Академическая справка: образец заявления, как выглядит и как получить

Ввиду сложных жизненных обстоятельств студенты очной и заочной формы могут прервать учебу, а затем вернуться к ней. Академический перерыв, или отпуск разрешен на основании Приказа Минобразования и науки № 455. В документе указываются нюансы предоставления и возможные причины отказа.

Приказ Минобрнауки России от 13.06.2013 N 455 «Об утверждении Порядка и оснований предоставления академического отпуска обучающимся»

Понятие и законодательное регулирование

Академическая справка: образец заявления, как выглядит и как получить

Согласно закону «Об образовании» № 273 учащиеся обязаны полностью усваивать учебную программу по выбранной специальности и соблюдать правила учебного заведения. Пропускать учебный курс разрешено по уважительным обстоятельствам с документальным подтверждением причины.

Правом академа могут воспользоваться студенты, получающие среднее образование, ученики вузов (очной и заочной формы), в том числе магистратуры. Отдых по уважительным причинам возможен для аспирантов, слушателей, ассистентов, курсантов, адъюнктов, ординаторов.

Во время вынужденного отпуска сохраняется статус обучающегося. Но гражданин не посещает занятия и не сдает экзамены. Его не отчисляют, сохраняя условия получения образования — с оплатой или на бюджетной основе.

Приказ Министерства образования № 455 устанавливает порядок и нюансы процедуры. Академ могут получить только лица с длительным периодом обучения.

Федеральный закон от 29.12.2012 № 273-ФЗ «Об образовании в Российской Федерации»

Когда и по какой причине можно взять «академ»

Взять академический отпуск можно в течение семестра или после итоговых экзаменов за семестр. В первом случае после возобновления обучения студент проходит программу повторно. Причины для предоставления «отгула» указаны в приказе Минобразования и науки № 455.

По семейным обстоятельствам

К семейным обстоятельствам, дающим основание для прекращения посещения занятий на определенный период, относятся:

  • кончина члена семьи;
  • продолжительное заболевание ребенка, матери или отца, за которым будет ухаживать студент;
  • финансовые трудности семьи, создающие препятствия для внесения оплаты за обучение;
  • другие обстоятельства, касающиеся семьи.

Объективность причин устанавливает ректор учебного заведения или иное уполномоченное лицо. Человек должен написать заявление на имя ректора и приложить к нему подтверждающие документы:

  • справку о количестве членов семьи и их доходах — при наличии денежных проблем;
  • врачебное заключение о болезни маленького ребенка или родителя — если им требуется уход;
  • свидетельство о смерти человека — если перерыв связан с этим.Академическая справка: образец заявления, как выглядит и как получитьОбразец свидетельства о смерти

Руководство учебного заведения может предложить учащемуся заменить академ на заочную форму обучения. Согласие или отказ является индивидуальным выбором человека.

По беременности

У студенток, как и работающих женщин, имеется право декретного отпуска и отпуска по уходу за ребенком. При этом денежные средства на новорожденного будут начисляться исходя из размера стипендии.

Читать так же:  Налоговый вычет для пенсионеров

Когда период беременности проходит тяжело и препятствует учебному процессу, есть смысл получить отдых. Студентки посещают женскую консультацию для получения справки по форме 095/у и предоставляют ее в деканат учебного заведения. Там выдается направление на медкомиссию.

Академическая справка: образец заявления, как выглядит и как получитьБланк справки по форме 095/у

Девушкам для подтверждения тяжелой беременности придется повторно посетить женскую консультацию и предоставить специалистам:

  • направление из вуза, колледжа или иного учебного учреждения;
  • выписку из больничной карты;
  • справку, составленную по форме 095/у;
  • студенческий билет и зачетку.

Заключение медкомиссии и заявление на отпуск подаются в деканат.

По медицинским показаниям

Если прервать учебу нужно по медицинским показаниям, студент предоставляет:

  • выписку из медкарты по форме 027/у;Академическая справка: образец заявления, как выглядит и как получитьОбразец выписки из медкарты по форме 027/у
  • справку с подтверждением заболевания по форме 095/у;Академическая справка: образец заявления, как выглядит и как получитьОбразец заполненной справки по форме 095/у
  • документы, подтверждающие инвалидность;
  • заключение КЭК;
  • направление на операцию или реабилитационный курс.

Пакет медицинских бумаг оформляется до начала сессии. К ним прилагаются справки о том, что человек не посещал занятия более 30 дней по причине длительной болезни.

Особенности рассмотрения заявления

Заявление на отпуск по медицинским показаниям рассматривается в случаях:

  • необходимости серьезного хирургического вмешательства;
  • продолжительной реабилитации после травмы;
  • обострения хронического заболевания;
  • осложнений после патологий, требующих длительного выздоровления.

Перечень болезней законодательство РФ не устанавливает, поэтому руководство учебного заведения дает отсрочку от обучения по своему усмотрению.

В связи с тяжелым финансовым положением

Академическая справка: образец заявления, как выглядит и как получить

  • справку о материальном положении семьи;
  • бумаги, подтверждающие регистрацию родителей в службе занятости;
  • документы от социальных органов;
  • заявление.

Ректор или уполномоченные работники учебного заведения рассматривают просьбу в течение 10 дней и принимают окончательное решение.

В связи с призывом на военную службу

Военная служба является обязательной для мужчин с хорошим состоянием здоровья. Поскольку призыв имеет срочный характер, учащийся имеет право на академ. Основанием будет заключение из военкомата, повестка в армию или заявление. После окончания службы гражданин может возобновить учебу с момента призыва.

Академическая справка: образец заявления, как выглядит и как получить

Иные причины

Представители образовательного учреждения признают и другие причины:

  • стихийное бедствие или пожар;
  • одновременная учеба в стенах другого вуза;
  • командировка по рабочим вопросам;
  • стажировка за рубежом;
  • временный переезд в другой город;
  • смерть близкого родственника.

Как взять академический отпуск в университете

Академический отпуск можно брать в вузе на основании документов с подтверждениями условий прерывания учебы. Студент пишет заявление на имя ректора и прилагает к нему пакет бумаг в зависимости от причины. На основании данных документов оформляется приказ на отпуск.

Читать так же:  Незаконное отключение электроэнергии

Куда обратиться?

Заявитель подает документы в ректорат или деканат места обучения.

Необходимый пакет документов

Тип и количество бумаг определяется причиной для оформления академа. Чаще всего прилагаются:

  • заявление с указанием обстоятельств оформления отпуска — пишется на имя ректора;Академическая справка: образец заявления, как выглядит и как получитьБланк заявления на академотпуск по медицинским показаниям
  • медицинское заключение и выписка из амбулаторной карты — если учебу нужно прервать по медицинским показаниям;
  • повестка из военкомата, где указывается период военной службы — отпуск по призыву;
  • документы, подтверждающие болезнь родственника, если студент будет заниматься уходом за ним;
  • свидетельство о рождении ребенка;
  • справка о заработной плате родителей;
  • бумаги о признании семьи малообеспеченной.

Образец справки

Рассмотреть справку для академотпуска можно на примере причины перерыва по болезни. Документ выдается после проведения врачебной комиссии и называется «Протокол клинико-экспертной комиссии». Составляется на унифицированном бланке, где указывается:

  • название документа — по центру;
  • ФИО студента и его дата рождения;
  • тип диагноза и возможные осложнения;
  • итоговое решение комиссии и его причины — болезнь/травма, необходимость реабилитации;
  • подписи председателя, завотделения и лечащего врача;
  • дата составления.Академическая справка: образец заявления, как выглядит и как получитьОбразец протокола заключения клинико-экспертной комиссии

Правила оформления

Законодательно не установлены различия между оформлением академа в вузе или колледже. Процедура осуществляется при наличии веских причин, что установлено Приказом Минобразования № 455. Перерыв могут сделать студенты, период обучения которых составляет от 2 до 5 лет. Если длительность учебной программы не более года, отпуск можно не брать.

Составление заявления

Законодательство РФ устанавливает, что заявление необходимо. Унифицированных требований к документу нет, поэтому студент пишет его в свободной форме.

Учащийся должен указать свою принадлежность к группе и факультету, сообщить к кому он обращается. Основная часть содержит подробное изложение причин и перечень прилагаемых документов.

Образец

Заявление, в котором человек использует свое право на академический отпуск, содержит следующую информацию:

  • данные об уполномоченном лице (ФИО ректора, название учебного заведения), а также данные о студенте (ФИО, факультет, группа, специальность) — вверху справа;
  • наименование документа — по центру;
  • просьба о предоставлении отпуска — причина и срок;
  • подпись заявителя и дата — справа снизу.Академическая справка: образец заявления, как выглядит и как получитьОбразец заявления на академотпуск

Приказ

После подачи заявления и документов в деканат на них накладывается резолюция. Руководство учебного заведения или уполномоченное лицо рассматривает бумаги на протяжении 10 дней. При положительном или отрицательном решении составляется приказ по форме, утвержденной Уставом вуза или колледжа. В приказе содержится основание для приостановления учебы, срок, условия.

Образец приказа на предоставление академотпуска

Сколько раз можно брать отпуск и на какой срок?

Изначально академический отпуск в учебном заведении предоставляется на 12 месяцев. Продлить его можно до 2 лет. В п.3 Приказа № 455 отмечено, что количество перерывов не ограничивается и не привязывается к конкретной причине.

Читать так же:  Как оформить пристройку к дому

Общий период зависит от обстоятельств. Для решения временных трудностей студентам бывает достаточно 6 месяцев-1 года. Девушки, ухаживающие за ребенком, суммарно берут отпуск на 6 лет.

Когда могут отказать в предоставлении?

Уважительность причин получения перерыва определяет руководство. При серьезной болезни, ожидании ребенка или необходимости службы в армии отказов практически не бывает. Под сомнением находятся причины смерти близкого родственника, рабочих командировок или учебы в другом заведении.

Прекращение академического отпуска

Законодательно установлено право студентов выходить из академотпуска досрочно. Условия допуска к занятиям определены п. 7 Приказа № 455.

К примеру, человек, взявший перерыв на 1 год, решил свои вопросы и хочет продолжить учебу. Его восстановят, но при закрытии задолженностей по академическим предметам.

Лицам, вернувшимся через 6 месяцев, можно пройти ускоренное обучение по пропущенному курсу.

Вопросы и ответы

У студентов, планирующих взять академ, возникают вопросы его получения и продления.

Дают ли академический отпуск в аспирантуре?

Учеба в аспирантуре — часть образовательного процесса. У аспирантов есть право на перерыв аналогично другим обучающимся.

Можно ли получить академический отпуск при наличии академической задолженности?

Ректорат отказывается предоставлять отпуск в большинстве случаев. Однако, наличие задолженности не является основанием для отказа, когда студент получил травму. Условием предоставления перерыва будет сдача «хвостов» или перевод на курс ниже.

Предоставляется ли студенту общежитие во время академического отпуска?

В Приказе Министерства образования и науки имеется отсылка к ст. 39 ФЗ № 273. В ней сказано, что место в общежитии сохраняется, если у организации есть соответствующий жилищный фонд. На практике в наличии мало мест, поэтому студента выселяют.

Берут ли плату за обучение на коммерческом отделении во время академического отпуска?

За данный период оплата не взимается. Этот порядок распространяется при оплате за обучения юридическим или физическим лицом.

Выплачивается ли стипендия в период академотпуска?

Вопросы выплаты стипендии регулирует Приказ Минобразования, где отмечено, что государственная и социальная стипендия не платится во время академотпуска, если человек:

  • имеет задолженности;
  • получил отметку «удовлетворительно» во время сессии.

Нахождение в академе не приводит к образованию долгов по предметам, не является причиной прекращения выплаты стипендии.

Вернут ли внесенные за обучение деньги, если студент взял академический отпуск?

В нормативных актах образовательного учреждения сказано, что средства перечисляются в счет будущих поступлений. У вуза есть право требовать со студента доплату, если за период его отпуска повысилась оплата за обучение.

Предоставление на протяжении учебы академического отпуска возможно только по уважительным причинам. Если по выходу из него студент не подал заявление, руководство имеет право его отчислить.

Читайте также:  В 2018 г. появится новый вид социальных пенсий

Что такое академическая справка и как её получить

В случае невозможности продолжать учебу, при переводе в другой вуз и некоторых других ситуациях студенту понадобится академическая справка. О том, как ее получить, и какую информацию обязательно должен содержать документ – в этой статье.

 Образец заявления на выдачу академической справки (word)

В каких случаях нужна справка

Основное назначение документа – подтвердить факт обучения в учебном заведении в тех случаях, когда по каким-то причинам он не был окончен полностью либо предполагается, что обучение в данном заведении вообще не будет пройдено. Справка может потребоваться по разным причинам:

  1. Приостановка обучения в связи с состоянием здоровья (обострение хронической болезни, травмы в результате несчастных случаев и т.п.).
  2. Перевод в другой университет – в этих случаях именно она подтверждает факт окончания 1 или 2 курсов.
  3. Невозможность продолжать освоение данной специальности по причинам болезни (например, в случае бронхиальной астмы невозможно работать с химикатами, пыльцой растений и другими материалами, в зависимости от формы заболевания).
  4. Приостановка обучения в связи с семейными обстоятельствами – смерть близкого родственника, тяжелая болезнь и необходимость постоянного ухода за членом семьи, иные проблемы.
  5. Прерывание обучения в связи с беременностью.
  6. Необходимость предоставить документ по месту требования (например, для оформления социальных льгот, пособий, стипендий или для подтверждения факта обучения в другое учебное учреждение, если студент обучается параллельно сразу в двух учреждениях).

Её также выдают, если студент уже окончил 1 или 2 курса, но был отчислен по любой причине. Однако если он не сдал на удовлетворительную отметку ни одного экзамена, ее не дадут. Таким образом, документ оформляется только для тех студентов, которые прерывают свое обучение по действительно уважительным причинам и к тому же сдали полностью хотя бы 2 сессии (первые два семестра первого курса).

С этим документом не стоит путать справку об обучении. Ее можно получить по факту обучения (зачисления) вне зависимости от того, сдана сессия, получены удовлетворительные отметки или нет.

Бланк и образец 2017 — 2018

Академическая справка оформляется и выдается только на официальном бланке. Оригинал имеет рукописную подпись должностного лица, ректора и секретаря, а также синюю печать. Пустой бланк выглядит так (может быть выполнен в оранжевых и голубых тонах).

  • Академическая справка: образец заявления, как выглядит и как получить
  • А образец реальной справки представлен ниже (лицевая и оборотная сторона).
  • Академическая справка: образец заявления, как выглядит и как получить Академическая справка: образец заявления, как выглядит и как получить
  • Таким образом, в ней всегда содержатся такие сведения:
  1. Реквизиты – комбинация цифр серии и уникальный номер.
  2. Регистрационный номер – т.е. номер, за которым бумага зарегистрирована в системе документооборота канцелярии учебного заведения.
  3. Дата выдачи в формате 28 января 2017 года.
  4. Полное название университета, который её выдал, например «Московский государственный университет имени М.В. Ломоносова».
  5. Название города, где располагается учреждение (указывается код в соответствии с принятой классификацией по ОКАТО).
  6. Полные фамилия, имя, отчество студента, как указано в паспорте. Если студент имеет иностранное гражданство, то данные указываются на русском языке, например, Джон Смит.
  7. Дата рождения прописывается в формате 01 апреля 1995 года.
  8. Предыдущим документом, который подтверждает факт получения образования, может быть либо аттестат (в большинстве случаев) или же, например, диплом другого вуза, техникума, колледжа, ПТУ и т.п.
  9. Далее прописывается дата поступления (в соответствии с приказом о зачислении).
  10. Затем приводится год отчисления или ставится надпись «продолжает обучение» (в тех случаях, когда студент прекращает учебу только на время).
  11. Наконец, на оборотной стороне приводится полный перечень дисциплин (официальные полные названия) и отметок за экзамен или зачеты (зачтено/не зачтено), которые студент прошел за все время обучения в этом учреждении. Приводятся также отметки о пройденной практике с названием курса и результаты государственной аттестации, если таковая уже была.

В самом конце обратной стороны предусматривается раздел с дополнительными сведениями. Он заполняется не всегда, а только по необходимости:

  1. Если вуз был переименован в тот период, когда студент обучался в нем.
  2. Если студент освоил отдельные предметы в другом заведении (например, он уже переводился в это, а теперь намерен взять академическую справку).
  3. В случае, если студент обучался по специальным программам – сокращенным и/или ускоренным.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ. Конкретный образец документа всегда устанавливается внутренними требованиями, принятыми администрацией. Содержание, назначение и юридическая сила не изменяются, но внешний вид может несколько отличаться. Причина в том, что с 2012 года единый образец, утвержденный Министерством образования и науки, был отменен.

Как заказать

Порядок выдачи всегда прописывается во внутренних документах университета – как правило, в методической инструкции. Обычно ее можно увидеть на официальной странице или в деканате.

Академическая справка: образец заявления, как выглядит и как получить

В общем виде порядок выдачи академической справки одинаковый и выглядит так:

  1. Студент подает письменное заявление, бланк которого находится в деканате. Заявление обычно составляется на имя ректора.
  2. К заявлению, как правило, прилагаются документы, которые подтверждают необходимость выдачи справки – обычно это медицинские бумаги.
  3. Бланк изготавливается в течение нескольких рабочих дней (обычно 4-5), после чего студент забирает его под подпись. Обычно требуется предоставить свой паспорт для удостоверения личности. Допускается также возможность забрать бумагу другому лицу, действующему по доверенности. Гражданин должен принести свой паспорт и действующую доверенность.
  4. Документ обязательно визируется представителями администрации (ректор, проректор).

Если предполагается, что понадобится не один оригинал, а несколько, нужно заранее позаботиться об изготовлении дубликата. Обычно его заказывают сразу, но он делается дольше – до 1 месяца.

Документ действует в течение 5 лет с того дня, как был подписан приказ об отчислении студента. Таким образом, студент может восстановиться  или устроиться в другое заведение в течение 5 лет – такого срока всегда достаточно, чтобы сориентироваться в ситуации и принять наиболее подходящее решение.

Необходимые документы для получения

Написать обычное заявление, не предоставив никаких доказательств необходимости прервать (или прекратить обучение) недостаточно. В таких случаях в выдаче бланка отказывают. Поэтому важно принести те документы, которые свидетельствуют о медицинских противопоказаниях к продолжению учебы. Обычно это справки установленной формы.

Форма 027/у

Так называют выписку из карточки пациента (его истории болезни). Выдается, если пациент лечился стационарно или амбулаторно (дома, следуя предписаниям лечащего врача) в течение 14 дней (а в отдельных случаях до 25 дней). В ней содержится информация:

  • об осмотрах разных специалистов (терапевта, кардиолога, эндокринолога, гинеколога и других);
  • выводы врачей (узких специалистов);
  • результаты диагностики (УЗИ, МРТ, анализов и т.п.);
  • особенности течения болезни, обострения и осложнения (при наличии);
  • анамнез (история развития болезни);
  • заключение лечащего врача (участкового терапевта) с постановкой подтвержденного диагноза.

На бланке всегда ставится прямоугольный штамп, принадлежащий больнице, а также треугольная печать для оформления больничных листков.

Академическая справка: образец заявления, как выглядит и как получить

Форма 095/у

Это аналог больничного листа, но только для студентов, а также учащихся школ. Документ подтверждает факт временной нетрудоспособности в связи с развитием заболевания. При этом сроки болезни должны быть не меньше 4 недель (28 календарных дней). В тексте обязательно содержатся такие сведения:

  • номер;
  • дата выдачи – это день обращения к врачу по поводу заболевания;
  • фамилия, имя, отчество студента прописываются полностью;
  • название вуза допускается в сокращенном виде, например, МГУ;
  • дата рождения в цифровом формате, например, 02.08.1995 г;
  • краткое название диагноза.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ. Эта форма также освобождает от всех видов физкультуры на 1 месяц с того дня, как студент возобновит обучение после выписки.

Академическая справка: образец заявления, как выглядит и как получить

Поделиться ссылкой:

Загрузка…

Академическая справка — как получить, срок действия, форма и образец

Что такое академическая справка (образец)

Документ, именуемый академической справкой, выдается студентам, которые прослушали курс обучения полностью или частично, но по объективным или не очень причинам не смогли сдать итоговые экзамены. Данный документ регламентируется федеральным законом № 273 от 29.12.2012 года.

Образец академической справки

Академическая справка: образец заявления, как выглядит и как получить Академическая справка Академическая справка: образец заявления, как выглядит и как получить Приложение со списком дисциплин

В академической справке содержится информация о количестве дисциплин, прослушанных учащимся, его оценках и часах, отведенных на данный курс.

Когда и куда требуется академическая справка

Наиболее частые причины получения следующие:

  • Перевод в другое учебное заведение. В этом случае данные справки необходимы для сверки изученных дисциплин и корректировки учебного и экзаменационного планов; в случае отсутствия этой информации обучение придется начать с нуля.
  • Трудоустройство. Многим студентам, совмещающим учебу и работу, справка из вуза поможет приобрести практический опыт по специальности, так как большинство работодателей заинтересованы в развитии и обучении молодых специалистов. Кроме того, согласно трудовому законодательству, учащиеся имеют право на различные льготы.
  • Приостановление обучения по объективным причинам. Подразумеваются случаи, когда у человека нет возможности продолжать учебу в связи с семейными и прочими обстоятельствами, такими как состояние здоровья, необходимость ухода за ребенком или больным родственником, переезд, служба в армии и так далее.

Что необходимо для получения справки

В различных ситуациях перечень документов, прилагаемых к заявлению, будет отличаться:

Основание для предоставления академ. отпускаПодтверждающие бумаги
Болезнь самого учащегося – заключение медицинской комиссии; – выписка из истории болезни;– медицинская справка о временной нетрудоспособности
Отпуск по беременности и родам – больничный лист; – медицинская справка;– свидетельство о рождении ребенка
Болезнь близкого родственника – заключение медицинской комиссии; – выписка из истории болезни;– медицинская справка о временной нетрудоспособности
Призыв в Вооруженные силы РФ для прохождения срочной военной службы повестка в военкомат
Потеря платежеспособности – выписка о составе семьи; – справка о доходах членов семьи;– свидетельство о смерти родственника
Перевод в другую образовательную организацию – приглашение для прохождения обучения в другом ВУЗе (отечественном или зарубежном); – выписка о составе семьи; – справка о доходах членов семьи;– свидетельство о смерти родственника
Читайте также:  Как написать жалобу на врача: образец, как и куда подать

Форма справки: какие данные она должна содержать

Ранее существовала единая форма академической справки, утвержденная Министерством образования РФ, но впоследствии она была отменена. С тех пор конкретный образец документа зависит от администрации учебного заведения.

На какие сведения нужно обратить внимание во избежание возможных проблем:

  1. Реквизиты и регистрационный номер. Данное свидетельство содержит информацию о регистрации в системе документооборота под уникальным номером.
  2. Дата выдачи и полное название учебного заведения, указанное в уставе, а также его местонахождение.
  3. Полное ФИО студента и дата его рождения.
  4. Предыдущий документ об образовании (аттестат/диплом) и дата поступления в данный ВУЗ.
  5. Дата отчисления либо информация о том, что студент проходит обучение в настоящее время.
  6. Перечень дисциплин и курсов, прослушанных студентом, с указанием их полного наименования, количества часов и отметок, полученных за период учебы. Если есть информация о производственной практике или результатам государственной аттестации, то это также должно быть внесено в академическую справку.

Печать организации на этом бланке не обязательна.

Скачать образец заявления на получение академической справки

Сроки выдачи и действия академической справки

  • Четко регламентированных сроков выдачи нет, но, как правило, заявление рассматривается руководителем в течение недели, затем изготавливается сам документ, все вместе укладывается в десятидневный срок. 
  • Получить справку может заявитель или другое лицо при предъявлении паспорта и доверенности под подпись.
  • Срок действия документа при отчислении из ВУЗа составляет 5 лет, в течение которых студент имеет право восстановиться и продолжить обучение.
  • Если учебный процесс приостановлен по семейным и иным обстоятельствам, то срок справки соответствует сроку академического отпуска.

Академическая справка — скачать бланк, образец

Добавлено в закладки: 0

Учеба в высших учебных заведениях предполагает регулярное посещение занятий и сдачу итоговых экзаменов. Однако случаются ситуации, когда студент не может посещать учебное заведение. Решением проблемы является академическая справка.

Общие сведения

Документ академической справки может понадобиться, как продолжающим обучение студентам, так и отчисленным. В каких случаях студент может запросить свидетельство:

  1. При трудоустройстве на работу. Если лицо решило пойти работать по специальности, с обратной стороны могут спросить о наличии образования. Наличие неоконченного высшего указывает на наличие профессиональных навыков.
  2. При обстоятельствах, исключающих возможность продолжения обучения. Например, при серьезной болезни, несовместимой с учебой. Если ранее не было справок об ухудшении здоровья, а в ходе сессии были получены неудовлетворительные отметки, приказ может быть отозван. Также в ряд причин входят: беременность, уход за новорожденным, смерть родственников, тяжелое заболевание членов семьи. Выдача документа в таком случае подтверждается медицинским заключением.
  3. При переводе в другое учреждение. Здесь должны быть зафиксированы сведения о пройденной студентом программе, чтобы определить, подходит ли курс обучения под предыдущий опыт.
  4. Работа. Если человек претендует на карьерное повышение или происходит совмещение учебы с работой.
  5. Конкурсы. Чтобы убедиться в успеваемости, проверить оценки и изучить дисциплины, могут потребовать рассматриваемую деловую бумагу.

Лист академической справки выдается деканатом, куда заранее нужно подать заявление. Порядок выдачи выглядит так:

  1. Отправляется заявление на имя ректора.
  2. Документальное подтверждение необходимости получения справки.
  3. Учащийся с паспортом получает заверенный подписями бланк.

Срок, за который администрация учебного заведения оформляет бумагу, не устанавливается законодательством, но обычно составляет 4-5 дней.

Как правильно составить

Форма академической справки устанавливается внутренними требованиями организации и не имеет унифицированного формата.

Форма может быть напечатана, как на специальном бланке, так и на обычном листе, но обязательно должна иметь вид официального документа. Гербовая печать вуза ставить не обязательно.

Главное — подписи и печати ответственных лиц (декана, ректора, секретаря). Пример академической справки всегда содержит следующие поля:

  1. Краткие сведения о студенте.
  2. Название вуза.
  3. Номер бланка.
  4. Регистрационный номер.
  5. Дата получения.
  6. Сколько лет отучился.
  7. Специальность.
  8. Курсовые работы.
  9. Когда завершилось обучение.
  10. Наличие практики, итоговых экзаменов и диплома.

Схема академической справки должна быть построена таким образом, чтобы оценки учащегося были зафиксированы во всю длину в виде таблицы с названиями дисциплин и академических часов.

За весь период получения образования гражданин имеет право приостановить обучение не более двух раз.

Срок годности документа равен пяти годам. Этот период дает студенту возможность восстановиться или перевестись в другой вуз.

Правила выдачи официальной бумаги устанавливаются на сайте высшего заведения, либо в методичке. С обратной стороны листа при необходимости фиксируются дополнительные сведения:

  • информация об изменении названия учреждения в период обучения гражданином;
  • сведения о прохождении обучения в другом вузе;
  • данные о специальных программах.

Бланк академической справки

Официальный бланк академической справки академической справки представляет собой лист форматом А4 (ширина – 210 мм, высота – 297 мм), запечатанный с двух сторон. Рекомендуем скачать бланк академической справки по прикрепленной ссылке. Необходимость в нескольких экземплярах документа обговаривается сразу на месте передачи заявления.

Скачать образец академической справки (doc, 20 КБ)

Каждый вуз самостоятельно выбирает формат справки, однако на нашем сайте можно найти примерный образец академической справки. Вся информация, которая включается в документ, должна быть понятна и легко читаться.

Напомним, что образец всегда устанавливается внутренними требованиями учебного заведения. Содержание, назначение и юридическая сила документа от этого не зависит, но внешний вид листа может несколько отличаться.

Академическая справка: образец заявления, как выглядит и как получить

На что обратить внимание

Если студент некоторое время проходил лечение дома в течение двух недель или в санитарных условиях, выписывается справка формой 027/у. Какие сведения фиксируются:

  • прохождение полного обследования;
  • итоговые заключения специалистов;
  • результаты УЗИ, МРТ;
  • если в ходе лечения были усложнения, указывать их тоже;
  • история протекания болезни;
  • диагноз.

В левом верхнем углу ставится печать, подтверждающая указанную информацию. Также проставляются две треугольные печати больницы. Шаблон академической справки в таком случае не будет отличаться от ранее указанного. Если в ходе обучения студент брал справки, тогда нужно проверить наличие таких сведений, как:

  • номер;
  • дата приобретения;
  • Ф.И.О.;
  • учебное заведение;
  • год рождения;
  • диагноз.

Учтите, что бланк является защищенной полиграфической продукцией уровня «Б» высокого качества с необходимой степенью защиты от подделки. Более того лист имеет серию и шестизначный номер — ʻʻВА N 000000ʼʼ. По завершении номеров серии «ВА» буквенная серия меняется добавлением к серии порядковой буквы алфавита.

Как получить справку академическую — Налоги

Академическая справка: образец заявления, как выглядит и как получить

Под академической справкой в российском законодательстве подразумевается документ, подтверждающий факт обучения человека в высшем учебном заведении и прохождения определённых дисциплин. В статье рассмотрим, как получить академическую справку, как её оформить и когда она выдаётся.

1. Что такое академическая справка и зачем она нужна 2. Порядок оформления академической справки 3. Образец академической справки о прохождении обучения

Правовое регулирование выдачи академических справок рассматривается на текущий момент исключительно с позиции положений ФЗ №273 от 29.12.2012.

Так, выдача таковых справок предусмотрена для студентов, прослушавших часть образовательного курса, не сдававших итоговые экзамены или проваливших их.

При этом конкретных законодательных нормативов для получения таковой справки, а также порядка её оформления не предусмотрено.

Тем не менее, таковой документ часто является востребованным среди студентов. Причем оформляют его как студенты, которые продолжают обучение, так и отчисленные или прекратившие обучение по иным причинам лица. К ситуациям, в которых может потребоваться академическая справка, можно отнести следующие случаи:

  • Трудоустройство. Наличие академической справки в этом случае может повлиять на работодателя, подтверждая наличие неоконченного высшего образования и конкретных навыков, связанных с последующим исполнением трудовых обязанностей.
  • Обстоятельства, затрудняющие дальнейшее обучение. В таких случаях под академической справкой может подразумеваться не только документ, содержащий информацию о пройденных дисциплинах, но и документ, на основании которого студенту может выдаваться разрешение на приостановление обучения, непосещение занятий или иные смягчающие условия. При этом необходимо наличие серьезных уважительных причин для получения таковой справки – смерть близких родственников, беременность, необходимость ухода за ребёнком.
  • Перевод в другое заведение. В таких случаях академическая справка необходима для того, чтобы заведение, в которое переводится студент, могло оценить учебную программу, уже пройденную студентом, сравнить её со своей и правильным образом составить подходящий курс обучения. Без академической справки будет невозможно перевестись на тот же курс, на котором учился студент – придётся начинать всё обучение с нуля.
  • Работа. Академическая справка может требоваться работодателем как подтверждение факта обучения студента в университете. Основывается возможность таковых требований на том, что законодательство предусматривает обязанность работодателя обеспечивать своим сотрудникам возможность эффективного обучения в университете, что включает в себя освобождение от работы и предоставление отгулов на время экзаменов и другие дополнительные льготы. Кроме того, работодатель может требовать проверки эффективности обучения студента, если таковой проходит обучение по спонсорству работодателя или претендует по его окончании на повышение в должности.
  • Конкурсы и олимпиады. Для участия в некоторых конкурсах, олимпиадах, иных акциях, от студента могут требовать академическую справку в качестве подтверждения его успеваемости, знания определённых дисциплин или непосредственного факта обучения.
Читайте также:  Льготы ветеранам великой отечественной войны (вов) в 2020 году

Важный факт

Под академическими справками могут подразумеваться и иные документы справочного характера, которые выдаются руководством ВУЗа.

Порядок оформления академической справки

Как говорилось выше, федеральное законодательство не предусматривает ни установленной формы академических справок, ни регламента их оформления. При этом оно возлагает обязанность разработки таковой формы и регламента непосредственно на руководство учебных заведений.

Для оформления справки студенту или бывшему студенту необходимо подать соответствующее заявление на имя руководства ВУЗа. Справка может оформляться как на простом печатном листе, так и на бланке установленной формы с символикой и иными атрибутами учебного заведения. При этом наличие печати на таковой справке не является обязательным.

Регламента к предоставлению обязательных документов для получения справки нет. Обычно студенту достаточно предъявить свой студенческий билет, а если он уже не является студентом – общегражданский паспорт или иной документ, удостоверяющий личность. Требовать иных документов сотрудники ВУЗа не имеют права.

Информация об обучении всех студентов, в том числе и отчисленных, должна в обязательном порядке храниться в архивах учебного заведения, поэтому канцелярия имеет возможность проверки факта обучения, обратившегося за данной справкой лица, а также того, в каком виде и с какой результативностью таковое обучение проводилось.

Важный факт

Ранее, до 2012 года, академическая справка оформлялась по образцу, установленному на государственном уровне. Использование такового образца допускается и на сегодняшний момент, однако не является обязательным для ВУЗов.

Образец академической справки о прохождении обучения

Скачать образец академической справки по стандартной форме.

Так как установленного образца академической справки не существует, ВУЗы самостоятельно определяют форму данного документа. В то же самое время, есть ряд сведений, без наличия которых таковая справка не будет иметь никакого практического значения. В целом, к сведениям, которые в обязательном порядке должны указываться в академической справке относятся:

  • ФИО студента;
  • Количество пройденных дисциплин, оценки по каждой из них;
  • Подпись ответственного лица, которым может выступать ректор университета, проректор, декан или секретарь вышеозначенных лиц или канцелярии ВУЗа.

Обратите внимание

Так как сроки изготовления справки не регламентированы, руководство ВУЗа не является обязанным выдавать её в точно означенное время. Тем не менее, при факте нарушения разумных сроков для выдачи данного документа, студент может обратиться за защитой своих прав в прокуратуру, Минобрнауки или Роспотребнадзор.

(342 голос., 4,50

Оформление академической справки — основания для выдачи академической справки

В жизни студента могут возникнуть обстоятельства, в связи с которыми продолжение дальнейшего обучения становится не возможным. По ряду причин: личных, семейных, финансовых, как зависящих от учащегося, так и не зависящих, он вынужден прервать свой образовательный процесс. В таких случаях оформляется академическая справка с предоставлением ученику отпуска либо без такового.

Оформление академической справки

Основания выдачи такого свидетельства могут быть самыми различными.

К личным обстоятельствам можно отнести:

  • заболевание ученика;
  • переезд на другое место жительства;
  • перевод в другой ВУЗ.

К семейным:

  • рождение ребенка;
  • осуществление ухода за заболевшим членом семьи.

К финансовым:

  • отсутствие платежеспособности в случае, если учеба осуществляется платной основе.

Причины для обращения за таким документом могут быть самыми различными. Ни один нормативно-правовой акт не дает их точного перечня, тем не менее, они должны быть уважительными. Причины могут также и не зависеть от воли студента.

Если рождение ребенка, перевод в другой ВУЗ каким-то образом можно запланировать, то призыв на военную службу, либо болезнь ученика, либо его родственников, за которыми необходим уход, являются незапланированными обстоятельствами, появляющимися извне.

Отдельным основанием для выдачи такого документа является невыполнение квалификационных экзаменов, либо их на оценку «неудовлетворительно». В таких случаях ученик отчисляется из ВУЗа. Если студент не сдал ни одного экзамена, то документ ему не выдается вовсе.

При переводе в другой ВУЗ также выдается подобный документ. При этом главное – отразить в документе успеваемость студента по конкретным дисциплинам, количество прослушанных часов.

На основании выданной бумаги в выбранном ВУЗе для ученика составляется программа дополнительной сдачи зачетов и экзаменов с учетом имеющегося образования, т. е.

он должен будет сдать те зачеты и экзамены, которые в предыдущем ВУЗе не сдавал, только после этого будет допущен к основной программе обучения.

Таким образом, данное свидетельство выдается в следующих случаях:

  • по личным, семейным обстоятельствам ученика;
  • при переводе в другое учебное заведение;
  • при отчислении из университета за неуспеваемость или низкую успеваемость.

Порядок оформления академической справки регулирован Приказом Минобрнауки РФ от 2013 года № 455. Она оформляется как в средних специальных учебных государственных заведениях, так и в высших учебных государственных заведениях. Свидетельство оформляется на основании письменного заявления учащегося с приложением документов о наступлении обстоятельств, в связи с которыми предоставляется отпуск.

Представленные документы рассматриваются руководством ВУЗа в десятидневный срок, после чего издается приказ об отпуске студенту. С приказом ученик знакомится под роспись.

Основанием для выдачи академической справки при отчислении являются оценочные ведомости итоговых экзаменов, которые ученик либо не сдал, либо сдал неудовлетворительно.

При этом приложение заявления об отчислении от студента не является обязательным, оценки скажут сами за себя.

В каждом ВУЗе имеется образец написания заявлений по разным основаниям.

Как получить академическую справку?

Для того чтобы получить свидетельство, необходимо написать заявление к руководству ВУЗа.

К заявлению приложить все подтверждающие документы:

  • в случае болезни приобщаются медицинские документы: заключение комиссии, акт;
  • в случае призыва на военную службу представляется повестка в Военный Комиссариат;
  • при рождении ребенка прилагается копия свидетельства о рождении ребенка;
  • при необходимости ухода за больным родственником прилагается подтверждающий медицинский документ: свидетельство, акт.

Представленные документы рассматриваются руководством образовательного учреждения, и в десятидневный срок издается приказ о предоставлении отпуска учащемуся, после чего ему на руки выдается сам документ.

Как получить академическую справку после отчисления? После того, как состоялся приказ об отчислении студента из ВУЗа, ему необходимо подать на имя ректора заявление с просьбой выдать подобный документ.

После того, как документ получен, нужно проверить соответствие действительности всех указанных в ней данных: оценки по дисциплинам, количество прослушанных часов.

Она должна иметь дату, подпись ректора и декана, а также печать учреждения.

Срок действия академической справки

Срок действия справки определяется в зависимости от случая, при котором она выдана.

При отчислении срок действия составляет пять лет – это время, в течение которого ученик может восстановиться для дальнейшего обучения.

При наступлении личных и семейных обстоятельств срок действия составляет два года. Именно на два года студент может прервать образовательный процесс, а затем продолжить обучение.

Академическая справка сколько делается? Она делается в течение десяти дней с момента получения ВУЗом заявления от ученика с приложением подтверждающих документов.

Восстановление академической справки

Иногда бывают случаи, когда выданные свидетельства теряются либо портятся учениками. В этих случаях можно восстановить справку, взять дубликат. Необходимо следовать простой инструкции.

Нужно написать письменное обращение в институт с просьбой выдать дубликат, прописать в нем обстоятельства утери или порчи свидетельства, месяц и год отчисления. На основании журнала выдачи справок, приказов по личному составу институту не составит большого труда восстановить академическую справку. Документы хранятся а архиве учреждения не менее 75 лет.

Как получить академическую справку для перевода в другой ВУЗ

Для того чтобы получить академическую справку для перевода в другой ВУЗ нужно также, как и по иным основаниям, подать заявление с приложением подтверждающего документа.

При переводе в другой ВУЗ необходимо получить письменное подтверждение от того образовательного учреждения, где ученик желает продолжить обучение.

Как вариант, в институте, куда переводится студент, можно написать два заявления о приеме, на одном из них должна быть проставлена отметка о согласии института.

Академическая справка по закону

Академическая справка – это документ, свидетельствующий о нахождении ученика в академическом отпуске либо об отчислении.

В любом случае, смысл такой справки в том, что образовательный процесс человека прерван, не окончен, требует завершения.

Имеется связь реализации предоставления отпуска с законодательством, поскольку все вопросы данного характера четко и точно регламентированы нормами закона.

В каждом образовательном учреждении действует устав, в котором правила предоставления академического отпуска также прописаны.

Заявление на выдачу академической справки – образец

Образец заявления на выдачу образовательного документа имеется в методическом отделе каждого учебного заведения. Также образец можно найти на образовательных сайтах интернета.

В начале заявления пишется:

  • Наименование ВУЗа,
  • Ф.И.О. руководителя ВУЗа, его ученая степень при наличии,
  • Ф.И.О. студента с указанием курса.

Затем пишется суть заявления – просьба выдать такого рода документ. Прописываются основания. Например, в связи с переводом в другой ВУЗ. Отчислен 30.01.2018. В конце ставится подпись и дата.

Образец заявления можете скачать здесь

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *