ГАПОУ ЧР Напомним, что на «декретные» выплаты по беременности и родам претендуют только женщины, в то время как пособия по уходу за ребенком могут получать и мужчины. При этом, если у женщины возникает право одновременно на два пособия — «декретное» и по уходу за ребенком, — она должна выбрать одно.
Условия начисления женщине «декретных» указаны в ст. 6 Федерального закона от 19.05.1995 № 81-ФЗ. По Закону будущая мама получит пособие, если она:
- работает;
- безработная по причине ликвидации компании;
- учится (очно);
- проходит военную службу по контракту;
- является усыновителем и относится к перечисленным выше категориям.
Обращаем внимание, что женщинам-совместителям пособие рассчитывается исходя из заработка со всех мест работы.
Если за двухлетний период до ухода в декрет сотрудница не меняла работодателей, она вправе получить пособие от каждого из них.
В случае смены места работы «декретный» лист получает один работодатель, но при расчете выплаты он учитывает суммы из справок о доходах с предыдущих мест трудоустройства будущей мамы.
Важно! Женщине-ИП для получения «декретных» выплат нужно заранее заключить с ФСС Договор и в течение минимум одного года до ухода в отпуск перечислять соответствующие взносы — 4451,62 руб. в год. В противном случае предпринимательница не получит пособие.
«Декретные» платятся трудоустроенным женщинам из средств ФСС по месту работы (службы), а женщинам, безработным по причине ликвидации компании, — по месту проживания.
Для назначения пособия работодатель должен отправить в ФСС листок нетрудоспособности.
Другой нюанс — «декретное» пособие выплачивается, когда женщина фактически уходит в отпуск по беременности и родам. Если сотрудница не воспользовалась правом на «декрет» и продолжила работу, она будет получать только зарплату, работодатель не вправе одновременно начислять и заработную плату, и пособие.
Сдавайте электронную отчетность через интернет. Экстерн дарит вам 14 дней бесплатно!
Попробовать бесплатно
«Декрет», он же отпуск по беременности и родам, полагается трудоустроенным женщинам, которым на 30-й неделе беременности выдается больничный лист. Срок «декретного» отпуска устанавливается в зависимости от вероятной даты рождения ребенка и может равняться:
- 140 дням, если беременность протекает нормально;
- 156 дням в случае осложнений;
- 194 дням, когда женщина вынашивает двух и более детей.
Усыновители также могут уйти в «декрет»:
- с момента усыновления и до конца 70-го дня после рождения усыновленного ребенка;
- с момента усыновления и до конца 110-го дня после рождения усыновленных детей (двух и более).
Чтобы получить «декретное» пособие, женщина должна обратиться к работодателю до истечения шестого месяца после отпуска о беременности и родам. Выплачиваются «декретные» суммарно за весь период отпуска.
Размеры пособия могут быть следующими:
- 100 % среднедневного заработка — трудоустроенным женщинам;
- 12 792 руб. в 2021 году — для сотрудниц, чей страховой стаж менее 6 месяцев, пособие не превышает МРОТ;
- 708,23 руб. с 1 февраля 2021 года — безработным по причине ликвидации компании;
- сумма стипендии — студенткам очного отделения;
- денежное довольствие — женщинам-контрактницам на военной службе.
Также с июня 2020 года изменились правила расчета среднего заработка для сотрудников, у которых в течение двух предшествующих лет не было зарплаты или она оказалась ниже МРОТ.
Теперь у декретниц, которые работают в местности с районным коэффициентом, при сравнении среднего заработка с МРОТ нужно учитывать установленный коэффициент (Федеральный Закон от 08.06.2020 № 175-ФЗ).
Раньше средний заработок рассчитанный по доходу сравнивался с МРОТ × 24 / 730 (без РК) и только в случае если он оказался меньше, и расчёт шёл по МРОТ применялся районный коэффициент к конечной сумме пособия.
Для получения «декретного» пособия нужны следующие документы (п. 5 ст. 13 Федерального закона от 29.12.2006 № 255):
- сведения о застрахованном лице. Их можно запросить при трудоустройстве или в период работы. Представлять сведения сотрудницы обязаны по форме, утвержденной ФСС в виде бумажного или электронного документа;
- бумажный «декретный» больничный лист или номер электронного больничного, в котором стоит соответствующий код нетрудоспособности;
- справка о доходах, полученных в расчетном периоде от другого работодателя;
- заявление о замене лет в расчетном периоде (при необходимости).
В 2022 году для работы с пособием по беременности и родам и пособием по рождению ребенка работодателю нужно подключиться к социальному электронному документообороту (СЭДО). Это можно сделать через Экстерн. Для пособия по уходу за ребенком по-прежнему будет действовать заявительный порядок.
Сдавайте электронную отчетность через интернет. Экстерн дарит вам 14 дней бесплатно!
Попробовать бесплатно
- Сумма «декретного» пособия зависит от того, какие года принимаются в качестве расчетного периода, от предельной величины выплат, которые можно учесть, и от МРОТ.
- Если страховой стаж будущей мамы больше 6 месяцев, пошаговая инструкция по определению «декретных» будет выглядеть так:
Шаг 1. Выбрать расчетный период. В расчет берутся два года, предшествующих «декретному» отпуску. Например, если декрет в 2021 году, значит, расчетные годы — 2019 и 2020.
Закон позволяет «двигать» расчетный период, если женщина не получала в идущих перед отпуском годах доход по причине другого декрета или по уходу за ребенком до 1,5 лет. Отметим, что допустима замена обоих годов.
Шаг 2. Определить сумму выплат за расчетный период. Доход за расчетные годы должен состоять только из выплат, которые облагались страховыми взносами. При этом учитываемые суммы не могут превышать предельных значений. Максимальный размер дохода с 2010 по 2021 год смотрите в таблице:
| 2021 | 966 |
| 2020 | 912 |
| 2017 | 755 |
| 2016 | 718 |
| 2015 | 670 |
| 2014 | 624 |
| 2013 | 568 |
| 2012 | 512 |
| 2011 | 463 |
| 2010 | 415 |
Шаг 3. Определить количество дней за расчетные годы. Для определения декретных берется фактическое количество календарных дней в расчетном периоде (ст. 14. п. 3.1 Федерального закона от 29.12.2006 № 255). Это может быть 730 дней, но если в расчетный период попадает високосный год, то может быть 731 или даже 732 дня. Из этого числа исключаются дни:
- временной нетрудоспособности;
- декрета и отпуска по уходу за ребенком;
- освобождения с сохранением заработка, на который не начислялись взносы.
Шаг 4. Рассчитать среднедневной заработок. На этом шаге сумма дохода, полученная на втором шаге, делится на число дней из третьего шага.
Шаг 5. Рассчитать предельно допустимую сумму среднедневного заработка. Максимальный размер пособия определяется из ежегодных лимитов дохода. В 2021 году учитывается предельный доход за 2020 и 2019 годы — это 912 тыс. руб. и 865 тыс. руб. соответственно.
Отсюда максимальный средний дневной заработок равен 2 434,25 тыс. руб ((865 000 + 912 000) /730 дней).
Даже если за два предыдущих года декретница заработала больше 5 млн рублей, максимальное пособие, которое можно выплатить за 140 дней — 340 795 (2 434,25 рублей × 140 дней).
Шаг 6. Выбрать среднедневной заработок. На этом этапе нужно сравнить величины, полученные на четвертом и пятом шагах, и выбрать меньшую из них.
Шаг 7. Сравнить среднедневной заработок с заработком, рассчитанным по МРОТ. В 2021 году МРОТ принят за 12 792 руб., отсюда минимальный среднедневной заработок: 12 792 × 24 / 730 = 420,56 руб.
Дополнительно полученный среднедневной заработок нужно увеличить на районный коэффициент, если он установлен в регионе.
Затем среднедневной заработок, выбранный на шестом шаге, сравниваем с минимальным и выбираем большую сумму (Федеральный закон от 08.06.2020 № 175-ФЗ).
Напомним, что с 19 июня 2020 года МРОТ для сравнения нужно брать с учетом районного коэффициента (Федеральный закон от 08.06.2020 № 175-ФЗ).
Шаг 8. Рассчитать «декретное» пособие. Сумма пособия определяется умножением среднедневного заработка на количество дней «декретного» отпуска.
Описанный выше алгоритм можно выразить формулой:
Сумма пособия = Доход за расчетный период, облагаемый взносами / число дней в расчетном периоде х продолжительность «декрета»
В случае, когда страховой стаж женщины меньше 6 месяцев, пособие по беременности и родам ограничивается суммой МРОТ с учетом районных коэффициентов, если они установлены в регионе (п. 3 ст. 11 255-ФЗ).
Например, больничный с 1 января 2020 года, стаж меньше 6 месяцев, заработка в двух предыдущих годах нет. Cредний дневной заработок: 12 792 × 24 / 730 = 420,56 руб.
Больничный по среднему в январе: 420,56 × 31 = 13 037,36 — и это больше чем 12 792, значит, надо выплатить 12 792 (если есть районный коэффициент, МРОТ надо на него увеличить). За февраль, соответственно: 420,56 × 28 = 11 775,68 руб.
— это меньше чем 12 792, значит, за февраль будет пособие 12 792 руб. и т.д.
Сдавайте электронную отчетность через интернет. Экстерн дарит вам 14 дней бесплатно!
Попробовать бесплатно
Чтобы не тратить время на расчет «декретного» пособия, воспользуйтесь бесплатным калькулятором. С его помощью всего за три этапа вы определите размер выплаты по беременности и родам:
1. Из предложенного списка выберите расчет больничного по беременности и родам и укажите даты из «декретного» больничного листка. Затем установите годы расчетного периода и нажмите «Далее».
2. Укажите ежемесячный заработок сотрудницы за учитываемый период. Если в вашем регионе принят районный коэффициент, женщина трудится неполный рабочий день и/или ее стаж меньше полугода, поставьте галочки рядом с соответствующими полями. Перейдите на 3-й этап.
3. В итоговой таблице вы получите подробный расчет «декретного» отпуска по месяцам.
Пример расчета «декретных» с помощью онлайн-калькулятора
Бухгалтер ООО «Клипса» Сидоренко М. В. уходит в декрет с 01.03.2021 г. По больничному листку ей положено 140 дней отпуска. Бухгалтер трудится в компании уже четвертый год. За расчетный период принимаются 2019-2020 гг. без исключений.
Доход Сидоренко М. В. в расчетные годы не превысил предельных значений и составил:
2019 г. 775 486 руб.;
2020 г. — 861 557 руб.
Особых условий оплаты труда сотруднице не установлено.
Отразив указанные суммы в полях калькулятора за соответствующие годы, получим среднедневной заработок 2 239,46 руб.
На последнем этапе расчета получим таблицу ежемесячных начислений пособия и общую сумму выплаты — 313 524,40 руб.
Расчет декретных в 2021 году
«Декретным» обычно называют пособие по беременности и родам (по БиР), которое положено женщинам на период нетрудоспособности в связи с рождением ребенка. Это единоразовая выплата, которая рассчитывается и выплачивается единой суммой за весь срок нахождения на больничном в предродовой и послеродовой период.
Это пособие положено как работающим, так и некоторым категориям неработающих женщин. Выплата рассчитывается по определенной формуле от среднего дневного заработка за 2 года, которые предшествовали выходу в декрет. При этом размер пособия не может выходить за рамки установленных законодательством минимума и максимума.
Определить размер декретных по БиР в 2021 году помогут наглядные примеры расчета для разных случаев. При необходимости можно воспользоваться онлайн-калькулятором.
Кроме того, «декретным» в народе часто называют пособие по уходу за ребенком до 1.5 лет. По каким принципам происходит его расчет, также можно узнать в этой статье.
Фото pixabay.com
Кому положено пособие по беременности и родам
Основанием для выплаты пособия по БиР является больничный лист, который выдают на 30 (если ребенок один) или на 28 (если будет двойня, тройня и т.д.) неделе беременности.
Пособие полагается только женщинам — матерям или усыновительницам детей в возрасте до трех месяцев. Получить выплату могут как официально трудоустроенные женщины, так и некоторые категории неработающих.
В случае определения размера декретных всех, кто не работает по трудовому договору, можно отнести к неработающим. В их число входят:
- индивидуальные предприниматели (ИП), нотариусы, адвокаты, члены крестьянских или фермерских хозяйств и т.д. — если ранее они уплачивали взносы в Фонд социального страхования (ФСС);
- служащие силовых структур РФ или по контракту;
- уволенные из-за ликвидации организации, если в течение года после увольнения они встали на учет по безработице;
- студентки-очницы.
Расчет размера пособия по БиР для этих категорий женщин отличается от расчета для трудоустроенных. Определение размера декретных выплат для официально трудоустроенных, то есть тех, которые работают по трудовому договору — один из наиболее распространенных случаев, именно его мы рассмотрим в статье более подробно.
Женщина, которая имеет право на декретное пособие по БиР, вправе получить пособие за раннюю постановку на учет, если она обратилась к врачу и стала наблюдаться по беременности до наступления 12 недели.
Расчет пособия по беременности и родам в 2021 году
Методика расчета декретных для официально трудоустроенных женщин в 2021 году не изменилась. Размер выплаты по БиР за каждый день декретного отпуска будет равен 100% среднего дневного заработка (СДЗ). При расчете суммы пособия учитываются:
- средний уровень дохода за 2 года, которые предшествовали декрету;
- минимальный размер выплаты — рассчитывается от МРОТ;
- максимально возможный размер пособия — определяется от базы для начисления страховых взносов в ФСС.
Размер выплаты определяется по специальной формуле. В случае проживания женщины на Крайнем Севере или в регионе, приравненном к нему, сумма пособия при расчете увеличивается на соответствующий районный коэффициент.
Если женщина на протяжении двух последних лет трудоустроена по внешнему совместительству у одних и тех же работодателей, то получить пособие она сможет по каждому месту работы — ч. 2 ст.
13 Федерального закона № 255-ФЗ от 29.12.2006 (далее — ФЗ № 255).
В этом случае при расчете декретного пособия каждый работодатель будет учитывать только те выплаты, которые он произвел в пользу работницы в течение расчетного периода.
Если женщина была трудоустроена на других (другом) местах работы в течение расчетного периода, нежели в текущем году, то она вправе выбрать, по какому из текущих мест работы получать пособие по БиР. При расчете будут учтены выплаты, которые были получены женщиной в течение двух лет как у этого работодателя, так и у других (ч. 2.1 ст. 13 ФЗ № 255).
Формула расчета декретных
В стандартной ситуации пособие по БиР можно рассчитать по следующей формуле:
доход за расчетный период / число дней в расчетном периоде × количество дней декретного больничного
- Доход за расчетный период — это весь заработок женщины за 2 предыдущих календарных года. В 2021 году в стандартной ситуации учитываются 2019 и 2020 годы, при этом берутся все выплаты и вознаграждения, с которых удерживаются взносы на обязательное страхование. Не учитываются суммы предыдущих выплат по БиР и больничных, а также некоторых других выплат, перечисленных в ст. 422 Налогового кодекса РФ.
- Число дней в расчетном периоде — это количество календарных дней за два года. Чаще всего эта величина составляет 730 дней (365 + 365). Если один из годов високосный, дней будет 731, а если високосных годов два, то 732. Из этого периода исключаются дни нахождения работницы на больничном, в отпуске по БиР или по уходу за ребенком, а также иные периоды освобождения от работы с частичным или полным сохранением заработка, если с него не удерживались страховые взносы.
При определении СДЗ из расчета не исключаются периоды, в течение которых женщина брала отпуск без сохранения заработной платы.
В некоторых ситуациях календарные годы можно заменить. Это возможно в том случае, если в течение лет, которые берутся по умолчанию, женщина находилась в отпуске по БиР или по уходу за ребенком, и в результате замены лет размер декретной выплаты повысится. Чтобы заменить годы, получательнице пособия нужно написать заявление.
Сколько дней декрета оплатят
Длительность декретного отпуска устанавливается в разделе VIII Приказа Минздрава РФ № 925н от 01.09.2020 и равна:
- 140 дням — при одноплодной беременности без осложнений;
- 156 дням — при осложненном протекании родов (в роддоме выдадут дополнительный листок нетрудоспособности сроком на 16 дней), а также если роды наступили преждевременно (с 22 по 30 неделю);
- 194 дням — если беременность многоплодная;
- 70 дням — при усыновлении одного ребенка в возрасте до 3 месяцев и 110 дням, если детей двое или больше.
Если женщина уходит в декрет в даты, указанные в больничном листе, ей оплатят все дни пребывания в отпуске по БиР. Однако она может продолжать работать даже после начала декретного больничного. Но получать и пособие по БиР, и зарплату одновременно нельзя. В этом случае период, в который женщина будет получать зарплату от работодателя, исключат при расчете декретных выплат.
Пример
Ирина А. должна была уйти в отпуск по БиР на 30 неделе беременности — с 11 января 2021 года. Однако женщина решила отработать еще 10 дней и уйти в декрет 20 января. Следовательно, Ирине оплатят не 140 дней больничного, а 130.
Минимальное и максимальное пособие по БиР
Разумеется, величина пособия по беременности и родам для работающей женщины зависит от дохода и равна 100% среднего заработка (ч. 1 ст. 11 ФЗ № 255). Однако существуют ограничения для сумм на тот случай, если доход очень высокий или низкий.
Минимальный размер выплаты рассчитывается от МРОТ, который с 1 января 2021 года равен 12792 руб. Это происходит, если страховой стаж женщины составляет менее 6 месяцев или если зарплата получательницы пособия меньше или равна минимальной.
Для расчета пособия берется МРОТ, действительный на момент начала декрета. Если женщина выходит в отпуск в 2021 году, то и для расчета необходимо брать МРОТ за 2021 год.
В 2021 году минимальный размер пособия по БиР (рассчитанный от МРОТ) составляет:
- 58797,20 — за 140 дней больничного;
- 65516,88 — за 156;
- 81476,12 — за 194.
Максимальная сумма декретной выплаты зависит от предельных размеров годового дохода, с которого уплачиваются страховые взносы за сотрудника. В 2019 году предельная величина составила 865000 руб., в 2020 — 9120000 руб. При расчете пособия большую величину дохода за расчетный период брать нельзя. Следовательно, СДЗ в 2021 году не может быть больше 2430,92 руб.
В результате максимальная величина декретной выплаты по БиР составляет:
- 340328,80 — за 140 дней;
- 379223,52 — за 156;
- 471598,48 — за 194.
Больше или меньше указанных минимума и максимума получить нельзя. Бухгалтерия работодателя всегда учитывает ограничения при расчете пособия по БиР.
С декретных выплат не удерживается Налог на доходы физических лиц (НДФЛ).
Расчет декретных для тех, кто работает неполный день (неделю), в целом не отличается от расчета пособия по БиР женщине, работающей на полную ставку.
При расчетах средний заработок женщины нужно определять пропорционально отработанному времени. При этом СДЗ работницы не может быть меньше, чем тот, который был бы рассчитан от МРОТ, то есть при расчете декрета нужно брать большее из получившихся значений.
Пример
Если женщина работает на полставки, то ее СДЗ за расчетный период не должен быть меньше 0,5 МРОТ.
Существует ограничение и по максимальным лимитам выплат, которые также рассчитываются от предельных величин ФСС.
Расчет пособия по БиР неработающим
Получить декретное пособие могут не только официально трудоустроенные матери, но и некоторые категории неработающих. Как уже упоминалось, под «неработающими» в данном случае понимаются не только безработные, но и женщины, занимающиеся каким-либо видом деятельности, но не являющиеся трудоустроенными по найму.
Уволенные в связи с ликвидацией предприятия или ИП, если в течение года после увольнения они встали на учет на биржу труда, получают пособие в фиксированной сумме, которая в 2021 году равна 708,23 руб. в месяц. Итоговая сумма зависит от длительности декретного отпуска.
Студентки очного отделения и служащие (по контракту или силовых структур) получают 100% стипендии или довольствия опять же из расчета на месяц.
Для индивидуальных предпринимателей и всех тех, кто самостоятельно заключил договор с ФСС, расчет пособия по БиР происходит в соответствии с п. 15(4) Постановления Правительства РФ № 375 от 15.06.2007 — от МРОТ по количеству дней декретного больничного.
Пример
Евгения У. является индивидуальным предпринимателем и добровольно уплачивает страховые взносы в ФСС. Ей выдали больничный лист по БиР на срок с 17 января по 4 июня 2021 года.
Расчет декретного пособия выглядит так:
- Сначала определяется количество календарных дней в месяцах, на которые выпадает отпуск по БиР — получаем 181 день с января по июнь.
- Рассчитываем СДЗ от МРОТ 2021 года: 12792 руб. × 6 мес. (количество месяцев декрета) / 181 = 424,04 руб.
- 424,04 × 140 = 59365,60 руб. — выплатят Евгении за 140 дней пребывания в декретном отпуске.
Пример расчета декретных выплат в 2021 году
Разобраться с тем, как правильно применять формулу для расчета размера декретного пособия официально работающим женщинам, помогут наглядные примеры.
Из среднего заработка
Светлана ждет одного ребенка. В начале февраля 2021 года она получила больничный лист сроком на 140 дней и сразу вышла в декретный отпуск.
Годовой доход Светланы составил:
- 387000 руб. — за 2019 год;
- 413000 руб. — за 2020 год.
В 2019 году Светлана была на больничном 5 дней, а в 2020 — 7. Эти дни необходимо вычесть из расчетного периода.
- Определяем доход за 2 года: 387000 + 413000 = 800000 руб.
- Вычитаем дни, когда женщина фактически не работала: 731 − 5 − 7 = 719 дней.
- 800000 / 719 × 140 = 155771,91 руб. — сумма пособия по БиР за 140 дней декретного отпуска.
Исходя из МРОТ
Екатерина вышла в отпуск по БиР 2 февраля 2021 года, она беременна одним ребенком. Страховой стаж Екатерины — 4 месяца, следовательно, бухгалтер будет рассчитывать размер пособия по БиР исходя из МРОТ на 2021 год.
- 12792 руб. × 24 месяца (количество календарных месяцев в расчетном периоде) = 307008 руб. — доход за два календарных года по МРОТ.
- 307008 руб. / 731 = 419,98 руб. — СДЗ по МРОТ.
- 419,98 × 140 = 58797,2 руб. — пособие по БиР, рассчитанное от МРОТ.
С заменой расчетного периода
Анна находилась в отпусках по БиР и по уходу за первым ребенком с 2018 по 2020 год. В 2021 году начался ее второй декрет. Так как в расчетном периоде заработка у женщины не было (в 2019 и в 2020 годах), по общему правилу ей начислят пособие исходя из МРОТ. В результате за 140 дней декретного отпуска Анна получит 58797,20 руб.
Однако Анна вправе написать заявление о замене лет, в этом случае работодатель будет использовать для расчета заработок за 2016 и 2017 годы.
За 2016 (високосный год) год Анна заработала 350000 руб., а за 2017 — 375000 руб. Исключаемых периодов (больничных, декретов и так далее) в те годы не было. Расчет выглядит следующим образом:
(350000 + 375000) / 731 × 140 = 138850,60 руб. — получит Анна в качестве пособия по БиР, если заменит годы.
Онлайн-калькулятор для расчета декретных на сайте ФСС
При помощи калькулятора на официальном сайте Фонда социального страхования можно рассчитать декретные онлайн. Посредством программы женщина может узнать, на какую сумму пособий она может рассчитывать.
Чтобы узнать размер декретных, нужно указать следующую информацию:
- О больничном: срок, на который он был выдан, тип (первичный или продолжение), режим выдачи документа (амбулаторный, больничный или смешанный).
- Поле «Вид нетрудоспособности» заполняется автоматически.
- В 2021 году программа по умолчанию учитывает при расчете предельные величины ФСС за 2019 и 2020 годы. Если женщина писала заявление о замене лет, в соответствующем поле нужно поставить отметку.
- Официально трудоустроенным женщинам необходимо указать длительность трудового стажа (меньше 6 месяцев или больше).
- Те, кто добровольно уплачивают страховые взносы в ФСС, ставят соответствующую отметку.
- Если получательница декретных выплат проживает на Крайнем Севере или регионах, приравненных к нему, необходимо указать районный коэффициент.
- Женщины, которые устроены на неполную ставку, должны указать ее размер и количество часов работы.
- Далее указывается сумма заработка у работодателя, назначающего пособие, за расчетный период. При работе по совместительству можно указать данные по второму работодателю.
- При необходимости следует указывается количество календарных дней, исключаемых из расчетного периода.
После заполнения всех обязательных полей и нажатия кнопки «Рассчитать» калькулятор определит положенную сумму пособия.
Как рассчитать декретные до 1.5 лет в 2021 году
Пособие по уходу за ребенком до 1.5 лет в обиходе тоже нередко называют «декретным». Оно выплачивается всем гражданам независимо от факта трудоустройства, а получить его может не только мать, но и любой родственник, осуществляющий уход за ребенком.
Для работающих сумма пособия рассчитывается от среднемесячной зарплаты за 2 предыдущие года и составляет 40% от нее. Нетрудоустроенные получают пособие в фиксированном размере через соцзащиту.
Как оформить декретный отпуск
Декретным отпуском обычно называют отпуск по беременности и родам. А иногда — и отпуск по уходу за ребенком до полутора или трех лет.
По закону это два разных отпуска — для них понадобятся разные документы. Сроки, правила оформления и пособия по ним тоже различаются.
Мы уже писали, как рассчитать декретные выплаты и как выйти из декрета. В этой статье разберем, как правильно уйти в декретный отпуск. Отпуск по беременности и родам я буду сокращенно называть БиР, а по уходу за ребенком — УзР.
Подпишитесь, чтобы следить за разборами новых законов и анализом финансовой ситуации Подписаться
В законах нет пошаговой инструкции, как оформить отпуска по БиР и по УзР, но в разных нормативных актах прописано, кто и в какие сроки может уйти в декретный отпуск, как назначается пособие и какие понадобятся документы.
Уйти в отпуск по БиР может только беременная женщина: его оформляют на основании больничного листа. Его выдают на 30-й неделе беременности, а если женщина ждет двойню или больше — на 28-й неделе.
В отпуск по УзР может уйти как родившая женщина, так и отец, бабушка, дедушка или другой родственник, который ухаживает за малышом.
Сначала врач оформляет больничный. В 2022 году бумажных листков нетрудоспособности нет — все оформляются в электронном виде.
Сразу после заполнения и подписания врач отправляет электронный больничный в ФСС. А женщине на руки дают бумажный талон, в котором указаны все нужные реквизиты: номер больничного, кто выдал, период нетрудоспособности.
Если женщина трудится у нескольких работодателей и два предыдущих года работала у них же, она должна сообщить номер электронного листка нетрудоспособности по каждому месту работы.
п. 19 Положения о порядке расчета пособий
Заявление на декретный отпуск. С 2022 года в России действует беззаявительный порядок выплаты пособий, в том числе пособий по беременности и родам.
Больничный формируется в электронном виде, а деньги начисляются автоматически, но на работе женщину могут попросить написать заявление на отпуск по БиР и сообщить номер электронного больничного — он будет написан на талоне из медицинской организации.
Приказ о выходе в декрет. Работодатель может использовать унифицированную форму Т-6 либо разработать свою форму приказа.
Отпуск по БиР и отпуск по УзР длятся строго определенное количество дней.
По беременности и родам. Сколько дней женщина пробудет на больничном по БиР, зависит от того, как прошли роды и сколько детей у нее родились.
Роды прошли без осложнений
Количество дней до родов
70
Количество дней после родов
70
Роды прошли с осложнениями
Количество дней до родов
70
Количество дней после родов
86
Родились двое и больше детей
Количество дней до родов
84
Количество дней после родов
110
Что считается осложненными родами, перечислено в специальной инструкции. Это, например, кесарево сечение или роды, в ходе которых женщина потеряла много крови.
По уходу за ребенком до 1,5 или 3 лет. Период УзР может быть максимум до достижения ребенком 3 лет. Женщина может выйти на работу в любое время. Часто это происходит через 1,5 года после родов, когда заканчивается период выплаты пособия по уходу за ребенком.
С какой даты идет отсчет отпуска. Исчисление отпуска по БиР определяет врач акушер-гинеколог. Общее правило для всех — отпуск по БиР должен начаться с 30-й недели беременности, а если беременность многоплодная — с 28-й недели.
Врач оформляет лист нетрудоспособности независимо от того, собирается женщина уходить в отпуск по БиР или нет.
На работу женщина должна выйти на следующий рабочий день после того, как ребенку исполнится 3 года.
Из отпуска по УзР можно выйти на работу в любое время, не дожидаясь трехлетия малыша. При этом у матери остается право снова вернуться в отпуск, если она захочет.
Во время отпуска по БиР так сделать не получится.
Бывают ситуации, когда ребенку исполнилось 3 года, но женщина вернуться на работу не может. Например, ребенку не дали место в детском саду, а оставить его не с кем.
- Иных вариантов, к сожалению, нет.
- Уходить в декретный отпуск или нет, решает женщина — работодатель не вправе отказать в предоставлении отпуска.
- Оформить отпуск по УзР по закону можно не только на мать, но и на другого родственника.
На мужа. Два человека в отпуске по УзР быть не могут, поэтому матери нужно отказаться от своего права на отпуск.
- Если женщина оформляла декретный отпуск в соцзащите, то справку о неиспользовании отпуска по УзР нужно оформить там же.
- Если мать вышла на работу, то справку о неиспользовании отпуска по УзР ей нужно оформить в бухгалтерии по месту работы.
- На бабушку тоже можно оформить отпуск по УзР — для этого и мать, и отец ребенка должны подготовить справки о неиспользовании отпуска.
- В этом случае нужно учитывать вот что:
- Бабушка должна быть официально трудоустроена. Если она не работает, то оформить отпуск по УзР получится только в особых случаях: родители внука или внучки пропали без вести, лишены родительских прав или сидят в тюрьме.
- Чтобы бабушка сопровождала ребенка в поликлинику на прием к педиатру или на осмотр специалистами, родители должны заранее дать медучреждению письменное согласие на медицинское вмешательство.
- Если ребенку нужно сделать прививку, лечь в больницу или ему требуется операция, бабушка давать на это согласие не вправе. Чтобы бабушка могла подписывать информированное добровольное согласие, родители должны оформить на нее нотариально заверенную Доверенность.
Подробно обо всех выплатах и пособиях мы уже рассказывали.
В ФСС будущей матери следует обращаться, если:
- Работодатель прекратил свою деятельность.
- У работодателя нет денег.
- Работодатель неизвестно где находится, а факт невыплаты пособия установлен судом.
- Работодатель находится на одной из стадий банкротства.
- Женщина — ИП, адвокат или Нотариус и добровольно платит за себя страховые взносы.
Кто выплачивает пособие по уходу за ребенком. Пособие по УзР выплачивает ФСС в том же порядке, что и пособие по БиР.
Если зарплата небольшая или дохода не было, при расчете пособия исходят из МРОТ. Формула расчета такая:
МРОТ × 24 месяца / 730 дней × Число дней больничного.
Также из МРОТ пособие по БиР рассчитывается для ИП, адвокатов, нотариусов и членов крестьянских хозяйств, которые уплатили в предшествующем декрету году взносы на соцстрахование.
Если женщина за 2 года до ухода в декретный отпуск зарабатывала меньше МРОТ или не зарабатывала вообще, ей будут платить установленную государством сумму пособия — 7082,85 Р в месяц.
Как оформляется пособие безработным женщинам. Если женщина безработная, пособие по БиР ей не положено. Пособие по уходу за ребенком безработным женщинам назначает и выплачивает отдел соцзащиты.
Находиться одновременно в отпуске по БиР и по УзР нельзя. Поэтому женщина может уйти из отпуска по УзР в отпуск по БиР, а следом — в новый отпуск по УзР.
Оформляют переход из одного отпуска в другой приказом в свободной форме. Женщине снова выплатят пособие по БиР, а потом будут платить пособие по УзР.
- Ежегодный отпуск после декрета тоже должны дать, но только если женщина не использовала его раньше.
- Также можно уволить сотрудницу, которая находится в отпуске по УзР, если истек срок трудового договора.
- В случае истечения срочного трудового договора в период беременности женщины работодатель обязан по ее письменному заявлению и при предоставлении медицинской справки, подтверждающей состояние беременности, продлить срок действия трудового договора до окончания беременности, а при предоставлении ей в установленном порядке отпуска по беременности и родам — до окончания такого отпуска.
Исключение — ситуация, когда выходит основной работник. В этом случае срочный договор можно расторгнуть до окончания беременности, если нет возможности перевести женщину на другую работу.
- В отпуск по беременности и родам может уйти только работающая женщина.
- В отпуск по уходу за ребенком может уйти как мама, так и любой другой родственник, который ухаживает за ребенком.
- Пособие по БиР и по УзР назначают по месту работы. Если работодатель — банкрот, у него нет денег или компания закрылась, а также если женщина — ИП и платит добровольные взносы, за пособием нужно обращаться в ФСС.
- Если женщина безработная, ей положено только пособие по УзР. Оформлять его нужно в отделе соцзащиты по месту жительства.
Декретные выплаты неработающей маме в 2021 — пособия по беременности, родам, уходу за ребенком
Далеко не все женщины имеют официальный трудовой стаж до выхода в декрет. Многие мамы рожают детей еще в институте или сразу после его окончания.
Есть и такие женщины, которые получают зарплату в конверте. Попробуем разобраться, полагаются ли декретные выплаты неработающей маме, и какие изменения в выплатах были на последнее время.
А также нужно ли устраиваться беременным женщинам на работу ради пособия.
- Работающие и безработные матери — разница в пособиях
- Кто является неработающей мамой
- Выплаты студентам и военным-контрактникам
- Условия пособия
- Федеральные пособия
- Региональные выплаты
- Ежемесячные пособия
- Социальная помощь для безработных мам
- Сумма декретного пособия
- Где выплачивают пособие
- Каким женщинам не полагаются декретные выплаты
- Дополнительные виды господдержки
- Часто задаваемые вопросы
- Заключение
Работающие и безработные матери — разница в пособиях
Пособие по беременности и родам полагается мамам независимо от длительности трудового стажа. Но размер выплат зависит от фактических обстоятельств:
- трудоустроенные мамы – 100% среднего заработка;
- женщины, уволенные по причине ликвидации предприятия – 300 р.;
- студентки ВУЗов – размер стипендии;
- военнослужащие по контракту – размер месячного содержания.
На заметку! Срок увольнения работницы по причине ликвидации предприятия не должен превышать 12 месяцев.
Однако тут есть нюансы. Если трудовой стаж застрахованной женщины менее 6 месяцев, то ей полагается пособие в размере МРОТ. То есть не более 12 792 р. (01.01.2021 год). Детальнее о декретных выплатах тут.
В то же время закон не предусматривает выплаты декретного пособия для неработающих женщин (ст.6 ФЗ от 19.05.1995 №81-ФЗ). Таким мамам полагается только разовая выплата при рождении малыша – 18 886,32 р. Оформить ее может также отец ребенка.
Трудоустроенные женщины оформляют пособие через работодателя, а неработающие мамы – в органах соцзащиты. Если выплату будет получать отец ребенка, тогда он может сделать это через нанимателя. Бумаги подаются в бухгалтерию по месту работы. Единственное условие – в свидетельстве о рождении мужчина должен быть указан в качестве отца.
А вот пособие по уходу за ребенком полагается всем женщинам. Трудоустроенным гражданам выплачивается 40% от среднего заработка. Однако сумма выплат не должен превышать минимальные и максимальные пороги. Минимальный размер пособия – 7 082,85 р., максимальный – 29 600,48. Численность детей не влияет на размер выплат. Больше полезной информации тут.
Вывод! Трудоустроенные женщины находятся в более выгодном положении, чем безработные мамы. Им полагается пособие по беременности и родам даже в том случае, если трудовой стаж составляет менее полугода.
Кто является неработающей мамой
К этой категории граждан относятся женщины, которые официально нигде не работают, были уволены или проходят обучение в ВУЗе.
А вот военнослужащие по контракту считаются официально трудоустроенными лицами. Период службы входит в общий страховой стаж, при условии, что человек работал до заключения контракта или после окончания службы (ст.12 ФЗ от 28.12.2013 №400-ФЗ).
Выплаты студентам и военным-контрактникам
Студентам высших учебных заведений полагается выплата декретного пособия в размере стипендии. А военнослужащим по контракту – в размере довольствия.
Условия выплаты пособия на ребенка определяются законом. При этом нужно учитывать вид материальной помощи и статус матери. Например, пособие по беременности и родам можно получить по месту работы или учебы.
В случае увольнения женщины по причине ликвидации предприятия, нужно обращаться в органы соцзащиты (п.15 приказа Минтруда РФ от 29.09.2020 №668). Выплата обязательного пособия от государства производится через 10 дней после подачи заявления.
Исключение – случаи увольнения в связи с ликвидацией. Эта категория граждан получает выплату не позже 26 числа будущего месяца.
Получить единовременное пособие по рождению ребенка может один из родителей. Оформить материальную помощь можно по месту работы. Если женщина не замужем и не работает, тогда нужно будет обращаться в органы соцзащиты.
Если безработная мама является студенткой ВУЗа и обучается по очной форме, то для получения единовременной выплаты ей нужно обращаться в органы соцзащиты (п.27 приказа). Пособие выплачивается в течение 10 дней с момента подачи документов.
Федеральные пособия
Пособия федерального значения:
-
Ранняя постановка на учет в женской консультации – 708,23 р.
-
Выплаты на ребенка до 3 лет (для детей, рожденных до 01.01.2020 года) – 50 р. в месяц.
-
Материнский капитал – 483 882,0 р. за 1 ребенка и 639 432,0 р. за 2 или 3 малыша.
Примечание. Ежемесячные выплаты на детей до 3 лет полагаются неработающим родителям, которые ухаживают за детьми. Выплаты делаются за счет работодателя.
Безработным женщинам полагаются все виды материальной помощи, кроме декретного пособия и выплат на детей до 3 лет.
Региональное правительство вправе назначать дополнительные виды материальной помощи на содержание детей. Например, в Москве и Московской области для многодетных семей предусмотрена компенсация расходов, связанных с ростом стоимости жизни. Размер выплаты для семьи – 1315 р. (трое детей).
Сюда также относится компенсация стоимости продуктов питания. Выплаты делаются на детей до 3 лет. Размер помощи – 740 р. Полный перечень выплат закреплен в ПП Москвы от 16.12.2020 №2260-ПП.
Аналогичные выплаты производятся в Санкт-Петербурге. Ознакомиться с видами материальной помощи можно на сайте Администрации города.
Оформление декретных выплат в 2022 году
ГлавнаяАктуально
С 2022 года изменились условия регистрации декретного отпуска, в том числе комплект необходимых бумаг. По-прежнему женщина не вправе перенести отпуск на период позже, указанного в больничном, но может сократить количество дней.
Если в 2021 году для ухода в декретный требовалось брать у доктора больничный и идти с ним к руководству, то теперь все иначе. Листок нетрудоспособности по любой причине оформляется в электронном формате. Из медорганизации, где женщина стоит на учете, сведения поступают непосредственно в ФСС и на работу со дня оформления документа.
Номер больничного рекомендуется знать, так как иногда до начальства информация может не поступить своевременно. В этой ситуации декрет оформляется, как и раньше:
- Лист нетрудоспособности надо отнести руководителю.
- Он сообщит в ФСС.
- Женщине начислят выплаты.
Перечень документов
Список документации на бумажном носителе сократился ─ больше не надо предъявлять больничный лист.
Однако заявление на уход в декрет писать все же придется, потому что этого требует ТК РФ и уйти в отпуск можно позже даты, указанной в листе.
Поэтому об уходе работницы на больничный по уходу за ребенком ФСС узнает только от руководителя. Это закреплено в части II законопроекта №2010 от 23.11.2021, хотя в силу он еще не вступил.
Комплект для оформления отпуска БиР:
- больничный листок, подписанный доктором ЭЦП;
- запрос на декрет, где указать дату, номер больничного, а также его начала и окончания;
- заявку на выплату с личными сведениями, методом получения средств, а также с номером счета.
Внимание! Запросы на отпуск и пособие можно написать в свободной форме на имя руководителя.
Величина выплат
Сумма пособия исчисляется в бухгалтерии и напрямую зависит от количества отработанного времени, заработка за последние 24 месяца и длительности декрета.
Если роженица трудилась меньше полугодия, то получит МРОТ, в том числе с районным коэффициентом, если таковой действует в области. Время на расчет ─ 10 суток с даты поступления необходимой документации.
По истечении этого времени роженица получает средства за весь период беременности.
Формула:
величина пособия за 1 день х на количество дней отпуска, где
- величина пособия за сутки: доход за расчетный промежуток / (кол-во календарных суток в расчетном промежутке ─ кол-во исключаемых суток из расчетного времени).
Длительность отпуска по БиР
| Стандарт, одноплодная | 140 |
| Одноплодная осложненная | 156 |
| Многоплодная, установленная с 22 по 28-ую неделю; Многоплодная, установленная в процессе родов |
194 |
| Ранние одноплодные роды (22-30 неделя) | 156 |
| одноплодная | 160 |
| многоплодная | 200 |
5 нюансов в пользу роженицы
Фонд соцстрахования ПФР выделяет 5 условий, на которые стоит обратить внимание при регистрации декретного отдыха:
- Средства начисляются только за промежуток фактического пребывания в декрете. Если женщина продолжит работать, то лишится этой матпомощи и будет получать зарплату. Это касается и неполного рабочего дня. Как только мама уволится, выплаты возобновят.
- Декрет можно продлить на 16 календарных суток в счет основного отпуска. Для этого требуется прийти к гинекологу, который вел беременность и заявить об этом. Если женщина родила больше одного младенца, то врач вправе продлить декрет еще на 54 дня.
- Из отпуска можно выйти в любое время. По согласованию с руководителем выйти на рабочее место.
- После окончания отпуска роженица имеет законное право занять прежнее место деятельности в ту же компанию.
- Руководителю запрещено законом увольнять женщину в декрете по своей инициативе, только она сама вправе уйти с места работы.
Также с 2022 года беременным женщинам откажут в единоразовой выплате за постановку на учет на сроках до календарного месяца. Согласно п.1 ст.1 ФЗ № 151 от 26.06.2021, эту сумму заменит ежемесячная выплата, но только для будущих мам, которые находятся в трудной финансовой ситуации.
Скопировать урл
Распечатать