда работник получит на руки больничный листок, он должен согласовать со своим руководством порядок продления или переноса отдыха и дату, когда он сможет приступить к выполнению трудовых обязательств.

Если нетрудоспособность сотрудника случилась в период его очередного отпуска, то работодатель должен:

  • принять листок нетрудоспособности от работника;
  • согласовав с сотрудником, продлить период отдыха или перенести его на другое время. Продление отпуска не требует никакого дополнительного документального оформления. В случае переноса работнику следует написать заявление, а работодателю – издать приказ об этом. Отпуск увеличивается на то количество дней, сколько длится нетрудоспособность.  Но если болезнь совпала с выходными праздничными  днями, то они не берутся в расчет при продлении отпуска. Когда работник желает приступить к профессиональным обязанностям сразу после окончания срока отпуска, а дни болезни перенести на другое время, необходимо указать в заявлении точный период переноса. Но работодатель имеет право изменить время, указанное в заявлении. Поэтому срок переноса следует согласовывать сторонам между собой.

Порядок оплаты больничного в отпуске

Государство гарантирует оплату пособия по временной нетрудоспособности работника не зависимо от того, в какое время наступила болезнь – по время работы или отпуска.

Дни болезни, которые пришлись на период отпуска, оплачиваются в общеустановленном порядке. Это означает, что работник имеет право как на оплату дней отдыха, так и на оплату пособия по временной нетрудоспособности.

Величина денежного возмещения больничного зависит от трех составляющих:

  • страхового стажа;
  • средней заработной платы;
  • длительности болезни.

Но в обязанности работодателя вменяется оплата не каждого больничного. Читайте также статью: → Как оплачивается больничный лист?

Всегда ли отпуск продлевается, а больничный оплачивается? Пример

Вид отпуска Продление Оплата
Очередной ежегодный Когда заболевание наступило в этот период, то отпуск увеличивается на все время больничного, приходящееся на время отдыха Производится выплата по больничному листку в установленном законодательством порядке и оплачивается отдых сотрудника
Неоплачиваемый «за свой счет» Продолжительность отдыха не увеличивается. Если после выздоровления работнику все так же требуется отпуск без сохранения заработка, то необходимо оформить его заново Оплачивается только время болезни
По уходу за ребенком Оплата такого отпуска выполняется по отдельным правилам, он не продлевается Пособие по временной нетрудоспособности не оплачивается
Учебный Не продлевается Оплачиваются только дни болезни, которые пришлись на период работы. Если вся нетрудоспособность протекала на протяжении учебного отпуска, то больничный листок не оплачивается

Например, работник оформил очередной ежегодный отпуск длительностью 28 календарных дней с 01 апреля по 28 апреля включительно. Через 3 недели он заболел. Больничный листок открыт  21апреля. Нетрудоспособность сотрудника продлилась 10 календарных дней по 30 апреля включительно.

В таком случае сотрудник имеет право рассчитывать на продление отпуска на 8 календарных дней и дополнительно оплату больничного (с 21 апреля по 28 апреля). 29 и 30 апреля он отсутствовал по причине нетрудоспособности, это время оплачивается как больничный.

Рассмотрим аналогичный пример, но сотруднику предоставлялся отпуск «за свой счет». В этом случае работник имеет право рассчитывать лишь на начисление пособия за 10 дней по нетрудоспособности. Время отпуска оплате не подлежит.

Когда больничный во время очередного отпуска не оплачивается?

Работодатель не обязан производить начисления и выплаты по больничному листу, когда:

  • работник заболел в результате употребления алкоголя и наркотиков;
  • болезнь наступила во время отстранения сотрудника от работы за ненадлежащее исполнение им своих профессиональных обязанностей;
  • в листке нетрудоспособности отмечено, что причиной болезни послужило халатное отношение работника к себе и своему здоровью;
  • работник находится под арестом.

Больничный листок выдан иностранным государством

Может случиться так, что работник заболел или получил травму, когда находился за пределами страны. Такой случай необходимо задокументировать. Но следует учитывать, что иностранный документ не может являться основанием для начисления пособия по временной нетрудоспособности.

Рассчитывать на оплату периода болезни сотрудник может только в том случае, когда документ оформлен в соответствии с образцом, установленным в РФ. Это можно выполнить в медицинском учреждении по месту жительства.

Оформлением его занимается медицинская комиссия после того, как иностранный больничный будет переведен на русский язык и заверен у нотариуса.

Как только сотрудник предоставит на предприятие листок нетрудоспособности российского образца, оплата по нему, перенос сроков отпуска или продление его будет выполнено в общеустановленном порядке, независимо от того, наступила нетрудоспособность в стране или за ее пределами.

Если же иностранный больничный не заменен, то работодатель по своему усмотрению может продлить отпуск или осуществить его перенос на другие сроки, но оплата по нему произведена не будет.

Ответы на актуальные вопросы

Вопрос №1. Сотрудник оформил ежегодный оплачиваемый отпуск с 01 октября. 10 октября он заболел и второй месяц находится на больничном. Как происходит оплата нетрудоспособности? Следует ли вернуть полученные отпускные, если отпуск планируется дальнейшем перенести на более поздний период?

Ответ. В соответствии с законодательством работник, заболевший в период очередного отпуска, не обязан возвращать выданные отпускные.

Когда больничный закончится, сотруднику необходимо согласовать дальнейший перенос или продление дней отпуск, приходящихся на время болезни. В бухгалтерии предприятия пересчитают опускные за использованные дни отпуска и начислят пособие по временной нетрудоспособности.

Когда отпуск продлевается, то дополнительно начисляют отпускные за эти дни, а когда переносится – будут начислены позже по факту ухода сотрудника в отпуск.

Вопрос №2. В период очередного ежегодного отпуска сотрудница ухаживала за маленьким больным ребенком, находящимся на стационарном лечении по причине тяжелого заболевания. Может ли она рассчитывать на оплату больничного листка или же на продление отпуска?

Ответ. Законодательством не предусмотрена выплата пособия по временной нетрудоспособности, когда сотрудник болел не сам, а ухаживал за больным членом семьи.

Продлить отпуск или перенести его на другое время, к сожалению, в этом случае тоже не получится.

Если ребенок или другой член семьи на момент выхода сотрудницы по-прежнему требует ухода, то возможно с первого дня выхода на работу оформить больничный листок по уходу за родственником.

Вопрос №3. Как правильно произвести записи, связанные с продлением или переносом отпуска, в документах по учету кадров?

Ответ. Данные о периоде отпуска должны отражаться в личной карточке. В графах 5, 6 необходимо показать время начала и завершения отпуска, в седьмой графе – основание для него.

Указаний, как правильно внести изменения в карточку, если работник заболел во время очередного отпуска, в законодательно-нормативных актах не содержится. Предприятие имеет право разработать какой-то свой внутренний документ, в котором будет зафиксирован порядок таких исправлений. Можно предложить следующий вариант.

Срок окончания отдыха, первоначально отраженный в графе 6, зачеркивается и сверху указывается новая дата выхода сотрудника на работу. В качестве основания нужно сделать отмету «Б» или «Б/Л», чтобы в дальнейшем было понятно, что во время отпуска сотрудника случилась нетрудоспособность.

Если отпуск продлевается, то в табеле учета рабочего времени нужно показать период болезни, а затем отметить дни, на которые продлевается положенный отдых.

Вопрос №4. Работник написал заявление на отпуск с последующим увольнением. В отпуске он заболел. Продлевается ли в этом случае время отдыха? Оплачивается ли пособие по временной нетрудоспособности?

Ответ. Поскольку работник числится на предприятии, он имеет право на оплату периода болезни, независимо от того, планируется ли увольнение в дальнейшем или нет.

Но поскольку в заявлении указано, что отпуск берется с последующим увольнением, значит, продлевать его бессмысленно.

В этом случае увольнение будет проведено в сроки, указанные в заявлении, то есть на следующий день после завершения отпуска.

Вопрос №5. Как влияет на период отпуска факт, что, находясь на отдыхе, работник получал амбулаторное и стационарное лечение, а по окончанию его предоставил работодателю несколько больничных?

Ответ. От ситуации, когда человек может серьезно заболеть или заболеть несколько раз подряд, не застрахован никто. Это может произойти и во время очередного отпуска сотрудника.

По выходу на работу ему следует предоставить работодателю все выданные поликлиникой или больницей листки нетрудоспособности. Все периоды болезни будут суммированы.

Поэтому отпуск сотрудника продлевается или переносится на суммарное количество дней его нетрудоспособности.

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *